Att utarbeta en handling om tillhandahållande av tjänster är det sista steget i registreringen av ett arbete och fungerar som bevis på att entreprenören eller entreprenören har fullgjort sina skyldigheter gentemot kunden i i sin helhet. Tjänsternas karaktär spelar ingen roll - lagen kan utformas av en mängd olika skäl, så den används ofta. Handlingen att tillhandahålla tjänster är en bilaga till dokumentet, så det kan inte kallas ett oberoende dokument.
FILER
Varför behöver du en handling för tillhandahållande av tjänster?
Först och främst bör det sägas att lagen registrerar det faktum att alla nödvändiga tjänster utfördes i tid och i rätt kvalitet. Han bekräftar också att kunden inte har några anspråk mot entreprenören (en lista över alla tillhandahållna tjänster finns i en speciell tabell i dokumentet).
Därför är handlingen rättslig grund att göra slutbetalningar enligt ett avtal mellan berörda parter.
Om vi pratar om kunden, så ingår även handlingen i bokslut, inklusive redovisning av uppkomna utgifter och på grundval av detta reduceras skatteunderlaget.
I de fall kunden fortfarande är missnöjd med kvaliteten på de tjänster som tillhandahålls, återspeglas detta även i lagen som en separat paragraf. Den listar i detalj identifierade brister, defekter, fel och anger den period under vilken de behöver åtgärdas. Om arbete för att undanröja överträdelser inte utförs har beställaren rätt att stämma entreprenören. På samma sätt kan entreprenören stämma till exempel om beställaren dröjer eller undviker betalning.
Det vill säga, en handling för tillhandahållande av tjänster kan bli ett argument i en rättslig tvist mellan motparter, både på ena sidan och på den andra.
I andra situationer kan dokumentet tvärtom vara en garanti mot ogrundade anspråk och förekomsten av rättstvister.
Det är värt att notera att om ärendet går till domstol och det inte finns någon överenskommelse mellan parterna, kan domaren tolka dess frånvaro som en ovilja att följa det juridiskt fastställda förfarandet för registrering av tillhandahållande av tjänster. Detta kan i sin tur leda till att tillsynsmyndigheter ålägger sanktioner.
Regler för upprättande av en handling
Lagen om tillhandahållande av tjänster har inte ett standardiserat, enhetligt prov som är obligatoriskt för användning, så det kan utformas i vilken form som helst, baserat på företagets behov, eller enligt en mall som utvecklats av företaget (om det andra alternativet väljs, då måste handlingens form fastställas i organisationens redovisningsprincip).
När du förbereder ett dokument måste du följa vissa regler och affärsstandarder. Särskilt, handlingen måste innehålla:
- information om båda parter i avtalet,
- information om det kontrakt enligt vilket arbetet utfördes,
- Lista över tjänster,
- datum
- kostnaden för tillhandahållna tjänster.
Om några ytterligare dokument är bifogade till handlingen (detta kan inte bara vara tryckta papper, utan även fotografier, checkar, kvitton etc.), måste de anges i ett separat stycke.
Vad ska man göra om fel upptäcks i lagen
Mest Det bästa sättet rätta fel i tjänsteförsörjningslagen: förstöra den felaktiga kopian och skriva en ny lag.
Du bör vara försiktig och noggrann med att utarbeta handlingen och försöka undvika fläckar och felaktigheter (särskilt i pris). Om fel inte kan undvikas ska de korrigeras genom att noggrant stryka över felaktiga uppgifter och ange korrekt information (intyga med signaturer och inskriptionen ”tror det rättade”).
Designregler
Dokumentet kan ritas upp på ett vanligt A4-ark eller på företagets brevpapper, antingen för hand eller på dator (det spelar ingen roll). Du måste göra två kopior - en för varje sida. I det här fallet måste båda kopiorna av handlingen vara undertecknade av cheferna för båda organisationerna (eller anställda som är behöriga att agera för deras räkning) och stämplade med sigill (endast om tillgängligt, sedan 2016) juridiska personer Enligt lag har de rätt att inte godkänna sina papper med stämplar och sigill).
Efter det att tjänsten har tillhandahållits och samarbetet avslutats, inklusive full betalning, bör handlingen föras över till företagets arkiv där den ska förvaras under den tid som lagen kräver.
Exempel på utarbetande av en lag om tillhandahållande av tjänster (tabellform)
- I början av dokumentet skrivs det
- dess namn med en kort indikation på betydelsen (i I detta fall"om tillhandahållande av tjänster"),
- ett nummer anges i enlighet med företagets interna dokumentflöde,
- och datum för sammanställning.
- Sedan anges de parter mellan vilka avtalet om tillhandahållande av tjänster har upprättats nedan:
- fullständiga namn på organisationer (detta kan vara enskild entreprenör eller LLC)
- och information om deras företrädare (ange befattningar, efternamn, förnamn, patronymer).
- Därefter kommer en tabell där
- namn på tjänster (verk) i ordning,
- deras kostnad i siffror (om företaget använder moms, så är det markerat).
Nedanför tabellen anges slutpriset i ord.
Den andra delen av dokumentet bör ange att alla tjänster tillhandahölls i rätt kvalitet, i tid och i sin helhet. Det är också nödvändigt att ange vad kunden har inga klagomål. Här måste du ange vilket avtal denna lag är en bilaga till (dess nummer och datum för utarbetandet).
Det sista som bör inkluderas i certifikatet för tillhandahållande av tjänster: detaljer om parterna. Deras set är standard:
- företagsnamn,
- adress (laglig och faktisk),
- information om att betjäna banker: deras namn, BIC, avvecklingsnummer och korr. företagskonton,
- kontakttelefonnummer.
Slutligen måste handlingen bestyrkas genom underskrifter av styrelseledamöter i organisationer eller andra personer som agerar på uppdrag av företagen.
Baserat på handlingen att tillhandahålla tjänster erhåller entreprenören ersättning från kunden. Använd exempel på utförda tjänster och följ rekommendationerna när du upprättar den för att ta emot pengar och bekräfta tillhandahållandet av tjänster i domstol i händelse av en tvist.
Uppmärksamhet! Du är på en professionell webbplats med specialiserat juridiskt innehåll. Registrering kan krävas för att läsa den här artikeln.
Läs vår artikel:
Intyget om tillhandahållande av tjänster ska innehålla information om tjänsten
Lagstiftaren har inte utvecklat ett enhetligt formulär för de tjänster som tillhandahålls. Parterna har rätt att självständigt skapa en lämplig blankett och använda den i sitt arbete. Du kan till exempel ladda ner formuläret för certifikatet för tjänster som tillhandahålls i bilagan till denna artikel.
Faktum är att det inte är lätt att fylla i formuläret för en utförd tjänst. Representanter för parterna återspeglar inte nyckelinformation i dokumentet. Senare orsakar sådana utförda tjänster svårigheter att driva in betalningen. Låt oss fundera över vilka misstag entreprenören gör och vad som behöver återspeglas i handlingen. Ett exempel på intyg om utförda tjänster med förklaringar till avsnitten i dokumentet finns i tilläggsmaterialet.
Brådskande meddelande till en advokat! Polisen kom till kontoret
Fyll i uppgifterna i form av intyget om utförda tjänster
Om kunden får ett intyg om tillhandahållande av tjänster utan datum, period, signatur och annan information, kan han returnera det för revision, vilket kommer att leda till en försening i betalningen. En skrupellös kund kommer att dra fördel av denna situation för att ifrågasätta det faktum att tjänsten tillhandahålls.
Så, hovrätt ansåg att kravet på betalning för tjänster var olagligt. Antagningsbeviset innehöll inget datum eller nummer. Rätten kom fram till att det inte finns någon primär dokumentation som bekräftar att käranden tillhandahållit tjänster i den deklarerade volymen. För att överklaga beslutet lämnade sökanden in ett klagomål till kassationsdomstolen. Rätten upphävde överklagandelagen. Han ansåg att kunden inte uppfyllde sina skyldigheter eftersom han inte skickade en motiverad vägran att underteckna handlingen, inte presenterade invändningar och bevis på betalning (beslut från Moskvadistriktets skiljedomstol daterat den 15 maj 2015 nr F05-4710/ 2015 i mål nr A40-71807/14) .
Efter att ha skickat intyget om utförda tjänster, spara sändningsbevis och duplicera information om tjänsten i journalen
Kunden vill spara pengar. En skrupellös person kan vägra att underteckna certifikat för tillhandahållna tjänster och överföra pengar. Detta sker när utföraren utför arbete endast när behov uppstår, till exempel utrustningshaveri, förebyggande, byte av delar.
För att inte stå utan medel bör entreprenören inte binda betalningen till kostnaden för reservdelar eller antalet undersökningar. Det är tillrådligt att i kontraktsföremålet ange underhållet av kundens utrustning i fungerande skick. Vid förebyggande åtgärder, för journaler där du noterar information om de aktiviteter som bedrivs. Be en auktoriserad representant för kunden att underteckna sådana dokument.
I ett fall avslog domstolen kundens genkäromål om obehörig vinst och tillgodosåg entreprenörens krav på betalning för tjänster. Kunden trodde det kontanterär olagligt i motståndarens besittning. Entreprenören övertog ansvaret för att byta ut delar till utrustning i pannrum. Kunden ansåg att motparten inte fullgjort sina skyldigheter. Domstolen höll inte med om detta argument.
Parterna har i avtalet kommit överens om skyldigheten för entreprenören att byta ut reservdelar som behövs för att säkerställa rätt nivå termisk regim. Avtalet innehöll ingen skyldighet att byta ut viss utrustning eller delar. Beställaren i kontraktet krävde inte att entreprenören skulle stå för utgifter för att säkerställa driften av pannrummen i ett visst belopp och inte ställde krav på behovet av att lämna rapporter om den inköpta utrustningen. Tvärtom inkluderade den konsoliderade kostnadsberäkningen för tillhandahållande av tjänster olika poster, inklusive kostnader för:
- för ersättning till anställda;
- säkerhetsåtgärder;
- omkostnader, skatter etc.
Faktumet att tillhandahålla tjänster bevisades också av data från skift- och driftsloggar (beslut från Ryska federationens högsta domstol daterat den 18 juli 2017 nr 307-ES17-9786 i mål nr A56-60476/2014).
Ange utrustningens egenskaper i servicecertifikatet
För att undvika tvister med kunden eller för att försvara din position, uteslut felaktigheter från kontraktet. Beskriv utrustningen, avslöja registreringsskyltar och tillhandahåll annan information. Om parterna inte angav de nödvändiga uppgifterna i avtalet måste entreprenören bevisa sin ståndpunkt. Han har rätt att hänvisa till tidigare undertecknade och betalda handlingar för tillhandahållande av tjänster och frånvaro av invändningar.
Så i ett fall återkrävde domstolen betalning för tjänster från kunden. Beställaren insisterade på att entreprenören inte kunde tillhandahålla tjänster eftersom han inte hade specialutrustning, men i handlingarna angav han endast personbilar. Entreprenören uppvisade fraktsedlar och intyg för betalning. Domstolen bad registreringsmyndigheterna om information om den omtvistade specialutrustningen, vars delstatsnummer parterna angav i fraktsedlarna och intygen för de betalda och omtvistade perioderna. Rätten fann att kunden inte ställde krav på utrustning och maskiner och undertecknade former av tjänstetillhandahållande som anger maskintimmar och erkände därför fullgörandet (beslut av Nordvästra tingsrätten den 28 augusti 2017 nr F07-5595 /2017 i mål nr A66-11678/2015).
Om entreprenören av någon anledning inte angav nödvändiga uppgifter i de tillhandahållna tjänsterna eller inte skickade dem på ett sätt som bekräftar leveransen, bevisa kundens skuld på andra sätt (Beslut från Ryska federationens högsta domstol av den 27 september , 2016 nr 310-ES16-11636 i mål nr A36 -2141/2014). Domstolarna anser att frånvaron av en tjänstehandling i sig inte är en grund för att vägra betalning, vilket innebär att entreprenören kan upprätta och skicka handlingar till beställaren, samt samla in bevis för en rättslig tvist (Presidiets beslut av Ryska federationens högsta skiljedomstol av den 14 november 2006 nr 8259/06) .
Oumbärliga assistenter i en advokats arbete
Intyg om tillhandahållande av tjänster, intyg om utfört arbete, intyg om mottagande och leverans av arbete- allt detta är samma dokument, som upprättas mellan beställaren och entreprenören. Detta dokument är nödvändigt för att bekräfta att kunden utfört arbetet i korrekt kvalitet. Det är omedelbart värt att notera att idag har en enhetlig form av intyg om utfört arbete (levererade tjänster) ännu inte godkänts, med undantag för bygg- och installationsarbeten, för vilka den är godkänd och används.
Existerar obligatorisk lista uppgifter som krävs i arbetsintyget och ska finnas. Dessa inkluderar:
Datum för upprättandet av lagen.
information om kund och entreprenör (fullständigt namn, företagsnamn, kontaktuppgifter, enligt registreringshandlingar, betalningsuppgifter).
serienummer handling, för dess efterföljande registrering i revisorns journal.
kontraktsnummer och datum för dess ingående, där alla villkor för arbetet anges.
förteckning över arbeten som entreprenören ska utföra.
tidsfrister för att slutföra dessa arbeten.
kostnaden för att utföra det angivna arbetet, enligt kontraktet.
entreprenörens och kundens underskrift och stämpel.
Handlingen att tillhandahålla tjänster- ett bilateralt avtal, så dokumentet måste upprättas i två exemplar. Det ena exemplaret finns kvar hos entreprenören och det andra ges till kunden. Båda handlingarna ska vara undertecknade och signaturen ska intygas med ett sigill, om parterna har ett sådant.
Enligt intyget om slutförande av arbete har kunden full rätt att ändra beloppet för utfört arbete om det senare utförts dåligt eller med brister. Relationerna mellan beställaren och entreprenören regleras vanligtvis genom förhandlingar mellan parterna. Om en kompromiss inte hittas, då är det nödvändigt att gå till domstol och göra en granskning av det utförda arbetet, enligt vilken domstolen avgör om arbetet utförts av god kvalitet eller av lämplig kvalitet.
För att korrekt och felfritt upprätta ett intyg på utfört arbete, nedan finns ett exempel på intyg om tillhandahållande av tjänster och en blank blankett. Om du behöver ett provintyg på färdigställande av bygg- och installationsarbeten, nedan är provfyllning enhetlig form KS-2 och en blank ström från 3.11.16.
Ett exempel på att fylla i det enhetliga formuläret KS-2:
Mål av detta dokument– Visning av det faktum att alla tjänster tillhandahålls, tidpunkten för deras genomförande och total kostnad.
Grunden för utarbetandet av lagen är avtalet om tillhandahållande av tjänster. Handlingen är dubbelsidig, upprättad i två exemplar, som undertecknas av båda parter (beställare och entreprenör). Den första kopian förblir hos entreprenören och den andra överförs till kunden av tjänsterna.
Exempel på handling
Den ryska federationens lagstiftning tillhandahåller inte en enhetlig form för tillhandahållande av tjänster. I detta avseende har varje organisation rätt att självständigt utveckla en bekväm form av handlingen. Den måste dock innehålla följande obligatoriska uppgifter:
- namn och datum för utarbetandet av dokumentet;
- namn på kundorganisation i enlighet med ingående dokument;
- detaljerad beskrivning tjänster;
- mått på erbjudna tjänster (i natura och monetära termer);
- Fullständiga namn på tjänstemän som ansvarar för tillhandahållandet av tjänster som anges i avtalet, samt deras underskrifter;
- försegla avtryck av båda organisationerna (kund och entreprenör).
Nyanser när man ritar upp
Handlingen att tillhandahålla tjänster är ett primärt dokument bokföring. Baserat på de uppgifter som finns däri förs register över de ekonomiska utgifterna för tillhandahållandet av tjänsten.
Det bör beaktas att en handling som upprättats utan föregående avtalsslutande är felaktig och tjänar som skäl för att ställa parterna i förvaltnings- och skatteplikt. Sådan sammanställning är endast tillåten om tjänsten tillhandahålls vid tidpunkten för transaktionens slut.
Det finns många tjänster som formaliseras av denna lag. Därför skiljer de åt: handlingar för genomförande av konsultation, information, reparation, medicinsk, revision, underhåll, banktjänster, transporttjänster (till exempel transport), handledning och utbildningstjänster, avseende lagringstjänster och annat.
