Елена Ветщейн

Кога масата е стабилна? Или как да приоритизирате?

В живота на всеки човек има четири основни компонента, които, в случай на оптимално състояние, правят човека щастлив. Това са житейски приоритети. Способността правилно да подреждате приоритети в живота е като талант. Позволява на човек да почувства хармония. Житейски приоритетиможе да се сравни с краката на маса. На четири равни крака масата е най-стабилна.

Първои може би най-важното компонент е физическото състояние въз основа на здравето, външна привлекателност, Жизнена енергия. И трите компонента са тясно свързани един с друг. Лошото здраве, ниската привлекателност, липсата на жизненост ограничават способността за реализиране на други компоненти щастлив живот. Но това не е единствената причина да поставим физическото състояние на тялото на първо място. Да се ​​родиш, човече преди всичконаучава се да контролира съзнателно тялото си (координирана работа с ръце и крака, държи главата си, седи, пълзи, ходи). Работата с тялото винаги е най-разбираема (резултатът е очевидността на връзката на действието). Човек, който не знае как да работи с тялото си, не знае как да управлява себе си! От немарливото отношение към тялото си израстват вътрешна разпуснатост, мързел, неорганизираност!

По правило природата ни издига, дарявайки ни с добро физическо състояние ранна възраст. Ако приоритетите на човек не включват правилна работа за поддържане на тялото във форма и той го третира изключително като ресурс, с течение на времето източникът започва да изсъхва. Първите признаци на проблем се проявяват в липса, когато се появи, апатия, нежелание за действие. Намалени шансове за пълна реализация на собствените си таланти.

Самореализация- то " второкрак на масата". Когато човек осъзнае своите способности и таланти, той е щастлив. Нереализираният потенциал кара човека да се гневи, да завистлив, да се самосъжалява и критичен към другите! Самореализацията пряко влияе на това колко самодостатъчен се чувства човек. Несамодостатъчният винаги вярва, че целият свят му е длъжен. Самодостатъчният човек изгражда партньорствасъс света и другите хора.

Отношенията са третият компонентщастлив живот (трети крак на масата).
Отношенията, изградени от човек, зависят от неговата хармония или дисхармония вътрешен мир, неговата вътрешна организация.

Самодостатъчният човек не реагира на случващото се (не се ядосва, не се ядосва), а действа в съответствие с променящите се обстоятелства. Осъзнавайки, че всеки от нас се ръководи от собствените си интереси, ние разбираме и приемаме действията на другите хора. Това помага да не изпитвате гняв към другите, а към себе си – съжаление, че светът е несправедлив.

четвърти компонент(четвъртият крак на масата) е Финансова независимост. Защото, преди всичко, съвременен святпарите са най-ликвидната стока, която ви позволява да задоволите нуждите на всеки от това, за което той няма собствени таланти. Второ, финансовата независимост е възможността да се стремите към нещо повече.

И така, четирите крака на условната маса - физическо състояние, взаимоотношения, самореализация, финансова независимост.

Има ли нужда масата от пети крак? Според мен не.

Ами ако единият от четирите крака се счупи? Масата ще стои. Масата може да стои на два крака, но ще бъде много нестабилна! Има маси на единия крак. А в живота има и случаи, когато човек се развива само в една или две посоки. Например човек повечетоизградил собствения си живот успешен бизнес. Той реализира своите таланти, придобити финансова независимост, но не изгради семейство, няма приятели (отношения), физическото състояние също оставя много да се желае. Или друг пример, избра жената семейни връзкикато единствена посока на собственото си развитие. Единственият крак на масата се разви и стана по-силен, превръщайки се в център и източник на щастие. Минаха години, децата пораснаха, съпругът си отиде ...

При цялото разнообразие от маси най-стабилни са тези, които се държат на четири крака.

Защо с всички доказателства за ценностите, описани по-горе, повечето хора са недоволни от себе си и от собствените си житейски резултати? Има прост тест. Тези, които не са твърде мързеливи да вземат хартия и химикалка или молив, за да преминат през нея, ще могат да направят много интересни изводи за себе си.

1. Напишете в колона 4-5 от вашите ценности (области от живота), които са най-важни за вас. Можете да предложите своя собствена формулировка, например бизнес, любим човек, приятели, семейство, пари и т.н./
2. Задайте място за всяка посока по важностза вас в низходящ ред.
3. Сега честно задайте място в низходящ ред по време, които харчите по всяка една от посоките.
4. Нека направим теста по-труден! За да направите това, добавете още един ред „Други“ към колоната с вашите приоритети по-долу.
5. И сега разпределете приблизително колко от времето си като процент прекарвате във всяка посока.

Стойности (приоритети) Прекарано време, %

___________________ ___________________
___________________ ___________________
___________________ ___________________
_____Други ______ ___________________

Опитайте се да бъдете обективни. Ако сте написали „Пари“ като един от приоритетите си, най-вероятно приемате доста голяма сума. В същото време печелите няколко пъти по-малко и наистина не правите нищо, за да промените ситуацията (не сте отворили бизнеса си паралелно, не изпращате редовно автобиографиите си до онези компании, където ще ви бъде платено, сумата, която за които си мислил в приоритетите си). Това означава, че не харчите нищо, за да постигнете резултата, можете да поставите 0%. Ако вашите приоритети са семейството, тогава помислете колко време отделяте на своята сродна душа, деца, родители. Това не включва времето, когато лежите пред телевизора, прекарвате в интернет, дори ако в този момент вашето домакинство кръжи около вас!

6. Погледнете какво имате.

Ако стойността за вас и прекараното време са различни, не трябва да чакате желаните резултати.

Надявам се, че тестът ви помогна да разберете защо очакванията и реалността не съвпадат. Ако сте видели обещаващи области за развитие, тогава е време да изградите резултати и да започнете да действате!

Мисля, че без значение какви са вашите собствени приоритети, те се вписват в посоките, посочени по-горе този материал(физическо състояние, взаимоотношения, самореализация, финансова независимост).

Ако умишлено пропускате някаква посока от собствените си приоритети, не забравяйте, че масите са различни, но маса с четири крака е най-стабилната!

Здравейте всички! Всеки човек на планетата просто е длъжен да умее правилно да подрежда приоритетите, защото от това до голяма степен зависят неговият успех и качество на живот, независимо в каква сфера на дейност работи и дали изобщо работи. И днес ще разгледаме кои са най-ефективните и прости начинитака че можете да изберете правилния за вас.

Топ начини

1. ABC - метод

Състои се в класиране по важност и сложност. Просто трябва да направите списък със задачи и цели, като категоризирате:

• А - най-спешният и ценен
• B - може да почака малко
• C - напълно възможно е да се отлага за неопределено време

2. Олимпийски път

Състои се в сравнение, така е по-лесно да се определи значението. Например, дойдохте в магазина за нови дрехи и видяхте 10 красиви тениски. Очите ви се разширяват, не знаете кой да изберете и не можете да си позволите да купите няколко.

След това от 10 оставяте настрана 8, които харесвате повече, като премахвате напълно останалите 2. След това шест от осем и така нататък, докато остане един. Правете същото в работата, планирането на вашите дейности, разходи, отпуски и т.н.

3. Сравнение на двойки

Въпреки че по своята схема на действие е подобна на предишната, има значителни разлики - с помощта на тази техника можете да определите най-ефективния вариант от предложените. Да приемем, че сте получили наследство и не знаете как да управлявате парите, за да ги направите печеливши. И вие „бързате“ между инвестирането в бизнес, закупуването на недвижим имот или внасянето на депозит в банка.

В този случай трябва да напишете най-важните критерии, които характеризират както процеса, така и очаквания резултат. В нашия пример, като реалността на изпълнението, рисковете и сроковете за изпълнение са идеални. Съпоставете всяка от опциите си с най-подходящите критерии. Тогава помислете какво е най-важно за вас лично? Какво искате да постигнете?

4. Матрицата на Айзенхауер

Това е доста сложна таблица, но като й обърнете малко внимание, ще разберете колко е удобна и ефективна. Той помага не само да се откроят най-подходящите и приоритетни задачи, но и да се планират свободно времекато елиминирате напълно безполезните дейности от живота си. Включва четири вида приоритет, благодарение на които винаги ще знаете какво да правите този момент. Можете да се запознаете подробно с него, като отидете на.

5. Взаимно влияние

Тази техника е незаменима в живота, защото с нейна помощ става по-лесно не само да се предскаже бъдещето, като понякога се елиминират трудностите и неуспехите, но и да се носи отговорност за действията си. Изводът е, че трябва да запишете абсолютно всичките си задачи и цели на лист, но не структурирани според списъка, а да ги разпръснете върху листа и да ги заобиколите.

След това ги свържете със стрелки, ако влияят или зависят един от друг. Например, ако мечтаете най-накрая да си купите кола, тогава ще бъде трудно да направите това, освен ако, разбира се, нямате необходимата сума пари в банката. Следователно това желание, между другото, е свързано с желанието да се организира източник на пасивен доход, както и да се търси нова работа, да се говори с началниците за повишение и т.н.

6. Квадрат на Декарт

Трудна техника и подходяща за случаи, когато е необходимо правилно да се приоритизират не само ежедневните задачи, но и такъв глобален и мащабен план. Например, които по отношение на времето за изпълнение отнемат година или повече. Например, решавате да отворите бизнес, но се съмнявате в способностите си или се страхувате да поемете рискове и да загубите всичко. В този случай изберете момент, в който никой няма да ви безпокои, и си отговорете на следните въпроси:

1. Какво ще стане, ако реша да направя това?
2. Какво ще стане, ако не го направя?
3. Какво няма да стане, ако направя това?
4. И какво няма да стане, ако не го направя?

Изглежда, че е така прости въпроси, но те ще помогнат да се разберат мотивите, да се изчислят последствията както от дейността, така и от бездействието. Важно е само да си позволите да мечтаете.

Понякога хората формират грешни нагласи, които само пречат на планирането на дейностите и определянето на приоритета на задачите. Най-често:

• Спуснете се към нещата, които първо ви хващат окото. Вие не сте робот, за да действате хаотично, в живота понякога е трудно да правите избор, но не можете без него.
• Също така не трябва да действате в бизнеса на принципа на „скърцащо колело“, когато нещо е толкова досадно, че му се дава най-много високо нивоприоритет.
• Грешно е да се хващаме за работата, когато сроковете за доставката й вече наближават. Обикновено това се прави от млади хора като ученици, но в никакъв случай не са зрели. съзнателен човеккойто управлява живота си и разбира какво иска от него. Така че следете сроковете.
• Отървете се от стила на мислене на мързелив човек, ако го имате. Тоест това, което се приема само за проста работакъдето няма нужда да давате всичко най-добро и да губите енергия.

2. Закон на Парето

Има закон на Парето, който не бива да се пренебрегва. Същността му се крие във факта, че ако дадем всичко най-добро за 80%, тогава получаваме резултат от 20% и съответно 20% от усилията носят 80% от възвръщаемостта.

И това означава, че след като сте проучили гореспоменатите методи за приоритизиране, е необходимо да изберете един от тях, след което, след анализ на получения класиран списък, директно да изберете онези задачи, които изискват минимално включване, но максимални резултати. Можете да прочетете повече за този закон.

• Проучете препоръките от статията, те със сигурност няма да са излишни.
• Използвайте правилото за две минути, което означава, че ако има неща в дневния ред, които изискват много малко време за изпълнение, не трябва да ги записвате в дневника и да се опитвате да ги подредите по важност. Те трябва да бъдат направени незабавно, веднага щом пристигнат. В противен случай по-късно, ако забравите и обикновено малките неща „изчезнат“ от главата ви, могат да възникнат много неприятни проблеми, чието решение ще изисква допълнително време и ресурси.
• Важно е да се научите как да използвате времето полезно, без да го губите, например да гледате новините в социалните мрежиили телевизор. Тогава, колкото и правилно да планирате деня си, рискувате да нямате време да работите ефективно или да си почивате, поради което ресурсите ще се изчерпват всеки ден, докато не изчезне желанието да правите всичко това.
• Напомнянията ще бъдат полезни, особено ако започвате задача за първи път. И така, решихме да подредим физическата си форма, започнахме да бягаме сутрин, но един ден по някаква причина пропуснахме тренировка, после отново и отново, докато напълно забравихме, че искаме да го направим здравословен начин на животживот. Затова задайте аларма, пишете в дневника си, дори на огледалото, но не забравяйте за решението си.

Заключение

И накрая, не забравяйте да разгледате статията, там ще намерите информация как да си поставите цели и да планирате правилно. В крайна сметка саморазвитието е непрекъснат процес, без значение колко успешен е човек. Успех и постижения!

Материалът е подготвен от Алина Журавина.

Свободната практика често е като жонглиране. Не само, че работите по няколко проекта едновременно, но също така вероятно имате проекти, които са в различни етапи на развитие.

Започването на нови проекти, завършването на други и постоянното навлизане в работата може да направи организирането и планирането трудна задача. Постоянно ще се сблъсквате с неприятности. ефективно управлениетяхното време да балансират всичките си клиенти и да продължат да изпълняват задачи.

Ако сте като мен, тогава няма нищо по-удовлетворяващо от това да завършите задача и да я отметнете от списъка си. Разбира се, не е толкова голямо удовлетворение, когато ви плащат за работата, но все пак. Лично аз намирам, че е много по-лесно да функционирам ефективно, когато имам сложен, но реалистичен списък със задачи за всеки ден и всяка седмица. Без да планирам използването на времето си, съм склонен да губя фокус и да прекарвам времето си по-малко продуктивно.

В момента, когато създавам списък със задачи за всеки ден и разпределям времето си за всяка задача, трябва да дам приоритет. Ефективното разпространение е задължително за хората на свободна практика, за да увеличат максимално своята ефективност и производителност. Въпреки това, всички сме различни и това, което работи за мен, може да не работи за вас. Няма правилен или грешен подход, но всички трябва да намерим своя идеален метод за приоритизиране.

Преди да влезем в детайлите на приоритизирането, трябва да дефинираме разликата между „важно“ и „спешно“. Основната разлика е чувствителността към времето. Спешна задача за изпълнение кратко време, докато една важна задача, макар и критична по някаква причина, не трябва да се изпълнява незабавно. Струва си да разберете, че вашите задачи могат да бъдат спешни и важни едновременно, само спешни или важни, и дори не едни и същи.

Чрез приоритизирането се надяваме да намерим баланс, който ще ни позволи да изпълним най-спешните и важни задачи. Въпреки това, понякога възниква трудност, когато човек трябва да сравни една задача с друга.

Пример за спешна задача с относително малка важност би бил наближаването на краен срок за малък проект за клиент, с който е малко вероятно да работите отново. Тя трябва да бъде завършена навреме, така че очевидно има повече спешност, отколкото важност.

От друга страна, пример за важна задача с ниска спешност би била високоплатена работа за редовен клиент, който не е много придирчив към времето.

Фактори, които трябва да се вземат предвид при определяне на приоритети:

Краен срок

Крайните срокове са нещо, с което всички се занимаваме редовно и често играят огромна роля при определянето на спешността на дадена задача. Разбира се, колкото по-близо е крайният срок, толкова по-голяма е спешността. Може да имате или да нямате достатъчно време да работите напред и да избягвате спешни задачи. Но ако все пак сте в състояние да направите това, ще можете да премахнете по-голямата част от неотложността и следователно ще имате повече свобода при планирането.

Последствия

Какво се случва, ако пропуснете крайния срок? В някои случаи това дори не е опция, но други проекти ще имат много свободен срок и клиентът няма да се притеснява от допълнителен ден или два за работа по проекта. Не всички срокове са еднакви, така че ако не е вероятно да свършите всичко навреме, опитайте се да оцените ефекта от неспазването на всеки краен срок и приоритизирайте задачите си.

Етапи на развитие

Въпреки че срокът може да не е на хоризонта, големите проекти трябва да бъдат добре планирани и съответно изпълнени. Ако гледате само крайните срокове, може да не видите уместност, което може да ви отдалечи доста от това да свършите нещата навреме. Един доказан метод, който можете да използвате, за да се справите с това, е да зададете множество крайни срокове за малки етапи в целия проект, което ще ви помогне да останете на път и да улесните проследяването на напредъка.

Плащане

Нека си го кажем, парите могат да бъдат определящ фактор както за важността, така и за спешността. Може да е размерът на таксата, който е много важен за вас, или времето, в което ще ви бъде платено.

Клиенти

Това редовен клиентти давам много работа? Това нов клиентс кого бихте искали да заздравите отношенията и да установите сътрудничество? Проблем на клиентите ли е, че винаги има забавяне на плащането навреме? Това нов клиент ли е, с когото е малко вероятно да правите бизнес отново? Всички тези неща могат да станат важен фактор, което ще повлияе на начина, по който давате приоритети.

Твои думи

Въпреки че нямате твърд краен срок, казахте ли на клиента, че можете да направите нещо до определен срок? Или казахте, че искате да направите нещо конкретно, което все още не е завършено? За изграждането на репутация и повторното сътрудничество вашата дума играе важна роля.

Съвети за планиране на времето си

Разбиване на проекта на по-малки части

Не гледайте целия проект, погледнете какво трябва да направите в даден ден или седмица, за да постигнете напредък.

Подгответе се предварително

Това помага да планирате нещата за деня или за седмицата предварително. Като правило харчите голям бройвреме през уикенда, като планирате общите си приоритети за следващата седмица и изготвяйте план всяка вечер с това, което трябва да направите на следващия ден.

Предварителният план ви помага да започнете продуктивно всеки ден, вместо да отлагате и да претегляте всичките си възможности, преди да решите върху какво да работите. Това може или не може да работи за вас, но вероятно всеки ще се възползва от такова планиране напред.

Анализ

В края на всеки ден отделете няколко минути, за да прегледате какво сте направили и да оцените как се вписва в целите, които сте имали за този конкретен ден. Това може да бъде полезно при приоритизиране на следващия ден, защото сега знаете кои неща са по-спешни, защото не можете да стигнете до тях днес.

Оценка на разходите за време

Приоритизирането и планирането изисква оценка за това колко време ще отнеме всеки елемент.

Помага много да поддържате темп, когато нещата се забавят, а също така помага да се оцени колко наистина сте свършили за даден ден или седмица.

Може да бъде полезен и за оценка на бъдещи проекти. Може би наистина подценявате или надценявате колко време отнема изпълнението на дадена задача и това ще ви помогне да определите крайните срокове в бъдеще.

Познайте силните си периоди

Всички имаме няколко периода през деня или седмицата, когато сме по-продуктивни, отколкото през другото време. Ако сте наясно с тези периоди, ще можете да коригирате графика си, така че да се възползвате от силните си периоди за работа и да оставите по-малко трудни задачи за непродуктивни периоди.

Очевидно отговорите на имейлиили изпращането на фактури няма да изисква толкова концентрация от вас, колкото друга работа.

Следете настроението си

Понякога може да имате няколко различни проекта със същото ниво на важност и спешност.

Открих, че работя по-добре, когато избирам работа, която ме харесва повече в един или друг момент. Има някои моменти, в които планирах да напиша статия, но просто не чувствам, че мога да бъда толкова продуктивен, сякаш правя нещо друго. Ако ситуацията позволява, сменете плановете и използвайте производителността на работното време за нещо друго.

Не винаги е възможно, но установих, че помага за качеството на работата, времето, необходимо за свършване на работата, и също така помага за душевното ми състояние по това време.

Планирайте времето си и подредете правилно приоритетите!

Жизнено важно е всеки човек да може правилно да поставя акценти както в работата, така и в личния живот. Приоритетните цели и задачи са онези неща, без които животът става скучен, сив и безсмислен. За съжаление, в потока на ежедневните дела понякога е изключително трудно да се поставят такива акценти. Просто препускаме собствени желания, стремежи, цели, да не забелязвам или не искам да забелязвам как крещи във всички уши собствено подсъзнание: "Обърни внимание! Не подминавайте! Чакам те!" И ние бързаме, бързаме да направим това, което сме обещали на някого, да направим това, което сме били принудени отвън. Помогнете да поправите тази ситуация правилно поставянеприоритети.

Отделете време за себе си

Има едно много просто и интересно упражнение, за да излезете от рутината и да видите живота от нов ъгъл. Всеки ден в продължение на една седмица, независимо дали сте на работа или вкъщи, отделяйте си една минута. Задайте таймер и помислете какво можете да направите в тази минута, което ще промени вашето вътрешно и външно състояниеза по-добро? Какво действие може да внесе малко топлина и комфорт в живота ви? Може би ще изпиете чаша вода, или може би ще отворите прозорец или ще излезете навън. Това са малките неща, на които обикновено не обръщаме внимание: Свеж въздух, пийте повече течности - изглежда всички тези рецепти са за впечатляващи момичета, а не за възрастни. Въпреки това е така здравето е един от най-важните приоритети в живота на всеки човек.

Следващата седмица опитайте да увеличите това време, задайте времето за 5-10 минути на ден и обърнете внимание на себе си. Ще забележите, че ще се опитате да отделите това време за неща, за които преди не сте имали достатъчно време, които са изглеждали маловажни, но сега значително ще подобрите психическото и физическото си състояние.

Измийте колата, четете приказка на детето си през нощта, легнете в банята с удоволствие, четете любимата си книга. Ако обобщите тези дейности, ще видите, че те се въртят около няколко основни области в живота ви. Семейство, здраве, образование, самоусъвършенстване, финансово благополучие, любов, нови преживявания, приятели - това са "парчетата от баницата", която се нарича "живот".

В потока от ежедневни дела, грижи и отговорности на работното място и у дома, ние често забравяме за тези приоритети, задоволявайки се с мизерни трохи на удовлетворение от изпълнението на родителски или социално наложени предписания. И какъв е резултатът? И в крайна сметка „мъчително болезнено за безцелно изживения живот“. За да избегнете това, достатъчно е да започнете да живеете проактивно. Избягвайте безцелното съществуване. Ако вече „тръгвате по течението на живота“, тогава вървете с конкретна цел, например как японски самурайкоито са избрали пътя на службата.

Лесното приоритизиране и хармонията в душата се определя от душевната чистота или отсъствието на умствени остатъци. Какво е психически боклук? Това: отрицателни емоции, психологически комплекси, емоционални травми, ограничаващи вярвания, негативни нагласи, зависимости и други боклуци. Свободата от този боклук дава енергия, решителност и яснота на мисълта, които са изключително необходими както за определяне на приоритети, така и за модерен животв общи линии. .

Приоритети: 5 начина да подчертаете по-добре живота си

Може да изглежда странно, но за всеки човек приоритетите са нещо присъщо само за него, уникално. Това се дължи на различното подравняване на ценностите във всеки от нас. За някого е важно благополучието на семейството, някой влага цялата си душа в приятелството, а за някой работата е на първо място. Но всички ние можем да балансираме живота си така, че ценностите, приоритетите и отговорностите да са в хармония (между другото, това ви позволява да видите колко хармонично се движите през живота). И трябва да започнете с баланс днес, в който е правилно да се поставят акценти с помощта на методи за приоритизиране.

Древният индийски поет Капидаса каза, че един от нашите дни съдържа цялата красота на света. И наистина е така. Ако искате да направите живота си по-балансиран, балансирайте деня си с тези прости инструменти.

• 1. Най-лесният начин

Направете списък със задачи за деня и помислете коя е най-важната? Коя задача от този списък, ако бъде изпълнена, ще ви даде най-голямо чувство на удовлетворение? До този случай поставете буквата A. Може да имате повече от един такъв случай в списъка си, така че ги подредете по важност, като посочите с цифри, например: A1, A2 и т.н. През целия ден следете получената последователност от случаи (без фанатизъм, разбира се). Обобщавайте вечерта. Опитайте се да използвате този метод за приоритизиране винаги, когато се чувствате уморени и разочаровани.

• 2. Ролеви подход за приоритизиране

Направете списък със задачи за деня. На друг лист хартия запишете всички важни, приоритетни за вас лично. социални роли, например: „Аз съм приятелка“, „Аз съм майка“, „Аз съм дъщеря“ и т.н. След това разделете вашите случаи на получените сегменти и ги подредете във всеки от тях по важност. През целия ден изпълнявайте последователно най-важните неща от всеки сегмент, като постепенно се спускате към все повече и повече ниски ниваважност.

Трябва да започнете, разбира се, с най-приоритетния сегмент за вас. Докато изпълнявате задачите, обърнете внимание на вашите вътрешно състояние. Трябва да проследите колко правилно сте приоритизирали. Може би, докато извършвате някакво действие, ще забележите, че в този момент „душата ви боли“ за нещо друго, или може би, напротив, денят ще мине като по часовник. Обърнете внимание на подобни тънкости, направете изводи и, като направите списък със задачи за следващия ден, преместете приоритетите в полза на тези, които се оказаха най-важни за вас. Даването на приоритети е чисто индивидуален въпрос.

Случва се сутрин или през деня вече да не е възможно да се направи списък със задачи и да се подреди по важност. Както показва житейски опит, дните, когато това се случва, не могат да се нарекат особено успешни. За да върнете нещата на правилния път, можете да използвате инструмент като квадрата на Айзенхауер.

За да направите това, нарисувайте квадрат върху всеки лист хартия, който е разделен на четири равни части от два вертикални сегмента. Означете горните две хоризонтални секции като „Важни“ и „Неважни“ и маркирайте двете вертикални секции като „Спешно“ и „Не спешно“. По този начин имате четири клетки. Ако мислено комбинираме вертикалата с хоризонталата (както в шаха), получаваме четири категории задачи: „Важни и спешни“, „Важни, но не спешни“, „Не са важни, но спешни“, „Не са важни и не са спешни “. Всеки път, когато поемате задача, маркирайте я в съответното поле. Категорията „Важни и спешни“ по правило са „горещи“ проекти, задачи, които трябваше да бъдат „изпълнени вчера“.

„Важни, но не спешни“ са проактивни задачи, които са важни за бъдещото благополучие. „Няма значение, но спешно“ - всякакви задачи, които другите се опитват да „окачат“ върху нас. „Няма значение и не е спешно“ - празно забавление, мотаене в социалните мрежи, паузи за пушене и др. Очевидно би било добре да изключите напълно последните две категории от живота си и след като разчистите развалините в първата категория, обърнете максимално внимание на втория сегмент.

Това приоритизиране ви позволява бързо да поставите нещата в ред през деня и да не станете жертва на сутрин, която не се е получила.

• 4. GTD система („Getting Things Done“ или „Как да поставим нещата в ред“)

По принцип системата GTD е такава широк обхватдействия, насочени към оптимизиране на всички задачи, свързани с живота на един човек. Но Дейвид Алън представи собствения си принцип на приоритизиране по много интересен начин. Всичко е много просто. Първо трябва да "разтоварите" всички дела и задачи от главата си и да ги запишете на хартия. След като този процес приключи, можете да започнете да класирате. Всички случаи са разделени на четири категории.

За да разделите правилно на сегменти, задайте въпроси: „Мога ли да направя този бизнес на една стъпка? Колко време ще отнеме? Може би това вече не е необходимо? Мога ли да делегирам този въпрос на някого? и т.н. В резултат на това ще получите ясно подреден списък със задачи, половината от които можете да решите в следващите петнадесет минути.

• 5. Подредете приоритетите въз основа на целите

Опишете идеалния си ден. Отбележете всеки детайл: какво семейство имате, какви отношения имате, колко печелите, къде живеете, за какво мислите, къде отивате, какво живеете? Мечтайте голямо, нека бъде малко училищно есена тема „Кога животът ми ще бъде добър?“ След това си представете себе си в този ден, помислете какъв съвет бихте си дали? На кои аспекти от живота ще бъдете помолени да обърнете внимание, така че животът ви да стане такъв, какъвто е там в бъдеще? Започвайки от този образ на бъдещето, направете списък с неща, които биха ви доближили до материализирането му. Поръчайте го и започнете постепенно да го прилагате.

Всички тези методи за приоритизиране не изискват много време. Те изискват внимание и уважение към себе си, а това е най-трудната задача за мнозина.

Въпреки това, всички усилия ще се изплатят, ако един ден вземете решение да живеете съзнателно и проактивно, отделяйки време за най-приоритетните задачи и намирайки свой собствен метод за приоритизиране.

Самата дума „приоритет“ съдържа латинския префикс „prio“, което означава „преди, преди“. Приоритетът е, когато всеки ден решавате какво трябва да направите първо, за да постигнете целите си.

Принципът на Айзенхауер ще ви помогне да започнете своите задачи и да работите в ред според вашите приоритети. И за да направите това, първо се запитайте: важни ли са тези въпроси или спешни?

Според принципа на Парето 20% от задачите ни ще бъдат важни във всяко отношение. Смешно е, но повечето от тях са и спешни. Правенето на важни неща ви доближава до набелязаната цел. Спешните задачи насочват вниманието ви към себе си, без да оказват голямо влияние върху целта ви. Най-важните задачи и задачи, водещи до успех и постигане на целите, в никакъв случай не бива да бъдат изтласквани под натиска на маловажни, но неотложни въпроси.

Въпреки това, за съжаление, всички ние сме склонни да започнем с дребни, маловажни неща, така да се каже, „размяна за малки неща“. Отпечатаните формуляри, лежащи на работния плот, ни се струват много по-привлекателни от важния проект, който отлагаме от няколко дни. Ето защо, преди всичко, обърнете внимание на онези задачи, които могат да повлияят най-много на вашия успех. Приоритетите ще ви помогнат в това.

Да постигна, да достигна най-добри резултати, трябва да отделите по-голямата част от времето си за наистина важни неща и задачи.

Малък тест: важен или спешен?

Проверете правилната опция (само една).

1. Решавате да работите за своята „годишна“ цел. Всичко това обаче все още е "отложено".

Важно или ____ спешно?

Важно или ____ спешно?

3. Вие решавате, че ще посещавате зъболекаря веднъж годишно. Вече мина една година, а вие все още не сте ходили на стоматология.

Важно или ____ спешно?

Правилни отговори:

въпрос 1 - важен; въпрос 2 - спешно; въпрос 3 е важен.

Принципът на Айзенхауер ви позволява да комбинирате само два критерия - важни и спешни, като по този начин се получават четири класа приоритети. За успешно планиране трябва да анализирате и класифицирате всички задачи пред вас. И тогава ще изградите йерархичен списък, благодарение на който ще знаете какво, кога и как да го направите.

Йерархичен списък на Айзенхауер

A-Приоритет: Това са неща, които трябва да се направят днес, защото са спешни и необходими.

B-приоритет: важни неща, които не трябва да се правят днес. Просто си давайте редовно време да правите неща Б и намерете място за тях в графика си. Изпълнението на задачите в тази група ще осигури успех и ще ви доближи до желаната цел.

Много често случаите B просто се отлагат, защото не са спешни. Независимо от това, тяхното навременно изпълнение ще избегне много проблеми.

Пример за задача Б: Трябва да подготвите доклад за среща на борда, напълно възможно е дори да ви донесе повишение. Имате цял месец в резерв, но ако трескаво пишете отчет в последните два дни преди срещата, това може да ви доведе до криза.

За всеки, който трябва да състави множество документи, задачата на B със сигурност е да придобие навика на метода за писане с десет пръста. Дори ако това отнема тридесет часа от времето ви - няма проблем, в бъдеще, като можете да пишете бързо, можете да спестите много време, освен товаКолкото по-рано започнете да учите, толкова по-добре.

От подобно значение е и т. нар. клиентско проучване, проведено за подобряване на продукта, което значително ще повиши удовлетвореността на клиентите.

V поверителностзадача Б може да се нарече редовен профилактичен преглед от лекар, който ще идентифицира специални заплахи за тялото ви и ще предотврати сериозно заболяванеи, като следствие, последващи дълги седмици инвалидност.

C-приоритет: умения, овладяване, което мислим спешен въпрос, но не е важно. Те включват: способността да останат спокойни, да делегират задълженията си (така да се каже, „способност за изпращане на делегации“) или да се каже „не“. С това ще спечелите време за решаване на важни задачи от група Б.

D-Приоритет: Това включва случаи, които не са нито важни, нито спешни. Можете спокойно да ги поставите в чекмедже или, ако говорим сиотносно крайни срокове или определени задачи, да ги откажете или просто да поверите на някой друг да го изпълни. Съзнателно се блокирайте за известно време да не правите D-нещата, които ви позволяват да се отпуснете и да се забавлявате в най-стресиращите дни.

Приоритизиране: Направете го правилно

1. Разпределете всичките си задачи и отговорности в горните групи A, B, C и D. По този начин ще отделите „необходимото“ от „безполезното“.

2. Запомнете: „важно“ е коренно различно от „спешно“. „Важно“ приближава целта ви, но не е непременно „спешно“. „Спешно“ от друга страна изисква вашето незабавно внимание.

3. Обърнете внимание на така нареченото „правило за приоритет“: „важно“ е преди „спешно“. Не е необходимо да правите всичко, което изисква бързина. Опитайте се да не се подчинявате повече на диктатурата на спешното, защото тя дебне следната опасност: започваме да се разсейваме от това, което е спешно, но абсолютно маловажно и не е задължително.

4. Да планирате времето си интелигентно този съветще бъде много полезно: винаги започвайте работа със задача номер 1 от група А, а не с тази под номер 3 или 4, колкото и привлекателни и интересни да са те. Ако до края на работния ден не сте успели да се справите с всички задачи и случаи от група А, продължете да работите с тях на следващия ден. Не изпълнявайте други задачи, докато не приключите с първите.

5. Всеки ден работете по някаква задача от група Б, която изисква много време. Заедно с техните ежедневни делатрябва да помислите и за вашето "стратегическо" важни задачии цели. Само по този начин ще можете да си осигурите утрешния успех днес.

Признайте веднъж завинаги, че никога няма да имате достатъчно време за всички неща, които бихте искали да правите, и за всички неща, които другите искат от вас. Уверете се, че използвате времето си само за неща, които са наистина важни за вас и които могат да постигнат целта ви. И можете да спечелите време само ако се научите да казвате „не“ и откажете да правите ненужни неща.

Тест: Правилно ли давате приоритети?

Сега можете да анализирате способността си да приоритизирате. Моля, обърнете внимание: само задачи, които са наистина важни за вас, могат да бъдат включени в приоритетни групи А и Б!

1. Какъв процент от общото си време прекарвате във всеки от четирите квадрата A, B, C, D? (виж снимката)

2. Към коя група бихте класирали нещата, които ще правите утре?

1.____________________=_________ - приоритет

2,____________________=_________ - приоритет

3.____________________=_________ - приоритет

4.____________________=_________ - приоритет

3. Сега напишете за какво или на кого бихте искали да отделите повече време от обикновено и за какво бихте искали да намалите времето си.

Бих съкратил (а): __________________________

Вместо това: __________________________