Տվյալների և փաստաթղթերի հոսքային մուտքագրման լուծում: Ապրանքը ավտոմատացնում է տեղեկատվության արդյունահանումը թղթային փաստաթղթերև պահպանում է տվյալները ձեռնարկության տեղեկատվական համակարգում: ABBYY FlexiCapture-ը թույլ է տալիս տարբեր կազմակերպությունների, ներառյալ խոշոր կորպորացիաները, պետական մարմինները և ուսումնական հաստատություններ, ավտոմատացնել տվյալների մուտքագրման գործընթացը Տեղեկատվական համակարգեր, նվազեցնել ծախսերը և բարելավել հաճախորդների սպասարկումը:
Ինտերֆեյսի լեզուն՝ ռուսերեն
հոսքային տվյալների և փաստաթղթերի մուտքագրման լուծում, որն ավտոմատ կերպով տեղեկատվություն է հանում թղթային փաստաթղթերից և պահում այն ձեռնարկության տեղեկատվական համակարգում:
ABBYY FlexiCapture-ը թույլ է տալիս տարբեր կազմակերպություններին, ներառյալ խոշոր կորպորացիաներին, պետական գործակալություններին և կրթական հաստատություններին, ավտոմատացնել տվյալների մուտքագրման գործընթացը տեղեկատվական համակարգեր, նվազեցնել ծախսերը և բարելավել հաճախորդների սպասարկումը:
հոսքային տվյալների մուտքագրման միասնական կենտրոն է և թույլ է տալիս մշակել ցանկացած տեսակի փաստաթուղթ՝ անկախ կառուցվածքից.
Կոշտ կառուցվածքով կամ կառուցվածքային փաստաթղթերով փաստաթղթեր՝ հարցաթերթիկներ, քննական թեստեր, ձևաթղթեր, ապահովագրության ձևեր, բժշկական ապահովագրության վճարման հարցումներ, հարկային հայտարարագրերև այլն:
Կիսակազմակերպված փաստաթղթեր՝ հաշիվ-ապրանքագրեր, գնման պատվերներ, բեռնագրեր և այլն:
Չկառուցված փաստաթղթեր՝ նամակներ, պայմանագրեր, հոդվածներ և այլն:
ABBYY FlexiCapture-ի հետ աշխատելու գործընթացը բաղկացած է մի քանի փուլԱռաջին փուլում համակարգը տեղադրվում է, և փաստաթղթերի մշակման համար կազմաձևվում են ճկուն նկարագրություններ: Երբ նախագիծը ստեղծվի բոլոր կարգավորումներով և ձևանմուշներով, բոլոր տեսակի փաստաթղթերը կարող են մշակվել մեկ թեմայում: Փաստաթղթերի մշակման ստանդարտ քայլերը ներառում են պատկերների ներմուծում տարբեր աղբյուրներ, ստացված տվյալների ճանաչումը, ստուգումը և արտահանումը տարբեր տեղեկատվական համակարգեր։
ABBYY FlexiCapture-ում տվյալների մուտքագրման և մշակման կարգը բաղկացած է երկու փուլից՝ նախապատրաստական և մշակման փուլից: Տարբեր օգտվողներ սովորաբար պատասխանատու են առանձին փուլերի համար՝ ադմինիստրատոր և օպերատոր:
Ադմինիստրատորի ռեժիմնախագծված է կարգավորելու հոսքային տվյալների մուտքագրման ողջ գործընթացը, փաստաթղթերի ճկուն նկարագրություններ պատրաստելու և նախնական թեստավորում. Այս ռեժիմն օգտագործվում է նախապատրաստական փուլում և ապահովում է համակարգի բոլոր հնարավորությունների ամբողջական մուտքը, ներառյալ մշակման կարգավորումները և ճկուն նկարագրություններ ստեղծելու գործիքները:
Օպերատորի ռեժիմնախատեսված է միայն տվյալների մուտքագրման և մշակման գործառնությունների, մասնավորապես փաստաթղթերի ներմուծման/սկանավորման, ճանաչման, ճանաչման արդյունքների ստուգման և ստացված տվյալների արտահանման համար: Այս ռեժիմում օգտատերը ծրագրի հետ «շփվում» է պարզ և ինտուիտիվ ինտերֆեյսի միջոցով, որը ծրագրի հետ ամենօրյա աշխատանքը դարձնում է հնարավորինս հարմար և առանց սթրեսի:
Կարգավորման փուլում սահմանվում են մշակման կանոններ և պատրաստվում են ճկուն փաստաթղթերի նկարագրություններ: Որպես կանոն, վերը նշված առաջադրանքները կատարում է ադմինիստրատորը, ով ստեղծում է ճկուն նկարագրություններ բոլոր տեսակի փաստաթղթերի համար, որոնք մշակվելու են կոնկրետ նախագծի շրջանակներում:
ABBYY FlexiCapture-ն ունի մի շարք գործիքներ՝ տարբեր փաստաթղթերի ճկուն նկարագրությունները մշակելու և հարմարեցնելու համար.
ABBYY FormDesigner
ABBYY FormDesigner (ձևավորող)- այսպես կոչված «կոշտ» ձևի ձևերի ստեղծման և կրկնօրինակման մոդուլ, որոնք նախատեսված են ձեռքով լրացնելու համար: ABBYY FormDesigner-ը թույլ է տալիս ստեղծել լայն շրջանակՁևեր՝ սև և սպիտակ և գունավոր, գծավոր և ռաստեր, մեկ և բազմաէջ:
ABBYY FormDesigner-ի նոր տարբերակը թույլ է տալիս մշակել ոչ միայն թղթային, այլ նաև էլեկտրոնային ձևաթղթեր։ Օգտագործելով հատուկ դիմում ABBYY FormDesigner-ը կարող է ինքնուրույն ձևեր ստեղծել PDF ձևաչափով, որոնք կարող են օգտագործվել, օրինակ, ինտերնետում ձևաթղթեր լրացնելու համար:
ABBYY FlexiLayout ստուդիա
ABBYY FlexiLayout ստուդիա- ոչ կոշտ կառուցվածք ունեցող փաստաթղթերի համար ճկուն նկարագրություններ ստեղծելու հզոր գործիք, այսինքն՝ այն փաստաթղթերը, որոնց վրա նույն տեսակի տվյալների գտնվելու վայրը կարող է տարբեր լինել մեկ օրինակից մյուսը: Ծրագրի միջերեսում ճկուն նկարագրությունների համար ընդունված է FlexiLayout անվանումը: Ճկուն նկարագրություն FlexiLayout-ը թույլ է տալիս համակարգին հանել անհրաժեշտ տվյալները ոչ կոշտ կառուցվածք ունեցող փաստաթղթերից, ինչպիսիք են՝ տեքստային տողերը, շտրիխ կոդերը, ամսաթվերը, արժույթի նշանները, թվերը, բաժանարարները, աղյուսակները:
Օրինակ, օգտագործելով միայն մեկ ճկուն նկարագրություն, ծրագիրը կարող է գտնել բոլոր անհրաժեշտ դաշտերը տարբեր մատակարարներից ստացվող և տարբեր ձևաչափերով հաշիվ-ապրանքագրերի վրա, նույնիսկ եթե դրանք բազմաէջ փաստաթղթեր են: ABBYY FlexiLayout Studio-ն առաջարկում է արդյունավետ և հարմար գործիքներ փաստաթղթերի մի շարք պատկերների վրա FlexiLayout-ը փորձարկելու և հարմարեցնելու համար՝ հիպոթեզի ծառ, հղումների նկարագրություններ, FlexiLayout լեզու:
ABBYY FlexiCapture-ում ներդրված ինքնաուսուցման համակարգի տեխնոլոգիաները թույլ են տալիս ոչ միայն ավտոմատացնել փաստաթղթերի նկարագրությունների ստեղծման գործընթացը, այլև հնարավորություն են տալիս մասնագետներին խմբագրել այդպիսի նկարագրությունները դրանք ստեղծելուց անմիջապես հետո՝ ապագայում համակարգի արդյունքը բարելավելու համար: Սա զգալիորեն նվազեցնում է աշխատանքի այս փուլի բարդությունը և դրա տևողությունը:
Փաստաթղթերի սահմանման խմբագիր
Փաստաթղթի սահմանման խմբագիր (փաստաթղթի սահմանման խմբագիր)ցանկացած տեսակի փաստաթղթերի սահմանումներ ստեղծելու հատուկ մոդուլ է: Նրա օգնությամբ Ադմինիստրատորը կարող է սահմանել մշակման կանոններ, որոնք ծրագրին ասում են, թե ինչպես բացահայտել որոշակի տեսակի փաստաթղթեր ընդհանուր տվյալների հոսքում և ինչ գործողություններ պետք է կատարվեն այդ փաստաթղթերի հետ մշակման ընթացքում: Ադմինիստրատորը կարող է նաև նշել, թե ինչ տվյալներ պետք է արդյունահանվեն և ինչպես պետք է դրանք ճանաչվեն, ստուգվեն, ստուգվեն և արտահանվեն:
Փաստաթղթերի մշակում
Փաստաթղթերի ներմուծում` սկան, էլ. փոստ, սովորական և տաք թղթապանակ
Թղթային փաստաթղթերը կարող են ներմուծվել ծրագիր՝ օգտագործելով սկանավորող սարք (սկաներ կամ MFP), որն աջակցում է սկանավորման արձանագրությանը: ՏՎԵՆկամ ԴԱԻՇ. Փաստաթղթերի պատկերները կարող են նաև ձեռքով ավելացվել սովորական թղթապանակից, որտեղ դրանք պահվում են, կամ ավտոմատ կերպով «թեժ» թղթապանակից:
MAPI-ի և POP3-ի աջակցությունը թույլ է տալիս պատկերներ ուղարկել համակարգին միջոցով էլ. Բացի այդ, Scan-to-Email MFP-ները կարող են ձեռքով ուղարկել սկանավորված պատկերները՝ մշակման համար:
Աջակցվող գրաֆիկական ձևաչափեր. PDF, BMP, PCX, PNG, JPEG, JPEG2000, DjVuև TIFF, DCX. Ներմուծման գործողությունը կարող է պարզեցվել և ավտոմատացվել՝ օգտագործելով մի շարք նախապես սահմանված ներմուծման պրոֆիլներ:
Ի լրումն կենտրոնացված սկանավորման, ABBYY FlexiCapture-ն առաջարկում է փաստաթղթերի հեռակա ներմուծում, որն իդեալական է բաշխված կառուցվածքով կամ բաշխված բիզնես գործընթացներով խոշոր ընկերությունների կարիքների համար, որոնք ներառում են փաստաթղթերի սկանավորում մուտքի կետերում և դրանց հետագա կենտրոնացված մշակումը: Օպերատորը տեղադրում և գործարկում է սկանավորման հաճախորդը վեբ էջի հղման վրա պարզ սեղմելով: Տեղադրումը լիովին ավտոմատացված է և չի պահանջում համակարգչի վրա վարչական արտոնություններ: Ներմուծման պրոֆիլները կարող են կարգավորվել տեղական սկանավորման օպերատորի կողմից կամ կենտրոնանալ սերվերից:
Փաստաթղթերի ճանաչում
ABBYY FlexiCapture-ն ունի ներկառուցված ճանաչման տեխնոլոգիա տպագիր նիշեր(OCR) մոտ 190 լեզուների համար և խելացի ձեռագրի ճանաչում (ICR) ավելի քան 110 լեզուների համար, ինչպես նաև շտրիխ կոդերի ճանաչում (1D և 2D), պիտակների ճանաչում և չկառուցված փաստաթղթերի ամբողջական տեքստի ճանաչում՝ հետագա արտահանմամբ PDF ամբողջական տեքստով։ որոնման հնարավորություն:
Ճանաչման փուլը ներառում է պատկերի նախնական մշակում, փաստաթղթերի դասակարգում և դրանցից տվյալների ու տեքստի դուրսբերում, որին հաջորդում է. ավտոմատ կառավարումտվյալները։ Այս բոլոր գործողությունները կատարվում են ավտոմատ կերպով և կարող են իրականացվել հետին պլանում:
Պատկերի նախնական մշակում
Ներմուծված փաստաթղթերի պատկերները կարող են նախապես մշակվել՝ առավելագույն ճանաչման որակ ապահովելու համար: Նախնական մշակումը ներառում է մի շարք գործողություններ՝ էջի կողմնորոշումը շտկելու, շրջելու, թեքության և աղմուկի հեռացման համար:
Փաստաթղթերի ավտոմատ դասակարգում
ABBYY FlexiCapture-ը ծածկում է գոյություն ունեցող FlexiCapture-ները ներմուծված պատկերների վրա և հավաքում առանձին չպատվիրված էջերը փաստաթղթերում: Նույնականացման համար տարբեր տեսակներՓաստաթղթերը մշակված հոսքում օգտագործում են փաստաթղթերի խելացի ճանաչման տեխնոլոգիա (IDR, Intelligent Document Recognition) և FlexiCapture տեխնոլոգիա: ABBYY FlexiCapture-ն ավտոմատ կերպով դասակարգում է ցանկացած բարդության անփույթ կառուցվածք ունեցող փաստաթղթերը, ներառյալ բազմաէջ փաստաթղթերը տարբեր քանակությամբէջեր, բազմաէջ աղյուսակներ և փաստաթղթեր, որոնք կցված են նկարների և տեքստերի տեսքով:
Տվյալների և տեքստի արդյունահանում
Կաղապարները կիրառելուց և պահանջվող դաշտերը գտնելուց հետո դրանցից տվյալները հանվում են՝ օգտագործելով բարձր ճշգրտության բազմալեզու ճանաչման տեխնոլոգիաներ: Չկառուցված փաստաթղթերը ճանաչվում են ամբողջական տեքստի ճանաչման տեխնոլոգիայի միջոցով՝ ամբողջական տեքստով որոնվող PDF ֆայլեր արտադրելու համար:
Տվյալների ավտոմատ կառավարում
Ճանաչման գործընթացում ծրագիրը ավտոմատ կերպով կիրառում է ադմինիստրատորի կողմից սահմանված տվյալների վերահսկման կանոնները՝ ճկուն նկարագրությունների մշակման փուլում։ Կանոնների ամենատարածված տեսակները ներառում են թվերի և ամսաթվի ձևաչափի վավերացում, տվյալների բազայի վավերացում, գումարի վավերացում, ցուցակի փոխարինում, ամսաթվի նորմալացում և գների նորմալացում: Տվյալների շատ տեսակների համար կան թույլատրված բառերի բառարաններ, որոնք կարող են օգտագործվել նաև տվյալների վերահսկման գործընթացում։
Տվյալների ստուգում
Երբ ճանաչումն ավարտվում է, յուրաքանչյուր նիշին տրվում է կարգավիճակ, որն արտացոլում է ճանաչման հուսալիությունը. նիշը կարող է հուսալիորեն ճանաչվել, հուսալիորեն չճանաչվել կամ չճանաչվել: Վերջին երկու կարգավիճակները նշանակում են, որ օպերատորը պետք է հաստատի համակարգի վարկածը կամ ուղղումներ կատարի: Այս քայլը պահանջում է ավելին ձեռքի աշխատանքքան մնացածը։ Ստուգման գործընթացն արագացնելու և պարզեցնելու համար ABBYY FlexiCapture-ն ունի ստուգման հատուկ ինտերֆեյս, որն առաջարկում է աշխատանքի երեք եղանակ՝ խմբաքանակի ստուգում (առավել հարմար պիտակներ և թվեր ստուգելու համար), դաշտային ստուգում (տեքստային դաշտերը ստուգելու համար) և ստուգում Փաստաթղթի պատուհանում։ (կանոնների ճշգրտման համար):
Ստուգման գործընթացը ներառում է նաև հավաքման կանոնների ճշգրտում` օգտագործելով փաստաթղթերի մանրապատկերների պատկերները, տվյալների վերահսկման կանոնների ճշգրտումը և ձեռքով ինդեքսավորումը` օգտագործելով Key From Image (KFI):
Դուք կարող եք ստուգել անորոշ ճանաչված նիշերը անմիջապես բրաուզերի պատուհանում: Տվյալների ստուգման վեբ կայանը չի պահանջում տեղադրում օգտագործողի համակարգչում և հասանելի է այնտեղ, որտեղ հասանելի է ինտերնետը:
Տվյալների արտահանում և փաստաթղթերի արխիվացում
Արդյունահանված տվյալները կարող են արտահանվել արտաքին տվյալների բազաներ (ODBC-ի միջոցով) կամ ֆայլեր՝ փոխանցվելով բիզնես ծրագրերին կամ համակարգերին էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարում. Տվյալները կարող են արտահանվել մաքուր ձևկամ կից պատկերների և տեքստերի հետ միասին: Փաստաթղթերը կարող են պահվել արխիվներում որպես ձևաչափով ֆայլեր PDF/PDF-Aամբողջական տեքստի որոնման հնարավորությամբ:
ABBYY FlexiCapture 10-ն աջակցում է տվյալների հավաքագրման ձևաչափերի լայն տեսականի ( XML, XLS, DBF, CSV, TXT) և պատկերներ ( TIFF, JPEG, JPEG2000, PDF, PDF/A, PCX, BMP, PNG).
