Förändringar i genomförandet av kontanttransaktioner under året. Utgivning av kontanter till ansvariga personer. Hur kontantdisciplin kontrolleras

Mer nyligen, sedan juni 2014 in Ryska Federationen infördes ny order ledning kontanttransaktioner... Den har förbättrats jämfört med föregående beställning och har genomgått ett antal förändringar. Eftersom dessa åtgärder hänför sig till viktiga redovisningsoperationer som finns i nästan varje företag, organisation eller enskild entreprenör, är det nödvändigt att noggrant bekanta dig med det uppdaterade förfarandet för deras beteende.

Övervakande och verifierande myndigheter kontrollerar ofta rapporteringen och riktigheten av sådana operationer. För att inte hamna i en enda röra och inte göra bråk och straff, är det bättre att noggrant studera innovationerna. Låt oss ta en närmare titt på de viktigaste bestämmelserna om kontanttransaktioner under 2019: deras organisation, förfarande för att genomföra, kontantdokument, kassagräns och andra ändringar i lagstiftningen.

Vem behöver det?

Även om instruktionerna från Ryska federationens centralbank införde nya regler för att genomföra dessa operationer, formerna för kontanthandlingar har inte ändrats... Många normer har ändrats, men det kan inte sägas att förändringarna har blivit dramatiska. De flesta av innovationerna berör enskilda entreprenörer, de kommer att behöva ändra något på sitt vanliga sätt att arbeta. Men det lönar sig genom att förenkla genomförandet av transaktioner för dem, det vill säga precis vad entreprenörer och alla småföretag har strävat efter så länge.

Det finns några nyanser för företag och organisationer, som i synnerhet gäller revisorer. Därför måste både företagens redovisningsavdelningar och enskilda företagare känna till det uppdaterade förfarandet för att utföra kassatransaktioner. Det kommer inte att vara överflödigt för mellan- och högre chefer, eftersom de är ansvariga för allt arbete i organisationen som helhet.

Organisation av verksamheten och deras uppförande

Förfarandet, som infördes 2014, är villkorligt uppdelat i två delar: regelbunden och förenklad... Den vanliga är avsedd för alla juridiska personer, utom för bankinstitut, och den förenklade är för enskilda entreprenörer, mikroföretag eller småföretag.

Kontanttransaktioner ska endast utföras i kassan. En anställd i ett företag eller en enskild företagare är ansvarig för deras genomförande - kassör... I det fall det finns flera kassörer ska en av dem utses till senior. Även chefen själv eller en enskild företagare har rätt att bedriva verksamhet.

Liksom tidigare undertecknas kassahandlingar av chefsrevisorn eller revisorn, och om denne är frånvarande, då chefen och kassörskan. Kontanttransaktioner som utförs direkt av chefen kräver inga ytterligare underskrifter.

Sedan 2015 är det tillåtet att bedriva dessa verksamheter använda mjukvara och hårdvara... Krav för dessa verktyg: de har funktionen att känna igen minst fyra maskinläsbara skyddande egenskaper Centralbankens sedlar, deras lista finns i förordningar.

Vissa förändringar har också genomgått operationer i kassan i separata underavdelningar. I själva ordningen anges definitionen av en "separat underavdelning". Det representerar varje division av företaget, på vars plats det finns minst en utrustad arbetsplats... Termen för dess skapelse, som vi kan se av definitionen, spelar ingen roll. En kassagräns har införts för dem. Förfarandet för att fastställa det är relaterat till om en separat underavdelning har rätt att sätta in kontanter på ett bankkonto. Gränsen kommer att diskuteras mer i detalj i det sista avsnittet av artikeln.

Egen kassabok blev obligatorisk för sådana uppdelningar. Det genomförs i alla fall, det spelar ingen roll om enheten lämnar över pengar till ett bankinstitut. Denna förändring motiveras av att bokens blad nu är gjorda i ett exemplar, de behöver inte lämnas över till huvudkontoret dagen efter.

Återigen om de nya reglerna - i följande video:

Kontantdokument

Förändringarna påverkade nästan inte detta område, kassahandlingar har inte genomgått väsentliga förändringar... Kassaboken, räkningar, kvitton och debiteringsordrar förblev desamma, så alla enhetliga formulär kan fortsätta att användas. Men de bör fyllas i med obligatorisk hänsyn till de nyligen införda reglerna. Vi kommer att prata om dem vidare.

I enlighet med det förenklade förfarandet för att genomföra transaktioner enskilda företagare befriad från skyldigheten att upprätta sådana handlingar som kassabok, inkomst, utflödesuppdrag. Men de måste föra skatteregister över inkomst eller och (eller) andra föremål för beskattning eller fysiska indikatorer som kännetecknar en viss typ av verksamhet.

Om företaget fortsätter att upprätthålla pappersdokument behöver den elektroniska kassaboken inte förvaras. Nu har du rätt att välja elektronisk variant eller papperskopia.

Bland nyheterna är det faktum att kassahandlingar nu har rätt att upprättas av en tillträdande ”revisor”, det vill säga en individ som arbetar under ett serviceavtal. Rörande separata underavdelningar, då borde kassabokens blad överföras på ett nytt sätt. Nu överförs en kopia av ett ark av boken, certifierad av chefen för en separat avdelning, på det sätt som fastställts av den juridiska personen själv, medan det under utvecklingen av förfarandet är nödvändigt att ta hänsyn till villkoren för ritning upp din bokföring eller bokslut. Således kan du lämna över kassabokens blad endast en gång per år vid upprättande av rapporter.

Rättelser i papperskontanter, som tidigare var strängt förbjudna, kan nu göras. Undantaget är kassakvitton och kvitton. Det är enkelt att utfärda en rättelse: du anger datumet för korrigeringen och det fullständiga namnet med underskriften av de personer som utfärdade det korrigerade dokumentet.

De viktigaste innovationerna som införts när du fyller i dokumenten är följande:

• Det är möjligt att behålla kontantdokument i elektronisk form, deras certifiering utförs med hjälp av elektronisk signatur... En papperskopia av kassaboken, utlägg, kvittobeställningar och utdrag krävs inte i närvaro av elektroniska sådana.
• Fixar in elektroniska dokument kan inte göras. Ett dokument som innehåller ett fel, efter att ha undertecknat det, kan bara raderas och ett nytt fyllas i.
• Det andra bladet i kassaboken (populärt kallat kassaberättelsen) är inte längre relevant och krävs inte längre.
• En enda kvittoorder tillåts upprättas inte bara på basis av dagens kontrollband, utan också på grundval av ett strikt rapporteringsformulär.
• Mottagaren kanske inte kommer in stora bokstäver det belopp som erhållits på utgiftsordern Pengar.
• På kontot utfärdas medel på grundval av ett uttalande från den anställde i någon form, som innehåller kontantbeloppet, den period för vilken de utfärdades, datum och chefens underskrift. Från och med nu krävs inte direktörens egen handskrivna anteckning om belopp och villkor.
• Det finns inget behov av att föra ett register över de insatta beloppen, även om insättningskolumnen finns kvar i löneregistret.
• Kassaboken är inte ifylld de dagar då inga kontantbetalningar gjordes. Tidigare, på grund av felaktig beställning, fyllde vissa företag i ark och vidare tomma dagar... Nu är allt på plats.
• Kassörskan sätter en stämpel och sin underskrift på kvittot för kvittoordern.
• Kassörer kan överföra pengar till varandra utan utläggssedel, endast på grundval av en anteckning i kassaboken.

Vänligen notera att interna kontantdokument kommer att behöva uppdateras under 2015 och göra en länk i dem till det nya direktivet från Ryska federationens centralbank, inklusive ordern om gränsen för saldot i kassan.

Gräns ​​för kassabehållning

Kontantgränsen är den mest ändrade delen av beställningen. Den nya formeln för beräkning av kontantgränsen är inte strikt kopplad till kassakvitton. Nu kan företaget beräkna baserat på kontanta intäkter eller på beloppet av utgifter.

Gränsen är obligatorisk, eftersom den anger mängden medel som fritt lagras i kassan. Företagen själva inför en viss gräns. Om detta inte görs anses kontantgränsen vara noll, och alla kontanter i kassan i slutet av dagen måste sättas in på ett bankkonto.

Den nya förordningen reglerar exakt formlerna för beräkning av gränsen. Valet av lämplig överlåts till organisationens gottfinnande. Det finns bara två formler.

Den första är att beräkningen görs utifrån kontanta intäkter, det vill säga på intäkter som kommer från sålda varor, utförda tjänster eller utfört arbete. Om en juridisk person har separata underavdelningar, bestäms den totala kontantgränsen med hänsyn till den gräns som fastställts för en sådan underavdelning. Det finns alltså bara en gräns vid en juridisk persons kassadisk, men dess värde kan fördelas på separata divisioner.

Det bör betonas att kontantgränsen vid en separat enhets kassadisk, som en del av den allmänna, måste fastställas av företagets eller organisationens administrativa dokument. Om en avdelning självständigt överför pengar till ett konto hos en bankinstitution, sätter huvudkontoret en gräns för det på det sätt som tillhandahålls för juridiska personer. Då är de separata.

Beräkningsformeln presenteras enligt följande: L = V/P × Nc, var

• L - gräns i rubel;
• V är summan av intäkterna i kontanter;
• P är avräkningsperioden, det vill säga antalet arbetsdagar för vilka volymen av kassakvitton registreras. Perioden får inte vara mer än 92 arbetsdagar (för juridiska personer).
• Nc - tidsperioden mellan leveransen av intäkterna till banken: 1-7 arbetsdagar, om det inte finns någon bank på den plats där företaget är beläget, upp till 14 dagar.

Den andra formeln - beräkningen baseras på mängden utgivna medel. För de juridiska personer som har separata avdelningar beaktas de medel som emitteras av dem. Men det är bara om de donerar pengar till huvudkontoret. Om inte, så har de sin egen gräns.

Formeln ser nästan likadan ut, bara en indikator har ändrats: L = R/P × Nc, var

• R är volymen av kontantuttag, vilket inte inkluderar det belopp som betalats som lön, stipendier eller andra personalförmåner.

Är övergräns möjlig? Endast på dagarna för utbetalning av lön, stipendier eller andra sociala förmåner till anställda, inklusive dagen för mottagande av kontanter från ett bankkonto för dessa betalningar. Uttag av medel bör inte överstiga 5 arbetsdagar. Det finns inga andra undantag och böter utdöms för överskridande av gränsen. Tjänstemän kommer att betala 4-5 tusen rubel, storleken för organisationer är mer - 40-50 tusen rubel.

Enskilda företagare och småföretag har rätt att inte ange en kontantgräns för sig själva, vilket gör livet mycket lättare för vissa, men du kan lämna den. Det är till exempel användbart för att förvara pengar säkert. Du kan avbryta den tidigare gränsen som ställts in tidigare genom att utfärda en motsvarande order.

Förändringar under 2016

Att hålla kontanttransaktioner väntar Ett stort antaländringar som träder i kraft 2016:

• Den huvudsakliga gäller behovet av att använda uppdaterade enheter, som ska samla in all information automatiskt och skicka all information online till skattemyndigheter.
• I detta fall kan checkar också förberedas automatiskt och skickas till kunderna via post.
• Om ett företag har ett kassaregister i bruk som inte har löpt ut registreringsperioden (förutsatt att den totala användningstiden inte överstiger 7 år), så kan det fortsätta att använda den till periodens slut och först därefter byta till ny Utrustning.
• Nu för alla juridiska personer finns det en begränsning för lagring av kontanter: nu måste pengar varje dag sättas in i en bank eller annan liknande organisation, som kommer att ansvara för insamling, transport och omräkning av kontanter.
• För enskilda företagare fortsätter processen för förenkling av rapportering och dokumentation: i synnerhet har behovet av att upprätthålla kontantbeställningar - kostnad och kvitto - avbrutits. Gränsregeln gäller inte heller för enskilda företagare. Om en juridisk person anses vara ett litet företag, faller det i denna fråga under lagstiftningen för enskilda företagare.

I juni 2014 centralbank Ryska federationen (nedan -Centralbank RF) publicerat en uppsättning särskilda bestämmelser som reglerar... Juridiska personer, ämnen som arbetar i småföretag, ochenskilde entreprenörer (SP). Centralbankföreslagit ett förenklat system för hur redovisningssystemet fungerarbokföring, som mottogs ganska positivt som litenföretagoch de större aktörerna i landets moderna ekonomiska rum.

En expertpanel, som inkluderade ledande ekonomer och juristerRF, har noggrant designats och uppdaterats, enligt vilken många föråldrade normer och föreskrifter eliminerades, och alla innovationer var tydligt strukturerade och syftade till en generell förenkling och liberalisering av kassasystemet.bokföring.

Dokumentet i fråga är ganska detaljeratinstruktion, som schemalägger processen för att utföra kontanttransaktioner i etapper och reglerar uppsättningen tekniska nyanser relaterade till underhåll av kontanterbokföring.

Alla moderna revisorer kommer utan tvekan att vara intresserade av att lära sig mer detaljerat om arten av dessa förändringar och deras möjligheter. praktisk applikation det kommer att hjälpaledakontanttransaktioner mer effektivt. För att inte tala om det faktum att entreprenörsverksamhet är omöjlig utan kunskap grundläggande regler genomföra kontanttransaktioner relevanta i det aktuellaåroch förväntade förändringar i2016 år.

Att tala sakligtom förfarandet för att genomföra kontanttransaktioner, först är det nödvändigt att överväga deras art och karaktär av genomförandet. Kontanttransaktioner är allt som rör redovisning av in- och utflöden pengar försörjning i en specifik affärsenhets miljö.

Kontanttransaktioner inkluderar följandeden huvudsakligakassaflödesmanipulation:

reception;

problem;

omräkning.

Dessutom förvaras kontanter tillfälligt i kassan, för vilka ett särskilt avsett och organiserat utrymme används. Naturligtvis korrekt organisation av kassaregistretbokföringpå2016 är ett av nyckellöftena om hög effektivitet ekonomisk aktivitet specifikt ämne.

Förekomsten av en kassadisk, i enlighet med den godkända regulatoriska dokumentationen Centralbank RF , - en lika förutsättning för att alla organisationer ska fungera, inklusive enskild företag .

Huvudvillkoret för ett framgångsrikt genomförande av kontanttransaktioner är systematisk och korrekt dokumentation, det vill säga fullständig registrering av varje enskild manipulation, med efterföljande möjlighet att genomföra en finansiell inspektion. För detta ändamål är varje kassaapparat skyldigledaen särskild kassabok, samt ett antal andra registreringshandlingar, förutsatt en noggrann och systematiskbokföring.

Det bör noteras att i2016 årbegrepp som kassabok och kassagräns förSPoch småföretag kommer till stor del att förlora sin relevans, och efterlevnaden av dessa standarder blir onödig. En sådan liberalisering öppnar breda möjligheter för utvecklingen av småföretag och individuellt företagande.

Samtidigt ändrades också formatet på boken - några föråldrade detaljer togs bort från den. I synnerhet är det inte längre nödvändigt att ange numret på motsvarande konto (underkonto).

Bestämma gränsen: Grunden för kassaredovisning

En separat fråga är saldot av tillgängliga medel vid kassadisken. Traditionellt har en affärsenhet rätt att självständigt fastställa det förhandlade gränsvärdet. Men efter reglernaCentralbank, små företag ochSPfick möjlighet att i princip inte sätta denna gräns. V2019 årdenna rätt kan utövas av ett ganska stort antal subjekt av småföretag RF.

Enligt de nya instruktionerna har formatet för beräkning av kassabehållningen ändrats något. Gränsens storlek bestäms av motsvarande inre reglering- efter beställning eller beställning.

Samtidigt är detta beslut varierande och kan korrigeras om ett sådant behov uppstår.

Gränsvärdet för kontanter bestäms på individuell basis, och kassaboken visar saldot av penningmängden i slutet av arbetsdagen. V enskilda fall det är tillåtet att ha ett monetärt belopp som överstiger den fastställda gränsen - till exempel på helger, förutsatt att en viss mängd transaktioner genomförs under denna period.

Utbetalningen av lönemedel åtföljs också av närvaron i kassan av en summa pengar som överstiger gränströskeln. Fakta om självrisk måste dock vara strikt dokumenterad och upprättad i böcker och utläggsordrar.Att ledadokumentation av detta slag är det direkta ansvaret för den som underhållerbokföringföretagets finansiella flöden. När det gäller en enskild verksamhet,SPtar över utförandet av dessa funktioner.

Bokföringsreglering: regler för bokföring

Utöver informationsboken innehåller kassan kvitton och debiteringsuppdrag samt löner och löner.

Om organisationen har en tillräckligt förgrenad struktur är chefskassa skyldig under arbetsdagenledadokumentation som visarbokföringoch främjandet av penningmängden inom systemet. Eventuell kontantbetalning som görs genom kassan registreras. Om ämnet ärenskild entreprenör, erbjuds han ett förenklat system för att föra kassaregister, i enlighet med det fastställda iRFbeställa.

Således är företagets liv transparent i ekonomisk mening och följer de normer som är inskrivna i Ryska federationens lagstiftning med utsikten att2018 år.

Dessutom är det föreskrivetledaockså en separat bok som registrerar kassaflöden inom organisationen - till exempel registrerar de beloppen som utfärdats av den överordnade kassörskan till kassörerna i enskilda divisioner i företaget.

Dock,bokföringrörelse pengaflöde strävar också efter att förenkla och minska byråkratiska förfaranden. För detta ändamål förenas enskilda dokument och föråldrade element tas bort från obligatoriska formulär.

Exempelvis har ett antal poster som tidigare varit obligatoriska tagits bort från inkommande och utgående order. Dessa är nämligen:

motkonto;

underkonto;

analytisk kodbokföring;

målkod.

Uppdateradföreskriver att det föråldrade klassificeringssystemet för kontantorder ska ersättas enhetligt system digitala koder, vilket är mer förenligt med kraven från den moderna informationsmiljön i framtiden2018 år... Användningen av sådana koder förenklar avsevärt systemet för dokumentation av kontanttransaktioner och tillåterleda bokföringmed de lägsta tekniska kostnaderna.

Generellt sett syftar systemet för att dokumentera verksamheten till att skapa den mest kompletta och objektiva informationsbilden som speglar alla aspekter av ett företags eller organisations ekonomiska liv.

Liberalisering mot formalism!

Pen ytterligare trend mot liberalisering av genomförandebestämmelserna förutsesbokföringdå en viss uppmjukning av stela byråkratiska normer bidrar till en ökning av ekonomisk effektivitet livsaktivitetföretag.

Förfarandet för att registrera kontanttransaktioner på2019 Staden har några undantag när det gäller att organisera den vitala verksamheten hos organisationer, i vars struktur förekomsten av separata underavdelningar tillhandahålls. Om statusen för en juridisk person tilldelas en sådan underavdelning, agerar den i enlighet med det godkända systemet och åtar sigledade handlingar som föreskrivs i besluten, och förvara överskottsmedlen i bankkonto.

Om den fungerar inom ramen för en fysisk representation, överförs medlen direkt till den juridiska personen, och algoritmen för deras fortsatta placering förblir densamma.

Enligt ordern, i2019 årett företag eller en organisation får betydligt större frihet i att organisera ett kassaregister – det vill säga utrymmet där kassan är direkt placerad. Enligt de nya riktlinjerna kan kassaregistret organiseras på vilken plats som helst som är lämplig för ämnet - till exempel i ett lager i ett garage eller till och med en bil.Att leda bokföring affärsman måste, först och främst utifrån sina egna ekonomiska intressen och prioriteringar.

Kassadiskens primära funktion är att utföra monetära avräkningar, därför bör dess arrangemang vara så bekvämt som möjligt och anpassat till dess funktionella syfte.

Dessutom har organisationen respSPhar rätt att självständigt bestämma åtgärderna och arten av skyddsåtgärder relaterade till att säkerställa säkerheten för kontanter som finns i kassan för tillfället. Utförandet av inspektioner, deras tidpunkt och karaktär bestäms också direkt av försökspersonen. företagande verksamhet.

När det gäller gränsen för tillgängliga kontanter i kassadisken, har enheten rätt att upprätta den utifrån överväganden om sitt eget ekonomiska intresse, utan att samordna denna fråga med bankinstitutet. Dessutom iRFDet finns en regel enligt vilken storleken på gränsen vid behov kan ändras när som helst, beroende på takten och dynamiken i affärsutvecklingen, påverkan av externa ekonomiska och juridiska faktorer och allmänna trender marknadsföra. Villkoren för den fastställda gränsen kan också revideras.

Bokföringkontantvinst, som finns i kassan, ska visas i underlaget. Studieta med i beräkningenkan personligenSP, organisationens chef eller en person som särskilt anlitats för att utföra denna funktion (företagets revisor).

Kontanterbokföringidag tillverkas den enl fastställda standarder och de standarder som krävs, men det är ganska varierande när det gäller detaljerna i organisationen av denna process.

Fastställande av kassaflöden som redovisning

Förfarandet för att genomföra kontanttransaktionerpå grund av det rationella behovet av att effektivisera det ekonomiska livet för ett företag eller en organisation och att reglera cirkulationen av kassaflöden, både interna och externa.

Det direkta genomförandet av kontanttransaktioner utförs antingen av organisationens chef eller av kassan. Egenskaperna för interaktionen mellan kassörskan och den person som tar emot eller tillhandahåller en viss summa pengar är tydligt fastställda av reglerna för att hålla ett kassaregister.bokföring.

Ta emot pengar från kassan måste stödjas av lämpliga handlingar. Dess vanligaste form är en återanvändbar fullmakt, som gör att mottagaren kan begära utgivning av medel. I detta fall tillhandahålls en kopia av en sådan fullmakt till den som genomför kontanttransaktionen och bifogas utgiftsunderlaget.

Dessutom originalet av fullmakten, enligt lagenRF, förvaras i kassan permanent.

En viktig punkt i genomförandet av en kontanttransaktion är omräkningen av medel. Det bör organiseras på ett sådant sätt att båda sidor av verksamheten har möjlighet att delta i processen.

Om kassörskan accepterar medel, vars belopp vid omräkning visade sig vara mindre än det deklarerade, måste han omedelbart reagera på situationen. Reglerna för hans handlingar fastställs också av motsvarande dekret.

Förenklade upplägg för enskilda företagare

Beroende på typen av entreprenörsverksamhet, idag iRFanvända två typer av kontanthanteringbokföring: normal och förenklad.

Kassan utförs på vanligt sättbokföringi företag som är stora juridiska personer. Detta system inkluderar inte banksystemets institutioner. Förenklatföreskrifter bokföringobserveradeenskild företagare, litenföretagsamt mikroföretag.

Regler för att genomföra kontanttransaktionerange ett antal punkter, vars efterlevnad är avgörande för att säkerställa att ämnet fungerar effektivt. Vsärskilt försörjning SP har förenklats avsevärt efter införandet av nya regler Centralbank.

I synnerhet gäller detta sådana viktig nyans, såsom fastställandet av gränsen för kontanter i kassan och rätten att vidare förfoga över dessa medel.

Algoritm för åtgärder SP i samband med genomförandet av kontanttransaktioner inkluderar följande grundläggande poster:

föra en kassabok;

fastställande av gränsen för kassabalansen vid kassadisken;

lagring på ett bankkonto av saldot av medel som mottagits av kassörskan utöver den fastställda gränsnivån;

registrering och lagring av kontantdokumentation, vars närvaro föreskrivs i relevanta lagkravRF.

Den ryska federationens lagstiftning är ganska liberal i förhållande till verksamhetens art SP , betraktar detta ämne som enskild, som har rätt att efter eget gottfinnande förfoga över den monetära vinning som erhållits från sin verksamhet.

Samtidigt är det obligatoriskt att föra en kassabok, eftersom det hjälper till att organisera livet ordentligt.SPi enlighet med lagstadgade föreskrifterRF. Att ledakassaboken bör systematiskt och regelbundet ange de nödvändiga uppgifterna om utförda kontanttransaktioner, övervaka registreringen av kvitton och debiteringsorder och annan dokumentation.

Affärsman måstekontrollera tillgången på en kontantgräns, och deklarera övergränsade medel och sätta in på ett aktuellt bankkonto, ellerledaregistrering av utgiftsföreläggande för hur inkomstöverföringen till en privatperson. Således blir pengarna som tas ut från kassaregistret personliga pengar och får status som laglig inkomst för ämnet.

Dessutom,SP måstevara medveten om nivån på deras ekonomiska ansvar gentemot staten och i tid registrera inkomster från dess nuvarande ekonomiska verksamhet.

Relaterade poster:

Inga relaterade poster hittades.

För att redogöra för organisationens kassa finns ett konto 50, debiteringen av kontot visar de belopp som erhållits från motparterna till kassan, lånen går i pension. Naturligtvis återspeglar saldot hur mycket pengar som finns tillgängliga i kontanter vid en viss tidpunkt. Alla kontanttransaktioner måste registreras på detta konto.

Affärstransaktioner associerade med rörelse av kontanter kallas kontanttransaktioner. Förutom kontanter kan du i kassan lagra monetära dokument, som inkluderar till exempel biljetter, kuponger.

Dessa transaktioner inkluderar kassainflöden och utflöden.

Dokumentera

Kontanttransaktioner, precis som alla andra affärstransaktioner, utförs på basis av primära dokument (läs vilken typ av dokument det är). Bokföring är endast möjlig med stödjande dokument.

Former för kontantdokument har enhetliga former, som anges nedan. När du fyller i blanketterna, kom ihåg att korrigeringar i dokument som kvitton och kvitton inte är tillåtna.

Primära kontantdokument:

• KO-1 enhetlig form, som formaliserar mottagandet (kontering) av kontanter, given form hänvisad till som "Kvitto kontantorder";
• KO-2 - standardformulär för att återspegla utbetalningen av medel från kassan, namnet på detta formulär "Kontantutflödesorder";
• KO-3 - ovan nämnda beställningssedlar ska registreras i en specialdesignad tidning, den enhetliga blanketten KO-3;
• KO-4 är också en av obligatoriska dokument, som måste förvaras på företaget, denna blankett kallas "Kassabok", den registrerar alla rörelser i kassan. Anteckningar i denna bok görs på basis av ifyllda primära kvitton och utläggsdokument. Enskilda företagare får inte behålla denna bok om de för register över inkomster och utgifter;
• Meddelande om kontantinsättning till banken, blankett 0402001, tillämpas när kontanter sätts in från kassan till banken;
• ett kontantkvitto används vid uttag av kontanter från ett löpande konto.

Att fylla i kontantdokument med möjlighet att ladda ner blanketter och prover finns i.

För att använda kontantavräkning är det nödvändigt att använda KKM, för vissa typer av aktiviteter är det tillåtet att använda. För närvarande förvärv kassaregister kommer att kosta dig 15 000 rubel.

Kassagräns

Det finns något som heter "kontantgräns" - det här är mängden kontanter som kan vara kvar i slutet av arbetsdagen. Denna indikator ställs in av juridiska personer oberoende på grundval av ett administrativt dokument. Enskilda företagare och småföretag får inte sätta någon gräns.

Mängden medel som överstiger gränsen i slutet av arbetsdagen överförs till organisationens avvecklingskonto, det vill säga överlämnas till banken, medan det är nödvändigt att fylla i formuläret 0402001 - ett meddelande för en kontant bidrag.

Pengar som överstiger gränsen kan endast behållas om de är avsedda att betala löner till personalen, såväl som sociala förmåner, medan de kan vara i företagets kassa i 3 dagar, dessa 3 dagar bör även inkludera dagen då pengarna mottogs från banken. Pengar kan också finnas kvar om kontanttransaktioner i organisationen genomfördes på en helg eller helgdag, när det inte är möjligt att lämna över dessa pengar till banken.

En organisation kan ta emot kontanter från ett bankkonto endast för följande ändamål:

• att betala löner till personalen,
• att betala utgifter i samband med en affärsresa,
• för olika typer av ekonomiska behov.

Du kan få kontanter på grundval av en postanvisning.

Som regel anlitas en särskild person för att sköta kassan - en kassörska. Arbetsuppgifterna för denna position kan också utföras av en revisor eller chefen själv (om organisationen är liten). Redovisning av kontanttransaktioner regleras av vissa lagstiftningsdokument.

Omsättningen av kontanter mellan ekonomiska enheter, såväl som förfarandet för att genomföra kontanttransaktioner i Ryska federationen, fastställs av Ryska federationens centralbank. Grunderna är inskrivna i regleringsdokument: Instruktioner från Ryska federationens bank nr 3210-U daterad 11 mars 2014 - för juridiska personer, förordning nr 318-P daterad 24 april 2008 - för kreditinstitut.

Operationer tillämpas vid mottagande, omräkning eller utgivning av kontanter för följande ändamål:

• betalning av löner, stipendier, förmåner;
• , beräkningar för skatteskulder;
• uppgörelser med leverantörer och entreprenörer;
• betalningar för tillhandahållande av betaltjänster;
• vederlagsfria kvitton och donationer;
• andra beräkningar.

Regler för att genomföra kontanttransaktioner 2019

Obligatoriska krav för förfarandet för att organisera kontantomsättningen har fastställts, liksom frågor som budgetorganisationen ställer självständigt.

Obligatoriska krav (regleras av tillämplig lag)	Installeras självständigt
Ordningen för etablering, med undantag för dagarna för utbetalning av lön (förmåner, stipendier). Leverans av kontanter till banken när det godkända saldot överskrids. Säkra arbetsuppgifter för kassörskan (ansvarig anställd). Ta emot och ge ut kontanter på grundval av kvitton och debiteringsuppdrag, obligatorisk kassabokföring.	Gräns ​​för kassabehållning. Regler för att säkerställa säkerheten för dokument och kontanter på företaget. Regler för förvaring och transport av medel. Frekvensen och algoritmen för att utföra kontroller av uppförandet av kontantdisciplin. Fastställande av ansvariga personer (uppdrag) för att genomföra inspektioner, inklusive plötsliga sådana.

Lagstiftningen föreskriver att endast en anställd vid anstalten kan vara kassörska. Den anställde ska se till att sätta sig in i nuvarande förfarande och jobbansvar under signaturen. Kassörens funktioner kan också utföras av chefen själv. Och om det finns flera kassörer som arbetar i en stor organisation bör en senior utses.

Nödvändiga dokument

Verksamheten måste dokumenteras med lämpliga dokument.

Så för mottagande av kontanter vid kassadisken används formen för kvittoordern (PRO) OKUD 0310001. Formulär nr KO-1 är godkänd av dekretet från Ryska federationens statliga statistikkommitté av 18.08.1998 nr. 88.

För att dela ut kontanter används en utgiftsorder (RKO) OKUD 0310002. Blankett nr KO-2 godkändes av resolutionen från Ryska federationens statliga statistikkommitté av 18.08.1998 nr 88.

Dokumentationen genereras av kassan eller Kamrer... Ansvaret kan överlåtas till annan person som ett underhållsavtal har slutits med bokföring i organisationen (klausul 4.3 i instruktioner nr 3210-U). Villkoret trädde i kraft den 19 augusti 2017.

Nya regler för tillämpningen av CRE

Under 2019 är förfarandet för användning av kassaregister i kraft, godkänt av federal lag nr 54-FZ av 2003-05-22 (som ändrat den 07/03/2016). De senaste ändringarna har inte bara påverkat reglerna för registrering av KKT-enheter skattekontor, men också förfarandet för att använda onlinekassaapparater.

Organisationer som använder CCP bör inte tillhandahålla apparaten till inspektionen för registrering eller ändringar. Alla åtgärder kan utföras genom Personligt område på webbplatsen för Rysslands federala skattetjänst. Dessutom kommer all information om beräkningarna automatiskt att överföras till skattemyndigheterna genom skattedataoperatörerna.

Innovationerna kommer att öka ekonomisk effektivitet användningen av CCP, minska kostnaderna för underhåll och omregistrering av utrustning, minska risken för ekonomiska bedrägerier. Förändringarna syftar till att öka insynen i kontantavräkningar samt att minska antalet skatterevisioner.

Ansvar och straffavgifter

Administrativt ansvar föreskrivs för bristande efterlevnad av lagstiftningen när det gäller att genomföra kontanttransaktioner. Del 1 i artikel 15.1 i förvaltningskodexen fastställer:

1. Straffet för juridiska personer som har brutit mot bestämmelserna i 318 om förfarandet för att genomföra kontanttransaktioner och instruktioner nr 3210-U är böter på 40 000 till 50 000 rubel.
2. Straff för tjänstemän i organisationer och enskilda företagare, i form av böter från 4 000 till 5 000 rubel.

Grundläggande transaktioner för att spegla kontanttransaktioner

Låt oss presentera de viktigaste kontanttransaktionerna för en budgetinstitution i form av en tabell.

namnet på operationen	Debetkonto	Kreditkonto	Källdokument
Mottagande av kontanter vid institutionens kassadisk från ett personligt konto			PKO (f. 0310001) Kassabok (f. 0504514)
Fick betalning för tillhandahållande av betaltjänster			PKO (f. 0310001) Kvitto (f. 0504510) Kassabok (f. 0504514)
Emitterade pengar på konto			RKO (f. 0310002) Kassabok (f. 0504514)
Kontanter som överstiger kontantgränsen överförs till institutionens personliga konto			RKO (f. 0310002) Kassabok (f. 0504514)

Transaktioner utfördes i rubel. Samtidigt bör anteckningar göras på konton utanför balansen: på konto 17 vid mottagandet, på konto 18 vid pensionering från kassan.

Hur man för register

Överväg steg för steg proceduren för att genomföra kontanttransaktioner i Ryska federationen i budgetinstitution med specifika exempel.

En anställd vid den statliga budgetutbildningsinstitutionen DOD DYUSSHOR "ALLURE" Petrov P. P. fick 5 000 rubel för inköp av papper för tryckning och pappersvaror. Kassörskan gav ut pengarna samtidigt.

Under arbetsdagen gjorde Petrov P. P. inköp av papper för tryckning och pappersvaror. Det fanns ett outnyttjat belopp på 750,00 rubel (besparingar vid köp av pappersvaror). Petrov. Revisor-kassörska.

Citizen Plovtsova I.P. köpte genom institutionens kassör ett abonnemang för att besöka poolen ( betaltjänster). Köpesumman var RUB 1 500,00. Kassören-revisorn tog emot kontanterna och upprättade pappersarbetet.

Enligt den nuvarande utgåvan av lag N 54-FZ (del 1 av art. 1.2) (federal lag av 22.05.2003 N 54-FZ "Om användningen av kassaregister vid kontantavräkningar och (eller) avräkningar med hjälp av elektroniska medel för betalning ") på Ryska federationens territorium i obligatorisk av alla organisationer och enskilda företagare i deras bosättningar. Med avräkningar avses accepterande eller betalning av medel med kontanter och (eller) elektroniska betalningsmedel för sålda varor, utfört arbete, utförda tjänster.

Stadier för att introducera onlinekassaapparater

Del 6 av art. 1.2 i lag N 54-FZ är principen som gav upphov till begreppet "" etablerad: användare är skyldiga att säkerställa överföringen vid tidpunkten för beräkningen av alla skatteuppgifter i form av skattedokument som genererats med hjälp av den centrala motparten till skattemyndigheterna genom skattedataoperatören. Skattemyndigheterna kommer med andra ord att få omfattande information om avräkningar i kontanter och elektroniska betalningsmedel omedelbart vid avräkningstillfället. I denna version träder lagen i kraft 15.07.2016. Den federala lagen av 03.07.2016 N 290-FZ (nedan kallad lag N 290-FZ) fastställde emellertid följande övergångsbestämmelser:

• till 02/01/2017 kan du använda samma procedur (utan skattedrift) och använda den till 07/01/2017;
• fram till 02/01/2017 är användningen av onlinekassan möjlig på frivillig basis;
• från 2017-01-02 är det möjligt att registrera (omregistrera) ett kassaregister endast i enlighet med de nya kraven (användning av ett onlinekassaregister).

Ändringarna i del 2 i art. 14.5 i Ryska federationens kod för administrativa brott, skärptes det administrativa ansvaret för att CCP inte tillämpas i nödvändiga fall. Så böterna som åläggs tjänstemän kan beräknas som 1/4 - 1/2 av beräkningsbeloppet, men inte mindre än 10 000 rubel, och för juridiska personer - från 3/4 till 1 av beräkningsbeloppet utan CCP. Ett upprepat brott, förutsatt att det totala antalet uppgörelser utan CCP översteg 1 miljon rubel, är straffbart med diskvalifikation och avstängning av aktivitet.

Från 02/01/2017 finns det straff för användning av en CCP som inte följer fastställda krav, användningen av CCP i strid med registreringsförfarandet, villkoren för omregistrering, förfarandet och villkoren för dess tillämpning (böter för detta brott varierar från 1 500 till 3 000 rubel för tjänstemän och från 5 000 till 10 000 rubel för juridiska personer ).

Förmånsvillkor för personer som tillhandahåller tjänster till allmänheten

Samtidigt, för vissa kategorier av personer, Grace period(fram till 2018-01-07), då de kan vägledas av förfarandet för handläggning av kontantbetalningar, som tidigare tillämpades. I synnerhet får organisationer och enskilda entreprenörer som utför arbete som tillhandahåller tjänster till allmänheten inte tillämpa CRE, förutsatt att de utfärdar relevant SRF på det sätt som föreskrivs i lag nr 54-FZ i dess ändrade lydelse, i kraft fram till 15.07.2016 (del 8 av artikel 7 i lag nr 290-FZ).

Således har de företag som hanterar MKD fram till 2018-01-07 ett val:

Åtgärdsalternativ
		01.02.2017 - 30.06.2017	01.07.2017 - 30.06.2018	Efter 2018-01-07
Ge ut SRF i samma ordning
Använd CCP i samma ordning		+ <*>
Ansök online utcheckning (BSO) enligt de nya reglerna

<*>Endast om den centrala motparten var registrerad före 2017-01-02.

Speciellt om HOA

För HOA den mest relevanta nästa fråga: är den skyldig att tillämpa den centrala motparten när den tar emot betalningar från medlemmar i partnerskapet och andra ägare av lokaler för att finansiera lagstadgad verksamhet? I artikeln av E.V. Emelyanova "Bostadsägarförening och användningen av KKT" (N 3, 2015) beskrevs betydande risker beslut att klara sig utan KKP. Som stöd för HOA:s skyldighet att utfärda kontantkvitton till ägarna av lokalerna presenterar vi resolutionen från den tredje skiljedomen Hovrätten från 14.12.2015 i ärende N А69-2465 / 2015, där följande slutsatser presenteras.

Verksamheten att serva hyreshus likställs med tillhandahållande av bostadstjänster. Husägarföreningar har rätt att inte tillämpa CRE endast om betalningar klassificeras som inträde, medlemskap, riktade bidrag från ideella organisationer för att täcka utgifter i samband med genomförandet av lagstadgad verksamhet, eftersom deras villaägarförening inte är en transaktion för försäljning av varor (arbeten, tjänster). Andra medel som tas emot av HOA för tillhandahållande av tjänster för service av lägenhetsbyggnaden, inklusive från ägare som inte är medlemmar i partnerskapet, måste accepteras i enlighet med kraven i lag N 54-FZ.

Observera att Högsta domstolen i flera avgöranden drog slutsatsen att HOA inte är ett betalningsombud när det tar emot betalningar från ägare av lokaler för bostäder offentliga verktyg... Betalare uppfyller skyldigheten att betala för tjänster direkt till HOA, därför är partnerskapet, när de tar emot kontanter från konsumenter, inte skyldigt att kreditera pengar till ett särskilt konto och är inte föremål för administrativt ansvar enligt del 2 i art. 15.1 i den ryska federationens administrativa kod (Resolutioner av 05.07.2016 N 306-AD16-4262 i ärende N A12-18298 / 2015, av 16.03.2016 N 306-AD15-16784 i ärende N A21922, / 11.02.2016 N 308- AD15-15175 i ärende N A32-46471 / 2014). Dessa fakta understryker än en gång att det är HOA som tillhandahåller tjänster till ägarna av lokalerna, därför faller under tillämpningsområdet för lag N 54-FZ.

Ofta kan man hitta följande situation: pengar för något riktat evenemang (till exempel för installation av en bom, omregistrering av bostadsrättsföreningar i HOA, etc.) tillförs av hyresgäster frivilligt direkt på mötet under signaturen i ett hastigt sammanställt uttalande. Bör godkännandet av sådana riktade avgifter betraktas som beräkningar, vars genomförande kräver användning av CCP? Tyvärr för partnerskap blir svaret positivt om avgifterna används för att finansiera verksamhet för underhåll, reparation av gemensam egendom, förvaltning av flerbostadshus, det vill säga i själva verket betala för boendetjänster. Om intäkterna har status som medlemsavgifter (fastställda genom beslutet bolagsstämma medlemmar uteslutande för medlemmarna i partnerskapet), är det inte nödvändigt att tillämpa CCP, men uttalandet om godkännande av sådana betalningar är inte tillräckligt för korrekt registrering - det är nödvändigt att upprätta kassakvitton.

Förfarandet för att genomföra kontanttransaktioner

Bank of Russias förordning nr 3210-U av den 11 mars 2014 (nedan kallad instruktion nr 3210-U) godkände förfarandet för att utföra kontanttransaktioner av juridiska personer och ett förenklat förfarande för att utföra kontanttransaktioner av enskilda entreprenörer och småföretag . Kortfattat är kraven:

• det är nödvändigt att sätta en gräns för kassabalansen och följa den;
• du måste upprätta kontantdokument (göra kontanttransaktioner, det vill säga utfärda och ta emot kontanter), föra en kassabok;
• förfarandet för att utfärda kontanter mot en rapport om utgifter relaterade till genomförandet av verksamheten i organisationen och enskild entreprenör bör följas (den ansvariga personen upprättar en ansökan som anger beloppet och utfärdandeperioden, utfärdandet utfärdas av kassaregistret , senast tre dagar efter utgången av fristen för att utfärda pengar, lämnar personen en förskottsrapport, först efter att det är möjligt att utfärda ett nytt belopp för rapporten);
• obligatoriskt är uppfyllandet av kraven för utfärdande av kontanter som lön (bland annat - anbringande av mottagarnas underskrifter i uttalandet, sammanställning av kontantavvecklingstjänster för beloppet av de utgivna medlen);
• det är nödvändigt att bestämma och observera åtgärder för att säkerställa säkerheten för kontanter vid utförande av kontanttransaktioner, lagring, transport, samt förfarandet och villkoren för att kontrollera den faktiska tillgängligheten av pengar.

Vem har tillgång till förenklingar?

Den enda möjliga förenklingen av förfarandet för att genomföra kontanttransaktioner för organisationer är rätten att inte sätta en gräns för kontantbalansen. Detta gäller endast småföretag. Kom ihåg att sådana enheter inkluderar affärsenheter som uppfyller vissa villkor, affärspartnerskap, produktionskooperativ, konsumentkooperativ, bondgårdar (gårds-) och enskilda entreprenörer (del 1 av artikel 4) Federal lag från 24.07.2007 N 209-FZ "Om utvecklingen av små och medelstora företag i Ryska federationen"). Det vill säga varken HOA (TSN) eller enhetliga företag kan inte betraktas som småföretag. Följaktligen, affärsenheter och konsumentkooperativ att följa begränsningar för antalet anställda, inkomst, struktur auktoriserat kapital(för samhällen). Dessa personer är inte föremål för administrativt ansvar för bristande efterlevnad av förfarandet för lagring av gratis medel, ackumulering av kontanter som överstiger gränserna (se del 1 i artikel 15.1 i Ryska federationens administrativa kod, Brev från Federal Tax Service av Ryssland daterad 09.07.2014 N ED-4-2 / ​​13338) ...

Resten av kraven gäller fullt ut alla juridiska personer, avlat är endast möjliga för enskilda entreprenörer som för register över inkomster, utgifter, andra föremål för beskattning, fysiska indikatorer enligt reglerna i Ryska federationens skattelag. De får särskilt inte upprätta kassahandlingar eller föra kassabok.

Administrativt ansvar

Enligt del 1 i art. 15.1 i Ryska federationens kod för administrativa brott tillhandahålls ansvar för brott mot förfarandet för att arbeta med kontanter och förfarandet för att genomföra kontanttransaktioner, uttryckt i:

• vid genomförandet av kontantavräkningar med andra organisationer som överstiger den fastställda storleken (över 100 000 rubel. inom ramen för ett avtal);
• vid uteblivet kvitto (ofullständig bokföring) till kassan;
• i icke-efterlevnad av förfarandet för att hålla fria medel, såväl som i ackumulering av kontanter vid kassadisken som överstiger de fastställda gränserna.

Administrativa böter varierar från följande:

• för tjänstemän - från 4 000 till 5 000 rubel;
• för juridiska personer - från 40 000 till 50 000 rubel.

Ej mottagande av kontanter i kassan

I paragraf 4.6 i Instruktion N 3210-U noteras: anteckningar i kassaboken görs av kassören för varje inkommande kassaorder, kontantutflödesorder, upprättad i enlighet därmed för mottagna, utgivna kontanter (fullständig bokföring till kassan av kontanter). Detta innebär att införandet av kontanter i kassan ska förstås som att man gör anteckningar i kassaboken för varje PKO direkt den dag medlen tas emot.

Observera att brott mot reglerna för upprättande av en PQO inte direkt kan hänföras till sammansättningen av ett brott. Följande slutsatser kan därför dras, enligt situationen som beskrivs ovan, när HOA accepterar riktade bidrag kontant enligt ett uttalande i fritt format.

Instruktion N 3210-U tillhandahåller förberedelse av en inkommande kontantorder för varje mottaget belopp. Ett undantag är upprättandet av en PQS per totala summan kontanter som mottagits i slutet av kontanttransaktionerna på grundval av kassaregistrets kontrollband, SRF, likställt med kassacheck, andra dokument som föreskrivs i lag N 54-FZ. Att acceptera kontanter enligt uttalandet från HOA-medlemmarna är således ett brott mot kontantdisciplinen. Den bildar dock inte en komposition i sig själv. administrativt brott... Om HOA upprättar en PKO för det totala beloppet av öronmärkta avgifter som erhållits enligt utlåtandet och gör en motsvarande anteckning i kassaboken, bör den därför inte hållas administrativt ansvarig. Ovanstående förnekar inte det administrativa ansvaret enligt del 2 i art. 14.5 i Ryska federationens kod för administrativa brott, om riktade bidrag är relaterade till betalning för bostadstjänster.

Men om partnerskapet inte har någon PKO, inget kassaregister, ingen kassabok, eller det finns kassaorder, men kassaboken inte lämnas in för kontroll, böter enligt Part 1 of Art. 15.1 i Ryska federationens kod för administrativa brott kan inte undvikas (skiljedomstolens beslut Sverdlovsk regionen från 11.05.2016 i ärende N A60-10559 / 2016).

Kontantavräkningsgräns

Bank of Russias förordning nr 3073-U daterad 07.10.2013 "Om kontantavräkningar" (nedan kallad instruktion nr 3073-U) ger för det första gränsen för kontantavräkningar mellan organisationer och enskilda företagare inom ramen för ett avtal (100 000 rubel), för det andra, de tillåtna anvisningarna för att spendera kontanter som tas emot som intäkter. Dessa krav gäller alla deltagare i kontantavräkningar – organisationer och enskilda företagare.

Med andra ord, när ett allmännyttigt företag får från en abonnent - enskild entreprenör eller organisation av kontanter i betalning för verktyg till ett belopp av över 100 000 rubel. enligt ett avtal kommer företaget att hållas administrativt ansvarigt (Beslut från första skiljedomstol av 10 november 2016 i mål nr A11-5983 / 2016, sjätte skiljedomstol av 18 augusti 2016 i mål nr. A04-3633 / 2016). På samma sätt, uppgörelser av HOAs med RSO och entreprenörer i kontanter till ett belopp av över 100 000 rubel. bilda en corpus delicti, vilket, vi framhåller, kan anses vara obetydligt (Beslut av den femtonde skiljedomstolen av den 22.10.2016 i mål N A32-17261 / 2016).

Det finns för övrigt en uppfattning om att den som tar emot kontanter i kassan inte är föremål för ansvar för överträdelse av kontantavräkningsgränsen (Beslut av Sjunde Skiljedomsdomstolen den 27.10.2016 i mål nr A67-3946 / 2016). Även om det ofta är han som är mottagare av kontanter som ställs inför rätta (Resolution från Ryska federationens väpnade styrkor av 31 juli 2015 N 307-AD15-8156 i ärende N A21-8390 / 2014).

Underlåtenhet att följa förfarandet för att hålla fria medel

Med fria medel förstås medel som överstiger den fastställda gränsen, som måste förvaras på banken (klausul 2 i förordning N 3210-U). I det här fallet är kassagränsen den högsta tillåtna mängden kontanter som kan förvaras i kassan efter att kassabeloppet visas i kassaboken i slutet av arbetsdagen. Det vill säga att bristande iakttagande av förfarandet för att lagra gratis medel är närvaron i kassan (enligt saldot som visas i slutet av arbetsdagen i kassaboken) av medel som överstiger gränsen.

Men i praktiken anklagar skattemyndigheterna denna överträdelse för bristande efterlevnad av andra regler för att genomföra kontanttransaktioner, till exempel att spendera kontanta intäkter för ändamål som inte föreskrivs i förordning N 3073-U. Så, kontanterna som mottogs som intäkter, istället för att deponeras hos banken, skickades för att returnera eller utfärda ett lån, ersättning för den ansvariga personens utgifter, organisationen bötfälldes av skattemyndigheterna (Resolution av nionde skiljedomstolen av Överklagande daterat 2016-11-07 N 09AP- 52093/2016 i mål N A40-153071 / 16, daterat 2016-10-18 N 09AP-46832/2016, 09AP-46905/2016 i ärende N6 A6 / 2016 / 3 A6.

Inspektörerna ser också bristande efterlevnad av förfarandet för att lagra gratis medel vid utfärdande av kontanter för en rapport till en person som inte rapporterade om de belopp som tidigare mottagits enligt rapporten. Men om du läser del 1 av art. 15.1 i den ryska federationens administrativa kod noggrant, kommer det att bli klart att denna överträdelse inte utgör ett brott, vilket betonades Högsta domstolen RF i förordningen den 30 september 2015 N 307-AD15-11670 i ärendet N A56-83951 / 2014. Tolfte hovrättens dom den 09/01/2016 i mål N A12-23791 / 2016 innehåller organisationens argument som accepterades av domstolen och kan användas av andra företag. Så ett obligatoriskt tecken på brottet är tillgången till gratis medel. Men från det ögonblick som kontanter utfärdas till en anställd mot en rapport om affärs- och driftskostnader, förlorar de sin gratisstatus. Därför är emissionen av kontanter väsentligt ansvarsfull person på grund av affärs- och driftskostnader, om de inte spenderades på företagets finansiella och ekonomiska verksamhet och inte heller överlämnades till kassan i en juridisk person för korrekt förvaring på en plats för att genomföra kontanttransaktioner, inte bryter mot förfarandet för att lagra kontanter. Ett liknande beslut fattades i en tvist mellan skattemyndigheterna och HOA (Resolution av den tolfte skiljedomstolen av den 28 november 2016 i mål nr A12-18091 / 2016).

Exempel. HOA:s kassör tar emot betalningar för bostäder och kommunala tjänster inom tre dagar varje månad (den 16:e, 17:e och 18:e varje månad) kl. kvällstid(från 17 till 19 timmar).
Den 16 november mottogs 135 000 rubel från ägarna av lokalerna enligt de utfärdade betalningsdokumenten, den 17 november - 210 000 rubel, den 18 november - 160 000 rubel. HOA donerar pengar till banken en gång i månaden dagen efter den sista dagen för att ta emot betalningar från konsumenter (den 19:e eller, om den 19:e infaller på en ledig dag, nästa arbetsdag).
Enligt klausul 2 i Instruktion N 3210-U, bestämmer en juridisk person självständigt gränsen för saldot av kontanter i enlighet med bilagan till denna instruktion baserat på arten av dess verksamhet, med hänsyn till volymen av kvitton eller volymer av kontanter uttag. Därför är det legitimt att beräkna gränsen baserat på volymen av kvitton i enlighet med formeln i klausul 1 i bilagan till förordning N 3210-U:

L = (V/P) * Nc

där V är volymen av kassakvitton för sålda varor, utfört arbete, utförda tjänster för faktureringsperioden i rubel;
P - avräkningsperiod, fastställd juridisk enhet, för vilken volymen av kontanta kvitton för sålda varor, utfört arbete, utförda tjänster beaktas i arbetsdagar (det kan inkludera perioder med toppvolymer av kassakvitton);
Nc - tidsperioden mellan de dagar då en juridisk person deponeras hos banken av kontanter som erhållits för de sålda varorna, utfört arbete, utförda tjänster, i arbetsdagar. Den angivna tidsperioden bör inte överstiga sju arbetsdagar, och i lokalitet där det inte finns någon bank - 14 arbetsdagar.
Avvecklingsperioden bör vara lika med tre dagar (topp och enda period när pengarna kommer). Perioden mellan dagarna som pengarna sätts in på banken är faktiskt en månad, men dess användning i formeln är omöjlig, eftersom för det första instruktion N 3210-U fastställde en begränsning på högst sju arbetsdagar, och för det andra kommer att snedvrida (en omotiverad ökning) gränsen. Det verkar lämpligt att acceptera det som tre dagar, eftersom det är just efter tre dagar från det att intäkterna visas i kassan som HOA blir skyldig att lämna över pengarna till banken.
Således kommer gränsen att vara lika med 505 000 rubel. (((135 000 + 210 000 + 160 000) rubel / 3 dagar) x 3 dagar).

För att sammanfatta, låt oss göra följande accenter:

• före 2018-01-07 har brottsbalken, vid mottagande av kontanter från ägarna av lokalerna, rätt att skriva ut en BSO i det tidigare driftsförfarandet (använd utskrivna formulär) eller börja från februari (högst från juli - om vissa villkor) 2017 för att tillämpa onlineutcheckningen. Detsamma gäller för HOAs när det gäller acceptans från ägare av lokaler, oavsett deras medlemskap i partnerskapet, betalningar för bostäder och allmännyttiga tjänster, sedan den framväxande arbitrage Parlamentet anger att HOA betalar för boendetjänster.
• Förvaltningsbolag (förutom företag som är småföretagare) och villaägarföreningar är skyldiga att fastställa och iaktta en gräns för kassabehållningen, upprätta PKO, kassaregister, föra kassabok samt komma ihåg ca. gränsen för kontantavräkningar med andra organisationer och enskilda entreprenörer (100 000 rubel inom ett kontrakt).