Постоянно объркване в информацията, невъзможност за събиране и анализ на статистически данни, нестабилност в продажбите - това са верни спътници на компании, които не следят приложенията, поръчките и плащанията на клиенти като цяло, или го правят по старомоден начин, в зърнените книги . Можете да разрешите всички тези проблеми наведнъж, просто инсталирайте специална програмаза поддържане на клиентска база
Защо трябва да използвате софтуер за проследяване на клиенти
Счетоводната система за клиенти и транзакции (CRM) е истинска помощ за всеки бизнес. Оценете ползите, които ще получите, като въведете такава новост:
- Да се отървете от объркването. Софтуер за проследяване на клиенти с подробна база данни помага за изясняване на работния процес. Вие и вашите служители винаги ще знаете колко, какво и кога е било продадено, колко клиенти са обслужени и т.н. Всичко това ще има положително въздействие върху производителността на вашата компания.
- Повишена лоялност на клиентите. Програмата за счетоводство на клиенти и услуги ви позволява да класифицирате купувачите според степента на важност. Създайте списъци с ключови клиенти и им предложете специални условия. Разгледайте списъка с потенциални клиенти и разработете стратегия за превръщането им в лоялни фенове на вашия продукт или услуга.
- Възможността за събиране на статистически данни и неговите подробен анализ... Автоматизирането на счетоводството и регистрацията на клиентски приложения носи още едно предимство: винаги можете да преглеждате статистически данни за миналото време, да идентифицирате слаби и силни странии да насочи всички усилия за премахване на недостатъците и развитие на достойнства.
YCLIENTS е удобна счетоводна услуга, базирана на облак, за клиенти
Счетоводството и управлението на клиенти могат и трябва да бъдат удобни! Под това мото създадохме YCLIENTS - облачна услуга с всички CRM функции. С нас вие:
- Запомнете всеки клиент. Базата данни YCLIENTS съдържа не само основна информация за клиента, но и неговата пълна историяпосещения, анализ на предпочитанията и други необходими данни.
- Качвайте информация с лекота. За да експортирате данни от клиентската база на CRM YCLIENTS, не е необходимо да прикачвате специални усилия... Можете да получите информация само с няколко кликвания и вие сами ще можете да посочите кой има право да направи това.
Разгледайте списъка с клиенти онлайн - това е удобно
Ако единственото нещо, което ви спира да прилагате CRM, е, че трябва да инсталирате и постоянно да актуализирате приложението си за проследяване на клиенти, тогава имаме добри новини. YCLIENTS не се нуждае от инсталация, така че можете да разглеждате безплатно списъците с клиенти онлайн с всяко устройство - телефон, таблет, компютър.
Поддържането на клиентска база и транзакции в CRM никога не е било толкова лесно и удобно! Изпробвайте безплатната демо версия на YCLIENTS или изберете веднага тарифата, която ви подхожда най -добре, и започнете да работите с нашата система за проследяване на клиенти и поръчки. Научете за всички функции на програмата по номер
Програмата Clients 3.0.5 е предназначена да следи клиентите на компанията, поръчките и контактите с клиенти.
Софтуерният продукт може да бъде персонализиран според нуждите на вашата организация.
Информацията за всички клиенти на вашата компания е на едно място - Клиентския дневник и винаги можете лесно да намерите подходящия клиент или контакт
Цялата информация за всеки клиент се представя визуално в Картата на съответния клиент, в която е възможно да се въведат всички необходими данни, информация за служителите на клиента, да се прикачат всякакви документи, да се въведат контакти или да се формулират поръчки
Няма да забравите в ежедневната забързана работа за крайните срокове за контакт с клиент или да поздравите партньорите си за рождения им ден - програмата ще ви напомни за тях
Можете да показвате резултатите от търсенето в историята на клиентите в редакторите на електронни таблици Excel и OpenOffice Calc и да ги преобразувате във форма, удобна за по -нататъшна обработка
Поддръжката за работа със скенер ще ви позволи лесно да зареждате сканирани копия на оригинални документи в програмата, има възможност за поточно сканиране при използване на скенер, който поддържа автоматично подаване на листа. Можете също да прикачвате файлове от всякакъв формат.
Достъпът и работата с програмата "Клиенти 3.0.5" са строго регламентирани: реализирани са четири нива на достъп в зависимост от разрешените на потребителя функции - Администратор, Старши мениджър, Мениджър и само за преглед (без право на промени). Освен това има възможност за повече фина настройкадостъп до регистрационни файлове за всяко ниво на достъп.
Функцията „Вижте само вашите собствени записи“ ви позволява да разделяте клиенти между изпълнители, изключвайки възможността за преглед и промяна на клиенти и контакти на други хора.
В резултат на това е възможно да се генерират фактури според вашите шаблони външен видфактурите са абсолютно същите, както е обичайно във вашата компания - фактурите се генерират от програмата въз основа на * .dot шаблони в MS Word или в OpenOffice Writer
Можете не само да създадете фактура, но и да я изпратите директно от програмата до имейла на клиента, ако е необходимо, да прикачите файловете на търговската оферта и договора
. Функцията за попълване на данните за TIN ще ускори влизането на клиенти в програмата, ще намали вероятността от грешки при попълване на карти, а също така ще уведоми клиента за състоянието на клиента, ако е ликвидиран или е в процес на ликвидация
Ако имате нужда от по -усъвършенствано счетоводство на вашите дейности и подробна статистика, можете да закупите платена версия на програмата „Клиенти 3.0.5 Prof“
За организации, които се нуждаят повишена надеждностсъхранение на данни и сигурност на достъпа до информация, блокиране на неоторизиран достъп до данни, възможно вградено криптиране на данни, има версия на програмата Клиенти 3.0.5 Prof за Microsoft SQL Server.
За ежедневно автоматично архивиране на програми по време можете да използвате безплатна помощна програмаАвтоматично архивиране на файлове.
За да инсталирате програмата:
Пример за изчисляване на разходите за 2 работни места:
0 + 1 * 4000 = 4000 рубли.
Пример за изчисляване на разходите за 6 работни места:
0 + 4 * 4000 + 1 * 3000 = 19000 рубли.
Пример за изчисляване на разходите за 25 работни места:
0 + 4 * 4000 + 5 * 3000 + 10 * 2000 + 5 * 1000 = 56000 рубли.
* Цената включва 1 година техническа поддръжка по телефона и онлайн. При избора на разширена опция гаранционно обслужванецената на допълнителна година поддръжка е 20% от цената на лицензите.
* Срокът на лиценза не е ограничен.
Избрахме Exiland Assistant, за да поддържаме клиентска база в нашата компания чрез опит и грешка. След внедряването на тази система нашият отдел продажби показа положителна динамика, екипът започна да работи по -ефективно от преди. Скоростта на обработка на поръчките се увеличи с 22% и получихме добър отговор от нашите клиенти.
Мениджър продажби е интересна и необичайна професия, която всеки може да овладее: студент, професор, музикант. Но, за постигане на успехне всеки успява в тази ниша. Успехът на мениджъра зависи и от двете лични качества, талант за продажба и от притежаването на натрупаната клиентска база... Именно тези мениджъри винаги остават на гребена на вълната.
Да имате структуриран списък с контакти с адреси под ръка, да извършите бързо търсене по тях, да знаете на кого да се обадите днес - това е основата на успешните продажби.
Дори да имате малка организация, трябва да се погрижите правилно съхранениеи подновяване на контактите на бизнеса и хората.
Поддържане на вашата клиентска база проста
Изборът на инструменти е важна стъпка Имахме нужда от така че програмата да е толкова проста, че да може да работи от първия ден нов служител така че да не се налага да наемате отделен служител, за да поддържа системата работеща и да обучава мениджъри. Освен това имаше спешна нужда комбинирайте всички клиенти в един обща базаданнитака че всички служители на компанията да могат да работят с нея от своите компютри.
За да отчитате клиенти и като цяло база данни за контакти, имате нужда удобен, прост и функционаленсофтуерен инструмент-т. нар. CRM-система (система за взаимоотношения с клиенти). Но, за съжаление, повечето CRM са доста тромави и неудобни и освен това са скъпи.
Търсенето на перфектната програма отне много време ...
По правило тези, които тепърва започват собствен бизнес, поддържат списък в Excel, но поддържането на клиентска база в Excel с напомняне не е възможно. Затова дори не разглеждахме Excel като база данни (БД).
Търсихме подходяща програма сред многопотребителските организатори на мрежата, за да може мениджърът да види работата на всички мениджъри. Онлайн организаторите не са подходящи за нас - те са съхранява данни на уебсайта на доставчика на услуги, който не предоставя правилното нивосигурност на данните... Освен това те са малко полезни.
WinOrganizer има способността да създава само списък с приятели и познати (и дори тогава той се забавя, когато базата расте много), но не позволява създаването на база от предприятия.
Outlook се оказа доста тромав и забави твърде много. Освен това Outlook няма отметки, филтрирането не е удобно реализирано, което затруднява намирането на конкретен запис. За човек, който цени времето си, това е неприемливо, затова трябваше да го изоставим и да продължим да търсим по -подходяща програма.
Следващият кандидат беше добре познатият Microsoft Access... Какво отблъснато след инсталирането - няма простота и интуитивност. Бързо го отхвърлихме, тъй като за ефективна работаизискваше поне възможност за програмиране във Visual Basic, запознаване с основите на проектирането на бази данни и познаване на SQL. Реалностите на съвременния бизнес са такива, че всеки мениджър рано или късно напуска и ще са необходими поне няколко месеца, за да се обучи нов служител да работи с Microsoft Access, който напълно неприемливоза фирми в най -жестоката конкуренция.
Търсенето се проточи ... Ние обаче не се отказахме и след като изтеглихме друг организатор на официалния уебсайт, разбрахме, че сме намерили точно това, което търсихме толкова дълго. Тази програма се оказа организатор на мрежата Exiland Assistant Enterprise. Той се сравнява благоприятно с аналози. Например в LeaderTask полето за контакт не съдържа редове за Skype, социални мрежи, телефоните не се диференцират в домашни, клетъчни и работни места, не може да се въвежда информация за клиента, тъй като тази функция не е предоставена. Като цяло LeaderTask е по -скоро мениджър на задачи, отколкото софтуер за управление на клиенти.
А Exiland Assistant има всичко необходимо. Може да се разшири и структурата на данните - добавете вашите полета за въвежданеако програмата не е достатъчна. Данните се съхраняват в сигурно защитен файл на един от компютрите v локална мрежапредприятие, а не някъде в облака.
Работа с клиентската база в Exiland Assistant
Организаторът на Exiland Assistant се отличава с простота и удобство според ръководителите на отдел продажби на редица Руски компании. Клиентска базанатрупани в програмата Exiland Assistant е ефективен ресурсв процеса на продажба.
Организатор ви позволява да структурирате контактите си, пазете списъци като физически лицаи организации. За тази цел програмата има раздели „Контакти“ и „Организации“.
В какво се състои програмата?
Безплатен софтуер Exiland Assistant безплатно
Програмата на организатора съдържа 6 основни раздела:
- Контакти
- Организацията
- Задачи
- Бележки
- Връзки
- Развитие
В първите два раздела можете да създадете електронен индекс на хора и фирми. За да се поддържа списък с хора и организации, първите 2 раздела + секцията „Събития“ представляват най -голям интерес, тъй като позволяват не само съхраняване на подробна информация за всеки човек и предприятие, но и планиране на събития за тях: обаждания, срещи, поддържане история на комуникация с тях, запис резултати от повикваниятаили кореспонденция.
Обаждания, срещи, задачи: Как да не пропуснете нито един клиент?
Планирайте всеки бизнесс клиент в раздела Събития в картата на човек или организация - дневникът ще ви напомня за събитието предварително, така че да не забравите да се свържете с потенциален клиент навреме, да му напомните за поръчката му, да предложите отстъпка или проблем фактура. След настъпване на събитието запишете резултата от разговора / срещата и т.н. Между другото, можете сами да конфигурирате допустимия списък с типове събития и резултати в менюто Услуга / Настройки в раздела „Събития“ в съответствие с вашите нужди.
Изпращане на промоции, ценови листи, търговски оферти на клиенти по имейл
Публикуван ли е нов ценоразпис? Започнахте ли промоция?Не забравяйте да направите автоматично разпространение на електронна поща до потенциални клиентинаправо от Exiland Assistant. За да направите това, достатъчно е да съставите текста на писмото (шаблон) веднъж, да изберете получатели от контактите си, да посочите вашата пощенска кутия, от която планирате да изпратите, и да започнете изпращането на поща. Всичко това може да се направи с помощта на менюто Услуга / Изпращане по имейл във версии Personal и Enterprise ( тази функцияне е наличен в безплатната версия - в безплатния организатор можете само да настроите пощенски списък и да изпратите тестово писмо до посочената пощенска кутия, за да проверите под каква форма ще бъде доставено).
Добра комбинация от функционалност и простота
Първото нещо, което веднага ми хвана окото, когато за първи път използвахме Exiland Assistant, бяха неговите възможности и лекота на използване. Още на следващия ден всички мениджъри в компанията биха могли свободно да работят в нея - да поддържат база данни с клиентите си. Приятен момент, което благоприятно отличава този дневник от останалите, беше възможността за нас:
- Добавете нови, преименувайте съществуващи заглавияполета стриктно според вашите нужди
- Възможност бюлетин за електронна пощапромоции на базата на контакти, ценови листи, оферти за отстъпки по предварително конфигуриран шаблон с автоматично заместване на данни от базата данни в необходимите места на шаблона.
- Автоматично генериране на всякакви документи в Word със замяна на данни от клиентската база.
Първо изтеглихме и изпробвахме безплатната безплатна версия на организатора и след като инсталирахме сървърната версия на организатора на Enterprise, просто не можахме да се наситим - всички служители могат да правят промени на компютъра си и всички промени в базата данни след автоматична синхронизация със сървъра без нашата най -малка намеса се появи на всички компютри.
След като поработихме малко с тази програма, забелязахме друга отличителна черта: чрез задаване на задача в напомнянето на конкретен изпълнител, напомнянето се появява само на компютъра му и не пречи на останалата част от работата.
За да не бъда неоснователен, ще донеса конкретни примери: Exiland Assistant се състои от шест основни раздела: Контакти, Организации, Задачи, Бележки, Интернет връзки, Събития... Тъй като нашата компания се интересува главно от разделите „Организации“ и „Задачи“, ще се спра на тях по -подробно. Скрихме раздела „Контакти“ (физически лица) и „Бележки“ (чрез услуга / настройки / интерфейс), адаптирайки програмата специално за нашата компания. Разделът „Организации“, където започнахме да поддържаме базата от организации, беше преименуван на „Клиенти“.
Всеки мениджър има своя собствена група контакти (за всеки потребител е създадена съответна подгрупа с фамилията му), а клиентите, както можете да видите на фигурата, са в различни градове... Идвайки на работа, мениджър работи индивидуално със своята група, като понякога проверява с помощта на бързо търсене с данните на други мениджъри (за да не добави случайно чужд клиент към неговата база данни).
Какви видове софтуер има?
Общо Exiland Assistant има три издания:
- Безплатно (безплатен софтуер за един потребител с основен набор от функции). Проектиран предимно за домашни потребители;
- Лични (платени за един потребител с разширен набор от функции);
- Enterprise (мрежов многопотребителски). Предназначен за работа в офиса. Позволява ви да поддържате база данни с клиенти и задачи за проекти от група потребители (всеки потребител може да има свои собствени права).
Вашата задача, на първо място, е да разберете кое издание на Exiland Assistant е подходящо за вас: мрежа или за един потребител да организира клиентска база.
Ако вече сте решили версията, можете да изтеглите безплатно клиентската база (безплатна или демо версия Enterprise) от официалната страница за изтегляне и да я инсталирате, като следвате простите инструкции стъпка по стъпка във файла readme.txt
Предоставя се преход между версии, така че можете лесно да превключите например от демо версията към пълната версия, без да губите данни.
Безплатна версия Безплатна (локален единичен потребител)
Програмата за поддържане на клиентска база може да бъде изтеглена безплатно - това е безплатната версия. Той има основен набор от функции и е по -подходящ за дома.
В раздела със задачи въвеждаме информация за това кога и на кого да изпратим стоката или да се обадим. Разделните връзки към сайтове са най -подходящи за съхранение на сайтовете на доставчици и конкуренти, което ни позволява да бъдем винаги актуални последните промении да реагират по -бързо на тях.
Лична версия (локален единичен потребител)
Има и Личен организатор Exiland Assistant Personal- за един потребител, подходящ и за двамата домашна употребаи за малък офис да поддържа база данни от отделен служител.
Въпреки че не използваме разделите „Контакти“ и „Бележки“ по време на работа, те са много удобни за домашна употреба. Например в секцията „Контакти“ можете да съхранявате информация за вашите приятели, познати, колеги, роднини. Достатъчно е да кликнете върху всяко лице в таблицата и цялата необходима информация за това лице се показва на страничния панел (панел с подробности):
- снимката;
- средства за комуникация (телефони, имейл адреси, акаунти в социалните мрежи);
- адрес на регистрация и местожителство;
- възраст;
- хоби;
- и друга подробна информация за лицето;
За удобство, когато използвате програмата у дома, можете да скриете секцията „Организации“ и други. В бележките можете да запишете внезапна мисъл, рецепта за торта или друга информация и след това, ако е необходимо, бързо да я намерите, използвайки бързо или подробно търсене.
Корпоративна версия за поддържане на клиентска база (мрежа за много потребители)
За да се създаде обща база данни за цялото предприятие, е необходимо допълнително да се инсталира неговата сървърна част, която се нарича Exiland Assistant Server и се предлага безплатно с версията Enterprise. Корпоративна версия-за поддържане на актуална клиентска база данни в организация, където е необходим достъп от всяка машина в локалната мрежа. Exiland Assistant Server е самостоятелна програма, която може да бъде инсталирана на отделен компютър или компютър на един от потребителите, която най -често е активирана и достъпна през локалната мрежа. Неговата цел е да синхронизира данните на клиентския компютър с централна база данни. Страница на програмата
Как да започнете с програмата?
Изтегли безплатна версияБезплатно, ако версията за един потребител е достатъчна за вас, или демонстрационната версия на Enterprise, ако планирате да работите с клиентска база в локална мрежа едновременно с група потребители.
Разопаковайте изтегления zip файл. Ще се появи папка, където ще намерите readme.txt файл с прост инструкции стъпка по стъпказа инсталиране и конфигуриране. Инсталацията е доста проста и е предназначена за неопитен потребител на компютър.
Приятна особеност е наличието в програмата на модула за импортиране на данни от Microsoft Excelи OpenOffice Calc, както и от csv файлове... Следователно, ако съхранявате списък с хора в Excel, можете лесно да го импортирате в Exiland Assistant, така че не набирайте повторно ръчно.
Обобщаване
Exiland Assistant е универсален инструмент, който е идеален за повечето задачи по привличане на клиенти за мениджъри по продажбите във всяка индустрия или услуга и за домашна употреба. Нещо повече, той ще замени няколко програми едновременно: книга за контакти, пазител на връзки и бележки, пазител на пароли, организатор (планиращ задачи), програма за съхраняване на контакти, дневник на мисли и др.
За всеки предприемач, съвременен активен човек, бих препоръчал тази прекрасна програма за организатор за Windows както за лична употреба, така и за поддържане на клиентска база и задачи по проекти.
Като цяло Exiland Assistant комбинира много удобни функции в ежедневната работакато същевременно се запази лекотата на учене и използване. Възможност за извършване на студени разговори директно от програмата (+ интеграция със Skype), изпращане на писма до вашата база от потенциални клиенти, отпечатване на принтер, сортиране, филтриране, извършване на бързи търсения, синхронизиране на контакти на хора с Microsoft Outlook, импортиране на данни от Excel, експортиране на данни в HTML, Word, Excel, txt и др. - това е просто кратък списъкдопълнителни сервизни възможности, които увеличават удобството при работа с базата данни.
Exiland Assistant е прост и ефективен и е идеален за малкия бизнес - млади компаниикоито са на пазара по -малко от 10 години.
За да организират счетоводството на клиенти и поръчки в предприятията, те обикновено използват CRM системи. Това са програми, специално създадени за автоматизиране на стратегиите за взаимодействие с клиентите. Те дават възможност да се съхраняват и анализират клиентските данни. Това повишава нивото на обслужване, лоялността и в резултат на това печалбата на бизнеса.
Има доста Crm системи (програми). Те се различават по функционалност и като правило изискват персонализиране за клиента. Вероятно всеки предприемач е чувал за 1C CRM. Също „на изслушване“ RegionSoft CRM, FreshOffice, APEC CRM и много други. В най -простата версия това е програма, в някои случаи безплатна, която трябва да бъде изтеглена и инсталирана на компютър. но големи предприятияизползвайте сложни разпределени софтуерни решения, които изискват закупуване на сериозна хардуерна база и постоянна техническа поддръжка.
В сферата на малкия и среден бизнес на дребно, за съжаление, фиксирането на клиентски данни или липсва, или се случва в преносими компютри или електронни таблици на Excel. Създават се много файлове или страници, които не са ясни от кого и как се редактират. Следователно - страхотна сумагрешки, необходимост от постоянен човешки контрол, загуба на време. Но скъпата и сложна CRM система в малък магазин или салон е наистина непрактична.
Как да работите с купувачи в малки и средни предприятия на дребно
Ако сте собственик малък магазин, салон, кафене или малка търговска мрежа, можете да следите клиентите и поръчките, използвайки всеки компютър (лаптоп или таблет) и достъп до интернет. Не се нуждаете от традиционна CRM система или софтуер, който изисква инсталация за поддържане на клиентска база данни и запис на поръчки, просто трябва да използвате онлайн услуга за малки и средни предприятия.Модерна мрежауслугите, като правило, включват възможност за поддържане на база данни с редовни клиенти, инструменти за работа с поръчки (включително предварителни), модули за създаване и отпечатване на всички задължителни документи, и . Именно тази сложна функционалност позволява не само поддържане на актуална база данни за клиенти, но и познаване на търсенето на определени стоки или услуги и анализирането му. Помислете за ползите от статистиката и анализите.
Например, ако използвате онлайн услугата за междинна сума, можете да категоризирате клиентите (клиентите) във всяка категория. Например, така:
- Редовен купувач на дребно, пенсионер, майка с дете
- собственик сребърна карта, бронз, злато и др.
Също така е възможно да въведете пълното име, телефонен номер, имейл и друга необходима информация в системата. конкретни хора, формиране на база данни с личности (контакти). Наличието на такава база данни ще позволи да се определят лични отстъпки в бъдеще. Във всеки случай цялата история на връзката (каква отстъпка и на кого е предоставена), както и информация за покупките на вашата клиентска база (с възможност за отпечатване на всички необходими документи) ще бъдат записани в програмата.
Ако имате телефонни номеравашите клиенти, можете да направите SMS-поща от програмата за междинна сума директно от специални приложенияили друга информация. По този начин използването на счетоводната програма Subtotal осигурява много по -широка функционалност от стандартните решения за поддържане на клиентска база данни и счетоводство на поръчки.
В допълнение към работата с клиенти (купувачи), системата предоставя възможност за запазване на предварителни поръчки и работа с тях, като коригира плана за бъдещи покупки. Всичко това е отличен материал за управленски анализ, благодарение на който можете да намалите разходите и да увеличите печалбите.
Например програмата за междинна сума включва модул за отчитане и анализи, с които можете да видите обемите на продажби по клиенти, кои купувачи са най -големи по марж и много други.
По този начин получавате възможност бързо да оптимизирате асортимента въз основа на анализа на най-печелившите продукти, най-продаваните продукти, доклад за текущите наличности и информация за предварителни поръчки. Също така системата ви позволява ефективно да управлявате асортимента, разделяйки продуктите на категории и анализирайки предпочитанията на вашата редовна аудитория (купувачи) във всяка от тях. В резултат на това е възможно да се намали размерът на склада, като същевременно се увеличи маржът и продажбите. Писахме за това как да направите това в статията :.
С помощта на програмата Subtotal е възможно цялостно автоматизиране на малки и средни предприятия на дребно (от една търговска точка до мрежа от 100 точки). Това не е само програма за счетоводство на клиенти и поръчки, услугата предоставя всички необходими инструменти за водене на парични, складови и управленски счетоводства.
Междинната сума не изисква закупуване на специална хардуерна база, но можете лесно да се свържете с услугата онлайн плащанеили друго търговско оборудване, ако е необходимо, е възможна интеграция с онлайн магазин или онлайн счетоводство.
Брояч на касата, принтер с ценови етикет, скенер за баркод, везни и т.н. могат да бъдат закупени с помощта на нашите мениджъри. Те ще изберат всичко необходимо според вашите желания и бюджет. Ние сме официален партньор на повечето от водещите производители на CCP и свързани с тях устройства, благодарение на което имаме възможност да ви предложим най -ниските цени на оборудване и бърза доставка в Русия "до вратата".
Първият месец от използването на Subtotal е подарък. Вие сте снабдени с безплатна настройка и техническа поддръжка... За да започнете да водите автоматизирани записи, имате нужда само от лаптоп (или таблет) и достъп до интернет. Опростете и оценете всички предимства, които сложната автоматизация може да даде на практика.
Универсална програмаза счетоводствотовашите данни. Като клиенти, продажби, поръчки, партньори, доставчици, договори, пратки, плащания, приходи, разходи, стоки, финанси, продукти, оборудване, материали, компоненти и др. С каквито и данни да разполагате, можете да настроите счетоводство. Ще получите програма, в която ще има само необходимите ви данни и няма да има нищо излишно. Можете да търсите всякакви полета, които сте добавили, да ограничите достъпа до потребителите, да създавате отчети и много други. При работа с много потребители на различни потребители може да бъде разрешено или отказано да виждат определени полета, колони, редове, функции, елементи от менюто и т.н. Дизайнерът на отчети ви позволява да създавате разнообразни отчети за всички данни, които са във вашата база данни.
Основни функции:
Настройване на структурата на данните.Разработване на вашата конфигурация от нулата.Добавяне на собствени полета.Програмата ще съдържа само необходимите ви полета.
Създайте свои собствени формули.Например за изчисляване на ДДС, отстъпки, печалби, заплати и т.н.
Настройване на карти.Подредете полетата на картата, както желаете.
Настройване на маси.Включете само необходимите колони в таблиците си.
Филтри.Търсете данни в таблици по всяко поле.
Права за достъп.Права за достъп до данни от потребители и потребителски групи: четене, промяна, изтриване.
Шаблони за документи.Като фактура, договор, акт, фактура, прогноза и т.н.
Доклади.Почти като обобщени таблици в Excel. За всякакви данни в базата данни.
Импортиране на данни.Всички ваши данни могат да бъдат импортирани в създадената от вас база данни.
Експорт на данни.Всички данни могат да бъдат експортирани.
Напомняния.За всички полета от типа Дата можете да настроите напомняния.
Мултивалутно счетоводство.Ако работата ви използва няколко валути, това може да бъде персонализирано.
Промени в програмата Универсална счетоводна програма 1.13.0.71 (15.03.2019):
- Поправена е грешка, когато при задаване на права за достъп до интерфейса имената на карти, таблици и набори от раздели са дублирани.
- Поправена е грешка, при която в редки случаи функцията на брояча се увеличава с 2.
