Mbledhja vjetore e aksionarëve të periudhës aktuale të raportimit. Mbledhja e Përgjithshme Vjetore e Aksionarëve: përgatitja dhe mbajtja

Duke filluar nga muaji mars, hapet periudha për mbajtjen e mbledhjeve të përgjithshme vjetore të pjesëmarrësve dhe aksionarëve të kompanive. Ju rikujtojmë se shoqëritë me përgjegjësi të kufizuar, si dhe shoqëritë aksionare duhet të miratojë çdo vit raportin vjetor dhe bilancin vjetor në një mbledhje të tillë të përgjithshme. Kjo normë për secilën prej kompanive të përmendura parashikohet në ligjet federale:
datë 02/08/98 Nr. 14-FZ “Për shoqëritë me përgjegjësi të kufizuar” (nënparagrafi 6, paragrafi 2, neni 33, neni 34) dhe
datë 26 dhjetor 1995 nr. 208-FZ “Për shoqëritë aksionare” (neni 47, nënparagrafi 11, paragrafi 1, neni 48).

Përgatitja e takimit
- shoqëritë me përgjegjësi të kufizuar

Tjetra mbledhjen e përgjithshme Mbledhja e pjesëmarrësve të një shoqërie me përgjegjësi të kufizuar, në të cilën miratohen rezultatet vjetore të veprimtarisë së saj, kryhet brenda periudhës së përcaktuar me statutin e shoqërisë. Kjo periudhë nuk duhet të zgjasë përtej periudhës nga 1 marsi deri më 30 prill (neni 34 i ligjit nr. 14-FZ).

Mbledhja e pjesëmarrësve të shoqërisë në fjalë thirret nga organi ekzekutiv i shoqërisë, i cili është i detyruar të njoftojë çdo pjesëmarrës të shoqërisë për këtë jo më vonë se 30 ditë përpara mbledhjes së tillë (neni 36 i ligjit nr. 14-FZ). Kjo kryhet me postë të regjistruar në adresën e treguar në listën e pjesëmarrësve të kompanisë, përveç nëse parashikohet një mënyrë tjetër komunikimi nga statuti i kompanisë. Njoftimi duhet të tregojë kohën dhe vendin e mbledhjes dhe rendin e ditës të propozuar.

Në fazën e përgatitjes së mbledhjes së përgjithshme, gjenerohen informacione dhe materiale për pjesëmarrësit e kompanisë. Paketa e dokumenteve të ofruara përfshin:
raportin vjetor të kompanisë;
konkluzioni i komisionit të auditimit (auditorit) të shoqërisë;
përfundimi i auditorit bazuar në rezultatet e auditimit të pasqyrave vjetore financiare (të kontabilitetit), nëse organizata i nënshtrohet auditimit të detyrueshëm në përputhje me ligjet federale ose themeluesit kanë marrë një vendim për të kryer një auditim;
informacione për kandidatin (kandidatët) për organet ekzekutive të shoqërisë, bordin e drejtorëve (bordi mbikëqyrës) i shoqërisë dhe komisionin e auditimit (auditorët) të shoqërisë;
draft dokumentet e brendshme të shoqërisë, si dhe informacione (materiale) të tjera të parashikuara nga statuti i shoqërisë.

Nëse rendi i propozuar i mbledhjes së përgjithshme përfshin çështjen e ndryshimit të dokumenteve përbërës, atëherë materialet e përmendura përfshijnë edhe projekt-amendamentet dhe shtesat në këto dokumente, ose draft dokumentet përbërëse të shoqërisë në botim i ri.

Informacioni dhe materialet e specifikuara duhet t'u jepen të gjithë pjesëmarrësve të kompanisë për shqyrtim në ambientet e organit ekzekutiv të kompanisë brenda 30 ditëve përpara mbledhjes së përgjithshme të pjesëmarrësve të kompanisë.

Përveç kësaj agjenci ekzekutiveështë i detyruar t'u dërgojë pjesëmarrësve informacione dhe materiale së bashku me një njoftim për mbledhjen e përgjithshme të pjesëmarrësve të kompanisë, përveç nëse një procedurë e ndryshme për njohjen e pjesëmarrësve të kompanisë me informacionin dhe materialet e përmendura parashikohet nga statuti i kompanisë. Nëse rendi i ditës ndryshon, informacioni dhe materialet përkatëse dërgohen së bashku me një njoftim për këtë ndryshim.

Me kërkesë të një pjesëmarrësi, kompania është e detyruar t'i sigurojë atij kopjet e këtyre dokumenteve. Në këtë rast, organizata ka të drejtë të paguajë një tarifë për sigurimin e këtyre kopjeve. Në këtë rast, tarifa nuk mund të tejkalojë kostot e prodhimit të tyre (neni 36 i ligjit nr. 14-FZ).

Ky informacion është paraqitur në tabelën në seksionin 3 “Aktivet neto” të pasqyrës së ndryshimeve në kapital, e cila tregon vlerat aktivet neto për tre data raportimi: 31 dhjetor 2012, 31 dhjetor 2011 dhe 31 dhjetor 2010.

Procedura për vlerësimin e aktiveve neto të shoqërive aksionare u miratua me një urdhër të përbashkët të Ministrisë së Financave të Rusisë dhe Komisionit Federal për tregun e letrave me vlerë, datë 29 janar 2003 Nr. 10n/03-6/pz. Përdoret gjithashtu në llogaritjet nga shoqëritë me përgjegjësi të kufizuar (letra e Ministrisë së Financave të Rusisë e datës 7 dhjetor 2009 nr. 03-03-06/1/791). Llogaritja e vlerës së aktiveve neto përfshin tregues të aktiveve (vlera e aktiveve afatgjata dhe rrjedhëse) dhe detyrimeve të bilancit (detyrime afatgjata - hua, kredi, etj., detyrime afatshkurtra për kredi dhe kredi. - llogaritë e pagueshme, borxhi ndaj pjesëmarrësve në pagesën e të ardhurave, rezerva për shpenzimet e ardhshme, detyrime të tjera afatshkurtra).

Nëse vlera neto e aktivit është nën madhësinë kapitali i autorizuar, atëherë shpjegimet në raport duhet të pasqyrojnë:
rezultatet e një analize të arsyeve dhe faktorëve që çuan në këtë (sipas mendimit të drejtorit dhe bordit të drejtorëve);
një listë masash për të sjellë vlerën e aktiveve neto të kompanisë në përputhje me madhësinë e kapitalit të saj të autorizuar.

Nëse vlera e aktiveve neto të shoqërisë mbetet më e vogël se kapitali i saj i autorizuar në fund të viti financiar pas vitit të dytë financiar ose çdo viti financiar pasardhës, në fund të të cilit vlera e aktiveve neto të shoqërisë rezultoi të ishte më e vogël se kapitali i saj i autorizuar, shoqëria, jo më vonë se gjashtë muaj pas përfundimit të vitit financiar përkatës, është i detyruar të pranojë një nga vendimet e radhës(Klauzola 4, neni 30 i ligjit nr. 14-FZ):
për zvogëlimin e kapitalit të autorizuar të shoqërisë në një shumë që nuk e kalon vlerën e aktiveve të saj neto;
për likuidimin e shoqërisë.

Një vendim për likuidimin do të duhet të merret nga ato shoqëri me përgjegjësi të kufizuar, aktivet neto të të cilave janë më pak se kapitali i tyre i autorizuar, i barabartë me kapitalin minimal të autorizuar (10,000 RUB), dhe të cilat nuk do të jenë në gjendje të rrisin vlerën e tyre në vlerën e specifikuar më parë. 30 qershor 2013.

- shoqëri aksionare
Mbledhja e përgjithshme vjetore e shoqërisë aksionare duhet të mbahet në kohë e plotë(Klauzola 2 e nenit 50 të ligjit nr. 208-FZ). Megjithatë, shoqëritë me një numër i madh aksionarët shpesh përdorin një formë të përzier të mbajtjes së një mbledhjeje, të ashtuquajturat mbledhje personale dhe në mungesë. Ai “rrjedh” nga mundësia që u jep ligji aksionarëve të përfshirë në listën e personave që kanë të drejtë të marrin pjesë në mbledhjen e përgjithshme për të marrë pjesë drejtpërdrejt në mbledhje ose për t'i dërguar fletëvotimet e plota shoqërisë (klauzola 3 e nenit 60 të ligjit Nr. 208-FZ).

Thirrja e një mbledhjeje vjetore të aksionarëve referohet si çështje në kompetencën e bordit të drejtorëve (bordit mbikëqyrës) të shoqërisë (nënklauzola 2, pika 1, neni 65 i ligjit nr. 208-FZ). Gjatë përgatitjes së mbledhjes vjetore, Bordi i Drejtorëve përcakton:
axhendë;

Data e mbledhjes caktohet në bazë të kufizimit ekzistues nga data 1 mars deri më 30 qershor, të dhënë në paragrafin 1 të nenit 47 me ligjin nr.208-FZ.

Mbledhja duhet të mbahet në vendndodhjen e kompanisë, përveç nëse një vend tjetër për mbajtjen e tij përcaktohet nga statuti i kompanisë ose një dokument i brendshëm i kompanisë që rregullon procedurën për aktivitetet e mbledhjes së përgjithshme (klauzola 2.9 e Rregullores mbi kërkesa shtesë miratuar procedurën për përgatitjen, thirrjen dhe mbajtjen e mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve. Rezoluta e Komisionit Federal për tregun e letrave me vlerë, datë 31 maj 2002 nr. 17/ps).

Disa nga çështjet që duhet të përfshihen në rendin e ditës të mbledhjes vjetore përcaktohen nga Ligji Nr. 208-FZ. Këto përfshijnë (klauzola 2 e nenit 54 të ligjit nr. 208-FZ):
zgjedhja e bordit të drejtorëve (bordit mbikëqyrës) të shoqërisë;
zgjedhja e komisionit të auditimit (auditorit) të shoqërisë;
miratimi i auditorit të shoqërisë;
miratimi i raporteve vjetore, pasqyrave financiare vjetore, duke përfshirë pasqyrën e fitimit dhe humbjes së kompanisë;
shpërndarja e fitimeve (përfshirë pagesën (deklarimin) e dividentëve) bazuar në rezultatet e vitit financiar.

Data e përpilimit të listës së personave që kanë të drejtë të marrin pjesë në mbledhjen vjetore të aksionerëve zgjidhet nga intervali kohor i përcaktuar nga data e vendimit për mbajtjen e saj dhe 50 ditë para mbledhjes (Klauzola 1, neni 51 i ligjit nr.208. -FZ).

Mospërcaktimi i duhur i kësaj date është kundërvajtje administrative. Shkelja e kërkesave të ligjeve federale dhe akteve të tjera rregullatore ligjore të miratuara në përputhje me to për përpilimin e listave të personave që kanë të drejtë të marrin pjesë në mbledhjen e përgjithshme të aksionarëve në përputhje me paragrafin 3 të nenit 15.23.1 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federata Ruse kërkon vendosjen e gjobë administrative për personat juridikë nga 500,000 në 700,000 rubla. Degët rajonale të Shërbimit Federal të Tregjeve Financiare, nëse e gjejnë një të tillë, i drejtohen gjobave dhe gjykatat e arbitrazhit i konsiderojnë veprime të tilla si të ligjshme (rezoluta e FAS Rrethi i Kaukazit të Veriut datë 22.02.11 Nr A32-17121/2010).

Lista e aksionarëve që kanë të drejtë të marrin pjesë në mbledhjen vjetore përpilohet në bazë të të dhënave nga regjistri i aksionarëve të shoqërisë në datën e përcaktuar nga bordi drejtues i shoqërisë. Në të njëjtën kohë, lista e personave përfshin aksionarë - pronarë të aksioneve të zakonshme të shoqërisë (klauzola 2 e nenit 31 të ligjit nr. 208-FZ), si dhe aksionarë - pronarë të aksioneve të preferuara të një lloji të caktuar shoqërie, në varësi të çështjeve të përfshira në rendin e ditës dhe rrethanave të caktuara (neni 32 i ligjit nr. 208-FZ). Aksionarët e përfshirë në listë - pronarët e aksioneve të preferuara janë dhënë në paragrafin 2.11 të dispozitës së përmendur për kërkesat shtesë.

Nëse përdoret një e drejtë e veçantë për pjesëmarrje në lidhje me shoqërinë Federata Ruse, subjekt i Federatës Ruse ose bashkia në menaxhimin e kompanisë së specifikuar ("aksioni i artë"), atëherë lista e aksionarëve që kanë të drejtë të marrin pjesë në mbledhjen vjetore përfshin gjithashtu përfaqësues të Federatës Ruse, një entitet përbërës të Federatës Ruse ose një ent komunal.

Kjo listë përfshin gjithashtu:
shoqëritë e administrimit të fondeve të investimeve të përbashkëta, nëse aksionet e shoqërisë përbëjnë pronë të fondeve të investimit të përbashkët, dhe
besuar - kur transferoni aksionet e kompanisë në menaxhimin e besimit.

Njoftimi për mbledhjen vjetore të aksionarëve duhet të bëhet jo më vonë se 20 ditë përpara datës së mbajtjes së saj. Brenda kësaj periudhe, ai duhet t'i dërgohet çdo personi të treguar në listën e aksionarëve me postë rekomande, përveç nëse statuti i shoqërisë parashikon një mënyrë tjetër për dërgimin e këtij mesazhi me shkrim. Mesazhi, nëse parashikohet nga statuti i shoqërisë, mund t'i dorëzohet secilit prej personave të specifikuar kundrejt nënshkrimit. Është shumë e mundur që ai të publikohet në një botim të printuar të aksesueshëm për të gjithë aksionarët e kompanisë, siç përcaktohet nga statuti i kompanisë, si dhe vendosja shtesë e informacionit në lidhje me mbajtjen e një mbledhjeje të aksionarëve në mjete të tjera. masmedia: në televizion, në radio (klauzola 1 e nenit 52 të ligjit nr. 208-FZ). Njoftimi i mbledhjes duhet të tregojë:
data, vendi, koha e mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve. Në rast se fletët e votimit të kompletuara mund t'i dërgohen shoqërisë, mesazhi jep adresën postare në të cilën dërgohen;
datën e përpilimit të listës së personave që kanë të drejtë të marrin pjesë në mbledhje;
Axhenda e takimeve;
procedurën për t'u njohur me informacionin (materialet) që do të jepen në përgatitje për mbledhjen e aksionarëve dhe adresën (adresat) në të cilat mund të shihet.

Informacioni (materialet) që duhet t'u jepen personave që kanë të drejtë të marrin pjesë në takim në përgatitje për mbajtjen e tij përfshijnë:
pasqyrat financiare vjetore, duke përfshirë raportin e auditorit;
konkluzioni i komisionit të auditimit (auditorit) të shoqërisë bazuar në rezultatet e auditimit të pasqyrave financiare vjetore;
rekomandimet e bordit të drejtorëve (bordi mbikëqyrës) i kompanisë për shpërndarjen e fitimeve bazuar në rezultatet e vitit financiar, duke përfshirë shumën e dividentëve në aksionet e kompanisë dhe procedurën e pagesës së saj;
informacione për kandidatin (kandidatët) për organet ekzekutive të shoqërisë, bordin e drejtorëve (bordin mbikëqyrës) të shoqërisë, komisionin e auditimit (auditorët) të shoqërisë, komisionin e numërimit të shoqërisë;
draft dokumentet e brendshme të shoqërisë, projektvendime të mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve, si dhe informacione (materiale) të parashikuara nga statuti i shoqërisë.

Nëse rendi i ditës së mbledhjes vjetore përfshin çështjen e ndryshimit të statutit ose shtesave në të ose një versioni të ri të tij, atëherë draft dokumentet përkatëse përfshihen në materialet informative.

20 ditë përpara mbledhjes vjetore, informacioni i mësipërm duhet t'u vihet në dispozicion personave që kanë të drejtë të marrin pjesë. Aksionarët mund të njihen me këtë informacion në ambientet e organit ekzekutiv të kompanisë dhe në vende të tjera, adresat e të cilave janë përfshirë në mesazh. Aksesi në këtë informacion për personat që marrin pjesë në takim mbetet i njëjtë gjatë takimit (Klauzola 3, neni 52 i ligjit nr. 208-FZ).

Raporti vjetor i shoqërisë i paraqitur për miratim në mbledhjen e përgjithshme vjetore duhet të përmbajë informacionin e dhënë në pikën 3.6 të dispozitave për kërkesat shtesë.

Besueshmëria e të dhënave që përmban raporti vjetor duhet të konfirmohet nga komisioni i auditimit (auditori) i kompanisë. Raporti vjetor i vetë shoqërisë nënshkruhet nga personi që kryen funksionet e organit të vetëm ekzekutiv të shoqërisë. Para se t'ia prezantojë atë takimi vjetor raporti i nënshtrohet miratimit paraprak nga bordi drejtues (bordi mbikëqyrës) i shoqërisë. Për më tepër, kjo duhet të bëhet jo më vonë se 30 ditë përpara datës së mbledhjes vjetore. Nëse shoqëria nuk ka një bord drejtues, atëherë raporti miratohet paraprakisht nga personi që kryen funksionet e organit të vetëm ekzekutiv të shoqërisë (klauzola 3 dhe 4 e nenit 88 Nr. 208-FZ).

Kërkesat e mësipërme në lidhje me raportin e aktiveve neto dhe kapitalit të autorizuar të shoqërive me përgjegjësi të kufizuar zbatohen edhe për shoqëritë aksionare (klauzola 4, 5, 6, 11 e nenit 35 të ligjit nr. 208-FZ). Përveç tyre, u vendos një detyrim shtesë për shoqëritë aksionare që të publikojnë dy herë, një herë në muaj, në media në të cilat të dhëna për regjistrimin shtetëror personat juridikë, njoftimin për uljen e vlerës së aktiveve neto të shoqërisë, nëse vlera e tyre është më e vogël se kapitali i autorizuar i shoqërisë me më shumë se 25% në fund të tre, gjashtë, nëntë ose dymbëdhjetë muajve të vitit financiar që pason. viti i dytë financiar ose çdo vit financiar pasues, në fund të të cilit vlera e aktiveve neto të shoqërisë rezultoi të ishte më e vogël se kapitali i saj i autorizuar (Klauzola 7, neni 35 i ligjit nr. 208-FZ).

Vendimet në mbledhjen e përgjithshme vjetore të aksionarëve merren me votim për çdo pikë të rendit të ditës. Numërimi i votave bëhet nga komisioni i numërimit dhe në mungesë të tij nga personi që e zëvendëson. Në bazë të rezultateve të votimit, personat e treguar, jo më vonë se 15 ditë pas përfundimit të mbledhjes, hartojnë dhe nënshkruajnë një protokoll për rezultatet e votimit. Protokolli përpilohet në dy kopje. Të dy kopjet nënshkruhen nga kryetari dhe sekretari i mbledhjes. Protokolli duhet të përmbajë informacionin e specifikuar në paragrafët 5.3, 5.7 dhe 5.8 të dispozitave për kërkesat shtesë.

Një raport për rezultatet e votimit hartohet nëse rezultatet e votimit për çdo pikë të rendit të ditës nuk u janë komunikuar aksionarëve në fund të votimit. Një raport i tillë, brenda një periudhe jo më të gjatë se 10 ditë pas hartimit të protokollit për rezultatet e votimit, duhet t'i dërgohet çdo aksionari që ka të drejtë të marrë pjesë në mbledhje.

Shkelja e dispozitave të përshkruara më sipër kualifikohet gjithashtu si kundërvajtje administrative. Një gjobë administrative mund të vendoset për këto shkelje:
për zyrtarët - në shumën prej 20,000 deri në 30,000 rubla. ose skualifikim deri në një vit;
për personat juridikë - nga 500,000 në 700,000 rubla.

Kontabiliteti i kostos
Kërkesat e mësipërme të legjislacionit të Federatës Ruse për mbajtjen e një takimi vjetor (të përgjithshëm) përcaktojnë strukturën e shpenzimeve që lidhen me mbajtjen e tij.

Të dyja shoqëritë aksionare dhe shoqëritë me përgjegjësi të kufizuar nuk do të bëjnë pa kosto që lidhen me:
informimi i aksionarëve ose pjesëmarrësve për informacionin në lidhje me mbledhjen;
përgatitja e kopjeve të dokumenteve të detyrueshme dhe shtesë që nuk përfshihen në raportin vjetor që shoqëria është e detyruar t'u sigurojë personave që kanë të drejtë të marrin pjesë në mbledhjen e përgjithshme.

Për shoqëritë aksionare shtohen këto shpenzime:
të publikojë informacion në media si për mbarëvajtjen ashtu edhe për rezultatet e takimit. Në të njëjtën kohë, për publikim, kompania mund të përdorë jo vetëm media të shkruara, por edhe media të tjera (për shembull, televizion, radio), përdorimi i të cilave përcaktohet nga statuti i kompanisë;
për prodhimin e fletëve të votimit dhe shpërndarjen e tyre, nëse:

Mbledhja mbahet në formën e votimit në mungesë;
- në shoqërinë aksionare numri i aksionerëve - pronarëve të aksioneve me të drejtë vote është 1000 ose më shumë;
- statuti i shoqërisë aksionare parashikon shpërndarjen e fletëve të votimit përpara mbledhjes;
t'u dërgojë aksionarëve një raport mbi rezultatet e votimit nëse rezultatet e votimit nuk janë shpallur drejtpërdrejt në mbledhje.

Shoqëritë aksionare me mbi 500 aksionarë - pronarë të aksioneve me të drejtë vote - kanë një tjetër zë kostoje për pagesën e shërbimeve të një regjistruesi që kryen funksionet e komisionit të numërimit për shkak të kërkesave të paragrafit 1 të nenit 56 të ligjit nr.208- FZ.

Përveç kësaj, organizatat zakonisht mbajnë të tjera shpenzime shtesë:
për marrjen me qira të ambienteve për mbajtjen e një takimi;
organizimi i shërbimeve bufe (shujta) për pjesëmarrësit në event;
udhëtimi dhe marrja me qira e akomodimit për pjesëmarrësit jorezidentë;
transport dhe shërbime të tjera për ngjarjen (përfshirë pajisjet teknike dhe pastrimin e ambienteve, shërbimet e përkthimit, sigurinë, shpenzimet e zyrës, etj.).

Për shoqëritë aksionare të hapura, një tjetër zë kostoje është kostoja e publikimit të raporteve vjetore (neni 92 i ligjit nr. 208-FZ). Të detyruar të publikojë raporte vjetore dhe bilanc, si dhe të zbulojë informacione të tjera në lidhje me aktivitetet e tyre të parashikuara nga ligjet federale dhe të miratuara në përputhje me to rregulloret, dhe disa shoqëri me përgjegjësi të kufizuar. Kjo vlen për SH.PK-të që kanë vendosur publikisht obligacione dhe letra me vlerë të tjera të kapitalit (Klauzola 2, neni 49 i ligjit 14-FZ).

Për OJSC-të, është krijuar një procedurë për publikimin e pasqyrave financiare vjetore nga shoqëritë aksionare të hapura (miratuar me urdhër të Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 28 nëntor 1996 nr. 101). Pasqyrat financiare të një shoqërie konsiderohen të publikuara në media të aksesueshme për të gjithë aksionarët e shoqërisë nëse publikimi në të vërtetë ka ndodhur në të paktën një periodike. Një publikim specifik mund të përcaktohet nga statuti i kompanisë ose me vendim të asamblesë së përgjithshme.

Një nga zërat e kostos për shumë shoqëri aksionare, si dhe për disa shoqëri me përgjegjësi të kufizuar, është kostoja e auditimit. Kujtojmë se shoqëritë aksionare të hapura i nënshtrohen auditimit të detyrueshëm për shkak të formës së tyre organizative dhe ligjore. Shoqëritë aksionare të mbyllura, si dhe shoqëritë me përgjegjësi të kufizuar, mund t'i nënshtrohen auditimit të detyrueshëm të treguesve të performancës financiare. Kjo ndodh nëse vëllimi i të ardhurave nga shitja e produkteve (shitja e mallrave, kryerja e punës, ofrimi i shërbimeve) të organizatës për vitin e kaluar raportues tejkalon 400,000,000 rubla. ose shuma e aktiveve në bilanc në fund të vitit të kaluar raportues tejkalon 60,000,000 RUB. (nënparagrafi 1, 4 paragrafi 1 neni 5 ligji federal datë 30 dhjetor 2008 Nr. 307-FZ “Për veprimtaritë e auditimit”).

Auditori i shoqërisë aksionare, siç u përmend më lart, miratohet në mbledhjen vjetore. Shuma e pagesës për këto shërbime përcaktohet nga bordi i administrimit të shoqërisë (klauzola 2 e nenit 86 dhe pika 2 e nenit 69 të ligjit nr. 208-FZ). Në një SH.PK, caktimi i një auditimi, miratimi i auditorit dhe përcaktimi i shumës së pagesës për shërbimet e tij bien në kompetencën e mbledhjes së përgjithshme të pjesëmarrësve të shoqërisë (nënklauzola 10, pika 2, neni 33 i ligjit nr. 14- FZ).

- V Kontabiliteti
Kostot e lidhura me auditimin klasifikohen në kontabilitet si kosto të lidhura me menaxhimin e prodhimit. Dhe ata, nga ana tjetër, lidhen me shpenzimet për llojet e zakonshme aktivitetet (klauzola 7 e Rregullores së Kontabilitetit "Shpenzimet e Organizatës" (PBU 10/99), miratuar me urdhër të Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 05/06/99 Nr. 33n). Udhëzimet për përdorimin e Planit të Llogarive për llogaritjen e aktiviteteve financiare dhe ekonomike të organizatave (miratuar me urdhër të Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 31 tetor 2000 Nr. 94n) parashikojnë marrjen parasysh të shpenzimeve administrative për llogarinë 26 "Shpenzimet e përgjithshme të biznesit". ( organizatat tregtare Propozohet të përdoret llogaria 44 "Shpenzimet e shitjes"):

Debi 26, 44 Kredi 76
- pasqyrohet borxhi sipas kontratës për ofrimin e shërbimeve të auditimit;
Debiti 19 Kredi 76
- TVSH-ja e paguar auditorit i është ndarë;
Debi 76 Kredi 51
- fondet i janë transferuar auditorit.
Të llogaritura në shpenzimet e përgjithshme të biznesit, kostot e pagesës për shërbimet e auditimit fshihen më pas, në varësi të politikës kontabël të organizatës, ose në llogarinë 20 "Prodhimi kryesor" ose në llogarinë 90 "Shitjet" nënllogari 2 "Kosto e shitjeve" si konstante me kusht.

Nëse organizata merr me qira ambiente për mbajtjen e mbledhjes vjetore, kostot e bëra konsiderohen gjithashtu si kosto që lidhen me menaxhimin e procedurave. Ai përfshin gjithashtu kostot që lidhen me përgatitjen e materialeve informative për mbledhjen vjetore, njoftimin për mbajtjen e tij dhe prodhimin e fletëve të votimit, etj.

Më sipër u tha se një person që merr pjesë në mbledhjen vjetore (të përgjithshme) ka të drejtë të kërkojë kopje të materialeve informative të përgatitura. Nëse organizata vendos të paguajë një tarifë për to, atëherë fondet e marra për të rimbursuar shpenzimet e bëra klasifikohen si të ardhura të tjera (klauzola 7 e Rregullores së Kontabilitetit "Të ardhurat e Organizatës", miratuar me urdhër të Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 06.05. 99 nr. 32n) dhe merren parasysh në llogarinë 91 “Të ardhura dhe shpenzime të tjera” nënllogaria 1 “Të ardhura të tjera”:

Debi 50, 51 Kredi 91-1
- janë marrë fonde nga personat pjesëmarrës në takimin vjetor (të përgjithshëm) për materiale informative.
Kostot e lidhura me publikimin e pasqyrave financiare, duke përfshirë kostot për përgatitjen, publikimin dhe postimin e një brosure të veçantë (broshurë) me pasqyra financiare, përfshihen në shpenzimet për aktivitetet e zakonshme si kosto që lidhen me menaxhimin e prodhimit (klauzola 3.1 e procedurës së publikimit) .

- gjatë taksimit
Gjatë llogaritjes së tatimit mbi të ardhurat, shpenzimet për shërbimet e auditimit përfshihen në shpenzime të tjera që lidhen me prodhimin dhe (ose) shitjet (nënklauzola 17, pika 1, neni 264 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse). Shpenzimet e tjera, siç dihet, janë indirekte. Kostot e tilla në në mënyrë të plotë merren parasysh në shpenzimet e periudhës aktuale të raportimit (tatimore) (klauzola 1 dhe 2 e nenit 318 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Debiti 68 Nënllogaria “Llogaritjet e TVSH-së” Kredi 19

Nëse, përveç transaksioneve që i nënshtrohen TVSH-së, organizata kryen transaksione të përjashtuara nga tatimi, atëherë mund të zbritet vetëm një pjesë e shumës së taksës. Pjesa e pranuar përcaktohet në bazë të kostos së mallrave të dërguar (punë, shërbime), transaksionet e shitjeve të të cilave janë subjekt i tatimit (të përjashtuara nga tatimi), përfshirë. kosto totale mallrat (punët, shërbimet) të dërguara gjatë periudhës tatimore. Në këtë rast, organizata duhet të mbajë regjistrime të veçanta të shumave të TVSH-së për mallrat e blera (punë, shërbime) (klauzola 4 e nenit 170 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Shpenzimet për mbajtjen e mbledhjeve të aksionarëve (pjesëmarrës, aksionarë) klasifikohen si shpenzime jo operative (nënklauzola 16, pika 1, neni 265 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse). Në të njëjtën kohë, në nënklauzolën e përmendur ligjvënësi tregon kostot e marrjes me qira të lokaleve, përgatitjes dhe shpërndarjes së informacionit të nevojshëm për mbajtjen e takimeve. Dmth shpenzimet e bëra, lidhja e drejtpërdrejtë me mbajtjen e takimit është drejtpërdrejt e gjurmueshme:
dhënia me qira e lokaleve;
kopjimi dhe kopjimi i punës për formimin e dokumenteve të ofruara për aksionarët dhe pjesëmarrësit, etj., -
Autoritetet tatimore nuk duhet të jenë skeptike.

Dokumentet që konfirmojnë shpenzimet e qirasë mund të jenë një marrëveshje qiraje, një akt i pranimit të lokaleve nga qiradhënësi. Në këtë rast, data në të cilën ambientet janë marrë me qira duhet të përkojë me datën e mbledhjes vjetore. Kjo e fundit mund të konfirmohet nga procesverbali i mbledhjes.

Nënklauzola 6 e lartpërmendur e pikës 1 të nenit 265 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse rendit gjithashtu shpenzime të tjera që lidhen drejtpërdrejt me mbajtjen e takimit, që nënkupton një listë të hapur të tyre. Kështu, financuesit përfshinin pagesën për shërbimet e një regjistruesi që kryen funksionet e një komisioni numërimi si i tillë (letër e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 10 nëntor 2009 nr. 03-03-06/1/736).

Ministria e Financave gjithashtu nuk kundërshton përfshirjen në shpenzimet jooperative të kostove të botimit në median zyrtare të shkruar dhe postimit në internet të informacionit në lidhje me mbledhjen e aksionarëve dhe rezultatet e tij (letra e Ministrisë së Financave të Rusisë e datës 10 nëntor 2009 nr 03-03-06/1/736).

Në të njëjtën kohë, ekzistojnë një sërë shpenzimesh që lidhen drejtpërdrejt me mbajtjen e një mbledhjeje të pjesëmarrësve (aksionarëve) të kompanisë, por që nuk tregohen drejtpërdrejt në nënparagrafin 16 të paragrafit 1 të nenit 265 të Kodit Tatimor të K. Federata Ruse. Kjo vlen kryesisht për kostot e sigurimit të ushqimit të pjesëmarrësve, sigurinë e tyre, udhëtimin dhe akomodimin. Në praktikë, lindin mosmarrëveshje midis organizatave dhe autoriteteve tatimore në lidhje me shpenzime të tilla, pasi këto të fundit nuk i pranojnë ato si ulje të bazës së tatueshme vetëm me arsyetimin se ato nuk janë të emërtuara drejtpërdrejt në normën e specifikuar.

Sipas mendimit tonë, një lidhje indirekte midis kostove të transportit dhe mbajtjes së një mbledhjeje ende ekziston: dështimi i kompanisë për të siguruar ardhjen e pjesëmarrësve në mbledhje mund të çojë në mungesën e një kuorumi për të njohur vendimet e mbledhjes si kompetente. (klauzola 8 e nenit 37 e ligjit nr. 14-FZ, pika 1 e nenit 58 e ligjit nr. 208-FZ). Prandaj, do të ishte logjike që kostot e tilla të njiheshin si shpenzime jo operative. Megjithatë, zyrtarët nuk pajtohen me këtë.

Ju, natyrisht, mund të përpiqeni të merrni parasysh shpenzime të tilla si shpenzime përfaqësuese, sepse në bazë të paragrafit 2 të nenit 264 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse, shpenzime të tilla njihen, në veçanti, si shpenzime për pritjen zyrtare dhe shërbimi i pjesëmarrësve që kanë mbërritur në një mbledhje të një organi tjetër drejtues të tatimpaguesit. Mbledhja e përgjithshme e pjesëmarrësve ose aksionarëve të shoqërisë është organi më i lartë drejtues (neni 32 i ligjit nr. 14-FZ, pika 1 e nenit 47 i ligjit nr. 208-FZ). Zyrtarët tatimorë janë sërish mjaft skeptikë për këtë.

Megjithatë, gjykatat ndonjëherë ende mbështesin tatimpaguesit. Po, gjyqtarë të FAS Rrethi Ural njihet si e ligjshme përfshirja e shpenzimeve për mbajtjen e një mbledhjeje raportuese të aksionarëve si shpenzime argëtimi, pasi mbledhja e përgjithshme bie nën përkufizimin e një organi tjetër drejtues, dhe lista e kostove që mund të klasifikohen si shpenzime argëtimi nuk rregullohet nga ligjvënësi ( Rezoluta e Shërbimit Federal Antimonopol të Rrethit Ural, datë 03.03.05 Nr. F09-529/05-AK).

Gjyqtarët e Shërbimit Federal Antimonopol të Rrethit të Vollgës konsideruan se kostoja e argëtimit mund të përfshijë sa vijon:
kostot e transportit ajror që lidhen me dërgimin e anëtarëve të bordit të drejtorëve në vendin e mbledhjes së përgjithshme vjetore të aksionarëve (rezoluta nr. A57-4062/2006-9 datë 09.10.07);
ikja e një aksioneri - anëtari të bordit të shoqërisë për të marrë pjesë në mbledhje (rezoluta e datës 31/08/06 Nr. A65-18519/2005-CA2-22).

Fakti që shpenzimet e jetesës së personave që marrin pjesë në eventin argëtues nuk ulet bazë tatimore për tatimin mbi të ardhurat e korporatave, pasi këto shpenzime nuk parashikohen nga dispozitat e paragrafit 2 të nenit 264 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse, Ministria e Financave e Rusisë tregoi në letrën e datës 1 dhjetor 2011 nr. 03-03- 06/1/796.

Për të konfirmuar shpenzimet e argëtimit, financuesit rekomandojnë fuqimisht hartimin e një pakete dokumentesh, e cila përfshin (letra nga Ministria e Financave e Rusisë, datë 01.11.10 Nr. 03-03-06/1/675, datë 22.03.10 Nr. 03- 03-06/4/26):
urdhër ose udhëzim nga drejtuesi i organizatës për të mbajtur një ngjarje përfaqësuese;
vlerësimi i shpenzimeve të argëtimit;
dokumente primare që konfirmojnë blerjen dhe koston e mallrave të përdorura gjatë ngjarjes argëtuese (faturat, faturat, faturat e arkës, faturat e shitjes, etj.);
dokumente parësore që konfirmojnë blerjen nga organizata të palëve të treta të punëve dhe shërbimeve të nevojshme për ngjarjen (fatura, certifikata të punës së kryer ose shërbimeve të kryera, fatura të arkës, etj.);
një raport ose akt mbi shumën aktuale të shpenzimeve për ngjarjen.

Shpenzimet e argëtimit, siç dihet, i nënshtrohen racionimit. Gjatë llogaritjes së tatimit mbi të ardhurat, ato mund të njihen në një shumë jo më të madhe se 4% e shuma totale shpenzimet e kompanisë për pagat për periudhën aktuale raportuese ose tatimore. Shumat e tepërta të shpenzimeve argëtuese nuk merren parasysh për qëllime tatimore (paragrafi 3, paragrafi 2, neni 264, paragrafi 42, neni 270 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Meqenëse takimi vjetor duhet të mbahet në tremujorin e parë ose të dytë, është e mundur që për shkak të tejkalimit të standardit, organizata nuk do të jetë në gjendje të njohë menjëherë shumën totale të shpenzimeve në këto periudha raportuese. Me shumë mundësi, do të jetë e mundur të merren parasysh plotësisht këto shpenzime vetëm bazuar në rezultatet e nëntë muajve ose një viti kalendarik. Në fund të fundit, shuma maksimale e shpenzimeve të argëtimit që mund të njihet në kontabilitetin tatimor përcaktohet nga totali kumulativ nga fillimi i vitit deri në fund të periudhës ose vitit përkatës raportues (klauzola 3 e nenit 318 të Kodit Tatimor të Federata Ruse).

Le të theksojmë se shumat e TVSH-së të paraqitura në kompani për shpenzimet e argëtimit i nënshtrohen zbritjes në shumën që korrespondon me ato të marra parasysh për taksimin (paragrafi 2, paragrafi 7, neni 171 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse). Me rritjen e kostove të punës në të ardhmen periudha raportuese(dhe aq më tepër në fund të vitit) rritet edhe standardi për njohjen e shpenzimeve të argëtimit në kontabilitetin tatimor. Në një situatë të tillë, zbritja përkatëse e TVSH-së pushon së qeni "e tepërt". Prandaj, shumat e TVSH-së për shpenzimet e tepërta që nuk janë pranuar për zbritje në një periudhë tatimore të një viti kalendarik, pranohen për zbritje në ato periudha tatimore të TVSH-së në të cilat këto shpenzime merren parasysh për qëllime të tatimit mbi të ardhurat e korporatave (letra e Ministrisë së Financat e Rusisë datë 6 nëntor 2009 Nr. 03 -07-11/285).

Nëse është lidhur një marrëveshje me një kompani që organizon të gjithë gamën e ngjarjeve për përgatitjen dhe mbajtjen e takimit vjetor, është shumë joshëse të fshihen të gjitha kostot e bëra prej saj në organizimin e takimit si kosto e shërbimeve të saj nën titullin "shërbimet e palëve të treta." Sidoqoftë, ky zë i shpenzimeve mund të përfshijë saktësisht koston e shërbimeve të organizatorit, dhe jo përbërës individualë të shumës totale të faturës së lëshuar për organizatën, duke përfshirë, për shembull, kostot e marrjes me qira të një dhome për mbajtjen e një takimi, sigurinë e pjesëmarrësit e tij, kateringu i tyre, etj. Në të njëjtën kohë, nga dokumentet, që konfirmojnë kostot e shërbimeve të organizatorit, duhet të jetë e qartë se cilat ishin saktësisht shërbimet e ofruara.

Kujtojmë se tatimpaguesi ka të drejtë të përcaktojë në mënyrë të pavarur se cilit grup specifik duhet t'i caktojë shpenzimet që në mënyrë të barabartë mund t'i atribuohen. grupe të ndryshme(klauzola 4 e nenit 252 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse). Prandaj, asgjë nuk ndërhyn në shoqëri:
shpenzimet për marrjen me qira të një sallë (ndërtese) klasifikohen si qira industriale (nënklauzola 10, pika 1, neni 264 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse);
shpenzime postare, telekomunikacioni dhe të ngjashme - për shërbimet e komunikimit (nënklauzola 25, pika 1, neni 264 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse);
letër e përdorur, stilolapsa të lëshuar, bllok shënimesh, formularë, etj. - për shpenzimet e zyrës (nënklauzola 24, pika 1, neni 264 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse);
siguria për pjesëmarrësit në takim është e disponueshme për aktivitete të tjera sigurie (nënklauzola 6, pika 1, neni 264 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse). Le të theksojmë se gjyqtarët e FAS të rrethit Volga-Vyatka konfirmuan ligjshmërinë e shlyerjes së kostove të sigurimit shtesë gjatë takimit vjetor nën titullin "kosto të tjera sigurie" (Rezoluta e FAS të Rrethit Volga-Vyatka datë 10 gusht 2006 Nr A29-4238/2005a).

Në Kapitullin 25 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse, siç u përmend më lart, ekziston një rregull i veçantë për shpenzimet për mbajtjen e mbledhjeve të aksionarëve (pjesëmarrësve) - nënparagrafi i përmendur 16 i paragrafit 1 të nenit 265 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse. . Një rregull i veçantë, siç dihet, ka përparësi ndaj atij të përgjithshëm. Prandaj, shpenzimet e emërtuara drejtpërdrejt - për marrjen me qira të lokaleve, për përgatitjen dhe shpërndarjen e informacionit të nevojshëm për mbajtjen e takimeve - si dhe ato të lidhura drejtpërdrejt, si p.sh., publikimi i informacionit për mbajtjen e një takimi, përfshihen në shpenzimet jo operative. Shpenzimet e diskutueshme për transport dhe ushqim mund të merren parasysh si shpenzime përfaqësuese. Kur tërheqni një organizator të veçantë për të mbajtur një takim, është e nevojshme të hartoni raportin më të detajuar për shërbimet e ofruara.

E RËNDËSISHME:

Për disa organizata, mbledhja e përgjithshme është e një natyre formale, e cila nuk sjell shpenzime të konsiderueshme për mbajtjen e saj. Për të tjerët, kjo ngjarje rezulton në një ceremoni mjaft të plotë me sasi e madhe mysafirë të ftuar, kohëzgjatja e të cilave mund të zgjatet. Organi ekzekutiv i organizatës, duke ndjekur kërkesat e përcaktuara të ligjeve të mësipërme, është i detyruar të kryejë një sërë veprimesh organizative përpara mbajtjes së mbledhjes.

Raporti vjetor duhet të përmbajë një seksion mbi gjendjen e aktiveve neto të kompanisë, i cili tregon treguesit që karakterizojnë dinamikën e ndryshimeve në vlerën e aktiveve neto dhe kapitalit të autorizuar të kompanisë për tre vitet e fundit financiare të përfunduara, duke përfshirë vitin raportues (nënklauzola 1 , pika 3, neni 30 i ligjit nr. 14- Ligji Federal). Kompanitë e sapokrijuara ofrojnë të dhëna të tilla për çdo vit financiar të përfunduar.

Gjatë përgatitjes së mbledhjes vjetore, Bordi i Drejtorëve përcakton:
data (nëse nuk është e specifikuar në statutin e kompanisë), vendin dhe kohën;
axhendë;
datën e përpilimit të listës së aksionarëve që kanë të drejtë të marrin pjesë në mbledhjen vjetore;
procedurën për informimin e aksionarëve për zbatimin e saj;
listën e informacionit (materialeve) të ofruara për aksionarët;
formën dhe tekstin e fletës së votimit në rast votimi me fletëvotim (neni 54 i ligjit nr. 208-FZ).

Si vendndodhja e mbledhjes së përgjithshme, mesazhi tregon adresën ku do të mbahet mbledhja, si dhe kohën e fillimit të regjistrimit të personave që marrin pjesë në punën e saj (klauzola 2 e nenit 52 të ligjit nr. 208-FZ).

Një person që merr pjesë në një takim ka të drejtë të kërkojë kopje të materialeve informative. Kompania duhet t'i sigurojë ato brenda 5 ditëve nga data e aplikimit. Për bërjen e kopjeve, organizata mund të paguajë një tarifë, shuma e së cilës nuk i kalon kostot e bëra.

Kërkesat e legjislacionit të Federatës Ruse për mbajtjen e një takimi vjetor (të përgjithshëm) përcaktojnë strukturën e shpenzimeve që lidhen me mbajtjen e tij.

Pasqyrat financiare të një shoqërie konsiderohen të publikuara në media të aksesueshme për të gjithë aksionarët e shoqërisë, nëse publikimi është bërë realisht në të paktën një botim periodik. Një publikim specifik mund të përcaktohet nga statuti i kompanisë ose me vendim të asamblesë së përgjithshme.

Me kusht që organizata të kryejë vetëm transaksione të njohura si subjekt i taksimit të TVSH-së dhe të ketë një faturë për shumën e tatimit të paguar auditorit, organizata ka të drejtë të zbresë:
Debiti 68 Nënllogaria “Llogaritjet e TVSH-së” Kredi 19
- TVSH-ja e paguar auditorit pranohet për zbritje.

Tatimpaguesi nuk ka gjasa të jetë në gjendje të provojë ligjshmërinë e përfshirjes së shpenzimeve për akomodimin e pjesëmarrësve jorezidentë në qytetin ku mbahet takimi në shpenzimet për qëllimin e llogaritjes së tatimit mbi të ardhurat, sepse lista e shpenzimeve të argëtimit është dhënë në paragrafin 2 të sipërpërmendur të Neni 264 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse është i mbyllur, dhe shpenzime të tilla nuk janë të listuara atje.

Tatimpaguesi ka të drejtë të përcaktojë në mënyrë të pavarur se cilin grup do të përfshijë kostot që në mënyrë të barabartë mund t'u caktohen grupeve të ndryshme (Klauzola 4 e nenit 252 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Vladimir ULYANOV, ekspert i PBU

Foto nga Evgeny Smirnov, agjencia e lajmeve "Clerk.Ru"

Nëse kompania është e regjistruar si shoqëri me përgjegjësi të kufizuar (SHPK), atëherë të paktën një herë në vit brenda afateve kohore të përcaktuara me statut, dhe jo më herët se 1 shkurt dhe jo më vonë se 30 prill, duhet të mbahet një mbledhje vjetore për të miratuar pasqyrat financiare vjetore dhe të shqyrtojë çështje të tjera të përfshira në rendin e ditës.

Nëse shoqëria është shoqëri aksionare (SH.A.), atëherë jo më herët se 1 shkurt dhe jo më vonë se 6 muaj pas përfundimit të vitit raportues, duhet të mbahet një mbledhje vjetore dhe të miratohen pasqyrat financiare vjetore.

Drejtuesit e shumë organizatave gabohen në idenë se mbajtja e një takimi vjetor është e drejta e tyre, jo përgjegjësia e tyre. Kjo vlen veçanërisht për SH.PK-të dhe SHA-të me një numër të vetëm ose të vogël aksionerësh. Ekziston një mendim se "të rinj" ose ata që nuk kanë arritur lart rezultatet financiare kompanitë gjithashtu mund të "përqarkojnë" këtë rregull, pasi ato u krijuan kohët e fundit, nuk ka nevojë të shpërndahen fitime, dhe në përputhje me rrethanat nuk ka nevojë të mbahet një mbledhje vjetore. Ky pozicion është një keqkuptim që mund të çojë në pasoja negative, disa prej të cilave mund të jenë fatale për kompaninë.

Sipas legjislacionit aktual, dokumentet dhe çështjet e mëposhtme duhet të miratohen në mbledhjen vjetore (shih tabelën).

Dokumentet dhe çështjet që duhet të miratohen në mbledhjen vjetore
Shoqëria Aksionare (SH.A.)	Shoqëri me përgjegjësi të kufizuar (LLC)
Auditues (që nga viti 2014, kryerja e një auditimi për një SHA është e detyrueshme) Çështje të tjera në përputhje me statutin (shpërndarja e fitimit, përbërja e bordit të drejtorëve, organi ekzekutiv, komisioni i auditimit, etj.)	Pasqyrat financiare për vitin Raporti vjetor i organit ekzekutiv Çështje të tjera sipas statutit (shpërndarja e fitimit, organi ekzekutiv, komisioni i auditimit, auditori, etj.)

Vendimet e marra në mbledhjen vjetore dokumentohen në procesverbalin (vendimin) e mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve ose pjesëmarrësve. Ky dokument është dëshmi se aksionarët (themeluesit) kanë miratuar pasqyrat financiare vjetore dhe kanë pasur dijeni për përmbajtjen e tyre.

Shpesh, drejtori i përgjithshëm i një kompanie merr vendime të menaxhimit sipas gjykimit të tij, pa e konsideruar të nevojshme të kërkojë mendimin e themeluesve dhe kur i kërkohet të justifikojë vendimet e tij, ai mund të marrë statusin e një menaxheri të paskrupullt. Për të shmangur pasojat negative, shoqëria duhet të sistemojë punën e saj, për të cilën, para së gjithash, duhet të zhvillohet në përputhje me dokumentet përbërëse individual kalendari i korporatës, pa iu drejtuar justifikimeve “kjo nuk është e nevojshme”, “është herët për kompaninë tonë” etj. Veprimtaria e kompanisë në një kuadër ligjor kompetent duhet të fillojë që në momentin e marrjes së vendimit për krijimin e saj, gjë që do të ketë një ndikim pozitiv. mbi punën e kompanisë për arsyet kryesore të mëposhtme:

• Kur krijojnë një kompani, themeluesit fillimisht synojnë zhvillimin e saj përmes përdorimit të burimeve të ndryshme, duke tërhequr si fondet e tyre ashtu edhe ato të huazuara, si dhe fondet e investitorëve. Kuptimi nga investitori i asaj që kompania zbaton për dokumentet dhe procedurat e korporatës qasje sistemore(dhe kjo tregon një vizion kompetent të biznesit), si dhe transparenca e aktiviteteve të kompanisë për pronarët ose palët e treta mund të jenë faktorë vendimtarë për të investuar në këtë organizatë;
• procedurat e mësipërme të korporatës bazohen në dispozitat e legjislacionit aktual për SHA dhe LLC, dhe mosrespektimi i kërkesave përkatëse është një shkelje e drejtpërdrejtë e tyre (vlen të kujtohet gjithashtu se kompania dhe zyrtarët e saj mund të gjobiten për shkelje të kërkesat ligjore për përgatitjen dhe mbajtjen e një takimi vjetor);
• kur kryeni një auditim të një kompanie ose Due Diligence (nga anglishtja "due diligence", d.m.th. procedura për hartimin e një tabloje objektive të një objekti investimi) të gjitha dokumentet e nevojshme për përgatitjen dhe mbajtjen e një mbledhjeje vjetore, si dhe dokumentet që pasqyrojnë vendimin -bërja në këtë mbledhje janë objekt i paraqitjes së detyrueshme. Mungesa e këtyre dokumenteve tregon se nuk janë zbatuar procedurat e përcaktuara dhe kjo është shkelje e procedurave operative dhe legjislacionit të kompanisë. Duhet të theksohet se rivendosja e dokumenteve me datat aktuale (ose regjistrimi "në mënyrë retroaktive") është i pamundur, pasi nuk do të respektohen procedurat e detyrueshme për përgatitjen dhe mbajtjen e një mbledhjeje vjetore (njoftimi i detyrueshëm paraprak i thirrjes, përgatitja e rezultateve dhe zbulimi të këtij informacioni, nëse kompania ka një detyrë të tillë). Të gjitha dokumentet dhe vendimet e hartuara Në mënyrë të ngjashme, do të jetë i paligjshëm.

Përveç kësaj, mos harroni se sipas normave të Kodit Civil të Federatës Ruse, drejtori i përgjithshëm është i detyruar, me kërkesë të kompanisë, themeluesve të saj (pjesëmarrësve) që veprojnë për interesat e kompanisë, për humbjet e shkaktuara përmes faji i tij.

Për informacionin tuaj! Shkelja e të drejtës së menaxhimit shprehet në vetë faktin e mosmbajtjes së një mbledhjeje vjetore. Sipas Art. 15.23.1 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse refuzimi i paligjshëm për të thirrur ose shmangia e thirrjes së një mbledhjeje të përgjithshme të aksionarëve, si dhe refuzimi ose evazioni i paligjshëm i përfshirjes së çështjeve dhe (ose) propozimeve për emërimin e kandidatëve në bordin e drejtorëve (bordi mbikëqyrës), kolegjial ​​ekzekutiv në rendin e ditës të mbledhjes së përgjithshme të organit të aksionarëve, komisionit të auditimit (auditorëve) dhe komisionit të numërimit të shoqërisë aksionare ose kandidatit për pozicionin e organit të vetëm ekzekutiv të shoqërisë aksionare. do të sjellë vendosjen e një gjobe administrative për qytetarët në shumën prej 2 mijë deri në 4 mijë rubla, për zyrtarët - nga 20 mijë deri në 30 mijë rubla. ose skualifikim deri në një vit, për personat juridikë - nga 500 mijë në 700 mijë rubla.

Kështu, kur i përgjigjemi pyetjes nëse duhet mbajtur një mbledhje vjetore, ka vetëm një përgjigje të saktë, pasi të gjitha procedurat që lidhen me përgatitjen dhe mbajtjen e tij nuk mund të jenë në përpjesëtim me ato. pasoja negative, të cilat janë të mundshme nëse nuk kryhet.

Ndryshimi i procedurës për mbajtjen e mbledhjes vjetore të shoqërisë aksionare

Prej vitit 2016, procedura e mbajtjes së mbledhjes vjetore të aksionerëve ka pësuar disa ndryshime, duke ndikuar kryesisht në procedurën e mbajtjes së mbledhjes. Ka ndryshuar:

• për mbajtjen e mbledhjes së aksionarëve (të jashtëzakonshëm) për çështjen e zgjedhjes së anëtarëve të bordit drejtues me iniciativën e vetë bordit, afati i mbajtjes së mbledhjes ulet me 20 ditë dhe është 70 ditë nga data e vendimit për thirrni një mbledhje të tillë, megjithatë, statuti mund të parashikojë më shumë afatshkurtër për të mbajtur një mbledhje të tillë (nëse statuti nuk është në përputhje me dispozitat aktuale të ligjit dhe statuti përcakton një periudhë që tejkalon 70 ditë, atëherë duhet të zbatohen dispozitat e statutit);
• lista e informacionit që do të përcaktojë bordi drejtues në përgatitje të mbledhjes plotësohet me sa vijon: nëse në rendin e ditës është edhe çështja e zgjedhjes së anëtarëve të bordit të administrimit, data e saktë e mbylljes për pranimin e kandidatëve të propozuar në bordin e duhet të tregohen drejtorët; formulimin e vendimeve për të gjitha çështjet e rendit të ditës, të dërguara nga aksionerët në ZAP, në rast votimi me fletëvotim.

Sipas ndryshimeve të bëra në ligj, afatet e parashikuara për identifikimin e aksionarëve që kanë të drejtë të marrin pjesë në mbledhje për çështje të caktuara (për formimin e bordit drejtues, riorganizimin e shoqërisë aksionare) janë shkurtuar.

Në të njëjtën kohë, shoqëria aksionare lirohet nga detyrimi për t'u pajisur të gjithë të interesuarve ekstrakte nga lista e përpiluar e aksionarëve të mundshëm - pjesëmarrës në mbledhje dhe certifikatat e të munguarve. këtë listë aksionarët. Një detyrim i tillë në përputhje me ligjin e tregut letra me vlerë i takon ekskluzivisht regjistruesit.

Ju kujtojmë! Në bazë të Ligjit Federal Nr. 142-FZ të datës 2 korrik 2013, të gjitha shoqëritë aksionare që mbajnë në mënyrë të pavarur regjistrin e aksionarëve u kërkohet të transferojnë mbajtjen e regjistrit tek një person që ka një licencë të parashikuar me ligj, d.m.th., një pjesëmarrës profesionist në tregun e letrave me vlerë, i cili ushtron veprimtari për mbajtjen e regjistrit (regjistruesi). Afati i përcaktuar për përmbushjen e kësaj kërkese ka skaduar më 1 tetor 2014.

Për disa çështje të rendit të ditës së mbledhjes së përgjithshme (rizgjedhja e anëtarëve të bordit të drejtorëve, emërimi/shkarkimi i organit ekzekutiv të shoqërisë aksionare), afati i parashikuar për njoftimin e aksionarëve për mbledhjen ka qenë. reduktohet në 50 ditë kalendarike.

Një nga rezultatet pozitive të ndryshimeve të miratuara është miratimi i normave ligjore që rrisin ndjeshëm përmbajtjen informative të mesazhit për mbajtjen e mbledhjeve. Është shtuar informacion për kategoritë (llojet) e aksioneve, pronarët e të cilave do të mund të votojnë për të gjitha ose një pjesë të pikave të rendit të ditës. Për më tepër, në rastet e përcaktuara nga statuti, mesazhi duhet të tregojë adresën e faqes zyrtare të shoqërisë aksionare, në të cilën aksionari mund të "lënë" votën e tij për pikat e rendit të ditës, duke përfshirë përcaktimin e një adrese emaili për qëllime të dërgimi i fletëve të votimit nga aksionarët me të drejtë vote.

Tani të gjitha shoqëritë aksionare mund të parashikojnë në statut dy mënyra të mundshme për të njoftuar aksionarët për mbajtjen e një mbledhjeje të përgjithshme:

• Shoqëria mund të dërgojë një mesazh për mbajtjen e një mbledhjeje në adresën personale të emailit të aksionarëve;
• në adresën tuaj personale të emailit ose numri personal numri i telefonit të aksionarëve, kompania mund të dërgojë një të shkurtër mesazh me tekst duke treguar informacion se ku mund të njihet aksionari përmbajtje të plotë mesazhe për takimin.

Megjithatë, nuk duhet të harrojmë se të tjerët mënyrat e mundshme njoftimet nuk shfuqizohen me ligj, për shembull nëpërmjet botime të shtypura ose faqen zyrtare të shoqërisë aksionare.

Pas ndryshimeve në ligj, shoqërive aksionare u kërkohet të ruajnë informacionin për mënyrën e njoftimit të aksionarëve për mbledhjen për 5 vjet nga data e mbledhjes së përgjithshme. Me fjalë të tjera, CEO duhet të sigurojë që njoftimet e dërguara aksionarëve të mbahen.

Në përputhje me një nga ndryshimet, shoqëritë aksionare lejohen të mbajnë një mbledhje personalisht, duke nënkuptuar praninë e përbashkët të aksionarëve, duke përdorur teknologjitë e informacionit dhe telekomunikacionit në distancë. Për shembull, një mjet i tillë mund të jetë një video-telefonatë, përdorimi i së cilës do t'i japë aksionerit mundësinë të marrë pjesë në mbledhje pa qenë fizikisht aty dhe të votojë për pikat e rendit të ditës.

Në të njëjtën kohë, si rezultat i ndryshimeve në ligj, detyrimi për të votuar personalisht në mbledhje me fletë votimi është vendosur në të gjitha shoqëritë aksionare publike dhe jopublike me mbi 50 aksionerë me aksione me të drejtë vote.

Është e rëndësishme që të bëhet përcaktimi legjislativ i përcaktimit të pranisë së një aksionari në një takim personal. Pra, një aksionar konsiderohet të jetë i pranishëm në mbledhje nëse:

• nëse aksionari është regjistruar (personalisht ose në një faqe interneti në internet) për të marrë pjesë në mbledhje;
• nëse dy ditë para mbledhjes aksionari i dorëzoi shoqërisë një fletë votimi të plotësuar ose plotësoi një fletëvotim elektronik në faqen e caktuar nga shoqëria për votim.

Për informacionin tuaj! Kompanitë duhet të ndërmarrin veprimet e mëposhtme përpara periudhës së AGM-së në fund të vitit.

Së pari, sillni statutin dhe emrin e kompanisë në përputhje me Kodin Civil të Federatës Ruse.

Përkundër faktit se ndryshimet e bëra në Kodin Civil të Federatës Ruse, sipas të cilit shoqëritë aksionare ndaheshin në publike dhe jo publike, hynë në fuqi në vitin 2014, jo të gjitha shoqëritë aksionare kanë sjellë emrat e tyre dhe përmbajtjen e statuteve të tyre në përputhje me rregullat e reja. Sidoqoftë, është e nevojshme të bëhet një rezervë që afatet për kryerjen e veprimeve të tilla nuk janë të specifikuara në legjislacion (Klauzola 7, neni 3 i Ligjit Federal të 5 majit 2014 Nr. 99-FZ), dhe nevoja për të kryer nxjerrja e tyre diktohet, më tepër, nga përshtatshmëria ose nevojat individuale të shoqërisë për të ndryshuar statutin, i cili në këtë rast duhet të shoqërohet me një sjellje të plotë të statutit në përputhje me Kodin Civil të Federatës Ruse. Ato kompani që planifikojnë të përfshijnë çështjen e miratimit të një versioni të ri të statutit (ose ndryshimeve në të) në rendin e ditës të mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve, duhet të marrin parasysh specifikat e votimit për këtë çështje dhe formën e shoqërisë aksionare. .

Së dyti, çështja e miratimit të auditorit duhet të përfshihet në axhendën e takimit vjetor. Kjo nevojë diktohet nga kërkesat e Artit. 67.1 i Kodit Civil të Federatës Ruse, sipas të cilit pasqyrat financiare të çdo shoqërie aksionare, pavarësisht nga statusi i saj, duhet të konfirmohen nga një auditor. Në këtë rast, është e përshtatshme t'i kushtohet vëmendje çështjes së kohës së përgatitjes së raportit të auditimit. Rregulla të përgjithshme Koha e auditimit vjetor përmbahet në Artin e specifikuar. 67.1 Kodi Civil i Federatës Ruse, Art. 5 i Ligjit Federal të 30 Dhjetorit 2008 Nr. 307-FZ "Për veprimtaritë e auditimit" dhe në Art. 18 i Ligjit Federal të 6 dhjetorit 2011 Nr. 402-FZ "Për Kontabilitetin", i pari prej të cilit detyron çdo SHA të kryejë një auditim të detyrueshëm çdo vit, dhe i dyti - të paraqesë një kopje të raportit të auditimit tek autoritetet statistikore brenda periudhës kohore të përcaktuar në këtë rregull, por jo më vonë se 31 dhjetori i vitit financiar pasardhës. Megjithatë, për SHA-të që i nënshtrohen detyrimit për të dhënë informacion, duke përfshirë zbulimin e pasqyrave financiare vjetore (fjalia nuk plotësohet nga autori).

Së treti, është e nevojshme të merret një vendim për rritjen e kapitalit të autorizuar. Në përputhje me dispozitat e Art. 26 i Ligjit Federal të 26 dhjetorit 1995 Nr. 208-FZ "Për shoqëritë aksionare" (në tekstin e mëtejmë Ligji nr. 208-FZ) në lidhje me madhësinë e kapitalit të autorizuar të një shoqërie aksionare (në fuqi nga 1 korrik 2015), kapitali i autorizuar i një shoqërie aksionare publike duhet të jetë së paku 100,000 rubla, një shoqëri aksionare jo publike - të paktën 10,000 rubla.

Tani për atë që gjithashtu këshillohet të bëni kur përgatiteni për mbledhjet vjetore të aksionarëve pas rezultateve të vitit:

1. ndryshimi i statutit të kompanisë në lidhje me mënyrën e njoftimit të aksionarëve për mbledhjen e ardhshme - metoda e përdorur duhet të specifikohet në statut. Ne tërheqim vëmendjen edhe për faktin se dispozitat aktuale të ligjit lejojnë një kompani të përdorë një mesazh letre të ndryshëm nga ai i regjistruar si një metodë njoftimi për një mbledhje. me postë. Dispozitat e statutit të shoqërive që parashikojnë këtë metodë të veçantë të njoftimit të mbledhjes do të bëhen të pavlefshme dhe shoqëritë e tilla do të detyrohen të ndjekin rregullat e përgjithshme të njoftimit (letër e regjistruar ose dorëzim kundër nënshkrimit);
2. të bëjë ndryshime në statutin e shoqërisë në lidhje me mënyrën e dërgimit të fletëve të votimit për aksionarët. Në versionin aktual të ligjit deri më herët mënyrat e vendosura për dërgimin e fletës së votimit është shtuar edhe një mënyrë për dërgimin e saj në formë mesazhi elektronik në adresën e emailit të personit përkatës të përcaktuar në regjistrin e aksionerëve të shoqërisë. Sidoqoftë, përdorimi i kësaj metode është i mundur vetëm pasi të bëhen ndryshimet e duhura në statutin e kompanisë;
3. është e mundur të ndryshohet statuti i shoqërisë për të lejuar përdorimin e metodave të largëta të pjesëmarrjes në mbledhje. Ligji emërton si të tilla: regjistrimin e një aksionari për të marrë pjesë në një mbledhje në një faqe interneti; dërgimin e një flete votimi të plotësuar në shoqëri e-mail ose plotësimi i formularit të buletinit në faqen e internetit.

FAQ* mbi dividentët

Dividentët janë fitimi neto i kompanisë i marrë si rezultat i aktiviteteve të saj, e drejta për të marrë të cilat janë në dispozicion vetëm për aksionarët dhe pjesëmarrësit e kompanisë. Në praktikë, lindin shumë mosmarrëveshje në lidhje me procedurën për marrjen e një vendimi për pagesën e dividentëve dhe marrjen e tyre, nga përmbajtja e të cilave mund të nxirren përfundimet kryesore të mëposhtme:

1. marrja e vendimit për pagesën e dividentëve është e drejtë dhe jo detyrim i shoqërisë;
2. e drejta e aksionerit për të kërkuar pagesën e dividentëve lind vetëm nëse mbledhja e përgjithshme e aksionarëve merr një vendim për pagesën e tyre;
3. asambleja e përgjithshme e aksionarëve nuk ka të drejtë të marrë një vendim për anulimin më herët vendim për pagesën e dividentëve;
4. një vendim i asamblesë së përgjithshme që nuk përmban një tregues të drejtpërdrejtë të pagesës së dividentëve, shumës së tyre, kohës dhe procedurës së pagesës nuk shërben si bazë që aksionarët ose pjesëmarrësit të kenë të drejtën të kërkojnë pagesën e dividentëve;
5. mungesa e fitimit neto të kompanisë, si dhe një raport vjetor i miratuar dhe pasqyrat financiare vjetore që pasqyrojnë humbjet e kompanisë, nuk janë bazë për mospagimin e dividentëve të deklaruar;
6. gjendja e vështirë financiare e kompanisë nuk është arsye për mospagesë të dividentëve të shpallur më parë;
7. e drejta e aksionarëve për të kërkuar pagesën e dividentëve ndaj tyre pas përmirësimit gjendjen financiare i një shoqërie lind në rastet kur dividentët janë deklaruar në përputhje me kërkesat e ligjit;
8. aksionari nuk ka të drejtë të kërkojë që çështja e shumës së dividentëve të paguar të përfshihet në rendin e ditës të mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve;
9. shkelja e afatit për pagesën e dividentëve të deklaruar dhe (ose) pagesa e tyre jo e plotë janë arsye për mbledhjen e interesit nga kompania për përdorimin e të tjerëve. në para të gatshme për periudhën e vonesës;
10. mospagesa e dividentëve të deklaruar dhe (ose) pagesa jo e plotë brenda një periudhe të arsyeshme kohore pas eliminimit të rrethanave që pengojnë një pagesë të tillë, shërbejnë si bazë për mbledhjen e interesit nga kompania për përdorimin e fondeve të njerëzve të tjerë;
11. shoqëria lirohet nga përgjegjësia për pagesën e vonuar të dividentëve të deklaruar nëse aksionari nuk ka përditësuar të dhënat e tij në regjistrin e aksionarëve;
12. shoqëria është e përjashtuar nga përgjegjësia për pagesën e vonuar të dividentëve të deklaruar nëse nuk ka pasur informacion për te dhenat e Bankes aksionar;
13. shoqëria aksionare ka të drejtë të vendosë të mos paguajë dividentë edhe nëse ka fitim neto;
14. nëse bordi i drejtorëve (bordi mbikëqyrës) i kompanisë nuk rekomandon pagimin e dividentëve, asambleja e përgjithshme e aksionarëve nuk ka të drejtë të marrë një vendim për pagesën e tyre;
15. Shitja nga një aksionar i aksioneve të tij pasi shoqëria ka marrë një vendim për të paguar dividentë nuk e liron shoqërinë nga detyrimi për t'i paguar ato ndaj këtij aksionari.

Ligji përcakton kërkesat e detyrueshme për pagesën e dividentëve për SH.PK-të, të cilat bazohen në kufizimet e parashikuara në ligj, duke parashikuar:

• pagesën e plotë të kapitalit të autorizuar;
• pagesa e plotë për pjesëmarrësit në pension të pjesës së tij;
• teprica e aktiveve neto mbi shumën e kapitalit të autorizuar dhe fondit rezervë, përfshirë pas emetimit të dividentëve;
• mungesa e shenjave të falimentimit, përfshirë pas emetimit të dividentëve.

Pajtueshmëria me këto kufizime duhet të ndodhë si në datën e vendimit për nxjerrjen, ashtu edhe në momentin e pagesës së të ardhurave. Nëse vendimi është marrë tashmë, dhe në momentin e dhënies kushtet janë të tilla që nuk lejojnë pagesën, atëherë ai do të merret pasi të zhduken këto kushte.

Çdo aksionar ka të drejtë të marrë dividentë nga fitimi neto i organizatës. Ndodh kur plotësohen të gjitha kushtet e mëposhtme:

• në fund të periudhës raportuese, kompania mori një fitim neto;
• bordi i drejtorëve ose këshilli mbikëqyrës i shoqërisë ka miratuar një vendim që përmban rekomandime në lidhje me shumën e dividentëve;
• u mbajt një mbledhje e përgjithshme e aksionarëve me numri total aksionet me të drejtë vote - më shumë se gjysma;
• në rendin e ditës së asamblesë së përgjithshme të aksionarëve ishte çështja e pagesës së dividentëve;
• njoftimi për pagesën e dividentëve është bërë më parë;
• kuorumi i asamblesë së përgjithshme të aksionarëve votoi për pagesën e dividentëve;
• respektimi i kushtit që shuma e dividentëve të mos kalojë atë të rekomanduar nga bordi i drejtorëve ose bordi mbikëqyrës i shoqërisë;
• u shpallën vendimet e marra nga mbledhja e përgjithshme e aksionarëve;
• ka mbërritur afati i pagesës së dividentit;
• aksionari është në regjistrin e personave që kanë të drejtë të marrin dividentë.

Nëse të paktën një nga kushtet nuk plotësohet, dividentët nuk paguhen.

Për informacionin tuaj! Tatimi mbi të ardhurat personale:

Me individët- qytetarët e Federatës Ruse është 13% (klauzola 1 e nenit 224 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse), për shtetas të huaj- 15% (klauzola 3 e nenit 224 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse); tatimi mbi të ardhurat për personat juridikë të Federatës Ruse - 13% (klauzola 2, pika 3, neni 284 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse), për personat juridikë të huaj - 15% (klauzola 3, pika 3, neni 284 i tatimit Kodi i Federatës Ruse).

Nëse dividentët i janë lëshuar një personi juridik që ka zotëruar më shumë se 50% të aksioneve në kapitalin e autorizuar për të paktën një vit, atëherë në raste të tilla mund të zbatohet një normë prej 0% (klauzola 1, pika 3, neni 284 i tatimit Kodi i Federatës Ruse).

Nga praktika...

A mund të konsiderohen pagesat për pjesëmarrësit nga fitimet e LLC-së si dividentë për qëllime tatimore?

Po ti mundesh. Sipas paragrafit 1 të Artit. 43 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse, për qëllime tatimore, dividentët janë çdo e ardhur e marrë nga një organizatë kur fitimi i saj neto shpërndahet midis aksioneve ose kontributeve të pjesëmarrësve në përpjesëtim me aksionet e tyre. Ky rregull është i vërtetë për organizatat e çdo forme, edhe pse zyrtarisht në ligji civil Termi "dividendë" përdoret vetëm në lidhje me pagesat ndaj aksionarëve. Kompanitë me përgjegjësi të kufizuar shpërndajnë fitime neto midis pjesëmarrësve të tyre. Sa më sipër rrjedh nga paragrafi 2 i Artit. 42 i Ligjit Nr. 208-FZ, paragrafi 1 i Artit. 28 i Ligjit Federal Nr. 14-FZ të 8 shkurtit 1998 (në tekstin e mëtejmë Ligji nr. 14-FZ), por për qëllime të kontabilitetit tatimor një mospërputhje e tillë në terma nuk ka rëndësi.

A është e mundur të paguhet dividentë me pronë?

Po ti mundesh. Legjislacioni civil lejon që dividentët të paguhen formë natyrale d.m.th jo vetëm me para, por edhe me pasuri të tjera. Për SHA kjo parashikohet në paragrafin 2 të pikës 1 të Artit. 42 i Ligjit Nr. 208-FZ. Në lidhje me SH.PK-të nuk ka një dispozitë të tillë në ligj, por nuk ka edhe ndalim për shpërndarjen e fitimit neto në formë jo monetare. Në Art. 28 i Ligjit Nr. 14-FZ nuk specifikon mënyrën e pagesës, prandaj kuptohet që pjesëmarrësit e LLC mund të marrin jo vetëm para, por edhe pasuri të tjera.

Rrjedhimisht, dividentët mund të lëshohen duke përdorur asete fikse, materiale dhe mallra. Kushti kryesor është që këtë urdhër parashikohej nga statuti i organizatës.

Dividentët mund të njihen vetëm si pagesa të bëra nga fitimet e pashpërndara të mbetura pas tatimit. Kthimi i kontributit të një pjesëmarrësi ose aksionari në kapitalin e autorizuar (aksionar), si dhe shpërndarja e pasurisë tjetër, nuk konsiderohen dividentë. Sidoqoftë, në këtë rast, është e nevojshme të paguhet tatimi mbi të ardhurat e korporatave.

A është e mundur të paguhen dividentë duke përdorur fitimet nga vitet e mëparshme?

Po ti mundesh. Si në civil ashtu edhe legjislacioni tatimorËshtë vërtetuar vetëm se burimi i pagesës së dividentëve është fitimi neto i organizatës. Nuk ka indikacione askund për periudhën e saktë në të cilën duhet të krijohet një fitim i tillë (neni 43 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse, paragrafi 2 i nenit 42 i ligjit nr. 208-FZ, paragrafi 1 i nenit 28 i ligjit nr. 14-FZ).

Rrjedhimisht, nëse fitimet nuk janë shpërndarë në bazë të rezultateve të viteve të mëparshme, atëherë mund të paguhen dividentë prej tyre në vitin aktual. Kjo mund të ndodhë, për shembull, nëse fitimi neto nuk është përdorur për të paguar dividentë ose për të formuar fonde speciale.

Vlefshmëria e këtij konkluzioni u vërtetua në datën 06.04.2010, nr.03-03-06/1/235. Konkluzione të ngjashme përmbahen në vendimet e Shërbimit Federal Antimonopol të Qarkut të Kaukazit të Veriut të datës 23 janar 2007 nr. F08-7128/2006, datë 22 mars 2006 nr. i Distriktit Siberian Lindor, datë 11 gusht 2005. Nr.

Për më tepër, dividentët mund të paguhen nga fitimet e viteve të mëparshme, nëse organizata nuk kishte fitim neto në vitin raportues (letra e Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë, datë 5 tetor 2011 Nr. ED-4-3/16389).

Duke vonuar pagesën e dividentëve, organizata kryen në këtë mënyrë një kundërvajtje administrative, për të cilën SHA mund të gjobitet në shumën prej 500 mijë deri në 700 mijë rubla.

Parashikohet gjithashtu një gjobë për zyrtarët e një shoqërie aksionare që vonojnë pagesën - nga 20 mijë në 30 mijë rubla.

Nëse pagesa vonohet për shkak të gabimeve njerëz të veçantë, ata gjithashtu mund të ndëshkohen, dhe për ta gjoba do të jetë nga 2000 në 3000 rubla.

Normat e mësipërme parashikohen në Art. 15.20 Kodi i kundërvajtjeve administrative të Federatës Ruse.

Nëse brenda periudhës së caktuar një pjesëmarrës ose aksionar nuk kërkon që t'i paguhen dividentët, atëherë ai humbet të drejtën për t'i marrë ato plotësisht. Përjashtim bën një situatë kur një aksionar ose pjesëmarrës nuk i ka kërkuar të drejtat e tij nën ndikimin e dhunës ose kërcënimit. Nëse ky ishte rasti, dhe ai ishte në gjendje ta konfirmonte këtë, atëherë periudha e kërkesës mund të rikthehet, domethënë të zgjatet edhe për tre vjet të tjerë.

Dividentët e deklaruar (shpërndarë) por të pa pretenduara nga aksionarët dhe pjesëmarrësit përfshihen sërish në fitimet e pashpërndara të shoqërisë (klauzola 9, neni 42 i ligjit nr. 208-FZ, pika 4, neni 28 i ligjit nr. 14-FZ). Shpërndarja e dividentëve të tillë është e mundur gjatë periudhave të vështira financiare.

__________
* Pyetjet e bëra më shpesh - pyetje të bëra shpesh.

Projekti i IFC-së Maria Gracheva<Корпоративное управление в России>, redaktor ekzekutiv i revistës tremujore, Ph.D. ekon. Shkenca, Moskë

Mbledhja e Përgjithshme Vjetore e Aksionarëve - një ngjarje e rëndësishme në jetën e kompanisë. Në mbledhje përmblidhen rezultatet e aktiviteteve të shoqërisë aksionare në vitin e kaluar dhe merren vendimet kryesore të korporatës: zgjidhet bordi i drejtorëve (bordi mbikëqyrës) dhe komisioni i auditimit (auditori) i shoqërisë, miratohet raporti vjetor dhe pasqyrat financiare, përcaktohet shuma e fitimit të destinuar për pagesën e dividentëve etj.

ligji federal<Об акционерных обществах>(në tekstin e mëtejmë: Ligji për SHA) i jep mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve një status të veçantë: kjo trupi suprem menaxhimin e kompanisë. Ligji për SH.A. thotë se mbledhja vjetore duhet të mbahet në formë të pranisë së përbashkët të aksionarëve dhe nuk mund të mbahet në formë të votimit në mungesë. Kjo thekson funksion i rëndësishëm takimi vjetor, i cili konsiston në faktin se është një forum për aksionarët për të diskutuar problemet kryesore me të cilat përballet kompania, dhe gjithashtu u jep pronarëve mundësinë për të komunikuar me menaxherët dhe për t'u bërë atyre pyetje. Ligji për SH.A. përcakton edhe datën e mbajtjes së mbledhjes: jo më herët se dy muaj dhe jo më vonë se gjashtë muaj pas përfundimit të vitit financiar.

Bordi i drejtorëve dhe menaxhimi i shoqërisë marrin pjesë aktive në proceset e përgatitjes dhe mbajtjes së mbledhjes së përgjithshme, dhe rol kyç luajtur nga bordi i drejtorëve. Si rregull, në një korporatë të madhe, një grup i veçantë punonjësish krijohet për të organizuar takimin, duke koordinuar ndërveprimin midis departamentit të marrëdhënieve me aksionarët dhe departamenteve të tjera të kompanisë. Kuptimi i veçantë i kushtohet vendosjes së bashkëpunimit të ngushtë me median, shpërndarjes së informacionit për rezultatet e arritura nga shoqëria dhe vendimet e marra në mbledhje.

NË vitet e fundit Qëndrimi i kompanive vendase ndaj përgatitjes dhe mbajtjes së mbledhjeve vjetore ka filluar të ndryshojë dukshëm. Ka ikur koha kur krijoheshin pengesa për pjesëmarrjen e aksionarëve në mbledhje, nuk siguroheshin materialet e parashikuara nga ligji për SH.A. dhe votat numëroheshin gabim. Sigurisht, jo gjithçka është ende perfekte, por përmirësimi i praktikave të korporatave në këtë fushë është kthyer në një sinjal pozitiv për aksionerët minoritarë. Procesi i organizimit të një mbledhjeje të përgjithshme vjetore përfshin vendimin e shumë njerëzve pyetje të vështira. Në këtë artikull që sjellim në vëmendjen e lexuesve, do të konsiderojmë vetëm ato prej tyre që, për mendimin tonë, janë më të rëndësishmet dhe më të rëndësishmet: roli i bordit të drejtorëve, orar i detajuar ngjarjet, funksionet e sekretarit të korporatës, përgatitja e raportit vjetor të shoqërisë.

Roli i bordit të drejtorëve në organizimin e takimit vjetor

Projekti IFC i Igor Aksenov<Корпоративное управление в России>, konsulent ligjor, Moskë

Bordi i Drejtorëve (BD) luan një rol kyç në përgatitjen dhe mbajtjen e mbledhjes së përgjithshme vjetore të aksionarëve – këtë e parasheh Ligji për SH.A., dhe këtë e kërkon praktika e qeverisjes efektive të korporatës. Bordi drejtues duhet të organizojë nje numer i madh i ngjarje të ndryshme, dhe obligohet që këtë ta bëjë në përputhje me afatet strikte dhe në përputhje me kërkesat e Ligjit për Sh.A. Rregullimi më i detajuar i procedurave të përcaktuara në Ligjin për SHA është dhënë në Rregulloren e Komisionit Federal për tregun e letrave me vlerë.<О дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров>, miratuar me Rezolutën e datës 31 maj 2002 Nr. 17/ps. Duhet theksuar se procesi më i gjatë dhe më i ndërlikuar është përgatitja e asamblesë së përgjithshme vjetore në një shoqëri aksionare të hapur me më shumë se 1000 aksionarë me të drejtë vote.

Le të analizojmë ato aktivitete paraprake që më së shpeshti ngrenë pyetje si midis anëtarëve të bordit dhe aksionarëve.

Para së gjithash, bordi i administrimit duhet të shqyrtojë propozimet e aksionarëve për të propozuar kandidatë në bordin e administrimit, organit ekzekutiv dhe komisionit të auditimit të shoqërisë aksionare, si dhe të përfshijë çështje në rendin e ditës të mbledhjes së përgjithshme. Në përputhje me Art. 53 të Ligjit për Sh.A., propozime të tilla mund të dërgohen vetëm nga aksionarët që zotërojnë (individualisht ose kolektivisht) së paku 2% të aksioneve me të drejtë vote. Propozimet duhet të merren nga shoqëria aksionare jo më vonë se 30 ditë pas përfundimit të vitit financiar, pra jo më vonë se data 30 janar. Gjatë përcaktimit të afatit për dorëzimin e propozimeve, duhet të kihen parasysh rrethanat e mëposhtme të rëndësishme.

1. Meqenëse Ligji për SH.A. thotë se<...предложения должны поступить в общество...>, atëherë ndonjëherë kjo interpretohej në atë mënyrë që data e paraqitjes së propozimit duhet të konsiderohet data e marrjes aktuale të tij nga kompania. Në këtë drejtim, shpesh lindnin keqkuptime. Tani procedura për dërgimin e propozimeve është përshkruar qartë në Rregulloren FCSM Nr. 17/ps:<Если предложение в повестку дня общего собрания направлено почтовой связью, датой внесения такого предложения является дата, указанная на оттиске календарного штемпеля, подтверждающего дату отправки почтового отправления, а если предложение в повестку дня общего собрания вручено под роспись - дата вручения>1.

2. Nuk duhet harruar se Ligji për SH.A. u mundëson aksionarëve të vendosin në statut një afat të mëvonshëm për paraqitjen e propozimeve në shoqërinë aksionare.

Më tej, sipas Ligjit për Sh.A., bordi i drejtorëve duhet të diskutojë propozimet e marra dhe të marrë vendim (për përfshirjen e çështjeve në rendin e ditës të mbledhjes dhe kandidatët e nominuar në listën e kandidatëve ose për refuzimin e përfshirjes së tyre) jo më vonë. se pesë ditë pas afatit për paraqitjen e propozimeve, d.m.th. jo më vonë se 4 shkurt ose pesë ditë pas datës së paraqitjes së propozimeve të përcaktuara në statut2. Natyrisht, propozimet mund të shqyrtohen nga bordi i drejtorëve si në një mbledhje (si një paketë e vetme) ashtu edhe në mbledhje të ndryshme (siç merren), por vendimet përfundimtare duhet të merren brenda afateve të përcaktuara me Ligjin për Sh.A. .

Megjithatë, kur analizohen propozimet e marra, shpesh lind pyetja: nga cilat kritere duhet të udhëhiqet Bordi i Drejtorëve kur merr këtë apo atë vendim? Një listë shteruese e arsyeve për refuzim është përcaktuar në paragrafin 5 të Artit. 53 të Ligjit për SH.A. dhe përfshin këto raste3:

 nuk janë respektuar afatet e përcaktuara me Ligjin për SH.A. (d.m.th. propozimet janë pranuar nga kompania pas datës 30 janar ose më shumë se sa është përcaktuar në statut. datë e vonuar);

 aksionarët nuk janë pronarë të numrit të aksioneve me të drejtë vote të shoqërisë, të parashikuar nga ligji për SHA (d.m.th., ata zotërojnë më pak se 2% të aksioneve të tilla);

 propozimet nuk plotësojnë kërkesat e parashikuara në paragrafët 3 dhe 4 të Artit. 53 të Ligjit për SH.A. (d.m.th., nuk jepet informacioni që duhet të përmbajnë këto propozime). Në përputhje me paragrafin 3, 4 të Artit. 53 të Ligjit për Sh.A., propozimet duhet të përmbajnë këto të dhëna për kandidatët:

 emrat (titujt) e aksionarëve që propozuan kandidatë;

 nënshkrimet e aksionarëve që propozuan kandidatët;

 emrat e kandidatëve të propozuar;

 emrat e organeve ku janë emëruar. Praktika tregon se informacioni për një kandidat të listuar në Ligjin për SH.A. mund të mos jetë i mjaftueshëm për të nxjerrë një përfundim të qartë në lidhje me aftësinë e këtij personi për të kryer me sukses funksionet e një anëtari të bordit të drejtorëve dhe që aksionari të bëjë një konkluzion të informuar. vendim. Por pika 4 e Artit. 53 i Ligjit për SH.A. bën të mundur korrigjimin e kësaj situate: përcakton se propozimi për nominim mund të përmbajë Informacion shtese për kandidatin, të parashikuar nga statuti ose dokumentet e brendshme të shoqërisë. Prandaj, në statutin ose dokumentet e brendshme, ju mund të zgjeroni listën e informacionit që duhet të paraqitet në propozim.

Në të njëjtën kohë, një zgjerim i tillë duhet të trajtohet me kujdes, pasi bordi i drejtorëve mund të refuzojë të përfshijë një kandidat në listën e votimit nëse zbulohet se propozimi nuk është në përputhje me statutin ose dokumentet e brendshme. Kështu, duke futur çdo kërkesë dytësore në statut ose dokumentet e brendshme (dhe, në përputhje me rrethanat, duke i bërë ato të detyrueshme për hartimin e një propozimi për të emëruar një kandidat), aksionarët do t'i japin bordit të drejtorëve një arsye për të refuzuar një kandidat të caktuar me arsyetimin se nuk kanë rëndësi themelore.

Ndonjëherë shprehet mendimi se futja e kërkesave të zgjeruara në statut ose dokumente të brendshme që mund të bëhen arsye për refuzimin e përfshirjes së një kandidati në listën e votimit është e paligjshme. Në këtë rast i referohen pikës 11 të Rezolutës së përbashkët të plenumeve Gjykata e Lartë Federata Ruse dhe më e larta gjykata e arbitrazhit RF e datës 04/02/1997, e cila thotë se lista e arsyeve për refuzim përmbahet në pikën 4 të Artit. 53 të Ligjit për SH.A. dhe është shterues. Sipas mendimit tonë, ky formulim nuk e anulon aspak të drejtën e aksionarit për të përfshirë informacione shtesë për këtë person në propozimin për të emëruar një kandidat. Mungesa e një informacioni të tillë mund të bëhet bazë për refuzimin e përfshirjes së një kandidati në listën e votimit.

Rekomandimet në lidhje me atë se çfarë informacioni në lidhje me një kandidat mund të konsiderohet vërtet i rëndësishëm dhe t'u jepet shtesë aksionarëve janë të disponueshme në Kodin e Sjelljes së Korporatës (në tekstin e mëtejmë i referuar si Kod)4. Ky dokument këshillon aksionarët të japin informacionin e mëposhtëm në lidhje me kandidatin:

 mosha, arsimimi;

 informacione për anëtarësimin në Bordin e Drejtorëve dhe/ose nominimin për anëtarësim në Bordin e Drejtorëve (ose organe të tjera të zgjedhura) të shoqatave të tjera;

 listën e pozicioneve që kandidati ka mbajtur në pesë vitet e fundit (duke përfshirë një tregues të pozicionit që ka mbajtur në momentin e nominimit);

 informacion nëse kandidati është pjesëmarrës, CEO, anëtar i organit drejtues ose punonjës person juridik konkurrimi me kompaninë (në pikën 2.1.2 të kreut 3 të Kodit rekomandohet të mos zgjidhet një kandidat i tillë në bordin e administrimit për të shmangur një konflikt interesi);

Shoqëritë aksionare janë të detyruara të mbajnë një mbledhje të përgjithshme vjetore të aksionarëve çdo vit. Përgatitja për mbledhjen e përgjithshme të aksionarëve fillon me marrjen e vendimit për mbajtjen e mbledhjes.

Data brenda së cilës duhet të mbahet mbledhja vjetore duhet të specifikohet në statutin e shoqatës. Për më tepër, sipas ligjit për shoqëritë aksionare, ai duhet të bjerë brenda periudhës kohore nga 1 marsi deri më 30 qershor (). Megjithatë, në realitet është më mirë që takimi të bëhet në mars. Fakti është se raportet vjetore duhet t'i dorëzohen organit shtetëror të statistikave brenda tre muajve pas përfundimit të vitit (klauzola 1, 2 e nenit 18 të ligjit të kontabilitetit). Në momentin e paraqitjes duhet të miratohet nga asambleja e përgjithshme (klauzola 9 e nenit 13 të ligjit të kontabilitetit). Për të përmbushur këtë kërkesë, mbledhja duhet të mbahet jo më vonë se tre muaj pas përfundimit të vitit, megjithëse ligji për SH.A. e lejon që ajo të mbahet jo më vonë se gjashtë muaj.

Kush vendos të mbajë një mbledhje?

Përgatitur në bazë të materialeve nga Sistemi i Avokatëve

Një sistem profesional ndihme për avokatët në të cilin do të gjeni përgjigjen për çdo pyetje, madje edhe më komplekse.

Shihni se cilat kushte gjykatat i vlerësojnë më shpesh ndryshe. Përfshini formulimin e sigurt të kushteve të tilla në kontratë. Përdorni praktikë pozitive për të bindur palën tjetër që të përfshijë një kusht në kontratë dhe praktikë negative për të bindur palën tjetër që të refuzojë kushtin.

Të kundërshtojë vendimet, veprimet dhe mosveprimet e përmbaruesit. Lirimi i pasurisë nga sekuestrimi. Kërkoni dëmshpërblime. Ky rekomandim përmban gjithçka që ju nevojitet: një algoritëm i qartë, një përzgjedhje praktikën gjyqësore dhe mostrat e gatshme të ankesave.

Lexoni tetë rregullat e pathëna të regjistrimit. Bazuar në dëshminë e inspektorëve dhe regjistruesve. I përshtatshëm për kompanitë që janë shënuar si jo të besueshme nga Shërbimi Federal i Taksave.

Qëndrimet e reja të gjykatave për çështjet e diskutueshme të mbledhjes së shpenzimeve ligjore në një shqyrtim. Problemi është se shumë detaje ende nuk janë të përcaktuara në ligj. Prandaj, në rastet e diskutueshme, mbështetuni në praktikën gjyqësore.

Dërgoni një njoftim në telefonin tuaj celular, me e-mail ose me postë.