տուն բազմամյա ծաղիկներ Ներբեռնեք ժամանակացույց կազմելու ծրագիր: Ժամանակին հետևելու ծրագրեր, ներառյալ անվճար: Ժամանակային թերթիկի պահպանման ժամկետը

բազմամյա ծաղիկներ

Ներբեռնեք ժամանակացույց կազմելու ծրագիր: Ժամանակին հետևելու ծրագրեր, ներառյալ անվճար: Ժամանակային թերթիկի պահպանման ժամկետը

Աշխատանքային օրենքը գործատուներին պարտավորեցնում է հաշվառել աշխատողների աշխատած ժամերը: Կազմակերպությունները՝ անկախ իրավական կարգավիճակից և անհատ ձեռնարկատերերը, պետք է հաշվի առնեն աշխատած ժամերը։ Հատկապես դրա համար Պետական վիճակագրական կոմիտեն մշակել և հաստատել է Ժամանակաթերթ N T-12 և N T-13 ձևերը:

Ահա լրացման հրահանգներ, որոնք կօգնեն ճիշտ արտացոլել տվյալները և ռացիոնալ օգտագործել ժամանակի թերթիկը։

Ինչու է ձեզ անհրաժեշտ ժամանակի թերթիկ

Ժամանակացույցը, որը հաստատվել է Պետական վիճակագրական կոմիտեի 01/05/2004 թիվ 1 որոշմամբ, օգնում է ձեռնարկության անձնակազմի սպասարկման և հաշվապահական հաշվառման բաժնին.

հաշվի առնել աշխատողի աշխատած կամ չաշխատած ժամանակը.
վերահսկել աշխատանքային ժամանակացույցի համապատասխանությունը (հաճախում, չներկայանալ, ուշացում);
ունենալ պաշտոնական տեղեկատվություն յուրաքանչյուր աշխատողի կողմից աշխատավարձերի հաշվարկման կամ վիճակագրական հաշվետվությունների կազմման ժամանակի մասին.

Նա կօգնի հաշվապահին հաստատել յուրաքանչյուր աշխատակցին աշխատավարձ և փոխհատուցում հավաքելու կամ չհաշվառելու օրինականությունը: Անձնակազմի աշխատակից - հետևել մասնակցությանը և, անհրաժեշտության դեպքում, հիմնավորել աշխատողի նկատմամբ նշանակված տույժը:

Ժամկետային թերթիկը վերաբերում է փաստաթղթերի ձևերին, որոնք աշխատողին տրվում են աշխատանքից ազատվելուց հետո նրա խնդրանքով աշխատանքային գրքույկի հետ միասին (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 84.1-րդ հոդված):

Նշենք, որ 2013 թվականի հունվարի 1-ից N T-12 և N T-13 ժամաթերթերի միասնական ձևերը պարտադիր չեն օգտագործման համար: Այնուամենայնիվ, գործատուները պարտավոր են պահել գրառումները (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 91-րդ հոդվածի 4-րդ մաս): Կազմակերպությունները և անհատ ձեռնարկատերերը կարող են օգտագործել այլ եղանակներ՝ աշխատավայրում աշխատողների անցկացրած ժամանակը վերահսկելու համար: Բայց փաստորեն, վիճակագրության պետական կոմիտեի մշակած ձևաթուղթը բավականին հարմար է և շարունակում է կիրառվել ամենուր։

Ով է պահում ժամանակացույցը կազմակերպությունում

Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի դիմումի և ձևերի լրացման ուղեցույցի համաձայն.

2019 թվականի ժամանակացույցը կազմում և պահպանվում է լիազորված անձի կողմից.
փաստաթուղթը ստորագրում են բաժնի պետը և անձնակազմի ծառայության աշխատակիցը.
որից հետո այն փոխանցվում է հաշվապահական հաշվառման բաժին։

Ինչպես տեսնում ենք, կանոնները չեն սահմանում ժամանակացույցը պահպանող աշխատակցի պաշտոնը: Ղեկավարությունն իրավունք ունի նշանակել որևէ մեկին այս առաջադրանքը կատարելու համար: Դրա համար տրվում է հրաման՝ նշելով պատասխանատու անձի պաշտոնը և անունը: Եթե նման աշխատող նշանակելու հրամանը տրված չէ, ապա աշխատանքային պայմանագրում պետք է շարադրվի հաշվառման պարտավորությունը: Հակառակ դեպքում անօրինական է աշխատողից հաշվառումներ վարելու պահանջը: Խոշոր կազմակերպություններում յուրաքանչյուր բաժին ունի նշանակված աշխատող: Նա մեկ ամսվա ընթացքում լրացնում է ձևաթուղթը, ստորագրության տալիս բաժնի պետին, որն էլ իր հերթին տվյալները ստուգելուց հետո ձևաթուղթը փոխանցում է անձնակազմի աշխատակցին։ Անձնակազմի բաժնի աշխատակիցը ստուգում է տեղեկատվությունը, դրա հիման վրա լրացնում է իր աշխատանքի համար անհրաժեշտ փաստաթղթերը, ստորագրում է ժամանակացույցը և այն փոխանցում հաշվապահին:

Փոքր ձեռնարկություններում նման երկար շղթա չի նկատվում. ժամանակացույցը պահվում է անձնակազմի աշխատողի կողմից, այնուհետև անմիջապես փոխանցվում է հաշվապահական հաշվառման բաժին:

Ո՞րն է տարբերությունը ժամանակացույցի N T-12 և N T-13 ձևերի միջև

Հաստատված երկու ձևաթղթերը տարբերվում են թեմաներով, դրանցից մեկը (T-13) օգտագործվում է այն հաստատություններում և ընկերություններում, որտեղ տեղադրված է հատուկ շրջադարձ՝ ավտոմատ համակարգ, որը վերահսկում է աշխատակիցների հաճախումը: Իսկ T-12 ձևաթուղթը համարվում է ունիվերսալ և պարունակում է, ի լրումն, լրացուցիչ Բաժին 2: Այն կարող է արտացոլել աշխատողների հետ աշխատավարձի հաշվարկները: Բայց եթե ընկերությունը հաշվառում է անձնակազմի հետ որպես առանձին հաշվառման տեսակ, ապա 2-րդ բաժինը պարզապես դատարկ է մնում:

Ժամացույցի լրացում

Աղյուսակը լրացնելու երկու եղանակ կա.

շարունակական լրացում - ամեն օր նշվում են բոլոր երևույթներն ու բացակայությունները.
լրացում ըստ շեղումների - նշվում է միայն ուշացում, բացակայություն:

Օրինակ, մենք հրահանգներ ենք տալիս T-13 ձևաթուղթը լրացնելու համար՝ օգտագործելով շարունակական լրացման մեթոդը:

Քայլ 1 - կազմակերպության և կառուցվածքային ստորաբաժանման անվանումը

Վերևում մուտքագրեք ընկերության անվանումը (IP-ի լրիվ անվանումը) և կառուցվածքային ստորաբաժանման անվանումը: Սա կարող է լինել վաճառքի բաժին, շուկայավարման բաժին, արտադրության բաժին և այլն:

Քայլ 2 - OKPO կոդը

OKPO-ն ձեռնարկությունների և կազմակերպությունների համառուսական դասակարգիչն է: Ռոսստատի տվյալների բազաներում պարունակվող, բաղկացած է.

8 նիշ իրավաբանական անձանց համար;
10 նիշ IP-ի համար:

Քայլ 3 - փաստաթղթի համարը և կազմման ամսաթիվը

Փաստաթղթի համարը նշանակված է հերթականությամբ.
Կազմման ամսաթիվը սովորաբար հաշվետու ամսվա վերջին օրն է:

Քայլ 4 - հաշվետու ժամանակաշրջան

Ժամկետային թերթիկը հանձնվում է մեկ ամսով` մեր դեպքում օգոստոսի առաջինից մինչև վերջին օրն ընկած ժամանակահատվածը:

Քայլ 5 - Աշխատակիցների մասին տեղեկատվություն

Բաժնի յուրաքանչյուր աշխատակցի համար լրացվում է առանձին տող։

Հերթական թիվը աղյուսակում.
Աշխատողի ազգանունը և պաշտոնը.

Յուրաքանչյուր աշխատակցին տրվում է անձնակազմի համար և օգտագործվում է բոլոր ներքին հաշվապահական փաստաթղթերում: Այն պահվում է աշխատողի կողմից կազմակերպությունում աշխատանքի ողջ ընթացքում և աշխատանքից ազատվելուց հետո ևս մի քանի տարի չի փոխանցվում այլ անձի:

Քայլ 6 - Հաճախումների և ժամերի մանրամասները

Աշխատակիցների հաճախումների և բացակայությունների մասին տեղեկությունները լրացնելու համար օգտագործվում են կրճատ նշաններ: Դրանց ցանկը կգտնեք հոդվածի վերջում՝ առանձին պարբերությունում: Մեր օրինակում աշխատող Պետրով Ա.Ա. Օգտագործված 4 հապավումներ.

I - մասնակցություն (մասնակցության դեպքում աշխատած ժամերի քանակը գրանցվում է ներքևի վանդակում);
Հանգստյան օրերին;
K - գործուղում;
OT - արձակուրդ:

Քայլ 7 - ամսվա օրերի և ժամերի ընդհանուր քանակը

5-րդ սյունակում նշեք յուրաքանչյուր կես ամսվա համար աշխատած օրերի և ժամերի քանակը:

6-րդ սյունակում` ամսվա օրերի և ժամերի ընդհանուր թիվը:

Քայլ 8 - Աշխատավարձի մասին տեղեկատվություն

Վճարման տեսակի ծածկագիրը սահմանում է կանխիկ վճարման հատուկ տեսակ՝ թվերով ծածկագրված: Կոդերի ամբողջական ցանկը տես հոդվածի վերջում։ Օրինակը օգտագործում է.

2000 - աշխատավարձ (աշխատավարձ);
2012 - արձակուրդ.

Համապատասխան հաշիվ - հաշիվ, որից դուրս են գրվում վարձատրության նշված տեսակի ծախսերը: Մեր դեպքում աշխատավարձի դուրսգրման, ճանապարհածախսի և արձակուրդի վճարման հաշիվը նույնն է։

9-րդ սյունակում նշվում է յուրաքանչյուր տեսակի աշխատավարձի համար աշխատած օրերի կամ ժամերի քանակը: Մեր դեպքում վերին խցում մուտքագրվում են հաճախումների և գործուղումների օրերը, իսկ ստորին խցում՝ արձակուրդում գտնվելու օրերը։

Եթե վարձատրության (աշխատավարձի) մեկ տեսակը կիրառելի է բոլոր աշխատողների համար ամսվա ընթացքում, ապա վերևում գրվում է վճարման ծածկագրի տեսակը և հաշվի համարը, 7-րդ և 8-րդ սյունակները մնում են դատարկ՝ 9-րդ սյունակում նշելով միայն աշխատած օրերը կամ աշխատած ժամերը: . Սրա նման:

Քայլ 9 - չներկայանալու պատճառների և ժամանակի մանրամասներ

10-12-րդ սյունակները պարունակում են բացակայության պատճառի ծածկագիրը և բացակայելու ժամերի քանակը: Մեր օրինակում աշխատողը բացակայել է 13 օր.

3 օր՝ գործուղման հետ կապված;
10 օր արձակուրդում էի։

Քայլ 10 - պատասխանատու անձանց ստորագրություններ

Ժամացույցը ստորագրվում է ամսվա վերջում.

սպասարկման համար պատասխանատու սպան.
բաժնի վարիչ;
անձնակազմի աշխատող.

Ինչպես նշել արձակուրդը ժամանակացույցում

Նախքան արձակուրդը ժամանակացույցում նշելը, կարևոր է իմանալ հետևյալ կետերը.

ինչ տեսակի արձակուրդ դնել;
արձակուրդի ժամանակահատվածը - որ օրվանից մինչև որ օր աշխատողը հանգստանում է.
ինչ եղանակով է լրացվում ժամանակացույցը` արձանագրվում են պինդ կամ միայն շեղումներ:

Հաշվետվությունում արձակուրդի տարբեր տեսակներ նշվում են հետևյալ հապավումներով.

	ևս մեկ վճարովի արձակուրդ
	լրացուցիչ վճարված
	վարչական (առանց աշխատավարձի խնայողության)
	վերապատրաստում աշխատավարձի խնայողությամբ
	ուսուցում աշխատավայրում (կարճացված օր)
	վերապատրաստում առանց աշխատավարձի խնայելու
	հղիության և ծննդաբերության համար
	մինչև 3 տարեկան երեխայի խնամք
	առանց խնայելու RFP-ն օրենքով նախատեսված դեպքերում
	լրացուցիչ՝ առանց RFP-ի պահպանման

Ժամանակի թերթիկը լրացնելու երկու եղանակներն էլ օգտագործելիս աշխատողի բացակայելու յուրաքանչյուր օրվա համար փակցվում է արձակուրդի նշանը: Պարզապես շարունակական մեթոդի կիրառման ժամանակ մնացած օրերը լցվում են մասնակցությամբ (պայմանական ծածկագիր «I»), իսկ շեղումների հաշվառման մեթոդի կիրառման ժամանակ դրանք մնում են դատարկ։

Աղյուսակում ներկայացված այլ անվանումներ և ծածկագրեր

Ժամանակի թերթիկում օգտագործված տառերի նշանակումները տալիս ենք աղյուսակների տեսքով:

Ներկայություն աշխատավայրում.

Աշխատանքից բացակայություն.

	ժամանակավոր անաշխատունակություն (հիվանդության արձակուրդ)՝ նպաստների վճարմամբ
	ժամանակավոր անաշխատունակություն՝ առանց նպաստի վճարման
	օրենքով նախատեսված դեպքերում կրճատվել է աշխատաժամանակը
	հարկադիր բացակայություն ապօրինի կասեցման ժամանակ (պաշտոնից ազատում)
	պետական (հանրային) պարտականությունների կատարման հետ կապված չներկայանալը
	առանց հիմնավոր պատճառի հեռանալը
	կես դրույքով աշխատանք
	հանգստյան օրեր և պետական տոներ
	լրացուցիչ վճարովի արձակուրդ
	լրացուցիչ չվճարվող արձակուրդ
	գործադուլ
	բացակայության անհասկանալի պատճառ
	գործատուի մեղքով պարապուրդը
	պարապուրդը որևէ մեկի վերահսկողությունից անկախ պատճառներով
	աշխատակցի պատճառով պարապուրդը
	աշխատանքից ազատում (վճարովի)
	կասեցում առանց վարձատրության
	Աշխատանքի դադարեցում RFP-ի ուշացումով

Մենք տալիս ենք միայն վարձատրության տեսակների հիմնական թվային ծածկագրերը(Ամբողջական ցուցակը ներկայացված է Ռուսաստանի Դաշնային հարկային ծառայության 2006 թվականի հոկտեմբերի 13-ի N SAE-3-04 հրամանում / [էլփոստը պաշտպանված է]):

Լրացված ժամանակացույցի ձևանմուշ

Յուրաքանչյուր կազմակերպություն պետք է ամենօրյա գրառում կատարի իրենց աշխատավայրերում աշխատողների առկայության մասին, դրա համար անձնակազմի բաժինը օգտագործում է ժամանակացույցի միասնական ձև T-13 ձևով: Այն թույլ է տալիս արձանագրել դրանց առկայությունը, ուշացումը և բացակայությունը, որոնց պատճառները կարող են առաջանալ տարբեր պատճառներով՝ և՛ վավերական, և՛ ոչ վավերական: Ամսվա վերջի ժամանակացույցի տվյալների հիման վրա հաշվապահական հաշվառման բաժինը հաշվարկում է աշխատողների աշխատավարձերը, հատկապես այն աշխատողների համար, որոնց աշխատավարձը ձևավորվում է աշխատավայրում գտնվելու ժամանակի հիման վրա:

Ժամանակի թերթիկը կարևոր դեր է խաղում ձեռնարկության աշխատանքում՝ սկսած աշխատավայրում աշխատողների հաճախումների հաշվառումից մինչև նրանց աշխատավարձի հաշվարկը: Յուրաքանչյուր միջոցառում ունի իր հատուկ ծածկագիրը, որը կարող է արտացոլել աշխատանքային օրվա ժամը, հիվանդությունը, գործուղումը, արձակուրդը, այդ թվում՝ ուշանալը և աշխատանքից բացակայելը։ Բացի այդ, այս փաստաթուղթը թույլ է տալիս հետևել աշխատանքային շաբաթվա նորմերին և որոշակի ճշգրտումներ կատարել աշխատանքային գործընթացում:

Այսպիսով, ժամանակացույցի տվյալների հիման վրա մենեջերը կարող է որոշակի որոշումներ կայացնել աշխատողի աշխատանքային շաբաթը փոխելու համար, եթե կա վերամշակում, դա հաճախ կարող է առաջանալ լողացող ժամանակացույցով կամ փոխարինելով հիվանդ աշխատողին: Նաև ժամանակացույցի տվյալների հիման վրա կարող եք որոշում կայացնել և՛ բոնուսների, և՛ աշխատողի առաջխաղացման, և՛ պարտատոմսերը հանելու և տույժ նշանակելու մասին։

Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ ամսվա առաջին կիսամյակի ժամանակացույցի առաջին մասը տրամադրվում է հաշվապահական հաշվառման բաժին՝ աշխատավարձի կանխավճարը հաշվարկելու համար, իսկ լրիվ լրացված ժամանակացույցի հիման վրա կատարվում է աշխատավարձի ամբողջական հաշվարկ:

Ժամանակի թերթիկը լրացնելու օրինակ

Ժամանակի թերթիկը կարող է լրացվել երկու եղանակով, դուք պետք է ընտրեք այն, որը կլինի առավել հարմար և հասկանալի.

Տվյալները մուտքագրվում են ամեն օր - ձևը ցույց է տալիս աշխատողների աշխատանքի հաճախելու և բացակայելու վերաբերյալ տվյալները, եթե նման փաստ է հայտնաբերվել:
Տվյալները ձևաթղթում մուտքագրվում են միայն նորմալացված արժեքներից շեղումների դեպքում, օրինակ, եթե աշխատողը հանկարծակի չի եկել աշխատանքի, որի դեպքում նշվում է նրա բացակայությունը։

Նշումները ժամանակացույցում

Իրադարձություն	Թվային կոդ	Նամակի կոդը
Ստանդարտ աշխատանքային օր, աշխատողը ներկա է աշխատավայրում	01	Ի
Արձակուրդներ և հանգստյան օրեր: Ստանդարտ 5/2 գրաֆիկով սա սովորաբար շաբաթ և կիրակի է: Անհատական գրաֆիկով, օրինակ, 2/2, սա կարող է լինել ցանկացած օր	26	IN
Աշխատակիցը գտնվում է տարեկան վճարովի արձակուրդում	09	ԻՑ
Թողնել մինչև 3 տարեկան երեխայի խնամքի համար	15	հովացուցիչ նյութ
Արձակուրդը տրամադրվում է սեփական միջոցներով, առանց վարձատրության	16	ՆԱԽՔԱՆ
Դեկրետ	14	Ռ
հիվանդության արձակուրդ	19	Բ
Գործուղում	06	TO
Անհասկանալի հանգամանքների պատճառով աշխատողի բացակայություն	30	Հ.Հ

Ժամանակացույցում վարձատրության տեսակի ծածկագիրը

Աշխատավարձ և ճանապարհածախս - 2000 թ
Քաղաքացիական իրավունքի պայմանագրերով աշխատողներին վճարում (չի ներառում հոնորարները) - 2010 թ
Արձակուրդային վճար - 2012թ
Ժամանակավոր անաշխատունակության վճար՝ 2300

T-13 ձևի նմուշի լրացում

Ժամանակի թերթիկը լրացնելն առանձնապես դժվար չէ, դրա համար դուք ընտրում եք հաշվապահական հաշվառման տարբերակը, որը հարմար է ձեզ համար և դնում համապատասխան տվյալներ և ծածկագրեր.

IN «Հաշվ 1»դուք պետք է նշեք հաջորդ սերիական համարը:
IN «Հաշվ 2»- կազմակերպության յուրաքանչյուր աշխատակցի անձնական տվյալներ՝ ըստ պաշտոնի և լրիվ անվանման:
«Հաշվ 3»պարունակում է աշխատողի աշխատավարձի համարը.
IN «Հաշիվ 4»օգտագործելով տառային կոդերը յուրաքանչյուր աշխատակցի համար՝ տվյալներ են մուտքագրվում յուրաքանչյուր աշխատանքային օրվա համար, վերին խցում՝ համապատասխան ծածկագիրը, իսկ ստորին խցում՝ աշխատող աշխատողի տեւողությունը: Այսպիսով, եթե սահմանված է 5/2 գրաֆիկ, ապա աշխատանքային օրը 8 ժամ է, իսկ 2/2 գրաֆիկով աշխատանքային օրը կլինի 11 ժամ։ Առանձին սյունակներում մուտքագրվում են ամսվա առաջին և երկրորդ կիսամյակի տվյալները: Վերևում `առաջին, իսկ ներքև` երկրորդ կեսի համար: Արտաժամյա աշխատանքի դեպքում գործատուն պարտավոր է աշխատողին փոխհատուցել գերաշխատած ժամանակը կամ դրամական արտահայտությամբ կամ հանգստի ժամանակով:
IN «Հաշվառ 5»Աշխատանքային ժամերի ընդհանուր քանակը նշվում է առանձին առաջին կիսամյակի համար, իսկ առանձին՝ ամսվա երկրորդ կեսի համար։
«Հաշվ 6»պարունակում է աշխատած ժամերի ընդհանուր արժեքը (5-րդ սյունակի գումարը):
IN «Հաշվ 7»մուտքագրվում են աշխատավարձի ծածկագրի տվյալները:
«Հաշվ 8»պարունակում է տվյալներ հաշվապահական հաշվառման վերաբերյալ՝ արտացոլելու աշխատավարձի ծախսերը:
10-13 սյունակներօգտագործվում են աշխատողի բացակայությունը գրանցելու համար՝ նշելով համապատասխան ծածկագիրը և օրերի քանակը։

Ոչ ստանդարտ իրավիճակներ

Հեռանալ առանց վարձատրության

Օրենսդրության համաձայն՝ կարելի է առանձնացնել նման տոների հետևյալ տեսակները.

Ընտանեկան պատճառներով - «DO»
Չվճարվող արձակուրդ, որը տրամադրվում է Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքին համապատասխան, օրինակ, հարսանիքի կապակցությամբ - «OZ».
Կոլեկտիվ պայմանագրի կամ ոլորտի որոշման հիման վրա՝ «ԴԲ»

Եթե տոնի ընթացքում կան պետական տոներ

Եթե հատկացված արձակուրդում արձակուրդներ են լինում, ապա ընթացիկ տարվա արտադրական օրացույցին համապատասխան, այդպիսի օրերը նշվում են «B» ծածկագրով: Այսպիսով, օրինակ, եթե աշխատողը արձակուրդ է գնացել հունիսի 9-ից հունիսի 16-ը, և այս ընթացքում արձակուրդ է հունիսի 12-ին, ապա ծածկագրի փոխարեն (OT) պետք է գրել «B» ծածկագիրը: Այս օրը ներառված չէ վճարովի արձակուրդի ժամանակաշրջանում։

Հիվանդություն ամենամյա արձակուրդի ժամանակ

Եթե արձակուրդի ընթացքում աշխատողը հիվանդացել է և որպես հաստատում տրամադրել է հիվանդության արձակուրդ, ապա «OT» կոդի փոխարեն անհրաժեշտ է գրել «B» ծածկագիրը՝ հիվանդության արձակուրդին համապատասխան: Այս դեպքում արձակուրդը կերկարաձգվի հիվանդության տեւողությամբ։

Որպես գործատու հանդես եկող յուրաքանչյուր ընկերություն և ձեռնարկատեր, աշխատողների աշխատուժն օգտագործելիս պետք է հաշվի առնի նրանց աշխատանքային ժամերը։ Օրենսդրությունը այդ նպատակների համար նախատեսում է հատուկ ձևաթղթի օգտագործում, որը կոչվում է ժամանակացույց: Այն ավարտին հասցնելու պարտականությունը դրված է պատասխանատու պաշտոնյաների վրա։

Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրքը սահմանում է, որ յուրաքանչյուր գործատու, անկախ սեփականության ձևից, պետք է գրանցի իր աշխատողների աշխատած ժամերը: Ժամացույցների բացակայության համար վարչական պատիժ է նախատեսված ինչպես կազմակերպության, այնպես էլ նրա պատասխանատու աշխատակիցների համար։

Ժամացույցը ձևաթուղթ է, որը պարունակում է տեղեկատվություն յուրաքանչյուր աշխատողի աշխատանքային օրերի, ինչպես նաև լավ կամ վատ պատճառներով աշխատանքի չգնալու մասին: Դա կարելի է անել երկու եղանակով.

Աշխատակիցների առկայության կամ բացակայության մասին բոլոր տվյալները պահպանվում են ամեն օր:
Ժամանակի թերթիկում տվյալները մուտքագրվում են շեղման դեպքում, այսինքն. բացակայության, բացակայության, ուշացման և այլնի դեպքում:

Այս փաստաթղթում ներկայացված տեղեկատվության հիման վրա հաշվարկվում է ընկերության բոլոր անձնակազմի աշխատավարձը: Այն թույլ է տալիս վերահսկել աշխատանքային կարգապահության պահպանումը, ինչպես նաև աշխատանքային շաբաթվա տևողության նորմը, տևողությունը, հանգստյան օրերին պարտականությունների կատարումը:

Օրենսդրությունը սահմանում է շաբաթական 40-ժամյա հնգօրյա աշխատանքի համար, իսկ շաբաթը 36-ժամյա՝ վեց օրվա համար։Ամփոփ հաշվառման դեպքում նորմը կարող է խախտվել, հիմնական պահանջն այն է, որ այն համապատասխանի հաշվետու ժամանակաշրջանի որոշակի գումարի, օրինակ՝ եռամսյակի։

Երբ աշխատանքի տեսչությունից ստուգում է գալիս ձեռնարկություն, հիմնական փաստաթուղթը, որը նրանք պահանջում են, ժամանակացույցն է: Այն նաև աշխատանքի և անձնակազմի վերաբերյալ վիճակագրական հաշվետվության ձևավորման հիմնական աղբյուրն է։

Ժամացույցի օգտագործման կարգը

Ժամացույցը նշանակվում է կոնկրետ աշխատակցի, որը վերահսկվում է իր կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարի կողմից: Ժամացույցի գրառումները կատարվում են ամեն օր:

Օրենքի նորմերի համաձայն, տնտեսվարող սուբյեկտն իրավունք ունի օգտագործել Ռոսստատի կողմից հաստատված T-12 կամ T-13 ձևաթուղթ: Առաջին տարբերակը օգտագործվում է ինչպես աշխատանքի ժամանակաշրջանի հաշվառման, այնպես էլ աշխատավարձը հաշվարկելու համար: Երկրորդ փաստաթուղթը կարող է օգտագործվել, եթե աշխատանքային ժամանակի արտացոլումը տեղի ունենա ավտոմատ կերպով:

Նաև ընկերությունը կարող է մշակել սեփական փաստաթուղթ՝ հաշվի առնելով առկա կարիքները։ Միեւնույն ժամանակ, այն պետք է պարունակի մի շարք պարտադիր մանրամասներ։ HR ծրագրերը պարունակում են միասնական ձևեր:

Ժամացույցը կարելի է լրացնել ձեռքով կամ համակարգչի միջոցով: Վերջին դեպքում ամբողջ տեղեկատվությունը մուտքագրվում է ծրագրում, իսկ ձևաթուղթն ինքնին տպագրվում է ամսվա վերջում:

Այս դեպքում հաշվետվության քարտում օգտագործվում են հատուկ նշումներ: Դրանք այբբենական են և թվային։ Օրինակ՝ նորմալ տիրույթում աշխատողի աշխատանքը արտացոլվում է I տառով կամ 01 ծածկագրով: Փաստաթղթում սկզբում մուտքագրվում է կոդը, իսկ հետո աշխատանքի տևողությունը: Չի կարելի գաղտնագրերը հենց այնպես օգտագործել, դրանք պետք է լրացվեն հիմնավոր փաստաթղթերի հիման վրա կամ այլ կերպ։

Ժամացույցը արտացոլում է ամբողջ ժամանակը, ներառյալ գործուղումները, արձակուրդները, հիվանդության օրերը և այլն: Դուք կարող եք տեղադրել վարձատրության տեսակի ծածկագիրը ժամանակացույցում, որը քառանիշ թվային ծածկագիր է: Օրինակ՝ 2000 ծածկագիրը կիրառվում է աշխատավարձի համար, 2010 թվականը՝ քաղաքացիական իրավունքի պայմանագրերի համար, 2012 թվականը՝ արձակուրդի և փոխհատուցման, 2300՝ հիվանդության արձակուրդի համար և այլն։

Ժամացույցի փակումը տեղի է ունենում ամսվա վերջին օրը կամ հաջորդ օրը: Պատասխանատու անձը ստուգման և ստորագրության է ներկայացնում բաժնի պետին, այնուհետև ուղարկում կադրերի բաժին։ Անձնակազմի ծառայությունը ստուգում է տեղեկատվությունը տրամադրված ժամանակացույցից անձնակազմի վերաբերյալ փաստաթղթերով: Դրանից հետո ժամանակի թերթիկը ուղարկվում է հաշվապահական հաշվառման բաժին՝ աշխատավարձի վճարման համար:

Միևնույն ժամանակ, պետք է նկատի ունենալ, որ ժամանակացույցը պետք է տրամադրվի երկու մասով, որից ամսվա առաջին կեսը տրամադրվում է աշխատավարձի կանխավճարը հաշվարկելու համար, իսկ երկրորդ կեսը՝ լրիվ աշխատավարձը հաշվարկելու համար՝ ելնելով. ամսվա արդյունքներն աշխատեցին.

Մշակված փաստաթուղթը մուտքագրվում է հատուկ թղթապանակներում, իսկ տարեվերջին տրվում է արխիվ, որտեղ այն կարող է պահպանվել մինչև հինգ տարի։ Եթե ընկերությունն, ըստ հատուկ գնահատման, ունի վնասակար և վտանգավոր աշխատանքային պայմաններ, ապա նման ձևաթուղթը պետք է պահպանվի մինչև 75 տարի:

Ժամանակի թերթիկի նմուշի լրացում

Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ օրինակի հարմարության և ավելի լավ տեղեկատվական լինելու համար մենք մի փոքր փոփոխել ենք ժամանակացույցը. որոշ տողեր հեռացվել են, իսկ որոշները ավելացվել են, մինչդեռ ընդհանուր իմաստը չի փոխվել: Էջի վերջում կարող եք ներբեռնել ժամանակացույցի նմուշներ Excel ձևաչափով:

Դուք պետք է սկսեք լրացնել փաստաթղթի վերնագրից: Այստեղ նշվում է ընկերության լրիվ անվանումը և դրա կոդը՝ ըստ OKPO գրացուցակի, հաջորդ տողում, որի կառուցվածքային միավորի համար է կազմվում այս ժամանակի թերթիկը:

Այնուհետև գրանցվում է փաստաթղթի հերթական համարը, կազմման ամսաթիվը, ինչպես նաև այն ժամանակահատվածը (սովորաբար օրացուցային ամիս):

Դրանից հետո լրացվում է փաստաթղթի հիմնական մասը։

Սյունակ 1 - այս հաշվետվության քարտի տողի հերթականության համարը

2-րդ և 3-րդ սյունակներ - լրիվ անվանումը աշխատողը, նրա պաշտոնը, նշանակված անձնակազմի համարը.

4-րդ սյունակում նշվում է աշխատողի ամենօրյա տեսքը կամ բացակայությունը: Յուրաքանչյուր օրվա համար երկու բջիջ հատկացվում է մեկը մյուսի տակ. ծածկագրի նշանակումը նշվում է վերևում, սովորաբար տառի կամ թվի տեսքով, աշխատած ժամերի քանակը մուտքագրվում է ներքևում, կամ այն կարելի է թողնել: դատարկ.

Հաճախումների լրացման հիմնական ծածկագրերը.

I - եթե աշխատողն ամբողջությամբ ավարտել է աշխատանքային օրը.
K - եթե աշխատողը գտնվում է գործուղման մեջ.
B - այս ծածկագրով նշվում են հանգստյան օրերը և արձակուրդները:
FROM - երբ աշխատողը գտնվում է հիմնական տարեկան վճարովի արձակուրդում:
Բ - աշխատողի հիվանդության (հիվանդության արձակուրդի) կամ ժամանակավոր անաշխատունակության դեպքում.
TO - եթե աշխատողը արձակուրդ է վերցրել առանց վարձատրության (իր հաշվին):
P - արձակուրդ, որը տրվում է աշխատողին հղիության և ծննդաբերության կապակցությամբ.
OZh - 3 տարեկանից փոքր երեխայի խնամքի թույլտվություն:
Հ.Հ.- անհասկանալի պատճառներով աշխատողի աշխատավայր չներկայանալու դեպքում. Կարող եք կա՛մ դատարկ տեղ թողնել, կա՛մ նշել այս կոդը, մինչև չպարզվի բացակայության պատճառը, եթե դրանք վավեր են, ապա անհրաժեշտ կլինի տեղադրել պատճառին համապատասխան ծածկագիրը։

5-րդ սյունակում նշվում է, թե քանի օր և ժամ է մշակվել ամսվա յուրաքանչյուր կեսի համար՝ օրեր վերևում, ժամեր ներքևում:

6-րդ սյունակում նշվում են նույն տվյալները, բայց ամբողջ ամսվա համար:

7-9 սյունակներօգտագործվում են աշխատավարձի համար նախատեսված տեղեկատվությունը նշելու համար: Եթե բոլոր աշխատողների համար, ովքեր ընդգրկված են ժամանակացույցում, օգտագործվում են նույն աշխատավարձի ծածկագիրը և համապատասխան հաշիվը, ապա այս աղյուսակի վերնագրում անհրաժեշտ է լրացնել նույն անունով համապատասխան սյունակներ: Միևնույն ժամանակ, 7-8-րդ սյունակները անմիջապես աշխատողի տողում մնում են դատարկ, և դուք պետք է նշեք տվյալները միայն 9-րդ սյունակում:

Եթե ամսվա ընթացքում աշխատողների ծածկագրերը և հաշիվները տարբերվում են, ապա 7-րդ սյունակում նշվում է վարձատրության պահանջվող տեսակին համապատասխան թվային ծածկագիրը: Դրանից հետո 8-րդ սյունակում անհրաժեշտ է մուտքագրել հաշվի համարը` համաձայն հաշվային պլանի, որը համապատասխանում է վճարման այս տեսակին: 9-րդ սյունակում նշվում է օրերի կամ ժամերի քանակը, որոնք աշխատել են գրանցված վարձատրության տեսակի համար:

Աշխատավարձի հիմնական ծածկագրերը.

2000 - ստանդարտ աշխատանքային պայմանագրերով աշխատավարձ և ճանապարհորդական նպաստներ վճարելիս:
Քաղաքացիական իրավունքի պայմանագրերով վարձատրության դեպքում 2010թ.
2012 - եթե աշխատողին վճարվում է արձակուրդային վճար:
2300 - հիվանդության արձակուրդի և ժամանակավոր անաշխատունակության նպաստներ վճարելիս:

10-13-րդ սյունակներում տեղեկատվություն է մուտքագրվում աշխատավայրում աշխատողի բացակայության մասին. այստեղ անհրաժեշտ է նշել պատճառին համապատասխան ծածկագիրը, ինչպես նաև, թե քանի օրվա կամ ժամի է այն վերաբերում:

Ժամացույցի ներքևի մասում ձախ կողմում նշված է այն լրացնողի ազգանունը, պաշտոնը և անձնական ստորագրությունը: Նրա դիմաց աջ կողմում փաստաթուղթը ստորագրում է վարչության պետը, ըստ որի կազմվում են ժամանակացույցը և անձնակազմի բաժնի աշխատակիցը՝ նշելով նրանց տվյալները։ Այստեղ նշված է պատասխանատու անձանցից յուրաքանչյուրի ստորագրման ամսաթիվը։

Նրբություններ

Հիմնական ժամանակացույցին կարող է ավելացվել լրացուցիչ թերթ, որը պետք է լրացվի աշխատողի համար աշխատանքից ազատվելուց հետո: Ամսվա վերջում այն կցվում է ընդհանուր ժամանակացույցին, որում գրառում է արվում թոշակառու «Ազատված» աշխատակցի համար:

Աշխատողի բացակայությունը աշխատանքից

Եթե աշխատողը չի ներկայացել աշխատանքի անհայտ պատճառով, ապա 4-րդ սյունակի ժամանակացույցում անհրաժեշտ է տեղադրել «HH» կամ «30» ծածկագիրը՝ «Անհայտ պատճառներով բացակայություն»: Այն բանից հետո, երբ աշխատողը հաստատում է բացակայության պատճառը՝ հիվանդության արձակուրդ, բացակայություն և այլն, ժամանակացույցում ուղղումներ են կատարվում և «HN» ծածկագիրը փոխվում է բացակայության համապատասխան պատճառով:

Հիվանդություն արձակուրդում

Եթե աշխատողը հիվանդացել է ամենամյա արձակուրդում գտնվելու ժամանակ և դրանից վերադառնալուն պես հիվանդ արձակուրդ է բերել, ապա այս դեպքում տեղեկանքում հիվանդության նշված օրերը նշված արձակուրդի օրերի փոխարեն (ՕՏ) նշվում են ծածկագրով (B). ): Այս դեպքում արձակուրդը կերկարաձգվի աշխատողի հիվանդության տեւողությամբ։

Արձակուրդ արձակուրդի ժամանակ

Եթե արտադրական օրացույցի համաձայն արձակուրդները ընկնում են արձակուրդի ժամանակաշրջանին, օրինակ՝ մայիսյան արձակուրդին, ապա այդ օրերը ներառված չեն արձակուրդի մեջ, փոխարենը պետք է մուտքագրվի ծածկագիրը (B): Մնացած օրերը նույնպես նշվում են համապատասխան ծածկագրով (FROM): Այսպիսով, օրինակ, արձակուրդը կարող է ընկնել Ռուսաստանի օրը, եթե այն վերցվի հունիսի 11-ից 18-ը: Այս դեպքում հունիսի 13-ը նշվում է (B) ծածկագրով։

Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրքը (հոդված 91) սահմանում է գործատուի պարտավորությունը աշխատողների կողմից աշխատած ժամանակի հաշվառում պահելու համար: Դրա համար տրամադրվում են 2019 թվականի ժամանակացույցի միասնական ձևեր (TURV), որոնք հաստատվել են Պետական վիճակագրական կոմիտեի 01/05/2004 թիվ 1 որոշմամբ: Այս ձևերի օգտագործումը պարտադիր չէ, ուստի գործատուն կարող է մշակել իր սեփական. Թիվ T-13 ձևն առավել հաճախ օգտագործվում է, քանի որ այն օգտագործվում է հավատարմագրերի ավտոմատացված մշակման մեջ: Ստորև ներկայացնում ենք 2019 թվականի ժամանակացույցի ձևը.

Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 2015 թվականի մարտի 30-ի թիվ 52n հրամանով հաստատվել է OKUD 0504421 ձևը պետական \u200b\u200bմարմինների (պետական \u200b\u200bմարմիններ), տեղական ինքնակառավարման մարմինների, պետական արտաբյուջետային միջոցների կառավարման մարմինների, պետական (քաղաքային) հիմնարկների օգտագործման համար: . Նույն հրամանով սահմանվում է դրա լրացման և կիրառման կարգը։ Առաջարկում ենք ընտրել համապատասխանը և ներբեռնել ժամանակացույցը (պարզ ձև):

Ձև T-12

Ձև T-13

Ձևաթուղթ OKUD 0504421

Ինչպես գրանցել աշխատած ժամերը

Աշխատանքային օրվա ցանկացած երկարության համար, անկախ սահմանված ռեժիմներից, աշխատանքային ժամանակը կարող է արտացոլվել հաշվապահական աղյուսակում երկու ձևով.

հաճախումների և աշխատանքի բացակայությունների շարունակական գրանցման եղանակը.
գրանցելով միայն շեղումներ (բացակայություններ, արտաժամյա ժամեր և այլն):

Եթե աշխատանքային օրվա (հերթափոխի) տևողությունը անփոփոխ է, ապա կարող են գրանցվել միայն շեղումներ, քանի որ աշխատանքային պայմանագրի պայմանները կամ աշխատանքային ներքին կանոնակարգը որոշում են յուրաքանչյուր աշխատանքային օրվա աշխատանքային ժամերի քանակը:

Այն դեպքում, երբ տարբեր օրերի (հերթափոխով) աշխատած ժամերի թիվը կարող է տարբեր լինել, օրինակ, աշխատած ժամերի ընդհանուր հաշվառման դեպքում պետք է կիրառվի շարունակական գրանցման եղանակը: Դա թույլ կտա հաշվետու ժամանակաշրջանի ավարտից հետո բացահայտել հնարավոր արտաժամյա աշխատանքը, ինչպես նաև կարգավորել աշխատակցի հետագա ներգրավվածությունը աշխատանքին` աշխատած ժամերի այս կատեգորիայի համար սահմանված նորմայի սահմաններում:

Ժամանակի թերթիկում նշումներ բացակայության պատճառների, կես դրույքով աշխատանքի կամ աշխատողի կամ գործատուի նախաձեռնությամբ, աշխատաժամանակի կրճատման և այլնի, պարապուրդի գրավոր նախազգուշացման, կես դրույքով աշխատանքի համար դիմումի, աշխատողի գրավոր համաձայնության մասին: օրենքով սահմանված դեպքեր և այլն):

Ինչպես լրացնել 2019 թվականի աշխատանքային ժամերի օրացույց (թերթ):

Կազմելիս անհրաժեշտ է առաջնորդվել դիմումի ցուցումներով և լրացնել աշխատանքի և դրա վճարման հաշվառման առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի ձևերը, որոնք հաստատված են Ռուսաստանի Պետական վիճակագրական կոմիտեի 05.01.2004թ. թիվ 1 որոշմամբ: (այսուհետ՝ Հրահանգներ): Այս դեպքում օգտագործվում են. Այսպիսով, աշխատած ժամերի քանակն արտացոլելիս աշխատողի ազգանվան դիմաց տեղադրվում է այբբենական (Y) կամ թվային (01) ծածկագիր, իսկ ստորին տողերում նշվում է աշխատանքի տևողությունը։ Եթե գրաֆիկի համաձայն աշխատանքը ընկնում է գիշերը, ապա հնարավոր է ձևը լրացնել սյունակներով՝ անհրաժեշտ մանրամասները նշելու համար:

OKUD 0504421 ձևաթուղթ լրացնելու օրինակ

Ով լրացնում է ժամանակացույցը

Ժամացույցը, որի դատարկ ձևը կարող եք ներբեռնել վերևում, լրացվում է լիազորված անձի կողմից: Եթե կազմակերպության յուրաքանչյուր ստորաբաժանման համար TURV-ն անցկացվում է առանձին, ապա նպատակահարմար է պատասխանատու անձ նշանակելիս հրաման տալ, որում նշվում է ժամանակը կազմելու համար պատասխանատու աշխատողի պաշտոնը, ազգանունը, անունը, հայրանունը: թերթիկ յուրաքանչյուր կառուցվածքային ստորաբաժանման համար, և նրա բացակայության ընթացքում նրան փոխարինող անձը:

Պատասխանատուի նշանակման օրինակելի կարգը

Հանգստյան և տոնական օրերը 2019 թվականի հաշվետվության մեջ

Դրանք արտացոլվում են համաձայն, որը հաշվի է առնում բոլոր սահմանված տոները և դրանց փոխանցումները՝ համաձայն կառավարության որոշումների: Աշխատողների տարբեր կատեգորիաների հանգստյան օրերը տարբերվում են՝ կախված նրանց համար սահմանված աշխատանքային գրաֆիկից: Փաստաթղթում տոնական հաշվապահական ծածկագիրը կարող է տարբեր լինել: Դա կախված է նրանից, թե ինչպես է կազմակերպությունը վճարում այս օրերի համար, ինչ հիմքով են դրանք տրամադրվում։

Աշխատողի ժամանակացույցին համապատասխան հանգստյան օրը նշվում է այբբենական (B) կամ թվային (26) ծածկագրով: Դա չի ազդում աշխատավարձի դրույքաչափի վրա։

Եթե ընկերության նախաձեռնությամբ աշխատակիցները ստանում են լրացուցիչ հանգստյան օր, իսկ ընկերությունը կրճատում է ամսական նրանց աշխատանքի դրույքաչափը, ապա աշխատակիցները ստանում են ամբողջական աշխատավարձ, իսկ այդ օրերը չեն վճարվում ընկերության կողմից։ Նման օրերի համար հաշվետվության քարտում տրվում է այբբենական (B) կամ թվային (26) ծածկագիր:

Ընկերության կողմից հավելյալ հանգստյան օր սահմանելու մեկ այլ դեպք է այն դեպքը, երբ աշխատակիցները հանգստյան օր են գնում, և ընկերությունն այդ օրերին վճարում է միջինի համաձայն։ Ստացվում է, որ աշխատած օրերի համար աշխատակիցները ստանում են աշխատավարձ, իսկ լրացուցիչ վճարվող հանգստյան օրերին՝ միջին աշխատավարձ։ Նման դեպքում հաշվետվության քարտում տրվում է այբբենական (OB) կամ թվային (27) ծածկագիր:

Ժամանակային թերթիկի պահպանման ժամկետը

Նման հաշվապահական աղյուսակը կադրային փաստաթուղթ է, որը վերաբերում է աշխատանքի կազմակերպմանը, որի համար Արվեստ. «Արխիվների մասին» օրենքի 22.1-ին սահմանվում է պահպանման հատուկ ժամկետ, այն է՝.

այն կազմված տարվա վերջից հինգ տարի, եթե ժամանակացույցը հաշվի է առել միայն այն աշխատողների կատարած աշխատանքը, որոնք աշխատում են նորմալ աշխատանքային պայմաններում.
TDT-ի կազմման օրվանից 50 տարի, եթե այն հաշվի է առել վտանգավոր կամ վտանգավոր աշխատանքով զբաղվող աշխատողների աշխատանքը:

Հաշվապահություն և հարկեր

Աղյուսակում ներկայացված տվյալների հիման վրա հաշվապահական հաշվառման բաժինը հաշվարկում է աշխատավարձը և տարբեր նպաստները: Այս տվյալները նույնպես ազդում են հարկերի վճարման վրա։ Դիտարկենք հիմնական ռիսկերը.

Հարկային ստուգումներ, ներառյալ եկամտահարկն անցնելիս, ընկերությունը պետք է հավաստի տվյալներ ներկայացնի յուրաքանչյուր աշխատողի աշխատած օրերի և ժամերի վերաբերյալ, որպեսզի հաստատի հաշվեգրումների ճիշտությունը: Խախտումներ հայտնաբերելու դեպքում հաշվետվություններում նշված եկամտային հարկի գումարը կճանաչվի սխալ, ինչը կհանգեցնի տույժերի:

Աշխատողի եկամուտներից կազմակերպությունը, որպես հարկային գործակալ, պետք է պարզի, թե արդյոք այդ անձը Ռուսաստանի Դաշնության հարկային ռեզիդենտ է, որպեսզի հաշվարկելիս օգտագործի ճիշտ հարկային դրույքաչափը: Հենց հաշվետվության քարտը կկարողանա հաստատել աշխատողի իրական գտնվելու վայրը երկրում: Այս հատկանիշը հատկապես պետք է հաշվի առնեն այն գործատուները, ովքեր աշխատողներին գործուղում են Բելառուս կամ Ղազախստան, քանի որ այդ սահմանները հատելիս քաղաքացու անձնագրում նշումներ չեն արվում։ Վեճի դեպքում ընկերությունը կկարողանա ապացուցել, որ կիրառել է ճիշտ դրույքաչափ, պահվել և ամբողջությամբ հաշվարկել է անձնական եկամտահարկը:

Ժամացույցի ճիշտ լրացումը երաշխավորում է ընկերությանը FSS-ի կարողությունը հաշվելու հիվանդ արձակուրդի ծախսերը, քանի որ հնարավոր չի լինի պաշտոնապես հաստատել աշխատած օրերի քանակը, որոնք չափազանց կարևոր են այդ գումարները հաշվարկելիս:

Ժամանակացույց- հիմք է հանդիսանում աշխատողների աշխատավարձերի հաշվարկման համար. Այս փաստաթուղթը պարունակում է տեղեկատվություն աշխատողների աշխատավայրում գտնվելու կամ բացակայության մասին՝ նշելով պատճառը: Լրացնելու համար կարող եք օգտագործել T-13 միասնական ձևը կամ T-12 ձևը: Այս հոդվածի շրջանակներում մենք մանրամասնորեն կքննարկենք T-13 ձևի ժամանակային թերթիկը լրացնելու առանձնահատկությունները, մենք կտանք ժամանակացույցի լրացման օրինակ ՝ օգտագործելով T-13 ձևի օրինակը: Որպես այլընտրանք, ստորև կարող եք ներբեռնել երկու ձևերը:

Ժամացույցը աղյուսակ է, որում ձեռնարկության յուրաքանչյուր աշխատակցի համար հաշվի են առնվում աշխատանքի հաճախելը և բացակայությունը: Ցուցադրվում է ամսական աշխատած օրերի և ժամերի ընդհանուր թիվը: Բացի այդ, նշվում են բացակայության պատճառների ծածկագրերը:

Ժամանակի թերթիկի ձև T-13 - նմուշի լրացում

Նախ, հարկ է նշել, որ ձևը լրացնելը կարող է կատարվել երկու եղանակով.

բոլոր ելույթները, աշխատանքից բացակայությունները գրանցվում են ամեն օր.
նկատվում են միայն բացակայություններ, ուշացումներ և սովորական աշխատանքային օրվանից այլ շեղումներ։

Մեր ընտրանքային ժամանակացույցում օգտագործվում է աշխատանքային ժամերի հաշվառման առաջին մեթոդը:

Նախևառաջ, ժամանակացույցում պետք է մուտքագրել տվյալներ աշխատողի աշխատանքի գնալու մասին: Դրա համար T-13 ձևը ունի աղյուսակ, որտեղ յուրաքանչյուր աշխատողի համար լրացվում է առանձին տող:

2-րդ և 3-րդ սյունակներում նշվում են աշխատողի լրիվ անվանումը, պաշտոնը, նրա անձնակազմի համարը:

4-րդ սյունակում նշվում է աշխատանքի հաճախելը և բացակայությունը: Ամսվա յուրաքանչյուր օրացուցային օրվա համար՝ առանձին բջիջ, ծածկագրի նշանակումը նշված է վերևում, այդ օրվա համար աշխատած ժամերի քանակից ցածր: Հնարավոր է, որ ներքևի բջիջը լրացված չէ, մինչդեռ աշխատանքային ժամանակի հաշվառումը պահվում է օրերով։

Կոդի նշանակումները կարելի է գտնել T-12 ձևի ժամանակաթերթի տիտղոսաթերթում:

Ստորև բերված T-13 ձևի օրինակում աշխատանքային ժամերը գրանցելու համար օգտագործվել են հետևյալ տառային ծածկագրերը.

Ես - օրն ամբողջությամբ մշակված է;
B - հանգստյան օր;
K - գործուղման մեջ աշխատող գտնելը.
Բ - հիվանդության արձակուրդում;
OT-ը արձակուրդում է։

Ամսվա վերջում դուք պետք է հաշվարկեք ամսվա առաջին և երկրորդ կեսին աշխատած օրերի և ժամերի քանակը, դրա համար ժամանակացույցն ունի 5, 6 սյունակներ: Հինգերորդում՝ վերին խցում՝ օրերի քանակը: աշխատել է ամսվա առաջին և երկրորդ կեսին, իսկ ստորին խցում՝ յուրաքանչյուր կես ամսվա համար աշխատած ժամերի քանակը: Վեցերորդում - նշվում է ամբողջ ամսվա համար աշխատած օրերի (վերին խցում) և ժամերի (ներքևի խցում) քանակը: Ստորև բերված նկարը ցույց է տալիս ժամանակացույցի 1-6 սյունակների լրացման օրինակ:

Ժամացույցի 1-6 սյունակները լրացնելու օրինակ (ձև T-13)

T-13 ձևի 7-9-րդ սյունակները պարունակում են տեղեկություններ, որոնք օգտակար են:

Յուրաքանչյուր տեսակի վարձատրության համար կա առանձին ծածկագիր, օրինակ.

2000 թվականը աշխատավարձի և ճամփորդական նպաստների ծածկագիրն է.
2012 թվական - արձակուրդի վճարման ժամանակացույցի ծածկագիրը.
2300 - ծածկագիր հիվանդության արձակուրդի համար վճարելիս և այլն:

Ժամանակի թերթիկը լրացնելու մեր օրինակը պարունակում է վերը նշված երեք ծածկագրերը:

Եթե բոլոր աշխատողների համար օգտագործվում է վարձատրության միայն մեկ տեսակ, ապա պետք է լրացվեն հետևյալ տվյալները.

վճարման տիպի կոդը - 7-9 սյունակ վերևում, նույնը բոլոր աշխատողների համար.
հաշվանցման հաշիվ - հաշիվ, որին կապված են այս տեսակի վարձատրության ծախսերը.
7, 8 սյունակները մնում են դատարկ;
9 - յուրաքանչյուր աշխատողի համար ամսական աշխատած օրերի (ժամերի) քանակը:

Եթե օգտագործվում են վարձատրության մի քանի տեսակներ, ապա պետք է լրացվեն բոլոր երեք սյունակները՝ 7, 8, 9։

Յոթերորդը աշխատավարձի ծածկագիրն է, ութերորդը՝ այս տեսակի վճարման համար ծախսերի բաշխման հաշիվը, իններորդը՝ այս տեսակի վճարմանը համապատասխանող օրերի կամ ժամերի քանակը։ Այս տվյալները լրացվում են ժամանակացույցում նշված յուրաքանչյուր աշխատակցի համար:

Աղյուսակի մնացած սյունակները պարունակում են տեղեկատվություն աշխատողների չներկայանալու, ուշանալու պատճառների մասին։

Այն նաև ունի իր սեփական ծածկագրերը չմասնակցելու պատճառների համար, օրինակ.

K - գործուղում;
B - հիվանդության արձակուրդ;
OT - արձակուրդ և այլն:

Պատճառի ծածկագրի կողքին նշվում է այդ պատճառով աշխատողի բացակայության ժամերի կամ օրերի թիվը: Ժամացույցի լրացումը սովորաբար հանձնարարվում է ստորաբաժանումների կամ ստորաբաժանումների ղեկավարներին կամ անձնակազմի սպաներին:

Լրացնելով ժամանակացույցը T-13 ձևով (7-13 սյունակներ)

Օլգա Լիկինայի հեղինակային դասընթացը (Հաշվապահ M.Video Management) հիանալի է ընկերությունում կադրային գրառումներ կազմակերպելու համար սկսնակների և հաշվապահների համար ⇓

Ներբեռնեք ժամանակացույցը (ձև T-13): Նմուշ և ձևավորել Excel-ում

Ստորև կարող եք ներբեռնել ժամանակի թերթիկի ձևը մեկ թերթիկի վրա, իսկ որպես օրինակ ստորև կարող եք տեսնել լրացված փաստաթղթի նմուշը:

Տեսադաս «Ժամանակի թերթիկ. Ձև T-13»

Այս վիդեո ձեռնարկը ցույց է տալիս T-13 ձևի ժամանակային թերթիկը լրացնելու մանրամասն օրինակ: