Internet har snabbt spruckit in i våra liv och tagit en dominerande ställning när det gäller att kommunicera med människor, hitta ett jobb, presentera sig och kommunicera med potentiella arbetsgivare. Livekommunikationen från intervjun sjunker gradvis i bakgrunden, vilket ger slagfältet för den lediga tjänsten till e-postmeddelanden med meritförteckningar bifogade, på grundval av vilka beslut fattas om vissa kandidaters värdighet. Men vad händer om du inte vet hur man skickar ett CV via e-post och inte är bekant med formateringsreglerna
Det första steget till önskad position
Ett vanligt misstag för många sökande är oro för korrekt men inte kompetent sändning till adressaten. Grova fel i sändningen kan göra att ett brev helt ignoreras, även om du är den bästa arbetaren i staden.
Det första steget, som börjar instruktionerna om hur man skickar ett CV per post - e-postadress arbetsgivare. De kontaktuppgifter du behöver finns vanligtvis med i jobbannonsen. Arbetsgivare lämnar ofta en e-postadress snarare än ett telefonnummer för att skydda sig mot många och onödiga samtal. Efter att ha hittat den nödvändiga kontakten, skriv inte om den på papper, utan kopiera den omedelbart från e-sidan till motsvarande fält i brevet.
Din email
Om din postadress har en oseriös inloggning, till exempel "bol_tvoei_dushi", kommer du sannolikt inte att räknas värdig kandidat och öppna brevet. För affärsändamål, skaffa dig en annan låda med ett mer respektabelt namn som innehåller ditt efternamn och förnamn. Det är önskvärt att de skrivs med latinska bokstäver. Det rekommenderas inte att skriva under pseudonym.
Överensstämmelse med det format som krävs
Stora företag kräver ofta att namnet på jobbet anges i CV:t eller att det skickas "i brevets brödtext", och inte som en bilaga, och ibland ber de till och med att få skriva ner namnet på den anställde från personalen avdelning. Din uppgift: innan du skickar ett CV via e-post, läs noggrant alla krav och villkor från arbetsgivaren.
Annars kommer ditt CV inte ens att få uppmärksamhet. När allt kommer omkring tillkännages villkoren för att skicka av företag inte av tom barnslighet, utan för att omedelbart överväga alla ansökningar. Och i händelse av att de har flera lediga platser öppna, kommer ditt brev "till byn, farfar" med största sannolikhet att flyga in i "korgen". Kravet på att skicka ett CV "i brevets brödtext" är inte heller en tom ring - det sparar arbetsgivarens tid och räddar datorn från eventuella virus i den bifogade filen.
Hur man skickar ett CV per post: viktiga regler
- På e-postsidan väljer du kommandot: "Skriv ett brev." Ett fönster öppnas
- I fältet "Till" kopierar du arbetsgivarens e-postadress direkt från annonskällan.
- I "Ämne för meddelandet" anger ordet CV och koden eller namnet på den lediga tjänsten. Till exempel: CV: försäljningschef.
- Beroende på företagets krav, om ett personligt CV behöver bifogas brevet (knapp: "bifoga en fil", "bifoga en fil", etc.), använd antingen TXT, eftersom MS Word DOC-formatet kan innehålla virus. Och i många företag anses det vara föråldrat.
- Tänk på namnet på själva CV-filen - den måste vara unik. Det är inte önskvärt att använda standardnamn, som Resume.doc, det kommer helt enkelt att gå vilse enormt antal liknande bokstäver. Det är bättre att namnge filen med ditt efternamn, till exempel: Ivanov A. D. rtf, du kan även ange namnet på den lediga tjänsten här (Ivanov A. D (IT-specialist).rtf).
- Storleken på den skickade filen bör inte överstiga 250 Kb.
- Placera i meddelandets brödtext Överföringsbrev(mer om det nedan).
- Innan du skickar ett CV med e-post, kontrollera än en gång adressatens riktighet, om du har bifogat CV:t och skicka brevet genom att klicka på knappen "Skicka".
Överföringsbrev
Att skicka ett tomt e-postmeddelande med ett bifogat CV anses vara ett tecken på respektlöshet i affärsvärlden. Under tiden är meddelandets brödtext ett bra ställe att lägga ett följebrev där du tydligt, tydligt och i detalj måste förklara varför just du är värd det här jobbet. Det är bättre att börja det med en vädjan: "Kära ... (förnamn, patronym för HR-chefen)", eller, om du inte känner till namnen, "Kära HR-anställda ...". Var noga med att ange namnet på den lediga tjänst du söker, arbetslivserfarenhet, personliga egenskaper. En originell presentation av sig själv kommer att vara vilken idé eller förslag som helst angående företagets verksamhet. Detta kommer att bevisa din kompetens och sticka ut från mängden. Du måste fylla i följebrevet artigt och standardmässigt: "Med respekt ...", "Jag hoppas på samarbete ..." och först efter det skicka ett CV.
- Att skicka ett brev med CV är nödvändigt under arbetsdagen. Lämpligast tid för sändning - från 9 till 10 på morgonen. I det här fallet kommer ditt dokument att toppa listorna över de första och eventuellt uppmärksammas tidigare.
- Bifoga inte ditt CV och foto som separata filer till brevet. Fotot måste finnas i texten.
- När du ger upp sällsynta typsnitt, tabeller, ramar, höjdpunkter. Använda sig av Nya tider Roman eller Arial. Viktiga punkter kan vara kursiv eller fetstil.
- Den viktigaste regeln när du skapar ett CV är läskunnighet. De oförskämda kommer omedelbart att skapa ett obehagligt intryck av dig, och CV:t kommer inte ens att läsas till slutet.
- Kolla din e-post dagligen, annars kan du missa ett svarsmeddelande.
Att känna till de grundläggande reglerna för att e-posta CV kommer att skapa ett positivt intryck av dig som en kompetent, artig och meriterande anställd. Och då kommer du att välja, inte du!
Genom att skicka ett CV för en ledig tjänst ger du arbetsgivaren alla dina yrkesmässiga och personliga egenskaper, vad du lyckats uppnå, beskriv kort fakta längs vägen profesionell tillväxt. Ett effektivt CV– nyckeln till framgång, och det vet alla. Men hur får du uppmärksamheten från ett företags rekryteringschef innan de ens öppnar din jobbansökan? För att göra detta måste du skriva ett följebrev!
Att ha ett personligt brev med ditt CV visar att du menar allvar med det, och en rekryterare som alltid är upptagen och har ont om tid kommer att uppskatta ditt försök att spara honom en minut.
Följebrev är inte särskilt vanliga i länders territorier postsovjetiska rymden, och många sökande anser att sammanställningen är ett slöseri med tid, vilket är felaktigt. För dig är detta en chans att sticka ut bland andra kandidater, så du bör ta texten du skickar på allvar.
Regler för att skriva ett bra följebrev
Ett personligt brev till ett CV ska vara tydligt och koncist, utan vaga fraser och onödigt patos, bara sammanfattning information om dig och din önskan att få just detta jobb. Dessutom kan du här ange vad som saknas i CV:t eller är felaktigt för att ange till exempel anledningen till att du byter jobb eller eventuellt ett långt uppehåll i arbetet.
Brevet måste ha en konsekvent struktur. Börja med en hälsning, ett enkelt "hej" eller "god eftermiddag" räcker, men om du vet namnet på arbetsgivaren eller den person som rekryterar och kommer att granska ditt CV, var noga med att använda namnet och patronymen i hälsning.
Ange sedan kort varför du skickade brevet, det vill säga syftet med vilket du skickar CV:et. Det är också vanligt att ange källan till information om den lediga tjänsten, till exempel från en annons i tidningen Trud eller på arbetsplatsen.
Låt oss nu komma till saken. Beskriv i några meningar vem du är och varför du vill arbeta för det här företaget. Observera att du inte behöver återberätta ditt CV, det räcker att ta bort det viktigaste från det - det som kan skilja dig från andra kandidater, uppmärksamma din person. Som regel detta kort beskrivning yrkesskicklighet, prestationer och arbetslivserfarenhet. Undvik vaga fraser och konventionella uttryck som "I professionell specialist”, ”Lätt att lära”, står det i många följebrev, så arbetsgivare uppmärksammar inte sådana formelfraser, och du kommer inte att kunna imponera på något sätt.
Se till att skriva att ett CV bifogas brevet.
I slutet av brevet, glöm inte att ange att om din kandidatur är av intresse är du redo att komma för en intervju och svara på alla frågor som har uppstått. Lämna även kontaktuppgifter - telefonnummer och mailadress.
En bra pricken över i:et skulle vara frasen "tack för din uppmärksamhet" eller "ha en trevlig dag".
Exempel på advokatbrev
God eftermiddag!
Jag heter Alexander Ivanov. Jag skulle vilja delta i tävlingen om den lediga tjänsten "Advokat", publicerad på sajten khor-tor.ru.
Min juridiska erfarenhet är 3 år. Samtidigt som jag studerade på institutet arbetade jag som konsult på Juridiska kliniken. Jag har kompetens att förhandla, upprätta kontrakt, stämningar, föra rättsfall. På det här ögonblicket Jag arbetar som advokat på FOREX advokatbyrå, jag vill byta jobb på grund av att det är nära förestående nedläggning.
Mitt CV bifogas detta brev, där du kan ta reda på mer om min kandidatur.
Om du är intresserad kan du kontakta mig på telefon 7-000-00-00-000
Tack för din uppmärksamhet!
Följebrev för en tjänst som försäljningschef
Hej, Irina Nikolaevna!
Jag var intresserad av den lediga tjänsten som "Säljchef", som publicerades i tidningen "Arbetsveckan".
Jag har lång erfarenhet av handel - mer än 5 år. Arbetade som merchandiser, säljare, inköpschef. Under arbetets gång lyckades jag uppnå många prestationer. För närvarande, i samband med att jag flyttar till staden Kharkov, söker jag jobb och jag är intresserad av en ledig tjänst i ditt företag.
Jag bifogar mitt CV till detta brev. rekommendationsbrev Med tidigare platser arbete.
Om du är intresserad av min kandidatur, då kan du kontakta mig på telefon 8-000-00-000, eller skicka ditt svar till min e-post [e-postskyddad]
Ha en bra dag!
Exempel på följebrev för en revisors CV
Hallå!
Sajten rabota-ufa.ru publicerade din lediga tjänst för tjänsten som revisor. Kan du berätta om tjänsten fortfarande är ledig?
Nu söker jag jobb närmare min nya bostadsort. Jag har mer än 10 års erfarenhet som revisor under mitt bälte. De senaste 3 åren har jag arbetat som redovisningschef för kedjan av byggbutiker "Bolt". Jag har erfarenhet av personalledning, och jag är flytande i PC och alla relaterade redovisningsprogram, inklusive: 1C-Redovisning, Client-Bank, Parus-Enterprise, etc.
Du kan lära dig mer om min kandidatur genom att läsa mitt CV, som finns i bilagan.
Ser fram emot ditt svar, ha en bra dag!
Följebrev till sekreterare CV
God eftermiddag!
Jag är intresserad av att bli sekreterare. Jag är 26 år gammal, jag har ett diplom av en specialist inom specialiteten "lingvist". Min erfarenhet som sekreterare är lite över 3 år. Förutom läskunniga ryska behärskar jag engelska och franska. JAG ÄR säker användare PC (färdig ytterligare kurser) och vet hur man arbetar med kontorsutrustning. Redo för ett oregelbundet arbetsschema.
Mitt fullständiga CV med bild bifogas mejlet.
Tack för din uppmärksamhet!
Följebrev för arbetssökande utan arbetslivserfarenhet
Hallå!
Jag hittade din annons på rabota.com. I tjänstebeskrivningen för tjänsten Revisorassistent står det att du behöver ha minst ett års arbetslivserfarenhet. Jag har tyvärr ingen arbetslivserfarenhet, men jag har ett diplom av specialist inom specialiteten "ekonom", kunskaper som jag fått under mina studier och praktik på Kodak + som biträdande revisor, samt en stor önskan att få jobb i din specialitet i ditt företag.Jag är målmedveten, uppmärksam och ansvarsfull. Jag är van vid PC och kan använda kontorsutrustning. Har erfarenhet av specialiserad bokföringsprogram. Förutom ryska pratar jag bra engelska språket. För att du ska kunna verifiera mina kunskaper och färdigheter är jag redo att genomgå en oavlönad praktik på upp till 2 månader.
Bifogat är mitt fullständiga utökade CV. Väntar på ditt svar.
Ha en bra dag!
Observera att alla inlämnade CV-ansökan endast är riktlinjer för hur man skriver sådana dokument! Om du inte har hittat ett lämpligt exempel, komponera ditt brev utifrån flera färdiga mallar. Lycka till i ditt jobbsökande!
Följebrev är uppdelade i korta och långa.
Långa utfärdas för stora och välrenommerade företag när man överväger viktiga positioner.
Ett kort personligt brev som medföljer ditt CV kan skickas via e-post..
Den tomma "kroppen" ser väldigt opresentabel ut e-post och en bifogad CV-fil.
Kort meddelande stor nytta kommer inte att kunna ta, men kommer att vara din ytterligare positiva rekommendation.
Det är nödvändigt att bestämma vad den sökande till den lediga tjänsten vill säga med sin överklagande, för att utveckla ett koncept för att skriva ett brev. Överklagandeformen kan vara annorlunda. Det är värt att överväga egenskaperna hos företaget som han skickas till och den position som författaren till meddelandet ansöker om. Det är inte nödvändigt att skicka samma text till alla företag och företag.
Du kan också använda ett specifikt ordförråd relaterat till framtida arbete . Till exempel vokabulär som kommer att vara speciell för en IT-specialist, journalist eller revisor.
Stavfel ska inte tillåtas det här dokumentet. Detta kommer definitivt att ha en negativ inverkan på övervägandet av din kandidatur.
Ett kort följebrev för ett CV bör ha logik och följa en viss struktur.
kort följebrev prov .
Ett kort brev kommer mer sannolikt att likna en anteckning från den sökande.
Men trots detta är det värt att hålla sig till affärsstil, du behöver inte lägga upp slangord och uttryckssymboler.
Adress eller hälsning. Ingen avbröt reglerna för gott uppförande. Om det är känt exakt till vilken person anteckningen skickas, är det bättre att tilltala honom med namn och patronym. Om det inte finns någon sådan information räcker det att artigt skriva "Hej!" eller "God eftermiddag!"
Källa till information om den lediga tjänsten. Arbetsgivare placerar vanligtvis sina annonser i flera källor. Därför, för att spåra vilken källa som är mer effektiv, är de intresserade av den här frågan. Det är inte svårt för dig, men det är trevligt och användbart för dem.
Huvudinnehåll. Ge kortfattat information om dig själv. Och det är bättre om det här meddelandet kan skilja dig från andra sökande.
Brevet ska ange omfattningen yrkesverksamhet, de viktigaste fördelarna som kan avslöja dig för arbetsgivaren. Men samtidigt ska man inte berömma sig själv för mycket och förtydliga detaljerna.
Koordinater eller kontaktuppgifter. Var noga med att inkludera ett kontakttelefonnummer eller e-postadress i ett kort brev.
