Pothuajse çdo person, qoftë nxënës shkolle apo i rritur, përdor një tavolinë të zakonshme shkrimi. Nuk ka rëndësi nëse është në zyrë apo në shtëpi.
Herë pas here, të gjithë duhet të shkruajnë, vizatojnë, plotësojnë dokumente, etj. Dhe nëse po flasim, atëherë produkti i mobiljeve përdoret fjalë për fjalë gjatë gjithë kohës.
Kjo është arsyeja pse është shumë e rëndësishme të dini se si t'i rregulloni gjërat në tavolinën e punës, në mënyrë që të mund të gjeni gjithmonë këtë apo atë dokument ose shkrimi, duke kursyer kështu kohë.
Vendi i pastër i punës
Është gjithmonë më komode të bësh biznes në një mjedis të pastër dhe të rregullt. Prandaj, është e rëndësishme herë pas here (mundësisht sa më shpesh të jetë e mundur) të pastroni tryezën.
Para së gjithash, absolutisht të gjitha gjërat duhet të hiqen prej tij, nga kompjuteri te gjërat e vogla: asgjë nuk duhet të mbetet fare.
Pasi të hiqen të gjitha gjërat, tavolina duhet të fshihet plotësisht nga pluhuri. Për më tepër, me një leckë të lagur, nuk duhet thjesht "kallajxhi" mbi sipërfaqen, por të fshini të gjitha zonat e vështirë të arritshme të tavolinës, të gjitha raftet dhe sirtarët, nëse ka.
Artikujt që janë hequr nga tavolina duhet gjithashtu të jenë pa pluhur. Kontejnerët për artikuj shkrimi dhe gjëra të tjera duhet të fshihen jo vetëm nga jashtë, por edhe nga brenda, pasi t'i hiqni të gjitha.
Kompjuteri/laptopi që zakonisht gjendet në vendin e punës gjithashtu nuk duhet të lihet pa mbikëqyrje. Përveç heqjes së pluhurit nga kjo njësi, duhet të kujdeseni për pastërtinë e ekranit. Mund të pastrohet si mjete të veçanta për monitorin dhe me një leckë të zakonshme të lagur me një sasi të vogël uji me sapun.
E rëndësishme: në asnjë rrethanë nuk duhet pastruar monitori i kompjuterit me produkte që përmbajnë alkool dhe/ose klor. ato mund të dëmtojnë lehtësisht veshjen speciale të ekranit. Gjithashtu nuk rekomandohet përdorimi i pluhurave të ndryshëm (përfshirë larje) për pastrimin e monitorëve.
Hedhja e mbeturinave
Hapi tjetër në rregullimin e gjërave është heqja e mbeturinave të grumbulluara. Duhet mbajtur mend se jo vetëm fletët e letrës ose shufrat boshe konsiderohen mbeturina, por shumë më tepër.
Para së gjithash, natyrisht, plehrat më të dukshme shkojnë në koshin e plehrave. Këto janë vetëm copa letre të panevojshme, jo shufra shkrimi nga stilolapsa, copëza shiriti, etj.
Tjetra, ju duhet të kërkoni për mbeturina më të vogla dhe më të padukshme. Pra, ia vlen të pastroni të gjitha mprehësit e lapsit. Kontrolloni gjithashtu kutitë e lapsave dhe raftet e shkrimit për një shumëllojshmëri mbeturinash nga stilolapsa, lapsa të thyer dhe mbeturina të tjera të vogla.
Dokumentet / fletoret / skedarët e ndryshëm, etj. duhet gjithashtu të kontrollohen për mbeturina të panevojshme. Shumë shpesh, shumë lënë fletë të panevojshme dhe dokumente të vjetra, me shpresën se një ditë do t'ju vijnë në ndihmë. Në parim, kjo është e saktë - ndonjëherë mund të nevojiten regjistrime të rëndësishme në më të papriturat ky moment... Megjithatë, është shumë e gjatë për t'u ruajtur skedarë të vjetëruar gjithashtu nuk ia vlen - ata vetëm marrin hua hapësirë pune dhe mbledhja e pluhurit. 
Këshilla: për të mos vrapuar nga dhoma në dhomë çdo herë për të hedhur mbeturinat, ia vlen të vendosni një kosh të veçantë plehrash nën tryezën e punës: kur në të grumbullohen shumë "mbeturina", thjesht mund t'i shkundni të gjitha. e kësaj shporte në një kovë të zakonshme.
Letër shkrimi
Pasi të hiqni qafe gjithçka që është e tepërt, duhet të filloni të renditni artikujt e shkrimit, zakonisht të vendosura në tryezë.
Të gjithë lapsat duhet të mprehen, shufrat e shkrimit duhet të futen në stilolapsa.
Është e këshillueshme që të renditni artikujt e shkrimit. Lapsat duhet të jenë në të njëjtin vend me lapsat, stilolapsat me stilolapsa etj. Gjeni të nevojshmen materiale shkrimi do të jetë shumë më e lehtë nëse e dini se ku shtrihet secila prej tyre.
Shkrimi duhet të ndahet në më të nevojshmet dhe ato që përdoren rrallë. Të parat vendosini më afër në mënyrë që të gjenden lehtësisht në procesin e punës, dhe pjesën tjetër vendoseni në një lapsa të veçantë dhe vendoseni aty ku nuk do të ndërhyjnë.
Dokumentet dhe sendet personale
Përveç kancelarive, të gjithë në vendin e punës kanë shumë më tepër gjëra, të nevojshme dhe jo aq. Ata gjithashtu duhet të çmontohen periodikisht në mënyrë që të mos grumbullohen, duke ndërhyrë në biznes.
Dokumentet, dosjet më të rëndësishme, etj. është më mirë ta vendosni në një dosje të veçantë ose në disa dosje në mënyrë që të mos shtrihen në tavolinë, duke zënë vend dhe duke u humbur në grumbullin e përgjithshëm të gjërave dhe letrave.
Përveç letrave dhe shkrimit, pothuajse të gjithë kanë në orenditë e punës gjëra personale, “të dashura për zemër”, përveç letrave dhe shkrimit. Korniza me fotografi, suvenire, thjesht xhingla të bukura - e gjithë kjo është e këndshme për syrin dhe shpesh sjell mendime dhe kujtime të mira. Sidoqoftë, të jesh i mbingarkuar me gjëra të tilla është gjithashtu i kotë: ato shpërqendrojnë nga puna dhe zënë shumë hapësirë.
Kompjuteri në tryezë gjithashtu duhet të "pastrohet" periodikisht - renditja e skedarëve, fshirja e sendeve të panevojshme, etj. Më pas në dokumentet e ruajtura në format dixhital, do të jetë shumë më e lehtë për ta kuptuar atë.
Për të mos harruar ndonjë të planifikuar çështje të rëndësishme dhe planet, mund të ngjitni ngjitëse rikujtuese në kompjuterin tuaj. Por për ta bërë pa fanatizëm, sepse shumë ngjitëse vetëm ngatërrojnë dhe shpërqendrojnë nga biznesi.
Në parim, mjetet dhe objektet më të nevojshme të shkrimit duhet t'i mbani afër, në mënyrë që t'i merrni gjithmonë shpejt.
Nëse dini të pastroni saktë desktopin, nuk do të jetë e vështirë të ruani rendin atje në të ardhmen dhe gjërat e nevojshme do të jenë gjithmonë pranë.
Organizimi i saktë i ruajtjes së skedarëve dhe informacionit, rregullimi i gjërave në kompjuter, do ta bëjë përdorimin e PC-së më produktiv, do të rrisë efikasitetin e punës në kompjuter. Me organizimin e duhur të punës në kompjuter, përdoruesi do të kursejë sasi të konsiderueshme nga koha që shpenzon duke kërkuar skedarë, të dhënat e panevojshme do të fshihen nga kompjuteri.
Shumë përdorues shpesh përballen me situata kur është e pamundur të gjesh diçka në një kompjuter. Në dosje, të gjithë skedarët grumbullohen në një grumbull, kaos i plotë mbretëron. Unë mendoj se shumë janë të njohur me këtë. Jo vetëm që skedarët janë të shpërndarë në një rrëmujë, kompjuteri është plot me skedarë dublikatë që zënë hapësirë të konsiderueshme në disk.
Më është kërkuar disa herë të shkruaj këtë artikull. Vizitorët që shikojnë video në tim Kanali në YouTube, vura re se desktopi i kompjuterit tim është praktikisht i lirë nga elementë të jashtëm, dhe në Explorer skedarët dhe dosjet në disqe janë të rregulluar në një rend të caktuar dhe kanë emra normalë. E mbaj premtimin, ndonëse me nja dy vjet vonesë.
Shpesh më është dashur të merrem me dosje: "Dosja e re1", "Dosje e re2", me skedarë si "111", "123", etj., disa nga dosjet janë bosh. Skedarë dhe dosje të tilla kanë kopje, ato janë të kopjuara.
Kërkoni në sistemin operativ Windows për të hyrë në të dhënat e nevojshme me emra të pakuptueshëm, nëse janë sasi e madhe, nuk do të ndihmojë shumë. Do të duhet një kohë shumë e gjatë për t'u marrë me rrëmujën.
Në këtë artikull unë do të ndaj përvojën time në organizimin e ruajtjes së skedarëve në një kompjuter. Nëse keni praktikat tuaja më të mira për organizimin e ruajtjes dhe përdorimit të informacionit në një kompjuter, ndajeni atë në komentet e këtij artikulli.
Nëse keni vështirësi në gjetjen e skedarëve që ju nevojiten dhe hapësira e lirë në disk zvogëlohet, e cila gradualisht merret nga skedarët dhe dosjet, duhet të filloni të rregulloni gjërat në kompjuterin tuaj.
Do t'ju duhet të shpenzoni shumë kohë për organizimin e duhur të ruajtjes së skedarëve (në raste "të vështira", mund ta bëni në disa faza), por më besoni, koha e shpenzuar do t'ia vlejë.
Në të ardhmen, kur të mos ketë më rrëmujë në kompjuter, ju duhet vetëm të shpërndani skedarë të rinj në vendet e duhura (disqe, ndarje, dosje, etj.). Do të gjeni shpejt dosjen, skedarin ose dokumentin që po kërkoni sepse e dini se ku ta kërkoni.
Kryeni punë për organizimin e ruajtjes dhe rregullimin e gjërave kompjuter në shtëpi afërsisht në sekuencën e mëposhtme:
- Zgjedhja e strukturës së duhur për ruajtjen e informacionit
- Heqja e skedarëve të kopjuar
- Shpërndarja e skedarëve dhe dosjeve
- Riemërtimi i skedarëve dhe dosjeve për t'u dhënë atyre emra normalë
- Rezervimi i të dhënave të rëndësishme
Parimet themelore të ruajtjes së informacionit
Para se të filloni të rregulloni gjërat në kompjuterin tuaj, duhet të përcaktoni vetë parimet bazë për të përmirësuar ruajtjen e të dhënave.
Të gjitha objektet duhet të kategorizohen; në të ardhmen, të gjitha objektet e reja duhet të shpërndahen sipas kategorive të krijuara më parë. Struktura e ruajtjes së të dhënave duhet të plotësojë kërkesat e mëposhtme:
- struktura e krijuar duhet të jetë e përshtatshme dhe sa më e qartë
- ndryshimet nuk duhet të jenë kaotike
- është e nevojshme të ruhet rregulli në strukturën e zgjedhur të ruajtjes së të dhënave
Si rezultat, skedarët e panevojshëm dhe të panevojshëm do të fshihen nga kompjuteri (pasi skedarët shpesh dublikohen), hapësira në PC do të lirohet dhe produktiviteti i punës do të rritet.
Përcaktimi i rendit të ruajtjes së të dhënave
Shpërndarja e saktë e informacionit në hard disk rrit besueshmërinë e kompjuterit. Në shumicën e rasteve, hapësira e diskut të kompjuterit shpërndahet si më poshtë: sistemi operativ Windows, programet dhe të dhënat e tjera të rëndësishme të nevojshme për funksionimin e sistemit janë instaluar në diskun lokal të sistemit "C", dhe disku i dytë lokal përdoret për të. ruaj të dhënat e përdoruesit.
Për çfarë janë dy seksione? Për më shumë siguri dhe besueshmëri të punës. Sistemi dhe të dhënat duhet të ndahen.
Në rast të një përplasjeje të sistemit, nuk do të humbni të dhënat që ndodhen në një disk tjetër lokal (disku "D"). Sepse pas riinstalimit të sistemit, vetëm të dhënat në diskun e sistemit "C" do të humbasin, gjithçka tjetër do të mbetet e paprekur dhe e sigurt.
Prandaj, është e dëshirueshme që të keni dy ose më shumë disqe lokale në kompjuter (për shembull, disqet "C" dhe "D"). Ka kuptim të ruani të dhënat tuaja personale në diskun "D": muzikë, filma, foto, materiale edukative, shpërndarjet e softuerit etj.
Para shpërndarjes së të dhënave, kushtojini vëmendje sa vijon: duhet të ketë gjithmonë hapësirë të mjaftueshme në diskun e sistemit për të punuar sistemi operativ dhe programet e instaluara në kompjuter. Mos harroni për të ardhmen (papritmas instaloni aplikacione që zënë shumë hapësirë në disk), dhe se disku i sistemit ka hapësirë të lirë (të paktën 15-20%) të nevojshme për funksionimin optimal të sistemit operativ. Sistemet Windows... Përndryshe, pasi të keni mbushur hapësirën e lirë në disk, kompjuteri do të ngadalësohet seriozisht.
Në diskun e sistemit "C" ka dosje "Dokumentet" (Dokumentet e mia), "Desktop", "Shkarkime", të cilat ndonjëherë ruajnë një sasi të madhe informacioni. Këto drejtori mund të zhvendosen në një seksion tjetër Hard disk... Personalisht, unë nuk e bëj këtë, por kontrolloj vetëm përmbajtjen e këtyre dosjeve. Unë nuk i ruaj skedarët në dosjen Shkarkime, por i zhvendos skedarët e shkarkuar në vendndodhje të përhershme të ruajtjes.
Pas instalimit të aplikacionit të ruajtjes së cloud në kompjuterin tuaj, dosja e ruajtjes ndodhet në diskun C si parazgjedhje. Nëse përdorni sinkronizimin, të gjitha të dhënat e resë kompjuterike do të jenë në diskun e sistemit.
Nëse sasia e ruajtjes së resë kompjuterike është e madhe, zgjidhje optimale: Zhvendosni dosjen e ruajtjes së resë kompjuterike në një disk tjetër lokal në kompjuterin tuaj. Në këtë rast, të dhënat tuaja nga "cloud" nuk do të zënë hapësirë në diskun e sistemit.
Në kompjuterin tim, unë i zhvendos dosjet e ruajtjes së cloud në ndarje të tjera. Lexoni artikullin se si të transferoheni në një disk tjetër lokal.
Në diskun "D" të kompjuterit tim ka një dosje Yandex.Disk me një madhësi më shumë se 200 GB, dhe në diskun "E" ka një dosje Cloud Mail.Ru me një vëllim prej 1000 GB. Këto dosje janë të sinkronizuara me ruajtjen e cloud, ato përmbajnë të dhëna të rëndësishme për mua. Dosjet janë në kompjuter, kështu që unë kam akses të vazhdueshëm në këta skedarë, madje edhe në rast të dështimit të diskut, nuk do të humbas informacione të rëndësishme, sepse falë sinkronizimit, ai do të ruhet në "cloud".
Për momentin, kompjuteri im ka dy disqe: hard disku i parë ka dy disqe lokale "C" dhe "D", dhe hard disku i dytë ka një disk lokal "E".
Disqet përdoren si më poshtë:
- Disku lokal "C" (disku i sistemit).
- Disku lokal "D" (ruajtja e skedarëve).
- Disku lokal "E" (ruajtje e skedarëve).
Pasi të vendosni për disqet e kompjuterit, fshini skedarët e kopjuar.
Heqja e skedarëve të kopjuar
Heqja e dublikatave do të ndihmojë në filtrimin e kopjeve të panevojshme të skedarëve, të dhënat e panevojshme do të fshihen nga kompjuteri. Shumë programe pastrimi kompjuterik kanë module për gjetjen dhe heqjen e dublikatave. Për të hequr skedarët e kopjuar, mund të përdorni programe të specializuara, për shembull,.
Duke rregulluar desktopin tuaj
Pastrimi Desktop- hapi i parë në procesin e rregullimit të gjërave në PC. Një bollëk i të dhënave të panevojshme në Desktop mund të ngadalësojë kompjuterin tuaj.
Kohë më parë më sollën një laptop me sistem operativ Windows 8. Laptopi ishte tmerrësisht i ngadalshëm. Desktopi përmbante një mori dosjesh, shkurtoresh dhe skedarësh. Kishte shumë foto, disa nga fotot ishin dublikuar dosje të ndryshme... Vendosa të shikoj se sa të dhëna ka në Desktop. Doli të ishte rreth 250 GB, madje më tronditi pak.
Është i përshtatshëm për përdoruesit që të nisin gjithçka nga Desktopi, megjithatë, atëherë ata janë të befasuar punë e ngadaltë Kompjuteri juaj. Sugjerimet e mia për zhvendosjen e skedarëve në një disk tjetër ose ngarkimin e të dhënave në ruajtjen e resë kompjuterike shpesh keqkuptohen. Shumë njerëz janë shumë dembelë për të bërë një klikim shtesë të miut për të hyrë në skedarët që u nevojiten.
Desktopi është vendi i punës (ky nuk është një emër i rastësishëm). Asgjë nuk duhet të largojë vëmendjen nga puna. Prandaj, nuk duhet të vendosni elementë të panevojshëm në Desktop, të cilat mund të jenë në vende të tjera, lini këtu vetëm një minimum objektesh që janë vërtet të nevojshme. Pas kësaj, do të vini re se efikasiteti juaj i punës është përmirësuar.
Gjatë punës, të dhëna të ndryshme të përkohshme mund të grumbullohen në Desktop: dosje, skedarë, dokumente. Ndiqni një rregull të thjeshtë: pasi të keni përfunduar punën, hiqni të gjitha objektet, zhvendosini në vendet e duhura, ku duhet të ruhen përgjithmonë.
Puna e përfunduar në Dokument Word(për shembull), zhvendoseni dokumentin në vendet e ruajtjes për këtë lloj dokumenti.
Ka vetëm tre objekte në desktopin e kompjuterit tim në Windows 10: ikonat Ky PC dhe Trash dhe dosja Aplikacionet. Duke përdorur ikonën "Ky PC", mund të futeni shpejt në menaxhimin e kompjuterit (lexoni këtu, në Desktop), dhe në dosjen "Programet" ka shkurtore për programet që përdor më shpesh, shumica të cilat janë të lëvizshme. Vetë programet portative janë të vendosura në diskun "D".
Ju mund të bëni pa një dosje të tillë për shkurtore. Për programet portative, përdorni një program mbështjellës. Programet portative mund të vendosen kudo në kompjuter dhe ato do të lëshohen nga guaska. Dosja me shkurtore për programet portative mund të zhvendoset në menynë "Start" për të nisur programet portative nga atje, së bashku me aplikacionet e rregullta.
Shpërndarja e skedarëve dhe dosjeve
Pasi të keni vendosur për vendndodhjet e ruajtjes së skedarëve në kompjuterin tuaj, do t'ju duhet të shpërndani skedarë dhe dosje nëpër disqe. Së pari, zhvendosni dhe renditni të dhënat që janë të kuptueshme për veten tuaj, dhe lini atë që nuk është ende e qartë në fazën përfundimtare të shpërndarjes.
Në diskun për të ruajtur skedarët tuaj, krijoni dosje me emra kuptimplotë, si Muzika, Videot, Fotot, Dokumentet, etj. Dosjet e tjera do të krijohen në këto dosje për të renditur skedarët tuaj sipas kritereve specifike.
Krijoni një hierarki të ngurtë dosjesh në mënyrë që të kuptoni qartë se ku keni.
Le të themi se keni shumë foto, video, muzikë në kompjuterin tuaj. Transferoni të gjithë skedarët e medias në diskun që do të përdorni si hapësirë ruajtëse.
Fotot individuale dhe dosjet me foto do të vendosen në dosjen "Foto". Gruponi fotografitë sipas kritereve të caktuara, për shembull, kohën e shkrepjes, vendosni fotot në dosje të emërtuara sipas parametrave të caktuar, për shembull, në dosjen "Pushime në det në atë vit". Unë ju këshilloj që gjithmonë të shtoni data në dosjet me foto, në mënyrë që të gjeni lehtësisht fotot që dëshironi.
Në dosjen "Muzikë", vendosni të gjithë skedarët muzikorë që duhet të kategorizohen (dosjet) sipas emrave të artistëve, sipas emrit të albumit, sipas zhanret muzikore etj., në varësi të preferencës tuaj.
Bëni të njëjtën gjë me filmat, dokumentet dhe skedarët e tjerë. Gjatë hetimit, do të gjeni shumë skedarë të panevojshëm që nuk duhet të ruhen në kompjuterin tuaj.
Një shembull i shpërndarjes së dosjeve në kompjuterin tim. Disa dosje të vetëquajtur janë krijuar në diskun "E". Në dosjen "Muzikë" ka disa dosje me skedarë audio, mes tyre dosjet "Disco 80s" dhe "Performues të Huaj". Në dosjen "Performues të huaj" ka dosje të emërtuara me emrat e interpretuesve dhe emrat e grupeve.
Skedarët e programit organizohen në dosje të emërtuara sipas kategorive specifike.
Një strukturë e tillë logjike do t'ju ndihmojë të gjeni shpejt dhe lehtë skedarin ose dosjen e dëshiruar.
Lehtë për t'u kuptuar emrat e dosjeve dhe skedarëve
Është shumë e rëndësishme t'i përmbaheni gjithmonë rregullit që dosjeve dhe skedarëve duhet t'u jepen emra kuptimplotë. Emrat duhet të jenë të kuptueshëm për këdo.
Edhe nëse nuk keni kohë për të dhënë një emër miqësor për momentin, gjeni kohë për të emërtuar një skedar ose dosje me një emër miqësor kur të mbaroni. Kjo do të kursejë shumë kohë që do të duhet të shpenzohet për të kërkuar. skedarin e dëshiruar ose dosje.
Nëse kompjuteri juaj ka shumë skedarë me emra të pakuptueshëm, riemërtimi do të marrë shumë kohë. Përfundoni këtë punë në disa hapa.
Rregullimi i programeve
kushtojini vëmendje software kompjuterin tuaj, hiqni të gjitha programe të panevojshme dhe lojëra. Hidhi nje sy kuti postare Email mund të ketë nevojë të pastrohet atje.
Organizoni shfletuesit tuaj. Hiqni shtesat e panevojshme. Kuptoni faqerojtësit: kontrolloni faqeshënuesit (ndodh që sajtet pushojnë së ekzistuari), gruponi ose shpërndani me lehtësi faqeshënuesit në dritare faqeshënuesit vizualë... Nëse keni shumë faqeshënues në shfletuesin tuaj, gruponi faqeshënuesit tuaj në dosje të veçanta me emra të shkurtër, vetë-shpjegues në shiritin e faqeshënuesve.
Pastrimi dhe defragmentimi i kompjuterit tuaj
Pasi të keni përfunduar rregullimin, pastroni kompjuterin tuaj nga skedarët e përkohshëm dhe të padëshiruar. Kur lëviz vëllime të mëdha skedarët shfaqen në kompjuter shumë skedarë të përkohshëm. Fshini skedarët e panevojshëm duke përdorur ose duke përdorur një program të specializuar, për shembull.
Pas kësaj, defragmentoni kompjuterin tuaj në mënyrë që të grumbulloni fragmente skedarësh në një vend në disk. Me lëvizje të konsiderueshme të të dhënave, shkalla e fragmentimit të skedarëve do të rritet në mënyrë dramatike. Kryerja e defragmentimit do të thjeshtojë shpërndarjen e skedarëve në kompjuter dhe do të rrisë shpejtësinë e sistemit.
Ruajtja e të dhënave të rëndësishme me kopje rezervë
Për të ruajtur në mënyrë të sigurt informacionin, bëni kopje rezervë të sistemit ose të dhënave të rëndësishme. Duke përdorur Rezervo kopje sistemi në një disk tjetër (mundësisht në një disk të jashtëm HDD), ju jeni gjendja e sistemit në momentin e kopjimit.
Në rast të një dështimi të sistemit operativ, ekzekutoni Rimëkëmbja e Windows nga rezervë... Në rast të një dështimi të diskut, sistemi ose të dhëna të tjera nga rezervimi mund të rikthehen në një disk të ri.
Për kopje rezervë, mund të përdorni sistemin operativ Windows ose programe të specializuara: Acronis Imazhi i vërtetë(ka version falas- ), etj.
Ruajtja e vazhdueshme e një rendi të caktuar
Pas shpërndarjes së skedarëve, mbajeni kompjuterin në rregull, vendosni skedarë të rinj në kategoritë e krijuara më parë ose krijoni të rinj. Pas përfundimit të punës së përditshme, nuk duhet të duhet shumë kohë për të shpërndarë skedarët dhe dosjet në vendndodhjet e tyre të përhershme.
Përfundimet e artikullit
Rregullimi i kompjuterit tuaj për organizimin e duhur të ruajtjes së të dhënave në kompjuterin tuaj do të përmirësojë shumë efikasitetin tuaj të punës. Skedarët dhe dosjet do të shpërndahen nëpër disqet e kompjuterit në përputhje me një strukturë të caktuar, përdoruesi do të gjejë shpejt të dhënat që i nevojiten.
As një rubla, as një euro apo edhe një dollar. Koha është monedha kryesore që çdo projekti i mungon gjithmonë. Dhe çrregullimi në ruajtjen e informacionit është një nga ngrënësit kryesorë të kësaj monedhe.
Tani për tani miliona specialistë të mrekullueshëm po humbasin kohën dhe nervat e tyre. Nuk mund të gjendet dokumenti që pret shefi apo klienti. Një tjetër është mbledhja e skedarëve me fakte të shpërndara në të gjithë kompjuterin për të përgatitur një raport analitik. E treta është të dalësh me fjalë justifikuese para ortakut, të cilit i është dërguar gabimisht një kopje e vjetëruar e kontratës, etj., etj.
Tani për tani ju mund të njiheni me të thjeshtë rregullat për vendosjen dhe ruajtjen e rendit në skedarë dhe dosje, e cila do të kursejë shumë orë nga puna dhe koha juaj personale.
Mbajtja e skedarëve dhe dosjeve të organizuara është një aftësi bazë, pa të cilën puna me informacion nuk do të jetë kurrë vërtet efektive. Fatkeqësisht, kjo aftësi nuk mësohet në shkollë, universitet apo në punë. Ata që kanë vërtet nevojë për të - e marrin me mendjen e tyre, nxjerrin rregullat e tyre. Por edhe nëse jeni një prej tyre - ndoshta do të gjeni diçka të dobishme për veten tuaj në sistemin tim?
Bazuar në përvojën time si përdorues kompjuteri, specialist informacioni dhe trainer, brenda kornizës shkrova një mini-libër "Si t'i vendosim gjërat në rregull një herë e përgjithmonë në një kompjuter" (shpërndarë pa pagesë). Në këtë libër, unë shpjegoj se si përdoruesit e kthejnë rrjedhën e informacionit në kaos informacioni me duart e tyre - dhe unë propozoj tre algoritme të thjeshta për ta kthyer kaosin përsëri në rregull. Dhe kështu - të rifitojnë kontrollin e plotë mbi projektet e tyre, të kursejnë kohë, të zvogëlojnë nivelet e stresit, të çlirojnë burimet e kujtesës së tyre.
Mini-libri do të përfshihet si bashkëngjitje në libër i madh- mbi menaxhimin e personal rrjedhat e informacionit... Por kjo më vonë. Deri atëherë - pikërisht tani Unë sjell në vëmendjen tuaj një fragment rreth rregullimit të gjërave në "udhëkryqin" më të dukshëm dhe të ngarkuar të një kompjuteri - në "Desktop" të tij.
Hapi i parë: i vendosim gjërat në rregull në "Desktop"
A është e njohur kjo foto për ju?
Ky është një "Desktop" tipik i një tipik Kompjuter personal... Pronari i saj kishte marrë guxim për tre muaj - dhe sapo kishte fshirë disa nga dosjet, kuptimi i të cilave ishte harruar në shekullin e kaluar. Tani do të ketë ku të hidhni të reja! 🙂
Dhe deri në fund të ditës së punës, miku im premton të rreshtojë skedarët e mbetur në rreshta të rregullt, në mënyrë që të mos ketë turp të demonstrojë kompjuterin sy kureshtarë... Dhe pas Vitit të Ri, sinqerisht, do të shkojë te dosja "Dokumentet e mia". Megjithatë, ka njëqind herë më shumë skedarë. Ndoshta ekziston një program i zgjuar që do të bëjë gjithçka vetë?
Po, përgjigjem, ka programe që, duke shtypur një buton, mund të fshijnë të gjithë skedarët e një madhësie, moshe, formati etj. informacion i rendesishem!" - shoku im është i trishtuar. Dhe ndan problemet për të cilat shumë njerëz më janë ankuar shumë herë.
Problemet e Sergei Petrovich
Unë do të emëroj shokun tim Sergei Petrovich Poltoranin ... Një menaxher ambicioz dhe premtues, drejtues i një kompanie në rritje, një student i MBA Ekzekutiv.
Nuk ka kohë, thotë Sergei Petrovich. Gjithmonë nuk ka kohë. Prandaj, dua të kursej kohë në vogëlsira. Për shembull, kur duhet të gjeni një emër për një skedar të ri, Sergei Petrovich e quan atë fjalën e parë që ju vjen në mendje dhe e vendos atë në dosjen që ndodhet më afër. Pas disa javësh ai do të jetë në mëdyshje: pse u krijua kjo dosje? çfarë fshihet në këto skedarë? pse ka disa dosje për të njëjtën temë me emra të ngjashëm priti në vende te ndryshme kompjuter?
Sergei Petrovich dikur studioi librin "Windows për" dummies "- dhe e di mirë se ky" sistem operativ "është ndërtuar sistemi i kërkimit... Por kjo ndihmon pak. Sepse në një pyetje me një fjalë kyçe, sistemi gjen njëqind skedarë e gjysmë - dhe secili prej tyre duhet të hapet me dorë, vetëm për të kujtuar përmbajtjen e tij (durimi është i mjaftueshëm vetëm për një duzinë ose gjysmë). Provoni, merrni fjalë kyçe i pranishëm në dokumentin e duhur dhe mungon nga të gjithë të tjerët, nëse i keni harruar prej kohësh detajet e përmbajtjes së tyre! Dhe emrat e skedarëve nuk përmbajnë asnjë sugjerim ...
Për tre vjet punë në firmë, heroi ynë ka grumbulluar shumë informacion për çdo çështje që është në kompetencën e tij. Por ai vërtet përdor vetëm një pjesë të vogël të saj për analizë: pothuajse nuk ka kohë për të "mbledhur" gjithçka që lidhet me temën në momentin e duhur. Çdo "operacion kërkimi" merr jo vetëm kohë, por edhe energji. Është edhe më e bezdisshme të kesh parasysh emrat e çuditshëm dhe vendndodhjen e palogjikshme të skedarëve të përdorur në projektin aktual. Informacioni i strukturuar keq është si një copëz në tru që infekton trupin me lodhje dhe heq burimet e kujtesës.
Akoma më shumë stres lind kur një drejtor ose një partner biznesi telefonon, kërkon sqarime urgjente për një nga projektet dhe thotë me padurim të fshehur keq: "Mos e mbyllni telefonin, do të pres". Dhe filloni me ethe të kërkoni diçka që nuk mund ta mbani mend, aty ku nuk është.
Dhe apoteoza e vërtetë e kaosit të informacionit - kur rezulton se nga disa kopje të të njëjtit skedar të shpërndara nëpër kompjuter, keni arritur t'i dërgoni partnerit tuaj më të vjetrën, as të redaktuar, me gabime gramatikore dhe statistikore.
Por ju dëshironi jo vetëm të punoni, por edhe të zhvilloheni! Bëhuni ekspert, përdorni njohuritë e grumbulluara për rritjen e karrierës! Por nëntë të dhjetat e shkarkuara nga Interneti e-libra dhe artikujt nuk ka gjasa të lexohen ndonjëherë, sepse Sergei Petrovich prej kohësh nuk ka qenë në gjendje të kujtojë as autorët, as titujt, as temat e prekura, dhe aq më tepër, arsyet që çdo herë e detyruan të rimbuste "derrkun" e tij banka e njohurive”. Megjithatë, ai vazhdon të reagojë ndaj rekomandimeve të miqve dhe kolegëve në rrjetet sociale për libra.
Një gjë e ngushëllon Sergei Petrovich. Kur pyeti me kujdes punonjësit e departamentit se si punonin me informacionin, doli se kishin probleme të ngjashme. Ashtu si llogaritarja kryesore Svetlana Nikolaevna. Ashtu si gruaja e tij - kandidate e shkencave, profesoreshë e asociuar e një universiteti lokal. Ashtu si djali i tij student - përkundër faktit se ai përdor në mënyrë aktive pajisje të reja dhe shërbime të internetit, përfshirë. për të punuar me informacionin.
Disa prekje më të rëndësishme në portretin e Sergei Petrovich Poltoranin. Ndoshta e përfytyronit si një oglam të çorganizuar, të shpërndarë. Dhe ata e kishin gabim. Në desktopin e tij dhe në fletoren e organizatorit - gjithmonë rend perfekt... Sergei Petrovich kurrë nuk i thyen premtimet, jep projekte në kohë, nuk vonohet për takime, nuk mashtron punonjësit, nuk humbet çelësat e makinës - dhe nuk i pëlqen vërtet njerëzit e panevojshëm, të ngathët. Prindërit, shkolla, instituti, librat - të gjithë kontribuan në mësimin e Sergei Petrovich për rregullat e vetë-organizimit në jetën reale.
Por, mjerisht: me ndihmën e librit "Windows për" dummies "dhe literaturë tjetër kompjuterike, Sergei Petrovich ishte në gjendje të zotëronte vetëm operacionet themelore me skedarët:" krijo "," kopjoni "," ngjitni "," fshini ", etj. . - por këto komanda vetvetiu nuk krijojnë rregull (sepse me ndihmën e tyre krijohet edhe kaos!). Dhe askush nuk i ofroi Sergei Petrovich kurse dhe trajnime ku ata mësojnë diçka më shumë. Ndoshta heroi ynë mund të mësojë diçka të dobishme në fushën e strukturimit të të dhënave në departamentin e bibliotekës ose në seminare për inteligjencën konkurruese. Por mos e zotëroni profesionin e dytë për të marrë një mjet bazë për të parën ?!
Zgjidhja e problemeve të Sergei Petrovich
Pra, le të fillojmë të zgjidhim problemet e heroit tonë hap pas hapi. Ju pyes veten se sa e thjeshtë këto vendime.
Pastrimi i Desktopit është hapi i parë, sepse është më i lehtë. Për të zgjidhur problemin e kaosit në një "Desktop" specifik njëherë e përgjithmonë, do t'ju duhet gjysmë ore, maksimumi - një orë. Madje mund të përfundoni duke shpenzuar më shumë kohë duke lexuar këtë pasazh. 🙂 Por, pasi ta lexoni, mund të përdorni algoritmin e propozuar në çdo kohë me një kuptim të plotë të të gjitha hollësive dhe aplikimeve të tij.
Mos harroni se si heroi ynë do të rregullonte skedarët në rreshta të rregullt, në mënyrë që "Desktopi" i tij të dukej i mirë në sytë e vizitorëve të zyrës? Mezi e largova nga kjo sipërmarrje, e cila ishte e kotë nga pikëpamja e rregullimit të gjërave në rrjedhën e punës. Skedarët nuk janë shërbim kuzhine: kur punoni me skedarë, nuk është aq e rëndësishme mungesa e kaosit sa prania e sistemit. 🙂
Unë do të citoj si shembull ekspertët e së kaluarës së afërt, shumë prej të cilëve përdorën në mënyrë aktive bibliotekën e shtëpisë në punën e tyre. Është e pamundur të imagjinohet që një studiues dhe enciklopedist i vërtetë do të rregullonte vëllime në një mur libri sipas ngjyrës dhe madhësisë së shtyllave. Nga pikëpamja filiste, ky do të ishte një urdhër ideal, një fitore e plotë mbi kaosin. Por vetëm pronari memorie fenomenale do të jetë në gjendje të krahasojë klasifikimin e librave sipas ngjyrës së shtyllës kurrizore me klasifikimin e tyre sipas përmbajtjes. Dhe në një person i zakonshëmçdo (!) kërkim materiale referimi do të duhen orë në vend të minutave dhe sekondave.
Sigurisht, profesionistët i rregullojnë librat e tyre vetëm sipas përmbajtjes: tema, zhanre, autorë, etj. - dhe bëni mirë pa një katalog librash. Unë vetë mund të gjej lehtësisht cilindo nga mijëra libra në bibliotekën time. Mjafton t'i drejtohesh drejtimin e duhur- dhe merre.
Gjeni trukun e harruar
Shënim: kujtesa ime është e neveritshme. Në përgjithësi, mendoj se nevoja për të mbajtur në kujtesë më shumë se shtatë objekte të të njëjtit lloj duhet të barazohet me torturën, e ndaluar nga Konventa e OKB-së 30 vjet më parë. Megjithatë, mund të lundroj lehtësisht në bibliotekën time.
Gjithçka që duhet të kujtoj është parim, në të cilin janë shtruar librat (katër rafte janë të ndara midis referencës, biznesit dhe trillim; raftet e mesme u jepen temave më të njohura, ato të poshtme janë më pak, dhe ato të sipërme janë më pak të kërkuara; autorët brenda temave janë renditur sipas alfabetit).
Kur lind nevoja për të gjetur një libër, unë, sipas këtij parimi, si me shabllon, në një sekondë rishpik në mendje diagramin strukturor të bibliotekës sime. Pas kësaj kam mjaft të jenë të vetëdijshëm, në cilën "nyje" të kësaj strukture duhet mbajtur librin e duhur.
Shënim, nuk thashë: "ku ruhet" - nuk jam në gjendje ta mbaj mend këtë. Unë thashë: "ku duhet të ruhet". Sipas logjika strukturore bibliotekat.
Si rregull, unë jam mjaft i saktë në hamendjen e drejtimit të përafërt të kërkimit. Kur vij në një raft të caktuar, gjithçka që duhet të bëj është të hedh një vështrim majtas-djathtas-lart-poshtë për të rregulluar kërkimin. Në këtë pikë, me të vërtetë filloj të kujtoj temat e librave të caktuar në rafte të veçanta dhe vendndodhjen e përafërt të koleksioneve të autorit. Dhe tani, përkundër "muskulit të memories" të dobët, unë mbaj në duar librin e nevojshëm.
Koha kalon, blej libër i ri- dhe gjeni menjëherë për të të përshtatshme një vend ku ajo nuk do të humbasë kurrë. E kthej menjëherë librin e rilexuar në vendin e vet. Dhe nga pjesa tjetër - një herë në javë heq pluhurin. 🙂 Me një fjalë, harxhoj një minimum kohe, burime memorie dhe përpjekje vullnetare për të gjetur dhe mbajtur rendin në libra.
Ne e përsërisim trukun në "Desktop" të PC
Le të kthehemi në zyrën e Sergei Petrovich Poltoranin. E mbani mend se si dukej "Desktop" në monitorin e kompjuterit të tij (shiko foton në fillim të postimit)? Ne u këshilluam me pronarin e kompjuterit për rreth gjysmë ore - dhe ja rezultati (shih foton më poshtë).
Sigurisht, çështja kryesore nuk është se unë dhe Sergei Petrovich fshimë tre të katërtat e skedarëve nga "Desktop" dhe çliruam nëntë të dhjetat e sipërfaqes së tij. Edhe pse një tryezë e pastër, e shihni, është frymëzuese. 🙂
Por tipari kryesor është se zona të caktuara (një lloj "rafte librash") u shfaqën në "Desktop", të lidhura me skedarë të një qëllimi të caktuar.
Kjo është vetëm një nga shumë opsionet e mundshme grupimi i skedarëve në "Desktop" tipe te ndryshme dhe destinacioni (më saktë, shkurtoret në këto skedarë). V këtë rast, në këndin e sipërm majtas u vendosën shkurtoret nga më të kërkuarat nga përdoruesi programet kompjuterike... Në këndin e sipërm djathtas ka shkurtore për dosjet e skedarëve më të përdorur. Në këndin e poshtëm majtas janë shkurtoret për librat elektronikë që po lexoni aktualisht. Në këndin e poshtëm djathtas janë shkurtoret e dokumenteve që redaktoni periudhës aktuale koha.
Në foto janë përdorur katër zona natyrore - katër qoshet e "Desktop". Por numri i zonave të zgjedhura varet vetëm nga detyrat dhe stili i punës. Për shembull, dy "rafte librash" më mjaftojnë (në këndin e sipërm të majtë mbaj dokumentet aktuale, në të djathtën - "kujtesa" të rregullta dhe "rregullat e jetës" për veten time). Dhe ju, nëse dëshironi, mund të krijoni deri në nëntë zona pune (ndani mendërisht "Desktopin" në 9 pjesë, si fytyra e "kubit të Rubikut"). Sigurisht, nëse ka vërtet nevojë për të. Nëse nuk është aty, është më mirë të kufizoni veten në minimum.
Qëllimi i zonave mund të jetë krejtësisht i ndryshëm nga ai në foto. Për shembull, mund të refuzoni plotësisht vendosjen e shkurtoreve të programit në "Desktop" - dhe t'i ruani ato ekskluzivisht në "Taskbar" (në shiritin në fund të ekranit) ose në menynë e butonit "Start" ( përdoruesit e Windows 8 mund të ngarkojë tabakatë e ndërfaqes Metro).
Ju mund t'u jepni përparësi llojeve krejtësisht të ndryshme dokumentesh: për shembull, përditësimet e albumit të fotografive familjare, listat e detyrave për javën, muajin, tremujorin, vitin, videot për t'u parë fundjavën e ardhshme, etj.
Në përgjithësi, qëllimi i zonave varet vetëm nga nevojat tuaja: projektuesi do të krijojë një grup "rafte librash", avokati do të krijojë një krejtësisht tjetër, kreu i departamentit të shitjeve - i treti, llogaritari - i katërti, etj. Natyrisht, secili prej tyre do të jetë gjithashtu me shpejtësi të ndryshme përditësoni skedarët në "Desktop" (pasi secili specialist ka ritmin e tij të punës, ritmin e tij të jetës së informacionit).
Gjëja më e rëndësishme:
a) përdorni gjithmonë "raftet e librave" në mënyrë rigoroze për qëllimin e tyre të synuar(d.m.th., mos shtoni kurrë shkurtore për skedarët që nuk kanë një zonë pune në Desktop):
b) shtoni shkurtore vetëm për skedarët më të rëndësishëm, përdoret aktualisht (ju këshilloj të vendosni një kufi - deri në 7 skedarë në një raft, dhe të vendosni pjesën tjetër në drejtoritë e skedarëve).
Meqë ra fjala, a e keni vënë re për të cilën po flas etiketat në vend të vetë skedarëve? Po, po, vendosni shkurtore në Desktop, jo vetë skedarët.
Ne fillim, ekziston gjithmonë rreziku i rrëshqitjes aksidentale të përmbajtjes së "Desktop" në "Koshin". Nëse këto ishin shkurtore, vetë skedarët nuk do të dëmtohen.
Së dyti, nëse një vizitor që u ul për një minutë pranë kompjuterit tuaj në mungesë të pronarit tundohet të vjedhë disa skedarë nga "Desktop" - zakoni juaj për të vendosur shkurtore do ta ngadalësojë ndjeshëm këtë sabotim (për të zbuluar vendndodhjen e vërtetë të skedarët origjinalë, sulmuesi do të duhet të shikojë në "Properties" çdo shkurtore, të kujtojë shtegun, ta ndjekë atë, të gjejë skedarin dhe ta kopjojë atë në USB flash drive).
Së treti, nëse keni skedarë në Desktop, kompjuteri fillon më ngadalë. Nëse skedarët zëvendësohen me shkurtore, është shumë më i shpejtë.
Pastrimi pranveror në desktop (dhe kompjuter në përgjithësi) ofron tre përfitime praktike dhe një bonus motivues. Përfitimet:
- Ju kurseni kohën, nervat, energjinë tuaj kur kërkoni për dokumentet që ju nevojiten.
- Ju kurseni kohë, nerva, energji të partnerëve të biznesit, klientëve, menaxherëve, të cilët presin informacionin tuaj.
- Ju shpenzoni më pak kohë, nerva, energji në projekte komplekse- Po, tani mund të marrësh më me guxim projekte komplekse! - pasi nuk është veçanërisht e vështirë për ju mblidhni dhjetëra dokumente për një temë nga dosje të ndryshme.
Bonus motivues: soditja e rendit frymëzon mirëmbajtjen e tij të mëtejshme. 🙂
Pra, është koha për të filluar praktikën. Nuk po sugjeroj që të fillojmë të rregullojmë Desktopin tuaj të Windows që tani. Hidhni vetes fillimisht çajin ose kafen tuaj të preferuar. Pastaj printoni faqen tjetër dhe - ndiqni udhëzimet!
Algoritmi i rafteve të librave
1. Zgjidhni një kohë kur askush nuk do t'ju shqetësojë. Edhe me mbeturinat maksimale "Desktop" nuk ju duhet më shumë se një orë.
2. Në mes "Desktop" krijoni një dosje "Pastrimi"... Zgjero dosjen (jo në ekran të plotë) dhe tërhiq të gjithë skedarët nga "Desktop"(përveç ikonave "Kompjuteri im" dhe "Shporta").
3. Vendosni se cilat programe, dosje dhe skedarë janë thelbësorë për ju. Caktoni zona specifike për llojet e objekteve të zgjedhura "Desktop". Për shembull:
- në këndin e sipërm të majtë, vendosni shkurtoret për programet më të rëndësishme;
- në këndin e sipërm të djathtë - shkurtore për dosjet më të përdorura në mënyrë aktive;
- në këndin e poshtëm majtas janë shkurtesat e librave që po lexoni aktualisht:
- në këndin e poshtëm djathtas janë shkurtoret për dokumentet më të rëndësishme.
Numri, vendndodhja dhe qëllimi i zonave mund të jenë të ndryshme, në varësi të detyrave dhe stilit tuaj të punës.
4. Pas përfundimit të marrëveshjes "Desktop", transferimi nga dosja "Pastrimi" skedarë të vegjël por të nevojshëm në një dosje "Dokumentet e mia". Skedarë të panevojshëm- fshini së bashku me dosjen "Pastrimi".
5. Kur ta keni lexuar plotësisht këtë mini-libër dhe t'i vendosni gjërat në rregull "Dokumentet e mia" dhe dosje të tjera - do të dini saktësisht se cilët skedarë dhe dosje janë më të rëndësishmet për ju në këtë moment. Auditimi përsëri "Desktop" dhe vendosni mbi të shkurtore të skedarëve vërtet të rëndësishëm dhe të rëndësishëm. Qe nga ky moment "Desktop" janë shkurtoret që duhet të përfshihen, jo vetë skedarët.
Dy algoritme të tjera - për rregullimin e gjërave në strukturën e dosjeve dhe në emrat e skedarëve - përshkruhen në detaje në mini-librin "Si t'i vendosni gjërat në rregull në kompjuterin tuaj një herë e përgjithmonë".
Si të pastroni kompjuterin tuaj një herë e përgjithmonë
Në Perëndim, ekziston një specialitet "organizator profesionist". Ai i ndihmon klientët të pastrojnë dhomat dhe zyrat e tyre, dosjet letre dhe elektronike dhe të zhvillojnë një sistem të personalizuar planifikimi.
Lisa Zaslow është një specialiste e tillë.
Studimet tregojnë se një person mesatar humbet një orë në ditë për shkak të çorganizimit. Në të njëjtën kohë, njerëzit janë tmerrësisht të mërzitur kur nuk mund të gjejnë diçka. Por kërkon shumë më pak kohë për t'i vendosur gjërat në rregull.
Liza Zaslav
Rregulli 1. Rregulloni gjithçka në mënyrë korrekte
Monitori duhet të jetë në nivelin e syve dhe 43–45 cm larg jush.
Vendosni sendet e përdorura shpesh, të tilla si një telefon ose pajisje zyre, në anën e dorës suaj dominuese. Është i përshtatshëm: nuk keni nevojë të zvarriteni, duke hedhur gjithçka përreth.
Rregulli 2. Përdorni artikujt në mënyrë racionale
A ju duhen vërtet 10 stilolapsa, një thikë letre dhe një stapler çdo ditë? Mbani në tavolinën tuaj vetëm artikuj shkrimi që i përdorni çdo ditë. Pjesa tjetër vendoseni në një laps dhe vendoseni në tavolinë, ose më mirë diku larg.
Duke u ngritur nga tavolina për një kapëse lapsi ose letre, ju fikni përkohësisht trurin tuaj nga projekti për të cilin po punoni. Kjo do t'ju lejojë ta shikoni atë nga një kënd i ri kur të ktheheni.
Amy Trager, organizatore profesionale me bazë në Çikago
Një ekspert tjetër, Andrew Mellen, thekson se është më mirë që punonjësit t'i ruajnë pajisjet e zyrës në një vend (një komodë ose rafte të përbashkët), sesa secili në sirtarët e vet.
Rregulli 3. Përdorni shënime ngjitëse pa fanatizëm
Nuk është e dobishme dhe jo produktive të mbulosh monitorin me letra me ngjyra si një tabelë buletini.
Kur ka shumë përkujtues, ato janë të padobishme.
Emmy Trager
Jini të moderuar - bëni vetëm shënime ngjitëse me përkujtues të rëndësishëm afatshkurtër.
Rregulli 4. Mos e teproni me sendet personale
Është e rëndësishme të ruani një ekuilibër midis jetës profesionale dhe asaj personale në vendin e punës. Eshte e veshtire.
Foto familjare, suvenire festash dhe të tjera vogëlsirat e këndshme ngrohni shpirtin dhe gëzohuni gjatë ditës së punës. Megjithatë, gjërat tepër të paharrueshme që ngjallin një stuhi kujtimesh janë shumë shpërqendruese.
Vështrimi rrëshqet mbi objekte dhe truri përpunon informacionin, edhe nëse nuk jemi të vetëdijshëm për të.
Liza Zaslav
Mbajeni në desktopin tuaj jo më shumë se tre sendet personale.
Rregulli 5. Rregulloni "komunikimin" me e-mail
Emaili është ende. Por mund të godasë produktivitetin nëse shpërqendrohet vazhdimisht nga shkronjat.
Hakeri i jetës dhe organizatorët profesionistë: kontrolloni postën tuaj dy herë në ditë orë të caktuara... Pjesa tjetër e kohës duhet të jetë e zënë me punë.
Po! Dhe fikni njoftimet për të shmangur prishjen e gjendjes së fillit.
Rregulli 6. Lini hapësirë të lirë për dokumentet
Ndonjëherë desktopi është aq i zënë sa nuk ka ku të nënshkruani ose të hartoni një dokument me dorë.
Keni një ishull të pabanuar në të djathtë ose në të majtë (në varësi të faktit nëse jeni djathtas apo mëngjarash). Jo domosdoshmërisht e madhe - për shkresa një drejtkëndësh prej 30 × 40 cm është mjaft i mjaftueshëm.
Rregulli 7. Organizoni rrjedhat tuaja të punës
Mos mbani dokumente që nuk kanë lidhje me puna aktuale... Kaosi ndodh kur tavolina është e mbushur me letra mbi projektet e fundit, të kaluarën, të tashmen dhe të ardhmen. Për të shmangur këtë, ekspertët rekomandojnë grupimin e dokumenteve në dosje:
- e rëndësishme dhe urgjente;
- urgjente dhe e parëndësishme;
- të rëndësishme dhe jo urgjente;
- jo urgjente dhe e parëndësishme.
Mbajini këto dosje në një organizator të veçantë, në vend që të grumbullohen njëra mbi tjetrën, për të thjeshtuar rrjedhën e punës.
Rregulli 8. Pastroni sa më shpesh të jetë e mundur
Rrëmuja ndihmoi në krijimin dhe. Por shembuj të tillë janë të rrallë.
Për shumicën e njerëzve, redukton përqendrimin dhe produktivitetin. Rregullisht pyesni veten nëse të gjitha sendet janë vendosur në tavolinën tuaj?
Edhe nëse një person nuk e vëren çrregullimin, ai përsëri ndikon në të.
Andrew Mellen
Për qartësi, ne kemi shprehur hakimet e përshkruara në grafik. Printoni dhe varni mbi desktopin tuaj.
Në Perëndim, ekziston një specialitet "organizator profesionist". Ai i ndihmon klientët të pastrojnë dhomat dhe zyrat e tyre, dosjet letre dhe elektronike dhe të zhvillojnë një sistem të personalizuar planifikimi.
Lisa Zaslow është një specialiste e tillë.
Studimet tregojnë se një person mesatar humbet një orë në ditë për shkak të çorganizimit. Në të njëjtën kohë, njerëzit janë tmerrësisht të mërzitur kur nuk mund të gjejnë diçka. Por kërkon shumë më pak kohë për t'i vendosur gjërat në rregull.
Liza Zaslav
Rregulli 1. Rregulloni gjithçka në mënyrë korrekte
Monitori duhet të jetë në nivelin e syve dhe 43–45 cm larg jush.
Vendosni sendet e përdorura shpesh, të tilla si një telefon ose pajisje zyre, në anën e dorës suaj dominuese. Është i përshtatshëm: nuk keni nevojë të zvarriteni, duke hedhur gjithçka përreth.
Rregulli 2. Përdorni artikujt në mënyrë racionale
A ju duhen vërtet 10 stilolapsa, një thikë letre dhe një stapler çdo ditë? Mbani në tavolinën tuaj vetëm artikuj shkrimi që i përdorni çdo ditë. Pjesa tjetër vendoseni në një laps dhe vendoseni në tavolinë, ose më mirë diku larg.
Duke u ngritur nga tavolina për një kapëse lapsi ose letre, ju fikni përkohësisht trurin tuaj nga projekti për të cilin po punoni. Kjo do t'ju lejojë ta shikoni atë nga një kënd i ri kur të ktheheni.
Amy Trager, organizatore profesionale me bazë në Çikago
Një ekspert tjetër, Andrew Mellen, thekson se është më mirë që punonjësit t'i ruajnë pajisjet e zyrës në një vend (një komodë ose rafte të përbashkët), sesa secili në sirtarët e vet.
Rregulli 3. Përdorni shënime ngjitëse pa fanatizëm
Nuk është e dobishme dhe jo produktive të mbulosh monitorin me letra me ngjyra si një tabelë buletini.
Kur ka shumë përkujtues, ato janë të padobishme.
Emmy Trager
Jini të moderuar - bëni vetëm shënime ngjitëse me përkujtues të rëndësishëm afatshkurtër.
Rregulli 4. Mos e teproni me sendet personale
Është e rëndësishme të ruani një ekuilibër midis jetës profesionale dhe asaj personale në vendin e punës. Eshte e veshtire.
Fotot familjare, suveniret e festave dhe gjëra të tjera të vogla të këndshme ngrohin shpirtin dhe gëzojnë gjatë ditës së punës. Megjithatë, gjërat tepër të paharrueshme që ngjallin një stuhi kujtimesh janë shumë shpërqendruese.
Vështrimi rrëshqet mbi objekte dhe truri përpunon informacionin, edhe nëse nuk jemi të vetëdijshëm për të.
Liza Zaslav
Mbani jo më shumë se tre sende personale në desktopin tuaj.
Rregulli 5. Rregulloni "komunikimin" me e-mail
Emaili është ende. Por mund të godasë produktivitetin nëse shpërqendrohet vazhdimisht nga shkronjat.
Hakeri i jetës dhe organizatorët profesionistë: kontrolloni postën tuaj dy herë në ditë në kohë të caktuara. Pjesa tjetër e kohës duhet të jetë e zënë me punë.
Po! Dhe fikni njoftimet për të shmangur prishjen e gjendjes së fillit.
Rregulli 6. Lini hapësirë të lirë për dokumentet
Ndonjëherë desktopi është aq i zënë sa nuk ka ku të nënshkruani ose të hartoni një dokument me dorë.
Keni një ishull të pabanuar në të djathtë ose në të majtë (në varësi të faktit nëse jeni djathtas apo mëngjarash). Jo domosdoshmërisht i madh - për dokumentet, mjafton një drejtkëndësh 30 × 40 cm.
Rregulli 7. Organizoni rrjedhat tuaja të punës
Mos mbani pranë dokumentet që nuk kanë lidhje me punën tuaj aktuale. Kaosi ndodh kur tavolina është e mbushur me letra mbi projektet e fundit, të kaluarën, të tashmen dhe të ardhmen. Për të shmangur këtë, ekspertët rekomandojnë grupimin e dokumenteve në dosje:
- e rëndësishme dhe urgjente;
- urgjente dhe e parëndësishme;
- të rëndësishme dhe jo urgjente;
- jo urgjente dhe e parëndësishme.
Mbajini këto dosje në një organizator të veçantë, në vend që të grumbullohen njëra mbi tjetrën, për të thjeshtuar rrjedhën e punës.
Rregulli 8. Pastroni sa më shpesh të jetë e mundur
Rrëmuja ndihmoi në krijimin dhe. Por shembuj të tillë janë të rrallë.
Për shumicën e njerëzve, redukton përqendrimin dhe produktivitetin. Rregullisht pyesni veten nëse të gjitha sendet janë vendosur në tavolinën tuaj?
Edhe nëse një person nuk e vëren çrregullimin, ai përsëri ndikon në të.
Andrew Mellen
Për qartësi, ne kemi shprehur hakimet e përshkruara në grafik. Printoni dhe varni mbi desktopin tuaj.
