- Įgaliojimų ir komercinių pasiūlymų pavyzdžiai
- Automatinis užpildymas standartines formas dokumentus
- Spausdinti dokumentus su parašo ir antspaudo atvaizdu
- Firminis blankas su logotipu ir informacija
- Dokumentų įkėlimas į Excel formatai, PDF, CSV
- Dokumentų siuntimas el. paštu tiesiai iš sistemos
Biznes.ru – greitas ir patogus visų pirminių dokumentų pildymas
Nemokamai prisijunkite prie Business.Ru
Vienas iš svarbiausių dalykinės korespondencijos elementų – rekvizitų keitimo raštas. Poreikis rašyti tokį laišką ir išsiųsti jį masiškai atsiranda, jei buvo pakeisti įmonės steigimo dokumentai.
Būtina sąlyga norint sudaryti sutartį su bet kuria įmone yra įmonės rekvizitai. Atsižvelgiant į tai, keičiant duomenis, tiesiog būtina apie tai informuoti visas sandorio šalis, kreditorius ir kitus partnerius. Be to, ši pareiga yra išdėstyta Rusijos įstatymuose, o jos nevykdymas gresia daugybe rūpesčių. Laiškas apie detalių pakeitimą yra surašytas tuo pačiu stiliumi ir turi identišką išvaizdą, neatsižvelgiant į sandorio šalių veiklos rūšį. Laiškas turi būti teisiškai patvirtintas.
Laiške apie detalių keitimą yra daug labai svarbios informacijos:
1. Organizacijos, kuriai siunčiamas šis laiškas, pavadinimas
2. Kam tiesiogiai siunčiamas šis laiškas (pareigos, pavardė, vardas ir patronimas Atsakingas asmuo)
3.juridiniai ir pašto adresai 9, pirmiausia nurodomas senasis, o po to naujas)
4.paties laiško tekstas, dėl kurio visa tai pradedama (jei paprasčiau, tai įmonės rekvizitų keitimo priežastis dažniausiai būna naujas adresas ji)
5. Taip pat laiške turi būti nurodyta paties laiško surašymo data, taip pat tiksli data, kada bus išsiųstas sutikimas su sutartimi, kuriame būtų registruojami nauji rekvizitai.
6. Turi būti šį laišką surašiusio ir išsiuntusio asmens parašas – jokiu būdu negalima jo pamiršti, kad vėliau būtų galima iš to asmens paprašyti.
Laiško tekste būtina nurodyti, kad įmonės rekvizitų pakeitimas nepanaikina ir nepakeičia abiejų šalių teisių ir pareigų, taip pat reikia nurodyti, nuo kurios datos seni duomenys laikomi negaliojančiais.
Laiškas dėl detalių pakeitimo rašomas savarankiškai. Konkretaus firminio blanko ar šablono nėra. Ją dažniausiai el. paštu siunčia darbuotojai, tokie kaip vadovai, buhalteriai ir pan., nes tai patogiausias būdas. Kuo greičiau pasikeitė rekvizitai, tuo anksčiau reikia apie tai informuoti, kad nekiltų rūpesčių, nes visi žino, kad Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas išsiskiria žiaurumu.
(Dokumentus išrašykite be klaidų ir 2 kartus greičiau dėl automatinio dokumentų pildymo Business.Ru programoje)
Kaip supaprastinti darbą su dokumentais ir vesti įrašus lengvai ir natūraliai
|
Speciali programa smulkiam verslui Business.Ru - internetinė programa visiems:
|
Banko duomenys naudojami atsiskaitymo operacijoms tarp verslo subjektų (individualaus verslininko, UAB ir kt.) vykdyti. Dažnai organizacijos ar privatūs verslininkai nusprendžia, ar reikia pakeisti jas aptarnaujantį banką.
Visos sandorio šalys turėtų būti laiku informuotos apie įvykusius pokyčius. Priešingu atveju jis sugrius ekonominė veikla... Keitimo raidės reiškia reikšmingą susirašinėjimą. Tačiau nepaisant to, vieninga forma jokio dokumento.
Kam reikia pranešti apie rekvizitų pasikeitimą?
Visos sandorio šalys turi išsiųsti pranešimą apie organizacijos banko duomenų pasikeitimą. Jie apima:
- klientai;
- tiekėjai;
- klientai;
- kitos sandorio šalys, su kuriomis vykdoma verslo veikla.
Siųsti el mokesčių institucija nereikia. Apie detalių pasikeitimus departamentą informuos pats bankas.
Pranešimo apie įmonės rekvizitų pasikeitimą surašymo tvarka
Įstatymas nenustato griežtų reglamentų rengiant tokio tipo korespondenciją, tačiau, žinoma, žinutės stilius turėtų skirtis nuo. Pranešus apie banko rekvizitų pasikeitimą, būtina laikytis tik dalykinio tono. Paprastai dokumente yra:
- Adresato ir siuntėjo duomenys. Tokiu atveju būtina nurodyti konkrečias laiško rengėjo pareigas ir visą organizacijos vadovo vardą ir pavardę.
- Pagrindinė dalis su naujais banko rekvizitais.
- Organizacijos antspaudas ir direktoriaus ar kito asmens, įgalioto siųsti tokio pobūdžio korespondenciją, parašas.
Geriau surašyti dokumentą ant standartinio organizacijos firminio blanko, tačiau jį naudoti leidžiama paprastas lapas A4 formatu. Pageidautina pirmasis variantas – jis suteikia žinutei daugiau formalumo ir sutelkia dėmesį į save.
Svarbu: išsiuntus laišką apie banko rekvizitų pakeitimą, atitinkamas redagavimas atliekamas siunčiamos korespondencijos žurnale. Nesutarus su sandorio šalimi, tai leis įrodyti, kad klaida atliekant pinigines operacijas tenka būtent verslo partneriui.
Pagrindinėje pranešimo dalyje turėtų būti:
- naujas einamosios sąskaitos numeris;
- titulą finansų įstaiga kurioje atidaryta sąskaita;
- BIK bankas;
- finansų įstaigos korespondentinė sąskaita.
Papildomai turite nurodyti datą, nuo kurios ankstesni duomenys prarado savo aktualumą. Įvedama laiške esanti informacija, kuri leis sandorio šalies įmonės buhalteriams išvengti galimų nesusipratimų atliekant skaičiavimus.
Laiško apie organizacijos banko duomenų keitimą pavyzdys
Standartinės laiško formos banko rekvizitų keitimui nėra. Korespondencija sudaroma bet kokia forma, atsižvelgiant į anksčiau pateiktas rekomendacijas. Kartais jie naudoja ir paruošti pavyzdžiai atsisiųstas iš interneto. Natūralu, kad juos reikia pritaikyti kiekvienai konkrečiai situacijai.
Nepranešimo sandorio šalims pasekmės
Jei laiku neišsiųsite laiško apie banko rekvizitų pasikeitimą sandorio šalims, gali kilti gedimas ir laiku gauti mokėjimai. Tuo pačiu nepavyks skirti nuobaudų partneriams ar kreiptis į teismą. Dėl pavėluoto informavimo kalta tik laiku apie pokyčius nepranešusi organizacija. Žinoma, naujų detalių galite sužinoti net ir adresu, tačiau kiekvieną dieną niekam neateitų į galvą atlikti tokią operaciją.
Apibendrinant
Kaip ir bet kuri kita verslo korespondencija, pavyzdžiui, laiškas apie banko rekvizitų pakeitimą gali būti siunčiamas paprastu paštu arba naudojantis kurjerių tarnyba. Pastarasis pristatymo būdas yra greitesnis ir patikimesnis. Naudojant paštą dažnai kyla įvairių problemų, susijusių su laiško praradimu ar ilgu pristatymu adresatui.
Kituose Rusijos Federacijos regionuose esančios sandorio šalys informuojamos naudojant El. paštas arba faksu. Patartina suglumti dėl partnerių informavimo tą pačią dieną, kai pasikeitė organizacijos atsiskaitomosios sąskaitos duomenys.
1 laiškas:
Gerb Ivanas Ivanovičius ,
Informuoju, kad nuo [data] pasikeitė [įmonės pavadinimas] teisiniai ir pašto adresai.
Juridinis adresas: [naujas adresas].
Pašto adresas: [naujas adresas].
Aukščiau nurodytus [organizacijos pavadinimas] rekvizitų pakeitimus prašau nurodyti visuose dokumentuose. Jei dokumentai buvo surašyti po [data] pagal senas detales, maloniai prašau elgtis supratingai ir perdaryti.
Iki [data] atsiųsime papildomas susitarimas prie sutarties dėl jos pasirašymo.
Pagarbiai
Petras Petrovas
2 laiškas:
Gerb Ivanas Ivanovičius ,
Keisti raidę
Pasikeitus organizacijos rekvizitams, kai visi pakeitimai atsispindi steigiamuosiuose dokumentuose, įmonės teisininkas turi surašyti raštą ir išsiųsti jį visų žinomų sandorio šalių ir kreditorių adresais. Laiškas turi būti bet kokia forma atspausdintas ant įmonės firminio blanko.
Civilinis kodeksas Rusijos Federacijaįpareigoja pranešti apie rekvizitų pasikeitimą, kuris visada atsispindi rengiant sutartis. Būtinybę surašyti raštą dėl rekvizitų keitimo visų pirma lemia tai, kad kiekviena sutartis įpareigoja bet kuriai iš šalių pranešti apie esminius sutarties sąlygų pasikeitimus, o rekvizitų pasikeitimas yra būtent toks. sąlyga.
Laiške informaciją geriausia nurodyti ne sausai, o formoje susisiekti konkretus asmuo vardu, o po to suformuluokite pačią reikšmę. Laiškas turi baigtis įgalioto asmens parašu vykdomoji institucija, kurio vardu parašytas laiškas.
Laiško apie informacijos keitimą atsisiuntimo pavyzdys (dydis: 27,0 KiB | Atsisiuntimai: 12 073)
Pasenusi forma ar straipsnis? Spustelėkite!
Pranešimas apie ES-prom LLC banko duomenų pasikeitimus
Pasikeitus aptarnaujančiam bankui, pasikeitė ES-prom LLC banko rekvizitai. Prašome atlikti mokėjimus pagal sąskaitas faktūras ir esamas sutartis su ES-prom LLC į einamąją sąskaitą Gazprombank (OJSC) filiale Samaroje.
Mieli partneriai!
UAB „ES-prom“ informuoja savo sandorio šalis apie įmonės banko duomenų pasikeitimą. Dėl perėjimo prie atsiskaitymo ir grynųjų pinigų paslaugų Gazprombank (OJSC) Samaros filiale nuo 2013 m. gruodžio 4 d. prašome atlikti mokėjimus pagal sąskaitas faktūras ir esamas sutartis su ES-prom LLC, naudojant šią informaciją:
Seminarai
Banko duomenų keitimas.
Jūsų dėmesiui pateikiame atmintinę, jei jūsų įmonė nuspręstų pakeisti banką. Keičiant banką sunkiausia – laiku pranešti mokesčių inspekcijai ir kasoms apie pasikeitusius banko duomenis. Daug palengvinsite savo gyvenimą, jei nelaukdami kredito įstaigos pranešimo pasitikrinkite su banko darbuotojais, ar nebuvo atidaryta nauja atsiskaitomoji sąskaita. Laiku išsiųsdami žinutes fondams ir Federalinei mokesčių tarnybos inspekcijai išvengsite jų pretenzijų ir baudų.
1. Būtina paruošti dokumentus naujos atsiskaitomosios sąskaitos atidarymui. Jei jūsų įmonė nusprendė pakeisti aptarnaujantį banką, tuomet geriau atidaryti naują sąskaitą dar prieš uždarant senąją. Tam tereikia parengti dokumentų paketą ir sudaryti sutartį su banku. Visų reikalingų dokumentų sąrašas pateiktas 2006 m. rugsėjo 14 d. Rusijos banko instrukcijos Nr. 28-I 4 skyriuje.
Einamajai sąskaitai atidaryti reikalingi dokumentai
Beveik visus dokumentus galima pateikti kopijų pavidalu, jas galima patvirtinti pats arba tai padarys banko darbuotojas. Bet kokiu atveju turėsite su savimi turėti dokumentų originalus. Bankas gali paprašyti, kad kai kurie dokumentai būtų patvirtinti notaro.
Parašo kortelės pavyzdį turėsite paruošti patiems. Šiam dokumentui nustatyta forma pateikta Instrukcijos Nr.28-I priede Nr.1.
Be to, bankas gali pareikalauti užpildyti anketą, sudarytą pagal Taisyklių reikalavimus Centrinis bankas RF 2004 m. rugpjūčio 19 d. Nr. 262-P. Taip pat papildomi dokumentai, pavyzdžiui, išrašas iš Vieningo valstybinio juridinių asmenų registro.
2. Kitas dalykas, kurį turite padaryti, tai pranešti apie naują sąskaitą mokesčių inspekcijai ir fondams.
Apie naują einamąją sąskaitą turite pranešti mokesčių inspekcijai ir lėšoms. Tai turi būti padaryta per septynias darbo dienas (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 23 straipsnio 1 pastraipa, 2 dalis ir 28 straipsnio 3 dalis). Federalinis įstatymas 2009 m. liepos 24 d. Nr. 212-FZ). geriau atsinešti pranešimus dviem egzemplioriais, kad vienas iš jų liktų su jumis. Antrą kartą inspekcijos ar fondo darbuotojas pažymės, kad pateikėte pranešimą. Taip pat galima siųsti žinutes ir vertingą laišką su priedo aprašymu.
Kaip pranešti mokesčių inspekcijai. Apie patikrinimą reikia pranešti specialia forma Nr.С-09-1. Jis patvirtintas Rusijos Federalinės mokesčių tarnybos 2011 m. birželio 9 d. įsakymu Nr. ММВ-7-6 / [apsaugotas el. paštas] Ta pati tvarka nustato ir elektroniniu formatužinutes. Jei įmonė vėluoja iki nustatyto termino, jai gresia 5000 rublių bauda. (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 118 straipsnis). Už tai atsakingam direktoriui ar kitam darbuotojui gali būti skirta bauda nuo 1000 iki 2000 rublių. (RF kodekso 15.4 straipsnis administracinių nusižengimų).
Jums tereikia pranešti apie naują sąskaitą faktūrą mokesčių inspekcijai jūsų įmonės buveinėje. Taigi inspekcijai, kurioje registruotas filialas, pranešimų apie sąskaitos atidarymą siųsti nereikia. Didžiausi mokesčių mokėtojai taip pat turi siųsti pranešimus apie sąskaitų atidarymą Federalinei mokesčių tarnybos inspekcijai savo vietoje. Ir ne registracijos vietoje kaip didžiausi mokesčių mokėtojai.
Tačiau tai kelia klausimą – nuo kurio momento turi būti skaičiuojamas septynių dienų terminas pranešti apie patikrinimą – nuo sąskaitos atidarymo ar pranešimo iš banko gavimo? Šiuo klausimu bendro sutarimo nėra. O mokesčių institucijos dažnai bando nubausti įmones už termino pažeidimą. Pavyzdžiui, jei nuo atidarymo datos iki tos dienos, kai įmonė gauna pranešimą iš banko, praeina daugiau nei septynios dienos.
Nors daugeliu atvejų teisėjai vis tiek stoja į kompanijų pusę. Taigi Rusijos Federacijos Aukščiausiojo arbitražo teismo prezidiumas 2010 m. liepos 20 d. nutarimu Nr. 3018/10 pripažino inspektorių poziciją neteisėtu ir nurodė, kad septynių dienų terminas negali būti skaičiuojamas iki 2010 m. įmonė gauna oficialų banko patvirtinimą.
Kad ginčas su inspektoriais nepasiektų teismo, visgi geriau apsidrausti iš anksto. Tam, pasirašius sutartį su banku, reikia ten paskambinti ir pasitikslinti, ar sąskaita atidaryta. Ir jei sąskaita atidaryta, išsiųskite atitinkamą pranešimą IFTS.
Kaip pranešti FŽP. Rekomenduojama forma pranešti apie naują sąskaitą faktūrą Pensijų fondas RF, galima rasti departamento svetainėje www. pfrf.ru skiltyje „Darbdaviai / Draudimo įmokų mokėjimas ir atskaitomybė / Ataskaitų teikimas ir jos pateikimo tvarka / Rekomenduojami dokumentų pavyzdžiai“. Pensijų fondas įmokų mokėtojams siūlo net dvi formas. Vienas skirtas pranešti apie sąskaitos atidarymą ar uždarymą, kitas – pasikeitus tam tikriems sąskaitos rekvizitams.
Kaip pranešti FSS RF. Socialinio draudimo pranešimo forma pateikta Rusijos Federacijos FSS 2009 m. gruodžio 28 d. laiške Nr. 02-10 / 05-13656. Jei įmonė pavėluotai praneš apie naujos sąskaitos lėšas, atsakingam darbuotojui gali būti skirta bauda nuo 1000 iki 2000 rublių. (RF Administracinių teisės pažeidimų kodekso 15.33 straipsnis). Be to, fondo darbuotojai gali skirti organizacijai 50 rublių baudą pagal Federalinio įstatymo Nr. 212-FZ 48 straipsnį. kaip už dokumentų nepateikimą.
3. Kitas žingsnis – pervesti pinigus iš senos sąskaitos į naują.
Tikėtina, kad sąskaitoje liko lėšų, kurių nebeplanuojate naudoti. Todėl iš anksto, dar prieš jo uždarymą, likusius pinigus perveskite į naujas detales. Nutraukus sutartį, likusius pinigus bankas bet kokiu atveju grąžins jums arba per kasą, arba perves į kitą atsiskaitomąją sąskaitą. Tačiau atminkite, kad tai įvyks ne iš karto: banko darbuotojams šiai procedūrai skiriamos septynios dienos po sąskaitos uždarymo.
4. Tada turėtumėte uždaryti nebereikalingos sąskaitos atsiskaitymą. Jei nusprendėte uždaryti einamąją sąskaitą, tuomet turite nutraukti sutartį su banku. Tai galite padaryti bet kuriuo metu (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 859 str.). Tam pakanka paprasto jūsų pareiškimo.
Uždarydami einamąją sąskaitą nepamirškite visų nepanaudotų pinigų grąžinti bankui čekių knygelės su likusiais nepanaudotais čekiais ir stuburais (instrukcijos Nr. 28-I 8.4 p.).
Bankas įsipareigoja uždaryti sąskaitą net jei turite neapmokėtus atsiskaitymo dokumentus (instrukcijos Nr. 28-I 8.5 p.). Net jei tai yra mokesčių inspekcijos ar antstolių reikalavimai. Esant tokiai situacijai, bankas grąžins ieškovams mokėjimo dokumentus, nurodydamas priežastį, kodėl pinigų negalima atsiimti.
Jei sąskaitoje nėra lėšų ir dvejus metus joje neatlikote jokių operacijų, bankas gali ją vienašališkai uždaryti (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 859 straipsnio 1.1 punktas). Tas pats gali būti ir situacijoje, kai jūsų sąskaitoje neužtenka lėšų banko sutartyje numatytiems komisiniams. Tokiu atveju bankas atsiųs jums pranešimą, prašydamas sumokėti trūkstamą sumą. O jei per mėnesį jo neįnešate, teismas turi teisę banko prašymu sąskaitą uždaryti (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 859 straipsnio 2 punktas).
5. Po to reikia dar kartą pranešti mokesčiams ir lėšoms apie sąskaitos uždarymą. Pranešimus IFTS ir nebiudžetiniams fondams būtina išsiųsti per septynias dienas, nes teisės aktai įpareigoja juos informuoti apie einamųjų sąskaitų uždarymą. Visų formų dokumentai yra identiški aukščiau aprašytiems (kai kalbama apie sąskaitos atidarymą). Jei įmonė pamiršo pranešti mokesčiui (lėšoms) apie sąskaitos uždarymą arba padarė tai vėliau nei nustatytas terminas, tai už tai taikomos tokios pat baudos kaip ir atidarant sąskaitą.
6. Dabar belieka informuoti sandorio šalis apie naujus duomenis. Svarbu nepamiršti pranešti rangovams apie naujus banko duomenis. Priešingu atveju įmonė rizikuoja laiku negauti mokėjimo. Galite pranešti apie naują paskyrą naudodami laišką, kuriame nurodote visus naujus esamos sąskaitos duomenis.
Keisti raidę
Laiškas apie rekvizitų pakeitimą yra dokumentas, kuris yra viena iš verslo korespondencijos rūšių įmonėje. Poreikis rašyti šį dokumentą atsiranda pasikeitus įmonės steigimo dokumentams.
Įmonės duomenys yra būtina sudarytos sutarties sąlyga. Atsižvelgiant į tai, būtina informuoti visas sandorio šalis ir kreditorius apie jų pasikeitimą. Šią pareigą, susijusią su rangovų informavimu, nustato Rusijos Federacijos civilinis kodeksas.
Raštas dėl rekvizitų pakeitimo surašomas vienoda forma visoms sandorio šalims, taip pat įmonės kreditoriams, neatsižvelgiant į jų veiklą ir nuosavybės formas. Įrašykite dokumentą privalomas turi būti teisiškai sertifikuotas.
Laiške apie rekvizitų pakeitimą pateikiama tokia informacija:
Laiško tekste patartina paminėti, kad rekvizitų pakeitimas jokiu būdu nekeičia šalių teisių ir pareigų ar kitų anksčiau sudarytos sutarties nuostatų. Taip pat atkreipkite dėmesį į senų detalių negaliojimą nuo konkrečios datos. Ši informacija tarnauja kaip atsargumo priemonė galimiems nesutarimams tarp sandorio šalių.
Laiškas dėl rekvizitų keitimo neturi specializuotos rašymo formos. Kalbant apie šį dokumentą surašomas ant įmonės firminio blanko raštu arba raštu elektroniniu formatu... Šiuo atveju savavališka rašymo forma oficialus verslo stilius... Dokumentas gali būti pristatytas sandorio šalims formoje pašto laiškas(geriausia su kvito pažyma), faksu arba el.
Kiekvienai organizacijai yra tam tikras informacijos rinkinys, vadinamas „rekvizitais“, be kurio ji negali atlikti jokių operacijų. Kad jie būtų pripažinti galiojančiais, jie turi būti įtraukti į bet kurį laišką, susitarimą, mokėjimo nurodymą ir kitą dokumentą. Pasikeitus tokiems duomenims, įmonė privalo savo sandorio šalims išsiųsti atitinkamą laišką, kad būtų pakeisti duomenys.
Privaloma informacija
Rekvizitai – tai duomenys, kuriuos kiekviena įmonė gauna registruodamasi. Jie yra nurodyti Steigimo dokumentuose ir yra būtina sąlyga atliekant įvairių rūšių operacijas. Toks Papildoma informacija turi būti visi šios organizacijos parengti dokumentai. Bet kokių patikslinimų atveju ji turėtų nedelsdama išsiųsti savo partneriams laišką apie detalių pakeitimą.
Kiekvienai įmonei registruojant priskiriama:
- mokesčių mokėtojo identifikacinis numeris (TIN);
- juridinis adresas pagal registraciją;
- pagrindinė valstybė Registracijos numeris(OGRN);
- fizinis adresas (konkreti vieta);
- pašto adresas (vieta, kur turėtų vykti korespondencija);
- jo įregistravimo priežasties kodas (KPP);
- duomenis apie įgaliotą banką, per kurį jis atlieka visas atsiskaitymų operacijas;
- mokėtojo banko identifikavimo kodas (BIC);
- čekines ir korespondencines sąskaitas.
Pasikeitus bent vienam iš šių duomenų, įmonė privalo nedelsdama apie tai pranešti savo skolininkams ir sandorio šalims. Vėlavimas gali sukelti gana rimtų pasekmių... Įmonė jiems turi išsiųsti laišką dėl rekvizitų pasikeitimo.
Dokumento surašymo taisyklės
Verslo susirašinėjime nėra smulkmenų. Ypač jei tai susiję su tokiais svarbiais dalykais kaip rekvizitai. Gyvenime gali atsitikti skirtingos situacijos: pasikeitė vadovybė, įgaliotas bankas arba vienas iš galimų adresų. Bendrovė apie bet kurį iš šių atvejų privalo informuoti asmenis, su kuriais ji tiesiogiai bendradarbiauja. Tai netgi pažymėta Civilinis kodeksas Rusija. Laiškas apie detalių keitimą turėtų turėti tam tikrą vienodą stilių. Toks dokumentas, kaip taisyklė, yra šios informacijos pateikimas tam tikra seka:
- Organizacijos, kuriai jis siunčiamas, pavadinimas.
- Pilnas galvos vardas.
- Nauji ir seni rekvizitai.
- Priežastis, paskatinusi įmonę imtis tokių pakeitimų.
- Papildoma informacija.
- Šio dokumento sudarymo data.
- Įmonės vadovo parašas.
Informacija gali būti siunčiama paštu su privalomu pranešimu. Tai turi būti padaryta iš anksto, kad pristatymo metu pateikti duomenys nepasentų. Kai kuriais atvejais rekomenduojama naudoti elektroninius laiškus arba siųsti informaciją faksu.
Adreso pakeitimas
Kai kurios organizacijos neturi savo patalpų ir yra priverstos jas nuomoti sudarant atitinkamas sutartis. Tačiau kartais prireikia pakeisti jo vietą. Tokiu atveju neinformuotas klientas gali atsidurti keblioje situacijoje. Kad taip nenutiktų, turite surašyti laišką apie organizacijos duomenų pakeitimą ir išsiųsti jį visiems esamiems partneriams.
Visų pirma, tai taikoma sandorio šalims ir kreditoriams, nes įmonė su jais palaiko tam tikrus sutartinius santykius. Šis laiškas paprastai rašomas ant firminio blanko. Kraštutiniu atveju galite naudoti A4 formato lapą, viršutinėje kairėje dalyje uždėdami kampinį antspaudą. Pirmiausia sudaromas vadinamasis dangtelis. Jis yra viršutiniame dešiniajame kampe ir jame yra informacijos apie tai, kam šis pranešimas išsiųstas. Toliau vardas eina dokumentas (" Informacinis paštas"Arba" Apie informacijos keitimą "). Po to dedamas pagrindinis tekstas reikalinga informacija... Dokumentas baigiamas galvos parašu ir patvirtinamas apvaliu antspaudu.
Pakeiskite mokėjimo informaciją
Jei įmonė pakeičia ją aptarnaujantį banką ar bent vieną iš esamų sąskaitų, apie tokius veiksmus ji taip pat privalo informuoti visas suinteresuotas šalis. V tokiu atveju raštas apie banko rekvizitų pasikeitimą surašomas pranešimo forma. Jis gali būti adresuojamas atskirai sandorio šaliai arba gali būti vienas dokumentas, kuris vadinsis „Pranešimas apie banko rekvizitų pasikeitimus“.
Projektavimo taisyklės išlieka tos pačios. Tiesa, tekstą geriau sudaryti tokia seka:
- Pakeitimo priežastis, nurodant dokumento, kurio pagrindu tai daroma, numerį, datą ir pavadinimą.
- Konkreti data, nuo kurios bus atlikti pakeitimai.
- Informacija apie naujus rekvizitus.
- Sužinokite daugiau apie kitus veiksmus. Čia reikia pažymėti, ar visos anksčiau sudarytos sutartys lieka galioti.
Tokią informaciją turite pateikti likus kelioms dienoms iki jų atsiradimo. Reikėtų pažymėti, kad tokio laiško pristatymas užtruks tam tikras laikas... Be to, partneris taip pat turės atlikti atitinkamus pakeitimus.
Išsamios laiško formosĮMONĖS FORMA
Švietimo ir mokslo ministerija
Rusijos Federacija
Buhalterinės apskaitos departamento direktorius
apskaita - vyriausiajam buhalteriui
T.V. ANTONOVA
Miela Tatjana Viktorovna!
Informuojame Jus apie organizacijos rekvizitus:
1. Valstybinių sutarčių (sutarčių), sudarytų tarp rangovo (subsidijos gavėjo) ir Rusijos švietimo ir mokslo ministerijos, numeriai
2. Organizacijos TIN / KPP ir jos paskyrimo data
3. OGRN organizacija ir jos pavedimo data
4. Visas organizacijos pavadinimas (turi atitikti pavadinimą, nurodytą chartijoje ir įtraukimo į vieningą valstybės registrą pažymėjime juridiniai asmenys)
5. Sutrumpintas organizacijos pavadinimas (turi atitikti vieną iš trumpųjų pavadinimų Chartijoje ir Pažymoje dėl įrašo į vieningą valstybinį juridinių asmenų registrą, o mokėjimo dokumentuose priimamas kaip gavėjo organizacijos pavadinimas lėšos)
6. Pašto adresas
7. Juridinis adresas pagal Rusijos Federacijos adresų klasifikatorių (KLADR)
9. Banko pavadinimas (pagal BIK)
10. Banko filialo pavadinimas (jei yra)
11. Banko filialo numeris (jei yra)
12. Einamoji sąskaita
13. Banko korespondentinė sąskaita (jei yra)
14. OKOPF – būtinas
15. OKVED (visos Rusijos ekonominės veiklos rūšių klasifikatorius (pagrindinis))
16. OKDP (visos Rusijos ekonominės veiklos, produktų ir paslaugų klasifikatorius (7 skaitmenys))
17. OKPD ( Visos Rusijos klasifikatorius produktai pagal tipą ekonominė veikla(formatuota kaip xx.xx.xx.xxx))
19. Organizacijoms, dirbančioms federalinio iždo teritoriniuose organuose:
19.1. TOFK kodas
19.2. Trumpas vardas TOFK
19.3. Asmeninė organizacijos sąskaita TOFK lėšoms už vykdomus ministerijos užsakymus gauti
TEKSTO PAAIŠKINIMAS. IŠTRINTI UŽPILDUS ŠĮ PUNKTĮ.
[Biudžetinis ir autonominės institucijos, Subsidijų gavėjai pagal sutartis pagal programos veiklų 1.1., 1.2., 1.3., 1.4., 2.1. ir 2.2., turinčios asmenines sąskaitas FK įstaigose, nurodo atitinkamai 20 ir 30 asmeninių sąskaitų, naudojamų apskaitai. finansinis saugumas valstybinis pavedimas viešosioms paslaugoms teikti (darbų atlikimui)];
[Autonominės institucijos su atviromis sąskaitomis komerciniai bankai, gali nurodyti komerciniame banke atidarytos sąskaitos rekvizitus.]
[Biudžetinės ir autonominės institucijos, subsidijų gavėjai pagal Programos veiklų sutartis 3.1.1. ir 3.1.2., atidarę asmenines sąskaitas FK, atitinkamai nurodo 21 ir 31 asmeninę sąskaitą, naudojamą lėšoms su tikslinėmis subsidijomis apskaityti];
[Autonominės įstaigos gali nurodyti finansų ir kredito įstaigose atidarytų sąskaitų rekvizitus. Lėšų pervedimas į šias sąskaitas pagal 2006-11-03 normą 174-ФЗ galimas tik pateikus ataskaitas apie faktiškai organizacijos patirtas išlaidas už darbų atlikimą. ( IŠANKSTINĖ NEĮMANOMA)].
20. Skyriaus pavaldumas
20.1. Finansų ministerijos departamento kodas (074-Švietimo ministerija)
20.2. OKOGU kodas
21. Organizacijos vadovas: vardas, pavardė, telefono numeris, el. paštas, dokumento pagrindas įgaliojimui gauti
22. Vyriausiasis buhalteris: Vardas, pavardė, telefono numeris, el. paštas, dokumento pagrindas autorizacijai gauti
23. Asmens, atsakingo už bendravimą su skyriumi, pavardė, vardas, patronimas ir el buhalterinė apskaita(įmonės detalių ir kitų sąveikos procesų valdymas)
Organizacijos vadovas parašas Pilnas vardas
Vyriausiasis buhalteris parašas Pilnas vardas
Laiško forma įgaliotųjų atstovų sąrašui
ĮMONĖS FORMA
generaliniam direktoriui
FGBNU „NTP direktoratas“
Petrovas A.N.
Gerbiamas Andrejus Nikolajevičiau!
Informuojame apie asmenų, įgaliotų atlikti darbus, sąrašą, rengiant ir gavus iš FGBNU „Mokslinių ir techninių projektų direkcijos“ medžiagą, susijusią su valstybinės sutarties (sutarties) Nr. ________________ sudarymu ir vykdymu.
PILNAS VARDAS. atstovai, užimamos pareigos, kontaktinis telefono numeris, el.
Organizacijos vadovas parašas Pilnas vardas
