Shtëpi Kopsht në prag të dritares Shembull i letrës së njoftimit për ndryshimin e detajeve. Letër informative për ndryshimin e detajeve

Kopsht në prag të dritares

Shembull i letrës së njoftimit për ndryshimin e detajeve. Letër informative për ndryshimin e detajeve

Pas hapjes së një personi juridik ose marrjes së statusit të një sipërmarrësi individual, mund t'ju duhet një njoftim për ndryshimin e detajeve. Është rreth dhe për detajet bankare (për llogaritje), dhe për ndryshimin e adresës ligjore, emrit, etj.

Individët që punojnë në kontrata e punës, paraqisni një kërkesë tek punëdhënësi për transferim pagat në kartë, përfshirë. kur ndryshoni detajet e llogarisë ose kartë plastike. Ndërsa organizatat (dhe sipërmarrësit individualë) janë të detyruar t'u japin palëve të tyre informacione të përditësuara në lidhje me ndryshimin e detajeve sipas një marrëveshjeje ose detyrimesh të tjera, dhe në disa raste në zyra e taksave.

Një shembull i një njoftimi për një ndryshim të detajeve

Shoqëria me përgjegjësi të kufizuar Premiere

OGRN 19684769169 TIN 61849849346

ligjore adresa: 396650, Rusi, rajoni Voronezh, Rossosh,

rr. Ndërkombëtar, 29

Njoftim për ndryshimin e detajeve

Ju njoftojmë se përmbushja e detyrimeve financiare sipas marrëveshjes së ekspeditës së transportit nr. 49-82 / 2017 datë 10 janar 2017, e lidhur ndërmjet Premiera LLC dhe BusinessTran LLC, ju kërkojmë të përmbushni që nga data e marrjes së këtij njoftimi duke përdorur të dhënat e mëposhtme: llogari shlyerje 409735468468460365464 në bankën e PJSC "UTP12", c/c 301468461604979296 BIC 6496846.

Pas marrjes së njoftimit, ju lutemi informoni e-mail. Ky njoftim është dërguar në përputhje me pikën 9.4. marrëveshjen e mësipërme dhe nuk kërkon përfundimin marrëveshje shtesë ndërmjet Palëve.

Marrë para të gatshme në llogarinë e mëparshme të shlyerjes 545496849469864 nuk do të jetë një pagesë e duhur sipas kontratës, e cila do të sjellë akumulimin e një penaliteti dhe përfundimin e mundshëm të kontratës.

Drejtori i Përgjithshëm A.A. Galevskaya

Kur të lëshohet një njoftim për ndryshimin e detajeve

Nga 02 maj 2014 personat juridikë Dhe sipërmarrësit individualë nuk u kërkohet më të njoftojnë organet tatimore për hapjen e llogarive bankare. Në të njëjtën kohë, për të zbatuar kontrollin e monedhës, mbeti detyrimi për të njoftuar për hapjen e një llogarie në një bankë të vendosur jashtë Federatës Ruse. Dhe kjo duhet të bëhet nga sipërmarrësit, organizatat dhe individët. Në raste të tilla, banorëve rusë do t'ju duhet një formular i veçantë njoftimi (mund të gjendet në faqen zyrtare të Shërbimit Federal të Taksave), formulari sipas KND 1120107.

Detajet e kompanisë përfshihen gjithmonë në tekstin e kontratës. Prandaj, kur ato ndryshojnë, duhet të njoftohen të gjitha palët sipas kontratave ekzistuese. Letra përpilohet në formë të lirë, e vërtetuar me nënshkrimin e drejtorit dhe vulën e organizatës. Pse është e rëndësishme? Sepse nëse kundërpala kryen një pagesë duke përdorur të dhënat e vjetra, ai konsiderohet se ka përmbushur detyrimin e tij. Edhe nëse bankës i është hequr licenca tashmë.

Përmbajtja dhe dorëzimi i njoftimit për ndryshimin e detajeve

Dokumenti përpilohet me faktin e ndryshimit të detajeve ose paraprakisht (nëse dihen, për shembull, llogaria është tashmë e hapur, atëherë paraprakisht). Kontrata mund të përmbajë kërkesa të caktuara për procedurën e dërgimit të dokumenteve tek pala tjetër. Për shembull, vetëm me njoftim postar të marrjes ose, duke përfshirë, me e-mail, faks. Opsioni i parë është, natyrisht, më i pranueshëm.

Gjatë hartimit të një kontrate për mosnjoftim të ndryshimit të detajeve, mund të parashikohet një gjobë apo edhe përfundimi i kontratës. Një mesazh dërgohet në të gjitha adresat e njohura, përfshirë. nga ekstrakti i Regjistrit të Bashkuar Shtetëror të Personave Juridik, i marrë gjatë korrespondencës, në faqen e internetit të palës tjetër.

Njoftimi i ndryshimit të detajeve, së bashku me provat për dorëzimin e tij, mund të kërkohet nga gjykata në rast mosmarrëveshjesh për ekzekutimin e kontratave dhe detyrimeve të tjera.

Njoftimi për një ndryshim në të dhënat për një institucion është një nga dokumentet e rëndësishme ligjore (neni 165.1 i Kodit Civil të Federatës Ruse). Megjithatë, nuk ka një letër të unifikuar mostër për ndryshimin e detajeve të organizatës.

Shembull i letrës së informacionit në lidhje me ndryshimin e detajeve të bankës

Dokumenti përpilohet në çdo formë. Por ka disa rregulla që duhen mbajtur parasysh kur hartoni një njoftim. Ne do të flasim për këto rregulla në më shumë detaje në artikull.

Kur duhet t'ju njoftoj për një ndryshim të të dhënave?

Gjatë lidhjes së çdo marrëveshjeje, pavarësisht nga përmbajtja e saj, kompanitë duhet të tregojnë të dhënat e tyre: emrin e plotë, adresat ligjore dhe aktuale, informacionin e regjistrimit (TIN, KPP, OKTMO, OGRN), për shlyerjet, gjithashtu të dhënat e pagesës (emri i bankës, numrat e shlyerjes dhe llogaritë personale, BIC dhe llogaria korrespondente).

Në cilat raste është një letër informacioni shembull për ndryshimin e detajeve:

Nëse një gabim ka hyrë në këtë informacion, për shembull, një gabim shtypi në numrin e llogarisë rrjedhëse ose TIN.
Gjatë periudhës së vlefshmërisë së kontratës ka pasur ndryshime në të dhënat e regjistrimit të organizatës.
Informacioni i pagesës është korrigjuar, për shembull, institucioni shtetëror ka ndryshuar organizatën e tij bankare ose banka ka ndryshuar emrin.

Njoftoni kontraktorët, partnerët e biznesit dhe klientët për këto ndryshime.

Shembull i letrës për ndryshimin e detajeve të organizatës

Përgatitja e një njoftimi të tillë duhet të jetë përgjegjësi e avokatëve të kompanisë ose një zyrtari kontabël nëse departamenti ligjor nuk është në shtet. Njoftimi bëhet në çdo formë, megjithatë, të dhënat e detyrueshme duhet të tregohen:

Emri i kompanisë dërguese, adresa e saj dhe numri i telefonit.
Informacione të ngjashme për kompaninë marrëse.
Informacion në lidhje me vendin dhe kohën e dokumentit.
Shpjegimi me shkrim i situatës.
Të dhënat e reja dhe data nga e cila ato fillojnë të funksionojnë.
Nënshkrimet person përgjegjës dhe drejtuesi i shoqërisë, i vërtetuar me vulë (nëse ka).

Shembull i letrës për ndryshimin e të dhënave bankare të organizatës (formular)

Dokumenti mund të shkruhet me dorë ose në kompjuter. Lejohet përdorimi i letrës së letrës së organizatës. Dorëzojeni njoftimin personalisht ose dërgojeni me postë të regjistruar. Kontrolloni dokumentin në regjistrin e dokumentacionit dalës përpara se ta dërgoni.

Shembull i letrës së informacionit në lidhje me ndryshimin e detajeve të bankës

Nëse jeni vonë me njoftimin

Le të themi se informacioni i faturimit ka ndryshuar dhe letra shembull për ndryshimin te dhenat e Bankes organizata furnizuese nuk është dërguar. Çfarë do të ndodhë në një situatë të tillë:

Fondet sipas një marrëveshjeje me informacion të pasaktë mund të arrestohen nga banka derisa të sqarohen. Periudha e sqarimit prej 5 ditësh ose më shumë. Për rrjedhojë, institucioni nuk do të marrë pagesën në kohë.
Paratë do t'i kthehen dërguesit, dhe faji për vonesën e borxhit do të jetë tek organizata me të dhëna të pasakta në marrëveshje. Në këtë rast, është e pamundur të vendoset një gjobë ose gjobë.
Probleme të tilla me zgjidhjet sipas marrëveshjeve dhe kontratave kanë një ndikim negativ në imazhin e biznesit të kompanisë në tërësi, prandaj, palët mund të refuzojnë bashkëpunimin e mëtejshëm.

Pas hapjes së një personi juridik ose marrjes së statusit të një sipërmarrësi individual, mund t'ju duhet një njoftim për ndryshimin e detajeve. E kemi fjalën për të dhënat bankare (për llogaritje), dhe për ndryshimin e adresës ligjore, emrit etj.

Individët që punojnë sipas një kontrate pune paraqesin një kërkesë tek punëdhënësi për transferimin e pagave në kartë, përfshirë. kur ndryshoni të dhënat e llogarisë ose kartës plastike. Ndërsa organizatave (dhe sipërmarrësve individualë) u kërkohet të japin informacion të përditësuar në lidhje me ndryshimet në detaje ndaj palëve të tyre sipas një marrëveshjeje ose detyrimesh të tjera, dhe në disa raste zyrës së taksave.

(16,5 KiB, 1245 goditje)

Një shembull i një njoftimi për një ndryshim të detajeve

Shoqëria me përgjegjësi të kufizuar Premiere

OGRN 19684769169 TIN 61849849346

ligjore adresa: 396650, Rusi, rajoni Voronezh, Rossosh,

Ne hartojmë një letër për ndryshimin e të dhënave bankare të organizatës

Ndërkombëtar, 29

Njoftim për ndryshimin e detajeve

Ju lutemi na njoftoni me e-mail kur të merrni një njoftim. [email i mbrojtur] Ky njoftim është dërguar në përputhje me pikën 9.4. të marrëveshjes së mësipërme dhe nuk kërkon lidhjen e një marrëveshjeje shtesë ndërmjet Palëve.

Fondet e marra në llogarinë e mëparshme të shlyerjes 545496849469864 nuk do të jenë një pagesë e duhur sipas kontratës, e cila do të sjellë akumulimin e një penaliteti dhe përfundimin e mundshëm të kontratës.

Drejtori i Përgjithshëm A.A. Galevskaya

Kur të lëshohet një njoftim për ndryshimin e detajeve

Nga data 02 maj 2014, personat juridikë dhe sipërmarrësit individualë nuk janë më të detyruar të njoftojnë organet tatimore për hapjen e llogarive bankare. Në të njëjtën kohë, për të zbatuar kontrollin e monedhës, mbeti detyrimi për të njoftuar për hapjen e një llogarie në një bankë të vendosur jashtë Federatës Ruse. Dhe kjo duhet të bëhet nga sipërmarrësit, organizatat dhe individët. Në raste të tilla, banorëve rusë do t'ju duhet një formular i veçantë njoftimi (mund të gjendet në faqen zyrtare të Shërbimit Federal të Taksave), formulari sipas KND 1120107.

Përmbajtja dhe dorëzimi i njoftimit për ndryshimin e detajeve

Njoftimi i ndryshimit të detajeve, së bashku me provat për dorëzimin e tij, mund të kërkohet nga gjykata në rast mosmarrëveshjesh për ekzekutimin e kontratave dhe detyrimeve të tjera.

Letra numër 1:

I dashur Ivan Ivanovich ,

Ju njoftoj se që nga [data] e vitit, adresat ligjore dhe postare të [emrit të organizatës] kanë ndryshuar.

Adresa ligjore: [adresa e re].

Adresa postare: [adresa e re].

Ju kërkoj të tregoni ndryshimet e mësipërme në detajet e [emrit të organizatës] në të gjitha dokumentet. Nëse dokumentet janë lëshuar pas [datës] sipas detajeve të vjetra, ju lus që t'i trajtoni me mirëkuptim dhe t'i ribëni ato.

Deri në [data], një marrëveshje shtesë e kontratës do të dërgohet në adresën tuaj për nënshkrim.

Sinqerisht,

Petr Petrov

Letra numër 2:

I dashur Ivan Ivanovich ,

Letër ndryshimi i detajeve

Në rast të një ndryshimi në detajet e organizatës pasi të gjitha ndryshimet janë pasqyruar në dokumentet përbërëse, avokati i kompanisë duhet të hartojë një letër dhe ta dërgojë atë në adresat e të gjitha palëve dhe kreditorëve të njohur. Letra duhet të shtypet në kokën e sipërmarrjes në çdo formë.

Kodi Civil Federata Ruse detyron të njoftojë për ndryshimin e detajeve, i cili reflektohet gjithmonë në përgatitjen e kontratave. Nevoja për të shkruar një letër për ndryshimin e detajeve diktohet, para së gjithash, nga fakti se çdo kontratë detyron të njoftojë secilën nga palët për ndryshime të rëndësishme në kushtet e kontratës, dhe ndryshimi i detajeve është një kusht i tillë. .

Në një letër, është mirë që informacioni të mos deklarohet në mënyrë të thatë, por në formën që duhet referuar person specifik me emrin e plotë, dhe pas kësaj formuloni vetë kuptimin. Letra duhet të përfundojë me nënshkrimin e personit të autorizuar. organ ekzekutiv në emër të të cilit është shkruar letra.

Shembull i letrës për ndryshimin e detajeve të shkarkimit (Madhësia: 27.0 KiB | Shkarkime: 12 073)

Forma apo artikull i vjetëruar? Ju lutemi klikoni!

Njoftimi i ndryshimeve në të dhënat bankare të ES-prom LLC

Në lidhje me ndryshimin e bankës servisuese, ka pasur ndryshime në të dhënat bankare të ES-prom LLC. Ne ju kërkojmë të bëni pagesa për faturat dhe marrëveshjet ekzistuese me kompaninë LLC "ES-prom" në llogarinë rrjedhëse në degën e "Gazprombank" (OJSC) në Samara.

Të dashur partnerë!

LLC "ES-prom" informon palët e saj për ndryshimet në detajet bankare të kompanisë. Në lidhje me kalimin në shërbimet e shlyerjes dhe parave të gatshme në degën Samara të Gazprombank (OJSC), nga 4 dhjetor 2013, ju kërkojmë të bëni pagesa për faturat dhe kontratat ekzistuese me kompaninë ES-prom LLC duke përdorur detajet e mëposhtme:

Seminare

Ndryshimi i të dhënave bankare.

Ne paraqesim në vëmendjen tuaj një memo në rast se kompania juaj vendos të ndryshojë banka. Gjëja më e vështirë kur ndryshoni një bankë është të njoftoni në kohë zyrën e taksave dhe fondet për ndryshimin e të dhënave bankare. Do ta lehtësoni shumë jetën tuaj nëse, pa pritur njoftimin e institucionit të kreditit, kontrolloni me punonjësit e bankës nëse është hapur një llogari e re rrjedhëse. Duke dërguar mesazhe në kohën e duhur në fondet dhe IFTS, ju do të shmangni pretendimet dhe gjobat prej tyre.

1. Është e nevojshme përgatitja e dokumenteve për hapjen e një llogarie të re rrjedhëse. Nëse kompania juaj ka vendosur të ndryshojë bankën e shërbimit, është më mirë të hapni një llogari të re përpara se të mbyllet e vjetra. Gjithçka që nevojitet për këtë është të përgatitni një paketë dokumentesh dhe të lidhni një marrëveshje me bankën. Lista e të gjitha dokumenteve të nevojshme është specifikuar në Kapitullin 4 të Udhëzimeve të Bankës së Rusisë, datë 14 shtator 2006 Nr. 28-I.

Dokumentet e nevojshme për të hapur një llogari rrjedhëse

Certifikata e regjistrimit shtetëror.

Dokumentet përbërëse.

Licencat, nëse ato ndikojnë në aftësinë e shoqërisë për të lidhur një kontratë për shërbime bankare.

Kartë me nënshkrime mostër dhe vulë.

Dokumentet që konfirmojnë kompetencat e personave të treguar në kartën e mostrës së nënshkrimit.

Dokumentet që konfirmojnë kompetencat e organit të vetëm ekzekutiv të organizatës.

Vërtetim regjistrimi në zyrën e taksave.

Pothuajse të gjitha dokumentet mund të dorëzohen si kopje, mund t'i vërtetoni vetë ose do ta bëjë një punonjës i bankës. Në çdo rast, do t'ju duhet të keni me vete dokumente origjinale. Disa dokumente mund të kërkohen nga banka për t'u noterizuar.

Ju duhet të përgatisni vetë një kartë mostër nënshkrimi. Për këtë dokument, formulari i vendosur jepet në shtojcën nr. 1 të udhëzimit nr. 28-I.

Përveç kësaj, banka mund t'ju kërkojë të plotësoni një pyetësor të hartuar në përputhje me kërkesat e rregulloreve. Banka Qendrore RF datë 19 gusht 2004 Nr 262-P. Si dhe dokumente shtesë, të tilla si një ekstrakt nga Regjistri i Bashkuar Shtetëror i Personave Juridik.

2. Gjëja tjetër që duhet të bëni është të raportoni llogarinë e re në zyrën e taksave dhe fondet.

Duhet të njoftoni zyrën e taksave dhe fondet për llogarinë e re rrjedhëse. Kjo duhet të bëhet brenda shtatë ditëve pune (nënklauzola 1, pika 2, neni 23 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse dhe pika 3, neni 28 ligji federal 24 korrik 2009 Nr. 212-FZ). është më mirë të sillni njoftime në dy kopje në mënyrë që njëri prej tyre të mbetet me ju. Në të dytën, një punonjës i inspektimit ose fondit do të shënojë se keni dhënë një njoftim. Gjithashtu, mesazhet mund të dërgohen me një letër të vlefshme me një përshkrim të bashkëngjitjes.

Si të njoftoni organet tatimore. Është e nevojshme të njoftohet inspektimi në formularin e posaçëm Nr. C-09-1. Ai u miratua me urdhër të Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë, datë 9 qershor 2011 Nr. MMV-7-6 / [email i mbrojtur] I njëjti rend vendos format elektronik mesazhe. Nëse kompania vonohet me afatin, atëherë ajo përballet me një gjobë prej 5,000 rubla. (neni 118 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse). Drejtori ose punonjësi tjetër përgjegjës mund të gjobitet nga 1000 deri në 2000 rubla. (Neni 15.4 i Kodit të Federatës Ruse mbi kundërvajtjet administrative).

Ju vetëm duhet të njoftoni zyrën e taksave në vendndodhjen e kompanisë suaj për llogarinë e re. Pra, nuk kërkohet dërgimi i njoftimeve për hapjen e një llogarie tek inspektimi ku është regjistruar dega. Tatimpaguesit më të mëdhenj gjithashtu duhet të dërgojnë mesazhe për hapjen e llogarive në IFTS në vendndodhjen e tyre. Dhe jo në vendin e regjistrimit si tatimpaguesit më të mëdhenj.

Megjithatë, këtu lind pyetja - nga cili moment duhet të llogaritet periudha shtatëditore për njoftimin e inspektimit - nga momenti i hapjes së një llogarie apo marrjes së një njoftimi nga banka? Nuk ka asnjë mendim të vetëm për këtë çështje. Dhe zyrtarët tatimorë shpesh përpiqen të gjobisin kompanitë për shkelje të afatit. Për shembull, nëse kalojnë më shumë se shtatë ditë nga data e hapjes deri në ditën kur kompania merr një mesazh nga banka.

Edhe pse, në shumicën e rasteve, gjyqtarët ende mbajnë anën e kompanive. Kështu, Presidiumi i Gjykatës Supreme të Arbitrazhit të Federatës Ruse, në rezolutën e 20 korrikut 2010 nr. 3018/10, e njohu këndvështrimin e inspektorëve si të paligjshëm dhe tregoi: periudha shtatëditore nuk mund të llogaritet para kompania merr konfirmimin zyrtar nga banka.

Në mënyrë që mosmarrëveshja me inspektorët të mos arrijë në gjykatë, është më mirë të siguroheni paraprakisht. Për ta bërë këtë, pasi të nënshkruhet marrëveshja me bankën, duhet të telefononi atje dhe të sqaroni nëse llogaria është e hapur. Dhe nëse llogaria është e hapur, atëherë dërgoni një njoftim në IFTS.

Si të njoftoni NjIF. Formulari i rekomanduar për t'u përdorur për të raportuar një faturë të re Fondi i pensionit Federata Ruse, e disponueshme në faqen e internetit të departamentit www. pfrf.ru në seksionin "Për punëdhënësit/Pagesa e primeve të sigurimit dhe raportimi/Raportimi dhe procedura për paraqitjen e tij/Dokumentet mostër të rekomanduara". Fondi pensional madje ofron dy forma për kontribuuesit. Njëra për një mesazh për hapjen ose mbylljen e një llogarie, tjetra në rast se disa detaje të llogarisë kanë ndryshuar.

Si të njoftoni FSS të Federatës Ruse. Forma e mesazhit në sigurimet shoqërore jepet në letrën e FSS të Federatës Ruse të datës 28 dhjetor 2009 Nr. 02-10 / 05-13656. Nëse kompania njoftoi fondet për llogarinë e re me vonesë, punonjësi përgjegjës mund të gjobitet nga 1000 deri në 2000 rubla. (Neni 15.33 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse). Gjithashtu, punonjësit e fondit mund të gjobisin organizatën sipas nenit 48 të Ligjit Federal Nr. 212-FZ për 50 rubla. si për mos dorëzimin e dokumenteve.

3. Hapi tjetër është transferimi i parave nga llogaria e vjetër në atë të re.

Ka të ngjarë që të mbeten fonde në llogari që nuk planifikoni t'i përdorni më. Prandaj, paraprakisht, edhe para mbylljes së tij, transferoni bilancin e parave në detajet e reja. Me rastin e zgjidhjes së kontratës, banka në çdo rast jua kthen gjendjen e parave ose përmes arkës ose e transferon atë në një llogari tjetër rrjedhëse. Por mbani në mend se kjo nuk do të ndodhë menjëherë: punonjësve të bankës u jepen shtatë ditë për këtë procedurë pas mbylljes së llogarisë.

4. Më pas duhet të mbyllni llogarinë e shlyerjes që nuk ju nevojitet më. Nëse vendosni të mbyllni llogarinë rrjedhëse, atëherë duhet të përfundoni marrëveshjen me bankën. Ju mund ta bëni këtë në çdo kohë (neni 859 i Kodit Civil të Federatës Ruse). Për këtë mjafton një deklaratë e thjeshtë nga ana juaj.

Kur mbyllni një llogari rrjedhëse, mos harroni t'i dorëzoni bankës të gjitha paratë e papërdorura fletoret e çeqeve me çeqet dhe cungët e mbetura të papërdorura (klauzola 8.4 e Udhëzimit Nr. 28-I).

Banka është e detyruar të mbyllë llogarinë edhe nëse keni dokumente shlyerje të paplotësuara (klauzola 8.5 e Udhëzimit Nr. 28-I). Edhe nëse këto janë kërkesa nga tatimet apo përmbaruesit. Në një situatë të tillë, banka do t'ua kthejë dokumentet e pagesës kërkuesve, duke treguar arsyen pse është e pamundur të tërhiqen paratë.

Nëse nuk ka fonde në llogari dhe nuk keni kryer asnjë operacion në të për dy vjet, atëherë banka mund ta mbyllë atë në mënyrë të njëanshme (klauzola 1.1 e nenit 859 të Kodit Civil të Federatës Ruse). E njëjta gjë është e mundur në një situatë kur nuk ka fonde të mjaftueshme në llogarinë tuaj për komisionet e parashikuara nga marrëveshja bankare. Në këtë rast, banka do t'ju dërgojë një njoftim duke ju kërkuar të paguani shumën që mungon. Dhe nëse nuk e paguani brenda një muaji, gjykata ka të drejtë të mbyllë llogarinë me kërkesë të bankës (klauzola 2, neni 859 i Kodit Civil të Federatës Ruse).

5. Pas kësaj është e nevojshme të njoftohet sërish tatimet dhe fondet për mbylljen e llogarisë. Është e nevojshme që brenda shtatë ditëve të dërgohen njoftime për IFTS dhe fondet ekstrabuxhetore, pasi ligji i detyron ata t'i informojnë për mbylljen e llogarive të shlyerjes. Të gjitha format e dokumenteve janë identike me ato të përshkruara më sipër (kur bëhej fjalë për hapjen e një llogarie). Nëse kompania ka harruar të njoftojë organet tatimore (fondet) për mbylljen e llogarisë ose e ka bërë atë më vonë se afati, atëherë gjobat për këtë janë të njëjta si në rastin e hapjes së një llogarie.

6. Tani mbetet për t'u komunikuar të dhëna të reja palëve. Është e rëndësishme të mos harroni të njoftoni palët për detajet e reja bankare. Përndryshe, kompania rrezikon të mos paguhet në kohë. Ju mund të raportoni një llogari të re duke përdorur një letër në të cilën tregoni të gjitha të dhënat e reja në llogarinë rrjedhëse.

Letër ndryshimi i detajeve

Një letër për ndryshimin e detajeve është një dokument që është një nga llojet korrespondencë biznesi në ndërmarrje. Nevoja për të shkruar këtë dokument shfaqet në rast të ndryshimeve në dokumentet përbërëse të ndërmarrjes.

Detajet e ndërmarrjes janë kusht i detyrueshëm i kontratës së lidhur. Në këtë drejtim, është e nevojshme të informohen të gjitha palët dhe kreditorët për ndryshimin e tyre. Ky detyrim në lidhje me informimin e palëve është parashikuar Kodi Civil Federata Ruse.

Një letër për ndryshimin e detajeve hartohet në të njëjtën formë për të gjitha palët, si dhe kreditorët e ndërmarrjes, pavarësisht nga aktivitetet e tyre dhe format e pronësisë. dokument në pa dështuar duhet të jetë i certifikuar ligjërisht.

Letra për ndryshimin e detajeve supozon shfaqjen e informacionit të mëposhtëm:

Emri i organizatës (sipas dokumentet e themelimit) të cilit i është dërguar letra

pozicionin, si dhe mbiemrin, emrin dhe patronimin e personit të cilit i drejtohet letra drejtpërdrejt

adresa ligjore (e vjetër, e re)

adresa postare (e vjetër, e re)

teksti i letrës që informon për ndryshimet në detaje, si dhe arsyet që shërbyen si këto ndryshime (si rregull, arsyeja është një ndryshim në vendndodhjen e ndërmarrjes)

data kur kompania planifikon të dërgojë një marrëveshje shtesë në kontratë, në të cilën do të regjistrohen detaje të reja

datën e kësaj letre

nënshkrimi i personit që ka dërguar letrën për ndryshimin e detajeve.

Në tekstin e letrës këshillohet të përmendet se ndryshimi i detajeve në asnjë rast nuk sjell ndryshim të të drejtave dhe detyrimeve të palëve ose dispozitave të tjera të marrëveshjes së lidhur më parë. Shënoni gjithashtu pavlefshmërinë e detajeve të vjetra nga një numër specifik. Ky informacion shërben si masë paraprake për mosmarrëveshjet e mundshme ndërmjet palëve.

Letra për ndryshimin e detajeve nuk ka një formë të specializuar. Për shkak të kësaj, këtë dokument të hartuara në letrën e sipërmarrjes, me shkrim ose me shkrim në format elektronik. Ai përdor një formë arbitrare të shkrimit në stili zyrtar i biznesit. Dokumenti mund t'u dorëzohet palëve në formë letër postare(mundësisht të shënuar si të marrë), faks ose e-mail.

Nga artikulli do të mësoni se si të shkruani një letër informacioni për ndryshimin e llogarisë rrjedhëse të organizatës. Konsideroni se ku mund të merrni një njoftim mostër dhe cilat detaje të kërkuara duhet të jenë në të. Dhe gjithashtu ne do të kuptojmë se si mund t'i dërgoni një letër palëve.

Letër për një llogari të re rrjedhëse dhe veçoritë e saj

Informimi në kohë i palëve dhe kreditorëve për ndryshimet në llogarinë rrjedhëse të organizatës është jashtëzakonisht i rëndësishëm. Përndryshe, mund të lindë një situatë kur pagesa do të dërgohet duke përdorur detajet e vjetra. Detajet e kompanisë, duke përfshirë të dhënat për llogarinë rrjedhëse, janë ndër kushtet thelbësore të kontratës dhe dërgimi i një njoftimi kur ato ndryshojnë është një detyrim, jo një e drejtë e kompanisë.

Më parë, kur kërkohej të shkruante . Mosrespektimi i kësaj kërkese ishte subjekt i gjobës prej 5000 rubla. Sot kjo përgjegjësi i ka kaluar bankave dhe kaq. organet qeveritare marrin automatikisht njoftimet e duhura.

Nëse llogaria e vjetër gjithashtu vazhdon të funksionojë, këshillohet që t'u dërgoni një letër palëve për shtimin e një llogarie rrjedhëse. Ndoshta, për disa firma, kjo do të thjeshtojë ose shpejtojë procedurën e shlyerjes, pasi pagesat brenda një banke zakonisht kalojnë shumë më shpejt dhe nuk ngarkohet asnjë komision për to.

Punonjësit e shërbimit ligjor përpilojnë njoftime, por kjo detyrë mund t'i caktohet edhe sekretarit ose vetë titullarit. Pavarësisht se kush e harton njoftimin, ka një numër të rregulla të thjeshta gjatë përgatitjes së tij.

Rregullat për përpilimin e një njoftimi për një ndryshim në llogarinë rrjedhëse

Legjislacioni rus nuk përcakton forma strikte të rregulluara për një letër për ndryshimin e llogarisë rrjedhëse të organizatës. Në fakt, ky dokument është një letër e rregullt informuese e hartuar në një stil të rreptë biznesi.

Ju mund të përdorni një shembull të njoftimit të një ndryshimi në një llogari rrjedhëse të gjetur në internet, ose ta hartoni vetë, bazuar në rregullat e mëposhtme:

Njoftimi fillon me shënimin e të dhënave të dërguesit dhe të adresuesit. Këshillohet që të tregoni jo vetëm emrin e autorit të letrës, por edhe një pozicion specifik, si dhe emrin e plotë. lider.

Pjesa informative e dokumentit përmban jo vetëm detaje të reja, por edhe kërkesa të mundshme në lidhje me ndryshimet që kanë ndodhur.

Letra nënshkruhet nga drejtori ose një person tjetër që ka autoritetin përkatës. Është e nevojshme të vendosni datën e përpilimit dhe numrin e daljes.

Lejohet të lëshohet një njoftim për një llogari të re rrjedhëse si në letrën e letrës ashtu edhe në vazhdim fletë e thjeshtë A4. Opsioni i parë është i preferueshëm, pasi ju lejon t'i jepni dokumentit një pamje më zyrtare dhe do të vihet re më shpejt.

Këshilla. Sigurohuni që të regjistroni të gjitha njoftimet për ndryshimin e llogarisë në regjistrin e jashtëm. Kjo do të lejojë që, në rast mosmarrëveshjesh me palën tjetër, të ketë gjithmonë informacion në lidhje me konfirmimin e dërgimit të njoftimit përkatës.

Detajet e kërkuara

Njoftimi për një ndryshim në llogarinë rrjedhëse të organizatës duhet të përmbajë jo vetëm të dhënat e dërguesit dhe të adresuarit, por edhe informacionin për detajet e reja. Edhe kur ndryshoni vetëm numrin e llogarisë rrjedhëse, është më mirë të tregoni të gjitha detajet bankare plotësisht.

Konsideroni se çfarë informacioni në lidhje me llogarinë e re duhet të tregohet në letër:

numri i llogarisë rrjedhëse;
Emri i bankës;
BIC e bankës;
llogari korrespondente bankare.

Letra e informacionit duhet të tregojë datën nga e cila të dhënat e vjetra u bënë të pavlefshme dhe t'i kërkojë marrësit të marrë parasysh ndryshimet që kanë ndodhur në punë të mëtejshme. Kur hartoni një letër njoftimi, nuk është e nevojshme të përdoret mostër standarde, por do të ndihmojë për të specifikuar të gjithë informacionin e kërkuar dhe për të shpejtuar ndjeshëm përgatitjen e dokumentit.

Si të dërgoni një letër

Ju duhet t'i dërgoni një njoftim palëve sa më shpejt të jetë e mundur, këshillohet ta bëni këtë edhe përpara se të mbyllni llogarinë e vjetër rrjedhëse. Është mirë që letrën ta dorëzoni personalisht ose ta dërgoni me postë. Vlen të kujdeseni për shenjën e dorëzimit në kopjen e dytë të dokumentit kur e transferoni atë drejtpërdrejt te sekretaria ose në zyrën e partnerit të biznesit.

Për të përshpejtuar procesin e shkëmbimit të informacionit lejon dërgimin e njëkohshëm të një dokumenti me e-mail dhe postë të rregullt ose dublimin e tij me faks. Teknologjitë moderne lejojnë organizatat të shkëmbejnë dokumente edhe në mënyrë elektronike shërbime të specializuara. Në rastin e fundit, nuk keni nevojë të dërgoni origjinale.

Detajet bankare mund të ndryshojnë me iniciativën e mbajtësit të llogarisë ose për arsye jashtë kontrollit të tij. Për shembull, numrat e llogarisë ndryshojnë kur bëhen ndryshime në rregullat e mirëmbajtjes Kontabiliteti institucionet bankare ose për arsye teknike.

Nëse numri i llogarisë rrjedhëse ka ndryshuar me iniciativën e bankës, tatimpaguesi nuk është i detyruar të informojë organin tatimor për këtë. Nëse marrëveshja për shërbimin e një llogarie bankare është ndërprerë ose është lidhur një marrëveshje e re, atëherë ndërmarrja është e detyruar të njoftojë zyrën e taksave për këtë. Një detyrim i tillë parashikohet në nenin 32 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse. Tatimpaguesi duhet të njoftojë me shkrim shërbimin tatimor për hapjen dhe mbylljen e llogarive bankare të shlyerjes brenda 7 ditëve nga data e hapjes ose mbylljes. Shembull i njoftimit të ndryshimit të të dhënave bankare për organet tatimore ka një formë të detyrueshme, të miratuar me urdhër të Shërbimit Federal të Taksave, datë 21 Prill 2009 Nr.

Ndryshimi i detajeve llogari bankare nuk kërkon marrëveshje nga të gjitha palët për detyrimet kontraktuale dhe ndryshimet e kontratës. Mjafton që ndërmarrja të njoftojë siç duhet palët e saj. Nëse kreditori nuk i ka njoftuar debitorët për ndryshimet në detaje, atëherë debitori ka të drejtë të bëjë pagesa në llogaritë e mëparshme që i janë të njohura. Në këtë rast, të gjitha vështirësitë që lidhen me një pagesë të tillë duhet të zgjidhen nga kreditori. Ai nuk do të jetë në gjendje t'i kërkojë debitorit të paguajë borxhin në një llogari të re nëse paratë nuk vijnë, dhe të vendosë sanksione për pagesë të vonuar. Kur ndryshoni detajet e llogarisë rekomandohet komunikimi i të dhënave të përditësuara tek palët dhe autoritetet rregullatore sa më shpejt të jetë e mundur.

Karakteristikat e regjistrimit të letrave për ndryshimin e kushteve

Kur hapni një llogari tjetër rrjedhëse, mjafton që kompania t'u dërgojë një letër informacioni partnerëve të saj për ndryshimin e të dhënave bankare. Në disa raste, për shembull, kur shumat e transaksioneve janë shumë të mëdha, është e mundur të hartohet një marrëveshje shtesë për kontratën kryesore në mënyrë që të sigurohet që pala tjetër është në dijeni të ndryshimeve, megjithatë, kjo nuk është e nevojshme. Ekzekutimi i një marrëveshjeje shtesë është i detyrueshëm vetëm nëse një detyrim i tillë parashikohet në kontratën kryesore. Një letër për ndryshimin e detajeve u dërgohet partnerëve në rast të ndryshimeve në të dhëna të tilla:

Emri i Kompanise;
kodi i kompanisë;
llogaria e shlyerjes;
emri i bankës;
Kodi i bankës IMF.

Ky dokument është duke u përpiluar individualisht për çdo situatë. Legjislacioni nuk parashikon një formë specifike të dokumentit, megjithatë, një letër shembull për ndryshimin e të dhënave bankare të organizatës ka elementë që janë të detyrueshëm për të gjitha rastet.

Letra është hartuar në letrën e kompanisë, duhet të tregohet data e përpilimit dhe numri i daljes.
Tregohet adresuesi - emri i kompanisë palë.
Këshillohet që të kontaktoni personalisht secilin prej partnerëve, për të cilin shkruhet mbiemri, emri, patronimi dhe titulli i pozicionit të kreut.
Më pas, hartohet teksti i letrës duke treguar të dhënat e reja përkatëse dhe duke shpjeguar arsyet e ndryshimit të tyre.
Këshillohet gjithashtu të theksohet në tekst se ndryshimi i të dhënave bankare nuk ndikon në partneritet, nuk ndryshon ose anulon detyrimet e palëve dhe tregon datën nga e cila llogaria e vjetër bankare pushon së funksionuari.
Në fund vendoset një nënshkrim, tregohet pozita dhe mbiemri, emri, patronimi i personit që ka nënshkruar njoftimin.

Letra mund të dorëzohet personalisht ose të dërgohet me postë me njoftim. Meqenëse letra është një dokument i njëanshëm, furnizuesi duhet të ketë konfirmimin që blerësi e ka marrë atë. Nëse dorëzohet personalisht ose përmes zyrës së palës tjetër, atëherë është e nevojshme të sigurohet që në kopjen e dytë të vendoset një shenjë në marrjen e letrës.