Praktiska alternativ, formelbibliotek och grafgallerier gör kalkylarksredigeraren Microsoft excel mycket hjälpsam assistent analytiskt arbete. Men det är användbara funktioner, som du kanske inte känner till, men som kan vara till stor nytta i det dagliga arbetet.
Sparklines
Sparklines (alias sparklines) är grafer som först dök upp i Excel 2010. De gör det enkelt att få en visualisering av trender i en befintlig datamängd. I det här fallet visas diagrammet i en enda cell i tabellen, vilket sparar utrymme på skärmen.
För att skapa sparklines, välj ett dataintervall och klicka på knappen Infoga i verktygsfältet. Välj sedan typ av gnistkurva - linje, kolumn eller vinna/förlust, och ange även var grafen ska placeras.
Villkorlig formatering
Alternativet Villkorlig formatering låter dig snabbt analysera en datatabell. Den färgar varje cell med sin egen färg så att toppar och dalar kan ses tydligt utan att rita ett extra diagram. Så här skulle formateringen se ut för en försäljningstabell för flera produkter:
För att skapa en sådan visualisering, välj datauppsättningarna och klicka sedan på knappen "Villkorlig formatering" på huvudpanelen i verktygsbandet. Välj reglerna för att markera celler och ange deras färg.
"Stor" och "Små" funktioner
Excel-alternativen "Maximum" och "Minimum" är välkända för många, men få använder liknande "Large" och "Small". Med dem kan man hitta det första, andra eller andra största eller minsta numret i datamängden.
Dessa funktioner gör det till exempel enkelt att bestämma toppen bästa produkterna per månad.
Detaljer om hur dessa och andra Excel-formler fungerar finns i .
Ta bort dubbletter
Det är lätt att rensa tabellen från samma element med funktionen "Ta bort dubbletter". Den dök upp först i Excel 2007 och söker efter dubbletter i en datauppsättning på egen hand.
För att ta bort dubbletter markerar du cellmatrisen och klickar på fliken Data i verktygsfältet. Där klickar du på knappen "Ta bort dubbletter".
skivor
Visuella filter, även kända som "slicers" eller "slicers", hjälper till att snabbt begränsa datamatrisen och visualisera den. Den här funktionen dök upp först i Excel 2010 och har förbättrats med lanseringen av Excel 2013.
Med slicers kan du till exempel snabbt skapa ett interaktivt försäljningsdiagram för en produkt. Du kan växla mellan datauppsättningar för olika produkter för att se ändringar på samma graf.
För att lägga till en skivare i Excel 2013, välj ett cellintervall och gå till fliken Infoga. Där klickar du på knappen "Slicer" och anger vilken data du vill lämna och resten för att filtrera. En uppsättning exempel hjälper dig att förstå denna funktion mer i detalj.
Slicers låter dig filtrera pivottabeller på samma sätt som du kan filtrera filterrutan för pivottabellfältlista. Skillnaden är att slicers ger ett användarvänligt gränssnitt som låter dig se Nuvarande tillstånd filtrera.
För att skapa en slicer, placera muspekaren i pivottabellområdet, välj menyfliksfliken Analys och klicka på knappen Klistra in skiva(Figur 1). Genom att infoga i pivottabellen kan du också gå till fliken Föra in och i området Filter välja ett lag skiva.
Ris. 1. Skapa en skiva: steg 1 - kommando Klistra in skiva
Ladda ner anteckning i eller format, exempel i format
En dialogruta visas Sätt i skivor(Fig. 2). Kryssrutorna i det här fönstret bestämmer filtreringskriterierna. I det aktuella fallet utförs filtrering av skivan Utrustningskategori. Du kan ställa in flera skivor samtidigt.
Ris. 2. Skapa en slicer: steg 2 - val av kriterium som filtrering utförs med hjälp av en slicer
När skivaren har skapats (Figur 3), kan du klicka på filtervärdena för att filtrera pivottabellen. Om du vill välja flera filter håller du ned Ctrl-tangenten medan du klickar.
Ris. 3. Justera filtret med en skiva
En annan fördel med att använda slicer är att varje slicer kan associeras med flera pivottabeller. Med andra ord, om ett filter appliceras på någon slicer kommer det att tillämpas på flera pivottabeller. För att ansluta en slicer till flera pivottabeller, högerklicka på den och välj Slicer från snabbmenyn Kopplingar till rapporter. En dialogruta visas på skärmen. Pivottabellanslutningar. I det här fönstret markerar du rutorna som motsvarar pivottabellerna som kommer att filtreras med hjälp av denna slicer (Fig. 4).
Ris. 4. Ansluta ett enda filter till flera pivottabeller
Från och med nu kommer alla filter som tillämpas på slicern också att tillämpas på alla pivottabeller som är anslutna till den. Slicers har en unik fördel jämfört med filterrutan i en pivottabell: de låter dig kontrollera statusen för filter för flera pivottabeller. Filterområdet låter dig kontrollera tillståndet för endast pivottabellen där den är placerad.
Observera att skivare inte är en del av pivottabellen. De är separata objekt som kan användas på en mängd olika sätt.
Observera att som visas i fig. 4 ser listan över pivottabeller ganska abstrakt ut (PivotTable2, PivotTable3). Dessa generiska namn tilldelas automatiskt pivottabeller och används för identifiering. Det är faktiskt ganska svårt att känna igen pivottabellen du behöver baserat på sådana generiska namn. Därför är det bättre att välja mer meningsfulla namn som gör pivottabeller lättare att identifiera. För att ändra namnet på pivottabellen placerar du muspekaren på dess godtyckliga plats, väljer kontextfliken Analys och anger ett vänligt namn i fältet Pivottabells namn på vänster sida av menyfliksområdet (Fig. 5).
Ris. 5. Ge pivottabellen ett "talande" namn
Skapa en tidslinje
Tidslinjen introducerades i Excel 2013. Det här filtret liknar standardutsnittet genom att det använder den visuella filtervalsmekanismen för att filtrera pivottabellen istället för de tidigare filterfälten. Skillnaden är att tidslinjen enbart är till för att arbeta med datumfält och tillhandahålla ett visuellt sätt att filtrera och gruppera datum i en pivottabell.
En förutsättning för att skapa en tidslinje är närvaron av ett pivottabellfält där all data är i datumformat. Det räcker inte att ha en datakolumn som innehåller flera datum. Alla värden i ett datumfält måste formateras med korrekt datumformat. Om minst ett värde i en datumkolumn är tomt eller inte är ett giltigt datum, kommer Excel inte att kunna skapa tidslinjen.
För att skapa en tidslinje, placera muspekaren i pivottabellområdet, välj menyfliken Analys och klicka på ikonen Infoga tidslinje(Fig. 6). Genom att infoga i pivottabellen kan du också gå till fliken Föra in och i området Filter välja ett lag Tidslinje.
Ris. 6. Skapa en tidslinje - steg 1 - Infoga tidslinje
En dialogruta visas på skärmen. Infoga tidslinjer(Fig. 7). Detta fönster visar alla datumfält som är tillgängliga i den valda pivottabellen. Välj de fält som tidslinjerna ska skapas för.
Ris. 7. Skapa en tidslinje - steg 2 - välj fält för vilka tidslinjer ska skapas
När tidslinjen har skapats kommer du att kunna filtrera data i pivottabellen med denna dynamiska dataurvalsmotor. Såsom visas i fig. 8, efter att ha klickat på aprilfiltret, kommer pivottabellsdata relaterade till april att visas.
Ris. 8. Klicka på det valda datumet för att filtrera pivottabellen
Du kan välja en ansluten räckvidd genom att klicka på den vänstra yttersta punkten och trycka på Skift och klicka till höger extrem punkt. Du kan också dra räckviddsgränserna åt ena sidan och den andra.
Om du behöver filtrera pivottabellen efter kvartal, klicka på rullgardinsmenyn för tidsperiod och välj alternativet Kvartal. Du kan också välja alternativet om det behövs. år eller dagar(Fig. 9).
Ris. 9. Växla snabbt mellan år, kvartal, månader eller dagar
Tidslinjer är inte bakåtkompatibla och kan endast användas i Excel 2013. Om du öppnar motsvarande arbetsbok i Excel 2010 eller senare tidig version Excel, tidslinjer kommer att inaktiveras.
Layouten för valfri skiva kan ändras genom att klicka på skivan och gå till kontextfliken alternativ från en uppsättning kontextuella flikar Skärverktyg. Antalet kolumner med fält som visas i utsnittsområdet kan ökas. Detta är särskilt användbart om det finns många element. Gå till området Knappar kontextfliken alternativ. Med räkneknapp kolumneröka antalet skärkolumner. Använd storlekshandtagen för att expandera eller dra ihop skivan. Du kan välja en annan färg för varje skärfält med hjälp av samlingen Skivningsstilar(Fig. 10).
Upp till tre färger kan visas i segmentområdet. Mörk färg matchar de valda elementen. Vita rutor betyder ofta att det inte finns någon post som är datakällan för skivaren. Grå rutor motsvarar omarkerade element.
Genom att klicka på knappen Cutoff-inställning finns på kontextfliken alternativ, kan du ändra namnet på skivaren och i vilken ordning dess fält visas. För att ändra utsnittsstilen högerklickar du på en befintlig stil och väljer alternativet från snabbmenyn Duplicera. Nu kan du ändra teckensnitt, färger och andra element i utsnittsstilen (för mer information om hur du skapar din egen visuella stil, se ).
Excel 2010 introducerar ett nytt dataanalysverktyg som heter PivotTable Slicers. Slicers låter dig filtrera pivottabeller på samma sätt som du kan filtrera filterrutan för pivottabellfältlista. Skillnaden är att slicers ger ett användarvänligt gränssnitt som låter dig se det aktuella tillståndet för ett filter.
För att skapa en slicer, placera muspekaren i pivottabellområdet, välj den kontextuella fliken i analysbandet och klicka på knappen Infoga slicer (Fig. 1). Du kan också gå till fliken Infoga i pivottabellområdet och välja kommandot Slicer i området Filter.
Ris. 1. Skapa en skiva: steg 1 - Infoga skivkommando
Ladda ner anteckning i Word- eller pdf-format, exempel i Excel-format
Dialogrutan Infoga skivor visas (Figur 2). Kryssrutorna i det här fönstret bestämmer filtreringskriterierna. I det här fallet utförs filtreringen av utrustningskategoris cutoff. Du kan ställa in flera skivor samtidigt.
Ris. 2. Skapa en slicer: steg 2 - val av kriterium som filtrering utförs med hjälp av en slicer
När skivaren har skapats (Figur 3), kan du klicka på filtervärdena för att filtrera pivottabellen. Om du vill välja flera filter håller du ned Ctrl-tangenten medan du klickar.
Ris. 3. Justera filtret med en skiva
En annan fördel med att använda slicer är att varje slicer kan associeras med flera pivottabeller. Med andra ord, om ett filter appliceras på någon slicer kommer det att tillämpas på flera pivottabeller. För att ansluta en slicer till flera pivottabeller, högerklicka på den och välj Rapportanslutningar från snabbmenyn. Dialogrutan Pivottabellanslutningar visas. I det här fönstret markerar du rutorna som motsvarar pivottabellerna som kommer att filtreras med hjälp av denna slicer (Fig. 4).
Ris. 4. Ansluta ett enda filter till flera pivottabeller
Från och med nu kommer alla filter som tillämpas på slicern också att tillämpas på alla pivottabeller som är anslutna till den. Slicers har en unik fördel jämfört med filterrutan i en pivottabell: de låter dig kontrollera statusen för filter för flera pivottabeller. Filterområdet låter dig kontrollera tillståndet för endast pivottabellen där den är placerad.
Observera att skivare inte är en del av pivottabellen. De är separata objekt som kan användas på en mängd olika sätt.
Observera att som visas i fig. 4 ser listan över pivottabeller ganska abstrakt ut (PivotTable2, PivotTable3). Dessa generiska namn tilldelas automatiskt pivottabeller och används för identifiering. Det är faktiskt ganska svårt att känna igen pivottabellen du behöver baserat på sådana generiska namn. Därför är det bättre att välja mer meningsfulla namn som gör pivottabeller lättare att identifiera. För att ändra namnet på pivottabellen placerar du muspekaren på dess godtyckliga plats, väljer kontextfliken Analys och anger ett vänligt namn i fältet Pivottabells namn på vänster sida av menyfliksområdet (Fig. 5).
Ris. 5. Ge pivottabellen ett "talande" namn
Skapa en tidslinje
Tidslinjen introducerades i Excel 2013. Det här filtret liknar standardutsnittet genom att det använder den visuella filtervalsmekanismen för att filtrera pivottabellen istället för de tidigare filterfälten. Skillnaden är att tidslinjen enbart är till för att arbeta med datumfält och tillhandahålla ett visuellt sätt att filtrera och gruppera datum i en pivottabell.
En förutsättning för att skapa en tidslinje är närvaron av ett pivottabellfält där all data är i datumformat. Det räcker inte att ha en datakolumn som innehåller flera datum. Alla värden i ett datumfält måste formateras med korrekt datumformat. Om minst ett värde i en datumkolumn är tomt eller inte är ett giltigt datum, kommer Excel inte att kunna skapa tidslinjen.
För att skapa en tidslinje, placera muspekaren i pivottabellområdet, välj menyfliken Analys och klicka på ikonen Infoga tidslinje (Figur 6). Du kan också gå till fliken Infoga och välja kommandot Tidslinje i området Filter.
Ris. 6. Skapa en tidslinje - Steg 1 - Infoga tidslinje
Dialogrutan Infoga tidslinjer visas på skärmen (fig. 7). Detta fönster visar alla datumfält som är tillgängliga i den valda pivottabellen. Välj de fält som tidslinjerna ska skapas för.
Ris. 7. Skapa en tidslinje - steg 2 - välj fält för vilka tidslinjer ska skapas
När tidslinjen har skapats kommer du att kunna filtrera data i pivottabellen med denna dynamiska dataurvalsmotor. Såsom visas i fig. 8, efter att ha klickat på aprilfiltret, kommer pivottabellsdata relaterade till april att visas.
Ris. 8. Klicka på det valda datumet för att filtrera pivottabellen
Du kan välja ett anslutet område genom att klicka på den vänstra slutpunkten och sedan trycka på Skift och klicka på den högra slutpunkten. Du kan också dra räckviddsgränserna åt ena sidan och den andra.
Om du vill filtrera pivottabellen efter kvartal, klicka på rullgardinsmenyn för tidsperiod och välj alternativet Kvartal. Om det behövs kan du också välja alternativet År eller Dagar (Fig. 9).
Ris. 9. Växla snabbt mellan år, kvartal, månader eller dagar
Tidslinjer är inte bakåtkompatibla och kan endast användas i Excel 2013. Om du öppnar motsvarande arbetsbok i Excel 2010 eller en tidigare version av Excel kommer tidslinjer att inaktiveras.
Layouten för valfri slicer kan ändras genom att klicka på slicern och gå till kontextfliken Alternativ från kontextfliken i Slicer Tools. Antalet kolumner med fält som visas i slicerområdet kan ökas. Detta är särskilt användbart om det finns många element. Gå till området Knappar på kontextfliken Alternativ. Använd kolumnerräknaren för att öka antalet slicerkolumner. Använd storlekshandtagen för att expandera eller dra ihop skivan. Du kan välja en annan färg för varje skärfält med hjälp av samlingen Slicer Styles (Figur 10).
Ris. 10. Formatera skivor
Upp till tre färger kan visas i segmentområdet. Mörk färg motsvarar valda element. Vita rutor betyder ofta att det inte finns någon post som är datakällan för skivaren. Grå rutor motsvarar omarkerade element.
Genom att klicka på knappen Slicer Setup på kontextfliken Alternativ kan du ändra namnet på slicern och i vilken ordning dess fält visas. För att ändra utsnittsstilen högerklickar du på en befintlig stil och väljer Duplicera från snabbmenyn. Du kan nu ändra teckensnitt, färger och andra element i utsnittsstilen (för mer information om hur du skapar din egen stil, se Skapa en pivottabellstil).
Anteckningen är skriven baserat på officiellt Microsoft-material: Använda Slicers för att filtrera pivottabelldata och skapa en pivottabelltidslinje för att filtrera datum, samt böcker av Bill Jelen, Michael Alexander. Pivottabeller i Microsoft Excel 2013. Kapitel 2.
Från och med Excel 2010 har pivottabeller ny möjlighet filtrering av data kallas detta verktyg Skivor.
En slicer är en interaktiv kontroll som gör det enkelt att filtrera data i en pivottabell (eller pivotdiagram).
Bilden visar ett pivotbord med skärmaskiner till höger. Varje skiva hänvisar till ett specifikt datafält. PÅ det här fallet skivor representerar federalt distrikt och nummer. Sammanfattningstabellen visar information om området för territoriet för de nordvästra och södra distrikten med en befolkning på 1 000 till 10 000 tusen människor.
Du kan använda slicers för att skapa ett attraktivt gränssnitt för användare som inte förstår filtreringsprocessen i pivottabeller.
Lägger till en skiva
För att lägga till ett utsnitt i en arbetsbok, klicka på valfri cell i pivottabellen. Välj sedan Arbeta med pivottabeller -> Analys -> Filter -> Infoga skivare.
En dialogruta visas lägg in skiva, med en lista över alla fält i pivottabellen. Välj önskad skivare och klicka på OK.
Skivningsinställning
Slicers är i huvudsak grafiska objekt som finns på ett ark. De kan flyttas, ändras storlek och utseende. När du väljer en skivare visas en ny flik i Excel Skärverktyg. Använd den för att ändra stilen på din skärmaskin.
Skivfiltrering
Antalet segmentknappar beror på antalet objekt i det valda fältet. För att ställa in ett filter klickar du bara på skivknappen. Om du vill välja flera filterobjekt håller du ned Ctrl-tangenten och väljer de objekt du behöver.
Om du vill ta bort filtret från en specifik skiva, klicka på ikonen Ta bort filtret, placerad i det övre högra hörnet av skivaren (eller tryck på Alt+C när skivaren är vald).
Ansluter till filter
Om du skapar flera pivottabeller med samma datakälla kan du ansluta en slicer till dem alla och filtrera data samtidigt.
För att ansluta en slicer till en andra pivottabell, välj valfri cell i den andra pivottabellen. Navigera genom flikarna Arbeta med pivottabeller -> Analys -> Filter -> Filteranslutningar.
I dialogrutan som visas filteranslutningar, välj det snitt vi behöver, klicka på OK.
Båda pivottabellerna är nu anslutna till samma slicer. Om du väljer ett objekt i utsnittet kommer båda pivottabellerna att filtreras. Exemplet nedan visar hur i en skiva federalt distrikt valt Ural, nordvästra och Sydlig och båda pivottabellerna visar relevant information.
Hej alla!
Jag ville länge skriva om ett sådant verktyg som dök upp i Excel 2010, som skivor. Från början uppmärksammade jag det inte, den befintliga funktionaliteten hos pivottabeller räcker för mig. Men senare kom jag över dem i en bok och insåg att det här är en bekväm sak, mycket bekvämare än vanliga pivottabellsfilter.
Låt oss först se hur standardfiltreringen av pivottabeller utförs.
Efter att ha valt önskade positioner får vi följande bild:
Nackdelen är att vi inte ser vilka positioner som väljs:
Skivor löser detta problem. För att sätta in dem står vi på fliken Analys(i Excel 2010 alternativ) och tryck på Klistra in skiva
Följande fönster visas:
Detta är listan över fält i vår pivottabell. Här måste vi välja de av dem som vi vill filtrera efter. Jag kommer att välja i mitt exempel Affärerna, Produkter och Månad.
Nu har jag 3 fönster:
Varje fönster är i huvudsak ett enda parameterfilter. De objekt som deltar i displayen är markerade i blått. Färgen kan förresten även ändras på fliken alternativ. Dessa fönster kan flyttas, storleksändras, tituleras.
För att välja flera objekt måste du hålla ned CTRL och klicka på önskade knappar med musen.
Beroende på stil är knapparna indelade i valt/ej valt och igen närvarande/frånvarande. På bilden nedan
Januari, februari och mars ingår i filtreringen, det finns inga februaridata, d.v.s. Alpha butik sålde inte beslag. Februari har i allmänhet förskjutits bortom december, som ni kan se. Samma april, juni och augusti är de inte. Månader som börjar från maj väljs inte alls.
MEN olika färger olika paneler jag gjort igenom Stilar.
Fördelen med slicers framför filter är att du kan se på skärmen vilka fält som filtreras och hur. Jo, de är väldigt vackra, detta är viktigt när vi vill visa ett pivotdiagram istället för en tabell och omedelbart vill justera det.
Ett annat plus är att samma slicer kan kopplas till flera pivottabeller.
För att göra detta, högerklicka på önskad skiva och välj Rapportera anslutningar och välj önskade pivottabeller där.
"Ögonen är rädda, men händerna gör det"
God eftermiddag läsare!
Nu vill jag överväga ett sådant ämne som hur man gör en slicer i Excel, som är en del av en pivottabell. Jag har tidigare skrivit om möjligheterna att skapa en pivottabell, hur den skapas och vad den serverar, och även slentrianmässigt nämnda slicers. Men det är dags att mer detaljerat ta upp ett så bra och bekvämt Excel-verktyg, som lades till i 2010 års version. Skivan är ett slags verktyg i form av ett knappfilter, mycket bekvämt och visuellt.
För tydlighetens skull ser segmentet i Excel ut så här:
Som du kan se, i segmentet, antar värdena en grafisk form av knappar, och när du klickar på dem väljs och filtreras data som är associerade med dem. Värdena väljs som huvudkriterium, vilket kommer att vara den nedtryckta knappen. Att använda slicers i Excel kommer att vara mer effektivt än att arbeta med standardfilter, men du måste trycka på data i det visade fältet. Och om du använder instrumentpaneler i ditt arbete, kommer skivor att bli allmänt ovärderliga hjälpare. 
Tänk på hur skivor fungerar för standardbord. Denna start beror på att du inte alltid behöver visa en pivottabell eller om du samlar in din data från flera pivottabeller med hjälp av delsummor. Dessutom kan det vara enklare än en enkel tabell som du hanterar och kontrollerar till 100 %. Men det är en fluga i det här fatet, skivor fungerar inte alls med dokumentskydd, och detta kan provocera fram problem i framtiden, så tänk på det.
Så låt oss börja skapa vårt knappfilter:
- Tabellbaserad "Bas" vi bildar en enkel sammanfattningstabell efter länder och sålda produkter;
- Jag lägger till två skivor till kalkylbladet, och med hjälp av dem kan jag snabbt, visuellt och bekvämt välja värden för de nödvändiga perioderna: månader eller år. Filtret kan göras både gemensamt och med någon av parametrarna;
- Anpassa visningen av skivor i snabbmenyn med hjälp av följande objekt: "Storlek och egenskaper..." och "Ställer in skivan...", ange namn och egenskaper för skivor, bredd, höjd och antal filterknappar och mycket mer;
- Med hjälp av inställningarna för pivottabellen ställer vi in och fixar dess bredd genom att gå till "Alternativ för pivottabell" genom att ta med genvägen "Markering och formatering" och avmarkera rutan "Ändra storlek på kolumner automatiskt vid uppdatering". Detta gör att vi kan ha ett bekvämt och vackert bord som inte ändrar sina gränser varje gång efter uppdatering.
Som du kan se får vi som ett resultat en cool, bekväm rapport som inte skäms för att visas ens för en krävande användare, kund eller chef. Samtidigt noterar jag att du inte behöver skriva ett enda tecken för ett VBA-makro eller ens komma på en formel.
Jag vill verkligen att du ska bli bättre med slicers i Excel, och du kan förbereda bekväma och coola rapporter. Om du har något att lägga till för mig, skriv kommentarer, jag kommer att se fram emot dem, sätta likes och dela en användbar artikel på sociala nätverk!
Måttlighet är redan rikedom.
Cicero
Om du arbetar med pivottabeller har du förmodligen redan upptäckt att du kan använda filter för att styra vad som visas i en pivottabell. På fig. 173.1 visar en pivottabell (och pivotdiagram) som sammanfattar försäljning per stat och månad.
Du kan filtrera pivottabellen så att den bara visar information för specifika månader eller tillstånd. Klicka bara på pilen i fältet Radnamn och specificera filtreringen (Fig. 173.2). Knapptryckning OK kommer att ändra pivottabellen (och pivotdiagrammet) och den visar bara data för tillstånd Arizona och Kalifornien.
Filter är användbara eftersom du tillfälligt kan dölja onödig information och bara fokusera på data som är av intresse. Att filtrera pivottabellen för att bara visa två tillstånd gör pivotdiagrammet mycket mer läsbart. Problemet med pivottabellfiltrering är att det är lätt att förbise. Alla inser inte att filterfältet visas när du klickar på de små pilarna. Excel 2010 introduceras ny funktion berättigad skivor, vilket gör filtrering av pivottabellen lätt och mycket synlig.
För att lägga till en eller flera skivare till en pivottabell, markera valfri cell i pivottabellen och kör kommandot Sätt i Filter Cut. En dialogruta visas Sätt i skivor, som låter dig välja ett eller flera fält. Klicka på knappen OK, och skivorna läggs till arket.
På fig. Figur 173.3 visar pivottabellen efter att jag lagt till två skärare. Tabellen filtreras för att visa tre månaders data för två stater. Observera att pivotdiagrammet också är filtrerat och mycket lättare att läsa.
För att filtrera med slicers, klicka helt enkelt på ett element i det. Klick ctrl för att välja flera objekt. För att rensa filtren (och visa all data i fältet), klicka på ikonen Ta bort filtret i det övre högra hörnet av snittet. Det finns många inställningar för skivor. Du kan justera deras storlekar, ändra färg, ange flera kolumner. När du väljer ett segment har du tillgång till verktygen på kontextfliken Skärverktyg Alternativ.
