Išleido kiekvienas įmonės darbuotojas. Ši forma darbo laiko apskaitos žiniaraščiai reikalingi automatizuotam kredencialų apdorojimui (pavyzdžiui, naudojant specialius turniketus). Darbo laiko apskaitos žiniaraštyje turi būti nurodyta darbuotojų dirbtų ir nedirbtų valandų trukmė (valandomis ir minutėmis).
Būtina užpildyti vieningą formą T-13 pagal 2004 m. sausio 5 d. Rusijos valstybinio statistikos komiteto dekretu Nr. 1 patvirtintas instrukcijas. Vienodos formos naudojimas nėra privalomas, turite teisė pačiam kurti formą.
Vieningos formos T-13 pildymo pavyzdys
Kitaip nei forma Nr. T-12, forma T-13 neskirstoma į atskirus skyrius, o yra tik langeliai. Jei nuspręsite pildyti darbo laiko apskaitos žiniaraštį vieninga forma T-13, tuomet darbo laiko apskaitos žiniaraštį galite užpildyti vienu iš šių būdų.
- Nuolatinio lankomumo ir pravaikštų darbe užpildymo metodas. Tuo pačiu metu 4 stulpelyje tą dieną, kai darbuotojas, pavyzdžiui, dirbo viršvalandžius (naktį, savaitgaliais), įprastą darbo laiką ir viršvalandžius turite nurodyti viename langelyje pasviruoju brūkšniu arba skliausteliuose. Pavyzdžiui, viršutiniame langelyje užpildote „I / S“, o apatiniame langelyje - „8/2“, kur „8“ yra normali darbuotojo nustatyta ir jo parengta darbo trukmė ir "2" yra išdirbtas viršvalandžius.
Be to, 4 stulpelyje priešais darbuotojo pavardę ir inicialus galima įrašyti papildomas eilutes, kad būtų rodomas viršvalandinis darbas. Norint į formą įtraukti papildomų eilučių, nereikia duoti įsakymo keisti formų duomenis.
- Tik nukrypimų nuo normos (pravaikštų, viršvalandžių ir kt.) registravimo būdas. Tuo pačiu metu tą dieną, kai darbuotojas, pavyzdžiui, dirbo viršvalandžius, viršutinėse 4 stulpelio eilutėse reikia nurašyti raidinis kodas"NUO". Apatinėse šio stulpelio eilutėse turėtų būti nurodyta darbo dienos trukmė viršvalandžių režimu.
Mėnesio pabaigoje užpildykite:
- 5 ir 6 stulpeliai, kuriuose reikia nurodyti, kiek dienų ir valandų bendras darbuotojas dirbo pusę mėnesio ir mėnesį;
- 7, 8, 9 stulpeliai - juose įrašomi duomenys apie darbo užmokestį;
- 10, 11, 12 ir 13 stulpeliai, kuriuose atitinkamai nurodomas neatvykimo į darbą priežasties kodas ir darbuotojo neatvykimo dienų (valandų) skaičius.
Darbo laiko apskaitos žiniaraštis surašomas už mėnesį vienu egzemplioriumi visiems darbuotojams. Ją surašo tam įgaliotas asmuo (pavyzdžiui, personalo vadovas). Darbo laiko apskaitos žiniaraštis turi būti pasirašytas paskutinę mėnesio, kuriam jis surašytas, dieną. Ataskaitos kortelę pasirašo skyriaus ar organizacijos vadovas ir personalo skyriaus darbuotojas. Užpildžius ir pasirašius darbo laiko apskaitos žiniaraštį, jis perduodamas buhalterijai.
Norėdami teisingai užpildyti formą ir išvengti klaidų, perskaitykite T-13 formos pildymo pavyzdį. Žemiau pateikiamas vieningos formos T-13 pildymo pavyzdys.
Rusijos Federacijos darbo kodeksas (91 straipsnis) nustato darbdavio pareigą vesti darbuotojų dirbto laiko apskaitą. Tam pateikiamos suvienodintos 2019 metų darbo laiko apskaitos žiniaraščio formos (TURV), patvirtintos Valstybinio statistikos komiteto 2004-05-01 potvarkiu Nr. 1. Šių formų naudojimas nėra privalomas, todėl darbdavys gali plėtoti savo. Forma Nr.T-13 naudojama dažniausiai, nes ji naudojama automatizuotai apdorojant kredencialus. Žemiau pateikiama 2019 m. laiko apskaitos žiniaraščio forma.
2015 m. kovo 30 d. Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymu Nr. 52n patvirtinta OKUD forma 0504421, skirta naudoti valdžios institucijoms valstybės valdžia (valdžios organai), organai Vietinė valdžia, valstybės nebiudžetinių fondų valdymo organai, valstybės (savivaldybių) institucijos. Tame pačiame įsakyme nustatyta jo pildymo ir taikymo tvarka. Siūlome išsirinkti tinkamą ir atsisiųsti darbo laiko apskaitos žiniaraštį (paprasta forma).
Forma T-12
Forma T-13
Forma OKUD 0504421
Kaip įrašyti dirbtas valandas
Bet kokiai trukmei darbo dieną, nepriklausomai nuo nustatytų režimų, darbo laikas apskaitos lentelėje gali būti atspindėtas dviem būdais:
- nuolatinio lankomumo ir neatvykimo į darbą registravimo būdas;
- registruojant tik nukrypimus (pravaikštas, viršvalandžius ir pan.).
Jei darbo dienos (pamainos) trukmė nesikeičia, gali būti fiksuojami tik nukrypimai, nes darbo sutarties sąlygos arba vidaus darbo reglamentas nustato darbo valandų skaičių kiekvienai darbo dienai.
Jei dirbtų valandų skaičius įvairios dienos(pamainos) gali būti kitokios, pavyzdžiui, apibendrinus dirbtų valandų apskaitą, reikėtų naudoti nuolatinį registravimo būdą. Tai leis, pasibaigus apskaitiniam laikotarpiui, identifikuoti galimus viršvalandinius darbus, taip pat pakoreguoti tolesnį darbuotojo įsitraukimą į darbą neviršijant nustatytos šios išdirbtų valandų kategorijos normos.
Darbo laiko apskaitos žiniaraštyje pažymi neatvykimo priežastis, darbas režimu ne visą darbo dieną arba darbuotojo ar darbdavio iniciatyva, remiantis tinkamai įformintais dokumentais (nedarbingumo pažymėjimu, valstybinių ar visuomeninių pareigų įvykdymo pažymėjimu, rašytiniu įspėjimu apie prastovą, a. pareiškimas dėl darbo ne visą darbo dieną, rašytinis darbuotojo sutikimas įstatymų nustatytais atvejais ir pan.).
Kaip užpildyti 2019 metų darbo valandų kalendorių (lapą).
Sudarant reikia vadovautis Pirminės darbo ir jo apmokėjimo apskaitos dokumentų teikimo ir pildymo instrukcijomis, patvirtintomis Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004-01-05 dekretu Nr. (toliau – Instrukcija). Šiuo atveju naudojami. Taigi, atspindint dirbtų valandų skaičių, priešais darbuotojo pavardę rašomas abėcėlinis (Y) arba skaitmeninis (01) kodas, o apatinėse eilutėse nurodoma darbo trukmė. Jei darbas pagal grafiką patenka naktimis, tuomet formą galima papildyti stulpeliais, kuriuose nurodyti reikiami duomenys.
Formos OKUD 0504421 pildymo pavyzdys
Kas pildo darbo laiko apskaitos žiniaraštį
Darbo laiko apskaitos žiniaraštį, kurio tuščią formą galite atsisiųsti aukščiau, užpildo įgaliotas asmuo. Jei TURV kiekvienam organizacijos padaliniui vykdomas atskirai, tai patartina skiriant Atsakingas asmuo išduoti įsakymą, kuriame nurodomos darbuotojo, atsakingo už kiekvieno darbo laiko apskaitos žiniaraščio sudarymą, pareigos, pavardė, vardas, tėvavardis struktūrinis vienetas, ir jį pavaduojantis asmuo jo nesant.
Atsakingo asmens paskyrimo įsakymo pavyzdys
Savaitgaliai ir švenčių dienos 2019 m. ataskaitų kortelėje
Jie atsispindi pagal, kur viskas nustatyta atostogos ir jų pervedimai pagal Vyriausybės nutarimus. Skirtingų kategorijų darbuotojų poilsio dienos skiriasi priklausomai nuo jiems nustatyto darbo grafiko. Atostogų apskaitos kodas dokumente gali skirtis. Tai priklauso nuo to, kaip organizacija apmoka šias dienas ir kokiu pagrindu jos suteikiamos.
Poilsio diena pagal darbuotojo grafiką žymima abėcėliniu (B) arba skaitiniu (26) kodu. Tai neturi įtakos darbo užmokesčiui.
Jeigu įmonės iniciatyva darbuotojai gauna papildomą laisvą dieną, o įmonė sumažina jų darbo normą per mėnesį, tai darbuotojai gauna pilną atlyginimą, o šios dienos įmonės neapmokamos. Tokioms dienoms ataskaitos kortelėje pateikiamas abėcėlinis (B) arba skaitmeninis (26) kodas.
Kitas atvejis, kai įmonė nustato papildomą poilsio dieną, kai darbuotojai išeina laisvadienį, o įmonė šias dienas apmoka pagal vidurkį. Pasirodo, už dirbtas dienas darbuotojai gauna atlyginimą, o už papildomai apmokamas poilsio dienas – vidutinį atlyginimą. Tokiu atveju ataskaitos kortelėje pateikiamas abėcėlinis (OB) arba skaitmeninis (27) kodas.
Laiko apskaitos žiniaraščio saugojimo laikotarpis
Tokia apskaitos lentelė yra personalo dokumentas, susijęs su darbo organizavimu, kuriam str. Archyvų įstatymo 22.1 punkte nustatytas specialus saugojimo terminas, tai yra:
- penkeri metai nuo tų metų, kuriais jis buvo sudarytas, pabaigos, jei darbo laiko apskaitos žiniaraštyje buvo atsižvelgta tik į tų darbuotojų, kurie dirba įprastomis darbo sąlygomis, atliktus darbus;
- 50 metų nuo TDT surašymo dienos, jeigu buvo atsižvelgta į pavojingus ar pavojingus darbus dirbančių darbuotojų darbą.
Apskaita ir mokesčiai
Remdamasis lentelės duomenimis, buhalterija apskaičiuoja darbo užmokesčio ir įvairios naudos. Šie duomenys turi įtakos ir mokesčių mokėjimui. Pažvelkime į pagrindines rizikas.
Kai praeina mokesčių auditai, įskaitant pajamų mokestį, įmonė turi pateikti patikimus duomenis apie kiekvieno darbuotojo dirbtų dienų ir valandų skaičių, kad būtų patvirtintas priskaičiavimo teisingumas. Nustačius pažeidimų, ataskaitose nurodyta pelno mokesčio suma bus pripažinta neteisinga, o tai užtrauks nuobaudas.
Iš darbuotojo uždarbio organizacija, kaip mokesčių agentė, turi išsiaiškinti, ar šis asmuo yra mokesčių gyventojas RF, kad apskaičiuojant būtų naudojamas teisingas mokesčio tarifas. Būtent ataskaitos kortelė galės patvirtinti tikrąją darbuotojo buvimo vietą šalyje. Ypač reikėtų atsižvelgti į šią funkciją tų darbdavių, kurie siunčia darbuotojus į komandiruotes į Baltarusiją ar Kazachstaną, nes kirsdami šias sienas piliečio pase nedaro jokių žymų. Kada prieštaringa situacijaįmonė galės įrodyti, kad taikė teisingą tarifą, išskaičiavo ir priskaičiavo visą gyventojų pajamų mokestį.
Teisingas darbo laiko apskaitos žiniaraščio užpildymas garantuoja įmonei FSS galimybę skaičiuoti nedarbingumo atostogų išlaidas, nes nebus galima oficialiai patvirtinti dirbtų dienų skaičiaus, kuris yra nepaprastai svarbus skaičiuojant šias sumas.
Vieninga forma T-13 yra dokumentas, kurį galima naudoti kaip vieną iš laiko apskaitos žiniaraščio tvarkymo variantų. Apsvarstykite, kokios yra jo savybės ir kur rasti šią formą.
Kai taikoma T-13 forma
Kiekvienas darbdavys privalo vesti savo darbuotojų darbo laiko apskaitą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 91 straipsnis). Tam jis gali naudoti bet kokią formą, atitinkančią jo darbo būdo ypatumus, įskaitant ir jo paties sukurtas formas.
Vienu Valstybinio statistikos komiteto nutarimu patvirtintos 2 formos, kurios gali būti naudojamos dirbtų valandų apskaitai nepakitusios arba pakeistos:
- Forma T-12, kurios 1 sekcija pastatyta kaip laiko apskaitos žiniaraštis.
- T-13 forma, kuri iš tikrųjų vadinama laiko apskaitos žiniaraščiu.
T-13 forma patvirtinta Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004-05-01 dekretu Nr. 1. Ją galite atsisiųsti iš mūsų svetainės.
T-12 formos ir T-13 formos 1 skyriaus lentelės yra labai panašios, tačiau yra skirtumų:
- Duomenys apie mėnesio dienas, susijusias su konkrečiu darbuotoju formoje T-12, išdėstomi horizontalia kryptimi nuosekliai nuo pirmos iki Paskutinė diena. T-13 formoje jie yra padalinti į 2 dalis (pusė mėnesio), kurios yra viena po kita.
- Atsižvelgiant į tai, kad kiekvienai dienai, be dirbtų valandų skaičiaus, nurodoma darbuotojo buvimo ar nebuvimo darbe priežastis, dėl lentelių formavimo T-12 formoje ypatumų, kiekvienas asmuo priskiriamos 2 eilutės, o T-13 formoje - 4 eilutės.
- T-13 formos lentelės paskutinėje dalyje yra stulpelių, kurių T-12 formoje nėra. Jie atspindi darbo užmokesčio rūšių kodus ir atitinkamą sąskaitą buhalterinė apskaita, kuriame bus atsižvelgta į sukauptą darbo užmokestį.
Galite naudoti bet kurią iš šių formų. Lemiamas veiksnys yra pats jo egzistavimo faktas. Be patikimo darbo laiko apskaitos žiniaraščio neįmanoma teisingai apskaičiuoti darbo užmokesčio.
Formos T-13 išlaikymo tvarkos patvirtinimas
T-13 formos pildymo tvarka kiekvienam konkrečiam darbdaviui gali turėti savų niuansų, todėl patartina ją pataisyti atitinkamame dokumente (instrukcijoje ar vadove). Apmąstymams jame reikės šių punktų:
- Už darbo laiko apskaitos žiniaraščio tvarkymą atsakingo asmens (ar asmenų) paskyrimas.
- Būtinybė tvarkyti atskirus skyrių darbo laiko apskaitos žiniaraščius.
- Papildomų išėjimo ar pravaikštų kodų patvirtinimas.
- Duomenų įrašymo darbo laiko apskaitos žiniaraštyje tvarkos patvirtinimas: visi buvimo / nebuvimo faktai arba tik pravaikštos.
- Duomenų apie išėjimą / pravaikštą atspindėjimo tvarkos nustatymas sudėtingose ar nestandartinėse situacijose.
T-13 formos užpildymas
T-13 formos antraštėje pateikiama informacija apie darbdavį (pavadinimas, OKPO kodas, padalinio pavadinimas), dokumento numeris ir data, laikotarpis, kuriam jis buvo surašytas.
Darbuotojo įrašymo į darbo laiko apskaitos žiniaraštį pagrindas yra įsakymas dėl jo įdarbinimo, o pašalinimo – įsakymas dėl atleidimo. Nurodomi visi kiekvieno darbuotojo vardo ir pavardės duomenys. Visos neatvykimo priežastys turi būti dokumentuojamos.
Pildant duomenis konkretus asmuo 1-oje viršuje ir 3-oje iš viršutinių eilučių buvimo / nebuvimo priežastis nurodoma abėcėliniu arba skaitiniu kodu, o po jomis esančiose eilutėse (2 ir 4) - dirbtų valandų skaičius. Duomenims apie neatvykusius, valandų skaičiaus eilutės yra nulis arba nieko. Tam tikro mėnesio papildomos dienos perbrauktos „X“. Savaitgaliai pažymėti raide „B“. Darbo laiko apskaitos žiniaraštyje nurodyta įprastos darbo dienos trukmė turi atitikti nustatytą valandų skaičių darbo sutartis darbuotojo arba įstatymų nustatytas (pavyzdžiui, sutrumpintoms prieššventinėms dienoms). Viršvalandinio darbo trukmė nustatoma darbdavio įsakymu.
Dėl nebuvimo tipų, į kuriuos atsižvelgta kalendorinių dienų(atostogos, nedarbingumo atostogos), pažyma daroma ištisiniu būdu, t.y. įskaitant savaitgalius. Išvykimas/atvykimas poilsio dieną, susijusią su komandiruote, žymimas kaip komandiruotės diena.
T-13 formos pildymo pavyzdys 8 valandų darbo dienai su 40 val. darbo savaitė galite atsisiųsti mūsų svetainėje.
Šiame pavyzdyje darbas vyksta savaitgalį. Tai atliekama vadovo įsakymu, darbuotojo sutikimu. Įsakyme turi būti nurodyta, kaip bus apmokama šią dieną: ar dviguba suma (Rusijos Federacijos darbo kodekso 153 straipsnis), arba suteikiant laisvą darbo dieną.
Kur gauti T-13 formos kodus
Dažniausiai naudojami buvimo / nebuvimo darbe kodai (abėcėliniai ir skaitiniai) pateikiami T-12 formos 1 lape. Jei reikia, galite sukurti jų papildymus arba savo tokių kodų lentelę.
Kaip mokėjimo rūšies kodus, priklijuojamus pildant galutinę formos T-13 lentelės dalį, kurios nėra T-12 formoje, duomenų palyginamumo sumetimais tikslingiau naudoti nurodytus kodus. Rusijos Federalinės mokesčių tarnybos 2015-09-10 įsakymo Nr. ММВ-7- eleven/ 1 priede. [apsaugotas el. paštas]Šios programos kodai naudojami pildant 2-NDFL formą.
Jums buvo pavesta vesti darbo laiko apskaitos žiniaraštį, bet dėl kokių nors priežasčių vadovybė negali pateikti jūsų darbo vieta specializuotas programinė įranga. Tai nereiškia, kad negalite palengvinti savo darbo. T-12 formą nesunku rasti internete. Nubraižyti lentelę pagal modelį Excel programoje visai įmanoma, neturint didelės patirties. O šis straipsnis padės sukurti formules ir automatizuoti darbą.
Čia nėra prasmės atsižvelgti į dokumento tekstinę dalį, kurioje išvardijami kodai, užpildantys laiko apskaitos žiniaraštį. Formulės reikalingos tiesiai apskaitos skyriuje. Pakalbėkime apie ją. Tačiau pirmiausia įsitikinkite, kad „Excel“ parinktys yra įjungtos automatinis režimas skaičiavimai ( Failas – Parinktys – Formulės – Knygų skaičiavimai), kitu atveju turėsite pakartotinai paspausti klavišą F9 .
Darbo laiko apskaitos žiniaraščio formoje numatyta nurodyti ataskaitinio laikotarpio pradžią ir pabaigą. Išdėstykite šį skyrių dokumento viršuje. Tada reikia sunumeruoti dienas ir paryškinti nedarbo dienas. Tai gana sunku, todėl dirbkite etapais. Pirmiausia suformatuokite langelius, kuriuose bus matomos datos:
- pasirinkite pirmos mėnesio pusės langelius, paspauskite klavišą CTRL ir pasirinkite likusius langelius su datomis;
- spustelėkite grupės lango piktogramą Skaičius ir atidarytame skirtuko lange Skaičius pasirinkti pirmas data, tada Visi formatai, eilėje Tipasįveskite DD(tai reiškia, kad dienos numeriui skiriami du simboliai, o mėnuo ir metai bus paslėpti);
- patvirtinti savo veiksmus Gerai arba ENTER).
Dabar pirmai mėnesio datai rezervuotame langelyje įveskite nuorodą į langelį su laikotarpio pradžia: =B2.
Antrame langelyje su data įveskite formulę, kuri padidina ankstesnę vieną: = D4+1 .
Nukopijuokite šią formulę į likusius pirmos mėnesio pusės langelius. Antroje mėnesio pusėje skirtumas bus tik pradžios datos formulėje (= R4+1 ), likusiose ląstelėse kiekviena ankstesnė turėtų padidėti vienu.
Ataskaitinis laikotarpis gali būti skirtingas: nuo 1 iki 30, 31, 28 arba 29. Nuo 29 d. gali nebūti datų, todėl šią datą atitinkančiame langelyje redaguokite formulę ( =IF(AF4<$D$2;AF4+1;"") ) ir nukopijuokite jį per likusias dienas.
Norėdami tarp gautų datų pažymėti savaitgalius ir šventes, galite naudoti antrame lape sukurtą pagalbinę lentelę. Visos formulės matomos paveikslėlyje. Šventės švenčiamos rankomis.
Ataskaitų kortelėje pasirinkite pirmąją mėnesio datą, atidarykite sąrašą su komanda Sąlyginis formatavimas, pasirinkite Taisyklių valdymas, atsidariusiame lange sukurkite dvi taisykles (kiekvieną su mygtuku Sukurti taisyklę). Atkreipkite dėmesį, kad langelių nuorodos su formatuota data turi būti sumaišytos (prieš raidę ženklas $ nepažymėta).
Norėdami pritaikyti nustatymus kitoms datoms, naudokite mygtuką Pavyzdinis formatas:
- pasirinkite langelį, kurio formatas jau sukonfigūruotas;
- spustelėkite mygtuką;
- pasirinkite visus langelius, kurių parametrai turėtų būti vienodi.
Na, ir galiausiai išduokite pasirodymų ir nebuvimų skaičių.
Pasirodymai ir neatvykimai fiksuojami kasdien, atitinkamai keisis ir rezultatai, o iki mėnesio pabaigos bus paruošta ataskaitų kortelė.
Visi straipsnyje aptariami metodai yra prieinami skirtingose „Excel“ versijose. Juos galite naudoti ir sudarydami darbo laiko apskaitos žiniaraštį, ir surašydami kitus apskaitos dokumentus.
T-12 ir T-13 laiko apskaitos žiniaraščio forma
Darbo laiko apskaitos žiniaraštis yra personalo dokumentas, atspindintis darbuotojų buvimą / nebuvimą jų darbo vietose. Jei darbuotojas neatvyko į darbą, nurodoma neatvykimo priežastis. Be to, darbo laiko apskaitos žiniaraštyje įrašoma informacija apie bendrą išdirbtų dienų ir valandų skaičių per mėnesį.
Šiems tikslams naudojama forma T-12 arba T-13. Pastarasis bus laikomas pavyzdžiu.
Eksperto nuomonė
Marija Bogdanova
Daugiau nei 6 metų patirtis Specializacija: sutarčių teisė, darbo teisė, socialinio draudimo teisė, intelektinės nuosavybės teisė, civilinis procesas, nepilnamečių teisių apsauga, teisės psichologija
Darbdavio pareiga sekti laiką buvo įtvirtinta netgi įstatymų leidybos lygmeniu – Rusijos Federacijos darbo kodekso 91 straipsnyje „Darbo laiko samprata“. 2019 m., kaip ir anksčiau, bus galima eiti 2 būdais: pagal turimus pavyzdžius savarankiškai sudaryti dokumentą arba naudoti vieningą formą, patvirtintą Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto dekretu. 2004-05-01 Nr.1. Biudžetinėms valstybės (savivaldybių) įstaigoms yra ataskaitų kortelės forma, patvirtinta Rusijos finansų ministerijos 2015 m. kovo 30 d. įsakymu Nr. 52n.
2019 metais kalendorinis darbo laiko apskaitos žiniaraščių laikymo laikotarpis nesikeis, įprastoms įmonėms ir firmoms jis bus 5 metai, o tolimoje šiaurėje esančioms arba potencialiai padidintą pavojų keliančioms (sunkiosioms, kenksmingoms ir kitoms) pramonės šakoms – net 75 metai.
Nerekomenduojama uždaryti darbo laiko apskaitos žiniaraščio anksčiau nei numatyta likus kelioms dienoms iki atsiskaitymo mėnesio pabaigos. Nors dažnai taip nutinka. Pavyzdžiui, darbo laiko apskaitos žiniaraštis pasirašomas 27 dieną ir visiems darbuotojams suteikiamos darbo dienos nuo 27 iki 30 (31). Dėl to darbuotojui susirgus, savo lėšomis atostogaujant ir pan., gali paaiškėti, kad jam buvo mokamas „papildomas“ atlyginimas. Tokiu atveju jis turės būti išskaičiuotas iš kito mėnesio sumos kaip neatliktas avansinis mokėjimas, išrašytas darbuotojui už darbo užmokestį (Rusijos Federacijos darbo kodekso 137 straipsnio 2 dalis).
T-13 formos užpildymas
Lentelę galima pildyti 2 būdais:
Kiekvieną dieną registruokite visus apsilankymus ir neatvykimus į darbą (aptarta žemiau)
Pažymėkite tik pravaikštas, vėlavimą ir kitus darbo dienos „pažeidimus“.
Formos viršuje nurodome organizacijos ar individualaus verslininko pavadinimą, dokumento numerį ir jo sudarymo datą.
Stulpelis „OKPO kodas“. OKPO kodas nurodomas pagal Rosstat pranešimo duomenis.
Stulpelis „Ataskaitinis laikotarpis“. Nurodykite laikotarpį, kuriam surašytas dokumentas (dažniausiai mėnuo).
2 ir 3 stulpeliai. Darbuotojo vardas, pavardė, pareigos ir personalo numeris.
4 stulpelis. Visi pasirodymai ir neatvykimai yra registruojami. Kiekviena kalendorinė diena atitinka atskirą langelį, susidedantį iš dviejų langelių. Viršutiniame langelyje nurodomas raidinis kodas, o apatiniame – tą dieną dirbtų valandų skaičius arba šis langelis gali būti paliktas tuščias, jeigu darbo laikas fiksuojamas dienomis.
Visi kodų žymėjimai (abėcėliniai ir skaitmeniniai) nurodomi formoje T-12, dažniausiai naudojami šie kodai:
Esu dirbantis visu etatu
B – savaitgalis arba šventė
K - komandiruotė
B - laikinas neįgalumas (nedarbingumo atostogos)
OT – pagrindinės mokamos atostogos
Suskaičiuoti 5. Viršutiniame langelyje nurodomas dirbtų dienų skaičius kiekvieną mėnesio pusę. Apačioje – per tą patį laikotarpį dirbtų valandų skaičius.
6 stulpelis. Nurodomi viso mėnesio duomenys: viršutiniame langelyje – dirbtų dienų skaičius, apatiniame – dirbtų valandų skaičius.
7-9 stulpeliai. Pateikite informaciją apie darbo užmokestį. Jei visiems darbuotojams buvo taikomas vienas atlygio tipas, tada lentelės antraštėje randame du stulpelius: „Mokėjimo kodas“ ir „Atitinkama sąskaita“ - ir užpildome juos atitinkamais duomenimis.
Tokiu atveju apatiniai 7 ir 8 stulpeliai lieka tušti. Užpildyti tik 9 stulpeliai. O jei buvo naudojamos kelios darbo užmokesčio rūšys, tai pildome 7,8,9 stulpelius, o lentelės antraštėje stulpelių neliečiame.
7 stulpelis(jei būtina). Mokėjimo rūšies kodas. Galimas visas kodų sąrašas. Pavyzdyje naudojami: 2000 - darbo prievolės (atlyginimas) ir 2012 - atostogų išmokos
8 stulpelis. Atitinkama sąskaita nurodoma pagal sąskaitų planą.
9 stulpelis. Per mėnesį dirbtų dienų ir valandų skaičius, atitinkantis šią mokėjimo rūšį.
10, 11, 12, 13 stulpeliai. Nurodomi duomenys apie darbuotojų neatvykimo ir vėlavimo priežastis (kodas ir dienų skaičius, darbuotojo nebuvimo darbo vietoje valandos).
- 1 nuotrauka (spustelėkite norėdami padidinti) -
