Si të plotësoni një urdhër mostër për deklarimin e mirënjohjes dhe regjistrimin në librin e punës për mirënjohjen (shembull) - për këtë në materialet e artikullit.
Nga artikulli do të mësoni:
Si të shkruani një urdhër për të deklaruar mirënjohje (shembull)
Neni 191 i Kodit të Punës të Federatës Ruse i kushtohet promovimit të punonjësve. Punëdhënësi duhet të marrë parasysh se stimujt e të gjitha llojeve jo vetëm që motivojnë punonjësit dhe rrisin produktivitetin e punës, por gjithashtu kontribuojnë në zhvillimin e besnikërisë.
Mos e humbisni: artikullin kryesor të muajit nga specialistë kryesorë të Ministrisë së Punës dhe Rostrud
Enciklopedia e urdhrave të personelit nga Sistemi Kadra.
Shkarkoni dokumentet përkatëse:
Shpallja e mirënjohjes ose dhënia e një certifikate nderi nuk zbatohet për formë materiale shpërblen, por vlerësohet nga punonjësi si një notë e lartë, e cila shënoi profesionalizmin dhe aftësinë e tij.
Zbuloni nëse duhet të bëni një shënim në librin e punës që , për shembull, fitoi vendin e parë në konkursin "Mësuesi i Vitit"
Shënim! Një urdhër mostër për shpalljen e mirënjohjes plotësohet në formularin e një formulari të unifikuar Nr.-11, nëse një punonjës është nominuar për çmimin. Për të inkurajuar disa punonjës, lëshohet një urdhër në formularin nr. -11a.
Urdhëroni për shpalljen e mirënjohjes (shembull) ose inkurajimit
Bazuar në nenin 191 Kodi i Punës RF sigurohet në vetvete mundësi për të inkurajuar dhe llojet e çmimeve. Por rendi i procedurës së promovimit nuk përcaktohet nga legjislacioni aktual i punës.
Gjatë zbatimit të procedurës, duhet të respektohet një sekuencë e caktuar:
në emër të drejtuesit të organizatës, mbikëqyrësi i menjëhershëm i punonjësit harton një ide inkurajimi. Ky dokument tregon një punonjës i cili, sipas mendimit të mbikëqyrësit të menjëhershëm, është i denjë të nominohet për një çmim. Listoni të gjitha arritjet e punonjësit në veprimtaria e punës, emërtoni lloje specifike të promovimit të synuar;
shqyrtohet nga drejtuesi i organizatës. Vendimi merret pas shqyrtimit të parashtresës. Më pas, ata publikojnë ato përkatëse urdhëroj;
të kryejë dhënien e një punonjësi të cilit mund t'i lëshohet një certifikatë nderi, e paguar bonus në para ose një falenderim;
mostra e ekzekutuar e urdhrit për mirënjohje shërben si bazë për regjistrim në librin e punës;
Urdhri i mirënjohjes (shembull) përmban informacionin e mëposhtëm:
- merita për të cilën është dhënë çmimi;
- në çfarë shprehet mirënjohja;
- të cilit i shpërblehet ose i jepet mirënjohje (emri, pozicioni, emri i njësisë strukturore, pozicioni).
Shënim! Regjistrimi në libri i punës mirënjohja (kampioni) futet në një rubrikë të veçantë "Informacion rreth çmimit". Procedura e drejtpërdrejtë për regjistrimin e çmimeve përcaktohet nga Rregullat për mirëmbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës, të miratuara me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të datës 16 Prill 2003 Nr. 225, si dhe udhëzimet për plotësimin e librave të punës, të miratuara me Dekret të Ministrisë së Punës të Rusisë të 10 tetorit 2003 Nr. 69.
Nëse një punonjës falenderohet, hyrja në librin e punës (shembull) duket kështu:
- shkruani emrin e plotë dhe të shkurtuar të organizatës. Regjistrimi bëhet në formën e një titulli, si kur bëni një hyrje të tillë pune.
- në kolonën 1 tregoni numër serik rekorde.
- në kolonën 2 - data e dhënies. Kjo do të përkojë me datën e lëshimit të urdhrit të stimulimit.
- kolona 4 përmban një regjistrim të drejtpërdrejtë të promovimit. Për shembull, si kjo: "Faleminderit u dhanë për arritjet e larta profesionale dhe treguesit e performancës."
- në kolonën 5 shkruani detajet e urdhrit për llojin e duhur të stimulimit të punonjësve.
Libër pune (fragment). Regjistrimi i rubrikës "Informacion për çmimin" për një punonjës të cilit i është dhënë një bonus në para
Shkarko in.doc
Regjistrimi i mirënjohjes në një libër pune (kampion) shërben si një motivues i lartë për punonjësit. Ai konfirmon profesionalizmin dhe shërben si një rekomandim i caktuar në lidhje me punëdhënësit e ardhshëm. Shumica e kompanive besnike përdorin këto lloje të stimujve jomaterialë për të motivuar punonjësit në masën më të madhe. A mundet një organizatë të aplikojë menjëherë tek një punonjës
Punëdhënësi mund t'i shprehë mirënjohjen punonjësit për punën e suksesshme, arritjen e treguesve të caktuar në punë, kryerjen me ndërgjegje të detyrave.
Deklarata e mirënjohjes hartohet me urdhër të drejtorit, mund të përdorni formularin standard T-11 ose të hartoni një urdhër në formë falas.
Për të nxjerrë një urdhër, duhet të keni një ide për promovim, zakonisht atë e bën shefi i departamentit ku punon punonjësi që do të shpërblehet. Gjithashtu, një punonjës i shërbimit të personelit (departamenti i HR) mund të bëjë një prezantim. Prezantimi duhet të përmbajë një motiv - për të cilin punonjësi duhet të falënderohet, për cilat suksese dhe arritje.
Mirënjohja është një nga llojet e inkurajimit që mund të aplikohet për punonjësit për të rritur besnikërinë e tyre ndaj punëdhënësit, si dhe për të njohur meritat e punëtorit. Kjo bëhet gjithmonë me porosi.
Shpesh kësaj i shtohet edhe një bonus në para () ose një dhuratë materiale, e cila stimulon më tej punonjësin të rrisë kthimin në aktivitetin e tij të punës.
Llojet e tilla të stimujve përmirësojnë ndjeshëm procesin e punës në ndërmarrje, zvogëlojnë qarkullimin e stafit, rrisin produktivitetin dhe cilësinë e punës.
Organizatat që dëshirojnë të përdorin stimuj për të stimuluar punën duhet të hartojnë një Rregullore të veçantë, ku do të përcaktohet se çfarë dhe si do të shpërblehet punonjësi.
Deklarata e mirënjohjes zakonisht duket në formën e një letre falënderimi ose, të cilat jepen në bazë të një urdhri të miratuar. Ligji nuk përcakton ndonjë kërkesë strikte në lidhje me formularin.
Si të plotësoni formularin T-11?
Rekomandohet përdorimi i formularit të unifikuar T-11 për të shprehur mirënjohje për një punonjës dhe T-11a për një grup punonjësish. Për të aplikuar, duhet të keni një aplikim ose një paraqitje për promovim. Kreu i organizatës bën një shenjë "për ekzekutim" mbi të, pas së cilës departamenti i personelit përgatit një urdhër të duhur me miratimin e mëvonshëm nga drejtori i kompanisë.
Plotësimi i formularit T-11 diskutohet në. Nëse përdoret një inkurajim në formën e mirënjohjes, atëherë në rreshtin përkatës të urdhrit duhet të tregohet formulimi i formularit "shpall mirënjohje".
Nëse paguhet një prim shtesë, atëherë shuma e tij futet në fushën më poshtë. Nëse komponenti monetar nuk ofrohet për punonjësin, atëherë fusha që tregon shumën nuk plotësohet.
Sigurohuni që të plotësoni fushën "motivimi i inkurajimit", ku shënohet formulimi nga prezantimi deri në shpalljen e mirënjohjes për punonjësit - arritjet dhe sukseset e punonjësit.
Dispozita për inkurajim mund të përcaktojë se si do të shpërblehet punonjësi. Për shembull, mund të jetë një atmosferë solemne, një takim i punëtorëve.
Porosia T-11 pas mbushjes transferohet në kokë për miratim. Më tej, punonjësi i shpërblyer njihet me të.
A duhet të bëj një shënim në librin e punës?
Libri i punës është një dokument që tregon përvojën e punës së pronarit të tij. Ai përmban të dhënat e punësimeve, transferimeve, largimeve nga puna. Mund të bëhet përfshirja e një regjistrimi të mbivendosur masa disiplinore ose falënderimi i një punonjësi. Megjithatë, kjo nuk bëhet gjithmonë; vendimi për regjistrimin e promovimit merret duke marrë parasysh mendimin e punonjësit që do të jepet.
Sipas Rregullave për mbajtjen e librave të punës (klauzola 24), shënimi për promovimin në librezën e punës është i detyrueshëm.
Futja e një regjistrimi në librin e punës kryhet në bazë të një urdhri.
Çfarë i jep një punonjësi një regjistrim i tillë? Në fakt, punonjësi nuk merr ndonjë privilegj të veçantë nga shfaqja e një shënimi falënderimi në librin e punës. Megjithatë, për punëdhënësit e ardhshëm, ai mund të shërbejë sinjal i mirë për të punësuar një person të tillë. Të dhëna të tilla flasin për një qëndrim të ndërgjegjshëm ndaj procesit të punës.
Një punonjësi mund të privohet nga një bonus në rrethana të caktuara, ndërsa lëshohet një urdhër për të hequr bonusin.
06.09.2017, 23:18
U vendos që t'i shprehim mirënjohje njërit prej punonjësve të organizatës për suksesin në punë me hyrjen në librin e punës. Tani oficeri i personelit është përballur me detyrën për të futur saktë mirënjohjen në librin e punës. Për të bërë gjithçka pa gabime, ju duhet një mostër.
Stimujt e punonjësve mund të jenë gjithashtu të paprekshëm.
Kodi i Punës i Federatës Ruse parashikon mënyra të ndryshme stimujt e stafit, si të prekshëm ashtu edhe të paprekshëm (neni 191 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Ne rendisim ato kryesore:
- mirënjohje;
- premium;
- dhuratë e vlefshme;
- certifikatë nderi;
- prezantimi i titullit më i miri në profesion;
- prezantim për një çmim shtetëror (për shërbime të veçanta ndaj shoqërisë dhe shtetit).
Ne plotësojmë punën
Në bazë të urdhrit, një shënim në deklaratën e mirënjohjes mund të futet në librin e punës të punonjësit. Kjo është e ashtuquajtura mirënjohje me hyrjen në librin e punës (klauzola 4 e Udhëzimeve për plotësimin e librave të punës, miratuar me Dekret të Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 10.10.2003 Nr. 69).
Për të shmangur gabimet, ne ofrojmë një procedurë hap pas hapi për të shtuar mirënjohje në librin e punës:
- kolona 3 tregon emrin e plotë dhe të shkurtuar (nëse ka) të organizatës;
- kolona 1 tregon numrin serial të hyrjes së bërë;
- në kolonën 2 - tregohet data e dhënies;
- në kolonën 3 - informacion për çmimin (inkurajim);
- në kolonën 4 - emri dhe detajet e dokumentit (për shembull, një urdhër), në bazë të të cilit u bë një hyrje për mirënjohjen.
Veçanërisht për lexuesit, ekspertët tanë kanë përgatitur një mostër se si është futur mirënjohja në një libër pune.
Një nga mënyrat jomateriale për të festuar meritat e një punonjësi është t'i shprehni mirënjohje atij. Kjo procedurë ka karakteristikat e veta - nga aplikimi dhe lëshimi i një urdhri për inkurajim deri në një regjistrim në librin e punës. Për cilat arritje lavdërohen punonjësit dhe si të shkruajnë mirënjohje Punë e mirë(kampion), mësoni nga materiali.
Në cilat raste është e përshtatshme
Art. 191 Kodi i Punës i Federatës Ruse parashikon të drejtën e punëdhënësit për të shpërblyer punonjësit për punën e mirë, arritjen e rezultateve të larta ose merita të tjera. Lista e arritjeve për të cilat është e mundur të lavdërohet, kompania vendos në mënyrë të pavarur, për shembull, në rregulloren për shpërblimin ose rregulloren për inkurajimin. Kjo listë mund të përfshijë:
- arritja e rezultateve të larta të prodhimit ose mbipërmbushja e planit;
- pjesëmarrje e suksesshme në ngjarje për promovimin e produkteve (ekspozita dhe shitje, konferenca, seminare prezantimi);
- produktivitet i lartë për shkak të zgjidhjeve të racionalizimit ose përmirësimeve të procesit;
- çdo meritë dhe arritje tjetër të jashtëzakonshme të punës.
Duhet të theksohet se punonjësit e organizatave të tjera mund të falënderohen për bashkëpunimin e tyre. Për shembull, duke i dërguar një letër falënderimi kompanisë. Nëse ekziston dëshira për të sqaruar emrat e atyre njerëzve që u dalluan, mund t'i dërgoni një peticion punëdhënësit të tyre duke treguar arsyet e promovimit. Një shembull i një dokumenti të tillë është më poshtë.
Si të lëshohet
Të inkurajojë apo jo punonjësin, i takon atij eprori i menjëhershëm. Ai i drejtohet kreut të organizatës me një propozim për të lavdëruar vartësin për punën e tij. Për ta bërë këtë, ju duhet të shkruani një peticion, memo ose një letër. Urdhri i mirënjohjes do të hartohet pikërisht në bazë të një dokumenti të tillë.
Meqenëse nuk ka një formë të përcaktuar ankimi, ai hartohet në mënyrë arbitrare. Kërkesa mund të duket si kjo:
Kërkesa kryesore për këtë dokument është që prej tij të jetë e qartë se kush dhe si u dallua. Duhet të tregohet data e përpilimit dhe informacioni rreth aplikantit.
Në rastin kur përfaqësuesit e një kompanie tjetër ofrojnë të inkurajojnë punonjësit, ata hartojnë aplikacionin e tyre në letrën e organizatës dhe gjithashtu rendisin kë dhe për çfarë duan të falënderojnë.
Nëse autoritetet bien dakord për inkurajimin, lëshohet një urdhër në formën T-11, miratuar me Dekretin e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 01/05/2004 Nr. 1. Nëse organizata refuzon forma të unifikuara, përdor dokumentin e vet. Por duhet të përmbajë të gjitha detajet e nevojshme:
- informacione për kompaninë-punëdhënës;
- informacion rreth punonjësit;
- një përshkrim të arritjeve të punonjësit për të cilat ai inkurajohet;
- datën e dokumentit dhe nënshkrimin e titullarit.
Si çdo urdhër, vendimi për promovim duhet t'i vihet në vëmendje punonjësit kundër nënshkrimit. Ju gjithashtu mund t'i njihni kolegët e tij me përmbajtjen e dokumentit (d.m.th., ta bëni atë publikisht nëse ka pëlqimin e punonjësit).
Një shembull i plotësimit të formularit T-11 (mund ta shkarkoni për përdorim të mëtejshëm në fund të artikullit) 
Urdhër nxitës - dokument zyrtar, mbi bazën e të cilit bëhet shënimi në librin e punës së punonjësit.
Karakteristikat e deklaratës së mirënjohjes në nivel shtetëror
Nëse një punonjës është dalluar aq shumë sa është vënë re nga rajonal ose autoritetet federale, atëherë aplikimi për inkurajim hartohet nga drejtuesi i organizatës ose një përfaqësues i autoriteteve (për shembull, një zyrtar ose një zëvendës). Në faqen zyrtare të çdo autoriteti, ka dokumente të veçanta të mostrës që përdoren kur inkurajohet një punonjës i jashtëm. Këtu është shablloni që Ministria e Punës e Rajonit Murmansk propozon të përdorë (mostra është marrë nga faqja zyrtare e departamentit):
Futja e informacionit në librin e punës
Sipas paragrafi 24 i Dekretit të Qeverisë së Federatës Ruse të datës 16 Prill 2003 Nr. 255, oficerët e personelit futin në një seksion të veçantë të librit të punës informacionin për çmimin (inkurajimin) për merita, nëse punonjësi:
- dhënë çmime shtetërore, iu dha një titull nderi shtetëror;
- i pajisur me certifikatë nderi, diplomë, distinktiv ose distinktiv, ose i është dhënë ndonjë titull nga punëdhënësi;
- inkurajuar në një mënyrë tjetër të parashikuar nga ligji, kontratat kolektive, rregulloret e brendshme të punës, statutet dhe rregulloret për disiplinën.
Duke marrë parasysh pikën e fundit, në librin e punës bëhet një shënim për çdo inkurajim - si nga shteti ashtu edhe nga punëdhënësi. Megjithatë, në lokale rregulloret organizatat, mund të ketë sqarime për llojet e tjera të stimujve që do të bëhen shënimet e duhura. Këto mund të jenë, për shembull, letra falënderimi nga organizata të palëve të treta, që hyjnë në listën e nderit.
Një seksion i veçantë - informacion rreth çmimeve - duhet të plotësohet në përputhje me klauzola 4 e rezolutës së Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 10.10.2003 Nr. 69. Një shembull i hyrjes është më poshtë.
Nëse paguhet një bonus shtesë në para, kjo duhet të deklarohet si në porosinë ashtu edhe në shënimin e bërë në librin e punës. Shpërblimet e parashikuara nga sistemi i pagave nuk tregohen. Kjo shprehet qartë në paragrafin 25 të Dekretit të Qeverisë nr. 255.
Si të shpallni
Kompanive nuk u kërkohet të mbajnë ngjarje festive dhe solemne në lidhje me shpalljen e mirënjohjes për një ose më shumë punonjës. Por nëse kjo pranohet në organizatë, atëherë një punonjës i shquar mund të përgëzohet midis kolegëve duke paraqitur një formë mirënjohjeje të shtypur posaçërisht në shtypshkronjë, të nënshkruar nga menaxhmenti. Nëse nuk planifikohen festime, urimet përcillen në një mjedis joformal.
Ndërmarrjet ose firmat drejtuar përfaqësisë së drejtorit. Në parashtresë, tregoni emrin e plotë të punonjësit të cilit e konsideroni të nevojshme t'i shprehni mirënjohje, si dhe përvojën e tij në këtë organizatë, llojin e veprimtarisë, pozicionin, vlerësimin e veprimeve të tij, si dhe bazën për të deklaruar mirënjohje dhe llojin. të inkurajimit. Po, njoftoi mirënjohje mund të jetë për një kontribut të rëndësishëm në veprimtaritë e ndërmarrjes ose zhvillimin e ndonjë drejtimi të veçantë, për punë të ndërgjegjshme të patëmetë, për profesionalizëm në kryerjen e detyrave të caktuara, për kryerjen shembullore të disa detyrat zyrtare, per Krijimtaria për përmbushjen e detyrimeve të caktuara, për pjesëmarrje aktive në disa për llogari të një shoqërie ose firme etj.
Pasi menaxheri të ketë shkruar fjalët për prezantimin e një punonjësi për promovim në formën e mirënjohjes në emër të të gjithë kompanisë, drejtori analizon situatën, e konsideron këtë çështje dhe vendos një zgjidhje.
Lëshoni një komandë të brendshme. Një urdhër i tillë "Për inkurajim" ka një numër serial përkatës, në varësi të rrjedhës së dokumentit. Ai tregon motivin e një inkurajimi të tillë (një deklaratë e të gjitha rrethanave të çështjes), emrin e plotë të personit të caktuar në promovim në formën e mirënjohjes, pozicionin e tij, nënndarje strukturore në të cilën punon dhe vetë fjalët e mirënjohjes.
Në bazë të një urdhri të tillë, fjalët e mirënjohjes shpallen në rrethin e ekipit ose në një takim publik të planifikimit dhe bëhet një procesverbal i veçantë inkurajimi në punë. Jepini punonjësit një letër falënderimi me nënshkrimin e drejtuesit dhe vulën e organizatës.
Të gjithë vlerësojnë rezultatet e aktiviteteve të tyre bazuar në bindjet dhe kriteret personale. Ai mund të marrë një ide për qëndrimin e menaxhmentit të kompanisë ndaj punës së tij përmes disa shenjave të vëmendjes. e shkruar mirënjohje- një nga mënyrat më të mira për të demonstruar besnikërinë tuaj ndaj një vartësi dhe për të thënë fjalë të këndshme, për të cilat gjithmonë nuk ka kohë të mjaftueshme në rrëmujën e përditshme.
Do t'ju duhet
- - dosjen personale të punonjësit;
- - formë e bukur.
Udhëzim
Përcaktoni qëllimin për të cilin po shkruani mirënjohje. Nëse ky apel është i lidhur me ndonjë festë, mirënjohje do të shoqërohet me dëshira dhe plane për vitet e ardhshme. Nëse po largoni një person për të dalë në pension, duhet të përdorni fraza më të sinqerta dhe të ngrohta, pasi punonjësi me siguri do ta rilexojë këtë tekst më shumë se një herë.
Gjeni dosjen personale të punonjësit në mënyrë që të keni një ide të qartë për personin të cilit i drejtoheni dokumentin. Nuk duhet të gaboni në datat dhe faktet e sakta të karrierës së tij. Zgjidhni momentet më të ndritshme nga biografia e punës së punonjësit dhe pasqyroni ato në apel.
Mundohuni të deklaroni tuajën mirënjohje në 800-. Kjo do të mjaftojë për të nxjerrë në pah pikat kryesore në të cilat bazohet teksti juaj. Renditni me pak fjali arritjet kryesore të vartësit në vendin e tij të punës. Nëse ai shkëlqeu në projekte individuale, sigurohuni t'i përmendni ato. Mundohuni të përmbledhni dhe theksoni se si puna e këtij personi ndikoi në rezultatet e kompanisë në tërësi.
