Hem Användbara egenskaper hos frukt Hur man arbetar effektivt med e-post. Att arbeta med e-post: effektiva regler

Hur man arbetar effektivt med e-post. Att arbeta med e-post: effektiva regler

Elektronisk post (e-post - förkortning för elektronisk post) är bekvämt och snabb åtgärd kontakter med andra människor. E-post kan användas för en mängd olika ändamål.

  • - Skicka och ta emot meddelanden... Ett e-postmeddelande kan skickas till vem som helst så länge de har en e-postadress. Meddelandet levereras till mottagarens e-postinkorg på några sekunder eller minuter, oavsett om han bor i närheten eller på andra sidan jorden. Du kan få meddelanden från alla som känner till din e-postadress och efter att ha läst breven, skriva svar.
  • - Skicka och ta emot filer... Förutom det vanliga textmeddelanden med via e-post du kan skicka nästan alla typer av filer, inklusive dokument, bilder och musik. Filen som skickas med ett e-postmeddelande kallas en bilaga.
  • - Skicka meddelanden till grupper av människor... Ett e-postmeddelande kan skickas till många personer samtidigt. Mottagare kan svara hela gruppen, vilket möjliggör gruppdiskussioner.
  • - Vidarebefordra meddelanden... Du kan vidarebefordra det mottagna e-postmeddelandet till andra mottagare utan att skriva in texten igen.

E-post är bekvämare telefonanslutning och regelbunden korrespondens. Du kan skicka ett meddelande när som helst på dygnet. Om mottagarna inte sitter vid sina datorer och inte är online (inte anslutna till internet) när meddelandet skickas, kommer de att hitta meddelanden senare när de kollar sin e-post. Om de är anslutna till internet kan du få svar från dem på några minuter.

Att skicka e-post är också gratis. Jämfört med vanlig post krävs ingen stämpel eller betalning, och det spelar ingen roll var mottagaren bor. Du behöver bara betala för din internetuppkoppling och ibland för e-postprogrammet du använder.

Det finns tre saker du behöver göra för att arbeta med e-post.

  • 1 Internetanslutning. För att ansluta din dator till Internet måste du först prenumerera på en Internetleverantör. En Internet Service Provider (ISP) ger tillgång till nätverket, vanligtvis mot en månadsavgift. Du behöver också en enhet som kallas modem.
  • 2 Ett e-postprogram eller webbaserad e-posttjänst. Du kan ladda ner eller köpa ett e-postprogram från Microsoft eller en annan leverantör. E-postprogram är ofta mer kraftfulla och ger snabbare sökhastigheter än webbaserade e-posttjänster. Innan du ställer in ditt e-postprogram måste du få viss information från din internetleverantör. Vanligtvis är detta din e-postadress, lösenord, inkommande och utgående servernamn och viss annan information.

Om du inte känner för att ladda ner eller köpa ett e-postprogram kan du prenumerera på en webbaserad e-posttjänst som Gmail, Windows Live Hotmail eller Yahoo! Post. Dessa tjänster låter dig kontrollera e-post med hjälp av en webbläsare från vilken dator som helst med internetuppkoppling – även om datorn ägs av någon annan eller är installerad på en offentlig plats som till exempel ett bibliotek.

3 E-postadress. Du kan få din e-postadress från din internetleverantör eller genom att registrera dig hos en webbaserad posttjänst. En e-postadress består av ett användarnamn (riktigt namn är valfritt, du kan använda en pseudonym), "@"-tecken och namnet på tjänsteleverantören, till exempel. Den här e-postadressen skyddas från spamrobotar. Du måste ha Javascript aktiverat för att visa det.

Låt oss ta en titt på processen att skapa och skicka e-postmeddelanden som ett exempel.

Bilden visar hur man fyller i meddelanderutan i de flesta e-postprogram. Dessa steg kan variera beroende på vilket e-postprogram eller den webbaserade e-posttjänst du använder.

Ris. 3.2.1

1. I fältet Till måste du ange e-postadressen till minst en mottagare. Om det finns flera mottagare, separera adresserna med semikolon (;).

I fält Kopiera du kan ange adresserna till ytterligare mottagare som behöver veta om meddelandet men som inte behöver svara på det. De kommer att få samma meddelande som mottagarna som anges i fältet Till vem... Du kan lämna fältet för ytterligare mottagaradresser tomt. Vissa e-postprogram erbjuder också att fylla i fältet Dold kopia, som låter dig skicka ett meddelande till mottagare samtidigt som du döljer vissa namn och e-postadresser för andra mottagare.

  • 2. På fältet Tema du måste ange ämnet för meddelandet.
  • 3. I det stora tomma området anger du din meddelandetext.

För att bifoga en fil till ett meddelande måste du klicka på knappen Bifoga fil knappen Lägg till fil i verktygsfältet under menyraden. Hitta önskad fil, markera den och tryck på Öppen... Filnamnet visas i rutan Ansluta sig i meddelandehuvudet.


Ris. 3.2.2

Skapandet av inlägg är över! För att skicka ett meddelande måste du klicka på knappen skicka... Brevet kommer att skickas via Internet till mottagarna.

Notera

För att ändra stil, teckensnitt, storlek eller färg på text, markera texten och klicka sedan på en av knapparna i formateringsfältet ovanför meddelandeinmatningsområdet.

Tänk på ordningen för att läsa e-postmeddelanden

De flesta webbaserade e-post- och e-postprogram använder en inkorg där du kan läsa mottagna meddelanden. Du kan behöva klicka på knappen för att ta emot nya meddelanden. Skicka ta emot eller liknande. Klicka på för att se en lista över mottagna e-postmeddelanden Inkorg i listan Mappar ditt e-postprogram. E-postmeddelandena ska visas som en lista med meddelanden. Listan innehåller vanligtvis följande information: avsändaren av meddelandet, ämnet för meddelandet och när det togs emot.

Du måste klicka på meddelandet du vill läsa i listan. Innehållet i meddelandet kan visas under listan över meddelanden i visningsporten. I så fall dubbelklickar du på meddelandet i listan för att läsa det i ett separat fönster.


Ris. 3.2.3

För att svara på ett meddelande måste du trycka på knappen Att svara... e-postdokumenthantering

E-postetikett

Tycka om telefonsamtal och personliga möten, innebär e-postkorrespondens vissa regler beteende. Dessa regler kallas nätetikett eller etikett (en kombination av orden "nätverk" och "etikett"). Följ följande riktlinjer för effektiv kommunikation.

  • – Var försiktig med skämt och känsloyttringar. E-postmeddelanden förmedlar känslor på ett felaktigt sätt, så mottagaren kanske inte förstår tonen i meddelandet. Sarkastisk humor är ganska riskabelt eftersom mottagaren kan tolka orden bokstavligt och ta illa upp. Du kan använda uttryckssymboler för att förmedla känslor.
  • – Tänk efter innan du skickar in. Att skriva och skicka e-post är snabbt och enkelt, ibland för enkelt. Tänk på budskapet i förväg, försök att inte skriva när du är arg.
  • - Håll ämnet för ditt meddelande kort och tydligt. Uttryck brevets innehåll med några få ord i ämnesraden. Personer som får många mejl kan använda ämnesraden när de väljer ett brev att läsa.
  • - Skriv kort. Även om ett e-postmeddelande kan vara hur långt du vill, är e-post designat för att utbytas. korta meddelanden... Många människor har inte tid eller tålamod att läsa mer än några stycken.
  • - Skriv inte hela bokstaven med VERSALER. Många tycker att fraser skrivna med versaler är flashiga, påträngande och stötande.
  • - Var försiktig med viktig och konfidentiell information. Alla mottagare kan vidarebefordra det mottagna brevet till andra personer, avsiktligt eller oavsiktligt.

Undvik dessutom stavning i tjänste- eller affärskorrespondens grammatiska fel... Ett felstavat brev ger intrycket av att vara oprofessionellt. Kontrollera meddelanden innan du skickar och använd stavningskontroller om ditt e-postprogram stöder dem.

Ibland dyker det upp oönskade meddelanden. Funktionerna för att arbeta med dem är följande:

Eftersom oönskade annonser, affischer och kataloger kan komma via e-post, kan du behöva ta itu med att ta emot oönskade meddelanden (aka spam). Oönskade meddelanden kan innehålla annonser, erbjudanden om bedrägliga transaktioner, pornografi eller juridiska erbjudanden. Det är väldigt billigt att skicka oönskade meddelanden till reklamtjänster, så människor ställs ofta inför att ta emot ett stort antal spam.

Många webbaserade e-postprogram och e-posttjänster inkluderar spamfilter, även kallade spamfilter. De analyserar innehållet i skickade meddelanden och flyttar misstänkta meddelanden till skräppostmappen, så att de kan ses eller raderas när som helst. Om skräppost går till din inkorg utan att gå igenom filtret kan du ange att alla meddelanden från denna avsändare i framtiden automatiskt placeras i din skräppostmapp.

Följ dessa steg för att undvika att ta emot oönskade meddelanden.

  • - Var försiktig när du anger din e-postadress. Undvik att publicera din e-postadress i nyhetsgrupper, webbplatser och andra offentliga internetresurser.
  • - Innan du anger din e-postadress på en webbplats, kontrollera integritetspolicyn för den webbplatsen för att säkerställa att det inte är tillåtet att avslöja din e-postadress till andra företag.
  • - Svara aldrig på oönskade meddelanden. Avsändaren kommer att verifiera att e-postadressen är korrekt och kan sälja den till andra företag. Och då kommer spamflödet sannolikt att öka.

Hej min läsare!

Med internets intåg i varje hem började vi gradvis glömma brev, vykort och inbjudningar som brukade skickas med post och tas emot från kurirers eller brevbärares händer.

E-post är i huvudsak analogt med en vanlig posttjänst. Men vi bör inte vänta flera dagar, eller ens veckor, tills brevet kommer. Allt händer omedelbart.

Om du inte vet hur du använder e-post och i allmänhet hur du skapar din egen e-posttjänst, då ska jag berätta för dig.

Vad är en mailer?

En brevlåda, eller som folk säger, en brevbärare, post eller "tvål" är ett förråd för alla utgående och inkommande meddelanden. För att använda det måste du först registrera ditt konto.

Detta görs väldigt enkelt. Ange "e-post" i sökmotorn så ser du en lista över alla de mest populära posttjänsterna.

Registreringsstrukturen liknar varandra:

  1. ange önskat användarnamn
  2. komma på ett lösenord.
  3. fyll i alla angivna fält med registreringsuppgifter (namn, födelsedatum, telefonnummer, adress, etc.)
  4. ange koden från bilden (så här kontrollerar systemet om du inte är en robot).

När det gäller lösenord är detta ett separat ämne. Du måste kunna skapa komplexa lösenord och lagra dem på en säker plats. För att ta reda på det rekommenderar jag att du läser två artiklar:

Den mest populära posten i runet är post från Yandex. Denna posttjänst kännetecknas av sin enkelhet och lätta navigering. För nybörjare är detta vad du behöver!

Världsföretaget Google gick inte heller förbi posttjänsterna. Deras är oerhört populärt över hela världen. Detta tillåter användare att skicka meddelanden var som helst i världen, vare sig det är Amerika, Afrika eller Asien. Men trots dess mångsidighet klagar många användare över det invecklade med att hantera en e-postklient från Google.

Utöver dessa två enorma tjänster finns det tusentals andra e-postservrar som också hittar sina följare på Internet.

Om du vill fråga: "vilket är bättre?", Då kan knappast någon ge dig ett svar på denna fråga. Yandex.Mail, Gmail, Rambler, Freemail, E-post, etc., de har alla sina för- och nackdelar, du behöver bara vänja dig vid gränssnittet.

MicroSoft Corporation har också en egen e-postserver - OutLook. Det är populärt eftersom i operationssalen Windows-system en klient är installerad som gör det lättare för dig att arbeta med e-post. Registrera dig på webbplatsen och skriv sedan in data i programmet och allt är klart, nu kan du se meddelanden på din dator utan att använda. Och klientens navigering är mycket bekvämare än i webbläsarversionen av e-postmeddelanden.

Vad mer behöver du veta om e-post?

I början, det är inte bara en tjänst för att skicka e-post. Du kan skicka foton, filmer och allt möjligt med dokument, program osv.

För det andra, nästan varje e-postserver är tillgänglig som gör att du kan lagra stora mängder information och ha tillgång till dem när som helst via Internet. I "molnet" kommer dina filer inte att skadas om din dator kraschar eller går sönder HDD... Detta är ett mycket användbart alternativ för de flesta kontorsanställda som arbetar med värdepapper, och för revisorer.

För det tredje, måste du veta att det finns, som folket kallade dem, "konflikt" posttjänster. Denna term betyder omöjligheten att skicka ett meddelande från en tjänsts brevlåda till en annan. Oftast är dessa servrar för konkurrerande tjänster.






















Tillbaka framåt

Uppmärksamhet! Förhandsvisning bilderna används endast i informationssyfte och ger kanske inte en uppfattning om alla möjligheter med presentationen. Om du är intresserad av detta jobb ladda ner den fullständiga versionen.

Lektionens mål:

  • Pedagogisk: lära sig att arbeta med e-post.
  • Utvecklande: utveckla algoritmiskt tänkande, kognitiva och professionella intressen, kommunikationsförmåga.
  • Pedagogisk: ta upp respekt för PC-utrustning, en ansvarsfull inställning till det tilldelade arbetet, att bilda en informationskultur, en objektiv självbedömning av den egna yrkesverksamheten.

Lektionstyp: en lektion om studiet av arbetstekniker och operationer.

Lär ut metoder: Informationsmässigt, problemsökande, praktiskt effektivt, verbalteoretiskt, reproduktivt, reflexivt.

Former för att organisera kognitiv aktivitet: individ, grupp, kollektiv

Komplex metodologiskt stöd för lektionen:

  • multimediasystem, interaktiva kort, surfplattor, Internet;
  • personliga datorer;
  • demomaterial;
  • häfte, informationsmaterial om ämnet för lektionen;
  • studentmeddelande;
  • uppgiftskort.

Tvärvetenskapliga kopplingar: Datavetenskap, datorprogram, hårdvara, historia, litteratur.

Under lektionerna

1. Organisera tid- 1 minut.

2. Inledande genomgång - 45 min.

2.1. Program tema

Ämne för programmet: "Arbeta på Internet". Och vi kommer att formulera ämnet för lektionen tillsammans med dig.

Vi går in i en era när det inte längre är materia och energi, utan information - en verkligt outtömlig resurs - bestämmer statens utvecklingsnivå och människors välmående. "Vem äger informationen, han äger världen" - sa Nathan Rothschild. Informationsteknologins breda möjligheter, elektronisk kommunikations växande popularitet kompletterar arbetet industriindustrin, främja den ytterligare utveckling och förbättring. Dmitry A. Medvedev, Ryska federationens president anser" informationsteknologi en av de viktigaste utvecklingsriktningarna för Ryssland: "Perm-territoriet har arbetat i den här riktningen under lång tid. Det var Oleg Chirkunov som var den första av guvernörerna som redan 2004 började använda Internetresurser för att kommunicera med regionala ministrar och kommunchefer. Den moderna världen av höga hastigheter, globala nätverk och Det är omöjligt att föreställa sig ett enormt informationsflöde utan elektroniska datorer. Deras roll och betydelse ökar dag för dag, datorteknikens tillämpningsområde expanderar Därför växer efterfrågan på specialister - datoroperatörer ständigt. Modern marknad arbetskraft kräver av datoroperatörer starka färdigheter och förmågor för att arbeta i specialiserade dataföretag, olika kontor, postkontor.

Vet du att:

75 % av användarna använder e-posttjänster oftare än långdistanstelefontjänster.

Över 90 % av användarna utbyter e-postmeddelanden på World Wide Web.

2.2. Lektionens ämne

Vänligen formulera vad är ämnet för lektionen? ( Eleverna formulerar ämnet för lektionen)

2.3. Syftet med lektionen

Vad är syftet med lektionen? ( Eleverna formulerar syftet med lektionen)

Du bör känna till: definitioner av "e-post", " e-postadress"," e-postlåda "," e-post ", regler för att skapa en e-postadress.

Kunna: skapa ett e-postkonto, skapa, skicka och visa e-postmeddelanden.

2.4. Algoritm för arbete i lektionen (P/o-mästaren talar ut algoritmen för arbetet i lektionen)

Den moderna marknaden kräver kunskap, kompetens, rörlighet, icke-standardiserat tänkande från datoroperatörer, vilket gör det möjligt att lösa komplexa och ovanliga uppgifter som chefen ställer in för honom. Han måste vara noggrann, noggrann och självklart kunna arbeta i team.

Idag kommer vi att välja en konkurrerande student med hjälp av betygssystemet för kunskaper, färdigheter och färdigheter för studenter.

- Elevernas arbete med ett paket med dokument för lektionen.

2.5. Uppdaterar grundläggande kunskap på ämnet "Arbeta på Internet".

Innan du börjar lära dig ett nytt ämne måste du testa dina kunskaper om ämnet i föregående lektion.

För att göra detta uppmanas du att svara på frågorna i ritprovet. Det här är uppgift nr 1 i ditt paket. <Приложение1>

Varje svar är inte en bokstav eller siffra, som i vanlig text; det är ett bildelement.

P/o-mästaren förklarar för eleverna hur man arbetar med ritprovet med exempel.

Dina svar kommer att utvärderas enligt följande bedömningskriterier: för varje rätt svar får du 1 poäng. Du får 3 minuter för detta arbete.

(Eleverna gör ett bildtest)

Bra gjort! Nu kommer vi att göra en ömsesidig kontroll av ditt arbete. Byt papper med din arbetskamrat, förbered en färgpenna. Om du svarat rätt på alla frågorna ska du få följande siffra - nummer 5. Markera de rätta svaren med plus och minus - svaren är felaktiga. Betygsätt testet enligt betygskriterierna. Sätt poängen på självkontrollbladet.

Snälla säg mig, var i ditt liv möter du exakt denna stavning av siffran 5?

Studenter: Denna stavning av siffran 5 används när du fyller i ett postnummer på ett kuvert eller vykort.

Vet någon postnumret för huvudpostkontoret i staden Perm?

Studenter: 614 000

Vet någon postnumret för huvudpostkontoret i staden Solikamsk?

Studenter: 618 500

2.6. Förklaring av det nya materialet

Går vidare till nytt ämne"Arbeta med e-post". Vi vet vad post är. Mail är en traditionell form av kommunikation som gör att du kan utbyta information via åtminstone, två prenumeranter. Vad är e-post? Jag föreslår att du hittar en definition av detta koncept i olika källor som finns på dina skrivbord. Dessa är läroboken "Informatik och informationsteknologi" redigerad av Nikolai Dmitrievich Ugrinovich, läroboken "Fundamentals of Informatics" av Vladislav Fedorovich Lyakhovich och Sergey Olegovich Kramorov och Illustrated Encyclopedic Dictionary. Tiden för att slutföra arbetet är 2 minuter.

Eleverna arbetar med litteratur.

Låt oss se vilka definitioner av "e-post" du har hittat.

Eleverna läser definitionerna de hittar.

Master p/o:

Vad tror du är gemensamt mellan dessa begrepp?

Elevernas svar.

Låt oss använda det hittade materialet tillsammans för att komponera ett nytt allmän definition begreppet "e-post".

Eleverna formulerar tillsammans med p/o-mästaren en definition av begreppet.

E-post är en internettjänst som låter dig utbyta elektroniska meddelanden över ett datornätverk.

E-post har vunnit stor popularitet eftersom det har flera fördelar jämfört med vanlig post:

Detta är vidarebefordranhastigheten för meddelanden.

Dessutom är e-post billigare än en vanlig.

Och vad skickas oftast med posten?

Elever: Bokstäver.

Berätta för mig vilken information du behöver veta om adressaten för att kunna skicka ett brev till honom?

Studenter: För att skicka ett brev måste du ange adressen som det ska skickas till.

E-postadressen identifierar unikt brevlådan till vilken e-postmeddelandet ska levereras; genereras när du skapar en postlåda på någon av servrarna. En e-postadress skrivs i en specifik form och består av 2 delar, åtskilda av symbolen @. Den första delen av postadressen kallas för "användarnamn". Den har en godtycklig karaktär och ställs in av användaren själv under registreringen. Det kan vara användarens efternamn, förnamn, alias, skrivet med latinska bokstäver, siffror, avgränsade med en punkt, bindestreck eller understreck. Högst 31 tecken totalt. Den andra delen av adressen är namnet på den e-postserver som användaren registrerade sin brevlåda på. Namnet på e-postservern har en extrem grupp av bokstäver, som anger resurszonen för informationsnätverket, tilldelad ägaren, till exempel vilket land som helst, internationell organisation... Till exempel, gruppen av bokstäver ru definierar tillhörigheten för den givna servern till Ryssland.

Låt oss se några exempel på e-postadresser. Vems e-postadress tror du att detta är: [e-postskyddad]

Studenter: e-postadress till Ryska federationens president Dmitrij Medvedev

[e-postskyddad]

Studenter: e-postadress GOU SPO PRK dem. SOM. Popova

Vems e-postadress tror du att detta är: [e-postskyddad]

Studenter: e-postadress till GOU NPO PU-10

Men var kom @-tecknet ifrån på datorns tangentbord och vad det heter i andra länder kommer att få veta av _____ (namnet på eleven som förberedde rapporten).

För att skicka ett brev – vanligt eller elektroniskt – behöver vi en brevlåda. Postlådor dök upp första gången i Ryssland på gatorna i St. Petersburg och Moskva 1848. För närvarande finns det brevlådor i olika former - i form av djur, olika föremål och till och med i form av en dator. Den första elektroniska boxen dök upp 1971, utvecklad av ingenjören Ray Tomlinson, och var en vanlig textfil, i slutet av vilken alla som hade tillgång till systemet kunde lägga till sitt meddelande. Idag är en brevlåda en del av diskutrymmet på en server med en specifik adress, där mailinformation för en användare av Internet kan lagras. För att skicka ett brev via e-post måste du skapa din egen e-postlåda, efter att ha godkänt den aktuella registreringen. Alla Internetanvändare kan registrera en postlåda på en av Internetservrarna som tillhandahåller e-posttjänster. Bland servrarna för gratis e-posttjänster är de mest kända: Rambler, Yahoo !, Yandex, Google, Mail. För att överväga skapandet av en elektronisk brevlåda kommer vi att använda Mail.ru-posttjänsten som ett exempel.

P/o-guiden visas på skärmen och förklarar varje punkt i detalj.

Paketet med dokument innehåller uppgift nummer 2 <Приложение3> ... Fastställ sekvensen av åtgärder för att skapa en e-postlåda genom att sätta motsvarande siffror bredvid varandra i rektanglarna.

(1 elev komponerar algoritmen på tavlan. Resten - i korten på arbetsplatsen)

Kontrollera din algoritm mot den på tavlan. Om du har gjort den här algoritmen korrekt, ge dig själv ytterligare poäng.

Eleverna kontrollerar den sammanställda algoritmen, fyller i ett självkontrollark. <Приложение4>

Vi kommer att arbeta med den skapade e-postlådan med hjälp av en webbläsare. Internet Explorer med hjälp av serverns webbgränssnitt. Låt oss se hur MAIL.ru-servergränssnittet är organiserat, nämligen dess brevlåda för att arbeta med inkommande och utgående meddelanden. (titta på videon "Gränssnitt för MAIL.ru-serverns postlåda").

P/o-guiden förhör elever om tilldelningen av mappar i Mail.ru-postlådan

Eleverna svarar på frågorna från mästaren p/o.

Vi har lärt oss att skapa vår egen e-postinkorg och listat ut serverns webbgränssnitt. Nu måste vi lära oss hur man skickar och tar emot e-post. Men låt oss först ta reda på vad ett e-postmeddelande är. E-post är information som överförs eller tas emot av användaren av informations- och telekommunikationsnätverket. Men som Samuil Yakovlevich Marshak sa:

"Själva brevet kommer inte att gå någonstans,
Men lägg den i lådan -
Den kommer att springa, flyga, simma
Tusentals mil på vägen."

För att skicka ett e-postmeddelande måste avsändaren ansluta till Internet och leverera brevet till sin e-postserver, som organiserar sändningen av brevet över nätverket genom systemet med Internet-postservrar till mottagarens server i hans brevlåda. För att ta emot brevet måste adressaten ansluta till Internet och se posten på mailservern. Hur fungerar processen att skriva och skicka ett e-postmeddelande? Jag föreslår att du tittar på en video om genomförandet av denna operation. Var uppmärksam på skärmen ( tittar på videon "Skapa och skicka ett e-postmeddelande").

Paketet med dokument innehåller uppgift nr 3 med algoritmen för att skicka e-post. <Приложение5> Färdigställ meningarna. Tid att slutföra uppgiften - 3 minuter.

Eleverna genomför uppgiften på arbetsplatsen. Sedan kontrollerar de tillsammans med p / o-mästaren riktigheten av uppgiften.

Tror du att det är möjligt att bifoga ytterligare filer till huvudmejlet? Vilka filer kan bifogas?

Eleverna svarar på frågan

Hur bifogar du den nödvändiga filen till din huvudsakliga e-post? Var uppmärksam på skärmen (Titta på videon "Bifoga filer till ett e-postmeddelande").

Efter att ha sett videon uppträder eleven vid den centrala PC:n träningsövning för att skapa och skicka ett e-postmeddelande med en bifogad fil. <Приложение6>

- (Hur kan du se de mottagna e-postmeddelandena? Var uppmärksam på skärmen (tittar på videon "Visa ett mottaget e-postmeddelande").

Efter att ha sett videon utför eleven vid den centrala PC:n en övningsövning för att se det mottagna e-postmeddelandet. <Приложение7>

Ofta e-postmeddelanden som kommer till e-post är orimliga och innehåller oönskad korrespondens, reklam. Sådan korrespondens kallas "spam", och personen som skickar ett sådant meddelande kallas "spammare". Spammare använder e-post för att skicka oönskade reklammeddelanden, på samma sätt som reklambroschyrer slängs i vanliga brevlådor. Men till skillnad från den betydande kostnaden för att posta till papper, kostar det avsändaren nästan ingenting att skicka många e-postmeddelanden. Detta ledde till en stor ökning av antalet och storleken på reklamutskick. Enligt Kaspersky Lab uppgick 2009 andelen skräppost till 85,5 % av den totala e-postkorrespondensen. När det gäller spam är mediciner i första hand - hälsoprodukter, reklam för spamtjänster. Länder som Ryssland, USA, Brasilien tog de första platserna när det gäller spamkällor. Olika mekanismer har utvecklats för att bekämpa skräppost – svarta listor för avsändare, kontextfilter, etc.

Om du får ett skräppostbrev på din e-post kan du under inga omständigheter svara på det. Varje svar - artigt eller negativt avslag - ger spammaren en bekräftelse på att adressen fungerar och att dess ägare läser breven. Detta kommer att utlösa en ny ström av liknande e-postmeddelanden från denna och andra spammare.

2.7. Säkra nytt material

Låt oss nu kontrollera hur väl du har behärskat ämnet för lektionen. Du är inbjuden att svara på frågorna Verifieringstest på ämnet "Arbeta med e-post" (Uppgift nummer 4). <Приложение8> Förbered det. Tid att slutföra uppgiften - 3 minuter. (elever gör provet på arbetsplatsen)

Mästaren p/o förhör elever i frågorna i uppdrag nummer 4.

2.8. Praktisk arbetsbriefing

2.9. Antagning av studenter till säkra arbetsförhållanden

Master p/o:

Innan du börjar arbeta på en PC måste du kontrollera dina kunskaper om reglerna för arbetsskydd när du arbetar på en PC. Titta noga på ramarna på bilden och formulera reglerna.

Eleverna formulerar grundläggande säkerhetsregler när de arbetar på en PC.

Bra gjort! Låt oss gå ner till praktiska uppgifter. Tid för självständigt arbete är 30 minuter. Lycka till allihopa! Tiden har gått.

3. Aktuell genomgång - 30 min.

3.1 Praktiskt arbete e-post elever. <Приложение9>

(Eleverna gör praktiskt arbete.)

3.2 Riktade förbifarter

P/o-mästaren gör rundor för att kontrollera elevernas organisation av arbetsplatsen, deras efterlevnad av arbetsskyddsregler och den korrekta sekvensen av praktiskt arbete, och övervakar elevernas rationella användning av arbetstid.

3.3. Godkännande av färdiga arbeten

Master p/o accepterar det utförda arbetet.

4. Slutlig genomgång - 15 min.

4.1 Analys av befälhavarens p / o av elevernas slutförda arbete

Mästaren p / o analyserar poängen i betygssystemet för elevers kunskaper, färdigheter och förmågor: Resultat av självkontroll, Organisation av arbetsplatsen, Praktiska uppgifter(vid analys av praktisk uppgift nr 2 p/o master demonstrerar elevernas e-postmeddelanden med vykort som levererades till brevlådan först), Säkra arbetsförhållanden.

4.2 Sammanfattning av lektionen, identifiera de bästa eleverna

Så det totala antalet poäng som du tjänade på lektionen: (Master p/o kallar antalet elevers poäng)

Vem har högst betyg idag?

Eleverna säger namnet på eleven med högst poäng.

Från finalbordet kan man se att det största antalet poäng gjordes av ________. Han kommer att bli efterfrågad på arbetsmarknaden.

Lektionsbetyg: (Mästaren namnger elevernas betyg på lektionen)

De som fick betyget "5". Bra gjort! Du belönas med laserskivor.

Elever som får för sitt arbete i lektion "4" tilldelas även disketter (disketter).

4.3. Läxa

Idag avslutar var och en av er lektionen med ett visst humör. Vad det är med dig vet jag inte, men jag kan bara gissa. Vanligtvis när vi kommunicerar med någon personligen, manifesteras våra känslor genom skratt, ansiktsuttryck, röstintonation, hållning, etc. Men för att förmedla en känslomässig stämning när de arbetar på en dator använder de uttryckssymboler (från engelska smiley - att le). En uttryckssymbol är en bild som består av bokstäver och specialtecken som uttrycker en känsla eller stämning. De introducerades i utbredd cirkulation 1979 av Kevin Mackenzie, en journalist.

De flesta uttryckssymboler är bilder av ögon eller små ansikten. För att se dessa ansikten måste du vända huvudet åt sidan.

:-) - leende
: -Jag - grubblar
: - 0 - förvånad
: -D - skrattar glatt.

Jag inbjuder dig att utvärdera dig själv och ditt arbete i lektionen med hjälp av uttryckssymboler.

Höj emojin baserat på hur du betygsätter din framgång på lektionen:

:-) - de som tror att de förstått ämnet väl och arbetat på lektionen.
: -? – de som tror att de inte förstått ämnet tillräckligt bra arbetade på lektionen.
: - (- de som tror att han fortfarande behöver arbeta mycket med detta ämne.

Eleverna håller upp emoji-bilder.

Lektionen har nått målet. Tack för lektionen! Tack!

Bibliografi

  1. Illustrerad encyklopedisk ordbok - Ed. Collegium A.M. Prokhorov.-M .: Vetenskapligt förlag "Great Russian Encyclopedia", 2000. -1038s.
  2. Kiselev S.V. Datoroperatör: en lärobok för början. prof. utbildning. - M.: Publishing Center "Academy", 2006. - 352 sid.
  3. Kolesnichenko O.V., PC-hårdvara. - 5:e upplagan, Rev. och lägg till. -SPb .: - BHV Petersburg, 2004 .-- 1159 s.: Ill.
  4. Lyakhovich V.F. Fundamentals of Informatics.-Rostov - n/a: Phoenix, 2004.-704s.
  5. Mikheeva E.V. Praktiskt arbete med informatik: Lärobok. En guide för miljöer. Prof. Utbildning. - M .: Publishing Center "Academy", 204. - 192 sid.
  6. Ugrinovich N.D. Informatik och informationsteknik. Lärobok för årskurs 10-11 / N.D. Ugrinovich. - M.: BINOM. Kunskapslaboratoriet, 2006. - 511s.: Ill.
  7. Datavetenskap. Problembok - workshop i 2 volymer.Studiehandledning för gymnasium/ Ed. I.G. Semakina, E.K. Henner. - M .: BINOM, Kunskapslaboratoriet, 2005.
  8. Videoinstruktion. Professionellt arbete på en PC. (C) ECONAUT. Moskva.

Internetresurser

Alla regler säkert arbete med e-post diskuteras tydligt i utbildningen. Som en del av kursen har du även möjlighet att testa dina kunskaper med praktiska bokstäver.

Algoritm för att upptäcka falska e-postmeddelanden (@ org.rkomi.ru, @ mydocuments11.ru)

Kontrollera bokstäver enligt algoritmen uppifrån och ned. Om minst en punkt bekräftas, stoppa och vidarebefordra brevet för verifiering till [e-postskyddad]. Ett brev är förfalskat om:

1. Kräv att ange ett lösenord för att öppna filen

Att sätta ett lösenord för ett arkiv eller en fil är alltid ett försök till bedrägeri!

2. Den nedladdade eller bifogade filen är av en osäker typ

Säkra typer inkluderar de som innehåller ord: dokument, ark, tabell, presentation, databas, RTF, Word, Excel, ritning, ljud, ljud, video, film, arkiv, zip.

3. MS Office-dokumentet innehåller farlig teknik

Farliga tekniker inkluderar makron, aktivt innehåll, ActiveX och skript.

4. Länken öppnar ett formulär för att ange personuppgifter och sidan är falsk

1. Använd endast officiella brevlådor (som [e-postskyddad])

Titta inte på din personliga e-post på jobbet på @ mail.ru, @ yandex.ru, @ gmail.com och andra gratis e-posttjänster.

2. En röd varning är en anledning att vara vaksam

Det anbringas när ett brev kom från Internet (från en extern brevlåda) och innehåller potentiellt farliga länkar eller bilagor.

3. Kontrollera alltid avsändaren av mejlet

För att ta reda på avsändarens verkliga adress måste du klicka på avsändarens namn.

4. Innan du öppnar den nedladdningsbara filen - kontrollera webbplatsen

Om, efter att ha klickat på länken från brevet, en fil laddas ner från dig eller en sida öppnas där länken för att ladda ner filen finns, se till att innan du öppnar en sådan fil kontrollera lagligheten av den webbplats från vilken den laddades ner. Du kan se den i webbläsarens nedladdningslista.

5. Hjälp inte till att öppna filer som inte öppnas

Hjälp inte kollegor med att öppna "icke-öppningsbara" filer och be ingen själv om hjälp - på så sätt kan viruset spridas över hela avdelningen eller organisationen. Tjänsten kan hjälpa dig att öppna filen. teknisk support.

6. Använd inte en företagsdator för personliga ändamål

Installera inte program på din kontorsdator och besök inte webbplatser som inte är relaterade till utförandet av dina officiella uppgifter.

7. Var vaksam före och efter vila.

Var särskilt vaksam innan du lämnar jobbet, på helger, helgdagar och efter en sjukdom eller semester – angripare skickar alltid ett brev till dig när du är trött och mindre uppmärksam.

8. Skicka alla misstänkta e-postmeddelanden för verifiering

Misstänkta brev måste skickas för verifiering till den tekniska supporttjänsten för GAU RK "CIT" ( [e-postskyddad]). Om du skickar en skärmdump eller använder en annan metod än att skicka den blir det omöjligt att analysera det.

Under de senaste åren har ett av mina mest effektiva verktyg varit e-post. Jag noterar att det här verktyget bara kommer att vara effektivt när du lär dig att hantera det och inte låter saker ta sin gång. Jag skrev lite tidigare.

Till att börja med måste vi vara tydliga med vad vi behöver e-post till. Wikipedia-meddelanden: för att ta emot, skicka och vidarebefordra e-postmeddelanden. Syftet med e-post är att göra människors liv och arbete effektivt. Men i verkligheten är inte allt så lätt.

Enligt statistik är antalet meddelanden som tas emot av en person i genomsnitt mer än 100 brev per dag. Det här är en enorm siffra. Och det fortsätter att växa, vilket leder till att en person inte längre kan bearbeta den mottagna informationen med hög kvalitet på grund av tidsbrist.

Det är denna fråga om hur man arbetar med e-post på rätt sätt som oroar många. Ett överflöd av overifierad post leder till stress och sänker produktiviteten.

Har du också hamnat i en liknande situation? Då är den här artikeln för dig.

Regler för att arbeta med e-post

De mest effektiva och organiserade människorna bygger sitt eget postsystem baserat på egen erfarenhet, genom försök och misstag.

Om det finns mer eller mindre gemensamma regler affärskorrespondens v e-post då blir det lite knepigare när det gäller att hantera ditt e-postarbete. Det beror på många faktorer, såsom verksamhetsområde, graden av affärsverksamhet och organisation av en person, livsstil och företag, och så vidare.

Jobbar med e-post

Så, låt oss börja. Min effektiva regler Jag behöver arbeta med e-post för att:

  • Öka din effektivitet
  • Var alltid en obligatorisk och korrekt person för dina korrespondenter.
  • Vet alltid hur jag behandlade e-post.
  • Förlora aldrig dina inkommande e-postmeddelanden.

Det finns flera principer för att arbeta med post:

1. Använd din inkorg som en checklista och lämna obearbetade meddelanden i den.

2. Skapa separata mappar för varje projekt, kategori. Detta hjälper dig att snabbt hitta den information du letar efter.

3. Använd aktivt användningen av etiketter, färgmärken. Detta kommer att göra sorteringen av bokstäver märkbar för visuell uppfattning.

4. Studera noggrant och känna till systemet för inställningar i e-postkontot. Detta kommer att hjälpa dig att hantera det effektivt.

5. Bestäm den tid som du är villig att ägna åt att arbeta med post. Till exempel 30 minuter på morgonen och 30 minuter på kvällen. Och inte en minut till.

6. Om arbetsförhållandena tillåter, inaktivera funktionen för popup-aviseringar om nya brev. På så sätt blir du mindre distraherad.

7. Avsluta prenumeration på inaktuella utskick.

8. under dagen.

9. Spara alla skickade e-postmeddelanden. Något kan alltid komma väl till pass. Idag hittade jag en skanna av mitt pass på detta sätt.

10. Kunna bestämma med vilka tecken du kommer att behandla och sortera din post.

E-postteknik

Om du minns den första regeln väl, då är vårt mål när vi analyserar post att lämna så få bokstäver som möjligt i inkorgen.

Samtidigt är den andra uppgiften, inte mindre viktig, att sortera alla bokstäver efter kategorier, detaljer och betydelse. I mappen "Inkorgen" kan du lämna brev som kräver ett omedelbart eller tidigt svar från dig. De kan också omedelbart märkas med färgade taggar eller taggar. Jag ska tillägga att jag främst använder via postprogram G-mail, har några fler konton i andra e-postprogram.

Hur andra arbetar med e-post

En gång såg jag en video om att jobba med brevlåda, där författaren visade hur han berömt hanterade tvåhundra brev på några minuter. Naturligtvis fick den lockande titeln mig att se hur detta kan göras, eftersom jag inte visste något effektivt svar på denna fråga. Det visade sig att dess funktionsprincip bygger på att ta bort bokstäver och lämna viktiga och nödvändiga i inkorgen. Överraskad! Vem som helst kan göra det. Jag drog snabbt en slutsats: den här tekniken passar inte mig.

Vi klippte det live

Håller med om att lejonparten av breven är de utskick vi behöver och ett förråd av information. Och när vi får rådet att avsluta prenumerationen från många av dem, erkänn det ärligt - vem räckte upp handen för att avsluta prenumerationen från sitt val? Eftersom vi valde detta betyder det att vi behöver det och det är viktigt. Ändå skulle jag också råda dig att avregistrera dig från de utskick som är mindre relevanta för dig idag. Det är som att rengöra din garderob - och det är synd att slänga den, och jag har inte haft den på mig hur länge...

Övertyga dig själv om att du som en sista utväg vet var detta nyhetsbrev finns, och vid behov kan du alltid titta på informationen där eller prenumerera igen.

Ta dina mappnamn på allvar. Här kan man inte ge råd till alla på en gång – mycket beror på individens individualitet. Jag vet att många föredrar att placera utskick, brev relaterade till försäljningsämnena i en mapp som heter Försäljning. Det här alternativet fungerar också. Mina mappar kan ha namn och efternamn på den som breven kommer från, inklusive de som handlar om försäljning och namnet på utskicket. Det vill säga, inte en mapp motsvarar ämnet Försäljning i min mail, utan flera. Jag är väl orienterad i dem. Författarens personliga varumärke är viktigt för mig.

Strukturera utgående e-postmeddelanden

Det är också enkelt att strukturera utgående e-postmeddelanden. Ge dem genvägar eller taggar så att de kan hittas snabbare när du behöver dem. Skapa mappar för de viktigaste och använd navigering. Till exempel, under mitt arbete med flera projekt samtidigt, var jag tvungen att skicka liknande brev till kunder och korrespondera. Efter att ha skapat en mapp med projektets namn, efter att ha skickat brevet, flyttade jag in de nödvändiga bokstäverna i den.

När jag analyserar post för första gången försöker jag skumma igenom bokstäverna och avgöra till vilken kategori de ska flyttas. Jag delar också upp dem efter graden av betydelse och brådska: brådskande - oviktigt; brådskande - viktigt; icke-brådskande - inte viktigt: icke-brådskande - viktigt. Viktiga brev som kräver att jag svarar eller ett visst jobb idag lämnar jag i mappen Inkorg, efter avslutat arbete flyttar jag dem till lämplig mapp.

Om jag förstår att ämnet för brevet kommer att vara relevant för mig inom en snar framtid, så tillåter jag mig att flytta meddelandet till mappen oläst. V rätt tid händer kommer definitivt att nå honom.

Jag uppmärksammar dig på det faktum att alla ovanstående metoder inte föddes på en dag, och inte ens på två. Redan idag funderar många företag på utveckling och implementering av regler för att arbeta med e-post. Effektiv förvaltning och tidens organisation kommer att bli nödvändiga egenskaper i arbete för alla företag.

Om du inte hanterar din post kommer den snart att hantera dig, vilket leder till onödig stress. Utveckla din regler för att arbeta med e-post.

Genom att använda och tillämpa dessa regler kommer du att bli effektiv i ditt affärsliv. Vänner, framgång i ditt företag! Var effektiv och glöm inte Och som alltid kommer dina kommentarer och retweets, och dina personliga råd, att vara tacksamma.

Nytt på sajten

>

Mest populär