Kaip teisingai skaičiuoti suminę darbo valandų apskaitą. Kaip apskaičiuoti darbo užmokestį, jei darbuotojas turi suminį darbo valandų apskaitą ir jis buvo įtrauktas į darbą naktį? Kaip apskaičiuoti atlyginimą darbuotojui, kuris yra įsteigtas su

Standartinė 40 valandų darbo savaitė yra labiausiai paplitęs, bet toli gražu ne vienintelis darbo ir poilsio būdas šiuolaikinėmis sąlygomis... Bet kurios įmonės personalo darbo grafikas priklauso nuo daugelio veiksnių ir yra sudarytas atsižvelgiant į gamybos proceso specifiką.

Dažnai darbdavys neturi galimybės paskirstyti pamainų taip, kad kiekvienas darbuotojas dirbtų griežtai 40 valandų per savaitę. Slenkantys savaitgaliai ir pamaininis darbas lemia tai, kad dirbtų valandų skaičius kas savaitę skiriasi, viršija arba nepasiekia normos. Šiuo atveju taikoma kaupiamoji apskaita. Tai yra specialus dirbtų valandų skaičiavimo būdas, leidžiantis pervargimą vienu laikotarpiu kompensuoti trūkumais kitu, kad ilgainiui būtų pasiekta normali trukmė. darbo laikas.

Svarbu! 2017 metais suminio darbo valandų apskaitos laiko normatyvas nustatomas atsižvelgiant į darbuotojų kategoriją ir gali būti skirtingas – nuo ​​40 valandų per savaitę iki dažni atvejai iki 24 valandų per savaitę darbuotojams iki 16 metų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 92 straipsnis). Jei turite I ar II grupės neįgaliųjų, nepilnamečiai ir kitų lengvatinių kategorijų atstovai, nepamirškite sumažinti darbo laiko normų!

Atsisiųskite susijusius dokumentus:

Suvestinis darbo valandų fiksavimas: bendrosios taisyklės

Suminės darbo valandų apskaitos taikymo tvarką nustato Rusijos Federacijos darbo kodekso 104 straipsnis. Pagrindine jos įgyvendinimo sąlyga laikomas dienos ar savaitės apskaitos negalėjimas arba netikslumas. Su šia problema pirmiausia susiduriama nuolat dirbant pramonės įmonės ir organizacijos, kurių darbuotojai:

darbas dviem, trimis ar keturiomis pamainomis (Rusijos Federacijos darbo kodekso 103 straipsnis) arba pagal „slenkantį“ grafiką (Rusijos Federacijos darbo kodekso 100 straipsnis);

laikytis lankstaus darbo grafiko, kuriame darbo dienos trukmė nustatoma šalių susitarimu ir gali būti dažnai keičiama (Rusijos Federacijos darbo kodekso 102 straipsnis);

dirbti „žiūrėjimo“ režimu, atlikti Darbo pareigos ne nuolatinėje gyvenamojoje vietoje (Rusijos Federacijos darbo kodekso 300 straipsnis).

Suvestinės apskaitos sąlygomis darbo užmokestis apskaičiuojamas pagal darbdavio taikomą darbo užmokesčio sistemą - laiko arba vienetinis darbas... Dažniausiai nustatoma fiksuota diena ar valanda. tarifo tarifą... Žinodami tarifo tarifą ir tikslų dirbtų valandų ar dienų skaičių per apskaitinį laikotarpį, galite tiksliai apskaičiuoti darbuotojui priklausančią įmokos sumą.

Apskaitinis laikotarpis suminei darbo laiko apskaitai

Kadangi suminėje darbo laiko apskaitoje nėra vedama nei dienos, nei savaitės apskaita, nesilaikoma bendros savaitės normos, ataskaitų teikimui nustatomas nestandartinis, ilgesnis apskaitos laikotarpis. Jo trukmė nustatoma pagal tikslingumo principą. Tai gali būti mėnuo, du mėnesiai, ketvirtis, pusmetis, metai – viskas priklauso nuo gamybos specifikos. Svarbiausia pasirinkti laikotarpį, kai darbuotojų darbo krūvis būtų paskirstytas tolygiai, o pervargimą laiku kompensuotų poilsis.

Įstatymas apriboja maksimalią ataskaitinio laikotarpio trukmę iki kalendorinių metų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 104 straipsnio 1 dalis). Šis skaičius negali būti viršytas. Ir jeigu ateina dėl kenksmingos ar pavojingos produkcijos leistinos ataskaitinio laikotarpio trukmės riba sumažinama iki trijų mėnesių, tačiau su tam tikromis išlygomis.

Taigi, jei yra gerų priežasčių technologinio ar sezoninio pobūdžio, kas neleidžia nustatyti tokio trumpo apskaitos laikotarpio, leidžiama jį ilginti. Bet tik tam tikrų kategorijų darbuotojams, dirbantiems pavojingose ​​arba pavojingose ​​pramonės šakose, ir tik remiantis kolektyvinė sutartis arba specialus susitarimas (sektorinis arba tarpsektorinis). Ir net tokiu atveju jis negali trukti ilgiau nei vienerius metus.

Svarbu: galiojančios vairuotojų darbo reglamentavimo taisyklės apriboja maksimalią leistiną ataskaitinio laikotarpio trukmę iki vieno kalendorinio mėnesio (Rusijos transporto ministerijos 2004-08-20 įsakymu Nr. 15 patvirtintų „Nuostatų“ 8 punktas). ).

Darbo grafikas su apibendrinta darbo valandų apskaita

Nepriklausomai nuo darbdavio naudojamos apskaitos sistemos specifikos, reikalingas tikslus personalo valandų, dienų ir savaičių skaičiavimo įrankis. Todėl darbo valandų fiksavimo su apibendrinta apskaita grafikas turės būti laikomasi 2017 m. Darbuotojai bus iš anksto informuoti, kokiu režimu jie turi dirbti, o darbdavys išvengs netikslumų atliekant galutinius skaičiavimus. Standartinis apskaitos grafikas (suvestinė 2017 m. darbo valandų apskaita) gali atrodyti taip:

Grafikas sudaromas mėnesiui. Todėl viršutinėje lentelės dalyje nurodytos visos mėnesio dienos, o apatinėje, priešais darbuotojų pavardes, užrašyti kodai „P“ ir „B“, žymintys darbą ir poilsio dienas. Jei grafikas sudaromas darbuotojams, kurie eina į darbą režimu „po trijų dienų“, rekomenduojama nustatyti kuo ilgesnį apskaitinį laikotarpį – pavyzdžiui, šešis mėnesius ar metus.

Pastaba! Vairuotojams, orlaivių techninės priežiūros ir remonto specialistams neįmanoma nustatyti darbo režimo „diena po trijų“ ar bet kokio kito grafiko visą parą. Civiline aviacija, taip pat kitų kategorijų darbuotojai, kuriems įstatymai kategoriškai draudžia dirbti ilgiau nei 10-12 valandų per dieną.

Veikimo režimu „dvi dienos dviejuose“ patogu naudoti apskaitinį laikotarpį, kuris yra dviejų mėnesių kartotinis (ty 2, 4, 6, 8 mėnesiai ir pan.). Tai leis kompensuoti vieno iš mėnesių trūkumus apdorojant kitą, neperžengiant vieno ataskaitinio laikotarpio. Darbo grafikas įsigalioja atskiru įsakymu ir nereikia susitarti su profesine sąjunga (skirtingai nei pamainos grafikas).

Perėjimas prie suminės darbo valandų apskaitos 2017 m

Darbdavio pasirinktas darbo valandų skaičiavimo principas turi atsispindėti vietinėje norminius dokumentusįmonėse – pavyzdžiui, in vidaus darbo reglamentai... Todėl net ir jų kūrimo stadijoje į projektą būtina įtraukti atitinkamus taškus.

Kai kurios organizacijos, be kita ko, rengia atskirą siaurai orientuotą dokumentą – „Darbo valandų suminės apskaitos nuostatai“. Jame detaliai aprašomi pasirinktos sistemos niuansai, darbuotojų, dalyvaujančių renkant ir tvarkant duomenis apie dirbtas valandas, pareigos, taip pat išvardijamos pareigos, kurias apima dokumentas. Juk gana dažnai specialios taisyklės apskaita įvedama tik tam tikroms darbuotojų kategorijoms, o likęs kolektyvas ramiai dirba įprastą 40 valandų darbo savaitę.

O kas, jei anksčiau apibendrintas apskaitos metodas įmonėje nebuvo taikomas, bet nuo tam tikro momento atsirado poreikis? Jums reikės pristatymo užsakymo būtinus pakeitimus vidaus darbo reglamente. Tačiau praktiškai pirmiausia turėsite susitarti dėl naujovių su darbuotojų atstovaujamuoju organu (profesine sąjunga) Rusijos Federacijos darbo kodekso 372 straipsnyje nustatyta tvarka.

Užsakymas surašomas bet kokia forma. Jeigu naujas būdas dirbtų valandų apskaita įvedama ne visai komandai, o tik atskiroms pareigoms, jos turi būti nurodytos dokumento tekste. Administracinėje dalyje gali būti pateikti nurodymai atsakingiems pareigūnams – „išduoti papildomų susitarimų su darbuotojais"," Sukurti ir supažindinti personalą su nauju darbo grafiku" ir kt.

Kaip vesti suvestinį darbo valandų apskaitą 2017 m

Pirmą kartą susidūrę su būtinybe vesti suvestinį darbo valandų apskaitą pamaininiu grafiku ar lanksčiu režimu, net ir patyrę personalo pareigūnai iš pradžių daro klaidų. Dėl to didelis kiekis visokių niuansų, kuriuos tenka atsiminti – nuo ​​nestandartinės ataskaitinio laikotarpio trukmės iki poreikio nuolat stebėti apdorojimų skaičių ir juos laiku kompensuoti. Net ir esant sudėtingam darbo grafikui, būtina laikytis pagrindinių darbo teisės aktų nuostatų, būtent:

neleisti tam pačiam darbuotojui eiti į darbą dvi ar daugiau pamainų iš eilės (Rusijos Federacijos darbo kodekso 103 straipsnis);

nustato darbuotojams pietų pertrauką, kurios trukmė atitinka įstatymų leidėjo skirtą laiką - ne trumpiau kaip pusvalandį ir ne ilgiau kaip dvi valandas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 108 straipsnis);

sumažinti naktinių pamainų trukmę, palyginti su dienine, 1 valanda (Rusijos Federacijos darbo kodekso 96 straipsnis);

suteikti darbuotojams ne trumpesnį kaip 42 valandų savaitinį nepertraukiamą poilsį (Rusijos Federacijos darbo kodekso 110 straipsnis).

Sudarant tvarkaraštį reikia atsižvelgti į visas šias taisykles. Paprastai pareigūnas, vedantis suvestinį darbo valandų apskaitą pagal pamainų grafiką, yra pagrįstas faktine gamybos pamainų trukme. Atsižvelgiant į šį rodiklį, parenkama palankiausia ataskaitinio laikotarpio trukmė.

Svarbu: suminės apskaitos atveju skaičiuojamos tik faktiškai dirbtos valandos (neįskaitant pietų pertraukos), o ne visa darbo diena nuo pradžios iki pabaigos.

Patogiausia darbo laiką nustatyti pagal gamybos kalendorius... Tai yra aukščiausias laipsnis naudingas dokumentas, kuriame jau atlikti visi reikalingi skaičiavimai - iki darbo trukmės sutrumpinimo nedarbo atostogų išvakarėse, kaip reikalaujama Rusijos Federacijos darbo kodekso 95 straipsnyje. Kiekvienais metais Darbo ministerija parengia ir išleidžia ateinančių metų gamybos kalendorių. Norėdami sužinoti, kas mūsų laukia ateinančiais metais, skaitykite straipsnį „ Darbo ministerija jau parengė 2018 metų gamybos kalendoriaus projektą»Su siūlomų savaitgalio pervežimų ir Naujųjų metų atostogų datų apžvalga.

Suminė darbo valandų apskaita ir apmokėjimas už viršvalandžius

Kiekvienas darbdavys žino, kaip svarbu laikytis teisės aktų reikalavimų, reglamentuojančių personalo darbo laiką. Kartais leidžiami nedideli nukrypimai nuo normos – kelioms valandoms, vienai dienai ar pamainai. O ilgalaikis apdorojimas, iš pradžių nustatytas tvarkaraštyje, neabejotinai sukels Rusijos Federacijos valstybinės inspekcijos skundus ir gali užtraukti administracinę nuobaudą - baudą pagal Rusijos Federacijos administracinio kodekso 5.27 straipsnį. Todėl darbo grafikas turėtų būti sudarytas taip, kad būtų išvengta tyčinių trūkumų ir viršvalandžių.

Tačiau net ir gerai apgalvotą planą gali sužlugdyti nenumatytos aplinkybės. Gali keistis suplanuotos pamainos, darbuotojai gali nebūti darbe arba, atvirkščiai, darbe su laiku... Pastaruoju atveju atsiranda pervargimas (pavyzdžiui, jei dėl pamainos vėlavimo darbuotojas dirbo pora valandų daugiau nei norma). Ką daryti tokioje situacijoje?

Apmokėjimas už apdorojimą pagal įstatymą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 152 straipsnio 1 dalis):

1. už pirmąsias dvi apdorojimo valandas mokama ne mažiau kaip pusantros sumos;
2. visi paskesni – bent jau dvigubai.

Turėkite omenyje: taikant apibendrintą apskaitą, pusantros įmokos mokama ne už pirmas dvi apskaitinio laikotarpio apdorojimo valandas, o už pirmas dvi kiekvienos dienos (pamainos) valandas, dirbtas viršijant įprastą darbo laiką pagal apskaitą. į tvarkaraštį. Taip mano Rusijos Federacijos Aukščiausiasis Teismas (žr. 2012 m. gruodžio 27 d. apibrėžimą Nr. APL12-711).

Teisybės dėlei reikia pažymėti, kad šis klausimas ne visada buvo sprendžiamas taip vienareikšmiškai. Anksčiau buvo siūloma pusantros sumos mokėti tik už pirmąsias dvi normas viršijančias darbo valandas per vieną ataskaitinį laikotarpį. Už likusias viršvalandžius, logiškai mąstant, turėjo būti mokamas bent dvigubas atlyginimas. Bet dokumentas su šiuo pasiūlymu nebuvo norminio pobūdžio. Tai yra Departamento pavaduotojo raštas darbo užmokesčio, darbo apsaugos ir socialinė partnerystė Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerija 2009-08-31 Nr. 22-2-3363), kuri šiuo metu neturi įtakos viršvalandžių apmokėjimui.

Svarbu: darbuotojas turi teisę pasirinkti laisvą laiką, o ne piniginę kompensaciją už pervargimą. Darbdavys privalo jį pasitikti pusiaukelėje ir, remdamasis rašytiniu prašymu, suteikti papildomą poilsio laiką (ne trumpesnį nei dirbtų viršvalandžių skaičius).

Atsisiųsti in.doc

Atsisiųsti in.doc

Kad ir kokia būtų darbdavio pageidaujama apskaitos sistema, dirbti viršvalandinius darbus nėščiąsias ir nepilnamečius darbuotojus griežtai draudžiama. Apie galiojančius teisinius duomenų tvarkymo apribojimus skaitykite straipsnyje „ “. Ji pateikia argumentuotus atsakymus į daugumą deginančius klausimus- kaip dokumentuoti viršijančias normas valandas, ar darbuotojas turi duoti raštišką sutikimą, kokiais atvejais turi būti atsižvelgiama į profesinės sąjungos nuomonę.

Apibendrintas laiko sekimas: skaičiavimo pavyzdžiai

Tai padės suprasti, kaip vedama suminė darbo valandų apskaita, darbo užmokesčio apskaičiavimo dviems pavyzdys skirtingos sistemos- atlyginimas ir tarifas.

Darbo užmokesčio sistemoje numatytas toks pat darbo užmokestis už dirbtas valandas. Netgi patikslinus ir sumažinus tarifą, atlyginimas vis tiek mokamas visas.

Tarkime, kad įmonė turi suminę darbo valandų apskaitą, kurios apskaitinis laikotarpis yra vieneri metai. Darbuotojas dirba režimu „du dviese“ (su vienuolikos valandų pamainomis ir dviem poilsio dienomis) už pareigas, kurių atlyginimas yra 15 000 rublių, dirbdamas pagal grafiką 16 dienų (176 valandas) per mėnesį. Ir tada darbdavys vieną iš mėnesių padaro papildomą poilsio dieną, pavyzdžiui, dėl sumažėjusių užsakymų prieššventinę dieną. Dėl to darbuotojas dirba mažiau nei įprastai – tik 165 valandas vietoj reikalaujamų 176. Tačiau organizacija vis tiek privalo mokėti jam visą mėnesinį atlyginimą – 15 000 rublių.

At tarifų sistema požiūris keičiasi. Skaičiuojant darbo užmokestį, atsižvelgiama į faktiškai dirbtų valandų skaičių ir valandinio darbo užmokesčio dydį.

Apsvarstykite pavyzdį, kai darbuotojas dirba tuo pačiu grafiku ("du dviejuose", 11 valandų pamainomis), bet ne už atlyginimą, o su 90 rublių valandiniu atlyginimu. Dirbdamas visą normą pagal grafiką (visos tos pačios 176 valandos), jis gauna 15 840 rublių mėnesinį atlyginimą. O jei dirbs tik 165 valandas per mėnesį, gaus 14 850 rublių, nes darbdavys jam moka tik už faktiškai dirbtas valandas.

Išsiaiškinkime paprastas pavyzdys kaip atsiskaitoma už perdirbimą. Tarkime, darbuotojui mokamas 100 rublių valandinis atlyginimas. Apskaitinis laikotarpis yra mėnuo, darbdavio nustatyta mėnesinė darbo valandų norma – 176 valandos.

Darbuotojas ne kartą pavadavo chroniškai vėluojantį pamaininį darbuotoją ir iki ataskaitinio laikotarpio pabaigos buvo išdirbęs 190 valandų. Vadinasi, susikaupė 14 viršvalandžių, kurie turi būti apmokami padidintu tarifu. Išsiaiškiname, kokiomis dienomis darbuotojas vėlavo į darbo vietą ne pagal grafiką, o už pirmąsias dvi viršvalandžius, pasibaigus pamainai, apmokame pusantros tarifo (150 rublių per valandą), o likusias valandas. viršvalandžiai dirbo dvigubai (200 rublių už valandą).

Svarbu: kiekvienas darbdavys privalo laikytis Rusijos Federacijos darbo kodekso 99 straipsnio 5 dalies reikalavimo, pagal kurį maksimali individualaus darbuotojo viršvalandžių trukmė yra 120 valandų per metus. Be to, dvi dienas iš eilės tai neturi viršyti 4 valandų.

Organizacijose, kurios dirba septynias dienas per savaitę, dažnai susiduriama su pernelyg dideliu darbuotojų, dirbančių mėlynomis apykaklėmis, problema. Pavyzdžiui, įmonės vairuotojas grįžo pavėlavęs dėl kamščių arba kraustytojai pusę paros laukė, kol bus iškraunamos prekės. Be to, gali būti, kad kitomis dienomis darbuotojai gali baigti darbą ir anksčiau. Bet jei darbo laiko apskaita vykdoma dieną ar kas savaitę, tai net jei viršvalandžiai buvo viena ar dvi dienos, jie vis tiek turi būti apmokami padidinta suma. To išvengti padės darbdavys, įvesdamas suminę darbo valandų apskaitą.

Pagrindinis jo skirtumas nuo dienos ar savaitės apskaitos yra tas, kad viršvalandžiai skaičiuojami ataskaitinio laikotarpio pabaigoje. Taigi, net jei kai kuriomis dienomis darbuotojas dirbtų viršvalandžius, o kitomis dienomis būtų kompensuojamas mažesniu krūviu, nereikėtų mokėti viršvalandžių. Jei mėnesio ar ketvirčio pabaigoje darbuotojai vis tiek pervargdavo, tai mokant svarbu atkreipti dėmesį į keletą niuansų. Kadangi suvestinėje apskaitoje darbuotojai dirba ne penkias dienas, o pagal grafiką viršvalandinis darbas gali sutapti su darbu m. atostogos... Toks darbas dvigubai apmokamas ne laikotarpio pabaigoje, o iš karto su sekančiu atlyginimo mokėjimu. Bet skaičiuojant viršvalandinį darbą nebūtina atsižvelgti į viršvalandžius per šventes. Už šias valandas jau buvo sumokėta padidinta suma ir papildomai mokėti nereikia. Pasitaiko atvejų, kai darbuotojas išeina nepasibaigus ataskaitiniam laikotarpiui. Bet tai nereiškia, kad viršvalandžiai (jei tokių yra) nėra apmokami. Tokiu atveju reikia palyginti dirbtų valandų skaičių su normatyvu, remiantis 40 valandų savaite. Viskas, kas viršys šią normą, turės būti sumokėta padidinta suma.

Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 99 straipsniu, darbdavys privalo vesti tikslius kiekvieno darbuotojo viršvalandinio darbo trukmės apskaitą. Vadinasi, pagal darbo laiko apskaitos žiniaraštį galima nustatyti, kada darbuotojas įvykdė sutartyje nustatytą normą.
Šiuo atveju logiškai išplaukia, kad viršvalandinis darbas turėtų būti įforminamas vadovaujantis taisyklėmis, numatytomis 10 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 99 str., ty gavus raštišką darbuotojo sutikimą arba, atsiradus tam tikroms aplinkybėms, be jo sutikimo. Tai išplaukia iš to, kad str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 99 straipsnis formaliai nesuteikia pagrindo nustatyti kitokią viršvalandinių darbų išdavimo tvarką.
Kartu šios normos su tam tikromis išlygomis taikomos apibendrintai apskaitai, nes tiksliai apskaityti darbuotojo viršvalandinį laiką galima tik pasibaigus atitinkamam ataskaitiniam laikotarpiui. Kitaip tariant, viršvalandinis darbas suminio darbo valandų apskaitoje yra laikomas ne darbuotojui patikėtu darbu faktiškai ne įprastu atitinkamų dienų darbo laiku, o ataskaitinio laikotarpio pabaigoje nustatytas skirtumas tarp 2010 m. darbuotojo faktiškai dirbtų valandų ir įprasto darbo laiko per nustatytą apskaitinį laikotarpį.

Suminė darbo valandų apskaita aktuali tais atvejais, kai nustatytos dienos ar savaitės darbo valandos negali būti laikomasi dėl konkrečiomis sąlygomis dirbti. Dažniausiai apibendrinta apskaita naudojama organizacijose, turinčiose nenutrūkstamą darbo ciklą, kai pamaininis darbas, dirbti kintamomis darbo ir nedarbo dienomis, taip pat lanksčiu darbo laiku. Pagrindinis jo privalumas – galimybė neįtraukti darbuotojų į viršvalandinį darbą, nes, skirtingai nei įprasta penkių dienų savaitė, galima greitai koreguoti darbo laiką.

Suvestinė darbo laiko apskaita gali būti įvedama tiek visai organizacijai, tiek individualūs darbuotojai arba padaliniai. Jo įžanga yra ta vietiniai aktai nustatomas apskaitinis laikotarpis, lygus mėnesiui, ketvirčiui ar kitam laikotarpiui, kurį darbuotojas privalo dirbti normatyvinį darbo laiką. Esant tokiai apskaitai, darbo laiko trukmė gali kisti, taigi bet kurios dienos ar savaitės darbo laiko padidėjimas kompensuojamas sutrumpėjus darbo laikui kitomis dienomis ar savaitėmis.

Jei šios taisyklės bus laikomasi, ataskaitinio laikotarpio darbo laiko trukmė neviršys įprasto darbo valandų skaičiaus. Be to, maksimalus apskaitos laikotarpis negali viršyti 1 metų. Sprendimas vesti suminę apskaitą turi atsispindėti vidaus darbo reglamente. Savo ruožtu taisyklės tvirtinamos atsižvelgiant į darbuotojus atstovaujančio organo nuomonę 3 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 372 straipsnis. Jeigu tokio organo įmonėje nėra, tai tvarka netaikoma.

Atostogos ir nedarbingumo atostogos neįtraukiamos į darbo valandų normą, kurią darbuotojas turėjo dirbti
Praktikoje dažnai iškyla klausimas, ar darbuotojui gali būti sutrumpintas darbo laiko standartas (toliau – NĮD) m. ataskaitinis laikotarpis ir kokie pagrindai bus pakankama priežastis. Poreikis mažinti darbo valandų skaičių gali būti siejamas, pavyzdžiui, su skirtingu darbo intensyvumu, kintančiu priklausomai nuo organizacijos gaminamų prekių ar paslaugų poreikių. Gali susidaryti situacija, kai dėl neteisingo darbo krūvio apskaičiavimo ir neteisingai sudarytų grafikų darbuotojai iki metų pabaigos neparengia visų nustatytų NRW. Sprendžiant dėl ​​darbo valandų skaičiaus mažinimo, reikia atsiminti, kad NRW ataskaitiniu laikotarpiu nustatomas pagal įstatyme nustatytą normalią darbo valandų trukmę. Šiuo atveju daroma prielaida, kad ataskaitiniu laikotarpiu dirbtas laikas neturi būti mažesnis už šią normą. Ši norma negali būti sumažinta. Jei grafikas buvo sudarytas taip, kad darbuotojas neįvykdė normos, likęs laikas turės būti kompensuojamas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 155 straipsnis). Tuo pačiu pasitaiko atvejų, kai pagal įstatymą būtina sumažinti ataskaitinio laikotarpio NRV. Taigi Rusijos Federacijos darbo kodeksas tai numato darbo laikas nedarbo švenčių išvakarėse sutrumpinamas viena valanda (95 str.). Tuo remiantis, NRV su apibendrinta apskaita taip pat turėtų būti mažinama, jei prieššventinė diena patenka į ataskaitinį laikotarpį. Pavyzdžiui, 2014 m. šios prieššventinės darbo dienos yra kovo 7, balandžio 30, gegužės 8, birželio 11 ir gruodžio 31 d. Atitinkamai NRV turėtų būti sumažintas penkiomis valandomis.

Gali susiklostyti aplinkybės, kurios neleis darbuotojui visiškai susiskaičiuoti už ataskaitinį laikotarpį apskaičiuoto tarifo. Tokios aplinkybės gali būti atostogos, laikinas neįgalumas, komandiruotės, viešųjų pareigų vykdymas ir kt. Įstatymai nenumato vėlesnio darbo nebuvimo laiko tokiais atvejais. Atsižvelgiant į tai, NRW taip pat turėtų būti sumažintas tiek valandų, kiek darbuotojas nedirba dėl tokių priežasčių. Savo 2010-03-01 rašte Nr. 550-6-1 Rostrud palaiko šią poziciją. Nedirbto darbo valandų norma mažinama ne už darbuotojo pravaikštas valandas pagal jo grafiką, o pagal penkių dienų darbo savaitę. Pavyzdžiui, jei darbuotojas atostogavo 28 d kalendorinių dienų, tuomet taikant standartinį darbo laiką, apskaičiuotą pagal 40 valandų darbo savaitę, darbo laiko trukmė sutrumpinama 160 valandų (28 dienos: 7 dienos × 40 valandų = = 160 valandų). Taip pat NRV mažėja už laikinosios negalios laikotarpį, mokymosi atostogas, susijusius su donoryste ir kitais teisėto darbuotojo nebuvimo atvejais.

Jei viršvalandinis darbas sutampa su darbu švenčių dienomis, tai papildomai neapmokama
Suminės apskaitos atveju įskaičiuojamos atostogos mėnesinis tarifas darbo laikas. Įstatyme nėra jokių apribojimų, kurie numatytų, kad atostogoms ši nuostata neturėtų būti taikoma. Tuo pačiu metu daroma prielaida, kad darbuotojas privalo vykdyti jam nustatytą NRV, jei jis neviršija įprastos trukmės (Rusijos Federacijos darbo kodekso 22 straipsnis).

Suvestinis darbo valandų fiksavimas paprastai apima darbą pagal grafiką, su kuriuo darbuotojai supažindinami iš anksto. Susipažinimas su nustatytomis darbo valandomis ir atitinkamu grafiku suponuoja darbuotojo sutikimą būti priimtam dirbti visuotinai priimtomis švenčių dienomis. Be to, darbo sutartyje yra nurodytas ir konkretus darbuotojo darbo laikas. Remiantis šiomis aplinkybėmis, darytina išvada, kad papildomo darbuotojo sutikimo gauti šiuo atveju nereikia. Tačiau tai nereiškia, kad tokiam darbuotojui atostogos praranda savo statusą apmokėjimo prasme. Vadovaujantis str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 107 straipsniu, nedarbo atostogos yra poilsio dienos, neatsižvelgiant į tai, koks darbo grafikas yra nustatytas organizacijoje. Todėl už darbą tokiomis dienomis atsiskaitoma vadovaujantis 2008 m. Rusijos Federacijos darbo kodekso 153 str.

Taigi, pavyzdžiui, samdomiems darbuotojams už tokį darbą mokama bent vienu tarifu, viršijančiu atlyginimą. Ši sąlyga galioja, jei buvo dirbama savaitgalį arba nedarbo švenčių dienomis per mėnesio NRV.

Tuo pačiu metu, jei darbas buvo atliktas viršvalandžių, tada mokama bent dviguba norma. Darbdavys turi teisę darbo, kolektyvinėje sutartyje ar vietos norminiame akte nustatyti konkretų darbo užmokesčio už darbą savaitgaliais ar ne darbo švenčių dienomis dydį. Praktikoje darbuotojui nustatytas NRD suvestinėje apskaitoje dažnai viršijamas. Šiuo atveju atsitinka taip, kad darbuotojas buvo įtrauktas į viršvalandinį darbą ne darbo švenčių dieną. Atsižvelgdamas į tai, darbuotojas gali reikalauti dvigubo užmokesčio – pirmiausia už darbą švenčių dieną, o vėliau ir už viršvalandinį darbą tą dieną. Darbdavys turi visas teises atmesti tokį prašymą. Šiuo klausimu reikia vadovautis 1966-08-09 išaiškinimais Nr. 13 / P-21 (patvirtintas SSRS Valstybinio darbo komiteto ir Visos sąjungos centrinės profesinių sąjungų tarybos prezidiumo dekretu Nr. 465 / P-21). Šiose Rekomendacijose rašoma, kad nuolat veikiančiose įmonėse, taip pat suminės darbo valandų apskaitos atveju, darbas švenčių dienomis įskaičiuojamas į mėnesinį NSDĮ. Skaičiuojant viršvalandžius, švenčių dienomis dirbtas darbas, viršijantis darbo laiko normą, neturėtų būti skaičiuojamas, nes jis jau buvo apmokėtas du kartus. Šis dokumentas tebegalioja, tai patvirtina ir sprendimas Aukščiausiasis Teismas RF 2005 11 30 Nr. GKPI05-1341.

Remiantis tais pačiais išaiškinimais, už perdirbtas valandas padidintas atlyginimas mokamas už faktiškai dirbtas valandas švenčių dieną. Kai daliai iškrenta šventė darbo pamaina, tada dvigubai apmokamos tik tos valandos, kurios patenka į šventę. Taigi viršvalandžių apmokėjimas ne darbo švenčių dienomis nedidinamas, nes už darbą švenčių dienomis už šias valandas jau buvo apmokėta dvigubai daugiau. Jei darbuotojas išeina nepasibaigus ataskaitiniam laikotarpiui, reikia patikrinti, ar jis neturėjo viršvalandžių.

Taikant suminę darbo laiko apskaitą, viršvalandinių valandų skaičius nustatomas kaip skirtumas tarp įprastos apskaitinio laikotarpio darbo laiko trukmės ir šiuo laikotarpiu faktiškai dirbto laiko. Įprastas ataskaitinio laikotarpio darbo valandų skaičius nustatomas pagal savaitės darbo valandas, nustatytas šiai darbuotojų kategorijai (Rusijos Federacijos darbo kodekso 104 straipsnio 2 dalis).

Tokių valandų skaičiavimas ir apmokėjimas atliekamas pasibaigus apskaitiniam laikotarpiui. Tuo pačiu apmokėjimo tvarka yra bendra visiems darbuotojų pritraukimo dirbti viršvalandinį darbą atvejams, įskaitant suminę darbo valandų apskaitą. Tuo pačiu viršvalandinių valandų apskaitos suvestinėje apskaitoje specifika suponuoja kai kuriuos jų apmokėjimo apskaičiavimo ypatumus. Visų pirma, taikoma Rekomendacijų dėl lankstaus darbo laiko režimo taikymo įmonėse, įstaigose ir pramonės organizacijose 5.5 punkte nustatyta taisyklė. Nacionalinė ekonomika(patvirtintas SSRS valstybinio darbo komiteto 1985-05-30 įsakymu Nr. 162 ir SSRS Centrinės profesinių sąjungų tarybos sekretoriato nutarimu Nr. 12-55). Nurodyta norma pripažinta galiojančia ir neprieštarauja Rusijos Federacijos darbo kodeksui (žr. RF ginkluotųjų pajėgų 2012-10-15 sprendimą byloje Nr. AKPI12-1068).

Taigi, nepaisant to, kokia darbo laiko apskaita yra nustatyta organizacijoje, viršvalandžiais laikytinas laikas, kuris yra už grafike nustatytos darbo dienos (pamainos) trukmės. Taikant darbo užmokesčio standartus reikėtų atsižvelgti būtent į tokį supratimą apie viršvalandžius. Jei darbuotojas išeina nepasibaigus ataskaitiniam laikotarpiui, tuomet reikia koreguoti likusią NRV. Būtina nustatyti, kiek darbo valandų per 40 valandų per savaitę (jei darbuotojui nustatytas nustatytos trukmės normatyvas) patenka į laiką nuo ataskaitinio laikotarpio pradžios iki Paskutinė diena darbuotojo darbas. Tuo pačiu metu darbuotojo nebuvimo dėl atostogų, ligos ir kitų priežasčių laikotarpiai neįtraukiami į normą. Jei darbuotojas iki atleidimo iš darbo dienos dirbo daugiau nei turėjo dirbti, valandos, viršijančios pakoreguotą įkainį, bus laikomos viršvalandžiais ir apmokamos aukščiau nurodyta tvarka.

Įvedus apibendrintą apskaitą, darbuotojų darbo sutartyse turi būti atlikti pakeitimai.
Jei anksčiau organizacijoje buvo nustatytas kitoks darbo režimas ir tik tada iškilo būtinybė įvesti apibendrintą apskaitą, tuomet tokiems pakeitimams reikės laikytis tam tikros tvarkos. Pakeitimus atlikti nesunku, jei darbuotojas jiems neprieštarauja, tačiau tokio sutikimo nesant, būtina vadovautis 2 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 straipsnis. Jame numatyta galimybė darbdaviui vienašališkai pakeisti tokias sąlygas. Visų pirma, verta parengti dokumentus, patvirtinančius organizacinių ar technologinių pokyčių buvimą. Jeigu yra kas patvirtinti tokius pakeitimus ir iš jų išplaukia poreikis keisti darbo laiką, tai belieka pranešti darbuotojams apie besikeičiančias sąlygas. Toks pranešimas pateikiamas raštu ne vėliau kaip prieš du mėnesius. Jei šalys sugeba susitarti nepasibaigus dviejų mėnesių terminui, atrodo, kad naujas sąlygas galima paskelbti anksčiau. Tuo pačiu, jei darbuotojas nesutinka dirbti naujomis sąlygomis ir atsisako siūlomo kito darbo, jis atitinkamai atleidžiamas iš darbo.

Dar nėra susijusių straipsnių.

pirmiausia turi įtakos specialisto darbo užmokesčio dydžiui ir jo darbo užmokesčio apskaičiavimo tvarkai. Kas šiuo atveju yra trūkumas ir kaip apmokamas darbo laikas, bus aptarta mūsų straipsnyje.

Darbo laikas (teisinė sistema)

Pagal 4 str. Darbo kodekso 91 str., darbdavių pareiga yra sekti kiekvieno kolektyvo darbuotojo dirbtą laiką. Be to, tas pats str. 91 pateikia standartinį darbo laiko trukmės standartą, kuris yra ne daugiau kaip 40 valandų per savaitę (tai yra, kai 5 darbo dienos - ne daugiau kaip 8 valandos per dieną). Tačiau kai kurios darbuotojų grupės gali dirbti teisiniai pagrindai o sumažintame režime – tada normali trukmė darbo pamaina jiems būtų 24, 35 arba 36 valandos per savaitę.

Konkretaus darbuotojo darbo laiko apskaita leidžia nustatyti faktiškai dirbtų valandų ir maksimalių įstatymų nustatytų normų neatitikimą. Taip atsiskleidžia ir pervargimas, ir trūkumai.

Išdirbtos valandos gali būti skaičiuojamos kasdien, kas savaitę arba suminiu pagrindu. Kasdienė apskaita apima kasdienį darbą per ta pati suma valandų (pavyzdžiui, po 8). Savaitinis skaičiavimas įpareigoja laikytis maksimalios trukmės darbinė veikla per savaitę (pavyzdžiui, ne daugiau kaip 40 valandų), o dienos pamainų trukmė gali skirtis. Apibendrintai apskaitai būdingas iš anksto pasirinktas ataskaitinis laikotarpis, kuris yra teisės aktų laikymosi matas. nustatytas normas maksimali darbo laiko trukmė. Tuo pačiu metu darbo dienų ir savaičių trukmė per laikotarpį gali skirtis viena nuo kitos ir neatitikti darbo laiko teisinės bazės.

Užimtumo metu dirbtų valandų apskaita pagal pamainų grafiką

Parsisiųsti pamainų tvarkaraščio formą

Vykdant darbo veiklą pamaininiu grafiku, įgyja dirbto laikotarpio apskaitos būdas ypatinga prasmė... Atsižvelgiant į tai, kad pamaininio darbo metu dienos ar savaitės darbo laikas gali neatitikti norminiuose aktuose nustatytų limitų, reikalingas dirbtų valandų apskaitos metodas, pagal kurį būtų laikomasi teisės aktų nustatyto darbo laiko normos bent tam tikru metu. darbo laikotarpis.

Šios sąlygos atitinka apibendrintą apskaitos metodą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 104 straipsnis). Pasirinktas ataskaitinis laikotarpis šiuo atveju gali atitikti mėnesį, ketvirtį, pusmetį ar metus, o darbuotojams žalingas ar pavojingas darbas ataskaitinis laikotarpis negali būti ilgesnis nei 3 mėnesiai. Tačiau specialiu sprendimu, nustatytu tarpsektoriniu susitarimu ir skaičiuoti. susitarimu, jeigu taikant ketvirtinį ataskaitinį laikotarpį neįmanoma laikytis teisės aktų normų dėl darbo laiko trukmės, tokiems darbuotojams ataskaitinis laikotarpis gali būti pratęstas iki vienerių metų.

Suminės apskaitos standartinės darbo laiko trukmės skaičiavimas grindžiamas tam tikru savaitės maksimumu (pavyzdžiui, 40 valandų). Jei apibendrinta apskaita taikoma specialistui, kuris Darbo kodeksas nustatoma sutrumpinta darbo savaitė (24, 35, 36 ir kt. val.), tuomet ataskaitinio laikotarpio pabaigoje per šį laiką dirbtų valandų kiekis neturėtų viršyti nustatytų normų. Apibendrintos apskaitos įvedimo procedūra kaip visuma darbo kolektyvas, o atskiri personalo vienetai nustatomi įmonės vidaus dokumentacija, kurioje būtina nurodyti ataskaitinio laikotarpio apimtį.

Atsisiųskite įsakymą dėl pamainų grafiko įvedimo

Atlyginimas už darbą suvestinėje apskaitoje

Taikant apibendrintą darbo laiko apskaitos metodą, darbo užmokestis paprastai apskaičiuojamas taikant valandinio darbo užmokesčio įkainius arba atlyginimus. Jeigu įmonė taiko valandinį atlygį, tai mėnesinė įmoka apskaičiuojama įkainį dauginant iš dirbtų valandų skaičiaus.

Pavyzdžiui, konkretaus darbuotojo darbo užmokesčio norma 2016 metų spalio mėnesį yra 150 rublių. per valandą, kai darbo režimas yra „diena po trijų“. Taigi šis specialistas dirbo 8 pamainomis, tai buvo pilna norma pagal grafiką. Pasirodo, šio specialisto atlyginimas 2016 m. spalio mėn. bus 24 × 8 × 150 = 28 800 rublių.

Jei darbuotojas turi oficialų atlyginimą, tai dirbant pamainos normą pagal grafiką, šis darbuotojas kiekvieną mėnesį gaus visą atlyginimą (tiek pat pinigų).

Kaip apskaičiuojamas ataskaitinio laikotarpio darbo laiko tarifas

Skirtingos trukmės ataskaitinių laikotarpių darbo valandų apskaičiavimo taisyklės nustatytos Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos 2009-08-13 įsakymu Nr. 588n. Pagal šį dokumentą darbo laiko normatyvas apskaičiuojamas taip:

1. Darbuotojui nustatyta darbo savaitės trukmė (40, 39, 36 ir kt. val.) iš pradžių dalijama iš 5, o po to dauginama iš darbo dienų skaičiaus kalendoriuje pagal pageidaujamos 5 dienų darbo savaitę. mėnuo. Taigi, atsižvelgiant į darbuotojo 40 valandų per savaitę normatyvą, 2016 metų spalio mėnesio norma bus 40/5 × 21 = 168 valandos.
2. Iš gauto rezultato reikia atimti valandų skaičių, kuriuo sumažinamos prieššventinės dienos, jei tokių yra, norimą mėnesį.

Analogiškai darbo laiko normatyvas skaičiuojamas bet kuriam kitam ataskaitiniam laikotarpiui (ketvirčiui, pusmečiui, metams). Dėl to, jei įmonėje yra suminė dirbtų valandų apskaita ir ataskaitiniu laikotarpiu pasirinktas ketvirtis, darbo laiko norma 40 val. darbo savaitė 2016 m. III ketvirtį bus:

• liepos mėn. - 168 val.;
• rugpjūtis – 184 val.;
• rugsėjis – 176 val.

Tai yra, norint parengti normatyvą pagal 2016 m. III ketvirčio grafiką, darbuotojas galiausiai turi dirbti 528 valandas.

Suvestinės dirbtų valandų apskaitos trūkumas

Skaičiuojant bendrą kiekvieno darbo kolektyvo nario per ataskaitinį laikotarpį dirbtą laiką, dėl įvairių priežasčių gali susidaryti pervargimas ar trūkumai. Tai reiškia, kad specialisto praleisto laiko gali būti per daug, arba, priešingai, darbo laiko trūkumas, palyginti su norma.

Svarbu atsižvelgti į tai, kad apdorojimo ar suvestinės darbo valandų apskaitos trūkumai galite kalbėti tik pasibaigus ataskaitiniam laikotarpiui, nes jo metu valandinė darbo dienos, savaitės ar mėnesio trukmė gali viršyti standartus.

Suvestinės apskaitos trūkumai gali atsirasti tiek dėl darbdavio, tiek dėl darbuotojo kaltės arba nuo abiejų šalių nepriklausančių aplinkybių.

1. Dėl darbdavio kaltės defektas gali atsirasti pirmiausia dėl neteisingai sudaryto pamainų grafiko.
2. Dėl darbuotojo kaltės galimi trūkumai dėl atostogų be darbo užmokesčio ar nedarbingumo dienų.

Pastaba: trūkumo priežasties nustatymas yra esminis dalykas, nes nuo to nustatomas darbuotojo papildomos priemokos dydis, taip pat ar toks papildomas mokėjimas apskritai bus mokamas, ar ne.

Kaip apmokamas darbas esant defektams dėl darbdavio kaltės

Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 102 straipsniu, darbdavys turi užtikrinti, kad specialistas per ataskaitinį laikotarpį generuotų bendras valandas. Jei taip neatsitiks, galime kalbėti apie broką dėl darbdavio kaltės.

Skaičiuojant darbuotojo darbo užmokestį už tokį nebaigtą laikotarpį, būtina vadovautis 2005 m. Rusijos Federacijos darbo kodekso 155 straipsnis, pagal kurį, jei darbuotojas turi trūkumų dėl darbdavio kaltės, specialistas turi teisę į papildomą atlyginimą. Mokama ne mažiau kaip vidutinio darbuotojo darbo užmokesčio už faktiškai dirbtas valandas.

Pavyzdžiui, darbuotojas turi suminį dirbtų valandų apskaitą ir mėnuo pasirenkamas kaip ataskaitinis laikotarpis. Darbuotojo atlyginimas yra 25 000 rublių. 2016 metų spalio mėnesį įprastas darbo laikas yra 168 valandos. Pagal grafiką darbuotojas turi dirbti 13 pamainų po 12 valandų – iš viso 156 valandas per mėnesį. Atitinkamai, defektas bus 12 valandų.

Nustatant vidutinį darbuotojo darbo užmokestį, reikėtų vadovautis 1 str. 139 Rusijos Federacijos darbo kodekso ir Rusijos Federacijos Vyriausybės 2007 m. gruodžio 24 d. potvarkio Nr. 922. Remiantis Dekretu Nr. 922 patvirtinto reglamento 13 punkto reikalavimais, apskaičiuoti vidutinį darbo užmokestį, 2007 m. pirmiausia turite apskaičiuoti vidutinį valandinį.

1. Nustatykite mokėjimų sumą už atsiskaitymo laikotarpį nuo 2015 m. spalio mėn. iki 2016 m. rugsėjo mėn.:

   300 000 RUB (atlyginimas už pastaruosius 12 mėnesių) + 10 000 rublių. (užmokestis už viršvalandžius praeitais metais) + 54 000 rublių. (sudėtinė priemoka už metus) = 364 000 rublių.

2. Skaičiuojame nurodytą laikotarpį dirbtų valandų skaičių:

   1981 valanda + 25 valandos viršvalandžiai = 2006 valandos.

3. Mes randame vidutinį valandinį darbo užmokestį:

   364 000 RUB / 2006 = 181,46 rubliai.

4. Belieka rasti vidutinį uždarbį (priemoka) už defektą:

   181,46 RUB × 12 valandų = 2177,52 rubliai.

Apmokėjimas už darbą, kai yra defektų dėl darbuotojo kaltės

Jei ataskaitinio laikotarpio trūkumas atsirado dėl darbuotojo kaltės, tai yra dėl jo buvimo nedarbingumo atostogose ar atostogų nemokant, tada atlyginimas už tokį laikotarpį, remiantis Darbo kodekso 100 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 155 str., turėtų būti skaičiuojamas pagal faktiškai dirbtas valandas.

Tai reiškia kad:

1. Trūkumai dėl darbuotojo kaltės neapmokami.
2. Apmokėjimas už darbą turi būti skaičiuojamas atimant nedirbtą laiką.

Jei apskaičiuojant darbuotojo darbo užmokestį taikomas valandinis atlygis, nustatyti reikiamo laikotarpio uždarbį gana paprasta: reikia padauginti darbo užmokesčio normą iš dirbtų valandų.

Jei darbuotojo darbas apmokamas per pareiginę algą, skaičiuojant darbo užmokestį už laikotarpį su nedarbingumu pirmiausia reikės paskaičiuoti valandinį atlygį. Tai galima padaryti keliais būdais. Aiškumo dėlei juos pažymėsime pavyzdžiais, remdamiesi tuo, kad ataskaitinis laikotarpis įmonėje lygus ketvirčiui, darbuotojo atlyginimas yra 25 000 rublių. ir kiekvienam 2016 m. III ketvirčio mėnesiui atidirbta po 160 val.

Norėdami sužinoti savo rugsėjo mėnesio atlyginimą, galite:

1. Atlyginimą padalinkite iš standartinio valandų skaičiaus 12 mėnesių. Esant standartiniam darbo laikui 2016 m. 1974 val., valandinis atlyginimas bus 25 000 rublių. / (1974 val. / 12 mėnesių) = 151,98 rubliai. Šiuo atveju mokėjimas už 2016 m. rugsėjį bus 160 valandų × 151,98 rublio. = 24 316,8 rubliai.
2. Darbo užmokestį padalinti iš ataskaitinio laikotarpio vidutinių normatyvinių darbo valandų. 2016 m. III ketvirčio darbo valandų norma yra 528. Atitinkamai tarifo norma bus lygi 25 000 rublių. / (528 val. / 3 mėn.) = 142,05 rub., o atlyginimas už rugsėjį 142,05 rub. × 160 valandų = 22 728 rubliai.
3. Atlyginimą padalinkite iš norimo mėnesio norminių valandų. Taikant valandų normą 2016 m. rugsėjo mėn., 176 valandinis tarifas bus lygus 25 000 rublių. / 176 valandos = 142,05 rubliai, darbo užmokestis už rugsėjį - 22 728 rubliai.

Kuriuo iš būdų reikia skaičiuoti valandinį darbo užmokestį nustatant darbo užmokestį esant trūkumui, įstatyme nenustatyta, todėl kiekviena organizacija turi teisę savarankiškai nustatyti skaičiavimo metodiką.

Atlyginimas už darbą, atsiradus trūkumams dėl priežasčių, nepriklausančių nuo šalių

Jei ataskaitinis laikotarpis yra trūkumas dėl priežasčių, nepriklausančių nuo bet kurios šalies, darbo veikla darbuotojui turi būti mokama ne mažiau kaip 2/3 tarifo arba pareiginės algos, apskaičiuotos pagal faktiškai dirbtas valandas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 155 straipsnio 2 dalis). Tai yra, pirma, pagal analogiją su aukščiau pateiktais skaičiavimais, būtina nustatyti tarpo trukmę valandomis. Toliau reikia arba iš karto apskaičiuoti 2/3 tarifo normos, arba (jei darbuotojui nustatytas atlyginimas) rasti valandinį tarifą ir 2/3 jo, o tada apskaičiuoti darbuotojo papildomos priemokos dydį iki nedirbtą laiką padauginus iš 2/3 normos.

Taigi, ataskaitinio laikotarpio trūkumas su apibendrinta apskaita, visų pirma, reikalauja išsiaiškinti priežastis, kurios išprovokavo tokią situaciją. Būtent nuo to priklausys ir darbuotojo darbo užmokesčio dydis, ir papildomos išmokos dydis tais atvejais, kai toks papildomas mokėjimas priklausys.

Su panašiu režimu? Kokie yra darbo užmokesčio skaičiavimo niuansai su suminiu darbo valandų fiksavimu įvairiose situacijose?

Dėl veiklos specifikos daugelyje valstybės (savivaldybių) įstaigų normalus darbo laikas negali būti nustatytas. Atsižvelgiant į tai, šios institucijos numato suminę darbo valandų apskaitą. Straipsnyje kalbėsime apie tai, kokiais atvejais galima įvesti tokią apskaitą, kaip skaičiuojamas darbo užmokestis pagal tokį režimą, taip pat apsvarstysime įvairius jos apskaičiavimo niuansus.

Pradžioje primename, kad normalią darbo laiko trukmę numato 2005 m. Rusijos Federacijos darbo kodekso 91 str. ir yra 40 valandų per savaitę. Tačiau reikia turėti omenyje, kad kai kurioms darbuotojų kategorijoms teisės aktai nustato sutrumpintą darbo laiką:

a) Rusijos Federacijos darbo kodekso 92 straipsnis:

• darbuotojams iki 16 metų - ne daugiau kaip 24 valandas per savaitę;
• darbuotojams nuo 16 iki 18 metų - ne daugiau kaip 35 valandas per savaitę;
• darbuotojams, I ar II grupės invalidams - ne daugiau kaip 35 valandas per savaitę;
• darbuotojams, kurių darbo sąlygos jų darbovietėse pagal rezultatus specialus įvertinimas nurodytos darbo sąlygos kenksmingos sąlygos III ar IV laipsnio darbas arba pavojingos darbo sąlygos - ne daugiau kaip 36 valandos per savaitę;

b) Rusijos Federacijos darbo kodekso 320 straipsnis: moterims, dirbančioms Tolimojoje Šiaurėje ir lygiavertėse srityse - 36 valandų darbo savaitė (pagal kolektyvinę ar darbo sutartį), jei joms nenumatyta trumpesnė darbo savaitė federaliniai įstatymai... Tokiu atveju mokamas tokio pat dydžio darbo užmokestis kaip ir už visą darbo savaitę;

c) Rusijos Federacijos darbo kodekso 333 straipsnis: už mokytojų kolektyvas- ne daugiau kaip 36 valandas per savaitę;

d) Rusijos Federacijos darbo kodekso 350 straipsnis: už medicinos specialistai- ne daugiau
39 valandas per savaitę.

Tuo atveju, kai pagal darbo sąlygas negalima laikytis tam tikrai darbuotojų kategorijai nustatyto paros ar savaitės darbo valandų, leidžiama įvesti suminę darbo valandų apskaitą, kad apskaitinio laikotarpio (mėn. , ketvirtis ir pan.) neviršija įprasto darbuotojų skaičiaus.valandų. Tuo pačiu metu apskaitinis laikotarpis negali viršyti vienerių metų, o darbuotojų, dirbančių kenksmingomis ir (ar) pavojingomis darbo sąlygomis, darbo laiko apskaitai - trys mėnesiai. Dėl suminės darbo valandų apskaitos įvedimo tvarkos
tai nustato vidaus darbo taisyklės (Rusijos Federacijos darbo kodekso 104 straipsnis).

Kaip teisingai nustatyti darbo laiko normą suvestinėje apskaitoje?

Rusijos Federacijos darbo kodekso 104 straipsnyje nustatyta, kad įprastas darbo valandų skaičius per apskaitinį laikotarpį nustatomas pagal savaitės darbo valandas, nustatytas šiai darbuotojų kategorijai. Asmenims, dirbantiems ne visą darbo dieną (pamainą) ir (arba) ne visą darbo dieną, atitinkamai sumažinamas normalus ataskaitinio laikotarpio darbo valandų skaičius. Šiuo metu Darbo laiko normos apskaičiavimo tam tikriems kalendoriniams laikotarpiams (mėnesiui, ketvirčiui, metams), atsižvelgiant į nustatytą darbo laiką per savaitę, tvarka yra patvirtinta Rusijos Federacijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos įsakymu 2007 m. 2009-08-13 Nr.588n. Taip apskaičiuota darbo laiko norma taikoma visiems darbo ir poilsio būdams. Pagal nurodyta tvarka darbo laiko norma tam tikriems kalendoriniams laikotarpiams apskaičiuojama pagal numatomą penkių dienų darbo savaitės grafiką su dviem poilsio dienomis šeštadienį ir sekmadienį, atsižvelgiant į kasdienio darbo (pamainos) trukmę:

• esant 40 valandų darbo savaitei - aštuonios valandos;
• jeigu darbo savaitė trumpesnė nei 40 valandų – valandų skaičius, gautas padalijus nustatytą darbo savaitę iš penkių dienų.

Reikia atsiminti, kad darbo dienos ar pamainos trukmė prieš pat nedarbo šventę sutrumpinama viena valanda.

Taigi konkretaus mėnesio darbo laikas apskaičiuojamas taip: darbo savaitės trukmė valandomis (40, 39, 36, 30, 24 ir kt.) dalijama iš 5, padauginama iš darbo dienų skaičiaus pagal konkretaus mėnesio penkių dienų darbo savaitės kalendorių, o po to iš gauto valandų skaičiaus, kuriuo sutrumpinamas darbo laikas nedarbinių švenčių išvakarėse, atimamas konkretaus mėnesio valandų skaičius. Panašiu būdu darbo laiko norma apskaičiuojama kaip metų visuma.

Atkreipkite dėmesį, kad skaičiuojant ataskaitinio laikotarpio darbo valandų normą, į ją būtina neįtraukti laiką, per kurį darbuotojas atleidžiamas nuo darbo pareigų atlikimo išsaugant darbo vietą (pvz., laikotarpius). kasmetinis Išvykimas, laikina negalia ir pan.). Kaip matyti iš Darbo ministerijos išaiškinimų, darbo laiko standartas siunčiant darbuotoją į komandiruotę turėtų būti mažinamas už komandiruotės laikotarpį (2013-12-25 raštas Nr. 14-2-337).

Aiškumo dėlei pateiksime darbo laiko normos skaičiavimo pavyzdžius.

1 pavyzdys.

Įstaigoje įdiegta suminė darbo valandų apskaita. Įprastas įstaigos darbuotojų darbo laikas – 40 valandų per savaitę. Apskaitinis laikotarpis yra kalendorinis mėnuo... Paskaičiuokime 2015 metų lapkričio mėnesio darbo valandas.

Lapkričio 4 diena yra nedarbo diena, be to, lapkričio 3 dienos darbo laikas (prieššventinę dieną) sutrumpinamas viena valanda. Pagal 2015 metų lapkričio mėnesio penkių dienų darbo savaitės kalendorių 20 darbo dienų. Todėl lapkričio mėnesio darbo laiko norma bus 159 valandos (40 val. / 5 darbo dienos x 20 darbo dienų - 1 val.).

2 pavyzdys.

Pasinaudokime 1 pavyzdžio sąlygomis. Pridėkime, kad darbuotojas kasmetinėse mokamose atostogose yra nuo lapkričio 9 iki 15 d. imtinai (septynias kalendorines dienas). Paskaičiuokime 2015 metų lapkričio mėnesio darbo valandas.

Pirmiausia nustatykime, kiek darbo valandų darbuotojas praleis dėl atostogų. Tai bus 40 valandų (7 dienos / 7 dienos x 40 valandų). Vadinasi, 2015 metų lapkričio mėnesio darbo valandų norma šiam darbuotojui negali viršyti 119 valandų (159 - 40).

3 pavyzdys.

Pasinaudokime 1 pavyzdžio sąlygomis. Pridėkime, kad darbuotojas buvo nedarbingumo atostogose nuo lapkričio 16 d. iki lapkričio 20 d. imtinai (penkios dienos). Paskaičiuokime 2015 metų lapkričio mėnesio darbo valandas.

Darbo valandų skaičius, kurį darbuotojas praleis dėl ligos, bus 20 valandų (5 dienos x 8 valandos). Vadinasi, jo darbo laiko norma 2015 metų lapkričio mėnesį negali viršyti 139 valandų (159 - 20).

Žurnalo redakcija dažnai sulaukia to paties klausimo: ar esant pamaininio darbo grafikui privaloma taikyti suminę darbo valandų apskaitą? Su pamaininiu darbo grafiku galima neįvesti suminės darbo valandų apskaitos, nes ji taikoma tik tuo atveju, kai įstaigoje negalima laikytis nustatyto kasdienio ar savaitės darbo laiko. Tai reiškia, kad jei pamainų grafikai sudaromi taip, kad darbuotojai vykdytų jiems numatytą darbo valandų normą per savaitę, suvestinės darbo valandų apskaitos vesti nereikia.

Kaip apskaičiuoti atlyginimą darbuotojui, kuriam yra įdiegtas kaupiamojo darbo laiko skaitiklis?

Darbuotojo darbo užmokestis gali būti nustatomas pagal jam nustatytą pareiginę algą ir jo dirbtą laiką arba pagal vidutinį mėnesio darbo valandų skaičių per metus.

4 pavyzdys.

Įstaigoje yra suvestinė darbo laiko apskaita. Darbuotojo atlyginimas yra 26 000 rublių. per mėnesį. Apskaitinis laikotarpis yra ketvirtis. Įprastas darbo laikas yra 40 valandų per savaitę. Paskaičiuokime darbo užmokesčio darbuotojas už 2015 metų IV ketvirtį.

2015 m. IV ketvirtį pagal gamybos kalendorių 40 valandų darbo savaitei darbo valandų norma yra 518 valandų:

• spalį - 176 val.;
• lapkritį - 159 val.;
• gruodį – 183 val.

Darbuotojas dirbo:

• spalį - 184 val.;
• lapkritį - 157 val.;
• gruodį – 177 val.

Darbuotojo atlyginimas už kiekvieną ataskaitinio laikotarpio mėnesį bus lygus:

• už spalį - 27 181,81 rublis. (26 000 rublių / 176 h x 184 h);
• už lapkritį - 25 672,95 rubliai. (26 000 rublių / 159 h x 157 h);
• už gruodį - 25 147,54 rubliai. (26 000 rublių / 183 h x 177 h).

Atkreipkite dėmesį: nepaisant to, kad darbuotojas spalį gavo viršvalandžius, šis laikas nėra viršvalandžiai ir apmokamas vienkartine suma, nes kitų mėnesių trūkumas visiškai kompensavo spalio mėnesio viršvalandžius, o apskaitinis laikotarpis buvo ketvirtis.

5 pavyzdys.

Pasinaudokime 1 pavyzdžio sąlygomis. Apskaičiuokime darbo užmokestį pagal valandinį atlygį, kuris nustatomas pagal vidutinį darbo valandų skaičių per metus. 2015 metų darbo valandų norma pagal gamybos kalendorių - 1 971 val.

Valandinis tarifas bus lygus 158,30 rublių / val. (26 000 rublių x 12 mėnesių / 1 971 val.).

Darbuotojo atlyginimas už kiekvieną ataskaitinio laikotarpio mėnesį bus:

• už spalį - 29 127,20 rub. (158,30 rub. / h x 184 h);
• už lapkritį - 24 853,10 rubliai. (158,30 rub. / h x 157 h);
• už gruodį - 28 019,10 rub. (158,30 rub. / h x 177 h).

Taigi darbuotojų, turinčių suminį darbo valandų apskaitą, darbo užmokestis gali būti skaičiuojamas pagal darbo valandų normą per mėnesį arba pagal vidutinį darbo valandų skaičių per metus. Tokiu atveju pasirinktas variantas turėtų atsispindėti darbo apmokėjimo įstaigoje reglamente.

Kaip apskaičiuoti darbo užmokestį, jei darbuotojas turi suminį darbo valandų stažą ir yra dirbęs kelias valandas viršvalandžius?

Rusijos Federacijos darbo kodekso 99 straipsnyje nustatyta, kad viršvalandinis darbas – tai darbas, kurį darbuotojas darbdavio iniciatyva atlieka ne darbuotojui nustatytomis darbo valandomis: kasdienis darbas (pamaina), o suminės darbo apskaitos atveju. laiko, viršijantį įprastą apskaitinio laikotarpio darbo valandų skaičių. Tuo pačiu metu viršvalandinio darbo trukmė neturi viršyti keturių valandų kiekvienam darbuotojui dvi dienas iš eilės ir 120 valandų per metus.

Kalbant apie apmokėjimą už viršvalandžius, tai numatyta 2005 m. Rusijos Federacijos darbo kodekso 152 straipsnis. Šiame straipsnyje rašoma, kad už viršvalandinį darbą už pirmas dvi darbo valandas apmokama ne mažiau kaip pusantro karto, už kitas valandas – ne mažiau kaip du kartus. Tokiu atveju gali būti nustatomi konkretūs užmokesčio už viršvalandinį darbą dydžiai kolektyvinė sutartis, vietinis reglamentas arba darbo sutartis... Darbuotojo pageidavimu viršvalandinis darbas vietoj padidinto darbo užmokesčio gali būti kompensuojamas suteikiant jam papildomą poilsio laiką, bet ne trumpesnį už viršvalandžius.

Sveikatos apsaugos ir socialinės plėtros ministerijos darbuotojai 2009-08-31 rašte Nr.22-2-3363 pažymėjo, kad iš aukščiau nurodytų darbo teisės aktų nuostatų seka: darbuotojo viršvalandžių apskaičiavimas suminiame darbo laiko apskaitoje atsiranda. ataskaitinio laikotarpio (mėnesio, ketvirčio, ​​metų) pabaigoje. Tačiau Aukščiausiasis Teismas 2012-10-15 sprendime Nr.AKPI12-1068 pažymėjo, kad toks viršvalandžių apmokėjimo mechanizmas suminiame darbo valandų apskaitoje prieštarauja Lankstaus darbo laiko režimo taikymo įmonėse rekomendacijų 5.5 punktui. , Liaudies ūkio sektorių institucijos ir organizacijos, patvirtintos SSRS 1985-05-30 nutarimu Goskomtruda Nr.162, Visos sąjungos centrinės profesinių sąjungų tarybos Nr.12-55 (toliau – Rekomendacijos) , pagal kurią viršvalandinį darbą asmenims, perkeltiems į lankstų darbo laiką, šio darbo valandinė apskaita vedama sumoje, atsižvelgiant į nustatytą apskaitinį laikotarpį (savaitę, mėnesį), tai yra tik viršvalandžius, viršijančius nustatytą darbo laiką. šiam laikotarpiui nustatytos darbo valandos laikomos viršvalandžiais. Jų mokėjimas atliekamas pagal galiojančius teisės aktus:

• pusantros sumos - pirmos dvi darbo valandos, vidutiniškai už kiekvieną ataskaitinio laikotarpio darbo dieną;
• dvigubai daugiau likusių viršvalandžių.

6 pavyzdys.

Įstaigoje yra suvestinė darbo laiko apskaita. Darbuotojo atlyginimas - 26 000 rublių. per mėnesį. Apskaitinis laikotarpis yra mėnuo. 2015 metų spalį jis dirbo 184 valandas. Paskaičiuokime viršvalandžių skaičių ir priemoką už juos.

Darbo laikas pagal gamybos kalendorių 2015 spalio mėn. - 176 val. Vadinasi, viršvalandžiai yra 8 valandos (184 - 176). Pirma, apibrėžkime valandinį įkainį. Tai bus 158,30 rublių. (26 000 rublių x 12 mėn / 1 971 val.), kur 1 971 val. yra 2015 metų darbo valandų norma pagal gamybos kalendorių.

Pagal Rekomendacijų 5.5 punktą už 44 valandas (22 darbo dienas x 2 val.) turi būti mokama ne mažiau kaip pusantros sumos, kur 22 darbo dienas. dienų - 2015 m. spalio mėn. darbo dienų skaičius pagal gamybos kalendorių. Mūsų pavyzdyje 8 valandos viršvalandžių jau įskaičiuotos į skaičiuojamas 44 valandas, kurios turi būti apmokėtos pusantros sumos.

Tai reiškia, kad papildomas užmokestis už viršvalandinį darbą bus lygus 1899,60 rub. (158,30 rubliai x 8 val. x 1,5).

Kaip apskaičiuoti darbo užmokestį, jei darbuotojas turi suminį darbo valandų apskaitą ir jis buvo įtrauktas į darbą naktį?

Pirma, tarkime, kad naktiniu darbu laikomas darbas nuo 22 iki 18 valandos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 96 straipsnis). Rusijos Federacijos darbo kodekso 154 straipsnis numato, kad už kiekvieną darbo naktį valandą mokamas didesnis atlyginimas, palyginti su darbu įprastomis sąlygomis, bet ne mažesnis nei darbo įstatymų ir kitų norminių aktų nustatytas dydis. teisės aktų kuriuose yra normos darbo teisė... Tuo pačiu metu Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008 m. liepos 22 d. nutarimu Nr. 554 buvo nustatytas minimalus darbo užmokesčio padidinimo naktį dydis (nuo 22 iki 6 valandų), kuris yra 20% valandinio tarifo. darbo užmokestis (pareiginė alga), skaičiuojama už darbo valandą) už kiekvieną darbo naktį valandą.

Tačiau įstaigos gali pačios nustatyti padidintus atlyginimus naktį, bet ne mažesnį nei minimalus. Šios sumos į privalomas yra numatyti kolektyvinėje sutartyje, vietos norminiame akte, priimtame atsižvelgiant į darbuotojų atstovaujamojo organo nuomonę, darbo sutartyje.

7 pavyzdys.

Įstaigoje yra suvestinė darbo laiko apskaita. Darbuotojo atlyginimas yra 26 000 rublių. per mėnesį. Apskaitinis laikotarpis yra ketvirtis. Įprastas darbo laikas yra 40 valandų per savaitę. 2015 metų lapkričio mėnesį darbuotojui nustatyta darbo diena nuo 15.00 iki 24.00 nuo pirmadienio iki penktadienio. Jis dirbo 159 valandas, o tai atitinka 2015 m. lapkričio mėnesio gamybos kalendorių. Įstaiga numato, kad už kiekvieną darbo valandą nakties metu papildomai mokama 20 proc. Priemokos dydį nustatysime.

Pirmiausia apskaičiuokime valandinį įkainį. Tai bus 163,52 rubliai. (26 000 rublių / 159 val.). Naktinių darbo valandų skaičius yra 40 valandų (2 h x 20 darbo dienų), kur 20 yra 2015 m. lapkričio mėnesio darbo dienų skaičius, kai darbo savaitė yra 40 valandų. Papildoma priemoka už darbą naktį bus 1308,16 rub. (40 valandų x 163,52 rubliai x 20%).

Kaip apskaičiuoti darbo užmokestį, jei darbuotojas turi suminį darbo valandų stažą ir jis buvo įtrauktas į darbą savaitgaliais ir švenčių dienomis?

Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 153 straipsniu, už darbą savaitgaliais arba ne darbo švenčių dienomis mokama ne mažiau kaip dviguba suma:

• vienetiniai darbuotojai - ne mažiau kaip dvigubi vienetiniai įkainiai;
• darbuotojai, kurių darbas apmokamas pagal dieninį ir valandinį atlygį – ne mažiau kaip dvigubo dieninio ar valandinio atlygio dydžio;
• darbuotojai, gaunantys darbo užmokestį (pareiginį atlyginimą) - ne mažesnio kaip vienkartinio dienos ar valandinio tarifo dydžio (atlyginimo (pareiginės algos) dalis už darbo dieną ar valandą), viršijantį darbo užmokestį (pareiginę algą), jei dirbama savaitgalis arba nedarbo atostogos buvo išdirbtos neviršijant mėnesinio darbo laiko normos ir ne mažiau kaip dvigubo dieninio ar valandinio atlygio (darbo užmokesčio (pareiginės algos) dalis už dieną ar valandą) viršijant darbo užmokesčio (pareiginės algos), jeigu darbas buvo atliktas viršijant mėnesio darbo laiko normą.

Tuo pačiu konkrečius darbo užmokesčio už darbą poilsio ar ne darbo švenčių dienomis dydžius gali nustatyti kolektyvinė sutartis, vietinis norminis aktas, priimtas atsižvelgiant į darbuotojų atstovaujamojo organo nuomonę, darbo sutartis. .

Taip pat atkreipiame dėmesį, kad darbuotojo, kuris dirbo savaitgalį ar ne darbo švenčių dieną, pageidavimu jam gali būti suteikta kita poilsio diena. Tokiu atveju už darbą savaitgalį ar nedarbo šventes apmokama vienkartine suma, o už poilsio dieną neapmokama.

Atkreipiame Jūsų dėmesį į Rostrudo 2008-10-31 raštą Nr. 5917-TZ, kuriame skyriaus darbuotojai pateikė tokius paaiškinimus: remiantis pažodiniu str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 153 straipsniu, mes kalbame apie poilsio dieną, o ne apie proporcingą poilsio laiko suteikimą darbui poilsio dienomis. Šiuo metu galiojantys teisės aktai nenumato poilsio trukmės priklausomybės nuo darbo savaitgalį ar ne darbo švenčių dieną trukmės. Taigi, nepriklausomai nuo darbo valandų skaičiaus poilsio dieną, darbuotojui suteikiama visa poilsio diena.

8 pavyzdys.

Įstaigoje yra suvestinė darbo laiko apskaita. Darbuotojo atlyginimas - 26 000 rublių. per mėnesį. Apskaitinis laikotarpis yra ketvirtis. Įprastas darbo laikas yra 40 valandų per savaitę. Darbuotojas turėjo dirbti lapkričio 4 d., jam ši diena buvo poilsio diena, kurią dirbo viršijant įprastą darbo laiką.

Dėl to, kad diena yra lapkričio 4 d šis darbuotojas buvo poilsio diena ir, atsižvelgiant į tai, dirbo ilgiau nei įprasta darbo valandų trukmė, už darbą tą dieną jam priklausė ne mažesnis kaip dvigubas dienos ar valandinis atlyginimas, viršijantis 2012 m. atlyginimas. Pirma, apibrėžkime valandinį įkainį. Tai sudarys 163,52 rublio. (26 000 rublių / 159 val.). Taigi, papildoma priemoka už darbą ne darbo švenčių dienomis bus lygi 2616,32 rub. (163,52 rubliai x 8 val. x 2).

Jei darbuotojui ši diena būtų darbo diena pagal grafiką, o darbas tą dieną būtų įprastu darbo laiku, papildomas užmokestis už darbą švenčių dieną būtų ne mažesnis kaip vienas darbo užmokestį viršijantis dienos arba valandinis tarifas. , tai yra 1 308 , 16 rublių. (163,52 rubliai x 8 val.).

Baigdamas dar kartą atkreipkime dėmesį į tai, kad suminė darbo valandų apskaita yra specializuota apskaitos rūšis, kurią turi teisę naudoti tik tos institucijos, kuriose dėl veiklos specifikos yra normali darbo trukmė. kiekvienai darbuotojų kategorijai numatytos valandos negali būti nustatytos. Darbuotojai, kuriems taikomas šis režimas, turi teisę į priemokas, kai dirbama nuo įprastų sąlygų (darbas naktimis, savaitgaliais ir nedarbo švenčių dienomis, viršvalandinis darbas). Šios išmokos yra numatytos darbo teisės aktuose, o jų dydžiai gali būti nustatyti kolektyvinėje sutartyje arba įstaigos vietiniame norminiame akte, bet ne mažesni nei Rusijos Federacijos darbo kodekso ir kitų norminių teisės aktų, kuriuose yra darbo jėgos, nustatytos dydžiai. teisės normų.

Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 104 straipsniu, kai pagal gamybos (darbo) sąlygas visoje organizacijoje arba atliekant tam tikrų tipųŠiai darbuotojų kategorijai nustatyto dienos ar savaitės darbo valandų nesilaikoma, leidžiama įvesti suminę apskaitą.

Iš biudžetinių organizacijų suminio darbo valandų apskaita dažniausiai naudojama greitosios medicinos pagalbos stotyse ir sveikatos priežiūros įstaigose, kuriose yra ligonines, nes jų specifika yra Medicininė priežiūra bet kuriuo paros metu ar savaitės dieną. Šiame straipsnyje kalbėsime apie tai, kaip atsiskaityti už darbą darbuotojams, turintiems suminį darbo valandų įskaitą.

Kas yra ypatingaapibendrinta apskaita
darbo valandos?

Pagal Darbo kodeksą darbo laikas yra laikas, per kurį darbuotojas pagal vidaus darbo reglamentą ir darbo sutarties sąlygas privalo atlikti darbo pareigas, o darbdavys privalo vesti kiekvieno faktiškai dirbto laiko apskaitą. darbuotojas ( Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 91 straipsnis).

Darbdavys tvirtina vidaus nuostatus, atsižvelgdamas į organizacijos darbuotojams atstovaujančio organo nuomonę ( Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 190 str). Be to, vadovaujantis Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 22 straipsnis darbdavys privalo pasirašytinai supažindinti darbuotojus su priimtais vietiniais teisės aktais, tiesiogiai susijusiais su jų darbu.

Atsižvelgdamas į darbo specifiką, darbdavys gali vesti dienos, savaitės arba suminį darbo valandų apskaitą.

Suvestinės apskaitos ypatumas yra tas, kad darbo valandų apskaita, priešingai nei kasdienė ir savaitinė, leidžia nukrypti per dieną ir per savaitę darbo valandų trukmę nuo nustatytos šiai darbuotojų kategorijai. Tuo pačiu metu pervargimas kai kuriomis dienomis (savaitėmis) gali būti kompensuojamas trūkumais kitomis dienomis (savaitėmis), kad per tam tikrą apskaitinį laikotarpį bendra darbo laiko trukmė neviršytų įprasto tam darbo valandų skaičiaus. laikotarpis ( Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 104 straipsnis). Taigi darbo normos įvykdymas – atidirbimas standartizuoto darbo valandų skaičiaus – užtikrinamas ne per savaitę, o ilgesniam laikotarpiui (mėnesiui, ketvirčiui, metams).

Kaip sudaroma kaupiamoji apskaita?

Pagal Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 104 straipsnis suminės darbo valandų apskaitos įvedimo tvarką nustato vidaus darbo reglamentas. Jis įvedamas remiantis visos organizacijos vadovo įsakymu arba tam tikroms darbuotojų kategorijoms, atliekant tam tikrus darbus.

Kai kurioms darbuotojų kategorijoms suminė darbo valandų apskaita nustatoma specialių norminių teisės aktų pagrindu. Pavyzdžiui, vadovaujantis Rusijos Federacijos ginkluotųjų pajėgų pagalbinių laivų įgulos narių (civilinio personalo) darbo ir poilsio laiko specifikos nuostatais, patvirtintais 2012 m. Rusijos Federacijos gynybos ministerijos 2003 m. gegužės 16 d. įsakymu Nr. 170 , laivų įgulos nariams nustatoma suminė darbo laiko apskaita.

Vairuotojų darbo ir poilsio laiko specifikos nuostatai(toliau – Reglamentas), patvirtintas Rusijos Federacijos transporto ministerijos 2004-08-20 įsakymu Nr. 15 , sveikatos priežiūros įstaigų vairuotojams nustatoma suminė darbo valandų apskaita. Pagal Nuostatų 12 p greitosios medicinos pagalbos vairuotojams kasdienio darbo (pamainos) trukmė gali būti padidinta iki 12 valandų, jeigu bendra vairavimo trukmė kasdienio darbo (pamainos) laikotarpiu neviršija 9 valandų.

Būtinos sąlygos darbo užmokesčiui skaičiuoti

Suvestinės apskaitos įdiegimas organizacijoje apima:

Ataskaitinio laikotarpio trukmė (mėnuo, ketvirtis, metai);

Apskaitinio laikotarpio darbo laikas;

Darbo grafikas.

Apskaitinis laikotarpis. Kaip minėta pirmiau, ataskaitinis laikotarpis gali būti bet kokios trukmės - mėnesį, ketvirtį, pusę metų, bet ne ilgiau kaip metus ( Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 104 straipsnis). Paprastai tai priklauso nuo įstaigos specifikos ir jos gamybos ciklo.

Ataskaitinio laikotarpio valandų įkainis. Rodiklis nustatomas pagal savaitės darbo valandas, nustatytas šiai darbuotojų kategorijai pagal gamybos kalendorių.

Pavyzdžiui, nurodyta leistina medicinos darbuotojų kasdienio darbo trukmė Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 350 str- ne daugiau kaip 39 valandas per savaitę. Be to, Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. vasario 14 d. dekretas Nr. 101 „Dėl medicinos darbuotojų darbo laiko trukmės, atsižvelgiant į pareigas ir (ar) specialybę“, priimtas pagal šį straipsnį, kai kurioms medicinos darbuotojų kategorijoms nustatė dar trumpesnį darbo laiką – nuo ​​36 iki 24 val. savaitę. Sveikatos priežiūros įstaigoje nustatomas suminė darbo valandų apskaita, apskaitinis laikotarpis – metai. Darbo valandų norma pagal gamybos kalendorių 2008 metams:

Esant 36 valandų savaitei - 1793 valandos;

Per 24 valandų savaitę 1193 val.

Atsižvelgdamas į tai, kas išdėstyta, darbdavys – sveikatos priežiūros įstaiga tam tikrų kategorijų medicinos darbuotojų darbo valandų normą turi nustatyti ne daugiau, nei nurodyta aukščiau, tai yra 1 793 arba 1 193 val.

Tvarkaraštis ... Darbdavys įpareigotas darbą organizuoti taip, kad darbuotojas, kuriam paskirta suminė darbo valandų apskaita, visiškai išdirbtų ataskaitinio laikotarpio darbo valandų normą. Tam sudaromas apskaitinio laikotarpio pamainos grafikas, kuriame nustatomas darbo pradžios ir pabaigos laikas, pamainos trukmė, poilsio laikas tarp pamainų.

Pamainų grafikas tvirtinamas vadovo įsakymu, atsižvelgiant į organizacijos renkamo profesinės sąjungos organo, jei toks yra, nuomonę ir supažindinamas su darbuotojais ne vėliau kaip prieš mėnesį iki jo įsigaliojimo. Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 103 straipsnis). Darbo pagal pamainų grafiką trukmė negali viršyti ataskaitinio laikotarpio darbo valandų normos.
Tuo pačiu nepriimtina, kad darbo laikas nėra baigtas iki normos.

Sudarant pamainų grafiką reikia atsiminti, kad dirbti dvi pamainas iš eilės draudžiama (Rusijos Federacijos darbo kodekso 103 straipsnis).

Atlyginimas už darbą suvestinėje apskaitoje

Su apibendrinta darbo laiko apskaita, kaip taisyklė, taikoma darbo laiku skaičiuojama darbo užmokesčio sistema – valandinio atlygio įkainiai arba oficialūs atlyginimai.

Darbo užmokesčio sistemos elementus – tarifų dydžius, atlyginimus, priedus ir kitus skatinamuosius mokėjimus – nustato darbo apmokėjimo reglamentas.

Jeigu įstaigoje taikomi valandinio atlygio įkainiai, tai darbuotojo mėnesio darbo užmokestis apskaičiuojamas pagal jo faktiškai dirbtas valandas tą mėnesį.

Įstaigoje įdiegta suminė darbo valandų apskaita, kurios apskaitinis laikotarpis yra vieneri metai. Darbuotojo valandinis įkainis – 35 rubliai. Pagal pamainų grafiką dirba 24 valandas per parą. 2008 metų rugpjūtį jis pagal grafiką atliko septynias darbo pamainas.

Faktinis darbo laikas rugpjūčio mėnesį - 168 (24h x 7 pamainos).

Darbuotojui rugpjūčio mėnesį priskaičiuotas atlyginimas siekė 5880 rublių. (168 h x 35 rubliai).

Jei darbuotojas turi oficialų atlyginimą, jam mokamas visas atlyginimas, jei visos pamainos dirba pagal grafiką. Jeigu mėnesį nedirbo pilnai, tai jam atlyginimas skaičiuojamas proporcingai dirbtam laikui. V tokiu atveju buhalteris turi paskaičiuoti valandinį atlygį, kuris nustatomas iš standartinio darbo valandų skaičiaus per mėnesį.

Normalus darbo valandų skaičius per mėnesį gali būti skaičiuojamas pagal darbo valandų normą valandomis:

Šiais metais;

Ataskaitiniu laikotarpiu;

Šį mėnesį.

Teisės aktai nenustato valandinio atlygio apskaičiavimo tvarkos, todėl ji turi būti įtvirtinta kolektyvinėje sutartyje ar darbo užmokesčio reglamente.

Organizacijoje įdiegta apibendrinta darbo valandų apskaita su ketvirčio apskaitiniu laikotarpiu. Vairuotojui mokamas 13 000 rublių pareiginis atlyginimas. Pagal pamainų grafiką dirba 12 valandų per dieną, 2008 metų rugpjūčio mėnesį dirbo 10 pamainų vietoj 14. Organizacijoje nustatyta 40 valandų darbo savaitė.

Paskaičiuokime vairuotojo atlyginimą rugpjūčio mėnesiui.

1 variantas. Valandinis atlygis apskaičiuojamas pagal standartinį metų darbo laiką. 2008 metų darbo valandų norma – 1993 valandos.

Norminis darbo valandų skaičius per mėnesį – 166 (1 993 val. / 12 mėn.).

Faktinis darbo valandų skaičius per mėnesį yra 120.

Darbuotojo valandinis atlygis – 78,31 rublio. (13 000 rublių / 166 valandos).

Rugpjūčio mėnesio atlyginimas bus 9 397,20 rubliai. (78,31 rublis x 120 h).

2 variantas. Valandinis atlygis apskaičiuojamas pagal ataskaitinio laikotarpio standartinį darbo laiką. 2008 metų II ketvirčio darbo laiko norma pagal 2008 metų gamybos kalendorių yra 493 valandos.

Norminis darbo valandų skaičius per mėnesį – 164 valandos (493 val. / 3 mėn.).

Darbuotojo valandinis įkainis – 79,27 rubliai. (13 000 rublių / 164 val.).

Rugpjūčio mėnesio atlyginimas sieks 9512,40 rublių. (79,27 rubliai x 120 val.).

3 variantas. Vairuotojo valandinis įkainis apskaičiuojamas pagal mėnesinį darbo laiką pagal 40 valandų darbo savaitės grafiką. 2008 metų rugpjūčio mėnesio darbo laikas pagal 2008 metų gamybos kalendorių yra 168 valandos.

Darbuotojo valandinis įkainis – 77,38 rub. (13 000 rublių / 168 valandos).

Rugpjūčio mėnesio atlyginimas sieks 9285,60 rublių. (77,38 rubliai x 120 valandų).

Viršvalandžių darbas

Su apibendrinta apskaita darbuotojas tam tikrais laikotarpiais gali tvarkyti darbo laiko normatyvą ( h. 1 valg. Rusijos Federacijos darbo kodekso 104 straipsnis). Tačiau tokie viršvalandžiai yra laikomi viršvalandžiais tik tuo atveju, jei jie įvyksta pasibaigus ataskaitiniam laikotarpiui ( h. 1 valg. Rusijos Federacijos darbo kodekso 99 str). Tuo pačiu metu viršvalandinis darbas neturėtų viršyti keturių valandų kiekvienam darbuotojui dvi dienas iš eilės ir 120 valandų per metus. Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 99 str).

Darbas, atliktas viršijant normalų dirbtų valandų skaičių per ataskaitinį laikotarpį, apmokamas kaip viršvalandžiai pagal Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 152 straipsnis... Už pirmas dvi valandas mokama ne mažiau kaip pusantros sumos, o už kitas valandas – bent dvigubai. Didesnis atlygis už viršvalandinį darbą gali būti nustatytas kolektyvinėse ar darbo sutartyse, taip pat vietiniuose teisės aktuose.

Pavyzdžiui, jei apskaitinis laikotarpis yra ketvirtis, tai kai kuriais ketvirčio mėnesiais darbuotojas gali dirbti daugiau nei įprastas darbo valandų skaičius, tačiau jei pasibaigus trečiajam ketvirčio mėnesiui faktinės darbo valandos viršija normatyvą, jie turi būti apmokami darbo įstatymų nustatyta tvarka.

Darbuotojas turi 40 valandų darbo savaitę. Jo valandinis atlyginimas yra 100 rublių. Darbuotojas dirba suminės darbo valandų apskaitos režimu. Apskaitinis laikotarpis yra ketvirtis. Darbo laikas 2008 m. III ketvirtį - 528 val. (liepos mėn. - 184 val.; rugpjūčio mėn. - 168 val.; rugsėjį - 176 val.).

Pagal grafiką liepą darbuotojas turi dirbti 190 val., rugpjūtį – 159 val., rugsėjį – 184 val.

Liepos mėnesį ji sieks 19 000 rublių. (100 rublių x 190 val.), rugpjūtį - 16 800 rublių. (100 rublių x 168 val.).

Pagal ataskaitinio laikotarpio rezultatus darbuotojas dirbs 533 valandas (190 + 159 + 184), o tai viršija normą 5 valandomis (533 - 528). Kadangi perviršis susidaro ataskaitinio laikotarpio pabaigoje, šios valandos yra viršvalandinis darbas. Už 2 viršvalandžius apmokama ne mažiau kaip 1,5 karto, o už likusias 3 valandas (5 - 2) – ne mažiau kaip dvigubai.

Taigi rugsėjo mėnesio atlyginimas bus:

Pagal tarifą - 17 900 rublių. (100 RUB x 179 h);

Viršvalandžių apmokėjimas - 900 rublių. (100 rublių x 2 valandos x 1,5 + 100 rublių x 3 valandos x 2).

Bendras rugsėjo mėnesio atlyginimas bus 18 800 rublių. (17 900 + 900).

Darbas naktimis

Pagal Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 96 straipsnis nakties laiku laikomas nuo 22.00 iki 6.00 val. Kiekviena tokio darbo valanda apmokama padidintu tarifu, palyginti su darbu įprastomis sąlygomis ( Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 154 str).

2008 m. liepos 22 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretas Nr. 554 „Dėl minimalus dydis darbo užmokesčio didinimas už darbą naktį“, – teigiama, kad už kiekvieną darbo naktį valanda apmokama padidinus tarifą ne mažiau kaip 20 proc.

Sveikatos priežiūros įstaigų darbuotojams nustatytas 50 procentų valandinio atlygio arba pareiginės algos už kiekvieną išdirbtą valandą priedas už darbą naktį. Rusijos Federacijos sveikatos apsaugos ministerijos įsakymo Nr. 377 ).

Sveikatos priežiūros įstaigoje yra suminė greitosios medicinos pagalbos vairuotojų darbo valandų apskaita. Priedas už darbą naktį yra 50% valandinio atlygio. 2008 metų rugpjūčio mėnesį vairuotojas dirbo 180 valandų, iš kurių 42 valandas naktimis.Valandinis tarifas 68 rubliai. Apskaitinis laikotarpis yra mėnuo.

Paskaičiuokime vairuotojo atlyginimą.

Nustatykime viršvalandžių dirbtų valandų skaičių:

2008 metų rugpjūčio mėnesio darbo laikas pagal gamybos kalendorių – 168 val.. Bendras viršvalandžių skaičius šį mėnesį – 12 val.

Dienos darbo užmokestis sieks 9 384 rublius. ((180 val. - 42 val.) x 68 RUB) (vienkartiniai viršvalandžiai jau buvo įskaityti).

Atlyginimas už nakties valandas - 4 284 rubliai. (42 h x 68 rubliai x 1,5).

Apmokėjimas už pirmąsias dvi viršvalandžių valandas - 68 rubliai. (68 rubliai x 0,5 x 2 val.), apmokėjimas už likusias valandas - 680 rublių. (68 rubliai / h x 1,0 x 10 h).

Bendra darbuotojo atlyginimo suma 2008 m. rugpjūčio mėn. bus 14 416 rublių. (9 384 + 4 284 + 68 + 680).

Darbas savaitgaliais ir nedarbo švenčių dienomis

Jei darbuotojo pamaina pagal grafiką patenka į šventinę dieną, tai jo darbas apmokamas pagal Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 153 str:

Prekybininkams - ne mažiau kaip dvigubi vienetų įkainiai;

Darbuotojams, kurių darbas apmokamas pagal dieninį ir valandinį atlygį – ne mažiau kaip dvigubo dieninio ar valandinio atlygio dydžio;

Darbuotojams, gaunantiems atlyginimą (pareiginį atlyginimą):

ne mažesnio kaip vienkartinio darbo užmokesčio ar valandinio įkainio (darbo užmokesčio (pareiginės algos) dalis už darbo dieną ar valandą), viršijančio darbo užmokestį (pareiginį atlyginimą), jei buvo dirbama savaitgaliais ar ne darbo švenčių dienomis. atliekama neviršijant mėnesio darbo laiko normos;

ne mažiau kaip dvigubo dieninio ar valandinio atlygio (atlyginimo (pareiginės algos) dalis už darbo dieną ar valandą) viršijant darbo užmokestį (pareiginę algą), jei darbas buvo atliktas viršijant mėnesio normą. darbo laiko.

Konkretus darbo užmokesčio už darbą savaitgaliais ar ne darbo švenčių dienomis dydis gali būti nustatytas ir darbo sutartimi, kolektyvine sutartimi ar kitu lokaliniu norminiu aktu, priimtu atsižvelgiant į darbuotojų atstovaujamojo organo nuomonę.

Savaitgalį ar ne darbo švenčių dieną dirbusio darbuotojo pageidavimu jam gali būti suteikta kita poilsio diena. Tokiu atveju už darbą savaitgalį ar nedarbo šventes apmokama vienkartine suma, o už poilsio dieną neapmokama.

Pagal SSRS Valstybinio darbo komiteto, Visos sąjungos centrinės profesinių sąjungų tarybos prezidiumo išaiškinimas 1966 08 08 Nr.13 / P-21(toliau – Paaiškinimas) darbas švenčių dienomis su apibendrinta darbo laiko apskaita įskaičiuojamas į mėnesinį darbo valandų normatyvą. Visiems darbuotojams mokama už faktiškai dirbtas valandas atostogų metu. Kai dalis darbo pamainos patenka į atostogas, už faktiškai dirbtas valandas atostogų metu apmokama dvigubai (nuo 0 iki 24 valandų).

Įstaiga turi apibendrintą budėtojų darbo valandų apskaitą. Priedas už darbą naktį – 20% valandinio atlygio. 2008 metų gegužę budėtojas S. A. Ivanovas dirbo 159 valandas, iš jų naktimis – 42 val., švenčių dienomis – 10. Valandinis tarifas – 48 rubliai. Apskaitinis laikotarpis yra mėnuo.

Paskaičiuokime budėtojo atlyginimą.

2008 metų gegužės mėnesio valandų normatyvas yra 159, kadangi S. A. Ivanovo darbas buvo atliktas neviršijant mėnesinių normų, už atostogų valandas mokama vienkartinio valandinio atlygio, viršijančio darbo užmokestį, dydžiu.

Apmokėjimas už atostogų valandas bus 480 rublių. (10 h x 48 rubliai).

Apmokėjimas už faktines darbo valandas - 5 616 rubliai. ((159 valandos - 42 valandos) x 48 rubliai).

Bendra darbuotojo atlyginimo suma 2008 m. gegužės mėn. sieks 8515,2 rublio. (480 + 2 419,20 + 5 616).

Darbuotojams, turintiems suminį darbo valandų stažą, darbas švenčių dienomis įskaičiuojamas į mėnesinį darbo valandų normą, kurią jie privalo vykdyti, įskaitant darbą ne darbo švenčių dienomis. Vadinasi, skaičiuojant viršvalandžius, darbas švenčių dienomis, atliktas viršijant darbo laiko normą, neturėtų būti skaičiuojamas, nes jau buvo apmokėtas dvigubai. Ši pozicija yra grindžiamas tuo, kad viršvalandinio darbo ir darbo savaitgaliais bei nedarbo švenčių dienomis teisinė prigimtis yra ta pati, apmokėjimas padidintu suma tuo pačiu metu, kaip ir 2010 m. Rusijos Federacijos darbo kodekso 152 str. 153 Rusijos Federacijos darbo kodekso bus nepagrįstas ir perteklinis (Paaiškinimo 4 punktas, Rusijos Federacijos Aukščiausiojo Teismo 2005 m. lapkričio 30 d. sprendimas Nr. GKPI05-1341).

Pakeiskime 5 pavyzdžio sąlygas. Gegužės mėnesį Ivanovas dirbo 172 valandas.

Šiuo atveju faktiškai dirbtos valandos viršija mėnesinę normą, todėl už atostogų valandas turi būti mokama ne mažiau kaip dviguba valandinio atlygio suma, viršijanti darbo užmokestį.

Mokėjimas už atostogų valandas bus 960 rublių. (10 h x 48 rubliai x 2).

Apmokėjimas už nakties valandas - 2 419,20 rubliai. (42 h x 48 rubliai x 1,2).

Apmokėjimas už faktines valandas - 6 240 rublių. ((172 valandos - 42 valandos) x 48 rubliai).

Gegužės mėnesį Ivanovo viršvalandžių skaičius yra 13 (172 - 159). Turime mokėti tik už 3 valandas (13-10), nes už 10 valandų jau sumokėta dvigubai.

Viršvalandžių atlyginimas bus 96 rubliai. (48 RUB x 2 val. x 0,5 + 48 RUB x 1 val. x 1) (jau buvo atsižvelgta į vienkartinius viršvalandžius).