Shtëpi bujqësia natyrore Parimet themelore të menaxhimit të kostos së projektit. Përshkrimi i kompanisë dhe strukturës organizative. Metodat e kontrollit të kostos së projektit

bujqësia natyrore

Parimet themelore të menaxhimit të kostos së projektit. Përshkrimi i kompanisë dhe strukturës organizative. Metodat e kontrollit të kostos së projektit

Menaxhimi i kostos së projektit kombinon proceset e përfshira në planifikimin, buxhetimin dhe menaxhimin e kostos për të siguruar që projekti të përfundojë brenda buxhetit të miratuar. Në fig. Figura 7-1 ofron një diagram të përgjithshëm të rrjedhës së proceseve të menaxhimit të kostos së projektit, të cilat përfshijnë sa vijon:

7.1 Vlerësimi - procesi i përcaktimit të kostos së përafërt të burimeve të nevojshme për të kryer aktivitetet e projektit.

7.2 Përcaktimi i buxhetit - procesi i përmbledhjes së vlerësimeve të kostos për aktivitetet individuale ose paketat e punës për të formuar një bazë të autorizuar të kostos.

7.3 Menaxhimi i kostos - procesi i monitorimit të statusit të një projekti për të rregulluar buxhetin e projektit dhe për të bërë ndryshime në bazën e kostos.

Këto procese janë të ndërlidhura me njëra-tjetrën, si dhe me procese nga fusha të tjera të dijes. Në varësi të nevojave të projektit, një person ose një grup njerëzish mund të përfshihet në secilin proces. Çdo proces ndodh të paktën një herë në çdo projekt dhe kryhet në një ose më shumë faza të projektit nëse projekti është i ndarë në faza. Edhe pse proceset këtu paraqiten si elemente diskrete me kufij të mirëpërcaktuar, në praktikë ato mund të mbivendosen dhe të kenë ndikim reciprok; mbivendosje dhe marrëdhënie të tilla nuk përshkruhen këtu. Marrëdhëniet e procesit diskutohen në detaje në Kapitullin 3.

Në disa projekte, veçanërisht ato më të voglat, vlerësimi i kostos dhe buxhetimi i kostos janë aq të lidhura saqë ato shihen si një proces i vetëm që mund të kryhet nga një person në një periudhë relativisht të shkurtër kohore. Në këtë udhëzues, këto procese trajtohen si procese të veçanta, pasi mjetet dhe metodat e secilit janë të ndryshme. Potenciali për ndikimin e kostos është më i madh në fazat e hershme të një projekti, prandaj është e rëndësishme të përcaktohet fushëveprimi sa më shpejt që të jetë e mundur (Seksioni 5.2).

Aktivitetet që përbëjnë tre proceset e menaxhimit të kostos së projektit paraprihen nga disa aktivitete planifikimi të kryera nga ekipi i menaxhimit të projektit. Ky planifikim është pjesë e procesit të zhvillimit të planit të menaxhimit të projektit (Seksioni 4.2), i cili rezulton në një plan të menaxhimit të kostos që përcakton formatin dhe kriteret për planifikimin, strukturimin, vlerësimin, buxhetimin dhe menaxhimin e kostos së projektit. Proceset e menaxhimit të kostos dhe mjetet dhe metodat e lidhura zakonisht zgjidhen në fazën e përkufizimit. cikli i jetes projekti (Seksioni 2.1) dhe i dokumentuar në planin e menaxhimit të kostos. Për shembull, një plan i menaxhimit të kostos mund të regjistrojë:

Shkalla e saktësisë. Gjatë vlerësimit të kostos së operacioneve, të dhënat rrumbullakosen me një saktësi të caktuar (për shembull, deri në 100, 1000 dollarë amerikanë) në varësi të përmbajtjes së operacioneve dhe shkallës së projektit; ky rrumbullakim mund të marrë parasysh dispozitat për humbjet e mundshme.

Njësitë. Njësitë e matjes janë të specifikuara për çdo lloj burimi (për shembull, orë pune, ditë pune, javë ose një kosto fikse).

Lidhjet ndërmjet procedurave organizative. Struktura e ndarjes së punës (WBS) (Seksioni 5.3.3.1) ofron një strukturë për planin e menaxhimit të kostos për të siguruar qëndrueshmëri ndërmjet vlerësimeve, buxhetit dhe menaxhimit të kostos. Elementi i WBS i përdorur për të llogaritur koston e një projekti quhet një llogari kontrolli. Çdo llogarie kontrolli i caktohet një kod ose numër(a) unik që është i lidhur drejtpërdrejt me sistemin Kontabiliteti organizimi që kryen.

pragjet e kontrollit. Për të monitoruar përmbushjen e kostos, mund të përcaktohen pragjet e variancës për të lejuar vendosjen e një sasie tolerance të dakorduar paraprakisht përpara se të ndërmerren disa veprime. Pragjet zakonisht shprehen si një devijim nga vija bazë, e shprehur në përqindje.

Rregullat e matjes së performancës. Vendos rregulla për matjen e performancës në përputhje me menaxhimin e vlerës së fituar. Për shembull, një plan i menaxhimit të kostos mund të:

o të përcaktojë WBS dhe pikat në të cilat do të kryhet matja e llogarive të kontrollit;

o Vendosni metodat e matjes së vlerës së fituar (p.sh., pikat kryesore të ponderuara, vlerat fikse, përqindja e plotë, etj.) për t'u aplikuar; Dhe

o Përcaktoni formulat e llogaritjes për menaxhimin e vlerës së fituar të nevojshme për të përcaktuar parashikimin në përfundim (EAC) dhe metoda të tjera të përcjelljes.

Për marrjen informacion i detajuar Shih Menaxhimin e Vlerës së Fituar. Standardi i praktikës për menaxhimin e vlerës së fituar.

Format e raportimit. Përcaktohen formatet dhe rregullsia e përpilimit të raporteve të ndryshme të kostos.

Përshkrimet e procesit. Përshkrimet e secilit prej tre proceseve të menaxhimit të kostos janë të dokumentuara.

I gjithë ky informacion përfshihet në planin e menaxhimit të kostos (një element i planit të menaxhimit të projektit), ose në tekstin e trupit të tij, ose në formën e anekseve. Plani i menaxhimit të kostos mund të jetë formal ose joformal dhe pak a shumë i detajuar në varësi të nevojave të projektit.

Oriz. 7-1. Skema e përgjithshme e menaxhimit të kostos së projektit

Menaxhimi i kostos së projektit duhet të marrë parasysh kërkesat e informacionit të kostos të palëve të interesuara të projektit. Palë të ndryshme të interesit të projektit mund të llogarisin koston e projektit menyra te ndryshme dhe në momente të ndryshme kohore. Për shembull, çmimi i një artikulli të blerë mund të vlerësohet në momentin e vendimit ose konfirmimit të blerjes, në momentin e porositjes, në momentin e dorëzimit, ose kostoja e tij aktuale kreditohet dhe regjistrohet në menaxhimin e kostos së projektit.

Menaxhimi i kostos së projektit ka të bëjë kryesisht me koston e burimeve të nevojshme për të kryer aktivitetet e projektit. Përveç kësaj, menaxhimi i kostos së projektit duhet të marrë parasysh se si vendimet e marra do të ndikojnë në kostot e mëpasshme të përsëritura të funksionimit, mirëmbajtjes dhe mbeshtetje teknike produkti, shërbimi ose rezultati i projektit. Për shembull, kufizimi i numrit të rishikimeve të vizatimeve të projektimit mund të zvogëlojë koston e një projekti, por mund të rrisë kostot operative të klientit.

Në shumë organizata, parashikimi dhe analizimi i të priturave efikasiteti financiar produkti i projektit kryhet jashtë objektit të projektit. Në të tjera, të tilla si projektet e ndërtimit kapital, menaxhimi i kostos së projektit përfshin një punë të tillë. Kur një parashikim dhe analizë e tillë përfshihet në projekt, menaxhimi i kostos së projektit mbulon procese shtesë dhe një numër metodash nga fusha e menaxhimit të përgjithshëm, si analiza e kthimit nga investimi, të zbritura rrjedhjen e parasë dhe kthimin e investimit.

Plani i menaxhimit të kostos është zhvilluar në faza fillestare planifikimin e projektit dhe përcakton strukturën e secilit prej tre proceseve të menaxhimit të kostos për të siguruar efektivitetin dhe konsistencën e këtyre proceseve.

Menaxhimi i kostos zgjidh problemin e uljes së kostos së projektit dhe sigurimit të përfitimit maksimal të pjesëmarrësve të projektit. Në të njëjtën kohë, ndërtimi i një sistemi nxitës duhet të sigurojë konsistencën e vektorëve të interesave ekonomike të pjesëmarrësve të projektit.

Proceset që lidhen me menaxhimin e kostos së projektit i përkasin grupeve të planifikimit dhe kontrollit (shih Tabelën 5.1). Në fazën e planifikimit kryhen dy procese: vlerësimi i kostos së projektit dhe përcaktimi i buxhetit të projektit. Në projekte më të vogla, këto procese mund të kombinohen.

Vlerësimi i kostos prodhuar në fazat e para-investimit, para projektit dhe projektimit të ciklit jetësor. Në të njëjtën kohë, vlera e kostos specifikohet vazhdimisht, megjithatë, kostoja ende përcaktohet me disa gabime.

Si përafrim i parë, mund të supozojmë se kostoja e projektit përfaqësohet nga kostoja e vlerësuar, e cila përcaktohet nga metodat eksperte, analoge, parametrike, bazë ose burimore (për më shumë detaje, shih Ekonomia e Ndërtimit). Kostoja e ndërtimit, instalimit, projektimit, rilevimit dhe komisionimit mund të llogaritet pa llogaritur burimet e punës duke përdorur metoda analoge dhe themelore. Sidoqoftë, kostoja e pajisjeve llogaritet vetëm me metodën analoge ose burimore, pasi çmimi bazë udhëzon për pajisje teknologjike i zhdukur. Në ndërtimin industrial, problemet e vlerësimit të kostos së pajisjeve janë burimi kryesor i pasigurisë.

Jashtë vendit, pajisjet teknologjike nuk i ndahen ndonjë grupi të veçantë, por merren parasysh me të njëjtat metoda si materialet dhe strukturat e ndërtimit. Janë zhvilluar shumë metoda parametrike për përcaktimin e kostos së pajisjeve dhe strukturave, të cilat ndihmojnë në faza të ndryshme të vlerësimit. Përkundrazi, metoda bazë-indeks përdoret shumë më rrallë, metoda indiane përdoret vetëm për të parashikuar vlerën në periudhat e ardhshme.

Shuma e rezervës për punë dhe shpenzime të paparashikuara përcaktohet jo me metodën standarde, por duke përdorur Analiza statistikore dhe llogaritjet.

Gradë kosto prodhuar si rregull Me duke përdorur programe kompjuterike që llogaritin koston e punës duke përdorur vlerësimet e kostos. Duhet të theksohet se, ndryshe nga treguesit e tjerë, kostoja e projektit varet nga data e përcaktimit të tij dhe duhet të rillogaritet në datën e faktit shpenzimet.

Të tjera proces i rëndësishëmështë buxhetimi i projektit. Buxheti duhet të marrë parasysh jo vetëm koston e vlerësuar, por edhe të gjitha kostot e investitorit: interesin e kredisë, rimbushjen e vet. kapital qarkullues, ndryshimet e kostos gjatë procesit të ndërtimit, puna e rregullimit pas vënies në punë etj.

Mbi bazën e buxhetit të projektit, hartohet një plan kalendar për financimin e ndërtimit dhe formulohen kushtet e marrëveshjeve të kontratës.

Karakteristika të rëndësishme janë përcaktimi i treguesve të kostos për projektet e financuara nga buxheti i shtetit ose komunës. Në këto raste nuk lejohet nr liritë me përkufizimin kosto, në veçanti, asnjë ekspert ose parametrike metodat dhe metodat analoge përdoren në mënyrë shumë të kufizuar. Llogaritja e konsoliduar e vlerësimit përpilohet me metodën e indeksit bazë duke përdorur çmimet dhe indekset e miratuara shtetërore (përveç pajisjeve), i nënshtrohet një ekzaminimi dhe shërben si çmimi fillestar (maksimal) në konkurs. Vlerësimi maksimal i buxhetit të projektit praktikisht përkon me koston e vlerësuar të përcaktuar nga projektuesit.

Në grup proceset e kontrollit menaxhimi i kostos përfaqësohet nga një funksion i vetëm kontrollit të shpenzimeve, i cili përfshin monitorimin e kostos së projektit, krahasimin e kostove të planifikuara dhe aktuale, vlerësimin e vëllimit aktual të punës së përfunduar, parashikimin treguesit ekonomikë në fund të projektit.

Metoda kryesore e kontrollit të kostos e përdorur është metoda e vlerës së fituar 1 . Metoda bazohet në përdorimin e një matësi objektiv rezultate të dobishme procesi i prodhimit, me anë të të cilit do të mund të gjykohej arritja e treguesve të planifikuar. Në varësi të natyrës së detyrës, mund të aplikohen vlerësime të ndryshme të progresit aktual të projektit. Prandaj, është e arsyeshme të konsiderohet shuma e çmimeve të kontratës së marrëveshjeve të kontratës për objektin si një tregues i vlerës së fituar, të cilat përcaktohen nga kostoja e vlerësuar e ndërtimit, duke marrë parasysh rezultatet e procedurave konkurruese. Ky tregues mund të përdoret për të vlerësuar punimet e ndërtimit dhe instalimit dhe ndërtimin në përgjithësi, duke përfshirë furnizimin e pajisjeve, projektimin, rilevimin dhe vënien në punë.

Një shembull i një sistemi të menaxhimit të kostos gjatë ndërtimit do të ishte sistemi i fazës së pagesës. Në të njëjtën kohë, i gjithë objekti në ndërtim është i ndarë në pjesë të veçanta (faza ndërtimore ose ndërtimore-teknologjike), por që përcaktojnë koston e parashikuar, dhe më pas koston kontraktuale (fazat e pagesës): themelet, dyshemeja, çatia, sistemi i furnizimit me ujë, etj. Pagesa për fazën mund të bëhet në pjesë (mujore) pasi qëllimi i punës plotësohet dhe pranohet, megjithatë, pagesa përfundimtare bëhet vetëm pas përfundimit të fazës në tërësi, duke përfshirë përgatitjen e dokumentacionit dhe testimin, pasi kërkesa kryesore është dorëzimi i plotë i fazës së pagesës. Detyra e përfunduar është përfunduar dhe nuk gjurmohet më tej.

Informacion më të detajuar mbi menaxhimin e integruar të kostos jepet në tekstin “Ekonomia e Ndërtimit”.

Lexuesi duhet të paralajmërohet kundër kuptimit të thjeshtuar të menaxhimit të kostos ose "optimizimit të vlerës" që ndonjëherë shihet edhe te menaxherët me përvojë. Shpesh besohet se mjafton të udhëzohen menaxherët ose vlerësuesit se si kostoja e punës do të ulet "në mënyrë magjike". Në fakt, kostoja është vetëm një tregues i proceseve teknologjike, logjistike, tregtare që ndodhin gjatë ndërtimit. Është e nevojshme të optimizoni jo koston, por zgjidhjet e projektimit, teknologjike dhe organizative, të cilat do të çojnë në uljen e kostos. Për më tepër, kjo është e vërtetë si nga pozicioni i klientit (përmirësimi i projektit, përzgjedhja e kontraktorëve), ashtu edhe nga pozicioni i kontraktorit (përmirësimi i teknologjive, mendimi përmes kushteve kontraktuale, përmirësimi i rendit në kantier, përzgjedhja e furnitorëve, etj.) .

Vlera e fituar.
Kolosova E. V., Novikov D. A., Tsvetkov A. V. Metodologjia e vlerës së fituar në menaxhimin e projektit operacional. M.: Qendra shkencore dhe botuese "Apostrophe", 2000.

8.1. Parimet themelore të menaxhimit të kostos së projektit

Kostoja e projektit përcaktohet nga kostoja totale e burimeve të projektit, kostoja dhe koha e punës së projektit. Për projektet e ndërtimit përcaktohet kostoja e ndërtimit, e cila është pjesë e kostos së projektit, e cila përfshin fondet e nevojshme për ndërtimin kapital. Vlerësimi i të gjitha kostove të projektit është i barabartë me vlerësimin e kostos totale të projektit.

Menaxhimi i kostos së projektit përfshin proceset e nevojshme për të siguruar dhe siguruar që projekti do të përfundojë brenda buxhetit të miratuar. Në kontekstin e këtij kapitulli, menaxhimi i kostos dhe menaxhimi i kostos janë koncepte praktikisht identike. Objektivat e sistemit të menaxhimit të kostos (kostos) janë zhvillimi i politikave, procedurave dhe metodave që lejojnë planifikimin dhe kontrollin në kohë të kostos.

Menaxhimi i kostos (kostos) së projektit përfshin proceset e mëposhtme:

vlerësimi i kostos së projektit;

buxhetimi i projektit, d.m.th. vendosja e objektivave për kostot e projektit;

kontrolli i kostos (kostove) të projektit, vlerësimi i vazhdueshëm i kostove faktike, krahasimi me të planifikuara më parë në buxhet dhe zhvillimi i masave korrigjuese dhe parandaluese.

Dokumenti kryesor me të cilin menaxhohet kostoja e projektit është buxheti. Buxheti është një dokument politikash, i cili është një regjistër i shpenzimeve dhe të ardhurave të planifikuara, të detajuara për periudhën përkatëse kohore. Buxheti është një dokument që përcakton kufizimet e burimeve të projektit, prandaj, kur menaxhohet kostoja, komponenti i tij i kostos del në pah, i cili zakonisht quhet vlerësim i projektit.

Vlerësimi i projektit - një dokument që përmban justifikimin dhe llogaritjen e kostos së projektit (kontratës), zakonisht bazuar në qëllimin e projektit, burimet e kërkuara dhe çmimet.

Një mënyrë për të menaxhuar kostot e projektit është përdorimi i strukturës së llogarive të kostos (skicat e llogarive). Për kryerjen e punës kërkohen burime, të cilat mund të shprehen si në punën e punëtorëve, materialet, pajisjet, ashtu edhe në formën e pozicioneve të kostos në para, kur nuk ka nevojë apo mundësi për të ditur se cilat burime specifike janë. Në fazën e buxhetimit të punës, të gjitha burimet e përfshira në zbatimin e saj fshihen në zëra të ndryshëm të kostos.

Meqenëse struktura e llogarive të kostos zhvillohet sipas parimeve të dekompozimit, duke grumbulluar informacion nga llogaritë e niveleve më të ulëta të strukturës, është e mundur të merren të dhëna për kostot në nivelin e kërkuar të detajeve, deri në atë të lartë, i cili karakterizon buxhetin e projektit.

Gjatë ekzekutimit të punës së projektit, informacioni i kostos aktuale regjistrohet gjithashtu në llogaritë përkatëse të kostos, gjë që lejon nivelet përkatëse detajoni, krahasoni kostot e planifikuara (buxhetin) me ato aktuale.

Menaxhimi i kostos kryhet gjatë gjithë ciklit jetësor të projektit dhe, natyrisht, proceset e menaxhimit zbatohen ndryshe në faza të ndryshme të ciklit të projektit. Kjo reflektohet në konceptin modern të menaxhimit të kostos së projektit - menaxhimi i kostos gjatë gjithë projektit (kostoja e ciklit të jetës-LCC).

Koncepti i paraqitur do të përshkruhet ndërsa shqyrtojmë proceset që përbëjnë menaxhimin e kostos, veçanërisht procesin e vlerësimit të kostos së projektit, pasi ky proces është thelbësor si për buxhetimin dhe kontrollin, ashtu edhe për funksionin e menaxhimit të kostos në tërësi.

Shpërndarja e kostos së projektit gjatë ciklit të tij jetësor është e pabarabartë dhe zakonisht ka strukturën e treguar në Fig. 14.1.2. Siç mund ta shihni, pjesa më e madhe e kostos lind gjatë fazës së zbatimit të projektit. Por duhet theksuar se vendimet kryesore që përcaktojnë treguesit e kostos së projektit merren në fazën para-investimit të projektit. Kështu, aftësia për të menaxhuar koston e një projekti shpërndahet gjithashtu në mënyrë të pabarabartë gjatë ciklit të tij jetësor.

8.2. Vlerësimi i kostos së projektit

Në varësi të fazës së ciklit jetësor të projektit dhe objektivave të vlerësimit, lloje te ndryshme dhe metodat për vlerësimin e kostove të projektit. Në bazë të qëllimeve të vlerësimeve, edhe saktësia e vlerësimeve të tilla ndryshon.

Në tabelë. 14.2.1 paraqet lloje të ndryshme të vlerësimeve të kostos së projektit, duke treguar qëllimin e vlerësimeve dhe saktësinë e tyre. Për të vlerësuar koston e projektit, duhet të dini koston e burimeve që përbëjnë projektin, kohën që duhet për të përfunduar punën dhe koston e kësaj pune. Kështu, vlerësimi i kostos fillon me përcaktimin e burimeve të projektit dhe strukturës së punës. Këto detyra zgjidhen brenda kornizës së planifikimit të projektit (Kapitulli 13), dhe rezultatet e këtij procesi duhet të dërgohen në modulin e kostos.

Kostoja e projektit përcaktohet nga burimet, të nevojshme për të përfunduar punën, duke përfshirë:

pajisje (blerje, leasing, leasing); pajisjet, pajisjet dhe objektet e prodhimit;

puna e punës (punonjësit e stafit të punësuar me kontratë);

materiale harxhuese (kancelari etj.);

Materiale;

trajnime, seminare, konferenca;

nënkontraktat;

transporti etj.

Faza e projektit	Lloji i vlerësimit	Qëllimi i vlerësimeve	Gabim, %
Koncepti i projektit	Vlerësimi paraprak i qëndrueshmërisë/ fizibiliteti i projektit	Vlerësimi i qëndrueshmërisë/ fizibiliteti financiar i projektit
Arsyetimi për investim	Faktorial	Krahasimi i kostove të planifikuara me kufizimet buxhetore, baza për formimin e një buxheti paraprak
	të përafërta E vlerësuar dhe financiare	Marrja e vendimit përfundimtar të investimit, financimi i projektit. Kryerja e negociatave dhe tenderave, baza për formimin e një buxheti të përditësuar
	të përafërta E vlerësuar dhe financiare
Zhvillimi dokumentacionin e punës	final Dokumentacioni i vlerësuar	Baza për llogaritjet dhe për menaxhimin e kostos së projektit
Zbatimi i projektit	Aktual Për punë të përfunduar	Vlerësimi i kostos së punës së kryer tashmë
Zbatimi i projektit	Parashikuese Puna e ardhshme	Vlerësimi i kostos së punës që do të zbatohet
Komisionimi	Aktual
Komisionimi	Parashikuese
Shfrytëzimi	Aktual
Shfrytëzimi	Parashikuese
Përfundimi i projektit	Aktual	Vlerësimi i plotë i kostos së projektit

Të gjitha kostot mund të klasifikohen si:

kostot direkte dhe të përgjithshme;

të përsëritura dhe të njëhershme. Për shembull, pagesat mujore për përdorimin e objekteve të prodhimit janë kosto të përsëritura, blerja e një grupi pajisjesh është një kosto një herë;

fikse dhe e ndryshueshme në bazë të varësisë nga sasia e punës;

pagesa jashtë orarit.

Struktura e kostos së projektit sipas zërave të kostos zakonisht bazohet në strukturën e skemës së llogarive të projektit, e cila është një zbërthim i kostove nga niveli më i lartë i kostos së të gjithë projektit në nivelin e poshtëm të kostos së një njësie burimesh. Për një projekt specifik, zgjidhet një plan llogarish ose një familje e tyre. Si opsione bazë, mund të përdoren skemat kontabël ruse të llogarive, skemat kontabël ndërkombëtare të llogarive, skemat e kontabilitetit të menaxhimit të llogarive.

Teknika e vlerësimit të kostos së projektit përbëhet nga 13 hapa. Këto mund të ndryshojnë sipas projektit dhe në përgjithësi përfshijnë sa vijon:

Përcaktimi i nevojave për burime të punës.

Zhvillimi i një modeli rrjeti.

Zhvillimi i një strukture të ndarjes së punës.

Vlerësimi i kostove në kontekstin e strukturës së ndarjes së punës.

Diskutoni WBS (struktura e ndarjes së punës) me secilin prej menaxherëve funksionalë.

Zhvillimi i drejtimit kryesor të veprimit.

Vlerësimi i kostos për çdo element të CPP.

Përafrimi i kostove bazë me nivelin më të lartë të menaxhimit

Diskutim me menaxherët funksionalë për nevojat e personelit.

Zhvillimi i një skeme të përgjegjësisë lineare.

Zhvillimi i orareve të detajuara.

Formimi i një raporti përmbledhës mbi kostot.

Inkorporoni vlerësimet e kostos në dokumentet e projektit.

Një vlerësim i kostos së projektit është në thelb një vlerësim i të gjitha kostove të kërkuara për zbatimin e suksesshëm dhe të plotë të një projekti. Këto kosto mund të kenë paraqitje të ndryshme, të ngjyrosura nga kuptime të ndryshme ekonomike. Në të njëjtën kohë, ndryshimet midis paraqitjeve të tilla ndonjëherë janë shumë delikate.

Ekzistojnë tre lloje të kostove:

detyrimet;

kostot buxhetore (kostoja e vlerësuar e punës, e shpërndarë me kalimin e kohës);

kostot aktuale (dalja e parasë).

Detyrimet lindin, për shembull, kur porosisni ndonjë mall ose shërbim shumë përpara përdorimit të tyre në projekt. Si rezultat, lëshohen fatura, pagesa për të cilat mund të bëhet ose në kohën kur mallrat janë gati për dorëzim, ose në momentin e marrjes, ose sipas politikës së pagesës të miratuar nga organizata. Në çdo rast, me rastin e porositjes, buxheti zvogëlohet për shumën e këtij urdhri. Në disa raste nuk merret parasysh deri në marrjen e faturës, e cila pasqyron gabimisht Gjendja e tanishme buxhetit. Në këtë drejtim, ka nevojë për një sistem për planifikimin dhe kontabilizimin e detyrimeve të projektit. Përveç kryerjes së funksioneve të tyre kryesore, këtë sistem do t'ju lejojë të parashikoni pagesat e ardhshme.

Kostot buxhetore karakterizojnë kostot e planifikuara gjatë punës.

Kostot aktuale pasqyrojnë kostot e bëra gjatë ekzekutimit të punës së projektit, ose në momentin e pagesës Paratë.

Raporti aktual i këtyre llojeve të kostove varet nga disa faktorë, duke përfshirë:

raporti ndërmjet vëllimeve të burimeve të punës, materialeve dhe nënkontraktimeve në projekt;

politikën e pagesës së faturave të organizatës;

periudha e dorëzimit të pajisjeve kryesore;

orarin e kryerjes së punëve sipas nënkontraktimeve;

ndikimi i orarit të punës se kur dhe si do të fshihen kostot e punëtorëve kur të dorëzohen pajisjet.

Kuptimi i ndryshimit midis "shprehjeve" të kostos së përshkruar do t'ju lejojë të menaxhoni në mënyrë efektive kostot totale të projektit.

Bazuar në strukturën e ciklit jetësor të projektit, kostoja e tij përfshin komponentët e mëposhtëm:

kostoja e kërkimit dhe zhvillimit: kryerja e studimeve para investimit, analiza kosto-përfitim, analiza e sistemit, dizajni i detajuar dhe zhvillimi i produkteve prototip, vlerësimi paraprak i produkteve të projektit, zhvillimi i dizajnit dhe dokumentacioni tjetër i produktit;

kostot e prodhimit: prodhimi, montimi dhe testimi i produkteve të projektit, mirëmbajtja e objekteve të prodhimit, logjistika, trajnimi i stafit, etj.;

kostot e ndërtimit: objektet prodhuese dhe administrative (ndërtimi i të rejave ose rindërtimi i të vjetrave);

shpenzimet aktuale: pagë, materialet dhe produktet gjysëm të gatshme, transporti, menaxhimi i informacionit, kontrolli i cilësisë, etj.;

heqja e produkteve nga prodhimi: kostoja e ripajisjes së objekteve të prodhimit, asgjësimi i mbetjeve.

8.3. Buxhetimi i projektit

Buxhetimi kuptohet si përcaktimi i vlerave të kostos së punës së kryer brenda kornizës së projektit dhe projektit në tërësi, procesi i formimit të buxhetit të projektit, që përmban shpërndarjen e vendosur (të miratuar) të kostove sipas llojit të punës. , zërat e kostos, sipas kohës së punës, sipas qendrave të kostos ose sipas një strukture tjetër. Struktura e buxhetit përcaktohet nga skema e llogarive të kontabilitetit të kostos së një projekti të caktuar. Buxheti mund të formohet si brenda kornizës së një skeme kontabël tradicionale të llogarive, ashtu edhe duke përdorur një skemë kontabël të kontabilitetit të menaxhimit të zhvilluar posaçërisht. Praktika tregon se në shumicën e rasteve skema kontabël nuk është e mjaftueshme. Çdo projekt specifik kërkon kontabilizimin e specifikave të caktuara në drejtim të menaxhimit të kostos, kështu që çdo projekt duhet të ketë grafikun e tij unik të llogarive, por i cili bazohet në treguesit e kontabilitetit të menaxhimit të vendosur.

Lloje të ndryshme buxhetesh zhvillohen në faza dhe faza të ndryshme të projektit. Saktësia dhe qëllimi i këtyre llojeve të buxheteve janë dhënë në tabelë. 14.3.1.

Buxhetimi është planifikimi i kostos, domethënë përkufizimi i një plani kostoje: kur, sa dhe për çfarë parash do të paguhen.

Buxheti mund të jetë në formën e:

oraret e kostove;

matricat e alokimit të kostos;

grafikët me shtylla të kostove;

grafikët me shtylla të kostove kumulative (kumulative);

grafikët e linjës së kostove kumulative të shpërndara në kohë;

grafikët byrek të strukturës së kostos etj.

Tabela 14.3.1. Llojet e buxheteve

Faza e projektit	Lloji i buxhetit	Detyra buxhetore	Gabim, %
Koncepti i projektit	Pritshmëritë buxhetore	Planifikimi i paradhënies dhe nevojat financiare
Arsyetimi për investim	Buxheti i përkohshëm	Arsyetimi i zërave të kostos, vërtetimi dhe planifikimi i tërheqjes dhe përdorimit të burimeve financiare
Studimi i fizibilitetit	Buxheti i përkohshëm
Tenderat, negociatat dhe kontratat	Buxheti i përditësuar	Planifikimi i zgjidhjeve me kontraktorët dhe furnitorët
Zhvillimi dokumentacionin	buxhetin final	Kufizim direktiv i përdorimit të burimeve
Zbatimi i projektit	Buxheti aktual	Menaxhimi i kostos (kontabiliteti dhe kontrolli)
Komisionimi
Shfrytëzimi
Përfundimi i projektit

Forma në të cilën paraqiten buxhetet varet nga:

dokument konsumatori;

qëllimi i krijimit të dokumentit;

standardet e vendosura;

informacion me interes.

Në varësi të fazës së ciklit jetësor të projektit, buxhetet mund të jenë:

paraprake (vlerësuese);

miratuar (zyrtare);

aktuale (e korrigjuar);

aktuale.

Pas kryerjes së studimeve të fizibilitetit (Kapitulli 4), hartohen buxhetet paraprake, të cilat janë më shumë të vlerësuara se të parashikuara. Buxhetet e tilla negociohen nga të gjitha palët e interesuara dhe përfundimisht miratohen nga menaxheri i projektit ose vendimmarrësi tjetër. Pasi buxheti është zyrtarizuar, ai bëhet pikë referimi me të cilin krahasohen rezultatet aktuale. Gjatë zbatimit të projektit ndodhin devijime nga treguesit e planifikuar më parë, të cilët duhet të pasqyrohen në kohën e duhur në buxhetet aktuale. Dhe në fund të gjithë punës, buxheti aktual krijohet si dokumenti përfundimtar, i cili pasqyron shifrat reale.

Vëmendje të veçantë janë vlerësimet, të cilat janë buxhete të shpenzimeve. Dokumentacioni i vlerësuar është një komponent i rëndësishëm i dokumentacionit buxhetor në projektet e mëdha investuese.

8.4. Metodat e kontrollit të kostos së projektit

Kontrolli i kostos së projektit lind nga ndikimi i faktorëve që shkaktojnë devijime nga buxheti i planifikuar më parë, dhe ka për qëllim menaxhimin e ndryshimeve në koston e projektit në mënyrë që të zvogëlohet aspektet negative dhe rrisin efektet pozitive të ndryshimeve të kostos së projektit.

Kontrolli i kostos së projektit përfshin:

monitorimi i treguesve të kostos së zbatimit të projektit për të zbuluar devijimet nga buxheti;

menaxhimin e ndryshimeve buxhetore për të siguruar zbatimin e buxhetit;

parandalimi i vendimeve të gabuara të planifikuara më parë;

informimin e të gjithë palëve të interesuara për ecurinë e projektit në aspektin e respektimit të buxhetit.

Kontrolli i kostos së projektit ka dy komponentë: kontabilitetin, d.m.th., një vlerësim të kostos aktuale të punës së kryer dhe burimeve të shpenzuara, dhe parashikues, d.m.th., një vlerësim të kostos së ardhshme të projektit. Treguesit bazë të përdorur në kontrollin e kostos së projektit janë si më poshtë:

Nevoja për të përfunduar (NDC) përcakton një vlerësim të kostove që do të kërkohen për të përfunduar punën ose projektin. Vlerësimi LDN është vlerësimi më i mirë aktual se sa më shumë duhet investuar ky moment për të përfunduar punën;

kosto e vlerësuar (PC): vlerësimi më i mirë kosto totale Vlera që do të ketë puna ose projekti kur të përfundojë. Kostoja e vlerësuar llogaritet si shuma e kostove aktuale për datën aktuale dhe TVSH-në;

Ekzistojnë dy metoda kryesore të kontrollit të kostos: metoda tradicionale; Metoda e vlerës së fituar.

Metoda tradicionale e kontrollit përdor konceptet e mëposhtme:

Kostot e planifikuara (buxhetore) - BCWS (Budgeted CostofWork Scheduled). Kjo është kostoja e buxhetuar e punës së planifikuar sipas planit, ose shuma e burimit që pritet të përdoret deri në datën aktuale. Data aktuale është data për të cilën ka informacion aktual:

BCWS\u003d BC (buxheti total) x% e planit.

Kostot aktuale - ACWP (Actual Cost of Work Performed). Kjo është kostoja e punës së përfunduar aktualisht deri në datën aktuale, ose sasia e burimit të shpenzuar në të vërtetë për përfundimin e punës deri në datën aktuale. Kostot aktuale nuk varen nga treguesit e planifikuar kostoja ose konsumi i burimeve.

Disavantazhi kryesor i metodës tradicionale është se ajo nuk merr parasysh se çfarë pune është bërë në të vërtetë me paratë e shpenzuara. Me fjalë të tjera, ai nuk operon me orar apo orar pune.

Varianca tradicionale e kostos llogaritet si diferencë midis kostove aktuale dhe atyre të planifikuara.

Metoda e vlerës së fituar bazohet në përcaktimin e raportit të kostove aktuale me sasinë e punës që duhet të përfundojë deri në një datë të caktuar. Kjo merr parasysh informacionin mbi koston, orarin e planifikuar dhe aktual të punës dhe jep një vlerësim të përgjithësuar të gjendjes së punës në momentin aktual. Tendencat e identifikuara përdoren për të parashikuar koston e ardhshme të fushës së punës në përfundim dhe për të përcaktuar faktorët që ndikojnë në orarin e punës.

Analiza e vlerës së fituar përdor tre metrikë për të përcaktuar mospërputhjet e orarit dhe kostos:

kostot e planifikuara (buxhetore) - BCWS;

kostot aktuale - ACWP;

vlera e fituar - BCWP (Budgeted Cost of Pun Performed).

Kjo është kostoja e planifikuar e punës aktuale të kryer, ose shuma e burimit të planifikuar për sasinë e punës së bërë aktualisht deri më sot. Vlera e fituar është e pavarur nga kostoja aktuale e aktivitetit:

BCWP= Kostoja e planifikuar x % përdorimi i burimeve.

Meqenëse metoda e vlerës së fituar merr parasysh faktorin kohë, ju lejon të përcaktoni si variancën reale të kostos ashtu edhe sasinë e mbetur në orarin e punës.

Varianca e kostos (tejkalimi i parave) është diferenca midis kostos aktuale të punës së kryer (ACWP) dhe kostos së planifikuar të punës së kryer (BCWP). Për një punë në vazhdim, duhet të plotësohet një përqindje e përfundimit (përsa i përket kostos):

CV (kostoVarianca) = ACWP – BCWP

Mbështetja përcaktohet si diferenca midis kostos së planifikuar të punës sipas planit (BCWS) dhe kostos së planifikuar të punës së kryer (BCWP).

Përdorimi i metodës së analizës së vlerës së fituar kërkon strukturim shtesë të sistemit të menaxhimit të kostos së projektit dhe përpjekje shtesë të menaxherit për të mbledhur dhe analizuar të dhënat. Sidoqoftë, kjo qasje ju lejon të merrni një pamje më të saktë të statusit të projektit dhe t'ia paraqisni atë menaxhmentit të lartë dhe klientit në formën e raporteve të ndryshme.

Treguesit kryesorë të përdorur për të analizuar statusin e kostove të projektit janë paraqitur në tabelë. 14.4.1.

Tabela. Parametrat e kostos së punës së projektit

Indeksi	Formula ose mënyra e llogaritjes
Kostoja e planifikuar e punës së kryer (BCWP, Vlera e Fituar). Kostoja e planifikuar e punës së përfunduar aktualisht ose sasia e burimit të planifikuar për sasinë e punës së përfunduar aktualisht deri më sot	BCWP = Kostoja e planifikuar x % perdorimi i burimeve
Kostot e përgjithshme buxhetore	Kostoja totale e punës së supozuar në planin bazë
Vlera buxhetore (BCWS). Pjesë kostoja e punës, i cili duhet të zotërohet deri në datën aktuale në përputhje me planin bazë (kostoja e punës e llogaritur për periudhën kohore sipas planit)	Kostot totale të buxhetit x % sipas planit
Kostot aktuale (ACWP)	Kostoja aktuale e punës deri më sot
Indeksi i përthithjes së kostos 1 - kostot për datën aktuale janë në përputhje me planin >1 - më pak para të shpenzuara në datën aktuale sesa pritej <1 - на текущую дату средств затрачено больше, чем предусмотрено	Vlera e fituar / Kostot aktuale
Varianca e kostos< 0 - перерасход средств на текущую дату >0 - nënshpenzime për datën aktuale	Vlera e fituar - Kostot aktuale
Varianca relative e kostos	Tregon raportin e variancës së kostos me koston e buxhetuar të datës aktuale (BCWS)
Kostoja e parashikuar për përfundimin	Bazuar në rezultatet aktuale
Vlerësimi (parashikimi) i kostos pas përfundimit - vlerësimi kosto e plotë punë bazuar në rezultatet aktuale	Kostoja aktuale + Kostoja e parashikuar deri në përfundim
Indeksi i ekzekutimit të planit - raporti i vlerës së fituar me koston e buxhetuar të punës sipas planit për datën aktuale	Vlera e fituar / Vlera e buxhetuar
Mospërputhja e kostos< 0 - перерасход затрат	Kostot buxhetore - Kostoja e vlerësuar në përfundim
Përqindja e tejkalimit të kostos, %	Mospërputhja e kostos / Kostoja buxhetore

Avantazhi kryesor i metodologjisë së vlerës së fituar është mundësia e "zbulimit të hershëm" (zbulimi në fazat e hershme të zbatimit të projektit) të mospërputhjes midis treguesve aktualë të projektit dhe atyre të planifikuar, duke parashikuar në bazë të tyre rezultatet e zbatimit të projektit. kushtet, kostot, etj.) dhe marrjen e veprimeve korrigjuese në kohë, deri në përfundimin e projektit.

Përveç vlerësimit të kostos totale të një projekti, karakteristikat e tjera të projektit mund të parashikohen gjithashtu nga vlera e fituar e vëzhguar.

Le të shpjegojmë ndryshimin midis metodës tradicionale dhe metodës së vlerës së fituar me një shembull.

Le të themi se buxheti i projektit është 100 dollarë. njësive Ishte planifikuar të shpenzoheshin 25 njësi për kryerjen e punës deri në datën aktuale, por në fakt janë shpenzuar 22 njësi, d.m.th. BCWS = 25, dhe ACWP = 22. Në të njëjtën kohë, sipas planit, duhet të bëhen 20 njësi. shpenzuar për kryerjen e punës, pra .BCWP=20.

Në përputhje me qasjen tradicionale, devijimi në kosto është 25-22=3 njësi, d.m.th., vërehen kursime. Në përputhje me metodën e vlerës së fituar, varianca reale e kostos është 20-22 = -2 njësi, d.m.th., ka një tejkalim të parave. Në të njëjtën kohë, devijimi nga plani për shpenzimin e fondeve është 25-20=5 njësi, gjë që tregon se ecuria reale e projektit është 20% prapa atij të planifikuar.

Parashikimi i kostos përfshin vlerësimin e kostos përfundimtare të një projekti bazuar në informacionin aktual të kostos së projektit.

Ekzistojnë opsionet e mëposhtme për vlerësimin e kostos përfundimtare të një projekti (EAC), të cilat përdorin metodën tradicionale të vlerësimit dhe metodën e vlerës së fituar:

Kostoja në përfundim = Kostoja aktuale deri në datën + Kostoja e mbetur e projektit e rregulluar për indeksin e arritjes së kostos;

Kostoja në përfundim = Kostoja aktuale deri në datën + Kostoja e parashikuar e mbetur e projektit (ETC);

Kostoja në përfundim = Kostoja aktuale që nga sot + Vlerësimi i ri për pjesën e mbetur të projektit.

8.5. Raportimi i kostos

Raportimi ofron bazën për koordinimin e punës, planifikimin operacional dhe menaxhimin. Procesi i lëvizjes së informacionit të raportimit në organizatë është paraqitur në Fig. 14.5.1.

Informacioni fillestar për raportim është të dhënat mbi kostot e planifikuara të punës dhe kostot aktuale të zbatimit të tyre.

Në fazën e planifikimit të projektit, gjenerohen raporte për koston buxhetore të punës (Fig. 14.5.2), shpërndarjen e fondeve buxhetore sipas llogarive të kostos (Fig. 14.5.3) etj.

Në fazën e kontrollit, si rregull, të dhënat e kostos mblidhen për:

kostot e punës;

Materiale;

kosto të tjera direkte;

mbishpenzimet.

Një raport i tejkalimit të parave krijohet çdo vit ose mujor për të gjithë projektin.

Vlerat e kostos aktuale (ACWP) dhe të vlerës së fituar (BCWP) për secilin aktivitet janë elementët kryesorë mbi të cilët bazohet raportimi i statusit të kostos. Këto të dhëna mblidhen në nivel llogarie shpenzimesh dhe përfshihen në raporte. Në mënyrë tipike, këto raporte përgatiten në baza mujore për çdo nivel të CRR ose CCO, në varësi të nivelit të kërkuar të grumbullimit të informacionit. Përveç tyre, gjenerohen raporte javore për kostot aktuale të punës, në bazë të të cilave është e mundur të analizohet përdorimi i burimeve njerëzore.

Prezantimi

1.2 Vlerësimi i kostos së projektit

1.3 Buxhetimi i projektit

1.4 Metodat e kontrollit të kostos së projektit

Kapitulli 2. Vlerësimi i Potencialit të Ndërmarrjes

2.1 Karakteristikat e ndërmarrjes

2.2 Karakteristikat e produktit

2.3 Karakteristikat e tregjeve të tubave

2.4 Analiza e potencialit prodhues të objektit të studimit

Kapitulli 3. Zhvillimi i drejtimeve për përmirësimin e aktiviteteve të SHA PMK-7 dhe arsyetimi ekonomik i tyre

3.1 Përmbledhja e projektit

3.2 Karakteristikat e dyqanit të saldimit të tubave elektrikë nr. 2

3.3 karakteristikat e përgjithshme projekti

3.4 Specifikimet teknike projekti

3.5 Arsyetimi financiar dhe ekonomik

3.6 Vlerësimi i performancës së projektit

konkluzioni

Bibliografi

Prezantimi

Menaxhimi i projektit organizativ bëhet veçanërisht i rëndësishëm kur në Rusi po krijohen kushtet për përdorimin e gjerë të metodologjisë së menaxhimit të projektit. Kjo metodëështë mjet efektiv menaxhim në kushte reale ruse dhe në të njëjtën kohë një mjet i provuar për zbatimin e projekteve organizative cilësinë e kërkuar në kohë dhe brenda buxhetit të miratuar.

Një projekt nuk ka të bëjë vetëm me inovacionin dhe nevojën për të investim i madh. Projekti përfshin pasiguri të shumta dhe kjo i vështirëson llogaritjet. Kësaj duhet të shtojmë se puna në projekt kryhet në ekip dhe kërkon aftësi dhe aftësi të veçanta nga të gjithë pjesëmarrësit e tij. Prandaj, ndërmarrja duhet të jetë shumë e kujdesshme në planifikimin, realizimin dhe menaxhimin e çdo projekti kompleks. Menaxhimi i aftë do t'i çojë sipërmarrjet e kompanisë në rrugën e suksesit.

Menaxhimi i projektit është një metodologji për organizimin, planifikimin, drejtimin, koordinimin e njerëzve dhe burimet materiale gjatë gjithë ciklit jetësor të projektit (ata thonë gjithashtu - cikli i projektit), që synon të arrijë në mënyrë efektive qëllimet e tij duke aplikuar një sistem të metodave, teknikave dhe teknologjive moderne të menaxhimit për të arritur rezultatet e përcaktuara në projekt për sa i përket përbërjes dhe fushës së veprimit. e punës, kostos, kohës, cilësisë.

Kjo punim terminorështë studimi bazat teorike menaxhimi i kostos së projektit, si dhe zhvillimi i një projekti teknik për OJSC PMK-7.

Për të arritur këtë qëllim në këtë punë, është e nevojshme të zgjidhen detyrat e mëposhtme:

1. Përcaktoni parimet bazë të menaxhimit të kostos së projektit;

2. Konsideroni një mekanizëm për vlerësimin e kostos së projektit;

3. Konsideroni konceptet e buxhetimit dhe metodat kryesore të kontrollit të kostos së projektit;

4. Jepni përshkrim i shkurtër SHA "PMK-7";

5. Përcaktoni potencialin prodhues dhe financiar të PMK-7 OJSC;

6. Zhvillimi i një projekti teknik për OJSC PMK-7 për të rritur efikasitetin e prodhimit

Objekti i studimit është SH.A. “PMK-7”.

Baza teorike dhe metodologjike e punës së kursit janë punimet e shkencëtarëve vendas dhe të huaj, legjislativ dhe rregulloret, si dhe burime në internet për temën në studim.

Kapitulli 1 Menaxhimi i kostos së projektit

1.1 Parimet bazë të menaxhimit të kostos së projektit

Kostoja e projektit përcaktohet nga kostoja totale e burimeve të projektit, kostoja dhe koha e punës së projektit.

Për projektet e ndërtimit përcaktohet kostoja e ndërtimit, e cila është pjesë e kostos së projektit, e cila përfshin fondet e nevojshme për ndërtimin kapital. Vlerësimi i të gjitha kostove të projektit është i barabartë me vlerësimin e kostos totale të projektit.

Menaxhimi i kostos së projektit përfshin proceset e nevojshme për të siguruar dhe siguruar që projekti do të përfundojë brenda buxhetit të miratuar.

Në kontekstin e këtij kapitulli, menaxhimi i kostos dhe menaxhimi i kostos janë koncepte praktikisht identike. Objektivat e sistemit të menaxhimit të kostos (kostos) janë zhvillimi i politikave, procedurave dhe metodave që lejojnë planifikimin dhe kontrollin në kohë të kostos.

Menaxhimi i kostos (kostos) së projektit përfshin proceset e mëposhtme:

· Vlerësimi i kostos së projektit;

· buxhetimi i projektit, d.m.th vendosja e objektivave për kostot e zbatimit të projektit;

· kontrolli i kostos (kostove) të projektit, vlerësimi i vazhdueshëm i kostove faktike, krahasimi me të planifikuara më parë në buxhet dhe zhvillimi i masave korrigjuese dhe parandaluese.

Vlerësimi i projektit - një dokument që përmban justifikimin dhe llogaritjen e kostos së projektit (kontratës), zakonisht bazuar në qëllimin e projektit, burimet e kërkuara dhe çmimet.

Gjatë ekzekutimit të punës së projektit, informacioni aktual mbi kostot merret gjithashtu në konsideratë në llogaritë e kostos përkatëse, gjë që lejon krahasimin e kostove të planifikuara (buxhetit) me ato aktuale në nivelet e duhura të detajeve.

Menaxhimi i kostos kryhet gjatë gjithë ciklit jetësor të projektit, ndërsa, natyrisht, proceset e menaxhimit zbatohen ndryshe në faza të ndryshme të ciklit të projektit. Kjo reflektohet në koncept modern menaxhimi i kostos së projektit - menaxhimi i kostos gjatë gjithë projektit (kostoja e ciklit të jetës - LCC) (Fig. 1).

Fig.1. Menaxhimi i kostos gjatë gjithë ciklit jetësor të projektit

Shpërndarja e kostos së projektit gjatë ciklit të tij jetësor është e pabarabartë dhe zakonisht ka struktura y, të paraqitura në figurën 2. Siç mund ta shihni, pjesa kryesore e kostos ndodh gjatë fazës së zbatimit të projektit.

Por duhet theksuar se vendimet kryesore që përcaktojnë treguesit e kostos së projektit merren në fazën para-investimit të projektit. Kështu, aftësia për të menaxhuar koston e një projekti shpërndahet gjithashtu në mënyrë të pabarabartë gjatë ciklit të tij jetësor.

Oriz. 2. Shpërndarja e kostos së projektit gjatë ciklit jetësor të tij

1.2 Vlerësimi i kostos së projektit

Në varësi të fazës së ciklit jetësor të projektit dhe objektivave të vlerësimit, përdoren lloje dhe metoda të ndryshme të vlerësimit të kostos së projektit. Në bazë të qëllimeve të vlerësimeve, edhe saktësia e vlerësimeve të tilla ndryshon.

Llojet e vlerësimeve të kostos së projektit:

· Paraprak (vlerësimi i qëndrueshmërisë, fizibilitetit të projektit);

· Faktorial (llogaritja e përmbledhur e kostos, vlerësimi paraprak);

E përafërt (llogaritje e vlerësuar dhe financiare);

· Final (dokumentacioni buxhetor).

Për të vlerësuar koston e projektit, duhet të dini koston e burimeve që përbëjnë projektin, kohën që duhet për të përfunduar punën dhe koston e kësaj pune. Kështu, vlerësimi i kostos fillon me përcaktimin e burimeve të projektit dhe strukturës së punës. Këto detyra zgjidhen brenda kornizës së planifikimit të projektit, dhe rezultatet e këtij procesi duhet të dërgohen në modulin e vlerësimit të kostos.

Kostoja e projektit përcaktohet nga burimet e nevojshme për të përfunduar punën, duke përfshirë:

pajisje (blerje, qira, leasing);

pajisjet, pajisjet dhe objektet e prodhimit;

puna e punës (punonjësit e stafit të punësuar me kontratë);

materiale harxhuese (kancelari etj.);

Materiale;

trajnime, seminare, konferenca;

Nënkontraktat

transporti etj.

Të gjitha kostot mund të klasifikohen si:

kostot direkte dhe të përgjithshme;

fikse dhe e ndryshueshme në bazë të varësisë nga sasia e punës;

pagesa jashtë orarit.

Konceptet bazë të proceseve të menaxhimit të kostos së projektit

Nevoja për të menaxhuar koston e projektit buron nga burimet e kufizuara të qenësishme në të gjitha llojet e veprimtaria njerëzore. Parimet bazë të menaxhimit të kostos së projektit vendosin themelet për zbatimin e suksesshëm të projektit në drejtim të respektimit të kufizimeve në përdorimin e burimeve financiare.

Objektivat e sistemit të menaxhimit të kostos(kosto) është zhvillimi i politikave, procedurave dhe metodave që lejojnë planifikimin dhe kontrollin në kohë të kostove.

Kostoja e projektit përcaktohet nga kostoja totale e burimeve të projektit dhe kostoja e kryerjes së punës së projektit.

Menaxhimi i kostos përfshin:

Monitorimi i buxhetit të projektit;

Planifikimi i burimeve;

Vlerësimet;

Llogaritjet e vlerësuara

Kontrollit të shpenzimeve.

Menaxhimi i kostos bazohet në një sistem të kontabilitetit të kostos së projektit, një sistem kontabël për llogaritjen e aktiveve, borxheve, detyrimeve, taksave, amortizimit, lëvizjes së materialeve, blerjeve dhe shitjeve, fitimeve të pritura dhe reale.

Bazat e menaxhimit të kostos- kontrollin e kostos dhe plani kalendar zbatimin e projektit. Puna për orarin dhe buxhetin nuk ndalet gjatë gjithë kohëzgjatjes së projektit. Ndryshimet dhe devijimet nga gjendja reale e punëve çojnë në nevojën për të krijuar një orar të ri dhe për të ndryshuar koston dhe buxhetin.

Menaxhimi i kostos së projektit përfshin zbatimin e proceseve të mëposhtme për të siguruar zbatimin e projektit brenda buxhetit të miratuar:

1. planifikimi i burimeve;

2. vlerësimi i kostos;

3. buxhetimi - shpërndarja e kostos totale për çdo element të aktivitetit;

4. kontrolli i kostos.

Vlerësimi i kostos.

Vlerësimi i kostos së projektit duhet të kryhet në faza të ndryshme cikli jetësor i projektit. Llojet e ndryshme të vlerësimeve të kostos me një tregues të gabimit të lejueshëm janë paraqitur në tabelë.

Tabela - Llojet e vlerësimeve të kostos së projektit

Formimi i buxhetit.

vlerësim- kjo është një listë e shpenzimeve, e strukturuar sipas seksioneve, por pa iu referuar orarit të projektit. Ashtu si vlerësimet e kostos, vlerësimet e projektit ndryshojnë nga faza në fazë. Të dallojë llojet e mëposhtme vlerësime të përpiluara në faza të ndryshme të ciklit jetësor të projektit.

Tabela - Llojet e vlerësimeve të projektit në faza të ndryshme

Buxheti i projektit

Si për menaxhimin e organizatës në tërësi, ashtu edhe për menaxhimin e kostos në projekte, koncepti kryesor është buxheti. Buxheti paraqet shpërndarjen e zërave të shpenzimeve dhe të ardhurave në periudha kohore. Me fjale te tjera, Buxheti është një dokument politikash që është një plan i shpenzimeve dhe të ardhurave të planifikuara të alokuara për zërat brenda një projekti. Buxheti nuk duhet të ngatërrohet me vlerësimin, i cili është një listë e të ardhurave dhe shpenzimeve, e strukturuar sipas seksioneve, por pa iu referuar kohës. Një organizatë mund të ketë buxhete të shumta, ku secili përmban qendrat e veta të kostos ose të të ardhurave. Në mënyrë tipike, buxhetet janë të strukturuara sipas qendrave të përgjegjësisë (persona, departamente përgjegjëse për shpenzimet ose të ardhurat). Çdo qendër përgjegjësie harton një buxhet për zërat për të cilët është përgjegjëse. Për shembull, në një firmë konsulence, menaxheri i shitjeve është përgjegjës për shitjen e seminareve dhe kurseve, dhe menaxheri i trajnimit është përgjegjës për trajnimin. Në këtë rast, menaxheri i shitjeve do të bëjë një buxhet të të ardhurave, dhe menaxheri i trajnimit do të bëjë një buxhet shpenzimesh. Pas kësaj, buxheti i të ardhurave dhe buxheti i shpenzimeve do të konsolidohen në një buxhet të përbashkët.

Konsideroni llojet e buxheteve që përdoren në faza të ndryshme të ciklit jetësor të projektit.

Tabela - Llojet e buxheteve të projekteve

Si çdo plan, buxheti është baza e kontrollit.

Procesi formimi, kontabiliteti dhe kontrolli ekzekutimi i buxheteve quhet buxhetim.

Dallimi kryesor midis buxhetimit të orientuar drejt projektit dhe buxhetimit të orientuar nga funksionaliteti është se qendrat e përgjegjësisë janë projektet, jo njësitë funksionale. Projekti, ndryshe nga njësia funksionale, është një qendër thjesht e përkohshme përgjegjësie, pasi jeta e projektit është e kufizuar nga koha e fillimit dhe përfundimit të tij. Aktivitetet e organizatave dhe departamenteve janë të lidhura tradicionalisht me periudhë vjetore. Kushtet e projekteve mund të mos lidhen me vitin, mund të kalojnë kufijtë e tij. Shtrohet pyetja: si të lidhen buxhetet e projekteve me buxhetin e organizatës në tërësi? Për të lidhur projektet me periudhën e planifikimit të organizatës, përdoret koncepti i një portofoli projekti.

Një portofol projektesh kuptohet si një grup projektesh që janë në kompetencën e një qendre përgjegjësie.

Për të formuar një portofol projektesh, është e nevojshme të përcaktohet:

· projekte;

Qendra e përgjegjësisë (menaxher);

pishina e burimeve.

Ndryshe nga një projekt apo edhe një program që ka një kornizë kohore specifike, një portofol projektesh nuk ka data specifike të fillimit dhe përfundimit. Në çdo moment, tashmë ka projekte në vazhdim në portofol. Ndryshe nga një qendër përgjegjësie funksionale, një portofol projektesh mund të mos ketë një grup të përhershëm burimesh dhe aktiviteti i tij nuk është i strukturuar si aktual, por si një projekt. Prandaj, portofoli i projekteve mund të konsiderohet si qendër e përhershme e përgjegjësisë dhe aktivitetet e tij mund të planifikohen brenda një periudhe (viti) të caktuar.

Buxheti i projektit përcakton shpërndarjen e të ardhurave dhe shpenzimeve në periudha kohore nga fillimi deri në përfundim. Buxheti i portofolit përfshin shpërndarjen e të ardhurave dhe shpenzimeve gjatë periudhave kohore dhe krijohet për periudhën buxhetore të organizatës në tërësi, për shembull, për një vit.

Buxheti i projektit përfshin kostot totale të vlerësuara të nevojshme për zbatimin e projektit. Në lidhje me projektin, kostot mund të ndahen në:

· drejt të lidhura drejtpërdrejt me projektin, të cilin menaxheri i projektit e menaxhon (paga e pjesëmarrësve, udhëtimi i projektit, kostot e pajisjeve dhe materialeve, nëse ato janë blerë drejtpërdrejt për projektin);

· faturat, të cilat nuk janë në dispozicion të menaxherit të projektit, por janë të lidhura disi me projektin (paga e një aparati më të lartë administrativ, marrja me qira e ambienteve).

Para se të vazhdohet me projektin, është e nevojshme të përcaktohen kërkesat për qëllimin e punës dhe kërkesat buxhetore. Të dy këta faktorë janë jashtëzakonisht të rëndësishëm pasi përfaqësojnë planin e synuar me të cilin krahasohet performanca e projektit. Gjatë gjithë ciklit jetësor të projektit, është e nevojshme të monitorohet financimi, të krahasohet me planin dhe, nëse është e nevojshme, të bëhen rregullime dhe ndryshime. Në fund të projektit, përdorimi i kostos përcaktohet duke krahasuar kostot aktuale me vlerat e buxhetuara.

Menaxhmenti i projektit gjithmonë përballet me detyrën për të përfunduar projektin në kohë, brenda buxhetit të përcaktuar dhe me cilësinë e duhur. Nëse tejkalohet buxheti, projekti mund të mbyllet ose pezullohet. Prandaj, një nga kushtet e nevojshme realizueshmëria e projektit, krahas planifikimit dhe kontrollit të përmbajtjes së projektit, përcaktimit të fushës së punës, është zbatimi i planifikimit dhe kontrollit financiar të saktë (buxhetimi). Është e mundur të kryhet planifikimi ideal i projektit: të përcaktohet qëllimi, fushëveprimi i punës, etj., por të gjitha këto përpjekje do të jenë të padobishme nëse të gjitha pjesët e projektit nuk janë në kohë dhe nuk sigurohen në mënyrë adekuate me burime financiare. Prandaj, i gjithë sistemi i planifikimit të projektit duhet të bazohet në buxhetim, d.m.th. të gjitha kostot dhe rezultatet duhet të kenë një shprehje rreptësisht financiare . Planifikimi i fushës së punës së projektit dhe planifikimi financiar (buxhetimi) i projektit janë dy pjesë të një tërësie të vetme. Kur buxheti kombinohet me afatet, ai shërben si një plan për kryerjen e punës dhe ofron mjetin më të rëndësishëm të menaxhimit të projektit. Nëse vetë planifikimi i punës së projektit është i nevojshëm për të kuptuar qartë se çfarë burimesh, në çfarë vëllimi dhe në çfarë afati kohor do të nevojiten për të arritur rezultatin përfundimtar të projektit, atëherë buxhetimi i projektit është shprehja më e saktë e të gjithë treguesve dhe burimeve të planifikuara. në aspektin financiar.

Konsideroni proceset e buxhetimit:

1.Planifikimi i buxhetit të projektit. Procesi i planifikimit të buxhetit të projektit përfshin tre hapa:

2) Menaxheri i projektit zhvillon buxhetin e projektit sipas strukturës së punës, zërave të kostos, vendos rezervat e nevojshme, të cilat llogariten në bazë të analizës së riskut dhe duke përdorur standardet e miratuara në kompani për këtë lloj projekti.

3) Zyra e projektit integron buxhetin e projektit në buxhetin e portofolit, analizon ndikimin e tij në buxhetin e portofolit të projektit.

4) Menaxheri i portofolit miraton buxhetin e projektit nëse ai nuk shkon përtej buxhetit të portofolit, në të kundërt kthehet për rishikim ose fillon procedurën për ndryshimin e buxhetit të portofolit.

Si pjesë e planifikimit të buxhetit të projektit, optimizimi i kostos orarin e projektit. Qëllimet e optimizimit të kostos janë:

Ulja e kostos së punimeve individuale të projektit;

optimizimi i kostos së të gjithë projektit;

· Rregullimi i vëllimeve dhe kostove të punimeve të planifikuara për një periudhë të caktuar kohore dhe kostove financiare të planifikuara për të njëjtën periudhë.

Kostoja e punës së projektit është shuma e kostos së burimeve të caktuara për punën dhe numrit të burimet financiare të ndara për të kryer këtë punë. Sipas këtyre supozimeve, ulja e kostos së punës mund të arrihet duke kryer veprimet e mëposhtme:

një rënie në sasinë e burimeve financiare të alokuara për punë;

një ulje e normës burimet e punës ose kosto për njësi për burimet materiale;

zëvendësimi i burimeve të caktuara për ato më të lira;

Reduktimi i kohëzgjatjes së punës (për lloje të caktuara të punës);

Reduktimi i ngarkesës së burimeve në punë.

2.Kontrolli i buxhetit të projektit. Kontrolli i buxhetit të projektit kryhet në mënyrë periodike ose me kërkesë të menaxherit të portofolit të projektit. Procedura e kontrollit të buxhetit të projektit përfshin tre faza:

1) Menaxheri i projektit paraqet në zyrën e projektit një raport mbi zbatimin e buxhetit të projektit.

2) Zyra e projektit kontrollon raportet, në rast mospërputhjeje, i eliminon së bashku me menaxherin e projektit dhe i integron në raportimin e portofolit.

3) Menaxheri i projektit miraton raportin, analizon devijimet dhe merr vendime korrigjuese (për shembull, për të ndryshuar buxhetin e projektit).

Zyra e projektit është një organ teknik, administrativ që konsolidon raportet e marra për projektet, i kontrollon ato për konsistencë dhe kontroll normativ, si dhe asistencë metodologjike dhe teknike për menaxherët e projektit në analizimin e devijimeve dhe zhvillimin e masave për eliminimin e tyre.

3. Kontrolli i kostos së projektit . Kontrolli i kostos së projektit përfshin:

· monitorimin e treguesve të kostos së zbatimit të projektit për të zbuluar devijimet nga buxheti;

menaxhimin e ndryshimeve në buxhet për të siguruar zbatimin e buxhetit;

parandalimi i vendimeve të gabuara të planifikuara më parë;

· Informimi i të gjithë palëve të interesuara për ecurinë e projektit në aspektin e respektimit të buxhetit.

Për të kontrolluar ecurinë e projektit, domethënë për t'iu përgjigjur disave pikë kontrolli në pyetjen “ku jemi krahasuar me planin?”, është e nevojshme të vlerësohet shkalla e arritjes së rezultatit dhe kostot e bëra.

Fatkeqësisht, është jashtëzakonisht e vështirë të matet se cila pjesë e rezultatit është marrë tashmë. Sa i gatshëm, për shembull, është një program që është shkruar por nuk është testuar? Si të vlerësohet shkalla e gatishmërisë sistem i automatizuar, për zbatimin e të cilave është e nevojshme blerja, shpërndarja dhe konfigurimi i pajisjeve dhe modifikimi i softuerit ekzistues?

Prandaj, shpesh nuk është shkalla e gatishmërisë së rezultatit që vlerësohet, por sasia e burimeve që mbeten për të shpenzuar për ta arritur atë. Kjo do të thotë, si shkalla e gatishmërisë së rezultatit, konsiderohet pjesa e burimeve tashmë të shpenzuara të nevojshme për ta arritur atë.

Ekzistojnë dy metoda kryesore të kontrollit të kostos: metodë tradicionale Dhe Metoda e vlerës së fituar .

Metoda tradicionale e kontrollit përdor treguesit e mëposhtëm:

BCWS (Kostoja e buxhetuar e punës e planifikuar)- kostoja e parashikuar (e planifikuar) e punës së planifikuar. Kjo është kostoja e buxhetuar e punës së planifikuar sipas planit, ose shuma e burimit që pritet të përdoret deri në datën e sotme. Data aktuale është data për të cilën informacioni aktual është i disponueshëm.

ACWP – Kostoja aktuale e punës së kryer- koston aktuale të punës së kryer në datën aktuale ose sasinë e burimit të shpenzuar në të vërtetë për punën para datës aktuale. Kostot aktuale nuk varen nga kostot e planifikuara ose nga konsumi i burimeve.

Prandaj, kur krahasojmë sasinë aktuale (ACWP) dhe të planifikuar (BCWS) të burimeve të shpenzuara në një moment të caktuar kohor, domethënë kur kontrollohet buxheti i projektit, ka paqartësi në interpretimin e shkaqeve të devijimeve.

Gjegjësisht, supozoni ACWP > BCWS, domethënë, ne në fakt shpenzuam më shumë para sesa ishte buxhetuar. Nga këtu, për fat të keq, është e pamundur të nxirret një përfundim për arsyen e rritjes së kostove - është bërë më shumë punë ose puna ka kushtuar më shumë. Dhe në rastin e kundërt - ACWP< BCWS (потрачено меньше средств, чем было заложено в бюджете) - то ли работа обошлась дешевле, то ли выполнено меньше работ, чем планировалось.

Për të interpretuar saktë shkaqet e devijimeve, është prezantuar koncepti i vlerës së fituar - BCWP. BCWP – Kostoja e buxhetuar e punës së kryer- kostoja e planifikuar e punës së kryer në të vërtetë (vlera e fituar).