Excel за Office 365 Word за Office 365 Outlook за Office 365 PowerPoint за Office 365 Publisher за Office 365 Access за Office 365 Excel за Office 365 за Mac Word за Office 365 за Mac Outlook за Office 365 за Mac PowerPoint за Office 365 за Mac Office 2019 за Mac Excel за уеб Word за мрежата PowerPoint за уеб Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 OneNote 2016 Publisher 2019 Access 2019 OneNote 2013 Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Проект Professional 2019 Excel 2016 Excel 2019 за Mac OneNote за Mac PowerPoint 2019 за Mac Word 2019 за Mac Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Publisher 2016 Access 2016 Visio 2013 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016 Project Professional 2016 Excel 2013 Office за бизнеса Office 365 Admin Word 2013 Outlook 2013 Office 365 Home Office 365 малък бизнес PowerPoint 2013 Office 365 Small Business - Администриране Publisher 2013 Access 2013 PowerPoint 2016 за Mac OneNote за уеб Project Online Office 2013 Office 365 за Mac Office.com Outlook 2019 за Mac Project Online Настолен клиент Project Professional 2013 Проект Стандарт 2013 Проект Стандарт 2016 Проект стандарт 2019г Visio Online План 2 Visio Professional 2013По-малко
Влизането в Office ви позволява да създавате, редактирате и споделяте файлове. След като влезете, вие автоматично влизате в онлайн услуги като Office Online или OneDrive. Възстановяване на акаунт или парола
Офис за компютър
Ако все още не сте отворили файл или документ на Office, стартирайте всяко приложение като Word или Excel и отворете съществуващ файл или създайте нов.
Изберете Файл > Сметка(или Офис акаунтв Outlook). Щракнете върху бутона Да влязаако още не сте влезли.
Office за Mac
Отворете някое приложение на Office, например Словои натиснете Вход. Ако вече редактирате файла, щракнете Файл > Създаване от шаблон... > Вход.
Забележка:Ако използвате OneNote, изберете Една бележкаот горното меню и натиснете бутона Да вляза.
В прозореца за влизане въведете своя имейл адрес и парола за Office. Това може да бъде личен акаунт в Microsoft, свързан с Office, или служебен или училищен акаунт.
офис онлайн
Офис мобилни приложения
За iPhone и iPad:
Отворете приложението Office. На екрана СметкаИзбери предмет Вход.
В прозореца за влизане въведете своя имейл адрес и парола за Office. Това може да бъде личен акаунт в Microsoft, свързан с Office, или служебен или училищен акаунт.
Всяка програма е не само файлове и функционалност, но и услуга. И колкото по-модерна е програмата, толкова по-сложна е нейната основа и толкова по-широк е обхватът на предоставяните услуги. Днес тази концепция стъпи на ново ниво, предоставяйки на потребителя не услуга или програма като такава, а един вид интегрирано решение, което включва и двете в различни пропорции. Ярък пример за такова предстоящо бъдеще е предложение, наречено Microsoft Office 365 (достъпно на руски).
Новата търговска концепция на компанията разработчик е списък от услуги, достъпни чрез интернет чрез абонамент, достъпът до който ви позволява да използвате познати програми, независимо къде точно се намира потребителят на услугата и какво устройство използва. В резултат на абонамента за Office 365 потребителят получава постоянен достъп до един вид бизнес пакет, който включва необходимия офис пакет, както и софтуер за управлението му и комуникация по имейл.
Можете да изтеглите Office 365 безплатно на руски (или по-скоро да се абонирате за тези услуги) и да получите ключ за активиране за 30 дни за тест, за да оцените колко ви харесва този софтуер.
Комплектът на софтуерния пакет, в зависимост от опцията за абонамент, включва различен набор от програми, но като цяло на разположение на потребителя са следните:
- системата Sharepoint (продукти и технологии на Microsoft SharePoint), която предоставя на потребителя прост и ефективен инструмент за създаване на страници и ви позволява да създадете сайт с визитки;
- място за съхраняване на абсолютно всякаква информация в Onedrive (облачно файлово хранилище от Microsoft);
- възможността за изпращане на имейл с помощта на услуга от бизнес класа, хоствана на сървърна база на Exchange (първоначално замислена като проект за сътрудничество, който включва широк набор от инструменти за обмен на гласови и текстови съобщения);
- Lync Communicator, който осигурява както текстови съобщения, така и конферентна връзка в аудио и видео формати, включително дисплей на работния плот;
- достъп до най-новата версия на офис пакета на пазара и в момента се предоставя от Office 2016.
В момента домашните потребители могат да използват този пакет като комбинация от десктоп програми и мрежови услуги. Доста скромното плащане ви позволява да изтеглите на вашия компютър и след инсталирането да използвате почти незаменими Microsoft Access (създаване и управление на релационни бази данни), Microsoft Word (добре познат текстов редактор) и Microsoft Excel (процесор за електронни таблици за формули, различни таблици и графики), както и полезни за бизнеса:
- Една бележка(програма за водене на бележки, изключително полезна като личен органайзер, има дървовидна структура; наскоро OneNote може да се изтегли безплатно от уебсайта на Microsoft);
- Outlook(световноизвестният пощенски клиент за управление на електронните пощенски кутии на потребителите, има богата функционалност, широки възможности за управление на контакти в адресната книга, конфигурируеми спам филтри, механизми за създаване на резервни копия на потребителски данни);
- PowerPoint(добре позната програма за създаване на презентации);
- Издател(персонализирана система за публикуване, която подпомага създаването на маркетингови материали за нуждите и целите на компанията).
Добър завършек на комплекта са шестдесет платени минути Skype разговори към телефони в четири дузини страни по света, но изборът на тези държави не е напълно ясен - например Украйна не е включена в този списък по някаква причина. Имайте предвид, че Skype наскоро беше придобит от Microsoft, който се занимава с по-нататъшната му поддръжка и развитие.
Всяка предишна версия на руски Microsoft office може да бъде изтеглен безплатно за Windows 10, 8, 7 и XPна вашия компютър, обаче, не би било напълно уместно да мислите, че изтеглянето на office 365 не е напълно подходящо с оглед на факта, че този пакет е набор от уеб услуги, които се разпространяват чрез абонамент.
Потребителите на още един популярна операционна система от Apple - Mac OS X. Те също имат достъп до основните програми на офис пакета на ниво Office-2013, а в допълнение към тях - място за файлове в облака SkyDrive.
И в двата случая всички програми са лицензирани и съдържат само онези функции, с които разработчиците са ги дарили, но в този случай има уловка: всички лицензи са свързани с един и същ акаунт в Microsoft, така че направете на някого красив подарък (поставете на Интернет) или да продадете покупката си просто така няма да успее.
Въпреки това, има плюс в този подход: след като веднъж закупи лицензи, потребителят може да ги регулира в своя акаунт - да добави полезни функции или да премахне ненужната функционалност с помощта на портала office.com.
Най-голямото предимство на иновацията е възможността за сътрудничество: файловете, разположени в SkyDrive, могат да се преглеждат и редактират от офис приложения, което превърна Office 365 в наистина иновативно и прогресивно решение на пазара на приложен софтуер.
Неговият интерфейс също се превърна в отличителна черта на предложението: след като всички програми, включени в инсталационния пакет, са инсталирани и стартирани, става ясно, че това е леко адаптиран и модифициран интерфейс на Metro, който стана известен благодарение на Windows 8.
Новият дизайн се отличава с приятна лекота, която веднага се отразява благоприятно на скоростта на приложенията и лекотата на използване, което е характерно за почти всички продукти на Microsoft.
Като цяло можем уверено да кажем, че разработването и внедряването на Office 365 няма да остане незабелязано от компанията, тъй като тенденцията към развитие на клиент-сървър технологиите продължава да набира скорост. Добавете към всичко това добре познатите офис програми и тяхната висока скорост и подходяща надеждност, Office 365 определено ще потвърди високата си позиция на пазара на офис софтуер и за много потребители уеб ориентацията на популярния софтуер ще се превърне в решаващ фактор при избора им.
Office 365 Education дава възможност на студенти, преподаватели и образователен персонал да използват безплатен имейл, да създават уебсайтове, да редактират и съхраняват документи онлайн, незабавни съобщения, да хостват уеб конференции и да имат достъп до широк набор от услуги за сътрудничество.
За пълен списък на всички функции на Office 365 Education посетете връзка.
В тази статия ще ви преведем през целия процес на записване на вашето училище в Office 365, както и свързването му с безплатния план за Office 365 Education.
Като част от този процес, в първата фаза, за 30 дни, се предоставя безплатен достъп до версия с разширен набор от услуги – Office 365 Education E5. След 30 дни трябва да закупите лицензи за Office 365 Education на нулева цена. Последователността на действията е описана по-подробно по-долу.
- Отидете на уебсайта на Office 365 Education на връзката.
2. На тази страница последвайте връзката „До училищни ръководители и ИТ специалисти: Регистрирайте вашата институция“ и щракнете върху зеления бутон „Безплатна пробна версия“, за да продължите към регистрационния формуляр.
Моята организация няма достъп до Office 365. Как да го получа?
За да получите достъп до услугите на Office 365 Education, първо трябва да настроите клиент. Клиентът е вашето работно пространство на Office 365, където можете да управлявате лицензи, да настройвате услуги и др.
- Отидете на уебсайта на Office 365 Education на връзката.
2. На страницата, която се отваря, щракнете върху връзката „Безплатна пробна версия“, за да отидете до формата за регистрация.
3. Попълнете всички необходими данни от регистрационната форма с латински букви (Microsoft O365 Support)
Моля, обърнете внимание, че когато попълните този формуляр, получавате достъп до 30-дневния безплатен план E5 в Microsoft Office 365 Education.
Планът E5 не е безплатен. След като вашата организация бъде потвърдена като училищна организация, ще ви бъде дадена опцията да присвоите безплатни лицензи.
4. В секцията „Създаване на нов потребителски идентификатор“ на регистрационния формуляр въведете необходимата информация.
Измислете и въведете в поле 1 (вижте Фигура 6) потребителско име за достъп до услугите на Office 365.
Идентификаторът на потребителя може да бъде вашето фамилно и собствено име на латиница (например fedorov_sergey или fedorovsv и т.н.) или всяко друго име, което не забравяте (например "administrator", "adminOffice365" и т.н.).
В поле 2 (вижте Фигура 6) трябва да въведете уникална стойност, с която вашето училище ще бъде регистрирано в Office 365.
Например, ако въведете " myschool1254", тогава оригиналният ви имейл адрес ще завършва с "@ myschool1254.onmicrosoft.com".
Ако стойността в поле 2 не е уникална, системата ще ви помоли да промените тази стойност.
Ако всички стойности са уникални, тогава в поле 3 (вижте фигура 6) системата ще покаже вашето ново потребителско име.
Създайте и въведете в поле 4 (вижте Фигура 6.) парола за достъп до услугите на Office 365.
5. В следващия раздел трябва да потвърдите телефонния си номер.
За да направите това, вашият телефонен номер и изберете метода за получаване на кода:
- Изпратете текстово съобщение
На вашия мобилен телефон ще бъде изпратено текстово съобщение (SMS) с код за потвърждение.
- обади ми се
Системата ще се обади на посочения от вас телефонен номер и ще ви продиктува кода за потвърждение.
След като получите кода за потвърждение, въведете го в полето "Код за потвърждение".
Ако не получите SMS потвърждение, опитайте да въведете друг телефонен номер.
6. След като попълните всички полета на регистрационната форма и потвърдите телефонния номер, запазете информацията и паролата.
Office 365 ще създаде раздел за вашето училище.
7. Съветникът за настройка ще ви преведе през проверката за допустимост на Microsoft Office 365 Education.
За достъп до плановете за образование на Microsoft Office 365 ще трябва да въведете домейна на вашето училище и да потвърдите собствеността върху него.
Домейнът (или името на домейна) са идентификационните данни на вашата образователна институция (напр. school1254.ru) в Интернет. Може да се използва за уебсайта на вашето училище (например www.school1254.ru) или имейл адреси за учители и ученици (например, [имейл защитен]).
Ако вашето училище вече има домейн, щракнете върху бутона „Добавяне на домейн“, за да завършите проверката.
Ако все още не сте купили домейн от вашето училище, можете да пропуснете и да започнете да използвате пробната версия веднага и да се върнете към това меню по-късно.
Ако искате да закупите домейн, щракнете върху бутона „Купете домейн“.
След като закупите домейн, можете да се върнете към тази проверка и да потвърдите собствеността върху домейна, за да получите достъп до планове за Microsoft Office 365 Education.
За да добавите нов домейн, отидете на https://portal.office.com/ в Административен центърна вашия Office 365 под вашия потребителски идентификатор (например, fedorodsv@myschool1254.onmicrosoft.com).
Влезте в раздела "Администратор".
Изберете елемента от менюто "Опции", "Домейни".
На страницата Домейни щракнете върху бутона Добавяне на домейн.
Следвайте инструкциите, за да създадете запис за проверка с вашия доставчик на DNS хостинг.
След като направите необходимите промени в DNS, изчакайте поне 15 минути и щракнете върху бутона „Добавен запис“.
8. Ще се появи изскачащ прозорец с молба да въведете URL адреса на уебсайта на вашата организация.
URL адресът на уебсайта е запис от формата " www.вашият домейн. В нашия пример URL адресът ще бъде " www.school1254.ru».
След като въведете URL адреса, щракнете върху бутона „Продължи“.
Ако системата не е успяла да потвърди вашия домейн, ще видите следното съобщение.
В този случай проверете отново коректността на записите за проверка в DNS и повторете проверката по-късно.
9. В случай на успешна проверка на потвърждението за собственост на домейна, системата ще ви информира за това със следното съобщение.
След разполагането на клиента на Office 365 можете да преминете към работа с потребителски акаунти. В Office 365 можете да създавате потребители в облака или можете да синхронизирате потребителски акаунти с потребители във вашата организация. По-долу е дадена опция, която използва базата с лични данни, необходима за идентифициране на потребители, хоствана локално на вашия сървър.
Клиентът на Office 365 е внедрен. Как да синхронизирам потребителски акаунти от моята справочна услуга?
Сега трябва да синхронизираме потребителски акаунти от вашата организация с облака на Office 365. За да синхронизирате акаунти в локалната лична база данни на вашата организация, трябва да инсталирате помощната програма за свързване на Azure AD.
Azure AD Connect е инструмент за интегриране на локална система за идентификация като Windows Server Active Directory с Office 365. Можете да го изтеглите от връзката:
https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=47594
Имайте предвид, че инсталирането на Azure AD свързване изисква Windows Server 2012 R2 с външен статичен IP адрес.
След като изтеглите Azure AD Connect, изпълнете следните стъпки:
- Влезте в сървъра, където искате да инсталирате Azure AD Connect като локален администратор. Това трябва да е сървърът, който искате да бъде сървър за синхронизиране.
2 Отидете и щракнете двукратно върху файла AzureADConnect.msi.
3. На началния екран поставете отметка в квадратчето, показващо вашето съгласие с условията на лицензионното споразумение и щракнете върху бутона Продължи.
4. На екрана с настройки по подразбиране щракнете върху Използване на настройките по подразбиране.
5 На екрана „Свързване към Azure AD“ въведете потребителското име и паролата за глобалния администраторски акаунт на Office 365. Щракнете върху Напред.
6. На екрана „Свързване към AD DS“ въведете потребителското име и паролата на администраторския акаунт на предприятието. Натиснете „Напред.
7. На екрана Готов за конфигуриране щракнете върху Инсталиране
8. По желание можете да премахнете отметката от „Стартиране на синхронизирането веднага след завършване на конфигурацията“ на страницата „Готови за конфигуриране“. В този случай съветникът ще настрои синхронизиране, но задачата ще бъде деактивирана, докато не я активирате ръчно в планировчика на задачи. След като задачата бъде активирана, синхронизацията ще се извършва на всеки три часа.
9. След като инсталацията приключи, щракнете върху бутона Изход.
10. Уверете се, че няма грешки и след известно време отидете на вашия клиент и се уверете, че потребителските акаунти са се появили във вашия клиент.
За да направите това, трябва да отидете в административния панел на Office 365.
Искам да получа безплатни лицензи за Office 365 Education. Как трябва да го направя?
След като настроите клиент и потвърдите собствеността върху вашия домейн, системата Office 365 автоматично ще генерира и изпрати заявка до екипа за поддръжка на Office 365 с молба да прегледате вашия домейн за изискванията на Microsoft Education.
Екипът за поддръжка на Office 365 ще прегледа вашата заявка в рамките на 3-5 дни и ще реши дали вашата организация отговаря на условията за планове за Office 365 Education.
В края на периода на преглед ще бъдете уведомени за решението по имейл.
- AT Център за администриране на Office 365отидете на елемента от менюто Таксуване и подменюто Абонаменти. Изберете „Добавяне на абонаменти“
- Изберете план за Office 365 Education (преподаване) и щракнете върху Добавяне, за да добавите необходимия брой лицензи за план за Office 365 Education (преподаване).
След това изберете плана за Office 365 Education (Студент) и щракнете върху „Добавяне“, за да добавите необходимия брой лицензи за студентски план (в нашия случай „студент“ трябва да се разбира като всички студенти изобщо)
Веднъж добавени, лицензите могат да се присвояват на потребителите.
Искам безплатните лицензи за Office 365 Education Plus, посочени в споразумението. Как трябва да го направя?
За да получите лицензи, трябва да имате клиент, конфигуриран с проверен домейн.
За да ускорите процеса на получаване на лицензи за Office 365 Pro Plus Education, изпратете списъка с добавени домейни по имейл до [имейл защитен]или партньор, с който е сключено споразумение по програмата за първа помощ („Споразумения“) за правото да се използва софтуер на Microsoft в институции от руската система за начално и средно образование
Писмото трябва да посочва номера на договора и регистрацията, пълното име на организацията на клиента, името по време на регистрацията и домейна.
След потвърждение и вписване (около седмица), ще трябва да изпълните следните стъпки (2 опции):
Опция 1.
Регистрирайте/създайте двама потребители без лицензи: Учител и Ученик/Студент
Попълнете данни за ученик/учител
Избираме за Ученика - Ученик, за Учителя - Учител
По-нататък, по-нататък, по-нататък, по-нататък…..
Всичко е готово, излизайте.
Връщаме се към Tenant - лицензите PLUS трябва да се показват в абонаментите.
Вариант 2.
След като списъкът бъде потвърден (приблизително една седмица), ще трябва да направите следното (ако е необходимо, потърсете помощта на технически специалист):
- На машината с инсталиран модул powershell на Azure AD изпълнете следните скриптове (в прозореца за оторизация въведете данните за вход и паролата на клиента):
Модул за импортиране MSOnline
Connect-MsolService
Set-MsolCompanySettings -AllowAdHocSubscriptions $true
Set-MsolCompanySettings -AllowEmailVerifiedUsers $true
- След това отидете на https://products.office.com/ru-ru/student/office-in-education?tab=teachers
и въведете данните за вход на потребител, който е във вашия клиент, създаден в потвърден домейн и няма присвоени лицензи.
Изберете „Аз съм студент“
След това влезте с данните за вход и паролата на въведения акаунт и изчакайте настройката да завърши.
След това излезте от акаунта, който използвате, и повторете тези стъпки за друг акаунт, просто изберете елемента „Аз съм учител“
Лицензите за студенти и учители трябва да са във вашия наемател.
- И накрая, изпълнете скриптовете по-долу, за да деактивирате възможността за автоматично добавяне на лицензи към потребителите:
Модул за импортиране MSOnline
Connect-MsolService
Set-MsolCompanySettings -AllowAdHocSubscriptions $false
Set-MsolCompanySettings -AllowEmailVerifiedUsers $false
След тези стъпки лицензите ще се появят в клиента и ще бъдат достъпни за присвояване. Ако имате някакви проблеми с този процес, можете да се свържете за помощ на [имейл защитен].
Моля, имайте предвид, че тези лицензи включват както облачни услуги, така и приложения за инсталиране на вашите устройства. Когато присвоявате лицензи за Office 365 Education Plus, трябва или напълно да замените лиценза за Office 365 Education, или да изключите дублирани продукти от един от лицензите.
Лицензите вече присъстват в моя клиент и потребителите са синхронизирани. Как мога да присвоя лицензи на потребители?
След потвърждаване на принадлежност на домейна към образователна институция, синхронизиране и получаване на лицензи, можем да ги присвоим на потребители.
За да направите това, отидете на елемента „потребители“, „Активни потребители“ и изберете конкретен потребител или няколко.
В менюто кликнете върху бутона "Редактиране", "Добавяне ...".
Повторете тази операция за други потребители.
Ако имате голям брой потребители във вашата организация, можете да използвате конзолата PowerShell за групово присвояване на лицензи: https://community.office365.com/en-us/w/sso/3293
След присвояване на лицензите потребителите могат да използват своя акаунт в Office 365. Те могат да използват своите организационни данни за вход и парола, за да влязат в офис портала (www.portal.office.com).
Ако имате технически въпроси или проблеми, моля, свържете се с:
В продължение на поредицата от статии за Microsoft Office 365, нека разгледаме основните моменти в управлението на потребителите, предоставени от административния портал. През юни 2011 г. Microsoft пусна нов облачен продукт, наречен Microsoft Office 365 в 40 региона по света. Този софтуерен продукт представлява наистина ново ниво на качество на набор от бизнес приложения под търговското наименование Microsoft Office,
Представлява симбиоза от набор от стандартни приложения, инсталирани на работната станция на клиента и облачната услуга Microsoft Online Services.
След като бета тестването приключи, достъпът може да бъде ограничен само до пробната версия на продукта. В пробната версия е налична цялата функционалност. Времето за използване е ограничено до 30 календарни дни. И така, как можете да получите достъп до Microsoft Office 365? Инструкциите са дадени по-долу.
Първото нещо, което трябва да направите, е да се абонирате за една от офертите, налични за региона, в който е регистрирана вашата организация. Можете да направите това действие на началната страница (http://www.microsoft.com/en-us/office365/online-software.aspx ) Microsoft Office 365. След завършване на абонамента за офертата ще бъде изпратен имейл на посочения във формата за абонамент имейл, който ще съдържа потребителско име и парола (Microsoft Online Services ID или MOSID), както и връзка към Портал на Microsoft Office 365. MOSID на акаунта изглежда като имейл, като низ<Администратор>@<домен организации>. onmicrosoft.com. В писмото ще бъде посочен и абонаментният план. Абонаментните планове ще бъдат разгледани в отделна статия.
И така, след като получите писмото за активиране и MOSID, отидете на административния портал на Microsoft Office 365 (Фигура 1).
Фигура 1. Портал за администриране на Microsoft Office 365.
За да отидете на задачите, свързани с администрирането на потребители, от лявата страна на портала, в секцията „Управление“, щракнете върху връзката „Потребители“ (Фигура 2).
Фигура 2. Портал за администриране на Microsoft Office 365 - Администриране на потребители.
Фигура 2а. Групово добавяне на потребители.
Преди да добавите потребител, може да си помислите, че е възможно да добавите всички потребители наведнъж - бутонът "Масово добавяне на потребители" (Фигура 2). В този случай се изготвя план за миграция на съществуващи потребители, информацията за който трябва да се генерира в текстов файл. Планът за миграция ще бъде разгледан по-подробно в отделна статия.
На страницата „Потребители“, която се отваря, можете да обърнете внимание на факта, че преди да преминете към администриране, трябва да се запознаете със задачите, които могат да бъдат свързани в този случай с администрирането на потребители. Например, налична е информация за следните задачи:
1. Единно влизане - организиране на единно влизане на работната станция на Microsoft Office 365 клиент.
2. Синхронизация на Active Directory - задачата за синхронизиране на облачната услуга със съществуващата среда на Active Directory.
3. Управление на външни контакти в Exchange Online – Методи за администриране в Exchange Online. Контактът като специален случай.
Освен това са налични задачи за администриране на самите потребителски акаунти:
1. Създаване.
2. Добавяне на потребители.
3. Редактиране.
4. Нулирайте паролата.
5. Премахване.
6. Активиране на синхронизирани потребители.
Така че, преминете към създаване на нов потребителски акаунт. За да извършите това действие, щракнете последователно върху връзките "Създаване" - "Потребител". Ще се отвори страницата на съветника за добавяне на "Нов потребител" (Фигура 3).
Фигура 3. Съветник за нов потребител - страница със свойства.
В съветника „Нов потребител“, който се отваря, на страницата със свойства, попълнете задължителните полета „Показвано име“ и „Потребителско име“. Срещу потребителското име има опция за избор на домейн име, в случай на няколко регистрации на домейн имена в организацията. Полетата "Име" и "Фамилия" могат да бъдат оставени празни, попълването им трябва да се регулира от местните разпоредби на самата организация. Също така, на тази страница има възможност за въвеждане на допълнителна информация. За да извършите това действие, щракнете върху бутона "Допълнителни свойства" (Фигура 4)
Фигура 4. Съветник за нов потребител - страница с разширени свойства.
В съветника „Нов потребител“, на страницата с допълнителни свойства, няма задължителни полета, попълването им трябва да се регулира от местните разпоредби на самата организация. Полетата са както следва: „Длъжност“, „Отдел“, „Номер на служба“, „Служебен телефон“, „Мобилен телефон“, „Номер на факс“, „Улица, къща“, „Град“, „Област, област“, „Пощенски код“, „Държава или регион“. Когато попълвате такива данни, трябва да запомните, че те попадат в обхвата на закона за личните данни и трябва да предоставите само тази информация, съгласието за обработка на която потребителят трябва да подпише предварително с организацията. Например полето „Мобилен телефон“, ако е служебен телефон, тогава да, можете да пишете. Ако е посочено лично, трябва да сключите допълнително споразумение.
След като попълните всички данни, изисквани от политиката на организацията, щракнете върху бутона "Напред", за да продължите работата на съветника "Нов потребител". За да отмените операцията по създаване на нов потребител, щракнете върху бутона "Отказ" (Фигура 5).
Фигура 5. Помощник за нов потребител - страница за присвояване на роли.
На следващата страница от съветника за нов потребител, страницата за присвояване на роли, вие определяте дали на потребителя ще бъдат предоставени разширени административни права. По подразбиране се предоставят само ограничени права. За да предоставите разширени администраторски права, изберете Да. От падащия списък с налични роли изберете тази, която съответства на длъжностните задължения на потребителя (Фигура 6).
Фигура 6. Помощник "Нов потребител" - избор на роля.
Така че трябва да изберете една от предоставените вградени административни роли (от официалния сайт):
1. Администратор за таксуване: Прави покупки, управлява абонаменти и билети за поддръжка и следи състоянието на услугата.
2. Глобален администратор: Администраторът от най-високо ниво в организацията. Когато се регистрирате за закупуване на Office 365, вие ставате глобален администратор. Глобалните администратори имат достъп до всички функции в центъра за администриране и само те могат да присвояват други администраторски роли. Една организация може да има множество глобални администратори.
3. Мениджърът на пароли нулира паролите, управлява заявките за услуги и следи изправността на услугата. Администраторите на пароли могат да нулират пароли само за потребители и други администратори на пароли.
4. Администратор на услуги: Тази роля ви позволява да управлявате заявки за услуги и да наблюдавате изправността на услугата.
5. Администратор за управление на потребители: Нулира пароли, следи изправността на услугите и управлява потребителски акаунти, потребителски групи и заявки за услуги. Администраторските разрешения за управление на потребители са донякъде ограничени. Например, те не могат да премахват глобални администратори или да създават други администратори. Освен това те не могат да нулират пароли за администратори за таксуване, глобални администратори и администратори на услуги.
Изберете например „Администратор на услуги“, щракнете върху бутона „Напред“, за да продължите с съветника „Нов потребител“. За да отмените операцията по създаване на нов потребител, щракнете върху бутона „Отказ“, за да се върнете на предишната страница, щракнете върху бутона „Назад“ (Фигура 7).
Фигура 7. Помощник за нов потребител - страница за присвояване на лиценз.
На следващата страница на съветника за нов потребител, на страницата Присвояване на лицензи, дайте тези лицензи въз основа на плановете, налични за абонамент във вашата организация. Например в бета версията бяха налични 2 плана E3 и K2, както и архивиране на базата на Exchange Online. Кратка информация за тези планове:
1. Microsoft Office 365 Beta (План E3) – План за голямо предприятие, предоставя инструменти за комуникация и сътрудничество чрез пакета Office (включва Office Web Apps).
2. Microsoft Office 365 Beta (K2 план) - план за служители на организацията, които нямат обособено работно място. Работата се извършва с помощта на уеб приложението Office Web Apps.
3. Архивиране, базирано на Exchange Online - същото като плана, използван при създаване на личен имейл архив за потребители, които имат пощенски кутии на сървър на Exchange Server 2010.
Ще има повече информация относно плановете за лицензиране в следващите статии в блога.
И така, Фигура 7 показва, че на потребителя могат да бъдат присвоени всички функции на плана или само частично. Например, ако е създаден потребителски акаунт за задачата да управлява само съобщенията на потребителя, трябва да поставите отметки в квадратчетата до услугите „Lync Online“ и „Exchange Online“. Всеки план има брояч на лицензи, така че ако е избрана поне една опция за план, броячът на наличните лицензи в плана намалява.
Така че, изберете лицензите, необходими за потребителя (и като цяло е добре, ако има приложение от мениджъра, посочващо какво трябва да бъде избрано), щракнете върху бутона „Напред“, за да продължите работата на съветника „Нов потребител“. За да отмените операцията по създаване на нов потребител, щракнете върху бутона „Отказ“, за да се върнете на предишната страница, щракнете върху бутона „Назад“ (Фигура 8).
Фигура 8. Съветник за нов потребител - Страница за изпращане на имейл.
На четвъртата страница от съветника за нов потребител, страницата Изпращане на резултати по имейл, трябва да решите дали временната парола на новосъздадения потребителски акаунт да бъде изпратена по имейл до администратора или не. По подразбиране това действие се извършва автоматично, за да отмените възможността, премахнете отметката от квадратчето „Изпращане на съобщение по имейл“. Трябва да се отбележи, че паролата ще бъде изпратена в ясен текст, така че се препоръчва да промените паролата за кратко време, ако администраторът не прилага мерки за сигурност при достъп до пощенската кутия, електронната поща.
На тази страница е възможно също така да посочите пощенската кутия на администратора на потребителя, на когото ще бъде делегирана задачата за предоставяне на временната парола на крайния потребител. .
Продължението на статията ще опише последващи операции с потребителски акаунти.
1. Присвояване на администраторски роли
Платформата Office 365 предоставя модул PowerShell, който ви позволява да настройвате и управлявате потребителски акаунти. PowerShell ви позволява да автоматизирате много процеси. Във всеки случай функционалността на PowerShell ще зависи от вида на внедряването, което използвате.
Да приемем, че в момента използвате кратки команди Active Directory Quest, модул на Active Directory PowerShell или дори ADSIза автоматизиране на локалната настройка на потребителски акаунт. Когато мигрирате към облачни услуги на Office 365, можете или да промените този процес, или да го оставите непроменен. Например искате да настроите единично влизане или да внедрите хибридна версия на Exchange. В този случай можете, както преди, да настроите локални потребителски акаунти на сървъра, по-късно те автоматично се синхронизират с облака чрез DirSync.
Ако не планирате да използвате DirSync, тогава в този случай можете да автоматизирате лицензирането на потребители с помощта на модула Онлайн услуги на Microsoft за Windows PowerShell.
Инсталиране на модула за онлайн услуги на Microsoft
Преди да изтеглите и инсталирате модула Онлайн услуги на Microsoft за PowerShellвижте изискванията:
- Операционна система: Windows 7 Windows Server 2008 R2
- .NET Frameworkне по-ниска от версия 3.5.1
- Помощник за влизане в онлайн услугите на Microsoft- Регистрира се в портала на Office 365 и облачните услуги.
- Трябва също да инсталирате и конфигурирате настолните приложения на Office (в долната част на екрана изберете опцията Инсталиране и конфигуриране на настолни приложения на Office)
Когато всички изисквания са изпълнени, можете да започнете да изтегляте и инсталирате модула. Текущата версия на модула е винаги достъпна на следните ресурси:
Установяване на връзка
Ако не сте променили опциите по подразбиране при инсталирането на модула, тогава на работния плот ще се появи пряк път Модул за онлайн услуги на Microsoft за Windows PowerShell. Можете да започнете да използвате този пряк път. Можете също така ръчно да импортирате модула в стандартната конзола на PowerShell, като използвате cmdlet Модул за импортиране MSOnline.
След като модулът бъде импортиран, можете да се свържете с вашия клиент на Office 365 и да започнете да работите с акаунти.
Първо, трябва да създадете счетоводен обект с помощта на cmdlet Вземете удостоверение, който съхранява идентификационните данни на администратора на клиента на Office 365 (създава се PSCredential обект):
PS> Connect-MsolService -Credential $cred
Когато командата приключи, ще бъде установена връзка с клиента на Office 365.
Вижте лицензите
След като връзката бъде установена, можете да видите текущата конфигурация за лицензиране с помощта на cmdlet Get-MsolAccountSku, който връща всички SKU, притежавани от организацията. Ще получите подробна информация за лицензирането, ще разберете колко лиценза се използват, колко общо са налични:
Ако трябва да поискате потребителски лицензи, които са създадени от обвивка или синхронизирани с DirSync, ще трябва да знаете SKU на акаунта във формата наемател: SkuPartNumber. Например на фигурата по-горе: системата е регистрирала абонаментен акаунт ENTERPRISE, името на клиента е uclabs, използвани са 5 от 25 налични лиценза.
Настройка на потребителски акаунти
За да създадете нов потребителски акаунт, използвайте cmdlet Нов-MsolUser. Например, нека създадем потребителски акаунт стъпка по стъпка и да присвоим лицензи по време на процеса на настройка:
Екранно име „Стив Джонсън“.
Първо име Стив `
Фамилия Джонсън`
LicenseAssignment uclabs:ENTERPRISEPACK `
Местоположение на употреба САЩ
Имайте предвид, че параметърът – Паролане е използван за задаване на първоначалната парола. В този случай на акаунта се задава произволна парола:
Можете ръчно да промените паролата, като използвате опцията – Парола :
На фигурата можете да видите, че първоначално зададената произволна парола не е защитена. Паролите за акаунти ще трябва да бъдат заменени с по-надеждни, които отговарят на следните изисквания:
- Паролата трябва да съдържа както главни, така и малки букви.
- Паролата трябва да съдържа поне един небуквен или цифров знак.
- Не можете да зададете парола, подобна на потребителското име.
- Не можете да използвате интервали или прекъсвания.
Ако не искате да се придържате към тези изисквания, можете да предпишете:
Изисква се силна паролав $false(параметърът е наличен с cmdlet Нов-MsolUser) или деактивирайте изискванията за парола в кратката команда Set-MsolUser.
Селективно лицензиране
Лицензите за Office 365 може да съдържат подгрупа от абонаменти. Например на фигурата виждате настройките за лицензиране в портала за онлайн услуги на Microsoft за потребител с лиценз за план E3 - всички налични абонаменти се показват на екрана:
Можете да деактивирате определени абонаменти при лицензиране, да изберете само необходимите, но това изисква информация за наличните абонаменти. В примера по-горе виждаме подробностите за sku плана на EnterprisePack, върнат от cmdlet Get-MsolAccountSku :
GetMsolAccountSku | Where-Object ($_.SkuPartNumber -eq "ENTERPRISEPACK") |
ForEach-Object($_.ServiceStatus)
Не съвсем очевидни на пръв поглед резултати. Ето какво се има предвид:
- АБОНАМЕНТ ЗА ОФИС - Office Professional Plus
- MCOSTANDARD - Lync онлайн
- SHAREPOINTWAC - Microsoft Office Web Apps
- SHAREPOINTENTERPRISE - SharePoint Online
- EXCHANGE_S_ENTERPRISE - Борса онлайн
Сега, след като имаме необходимата информация за абонамента, можем избирателно да присвояваме лицензи на потребителите. Например, можем да променим записа, който създадохме по-рано, така че на потребителя да бъдат присвоени само лицензи за Office Professional Plus и Exchange Online. За да направите това, създайте обект с настройки за лицензиране, като използвате cmdlet Ново-MsoLicenseOptions. Когато изпълняваме тази команда, ние определяме SKU на акаунта, който в нашия пример би бил наемател: ENTERPRISEPACK, тогава деактивираме определени планове. Можем също да деактивираме абонаменти с помощта на параметъра Планове с увреждания:
PS> $options = New-MsolLicenseOptions -AccountSkuId uclabs:ENTERPRISEPACK `
Деактивирани планове MCOSTANDARD,SHAREPOINTWAC,SHAREPOINTENTERPRISE
В следващия пример обектът на настройките за лицензиране LicenseOptionзапазени с променлива $опции, на който може да се присвои необходимата стойност при смяна на акаунта:
LicenseOptions $options
Присвояване на стойност на променлива $опцииобектът на настройките за лицензиране на етапа на създаване на акаунт:
Екранно име "Джо Нийлсън" -първо име Джо`
LastName Neilsen -LicenseAssignment uclabs:ENTERPRISEPACK `
LicenseOptions $options -UsageLocation US
Спомнете си, че можете също да управлявате услугата Exchange Online чрез отдалечена среда Exchange PowerShell, но ако присвоите лиценз Модул за онлайн услуги на MicrosoftзаPowershell, пощенската кутия се активира автоматично.
Многократно лицензиране
В някои ситуации може да се наложи да повторите процеса на присвояване на лиценз на акаунти много пъти. Това е особено вярно, ако ще използвате DirSync за синхронизиране на вашите локални потребителски акаунти с облака - в крайна сметка на всеки потребител трябва да бъде присвоен лиценз. В този случай използвайте cmdlet Get-MsolUser, което ще определи кои потребители в момента не са лицензирани (опция UnlicensedUsersOnly):
Ние правим селекция от всички нелицензирани потребители и предаваме тези обекти надолу по канала към cmdlet Set-MsolUserLicenseи след това присвоете лицензи на акаунти.
Първо се уверете, че регионът на използване е регистриран за акаунтите. Ето пример, където регионът на използване за всички нелицензирани акаунти е САЩ:
Get-MsolUser -UnlicensedUsersOnly | Set-MsolUser -UsageLocation нас
Сега ние лицензираме тези потребители:
Get-MsolUser -UnlicensedUsersOnly |
Set-MsolUserLicense -AddLicenses uclabs:ENTERPRISEPACK
По желание можете да използвате обекта за настройки за лицензиране LicenseOptions, ако има нужда от избирателно свързване на абонаменти към потребителите.
Настройка на акаунти от CSV файлове
Можете да създавате акаунти в уеб портала, като използвате CSV файл - това ви позволява да присвоявате няколко лиценза наведнъж. Работи много добре за нас. Ето как изглежда:
Както можете да видите, стойностите в колоните съответстват на параметрите, които по-рано посочихме в cmdlet Ново-MsolUse r. Всъщност ние извършваме CSV импортиране на кратки команди: файлът се чете в обвивката, акаунтите се създават и лицензират в Office 365. Нека да разгледаме кода на скрипта:
LicenseAssignment "uclabs:ENTERPRISEPACK" `
Местоположение на употреба САЩ
Единственият проблем в този сценарий е, че ако кодът се изпълнява по този начин, тогава ще бъде генерирана произволна парола за всеки потребител и ние няма да получим тази информация. Но с няколко промени в скрипта, ще прехвърлим информация към специален файл и по този начин ще документираме паролите за новосъздадени акаунти:
Import-Csv -Path c:\users.csv | ForEach-Object(
New-MsolUser -FirstName $_.FirstName -LastName $_.LastName`
UserPrincipalName $_.UserPrincipalName`
DisplayName "$($_.FirstName) $($_.LastName)" `
LicenseAssignment "uclabs:ENTERPRISEPACK" -UsageLocation САЩ
) | Export-Csv -Path c:\provisioned_users.csv –NoTypeInformation
Както можете да видите, добавихме командата Export-CSV в края на скрипта, която ще ни позволи да запазим информацията за акаунта, включително оригиналните пароли. Използвайки тази информация, можем да променим паролите за крайните потребители.
И това не е единственият начин. Можете също да добавите допълнителна колона към оригиналния CSV файл, за да съдържа новата стойност на паролата. В резултат на това той може да бъде зададен директно по време на процеса на настройка.
