Pranešimo laiško pavyzdys dėl detalių pakeitimo. Pranešimo apie banko duomenų pasikeitimą pavyzdys

• Įgaliojimų ir komercinių pasiūlymų pavyzdžiai
• Automatinis užbaigimas standartines formas dokumentus
• Spausdinti dokumentus su parašu ir antspaudu
• Firminis blankas su logotipu ir informacija
• Dokumentų įkėlimas į Excel formatai, PDF, CSV
• Dokumentų siuntimas el. paštu tiesiai iš sistemos

Business.Ru – greitas ir patogus visų pirminių dokumentų pildymas

Nemokamai prisijunkite prie Business.Ru

Vienas iš svarbiausių elementų verslo korespondencija yra laiškas apie detalių pasikeitimą. Poreikis parašyti tokį laišką ir išsiųsti jį masiškai atsiranda, jei į steigimo dokumentaiįmonės buvo pakeistos.

Privalomos sąlygos sudaryti sutartį su bet kuria įmone yra įmonės rekvizitai. Atsižvelgiant į tai, keičiant duomenis, tiesiog būtina apie tai informuoti visas sandorio šalis, kreditorius ir kitus partnerius. Be to, ši pareiga yra išdėstyta Rusijos įstatymuose, o jos nevykdymas gresia daugybe rūpesčių. Laiškas dėl detalių pakeitimo yra surašytas vienu stiliumi ir turi vienodą išvaizdą, neatsižvelgiant į sandorio šalių veiklos rūšį. Laiškas turi būti teisiškai patvirtintas.

Detalių pasikeitimo laiške yra daug labai svarbios informacijos:

1. Organizacijos, kuriai siunčiamas šis laiškas, pavadinimas
2. Kam tiesiogiai siunčiamas šis laiškas (pareigos, pavardė, vardas ir patronimas Atsakingas asmuo)
3. juridiniai ir pašto adresai (pirmiausia nurodomas senasis, o paskui naujasis)
4. tiesiogiai laiško tekstas, dėl kurio visa tai apskritai pradedama (jei paprasčiau, tai įmonės rekvizitų keitimo priežastis dažniausiai būna naujas adresas ji)
5. Taip pat laiške būtinai turi būti nurodyta paties laiško data, taip pat tiksli data, kada bus išsiųstas sutikimas su sutartimi, kuriame būtų registruojami nauji rekvizitai.
6. Turi būti šį laišką surašiusio ir išsiuntusio asmens parašas – jokiu būdu to nepamirškite, kad vėliau galėtumėte to asmens paklausti.

Rašto tekste turi būti nurodyta, kad įmonės rekvizitų pakeitimas nepanaikina ir nepakeičia abiejų šalių teisių ir pareigų, taip pat būtina nurodyti, nuo kurios datos seni rekvizitai laikomi negaliojančiais.
Laiškas apie detalių pasikeitimą rašomas savarankiškai. Nėra specialios formos ar šablono. Ją dažniausiai el. paštu siunčia tokie darbuotojai kaip vadovai, buhalteriai ir pan., nes tai patogiausias būdas. Kuo anksčiau pasikeitė detalės, tuo greičiau reikia apie tai pranešti, kad nekiltų rūpesčių, nes visi žino, kad Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas yra žiaurus.

(Dokumentus išrašykite be klaidų ir 2 kartus greičiau dėl automatinio dokumentų pildymo Business.Ru programoje)

Kaip lengvai ir lengvai supaprastinti dokumentų tvarkymą ir įrašų tvarkymą

Speciali programa smulkiajam verslui Business.Ru - internetinė programa visiems: 50 faktinių dokumentų formų Prekybos ir sandėlio apskaita CRM sistema darbui su klientais Bankas ir kasa Integracija su internetinėmis parduotuvėmis Integruotas pašto ir SMS siuntimas Ataskaitos vienu paspaudimu

Banko duomenys gali keistis sąskaitos turėtojo iniciatyva arba dėl nuo jo nepriklausančių priežasčių. Pavyzdžiui, pakeitus priežiūros taisykles, pasikeičia sąskaitų numeriai buhalterinė apskaita bankų įstaigų arba dėl techninių priežasčių.

Jeigu banko iniciatyva pasikeitė atsiskaitomosios sąskaitos numeris, mokesčių mokėtojas neprivalo apie tai informuoti mokesčių administratorių. Jeigu sutartis dėl banko sąskaitos aptarnavimo nutraukiama arba sudaroma nauja sutartis, įmonė privalo apie tai pranešti mokesčių inspekcija. Tokia pareiga numatyta Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 32 straipsnyje. Mokesčių mokėtojas privalo raštu pranešti mokesčių tarnybai apie banko atsiskaitomųjų sąskaitų atidarymą ir uždarymą per 7 dienas nuo atidarymo ar uždarymo dienos. Mokesčių institucijoms skirto pranešimo apie banko duomenų pasikeitimą pavyzdyje yra privaloma forma, patvirtinta Federalinės mokesčių tarnybos 2009 m. balandžio 21 d. įsakymu Nr.

Keičiasi detalės banko sąskaitos nereikalauja visų šalių susitarimo dėl sutartinių įsipareigojimų ir sutarties pakeitimų. Įmonei pakanka tinkamai informuoti savo sandorio šalis. Jeigu kreditorius nepranešė skolininkams apie rekvizitų pasikeitimus, tai skolininkas turi teisę atlikti mokėjimus į jam žinomas ankstesnes sąskaitas. Tokiu atveju visus su tokiu mokėjimu susijusius sunkumus turi išspręsti kreditorius. Jis negalės reikalauti, kad skolininkas sumokėtų skolą į naują sąskaitą, jei pinigai neatkeliaus, ir taikyti sankcijų už pavėluotą mokėjimą. Keičiant sąskaitos duomenis rekomenduojama kuo greičiau perduoti atnaujintus duomenis sandorio šalims ir reguliavimo institucijoms.

Laiškų registravimo keičiant rekvizitus ypatumai

Atidarant kitą atsiskaitomąją sąskaitą, įmonei pakanka išsiųsti informacinį laišką savo partneriams apie banko rekvizitų pasikeitimą. Kai kuriais atvejais, pavyzdžiui, kai sandorių sumos yra labai didelės, galima išduoti papildomas susitarimas prie pagrindinės sutarties, kad įsitikintų, jog sandorio šalis žino apie pakeitimus, tačiau tai nėra būtina. Papildomo susitarimo vykdymas yra privalomas tik tuo atveju, jei tokia prievolė yra numatyta pagrindinėje sutartyje. Pasikeitus tokiems duomenims, partneriams siunčiamas laiškas apie rekvizitų pasikeitimą:

• įmonės pavadinimas;
• įmonės kodas;
• atsiskaitomoji sąskaita;
• banko pavadinimas;
• PFI banko kodas.

Šis dokumentas rengiamas individualiai kiekvienai situacijai. Teisės aktai nenumato konkrečios dokumento formos, tačiau laiško pavyzdyje dėl organizacijos banko rekvizitų keitimo yra elementai, kurie yra privalomi visais atvejais.

1. Laiškas surašomas ant įmonės firminio blanko, turi būti nurodyta surašymo data ir siuntimo numeris.
2. Nurodomas adresatas - sandorio šalies įmonės pavadinimas.
3. Patartina asmeniškai susisiekti su kiekvienu partneriu, kuriam rašoma pavardė, vardas, patronimas ir vadovo pareigų pavadinimas.
4. Toliau surašomas laiško tekstas, nurodant naujus aktualius duomenis ir paaiškinant jų pasikeitimo priežastis.
5. Taip pat tekste patartina pažymėti, kad banko rekvizitų keitimas neturi įtakos bendrijoms, nekeičia ir nepanaikina šalių įsipareigojimų bei nurodyti datą, nuo kurios senoji banko sąskaita nustoja veikti.
6. Pabaigoje dedamas parašas, nurodomos pranešimą pasirašiusio asmens pareigos ir pavardė, vardas, patronimas.

Laiškas gali būti įteiktas asmeniškai arba išsiųstas paštu su pranešimu. Kadangi laiškas yra vienpusis dokumentas, tiekėjas turi turėti patvirtinimą, kad pirkėjas jį gavo. Jei jis perduodamas asmeniškai arba per kitos sandorio šalies biurą, būtina numatyti, kad ant antrojo egzemplioriaus būtų pritvirtintas žyma apie laiško gavimą.

Pranešimas apie įstaigos duomenų pasikeitimą yra vienas iš svarbiausių teisinių dokumentų (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 165.1 straipsnis). Tačiau vieningo rašto pavyzdžio, kaip pakeisti organizacijos duomenis, nėra.

Informacinio laiško apie banko duomenų keitimą pavyzdys

Dokumentas sudaromas bet kokia forma. Tačiau rengiant pranešimą reikia atsižvelgti į keletą taisyklių. Išsamiau apie šias taisykles kalbėsime straipsnyje.

Kada turiu pranešti apie duomenų pasikeitimą?

Sudarant bet kokią sutartį, nepaisant jos turinio, įmonės privalo nurodyti savo duomenis: vardą, pavardę, juridinius ir faktinius adresus, registracijos informaciją (TIN, KPP, OKTMO, OGRN), atsiskaitymams, taip pat mokėjimo duomenis (banko pavadinimas, atsiskaitomųjų ir asmeninių sąskaitų, BIC ir korespondentinės sąskaitos numeriai).

Kada daromas pavyzdys? informacinis laiškas apie rekvizitų keitimą:

1. Jei šioje informacijoje įsivėlė klaida, pavyzdžiui, einamosios sąskaitos numerio arba TIN klaida.
2. Sutarties galiojimo laikotarpiu pasikeitė organizacijos registracijos duomenys.
3. Pataisyta mokėjimo informacija, pavyzdžiui, valstybės institucija pakeitė bankinę organizaciją arba bankas pakeitė pavadinimą.

Praneškite rangovams, verslo partneriams ir klientams apie šiuos pakeitimus.

Laiško apie organizacijos duomenų pakeitimą pavyzdys

Už tokio pranešimo parengimą turėtų atsakyti įmonės teisininkai arba buhalteris, jei teisės skyrius nėra valstybėje. Pranešimas pateikiamas bet kokia forma, tačiau turi būti nurodyti privalomi duomenys:

1. Siunčiančios įmonės pavadinimas, adresas ir telefono numeris.
2. Panaši informacija apie gavėją įmonę.
3. Informacija apie dokumento vietą ir laiką.
4. Raštiškas situacijos paaiškinimas.
5. Nauji duomenys ir data, nuo kurios jie pradeda veikti.
6. Atsakingo asmens ir įmonės vadovo parašai, patvirtinti antspaudu (jei yra).

Laiško dėl organizacijos banko duomenų keitimo pavyzdys (forma)

Dokumentas gali būti parašytas ranka arba kompiuteriu. Leidžiama naudoti organizacijos firminį blanką. Pranešimą įteikite asmeniškai arba atsiųskite registruotu paštu. Prieš siųsdami dokumentą patikrinkite siunčiamų dokumentų žurnale.

Informacinio laiško apie banko duomenų keitimą pavyzdys

Jei pavėlavote su pranešimu

Tarkime, pasikeitė mokėjimo informacija, tačiau parengtas rašto pavyzdys apie banko rekvizitų pasikeitimą nebuvo išsiųstas tiekėjų organizacijai. Kas atsitiks tokioje situacijoje:

1. Lėšos pagal sutartį su neteisinga informacija gali būti areštuotos banko, kol bus išaiškinta. 5 ar daugiau dienų paaiškinimo laikotarpis. Vadinasi, įstaiga laiku negaus apmokėjimo.
2. Pinigai bus grąžinti siuntėjui, o dėl skolos vėlavimo kalta organizacija, kurios sutartyje nurodyti neteisingi duomenys. Šiuo atveju nuobaudos ar baudų nustatyti neįmanoma.
3. Tokios problemos, susijusios su atsiskaitymais pagal sutartis ir sutartis, neigiamai veikia visos įmonės verslo įvaizdį, todėl sandorio šalys gali atsisakyti tolesnio bendradarbiavimo.

Atidarius juridinį asmenį ar įgijus individualaus verslininko statusą, gali prireikti pranešimo apie rekvizitų pasikeitimą. Tai apie ir apie banko rekvizitus (skaičiuojant), ir apie keitimą juridinis adresas, vardas ir kt.

Asmenys, dirbantys darbo sutartis pateikti darbdaviui prašymą dėl perkėlimo darbo užmokesčio kortelėje, įsk. keičiant sąskaitos duomenis arba plastikine kortele. Tuo tarpu organizacijos (ir individualūs verslininkai) privalo teikti naujausią informaciją apie detalių pasikeitimus savo sandorio šalims pagal susitarimą ar kitus įsipareigojimus, o kai kuriais atvejais ir mokesčių inspekcijai.

(16,5 KiB, 1245 paspaudimai)

Pranešimo apie informacijos pasikeitimą pavyzdys

„Premiere“ ribotos atsakomybės bendrovė

OGRN 19684769169 TIN 61849849346

legalus Adresas: 396650, Rusija, Voronežo sritis, Rossosh,

Surašome laišką apie organizacijos banko duomenų pakeitimą

Tarptautinė, 29 d

Pranešimas apie detalių pasikeitimą

Informuojame, kad piniginių įsipareigojimų pagal 2017 m. sausio 10 d. transporto ekspedicijos sutartį Nr. 49-82 / 2017, sudarytą tarp Premiera LLC ir BusinessTran LLC, vykdymą prašome vykdyti nuo šio pranešimo gavimo datos naudojant šie rekvizitai: atsiskaitomoji sąskaita 409735468468460365464 PJSC „UTP12“ banke, c/c 301468461604979296 BIC 6496846.

Kai gausite pranešimą, praneškite mums el. [apsaugotas el. paštas]Šis pranešimas išsiųstas vadovaujantis 9.4 punktu. minėtos sutarties punkto ir nereikalauja papildomos Šalių sutarties.

Gauta grynųjų pinigųį ankstesnę atsiskaitomąją sąskaitą 545496849469864 nebus tinkamai atliktas mokėjimas pagal sutartį, o tai lems netesybų kaupimą ir galimą sutarties nutraukimą.

Generalinis direktorius A.A. Galevskaja

Kada išduoti pranešimą apie duomenų pasikeitimą

Nuo 2014-05-02 juridiniai asmenys ir individualūs verslininkai nebereikia pranešti mokesčių institucijos atidarant banko sąskaitas. Tuo pačiu metu, siekiant įgyvendinti valiutos kontrolę, liko prievolė pranešti apie sąskaitos atidarymą banke, esančiame už Rusijos Federacijos ribų. Ir tai turėtų daryti verslininkai, organizacijos ir asmenys. Tokiais atvejais Rusijos gyventojams reikės specialios pranešimo formos (ją galima rasti oficialioje Federalinės mokesčių tarnybos svetainėje), forma pagal KND 1120107.

Įmonės duomenys visada įtraukiami į sutarties tekstą. Todėl jiems pasikeitus, apie tai turi būti pranešta visoms sandorio šalims pagal galiojančias sutartis. Laiškas surašytas laisva forma, patvirtintas direktoriaus parašu ir organizacijos antspaudu. Kodėl tai svarbu? Nes jeigu sandorio šalis atlieka mokėjimą naudodama senus duomenis, laikoma, kad ji savo įsipareigojimą įvykdė. Net jei banko licencija jau buvo atimta.

Pranešimo apie duomenų pasikeitimą turinys ir pristatymas

Dokumentas surašomas pakeitus duomenis arba iš anksto (jei jie žinomi, pvz., sąskaita jau atidaryta, tai iš anksto). Sutartyje gali būti tam tikri reikalavimai dėl dokumentų siuntimo kitai šaliai tvarkos. Pavyzdžiui, tik pranešimu paštu apie gavimą arba, įskaitant, elektroniniu paštu, faksu. Žinoma, pirmasis variantas yra priimtiniausias.

Sudarant sutartį už nepranešimą apie rekvizitų pasikeitimą gali būti numatyta netesyba ar net sutarties nutraukimas. Pranešimas siunčiamas visais žinomais adresais, įskaitant. iš Vieningo valstybės juridinių asmenų registro išrašo, gauto susirašinėjimo metu, sandorio šalies interneto svetainėje.

Pranešti apie rekvizitų pasikeitimą kartu su jų pateikimo įrodymais gali būti pareikalauta teismas, kilus ginčams dėl sutarčių ir kitų įsipareigojimų vykdymo.

Pagal sutartyje nurodytus duomenis užsakovas perveda lėšas už rangovo įvykdytus įsipareigojimus, siunčia korespondenciją, tikrina dokumentų galiojimą. Jei bus rasta neatitikimų ir nepranešama apie naujoves, problemos pirmiausia kils su tiekėju. Faktas yra tas, kad teisiniu požiūriu pirkėjas viską daro teisingai, o tai reiškia, kad jis nėra atsakingas už tai, kad galutinis adresatas negavo pinigų ir dokumentų.

Todėl tiekėjas privalo kuo greičiau informuoti klientą apie bet kokius jo duomenų pasikeitimus atsiųsdamas atitinkamą dokumentą.

Ką jau kalbėti apie rekvizitus

Išanalizuokime, kokius pagrindinius duomenis reikia nurodyti sudarant laiško pavyzdį apie organizacijos banko duomenų keitimą. Atskirkite bendrąją ir bankinę informaciją. Pirmoji informacijos grupė apima:

• Vardas;
• TIN ir KPP;
• OGRN;
• vieta;
• pašto adresas;
• vadovo informacija.

Mokėjimo duomenys yra šiame sąraše:

• einamoji sąskaita;
• banko pavadinimas;
• korespondentinė sąskaita.

Laiško pavyzdinis banko duomenų keitimas

Kaip sudaryti laišką

Įstatyme Nr. 44-FZ nėra vieningos formos. Tačiau turėtumėte atkreipti dėmesį į keletą funkcijų.

Informacinio laiško apie organizacijos banko duomenų keitimą pavyzdį pageidautina surašyti ant organizacijos firminio blanko. Tokiu atveju susirašinėjimas bus formalesnis, priešingai nei paprastas lapas A4.

Pačioje formoje nurodyta:

1. Gavėjo vardas, pavardė, pilnas vardas ir atsakingo asmens pareigas.
2. Dokumento pavadinimas.
3. Miestas, kuriame buvo surašytas dokumentas, data ir siuntimo numeris (jei yra).
4. Pranešimas apie naujus duomenis.
5. Data, nuo kurios įsigalioja pakeitimai.
6. Papildoma informacija.
7. Tiekėjo vadovo parašas, antspaudas (jei yra).

Laiško formą reikia užpildyti

Kaip parašyti pranešimą

Galite atsisiųsti mūsų pranešimo apie banko duomenų pasikeitimus pavyzdį iš toliau pateiktų nuorodų arba sukurti savo. Norėdami tai padaryti, nurodykite:

• detalių pasikeitimo priežastis. Pavyzdžiui, kad uždarote paskyrą ir atidarote naują;
• senosios sąskaitos uždarymo dieną;
• naujos sąskaitos atidarymo diena;
• data, nuo kurios turi būti atlikti mokėjimai pagal esamą informaciją;
• informacija apie naująją sąskaitą (banko pavadinimas, jo BIC, sąskaitos numeris ir korespondentinė sąskaita banke).

Pavyzdinį pranešimą apie organizacijos banko duomenų pasikeitimą gali pasirašyti įmonės vadovas arba jo įgaliotas asmuo.

Atsisiųskite pranešimo apie banko duomenų pasikeitimus formą

Atsisiųskite užpildytą pranešimo apie informacijos pasikeitimą pavyzdį

Kaip informuoti klientą apie pasikeitimus

Rangovui sužinojęs apie naujos informacijos pradžios datą, jis parengia pranešimo pavyzdį apie organizacijos banko duomenų pakeitimą.

Jį galite perduoti klientui asmeniškai arba pasinaudoti pašto paslauga. Norėdami nedelsiant informuoti pirkėją, galite papildomai nusiųsti jam kopiją elektroniniu formatu. Tačiau galiojančia bus laikoma ta dokumento forma, kuri yra apibrėžta valstybinėje sutartyje (pavyzdžiui, rašytinė).

Pranešimo gavimas tokiu adresu rodo, kad pranešimą gavo pati sandorio šalis, kol ji neįrodo priešingai.

Siųsdami pranešimą patikrinkite, ar sutartyje sutarta dėl išimtinio sandorio šalies adreso siuntimui teisėtai reikšmingus pranešimus. Tai gali apimti el. pašto adresą. Jei dėl adreso susitarta, siųskite jam pranešimą. Išimtis yra, jei žinote (turėtumėte žinoti), kad jis nepatikimas (2015 m. birželio 23 d. Rusijos Federacijos ginkluotųjų pajėgų plenumo dekreto Nr. 25 64 punktas).

Jeigu sutartyje toks adresas nenurodytas, atsiųskite pranešimą nurodytu adresu:

• Vieningame valstybiniame juridinių asmenų registre, jei sandorio šalis yra subjektas;
• USRIP, jei sandorio šalis yra individualus verslininkas.

Jei pranešimas pristatomas šiuo adresu, jis laikomas gautu, net jei asmuo ten nėra (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 3 punktas, 54 straipsnis, 3 punktas, 23 straipsnis).

Siunčiant papildomą susitarimą, laikykitės tų pačių taisyklių kaip ir siunčiant pranešimą. Tačiau, jei sutartyje yra sutarta kaip išskirtinis adresas teisiškai reikšmingoms žinutėms siųsti elektroninio pašto adresas, vis tiek turite išsiųsti kitai šaliai per kurjerį arba paštu jūsų pasirašytą papildomos sutarties projektą. Ant paštu tokiu atveju rekomenduojame atsiųsti pranešimą apie banko rekvizitų pasikeitimą ir nurodyti, kad parengėte, pasirašėte ir išsiuntėte papildomą susitarimą prie sutarties per kurjerį (paštu) sandorio šalies adresu.

Rangovas turi užtikrinti, kad pirkėjas priimtų šį dokumentą. Tai galima padaryti paprašius gavėjo gaunamas numeris ir kvito data arba gavimas. Priešingu atveju pranešimo pristatymo laikotarpiu jis gali pervesti pinigus į jūsų seną einamąją sąskaitą.

Kai gali apsieiti be laiško apie detalių pakeitimą

Net paraiškos dėl dalyvavimo etape Viešieji pirkimai potencialus tiekėjas privalo pateikti bendrąją ir bankinę informaciją. Tai būtina norint sudaryti sutartį pasibaigus aukcionui. Atitinkamai, jei organizacija, rengdama pasiūlymą, keičia bet kurį iš aukščiau nurodytų duomenų, paraiškoje ji turėtų nurodyti naujus duomenis. Be to, tokia informacija klientui taps prieinama tik atplėšus vokus (atidarius prieigą prie elektroninius dokumentus), kai nebeįmanoma atlikti pakeitimų. Atmintina, kad nepasibaigus konkursinių, aukciono paraiškų pateikimo terminui, dalyvis pasiūlymą gali atsiimti, koreguoti ir pateikti iš naujo.

Tuo atveju, kai paraiška jau buvo pateikta, konkursą laimėjo dalyvis ir poreikis keisti rekvizitus iškilo sutarties sudarymo etape, vietoj pranešimo,

Pranešimas, kad pasikeitė įstaigos mokėjimo duomenys, yra vienas iš svarbių teisinių dokumentų (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 165.1 straipsnis). Tačiau vieningo pavyzdžio raštas dėl organizacijos rekvizitų keitimo teisės aktuose nenumatytas. Dokumentas sudaromas bet kokia forma. Tačiau rengiant pranešimą reikia atsižvelgti į keletą taisyklių. Išsamiau apie šias taisykles kalbėsime straipsnyje.

Kai reikia pranešti apie banko duomenų pasikeitimą

Sudarant bet kokią sutartį, nepaisant jos turinio, įmonės privalo nurodyti savo duomenis: vardą, pavardę, juridinius ir faktinius adresus, registracijos informaciją (TIN, KPP, OKTMO, OGRN), atsiskaitymams, taip pat mokėjimo duomenis (banko pavadinimas, atsiskaitomųjų ir asmeninių sąskaitų, BIC ir korespondentinės sąskaitos numeriai).

Kokiais atvejais pateikiamas informacinio laiško apie duomenų pasikeitimą pavyzdys:

1. Jei šioje informacijoje įsivėlė klaida, pavyzdžiui, einamosios sąskaitos numerio arba TIN klaida.
2. Sutarties galiojimo laikotarpiu pasikeitė įmonės registracijos duomenys.
3. Patikslinta mokėjimo informacija, pavyzdžiui, valstybės institucija pakeitė kredito ir banko įmonę arba bankas pakeitė pavadinimą.

Praneškite rangovams, verslo partneriams ir klientams apie šiuos pakeitimus.

Rašyti laišką teisingai

Ruošiame atnaujintą pranešimo apie organizacijos banko duomenų pasikeitimą pavyzdį. Už tokio laiško parengimą turėtų atsakyti įmonės teisininkai arba buhalteris, jei valstybėje nėra teisės skyriaus. Pranešimas pateikiamas bet kokia forma, tačiau turi būti nurodyti privalomi duomenys:

1. Siunčiančios įmonės pavadinimas, adresas ir telefono numeris.
2. Panaši informacija apie gavėją įmonę.
3. Informacija apie dokumento vietą ir laiką.
4. Raštiškas situacijos paaiškinimas. Aprašykite, kodėl buvo pakoreguoti įmonės mokėjimo duomenys. Pavyzdžiui, priežastis gali būti naujos sutarties su banku sudarymas, kredito ir banko įmonės pasikeitimas, einamosios sąskaitos numerio pasikeitimas (buvo nurodyta valiuta arba speciali sąskaita).
5. Nauji duomenys ir data, nuo kurios jie pradeda veikti. Pavyzdžiui, jei įmonė perėjo prie naujos kredito bendrovės aptarnavimo (arba bankas pakeitė pavadinimą), nurodykite naujus duomenis.
6. Atsakingo asmens ir įmonės vadovo parašai, patvirtinti antspaudu (jei yra). Vyriausiasis buhalteris jis neprivalo pasirašyti laiško, tačiau vyriausiojo buhalterio raštelio buvimas padidins informacijos patikimumą.

Forma – laiško pavyzdys apie organizacijos banko duomenų keitimą

Laiškas gali būti parašytas ranka arba kompiuteriu. Priimtina naudoti įmonės firminį blanką. Pranešimą įteikite asmeniškai arba atsiųskite registruotu paštu. Prieš siųsdami dokumentą patikrinkite siunčiamų dokumentų žurnale.

Informacinio laiško apie banko duomenų keitimą pavyzdys

Jei pavėlavote su pranešimu

Tarkime, pasikeitė mokėjimo informacija, tačiau parengtas pranešimo apie organizacijos banko duomenų pasikeitimą pavyzdys nebuvo išsiųstas. Kas atsitiks tokioje situacijoje:

1. Lėšos pagal sutartį su neteisinga informacija gali būti areštuotos banko, kol bus išaiškinta. 5 ar daugiau dienų paaiškinimo laikotarpis. Vadinasi, įstaiga laiku negaus apmokėjimo.
2. Pinigai bus grąžinti siuntėjui, o dėl skolos vėlavimo kalta organizacija, kurios sutartyje nurodyti neteisingi duomenys. Šiuo atveju nuobaudos ar baudų nustatyti neįmanoma.
3. Tokios problemos, susijusios su atsiskaitymais pagal sutartis ir sutartis, neigiamai veikia visos įmonės verslo įvaizdį, todėl sandorio šalys gali atsisakyti tolesnio bendradarbiavimo.