Casa flores de interior Normas laborales. Normas laborales Hoja para calcular los salarios a destajo del ensamblador de productos para el mes.

Normas laborales. Normas laborales Hoja para calcular los salarios a destajo del ensamblador de productos para el mes.

El tiempo se usa ampliamente para establecer estándares de tiempo, que es simple, comprensible y conveniente, brinda resultados bastante precisos. Las normas de tiempo son el tipo más común de normas, por lo tanto, parecería que el tiempo debería ser el tipo de observación más popular.

Sin embargo, este no es el caso: se menciona y se usa mucho más a menudo en la práctica. fotografía del tiempo de trabajo (FW)- un tipo de seguimiento del proceso de trabajo, diseñado para estudiar la estructura de costos y pérdidas de tiempo de trabajo, así como determinar su relación cuantitativa. Al igual que el cronometraje, es conveniente, simple y da resultados bastante confiables. Al mismo tiempo, se presta atención a todo el tiempo de trabajo y no solo a operaciones o técnicas individuales.

Los resultados de la FVR se pueden utilizar para:

  • aumentar la productividad laboral mediante la eliminación de las pérdidas y pérdidas de tiempo de trabajo identificadas;
  • establecer las causas del incumplimiento de las normas laborales y tareas productivas;
  • racionando el tiempo de mantenimiento del lugar de trabajo, descanso y necesidades personales, así como el tiempo preparatorio y final;
  • determinación indirecta de las normas del número y servicio (a través de la evaluación de la carga de trabajo durante el turno).

Al organizar la observación, se debe considerar para qué se utilizarán los resultados:

  1. Estudiar la estructura de costes, la pérdida de tiempo de trabajo y el desarrollo de medidas para mejorar la productividad. En este caso, las observaciones deben llevarse a cabo en las condiciones que realmente prevalecen en el lugar de trabajo dado. En este caso, el objeto de observación se elige arbitrariamente, sin condiciones adicionales.
  2. Para definir estándares. Con esta opción, al igual que con el horario, se deben cumplir requisitos adicionales: a) no se puede elegir como objeto de observación al trabajador más productivo (artículo 85) y b) se deben asegurar condiciones normales de trabajo durante el período de observación (artículo 88 de el Código Laboral de Ucrania).

Dependiendo del objeto de observación, existen diferentes tipos de FRF: individual, grupo Y brigada. Al mismo tiempo, las observaciones pueden cubrir tanto el turno de trabajo completo (foto de la jornada laboral) como parte del mismo. Consideremos con más detalle las características de cada tipo de FRV.

PDF individuales

En este caso, el objeto de observación es la actividad laboral de un empleado. Un PDF individual te permite estudiar con el máximo grado de detalle tiempo de trabajo(costos y pérdidas). Los resultados del PDF se registran convenientemente en archivos pre-preparados hojas de observación o fotomapas (pestaña. una).

Pestaña. 1. Ficha de observación para la realización de un PDF individual (ejemplo)

Empresa: LLC "Robinson and Co"

Tarjeta fotográfica

Tienda/departamento: mecánica

turno: primero

Fecha: 01.10.09

Puesto/profesión: tornero

Nombre completo: Mandzyuk S. M.

Costos/Pérdida de tiempo de trabajo

Hora actual (h:min)

Duración (mín.)

superposiciones

Número de piezas

Índice

inicio de turno

Inspeccionado la máquina, ejecución de prueba

sesión informativa del maestro

Recibió una tarea, dibujo, tecnología. mapa

tengo una herramienta

Espacios en blanco recibidos

Establecer modos de funcionamiento en la máquina

Instalado y expuesto un nuevo cortador.

Piezas procesadas (eje 134-656798/24)

Hablé con el vecino, no funcionó

Ido por un descanso

Pausa para almorzar

Se cambiaron los cortadores "malos" en la despensa.

Instalado y expuesto un nuevo cortador.

Piezas procesadas (eje 134-656798/24)

fui al baño

Reemplazado y puesto en un nuevo cortador

Noqueado "automático", esperando a un electricista.

Piezas procesadas (eje 134-656798/24)

Entregó los detalles al controlador OTK

Limpié las papas fritas, las llevó al contenedor.

Limpié la máquina, limpié el lugar de trabajo.

Dejó el lugar de trabajo

Fin del turno

En la parte principal de la hoja de observación, en la columna "costos / pérdidas de tiempo de trabajo" (columna 1), se registran todas las acciones del empleado que realiza durante el período de observación; mientras que la grabación se lleva a cabo de forma arbitraria.

Se realiza la observación durante el tiempo establecido. continuamente. Las acciones/períodos de inactividad del empleado se suceden, por lo que no es necesario fijar la hora de inicio y fin de cada una.

En la columna "hora actual" (columna 2) se fija hora de finalización cada acción / período de inactividad, hora de inicio es la hora de finalización de la anterior. Como regla general, la grabación es precisa al minuto, por lo que es suficiente para el observador tener un reloj ordinario. En los casos en que se necesite un resultado más preciso, se deben utilizar instrumentos más precisos (cronómetro).

En la columna “duración” (columna 3) se registra la duración de cada uno de los periodos, que se define como la diferencia entre el “tiempo actual” de este elemento y el “tiempo actual” del anterior. Para no distraer al observador, este indicador se calcula después de que se completa la observación.

Al llevar a cabo el FRV de los procesos de mano de obra automatizados y manuales de máquina, el tiempo operativo puede "superponerse" a otros tipos de costos de tiempo de trabajo (). En tales casos, se realizan las entradas correspondientes en la columna “superpuestas” (columna 4): se indica el número de serie de la entrada de tiempo operativo, que se superpone a este tipo de gasto de tiempo de trabajo. (Naturalmente, si no hay superposición, la columna no se llena).

Cuando un empleado realiza operaciones repetitivas (procesa las mismas piezas, elabora los mismos documentos, etc.), para un control más detallado de la producción, carga de trabajo de los trabajadores, comparación de su productividad individual en la columna "número de piezas" (columna 5), se registra la cantidad de trabajo realizado. (En el ejemplo que se muestra, se muestra el número de piezas producidas).

Dado que las observaciones (acciones o inacciones de un empleado) se registran de forma arbitraria, al describir acciones iguales o similares, los observadores (incluso si se trata de la misma persona) pueden usar una redacción diferente. Para facilitar el análisis de los resultados del PDF, la redacción debe reducirse a un "denominador común", como se muestra en la columna "índice" (columna 6). Utiliza un especial sistema de indexación; no existe un estándar único para ello, pero generalmente se utilizan abreviaturas (OP - tiempo operativo, OM - mantenimiento del lugar de trabajo, etc.). Para un análisis más detallado, se utilizan índices digitales adicionales ( pestaña. 2).

Pestaña. 2. Indexación típica de costos y pérdidas de tiempo de trabajo durante la implementación del cálculo funcional en una empresa de construcción de maquinaria.

Tipo de costes y pérdidas de tiempo de trabajo

Índice

I. Tiempo normalizado

Hora de preparación y cierre

Conocimiento del trabajo, dibujo.

Informe de producción

Instalación y retiro de herramientas, accesorios para realizar el alcance del trabajo (lote de piezas)

Configuración del equipo

Entrega de productos terminados.

tiempo operativo

Tiempo básico (tecnológico)

Auxiliar

tiempo de servicio en el lugar de trabajo

tiempo de servicio organizacional

Lubricación y limpieza de equipos.

Transferencia, aceptación de turno

Tiempo de mantenimiento

Afilado (edición) de la herramienta

Ajuste de herramientas

Ajuste de equipos en el proceso de trabajo.

Trabajo extraño, trabajo fuera de la tarea

Necesidades personales

II. tiempo irregular

Pérdida de tiempo por trabajo improductivo

Caminando por un atuendo, dibujo, materiales.

Caminando por un maestro, contratista, controlador

Persiguiendo a los trabajadores de apoyo

Grulla caminando

Busca pads, cuñas, etc.

Encontrar herramientas y accesorios

Búsqueda de materiales, espacios en blanco, etc.

Reparación de equipos

Pérdida de tiempo por motivos organizativos y técnicos

esperando trabajo

Esperando un dibujo, instrucciones, trajes.

Esperando material, espacios en blanco

Esperando grúa, transporte

Esperando herramientas, accesorios

Esperando la configuración del equipo

Esperando energía

esperando reparación

Pérdida de tiempo por culpa del empleado

Comienzo tardío

salir del trabajo

Conversaciones extrañas

Para procesar los resultados de las observaciones, se compila una "Declaración del mismo nombre por los costos del tiempo de trabajo". (La declaración para el ejemplo anterior del PDF se da en Tabla 3.)

Pestaña. 3. Declaración de los mismos costos y pérdidas de tiempo de trabajo (ejemplo)

Empresa: LLC "Robinson and Co"

Tienda/departamento: mecánica

turno: primero

Fecha: 01.10.09

Puesto/profesión: tornero

NOMBRE COMPLETO. Mandzyuk S. M.

Máquina: 16D25, de corte por tornillo

Índice

repeticiones

Duración total, mín.

incluyendo superposición, mín.

Duración media, min.

Preparación de accesorios y herramientas para el trabajo al comienzo del turno y limpieza al final.

Inspección y prueba de equipos.

Limpieza del lugar de trabajo al final del turno.

Cambio de herramienta gastada (quitar e instalar)

Eliminación de residuos del lugar de trabajo.

tiempo operativo

Recepción y entrega de un pedido, dibujo

Recepción, inspección, verificación y entrega de material, espacios en blanco

Recepción y entrega de herramientas y accesorios.

Informe de producción

Configuración del equipo

Entrega de productos terminados.

Tiempos de descanso para descanso y necesidades personales.

Ir por herramientas y equipos

Reparación de equipos

Terminación prematura del trabajo.

Conversaciones extrañas

Suma de verificación

El uso del sistema de indexación temporal adoptado en esta empresa permite evitar la subjetividad, ya que los resultados formalizados no requieren explicaciones adicionales por parte de los observadores. Los costos del mismo nombre y la pérdida de tiempo de trabajo en el estado se agrupan y resumen. La elaboración de dichos documentos permite combinar, comparar y contrastar los datos de las PDF realizadas por diferentes observadores en diferentes momentos. Los datos obtenidos dan una idea bastante clara de la estructura del coste del tiempo de trabajo y sus características cuantitativas.

PDF de grupo

A pesar de todos sus méritos, realizar un RFF individual requiere una importante inversión de tiempo.

Para organizar las observaciones de la brigada (un grupo de trabajadores asociados con la implementación de una tarea productiva común), se desarrolló una metodología para realizar "fotografía del equipo del tiempo de trabajo". De hecho, se trata de varios PDF individuales (según el número de miembros del equipo) que se realizan simultáneamente. Este es un proceso muy complejo y engorroso que requiere una intensa atención por parte de un observador altamente calificado. Esta técnica no ha recibido una amplia distribución práctica.

Para monitorear varios trabajadores al mismo tiempo, se desarrolló una metodología para realizar “Fotografía de grupo del tiempo de trabajo” (GFRV). Se puede usar para monitorear tanto equipos como aquellos trabajadores que no están conectados por una tarea de producción común.

La organización de la observación en el curso de RF grupales e individuales difiere significativamente. Durante el GFRV:

  • no continua, pero se utiliza la observación selectiva, en puntos predeterminados en el tiempo (a intervalos regulares);
  • no se registran todas las acciones / omisiones del empleado, sino lo que hace exactamente en el momento de la observación.

Antes de la observación, debe:

  • determinar los empleados para quienes se realizará el GFRF;
  • preparar una hoja de observación/formulario de tarjeta fotográfica ( pestaña. 4);
  • asignar un número de serie condicional a cada empleado, de acuerdo con el cual se llevarán registros;
  • establezca el intervalo de tiempo después del cual se registrarán los resultados de las observaciones (generalmente, de 1 a 3 minutos).

Pestaña. 4. Hoja de observación para GFRV (ejemplo)

Empresa: PE "Kolyadka"

Tarjeta fotográfica

Tienda/departamento: departamento de montaje: muebles de gabinete

turno: primero

Fecha: 01.10.09

Nombre completo: 1 - Petrina M. S. 2 - Melnichuk Z. V. 3 - Strashko B. Yu. 4 - Zadirko V. V. 5 - Krizhuk M. M. 6 - Yanychar D. D.

Hora

Número de serie del empleado

Reloj

minutos

1

2

3

4

5

6

La columna "tiempo" (calendario para realizar entradas en el formulario de la tarjeta fotográfica) se completa por adelantado (impresa). Como regla general, los observadores inexpertos temen no tener tiempo para registrar los resultados de las observaciones de manera oportuna, por lo que comienzan con un intervalo de 3 minutos. La experiencia demuestra que en este caso la intensidad de las observaciones se distribuye de manera desigual. Al mismo tiempo, un observador capacitado puede, sin mucho esfuerzo, realizar GFRV para un grupo de seis a diez trabajadores con un intervalo de registro de 1 min. Le recomiendo que primero prepare varias formas de hojas de observación, en diferentes intervalos, para que en el proceso de trabajo tenga la oportunidad de elegir la mejor.

Características de la observación grupal. Cuando llegue el momento de completar la siguiente línea de la tarjeta fotográfica, las acciones / inacciones de cada uno de los empleados deben registrarse en las celdas correspondientes. Para ello, se está desarrollando sistema simplificado de índices de costes y pérdidas de tiempo de trabajo, donde se utilizan aquellos elementos de costes y pérdidas de tiempo de trabajo que son de mayor interés para realizar esta observación. (La aplicación en este caso de un sistema de indexación tan detallado como en un RFF individual puede ser demasiado complicada).

Para acelerar el proceso de fijación de los resultados de las observaciones GFRV, el observador debe aprender la notación utilizada de antemano. En este ejemplo, solo se utilizaron 13 índices:

MI - sesión informativa del maestro;
PZA - recibir una tarea;
PZG - recibir espacios en blanco;
SGP - entrega de productos terminados;
OP - tiempo operativo;
OPU - embalaje (parte del tiempo operativo);
ORM - mantenimiento del lugar de trabajo;
OLN - descanso y necesidades personales;
Polonia - tiempo de inactividad por causas ajenas al trabajador;
PRA - simple debido a conversaciones extrañas;
BPR - terminación irrazonable del trabajo;
OPO - llegar tarde;
BRU - salida irrazonable del lugar de trabajo.

Durante la GFRV, es más conveniente usar un reloj con una pantalla digital. El registro de las acciones de los trabajadores debe realizarse en el mismo orden (por ejemplo, comenzando desde el primero), y cada ciclo posterior debe comenzar de la misma manera. La secuencia de entradas no cambia incluso cuando las personas se mueven por el sitio durante el trabajo. Otra condición importante: el observador debe ver simultáneamente a todos los trabajadores durante todo el período de observación. Si no se puede cumplir esta condición, es mejor usar el método de observaciones momentáneas (de lo contrario, el observador se cansará mucho, ya que se verá obligado a moverse constantemente).

Después de completar las observaciones, se compila una declaración de los mismos costos y pérdidas de tiempo de trabajo ( pestaña. cinco). A diferencia de la declaración compilada al realizar un PDF individual, aquí no solo se resume el tiempo por categoría para cada uno de los empleados por separado, sino que también se calcula el valor promedio para todo el grupo. Al mismo tiempo, para cada uno de los tipos de costos fijos y pérdidas de tiempo, se indica su duración en minutos y la participación en el tiempo total de observación.

Pestaña. 5. Lista de costos y pérdidas de tiempo de trabajo similares para un grupo PDF (ejemplo)

Empresa: PE "Kolyadka"

Declaración de los mismos costes y pérdidas de tiempo de trabajo

turno: primero

Fecha: 01.10.09

Taller/departamento: Sección de montaje de muebles de gabinete

Nombre completo: 1 - Petrina MS; 2 - Melnichuk ZV; 3 - Strashko B. Yu.; 4 - Zadirko V. V.; 5 - Krizhuk M. M.; 6 - Jenízaro D. D.

Índice

Número de serie del empleado

La media

1

2

3

4

5

6

mín.

%

mín.

%

mín.

%

mín.

%

mín.

%

mín.

%

mín.

%

¿Cómo se determina la duración, porque los indicadores de la hora actual no son fijos? Para ello, se cuenta el número de registros con el mismo índice, que luego se multiplica por el valor del intervalo de observación. Por ejemplo: en el proceso de observaciones, la recepción de piezas de trabajo por parte de los trabajadores se registró 12 veces y el intervalo de observación fue de 2 minutos. Por tanto, el tiempo total empleado en esta operación es 12 x 2 = 24 minutos. Obviamente, cuanto más corto sea el intervalo, más precisos serán los resultados de las observaciones.

Este es un tipo de PDF muy conocido y popular, que atrae por la facilidad de implementación (formularios preparados, repartidos, explicados como llenar, recopilados), amplitud de cobertura y velocidad (en pocos días puede "observar" toda la empresa, incluso la dirección, si se permite).

¿Cuáles son las desventajas de tal "autoservicio"? Dado que el empleado lleva registros por su cuenta, aumentan los costos de tiempo; se distrae del trabajo: se pierde el ritmo de trabajo y aumenta la probabilidad de errores. Para minimizar los efectos negativos, al tomar autofotografías del tiempo de trabajo, solo pérdida de tiempo de trabajo. De hecho, dado que el empleado está inactivo de todos modos, significa que tiene tiempo para hacer una entrada en la hoja de observación ( pestaña. 6).

Pestaña. 6. Ficha de observación para autofotografía de jornada (ejemplo)

Empresa: PJSC "Moda"

Autofotografía del tiempo de trabajo

Tienda/Departamento: AUP

Fecha: 01.03.10

Cargo/profesión: economista

Nombre completo: E. V. Pushkareva

Equipo: -

Nº p/p

Razones de la pérdida de tiempo de trabajo

Descansos

Duración, mín.

¿Qué tan comunes son los datos de tiempo perdido?

inicio, h: mín.

fin, h:min

Ordenador se bloquea

Regularmente

Esperando la cita de un gerente

Sin embargo, hay casos en que un empleado durante el período de observación registra todos los costos y pérdidas de su tiempo de trabajo: de hecho, se realiza un FRV individual, pero los registros los realiza el "objeto observado" en sí. La mayoría de las veces esto se hace cuando se estudia el trabajo de los empleados.

Artículo facilitado a nuestro portal
los editores de la revista

MINISTERIO DE TRABAJO DE LA FEDERACIÓN DE RUSIA

OFICINA CENTRAL DE NORMAS LABORALES

REGULACIONES MEJORADAS INTERINDUSTRIALES
HORA
PARA TRABAJOS SOBRE DOCUMENTACIÓN
PROVISIÓN DE GESTIÓN

MOSCÚ 1995

Los estándares de tiempo fueron desarrollados por la Oficina Central de Normas Laborales del Ministerio de Trabajo de la Federación Rusa y el Instituto de Investigación de Documentación y Archivos de toda Rusia de Roskomarchive.

Los estándares de tiempo contribuyen a la mejora de la organización del trabajo de los trabajadores de los servicios

Soporte de documentación de gestión, servir como base para las descripciones de puestos, tablas de dotación de personal.

La colección contiene estándares para todo tipo de trabajos relacionados con el soporte documental de la gestión utilizando herramientas informáticas, y se recomienda su uso en organismos gubernamentales, empresas (asociaciones) independientemente de la propiedad, instituciones y organizaciones públicas.

Los estándares de tiempo ampliados para el trabajo en el soporte documental de la gestión fueron aprobados por el Decreto del Ministerio de Trabajo de Rusia con fecha 25 de noviembre de 1994 No. 72.

1. Parte general

1.1. Los estándares de tiempo agregados están diseñados para calcular los estándares de tiempo y organizar el trabajo en los servicios de soporte de documentación de gestión (DOE), determinar la intensidad laboral del trabajo, el número de empleados, y se recomiendan para su uso en autoridades ejecutivas federales, en empresas (asociaciones), independientemente de propiedad, en instituciones y organismos públicos.

1.2. Las funciones del servicio DOW están definidas por las Instrucciones estándar para el trabajo de oficina en los ministerios y departamentos de la Federación de Rusia, el Reglamento modelo sobre el Servicio de soporte de documentación de gestión.

1.3. La base para el desarrollo de estándares de tiempo se basa en los materiales de estudio de la organización del trabajo y las mejores prácticas de los empleados de los servicios de la institución educativa preescolar, fotografías de la jornada laboral, autofotos, datos sobre contabilidad operativa e informes. , los resultados de las evaluaciones de expertos de especialistas de los servicios de las instituciones educativas preescolares de los ministerios y departamentos.

1.4. En la elaboración de los patrones de tiempo se utilizaron los siguientes documentos normativos y metodológicos: Reglamento sobre la organización del racionamiento laboral en la economía nacional. Aprobado por el Decreto del Comité Estatal de Trabajo de la URSS y el Presidium del Consejo Central de Sindicatos de toda la Unión del 19 de junio de 1986 No. 226 / P-6;

1.5. Al racionar el trabajo de los empleados de la institución educativa preescolar, es necesario utilizar estándares de tiempo estándar y uniformes intersectoriales: Estándares de tiempo estándar para el trabajo de copia y pronta reproducción de documentos.- M., 1990; Normas uniformes de tiempo (entrenamiento) para trabajos mecanografiados - M., 1988; ya que las "Normas ampliadas..." no tienen en cuenta los costes de mecanografía, copia y reproducción.

1.6. La parte normativa de la colección contiene las siguientes secciones: el tiempo dedicado al trabajo de soporte de documentación para la gestión (elaboración y mantenimiento de nomenclaturas de casos, procesamiento, registro, contabilización del número de documentos, trabajo de seguimiento de la ejecución de documentos, creación y mantenimiento de archivadores, formación y procesamiento de casos en divisiones estructurales, examen científico y valor práctico de documentos, compilación de secciones anuales de inventarios de casos, transferencia de casos al archivo departamental); tiempo dedicado al trabajo del archivo de la organización (apoyo metodológico y organizativo para el trabajo, la creación de un aparato de referencia científica para los documentos del archivo de la organización, catalogación de documentos, el uso de documentos, servicios de información para instituciones y ciudadanos, realizando un control exhaustivo (temático) del estado y el funcionamiento del archivo de una institución subordinada, supervisando la organización de documentos en el trabajo de oficina de las divisiones estructurales del departamento (organización) y en las instituciones del sistema, garantizando la seguridad de documentos, contabilidad de documentos, ejecución técnica de obra).

1.7. La colección contiene estándares de tiempo en horas por unidad de medida aceptada del volumen de trabajo.

1.8. Los estándares se calculan a partir de los resultados de medir el costo del tiempo de trabajo durante una jornada laboral de 8 horas.

1.9. Las normas prevén la realización de todo el trabajo con documentos en un idioma y se aplican al trabajo con documentos de trabajo de oficina general.

1.10. Los estándares están diseñados para la interpretación de cada obra por un ejecutante.

1.11. En las tablas de la parte normativa de la colección se dan el nombre y contenido de los trabajos realizados y los tiempos establecidos para los mismos.

1.12. Dentro de la tabla, los estándares se organizan en una secuencia lógica de trabajo realizado, pero al mismo tiempo, el trabajo realizado con tecnologías automatizadas se ubica después de un trabajo similar realizado con tecnología tradicional.

1.13. La composición de los documentos, las reglas para su desarrollo, la ejecución se establecen de acuerdo con los requisitos del Sistema Estatal de Soporte de Documentación para la Gestión, las Reglas Básicas para el Funcionamiento de los Archivos Departamentales, las Instrucciones Estándar para el Trámite en los Ministerios y Departamentos de Rusia Federación (M., 1994).

1.14. La norma de tiempo para la realización de una unidad de trabajo normalizado se calcula de acuerdo con el estándar de tiempo operativo y está determinada por la fórmula:

H vr \u003d H K,

H - el estándar de tiempo operativo para la ejecución de este trabajo, establecido de acuerdo con la colección, h;

K: coeficiente que tiene en cuenta el tiempo dedicado al mantenimiento organizativo y técnico del lugar de trabajo, el descanso (incluidas las pausas para educación física) y las necesidades personales, % del tiempo operativo. De acuerdo con los resultados del análisis de mapas de fotografías y autofotos del tiempo de trabajo de los trabajadores, K se toma igual a 1.1.

1.15. El modo de trabajo y descanso de los operadores de computadoras electrónicas y computadoras y otros especialistas que trabajan directamente con computadoras personales depende de la naturaleza del trabajo realizado (ingreso de datos, ingreso de texto, edición, lectura de información de la pantalla). La duración continua del trabajo no debe exceder las 4 horas, mientras que después de cada hora de trabajo, un descanso de 5 a 10 minutos, y después de 2 horas, 15 minutos.

1.16. La unidad de medida "caja" significa una caja en la cantidad de 150 hojas de 210? 297 mm (formato A4). Los casos que contienen más o menos de 150 hojas se vuelven a calcular para un caso condicional con un volumen de 150 hojas.

1.17. El trabajo con mecanografiados en el servicio de oficina se normaliza de acuerdo con la tabla 3.1.2. (normas 3.1.2.1, 3.1.2.2).

1.18. La unidad de medida del volumen de trabajo - la hoja de autor - se toma como material que contiene 40 mil caracteres impresos, que son 16,7 páginas mecanografiadas impresas a intervalos de 1,5, cada una con 2450 caracteres.

1.19. Para la unidad de medida del volumen de trabajo: una caja, se toma una caja que contiene 10 cajas.

1.20. Para ciertos tipos de trabajo, no se tomó como unidad de medida 1, sino 10, 100. Esto debe tenerse en cuenta al calcular la cantidad de costos laborales para el alcance del trabajo planificado.

1.21. En caso de desviaciones significativas en el contenido del trabajo en comparación con este conjunto normativo y la inadecuación de cambiar la organización laboral existente, se pueden calcular los estándares locales para un servicio de documentación en particular.

1.22. Las normas locales para el trabajo no previsto por esta colección normativa se establecen por el método de reglamento técnico.

1.23. En base a los Estándares de Tiempo Agregado, se calcula el número de empleados del servicio de documentación.

1.23.1. A tal efecto, se determina en horas la intensidad laboral anual del trabajo normalizado (Tn), teniendo en cuenta cada tipo de trabajo realizado según la fórmula:

Tennesse = h vr vi,

donde H vr - el tiempo dedicado a la realización de un tipo de trabajo estandarizado específico, h;

Vi es el volumen de un tipo específico de trabajo realizado por año.

1.23.2. La intensidad laboral anual del trabajo no estandarizado Tn.n en horas se determina por el método de peritajes, teniendo en cuenta el volumen de trabajo realizado según la fórmula:

Тн.н = Тjнн Vj,

donde Тjнн es la intensidad laboral anual del trabajo no estandarizado de un tipo particular;

Vj - volumen anual de tipos de trabajo no estándar.

1.23.3. La intensidad laboral total anual To de las obras se calcula mediante la fórmula:

Eso \u003d Tn + Tn.n,

1.23.4. El número de asistencia de los trabajadores Chyav está determinado por la fórmula:

donde Fp es el fondo de tiempo de trabajo útil de un empleado por año, h (se supone que son 2006 horas-hombre).

En el Apéndice 2 se proporciona un ejemplo de cálculo del número de empleados del servicio de documentación.

2. Organización del trabajo

El servicio de apoyo documental a la gestión de una institución, cualquiera que sea la forma de titularidad, puede actuar como unidad estructural independiente o ser realizado por una sola persona.

Las funciones de los empleados del servicio de la institución educativa preescolar están determinadas por las descripciones de trabajo elaboradas de acuerdo con las "Características de tarifas y calificaciones para puestos de empleados en toda la industria": (Aprobado por el Decreto del Ministerio de Trabajo de la Federación Rusa el 10 de noviembre de 1992 No. 30 - M., 1992) y "Características de tarifas y calificaciones para puestos de empleados de instituciones presupuestarias y organizaciones del servicio de archivos estatal de la Federación Rusa", Apéndice 5 de la orden de Roskomarchiv de fecha 12/09/92 . No. 226. Los mismos documentos determinan los nombres de los puestos de empleados de los servicios de la institución educativa preescolar. Las funciones del servicio DOE incluyen:

apoyo organizativo y metodológico del trabajo con documentos en las divisiones estructurales de la organización e instituciones subordinadas;

introducción de normas para la documentación de soporte de la gestión y otros documentos normativos y metodológicos;

aceptación de documentos;

procesamiento de documentos y trabajo contable y de referencia;

control sobre la ejecución de documentos;

formación, almacenamiento de casos y su uso;

preparación y transferencia de casos al archivo de la organización y otros.

Las funciones del archivo de la organización incluyen:

completar documentos de subdivisiones estructurales de la organización;

contabilizar y garantizar la seguridad de los documentos recibidos en el archivo;

financiación de documentos aceptados para archivo;

compilar un aparato de referencia científica para documentos almacenados en el archivo;

realizar un examen del valor científico y práctico de los documentos almacenados en el archivo, brindando asistencia metodológica para llevar a cabo este trabajo en el trabajo de oficina de la organización;

preparación y transferencia de documentos para almacenamiento estatal;

presentación de formularios de informes estadísticos al archivo estatal:

formulario No. 5 "Pasaporte del archivo de una institución, organización y empresa que almacena documentación de gestión que se transferirá al almacenamiento estatal el 1 de diciembre de 19 ...", formulario No. 6 "Pasaporte del archivo de una institución, organización y empresa que almacena documentación científica y técnica sujeta a transferencia a almacenamiento público el 1 de diciembre de 19.., formulario No. 7 “Pasaporte del archivo de una institución, organización y empresa que almacena documentos de películas y fotografías para ser transferidos a almacenamiento público el 1 de diciembre de 19.. del año”;

el uso de documentos almacenados en el archivo, verificando la seguridad, corrección de la formación y ejecución de casos en el trabajo de oficina de la organización;

participación en la elaboración de documentos normativos y metodológicos (instructivos, recomendaciones, reglamentos, etc.) para el archivo y organización de documentos en el trabajo de oficina.

Las condiciones organizativas y técnicas adoptadas en la colección prevén:

organización racional de los lugares de trabajo;

recepción oportuna por parte de los empleados de la información, consultas e instrucciones necesarias;

observancia de un modo racional de trabajo y descanso;

asegurando las normas sanitarias establecidas.

Los lugares de trabajo de los trabajadores del servicio de documentación están equipados con una mesa de un solo pedestal (con un archivo adjunto), que proporciona una ubicación conveniente para el equipo de oficina y los elementos de trabajo, y en los cajones de la mesa: almacenamiento de documentos y artículos de papelería relevantes.

Los cajones del escritorio deben estar equipados con dispositivos para la ubicación conveniente de las carpetas. Es deseable que se adjunte a cada caja una tarjeta con una lista de las carpetas que contiene. Debe haber un gabinete para almacenar literatura y documentos especiales de referencia.

Se proporciona a los empleados del servicio de documentación los materiales de referencia necesarios (entre ellos: instrucciones para el mantenimiento de registros y otros documentos normativos y metodológicos, libros de referencia sobre la legislación vigente, libros de referencia sobre división administrativo-territorial, diccionarios ortográficos y terminológicos, libros de referencia sobre escritura individual palabras, listas de empleados de la organización y sus subdivisiones estructurales con indicación de números de teléfono y direcciones, libros alfabéticos de direcciones y números de teléfono de empleados asociados con las actividades de esta organización, fichas de colecciones de resoluciones y órdenes de un órgano superior, y otros).

En relación con la introducción de tecnologías automatizadas en las actividades de los servicios DOW, los lugares de trabajo de los especialistas deben estar equipados con computadoras personales profesionales (PC) como IBM PC XT / AT con los siguientes parámetros principales: RAM de al menos 640 KB y externo capacidad de memoria en el disco duro de al menos 20 MB. La computadora debe estar equipada con una impresora de letra grande.

El PC está equipado con un filtro óptico de vidrio o plástico. La pantalla de alta resolución reduce la fatiga visual. La iluminación de la pantalla debe ser igual a la iluminación de la habitación. La pantalla de la computadora está ubicada en ángulo recto con las ventanas de la sala de trabajo.

El régimen de trabajo y descanso de los trabajadores que intervienen en la gestión documental se establece en base a la rutina diaria, teniendo en cuenta la regulación de todos los trabajos obligatorios y la realización de los más difíciles de ellos por la mañana, cuando los trabajadores tienen una alta estabilidad. capacidad de trabajo. Junto con esto, es necesario realizar pausas de cultura física que duren 5-10 minutos. 1 - 1,5 horas antes del almuerzo y 1 - 1,5 horas antes del final del trabajo.

El modo de trabajo y descanso de los especialistas que trabajan en una PC está determinado por las "Normas y reglas sanitarias temporales para empleados de centros informáticos", aprobadas por el Jefe Adjunto de Sanidad Pública de la URSS, 2.03.1988, No. 4559-88 .

3. PARTE REGLAMENTARIA

3.1. Tiempo dedicado al trabajo de apoyo a la gestión de la documentación

3.1.1. Recopilación y mantenimiento de nomenclaturas de casos

Intérpretes: jefe de la oficina, inspector principal, inspector, empleado, operador de computadoras y computadoras electrónicas, administrador de documentos.

Título profesional

Unidad de medida para el alcance del trabajo

Estándar de tiempo, h.

1. Elaboración y mantenimiento de la nomenclatura de asuntos de la unidad estructural
El estudio de los documentos reglamentarios y metodológicos, las funciones de esta unidad estructural, las características de su trabajo de oficina, la composición y el contenido de los documentos, la determinación de los términos de su almacenamiento, la compilación, la sistematización de los títulos de los casos, la observación por parte del jefe de la unidad estructural, monitoreando la corrección de la formación de casos.

2. Elaboración y mantenimiento de la nomenclatura de asuntos de la organización.
El estudio de documentos normativos y metodológicos, manuales de referencia, nomenclaturas de casos de divisiones estructurales, funciones de la organización, características del trabajo de oficina, composición y contenido de documentos, determinación de sus períodos de almacenamiento, desarrollo de un esquema de clasificación para la nomenclatura de casos. , unificación, redacción general del texto de todas las secciones de la nomenclatura de casos, identificación de documentos que no constituyen unidades estructurales incluidas en la nomenclatura de casos, elaboración de una nomenclatura de casos (con índice, prefacio, lista de abreviaturas), coordinación con el archivo departamental, consideración en reunión de la Comisión Pericial Central (CEC) (CE) de la organización, coordinación con una institución archivística (archivo estatal), registro y aprobación de la nomenclatura de casos; controlar la corrección de la formación de casos durante el año, hacer ajustes a la nomenclatura de casos, compilar una entrada final para la nomenclatura de casos, transferir la información final al sistema de recuperación de información y archivo departamental en la forma prescrita
Número de posiciones en la nomenclatura de casos:
3. Gestión automatizada de la nomenclatura de los asuntos de la organización *
Encendiendo la computadora, llamando a la visualización del formato de acuerdo con el programa, ingresando datos sobre cambios en la nomenclatura de casos, apagando la computadora
Número de posiciones en la nomenclatura de casos:

* Durante todo el año se realizan labores de control de formación de casos en labores de oficina.

* La norma también es aplicable para determinar el tiempo dedicado a compilar y mantener la nomenclatura de asuntos de una gran unidad estructural (departamento principal, departamento, etc.)

3.1.2. Procesamiento, registro, contabilidad del número de documentos.

Intérpretes: jefe de oficina, jefe de expedición, inspector, secretario-mecanógrafo, transitario, empleado, operador de computadoras y computadoras electrónicas, administrador de documentos.

Título profesional

Estándar de tiempo, h

1. Procesamiento de documentos entrantes
Recibir correspondencia, verificar la integridad del empaque y los archivos adjuntos, corregir el direccionamiento, abrir el sobre, sistematizar documentos para registrados y no registrados, compilar tarjetas de registro (RC), colocar, completar sellos de registro, distribuir documentos para transferir al jefe de la organización para consideración y resolución y a los sujetos a transferencia para ejecución a divisiones estructurales, transferencia de documentos para ejecución*

10 documentos

2. Tramitación de documentos recibidos por fax
Recepción de señal. Recepción del texto, división en hojas de formato A4, preparación de tarjetas de registro (RC), pegado, llenado de sellos de registro, transferencia de documentos para ejecución
3. Procesamiento de telegramas
Recibir un texto de un teletipo, compilar un AC, poner y llenar sellos de registro, enviar telegramas a la gerencia para una resolución, recibir un telegrama, registrar el texto de una resolución en el AC, enviar un telegrama y AC al contratista

1 telegrama

4. Procesamiento de mensajes telefónicos entrantes
Recibir un mensaje telefónico, registrarse, redactar un texto en un diario, informar (por teléfono) al ejecutante sobre el contenido del mensaje telefónico recibido, controlar el cumplimiento del plazo

1 mensaje telefónico

5. Tramitación de los documentos presentados
Recepción de documentos ejecutados, verificación de la correcta ejecución de documentos, presencia de anexos especificados en el documento principal, registro de documentos en el RKF (número de caso en el que se coloca el documento ejecutado), clasificación de documentos por direcciones y tipos de envíos postales , poner la dirección en el sobre, doblar e insertar documentos en sobres, sellar sobres, marcar sobres, compilar un registro

10 documentos

6. Tramitación de documentos enviados por fax
Recepción de documentos ejecutados, verificación de la corrección del papeleo, la disponibilidad de las aplicaciones especificadas en el documento principal; registro de documentos; encender el fax, establecer comunicación con el destino, enviar texto, apagar la máquina
7. Procesamiento de mensajes telefónicos enviados
Transmisión de texto, registro

1 mensaje telefónico

8. Registro de certificados de viaje
Registro de un certificado en la forma prescrita, colocación y certificación de una marca a la llegada (salida) de un empleado.

1 certificado de viaje

9. Registro automatizado de documentos entrantes
Encendiendo la computadora, llamando el formato del formulario de registro y control (RKF) en la pantalla, ingresando información sobre el tipo de documento, su autor, fecha e índice asignado al documento por la organización autora, sobre el contenido del documento (título), solicitudes, detalles de control, el número de hojas del documento, asignando la fecha de registro del documento de acuerdo con la fecha de llenado del RKF, asignando un número de registro al documento; apagar la computadora

10 documentos

10. Registro automatizado de documentos creados para uso interno
Encendiendo la computadora, llamando a la pantalla de formato (RKF), ingresando en la información de RKF sobre el tipo de documento, su autor, el texto del resumen del documento (encabezado) y las aplicaciones, la cantidad de hojas del documento; asignación de la fecha de registro al documento según la fecha de llenado del RKF; asignar un número de registro a un documento; ingresar información sobre los autores y el contenido de las resoluciones en el RKF, apagar la computadora

10 documentos

11. Registro automatizado de documentos internos enviados
Encender la computadora, llamar al formato RKF a la pantalla, seleccionar códigos (nombres) de los destinatarios, ingresar información sobre la cantidad de copias enviadas a cada dirección, resumir información sobre la cantidad de copias enviadas a todas las direcciones; apagar la computadora

10 documentos

12. Registro automatizado de documentos de iniciativa enviados
Encender la computadora, llamar al formato RKF a la pantalla, ingresar información sobre el documento en el RKF, un resumen (título) del documento y las aplicaciones, el tipo de documento, la cantidad de hojas; asignar la fecha de registro del documento de acuerdo con la fecha de llenado del RKF; asignar un número de registro a un documento; selección de códigos (nombres) de organizaciones destinatarias, ingreso de información sobre el número de copias enviadas a cada destinatario, resumen del número total de copias, entrada en el RKF, impresión del RK , apagar la computadora

10 documentos

13. Contabilidad automatizada del número de documentos creados para uso interno
Encendiendo la computadora, generando una solicitud para buscar el RKF de acuerdo con los detalles dados para obtener la modificación deseada del formulario de salida; clasificar RKF de acuerdo con los valores de detalles dados, contar el número de RKF, apagar la computadora

100 documentos

14. Contabilidad automatizada del número de documentos internos enviados
Encendiendo la computadora, generando una solicitud para buscar el RKF de acuerdo con los detalles dados para obtener la modificación deseada del formulario de salida; clasificar el RKF de acuerdo con los valores de detalles especificados, contando el número de copias enviadas de los documentos; apagar la computadora

100 documentos

15. Contabilidad automatizada del número de documentos entrantes, documentos de respuesta a documentos entrantes, documentos de iniciativa enviados
Encendiendo la computadora, generando una solicitud para buscar el RKF de acuerdo con los detalles dados para obtener la modificación necesaria del formulario de salida; clasificar RKF de acuerdo con los valores de detalles dados, contar el número de RKF, apagar la computadora

100 documentos

16. Contabilidad automatizada del volumen de flujo de documentos de la institución
Encender la computadora, generar una solicitud para los detalles dados, clasificar el RKF de acuerdo con los valores dados de los detalles, contar la cantidad de RKF y enviar copias de documentos, imprimir, apagar la computadora

100 documentos

En caso de realizar trabajos de preparación para reproducción de RK y documentos para contratistas, el estándar aumenta en 0,45 horas por cada 10 documentos.

3.1.3. Trabajar en el control de la ejecución de documentos.

Título profesional

Unidad de medida de la cantidad de trabajo.

hora estándar, h

1. Control de ejecución de documentos
Redactar la CA, si no se traslada del servicio de registro, poner una “K” (control) en el documento y en la CA, depositar la primera copia de la CA en el archivador, enviar la segunda copia de la AC junto con el documento a la unidad estructural al contratista, seguimiento de la ejecución del documento, recordatorio de la fecha límite, obtención de información sobre los resultados de la ejecución, registro de información en la República de Kazajstán, información a los gerentes sobre el estado de la ejecución, eliminación el documento de control. Compilación de un resumen de documentos que no se ejecutaron a tiempo, compilación de un resumen de la ejecución de documentos sujetos a control, generalización de los resultados de la ejecución de documentos por divisiones estructurales, análisis del estado de ejecución de documentos en la organización.

10 documentos

2. Control sobre la ejecución de las solicitudes de los ciudadanos
Mismo

10 documentos

3. Control automatizado de la ejecución de documentos entrantes
Encender la computadora, ver el documento, llamar el documento a la pantalla RKF, ingresar los detalles de control de la tarea (resolución) en la base de datos, imprimir el RKF, colocar el RKF en el archivo de control y referencia, transferir el documento al RKF para la ejecución, recepción de un documento controlado y RKF, control sobre la corrección del registro y fecha límite para la ejecución del documento, ajuste del RKF; registro del documento ejecutado; completar el RKF en función de los resultados de la ejecución del documento; impresión del RKF, la formación de un resumen de la ejecución de documentos controlados para detalles específicos individuales o sus combinaciones; realizar trabajos de referencia e información, obtener formularios de salida para contabilidad y control de documentos, apagar la computadora

10 documentos

4. Control automatizado de la ejecución de los recursos de los ciudadanos
Mismo

10 documentos

5. Control automatizado sobre la ejecución de documentos creados para uso interno
Mismo

10 documentos

3.1.4. Creación y mantenimiento de archivadores

Intérpretes: jefe de la oficina, inspector principal, inspector, empleado, secretario-mecanógrafo, operador de computadoras y computadoras electrónicas, administrador de documentos.

Título profesional

Unidad de medida de la cantidad de trabajo.

Estándar de tiempo, h

1. Elaboración y mantenimiento de un fichero de control y referencia
Sistematización, disposición de la CR en el archivador de acuerdo con los clasificadores o el esquema de construcción del archivo de fichas; realizar cambios en las tarjetas (registrar información sobre el artista, posponer la fecha límite, etc.); selección de tarjetas para documentos cuyos plazos están por vencer (para informar a los albaceas), reordenación de la CA para documentos completos en la sección correspondiente del archivador, selección de CA para documentos con vencimiento (para informar a la gerencia)

10 registros

2. Mantener una base de datos automatizada para controlar la ejecución de documentos
Encender la computadora, llamar a los detalles del documento en la pantalla, llamar al formato RKF, completar una tarjeta para un documento recién recibido o hacer cambios (adiciones) a la tarjeta, información sobre los artistas, fechas límite (aplazamiento de fechas límite); selección de fichas dentro del sistema (fichas para documentos ejecutados y no ejecutados, para documentos con plazo vencido) y por tramos; impresión de tarjetas para documentos con plazos vencidos para informar a los gerentes; impresión de tarjetas; apagar la computadora

10 cartas

3. Elaboración y mantenimiento de una ficha índice sobre las propuestas y denuncias de los ciudadanos
Relleno de las fichas según el formulario establecido, sistematización, colocación del RC de acuerdo con los clasificadores o el esquema para la construcción de un archivo de fichas, realización de cambios en las fichas

10 registros

4. Elaboración y mantenimiento de tarjetas temáticas para normas, órdenes y decisiones departamentales.
Relleno de tarjetas según el formulario establecido, sistematización, organización de tarjetas temáticas de acuerdo con clasificadores o un esquema de índice de tarjetas, organización de nuevas tarjetas, modificación de tarjetas

10 cartas temáticas

3.1.5. Formación y ejecución de casos en divisiones estructurales, examen del valor científico y práctico de documentos, compilación de secciones anuales de inventarios de casos, transferencia de casos a un archivo departamental.

Intérpretes: jefe de la oficina, inspector principal, empleado, secretario-mecanógrafo, operador de computadoras y computadoras electrónicas, administrador de documentos.

Título profesional

Unidad de medida de la cantidad de trabajo.

Estándar de tiempo, h

1. Formación de archivos de almacenamiento permanente, redacción de títulos, registro de archivos (documentación de gestión)
Agrupar los documentos ejecutados en casos, verificar el cumplimiento del contenido de los documentos con los títulos de los casos según la nomenclatura de los casos, la corrección del diseño y la integridad (integridad) de los documentos, numeración de las hojas en el caso, compilación de un inventario interno de los documentos del caso y un certificado, recopilando y aclarando los títulos de los casos, describiendo los casos en las cubiertas
2. Formación de archivos sobre el personal de la organización, redacción de encabezados, registro de archivos.
Mismo
3. Formación de casos de almacenamiento temporal (más de 10 años), compilación de encabezamientos, registro de casos
Mismo
4. Formación de casos de almacenamiento temporal (hasta 10 años), compilación de encabezados, registro de casos (documentación de gestión)
Agrupar los documentos ejecutados en casos, verificar la conformidad del contenido de los documentos con los encabezados de los casos según la nomenclatura de los casos, la corrección de la ejecución y la integridad (integridad) de los documentos, compilar y aclarar los encabezados de los casos, describir los casos en el cubre
5. Realizar un examen del valor científico y práctico de los documentos y redactar un acto sobre la asignación para la destrucción de documentos y archivos que no están sujetos a almacenamiento.
Estudio de la composición y el contenido de los documentos, determinación de su significado científico, histórico y práctico, revisión hoja por hoja de los casos, selección de documentos para el almacenamiento permanente y temporal para la destrucción, redacción de un acto sobre la asignación para la destrucción de documentos. que no están sujetos a almacenamiento, consideración del acto en una reunión de la CCA (CE), aprobación del acto
6. Elaborar secciones anuales de inventarios de casos de almacenamiento permanente y temporal (más de 10 años) para ser transferidos al archivo de la organización
Compilación de la sección anual del inventario de casos que han pasado el examen de valor, consideración de la sección preparada en la reunión de la CEC (EC), revisión según comentarios, ejecución, aprobación en la forma prescrita, verificación de la calidad de la formación y ejecución de casos, la concordancia del número de casos anotados en el inventario con el número de casos archivados según la nomenclatura de casos; colocar cifrados temporales (a lápiz) en las cubiertas de los casos

10 entradas de inventario descriptivas

7. Compilación automatizada de secciones anuales de inventarios de casos de almacenamiento permanente y temporal (más de 10 años) para ser transferidos al archivo de la organización
Encendiendo la computadora, llamando el formato de inventario en la pantalla, ingresando datos sobre casos que han pasado el examen de valor; lectura del inventario compilado, edición; imprimir; consideración de la sección anual del inventario en una reunión de la CCA (CE); realizar cambios en el inventario de acuerdo con los comentarios realizados; enumerar la sección de inventario después de la revisión, apagar la computadora

10 entradas de inventario descriptivas

8. Transferencia de casos al archivo de la organización desde la unidad estructural
Traslado de casos individualmente según inventarios y nomenclaturas de casos, traslado de copias de inventarios, nomenclaturas de casos, control y referencia y expedientes temáticos según cronograma, ejecución del traslado en la forma prescrita

3.2. Tiempo dedicado al trabajo del archivo de la organización.

3.2.1. Apoyo metodológico y organizativo del trabajo.

Título profesional

Unidad de medida de la cantidad de trabajo.

Estándar de tiempo, h

1. Elaboración de manuales normativos y metodológicos (instructivos, recomendaciones, disposiciones)
Elaborar una bibliografía, estudiar literatura y documentos científicos y metodológicos sobre el tema, identificar y recopilar materiales, analizarlos, elaborar un plano y diagrama de un manual, sistematizar información, redactar un texto, editar, discutir, finalizar según comentarios

3.2.2. Creación de un aparato científico de referencia para los documentos del archivo de la organización.

Intérpretes: jefe del archivo, archivista de la 1ª categoría, archivista de la 2ª categoría, archivista.

Título profesional

Unidad de medida de la cantidad de trabajo.

Estándar de tiempo, h

1. Elaboración de secciones anuales de inventarios sumarios de cajas de almacenamiento permanente
Redacción, elaboración de un inventario (sección anual del inventario resumido) en la forma prescrita, consideración en una reunión de la CCA (EC), presentación de un inventario para su aprobación por el EPC del archivo estatal, discusión, revisión basada en comentarios , aprobación por el jefe de la organización

10 entradas de inventario descriptivas

2. Recopilación de inventarios resumidos de casos por personal
Redacción, elaboración de un inventario (sección anual del inventario resumido) en la forma prescrita, consideración en una reunión de la CCA (EC), presentación de un inventario para su aprobación por el EPC del archivo estatal, discusión, revisión basada en comentarios , aprobación por el jefe de la organización

10 entradas de inventario descriptivas

3. Compilación de prefacios de inventarios de fondos de archivo
El estudio de la literatura de referencia legislativa y científica, la historia del fondo y sus documentos a fin de determinar las fechas de formación, reorganización, cambio de nombre, liquidación del creador del fondo. aclaración de su jurisdicción, funciones, estructura, estudio del sistema de trabajo de la oficina, naturaleza y condición de los documentos, recopilación y análisis de información sobre la presencia y composición del aparato científico de referencia (RSA) al fondo, sobre las características de procesamiento y sistematización de documentos, redacción del texto del prefacio, discusión, revisión según comentarios
4. Recopilación de información histórica sobre los fondos de archivo de organizaciones, instituciones y empresas.
Recopilación de datos sobre la historia del fundador sobre la base de información identificada en la preparación de prefacios a las descripciones de casos para este período, redacción del texto de la referencia, discusión, revisión de acuerdo con los comentarios.
5. Recopilación de índices temáticos, geográficos y de nombres para inventarios de casos completos
Revisar el inventario, identificar datos, escribir fichas (con un concepto por ficha), elaborar un índice

10 fichas

3.2.3. Catalogación de documentos

Los ejecutantes son el jefe del archivo, el archivista de 1ª categoría, el archivista de 2ª categoría, el archivista, el operador de ordenadores y ordenadores electrónicos.

Título profesional

Unidad de medida de la cantidad de trabajo.

Estándar de tiempo, h

1. Elaboración de fichas y mantenimiento de un archivador de materias (materia-temática)
Estudiar el inventario para seleccionar casos para catalogar documentos, hojear los archivos, identificar documentos sujetos a catalogación, anotar el contenido de los documentos identificados, escribir tarjetas en la forma prescrita, poner un sello de catalogación en las cubiertas de los casos; agrupando las fichas alfabéticamente por conceptos temáticos, luego según el esquema adoptado para este archivador; disposición de las tarjetas en el índice de tarjetas de acuerdo con el esquema de sistematización aceptado

10 cartas

2. Creación de una base de datos automatizada de documentos de archivo
Estudio del inventario, selección de casos, revisión de casos hoja por hoja, identificación de documentos, encendido de la computadora, llamada al visor del formato de ficha, llenado, sistematización de las fichas de acuerdo con los índices establecidos según el esquema aceptado; apagar la computadora; colocar un sello de catalogación en la tapa de un estuche
- con tarjetas impresas
Mismo

10 cartas

- sin impresión de tarjetas
Mismo

10 cartas

- sobre figuras estatales, públicas y creativas
Mismo

10 cartas

- por personal
Mismo

10 cartas

3. Recopilación de tarjetas y mantenimiento de un índice de tarjeta personal (para figuras estatales, públicas y creativas)
Estudio del inventario, selección de casos para catalogar documentos, revisión de casos hoja por hoja, identificación de documentos sujetos a catalogación, estudio del contenido de documentos identificados, redacción de fichas en la forma prescrita, agrupación de fichas por apellidos, nombre nombres y patronímicos en orden alfabético, luego según el esquema adoptado para este archivador; disposición de las tarjetas en el índice de tarjetas de acuerdo con el esquema de sistematización aceptado

10 cartas

4. Elaboración de fichas y mantenimiento de un archivador para el personal de la organización
Mismo

10 cartas

3.2.4. Uso de documentos. Servicio de información de instituciones y ciudadanos

Intérpretes: jefe del archivo, archivista de la 1ª categoría, archivista de la 2ª categoría, archivista, archivista.

Título profesional

Unidad de medida de la cantidad de trabajo.

Estándar de tiempo, h

1. Ejecución de solicitudes de temas
Familiarización con la solicitud, estudiando el aparato de referencia científica de los documentos de archivo, identificando información sobre el tema de la solicitud, escribiendo el texto de respuesta.
2. Identificación temática y elaboración de un documento informativo
Visualización de casos, identificación de información sobre el tema, compilación del texto de un documento informativo (lista temática, carta informativa)

1 hoja impresa

3. Expedición de estuches para uso temporal
Familiarización con el requerimiento, determinación de ubicación de casos por indicadores topográficos, incautación de casos, colocación de mapas sustitutos, verificación del cumplimiento de la cifra y título en la portada del caso y en el inventario (nomenclatura de casos), verificación del numeración de hojas y el estado físico de los casos, elaboración de un acta sobre la expedición de casos en uso temporal, expedición
4. Recepción de visitantes con fines de consulta
Asesorar en la composición y contenido de documentos sobre el objeto de la solicitud, informando sobre la disponibilidad de documentos en el archivo para obtener un certificado de trabajo, servicio, estudio

1 visitante

5. Ejecución de solicitudes de carácter social y jurídico
Familiarización con la solicitud (solicitud), estudio del aparato de referencia científica y documentos de archivo, identificación de información biográfica, redacción del texto de la referencia de archivo *
6. Aceptación y emisión de libros de trabajo no reclamados
Aceptación de libros de trabajo para almacenamiento, registro de admisión, colocación de libros de trabajo en un archivador en orden alfabético, emisión de libros de trabajo a propietarios

1 libro de trabajo

* La información se revela por un período no mayor a 5 años

3.2.5. Realización de una verificación exhaustiva (temática) del estado y funcionamiento del archivo de una institución subordinada

Intérpretes - jefe del archivo, archivero de la 1ra categoría.

Título profesional

Unidad de medida de la cantidad de trabajo.

estándar

tiempo

1. Realización de una auditoría integral (temática) del estado y operación del archivo de una institución subordinada (participación en la auditoría junto con empleados del archivo estatal)
Estudiar las condiciones para almacenar archivos, el estado de la contabilidad y el aparato de referencia científica, la eficiencia del uso de documentos, verificar la preparación de los documentos para transferirlos al almacenamiento departamental estatal, la exactitud del examen del valor, procesar archivos, informar a la gerencia de la organización sobre los resultados de la verificación, discutiendo los resultados de la verificación en el archivo de una institución subordinada, redactando un certificado sobre los resultados de la verificación

1 complejo

3.2.6. Control sobre la organización de documentos en el trabajo de oficina de las divisiones estructurales del departamento (organización) y en las instituciones del sistema.

Intérpretes: jefe de oficina, jefe de expedición, inspector superior, inspector, jefe de archivo, archivero de primera categoría, archivero de segunda categoría.

Título profesional

Unidad de medida de la cantidad de trabajo.

Estándar de tiempo, h

1. Realización de una auditoría de la organización del trabajo con documentos en las divisiones estructurales del departamento y en las instituciones de su sistema.
El estudio de las principales tareas y funciones de la institución en su conjunto y sus divisiones estructurales, elaborando un plan de inspección, estudiando el trabajo con documentos en el objeto inspeccionado (junto con los empleados del servicio administrativo), informando a la gestión de la institución (unidad estructural) sobre los resultados de la inspección, discutiendo los resultados de la inspección en la instalación, recopilando certificados testimoniales
1 cheque de una unidad estructural (institución), cuya nomenclatura de casos incluye hasta 100 artículos
2. Control sobre la organización del trabajo con documentos en el trabajo de oficina de las divisiones estructurales de la institución.
Verificación (junto con los empleados del servicio administrativo) de la exactitud de la formación y descripción de los casos, garantizando la seguridad de los documentos en el trabajo administrativo de compilación de inventarios, preparando casos para transferirlos al archivo departamental; preparación de propuestas para mejorar el trabajo con documentos
1 verificación de trabajo con documentos de una unidad estructural, cuya nomenclatura de casos incluye hasta 100 artículos
3. Consulta oral de los empleados de la organización
Asesoramiento en la formación de expedientes, compilación de nomenclaturas de casos, inventarios, realización de un examen de valor, selección de documentos para el almacenamiento estatal, aplicación práctica de ayudas metodológicas.

1 consulta

4. Realización de consultas por escrito.
Registro de una respuesta a los empleados de la organización sobre la formación de casos, la compilación de nomenclaturas de casos de inventario, el examen de valor, la selección de documentos para almacenamiento estatal, la aplicación práctica de ayudas metodológicas.
1 carta de despacho en 1 hoja mecanografiada

3. 2.7 Garantizar la seguridad de los documentos

Intérpretes: jefe de archivo, archivero de primera categoría, archivero de segunda categoría, archivero, custodio principal de fondos, guardián de fondos, archivero

Título profesional

Unidad

medidas de volumen de trabajo

Estándar de tiempo, h

1. Recepción de casos en el archivo desde la unidad estructural
Familiarización con el estado de cosas, verificación de la corrección de la ejecución de los casos, aceptación de casos según el inventario (único), recepción de un archivo de control y referencia para los documentos de esta sección anual del inventario, registro (en dos copias del inventario) información sobre el número de casos realmente aceptados, número de casos faltantes; colocación de cajas en el lugar de almacenamiento, una marca en índices topográficos sobre la colocación de cajas, una entrada en el libro de recepción y eliminación de documentos
2. Selección, elaboración y traslado de documentos para desinfección, desinfestación, restauración y encuadernación
Selección de archivos de acuerdo con los actos de verificación de disponibilidad, índice de tarjeta (diario) de contabilización de la condición física de los documentos, registro en el libro para emitir archivos del archivo, realizar un pedido en la forma prescrita, transferir archivos al laboratorio
3. Emisión (recepción) de casos
Expedición de cajas: familiarización con la orden, determinación de la ubicación de cajas por indicadores topográficos, incautación de cajas, colocación de tarjetas sustitutas, determinación de la correspondencia de la cifra y título en la cubierta de la caja y en el inventario (nomenclatura de expedientes), comprobando la numeración de folios y el estado físico de los expedientes, anotación en los expedientes del libro de emisión de los archivos. Recepción de casos: inspección visual de casos, verificación de la numeración de hojas y el estado físico de los casos, una nota sobre la devolución de casos en el libro de emisión, retiro de tarjetas de diputados, apilamiento de casos en lugares de almacenamiento

10 casos emitidos o aceptados para archivo

4. Caja de cartón
Colocar cajas en la caja en orden numérico, escribir una etiqueta, pegarla en la caja
5. Formación de fardos de cajas para almacenar
Agrupar casos en orden numérico, escribir una etiqueta, colocar una etiqueta en un cordel, vendar casos
6. Recopilación de índices topográficos
Relleno de las columnas de la ficha según la forma establecida, agrupación de fichas en la secuencia de bastidores, números de fondo

10 cartas

7. Mantenimiento automatizado de marcadores topográficos
Encienda la computadora, llame a la pantalla de formato; completar las columnas (aclaración de datos en las columnas) de la ficha, agrupando las fichas en la secuencia de disposición establecida; imprimir; apagar la computadora

10 cartas

8. Comprobación de la disponibilidad y el estado de los documentos
Conciliación de la disponibilidad real de cajas en los sitios de almacenamiento y según el inventario (nomenclatura de cajas), el artículo descriptivo del inventario (nomenclatura de cajas) con la descripción en la portada de la caja, comprobando el estado físico y ejecución técnica de casos, llenando la hoja de verificación de disponibilidad indicando el estado físico de los casos en ella, redactando un acta de verificación de la disponibilidad y el estado de los asuntos en el fondo

El tiempo se usa ampliamente para establecer estándares de tiempo, que es simple, comprensible y conveniente, brinda resultados bastante precisos. Las normas de tiempo son el tipo más común de normas, por lo tanto, parecería que el tiempo debería ser el tipo de observación más popular.

Sin embargo, este no es el caso: se menciona y se usa mucho más a menudo en la práctica.fotografía del tiempo de trabajo (FW) - un tipo de seguimiento del proceso de trabajo, diseñado para estudiar la estructura de costos y pérdidas de tiempo de trabajo, así como determinar su relación cuantitativa. Al igual que el cronometraje, es conveniente, simple y da resultados bastante confiables. Al mismo tiempo, se presta atención a todo el tiempo de trabajo y no solo a operaciones o técnicas individuales.

Los resultados de la FVR se pueden utilizar para:

  • aumentar la productividad laboral mediante la eliminación de las pérdidas y pérdidas de tiempo de trabajo identificadas;
  • establecer las causas del incumplimiento de las normas laborales y tareas productivas;
  • racionando el tiempo de mantenimiento del lugar de trabajo, descanso y necesidades personales, así como el tiempo preparatorio y final;
  • determinación indirecta de las normas del número y servicio (a través de la evaluación de la carga de trabajo durante el turno).

    Al organizar la observación, se debe considerar para qué se utilizarán los resultados:

    1. Estudiar la estructura de costes, la pérdida de tiempo de trabajo y el desarrollo de medidas para mejorar la productividad. En este caso, las observaciones deben llevarse a cabo en las condiciones que realmente prevalecen en el lugar de trabajo dado. En este caso, el objeto de observación se elige arbitrariamente, sin condiciones adicionales.

    2. Para definir estándares. Con esta opción, al igual que con la temporalidad, deben cumplirse requisitos adicionales: a) el trabajador de mayor productividad no puede ser elegido como objeto de observación (artículo 85 Código Laboral de Ucrania ) y b) durante el período de observación, deben proporcionarse condiciones de trabajo normales (artículo 88 del Código Laboral de Ucrania).

    Dependiendo del objeto de observación, existen diferentes tipos de FRF:individual, grupo Y brigada. Al mismo tiempo, las observaciones pueden cubrir tanto el turno de trabajo completo (foto de la jornada laboral) como parte del mismo. Consideremos con más detalle las características de cada tipo de FRV.

    PDF individuales

    En este caso, el objeto de observación es la actividad laboral de un empleado. Un PDF individual te permite estudiar con el máximo grado de detalletiempo de trabajo(costos y pérdidas). Los resultados del PDF se registran convenientemente en archivos pre-preparadoshojas de observación o fotomapas (pestaña. una).

    En la parte principal de la hoja de observación, en la columna "costos / pérdidas de tiempo de trabajo" (columna 1), se registran todas las acciones del empleado que realiza durante el período de observación; mientras que la grabación se lleva a cabo de forma arbitraria.

    Se realiza la observación durante el tiempo establecido.continuamente. Las acciones/períodos de inactividad del empleado se suceden, por lo que no es necesario fijar la hora de inicio y fin de cada una.

    En la columna "hora actual" (columna 2) se fijahora de finalizacióncada acción / período de inactividad,hora de inicioes la hora de finalización de la anterior. Como regla general, la grabación es precisa al minuto, por lo que es suficiente para el observador tener un reloj ordinario. En los casos en que se necesite un resultado más preciso, se deben utilizar instrumentos más precisos (cronómetro).

    En la columna “duración” (columna 3) se registra la duración de cada uno de los periodos, que se define como la diferencia entre el “tiempo actual” de este elemento y el “tiempo actual” del anterior. Para no distraer al observador, este indicador se calcula después de que se completa la observación.

    Al realizar el PDF de procesos de mano de obra manual-máquina y automatizados, el tiempo operativo puede “superponerse” a otros tipos de costos de tiempo de trabajo ( ). En tales casos, se realizan las entradas correspondientes en la columna “superpuestas” (columna 4): se indica el número de serie de la entrada de tiempo operativo, que se superpone a este tipo de gasto de tiempo de trabajo. (Naturalmente, si no hay superposición, la columna no se llena).

    Cuando un empleado realiza operaciones repetitivas (procesa las mismas piezas, elabora los mismos documentos, etc.), para un control más detallado de la producción, carga de trabajo de los trabajadores, comparación de su productividad individual en la columna "número de piezas" (columna 5), se registra la cantidad de trabajo realizado. (En el ejemplo que se muestra, se muestra el número de piezas producidas).

    Dado que las observaciones (acciones o inacciones de un empleado) se registran de forma arbitraria, al describir acciones iguales o similares, los observadores (incluso si se trata de la misma persona) pueden usar una redacción diferente. Para facilitar el análisis de los resultados del PDF, la redacción debe reducirse a un "denominador común", como se muestra en la columna "índice" (columna 6). Utiliza un especialsistema de indexación ; no existe un estándar único para ello, pero generalmente se utilizan abreviaturas (OP - tiempo operativo, OM - mantenimiento del lugar de trabajo, etc.). Para un análisis más detallado, se utilizan índices digitales adicionales (pestaña. 2).


    Para procesar los resultados de las observaciones, se compila una "Declaración del mismo nombre por los costos del tiempo de trabajo". (La declaración para el ejemplo anterior del PDF se da enTabla 3.)


    El uso del sistema de indexación temporal adoptado en esta empresa permite evitar la subjetividad, ya que los resultados formalizados no requieren explicaciones adicionales por parte de los observadores. Los costos del mismo nombre y la pérdida de tiempo de trabajo en el estado se agrupan y resumen. La elaboración de dichos documentos permite combinar, comparar y contrastar los datos de las PDF realizadas por diferentes observadores en diferentes momentos. Los datos obtenidos dan una idea bastante clara de la estructura del coste del tiempo de trabajo y sus características cuantitativas.

    PDF de grupo

    A pesar de todos sus méritos, realizar un RFF individual requiere una importante inversión de tiempo.

    Para organizar las observaciones de la brigada (un grupo de trabajadores asociados con la implementación de una tarea productiva común), se desarrolló una metodología para realizar"fotografía del equipo del tiempo de trabajo" . De hecho, se trata de varios PDF individuales (según el número de miembros del equipo) que se realizan simultáneamente. Este es un proceso muy complejo y engorroso que requiere una intensa atención por parte de un observador altamente calificado. Esta técnica no ha recibido una amplia distribución práctica.

    Para monitorear varios trabajadores al mismo tiempo, se desarrolló una metodología para realizar“Fotografía de grupo del tiempo de trabajo” (GFRV) . Se puede usar para monitorear tanto equipos como aquellos trabajadores que no están conectados por una tarea de producción común.

    La organización de la observación en el curso de RF grupales e individuales difiere significativamente. Durante el GFRV:

  • no continua, pero se utiliza la observación selectiva, en puntos predeterminados en el tiempo (a intervalos regulares);
  • no se registran todas las acciones / omisiones del empleado, sino lo que hace exactamente en el momento de la observación.

    Antes de la observación, debe:

  • determinar los empleados para quienes se realizará el GFRF;
  • preparar una hoja de observación/formulario de tarjeta fotográfica (pestaña. 4);
  • asignar un número de serie condicional a cada empleado, de acuerdo con el cual se llevarán registros;
  • establezca el intervalo de tiempo después del cual se registrarán los resultados de las observaciones (generalmente, de 1 a 3 minutos).

    La columna "tiempo" (calendario para realizar entradas en el formulario de la tarjeta fotográfica) se completa por adelantado (impresa). Como regla general, los observadores inexpertos temen no tener tiempo para registrar los resultados de las observaciones de manera oportuna, por lo que comienzan con un intervalo de 3 minutos. La experiencia demuestra que en este caso la intensidad de las observaciones se distribuye de manera desigual. Al mismo tiempo, un observador capacitado puede, sin mucho esfuerzo, realizar GFRV para un grupo de seis a diez trabajadores con un intervalo de registro de 1 min. Le recomiendo que primero prepare varias formas de hojas de observación, en diferentes intervalos, para que en el proceso de trabajo tenga la oportunidad de elegir la mejor.

    Características de la observación grupal. Cuando llegue el momento de completar la siguiente línea de la tarjeta fotográfica, las acciones / inacciones de cada uno de los empleados deben registrarse en las celdas correspondientes. Para ello, se está desarrollandosistema simplificado de índices de costes y pérdidas de tiempo de trabajo , donde se utilizan aquellos elementos de costes y pérdidas de tiempo de trabajo que son de mayor interés para realizar esta observación. (La aplicación en este caso de un sistema de indexación tan detallado como en un RFF individual puede ser demasiado complicada).

    Para acelerar el proceso de fijación de los resultados de las observaciones GFRV, el observador debe aprender la notación utilizada de antemano. En este ejemplo, solo se utilizaron 13 índices:

    MI - sesión informativa del maestro;
    PZA - recibir una tarea;
    PZG - recibir espacios en blanco;
    SGP - entrega de productos terminados;
    OP - tiempo operativo;
    OPU - embalaje (parte del tiempo operativo);
    ORM - mantenimiento del lugar de trabajo;
    OLN - descanso y necesidades personales;
    Polonia - tiempo de inactividad por causas ajenas al trabajador;
    PRA - simple debido a conversaciones extrañas;
    BPR - terminación irrazonable del trabajo;
    OPO - llegar tarde;
    BRU - salida irrazonable del lugar de trabajo.

    Durante la GFRV, es más conveniente usar un reloj con una pantalla digital. El registro de las acciones de los trabajadores debe realizarse en el mismo orden (por ejemplo, comenzando desde el primero), y cada ciclo posterior debe comenzar de la misma manera. La secuencia de entradas no cambia incluso cuando las personas se mueven por el sitio durante el trabajo. Otra condición importante: el observador debe ver simultáneamente a todos los trabajadores durante todo el período de observación. Si no se puede cumplir esta condición, es mejor usar el método de observaciones momentáneas (de lo contrario, el observador se cansará mucho, ya que se verá obligado a moverse constantemente).

    Después de completar las observaciones, se compila una declaración de los mismos costos y pérdidas de tiempo de trabajo (pestaña. cinco). A diferencia de la declaración compilada al realizar un PDF individual, aquí el tiempo no solo se resume por categoría para cada uno de los empleados por separado, sino que también se calcula el valor promedio para todo el grupo. Al mismo tiempo, para cada uno de los tipos de costos fijos y pérdidas de tiempo, se indica su duración en minutos y la participación en el tiempo total de observación.


    ¿Cómo se determina la duración, porque los indicadores de la hora actual no son fijos? Para ello, se cuenta el número de registros con el mismo índice, que luego se multiplica por el valor del intervalo de observación. Por ejemplo: en el proceso de observaciones, la recepción de piezas de trabajo por parte de los trabajadores se registró 12 veces y el intervalo de observación fue de 2 minutos. Por tanto, el tiempo total empleado en esta operación es 12 x 2 = 24 minutos. Obviamente, cuanto más corto sea el intervalo, más precisos serán los resultados de las observaciones.

    Autofotografía del tiempo de trabajo

    Este es un tipo de PDF muy conocido y popular, que atrae por la facilidad de implementación (formularios preparados, repartidos, explicados como llenar, recopilados), amplitud de cobertura y velocidad (en pocos días puede "observar" toda la empresa, incluso la dirección, si se permite).

    ¿Cuáles son las desventajas de tal "autoservicio"? Dado que el empleado lleva registros por su cuenta, aumentan los costos de tiempo; se distrae del trabajo: se pierde el ritmo de trabajo y aumenta la probabilidad de errores. Para minimizar los efectos negativos, al tomar autofotografías del tiempo de trabajo, solopérdida de tiempo de trabajo . De hecho, dado que el empleado está inactivo de todos modos, significa que tiene tiempo para hacer una entrada en la hoja de observación (pestaña. 6).


    Sin embargo, hay casos en que un empleado durante el período de observación registra todos los costos y pérdidas de su tiempo de trabajo: de hecho, se realiza un FRV individual, pero los registros los realiza el "objeto observado" en sí. La mayoría de las veces esto se hace cuando se estudia el trabajo de los empleados.

      ¿Qué se puede hacer para neutralizar la tentación "natural" del trabajador: distorsionar los resultados de las observaciones en "favor propio"? Para compensar posibles distorsiones, recomiendo:

        Acepte solo formularios de hojas de observación completados "manualmente".

        Realice las observaciones en dos etapas: de tres a cinco días cada una, pero con un intervalo entre etapas de dos a tres semanas.

      Incluso si los trabajadores distorsionan los resultados de las observaciones, será difícil para ellos volver a distorsionar los datos "exactamente de la misma manera" después de algún tiempo (de hecho, es poco probable que alguien logre recordar y repetir sus "mejoras" absolutamente exactamente). Estas distorsiones "intencionales" normalmente pueden identificarse durante el procesamiento de los resultados.
  • Continuación de la mesa. 4.5

    Se determina la ocupación de un trabajador en cada una de las máquinas incluidas en el puesto de trabajo (Tabla 4.5, grupo 12):

    T v.n - tiempo auxiliar no superpuesto;

    T vp - tiempo de superposición auxiliar;

    T a.n - el tiempo de monitoreo activo del funcionamiento de la máquina;

    Carril T: el tiempo de transición de una máquina a otra.

    El tiempo de monitoreo activo de la operación de la máquina incluida en el lugar de trabajo, dependiendo de la suma del tiempo automático de la máquina de todas las operaciones en el lugar de trabajo, se determina a partir de la Tabla. 4.6.

    Se establece el tiempo de aproximación automática de la herramienta (columna 14 de la Tabla 4.5). Se toma de las fichas técnico-normalizadoras de la operación. El tiempo máquina-automático se tiene en cuenta cuando su duración no supera el tiempo empleado por el trabajador en el tránsito a la siguiente máquina.

    Tabla 4.6

    Límites de tiempo para la observación activa en condiciones de mantenimiento de varias máquinas

    La suma del tiempo máquina-automático de todas las operaciones incluidas en el lugar de trabajo

    Tiempo de monitoreo activo del trabajo de las máquinas, min.

    10 o más

    Se calcula el empleo reducido de un trabajador en la fabricación de una pieza por operación. En este caso, hay varias opciones (tab. 4,5 gr. 15):

    1) al dar servicio a una o más máquinas de respaldocon el mismo tiempo de funcionamiento:

    2) al dar servicio a varias máquinas de respaldo con diferentestiempo operativo:

    3) al procesar dos o más piezas en el lugar de trabajoVany con programa diferente:

    Se calcula el tiempo reducido para la transición del trabajador (Tabla 4.5, grupo 16) de una máquina a otra (dentro de su puesto de trabajo), que, en función de la distancia real de las transiciones (L), se fija a razón de 0,015 mín. por 1 m de transición:

    El empleo total de un trabajador en un lugar de trabajo se determina como la suma del tiempo de empleo en todas las operaciones incluidas en un lugar de trabajo determinado y el tiempo de transición de una máquina a otra (Cuadro 4.5, columna 17). El empleo de un trabajador en el lugar de trabajo como porcentaje del tiempo de ciclo (Cuadro 4.5, columna 18) se calcula como la relación entre el tiempo de empleo del trabajador en el lugar de trabajo en minutos y el tiempo de ciclo reducido en el lugar de trabajo, y el resultado es multiplicado por 100.

    El tiempo de ciclo reducido se encuentra en el lugar de trabajo (T c.p.). Se establece eligiendo el mayor de dos valores: el tiempo que el trabajador está ocupado en el lugar de trabajo y el tiempo operativo más largo de la operación de ese lugar de trabajo (Cuadro 4.5, columna 19).

    Tiempo estimado de mantenimiento. Se toma de los cuadros de normalización operativa. Si varias máquinas están involucradas en una operación, el tiempo de mantenimiento por operación se determina como la media aritmética del tiempo de mantenimiento de todas las máquinas (Cuadro 4.5, columna 20).

    El tiempo de mantenimiento organizacional del lugar de trabajo se encuentra (como un porcentaje del tiempo de ciclo dado) usando los estándares apropiados.

    De acuerdo con las normas, se calcula el tiempo de descanso y necesidades personales (como un porcentaje del tiempo de ciclo dado).

    El tiempo por pieza por lugar de trabajo por una parte está determinado por la fórmula:

    La tasa de tiempo por lugar de trabajo, aceptada para el pago en minutos por artículo, se establece igual al tiempo takt de flujo.

    El tiempo total de empleo de un trabajador en el lugar de trabajo está determinado por la siguiente cantidad: gr. 17 + gr. 20 + gr. 22

    en los lugares de trabajo de la línea de producción (parte 70-1601021)

    Cuadro 4.5

    Tienda MC-4 Detalle 70-1601021
    Trama Engranajes
    número de lugar de trabajo El nombre de la operación. Máquina Cálculo del tiempo operativo
    tiempo regular tiempo auxiliar tiempo operativo
    máquina máquina-manual y manual no superpuesto superpuesto Tiempo operativo para la fabricación de una pieza en cada máquina El número de piezas procesadas en el tiempo máximo de funcionamiento Reducción del tiempo operativo para la fabricación de una pieza en una sola operación
    05 girando 08 girando 10 girando 15 girando 0,71 1,25 0,78 1,27 - - - - 0,223 0,223 0,208 0,223 0,208 0,245 0,133 0,108 0,933 1,437 0,988 1,493 0,933 1,473 0,988 1,493
    Desarrollado Firma fecha de
    Ingeniero en Regulación Laboral
    Ingeniero de Procesos
    programa anual
    Cálculo del tiempo de ciclo
    Empleo de un trabajador en un ciclo
    Empleo de un trabajador en la fabricación de una pieza en cada máquina Tiempo dedicado a la supervisión activa de máquinas-herramienta Aproximación automática de herramienta y tiempo máquina-automático (si su duración no excede la transición del trabajador a la siguiente máquina), reducido a una parte El empleo dado de un trabajador en la fabricación de una pieza en una operación El tiempo dado para la transición del trabajador al final del ciclo de trabajo a su posición original Empleo total de trabajadores en el ciclo
    Minutos por artículo Porcentaje de tiempo de ciclo
    0,431 0,408 0,341 0,331 - - - - - - - - 0,431 0,408 0,341 0,331
    0,24 1,811
    Acordado Firma fecha de
    Jefe de BTZ
    jefe de la oficina tecnica
    NO ingeniero
    trabajo por turnos Tacto, mín. 2,19
    Ritmo, mín. 2,19
    Número de lugar de trabajo Tiempo de ciclo dado en el lugar de trabajo Cálculo de la norma de tiempo por pieza. El empleo total del trabajador en el lugar de trabajo en
    Costos de mantenimiento del lugar de trabajo Ocio y gastos personales límite de tiempo en el trabajo
    Técnica para una pieza Organizativo
    En minutos por detalle En porcentaje al tiempo de ciclo En mi-nu-tah en un pozo de-tal
    Según el cálculo en mi-nu-tah para un de-tal Aceptado para pago en minutos por artículo En mi-nu-tah En pro-centavos por el tiempo-yo-no so-ta
    1,811 0,116 3,2 0,058 0,109 2,094 2,19 2,009 94,5
    Aprobado Firma fecha de
    Jefe de OOTiZ
    jefe de mantenimiento

    Se determina la ocupación de un trabajador en cada una de las máquinas incluidas en el puesto de trabajo (Tabla 4.5, grupo 12):



    T v.n - tiempo auxiliar no superpuesto;

    T vp - tiempo de superposición auxiliar;

    T a.n - el tiempo de monitoreo activo del funcionamiento de la máquina;

    Carril T: el tiempo de transición de una máquina a otra.

    El tiempo de monitoreo activo de la operación de la máquina incluida en el lugar de trabajo, dependiendo de la suma del tiempo automático de la máquina de todas las operaciones en el lugar de trabajo, se determina a partir de la Tabla. 4.6.

    Se establece el tiempo de aproximación automática de la herramienta (columna 14 de la Tabla 4.5). Se toma de las fichas técnico-normalizadoras de la operación. El tiempo máquina-automático se tiene en cuenta cuando su duración no supera el tiempo empleado por el trabajador en el tránsito a la siguiente máquina.

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