Lösning för streaming av datainmatning och dokument. Produkten automatiserar utvinningen av information från pappersdokument och lagrar data i företagets informationssystem. ABBYY FlexiCapture tillåter olika organisationer, inklusive stora företag, statliga myndigheter och läroinstitut, automatisera processen för datainmatning Informationssystem, minska kostnaderna och förbättra kundservicen.
Gränssnittsspråk: ryska
en lösning för strömmande data och dokumentinmatning som automatiskt extraherar information från pappersdokument och lagrar den i ett företagsinformationssystem.
ABBYY FlexiCapture tillåter olika organisationer, inklusive stora företag, statliga myndigheter och utbildningsinstitutioner, att automatisera processen att mata in data i informationssystem, minska kostnaderna och förbättra kundservicen.
är ett enda centrum för strömmande datainmatning och låter dig bearbeta alla typer av dokument, oavsett struktur:
Dokument med stel struktur eller strukturerade dokument: frågeformulär, examensprov, blanketter, försäkringsformulär, begäran om betalning av sjukförsäkring, skatteåterbäring etc.
Halvstrukturerade dokument: fakturor, inköpsorder, konossement, etc.
Ostrukturerade dokument: brev, kontrakt, artiklar etc.
Processen att arbeta med ABBYY FlexiCapture består av flera etapper: i det första steget installeras systemet och flexibla beskrivningar konfigureras för dokumentbehandling. När ett projekt har skapats med alla inställningar och mallar kan alla typer av dokument bearbetas i en tråd. Standardstegen för dokumentbearbetning inkluderar import av bilder från olika källor, igenkänning, verifiering och export av mottagna data till olika informationssystem.
Proceduren för att mata in och bearbeta data i ABBYY FlexiCapture består av två steg - det förberedande skedet och bearbetningssteget. Olika användare är vanligtvis ansvariga för enskilda steg – administratör och operatörer.
Administratörslägeär utformad för att ställa in hela processen för att strömma datainmatning, förbereda flexibla dokumentbeskrivningar och förtestning. Detta läge används i det förberedande skedet och ger full tillgång till alla systemfunktioner, inklusive bearbetningsinställningar och verktyg för att skapa flexibla beskrivningar.
Operatörslägeär endast avsedd för datainmatning och bearbetning, särskilt för import/skanning av dokument, igenkänning, verifiering av igenkänningsresultat och export av mottagna data. I detta läge "kommunicerar" användaren med programmet genom ett enkelt och intuitivt gränssnitt som gör det dagliga arbetet med programmet så bekvämt och stressfritt som möjligt.
I installationsstadiet sätts bearbetningsregler och flexibla dokumentbeskrivningar utarbetas. Som regel utförs ovanstående uppgifter av administratören, som skapar flexibla beskrivningar för alla typer av dokument som kommer att behandlas inom ett visst projekt.
ABBYY FlexiCapture har en uppsättning verktyg för att utveckla och anpassa flexibla beskrivningar för olika dokument:
ABBYY FormDesigner
ABBYY FormDesigner (formulärdesigner)- en modul för att skapa och replikera formulär av det så kallade "hårda" formuläret, som är utformade för att fyllas i för hand. ABBYY FormDesigner låter dig skapa brett utbud Former: svartvitt och färg, linjerat och raster, enkel- och flersidigt.
Den nya versionen av ABBYY FormDesigner låter dig behandla inte bara pappersformulär utan även elektroniska. Genom att använda särskild ansökan ABBYY FormDesigner kan självständigt skapa formulär i PDF-format, som till exempel kan användas för att fylla i formulär på Internet.
ABBYY FlexiLayout Studio
ABBYY FlexiLayout Studio- ett kraftfullt verktyg för att skapa flexibla beskrivningar för dokument med en icke-stel struktur, det vill säga de dokument där platsen för samma typ av data kan variera från en instans till en annan. För flexibla beskrivningar i programgränssnittet accepteras namnet FlexiLayout. Flexibel beskrivning FlexiLayout låter systemet extrahera nödvändiga data från dokument med en icke-stel struktur, såsom: textrader, streckkoder, datum, valutasymboler, siffror, avgränsare, tabeller.
Till exempel genom att bara använda en flexibel beskrivning kan programmet hitta alla nödvändiga fält på fakturor som kommer från olika leverantörer och har olika format, även om de är flersidiga dokument. ABBYY FlexiLayout Studio erbjuder effektiva och bekväma verktyg för att testa och anpassa FlexiLayouts på en uppsättning dokumentbilder: hypotesträd, referensbeskrivningar, FlexiLayout-språk.
Självlärande systemteknologier implementerade i ABBYY FlexiCapture tillåter inte bara att automatisera processen för att skapa dokumentbeskrivningar, utan gör det också möjligt för specialister att redigera sådana beskrivningar direkt efter att de skapats för att förbättra systemets resultat i framtiden. Detta minskar avsevärt komplexiteten i detta skede av arbetet och dess varaktighet.
Editor för dokumentdefinition
Document Definition Editor (redigerare för dokumentdefinition)är en specialmodul för att skapa dokumentdefinitioner av alla slag. Med dess hjälp kan administratören sätta upp bearbetningsregler som talar om för programmet hur man identifierar en viss typ av dokument i det allmänna dataflödet och vilka operationer som ska utföras med dessa dokument under behandlingen. Administratören kan också specificera vilken data som ska extraheras och hur den ska kännas igen, verifieras, verifieras och exporteras.
Dokumentbehandling
Dokumentimport: skanning, e-post, vanlig och hot folder
Pappersdokument kan importeras till programmet med en skannerenhet (skanner eller MFP) som stöder skanningsprotokollet TWAIN eller ISIS. Dokumentbilder kan också läggas till manuellt från den vanliga mappen där de lagras, eller automatiskt från den "heta" mappen.
Stöd för MAPI och POP3 gör att du kan skicka bilder till systemet via e-post. Dessutom kan MFP:er med skanna till e-post skicka skannade bilder manuellt för bearbetning.
Grafiska format som stöds: PDF, BMP, PCX, PNG, JPEG, JPEG2000, DjVu och TIFF, DCX. Importoperationen kan förenklas och automatiseras med hjälp av en uppsättning fördefinierade importprofiler.
Förutom centraliserad skanning erbjuder ABBYY FlexiCapture fjärrimport av dokument, vilket är idealiskt för behoven hos stora företag med en distribuerad struktur eller distribuerade affärsprocesser som involverar skanning av dokument vid ingångspunkter och deras efterföljande centraliserade bearbetning. Operatören installerar och startar skanningsklienten med ett enkelt klick på en länk på en webbsida. Installationen är helt automatiserad och kräver inga administrativa rättigheter på datorn. Importprofiler kan konfigureras lokalt av skanningsoperatören eller tilldelas centralt från servern.
Dokumentigenkänning
ABBYY FlexiCapture har inbyggd igenkänningsteknik utskrivna tecken(OCR) för nästan 190 språk och Intelligent Handwriting Recognition (ICR) för mer än 110 språk, samt streckkodsigenkänning (1D och 2D), etikettigenkänning och fulltextigenkänning av ostrukturerade dokument med efterföljande export till PDF med fulltext sökförmåga.
I igenkänningssteget ingår förbearbetning av bilden, klassificering av dokument och extraktion av data och text från dem, följt av automatisk kontroll data. Alla dessa operationer utförs automatiskt och kan utföras i bakgrunden.
Bildförbehandling
Importerade dokumentbilder kan förbehandlas för att säkerställa maximal igenkänningskvalitet. Förbearbetning innebär en serie operationer för att korrigera sidorienteringen, invertera, ta bort skevhet och brus.
Automatisk klassificering av dokument
ABBYY FlexiCapture lägger över befintliga FlexiCaptures på importerade bilder och sätter samman enskilda oordnade sidor till dokument. För identifiering olika typer dokument i den bearbetade strömmen använder tekniken för intelligent dokumentigenkänning (IDR, Intelligent Document Recognition) och FlexiCapture-teknik. ABBYY FlexiCapture klassificerar automatiskt dokument med en lös struktur oavsett komplexitet, inklusive flersidiga dokument med olika mängd sidor, flersidiga tabeller och dokument som har bilagor i form av bilder och texter.
Extrahera data och text
Efter att mallarna har tillämpats och de obligatoriska fälten har hittats, extraheras data från dem med hjälp av flerspråkig igenkänningsteknik med hög precision. Ostrukturerade dokument känns igen med hjälp av fulltextigenkänningsteknik för att skapa sökbara PDF-filer i fulltext.
Automatisk datakontroll
Under igenkänningsprocessen tillämpar programmet automatiskt de regler för datakontroll som ställts in av administratören vid utvecklingen av flexibla beskrivningar. De vanligaste typerna av regler inkluderar validering av nummer och datumformat, databasvalidering, summavalidering, listbyte, datumnormalisering och prisnormalisering. För många typer av data finns det ordböcker med tillåtna ord, som också kan användas i datakontrollprocessen.
Dataverifiering
När igenkänningen är klar tilldelas varje tecken en status som återspeglar tillförlitligheten av igenkänningen: tecknet kan kännas igen på ett tillförlitligt sätt, inte kännas igen på ett tillförlitligt sätt eller inte kännas igen. De två sista tillstånden innebär att operatören behöver bekräfta systemhypotesen eller göra korrigeringar. Detta steg kräver mer manuellt arbeteän resten. För att påskynda och förenkla verifieringsprocessen har ABBYY FlexiCapture ett speciellt verifieringsgränssnitt som erbjuder tre driftslägen: batchverifiering (bäst lämplig för kontroll av etiketter och nummer), fältverifiering (för kontroll av textfält) och verifiering i dokumentfönstret (för regeljusteringar).
Verifieringsprocessen inkluderar också justering av monteringsregler med hjälp av miniatyrbilder av dokument, justering av regler för datakontroll och manuell indexering med Key From Image (KFI).
Du kan kontrollera osäkra tecken direkt i webbläsarfönstret. Dataverifieringswebbstationen kräver ingen installation på användarens dator och är tillgänglig överallt där Internet är tillgängligt.
Dataexport och dokumentarkivering
Extraherade data kan exporteras till externa databaser (via ODBC) eller till filer, överföras till affärsapplikationer eller system elektronisk dokumenthantering. Data kan exporteras till ren form eller tillsammans med bifogade bilder och texter. Dokument kan sparas i arkiv som filer i formatet PDF/PDF-A med fulltextsökningsmöjlighet.
ABBYY FlexiCapture 10 stöder ett brett utbud av datafångstformat ( XML, XLS, DBF, CSV, TXT) och bilder ( TIFF, JPEG, JPEG2000, PDF, PDF/A, PCX, BMP, PNG).
