Excel proporciona muchos formatos de números incorporados, pero puede haber situaciones en las que ninguno le convenga. En este caso, intente crear su propio formato de número (personalizado). Para hacer esto, mientras está en la celda, haga clic con el botón derecho y, en el menú contextual, seleccione Formato de celda. Se abrirá un cuadro de diálogo Formato de celda(Figura 1). Ir a la pestaña Número. Ventana Formato de celda también se puede llamar presionando la combinación Ctrl + 1 o usando la cinta (menú casa) haciendo clic en la flecha en la esquina inferior derecha del grupo Número(Figura 2).

Arroz. 1. Ventana Formato de celda

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Arroz. 2. Ventana de llamada Formato de celda con cinta

Algunos usuarios de Excel evitan crear sus propios formatos de números porque consideran que el proceso es demasiado laborioso. De hecho, la complejidad de los formatos de números personalizados es muy exagerada.

Para crear un formato de número, debe especificar una serie de códigos como una cadena de formato de número. Para crear un formato de número personalizado, siga solo tres pasos:

1. Presione Ctrl+1 para abrir el cuadro de diálogo Formato de celda.
2. Haga clic en la pestaña Número y seleccione una categoría (todos los formatos).
3. Introduzca su propio formato en el campo Escribe.

Aquí es donde surgen algunas dificultades, ya que requieren que conozcas la codificación del formato en Excel. Pero... En primer lugar, esta codificación es fácil de aprender por analogía. Para eso, solo mire cómo se codifican los formatos estándar. En segundo lugar, la sintaxis del código no es tan complicada, lo cual espero mostrarte en esta publicación. Y, finalmente, habiendo dominado la codificación, ¡sentirá que ha pasado a un nuevo nivel de dominio de Excel!

Secciones de código de formato

Los formatos numéricos pueden tener hasta cuatro secciones de código, separadas por punto y coma. Estas secciones definen el formato de valores positivos, negativos, cero y texto. Y, en ese orden. ¿Por qué los usuarios rara vez notan una estructura de formato tan compleja? El hecho es que la mayoría de los formatos estándar contienen solo una sección: para mostrar cualquier contenido. Esto significa que los números negativos o el texto aparecerán en el mismo formato que los números positivos. Por ejemplo, si ingresa un número positivo, un número negativo, cero y texto en diferentes celdas, Excel aplicará el formato predeterminado: General(Fig. 3).

Arroz. 3. Formato General

Sin embargo, no todos estándar Los formatos tienen una sección. Por ejemplo, al seleccionar el formato numérico y el cuarto tipo (abajo), “pintarás” los números negativos de rojo (Fig. 4).

Arroz. 4. Formato Numérico, escriba cuatro: números negativos - en rojo

Para ver cómo Excel codifica uno u otro formato estándar, primero seleccione este formato (por ejemplo, como en la Figura 4) y luego haga clic en (todos los formatos). En la región de Escribe, verá que el formato contiene dos secciones separadas por punto y coma (Figura 5). No tenga miedo de que la mayoría de los caracteres del código aún no le queden claros. Pronto descubrirás lo que significan. Por ahora, preste atención solo al hecho de que el formato contiene dos secciones:

2) [Rojo]-# ##0.00\ ˽

El primero es para números positivos, el segundo es para números negativos. El símbolo ˽ I denota un espacio.

Bueno, es hora de crear su primer formato personalizado. Supongamos que desea mostrar números en el formato Cuenta No. 56-789(Figura 6). Llamo su atención sobre el hecho de que este es el formato de visualización del número. Por ejemplo, la celda A1 contiene el número 56789. Ingresé varios valores en las celdas A1:A4 y valores similares en las celdas B1:B4. Dejaré las celdas A1:A4 intactas (para comparación) y formatearé B1:B4. El formato contiene cuatro secciones: "Factura #" 00-000; "no puede ser negativo"; " no puede ser nulo " ; " no introduzca un guión " . Por lo tanto, cuando se ingresa un número positivo en una celda, una entrada del tipo Cuenta No. 23-456, cuando ingresa un número negativo, cero o texto (y el valor 56-792 para Excel es texto), aparecerá una entrada que indica un error de entrada.

No es necesario configurar todas las secciones de código para un formato de número personalizado. Si solo se especifican dos secciones, la primera se usa para números positivos y ceros, y la segunda para números negativos. Si solo se especifica una sección, se aplica a todos los números. Si desea omitir una sección de código, pero incluir la sección que le sigue, debe dejar un punto y coma para que se omita la sección. Por ejemplo, el formato
###0;;; "ingrese el número" mostrará solo números positivos (para números negativos y cero, la celda se verá como una celda vacía), y si ingresa texto en la celda, se mostrará la entrada ingresa el numero.

La sección de texto siempre debe ser la última sección del formato de número. Para mostrar texto en una celda de la pantalla, coloque el signo @ en el lugar apropiado en la sección de texto. Si la sección de texto no contiene un signo @, el texto ingresado en la celda no se mostrará en la pantalla. Escriba los caracteres entre comillas dobles (" "), como "bruto para" @, para completar el texto que escribe. Si el formato no tiene una sección de texto (por ejemplo, el formato es General), entonces el formato no tiene efecto sobre los valores no numéricos ingresados ​​en la celda. Es decir, el texto se mostrará tal como se ingresó. Además, toda la celda se convierte en texto, es decir, se alinea a la izquierda. Estudio fig. 7; También recomiendo abrir la hoja correspondiente del archivo de Excel.

El último ejemplo puede ser complicado, pero tenga en cuenta que al código de formato (celda B4) le falta el símbolo @, que especifica dónde debe aparecer el texto ingresado en la celda. Esos. el contenido de la celda C4 permanecerá constante sin importar el texto que se ingrese en la celda A4.

Códigos básicos de visualización de números

#	El símbolo principal para mostrar un número. Muestra solo dígitos significativos y no muestra ceros finales a ambos lados del delimitador.
0 (cero)	Similar al carácter #, pero muestra ceros finales a ambos lados del delimitador si el número tiene menos dígitos que los ceros en el formato.
?	Similar a cero, pero muestra espacios para ceros no significativos a ambos lados del delimitador. En una fuente monoespaciada, alinea los números con respecto al delimitador. También se usa en fracciones con un número variable de dígitos.
, (coma)	Establece la visualización del separador decimal para Excel en ruso (el punto se usa para Excel en inglés).
espacio)	Entre caracteres numéricos (#, 0 o?) especifica la división en grupos de dígitos (miles). Si se usa después de todos los caracteres numéricos, cada espacio equivale a dividir por mil.

Nota. El símbolo # es un comodín para un número, es decir, indica el lugar donde se muestran los números ingresados ​​en la celda. De manera similar, el símbolo @ es un comodín para el texto, es decir, indica dónde se mostrará el texto ingresado en la celda.

Para una mejor comprensión, considere los ejemplos (Fig. 8). Tenga en cuenta que cuando ingresa el código de formato, de acuerdo con las instrucciones de la figura, se refleja en este formulario. Si el código de formato ingresado corresponde a algún formato estándar, la próxima vez que vea el formato (cuando abra el Formato de celda) Excel mostrará que la celda tiene este formato estándar. Para volver a editar el código de formato, seleccione la línea en la ventana (todos los formatos).

Si la parte fraccionaria de un número tiene más dígitos que marcadores de posición en el formato, el número se redondea al número de dígitos igual al número de marcadores de posición. Si hay más dígitos en la parte entera del número que marcadores de posición en el formato, se muestran dígitos adicionales. Si el formato contiene solo los signos de número # o ? a la izquierda de la coma, los números menores que 1 comenzarán con una coma.

Inclusión de elementos de texto en el código de formato

Para mostrar texto y números en una celda, encierre los caracteres de texto entre comillas dobles (" ") o preceda un solo carácter con una barra invertida \. Agregue caracteres a la sección deseada del código de formato. Por ejemplo, ingrese el formato "Exceso" 0.00 rublos; "Escasez" -$0,00 para que los valores positivos se muestren en el formato "Exceso de $125,74" y los valores negativos - en el formato "Escasez -$125,74". Tenga en cuenta que hay un espacio después de las palabras "Exceso" y "Deficiencia" en las respectivas secciones del código. Los signos mostrados en la fig. 9 no requieren comillas.

Arroz. 9. Caracteres que se pueden ingresar en el código de formato sin comillas

El uso de caracteres de la Tabla 9 en el código de formato no debe confundirse con su uso en una celda como elemento de fórmula. Como parte del código de formato, estos caracteres simplemente se muestran. En la fig. 10 muestra que se ingresa en la celda el valor 25. Todo lo demás es solo un formato de visualización.

Además del signo de dólar, Excel le permite ingresar sin comillas y varios otros íconos de moneda. Se pueden introducir tanto antes como después del número. Para incluir uno de los siguientes símbolos de moneda en el formato de número, presione la tecla BLOQ NUM y use el teclado numérico para ingresar el código ANSI para el carácter correspondiente.

Para ingresar un solo carácter en el código de formato, preceda una barra invertida \. Además, dado que las comillas " le indican a Excel que comience a escribir, para reflejar el carácter de comillas en el código de formato, precédalas con una barra inclinada \ ".

Configuración de color

Puede establecer el color para la sección de formato de una de dos maneras:

• ingrese el nombre de uno de los siguientes ocho colores entre corchetes: [Negro], [Blanco], [Rojo], [Verde], [Cian], [Amarillo], [Púrpura], [Azul];
• ingrese [COLORn], donde n es un número del 1 al 56 y corresponde a uno de los colores de la paleta; los primeros ocho colores corresponden a la lista del párrafo anterior (en ese orden); puede familiarizarse con el resto de los colores de la paleta, por ejemplo.

El código de color debe ser el primer elemento de la sección. A continuación se dará un ejemplo del uso del color.

Uso en formato de condición de prueba

Si el formato solo debe aplicarse cuando el número cumple ciertas condiciones, especifique la condición entre corchetes [valor condicional]. La condición consta de un operador de comparación y un valor (Figura 12). En el primer caso, el formato verifica si el valor está entre 0 y 1 y genera el valor como un porcentaje; de lo contrario, se muestra texto sobre el valor no válido. En el segundo caso, los números menores de 100 se muestran en rojo y los mayores de 100 se muestran en azul. Curiosamente, no introduje la tercera condición. Quizás Excel no admita más de dos condiciones en un formato.

Algunas opciones de formato adicionales

A veces es necesario alinear los números en las celdas. Para crear un espacio con un ancho igual al ancho de un carácter en formato de número, agregue el carácter apropiado precedido por un guión bajo _. Por ejemplo, si un guión bajo va seguido de un paréntesis derecho _), los números positivos estarán en la misma columna que los números negativos entre corchetes (Figura 13).

Para llenar todo el ancho de una celda con un carácter específico, preceda un asterisco * en formato numérico. Por ejemplo, para llenar el área vacía de la celda con flechas a la derecha del número, especifique #*→, para agregar guiones bajos *_# antes del número (Fig. 14).

A veces se requiere reflejar por separado rublos y kopeks (dólares y centavos, etc.). Los métodos de formato le permiten hacer referencia al mismo número almacenado en una celda varias veces, mostrando secuencialmente sus partes, por ejemplo:

Arriba (ver Figura 8), mostramos que un espacio después de un código numérico es equivalente a dividir por mil. La división en rublos y kopeks que acabamos de discutir se puede usar para escalar el número en cientos. Esto es útil para medidas como centners, así como para convertir centímetros a metros (Figura 16). Es curioso que Excel tenga una función no documentada que permite introducir bastante texto sin comillas (aunque algunas letras, tanto en ruso como en inglés, siguen sin pasar). En la fig. 16 Di dos ejemplos de este tipo.

Arroz. 16. Técnicas para escalar números y más

Recordar que los formatos personalizados se guardan con el libro de trabajo. Cuando abra un nuevo libro de trabajo, tendrá que volver a crear formatos personalizados. Puede simplificar la tarea si copia del libro de trabajo anterior y lo pega en una nueva celda con el formato "correcto".

¡Importante! Cuando trabaje en la creación de su propio formato de número, no olvide el campo Muestra(ver, por ejemplo, la Fig. 6). En este campo, verá el valor de la celda activa, según la cadena de formato escrita en el campo Escribe. Asegúrese de probar sus formatos de números personalizados con los siguientes datos: valor positivo, valor negativo, valor nulo, texto. A menudo, la creación de su propio formato de número falla en el primer intento. Cada vez que edita una cadena de formato, se agrega a la lista (Figura 17). Cuando finalmente haga una línea que cumpla con todos sus requisitos, abra el cuadro de diálogo Formato de celda, resalte y elimine los intentos fallidos anteriores.

Códigos de formato de fecha y hora

Los siguientes códigos se utilizan para mostrar números en formato de fecha (con día, mes y año).

Para mostrar valores en formato de tiempo (con horas, minutos y segundos), los códigos que se muestran en la fig. 19. Los comentarios se muestran en la fig. 20. Tenga en cuenta que para mostrar valores superiores a 24 para horas y 60 para minutos y segundos, use códigos entre corchetes, como [h]. Usando el formato estándar - h - pasando las 24 horas cambiará la fecha, pero el valor de la hora siempre permanecerá en el rango 0-23.

Arroz. 20. Comentarios sobre el uso de códigos para formatear la hora (tenga en cuenta que la primera fila de la tabla no es un encabezado; esto es solo una inexactitud de Microsoft al formatear la tabla :))

Concluimos la revisión con ejemplos del uso de formatos personalizados de fecha y hora (Fig. 21).

Casi todas las acciones anteriores se pueden realizar llamando al cuadro de diálogo Formato de celdas y seleccionando la pestaña Fuente. Esta pestaña le permite seleccionar el tipo, estilo de fuente, tamaño y color de la fuente.

Arroz. 1.12. Cuadro de diálogo Formato de celdas, pestaña Fuente

Vista de base de datos tabular

Entonces, se crea la base de datos de empleados. Nombramos su archivo (libro) Base. Si desea mostrar toda la base de datos tabular, intente reducir la vista de hoja. Sin embargo, si la base de datos es grande, la escala deberá reducirse hasta el punto en que sea difícil distinguir qué datos contiene. Puede verificar esto seleccionando el rango de celdas A1:W1, en el que se encuentra la tabla, y seleccionando el elemento Por selección en la lista desplegable Escala (Fig. 1.13).

Arroz. 1.13.

Si usa una escala normal, por ejemplo, 100%, al ver el lado izquierdo de la lista, su extremo derecho no será visible y viceversa. Si hay varios cientos de entradas en la lista, al ver la parte inferior de la misma, la barra de título no es visible.

Para que sea conveniente trabajar con esta lista, necesitamos ver una línea de encabezado y tres columnas a la izquierda que contengan el número de pedido, el número de personal y el apellido del empleado. Hay varios métodos que le permiten configurar el modo de visualización de datos requerido.

Se pueden establecer varias opciones de alineación más en el cuadro de diálogo. Formato de celda. Para hacer esto, vaya a la pestaña alineación(Figura 3.8). Considere las opciones que no están disponibles en la cinta.

Arroz. 3.8. Ficha Alineación del cuadro de diálogo Formato de celdas

Caja Autoajustar ancho determina si el ancho de la celda cambiará dependiendo del número de caracteres especificados en ella. Si la casilla de verificación está marcada, el ancho de la celda aumentará automáticamente para que todos los datos contenidos en la celda quepan en ella. Si la casilla de verificación está desactivada, el ancho de la celda permanecerá sin cambios, independientemente de la cantidad de datos especificados en ella.

En el lado derecho de la pestaña alineación caja de diálogo Formato de celda hay un control con el que puedes cambiar el ángulo de la etiqueta en la celda. Presta atención a la palabra Inscripción: Es horizontal por defecto. Esto significa que el texto de la celda también será horizontal.

Puede configurar el puntero del mouse en una palabra Inscripción y, manteniendo presionado el botón izquierdo del mouse, mueva el puntero hacia arriba o hacia abajo (Fig. 3.9). Al mismo tiempo, el ángulo del texto en la celda también cambiará. Puede establecer con precisión el ángulo de colocación del texto en el campo a continuación.

Arroz. 3.9. Cambiar la orientación del texto

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3.7. Alineación del contenido de la tabla y la celda Para alinear los elementos de la tabla horizontal y verticalmente, los elementos TABLE, TR, TH y TD utilizan los atributos align y valign. El atributo align se aplica a todos los elementos de la tabla y define la alineación horizontal general:

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Este artículo describe la sintaxis de la fórmula y el uso de la función CELDA en Microsoft Excel. Vínculos a más información sobre el formato de datos en celdas y la aplicación de estilos de celda en el ' Temas relacionados ".

Descripción

CELDA La función devuelve información sobre el formato, la ubicación o el contenido de una celda. Por ejemplo, si desea asegurarse de que una celda contenga un valor numérico y no texto antes de realizar cálculos en una celda, puede usar la siguiente fórmula:

= SI( CELDA("tipo", A1) = "v"; A1*2; 0)

Esta fórmula calcula el producto A1*2 solo si la celda A1 contiene un valor numérico y devuelve 0 si la celda A1 contiene texto o está vacía.

Sintaxis

La sintaxis de la función CELDA tiene los siguientes argumentos.

info_tipo es un argumento requerido. Un valor de texto que especifica el tipo de información de celda que se devolverá. La siguiente lista muestra los posibles valores para el argumento info_type y los resultados correspondientes.

info_tipo	Valor devuelto
"columna"
	1 si el formato de celda permite cambiar el color para valores negativos; en todos los demás casos - 0 (cero). Nota:
"contenido"
"Nombre del archivo"	El nombre del archivo (incluida la ruta completa) que contiene el enlace, como una cadena de texto. Si la hoja que contiene el enlace aún no se ha guardado, se devuelve una cadena vacía (""). Nota: Este valor no es compatible con Excel Online, Excel Mobile y Excel Starter.
	Un valor de texto correspondiente al formato de número de la celda. Los valores para los distintos formatos se muestran en la siguiente tabla. Si una celda cambia de color cuando se muestran valores negativos, se agrega un "-" al final del valor del texto. Si se muestran números positivos o todos los números entre paréntesis, se agrega "()" al final del valor del texto. Nota: Este valor no es compatible con Excel Online, Excel Mobile y Excel Starter.
	1, si el formato de celda prevé la visualización de números positivos o todos entre paréntesis; en todos los demás casos - 0. Nota: Este valor no es compatible con Excel Online, Excel Mobile y Excel Starter.
"prefijo"	Valor de texto correspondiente al prefijo de la etiqueta de la celda. Una comilla simple (") coincide con el texto justificado a la izquierda, una comilla doble (") coincide con el texto justificado a la derecha, un signo de mayúscula (^) coincide con el texto justificado al centro, una barra invertida (\) coincide con el texto de ancho completo y texto vacío ("") - a cualquier otro contenido de la celda. Nota: Este valor no es compatible con Excel Online, Excel Mobile y Excel Starter.
	0 si la celda está desbloqueada y 1 si la celda está bloqueada. Nota: Este valor no es compatible con Excel Online, Excel Mobile y Excel Starter.
	Un valor de texto correspondiente al tipo de datos en la celda. El valor "b" corresponde a una celda vacía, "l" - una constante de texto en la celda, "v" - cualquier otro contenido.
	El ancho de la columna de la celda, redondeado al entero más cercano. La unidad de medida es igual al ancho de un carácter para una fuente de tamaño estándar. Nota: Este valor no es compatible con Excel Online, Excel Mobile y Excel Starter.

Enlace- argumento opcional. La celda sobre la que obtener información. Si se omite este argumento, se devuelve la información especificada en el argumento info_type para la última celda modificada. Si el argumento de referencia apunta a un rango de celdas, la función CELL devuelve información solo para la celda superior izquierda del rango.

Códigos de formato de función CELL

La siguiente lista describe los valores de texto devueltos por la función CELL cuando el argumento info_type es formato y el argumento de referencia apunta a una celda formateada con el formato de número integrado.

formato de microsoft excel	El valor devuelto por la función CELDA
$# ##0_);($# ##0)
$# ##0_);[Rojo]($# ##0)
$# ##0,00_);($# ##0,00)
$# ##0.00_);[Rojo]($# ##0.00)
#?/? o # ??/??
d.M.aa o dd.MM.aa H:mm o dd.MM.aa
D MMM AA o DD MMM AA
d.m o dd.mmm o D mmm
mmm.aa, mmm.aaaa, MMMAA o MMMAAAA
h:mm:ss AM/PM

Nota: Si el argumento tipo_información de la función CELDA se establece en "formato" y se ha cambiado el formato de la celda, se debe volver a calcular la hoja para actualizar el valor de la función CELDA.

Ejemplo

Copie los datos de muestra de la siguiente tabla y péguelos en la celda A1 de una nueva hoja de Excel. Para mostrar los resultados de la fórmula, selecciónelos y presione F2 seguido de ENTER. Cambie el ancho de las columnas, si es necesario, para ver todos los datos.