តើអ្វីជាវិធីល្អបំផុតដើម្បីសរសេរសំបុត្រគម្រប។ លិខិតគម្របសម្រាប់ប្រវត្តិរូបសង្ខេប - ឧទាហរណ៍ដែលត្រៀមរួចជាស្រេចនៃការប្រកបត្រឹមត្រូវ។ របៀបសរសេរគម្របសម្រាប់ឯកសារឱ្យបានត្រឹមត្រូវ

លិខិតគម្របគឺជាប្រភេទលិខិតអាជីវកម្មដែលត្រូវការដើម្បីពិពណ៌នាអំពីកញ្ចប់ឯកសារដែលបានផ្ញើទៅអ្នកទទួលសំបុត្រប្រសិនបើផ្នែកអាសយដ្ឋានបាត់នៅក្នុងឯកសារទាំងនេះ។

ដូចនេះ ផ្ទុកព័ត៌មាន លិខិតបញ្ជូនទោះយ៉ាងណាមិនអនុវត្តមុខងារសំខាន់បី៖

• បញ្ជាក់ពីការពិតនៃការបញ្ជូន;
• ផ្តល់នូវបញ្ជីនៃឯកសារដែលបានផ្ញើនិងការណែនាំសម្រាប់ដោះស្រាយវា។
• សូមអរគុណចំពោះទិន្នន័យចុះឈ្មោះវាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកំណត់កាលបរិច្ឆេទផុតកំណត់។

ដូចអក្សរជំនួញភាគច្រើនដែរគម្របគឺនៅលើក្បាលសំបុត្រហើយទទួលបានសំបុត្រចេញ លេខចុះឈ្មោះអ្នកផ្ញើ។ យើងបានវិភាគច្បាប់សម្រាប់រៀបចំសំបុត្រសេវាកម្មតាមវិធីលំអិតបំផុតច្រើនជាងម្តងក្នុងទស្សនាវដ្តីដូច្នេះឥឡូវនេះយើងនឹងផ្តោតលើលក្ខណៈពិសេសនៃលិខិតគម្រប។

ការវិភាគជាមុននៃលិខិតសេវាកម្មដែលមានគំរូផ្សេងៗគ្នានៃការរៀបចំរបស់វាគឺនៅក្នុងអត្ថបទ "ការចេញលិខិតសេវាកម្ម"

លំនាំនៃការនិយាយ

មូលដ្ឋាននៃលិខិតគម្របគឺជាបញ្ជីឯកសារភ្ជាប់។ អត្ថបទនៃឯកសារនេះមានលក្ខណៈខ្លីនិងចែកជាពីរផ្នែក៖

• សារអំពីការបញ្ជូនឯកសារ,
• ស្នើសុំការឆ្លើយតបទាន់ពេលវេលា (ការពិនិត្យឡើងវិញការយល់ព្រមប្រគល់ច្បាប់ចម្លងដែលបានចុះហត្ថលេខា។ ល។ ) ។

ផ្នែកដំបូងជាធម្មតាចាប់ផ្តើមដូចនេះ៖

• "ជាការបំពេញ ... យើងដឹកនាំអ្នក ... ",
• "យើងកំពុងបញ្ជូនអ្នក ... "
• "យើងបង្ហាញជូនអ្នក ... " ។

បន្ទាប់អ្នកអាចបង្ហាញពីគោលបំណងនៃការបញ្ជូនឯកសារ៖ "សម្រាប់កិច្ចព្រមព្រៀង", "សម្រាប់ការពិនិត្យឡើងវិញ", "សម្រាប់ហត្ថលេខា", "សម្រាប់ការបំពេញ"(ប្រសិនបើ វា​មកដល់នៅលើទម្រង់ស្ទង់មតិឬកម្រងសំណួរ) ។ យើងសូមផ្តល់អនុសាសន៍ឱ្យប្រើក្លីច“ ដោយផ្ទាល់ទៅអ្នក” ឬ“ ផ្ញើទៅអ្នក” ចាប់តាំងពីពេលនោះមក អ្នកអាចដាក់ស្នើអ្វីសម្រាប់តែព័ត៌មានប៉ុន្តែមិនមែនសម្រាប់ការចុះហត្ថលេខាឬកិច្ចព្រមព្រៀងទេ។

ផ្នែកទីពីរអាចមានពាក្យដូចខាងក្រោមៈ

• "សូមចុះហត្ថលេខាត្រានិងផ្ញើច្បាប់ចម្លងមួយច្បាប់ទៅអាសយដ្ឋានរបស់យើង ... ",
• "យើងសុំឱ្យអ្នកពិចារណាហើយផ្ញើទៅអាស័យដ្ឋានរបស់យើងក្នុងរយៈពេលដែលច្បាប់បានកំណត់ ... ",
• "សូមផ្ញើច្បាប់ចម្លងមួយច្បាប់ដែលត្រូវបានប្រតិបត្តិ ... " ។

ភស្តុតាង "សម្គាល់វត្តមាននៃកម្មវិធី"

ដូចដែលយើងបានកំណត់រួចហើយរឿងសំខាន់នៅក្នុងលិខិតគម្របទៅឯកសារគឺឯកសារភ្ជាប់។ នោះ​ហើយ​ជា​មូល​ហេតុ​ដែល ការយកចិត្តទុកដាក់ពិសេសយើងនឹងយកចិត្តទុកដាក់ចំពោះបញ្ហានៃការចុះឈ្មោះប្រើប្រាស់សម្ភារៈពិសេសនេះ។ ដោយមិនគិតពីរបៀបដែលកម្មវិធីនឹងត្រូវបានគូរនោះការអនុវត្តទំនាក់ទំនងអាជីវកម្មតម្រូវឱ្យមានការចុះបញ្ជីពេញលេញនៃឯកសារដែលភ្ជាប់ទៅនឹងសំបុត្រដោយបង្ហាញពីចំនួនច្បាប់ចម្លងនិងចំនួនសន្លឹកនៅក្នុងពួកគេម្នាក់ៗ។ ប្រសិនបើមិនមានព័ត៌មាននេះទេគម្របសំបុត្រនឹងបាត់បង់អត្ថន័យទាំងអស់។

ដូច្នេះ, នៅពេលឯកសារដែលបានផ្ញើត្រូវបានរាយការណ៍រួចហើយនៅក្នុងអត្ថបទនៃសំបុត្រវាមិនសមនឹងរាយឈ្មោះរបស់ពួកគេម្តងទៀតទេ វាគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីបញ្ជាក់ពីចំនួនសន្លឹកនិងច្បាប់ចម្លង។ សូមមើលឧទាហរណ៍ ១ ។

ឧទាហរណ៍ទី ១

បំណែកនៃអត្ថបទនិងសញ្ញាសម្គាល់អំពីវត្តមានរបស់កម្មវិធី (ឈ្មោះនៃកម្មវិធីត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញនៅក្នុងអត្ថបទនៃលិខិត)

ប្រសិនបើឯកសារភ្ជាប់មិនត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញនៅក្នុងអត្ថបទនៃលិខិតនោះបន្ថែមលើទិន្នន័យបរិមាណឈ្មោះរបស់វាត្រូវតែចង្អុលបង្ហាញ។ ប្រសិនបើកញ្ចប់រួមមានឯកសារជាច្រើនឯកសារភ្ជាប់ត្រូវបានដាក់លេខ។ សូមមើលឧទាហរណ៍ទី ២ ។

បង្រួមកម្មវិធី

ឧទាហរណ៍ទី ២

បំណែកនៃអត្ថបទនិងសញ្ញាសម្គាល់អំពីវត្តមានរបស់កម្មវិធី (ឈ្មោះនៃកម្មវិធីត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញនៅក្នុងសញ្ញាអំពីភាពអាចរកបានរបស់វា)

បង្រួមកម្មវិធី

ទោះបីជានៅក្នុង GOST R 6.30-2003 វាត្រូវបានសរសេរក៏ដោយ នៅពេលចុះបញ្ជីកម្មវិធីមួយចំនួននៅក្នុងសញ្ញាអំពីវត្តមានរបស់ពួកគេពាក្យទូទៅមុនពេលពោះវៀនធំចូល ឯកវចនៈ"កម្មវិធី៖" ក្នុងករណីបែបនេះយើងនៅតែណែនាំឱ្យសរសេរវានៅក្នុងពហុវចនៈ "កម្មវិធី៖" ដូចដែលយើងបានបង្ហាញក្នុងឧទាហរណ៍ទី ២ ។

ទីមួយវាត្រឹមត្រូវពីទស្សនៈនៃច្បាប់នៃភាសារុស្ស៊ី។ ហើយទីពីរអ្នកអភិវឌ្ofន៍ GOST នេះខ្លួនឯងក្រោយមកបានកែតម្រូវខ្លួនឯងនៅពេលពួកគេចាប់ផ្តើមផ្តល់ការពន្យល់ទាក់ទងនឹងកម្មវិធីរបស់ខ្លួននៅក្នុងអនុសាសន៍វិធីសាស្រ្តរបស់ពួកគេ។ សូមមើលសម្រង់ពីឯកសារទាំងពីរខាងក្រោមនេះ។ ប៉ុន្តែមនុស្សរឹងរូសជាច្រើននៅតែបន្តសរសេរពាក្យ“ ឧបសម្ព័ន្ធ៖” នៅក្នុងឯកវចនៈទោះបីជាវាត្រូវបានអមដោយបញ្ជីឯកសារមួយចំនួនក៏ដោយ។ កុំធ្វើដូច្នេះហើយយើងបានពន្យល់ពីមូលហេតុ។

បំណែកនៃឯកសារ

បង្រួមកម្មវិធី

GOST R 6.30-2003“ ប្រព័ន្ធឯកសារបង្រួបបង្រួម។ ប្រព័ន្ធឯកភាពនៃឯកសាររៀបចំនិងរដ្ឋបាល។ តម្រូវការសម្រាប់ឯកសារ "

៣.២១ ។ ... ប្រសិនបើសំបុត្រមានឯកសារភ្ជាប់ដែលមិនមានឈ្មោះនៅក្នុងអត្ថបទនោះសូមបង្ហាញពីឈ្មោះរបស់វាចំនួនសន្លឹកនិងចំនួនច្បាប់ចម្លង។ ប្រសិនបើមានកម្មវិធីជាច្រើនពួកគេត្រូវបានដាក់លេខ៖

បំណែកនៃឯកសារ

បង្រួមកម្មវិធី

ឯកសារអង្គការនិងរដ្ឋបាល។ តម្រូវការសម្រាប់ការរៀបចំឯកសារ។ គោលការណ៍ណែនាំស្តីពីការអនុវត្ត GOST R 6.30-2003

៣.១៦ ។ ... ប្រសិនបើសំបុត្រមានឯកសារភ្ជាប់ដែលមិនមានឈ្មោះនៅក្នុងអត្ថបទនោះសូមបង្ហាញពីឈ្មោះរបស់វាចំនួនសន្លឹកនិងចំនួនច្បាប់ចម្លងប្រសិនបើមានឯកសារភ្ជាប់ជាច្រើនពួកគេត្រូវបានរាប់លេខ៖

ក៏មានភាពខុសគ្នាទាក់ទងនឹងរបៀបសរសេរពាក្យ“ ឯកសារភ្ជាប់” នៅក្នុងអត្ថបទនៃលិខិត៖ជាមួយអក្សរតូចឬអក្សរធំដោយមានឬគ្មានសញ្ញា“ ទេ” ។ ការពិតគឺថាអ្នកអាចបញ្ជាក់ឈ្មោះរបស់ឯកសារភ្ជាប់នៅក្នុងអត្ថបទនៃគម្របសំបុត្រតាមវិធីផ្សេងៗគ្នា។ ប្រៀបធៀបខ្លួនអ្នកដោយមើលឧទាហរណ៍ទី ៣៖ ក្នុងករណីទី ២ វាជាការសមរម្យក្នុងការចង្អុលបង្ហាញនៅក្នុងវង់ក្រចកថាឯកសារគឺជាឯកសារភ្ជាប់ហើយក្នុងករណីបន្ទាប់យើងបង្ហាញពីរបៀបដែលវាអាចត្រូវបានអនុវត្តតាមវិធីផ្សេងៗគ្នា។ ជម្រើសទាំងអស់គឺត្រឹមត្រូវវាគ្រាន់តែសំខាន់ក្នុងការប្រកាន់ខ្ជាប់នូវឯកសណ្ឋាននៅក្នុងលិខិត។ ហើយសូម្បីតែល្អជាងនេះនៅក្នុងការណែនាំសម្រាប់ការងារការិយាល័យរបស់អង្គការរបស់អ្នក (ឬមូលដ្ឋានផ្សេងទៀត) ទង្វើបទដ្ឋានលើបញ្ហាបែបនេះ) ដើម្បីជ្រើសរើសនិងកំណត់ជម្រើសមួយបន្ទាប់មកនឹងមានឯកសណ្ឋាននៅក្នុងឯកសារទាំងអស់ហើយនឹងមានភាពច្របូកច្របល់តិចក្នុងចំណោមអ្នកប្រតិបត្តិ។

ឧទាហរណ៍ទី ៣

វិធីផ្សេងៗបញ្ជាក់ឈ្មោះកម្មវិធីនៅក្នុងអត្ថបទនៃលិខិត

បង្រួមកម្មវិធី

ចំពោះឯកសារភ្ជាប់ដែលមានកំណត់ចំនួនសន្លឹកអាចត្រូវបានលុបចោល (ឧទាហរណ៍ទី ៤) ។

ឧទាហរណ៍ទី ៤

ការពិពណ៌នាអំពីកម្មវិធីដេរ

បង្រួមកម្មវិធី

នៅពេលដែលមានឯកសារភ្ជាប់ជាច្រើនដែលវាងាយស្រួលក្នុងការរាយបញ្ជីទាំងនោះនៅលើសន្លឹកដាច់ដោយឡែកមួយ (វានឹងត្រូវបានគេហៅថា "សារពើភ័ណ្ឌនៃឯកសារភ្ជាប់ទៅនឹងសំបុត្រពី ... ទេ ... ") នៅក្នុងលិខិតនោះវានឹងគ្រប់គ្រាន់ យោងទៅសារពើភ័ណ្ឌបែបនេះ (ឧទាហរណ៍ ៥) ។

ឧទាហរណ៍ទី ៥

ប្រសិនបើមានកម្មវិធីច្រើនដូច្នេះវាមានភាពងាយស្រួលជាងក្នុងការរាយបញ្ជីវានៅក្នុងបញ្ជីសារពើភ័ណ្ឌដាច់ដោយឡែកមួយ

បង្រួមកម្មវិធី

ប្រសិនបើអ្នកភ្ជាប់ទៅសំបុត្ររបស់អ្នកនូវសំបុត្រមួយផ្សេងទៀតដែលមានឯកសារភ្ជាប់ផ្ទាល់របស់វាអ្នកត្រូវជូនដំណឹងទៅអ្នកទទួលសំបុត្រអំពីរឿងនេះ (ឧទាហរណ៍ទី ៦) ។

ឧទាហរណ៍ទី ៦

ឯកសារភ្ជាប់ទៅនឹងលិខិតនោះមានឯកសារភ្ជាប់ផ្ទាល់ខ្លួន

បង្រួមកម្មវិធី

ជាចុងក្រោយប្រសិនបើសំបុត្ររបស់អ្នកត្រូវបានផ្ញើទៅអង្គការជាច្រើនក្នុងពេលតែមួយហើយឯកសារភ្ជាប់គឺមានតែមួយក្នុងចំណោមពួកគេ (អ្នកផ្សេងទៀតទទួលបានសំបុត្រសម្រាប់គោលបំណងព័ត៌មានប៉ុណ្ណោះ) នេះគួរតែត្រូវបានលើកឡើងផងដែរ (ឧទាហរណ៍ ៧) ។

ឧទាហរណ៍ទី ៧

ឯកសារភ្ជាប់ត្រូវបានផ្ញើទៅអ្នកទទួលសំបុត្រតែម្នាក់ប៉ុណ្ណោះ

បង្រួមកម្មវិធី

សញ្ញាសម្គាល់នៅលើវត្តមាននៃឯកសារភ្ជាប់ត្រូវបានធ្វើឡើងនៅខាងក្រោមអត្ថបទនៃលិខិតនិងខាងលើហត្ថលេខា។ ជាធម្មតាចម្ងាយទាំងនេះ (ការចូលបន្ទាត់) ត្រូវបានបង្កើតដូចគ្នានិងស្មើនឹងគម្លាតរវាងបន្ទាត់ ២-៣ (នេះត្រូវបានបង្ហាញយ៉ាងល្អនៅក្នុងឧទាហរណ៍នៃការរចនាអក្សរទាំងមូលក្នុងឧទាហរណ៍ ៩) ។

ដោយ ច្បាប់ទូទៅប្រសិនបើឯកសារមានឯកសារភ្ជាប់បន្ទាប់មកសញ្ញាសម្គាល់ត្រូវបានធ្វើឡើងលើវាអំពីវត្តមានរបស់ពួកគេនៅខាងក្រោមអត្ថបទនិងខាងលើហត្ថលេខានិងនៅលើឯកសារភ្ជាប់ (នីមួយៗនៅផ្នែកខាងស្តាំខាងលើនៃសន្លឹកទីមួយ) វាត្រូវបានសរសេរដែលជាឯកសារភ្ជាប់ ឯកសារដែលពួកគេមាន (ជាមួយនឹងការកំណត់លេខនៃពាក្យសុំប្រសិនបើមានច្រើន) ដូចក្នុងឧទាហរណ៍ទី ៨

ឧទាហរណ៍ទី ៨

លេខពាក្យសុំនិងទិន្នន័យនៃឯកសារសំខាន់នៅលើសន្លឹក ១ សន្លឹកនៃពាក្យសុំ

បង្រួមកម្មវិធី

ប៉ុន្តែលិខិតគ្របដណ្តប់មានមុខងារគណនេយ្យនៃឯកសារដែលបានផ្ញើដែលដើរតួជាប្រភេទសារពើភ័ណ្ឌនៃឯកសារភ្ជាប់នៅក្នុងស្រោមសំបុត្រប៉ុន្តែតាមពិតឯកសារដែលមានឈ្មោះក្នុងសំបុត្រជាឯកសារភ្ជាប់ត្រូវបានផ្ញើ។ ប្រសិនបើសំបុត្រមានមុខងារផ្សេង (ឧទាហរណ៍វាគឺជាការផ្តល់ជូនការផ្តល់ជូនដើម្បីចុះហត្ថលេខាលើកិច្ចព្រមព្រៀងនិងចុះបញ្ជីលក្ខខណ្ឌនៃកិច្ចសហប្រតិបត្តិការដែលបានស្នើ) បន្ទាប់មកឯកសារ“ គន្លឹះ” នៅក្នុងអត្ថន័យនៃឯកសារនឹងជាលិខិត។ ហើយឯកសារភ្ជាប់នឹងជួយឱ្យវាបំពេញមុខងាររបស់វា។ ប៉ុន្តែយើងកំពុងនិយាយអំពីលិខិតគ្របដណ្តប់ហើយក្នុងករណីនេះវាមិនចាំបាច់ "បំផ្លាញ" ឯកសារដែលបានផ្ញើជាមួយព័ត៌មានអំពី "សារពើភ័ណ្ឌនៃស្រោមសំបុត្រនៅក្នុងស្រោមសំបុត្រ" ទេពោលគឺឧ។ អ្នកមិនចាំបាច់ធ្វើសញ្ញាសម្គាល់បែបនេះលើពួកគេទេ!

ចុះហត្ថលេខានិងចុះឈ្មោះជាមួយអ្នកផ្ញើ

អ្នកចុះហត្ថលេខាលើលិខិតជំនួញគឺជាមន្រ្តីដូចគ្នានឹងការឆ្លើយឆ្លងអាជីវកម្មធម្មតា (តាមក្បួនទាំងប្រធានអង្គការឬអ្នកគ្រប់គ្រងកំពូលដែលមានការអនុញ្ញាត) ។ ប្រសិនបើយើងកំពុងនិយាយអំពីការបញ្ជូនឯកសារគណនេយ្យបឋមប្រធានគណនេយ្យករក៏អាចចុះហត្ថលេខាលើលិខិតនេះបានដែរ។

ដូច្នេះអ្នកទទួលសំបុត្រនៅពេលក្រោយមិនលើកយករាល់សំនួរបញ្ជាក់ប្រាប់អ្នកចុះហត្ថលេខារបស់គាត់ (ចង្អុលបង្ហាញដោយលេខ ១ ក្នុងឧទាហរណ៍ទី ៩) អ្នកសំដែងគួរតែត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញនៅក្នុងឯកសារនេះផងដែរ (ibid សូមមើលលេខ ២) ។

មុនពេលផ្ញើលិខិតគម្របអ្នកត្រូវកំណត់លេខចេញ (បង្ហាញដោយលេខ ៣) ។

ហើយអ្នកទទួលសំបុត្រនឹងកំណត់ឱ្យគាត់ លេខចូលនៅពេលចុះឈ្មោះការពិតនៃការទទួលឯកសារខណៈពេលដែលនៅលើវាកាលបរិច្ឆេទនៃការទទួលនិងលេខចូលអាចត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ (សរសេរដោយដៃឬប្រើត្រាដូចក្នុងឧទាហរណ៍ ៩ - សូមមើលលេខ ៤) ។

ឧទាហរណ៍ទី ៩

លិខិតឆ្លងដែន

បង្រួមកម្មវិធី

ឧទាហរណ៍ទី ១១

ទម្រង់លិខិតគម្របសម្រាប់បេក្ខជនម្នាក់ៗ

បង្រួមកម្មវិធី

ការភ្ញាក់ផ្អើលចំពោះបេក្ខជន - បុគ្គល

តំរូវការក្នុងការសរសេរសំបុត្រគម្របសម្រាប់ឯកសារត្រូវបានអនុវត្តចំពោះមនុស្សគ្រប់រូបដោយមិនគិតថាជាអង្គការឬស្ថាប័នណាមួយឡើយ បុគ្គល... ទន្ទឹមនឹងនេះនៅពេលអង្គការមកដល់ មនុស្សសាមញ្ញតាមក្បួនមិនមានលិខិតណាមួយផ្ញើទៅឯកសាររបស់គាត់ទេ។ ហើយវាជាការអាណិតមួយព្រោះវានឹងមានភាពងាយស្រួលសម្រាប់អ្នកដែលមិនចាំនិងជួសជុលវាដោយខ្លួនឯងប៉ុន្តែដើម្បីឱ្យព័ត៌មានត្រូវបានសរសេរដោយអ្នកទស្សនា៖ ពីអ្នកណាតើឯកសារអ្វីទៅនិយោជិករបស់អ្នកនិងហេតុអ្វីត្រូវផ្ទេរ។ ប្រសិនបើអ្នកដោះស្រាយជាប្រព័ន្ធជាមួយបុគ្គលជាពិសេសលើសំណួរធម្មតាមួយចំនួនហើយក្នុងពេលតែមួយទទួលបានឯកសារពីពួកគេដែលអង្គភាពរបស់អ្នកត្រូវធ្វើអ្វីមួយបន្ថែមទៀតនោះយើងសូមណែនាំឱ្យអ្នកបង្កើតសំណុំបែបបទគម្របសម្រាប់ករណីបែបនេះហើយសួរគាត់ បំពេញអ្នកទស្សនាម្នាក់ៗ។ សូមមើលទម្រង់គំរូក្នុងឧទាហរណ៍ទី ១១ ។

អ្នកនឹងចុះឈ្មោះបែបបទដែលបានបំពេញហើយផ្តល់ច្បាប់ចម្លងនៃសំបុត្រដែលមានលេខចូលដល់អ្នកដាក់ពាក្យហើយផ្ញើកញ្ចប់ឯកសារដែលទទួលបានពីគាត់តាមផ្លូវត្រឹមត្រូវ។ បន្ទាប់មកដោយការហៅដើម្បីសួរអំពីឯកសាររបស់ពួកគេមនុស្សនោះនឹងលែងសួរអំពី“ ដាចានៅម៉ាលីណូវកា” ប៉ុន្តែអំពីលិខិតជាក់លាក់មួយដែលមានសន្ទស្សន៍ពិសេស។

ស្នើសុំឆ្លើយតបក្នុងរយៈពេលជាក់លាក់មួយ

អង្គការជាច្រើនចូលចិត្តផ្តល់កាលបរិច្ឆេទដល់អ្នកទទួលសំបុត្រនៅក្នុងគម្របរបស់ពួកគេភ្លាមៗហើយវិធីសាស្រ្តអាចរាប់ចាប់ពីការគួរសម "សូមចុះហត្ថលេខាលើឯកសារហើយត្រឡប់មកវិញក្នុងរយៈពេលដប់ថ្ងៃ"មុនពេលចាំបាច់ "ថ្ងៃផុតកំណត់សម្រាប់ការឆ្លើយតបទៅនឹងសំបុត្រគឺ ៥ ថ្ងៃនៃថ្ងៃធ្វើការ"... តើខ្ញុំគួរសរសេរដូចនេះទេ? ហើយតើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីមានប្រតិកម្មចំពោះលក្ខខណ្ឌបែបនេះដោយខ្លួនឯង?

ចូរយើងចងចាំថាយោងទៅតាមច្បាប់នៃការធ្វើជំនួញអាជីវកម្ម។ សញ្ញាសំគាល់នេះគួរចងចាំប្រសិនបើមិនមានពាក្យផ្សេងទៀតនៅក្នុងលិខិតគម្រប។

មានតែស្ថាប័នកម្រិតខ្ពស់ស្ថាប័នត្រួតពិនិត្យឬស្ថាប័នរដ្ឋណាមួយដែលមានកាតព្វកិច្ចសម្រាប់ការប្រតិបត្តិរបស់អ្នកប៉ុណ្ណោះដែលអាចកំណត់ពេលវេលាចាំបាច់។ ឯកសារបទដ្ឋាន... ភាគីខ្លួនឯងក៏អាចយល់ព្រមនិងកត់ត្រានូវកាតព្វកិច្ចស្ម័គ្រចិត្តរបស់ពួកគេ៖

ឧទាហរណ៍ទី ១០

ថ្ងៃផុតកំណត់សម្រាប់ការឆ្លើយតបទៅនឹងលិខិតអាចត្រូវបានកំណត់នៅក្នុងកិច្ចសន្យា

បង្រួមកម្មវិធី

កិច្ចសន្យាផ្តល់នូវកាតព្វកិច្ច លំដាប់មុនការសាកល្បងការដោះស្រាយវិវាទនិងការខ្វែងគំនិតគ្នា។ ភាគីពិចារណាថាសិទ្ធិរបស់ខ្លួនក្រោមកិច្ចព្រមព្រៀងនេះត្រូវបានរំលោភត្រូវមានកាតព្វកិច្ចផ្ញើការអះអាងជាលាយលក្ខណ៍អក្សរទៅភាគីម្ខាងទៀត។ ភាគីដែលទទួលបានសំណើសុំជាលាយលក្ខណ៍អក្សរដោយមានហេតុផលត្រូវមានកាតព្វកិច្ចពិចារណានិងផ្តល់ចម្លើយជាលាយលក្ខណ៍អក្សរក្នុងកំឡុង ១០ (ដប់) ថ្ងៃប្រតិទិនចាប់ពីពេលដែលអ្នកទទួលបាន ...

នៅពេលក្រុមហ៊ុនដែលមានឋានៈស្មើគ្នាទាក់ទងគ្នា (ប្រសិនបើគ្មាននរណាម្នាក់ខាងលើឬពួកគេមិនបានបង្កើតច្បាប់អន្តរកម្មសម្រាប់ខ្លួនឯងទេ) អ្នកអាចស្នើសុំឱ្យពន្លឿនការឆ្លើយតបប៉ុន្តែនេះទាមទារហេតុផលល្អ។ ឧទាហរណ៍: "យើងសុំឱ្យអ្នកផ្ញើកម្រងសំណួរដែលបានបញ្ចប់ក្នុងរយៈពេលដប់បួនថ្ងៃចាប់ពីថ្ងៃទី ០១.១០.២០១៣ យើងត្រូវតែផ្តល់ចម្លើយដល់ក្រសួងសុខាភិបាលនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី"... ការបញ្ជាទិញក្នុងករណីបែបនេះមិនត្រឹមត្រូវរួមទាំងពីទស្សនៈនៃក្រមសីលធម៌អាជីវកម្ម។

ការរក្សាទុកអក្សរគម្រប

សំបុត្រគម្របក្លាយជាមិនចាំបាច់ភ្លាមៗនៅពេលដែលអ្នកសំដែងរើសយកឯកសារភ្ជាប់របស់វាហើយធ្វើឱ្យប្រាកដថាវាចប់សព្វគ្រប់។ ចាប់ពីពេលនេះតទៅការងារនឹងបន្តទៅលើពួកគេហើយអក្សរគួរតែត្រូវបានសម្គាល់លើការប្រតិបត្តិហើយដាក់វានៅក្នុងសំណុំរឿង។

សំណួរជាញឹកញាប់កើតឡើងអំពីរបៀបរក្សាទុកអក្សរគម្របនិងឯកសារភ្ជាប់របស់ពួកគេ៖ ដាច់ដោយឡែកឬរួមគ្នា? ជាធម្មតាឯកសារភ្ជាប់ទៅនឹងសំបុត្រត្រូវបានដាក់ក្នុងករណីពិសេសដែលបានកំណត់ជាពិសេសសម្រាប់ឯកសារប្រភេទនេះ។ មិនមានកន្លែងសម្រាប់ដាក់គម្របទេ៖ ទង្វើនៃការងារដែលបានអនុវត្តវិក្កយបត្រកិច្ចសន្យានិងឯកសារជាច្រើនផ្សេងទៀតត្រូវបានរក្សាទុកដោយឡែកពីគ្នាហើយជារឿយៗមានរយៈពេលខុសៗគ្នា។

ចំណុចនេះគួរត្រូវយកមកពិចារណានៅពេលគូសបញ្ជាក់ករណីនាម។ ក្រុមហ៊ុនមួយចំនួន (ដែលមានលំហូរការងារតិចតួច) បង្កើតករណីមួយគឺ“ គម្របអក្សរ” ហើយដាក់អក្សរទាំងអស់នេះនៅក្នុងនោះដោយមិនគិតពីអ្វីដែលត្រូវបានភ្ជាប់ជាមួយពួកគេ។ អ្នកផ្សេងទៀតត្រូវបង្កើតករណីគម្របច្រើនហើយដាក់វានៅក្នុងករណីនាម ឯកតារចនាសម្ព័ន្ធ... ឧទាហរណ៍ឧទាហរណ៍កិច្ចសន្យាដែលបានផ្ញើនឹងទៅករណី“ កិច្ចសន្យាសម្រាប់ការផ្តល់សេវាកម្ម” និងលិខិតគ្របដណ្តប់ទៅវាចំពោះករណី“ សំបុត្រគម្របទៅកិច្ចសន្យាសម្រាប់សកម្មភាពសំខាន់” ។

វាក៏កើតឡើងផងដែរដែលលិខិតមួយនៅតែរក្សាទុកជាមួយក្រុមហ៊ុនប៉ុន្តែឯកសារភ្ជាប់មិនមានទេ។ ឧទាហរណ៍នេះអនុវត្តចំពោះសេចក្តីព្រាងឯកសារ (ដូចក្នុងឧទាហរណ៍ទី ៩) ។ សេចក្តីព្រាងបទបញ្ជានេះមិនទាន់ជាឯកសារទេហើយភាគច្រើននឹងត្រូវកែតម្រូវច្រើនដងវាមិនចាំបាច់រក្សាទុកទេ។

ដូចដែលអ្នកបានឃើញហើយមិនមានអ្វីពិបាកក្នុងការគូររូបគម្របទេប៉ុន្តែវាអាចជួយសន្សំសំចៃមិនត្រឹមតែឯកសាររបស់អ្នកប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែថែមទាំងចំណេញពេលវេលាទៀតផង។

ការលំបាកបន្តិចបន្តួចជាធម្មតាអាចកើតមានឡើងនៅពេលដែលក្រុមហ៊ុនអនុវត្តច្បាប់ដើម្បីរៀបចំនិងដាក់ជូនសម្រាប់ការបញ្ជូនរួមជាមួយកញ្ចប់ឯកសារដែលមានលិខិតបញ្ជាក់ត្រឹមត្រូវ។ ប៉ុន្តែបញ្ហានេះត្រូវបានដោះស្រាយយ៉ាងសាមញ្ញដោយការកំណត់ នៃច្បាប់នេះនៅក្នុងបទបញ្ជាក្នុងស្រុក។ ហើយអត្ថប្រយោជន៍ពីវាគឺពិបាកក្នុងការប៉ាន់ស្មាន។

លេខយោង

បង្រួមកម្មវិធី

ហេតុអ្វីត្រូវសរសេរប្រវត្តិរូបសង្ខេបនិងរបៀបធ្វើឱ្យត្រឹមត្រូវ? តើកម្រិតសំឡេងនិងស្ទីលនៃការធ្វើបទបង្ហាញតើវាផ្តល់អត្ថប្រយោជន៍ដល់អ្នកដាក់ពាក្យក្នុងការងារដែរឬទេ?

តើលិខិតគម្របប្រវត្តិរូបគឺជាអ្វី?

សព្វថ្ងៃនេះការសរសេរ Cover Letter សម្រាប់ប្រវត្តិរូបសង្ខេបកំពុងក្លាយជារឿងធម្មតាទៅហើយ។ ដើម្បីឱ្យអ្នកមានភាពលេចធ្លោនៅក្នុងចរន្តអ្នកដាក់ពាក្យអ្នកត្រូវទាក់ទាញការយកចិត្តទុកដាក់ពីនិយោជកដែលមានសក្តានុពលបើមិនដូច្នោះទេវាអាចមិនទៅដល់អ្នកសូម្បីតែប្រវត្តិរូបសរសេរល្អ

មានក្រុមហ៊ុនដែលអ្នកគ្រប់គ្រងធនធានមនុស្សមិនបើកប្រវត្តិរូបសង្ខេបរបស់បេក្ខជនដែលមិនបានផ្ញើលិខិតគម្រប។

តើវាជាអ្វី - វាគឺជាអត្ថបទតូចមួយជាមួយនឹងការអំពាវនាវរបស់អ្នកដាក់ពាក្យទៅនិយោជក។ ប្រសិនបើអ្នកផ្ញើប្រវត្តិរូបសង្ខេបរបស់អ្នកតាម អ៊ីមែលភ្ជាប់មកជាមួយបន្ទាប់មកសរសេរលិខិតគម្របមួយនៅក្នុងខ្លឹមសារនៃសាររបស់អ្នក។

ផ្ញើតាមទូរសារ - បន្ទាប់មកសំបុត្រគួរតែនៅលើទំព័រដាច់ដោយឡែកមួយវាត្រូវបានផ្ញើមុនហើយបន្ទាប់មកបន្ត។ ហើយវិបផតថលការងារដែលមានកេរ្តិ៍ឈ្មោះជាធម្មតាផ្តល់ជូននូវទម្រង់ពិសេសឬប្រអប់សម្រាប់បំពេញកន្លែងដែលអ្នកអាចសរសេរអ្វីដែលអ្នកគិតថាចាំបាច់អំពីខ្លួនអ្នក។

តើខ្ញុំត្រូវការលិខិតបញ្ជាក់ប្រវត្តិរូបសង្ខេបទេប្រសិនបើនេះមិនត្រូវបានបញ្ជាក់នៅក្នុងតម្រូវការការងារ? វាល្អប្រសើរក្នុងការសរសេរវានឹងមិនត្រូវបាននាំអោយនោះទេប៉ុន្តែវាអាចចាប់អារម្មណ៍ដល់បុគ្គលិកឬនិយោជក។ រឿងចំបងគឺត្រូវសរសេរវាឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។

អ្វីដែលត្រូវសរសេរនៅក្នុងគម្របប្រវត្តិរូបសង្ខេបរបស់អ្នក?

ដូច្នេះដោយមានគោលដៅ - ហេតុអ្វីបានជាអ្នកត្រូវការលិខិតគម្របសម្រាប់ប្រវត្តិរូប - យើងបានសំរេចហើយ។ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់សម្រាប់យើងក្នុងការទាក់ទាញការចាប់អារម្មណ៍ចំណាប់អារម្មណ៍ចំពោះបេក្ខភាពរបស់យើងនិងទទួលបានការអញ្ជើញសម្រាប់ការសំភាសន៍។

មិនមានរចនាសម្ព័ន្ធតឹងរ៉ឹងដែលត្រូវបានទទួលយកជាទូទៅសម្រាប់ការសរសេរសំបុត្រនោះទេប៉ុន្តែមានច្បាប់ជាមូលដ្ឋាននៃការសរសេរហើយពួកគេគួរតែធ្វើតាម។

លិខិតគ្របដណ្តប់ប្រវត្តិរូបទាំងមូលអាចត្រូវបានបែងចែកជាបីផ្នែកគឺសេចក្តីផ្តើមមេនិងចុងក្រោយ។

ផ្នែកណែនាំ

ចាប់ផ្តើមគម្របប្រវត្តិរូបសង្ខេបរបស់អ្នកជាមួយនឹងបណ្តឹងឧទ្ធរណ៍។ ភាគច្រើនកន្លែងទំនេរដែលត្រូវបានប្រកាសនៅលើវិបផតថលការងារមានព័ត៌មានអំពីអ្នកទំនាក់ទំនងរបស់ពួកគេដែលជាអ្នកគ្រប់គ្រងធនធានមនុស្ស។ វាជាការសមស្របបំផុតក្នុងការនិយាយទៅកាន់គាត់ថា៖ "សួស្តី Svetlana!", "Dear Dmitry Sergeevich!"

មិនមានការចង្អុលបង្ហាញអំពីនិយោជិកជាក់លាក់ទេ - គ្រាន់តែសរសេរថា: "ជំរាបសួរលោកម្ចាស់ជាទីស្រឡាញ់!"

ក្នុងករណីដែលអ្នកសំរេចចិត្តផ្ញើលិខិតគម្របផ្ទាល់ទៅប្រធានក្រុមហ៊ុនឬទៅអ្នកដែលជាប្រធាន សេវាកម្មបុគ្គលិកបង្ហាញពីនាមត្រកូលនាមខ្លួននាមត្រកូលឋានៈនិងឈ្មោះក្រុមហ៊ុន។

សរសេរឈ្មោះការងារដែលអ្នកចាប់អារម្មណ៍ឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។

កុំភ្លេចយោងទៅប្រភពព័ត៌មានដែលអ្នកបានដឹងអំពីមុខតំណែងទំនេរ - ការផ្សាយពាណិជ្ជកម្មនៅក្នុងកាសែតនៅលើគេហទំព័ររបស់ទីភ្នាក់ងារជ្រើសរើសបុគ្គលិកឬវិបផតថលស្វែងរកការងារ។ កន្លែងទំនេរប្រហែលជាត្រូវបានរាយការណ៍នៅក្នុង ប​ណ្តា​ញ​សង្គមឬព័ត៌មានបានមកពីមិត្តភក្តិរបស់និយោជិករបស់ក្រុមហ៊ុន។

ផ្នែក​ដ៏​សំខាន់

នៅទីនេះអ្នកត្រូវតែបង្ហាញចំណាប់អារម្មណ៍របស់អ្នកនៅក្នុងមុខតំណែងជាក់លាក់មួយនិងបំណងចង់ធ្វើការឱ្យក្រុមហ៊ុនពិសេសនេះ។ ហើយសំខាន់បំផុតដោយសង្ខេបប៉ុន្តែគួរឱ្យជឿជាក់ក្នុងប្រយោគពីរបីពន្យល់ពីមូលហេតុដែលអ្នកគិតថាអ្នកស័ក្តិសមនឹងកន្លែងនេះរបៀបដែលអ្នកអាចមានប្រយោជន៍ចំពោះក្រុមហ៊ុន។

យកចិត្តទុកដាក់ជាពិសេសចំពោះតម្រូវការសំខាន់ៗសម្រាប់អ្នកដាក់ពាក្យសម្រាប់តំណែងទំនេរប្រៀបធៀបជាមួយបទពិសោធន៍និងសមិទ្ធផលរបស់អ្នកហើយបង្កើតលើនេះ។

“ ខ្ញុំត្រូវបានទាក់ទាញដោយការរំពឹងទុកក្នុងការធ្វើការលើគម្រោងធំ ៗ ធ្ងន់ធ្ងរប្រសិនបើខ្ញុំក្លាយជាសមាជិកនៃក្រុមរបស់អ្នក។ ខ្ញុំចង់មានប្រយោជន៍ចំពោះក្រុមហ៊ុនដោយអនុវត្តបទពិសោធន៍ ៧ ឆ្នាំរបស់ខ្ញុំក្នុងវិស័យលក់ ផ្នែកទន់នៅក្នុងក្រុមហ៊ុន "***" ។ ក្នុងអំឡុងពេលនេះខ្ញុំអាចបញ្ចប់កិច្ចសន្យាធំ ៗ ជាមួយសាជីវកម្មឈានមុខគេសម្រាប់ការផ្គត់ផ្គង់ ផលិតផលផ្នែកទន់និងបង្កើនកម្រិតលក់របស់ក្រុមហ៊ុន ៣០%” ។

នៅពេលពិពណ៌នាខ្លួនឯងថាជាអ្នកជំនាញក្នុងវិស័យរបស់អ្នកសូមប្រើកន្សោមខាងក្រោម៖

1. ខ្ញុំមាន ... - បទពិសោធន៍ជាច្រើនឆ្នាំក្នុងវិស័យ ...
2. ខ្ញុំមានបទពិសោធន៍សហការជាមួយ ...
3. ខ្ញុំបានបង្កើតទំនាក់ទំនងជាមួយ ...
4. ក្នុងចំណោមដៃគូរបស់ខ្ញុំ ...
5. ខ្ញុំបានបង្កើតបច្ចេកទេស (បច្ចេកទេស) ...
6. ខ្ញុំបានគ្រប់គ្រងដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាព ...
7. អរគុណចំពោះការអនុវត្តការអភិវឌ្ន៍របស់ខ្ញុំ ...

ផ្នែកចុងក្រោយ

នេះគឺជាកន្លែងដែលអ្នកបង្ហាញចំណាប់អារម្មណ៍របស់អ្នក កិច្ចប្រជុំផ្ទាល់ខ្លួនបំណងប្រាថ្នានិងឆន្ទៈក្នុងការឆ្លងកាត់ការសម្ភាសន៍ដើម្បីឱ្យធនធានមនុស្សឬនិយោជកផ្ទាល់អាចស្គាល់អ្នកនិងទទួលបានព័ត៌មានភាគច្រើនដែលពួកគេចាប់អារម្មណ៍។

“ ខ្ញុំត្រៀមខ្លួនប្រាប់អ្នកឱ្យបានលំអិតនិងលំអិតអំពីបទពិសោធន៍និងការរំពឹងទុកនៃកិច្ចសហប្រតិបត្តិការរបស់ខ្ញុំនៅក្នុងកិច្ចប្រជុំផ្ទាល់ខ្លួន” ។

“ ប្រសិនបើអ្នកចាប់អារម្មណ៍លើបេក្ខភាពរបស់ខ្ញុំខ្ញុំនឹងរីករាយទទួលយកការផ្តល់ជូនសំភាសន៍” ។

“ ខ្ញុំចង់ពិភាក្សាពីរបៀបដែលបទពិសោធន៍របស់ខ្ញុំអាចមានប្រយោជន៍សម្រាប់ក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកនៅក្នុងកិច្ចប្រជុំផ្ទាល់ខ្លួន។ អ្នកអាចទាក់ទងខ្ញុំតាមអ៊ីមែល ... និងតាមទូរស័ព្ទ ... "

លិខិតគ្របដណ្តប់របស់អ្នកទៅប្រវត្តិរូបសង្ខេបរបស់អ្នកត្រូវតែរួមបញ្ចូលព័ត៌មានទំនាក់ទំនងនៅក្នុងផ្នែកចុងក្រោយរបស់វា។

ហើយសូមអរគុណផងដែរចំពោះការយកចិត្តទុកដាក់ចំពោះមនុស្សរបស់អ្នក៖ ខ្ញុំសូមអរគុណដោយស្មោះចំពោះពេលវេលាដែលអ្នកបានលះបង់ចំពោះបេក្ខភាពរបស់ខ្ញុំ។ ដោយស្មោះ ... "

លិខិតគម្រប - តម្រូវការមូលដ្ឋាន

តើគួរពិចារណាអ្វីខ្លះនៅពេលអ្នកសរសេរសំបុត្រគម្របសម្រាប់ប្រវត្តិរូបឧទាហរណ៍ដែលយើងនឹងផ្តល់ជូននៅក្នុងអត្ថបទខាងក្រោម? មានមួយចំនួន ចំណុចសំខាន់រកមើលដើម្បីទទួលបានជោគជ័យ:

1. មានលក្ខណៈស្រាល - លិខិតគម្របមិនគួរលើសពីពាក់កណ្តាលសន្លឹកអេ ៤ ទេ។
2. សរសេរអំពីសមិទ្ធផលជាក់លាក់ - ឈ្មោះគម្រោងជោគជ័យសូចនាករឌីជីថលនៃប្រសិទ្ធភាពរបស់អ្នក។
3. កុំប្រើក្លីចេស-ធន់នឹងស្ត្រេសងាយស្រួលរៀនសកម្មនិងទំនាក់ទំនង (នេះត្រូវបានសរសេរដោយបេក្ខជនស្ទើរតែទាំងអស់)
4. កុំពឹងផ្អែកលើមហិច្ឆតាអាជីពរបស់អ្នក - វាលឿនពេកហើយអ្នកនៅតែត្រូវបង្ហាញខ្លួនឯងថាជាអ្នកជំនាញ។
5. ប្រើ រចនាប័ទ្មអាជីវកម្មសរសេរប៉ុន្តែចៀសវាងឃ្លាទូទៅកន្សោមនិងអក្ខរាវិរុទ្ធដែលមិនច្បាស់លាស់។
6. បេក្ខជនសម្រាប់តំណែងទំនេរច្នៃប្រឌិតអាចសរសេរក្នុងទម្រង់ងាយស្រួលនិងមិនស្តង់ដារ។
7. ត្រូវប្រាកដថាពិនិត្យមើលអក្ខរកម្មនៃបទបង្ហាញបើមិនដូច្នោះទេកំហុសនៅក្នុងលិខិតគម្របអាចបំផ្លាញចំណាប់អារម្មណ៍របស់អ្នកទាំងមូល។
8. ជូនដំណឹងអំពីវត្តមាននៃអនុសាសន៍ដែលអ្នកភ្ជាប់ទៅនឹងប្រវត្តិរូបសង្ខេបជាធម្មតានៅពេលដាក់ពាក្យសុំការងារនៅក្នុងក្រុមហ៊ុនធំពួកគេត្រូវផ្តល់ឱ្យ។

លិខិតគម្របបន្ត - ឧទាហរណ៍

លិខិតគ្របដណ្តប់ប្រវត្តិរូបដែលយើងផ្តល់ឧទាហរណ៍អាចមើលទៅដូចនេះ៖

ជំរាបសួរ Elena Viktorovna ជាទីស្រឡាញ់!

ខ្ញុំឈ្មោះអ៊ីនណាបូរីសូវណាអាហ្វាណាស៊ីវ៉ា។ ខ្ញុំចាប់អារម្មណ៍នឹងកន្លែងទំនេររបស់អ្នកកាសែតដែលបង្ហោះដោយអ្នកនៅលើគេហទំព័រ ... ការផ្តល់ជូនក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកទាក់ទាញខ្ញុំជាមួយនឹងលទ្ធភាពនៃការបង្ហាញព័ត៌មានពេញលេញបន្ថែមទៀត ការច្នៃប្រឌិតអ្នកនិពន្ធកំពុងធ្វើការ ប្រធានបទគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍, កិច្ចសហប្រតិបត្តិការជាមួយមនុស្សដែលមានទេពកោសល្យ។

ខ្ញុំចង់រួមចំណែកក្នុងការបង្កើតគម្រោងដើមខ្ញុំគិតថាបទពិសោធន៍របស់ខ្ញុំក្នុងការសរសេរអត្ថបទ - ចាប់ពីការផ្សាយសារព័ត៌មាននិងអត្ថបទរហូតដល់អត្ថបទរបស់អ្នកនិពន្ធនៅក្នុងការបោះពុម្ពផ្សាយ (ចំណងជើង) អាចមានប្រយោជន៍និងចាប់អារម្មណ៍ចំពោះអ្នក។

ខ្ញុំមានការអប់រំខាងសីលធម៌ខ្ពស់ជាងមុនខ្ញុំបានចូលរួមក្នុងការប្រកួតប្រជែងផ្នែកអក្សរសាស្ត្រ (ចង្អុលបង្ហាញមួយណា) អត្ថបទរបស់ខ្ញុំ (ចំណងជើង) ទទួលបានពានរង្វាន់ Grand Prix នៅក្នុងការប្រកួតប្រជែង "បំផុសគំនិត" ។

ឧទាហរណ៍នៃការងាររបស់ខ្ញុំគឺនៅក្នុងផលប័ត្រដែលខ្ញុំបានផ្ញើរួមជាមួយប្រវត្តិរូបសង្ខេបរបស់ខ្ញុំទៅអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលរបស់អ្នក។

ប្រសិនបើអ្នកចាប់អារម្មណ៍សំណើរបស់ខ្ញុំសម្រាប់កិច្ចសហប្រតិបត្តិការខ្ញុំបានត្រៀមខ្លួនរួចជាស្រេចដើម្បីជួបក្នុងពេលអនាគតដ៏ខ្លីខាងមុខនេះនិងពិភាក្សាអំពីលទ្ធភាពនៃការងាររួមគ្នា។

អ្នកអាចទាក់ទងខ្ញុំតាមទូរស័ព្ទ ... និងតាមអ៊ីមែល ...

សូមអរគុណទុកជាមុនចំពោះការយកចិត្តទុកដាក់របស់អ្នក។

ជំរាបសួរ, អ៊ីនណាអាហ្វាណាស៊ីវ៉ា។

លិខិតគម្របសម្រាប់ប្រវត្តិរូបដែលជាគំរូដែលយើងផ្តល់ជូនអាចមានប្រវែងខ្លីជាង។

សូមគោរព Vyacheslav!

ដោយបានដឹងអំពីភាពទំនេររបស់អ្នកគ្រប់គ្រងផ្នែកលក់ដែលបានបើកនៅក្នុងក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក (សេចក្តីប្រកាសនៅក្នុងព្រឹត្តិប័ត្រព័ត៌មាន“ ធនធានមនុស្ស” ចុះថ្ងៃទី ១២.១០.២០១៥) ខ្ញុំចង់ស្នើបេក្ខភាពខ្ញុំសម្រាប់តំណែងនេះ។

ខ្ញុំជឿជាក់ថាបទពិសោធន៍ ៥ ឆ្នាំរបស់ខ្ញុំក្នុងការលក់និងឯកសារយោងល្អ ៗ អាចឱ្យខ្ញុំក្លាយជាសមាជិកជោគជ័យក្នុងក្រុមរបស់អ្នកនិងបន្ថែមតម្លៃដល់ក្រុមហ៊ុន។

ខ្ញុំកំពុងផ្ញើប្រវត្តិរូបសង្ខេបរបស់ខ្ញុំមកអ្នកខ្ញុំនឹងរីករាយទទួលយកការអញ្ជើញឱ្យទៅសម្ភាសន៍។ ទូរស័ព្ទ​របស់ខ្ញុំ: …

សូមអរគុណទុកជាមុនចំពោះការយកចិត្តទុកដាក់របស់អ្នក។

ជំរាបសួរ, Andrey Levchenko ។

នៅពេលផ្ញើប្រវត្តិរូបសង្ខេបរបស់អ្នកទៅអ្នកគ្រប់គ្រងជ្រើសរើសបុគ្គលិកឬផ្ទាល់ទៅនិយោជកត្រូវប្រាកដថាសរសេរសំបុត្រគម្រប។ បង្កើនឱកាសរបស់អ្នកក្នុងការកត់សំគាល់នៅក្នុងចរន្តនៃអ្នកស្វែងរកការងារនិងការងារជោគជ័យសម្រាប់អ្នក។

ការថែរក្សា សកម្មភាពសហគ្រិនទាក់ទងដោយផ្ទាល់ទៅនឹងការផ្លាស់ប្តូរឯកសារផ្សេងៗរវាងអ្នកម៉ៅការ។ ដើម្បីបញ្ជាក់ពីការផ្ទេរឬការបញ្ជូនរបស់ពួកគេក៏ដូចជាដើម្បីកត់ត្រាព្រឹត្តិការណ៍នោះវាចាំបាច់ត្រូវសរសេរសំបុត្រគម្រប។ តើឯកសារនេះជាអ្វីតើត្រូវរៀបចំនិងរក្សាទុកវាដោយរបៀបណា?

របៀបសរសេរលិខិតគម្របឱ្យបានត្រឹមត្រូវ

ព័ត៌មាន​ទូទៅ

លិខិតគ្របដណ្តប់លើឯកសារដែលជាគំរូដែលត្រូវបង្កើតនៅសហគ្រាសនីមួយៗគឺជាក្រដាសអាជីវកម្ម។ វាបង្ហាញបញ្ជីឯកសារដែលបានផ្ទេរទៅឱ្យសមភាគីនិងការពិពណ៌នារបស់វា។ ក្រដាសត្រូវបានគូរឡើងក្នុងករណីដែលគ្មានផ្នែកអាសយដ្ឋាននៅក្នុងឯកសារដែលត្រូវផ្ញើ។
មិនមានផ្ទុកព័ត៌មាននៅក្នុងលិខិតគម្របទេ។ មុខងាររបស់វាគឺ៖

• នៅក្នុងការបញ្ជាក់ពីការពិតនៃព្រឹត្តិការណ៍នេះ;
• នៅក្នុងការផ្តល់នូវបញ្ជីនៃឯកសារដែលបានផ្ញើមួយ;
• ណែនាំអ្នកទទួលអំពីសកម្មភាពបន្ថែមជាមួយឯកសារដែលបានផ្ទេរ។
• ក្នុងការកំណត់រយៈពេលនៃការអនុវត្ត។

សន្លឹកក្រដាសមួយដូចជាអ្នកផ្សេងទៀត សំបុត្រអាជីវកម្មត្រូវតែចេញនៅលើក្បាលសំបុត្ររបស់ក្រុមហ៊ុន។

ផ្នែកអត្ថបទរបស់វាមានផ្តល់ព័ត៌មានដល់អ្នកទទួលអំពីទិសដៅនៃឯកសារនិងសំណើដើម្បីឆ្លើយតបទៅនឹងការផ្តល់ជូនឬតម្រូវការ។ ឯកសារនេះផ្អែកលើបញ្ជីឈ្មោះកម្មវិធី។ នៅក្នុងផ្នែកដំបូងនៃសំបុត្រអ្នកផ្តល់ព័ត៌មានប្រាប់អ្នកទទួលថាគាត់កំពុងផ្ញើផ្តល់ឬផ្ញើព័ត៌មាន។ នៅក្នុងឃ្លាបន្ទាប់វាចាំបាច់ត្រូវចង្អុលបង្ហាញពីគោលបំណងនៃការគូរឯកសារ៖ សម្រាប់ការអនុម័តការត្រួតពិនិត្យសម្រាប់ការបំពេញឬសម្រាប់ការចុះហត្ថលេខា។ ផ្នែកទីពីរនៃលិខិតបង្ហាញពីការស្នើសុំឬទាមទារឱ្យធ្វើសកម្មភាពណាមួយដែលអ្នកទទួលត្រូវតែអនុវត្តដើម្បីសម្រេចបាននូវគោលដៅដែលបានកំណត់ដោយអ្នកផ្ញើ។ វាតែងតែចាប់ផ្តើមដោយពាក្យ“ សួរ”“ សួរ” បន្ទាប់ពីនោះឃ្លាពីផ្នែកគោលបំណងនៃការគូរក្រដាសត្រូវបានធ្វើម្តងទៀត។

តើអ្វីជាលិខិតគម្រប

ផ្នែកសំខាន់នៃឯកសារគឺ“ ឧបសម្ព័ន្ធ” ។វាត្រូវតែរាយបញ្ជីឯកសារដែលជាឯកសារភ្ជាប់ទៅនឹងលិខិតនោះបង្ហាញពីចំនួនសន្លឹកនៅក្នុងសន្លឹកនីមួយៗនិងចំនួនច្បាប់ចម្លងដែលបានផ្តល់ជូន។ បើគ្មានព័ត៌មាននេះទេវាគ្មានន័យទេក្នុងការចេញសន្លឹកភ្ជាប់មកជាមួយ។

នៅពេលរាយឯកសារជាច្រើននៅក្នុងឧបសម្ព័ន្ធពួកគេម្នាក់ៗគួរតែត្រូវបានរាប់លេខ។ បញ្ជីលេខរៀងចាប់ផ្តើមនៅជួរបន្ទាប់បន្ទាប់ពីចង្អុលបង្ហាញចំណងជើងនៃ "ឧបសម្ព័ន្ធ៖"

ក្រមសីលធម៌អាជីវកម្មកំណត់ឱ្យសរសេរសំបុត្រគម្រប (ឬដូចដែលពួកគេត្រូវបានគេហៅផងដែរថាជាអក្សរអម) នៅពេលផ្ញើឯកសារទៅដៃគូ ស្ថាប័នរដ្ឋាភិបាលនិងក្នុងករណីផ្សេងទៀត។ នេះមានភាពងាយស្រួលជាពិសេសនៅក្នុងស្ថានភាពដែលអ្នកត្រូវការបញ្ជាក់ពីការផ្ទេរកញ្ចប់ទៅអ្នកទទួលសំបុត្រយកចិត្តទុកដាក់លើចំណុចមូលដ្ឋានបញ្ជូនសំណើឬការណែនាំអំពីសកម្មភាពព្រមទាំងកំណត់ពេលវេលាសម្រាប់សកម្មភាពឆ្លើយតប។ ទាំង​ស្រុង ព​ត៌​មាន​សំខាន់អាចត្រូវបានបញ្ជាក់នៅក្នុងកំណត់សំគាល់ភ្ជាប់មកជាមួយ។

ភាគច្រើនអ្នកអមដំណើរត្រូវបានចេញ៖

• នៅពេលផ្ទេរឯកសារសំខាន់ៗ (ឧទាហរណ៍ត្រឡប់មកវិញបន្ទាប់ពីចុះហត្ថលេខា);
• ទៅនឹងសកម្មភាពសម្របសម្រួល;
• ទៅ សំណើពាណិជ្ជកម្ម;
• ទៅឯកសារនៅក្នុង ការិយាល័យពន្ធ;
• ចំពោះរបាយការណ៍ទម្រង់និងសំណើរបស់អាជ្ញាធរត្រួតពិនិត្យ
• ទៅ ឯកសារប្រតិបត្តិ;
• ទៅឯកសារធនធានមនុស្ស។

អ្នកអាចសរសេរវាទាំងពីរនៅពេលផ្ទេរឯកសារដោយផ្ទាល់និងនៅពេលផ្ញើតាមអ្នកនាំសំបុត្រសំបុត្រធម្មតាឬអ៊ីមែល។

តាមក្បួនវាគឺជានិយោជិកឬលេខាធិការរបស់អង្គការដែលទទួលខុសត្រូវចំពោះឯកសារដែលបានផ្ញើ។ ហត្ថលេខាគឺគ្រប់គ្រាន់សម្រាប់ការបញ្ជាក់ប៉ុន្តែអ្នកក៏អាចដាក់ត្រាបានដែរ។ រហូតមកដល់បច្ចុប្បន្នអង្គការមិនតម្រូវឱ្យមានត្រាមូល (លេខ ៨២-ФЗចុះថ្ងៃទី ០៦/០៤/២០១៥) ។ ការផ្សាភ្ជាប់គឺជាឆន្ទានុសិទ្ធិរបស់ក្រុមហ៊ុនលុះត្រាតែមានការស្នើសុំពីអ្នកទទួល (ឧទាហរណ៍ស្ថាប័នហិរញ្ញវត្ថុ) ។

គូសបញ្ជាក់ដោយឡែកពីគ្នា មុខងារសំខាន់អមដំណើរ - សារពើភ័ណ្ឌនៃឯកសារដែលត្រូវបានផ្ញើទៅអ្នកទទួលសំបុត្រ។ សូមណែនាំឱ្យរាយបញ្ជីឯកសារទាំងអស់ដោយប្រយ័ត្នប្រយែងដោយមិនត្រឹមតែបង្ហាញពីឈ្មោះពេញរបស់ពួកគេប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែថែមទាំងលើចំនួនសន្លឹកដែលពួកគេផ្សំផងដែរតើមានឯកសារភ្ជាប់អ្វីខ្លះនិងមួយណាប៉ុន្មានច្បាប់ប៉ុន្មាននៃឯកសារនីមួយៗត្រូវបានផ្ញើ។ ប្រសិនបើក្រដាសបាត់បង់នៅពេលក្រោយក្រដាសដែលភ្ជាប់មកជាមួយនឹងបញ្ជាក់ថាអ្នកបានប្រគល់វាទៅឱ្យអ្នកទទួលសំបុត្រ។ ដូច្នេះវាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការរៀបចំអ្នកអមដោយស្ទួនគ្នាហើយសុំឱ្យអ្នកទទួលបញ្ជាក់នៅលើច្បាប់ចម្លងរបស់អ្នកអំពីកាលបរិច្ឆេទនិងពេលវេលាទទួលព្រមទាំងកិច្ចព្រមព្រៀងជាមួយសារពើភ័ណ្ឌ។

រចនាសម្ព័ន្ធលិខិតគម្រប

ការឆ្លើយឆ្លងរបស់អង្គការត្រូវបានកំណត់ដោយ GOST R 6.30-2003 ចុះថ្ងៃទី 03.03.2003 រចនាសម្ព័ននិងពត៌មានលំអិតអាចមានភាពខុសប្លែកគ្នាអាស្រ័យលើប្រភេទអ្នកអមដំណើរប៉ុន្តែជាទូទៅពួកគេមើលទៅដូចនេះ៖

1. អ្នកទទួលអាសយដ្ឋាន (ឈ្មោះនិងអាស័យដ្ឋានរបស់អង្គការឈ្មោះនិងមុខតំណែងរបស់និយោជិកដែលឯកសារត្រូវបានផ្ញើ) ។
2. ចំនួននិងកាលបរិច្ឆេទនៃការប្តឹងឧទ្ធរណ៍។
3. មាតិកា។
4. បញ្ជីឯកសារភ្ជាប់មកជាមួយ។
5. អ្នកផ្ទៀងផ្ទាត់។
6. ទំនាក់ទំនង។

ឯកសារភ្ជាប់មកជាមួយត្រូវបានរាប់តាមក្បួននៃការងារការិយាល័យរបស់អង្គការក៏ដូចជាការឆ្លើយឆ្លងផ្សេងៗ។ បច្ចុប្បន្ននេះច្បាប់នៃការងារការិយាល័យទាក់ទងទៅនឹងបញ្ហាផ្ទៃក្នុងរបស់សហគ្រាសហើយត្រូវបានបង្កើតឡើង សកម្មភាពក្នុងស្រុក... ច្បាប់ Gosstandart តម្រូវឱ្យក្រុមហ៊ុនបង្កើតនិងជួសជុលគោលការណ៍នៃការងារការិយាល័យ (GOST R ISO 15489-1-2007 SIBID) ។ នៅពេលផ្ញើអ្នកអមដើម្បីឆ្លើយតបទៅនឹងបណ្តឹងឧទ្ធរណ៍របស់អ្នកទទួលអ្នកអាចបង្ហាញលេខនិងកាលបរិច្ឆេទចេញរបស់វានៅក្រោមលេខដឹកជញ្ជូន។ អ្នកក៏អាចចាប់ផ្តើមអត្ថបទជាមួយឃ្លាថា“ យោងតាមបណ្តឹងឧទ្ធរណ៍របស់អ្នក។ ទេ ... ពី ... "។

ក្នុងករណីដែលទំនាក់ទំនងគួរតែប្រព្រឹត្តទៅជាមួយអ្នកសំដែងផ្ទាល់ទំនាក់ទំនងរបស់គាត់ត្រូវតែចង្អុលបង្ហាញ។ ព័ត៌មាននេះភាគច្រើនត្រូវបានដាក់នៅជ្រុងខាងឆ្វេងខាងក្រោមនៃទម្រង់។ វាត្រូវបានណែនាំឱ្យបង្ហាញពីនាមត្រកូលនាមខ្លួន (ពេញឬខ្លី) លេខទូរស័ព្ទឬអាស័យដ្ឋានអ៊ីមែល។

ចូរយើងគិតពីអ្វីដែលត្រូវសរសេរនៅក្នុងសំបុត្រគម្រប។ វាត្រូវបានផ្ដល់អនុសាសន៍ឱ្យចាប់ផ្តើមអត្ថបទជាមួយឃ្លាថា“ យើងកំពុងផ្ញើអ្នក ... ”“ យើងកំពុងផ្ញើអ្នកទៅ ... ” អមដោយឈ្មោះខ្លីៗនៃឯកសារដែលត្រូវបានភ្ជាប់។ ការដាក់ឈ្មោះធាតុនីមួយៗនៅក្នុងផ្នែកពិសេសនៃអត្ថបទគឺស្រេចចិត្តព្រោះផ្នែកផ្សេងត្រូវបានផ្តល់ជូនសម្រាប់ការនេះ។

• សូមបញ្ជាក់ការទទួល;
• សូមចុះហត្ថលេខាហើយត្រឡប់មកវិញទាន់ពេល។
• ខ្ញុំសុំឱ្យអ្នកយល់ព្រមហើយត្រលប់មកវិញជាមួយមតិយោបល់ឬផ្ញើពិធីការនៃការខ្វែងគំនិតគ្នា។
• ខ្ញុំសុំឱ្យអ្នកប្រើវាស្របតាមគោលបំណងរបស់វា។
• ខ្ញុំសុំឱ្យអ្នកធានាសុវត្ថិភាពនៃព័ត៌មានសម្ងាត់។
• សូមជូនដំណឹងតាមលំដាប់ដែលបានកំណត់។

វាមិនត្រូវបានហាមឃាត់មិនឱ្យបន្លិចកន្លែងសំខាន់ៗដោយដិតឬទ្រេតដើម្បីបង្កើតការសង្កត់ធ្ងន់។

បញ្ជីឯកសារភ្ជាប់

បញ្ជីសារពើភ័ណ្ឌនៃក្រដាសដែលត្រូវបានផ្ទេរទៅឱ្យអ្នកទទួលត្រូវបានផ្តល់ឱ្យបន្ទាប់ពីអត្ថបទដែលមានបញ្ជីសាមញ្ញជាមួយលេខរៀងនៃមុខតំណែងនីមួយៗ។ នៅពេលរចនាបញ្ជីវាជាការសំខាន់ដែលត្រូវចងចាំថាធាតុនីមួយៗមានតែមួយ។ ក្នុងករណីនេះវាត្រូវបានគេណែនាំឱ្យចង្អុលបង្ហាញលម្អិតឱ្យបានពេញលេញ។ អាស្រ័យលើគោលបំណងនៃលិខិតគម្របពាក្យស្នើសុំអាចត្រូវបានគូរឡើងដោយបង្ហាញពីចំនួនច្បាប់ចម្លងនិងសន្លឹកនៃឯកសារនីមួយៗឬតាមការរាប់ទូទៅ។

ឧទាហរណ៍:

1. កិច្ចសន្យាលេខ ៤ ចុះថ្ងៃទី ០១.០៦.២០១៧ ជា ២ ច្បាប់។ នៅលើ ១០ សន្លឹក។
2. ល័ក្ខខ័ណ្ឌយោង w / n ចុះថ្ងៃទី ០១.០៦.២០១៧ ក្នុង ១ ច្បាប់ចម្លង។ នៅលើ ៣ សន្លឹក។

សរុបទៅមានឯកសារចំនួន ២ នៅលើ ១៣ សន្លឹក។

ការរចនាលិខិតគម្រប

យោងតាមបទដ្ឋាននៃការឆ្លើយឆ្លងដែលត្រូវបានទទួលយកជាទូទៅរាល់ការឆ្លើយឆ្លងចេញទាំងអស់ត្រូវបានគូសនៅលើក្បាលសំបុត្រផ្លូវការរបស់អង្គការដែលបង្ហាញពីឈ្មោះព័ត៌មានលម្អិតអាស័យដ្ឋានផ្ញើសំបុត្រពេញ (នេះមានសារៈសំខាន់ជាពិសេសប្រសិនបើចម្លើយត្រូវបានរំពឹងតាមសំបុត្រធម្មតា) និងព័ត៌មានទំនាក់ទំនងផ្សេងទៀត។

មិនមានតម្រូវការសម្រាប់ការរចនានិងខ្លឹមសារនៃអត្ថបទទេអក្សរត្រូវបានគូរជាទម្រង់ឥតគិតថ្លៃ។ ប៉ុន្តែវាចាំបាច់ក្នុងការធ្វើតាមច្បាប់នៃការឆ្លើយឆ្លងអាជីវកម្មក៏ដូចជាជៀសវាងភាពមិនច្បាស់លាស់នៅក្នុងពាក្យ។