Janë miratuar formularët e përditësuar të dokumenteve në lidhje me marrëdhëniet midis paguesit të primeve të sigurimit në FSS të Rusisë (mbajtësi i policës) dhe organit që monitoron primet e sigurimit në FSS të Rusisë (siguruesi).
Tabela ofron një listë të formularëve të dokumenteve të miratuara nga Urdhri i publikuar, dhe gjithashtu tregon se cila palë plotëson cilin formular.
Për një kontabilist, formularët nga 21 - FSS në 24 - FSS janë interesante.
Lista e formularëve të dokumenteve të rregulluara nga Urdhri i publikuar:
| Formulari i dokumentit | Emri i formularit |
| Lëshuar së bashku nga paguesi i primit (mbajtësi i policës) dhe organi i kontrollit (siguruesi) |
|
| 21 - FSS RF | "Akti i rakordimit të përbashkët të llogaritjeve për primet e sigurimit, gjobat dhe gjobat për Fondin e Sigurimeve Shoqërore të Federatës Ruse" |
| Lëshuar nga paguesi i primit (mbajtësi i policës) |
|
| 22 - FSS RF | "Kërkesë për kreditimin e shumave të kontributeve të sigurimit të paguara më shumë, gjobave dhe gjobave në Fondin e Sigurimeve Shoqërore të Federatës Ruse" |
| 23 - FSS RF | "Kërkesë për kthimin e kontributeve të sigurimit të paguara, gjobave dhe gjobave në Fondin e Sigurimeve Shoqërore të Federatës Ruse" |
| 24 - FSS RF | "Kërkesë për kthimin e shumave të kontributeve të sigurimit të mbledhura tepër, gjobave dhe gjobave në Fondin e Sigurimeve Shoqërore të Federatës Ruse" |
| Lëshuar nga organi i kontrollit (siguruesi) |
|
| 25 - FSS RF | "Vendimi për kompensimin e shumave të kontributeve të sigurimit të paguara më shumë, gjobave dhe gjobave në Fondin e Sigurimeve Shoqërore të Federatës Ruse" |
| 26 - FSS RF | "Vendimi për kthimin e shumave të kontributeve të sigurimit të paguara (të mbledhura), gjobave dhe gjobave në Fondin e Sigurimeve Shoqërore të Federatës Ruse" |
| 27 - FSS RF | "Vendimi për kompensimin e shumave të kontributeve të sigurimit, gjobave dhe gjobave të mbledhura tepër në Fondin e Sigurimeve Shoqërore të Federatës Ruse" |
Kredi ose rimbursim
Objekti që lidhet me dokumentet e shqyrtuara në komentin tonë është shuma e kontributeve të sigurimit (gjoba, gjoba) që paguesi i primeve të sigurimit ka kontribuar në mënyrë të tepruar në buxhetin e fondit të sigurimeve shoqërore.
Në këtë rast, shumat e tepërta të kontribuuara në FSS të Rusisë mund të paguhen nga vetë mbajtësi i policës ose të mblidhen prej tij nga dega territoriale e FSS e Rusisë. Në rastin e parë, "fati i mëtejshëm" i shumave të tepërta rregullohet nga neni 26 i Ligjit Federal 212-FZ për primet e sigurimit.
Sipas këtij rregulli, shuma e primeve të sigurimit të paguara tepër i nënshtrohet:
- kompensohet me pagesat e ardhshme të paguesit të primeve të sigurimit;
- kompensimi me shlyerjen e borxhit të gjobave dhe gjobave për kundërvajtje të parashikuara nga legjislacioni për sigurimin e detyrueshëm;
- t'i kthehen paguesit të primeve të sigurimit.
Legjislacioni detyron siguruesin të informojë paguesin e primeve të sigurimit për çdo fakt të pagesës së tepërt të primeve të sigurimit që bëhet i ditur brenda 10 ditëve nga data e zbulimit të një fakti të tillë.
Kur një punonjës i fondit të sigurimeve shoqërore zbulon shuma të tepërta në llogarinë personale të paguesit, ai e fton atë të bëjë një rakordim. Ky pajtim është i përbashkët, secila palë pasqyron të dhënat e veta. Rezultati do të jetë ose konfirmimi i mbipagesës nga paguesi, ose përndryshe do të jetë e nevojshme të paraqisni një llogaritje të përditësuar me informacion të saktë mbi primet e sigurimit të përllogaritur dhe të paguar.
Më pas, organizata i paraqet FSS të Rusisë një kërkesë për kompensim ose kthim të shumës, duke treguar qëllimin e kompensimit ose detajet për kthimin e tij. Nëse paguesi për ndonjë arsye nuk ka kryer një rakordim, punonjësi i fondit do të kompensojë në mënyrë të pavarur mbipagesën.
Referenca: një kërkesë për kompensim ose rimbursim të shumës së primeve të sigurimit të paguara më tepër mund të dorëzohet brenda tre viteve nga data e pagesës së shumës në fjalë.
Neni 27 i Ligjit Federal Nr. 212-FZ rregullon marrëdhëniet në lidhje me kompensimin dhe kthimin e shumave të tepërta të primeve të sigurimit të mbledhura nga paguesi.
Ju lutemi vini re se një rimbursim në llogarinë bankare të paguesit bëhet vetëm pas shlyerjes së të gjitha borxheve prej tij ndaj Shërbimit Federal të Sigurimeve të Rusisë, përfshirë gjobat dhe gjobat, pavarësisht nëse vetë mbajtësi i policës ka paguar më shumë, ose fondi i ka mbledhur këto shuma prej tij në mënyrë të pavarur. .
Në të gjitha rastet, rimbursimet bëhen vetëm me kërkesë të paguesit. Në rast të mbledhjes së tepërt, rimbursimi kryhet me interes të grumbulluar nga buxheti.
Që nga viti 2015, të gjitha dokumentet (njoftimet për mbipagesat e identifikuara, aplikimi i paguesit për kompensim ose rimbursim, vendimi i autoritetit të Fondit të Sigurimeve Shoqërore për kompensim ose rimbursim) mund të dërgohen jo vetëm me shkrim, por edhe në formë elektronike. Ky ndryshim u prezantua me Ligjin Federal Nr. 188-FZ të 28 qershorit 2014. I njëjti ligj ka sjellë një ndryshim sipas të cilit tani e tutje Fondi i Sigurimeve Shoqërore, me kërkesë të paguesit, ka të drejtë të bëjë kompensime midis llojeve të sigurimeve që ai kontrollon (Pjesa 21, neni 26 i Ligjit Federal Nr. 212 -FZ). Siç dihet, juridiksioni i FSS përfshin:
- sigurimi i detyrueshëm shoqëror në rast të paaftësisë së përkohshme dhe në lidhje me lehoninë;
- sigurimi i detyrueshëm shoqëror kundër aksidenteve industriale dhe sëmundjeve profesionale.
Risi në forma
Sipas urdhrit të publikuar, tashmë do të mund të pasqyrohet njëkohësisht informacioni për të dy llojet e sigurimeve të mbikëqyrura nga Fondi i Sigurimeve Shoqërore si në Aktin e Përbashkët të Pajtimit (Formulari 21 - FSS) ashtu edhe në aplikimet e paguesit (Formularët 22 - FSS, 23 - FSS dhe 24 - FSS).
Përveç ndryshimeve të bëra në emrat e formularëve të dokumenteve që specifikojnë emrin e fondit ose llojet e sigurimit, risia kryesore është futja e kolonave shtesë për të treguar të dhënat për sigurimin e detyrueshëm të aksidenteve.
Gjithashtu, janë bërë një sërë ndryshimesh për të sqaruar detajet me të cilat do të bëhet kreditimi ose rimbursimi. Kështu, për paguesit që kanë hapur llogari pranë autoriteteve të Thesarit (punonjës shtetërorë), formularëve 23 - FSS dhe 24 - FSS janë shtuar fusha për të pasqyruar emrin e autoritetit financiar dhe BCC (kodi i klasifikimit të buxhetit).
Të gjithë formularët e dokumenteve duhet të plotësohen në rubla dhe kopekë. Më parë, formularët e aplikimit për rimbursimet 23 - FSS dhe 24 - FSS u plotësuan në rubla.
Si përfundim, ne japim shembuj të plotësimit të formularëve të rinj.
Në datën 10 prill të këtij viti, Magnit LLC ka kryer një rakordim të përbashkët me degën rajonale të FSS. Bazuar në rezultatet e pajtimit, u konfirmua shuma e mbipagesës së primeve të sigurimit në shumën prej 12,300,50 rubla për sigurimin e detyrueshëm në rast të paaftësisë së përkohshme dhe në lidhje me lehoninë.
Magnit LLC vendosi për këtë shumë:
- të përdoret për të shlyer borxhet në sigurimet e detyrueshme shoqërore kundër aksidenteve në punë dhe sëmundjeve profesionale (përfshirë kontributet e prapambetura - 2734,50 rubla, gjobat - 36,48 rubla);
- ktheni shumën e mbetur në llogarinë rrjedhëse të kompanisë (shuma 9529,52 rubla).
Në lidhje me këtë, më 15 Prill, Magnit LLC paraqiti dy aplikime në departamentin FSS: në Formularin 22 - FSS të Federatës Ruse për të kompensuar shumat e borxheve për sigurimin e aksidenteve dhe në Formularin 23 - nga FSS e Federatës Ruse për t'u kthyer mbipagesa për kompaninë.
Konsulent tatimor ATA. Akinshina, për revistën “Aktet Rregullative për Kontabilistët”
Aktet rregullatore me komente
Komente profesionale për letrat nga ministritë dhe departamentet, përgjigjet e ekspertëve për pyetjet më të vështira, përditësime çdo ditë.
) kryen një gamë mjaft të gjerë funksionesh. Ai është përgjegjës për çështjet që lidhen me aksidentet industriale, certifikatat e lindjes, regjistrimin e sanatoriumeve dhe trajtimit në resort, si dhe për mirëmbajtjen e personave me aftësi të kufizuara.
Si të kërkoni një raport rakordimi me Fondin e Sigurimeve Shoqërore
Vlen të theksohet se formulari i aplikimit si i tillë nuk është i përcaktuar me ligj. Parametra të rëndësishëm të ankesës janë të dhënat e subjektit afarist, numri i llogarisë së raportit të barazimit dhe data e ankimit. Sipas legjislacionit aktual, një agjenci qeveritare ka 5 ditë për t'iu përgjigjur një nisme me shkrim për të dhënë informacion për verifikim.
Një opsion alternativ për të kontaktuar autoritetet rregullatore është përdorimi i aftësive të kanaleve të telekomunikacionit. Përgjigja nga fondi mund të vijë në formën e një certifikate me të dhëna për kontributet e grumbulluara tashmë, si dhe gjobat.
Formulari 21-FSS RF
Një formular raportimi i unifikuar i vënë në fuqi me urdhër të Fondit të Sigurimeve Shoqërore numër 457 në vitin 2016. Versioni aktual i dokumentit përfshin detaje të tarifave, gjobave, gjobave, si dhe pagesave të paqarta.
Janë tre kolona për pajtim. E para është për informacionin e siguruar nga mbajtësi i policës, e dyta është për të dhënat në bazën e të dhënave të fondit dhe e treta është për sqarimin e mospërputhjeve.
Më shpesh formulari plotësohet me dorë, por mund të riprodhohet duke përdorur softuer.
Aplikimi dhe letra
Aplikimi në FSS duhet të pasqyrojë pikat e mëposhtme:
- Informacion se kujt i dërgohet kërkesa (përfaqësimi territorial);
- Informacione të hollësishme se kush e dërgon ankesën;
- Detajet e dokumentit, data, kontaktet. Kërkesa ;
- Formulimi i kërkesës.
Shembull aplikimi
Marrja e formularit
Formulari i aplikimit mund të shkarkohet në faqen zyrtare të fondit, ta merrni dokumentin për ta plotësuar në zyrën e përfaqësimit territorial ose ta shkarkoni falas. Forma e formës 22-FSS në mbarë industrinë.
Subjektet e kërkesës
Secila palë mund të paraqesë kërkesë për pajtim ndërmjet personave juridikë. Do të ishte më e saktë që fillimisht të kërkoni, të kontrolloni të gjitha llogaritjet në vend dhe vetëm më pas të kërkoni vetë aktin.
Procesi
Kontabilistët e avancuar sot përdorin në mënyrë aktive telekomunikacionin. Komunikimi me përfaqësuesit e fondit mund të vendoset përmes llogarisë tuaj personale pas regjistrimit.
Nëse një departament qeveritar ka pesë ditë për t'iu përgjigjur një kërkese me shkrim, ata zakonisht përgjigjen nëpërmjet kanaleve të komunikimit elektronik ditën tjetër të punës. Në këtë mënyrë ju mund të kurseni kohë dhe para në shkëmbimin e korrespondencës.
Karakteristikat e mbushjes
Nuk ka nevojë të ngatërroni format 21-PFr dhe 21-FSS. Shpesh mund të gjeni një akt të përbashkët në internet që paraqet të dhëna për të dy departamentet. Në fakt, këto janë dy forma të ndryshme.
Emri i plotë i formularit: deklaratë e përbashkët e barazimit të primeve të sigurimit. Formulari përmban kolonat për kontributet e grumbulluara për lëndimet dhe amësinë. Organizatat ruajnë të drejtën të verifikojnë ndarjet veç e veç për çdo lloj vendbanimi me një fond ekstra-buxhetor, ose të tregojnë të dhëna të konsoliduara për disa lloje.
Kontributet në destinacione kreditohen brenda 10 ditëve pune. Data e fillimit të prodhimit llogaritet nga momenti kur fondi mori zyrtarisht aplikacionin përkatës në Formularin 22-FSS. Shpesh, organizatat preferojnë të paraqesin një kërkesë për aktivitete verifikuese përpara pajtimit (marrjes së raportit). Kjo nuk i pengon organet e kontrollit shtetëror që në mënyrë të pavarur të iniciojnë nxjerrjen e një akti të përbashkët rakordimi dhe t'ia dërgojnë atë organizatës që paguan primet e sigurimit. Kompensoni shumat në përputhje me rrethanat. Në këtë rast, kjo ndodh brenda të njëjtave 10 ditë pune.
Aplikim në Fondin e Sigurimeve Shoqërore për rakordim të përllogaritjeve - mostër është paraqitur më poshtë - mund të dërgohet nga mbajtësi i policës në fond në formë falas. Cilat janë specifikat e hartimit të këtij dokumenti?
Çfarë është rakordimi i vendbanimeve me Fondin e Sigurimeve Shoqërore?
Në përputhje me paragrafin 9 të Artit. 18 i ligjit “Për kontributet e sigurimit” datë 24 korrik 2009 Nr. 212-FZ, specialistët e Fondit të Sigurimeve Shoqërore mund të ftojnë paguesin e primeve të sigurimit të kryejnë një rakordim të përbashkët të pagesave përkatëse në buxhet. Në të njëjtën kohë, ligji nuk e ndalon një pajtim të tillë edhe me iniciativën e vetë paguesit.
Më shpesh, fillimi i pajtimit nga kompania punëdhënëse është për shkak të dëshirës së saj për të shmangur mosmarrëveshjet me Fondin e Sigurimeve Shoqërore në lidhje me shumën e kontributeve të transferuara, si dhe për të sqaruar praninë e mbipagesave (borxhit) gjatë likuidimit ose riorganizimit të biznesi.
Frekuenca e këtij pajtimi përcaktohet nga vetë punëdhënësi - në parim, ai mund të fillohet në çdo kohë. Në praktikë, shumë kompani barazojnë llogaritjet e tyre me Fondin e Sigurimeve Shoqërore në baza tremujore - pasi dërgojnë raporte në Formularin 4-FSS.
Barazimi i pagesave në Fondin e Sigurimeve Shoqërore mund të inicohet duke dërguar një aplikim në fond. Forma e saj nuk miratohet apo rekomandohet me akte ligjore, ndaj mund të dorëzohet në çdo formë. Le të shqyrtojmë strukturën në të cilën mund të paraqitet aplikacioni.
Aplikim në Fondin e Sigurimeve Shoqërore për rakordimin e llogaritjeve: struktura e dokumentit
Si udhëzues kur formoni këtë aplikacion, mund të përdorni çdo dokument të ngjashëm, për shembull, një formular aplikimi për statusin e vendbanimeve me Shërbimin Federal të Taksave të Federatës Ruse për taksat. Dokumenti përkatës është dhënë në shtojcën nr. 8 të urdhrit të Ministrisë së Financave të Federatës Ruse, datë 2 korrik 2012, nr. 99n.
Aplikacioni, i cili mund të hartohet në bazë të një formulari të zhvilluar nga Shërbimi Federal i Taksave, pasqyron:
- informacion në lidhje me marrësin e dokumentit - zyrën e përfaqësimit territorial të Fondit të Sigurimeve Shoqërore;
- informacion për paguesin e kontributeve (numri i regjistrimit në Fondin e Sigurimeve Shoqërore, kodi i vartësisë, adresa, INN, KPP);
- formulimi që pasqyron thelbin e kërkesës në emër të drejtuesit të kompanisë ("Unë kërkoj nga ju që të bëni një rakordim të përbashkët të llogaritjeve për primet e sigurimit, gjobat dhe gjobat që nga ... (data)");
- data e përgatitjes së dokumentit, nënshkrimi i drejtuesit të shoqërisë, informacioni i kontaktit të kërkuesit.
Legjislacioni nuk rregullon periudhën brenda së cilës FSS duhet t'i përgjigjet aplikimit. Por duke marrë parasysh faktin se brenda 10 ditëve nga momenti i zbulimit të mbipagesave për primet e sigurimit, fondi është i detyruar të informojë paguesit për këtë (klauzola 3 e nenit 26 të ligjit nr. 212-FZ), është legjitime të pritet një përgjigje nga Fondi i Sigurimeve Shoqërore për aplikimin në shqyrtim brenda një afati kohor të krahasueshëm.
Përgjigja e FSS-së hartohet në formën e një deklarate të rakordimit të llogaritjeve, e cila është hartuar në formën e miratuar në shtojcën nr.1 të urdhrit të FSS nr.49, datë 17 shkurt 2015.
Çdo mbajtës i policës duhet të dijë të përgatisë saktë dokumentet për Fondin e Sigurimeve Shoqërore. Veçanërisht aplikacioni për barazimin e llogaritjeve është një nga dokumentet e rëndësishme. Është e nevojshme të kuptohet se çfarë duhet të përmbajë aplikacioni për barazimin e llogaritjeve, si të kërkohet një raport rakordimi me Fondin e Sigurimeve Shoqërore dhe mostrën e tij.
Ndonjëherë bëhet e nevojshme të harmonizohen informacionet në dispozicion të paguesit dhe fondit. Për këtë qëllim, hartohet një aplikim i veçantë në çdo formë. Fondi do të nxjerrë një akt të veçantë si përgjigje. Punonjësit e FSS kanë të drejtë të ftojnë paguesin të kryejë një rakordim të përbashkët të pagesave në buxhet. Mund ta kërkojë edhe vetë paguesi.
Më shpesh, kjo bëhet për të shmangur ndonjë problem me punonjësit e FSS, ose për të mësuar në lidhje me praninë e borxheve ose mbipagesave nga kompania.
Si rregull, ky rakordim kryhet çdo tremujor, pas paraqitjes së raporteve. Por ligji nuk parashikon një afat kohor, kështu që mund të rregullohet në çdo kohë.
Këto llogaritje ndihmojnë organizatat të eliminojnë problemet e mundshme me Fondin e Sigurimeve Shoqërore. Dhe kur likuidoni një kompani, mund të merreni lehtësisht me borxhin ekzistues dhe informacionin e gabuar të mbledhjes së taksave. Ky pajtim do t'ju ndihmojë të merrni fondet tuaja dhe të shmangni gjobat.
Aplikimi për verifikim në Fondin e Sigurimeve Shoqërore: mënyra e paraqitjes dhe mostra e tij
Është e rëndësishme të kuptohet se ky lloj dokumenti nuk ka një formë specifike në ligj. Kjo do të thotë që paguesit do ta plotësojnë vetë. Një dokument shembull mund të shkarkohet
Për të marrë informacion nga fondi, duhet të kërkoni prej tij dokumentet e mëposhtme:
Merrni 267 mësime video në 1C falas:
- Një vërtetim i primeve dhe gjobave ekzistuese të sigurimit. Këtu mund të shihni nëse kompania ka një mbipagesë apo borxh ndaj fondit;
- Statusi i shlyerjes do t'ju tregojë për të gjitha pagesat e bëra.
Për të kryer rakordimet, fillimisht duhet të shkruani një kërkesë. Struktura e saj nuk parashikohet me ligj, por duhet të përmbajë kolona të caktuara. Me fjalë të tjera, aplikacioni për rakordim me Fondin e Sigurimeve Shoqërore nuk ka një mostër specifike, por duhet të përmbajë disa informacione:
- Kontributet dhe kodet për to duhet të shkruhen. Në të kundërt, verifikimi do të kryhet i plotë për të gjitha kontributet e disponueshme;
- aplikacioni duhet të përmbajë gjithashtu informacion për paguesin: emrin e plotë, numrin e identifikimit tatimor, pikën e kontrollit, numrin e regjistrimit, kodin e vartësisë;
- brenda aplikacionit përshkruhet vetë kërkesa dhe kërkesa për rakordim;
- Një dokument i tillë duhet të nënshkruhet ose nga kreu i organizatës ose nga llogaritari kryesor:
Në vend që të jepni informacione për kontributet që duhen verifikuar, mund të shtoni një shtojcë me këtë informacion në aplikacionin tuaj. Falë tij, procesi i pajtimit mund të thjeshtohet dhe përshpejtohet ndjeshëm.
Duhet të dini se për të dorëzuar këtë lloj dokumenti, paguesi duhet të kontaktojë Fondin e Sigurimeve Shoqërore në vendndodhjen e organizatës. Ju duhet ta sillni aplikacionin personalisht te punonjësit e fondit ose ta dërgoni atë në mënyrë elektronike.
Raport rakordimi me Fondin e Sigurimeve Shoqërore
Nuk ka një afat specifik për transferimin e informacionit në legjislacion. Por nëse zbulohet një borxh nga një kompani, FSS është e detyruar të njoftojë paguesin për këtë brenda dhjetë ditëve. Përgjigja jepet në formën e një Raporti të pajtimit:
Ky dokument përmban të gjithë informacionin për kontributet në Fondin e Sigurimeve Shoqërore. Punonjësit e fondit kanë të drejtë ta dërgojnë aktin me postë ose t'ia dorëzojnë atë personalisht paguesit.
Më pas, kur të gjitha informacionet përputhen me të dhënat nga paguesi dhe Fondi i Sigurimeve Shoqërore, rakordimi konsiderohet i përfunduar. Nëse ka dallime, organizata përballet me një proces të gjatë rishikimi dhe korrigjimi të të dhënave të saj.
Arsyet e hartimit të Raportit të pajtimit me Fondin e Sigurimeve Shoqërore
Pajtimi është një dokument i rëndësishëm, sepse askush nuk është i imunizuar nga gabimet. Ky dokument do t'ju lejojë të shmangni informacionin e pasaktë. Ka disa arsye pse mund të jetë i nevojshëm rakordimi i fondeve. Kjo:
- riorganizimi ose likuidimi i një ndërmarrjeje;
- të identifikojë borxhin ndaj fondit ose mbipagesën për kthimin e fondeve;
- për të sistemuar informacionin;
- Barazimet janë bërë edhe nga organizatat që do të marrin pjesë në konkurse dhe tenderë për licencim.
Nëse identifikohet një borxh, paguesit i jepet mundësia dhe një periudhë e caktuar për të kryer pagesën.
Nëse ka një mbipagesë, paguesit i jepet një zgjedhje. Ai mund të aplikojë për pagesën e kësaj shume. Ose thjesht mund t'i lini paratë në llogari për pagesa të mëtejshme të kontributeve në fond. Është gjithashtu e mundur të kërkohet një pjesë e caktuar e shumës së parave, atëherë shuma e saktë duhet të tregohet në aplikacionin e rimbursimit.
Nëse menaxhmenti i kompanisë nuk dëshiron të ketë ndonjë problem dhe telashe me punonjësit e FSS, është mirë që të bëhet një pajtim çdo tremujor. Por me kërkesë të paguesit, kjo mund të bëhet më shpesh ose më rrallë. Në çdo rast, pajtimi duhet të jetë i suksesshëm, përndryshe ju mund të fitoni penalitete, dhe ato të konsiderueshme.
Fondi i Sigurimeve Shoqërore nxjerr një raport rakordimi për primet e sigurimit në formën e miratuar nga Fondi i Sigurimeve Shoqërore me urdhrin nr.49, datë 17.02.2015. Ai përfshin kontributet për maternitetin dhe dëmtimet. Prandaj, trajtimi i pagesave në Fondin e Sigurimeve Shoqërore është mjaft i thjeshtë.
Menjëherë pas paraqitjes së raporteve, duhet të sqaroni gjendjen e kontributeve dhe, nëse është e nevojshme, të kompensoni ose ktheni mbipagesën. Për të marrë akti i rakordimit të përllogaritjeve për kontributet e sigurimit në Fondin e Sigurimeve Shoqërore(Formulari 21-FSS), ju duhet të shkruani një aplikim në departamentin tuaj të fondit. Forma e një aplikacioni të tillë është falas.
Për një mostër të plotësimit të një raporti rakordimi për pagesat e primit të sigurimit, shihni më poshtë.
Pse na duhet një akt rakordimi i përbashkët i llogaritjeve për kontributet e sigurimeve në Fondin e Sigurimeve Shoqërore?
Raporti i barazimit për primet e sigurimit pasqyron borxhin ose mbipagesën, gjobat dhe gjobat në datën e barazimit. Ai gjithashtu tregon shumat e debituara nga llogaria e organizatës, por të pa kredituara në fond, dhe pagesat e papaguara.
Nëse lindin mospërputhje në bazë të rezultateve të rakordimit, arsyet e tyre duhet të sqarohen. Nëse organizata pajtohet me dallimet, ju mund të nënshkruani një raport rakordimi për llogaritjet e primeve të sigurimit pa mosmarrëveshje dhe të rregulloni të dhënat në kontabilitet. Nëse nuk jeni dakord, duhet të bëni një shënim në akt.
Borxhi që u zbulua si rezultat i barazimit të primeve të sigurimit duhet të shlyhet sa më shpejt. Përndryshe, do të paguhen gjoba për çdo ditë vonesë. Por, nëse në fakt nuk ka detyrime të prapambetura, ato mund të anulohen.
Për shembull, për shkak të një BCC të pasaktë, pagesat ngecën në të panjohurën. Duhet të sqarohet pagesa dhe nëse fondi nuk e rivendos penalitetin, mund të bëhet rillogaritja në gjykatë (vendim i Gjykatës së Nëntë të Apelit të Arbitrazhit, datë 6 mars 2014 nr. A14-9859 /2013).
Si të plotësoni një raport rakordimi për pagesat e primit të sigurimit. Mostra
Formulari i aktit të rakordimit të përllogaritjeve për primet e sigurimit parashikon kolona për kontributet për amësinë dhe dëmtimet. Shoqëria ka të drejtë të rakordojë çdo lloj kontributi veç e veç ose dy njëherësh. Për më tepër, disa prime sigurimi mund të kompensohen kundrejt të tjerave.
Fondi do të kreditojë kontributet brenda 10 ditëve pune nga data e marrjes së aplikimit në Formularin 22-FSS. Por nëse kompania ka paraqitur aplikime përpara rakordimit të primeve të sigurimit, atëherë fondi ka të drejtë ta inicojë vetë. Më pas fondi do të kompensojë shumat brenda 10 ditëve pune pas nënshkrimit të aktit nga të dyja palët.
Nëse kompania nuk pajtohet me të dhënat e fondit, duhet të theksohet në raportin e rakordimit se është dakord "me mosmarrëveshjet". Për shembull, nëse kompania nuk pajtohet me gjobat. Pas pajtimit, është e nevojshme të zbulohen arsyet e mospërputhjeve dhe të eliminohen ato. Për shembull, nëse borxhet lindën për shkak të një gabimi në urdhërpagesë, atëherë do të duhet të sqarohet duke paraqitur një kërkesë në formë falas.
Shembull i plotësimit të aktit të rakordimit të përbashkët të përllogaritjeve për kontributet e sigurimit në Fondin e Sigurimeve Shoqërore
