Arbetsboken är huvuddokumentet som bekräftar arbetslivserfarenheten. När en person först får ett jobb ger en personal -specialist honom en arbetsbok och fyller i dess framsida, inklusive information om utbildning. Fel i formateringen av detta dokument accepteras inte. Därför måste du fylla i det korrekt.
Hur man registrerar utbildning i arbetsboken
Det allmänna förfarandet för inmatning av uppgifter om utbildning i arbetsboken godkändes av regeringens dekret nr 225 "Om arbetsböcker" av den 04.16.2003. Även information om riktigheten i att fylla i denna kolumn arbetsbok finns i instruktionerna för fyllning. Den godkändes av arbetsministeriets resolution nr 69, daterad 10.10.2003.
Alla uppgifter i arbetsboken görs av arbetsgivare på grundval av intyg och diplom som den anställde tillhandahåller kadrer under anställningen. Dokumentets ägare kan inte själv fylla i detta dokument.
Utbildning i arbetsboken: fylla regler
När en person får ett jobb skickar han ett dokument om utbildning till personalavdelningen. På grundval av detta görs ett av följande märken i raden "utbildning" i arbetsboken:
|
Utbildningsdokument |
Vad man ska skriva i arbetet |
|
Grade 9 certifikat |
Grundläggande general |
|
Grad 11 examensbevis |
Genomsnittlig general |
|
Diplom för yrkesutbildning |
Sekundär yrkesutbildning |
|
Kandidatexamen |
Högre - kandidatexamen |
|
Specialistdiplom |
Högre - specialist |
|
Magisterexamen |
Högre - Mästare |
|
Doktorsexamen |
Högre utbildning av högkvalificerad personal |
Viktiga punkter när du fyller i raden "utbildning":
- Den mottagna utbildningsnivån anges, detaljerna i dokumentet behövs inte.
- Det är inte tillåtet att använda färgat bläck, heliumpennor och pennor. De skriver bara med blå eller svarta kulspetspennor.
- All information om utbildning fylls i helt, förkortningar är inte tillåtna.
Information om utbildning skrivs in i arbetsboken vid första anställningen. Om denna kolumn inte fyllts ut på den tidigare arbetsplatsen måste den nuvarande arbetsgivaren göra det.
Chefen, efter eget gottfinnande, bestämmer sig för att verifiera utbildningsdokumentets äkthet eller inte. Undantaget görs av inrikesministeriets sfärer, statens säkerhet, rymd- och militärindustrin. Organisationsdata i obligatorisk gör en kontroll. Det är tillåtet att verifiera dokumentets äkthet endast med skriftligt medgivande från den accepterade medarbetaren.
Information om utbildning i arbetsboken: exempel
Fel och utelämnanden är inte tillåtna när arbetsboken fylls i. Exempel på att fylla i titelsidan - utbildningssektion:
Hur man fixar utbildning i en arbetsbok: ett exempel
Om misstag gjordes i utbildningskolumnens utformning måste de rättas till korrekt. För att göra detta kan du använda ett av två alternativ:
- När ett misstag görs i en ny bok rekommenderas att du avbryter den och tar en ny för fyllning.
- Om ett fel upptäcks sent görs korrigeringar i följande ordning:
- Felaktig information stryks med en tunn linje, och de faktiska uppgifterna anges bredvid den.
- På insidan av boken finns detaljerna i dokumentet på grundval av vilka korrigeringarna gjordes.
Bredvid posten som indikerar ändringarna anbringas organisationens sigill, liksom den ansvariga medarbetarens underskrift och avkodning.
Förändringar i utbildningens sysselsättningsrekord
Vanligtvis görs förändringar i utbildningen i arbetsboken utifrån den anställda som tillhandahålls ny dokumentation om utbildning.
Att göra ändringar i arbetsboken om utbildning , personalchefen gör så här:
- Det föregående märket förblir oförändrat.
- Han skriver aktuell information åtskild med kommatecken.
På baksidan av omslaget behöver du inte ange detaljerna i dokumentet på grundval av vilka ändringarna gjordes. Sådan information registreras endast om ett fel har gjorts i utbildningskolumnen.
Om det inte finns tillräckligt med utrymme på arbetsbokens framsida för att återspegla information om den nyförvärvade utbildningen kan du använda blocket "Jobbinformation". Det finns ingen anledning att sy in ytterligare skär. Skälen för att mata in data i denna kolumn är samma dokument som när du fyller i raden "utbildning".
Registrering av utbildning i arbetsboken-ett uppdaterat prov på fyllning krävs om det är nödvändigt för att göra ett visst märke. Dokumentet är grundläggande för en arbetande medborgare, och i det hela yrkesverksamhet spelas in viktiga händelser... Det anger när personen anställdes, i vilket företag och för vilken tjänst. Information om uppsägningen, orsaken till minskningen anges också. Dessutom krävs en arbetsbok när du söker jobb. Om en person precis har tagit examen från en teknisk skola och inte har arbetat officiellt tidigare, måste detta dokument fyllas i helt. Var noga med att ange information om högre utbildning, och de måste specificeras på ett visst sätt.
Grundläggande regler
Innan du skriver in i arbetsboken måste du bekanta dig med de grundläggande kraven. Annars måste du antingen skapa ett nytt dokument eller ändra informationen. Den fyllande personen måste skriva korrekt, läsbart och korrekt. Det är inte tillåtet att förkorta information om utbildning eller ange felaktiga uppgifter.
Anmälningar ska göras i strikt avsedda sektioner, och inte där du vill. Om en person gjorde ett misstag genom att skriva fel universitet eller yrke, kommer det att bli nödvändigt att korrigera det med fokus på specifika recept. Under inga omständigheter ska du stryka över något på sidan, överblicka eller försöka korrigera det på något annat sätt. Ändringar görs genom att uppgifterna ogiltigförklaras.
Viktig! Undantaget är dokumentets titelblad. Det är tillåtet att stryka ut felaktig information och skriva den rätta bredvid den.
Det är möjligt att fylla i information om utbildningen av en kandidatexamen, samt att ange endast andra uppgifter kulspetspenna blå eller svart. Användning av andra nyanser är förbjuden. Du kan inte heller fylla i formulär med en penna eller markör.
Information i arbetsboken
Personer som redan arbetar och har en arbetsbok vet vilka artiklar som ska fyllas i. I Ryska federationen måste dokumentet vara av en viss typ och inte skilja sig från andra anställdas. Innehåller strikt den information som är direkt relaterad till verket. Dessutom bör det skrivas ned på personalavdelningen eller andra behöriga personer, och inte någon som vill.
Titelsidan innehåller grundläggande information om personen. Där är det nödvändigt att ange efternamn, förnamn och förnamn för den person som dokumentet upprättas för. Därefter skrivs födelsedatumet, och sedan måste du skriva ett inlägg om utbildning i arbetsboken. Det ska inte bara ange vilken person som fick utbildning, oavsett om det var högskola, yrkesskola eller universitet. Det är absolut nödvändigt att ange den specialitet som förvärvats av en medborgare som tog examen från ett universitet eller högskola.
Läs också Nyanserna i att skriva in i arbetsboken under provtiden
I slutet återstår att ange datum för fyllning, och sedan måste bokens ägare skriva under. Därefter undertecknas chefen för personalavdelningen och organisationens sigill sätts på. Detta slutför utformningen av titelbladet i det ryska arbetet. Det är viktigt för ägaren att kontrollera allt så att det inte blir några misstag. Särskild uppmärksamhet bör ägnas åt utbildningsregister, eftersom de felaktigt kan ange typ eller specialitet. Ett sådant fel kommer att leda till problem, eftersom en person kommer att nämna ett yrke i dokumentet, men i själva verket kommer han att arbeta inom ett helt annat område.
Boken kommer också att innehålla information om mänskligt arbete under hela yrkesverksamheten. Anställning av en person, överföring till annan tjänst, uppsägning anges. Om en person förbättrar sina kvalifikationer inom sin specialitet kommer detta också att visas.
Arbetsboken måste vara professionellt upprättad, eftersom eventuella fel och felaktigheter leder till dess ogiltighet. I Ryssland kommer det inte att vara möjligt att få nya jobb om detta dokument innehåller felaktig information eller grova fel. Därför måste du veta hur du gör en post, och denna information kommer att vara användbar inte bara för personalen på personalavdelningen, utan också för personen själv. När allt kommer omkring kommer det att vara möjligt att kontrollera om de har skrivit in märket i arbetsboken om utbildning korrekt.
Utbildningsstadier
Besvara frågan om vilken typ av utbildning som ska skrivas i arbetsboken, man bör gå från den färdiga utbildningsinstitutionen. Det finns olika utbildningsnivåer i Ryssland, och ju högre det är, desto större chanser har du för att hitta ett bra jobb och gå upp på karriärstegen. Vissa människor har nog av den kunskap de fått i skolan. Den andra personen kommer inte bara att ta examen från universitetet, utan kommer också att fortsätta att finslipa sina färdigheter inom sin specialitet inom forskarskolan.
Utbildning som mottogs före 2013 indikerades annorlunda i arbetet. Därför, om en person tog examen från en teknisk skola, fick en kandidatexamen eller ett annat dokument före detta ögonblick, kommer det att vara möjligt att skilja andra typer av utbildning som skiljer sig från de nuvarande.
Möjliga typer:
- Det allmänna huvudsaken är om en person bara har genomfört 9 klasser.
- Allmän sekundär - om du tog examen från 11 klasser.
- Professionell initial - när en person fick ett yrkesskoledokument, teknisk skola, lyceum, etc.
- Sekundär yrkesutbildning - om en medborgare tog examen från en teknisk skola eller högskola.
- Högre utbildning anses vara en examen universitet.
- Doktorand - forskarutbildning.
Läs också Åtgärder i en situation om den anställde inte tog arbetsboken dagen för uppsägning
År 2013 utfärdades en lag om utbildning, vilket resulterar i att en persons utbildningsnivå nu återspeglas annorlunda. Inklusive de innovationsberörda arbetsböckerna. Ange därför nu informationen annorlunda med fokus på kategorierna nedan.
Så här anger du:
- En person som bara har studerat 9 årskurser kommer att ha en allmän utbildning.
- Det allmänna genomsnittet togs emot av personer som tog examen från årskurs 11 och inte kom in någon annanstans.
- Innehavare av en kandidatexamen har grundläggande högre utbildning.
- Om en person har studerat ytterligare i två år, kommer han att ha ett dokument om magisterexamen.
- Specialiteten kommer att vara för studenter som har avslutat ett 5-6-årigt studieprogram.
- Personal med högsta kvalifikation avser personer som har avslutat sitt uppehållstillstånd, forskarstudier och assistentpraktik.
Det finns fortfarande situationer när du behöver skriva in i arbetsboken om utbildning, och personen studerar fortfarande. Det vill säga, yrket har ännu inte förvärvats, men ett diplom kommer att utfärdas under de kommande åren. Då måste du sätta rätt märke: "oavslutad". Detta kommer att innebära att personen faktiskt fortfarande lär sig. Att bekräfta givet faktum måste studenten ta ett intyg från sitt universitet.
Om yrket ännu inte har erhållits, rekommenderar vissa personalbefäl att lämna kolumnen tom. Eftersom det inte finns några tydliga krav när det gäller den period för vilken du behöver markera utbildning på titelsidan. Skriv informationen när du redan har fått ditt diplom. Faktum är att det annars kommer att bli nödvändigt senare, när universitetet redan har tagit examen, att korrigera informationen.
När det gäller ofullständig utbildning utfärdades dokument om det fram till 2007. Nu, om en person har studerat, till exempel, i två år vid universitetet, och sedan lämnat, kan han inte räkna med ett examen om ofullständig högre utbildning. Därför kommer ingenting att sägas om en sådan utbildning i arbetsboken. Men om en person har förvärvat det relevanta dokumentet före 2007, kan posten göras.
Oavsett vilken specialitet den anställde har, om någon, måste detta registreras. Dessutom bör du kräva ett dokument från en medborgare för att säkerställa att informationen är sann. Först då kan du skriva något i boken.
Ange information: instruktioner
När du behöver skriva in utbildning i en arbetsbok är det användbart att ha ett prov för att inte misstas säkert. Du måste ange informationen på titelsidan, i lämplig kolumn. Du måste skriva i enlighet med gällande krav så att du senare inte behöver korrigera det.
Arbetsboken är det viktigaste dokumentet för alla arbetande personer. Det är trots allt hon som bekräftar yrkeserfarenhet och kvalifikationer hos en specialist, och på grundval av detta görs beräkningarna av den framtida pensionen. Detta dokument innehåller det mesta olika information om en person som är förknippad med hans verksamhet. Men i dagens publikation kommer vi att titta på hur man gör en bild av utbildning i arbetsboken så att den är läskunnig och korrekt ur juridisk synvinkel.
Vilka uppgifter som ska anges i boken
I arbetsboken, eller snarare, på dess första blad kan du se en kolumn som innehåller information om en persons yrke, hans utbildning och namnet på den specialitet som mottagits. Denna kolumn fylls i direkt när en medborgare är anställd för första gången. Den första arbetsgivaren måste själv göra en arbetsbok för sin nya medarbetare, detta är hans plikt.
I händelse av att ett fel i arbetshandboken inte hittades omedelbart, men efter flera år av arbetstagarens arbete görs ett undantag från regeln. Företagets chef stryker personligen fel ord eller en hel fras på en rad och skriver tillförlitlig information. Och på papperets omslag finns nya dokument, på grundval av vilka korrigeringarna gjordes. Allt detta bekräftas av direktörens underskrift och företagets sigill. Det är förbjudet att endast stryka bokstäver i ord eller enskilda nummer i ett långt nummer. Korrekt information måste anges bredvid genomstrykningen, men inte över eller under den. Det här är reglerna som hjälper till att göra korrigeringen.
Att fylla i en arbetsbok är ett förfarande som kräver allvar och omsorg av ansvarsfull person... Det är viktigt att inte göra misstag i avsnitt där det är omöjligt att korrigera dem. Yrket och specialiteten passar in i en speciell kolumn reserverad för detta, och grunden är dokument från utbildningsinstitutioner, för utan dem blir uppgifterna ogiltiga.
En anställds arbetsbok är ett dokument där information om allt arbetskraftsverksamhet person. Skillnaden mellan ett arbetsdokument och ett annat viktigt dokument är möjligheten att göra ändringar eller korrigera fel. Du kan till exempel skriva i arbetsboken om en förändring i en persons utbildning eller rätta felaktiga uppgifter.
För korrekt registrering av olika förändringar i medarbetarens bok måste du veta vad föreskrifter föreslog att bygga vidare.
- Rysslands arbetslag)
- Regler för underhåll och lagring av arbetsböcker)
- Instruktioner för att fylla i arbetsböcker.
Dessa dokument kan hjälpa till att registrera ändrade data exakt och pålitligt.
Vem och hur gör ändringar och korrigeringar av fel i arbetsboken
Att fixa uppgifter om ändrad information eller korrigera tidigare felaktigt skriven information är produktionschefens eller den person som anförtrotts honom där personen arbetar.
För arbetsboken finns det flera typer av poster och ändringar - i samband med:
- anställa, säga upp en anställd eller ta emot särskilda utmärkelser)
- med ändring av personuppgifter och andra uppgifter)
- med felaktig, felaktig stavning av personliga och andra uppgifter)
- med att få en allmän, speciell tilläggsutbildning.
När en person lämnar, går in ny organisation eller får välförtjänta utmärkelser, passar det på motsvarande arbetssida som ett nytt objekt. Det vill säga att nya skrivs under tidigare inmatade data. Artikeln måste anges Arbetsbalken... Sedan bekräftas allt detta med en signatur och ett sigill.
Ändrade personliga och andra uppgifter om en person matas in genom att stryka över gamla och registrera ett antal nya. I detta fall måste en indikation (länk) till omslagets baksida följas, där typen och numret på det dokument som presenterades registreras. Inskriptionen måste vara certifierad med signatur och sigill.
Det är värt att ta allvarligare korrigering av fel i arbetsboken. Korrekt information v föreskrifter kan inte hittas pga detaljerad beskrivning denna situation är inte där. Men reglerna säger att felaktiga uppgifter i boken bara kan korrigeras i information om arbete och utmärkelser, om arbetsgivaren officiellt tillhandahåller obligatoriskt dokument bekräftar hans misstag.
På hemsida(titel) sådana ändringar kan inte göras. De kommer att anses ogiltiga. Om chefen eller tjänstemannen har gjort ett misstag av detta slag, måste detta skadade dokument förstöras genom att utarbeta en preliminär motsvarande handling (punkt fyrtio andra och paragraf fyrtioåttonde av reglerna). Den ansvariga medarbetaren arkiverar den sammanställda lagen i filen och lämnar den för förvaring. Kostnaderna för den nya boken täcks helt av chefen.
Ibland finns det fall där ett misstag gick obemärkt under mycket lång tid. Här korrigerar arbetsgivare, som gör ett undantag, den felaktiga posten genom att stryka över ordet och skriva nya tillförlitliga data bredvid de gamla. En grov överträdelse av reglerna är införandet av ändringar av bokstäver eller siffror separat från ordet. Posten ska vara helt genomkorsad med en rad. Du måste också göra en indikation på dokumentet som bekräftar de nya uppgifterna, vars nummer bör registreras på omslaget på andra sidan. Sedan sätts signaturen och sigillet.
Om felet upptäcktes efter uppsägningen och företaget där felaktiga uppgifter gjordes i arbetsdokumentet anses vara likviderat, då ägaren av detta dokument du måste gå till domstol eller till en ny arbetsgivare, om det finns en.
Var görs inspelningen?
Det finns många avsnitt i boken, och var och en av dem innehåller data om ett visst ämne. Huvudsidan (titel) bör innehålla flera grundläggande poster om personen.
- Fullständiga namn,
- Födelsedatum,
- utbildning,
- yrke, specialitet,
- Slutdatum,
- ägarens signatur,
- den ansvariga personens underskrift.
Information om utbildning är en av förutsättningarna för att fylla i. I den här kolumnen bör luckor inte tillåtas.
En person som har fått grundutbildning eller tilläggsutbildning, en ny specialitet, yrke måste komma till chefen med ett dokument som bekräftar detta. Chefen, efter att ha tittat på detta dokument, måste registrera förändringarna i arbetsboken om utbildning på den första (titel) sidan.
Hur man gör ändringar i arbetsboken om allmän och extra specialundervisning
En anställd kan när som helst förbättra sin utbildningsnivå. Om vi pratar om allmän utbildning, så är detta sekundär, specialiserad sekundär och högre. Enligt anställning är det i arbetarboken nödvändigt att registrera vilken utbildning som en person har. Om dessa data ändras, läggs ett komma i boken på huvudsidan i kolumnen "utbildning" efter data som redan har registrerats. Den nya utbildningen som tas emot är skriven efter komma.
Om en person fick ett jobb som student av någon högre läroanstalt, då i paragrafen om utbildning bör det finnas en inskription om ofullständig högre utbildning. Efter examen och examen måste arbetsgivaren ändra denna rad genom att infoga ett komma och skriva om avslutad högre utbildning.
Ytterligare specialutbildning - att få ett yrke eller en ny specialitet. Denna information ändras på samma sätt som med Allmän utbildning, det vill säga åtskilda av kommatecken utan genomslag. Men denna information finns registrerad på bokens titelblad i spalten "yrke, specialitet".
Om arbetaren har genomgått avancerade utbildningar, registreras inte denna post i boken. Först efter att kategorin, kategorin eller klassen har höjts, till följd av detta, upprättas en ordning på huvudet. På grundval av detta dokument görs en ändring av informationen i den önskade kolumnen. Certifierad med signatur och sigill.
Enligt punkt 26 i reglerna registreras information om en förändring av arbetarens utbildning, specialitet eller yrke där personen hade arbetsplats v förra gången... Denna information kommer utöver den information som tidigare registrerats.
Instruktionerna säger inte om det är nödvändigt att göra instruktioner (länk) till baksidan omslag, där det finns en registrering av dokumentet som en bekräftelse. Men experter råder att för att göra ändringar i arbetsboken om utbildning, bör du dessutom registrera denna information.
Är det obligatoriskt att ange information om utbildningsförändringen i arbetsboken?
Arbetsboken är ett speciellt dokument. På grundval av detta kommer en person att kunna bevisa vilken typ av arbetslivserfarenhet han har. Efter att ha arbetat upp till en viss ålder kommer arbetstagaren att kunna räkna med en viss pension. Därför är alla viktiga förändringar som sker i jobb aktiviteter medborgare måste registreras i boken. Detta gäller också för att få utbildning och byta utbildning. Vid allmän utbildning eller tilläggsutbildning kan den anställde erbjudas ny position och höja lönerna.
När man drar slutsatser bör man säga att förändringar i utbildningen bör göras av arbetsgivaren eller en betrodd person. Du måste registrera de ändrade uppgifterna i arbetsboken på huvudsidan - titelsidan. Ny data skrivs bredvid den gamla, åtskilda med kommatecken.
