Det är möjligt att nå destinationen endast när rörelseförloppet är korrekt inställt och alla deltagare vet vart och varför de ska. Projektet och programmet är kategorier av västerländsk ledning, där ökad uppmärksamhet ägnas åt kompetent planering. Hur förstår man skillnaden mellan dem och vad är skillnaderna?
Vad är ett projekt och program
- Projekt- en sammankopplad uppsättning aktiviteter och processer, vars huvudmål är genomförandet av en storskalig uppgift. Dess huvudsakliga egenskaper är tillgängligheten av deadlines, resurser, uppdrag. Genomförandet av projektet kan beräknas kvantitativt, såväl som kvalitativt (de uppsatta målen uppnås eller misslyckas).
- Program- en grupp projekt förenade av ett enda mål, ledning, resurser, uppdrag. Deras resultat är en kvalitativ förändring i tillståndet orsakad av genomförandet av de planerade uppgifterna. Vårdutvecklingsprogrammet omfattar genomförandet av en rad projekt: byggande av sjukhus, forskning, personalutbildning och mycket mer.
Skillnaden mellan ett projekt och ett program
Så den viktigaste skillnaden mellan dessa begrepp är deras skala. Ett program är en serie projekt som förenas av ett mål. Det mäts inte kvantitativt utan kvalitativt och innebär en förändring i tillståndet. Som regel är tidsfrister för projektgenomförande strikt definierade, och att skjuta upp dem kommer oundvikligen att påverka genomförandet av programmet.
Det finns också skillnader i komplexiteten i genomförandet av uppgifterna. Genomförandet av projektet ses som enklare, eftersom det för framgång räcker att uppnå målen inom en viss tidsperiod. Programmet är bara en hypotes (kampen mot alkoholism eller drogberoende), som måste bekräftas i praktiken. Inte alltid sammankopplade projekt och deras framgångsrika genomförande leder till en förändring i tillståndet, och resultatet kan visa sig vara helt oförutsägbart.
Skillnaden mellan ett projekt och ett program är följande:
- Begreppets omfattning. Ett program är ett bredare begrepp som inkluderar en uppsättning projekt.
- varaktighet. Villkoren för genomförandet av programmet är breda, de för projektet är specifika och mätbara.
- Resultat. Projektet genomförs när de planerade aktiviteterna är avslutade till angivet datum. Resultatet av programmet är en förändring i tillståndet, en påverkan på situationen. Således kan även dess partiella implementering vara framgångsrik, och den resulterande effekten kan överträffa alla förväntningar.
- Komplexitet. Genomförandet av programmet är svårare än genomförandet av projektet, eftersom alla delar av uppgiften måste samordnas.
Har du någonsin blandat ihop begreppet skede med termen bearbeta? En term portfölj med termen slutresultat? Kanske inte, men projektledningsterminologi kan vara förvirrande. Den här artikeln hjälper dig att hitta svar på dina frågor.
I den här artikeln
Introduktion till grunderna: stadier, processer, portföljer och produkter
Ett projekt är helt enkelt en uppsättning aktiviteter som möts enligt ett schema och producerar någon form av output. Vissa projekt är fristående, med ett "Nej"-förhållande, andra är övergångsarbetare inom organisationen. Å andra sidan är vissa projekt en del av större aktiviteter, såsom milstolpar, processer, program och portföljer.
Etapper
Projekt kan planeras utifrån etapper, vilket gör att du kan hantera flera projekt relaterade till samma mål. Låt oss säga att en välgörenhetsorganisation behöver göra en insamling varje år. För att hantera alla projekt relaterade till denna uppgift delar välgörenhetsorganisationen in projekt i tre faser: planering, åtgärd och uppföljning. Varje steg innehåller flera projekt.
Skede | Projekt | Etappresultat |
|---|---|---|
|
Planera |
Rumsreservation Välja presentatörer och inhämta samtycke från dem Inbjudan av deltagare |
Händelseplansdokument |
|
Händelse |
Rumsförberedelse Assistera en inbjuden talare Medföljande deltagare |
Genomföra evenemanget enligt plan |
|
Ytterligare åtgärder |
Deltagarundersökning Samlar anteckningar om nästa steg |
Händelseanalysdokument |
Processer
Aktiviteter i två olika projekt kan vara relaterade; medan den formas processer. Låt oss säga att det finns två projekt: det ena innehåller de aktiviteter som krävs för att utveckla ett system för spårning av tekniska problem, och det andra innehåller aktiviteterna för att anställa och utbilda helpdeskpersonal.
Den kombinerade uppsättningen av aktiviteter från de två projekten utgör processen för att skapa ett callcenter. Resultatet av processen är ett fullt fungerande callcenter.
Program
Programär en grupp projekt som drivs gemensamt för att effektivt utnyttja sin relation. Ett byggföretag som arbetar med ett nytt kvarter sköter till exempel varje hus i kvarteret som ett separat projekt. Att gruppera projekt i ett grannskapsprogram gör det lättare att spåra framstegen för ett helt område och planera för att ta in externa resurser som cementbilar eller landskapsentreprenörer.
portföljer
Vissa projektledare kan använda portföljer att anpassa projekt och program med relaterade strategiska affärsmål. Till exempel har ett mjukvaruutvecklingsföretag identifierat tre strategiska affärsmål: "Industry Innovation", "Developing Secure Software" och "High Quality Customer Support". Organisationen skapar portföljer för vart och ett av dessa mål ("Innovation", "Säkerhet" och "Support") och matchar aktuella projekt och program mot dem.
Portfölj | Projekt och program |
|---|---|
|
Innovation |
Projekt: konkurrensanalys Program: branschutbildning |
|
Säkerhet |
Projekt: säkerhetskontroll Program: implementering av registreringssystem på serversidan |
|
Stöd |
Projekt: utplacering av en teknisk problemspårare för callcenter Projekt: anställa och utbilda callcenterpersonal Program: webbresurser för kunder |
Projektleveranser
Projekt, stadier och processer leder till något resultat, som kallas slutresultat. Som regel är slutresultatet ett visst materialobjekt, till exempel ett dokument eller en färdig produkt. Slutresultat kan inte bara vara produkter och varor, utan även resultat eller tjänster. Följande tabell listar några exempel på dessa typer.
Typ av slutresultat | Beskrivning | Exempel |
|---|---|---|
|
Ett påtagligt föremål som är resultatet av ett projekt, en fas eller en process. Produkter kan vara fristående leveranser eller de kan ingå i större leveranser. |
Dokument, ansökan, hem |
|
|
Resultat |
Resultatet av att slutföra ett projekt, en fas eller en process. |
Reviderad buggspårningsprocess, ny organisationsstruktur, riktlinjer för grönt bygge |
|
Resultatet av ett skede, projekt eller process som gör det möjligt för en organisation att utföra sina affärsfunktioner. |
Fullt fungerande callcenter, samling av alla deltagare i konferensen, radiosändartjänst |
Microsoft Project och det befintliga projektledningssystemet
Ett steg längre, projektlednings"systemet" hänvisar till den integrerade uppsättningen av processer, praxis, metoder och verktyg som används för att planera och spåra projekt. Microsoft Project är ett verktyg inom det större projektledningssystemet. Projekt, även kallade projektplaner, sparas som separata filer inom Project 2010 och kan grupperas i större aktiviteter som milstolpar, processer, program och portföljer.
"Program". Jämförelse av begreppen projekt och "program"
Inom ett antal industrier, såsom flyg- eller försvarsindustrin, är objekten som skapas så komplexa att arbetet med dem inte utförs som en del av projekt, utan som en del av Program, vilket kan definieras som en uppsättning projekt eller ett projekt som kännetecknas av den speciella komplexiteten hos de produkter som skapas och/eller metoder för att hantera dess implementering. Med detta synsätt förknippas termen "projekt" vanligtvis med relativt kortsiktiga mål. För närvarande har ett antal utvecklingsprogram utvecklats och genomförs i Ryska federationen: bränsle och energi, mat, transport och kommunikationer, bostäder, ingenjörskonst och några andra.
De prioriterade federala programmen inkluderade program för energiförsörjning, elektrifiering och förgasning av landsbygdsområden, förbättring av säkerheten för kärnenergi, användning av icke-traditionella energikällor, utveckling av gasfält på Yamalhalvön och utveckling av bränsle- och energikomplexet Kansk-Achinsk.
Egenskaper för begreppet "projekt". Projektfunktioner
Projektet som ett kontrollobjekt beskrivs av en uppsättning vissa indikatorer - projektets egenskaper, som fastställs på planeringsstadiet (se kapitel 1). Baserat på egenskaperna bestäms för det första projektets genomförbarhet, genomförbarhet och hållbarhet, och för det andra sätten och medlen för att uppnå de planerade indikatorerna. Det är därför, för att en finansiell institution ska kunna fatta ett positivt beslut om tilldelning av medel, efterföljande effektiv projektledning och framgångsrikt genomförande, är det nödvändigt att formulera och motivera projektets planerade egenskaper.
Huvuddragen i projektet inkluderar följande:
· Projektets syfte och huvudsakliga resultat, erhållna av stödmottagarna under genomförandet av projektet och efter dess slutförande.
· Finansiering som krävs för genomförandet av projektet;
· Kvalitativa och kvantitativa egenskaper hos de resurser som krävs för genomförandet av projektet.
· Kvalificering av specialister och kapacitet hos organisationer som är involverade i genomförandet av projektet;
· Kvantitativa och kvalitativa indikatorer på arbetet med projektet;
· Deadlines för projektet.
De aktuella värdena för dessa indikatorer kan förändras under projektets livscykel, på grund av påverkan från projektets interna miljö och dess yttre miljö. Ledningens effektivitet förutsätter uppnåendet av de planerade indikatorerna för projektet under påverkan av dessa influenser.. Därför blir själva syftet med att tillämpa metodiken och projektledningsverktygen för att uppnå det optimala resultatet under givna begränsningar och befintliga risker mer förståeligt.
De huvudsakliga skillnaderna mellan ett projekt och ett program och verksamhet, skillnader mellan projekt och affärsprocesser
Programmet har ingen slutpunkt. Snarare är programmet en kontinuerlig förändringsprocess. Projektet kan vara en integrerad del av programmet.
Till exempel är Apollo 11-projektet en del av det amerikanska månprogrammet. Programledning omfattar ledning av de projekt som ingår i den.
Projektet är ett medel för strategisk utveckling. Målet är en beskrivning av vad vi vill uppnå. Strategi är ett uttalande om hur vi ska uppnå dessa mål. Projekt omvandlar strategier till handlingar och mål till verklighet.
Således är varje arbete som utförs av en viss anställd kopplat till uppnåendet av organisationens strategiska mål (Fig. 1.1)
Anledningen till en sådan uppmärksamhet till begreppet "projekt" är att metoderna och verktygen för projektledning tillämpas effektivt på projektet. Allt arbete som utförs i en organisation är dock inte ett projekt. Därför har företag som implementerar projektledning ofta svårt att skilja projekt och verksamhet åt.
Är till exempel en medarbetarutbildning ett projekt? Varje kurs har en begränsad tidsram, budget, kvalitetskrav. Mål kan definieras för kursen. En studiegång kan alltså ses som ett projekt. Men om ett företag genomför dussintals kurser om året och verksamheten med att anordna utbildning är rutinmässig, repetitiv, inte har någon unikhet vad gäller ledning, är kursen ett projekt? Är det nödvändigt att implementera projektledningsmetoder för varje kurs, som att tilldela en projektledare och skapa ett projektschema? En liknande situation kan uppstå i en anläggning som tillverkar maskiner. Varje maskin kan betraktas som ett litet projekt.
I de givna exemplen är utbildningen och tillverkningen av maskinen sannolikt inte projekt. Faktum är att, i det föreslagna sammanhanget med massproduktion av maskiner och kurser, genomför företaget massproduktion av typiska produkter och tjänster utan en uttrycklig tidsgräns för dessa aktiviteter.
Varje projekt har en tydligt definierad början och slut. Projektet avslutas med uppnåendet av alla sina mål, eller vice versa, när det står klart att dessa mål inte kan uppnås. Tillfällighet betyder inte kortsiktiga projekt – många projekt kan pågå i flera år. Projektet är i alla fall ändligt och kan inte bestå av ständigt pågående aktiviteter.
Väldigt många företag är tillfälliga i den meningen att arbetet med dem någon gång kommer att upphöra. Till exempel är det klart att transportören för tillverkning av en viss bilmodell någon gång kommer att stanna, eftersom bilen kommer att utgå. Denna typ av temporalitet gör dock inte monteringsbandet till ett projekt, eftersom arbetet med att montera maskiner är en typisk rutinmässig operativ aktivitet. Den grundläggande skillnaden mellan projektet är att projektet avslutas när de uppsatta målen uppnås, medan det i icke-projektverksamhet ställs upp nya mål för utförarna och arbetet fortsätter.
Projektens tillfälliga karaktär påverkar även andra aspekter av projektverksamheten. Till exempel har projekt vanligtvis en väl definierad tidsram för att skapa en produkt eller tjänst, eftersom den gynnsamma marknadssituationen för dem utvecklas under en begränsad tid. Dessutom bryter projektgruppen som regel upp i slutet av det och dess medlemmar går vidare till andra projekt.
Till skillnad från en bilmonteringslinje skulle ett bra exempel på ett projekt vara utvecklingen av en ny bil. Utvecklingen sker under en begränsad tid och fortsätter tills ett visst resultat uppnås – en prototyp av en ny bil. När resultatet är uppnått går bilen i produktion och designteamet - designers, designers, ingenjörer och andra - kan vara involverade i ett nytt projekt, men inte nödvändigtvis i samma sammansättning.
Sålunda består operativ aktivitet av ständig upprepning av samma operationer för att producera samma produkt (eller tillhandahålla samma tjänst). Exempel är massproduktion, försäljning av standardprodukter, bokföringstransaktioner.
Den huvudsakliga skillnaden mellan operativ verksamhet och projektverksamhet (tabell 1.1) är att operativ verksamhet fungerar med sedvanliga resultat i etablerade affärsprocesser, medan projektarbete innebär unika resultat och en begränsad arbetstid.
Skillnader mellan projekt och affärsprocesser
|
Affärsprocess |
||
|
Jobb, interaktioner, resurser, roller. |
Vanlig, repetitiv, begränsad av godkända regler. |
Ny, föränderlig engångsföreteelse, heterogen, tvärfunktionell |
|
Miljö |
bekant, stabil |
Nytt, förändras |
|
organisationsstruktur |
Arbetena utförs i stabila organisationsstrukturer |
Arbetet utförs i tillfälligt skapade strukturer som verkar inom projektcykeln |
|
Begränsad |
||
|
Prioriteringar och prestationsutvärdering |
Reproduktion, effektivitet bestäms av uppnåendet av mellanliggande funktionella resultat |
Uppnående av målet, effektivitet bestäms av uppnåendet av de fastställda slutmålen |
|
Grundläggande delar av livscykeln |
Genomförande |
Planering, genomförande, kontroll, färdigställande |
|
Ändringar |
Att förvandla resurser till en produkt |
Målmedveten förändring av den interna miljö där projektet genomförs |
Program (engelska - Program)- inom ramen för projektledning är det en sekvens av projekt relaterade till varandra, som hanterar vilka det blir möjligt att centralt koordinera dem för att uppnå en grad av hanterbarhet och fördelar som inte är tillgängliga när man hanterar projekt separat.
Vissa program kan innehålla inslag av arbete med anknytning till dessa program, men som samtidigt ligger utanför ramarna för detta programs projekt. Ett projekt kan eller kanske inte ingår i ett program, medan ett program alltid innehåller projekt.
Den centraliserade och samordnade ledningen av flera projekt för att uppnå företagets strategiska mål och programfördelar definieras som programledning. Genom att uppnå gemensamma mål och delad funktionalitet ska projekt kopplas samman i ett program. Projekt som är relaterade endast i närvaro av en gemensam kund, teknologi eller resurs ska betraktas som en portfölj av projekt.
Programledning måste fokusera på beroenden mellan projekt och utvecklingen av ett optimalt förvaltningssätt. För detta används följande tillvägagångssätt:
- resursbegränsningar hävs och/eller programledaren försöker lösa konflikter som påverkar vissa projekt inom systemet
- samordning av den organisatoriska/strategiska inriktningen genomförs, fokuserad på målen och målen för projektet och programmet
- inom ramen för den övergripande ledningsstrukturen löser programledaren frågor och hanterar förändringar
Programledning i klassisk mening kom från förvaltningen av stora program i det amerikanska försvarskomplexet (området för flyg- och rymdutveckling - NASA - American National Aeronautics and Space Administration). En erfaren ledare utses för att leda programmet, parallellt med denna utnämning utses ledare för varje projekt som ingår i detta program. Konsolidering av sammanhängande projekt till program i slutändan är användbart eftersom. det blir möjligt att hantera alla resurser i programprojekten, konsolidera data från alla projekt, utveckla gemensamma tillvägagångssätt, omfördela medel mellan projekt, etc.
Likheter och skillnader mellan program och projekt
I vissa fall har program inte sin egen livscykel, eftersom består av flera projekt som vart och ett har sin egen livscykel. Program skiljer sig från projekt i längre varaktighet och kan ha en obegränsad varaktighet, eftersom. vissa programprojekt håller på att slutföras och några tillkommer. Vad gäller programledaren är det en långsiktig tjänst till skillnad från projektledaren. Projekt inom program och aktiviteter inom projekt är i vissa fall relaterade till varandra på tre sätt:
- Genom resultatet av operationen. Slutresultatet av en viss aktivitet är input till en annan aktivitet i detta eller ett relaterat projekt.
- Genom en gemensam enhet av resurser. En resurs som tilldelats ett visst jobb kan inte gå vidare till nästa jobb i det projektet eller ett relaterat projekt förrän det aktuella jobbet är slutfört.
- Genom utgiftstakten för gemensamma resurser. Projekt blir beroende av varandra när förbrukningen av vissa resurser överstiger den gemensamma poolens kapacitet. delade resurserna är i slutändan begränsade.
Det är möjligt att nå destinationen endast när rörelseförloppet är korrekt inställt och alla deltagare vet vart och varför de ska. Projektet och programmet är kategorier av västerländsk ledning, där ökad uppmärksamhet ägnas åt kompetent planering. Hur förstår man skillnaden mellan dem och vad är skillnaderna?
Definition
Projekt- en sammankopplad uppsättning aktiviteter och processer, vars huvudmål är genomförandet av en storskalig uppgift. Dess huvudsakliga egenskaper är tillgängligheten av deadlines, resurser, uppdrag. Genomförandet av projektet kan beräknas kvantitativt, såväl som kvalitativt (de uppsatta målen uppnås eller misslyckas).
Program- en grupp projekt förenade av ett enda mål, ledning, resurser, uppdrag. Deras resultat är en kvalitativ förändring i tillståndet orsakad av genomförandet av de planerade uppgifterna. Vårdutvecklingsprogrammet omfattar genomförandet av en rad projekt: byggande av sjukhus, forskning, personalutbildning och mycket mer.
Jämförelse
Så den viktigaste skillnaden mellan dessa begrepp är deras skala. Ett program är en serie projekt som förenas av ett mål. Det mäts inte kvantitativt utan kvalitativt och innebär en förändring i tillståndet. Som regel är tidsfrister för projektgenomförande strikt definierade, och att skjuta upp dem kommer oundvikligen att påverka genomförandet av programmet.
Det finns också skillnader i komplexiteten i genomförandet av uppgifterna. Genomförandet av projektet ses som enklare, eftersom det för framgång räcker att uppnå målen inom en viss tidsperiod. Programmet är bara en hypotes (kampen mot alkoholism eller drogberoende), som måste bekräftas i praktiken. Inte alltid sammankopplade projekt och deras framgångsrika genomförande leder till en förändring i tillståndet, och resultatet kan visa sig vara helt oförutsägbart.
Fyndsida
- Begreppets omfattning. Ett program är ett bredare begrepp som inkluderar en uppsättning projekt.
- varaktighet. Villkoren för genomförandet av programmet är breda, de för projektet är specifika och mätbara.
- Resultat. Projektet genomförs när de planerade aktiviteterna är avslutade till angivet datum. Resultatet av programmet är en förändring i tillståndet, en påverkan på situationen. Således kan även dess partiella implementering vara framgångsrik, och den resulterande effekten kan överträffa alla förväntningar.
- Komplexitet. Genomförandet av programmet är svårare än genomförandet av projektet, eftersom alla delar av uppgiften måste samordnas.
