Ibland är det nödvändigt att offentligt presentera information i visuell form(med bilder, diagram eller tabeller). Det kan vara en presentation med en affärsidé, ett utbildningsseminarium eller Power Point-programmet som är tillgängligt för alla kommer att kunna lösa detta problem. Du får lära dig hur du gör en bildpresentation själv.
Var hittar man och hur man aktiverar Power Point?
Först och främst måste du köra programmet. Beroende på den installerade operativ system hon är lite inne olika platser... Till exempel, i Windows 7 räcker det att hitta den genom att klicka på den runda Windows-logotypen i det nedre vänstra hörnet. I allmänhet finns det i avsnittet "Alla program" - " Microsoft Office».
Hur gör man rätt presentation? Del 1: grunderna
Skapa eget arbete inte så svårt. För att göra detta, följ dessa steg.
1. Välj en presentationsmall på fliken "Design". Du kan importera det från ett annat jobb.
2. Välj de nyanser du gillar i kategorin "Färg", ställ in stilen för huvudteckensnittet. Du kan ändra bakgrundsstilen i avsnittet Bakgrundsformat.
3. Om du vill förenkla ditt arbete och spara lite diskutrymme, välj sedan avsnittet "Visa" och sedan "Slide Master". Framför er färdig mall, där det räcker med att göra några ändringar.
4. Det händer att det behövs en helt annan glidstruktur. Du kan göra ändringar genom att vara i avsnittet "Hem" och välja ikonen "Layout".
med rutschbanor? Del 2: fyllning
1. Du kan ange vilken text som helst i fältet "Sample Title" eller "Sample Text". Dess storlek, stil, färg och andra parametrar kan alltid ändras i avsnittet "Hem".
2. För att lägga till en bild till en bild, gå till avsnittet "Infoga" och välj sedan en bild från din dator.
3. Om du behöver lägga till ett diagram till presentationen bör du välja avsnittet "Smart Art", där en mängd olika mallar infogas i form av en hierarki, lista, cykel, matris eller pyramid. Du kan alltid ändra deras färg. För att göra detta, när du är i avsnittet "Konstruktör", måste du klicka på "Ändra färger".
4. Från avsnittet "Infoga" är det enkelt att lägga till en tabell önskad parameter genom att klicka på motsvarande ikon. Dess design kan ändras i avsnittet "Konstruktör".
Hur gör man en presentation med bilder? Del 3: animation
Vill du göra ditt jobb på ett livligt sätt? Power Point gör denna önskan sann! Effektivt förekommande foton, text eller andra element kommer att lysa upp din presentation utan att låta tittare och lyssnare bli uttråkade!
1. Om du vill animera hela bilden tillsammans med bakgrunden, klicka sedan på fliken "Animering" och välj den du gillar bland de alternativ som erbjuds.
2. För att animera ett separat objekt måste du markera det och klicka på "Animationsinställningar". I fältet som visas till höger, välj "Lägg till effekt" och konfigurera de nödvändiga parametrarna.
Du bör inte skynda dig att ta bort bilderna du inte gillar. Om du vill ta bort dem är det bättre att göra följande: genom att högerklicka på det onödiga lagret, välj avsnittet "Dölj bild". Det du inte behöver försvinner, men du kan lämna tillbaka allt vid behov.
Detta är algoritmen som används för att skapa originalpresentationer med bilder i Kraftprogram Punkt.
06/02/2017 14:19
I en rad dedikerade presentationsverktyg sticker PowerPoint ut. Microsoft-program som ingår i kontorssvit, hjälper både erfarna och oerfarna användare att skapa, visa och leverera vackra presentationer. Programvarans omfattande funktionalitet gör att du kan visualisera ditt material på ett högkvalitativt och mångsidigt sätt, presentera det för lyssnare i form av en ljus, effektiv och minnesvärd show.
När du har bemästrat Microsofts presentations- och bildspelsprogram kommer du att lära dig konsten att visualisera. Varje idé som presenteras med ett sådant ackompanjemang kommer att bli bättre assimilerat av publiken. Med hjälp av en presentation kan du undervisa skolbarn och elever, demonstrera ingenjörs- och designprojekt, filmer, musikvideor och fotografier, göra presentationer inför publik och till och med sätta upp en teaterföreställning. PowerPoint låter dig skapa en presentation av vilken komplexitet som helst: från vanliga (med bilder, tabeller, etc.) till komplexa, fyllda med animerade specialeffekter. Allt beror på publiken, målet, din fantasi och hur framgångsrik du är i att bemästra programmets funktionalitet.
Hur man gör en PowerPoint-presentation eller tio steg mot ett mål
Steg 1. Kom på ett koncept.
Först utarbetas textdelen av talet, och sedan åtföljs den redan av visualiseringselement. Presentationen kan inte ersätta rapporten, den kommer i tillägg: den hjälper till att förmedla information till lyssnaren, presenterar den visuellt. Det är därför du först måste bestämma dig för konceptet för rapporten, och först sedan tänka över handlingen, manuset, strukturen för presentationen.För att utveckla det korrekta konceptet, ge svar på dessa frågor:
- Vilket mål vill du uppnå med denna presentation?
- Vem kommer att lyssna på föredraget (publikuppgifter)?
- Vilka visuella element tänker du använda i din presentation?
- Hur lång är presentationen?
Steg 2. Start av projektet.
Starta PowerPoint och använd lämplig funktion för att skapa ett nytt bildspel (liknande sidan i ett Word-dokument). Klicka på ett alternativ i navigeringsfältet och bestäm layouten. Den kan användas som layout för en enskild bild eller för en presentation som helhet.
Hjälpsamma ledtrådar:
- En stor mängd information är svår att uppfatta, det distraherar en person, låter honom inte koncentrera sig. Helst är ett block med text, video, foton, tabeller och andra element placerat på en bild.
Steg 3. Mallar till hjälp.
För den som skapar en presentation för första gången finns möjlighet att använda förinstallerade mallar, vilket förenklar saken avsevärt. Och bara när PowerPoint bemästras inifrån och ut kan du skapa anpassade mallar som uppfyller dina specifika krav och uppgifter.Eftersom vi håller på att skapa vår första presentation hittills väljer vi en mall som redan är förinstallerad i programmet. För att öppna menyn, klicka på Office-knappen och välj Ny. Gruppen "Mallar" och kommandot "Töm och sista" visas i ett nytt fönster. Genom att dubbelklicka på knappen "Ny presentation" skapar vi ett projekt.
Du kan också använda kommandot Installerade mallar. Genom att klicka på den kan du välja typ av mall från ett klassiskt eller modernt fotoalbum, reklambroschyr, frågesport, bredbildspresentation. Valet av den eller den mallen bestäms av presentationens form.
Steg 4. Anpassa utseendet.
Detta steg är viktigt och nödvändigt. Öppna fliken Design och gå därifrån till Teman. Bestäm ämnet för dokumentet och välj det du behöver. Utseendet på bilderna kan också ändras. Öppna fliken "Slides", definiera ett tema och tillämpa det på en eller flera bilder genom att klicka på lämpligt kommando.
De förinstallerade teman är lämpliga för alla presentationer. Och för att göra det valda temat unikt finns det separata knappar med vilka du kan välja bakgrund, färg, animationseffekter.
PowerPoint-användare använder inte inbyggda teman, de skapar sina egna. För att göra detta måste du använda dina egna foton och bilder.
- Texten måste med nödvändighet sticka ut mot bakgrunden, annars blir den svår att läsa.
- Ju mer färglösningar, särskilt av brokiga nyanser, desto svårare uppfattas texten. Huvudsaken här, som i kläder, är att inte överdriva det med färger och få dem att matcha.
- Tre eller fyra kombinerade nyanser koncentrerar idealiskt publikens uppmärksamhet, förbättrar uppfattningen av information.
Steg 5. Korrigera teckensnitt.
När man arbetar med en presentation på samma sätt som i Word-dokument du kan ändra typsnitt genom att välja typ, färg, storlek. Kort sagt, om du är bekant med Microsoft Office-program kommer du att lära dig hur du arbetar i PowerPoint.
För att välja en grafisk ritning av bokstäver och symboler, öppna fliken "Hem" och bestäm typsnittet, dess färg och storlek. Fyll sedan i rubrik- och textfälten för bilden du skapar.
- Texten på bilden ska delas upp i två delar. Det finns huvudord och hjälpord som kompletterar budskapets huvudidé. Och följaktligen bör en viktig del av texten särskilt lyftas fram. Detta kan göras med ett ovanligt teckensnitt, storlek, färg och, naturligtvis, specialeffekter. Du kan också göra så att huvudinformationen går först, och sedan tilläggsinformationen. Kort sagt, för att förmedla huvudidén med bilden, måste du placera accenterna korrekt.
- Fast text (samma färg, teckenstorlek) är inte tillåten. Dela upp informationen i semantiska block och använd olika teckenstorlek för varje. Rubriker, underrubriker, kommentarer till bilder, huvudtexten ska markeras visuellt.
- Det är viktigt att ordna texten så att den sticker ut, visuellt drar till sig uppmärksamhet. Stryk under nyckelord, skriv i kursiv stil eller fetstil, Särskild uppmärksamhet var uppmärksam på rubrikerna - de ska vara iögonfallande.
- Skriv inte mer än sex rader på bilden, annars kan det inte vara fråga om effektiviteten av informationsuppfattningen.
- Välj helst ett typsnitt för hela presentationen.
- Använd inte svårlästa typsnitt. Samtalaren bör läsa raden omedelbart och inte dechiffrera exotiska "squiggles".
- Stor volym textinformation svårt att läsa på en bild. Hellre 10 rymliga ord än ett "ark" med text.
Steg 6. Mer synlighet!
Om handlingen i presentationen tillåter och det är nödvändigt för en bättre visuell uppfattning, tillämpa en mängd olika element. Det kan vara en bild, ett diagram, ett klipp, ett collage, ett diagram, en tabell - allt som fungerar som visuellt bevis på din information. För att placera ett element i bildspelet, använd fliken Infoga eller kända kommandon.
Hjälpsamma ledtrådar:
- Det är bäst om du inte använder bilder inslagna med text. Texten assimileras mer effektivt om den åtföljer ett grafiskt element som finns på en separat sida (i I detta fall glida).
- Allt grafiskt material som används i presentationen ska hålla hög kvalitet. Infoga inte bilder liten storlek... Ett utdraget foto kommer att förstöra hela presentationen.
Steg 7. Soundtrack.
Musik, ljudspår- ett attribut för en vinn-vinn-presentation. Klicka på "Infoga", öppna "Mediaklipp" och välj "Ljud". Ett fönster med listor med kommandon öppnas, välj "Ljud från fil". Ett annat fönster öppnas där du måste ange mappen med din musik och välja filtyp. Bestäm hur du spelar upp ljudspåret (genom att klicka eller in automatiskt läge). Om du väljer det förra visas fliken Ljudoperationer. Gå till Ljudalternativ och konfigurera uppspelningskommandona.
Hjälpsamma ledtrådar:
- Spela inte hög musik och ljud: publiken ska höra ditt framträdande
- Som du kan föreställa dig kan hårdrock inte ackompanjera ditt framträdande. Välj lugnande musik.
Steg 8. Effekter.
Deras användning dekorerar presentationen, gör den mångsidig, lägger till känslor och mening. Animationseffekter kan appliceras på vilket grafiskt element eller objekt som helst, om de naturligtvis är lämpliga. Animation konfigureras på lämplig flik. För att lägga till en effekt för grafik, objekt, text, klicka på den och ställ in animationen genom att klicka på lämpligt objekt. Tillagda effekter kan ändras.
Hjälpsamma ledtrådar:
- Överflödet av specialeffekter diversifierar inte presentationen, men kommer tvärtom att skada den. Publiken distraheras av uppseendeväckande animationer genom att hoppa över textinnehåll.
- Animationsinlägg bör användas till ett minimum och bära en semantisk belastning.
- Effekter är lämpliga för att lyfta fram fakta, siffror, nyckelord, häktad.
Steg 9. Effekter av att byta bilder.
När en bild i en presentation ersätts av en annan med animationseffekter, fångar den uppmärksamhet. PowerPoint har många fördefinierade övergångstyper - persienner, pjäser, rektanglar, vertikala och horisontella sammanslagningar.Om du vill använda samma övergångstyp på varje bild i din presentation klickar du på fliken Animationer. Klicka först på din miniatyrbild och sedan på "Flytta till nästa bild". Här kan du välja önskad effekt.
De bildövergångseffekter du väljer är anpassningsbara. Om du vill ändra hastigheten, klicka på "Gå till nästa bild" och välj lämplig knapp. Genom att klicka på den, ställ in de värden du behöver. Du kan också ändra ordningen på bildövergångseffekter. För att göra detta måste du gå till lämplig grupp och göra inställningar: bilder kan ändras genom att klicka på eller i automatiskt läge.
Ett ljudspår läggs också till bildövergångseffekterna. Klicka på fliken Animation och sedan Next Slide Transition. Välj knappen Övergångsljud. Om ljudet finns i listan, klicka på det. Om du behöver lägga till ett ljud som inte finns i listan, klicka på kommandot "Annat ljud". Hitta filen på din dator och lägg till den med knappen "OK".
- Frekvent ljud vid byte av bild är oacceptabelt.
- Använd inte automatisk förändring rutschbanor.
- Var noga med att ange i testet var objektglasen ändras.
- Den som är förlovad organisatoriska frågor, det ska också finnas en text med dessa tips.
Steg 10. Presentationen är klar!
Varje bild är klar och du kan nu titta på hela presentationen. Klicka på "Bildspel" och börja titta. Om du inte gillar något med ditt arbete kan du alltid rätta till det. För att återgå till bilderna, klicka på Escape-tangenten. Se till att spara den ändrade och visade bilden.- När din presentation är visuellt tilltalande med färgglada föremål, grafik och livfull animation är det bra. Men talarens skicklighet i denna fråga är fortfarande huvudsaken.
Slutsats
När du har lärt dig hur du arbetar i PowerPoint steg för steg kan du skapa levande, minnesvärda presentationer och presentera dem på ett sakkunnigt sätt inför olika publik. Microsoft Office-programmet kommer att förvåna dig med dess funktionalitet med varje nytt bildspel. Och du kommer att få känslan av att det här instrumentet inte kan bemästras till slutet. Men varje ny presentation kommer att bli bättre, vilket betyder att du har lärt dig alla dess läxor för de fem bästa.För att ladda ner ett program för att skapa, visa, visa bildspel och presentationer på din dator, använd den officiella källan - webbplatsen.
Programmet för att skapa en presentation från Microsoft "Power Point" har blivit ett kraftfullt verktyg för utformningen av den visuella komponenten i en rapport. Inget seriöst uppträdande äger rum utan en videopresentation eller ett bildspel. Möjligheten att skapa dem kommer att bli en pålitlig assistent för alla talare.
Hur man skapar en powerpoint-presentation
För att arbeta behöver du en dator eller bärbar dator. Det andra alternativet är att föredra eftersom det kan tas med till platsen och kopplas direkt till projektorn. Innan du gör en presentation i powerpoint måste du hitta all information som kommer att användas, göra en rapportöversikt. Kom ihåg att programmet sparar resultatet i elektroniskt format. pdf-böcker, endast spelbar via powerpoint eller PDF-läsare.
Innan produktionen påbörjas är det viktigt att tydligt förstå att en presentation är en förstärkning och ackompanjemang av dina ord, men inte en ersättning. Alla komponenter bör vara väl genomtänkta, de nödvändiga materialen bör hittas. Föreställningens koncept kommer att ligga till grund för design, struktur, val av typsnitt med mera. Här är vad som bör vara basen innan du gör vacker presentation i powerpoint:
- tema för presentationen;
- text;
- ritningar, foton och grafik (i tillämpliga fall);
- musik och andra ljud (om musikackompanjemang också är tänkt).
För att komma igång, aktivera powerpoint-presentationsredigeraren. Och här flera viktiga uppgifter:
- använd en färdig mall;
- skapa varje bild separat manuellt;
- använd en standarddesign eller gör din egen.
Presentationens titelbladsdesign
Do titelsida lätt och svårt på samma gång. För oss finns som regel rapportens titel, företaget, talarens namn och efternamn - inget komplicerat. Den första bilden skapar dock det första intrycket, som du som bekant inte kommer att göra en andra gång. I många moderna varianter när man skapar hemsida använd endast ämnet för rapporten. För detta behöver du:
- Välj "Skapa bild" i toppmenyn.
- Högerklicka på den och klicka på "Layout" i rullgardinsmenyn.
- I nästa rullgardinsmeny "Endast titel".
- Flytta den visade ramen med musen i mitten eller ovanpå arket.
- Ange önskad text.
Bakgrund för vändpunkt
I programmet kan du göra en bild som bakgrund eller använda en av de färdiga färglösningarna (scheman). Inställningarna låter dig tillämpa bilder på hela dokumentet eller på valda enskilda sidor. För att tilldela en design till hela filen behöver du:
- Välj menyn "Design".
- Gå till fliken "Teman".
- Aktivera det alternativ du gillar.
I vissa fall är det nödvändigt att markera en specifik eller grupp av bilder så att stilen inte matchar resten av presentationen. För att göra detta måste du göra följande steg:
- Gå till fliken "Slides".
- Markera med musen de sidor som du vill använda en annan design på.
- På fliken "Teman" högerklickar du på önskat alternativ.
- Välj "Använd på valda bilder".
Hur man gör en bild
Alla presentationer med visuellt ackompanjemang baseras på presentationsbilder. För att skapa måste du hitta ikonen "skapa bild" på den övre panelen och klicka. Om du inte hittar en sådan knapp kan du gå igenom avsnittet "Hem" i menyn och hitta den där. Då får du möjlighet att designa avsnittet: infoga text, bilder, skapa en bakgrund osv. Diabilder kan raderas eller numreras efter behov. För att göra detta, välj önskad i den vänstra kolumnen och tryck på "radera"-knappen på tangentbordet. Du kan ändra ramar genom att dra i vänstermenyn med musen.
Powerpoint text
Efter att rapporten har skapats måste den fyllas i. I allmänhet bör alla sidor ha text - korta fraser eller hela meningar. Du kan infoga text direkt från andra dokument eller lägga till den själv, till exempel:
- Välj önskat område och klicka på det med knappen.
- Skriv in önskad text.
- Använd den översta powerpoint-menyn, som är mycket lik Word, anpassa teckensnitt, storlek, färg.
- Med musen kan du flytta texten.
Jobbar med bilder
När du ska göra en vacker, visuell och cool presentation använder de bilder, fotografier och grafik. De senare är nu särskilt populära eftersom de är lätta att uppfatta och se specifika data som bär en semantisk belastning. För att designa en presentation i denna stil måste du använda funktionerna för att infoga en bild i dokumentet. För att lägga till ett foto måste du göra följande:
- Välj avsnittet "Infoga" i toppmenyn i powerpoint.
- Undermenyn kommer att ha en knapp som heter "Bild".
- Ett ytterligare fönster kommer att visas, genom vilket du hittar fillagringsplatsen och väljer en bild genom att klicka på knappen "Infoga".
- Du kan flytta bilden med musen.
- Ramen som omger filen hjälper dig att ändra storlek, dra bara i hörnet.
Hur man gör en presentation med musik
Det är möjligt att göra en presentation med en musikalisk komponent, men du bör vara mycket försiktig i denna fråga. Bildspelet ska spela en sekundär roll och inte distrahera publiken från presentatören. Det är lämpligt att använda musikackompanjemang endast om det kompletterar framförandet, inte distraherar från huvudidén och medvetenheten om vad personen säger. Å andra sidan är det ett annat interaktivt verktyg som skapar en atmosfär, så att du kan använda det. Så här lägger du till power point-musik till din presentation:
- Hitta ett smakprov på musik online.
- Högst upp i powerpoint-menyn klickar du på fliken Infoga.
- I undermenyn hittar du knappen Mediaklipp.
- Välj ljudet i undermenyn som visas.
- I fönstret som visas, hitta önskad fil och klicka på "Infoga".
- Därefter kan du få powerpoint-ljudet att spela upp automatiskt när du flyttar till en bild eller när du klickar på den.
Presentation av bildspel
I vissa fall består presentationen endast av den visuella komponenten, med korta kommentarer från talaren. Som regel är detta en lägesrapport eller bara en presentation utseende Produkter. Personen i rummet kommer att titta på bilden, vilket är vad tyngdpunkten ligger på. Bildspelsfunktionen lämpar sig väl för sådana fall. Själva ramarna kommer att ändras med en viss tidsfördröjning. För att göra detta behöver du:
- Skapa ny presentation.
- Gå till fliken "Infoga", välj avsnittet "Fotoalbum".
- I fönstret som visas klickar du på knappen "Fil eller disk".
- Välj alla nödvändiga bilder i utforskarfönstret.
- Optimalt, längst ned i fönstret, välj objektet "Anpassa att glida" från rullgardinsmenyn "Bildstorlek".
- Klicka på Skapa.
Efter det kommer alla bilder att dyka upp, var och en för sig, och en blir titelsidan. Ordet "Fotoalbum" och ditt namn kommer också att skrivas där. Om så önskas kan denna text tas bort eller ersättas med någon annan. Du kan sedan ändra dessa bilder enligt dina behov som du vill, lägga till och ta bort dem, lägga till musik. Sedan är det bara att spara presentationen.
Video: Animera en PowerPoint-presentation
En presentation är ett bra sätt att göra ditt föredrag mer begripligt och intressant för allmänheten. Numera skapas presentationer främst i PowerPoint-programmet som ingår i satsen. kontorsprogram från Microsoft. I den här artikeln kan du läsa en liten steg för steg instruktioner för att skapa presentationer i programmet Microsoft powerpoint... Artikeln kommer att vara relevant för PowerPoint 2007, 2010, 2013 och 2016.
Steg 1. Starta PowerPoint.
För att börja skapa en presentation behöver du bara starta PowerPoint. Detta kan göras med en genväg på skrivbordet.
Om du inte har en PowerPoint-genväg på skrivbordet kan du starta det här programmet genom att söka i Start-menyn. För att göra detta, öppna Start-menyn och sök efter "PowerPoint".
Steg nummer 2. Att välja utformningen av den framtida presentationen.
När PowerPoint har lanserats kan du omedelbart börja skapa din presentation. Det är bäst att börja med design genom att gå till fliken Design. På den här fliken ser du stor lista färdiga presentationsdesigner. Välj ett av de tillgängliga alternativen.
Till höger om listan med färdiga mönster finns knappar för färger, teckensnitt, effekter och bakgrundsstilar. Med hjälp av dessa knappar kan du anpassa den valda designen efter dina behov. Du kan ändra färg och teckensnitt på texten, bakgrundsfärgen för presentationen och lägga till ytterligare effekter.
Om färdiga mönster inte räcker för dig kan du söka på Internet efter andra mallar för PowerPoint-presentationer.
Steg nummer 3. Skapa bilder.
Efter att ha valt en design kan du börja skapa bilder för din framtida presentation. Detta görs med hjälp av knappen "Skapa bild", som finns på fliken "Hem". Klicka på nedåtpilen under knappen Ny bild för att öppna en meny med tillgängliga bilder.
I menyn som öppnas ser du flera typer av bilder. Dessa är Titelbild, Titel- och objektbild, Sektionstitelbild, Två objektsbild, och så vidare. Välj den typ av bild som passar dig och klicka på den med musen. För det här exemplet skapar vi en titel- och objektbild. Detta kommer att resultera i en ny bild med en titel överst på bilden och en tom marginal längst ner.
Steg nummer 4. Fyll i de skapade bilderna.
När du har skapat en bild kan du fylla den med information. Till att börja med kan du ändra titeln på bilden, för detta dubbelklickar vi på inskriptionen "Slide Title" och anger en annan text.
Efter att titeln har skrivits in kan du fylla i det tomma fältet under titeln. Om det skulle finnas text under rubriken är det bara att klicka på det tomma fältet och skriva in önskad text.
Om det skulle finnas någon annan information under rubriken, till exempel en video eller en bild, måste du för detta använda knapparna i mitten av detta fält. Det finns sex knappar tillgängliga för att infoga tabeller, diagram, SmartArt-grafik, foton, PowerPoint-clipart och videor.
När du skapar presentationer i PowerPoint infogas fotografier oftast, så vi kommer att överväga det här alternativet. För att infoga ett foto från en fil måste du klicka på knappen med bilden av fotot. Därefter visas ett fönster för att välja ett foto. Välj önskat foto och klicka på knappen "Infoga".
Efter det kommer ditt valda foto att visas under bildrubriken.
På så sätt har du skapat en PowerPoint-presentation från en bild. För att lägga till ytterligare en bild, gå tillbaka till fliken "Hem", klicka på knappen "Ny bild" igen och lägg till ytterligare en bild i presentationen. Därefter kan du fylla i ytterligare en bild med information. Upprepa denna procedur tills din presentation är klar.
Steg nummer 5. Förhandsvisning presentation.
För att utvärdera den skapade presentationen, gå till fliken "Bildspel" och klicka på knappen "Från början" där. Därefter öppnas presentationen i helskärm, och du kan se hur den kommer att se ut i färdig form.
Du kan också klicka på knappen Från aktuell bild. I det här fallet kommer presentationen inte att börja spelas upp från början, utan från ramen där du stannade medan du arbetade med presentationen.
Steg nummer 6. Spara presentationen.
När presentationen har skapats måste du spara den. För att göra detta, öppna menyn "Arkiv" och välj alternativet "Spara som".
Som ett resultat öppnas ett fönster för att spara filen. I det här fönstret måste du välja en mapp och klicka på knappen "Spara". På så sätt får du filen PowerPoint-presentationer i PPTX-format, som du sedan kan öppna och fortsätta skapa en presentation.
Om din presentation redan är klar för visning måste den dessutom sparas i ett annat format. För att göra detta, använd menyn "Arkiv - Spara som" på samma sätt, men innan du sparar, ändra formatet till "PowerPoint Demo".
Efter att ha sparat på detta sätt får du en fil i PPSX-format. Fördelen med detta format är att presentationen börjar spelas så fort den öppnas, och PowerPoint-gränssnittet visas inte ens. Men filer i PPSX-format kan inte redigeras, så presentationen måste sparas i både PPTX- och PPSX-format.
För att skapa en presentation på en dator med hjälp av Windows kontroll 7 och högre krävs installerat program PowerPoint, skriven och felkontrollerad text, bilder bra kvalitet, videomaterial. Det är värt att notera att PowerPoint är tillgängligt på alla datorer med Microsoft Office installerat.
Skapa bilder
Från skapandet av den första bilden börjar arbetet i Microsoft PowerPoint. För att skapa en startbild, följ dessa steg:
- Klicka på "Start", "Alla program", välj "Microsoft Office". Vi letar efter önskat program i listan.
- PowerPoint öppnas. Den första bilden skapas automatiskt. Den består av en rubrik och en underrubrik.
- Vi fyller i dessa fält. Ange titel och undertitel.
- För att skapa en ny bild, välj bara motsvarande funktion i verktygsfältet eller högerklicka i vänstermenyn och välj "Skapa bild".
- Nästa bild kommer att ha en annan struktur: titeln och texten på bilden.
- Om du behöver ändra strukturen på bilden måste du klicka på knappen "Slide layout" och välja lämpligt alternativ.
På så sätt kan du skapa valfritt antal bilder. Alla dessa bilder kan utformas därefter. Den vita bakgrunden kan bytas ut på följande sätt.
- Gå till fliken "Design" och välj ett lämpligt tema.
- Alla bilder kommer automatiskt att ändra sin design.
- Om du vill att ett specifikt tema ska tillämpas på enskilda bilder, bör du högerklicka på temat och välja lämpligt alternativ i listan. Till exempel "Använd på valda bilder".
- Som du kan se fick den första bilden en distinkt design från den andra.
Arbeta med text
Texten bör förberedas i förväg. Det måste subtraheras, kontrolleras för fel. Detta är det enda sättet att förbereda en presentation av hög kvalitet.
För att arbeta med text i PowerPoint-redigeraren finns det speciella textblock. Texten i dem kan skrivas ut eller kopieras och klistras in på vanligt sätt (Ctrl + A - välj, Ctrl + C - kopiera, Ctrl + V - klistra in).
Den infogade texten kan formateras. För att göra detta kan du i verktygsfältet välja typ och storlek på teckensnittet, avstånd, textorientering, punktlistor och numrerade listor.
Det är också värt att notera att du kan infoga en WordArt istället för en titel. För att göra detta, gå till fliken "Infoga" och välj bokstaven "A", som är ansvarig för WordArt-objekt.
På så sätt lägger vi till text för alla bilder.
VIKTIG! Lägg inte för mycket text på dina bilder. Allt material ska presenteras kortfattat. Personen som ska titta på presentationen ska inte vara upptagen med att läsa. Han borde ha tid att lyssna på talaren.
Lägga till bilder och arbeta med dem
Om du lägger till en bild i din presentation blir den mer intressant. Vi rekommenderar dock att du inte använder mer än två för en bild. högkvalitativa bilder... Att svämma över en bild med bilder skulle vara olämpligt.
För att infoga en bild i PowerPoint-redigeraren finns det hela blocket... Det räcker med att gå till fliken "Infoga" och välja "Bild", "Bild", "Snapshot", "Fotoalbum".
Det är värt att notera att oavsett vilken metod du väljer måste du ange lagringsplatsen för bilden.
Efter att ha valt en bild och lagt till den på bilden kan positionen och storleken ändras. För att göra detta, använd prickarna i bildens hörn.
Om bilden kommer i vägen kan du också ange dess plats "i bakgrunden". I det här fallet kommer texten att läggas över bilden.
Lägga till tabeller och grafer
Om du behöver förbereda dig affärspresentation, där du behöver använda statistikdata, har programmet en funktion för att infoga tabeller och diagram. Du kan infoga en tabell från Excel eller rita och fylla i editorn.
I det första fallet (infoga från Excel) bör du följa dessa steg:
- Välj "Infoga", "Tabell" och "Infoga med Excel".
- Välj sedan de fyllda cellerna från den ursprungliga tabellen, kopiera och klistra in dem i presentationstabellen.
Om det inte finns någon ifylld tabell ska du klicka på "Tabell" och välja antal rader och kolumner. Under valet kommer tabelldimensionerna att visas i presentationsfönstret. De kan dock korrigeras.
Sedan fyller vi i tabellen med nödvändig information.
Du kan också lägga till grafer och diagram till din presentation. För att göra detta, på fliken "Infoga", måste du klicka på knappen "Diagram" eller välja samma ikon på själva bilden.
Efter det väljer vi typ av diagram.
Excel-filen öppnas. Vi fyller tabellen med data.
Efter att ha fyllt i tabellen går vi tillbaka till presentationen. Ett diagram kommer att visas här.
Således kan presentationen användas för att tillhandahålla rapporter, jämföra data.
VIKTIG! Efter stängning Excel fil diagrammet försvinner inte.
Jobbar med video och soundtrack
Du kan också lägga till video och ljud till din presentation. För att lägga till en video. Det är värt att göra följande:
- Gå till fliken "Infoga" och välj "Video". Därefter anger vi "Från fil" eller "Från webbplats".
- Därefter anger vi var videon finns. Välj videon och klicka på "Infoga".
- Det kommer att ta lite tid att infoga videon. Klicka inte på knappen Avbryt. Ju större filen är, desto längre tid tar det att ladda ner.
För att lägga till ljud ska du klicka på knappen "Ljud" och peka på filen.
Om du vill att ljudet ska hålla under hela presentationen, ställ in värdet "För alla bilder" på fliken "Uppspelning", i avsnittet "Start".
Du kan också justera volymen för ackompanjemanget. För att göra detta, klicka bara på knappen "Volym" och ange ljudnivån.
För att förhindra att ljudikonen visas på bilder, bör du markera kryssrutan "Göm på display".
Lägger till specialeffekter
Med specialeffekter menar vi övergångar mellan bilder, utseende och försvinnande av text. För att lägga till specialeffekter måste du välja den första bilden, dess rubrik och gå till fliken "Animation". Här klickar vi på "Lägg till animering".
Ange "På klick" eller ställ in tidsintervallet för att animeringen ska ske.
Det är värt att notera att animeringen måste ställas in för varje titel och text separat. Alla animerade element kommer att numreras.
Du kan också ange en utdata för varje element. Detta är en specialeffekt med vilken titeln, bilden eller texten försvinner. Denna funktionär i samma sektion som entrén, bara du behöver scrolla ner reglaget.
Efter designen av den första bilden bör du gå till den andra och ställa in animationen för varje element separat.
Spara och visa ett projekt
När alla bilder är klara måste du ställa in din presentation. Gå till den första bilden och tryck på "F5". En förhandsvisning av projektet kommer att starta. Vi tittar och studerar nackdelarna. Vi fixar dem. Gå sedan till fliken "Bildspel" och klicka på "Demonstrationsinställningar". Vi anger hur bytet av bilder kommer att ske (efter tid eller manuellt), visar parametrar, sekvens av bilder.
Dubbelklicka för att starta presentationen.
Hur man skapar en presentation, se videon:
