Интернет бързо нахлу в живота ни, заемайки доминираща позиция в общуването с хората, намирането на работа, представянето на себе си и общуването с потенциални работодатели. Общуването на живо от интервюто постепенно отстъпва на заден план, като бойното поле за вакантното място дава на имейли с прикачени към тях автобиографии, въз основа на които се вземат решения за достойнството на определени кандидати. Но какво ще стане, ако не знаете как да изпратите автобиография по имейл и не сте запознати с правилата за форматиране
Първата стъпка към желаната позиция
Често срещана грешка на много кандидати е загрижеността за правилното, но не компетентно изпращане до адресата. Грубите грешки при изпращането могат да доведат до пълно игнориране на писмо, дори ако сте най-добрият работник в града.
Първата стъпка, която започва инструкциите как да изпратите автобиография по пощата - имейл адресработодател. Информацията за контакт, от която се нуждаете, обикновено е включена в обявата за работа. Работодателите често оставят имейл адрес, а не телефонен номер, за да се предпазят от многобройни и ненужни обаждания. След като намерите необходимия контакт, не го препишете на хартия, а незабавно го копирайте от електронната страница в съответното поле на писмото.
Твоят имейл
Ако вашият пощенски адрес има несериозно влизане, например "bol_tvoei_dushi", е малко вероятно да бъдете отчетени достоен кандидати отворете писмото. За бизнес цели си вземете друга кутия с по-почтено име, съдържащо вашето фамилно и собствено име. Желателно е да са написани с латински букви. Не се препоръчва да пишете под псевдоним.
Съответствие с необходимия формат
Големите компании често изискват името на работата да бъде посочено в автобиографията или да го изпратят „в тялото на писмото“, а не като прикачен файл, а понякога дори искат да запишат името на служителя от персонала отдел. Вашата задача: преди да изпратите автобиография по имейл, прочетете внимателно всички изисквания и условия на работодателя.
В противен случай автобиографията ви дори няма да привлече внимание. В крайна сметка условията за изпращане се обявяват от компаниите не от празно детство, а за да се разгледат незабавно всички заявления. И в случай, че имат няколко отворени работни места, вашето писмо „до селото, дядо“ най-вероятно ще лети в „кошницата“. Изискването за изпращане на автобиография „в тялото на писмото“ също не е празно обаждане – спестява времето на работодателя и спестява компютъра от възможни вируси на прикачения файл.
Как да изпратите автобиография по пощата: важни правила
- На страницата за имейл изберете командата: „Напиши писмо“. Ще се отвори прозорец
- В полето „До“ копирайте имейл адреса на работодателя директно от източника на рекламата.
- В „Тема на съобщението“ посочете думата автобиография и кода или името на свободното място. Например: резюме: мениджър продажби.
- В зависимост от изискванията на компанията, ако към писмото трябва да се прикачи лична автобиография (бутон: „прикачване на файл“, „прикачване на файл“ и т.н.), използвайте или TXT, тъй като форматът MS Word DOC може да съдържа вируси. И в много компании се смята за остарял.
- Помислете за името на самия файл с автобиография - то трябва да е уникално. Не е желателно да се използват стандартни имена, като Resume.doc, просто ще се изгубят огромен бройподобни букви. По-добре е да назовете файла с вашето фамилно име, например: Ivanov A. D. rtf, можете да въведете и името на свободното място тук (Ivanov A. D (IT специалист).rtf).
- Размерът на изпратения файл не трябва да надвишава 250 Kb.
- Поставете в тялото на съобщението предавателно писмо(повече за това по-долу).
- Преди да изпратите автобиография по имейл, проверете още веднъж коректността на адресата, дали сте приложили автобиографията и изпратете писмото, като кликнете върху бутона „Изпрати“.
Предателно писмо
Изпращането на празен имейл с прикачена автобиография се счита за признак на неуважение в света на бизнеса. Междувременно тялото на съобщението е чудесно място за поставяне на мотивационно писмо, в което трябва ясно, ясно и подробно да обясните защо точно сте достоен за тази работа. По-добре е да го започнете с призив: „Уважаеми ... (собствено име, отчество на мениджъра по човешки ресурси)“ или, ако не знаете имената, „Уважаеми служители на човешките ресурси ...“. Не забравяйте да посочите името на свободното място, за което кандидатствате, трудов стаж, лични качества. Оригинално представяне на себе си ще бъде всяка идея или предложение относно дейността на компанията. Това ще докаже вашата компетентност и ще се откроите от тълпата. Трябва да попълните мотивационното писмо учтиво и стандартно: „С уважение…“, „Надявам се на сътрудничество…“ и едва след това да изпратите автобиография.
- Изпращането на писмо с автобиография е необходимо през работния ден. Най-доброто времеза изпращане - от 9 до 10 часа сутринта. В този случай вашият документ ще оглави списъците на първите и вероятно ще бъде забелязан по-рано.
- Не прикачвайте автобиографията и снимката си като отделни файлове към писмото. Снимката трябва да е в текста.
- При отказ от редки шрифтове, таблици, рамки, акценти. Използвайте Times NewРимски или Ариал. Важни точкимогат да бъдат изписани с курсив или удебелен шрифт.
- Най-важното правило при създаване на автобиография е грамотността. Грубите веднага ще ви създадат неприятно впечатление, а автобиографията дори няма да бъде прочетена докрай.
- Проверявайте пощата си всеки ден, в противен случай може да пропуснете съобщение за отговор.
Познаването на основните правила за изпращане на автобиографии ще създаде положително впечатление за вас като компетентен, учтив и заслужил служител. И тогава ти ще избираш, не ти!
Изпращайки автобиография за свободно работно място, вие предоставяте на работодателя всичките си професионални и лични качества, какво сте успели да постигнете, описвате накратко фактите по пътя професионално развитие. Ефективна автобиография- ключът към успеха и всеки го знае. Но как да привлечете вниманието на мениджъра по набиране на персонал в една компания, преди дори да отвори вашата кандидатура за работа? За да направите това, трябва да напишете мотивационно писмо!
Наличието на мотивационно писмо в автобиографията ви показва, че се отнасяте сериозно към това и наемател, който винаги е зает и с малко време, ще оцени опита ви да му спестите минута.
Мотивационните писма не са много разпространени на териториите на държавите постсъветското пространство, а много кандидати смятат, че съставянето му е загуба на време, което е погрешно. За вас това е шанс да се откроите сред останалите кандидати, така че трябва да вземете сериозно изпратения от вас текст.
Правила за писане на добро мотивационно писмо
Мотивационното писмо за автобиография трябва да бъде ясно и кратко, без неясни фрази и ненужен патос, просто обобщениеинформация за вас и вашето желание да получите тази конкретна работа. Освен това тук можете да посочите какво липсва в автобиографията или е неправилно, за да посочите например причината за смяна на работата или евентуално дълга пауза в работата.
Писмото трябва да има последователна структура. Започнете с поздрав, просто „здравей“ или „добър ден“ е достатъчно, но ако знаете името на работодателя или лицето, което наема и ще прегледа автобиографията ви, не забравяйте да използвате името и бащината в поздрав.
След това посочете накратко защо сте изпратили писмото, тоест целта, за която изпращате автобиографията. Също така е обичайно да се посочи източникът на информация за свободното място, например от обява във вестник "Труд" или на сайта за работа.
Сега да преминем към същността. С няколко изречения опишете кой сте и защо искате да работите в тази компания. Моля, имайте предвид, че не е нужно да преразказвате автобиографията си, достатъчно е да премахнете най-важното от нея - това, което може да ви отличава от другите кандидати, да привлече вниманието към вашата личност. По правило това Кратко описаниепрофесионални умения, постижения и трудов опит. Избягвайте неясни фрази и конвенционални изрази като „аз професионален специалист”, „Лесно за научаване”, е написано в много мотивационни писма, така че работодателите не обръщат внимание на подобни шаблонни фрази и няма да можете да впечатлите по никакъв начин.
Не забравяйте да напишете, че към писмото е приложена автобиография.
В края на писмото не забравяйте да посочите, че ако вашата кандидатура представлява интерес, сте готови да дойдете на интервю и да отговорите на всички възникнали въпроси. Оставете и информация за контакт – телефонен номер и имейл адрес.
Добър завършек би бил фразата „благодаря за вниманието“ или „приятен ден“.
Пример за мотивационно писмо на адвокат
Добър ден!
Казвам се Александър Иванов. Бих искал да участвам в конкурса за вакантната длъжност "Адвокат", публикуван на сайта khor-tor.ru.
Моят юридически стаж е 3 години. Освен това, докато учех в института, работех като консултант в Правна клиника. Имам умения за водене на преговори, изготвяне на договори, съдебни дела, водене на съдебни дела. На този моментРаботя като адвокат в адвокатска кантора FOREX, искам да сменя работата си поради предстоящото й закриване.
Моята автобиография е приложена към това писмо, където можете да научите повече за моята кандидатура.
При интерес можете да се свържете с мен на телефон 7-000-00-00-000
Благодаря за вниманието!
Мотивационно писмо за позиция мениджър продажби
Здравейте, Ирина Николаевна!
Интересувах се от вакантната позиция за позиция „Мениджър продажби”, която беше публикувана във вестник „Работна седмица”.
Имам богат опит в търговията - повече от 5 години. Работил като мърчандайзър, търговски представител, мениджър покупки. В процеса на работа успях да постигна много постижения. В момента, във връзка с преместване в град Харков, търся работа и се интересувам от свободно място във вашата фирма.
Прилагам автобиографията си към това писмо. препоръчителни писмаС предишни местаработа.
Ако се интересувате от моята кандидатура, тогава можете да се свържете с мен на телефон 8-000-00-000, или да изпратите отговора си на моя електронна поща [защитен с имейл]
Приятен ден!
Примерно мотивационно писмо за автобиография на счетоводител
Здравейте!
Сайтът rabota-ufa.ru публикува вашата свободна позиция за длъжността счетоводител. Можете ли да ми кажете дали позицията все още е свободна?
Сега търся работа по-близо до новото ми местоживеене. Имам повече от 10 години опит като счетоводител зад гърба си. Последните 3 години съм работил като главен счетоводител на веригата строителни магазини „Болт”. Имам опит в управлението на персонала, владея свободно компютър и всички свързани счетоводни програми, включително: 1С-Счетоводство, Клиент-Банка, Парус-Ентърпрайз и др.
Можете да научите повече за моята кандидатура, като прочетете автобиографията ми, която е в прикачения файл.
Очаквам вашия отговор, приятен ден!
Мотивационно писмо за автобиография на секретар
Добър ден!
Интересувам се да стана секретарка. На 26 години съм, имам диплома за специалист по специалност "лингвист". Опитът ми като секретарка е малко над 3 години. Освен грамотен руски, владея свободно английски и Френски. аз уверен потребителКомпютър (завършен допълнителни курсове) и знаят как да работят с офис техника. Готови за нередовен работен график.
Пълното ми CV със снимка е приложено към имейла.
Благодаря за вниманието!
Мотивационно писмо за търсещ работа без трудов стаж
Здравейте!
Намерих вашата обява в rabota.com. В длъжностната характеристика за длъжността Асистент счетоводител е посочено, че е необходимо да имате поне една година трудов стаж. За съжаление нямам трудов стаж, но имам диплома за специалист по специалност "икономист", знания, придобити по време на обучението и стажа ми в Kodak + като помощник-счетоводител, както и голямо желание да намеря работа във вашия специалност във вашата компания.Целенасочена съм, внимателна и отговорна. Владеем компютъра и мога да използвам офис оборудване. Да имате опит в специализиран счетоводен софтуер. Освен руски говоря добре английски език. За да проверите моите знания и умения, съм готов да премина неплатен стаж до 2 месеца.
Приложена е пълната ми разширена автобиография. Чакам вашия отговор.
Приятен ден!
Моля, имайте предвид, че всички изпратени образци на мотивационно писмо за автобиография са само насоки за това как да напишете такива документи! Ако не сте намерили подходящ пример, съставете писмото си въз основа на няколко готови шаблони. Успех в търсенето на работа!
Мотивационните писма се делят на кратки и дълги.
Дългите се издават за големи и реномирани фирми, когато се разглеждат важни позиции.
Кратко мотивационно писмо, което придружава вашата автобиография, може да бъде изпратено по имейл..
Празното "тяло" изглежда много непредставимо електронна пощаи прикачен файл с автобиография.
Кратко съобщение голяма ползаняма да може да донесе, но ще бъде вашата допълнителна положителна препоръка.
Необходимо е да се определи какво иска да каже кандидатът за свободното място със своята жалба, да се разработи концепция за писане на писмо. Формата на обжалване може да бъде различна. Струва си да се вземат предвид характеристиките на компанията, в която е изпратен, и позицията, за която кандидатства авторът на съобщението. Не е необходимо да изпращате един и същ текст за всички фирми и фирми.
Можете също да използвате специфичен речник, свързан с бъдеща работа . Например речник, който ще бъде специален за ИТ специалист, журналист или счетоводител.
Не трябва да се допускат правописни грешки този документ. Това определено ще се отрази негативно на разглеждането на вашата кандидатура.
Кратко мотивационно писмо за автобиография трябва да има логика и да следва определена структура.
образец на кратко мотивационно писмо .
Кратко писмо по-вероятно ще прилича на бележка от кандидата.
Но въпреки това си струва да се придържате към него бизнес стил, няма нужда да публикувате жаргонни думи и емотикони.
Обръщение или поздрав. Никой не е отменил правилата на добрите обноски. Ако се знае точно на кое лице се изпраща бележката, по-добре е да се обърнете към него по име и отчество. Ако няма такава информация, достатъчно е учтиво да напишете „Здравей!“ или "Добър ден!"
Източник на информация за свободното място. Работодателите обикновено поставят своите реклами в няколко източника. Следователно, за да проследят кой източник е по-ефективен, те се интересуват от този въпрос. За вас не е трудно, но за тях е приятно и полезно.
Главно съдържание. Дайте накратко информация за себе си. И е по-добре, ако това съобщение може да ви различи от другите кандидати.
Писмото трябва да посочва обхвата професионална дейност, основните достойнства, които могат да ви разкрият пред работодателя. Но в същото време не трябва да се хвалите твърде много и да изяснявате детайлите.
Координати или информация за контакт. Не забравяйте да включите телефонен номер за връзка или имейл адрес в кратко писмо.
