- Shembuj të prokurave dhe ofertave tregtare
- Përfundimi automatik forma standarde dokumentet
- Printimi i dokumenteve me nënshkrim dhe imazh të vulës
- Letër me logon dhe detajet tuaja
- Ngarkimi i dokumenteve në Formatet Excel, PDF, CSV
- Dërgimi i dokumenteve me email direkt nga sistemi
Business.Ru - plotësimi i shpejtë dhe i përshtatshëm i të gjitha dokumenteve parësore
Lidhu falas me Business.Ru
Një nga elementët më të rëndësishëm të korrespondencës së biznesit është një letër për ndryshimin e detajeve. Nevoja për të shkruar një letër të tillë dhe për ta dërguar atë me shumicë shfaqet nëse janë bërë ndryshime në dokumentet përbërëse të ndërmarrjes.
Kushtet e detyrueshme për lidhjen e një marrëveshjeje me çdo kompani janë detajet e ndërmarrjes. Në këtë drejtim, kur ndryshoni detajet, është thjesht e nevojshme të informoni të gjitha palët, kreditorët dhe partnerët e tjerë për këtë. Për më tepër, ky detyrim është i përcaktuar në ligjet e Rusisë, dhe mospërmbushja e tij kërcënon me shumë telashe. Një letër për ndryshimin e detajeve është hartuar në një stil të vetëm dhe ka një pamje identike, pavarësisht nga lloji i veprimtarisë së palëve. Letra duhet të jetë e vërtetuar ligjërisht.
Letra e ndryshimit të detajeve përmban shumë informacione shumë të rëndësishme:
1. Emri i organizatës së cilës i është dërguar kjo letër
2. Kujt i dërgohet drejtpërdrejt kjo letër (pozicioni, mbiemri, emri dhe patronimi). person përgjegjës)
3. adresat ligjore dhe postare (në fillim tregohet e vjetra dhe më pas ajo e reja)
4. vetë teksti i letrës, për të cilin e gjithë kjo fillon në përgjithësi (nëse është më e thjeshtë, atëherë arsyeja e ndryshimit të detajeve të kompanisë është më shpesh adresë të re ajo)
5. Gjithashtu, letra duhet të tregojë domosdoshmërisht datën e vetë letrës, si dhe datën e saktë kur do të dërgohet marrëveshja e kontratës, në të cilën do të regjistroheshin të dhënat e reja.
6. Nënshkrimi i personit që ka përpiluar dhe dërguar këtë letër duhet të jetë i pranishëm - në asnjë rast nuk duhet ta harroni këtë, në mënyrë që më vonë ta pyesni atë person.
Teksti i letrës duhet të tregojë se ndryshimi i të dhënave të kompanisë nuk anulon ose ndryshon të drejtat dhe detyrimet e të dy palëve, gjithashtu është e nevojshme të tregohet se nga cila datë detajet e vjetra konsiderohen të pavlefshme.
Letra për ndryshimin e detajeve është shkruar në mënyrë të pavarur. Nuk ka asnjë formë apo shabllon të veçantë. Më së shpeshti dërgohet nga personel të tillë si menaxherët, kontabilistët dhe të ngjashme me postë elektronike, pasi kjo është mënyra më e përshtatshme. Sa më herët të kenë ndryshuar detajet, aq më shpejt duhet ta raportoni në mënyrë që të mos keni telashe, sepse të gjithë e dinë që kodi tatimor i Federatës Ruse është mizor.
(Shkruani dokumentet pa gabime dhe 2 herë më shpejt për shkak të plotësimit automatik të dokumenteve në programin Business.Ru)
Si të thjeshtoni dokumentet dhe mbajtjen e shënimeve me lehtësi dhe lehtësi
|
Program special për biznesin e vogël Business.Ru - program online per te gjithe:
|
Detajet bankare përdoren për transaksionet e shlyerjes ndërmjet subjekteve afariste (IP, LLC, etj.). Shpesh, organizatat ose sipërmarrësit privatë vendosin për nevojën për të ndryshuar bankën që u shërben atyre.
Të gjitha palët duhet të njoftohen për ndryshimet e kaluara në kohën e duhur. Përndryshe, do të ketë një kolaps. aktivitet ekonomik. Letrat për ndryshimin e detajeve janë korrespondencë domethënëse. Por pavarësisht kësaj, formë e unifikuar nuk ka asnjë dokument.
Kush duhet të njoftohet për ndryshimin e detajeve?
Është e nevojshme që të gjitha palët të dërgojnë një njoftim për një ndryshim në të dhënat bankare të organizatës. Kjo perfshin:
- klientët;
- furnizuesit;
- klientët;
- palët e tjera me të cilat kryhen veprimtaritë e biznesit.
Dërgoni një letër tek autoriteti tatimor nuk ka nevojë. Vetë banka do të informojë departamentin për ndryshimet në detaje.
Procedura për përpilimin e një njoftimi për një ndryshim në detajet e kompanisë
Ligji nuk përcakton rregulla strikte për përpilimin e korrespondencës së këtij lloji, por, natyrisht, stili i mesazhit duhet të jetë i ndryshëm nga. Në rast njoftimi për një ndryshim në detajet bankare, është e nevojshme t'i përmbaheni vetëm një toni biznesi. Dokumenti zakonisht përmban:
- Detajet e adresuesit dhe dërguesit. Në këtë rast, kërkohet të tregohet pozicioni specifik i përpiluesit të letrës dhe emri i drejtuesit të organizatës.
- Pjesa kryesore me detaje të reja bankare.
- Vulën e organizatës dhe nënshkrimin e drejtorit ose të çdo personi tjetër të autorizuar për të dërguar korrespondencë të një natyre të ngjashme.
Është më mirë të hartoni një dokument në një letër standarde të një organizate, por lejohet të përdoret fletë e thjeshtë Formati A4. Opsioni i parë është i preferueshëm - i jep mesazhit më shumë formalitet dhe përqendron vëmendjen te vetja.
E rëndësishme: pas dërgimit të një letre për ndryshimin e të dhënave bankare, ndryshimet përkatëse bëhen në regjistrin e korrespondencës dalëse. Në rast mosmarrëveshjeje me palën tjetër, kjo do të bëjë të mundur vërtetimin se gabimi në kryerjen e transaksioneve monetare i takon pikërisht partnerit të biznesit.
Trupi i njoftimit duhet të përfshijë:
- numër i ri i llogarisë rrjedhëse;
- titullin institucion financiar në të cilën është hapur llogaria;
- BIC e bankës;
- llogari korrespondente e një institucioni financiar.
Ju duhet të tregoni gjithashtu datën nga e cila detajet e mëparshme kanë humbur rëndësinë e tyre. Informacioni në letër futet, i cili do t'u lejojë kontabilistëve të firmës palë të shmangin keqkuptimet e mundshme që lindin gjatë llogaritjeve.
Shembull i letrës për ndryshimin e detajeve bankare të një organizate
Nuk ka asnjë formular standard për një letër për të ndryshuar detajet bankare. Korrespondenca përpilohet në një formë arbitrare, duke marrë parasysh rekomandimet e paraqitura më herët. Ndonjëherë ata përdorin mostra të gatshme shkarkuar nga Interneti. Natyrisht, ato duhet të përshtaten për çdo situatë specifike.
Pasojat e mos njoftimit të palëve
Nëse nuk dërgoni një letër për ndryshimin e të dhënave bankare palëve në kohë, atëherë mund të ketë një dështim në punë dhe marrje në kohë të pagesave. Në të njëjtën kohë, nuk do të funksionojë vendosja e dënimeve për partnerët ose shkuarja në gjykatë. Faji për informimin e vonuar do të jetë tërësisht i organizatës që nuk ka njoftuar me kohë për ndryshimet e kaluara. Natyrisht, detaje të reja mund të zbulohen edhe tek, por askujt nuk do t'i shkonte ndërmend të kryente një operacion të tillë çdo ditë.
Duke përmbledhur
Ashtu si çdo korrespondencë tjetër biznesi, për shembull, një letër për ndryshimin e të dhënave bankare mund të dërgohet me postë të rregullt ose duke përdorur një shërbim korrier. Metoda e fundit e transportit është më e shpejtë dhe më e besueshme. Me shërbimin postar, shpesh ka të gjitha llojet e problemeve që lidhen me humbjen e një letre ose një dorëzim të gjatë te adresuesi.
Kundërpalët e vendosura në rajone të tjera të Federatës Ruse informohen duke përdorur Email ose faks. Këshillohet që të habiteni nga çështjet e njoftimit të partnerëve në të njëjtën ditë kur ka pasur ndryshime në të dhënat e llogarisë rrjedhëse të organizatës.
Letra numër 1:
I dashur Ivan Ivanovich ,
Ju njoftoj se që nga [data] e vitit, adresat ligjore dhe postare të [emrit të organizatës] kanë ndryshuar.
Adresa ligjore: [adresa e re].
Adresa postare: [adresa e re].
Ju kërkoj të tregoni ndryshimet e mësipërme në detajet e [emrit të organizatës] në të gjitha dokumentet. Nëse dokumentet janë lëshuar pas [datës] sipas detajeve të vjetra, ju lus që t'i trajtoni me mirëkuptim dhe t'i ribëni ato.
Deri në [data] do të dërgoheni marrëveshje plotësuese për kontratën për nënshkrim.
Sinqerisht,
Petr Petrov
Letra numër 2:
I dashur Ivan Ivanovich ,
Letër ndryshimi i detajeve
Në rast të një ndryshimi në detajet e organizatës pasi të gjitha ndryshimet janë pasqyruar në dokumentet përbërëse, avokati i kompanisë duhet të hartojë një letër dhe ta dërgojë atë në adresat e të gjitha palëve dhe kreditorëve të njohur. Letra duhet të shtypet në kokën e sipërmarrjes në çdo formë.
Kodi Civil Federata Ruse detyron të njoftojë për ndryshimin e detajeve, i cili reflektohet gjithmonë në përgatitjen e kontratave. Nevoja për të shkruar një letër për ndryshimin e detajeve diktohet, para së gjithash, nga fakti se çdo kontratë detyron të njoftojë secilën nga palët për ndryshime të rëndësishme në kushtet e kontratës, dhe ndryshimi i detajeve është një kusht i tillë. .
Në një letër, është mirë që informacioni të mos deklarohet në mënyrë të thatë, por në formën që duhet referuar person specifik me emrin e plotë, dhe pas kësaj formuloni vetë kuptimin. Letra duhet të përfundojë me nënshkrimin e personit të autorizuar. organ ekzekutiv në emër të të cilit është shkruar letra.
Shembull i letrës për ndryshimin e detajeve të shkarkimit (Madhësia: 27.0 KiB | Shkarkime: 12 073)
Forma apo artikull i vjetëruar? Ju lutemi klikoni!
Njoftimi i ndryshimeve në të dhënat bankare të ES-prom LLC
Në lidhje me ndryshimin e bankës servisuese, ka pasur ndryshime në të dhënat bankare të ES-prom LLC. Ne ju kërkojmë të bëni pagesa për faturat dhe marrëveshjet ekzistuese me kompaninë LLC "ES-prom" në llogarinë rrjedhëse në degën e "Gazprombank" (OJSC) në Samara.
Të dashur partnerë!
LLC "ES-prom" informon palët e saj për ndryshimet në detajet bankare të kompanisë. Në lidhje me kalimin në shërbimet e shlyerjes dhe parave të gatshme në degën Samara të Gazprombank (OJSC), nga 4 dhjetor 2013, ju kërkojmë të bëni pagesa për faturat dhe marrëveshjet ekzistuese me kompaninë ES-prom LLC duke përdorur detajet e mëposhtme:
Seminare
Ndryshimi i të dhënave bankare.
Ne paraqesim në vëmendjen tuaj një memo në rast se kompania juaj vendos të ndryshojë banka. Gjëja më e vështirë kur ndryshoni një bankë është të njoftoni në kohë zyrën e taksave dhe fondet për ndryshimin e të dhënave bankare. Do ta lehtësoni shumë jetën tuaj nëse, pa pritur njoftimin e institucionit të kreditit, kontrolloni me punonjësit e bankës nëse është hapur një llogari e re rrjedhëse. Duke dërguar mesazhe në kohën e duhur në fondet dhe IFTS, ju do të shmangni pretendimet dhe gjobat prej tyre.
1. Është e nevojshme përgatitja e dokumenteve për hapjen e një llogarie të re rrjedhëse. Nëse kompania juaj ka vendosur të ndryshojë bankën e shërbimit, është më mirë të hapni një llogari të re përpara se të mbyllet e vjetra. Gjithçka që nevojitet për këtë është të përgatitni një paketë dokumentesh dhe të lidhni një marrëveshje me bankën. Lista e të gjitha dokumenteve të nevojshme është specifikuar në Kapitullin 4 të Udhëzimeve të Bankës së Rusisë, datë 14 shtator 2006 Nr. 28-I.
Dokumentet e nevojshme për të hapur një llogari rrjedhëse
Pothuajse të gjitha dokumentet mund të dorëzohen si kopje, mund t'i vërtetoni vetë ose do ta bëjë një punonjës i bankës. Në çdo rast, do t'ju duhet të keni me vete dokumente origjinale. Disa dokumente mund të kërkohen nga banka për t'u noterizuar.
Ju duhet të përgatisni vetë një kartë mostër nënshkrimi. Për këtë dokument, formulari i vendosur jepet në shtojcën nr. 1 të udhëzimit nr. 28-I.
Përveç kësaj, banka mund t'ju kërkojë të plotësoni një pyetësor të hartuar në përputhje me kërkesat e rregulloreve. Banka Qendrore RF datë 19 gusht 2004 Nr 262-P. Si dhe dokumente shtesë, të tilla si një ekstrakt nga Regjistri i Bashkuar Shtetëror i Personave Juridik.
2. Gjëja tjetër që duhet të bëni është të raportoni llogarinë e re në zyrën e taksave dhe fondet.
Duhet të njoftoni zyrën e taksave dhe fondet për llogarinë e re rrjedhëse. Kjo duhet të bëhet brenda shtatë ditëve pune (nënklauzola 1, pika 2, neni 23 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse dhe pika 3, neni 28 ligji federal 24 korrik 2009 Nr. 212-FZ). është më mirë të sillni njoftime në dy kopje në mënyrë që njëri prej tyre të mbetet me ju. Në të dytën, një punonjës i inspektimit ose fondit do të shënojë se keni dhënë një njoftim. Gjithashtu, mesazhet mund të dërgohen me një letër të vlefshme me një përshkrim të bashkëngjitjes.
Si të njoftoni organet tatimore. Është e nevojshme të njoftohet inspektimi në formularin e posaçëm Nr. C-09-1. Ai u miratua me urdhër të Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë, datë 9 qershor 2011 Nr. MMV-7-6 / [email i mbrojtur] I njëjti rend vendos format elektronik mesazhe. Nëse kompania vonohet me afatin, atëherë ajo përballet me një gjobë prej 5,000 rubla. (neni 118 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse). Drejtori ose punonjësi tjetër përgjegjës mund të gjobitet nga 1000 deri në 2000 rubla. (Neni 15.4 i Kodit të Federatës Ruse mbi kundërvajtjet administrative).
Ju vetëm duhet të njoftoni zyrën e taksave në vendndodhjen e kompanisë suaj për llogarinë e re. Pra, nuk kërkohet dërgimi i njoftimeve për hapjen e një llogarie tek inspektimi ku është regjistruar dega. Tatimpaguesit më të mëdhenj gjithashtu duhet të dërgojnë mesazhe për hapjen e llogarive në IFTS në vendndodhjen e tyre. Dhe jo në vendin e regjistrimit si tatimpaguesit më të mëdhenj.
Megjithatë, këtu lind pyetja - nga cili moment duhet të llogaritet periudha shtatëditore për njoftimin e inspektimit - nga momenti i hapjes së një llogarie apo marrjes së një njoftimi nga banka? Nuk ka asnjë mendim të vetëm për këtë çështje. Dhe zyrtarët tatimorë shpesh përpiqen të gjobisin kompanitë për shkelje të afatit. Për shembull, nëse kalojnë më shumë se shtatë ditë nga data e hapjes deri në ditën kur kompania merr një mesazh nga banka.
Edhe pse, në shumicën e rasteve, gjyqtarët ende mbajnë anën e kompanive. Kështu, Presidiumi i Gjykatës së Lartë të Arbitrazhit të Federatës Ruse, në vendimin e tij të datës 20 korrik 2010 nr. 3018/10, e njohu këndvështrimin e inspektorëve si të paligjshëm dhe tregoi se periudha shtatëditore nuk mund të llogaritet para kompania merr konfirmimin zyrtar nga banka.
Në mënyrë që mosmarrëveshja me inspektorët të mos arrijë në gjykatë, është më mirë të siguroheni paraprakisht. Për ta bërë këtë, pasi të nënshkruhet marrëveshja me bankën, duhet të telefononi atje dhe të sqaroni nëse llogaria është e hapur. Dhe nëse llogaria është e hapur, atëherë dërgoni një njoftim në IFTS.
Si të njoftoni NjIF. Formulari i rekomanduar për t'u përdorur për të raportuar një faturë të re Fondi i pensionit Federata Ruse, e disponueshme në faqen e internetit të departamentit www. pfrf.ru në seksionin "Për punëdhënësit/Pagesa e primeve të sigurimit dhe raportimi/Raportimi dhe procedura për paraqitjen e tij/Dokumentet mostër të rekomanduara". Fondi pensional madje ofron dy forma për kontribuuesit. Njëra për një mesazh për hapjen ose mbylljen e një llogarie, tjetra në rast se disa detaje të llogarisë kanë ndryshuar.
Si të njoftoni FSS të Federatës Ruse. Forma e mesazhit në sigurimet shoqërore jepet në letrën e FSS të Federatës Ruse të datës 28 dhjetor 2009 Nr. 02-10 / 05-13656. Nëse kompania njoftoi fondet për llogarinë e re me vonesë, punonjësi përgjegjës mund të gjobitet nga 1000 deri në 2000 rubla. (Neni 15.33 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse). Gjithashtu, punonjësit e fondit mund të gjobisin organizatën sipas nenit 48 të Ligjit Federal Nr. 212-FZ për 50 rubla. si për mos dorëzimin e dokumenteve.
3. Hapi tjetër është transferimi i parave nga llogaria e vjetër në atë të re.
Ka të ngjarë që të mbeten fonde në llogari që nuk planifikoni t'i përdorni më. Prandaj, paraprakisht, edhe para mbylljes së tij, transferoni bilancin e parave në detajet e reja. Me rastin e zgjidhjes së kontratës, banka në çdo rast jua kthen gjendjen e parave ose përmes arkës ose e transferon atë në një llogari tjetër rrjedhëse. Por mbani në mend se kjo nuk do të ndodhë menjëherë: punonjësve të bankës u jepen shtatë ditë për këtë procedurë pas mbylljes së llogarisë.
4. Më pas duhet të mbyllni llogarinë e shlyerjes që nuk ju nevojitet më. Nëse vendosni të mbyllni llogarinë rrjedhëse, atëherë duhet të përfundoni marrëveshjen me bankën. Ju mund ta bëni këtë në çdo kohë (neni 859 i Kodit Civil të Federatës Ruse). Për këtë mjafton një deklaratë e thjeshtë nga ana juaj.
Kur mbyllni një llogari rrjedhëse, mos harroni t'i dorëzoni bankës të gjitha paratë e papërdorura fletoret e çeqeve me çeqet dhe cungët e mbetura të papërdorura (klauzola 8.4 e Udhëzimit Nr. 28-I).
Banka është e detyruar të mbyllë llogarinë edhe nëse keni dokumente shlyerje të paplotësuara (klauzola 8.5 e Udhëzimit Nr. 28-I). Edhe nëse këto janë kërkesa nga tatimet apo përmbaruesit. Në një situatë të tillë, banka do t'ua kthejë dokumentet e pagesës kërkuesve, duke treguar arsyen pse është e pamundur të tërhiqen paratë.
Nëse nuk ka fonde në llogari dhe nuk keni kryer asnjë transaksion në të për dy vjet, atëherë banka mund ta mbyllë atë në mënyrë të njëanshme (klauzola 1.1 e nenit 859 të Kodit Civil të Federatës Ruse). E njëjta gjë është e mundur në një situatë kur nuk ka fonde të mjaftueshme në llogarinë tuaj për komisionet e parashikuara nga marrëveshja bankare. Në këtë rast, banka do t'ju dërgojë një njoftim duke ju kërkuar të paguani shumën që mungon. Dhe nëse nuk e paguani brenda një muaji, gjykata ka të drejtë të mbyllë llogarinë me kërkesë të bankës (klauzola 2, neni 859 i Kodit Civil të Federatës Ruse).
5. Pas kësaj është e nevojshme të njoftohet sërish tatimet dhe fondet për mbylljen e llogarisë. Është e nevojshme që brenda shtatë ditëve të dërgohen njoftime për IFTS dhe fondet ekstrabuxhetore, pasi ligji i detyron ata t'i informojnë për mbylljen e llogarive të shlyerjes. Të gjitha format e dokumenteve janë identike me ato të përshkruara më sipër (kur bëhej fjalë për hapjen e një llogarie). Nëse kompania ka harruar të njoftojë organet tatimore (fondet) për mbylljen e llogarisë ose e ka bërë atë më vonë se afati, atëherë gjobat për këtë janë të njëjta si në rastin e hapjes së një llogarie.
6. Tani mbetet për t'u komunikuar të dhëna të reja palëve. Është e rëndësishme të mos harroni të njoftoni palët për detajet e reja bankare. Përndryshe, kompania rrezikon të mos paguhet në kohë. Ju mund të raportoni një llogari të re duke përdorur një letër në të cilën tregoni të gjitha të dhënat e reja në llogarinë rrjedhëse.
Letër ndryshimi i detajeve
Një letër për ndryshimin e detajeve është një dokument që është një nga llojet e korrespondencës së biznesit në një ndërmarrje. Nevoja për të shkruar këtë dokument shfaqet në rast të ndryshimeve në dokumentet përbërëse të ndërmarrjes.
Detajet e ndërmarrjes janë kusht i detyrueshëm i kontratës së lidhur. Në këtë drejtim, është e nevojshme të informohen të gjitha palët dhe kreditorët për ndryshimin e tyre. Ky detyrim në lidhje me informimin e palëve parashikohet nga Kodi Civil i Federatës Ruse.
Një letër për ndryshimin e detajeve hartohet në të njëjtën formë për të gjitha palët, si dhe kreditorët e ndërmarrjes, pavarësisht nga aktivitetet e tyre dhe format e pronësisë. dokument në pa dështuar duhet të jetë i certifikuar ligjërisht.
Letra për ndryshimin e detajeve supozon shfaqjen e informacionit të mëposhtëm:
Në tekstin e letrës këshillohet të përmendet se ndryshimi i detajeve në asnjë rast nuk sjell ndryshim të të drejtave dhe detyrimeve të palëve ose dispozitave të tjera të marrëveshjes së lidhur më parë. Shënoni gjithashtu pavlefshmërinë e detajeve të vjetra nga një numër specifik. Ky informacion shërben si masë paraprake për mosmarrëveshjet e mundshme ndërmjet palëve.
Letra për ndryshimin e detajeve nuk ka një formë të specializuar. Në lidhje me, këtë dokument të hartuara në letrën e sipërmarrjes, me shkrim ose me shkrim në format elektronik. Ai përdor një formë arbitrare të shkrimit në stili zyrtar i biznesit. Dokumenti mund t'u dorëzohet palëve në formë letër postare(mundësisht të shënuar si të marrë), faks ose e-mail.
Për çdo organizatë, ekziston një grup i caktuar informacioni i quajtur "kushtet", pa të cilin ajo nuk mund të kryejë asnjë operacion. Ato duhet të përmbahen në çdo letër, kontratë, urdhërpagesë dhe dokument tjetër në mënyrë që të njihet vlefshmëria e saj. Në rast të ndryshimit të të dhënave të tilla, kompania është e detyruar t'u dërgojë palëve një letër përkatëse për ndryshimin e detajeve.
Informacion i detyrueshëm
Kërkesat janë të dhënat që çdo kompani merr me regjistrim. Ato tregohen në dokumentet përbërës dhe janë një parakusht për kryerjen e llojeve të ndryshme të operacioneve. Të tillë informacion sfond duhet të përmbajë të gjitha dokumentet e hartuara nga kjo organizatë. Në rast të ndonjë rregullimi, ajo duhet t'u dërgojë menjëherë një letër partnerëve të saj për ndryshimin e detajeve.
Pas regjistrimit, secilës kompani i caktohet:
- numrin e identifikimit të tatimpaguesit (TIN);
- adresën ligjore në përputhje me regjistrimin;
- shteti kryesor numrin e regjistrimit(OGRN);
- adresa fizike (vendndodhja specifike);
- adresa postare (vendi ku duhet dërguar korrespondenca);
- kodi i arsyes së regjistrimit të tij (KPP);
- të dhënat për bankën e autorizuar përmes së cilës kryen të gjitha veprimet e shlyerjes;
- kodin e identifikimit bankar të bankës së paguesit (BIC);
- llogaritë e shlyerjes dhe korrespondencës.
Në rast të ndryshimit të të paktën njërës prej këtyre të dhënave, ndërmarrja duhet të njoftojë menjëherë debitorët dhe palët e saj. Vonesa mund të çojë në mjaft pasoja të rënda. Kompania duhet t'u dërgojë një letër për ndryshimin e detajeve.
Rregullat për përpilimin e një dokumenti
Nuk ka gjëra të vogla në korrespondencën e biznesit. Sidomos nëse ka të bëjë me gjëra kaq të rëndësishme si rekuizita. Mund të ndodhë në jetë situata të ndryshme: ndryshimi i menaxhmentit, banka e autorizuar ose një nga adresat e disponueshme. Në cilindo nga këto raste, ndërmarrja është e detyruar të informojë ata me të cilët bashkëpunon drejtpërdrejt. Kjo madje vihet re në Kodi Civil Rusia. Letra për ndryshimin e detajeve duhet të ketë një stil të caktuar uniform. Një dokument i tillë, si rregull, është një deklaratë në një sekuencë të caktuar të informacionit të mëposhtëm:
- Emri i organizatës së cilës i drejtohet.
- Emri i plotë i kokës.
- Rekuizita të reja dhe të vjetra.
- Arsyeja që e shtyu kompaninë të bënte ndryshime të tilla.
- Informacion shtese.
- Data e këtij dokumenti.
- Nënshkrimi i drejtuesit të kompanisë.
Informacioni mund të dërgohet me postë me një njoftim të detyrueshëm. Kjo duhet të bëhet paraprakisht në mënyrë që të dhënat gjatë kohës së dorëzimit të mos jenë të vjetruara. Në disa raste, rekomandohet përdorimi i listave elektronike të postimeve ose dërgimi i informacionit me faks.
Ndryshimi i adresës
Disa organizata nuk kanë lokalet e tyre dhe janë të detyruara t'i marrin ato me qira përmes lidhjes së marrëveshjeve të duhura. Por ndonjëherë bëhet e nevojshme të ndryshoni vendndodhjen. Në këtë rast, një klient injorant mund të futet në një situatë të vështirë. Për të parandaluar që kjo të ndodhë, duhet të shkruani një letër për ndryshimin e detajeve të organizatës dhe t'ia dërgoni të gjithë partnerëve ekzistues.
Para së gjithash, kjo vlen për palët dhe kreditorët, pasi kompania është në marrëdhënie të caktuara kontraktuale me ta. Kjo letër zakonisht shkruhet në kokën e kompanisë. Në raste ekstreme, mund të përdorni një fletë A4, duke vendosur një vulë qoshe mbi të në pjesën e sipërme të majtë. Së pari, hartohet një e ashtuquajtur kapelë. Ndodhet në këndin e sipërm djathtas dhe paraqet informacion se kujt i dërgohet mesazhi. Me tutje emri shkon dokument (" Postë informacioni” ose “Për ndryshimin e detajeve”). Pas kësaj, vendoset në tekstin kryesor informacionin e nevojshëm. Dokumenti përfundon me nënshkrimin e kreut dhe vërtetohet me vulë të rrumbullakët.
Po ndryshon detajet e pagesës
Nëse një ndërmarrje ndryshon bankën e saj ose të paktën një nga llogaritë e saj ekzistuese, ajo duhet gjithashtu të informojë të gjitha palët e interesuara për veprime të tilla. V këtë rast një letër për ndryshimin e të dhënave bankare hartohet në formën e një njoftimi. Mund t'i drejtohet një pale individuale ose të përfaqësojë dokument i vetëm, e cila do të vazhdojë të quhet “Njoftim për ndryshim të të dhënave bankare”.
Rregullat e projektimit mbeten të njëjta. Vërtetë, teksti është më mirë të kompozohet në sekuencën e mëposhtme:
- Arsyeja e ndryshimit, duke treguar numrin, datën dhe titullin e dokumentit në bazë të të cilit është bërë kjo.
- Data specifike nga e cila do të bëhen ndryshimet.
- Informacion rreth rekuizitave të reja.
- Mësoni më shumë rreth ndjekjeve. Këtu duhet theksuar nëse të gjitha marrëveshjet e lidhura më parë mbeten në fuqi.
Një informacion i tillë duhet të raportohet disa ditë para shfaqjes së tyre. Ju lutemi vini re se dorëzimi i një letre të tillë do të marrë kohë të caktuar. Përveç kësaj, partneri do të duhet gjithashtu të bëjë ndryshimet e duhura në shtëpi.
Formulari i detajuar i letrësFORMULARI I KOMPANISE
Ministria e Arsimit dhe Shkencës
Federata Ruse
Drejtor i Departamentit të Kontabilitetit
kontabiliteti - llogaritari kryesor
T.V. ANTONOVOY
E dashur Tatyana Viktorovna!
Ne ju ofrojmë informacionin e mëposhtëm në lidhje me detajet e organizatës:
1. Numri i kontratave (marrëveshjeve) shtetërore të lidhura ndërmjet Kontraktorit (Përfituesi i subvencionit) dhe Ministrisë së Arsimit dhe Shkencës së Rusisë
2. NIPT/KPP e organizatës dhe datën e caktimit të saj
3. OGRN e organizatës dhe data e caktimit të saj
4. Emri i plotë i organizatës (duhet të korrespondojë me emrin në Kartë dhe Certifikatën e hyrjes në Regjistrin e Bashkuar të Shtetit personat juridikë)
5. Emri i shkurtuar i organizatës (duhet të korrespondojë me një nga emrat e shkurtër në Kartë dhe certifikatën e regjistrimit në Regjistrin e Bashkuar Shtetëror të Personave Juridik, dhe të pranuar në dokumentet e pagesës si emri i organizatës së marrësit të fonde)
6. Adresa postare
7. Adresa ligjore në përputhje me klasifikuesin e adresave të Federatës Ruse (KLADR)
9. Emri i bankës (sipas BIC)
10. Emri i degës së bankës (nëse ka)
11. Numri i degës së bankës (nëse ka)
12. Llogaria rrjedhëse
13. Llogari korrespondente bankare (nëse ka)
14. OKOPF - kërkohet
15. OKVED (Klasifikuesi Gjith-Rus i Llojeve të Aktivitetit Ekonomik (kryesor))
16. OKDP (Klasifikuesi Gjith-Rus i Aktiviteteve Ekonomike, Produkteve dhe Shërbimeve (7 shifra))
17. OKPD ( Klasifikues gjithë-rus produktet sipas llojit aktivitet ekonomik(në formatin xx.xx.xx.xxx))
19. Për organizatat që shërbejnë në organet territoriale të thesarit federal:
19.1. Kodi TOFK
19.2. Emri i shkurtër TOFK
19.3. Llogaria personale e organizatës në Flotën e Paqësorit për të marrë fonde për urdhrat e ekzekutuar të Ministrisë
TEKST-SHPJEGIM. FSHI PAS PLOTËSIMIT TË KËTIJ ARTIKUJ.
[Buxheti dhe institucionet autonome, Përfituesit e subvencioneve sipas marrëveshjeve në kuadër të aktiviteteve programore 1.1.,1.2.,1.3.,1.4.,2.1. dhe 2.2., të cilët kanë llogari personale të hapura në organet e KF, tregojnë përkatësisht 20 dhe 30 llogari personale të përdorura për kontabilitet. mbeshtetje financiare detyrë shtetërore për ofrimin e shërbimeve publike (kryerja e punës)];
[Institucione autonome me llogari të hapura në bankat tregtare mund të tregojë detajet e një llogarie të hapur në një bankë tregtare.]
[Institucionet Buxhetore dhe Autonome, Përfituesit e subvencioneve sipas marrëveshjeve në kuadër të aktiviteteve programore 3.1.1. dhe 3.1.2, të cilat kanë llogari personale të hapura me autoritetet e KF, tregojnë përkatësisht 21 dhe 31 llogari personale, të përdorura për të llogaritur fondet me subvencione të synuara];
[Institucionet autonome mund të tregojnë detajet e llogarive të hapura me organizatat financiare dhe kreditore. Transferimi i fondeve në këto llogari në përputhje me normën 174-FZ të 3 nëntorit 2006 është i mundur vetëm nëse raportoni për kostot aktuale të bëra nga organizata për kryerjen e punës. ( PARAPANIMI NUK ËSHTË I MUNDUR)].
20. Vartësia e departamentit
20.1. Kodi i Departamentit për Ministrinë e Financave (074- Ministria e Arsimit dhe Shkencës)
20.2. Kodi OKOGU
21. Udhëheqësi i organizatës: emri i plotë, telefon, E-mail, dokument-bazë për fuqizim
22. Kryekontabilist: Emri i plotë, telefoni, E-Mail, dokument-bazë për fuqizim
23. Mbiemri Emri Emri i mesëm dhe E-Mail i personit përgjegjës për ndërveprimin e informacionit me Departamentin Kontabiliteti(menaxhimi i detajeve të kompanisë dhe proceseve të tjera të ndërveprimit)
Kreu i organizatës nënshkrim Emri i plotë
Kryekontabilist nënshkrim Emri i plotë
Formulari i letrës në listën e përfaqësuesve të autorizuar
FORMULARI I KOMPANISE
te CEO
FGBNU "Drejtoria e NTP"
Petrov A.N.
I dashur Andrei Nikolaevich!
Ju informojmë për listën e personave të autorizuar për të kryer punën për përgatitjen dhe marrjen nga FGBNU "Drejtoria e Progresit Shkencor dhe Teknik" të materialeve që lidhen me lidhjen dhe ekzekutimin e kontratës (marrëveshjes) shtetërore nr.________________.
EMRI I PLOTË. përfaqësuesit, pozicioni, numri i telefonit kontaktues, e-mail.
Kreu i organizatës nënshkrim Emri i plotë
