Пълно ръководство за потребителя на Openoffice org 3. Основен курс по OpenOffice. Главен прозорец на OpenCalc

Ръководство за потребителя на OpenOffice.org А. Йонов, Ю. Коновалов, А. Новодворски, Д. Смирнов, И. Трунин OpenOffice.org: Ръководство за потребителя А. Йонов, Ю. Коновалов, А. Новодворски, Д. Смирнов, И. Трунин Болшая Книгата е редактирана от: А. Бояршинов А. Доброволски А. Прокудин Л. Хачатуров М. Шигорин Всеки има право да възпроизвежда, разпространява и/или променя този Документ в съответствие с условията на Лиценза за свободна документация на GNU версия 1.1. Този документ не съдържа инвариантни раздели; Този документ съдържа следния текст, поставен на предната корица: "OpenOffice.ru"; Този документ съдържа следния текст, поставен на последната заглавна страница: "http://www.altlinux.ru http://www.openoffice.ru"; Текстът на Лиценза е включен в раздела, озаглавен „Лиценз за свободна документация на GNU“. Неофициален руски превод на GNU Free Documentation License се намира в тази книга в раздела „ПРЕВОД НА ЛИЦЕНЗА ЗА БЕЗПЛАТНА ДОКУМЕНТАЦИЯ GNU НА РУСКИ език“ Част I. Първи стъпки с OpenOffice.org 2 Ръководство за потребителя Глава 1. Стартиране на OpenOffice.org, Отваряне Файл Стартирането на OpenOffice .org става от системното меню Linux В ALT Linux1 елементите на системното меню за зареждане на компоненти на OpenOffice.org ще се появят автоматично, когато OpenOffice.org е инсталиран. За да създадете нов документ във вече отворен OpenOffice.org, можете да използвате бутона Нов (инструмент) в лентата с инструменти. Кратко натискане (по-малко от 1 секунда) ще отвори документ от същия тип, дълго натискане ще отвори меню с възможни типове документи: нов документ или отваряне на съществуващ. В списъка вляво изберете директорията, от която се зарежда документът или шаблонът; в списъка в средата изберете типа шаблон или документ, който да отворите. С едно щракване върху обект можете да видите свойствата на документа от дясната страна на диалоговия прозорец; двукратно щракване отваря документ или създава нов документ въз основа на шаблон. нов документ или отвори файлсе отваря в нов прозорец. Списъкът с наскоро отворени файлове може да се разглежда и отваря от менюто Файл; за да отворите файл, изберете го от списъка. Можете също да отворите файл, като въведете URL адрес или пътя и името на локален файл в полето за URL адрес на лентата с инструменти или изберете файла за отваряне от списъка с URL адреси, в който случай файлът се отваря в същия прозорец . Това поле поддържа автоматично довършване, т.е. когато се въвеждат начални букви, системата допълва низа с първия възможен избор. 1 http://www.altlinux.ru Глава 1. Стартиране на OpenOffice.org, отваряне на файл Таблица 1.1. OpenOffice.org Типове документи Тип Текст Документ Функция Създава нов Текстов документ Документ с електронна таблица - Създава нов документ Throne Table Elements Presentation Създава нов документ за презентация Picture Създава нов документ с картина HTML Document Създава нов HTML документ Главен документ Създава нов основен документ Формула Създава нова формула документ визитка Шаблони и документи Отваря диалог за избор на шаблон, нов документ или предварително създаден документ 3 Част II. Основи на работа с текстови документи 6 Ръководство за потребителя Глава 2. Навигация по текст Навигацията по текст означава преместване на текстовия курсор до желаното място в документа, което може да се направи с помощта на мишката или клавиатурата. Първият метод се извършва с помощта на ленти за превъртане, като „хващате“ плъзгача с мишката или като използвате стрелките на лентата за превъртане, можете да преместите част от показания документ. Ако мишката има допълнителни бутони или колело за превъртане, тогава можете да се движите из документа с тях. С помощта на клавиатурата можете да местите курсора с помощта на клавишите със стрелки и клавишите PageUp, PageDown, Home и End. Натискането на лява или дясна стрелка премества курсора с един знак съответно наляво или надясно. Натискането на стрелката нагоре или надолу премества курсора един ред нагоре или един ред надолу. Бутоните PageUp и PageDown преместват курсора нагоре или надолу по една страница; Начало и край се използват за придвижване съответно до началото и края на ред. Можете да използвате клавишите на курсора във връзка с клавиша Ctrl - в този случай клавишите със стрелки наляво и надясно преместват курсора с една дума (до интервал или препинателни знаци) наляво или надясно, а клавишите PageUp и PageDown се преместват до началото или края на документа. Глава 3. Основни принципи на работа с текст 7 Глава 3. Основни принципи на работа с текст Въвеждане на текст За да въведете текст, трябва да създадете нов документ или да отворите съществуващ документ OpenOffice.org Writer, поставете курсора на мястото на документа където ще бъде въведен текстът и с помощта на клавиатурата го въведете. По подразбиране се използва режим на вмъкване - текстът зад курсора ще се движи заедно с новия. Ако искате въведеният текст да замени съществуващ текст, променете режима на вмъкване за замяна с помощта на клавиша Вмъкване. Текущият режим се показва в лентата на състоянието. При въвеждане на текст се използва функцията за автоматично довършване на думата: дългите и често въвеждани думи се допълват с вариант на въведена по-рано дума със същото начало. За да завършите дума, използвайте ключа за автоматично довършване, посочен в докера за автоматично коригиране (меню Инструменти→ Автокоригиране на думата завършване) в полето Прилагане (клавишът по подразбиране е Ctrl). В същия диалогов прозорец се задават свойства за автоматично довършване, като напр минимално количество букви в една дума, за да активирате автоматичното довършване, максималния брой думи за запомняне, как ще се показва автоматичното довършване (под формата на намек или в края на дума) и някои други. Изтриване на текст За да изтриете текст отдясно и отляво на курсора, използвайте клавишите Del и Backspace. За да изтриете знаци от курсора до началото или края на текущата дума, използвайте комбинациите Ctrl-Backspace и Ctrl-Del. За да изтриете фрагмент, можете да го изберете и да натиснете клавиша Del или Backspace. Различни начини за подчертаване на текст са дадени в следващата глава. Избиране на текст За да изберете текст с мишката, преместете курсора в началото на избрания фрагмент, натиснете левия бутон и, без да го пускате, преместете курсора до края на избрания текстов фрагмент. 8 Ръководство за потребителя Избраният текст ще се покаже в обърнат цвят (по подразбиране е бяло върху черно). Ако трябва да изберете само една дума, тогава е достатъчно да щракнете двукратно върху нея; тройно щракване се използва за избор на цял ред. За да изберете текст с помощта на клавиатурата, поставете курсора в началото на избрания текстов фрагмент и, като държите натиснат клавиш Shift, го преместете до края. За да изберете цялото съдържание на документа, използвайте клавишната комбинация Ctrl-A. Изборът на текст е възможен в няколко режима, показани в лентата на състоянието: "STAND" - стандартен (по подразбиране), "EXT" - разширен (изборът започва от текущата позиция на курсора) и "ADD" - с добавяне (възможно е да изберете няколко несвързани други части от текст). Режимът на избор се променя чрез щракване върху лентата на състоянието; Разширеният режим също се превключва с клавиша F8. Клавишът Shift активира с мишката режима на разширен избор, т.е. текущата позиция на курсора става началото на селекцията, а мишката показва нейния край. Клавишът Ctrl включва режима с добавянето, когато можете да изберете фрагменти, които не са свързани един с друг. Копиране и преместване на текст Често е необходимо да се копира или премести въведения текст; това може да стане с мишката или клавиатурата. За да преместите текст с мишката, трябва да изберете част от текст и да го плъзнете на друго място. Ако искате да копирате, задръжте натиснат клавиша Ctrl, докато го правите. За да преместите текст с помощта на клавиатурата, можете да използвате клавишните комбинации: Ctrl-X или Shift-Del, за да изрежете избрания текст и да го поставите в буфера и след като поставите курсора на мястото, където искате да поставите текста, използвайте комбинацията Ctrl-V или ShiftInsert. Копирането се различава само в използването на Ctrl-C или Ctrl-Insert за поставяне на оригиналния текст в клипборда - той няма да бъде премахнат от текущата позиция. Комбинацията от клавиши Ctrl-стрелка нагоре (Ctrl-стрелка надолу) премества абзаца, съдържащ курсора или избраните параграфи нагоре (надолу). Глава 4. Форматиране на текст 9 Глава 4. Форматиране на текст Визуален избор на текст Можете да приложите форматиране към избрани фрагменти и въведен текст - например да промените начина, по който се показват знаците: направете ги наклонени или удебелени (удебелен), променете размера и шрифта на знаците, цвета на знаците и фона. Форматирането се прилага към селекция, дума или текст, който въвеждате - за това можете да използвате бутоните (инструменти) на лентата с инструменти, бързите клавиши или контекстното меню. Лентата с инструменти има следните бутони, където W - Bold K - Курсив B - Подчертаване. Можете да използвате горещи клавиши - комбинация от клавиша Ctrl с първата буква от формата на символа (името на английски): Ctrl-B - Bold (Bold); Ctrl-I - наклонен (курсив); Ctrl-U - Подчертано (Подчертано); А също и Ctrl-D - Двойно подчертаване (Двойно подчертаване). Ако щракнете с десния бутон върху селекция или дума, ще се появи контекстно меню. В елемента "Стил" можете да изберете вида на знаците; този елемент предоставя достъп до повече опции от лентата с инструменти. Можете също да приложите няколко формата към знаци наведнъж, като получер-курсив. Използването на форматиране прави текста по-представителен, като ви позволява да подчертаете основната идея в текста, така че читателят да обърне внимание на определени фрази. В редактора на OpenOffice.org Writer можете също да промените типа и размера на шрифта, цвета на знаците и други; основните свойства се поставят в лентата с инструменти. 10 Ръководство за потребителя Промяна на шрифт, размер, цвят на символите Размерът и типът на шрифта се избират в падащите списъци на лентата с инструменти. В списъка с типове шрифтове те се показват така, както ще се появят в документа. Шрифтът и размерът също се променят с помощта на контекстното меню - като щракнете с десния бутон върху селекцията, можете да изберете необходимите стойности в елементите "Шрифт" и "Размер". Бутоните за промяна на цвета също са поставени в лентата с инструменти. Използвайки тези бутони, можете да промените цвета на шрифта, фона на подчертаване и целия параграф 2. За да промените бързо цвета на шрифта, използвайте бутона в лентата с инструменти. Можете да изберете област, която ще се показва в различен цвят, и да кликнете върху нея, или можете, без да избирате областта, да щракнете върху бутона (курсорът ще се промени на кофа) и да „запълните“ областта, като я изберете. Цветът на символа на бутона на инструмента съвпада с цвета на текста в документа; може да бъде избран - за да направите това, натиснете бутона за повече от една секунда и изберете желания цвят в менюто, което се показва. Цветът на фона се променя по подобен начин; в този случай цветът около символа на бутона с инструменти съответства на този, който ще промени цвета на фона в документа. Можете да промените цвета на абзаца с помощта на специален инструмент. 2 Термините "Абзац" и "Абзац" означават едно и също. Глава 4. Форматиране на текст 11 Натискането на този бутон отваря формуляр за избор на цвят, който ще бъде фоновият цвят на текущия абзац (този, в който е поставен курсорът ). В лентата с инструменти се поставят само онези бутони, които се използват най-често. Въпреки това, един шрифт има много повече свойства; за достъп до тях се използва диалоговият прозорец за дизайн на символи, който може да се отвори с помощта на контекстното меню, като изберете областта, щракнете с десния бутон върху нея и изберете елемента "Знаци ..." от контекстното меню; можете също да използвате менюто „Формат“ → „Знаци ...“. Този диалогов прозорец има няколко раздела, които, когато са избрани, отварят нова група от свойства на текст. Фигура 4.1. Свойства на текста В първия раздел ("Шрифт") се задават неговите свойства: шрифт, размер, формат, използван език, цвят. Вторият раздел е по-интересен - тук можете да зададете допълнителни ефекти, приложени към шрифта - може да се направи контур, сянка или релеф. 12 Ръководство за потребителя Настройките на шрифта, групирани в раздела “Позиция”, са отговорни за позицията на текста спрямо реда. Тук можете да посочите регистъра (индексът е горен или долен, тоест вертикалното изместване на линията), ъгъла на наклон (с 0, 90 или 270 градуса) и мащабиране. Разделът "Хипервръзка" определя свойства за използване на текст като връзка към интернет ресурс или локален файл; основното поле е URL адресът, който посочва пътя към ресурса или файла. Текстът се показва преди посещението на връзката и след посещението е избрано в полето „Стилове на символи“. Форматиране на абзаци В допълнение към манипулирането на шрифта, OpenOffice.org Writer позволява форматиране на абзаци, което ви позволява да променяте позицията на текста на страница. Един абзац може да бъде подравнен вляво или надясно; можете да зададете автоматично номериране за всеки нов абзац и да зададете неговия тип. Основните бутони са поставени на лентата с инструменти; те се използват във връзка с текущия параграф или избор. Прилага форматиране на абзаца към текущия абзац или избор. Както при символите за форматиране, можете да използвате клавишни комбинации: Ctrl-L - ляво подравняване (подравняване вляво) Ctrl-R - дясно подравняване (подравняване вдясно) Ctrl-E - централно подравняване (Център) Ctrl-J - подравняване вляво и десни ръбове (Justify). Понякога трябва да вмъкнете интервал между думите, който няма да наруши реда - така нареченото неразкъсващо пространство. Този знак се вмъква с комбинацията Ctrl-Space. Подобно на символите, параграфът има много повече свойства от тези, контролирани от лента с инструменти; за по-фина настройка се използва диалогов прозорец, който се извиква през менюто "Формат" → "Абзац ..." или от контекстното меню (елемент "Параграф ..."). Тук задавате такива свойства като размер на отстъп отляво и отдясно на ръба на страницата, отстъп на първия ред, разстояние Глава 4. Форматиране на текст 13 между редовете и т.н.; всяка група свойства е в отделен раздел. Ако често се налага да променяте метода на подравняване, тогава е по-добре да използвате функцията „свободен курсор“: обикновено абзацът е подравнен към ръба, зададен в лентата с инструменти, и когато тази функция е активирана, можете да посочите кой ръб да текстът на параграфа ще се подравни с с мишката. Функцията се активира чрез натискане на бутона Free Cursor в лентата с инструменти. Текстът е подравнен до най-близкия ръб, до който е разположен курсорът на мишката - или до центъра; това се обозначава със специален маркер. Таблица 4.1. Подравняване на текста Подравняване вляво Подравняване в центъра Подравняване вдясно Разстояние между редовете Понякога искате да зададете различно разстояние между редовете (разстояние между редовете); Можете да направите това от контекстното меню, като изберете елемента "Интервал" или като използвате следните клавишни комбинации: Ctrl-1 - Единично разстояние. Ctrl-2 - Двойно разстояние. Ctrl-5 - Един и половина интервал. 14 Ръководство за потребителя Използване на списъци Много често има нужда от създаване на списъци, както номерирани, така и неномерирани. Съответните режими се превключват от лентата с инструменти чрез бутона за включване/изключване на номерирането. или клавиша F12. Неподреден списък също се създава с помощта на бутона в лентата с инструменти. В началото на номерирани списъци автоматично се вмъква число или символ; неномериран - специален характер- "куршум". Когато курсорът е върху параграф със списък, можете да извикате контролния панел на списъка - той се превключва чрез щракване върху бутона вдясно на лентата с инструменти. Можете да вмъквате нови секции от списъка, да променяте нивото на списъка, да премествате абзац или да извиквате диалоговия прозорец за настройка на списъка. Можете да увеличите нивото на номериране на параграф, като натиснете клавиша Tab, като поставите курсора в началото на абзаца (непосредствено след символа за номериране); Shift-Tab се използва за намаляване на нивото. Прилагане на специални пасти Можете да вмъквате специални полета в документ, чието съдържание ще се променя в зависимост от определени условия. Например, полето за дата ще се промени в момента на отваряне на документа и по този начин това поле може да се използва, например, при съставяне на договори, поръчки. За да извършите това действие, отворете диалоговия прозорец за вмъкване на поле или, за често използвани полета, специален инструмент за меню. В лентата с инструменти вляво има бутон, чието кратко натискане ще отвори диалогов прозорец, а по-продължителното натискане ще покаже меню с възможни полета за вмъкване в документ. Глава 4. Форматиране на текст 15 Инструментът изглежда така: Ако натиснете бутона за повече от една секунда, ще се появи менюто: Фигура 4.2. Вмъкване на специално поле през менюто Избира вида на полето, което да се вмъкне в документа (в текущата позиция на курсора). Ако менюто не съдържа необходимото поле или ако трябва да персонализирате вмъкнато поле, тогава е по-удобно да извикате диалоговия прозорец чрез кратко натискане на бутона или като изберете менюто "Други ..." от менюто " Вмъкване" → "Поле" → "Допълнително ..." , както и клавишната комбинация Ctrl-F2. Всички полета са разделени на категории, които се намират в съответните раздели. След като изберете типа, подтипа и зададете свойствата, щракнете върху бутона за вмъкване - полето се вмъква в позицията на курсора. Вмъкнатите полета могат да показват съдържание или стойност; превключването на режимите на показване се извършва чрез менюто "Изглед" → "Полета" или чрез клавишната комбинация Ctrl-F9. Понякога трябва да актуализирате полета (например дата или час) - за това се използва клавишът F9. Настройка и използване на раздели Табулаторите (отстъп в началото на параграф) са един от инструментите, традиционно използвани за форматиране на документ; можете да промените неговия размер и тип в диалоговия прозорец за настройки на абзаца, както и с помощта на линийката, разположена под лентата с инструменти. Ако направите Ръководство за потребителя 16 Фигура 4.3. Задаване на специални полета Щракнете двукратно върху линийката, ще се появи диалогов прозорец за настройка на абзаца със свойства за настройка на раздел. Позиция - определяне на размера на отстъпа от левия край на страницата; "Тип" - може да бъде: "Ляво" - текстът ще бъде ограничен отляво и ще бъде въведен от тази позиция в правилната страна ; „Дясно“ – текстът е ограничен отдясно и се показва от тази позиция наляво; "Центирано" - текстът се показва равномерно отляво и отдясно на табулатора; „Десетичен“ – текстът, отпечатан преди разделителния знак (поле „Знак“), ще се показва отляво на табулацията, а текстът след него – отдясно; "Знак" - обозначава знаците, които ще се показват вляво от въведения текст. Глава 4 Форматиране на текст 17 След като сте задали една или повече табулации, можете да преминете към следващата позиция с клавиша Tab. Можете да използвате по-бърз начин да зададете и промените типа на раздела и да спрете. За да направите това, можете да използвате линийката под лентата с инструменти. Иконата вляво от линийката променя типа на новия раздел. Таблица 4.2. Управление на раздели Ляв раздел Десен раздел Центриран раздел Десетичен раздел Когато щракнете върху линийката, се появява символ, указващ вида и местоположението на раздела. Можете да промените типа на раздела, като щракнете с десния бутон върху знака за табулация и изберете една от опциите. Ако трябва да промените позицията на раздела, можете просто да преместите маркера на друго място на линийката; за да изтриете дадена позиция, плъзнете табулатора надолу от линийката. Рисуване на рамки и линии, къдрав текст Както бе споменато по-горе, можете да вмъквате различни обекти в документ, включително графики. Сред тях са прави линии, правоъгълници, овали, многоъгълници, криви на Безие, криви, сегменти, текст (включително анимирани и допълнителни елементи). Тези инструменти (разположени в лентата с инструменти вляво) са много лесни за използване. След като изберете обекта, който да бъде вмъкнат в документа, посочете основните точки. Например, за да нарисувате правоъгълник, трябва да посочите противоположните ъгли с мишката, докато контурите на вмъкнатия обект ще се виждат на екрана, докато мишката се движи. Като щракнете двукратно върху контура на всеки обект, можете да вмъкнете текст вътре или до него. За вмъкнати обекти можете да зададете свойства - например цвят, тип линия, вид стрелки в краищата и т.н. За това се използва допълнителен панел, който се появява при избор на обект и е достъпен през менюто Формат при избор на обект. Глава 5. Запазване, отваряне и отпечатване на документи 19 Глава 5. Запазване, отваряне и отпечатване на документи Запазване и отваряне За да се гарантира, че въведения текст може да се използва повече от веднъж, се използва записване и отваряне на документи. Запазването се използва за повторно използване на документ. Всеки път, когато трябва да използвате документа в бъдеще (а това е най-често срещаният случай), документът се съхранява на постоянен носител, докато му се присвоява уникално име в рамките на същата директория, състоящо се от собствено име и разширение. Разширението се задава в зависимост от вида на документа; може да се използва, за да разберете коя програма отваря файла. Например файлове с разширение XLS се отварят от OpenOffice.org Calc, докато файловете с разширение SXW или DOC се отварят от OpenOffice.org Writer. Можете да запишете документ с помощта на менюто Файл (Запазване на елемент), бутона Запиши в лентата с инструменти или клавишната комбинация Ctrl-S. Ако документът е запазен и не изисква действие, бутонът в лентата с инструменти ще бъде неактивен. Когато записвате документа за първи път, ще се отвори диалогов прозорец, в който трябва да въведете име на файл и евентуално да посочите типа на документа (ако по подразбиране не ви подхожда). Бъдещото или ново име на файла се въвежда в полето "Име на файла"; може да се въведе с относителен или абсолютен път - системата, доколкото е възможно, ще допълни името с възможни опции. За да отидете в директория, щракнете двукратно върху името на директорията в списъка. За да улесните навигацията в директориите, можете да сортирате списъка, като щракнете върху едно от заглавията – например за сортиране по тип, това очевидно е „Тип“; щракването отново върху същото заглавие означава сортиране в обратен ред (означено със стрелка). 20 Ръководство на потребителя Фигура 5.1. Записване на документ Бутонът Level Up се използва за придвижване до родителската директория; ако го натиснете за повече от една секунда, ще се появи меню, което ви позволява да се изкачвате няколко нива наведнъж. Следващият бутон се използва за създаване на нова директория в текущата; трябва да въведете име за новата директория и да потвърдите нейното създаване. Най-десният бутон се използва за преминаване към директорията по подразбиране за документи - можете да го конфигурирате в диалоговия прозорец: "Инструменти" → "Опции..." → "OpenOffice.org" → "Пътища" → "Работна папка". Глава 5 Записване, отваряне и отпечатване на документи 21 Опцията Автоматично разширение на името на файла се използва за задаване на разширението според полето Тип на файла. Опцията „Запазване с парола“ е необходима за запазване на файла, който може да бъде отворен само ако знаете посочената парола (поне 5 знака), която ще трябва да въведете и потвърдите. Ако вече има файл със същото име в тази директория, системата ще предупреди за това. В зависимост от формата на запазения файл, системата може да поиска допълнителна информация за файла преди запазване, като заглавие, тема, ключови думи, коментари и т.н. Ако искате да създадете копие на файла с различно име или в различен формат (например да запишете файла OpenOffice.org Writer във формат MS Word™), изберете Запиши като от менюто Файл. ..". В този случай ще се отвори същият диалогов прозорец като при записване на файла за първи път. В случай, че OpenOffice.org Writer се срине, следващия път, когато го стартирате, ще бъдете подканени да опитате да възстановите файловете, които са били редактирани. За да намалите вероятността от загуба на редактирани файлове в случай на срив, можете да използвате опцията за автоматично запазване - тя е достъпна през менюто "Инструменти" → "Опции..." → "Зареждане / Запазване" → "Основно". Печат на документи Често се налага отпечатване на текстови и графични документи; За да направите това, OpenOffice.org предоставя специална команда и помощни програми за настройка на принтера. Помощната програма за настройка на принтера се стартира с командата spadmin в инсталационната директория на OpenOffice.org, самата процедура не е описана тук. Принтерите се конфигурират чрез менюто "Файл" → "Опции за печат...", в което се избира принтер и се задават неговите свойства. За бърз печат бутонът със стилизирано изображение на лентата с инструменти се използва за принтера - веднага след щракване върху него документът ще бъде отпечатан. 22 Ръководство за потребителя Понякога се налага да отпечатате документ на принтер, който не е по подразбиране или персонализиран принтер. За да направите това, използвайте елемента от менюто "Файл" → "Печат ..." или клавишната комбинация Ctrl-P; в диалоговия прозорец, който се отваря, изберете принтера, на който ще се печата, и като щракнете върху бутона Properties, задайте неговите свойства. Може би, преди да отпечатате, бихте искали да видите на екрана как ще изглежда документът на хартия. За да направите това, можете да използвате елемента от менюто „Файл“ → „Изглед на страница в печат“. Документът няма да може да се редактира и в лентата с инструменти ще се появят инструменти за настройка на свойствата на изгледа. Първите четири инструмента се използват за навигация през разглежданите страници: първият и вторият превъртат една страница съответно наляво или надясно; третият и четвъртият инструмент се използват за преглед на началото и края на документа. Следват инструментите за настройка на броя на страниците за гледане на един екран: две/четири страници и извикване на диалоговия прозорец с настройки за преглед, в който можете да посочите необходимия брой редове и колони, на които ще бъде разделен екранът. Следват инструментите за преглед на документа на цял екран и отпечатване на визуализацията. Бутонът за преглед на документа на цял екран премахва менюта, ленти с инструменти, ленти за превъртане и оставя само панела за преглед. Следващите два бутона ви позволяват да отпечатате документа и съответно да зададете опции за преглед. Последният инструмент в тази лента с инструменти се използва за връщане на редактора в нормален режим. Глава 6. Структурно форматиране 23 Глава 6. Структурно форматиране Структурно и физическо форматиране Физическото или твърдо форматиране е текстовото маркиране, което е пряко отговорно за крайния вид на текста при отпечатване. Всеки текст има логически части, които съответстват на структурата на информацията, която представлява. При създаването на документ е важен окончателният вид на хартия. Можете да постигнете желания вид на документа, като използвате инструменти като промяна на шрифта, размера и т.н., но ако дължината на документа стане повече от няколко страници, тогава става по-трудно да следите правилния вид на документа, тъй като трябва да превъртате през целия документ всеки път, когато променяте дизайна, търсейки желания елемент и присвоявайки нов облик на всеки елемент. Има и друг подход за писане на документ, който присвоява съответния тип текст на логически елементи, за да посочи ролята на този обект в документа. Всеки тип обект от своя страна може да бъде свързан с подходящото физическо форматиране. Така получавате документ, който е много лесен за управление – достатъчно е да зададете различно представяне (физическо форматиране) на желания тип данни и всички елементи от този тип в целия документ веднага ще наследят новото представяне. OpenOffice.org Writer предоставя възможност за структурно форматиране на текст с помощта на стилове. С тяхна помощ на всяка структурна единица на документа (име на файл, име на фирма, коментари, забележки, списък, заглавие и т.н.) може да се присвои собствен външен вид при отпечатване (шрифт, отстъпи, рамки, номерация и др.). Има определен набор от стандартни стилове (заглавие, списък и т.н.), на които можете да присвоите различно физическо форматиране, както и да създавате свои собствени стилове въз основа на тях. Всички промени, направени в стиловете, се записват с документа. Стиловете могат да се прилагат не само към текстови обекти, но и към страници, рамки, номерация. Ръководство за потребителя 24 Важно Прилагането на стилове в документ ви позволява да избегнете различния външен вид на елементи от един и същи тип. Твърдото форматиране освен стилове може да се приложи към една селекция, във всички останали случаи трябва да се прилагат стилове. Създаване на текстове със или без помощта на стилове По-горе обсъдихме начини за форматиране на текст с помощта на лентата с инструменти и клавиатурата (т.нар. твърдо форматиране), но има по-удобен начин - използването на стилове. Например, когато стиловете се използват за всички заглавия, промяната на стила на съответния стил променя начина, по който изглеждат. Всяко често използвано форматиране в документ може да бъде форматирано като стилове - това позволява по-голяма гъвкавост за промяна външен вид документ. Диалоговият прозорец за стил се извиква от лентата с инструменти с бутона за включване/изключване. Стилист, от менюто "Формат" → "Стилист" или чрез натискане на F11. Бутоните в горната част на диалоговия прозорец се използват за избор на елемент, към който се прилага стилът – това може да бъде абзац, символ, област (рамка), страница и номериран списък. Списъкът в средата изброява възможните стилове; падащият списък в долната част на диалоговия прозорец е за избор на стилове по категория. За да приложите стил, трябва да изберете област от текст и да я зададете, като щракнете двукратно върху името на желания стил в прозореца Стилист. Потребителят може да преконфигурира стилове, както и да създава свои собствени и да изтрива съществуващи, но стандартните стилове не могат да бъдат изтрити. За да отворите диалоговия прозорец за настройки на стилове, можете да използвате елемента от менюто "Формат" → "Стилове и шаблони" → "Каталог ..." или клавишната комбинация Ctrl-Y. Първият падащ списък съдържа обекти, към които могат да се прилагат стилове; както бе споменато по-горе, това може да бъде параграф (параграф), символи (знаци), рамки, страници и номерация. Когато изберете обект, списъкът ще съдържа само стиловете за този обект. За по-удобен избор на стилове използвайте долния падащ списък, Глава 6. Структурно форматиране 25 Фигура 6.1. Стилист Фигура 6.2. Задаване на стилове, които ви позволяват да ги представяте по подреден начин. Например, Всички стилове показва всички възможни стилове за дадения обект; ако изберете Приложени стилове в него, списъкът ще съдържа само стиловете на избрания обект, които са били използвани в този документ. 26 Ръководство за потребителя Бутонът OK прилага избрания стил; Бутоните Създаване и Изтриване се използват за създаване на стил на базата на избрания стил и съответно изтриване на стила - а бутонът Редактиране се използва за промяна на избрания стил. Бутонът Нов отваря диалогов прозорец за създаване на нов стил на базата на избрания. Бутонът Organize... се използва за организиране на стилове, т.е. за да приложите стилове от предварително запазени шаблони на документи към документа. При създаване на стил ще се отвори диалогов прозорец за настройка на стила на избрания обект; стилът, избран в предишния диалогов прозорец, ще бъде взет за основа (като родител). В диалоговия прозорец за създаване на стил, който се отваря, трябва да зададете неговите свойства. Например за абзац са посочени отстъпи и интервали, подравняване, позиция на страницата и други. Фигура 6.3. Корекция на отстъпи и интервали Всяка група свойства има собствен раздел; тук ще бъдат разгледани само свойствата в общите раздели. В раздела "Организация" основните свойства са: име, категория, кой стил е взет за основа. Стиловете са йерархични и ако промените стила на по-висока йерархия (родител - Глава 6. Структурно форматиране 27, т.е. взети за основа), промените ще засегнат всички стилове повече ниско ниво йерархии (въз основа на променени). Категорията на стила се използва, за да посочи към коя категория принадлежи стилът. Например стиловете на заглавията (Chapter Styles) се използват за създаване на съдържание. Категориите се прилагат и за селекции в Styler. Организацията се използва, когато искате да използвате стилове на шаблони в документ. Щракването върху бутона Организация отваря диалогов прозорец, в който можете да приложите стилове на шаблони към текущия документ, като използвате плъзгане и пускане; Ако изберете шаблони в левия списък и документи в десния списък, можете да плъзгате и пускате стилове от един списък в друг. За да отворите използваните стилове, трябва да щракнете двукратно върху обекта - дървото на използваните стилове ще се отвори. Структура на документа (Навигатор) Навигаторът се използва за бърза навигация до елементи на документа (обекти, страници или заглавия). Извиква се от лентата с инструменти, от менюто или чрез натискане на F5. Фигура 6.4. Навигатор Списъкът показва елементи на документа, до които може да се навигира; те могат да имат падащ списък (символът "+" вдясно от името). Като разширите списъка и щракнете двукратно върху елемент, можете да изберете обекта, който е свързан с него. В диалоговия прозорец Navigator има три инструмента за навигация през страници. Първият се използва за преминаване към страницата нагоре, вторият - към страницата надолу, третият - за преминаване към която и да е страница. Следният инструмент се използва за задаване на режим DragMode, когато обект се премести от навигатора в работното пространство на документа. Тук можете да изберете три режима: "Поставяне като хипервръзка", "Поставяне като връзка" и "Поставяне като копие". При вмъкване на хипервръзка ще бъде възможно да се придвижите до обекта с щракване на мишката. Обект, вмъкнат като връзка, ще повтори оригиналния - промените на последния ще бъдат показани на връзката. При копиране на обект ще бъде създадено копие към момента на създаването му; когато оригиналът се промени, копираният обект не се променя. Вдясно от прозореца на навигатора има група от четири инструмента, предназначени да управляват съдържание. Тези инструменти ви позволяват да премествате глави нагоре или надолу по глава и да контролирате нивото на номериране на глави. Горните два инструмента са за преместване на глави нагоре или надолу, а долните два са за промяна на нивото на главите. Първите два инструмента от втория ред на панела се използват за управление на изгледа на Навигатора - единият показва или скрива списъка с обекти, вторият се използва за показване само на съдържанието на документа, скривайки всички останали обекти. Друг важен инструмент е да изберете максималното ниво на заглавие, което се показва в Навигатора. Глава 7 Проверка на правописа 29 Глава 7 Проверка на правописа Тя може да бъде автоматична или според нуждите. За автоматична проверка трябва да активирате бутона Автоматична проверка на правописа отляво на лентата с инструменти или чрез менюто „Инструменти“ → „Правопис“ → „Автоматична проверка“. В този случай думите, които OpenOffice.org Writer не може да намери в своя речник, ще бъдат подчертани с вълнообразна червена линия. Ако щракнете с десния бутон върху избраната дума, ще ви бъдат предложени опции за корекция, извикване на диалогов прозорец за проверка на правописа, добавяне на думата към речника, пропускане на тази дума в целия документ и автоматично заместване на думата с една от опциите, избрани в подменю. За да проверите правописа с диалогово извикване, щракнете върху бутона Правопис от лявата страна на лентата с инструменти или чрез менюто „Инструменти“ → „Правопис“ → „Проверка“ или чрез натискане на F7; проверката започва от текущата позиция на курсора. Този диалогов прозорец се използва за работа с определена дума. Иконата зад полето "Word" показва нейния статус (обикновено тази дума е непозната). Определена дума може да бъде пропусната, ако е изписана правилно. Като алтернатива можете да зададете опцията Пропускане навсякъде, ако тази дума се среща повече от веднъж в документа. Ако думата е изписана неправилно, тогава в полето "Дума" трябва да въведете правилния правопис или да изберете дума от списъка "Опции" и да щракнете върху бутона Замяна, за да замените тази дума на това място или Замяна винаги, за да я замените навсякъде Документът. Бутонът Тезаурус се използва за добавяне на синоними към речника; този диалог може да бъде отворен и чрез менюто "Инструменти" → "Тезаурус" или чрез натискане на клавишната комбинация Ctrl-F7. Това изисква да въведете заместваща дума. Моля, имайте предвид, че в момента не всички езици се поддържат. 30 Ръководство на потребителя Фигура 7.1. Проверка на правописа Бутонът Опции се използва за задаване на опции и речници, които се използват за проверка на правописа и пренасяне. Същите параметри се задават в диалоговия прозорец за настройки „Инструменти“ → „Опции...“ → „Езикови настройки“ → „Лингвистика“. Ако думата е изписана правилно, но не е в речника, тогава тя може да бъде добавена към речника. За да направите това, изберете необходимия елемент в полето Речник и щракнете върху бутона Добавяне. В този случай всички добавени думи, срещани по-късно в други документи, ще се считат за правилно изписани. Възможно е да проверите правописа само в част от текста - за това трябва да го изберете, преди да проверите. Понякога правилно изписаните думи се показват като грешно изписани. Това може да се дължи на неправилна езикова настройка за думата. За да промените езика, трябва да маркирате думата и да изберете езика от падащия списък в раздела "Шрифт" в диалоговия прозорец "Знаци ...", достъпен чрез контекстното меню "Знаци ..." или Меню "Формат" → "Знаци ...". В стандартния речник няма думи с буквата "ё", така че всички думи с тази буква ще се считат за неправилни. Глава 8. Пренасяне 31 Глава 8. Пренасяне За по-голяма четливост на документа можете да използвате подравняване на абзаци отляво и отдясно, но това не винаги е приемливо. В този случай разстоянието между знаците в текста се увеличава, което е особено забележимо, когато в текста има дълги думи; Разбира се, най-добре е да използвате трансфери. За да може OpenOffice.org Writer да пренася текста с тире, трябва да зададете езиковите свойства на „Руски“ (меню „Инструменти“ → „Опции...“ → „Настройки на езика“ → „Езици“, поле „Западни ”). Пренасянето може да се извърши автоматично или ръчно. Автоматичното пренасяне се задава в свойствата на абзаца в диалоговия прозорец със свойствата на стила на абзаца в раздела "Позиция" на страницата в секцията "Пренасяне", трябва да активирате опцията "Автоматично". За да подредите меки (препоръчителни) тирета, трябва да поставите курсора на място, където можете да поставите тирета и да вмъкнете символ за меко тире, като използвате комбинацията от клавиши Ctrl-минус. Можете да търсите всички думи, които могат да се прехвърлят с помощта на функцията за пренасяне в менюто Инструменти. Фигура 8.1. Подреждане на тирета Знакът "=" означава мястото на възможно пренасяне; "-" показва мястото, където определено ще бъде произведен. За да инсталирате трансфера, щракнете върху бутона Прехвърляне; За да спрете пренасянето, използвайте бутона Отказ. Бутонът Следващ прескача към следващата дума, без да поставя тире в тази дума. 32 Ръководство за потребителя Бутонът Премахване премахва предварително зададеното пренасяне на думи. Ако искате дума никога да не се пренася, трябва да я добавите към речника със знак "=" в края. Глава 9. Използване на функцията Find and Replace 33 Глава 9. Използване на функцията Find and Replace Функцията Find and Replace се извиква от менюто Edit→Find and Replace или чрез натискане на Ctrl-F. Фигура 9.1. Намиране и замяна В диалоговия прозорец, който се отваря, трябва да зададете атрибутите за търсене и замяна; след натискане на бутона Find, намереното съвпадение ще бъде маркирано и след това можете да го замените, като използвате бутона Replace. Бутонът Replace All се използва за замяна на всички съвпадения в текста. Ако трябва да вмъкнете специален символ в полето за въвеждане, щракнете с десния бутон върху необходимото поле или използвайте клавишната комбинация Ctrl-Shift-S. Опциите в долната част на диалоговия прозорец се използват за управление на търсенето: "Само дума" е за търсене на пълни съвпадения на думи; „Обратно търсене“ променя посоката на търсене (от позицията на курсора към началото на текста); „Регулярен израз“ показва, че вместо дума ще бъде въведен регулярен израз; " Точно търсене » се използва за определяне на търсене, което е чувствително. 34 Ръководство за потребителя В редактора на OpenOffice.org Writer също има възможност за търсене и замяна не в целия текст, а само в част от него. За да направите това, изберете частта от текста, която ще бъде търсена, и извикайте функцията за намиране и замяна. Това активира опцията Търсене само при избор. За да търсите конкретни стилове, използвайте опцията Включване на стилове – когато е активирана, стиловете на абзаци ще бъдат изброени в списъците „Намиране“ и „Замяна с“. Търсенето в документа може да се извършва не само по думи и фрази, но и по други параметри. За да направите това, използвайте бутоните Атрибути и Формат – тук задавате формата на текста, който да бъде намерен. Ако искате да търсите думи с каквото и да е форматиране, използвайте бутона Clear Formatting. За навигация до определени елементи в документа се използва навигация - специални стрелки на лентата за превъртане вдясно. Средният бутон се използва за избор на типа обект, до който да отидете - натискането му извежда меню с всички обекти, които могат да бъдат вмъкнати в документа. След като изберете желания обект, предишният или следващият се маркира с помощта на горния и долния бутон. Глава 10: Персонализиране на лентите с инструменти 35 Глава 10: Персонализиране на лентите с инструменти Лентите с инструменти осигуряват бърз достъп до често използвани функции на OpenOffice.org Writer като свойства на шрифта, формат на абзаца, обработка на файлове, вмъкване на различни елементи и др. Някои примери за работа с ленти с инструменти. Лентите с инструменти са разположени отляво и отгоре; бутоните с картинки представляват инструменти, някои от които имат менюта; на такива инструменти има малка зелена стрелка, с продължително натискане, върху която (повече от една секунда) се появява. Потребителят може да персонализира лентата с инструменти, като добавя и премахва отделни инструменти и цели групи. Щракването с десния бутон върху лентата с инструменти извежда меню, където първият раздел показва ленти с инструменти, които могат да бъдат направени видими или невидими. Когато щракнете върху конкретна лента с инструменти, менюто Show Buttons ще покаже инструменти, които могат да бъдат направени видими или скрити в тази лента с инструменти. Елементът от менюто "Конфигурации..." отваря диалогов прозорец, в който можете да конфигурирате ленти с инструменти, да добавяте или премахвате лента с инструменти. Можете също да запазите или заредите предварително запазена лента с инструменти тук. Елементът от менюто "Настройки..." отваря диалоговия прозорец за настройки на инструмента - тук са всички функции на OpenOffice.org Writer, които могат да бъдат добавени към лентата с инструменти. Диалогът е разделен на области; за инструменти е предназначена зоната "Символи". За да добавите някакъв инструмент към лентата с инструменти, плъзнете този инструмент върху лентата с инструменти с мишката; За да премахнете инструмент от лентата с инструменти, просто го премахнете от лентата с инструменти, докато диалоговият прозорец за настройки на инструмента е отворен. Следващата област ви позволява да изберете категория инструменти и самия инструмент по име. Бутонът Символи... е предназначен за присвояване на икона на избрания инструмент - трябва да го изберете в диалоговия прозорец, който се отваря и да потвърдите избора. 36 Ръководство на потребителя Фигура 10.1. Персонализиране на лентите с инструменти Глава 11. Подреждане на прозорците на екрана 37 Глава 11. Подреждане на прозорците на екрана Както бе споменато по-горе, всеки нов или отворен документ се отваря в нов прозорец; за бърз достъп до някой от тях, използвайте менюто "Прозорец". Понякога трябва да редактирате един и същ документ в два прозореца. За да направите това, използвайте елемента от менюто "Прозорец" → "Нов прозорец". В прозореца, който се отваря, ще има един и същ документ и промените, направени във всеки от тях, се отразяват и в двата. Много е удобно, че в OpenOffice.org много от менютата с инструменти в лентата с инструменти могат да бъдат "извадени" като прозорци на Navigator или Styler. За да направите това, отворете менюто с инструменти и го плъзнете през заглавната лента на празно място. Например, за да бъде удобно бързо да се придвижвате през обектите в документ, можете да извикате менюто за навигация, както е описано в предишната глава, и да плъзнете прозореца на удобно място. Вече можете бързо да превключвате между обекти, като изберете обекта и използвате стрелките нагоре и надолу в диалоговия прозорец. Част III. Електронни таблици 40 Ръководство за потребителя Глава 12. Главен прозорец на OpenOffice.org Calc. След зареждане на OpenOffice.org Calc, на екрана се появява прозорец. Фигура 12.1. Главният прозорец на OpenOffice.org Calc Основните елементи на прозореца: Меню Менюто контролира, конфигурира и работи с електронни таблици. Ред за въвеждане Входният ред е предназначен за въвеждане на стойности и формули в клетките на таблицата. Глава 12. Главен прозорец на OpenOffice.org Calc. 41 Ленти със символи Лентата със символи осигурява по-бърз достъп до операциите за управление и настройките на електронната таблица, отколкото чрез менюта. Работно поле на листа Полето на листа се състои от клетки. Клетката е най-малката структурна единица на електронна таблица; има адрес, дефиниран от вертикални и хоризонтални координати. Първото е името на колоната (първата част от адреса); може да има стойности от A до IV. Вторият е номерът на реда (втората част на адреса) и има стойност, варираща от 1 до 32000. Вдясно и в горната част на работния лист има линийки с имена на колони и редове. За да изберете цяла колона, щракнете върху клетката с нейното име върху горната линийка; за да изберете целия ред - по клетката с нейното име на лявата линийка. Когато е избрано, името на реда или колоната се показва с удебелен шрифт; ако изберете една клетка, тогава и двете части на адреса, разположени върху линийките, ще бъдат показани с удебелен шрифт. Лента на състоянието Показва информация за режимите на работа на таблицата. Навигатор на листове Изборът на лист за работа се извършва чрез щракване на левия бутон; ако щракнете с десния бутон върху навигатора на листа, в изскачащото меню ще бъдат налични следните операции за работа с листа: Вмъкване - създаване на нов лист 3 . Изтриване - използва се за ненужни листове. Преименуване - позволява ви да дадете на листа различно име. Преместване/копиране - позволява ви да правите копия на листове, да прехвърляте съществуващи листове в други документи, да променяте реда, в който се появяват. Изберете всички - Избира целия лист. 3 Total OpenOffice.org Calc ви позволява да създадете максимум 256 листа 42 Фигура 12.2. Вмъкване на лист Фигура 12.3. Ръководство за потребителя на Moving Sheet Глава 13 Въвеждане на данни 43 Глава 13 Въвеждане на данни За да въведете данни, изберете клетка и просто въведете това, което е необходимо. Текстът, който въвеждате, ще се появи в клетката, в която въвеждате текст, и в лентата за въвеждане (по-горе), което е особено полезно, като се има предвид, че една клетка може да съдържа повече знаци, отколкото може да покаже текущата й ширина. Ако съседните клетки вдясно не съдържат стойности, тогава въведения низ ще се покаже изцяло; в противен случай ще се покаже само част от низа и в клетката ще се появи червена стрелка. За да покажете цялата информация, трябва или да разтегнете клетката по ширина, или да разрешите прекъсвания на редове. Фигура 13.1. Преоразмеряване на клетки Има няколко начина за промяна на ширината (височината) на ред: Автоматично - щракнете двукратно върху дясната лента на границата на заглавието на колоната и OpenOffice.org Calc ще коригира ширината на колоната, като избере ширината, необходима за показване клетката с най-дълго съдържание. Същото може да се направи и чрез менюто: "Формат"->"Колона"->"Оптимална ширина..." Ръчно - щракнете с левия бутон върху граничната лента за заглавие на колоната и без да я пускате, я преместете, докато желаният размер е достигна. Точно - изберете всяка клетка в колоната, чиято ширина искате да промените, и след това елемента от менюто "Формат" -\u003e "Колона"\u003e "Ширина. .."; в прозореца, който се отваря, въведете точния размер. За да разрешите прекъсвания на редове, натиснете Ctrl-Enter или щракнете с десния бутон върху клетката и изберете "Форматиране на клетки" или изберете елемента от менюто "Формат"->"Клетка" и след това раздела "Подравняване"; поставете отметка в квадратчето "Прекъсване на ред" тук. В същия прозорец можете да зададете вертикално и хоризонтално подравняване на текста и посоката на писане (ъгъл на завъртане на текста). Подравняването ви позволява да определите позицията на текста в клетката (ляво, дясно, център, долу, горе) 44 Ръководство за потребителя Фигура 13.2. Посока на писане на атрибути на клетки ви позволява да пишете в клетки под определен ъгъл. Обърнете внимание, че текст, който започва със знак "=", не се появява в клетката, тъй като OpenOffice.org Calc третира такъв текст като формула. Ако искате да отпечатате текст, започващ със знака "=", тогава трябва да поставите знак с единични кавички като първия знак. Ако има нужда да започнете низ с кавички, тогава трябва да отпечатате кавичката два пъти. Глава 14 Въвеждане на формули 45 Глава 14 Въвеждане на формули Една от целите на електронната таблица е да изчислява, така че ще разгледаме основните правила за писане на формули. Както вече беше отбелязано, въвеждането на формулата започва със знак за равенство, след което се записва самата формула. Например: "=4+16". Ако напишем тази формула и натиснете Enter, в клетката ще видим числото 20. Разбира се, формулите без променливи обикновено нямат особен смисъл, така че сега нека да видим как да използваме променливи, които са адреси на клетки в OpenOffice.org Calc . Например, ако сме написали числото 20 в A1, тогава след като напишем формулата =A1^2 в B1 и натиснете Enter, числото 400 ще се появи в клетка B1. Основните аритметични операции, достъпни за OpenOffice.org Calc: "+" - добавяне; "-" - изваждане; "*" - умножение; "/" - деление; "^" - степенуване; ":" - задаване на диапазона. В допълнение към тези операции, OpenOffice.org Calc предоставя богат набор от функции в следните категории: работа с бази данни; обработка на час и дата; финансови; информационни; главоблъсканица; математически; работа с масиви; статистически; текст; допълнителен. За удобство при писане на формули в OpenOffice.org Calc е разработен автопилот от функции. 46 Ръководство за потребителя В прозореца за автопилот можете да въведете функции и да проверите дали са правилни; В зависимост от избраната категория списъкът с налични функции ще се промени. В допълнение към категориите, изброени по-горе, за удобство се добавят всички и наскоро използвани. Фигура 14.1. Автопилот на функцията Полето за редактиране "Формула" показва текущата формула, която може да се редактира директно - или можете да щракнете двукратно върху името на функцията от списъка, като поставите курсора на желаната позиция, и избраната функция ще бъде вмъкната в прозорец за въвеждане. Остава само или да въведете аргумента от клавиатурата, или да натиснете бутона: След това изберете клетката, чиято стойност ще бъде аргументът. Глава 14. Въвеждане на формули 47 В раздела "Структура" въведената формула се разширява в дърво, което е много полезно при редактиране на формули, което ви позволява да проследявате реда, в който се изчислява формулата. За случая, когато формулата е доста проста (съдържа знаците "+", "-", "*", "/", "^"), но се състои от относително Голям брой променливи, разгледайте следния пример: Нека се изисква да се изчисли A1+C5*B4; за да направите това: Натиснете =, след което изберете клетка A1 с помощта на стрелките на курсора (първото натискане на клавиша за управление на курсора ще се появи червен правоъгълен курсор). След това натиснете + и изберете C5, натиснете * и накрая изберете B4. По този начин с помощта на клавиатурата можете бързо да формирате формули (клетките могат да се избират и с показалеца на мишката). След като въведете "=" и буква, OpenOffice.org Calc автоматично подчертава името на функцията, която започва с тази буква. Тази функция ви позволява да въведете не цялата формула, а само първите й букви и след това, ако предложената функция е точно тази, от която се нуждаете, просто трябва да натиснете Enter. Случва се, че при въвеждане на формули се изисква да се подаде не адресът на клетката, а цялата област като техните аргументи - например е необходимо да се сумират всички стойности в колона A, като се започне от адрес A2 до адрес A11. Разбира се, можете да напишете "=A2+A3+...+A10+A11" - но е много по-лесно и във всеки случай би било по-правилно да напишете "=Su", след това използвайте подсказката (Sum) и, като натиснете Enter, въведете диапазона 'A2 в скоби :A11'. Областта на работния лист се посочва чрез посочване на адреса на горната лява клетка, последвана от двоеточие и долната дясна клетка. Площта може да се зададе и с мишката. 48 Ръководство за потребителя Глава 15. Автоматично довършване Понякога се налага да извършите същия тип изчисления за много данни. Електронната таблица ви позволява да въведете формулата само веднъж - когато я копирате в друга клетка, параметрите автоматично ще бъдат заменени с нови стойности. Нека задачата е да се изчисли cos(x), където x е дадено в градуси. За да го разрешите, изпълнете следните стъпки: 1. Въведете текста "Ъгъл" в клетка A1, числото "0" в клетка A2 и "1" в клетка A3. Изберете клетка A2 и, без да отпускате бутона на мишката, също клетка A3. Изборът на клетки може да се извърши и с клавишите със стрелки: изберете A2, след това натиснете Shift-стрелка надолу. 2. След това преместете мишката върху долния десен ъгъл на избраната област; курсорът ще се промени на кръст. Като натиснете и задържите левия бутон на мишката, изберете област от 360 клетки с червен правоъгълник, тоест последната избрана клетка трябва да бъде клетка A361. Това ще покаже числото 360 в жълтото поле за подсказка. Примерът за автоматично довършване току-що беше анализиран. OpenOffice.org Calc разширяването на червената област за избор автоматично увеличава стойностите на клетките с едно. По принцип би било достатъчно просто да въведете "1" и просто да умножите клетката, тъй като OpenOffice.org Calc умножава клетките в аритметична прогресия с нараствания на "1" по подразбиране. Ако задържите Ctrl, тогава стойностите на клетките ще бъдат умножени чрез просто копиране. Глава 15 Автодовършване 49 Сега можем също толкова лесно да изчислим косинусите на всички ъгли; първо трябва да се върнете в горната част на страницата с помощта на CtrlHome (връщане към горната част на листа) или Ctrl-стрелка нагоре (отидете в горното поле на блока). Въведете в B1 "cos (ъгъл)", а в B2 на латински "= c" и натиснете Enter; по-нататък, преминаване към руски, "r"; Enter, лява стрелка и Enter. И така, чрез натискане само на няколко бутона се въвежда формулата "= COS (RADIANS (A2))". Сега, след като закачихме долния десен ръб на клетката с кръстообразен курсор, умножаваме формулата за всички стойности на ъглите. Резултатът е косинусните стойности на всички ъгли. 50 Ръководство за потребителя Глава 16. Формат на клетка OpenOffice.org Calc, като всяка съвременна електронна таблица, поддържа различни формати на данни за клетки, които определят как се показват в таблицата. Например на текста „3/4/01“ ще бъде даден формат „Дата“. Ако променим формата на клетката на число, ще получим 36954. За да промените формата на клетката, щракнете с десния бутон върху клетката и изберете "Cell Format ..." в контекстното меню и в прозореца, който се отваря, Раздел "Числа". Всички формати са категоризирани за удобство. числови; парични; финансови; датата; време; процент; дробно; научен; Глава 16 текст. В нашия пример за изчисление на косинус променете броя на показаните десетични знаци (стойността на параметъра на дробната част) на 7. Нашият формат автоматично ще бъде посочен в категориите „Число“ и „Дефинирани от потребителя“. 52 Ръководство за потребителя Глава 17 Препратки Нека се върнем към примера с косинус. Нека сега се изисква да се изчисли функцията "cos (ъгъл + фаза)". Да кажем, че фазата е константа и трябва да се съхранява в клетка C2. След това променяме формулата в B2 от "=cos(radians(A2))" на "=cos(radians(A2+C2))" и умножаваме по всички 360 стойности. Практически няма да има ефект: факт е, че не казахме, че нашата фаза е постоянна, тоест формулата „= cos (радиани (A3 + C3))“ беше написана в клетка B3. В C3 няма данни, така че OpenOffice.org Calc смята, че C3 е "0". За да забраните промяната на променлива по колона или ред, трябва да въведете знака $ пред координатата.Сега ще забраним промяната на координатата на реда, като променим C2 на C$2 в нашата формула. За бързо вмъкване на $ в адрес за редактиране е удобно да използвате клавишната комбинация Shift-F4. Ако натиснете тази комбинация веднъж, знакът $ ще бъде добавен към координатата на колоната и координатата на реда; два пъти - само до координатата на реда, три - до координатата на колоната. Четвъртата преса е еквивалентна на първата. Тъй като OpenOffice.org Calc документ съдържа множество листа, адресирането между листове също е възможно. До този момент ние разглеждахме локално адресиране, което работи в рамките на един и същи лист; пълният адрес на клетката изглежда така:<Название листа>.<Локальный адрес ячейки>. Глава 18. Диаграми 53 Глава 18. Диаграми Сега остава да вмъкнем диаграмата на нашето изчисление. Това става много просто: Избират се две колони A и B. От менюто изберете елемента "Вмъкване"-> "Диаграма..." Фигура 18.1. Автоформат на диаграма (диалог 1) В нашия случай първият ред е етикетът на оста x, така че оставяме отметката „Първи ред като етикет“. Площта на стойностите, записани в полето „Регион“, се определя автоматично, тя, както се очаква, е равна на „$Sheet1.$A$1:$B$361“. Нашата диаграма може да бъде поставена или върху един от вече съществуващите листове, или върху нов лист. Ако поставите диаграма върху нов лист, тя ще го заеме напълно, което е много удобно за отпечатване на диаграми върху цял лист. В нашия пример за поставяне на диаграмата е избран Sheet1. След като завършите всеки диалогов прозорец, щракнете върху Напред. 54 Ръководство за потребителя Фигура 18.2. Автоматичен формат на диаграмата (диалог 2) В този прозорец типът на диаграмата се избира от следните опции: Двумерни диаграми: линии; с площи; стълбовидна диаграма; управляван; кръгъл; XY диаграма; мрежа; обмен. 3D диаграми: 3M диаграма; с 3M зони; хистограма 3М; линия 3М; кръгъл 3M. Глава 18. Диаграми 55 Тъй като диаграмата е изградена върху две колони, ние избираме диаграмата XY. Поредиците от данни са дадени в колони. Фигура 18.3. Автоматичен формат на диаграмата (диалог 3) В този прозорец се посочва вариантът на диаграмата. Фигура 18.4. Автоформат на диаграмата (диалог 4) Посочете името на диаграмата; тъй като има само една зависимост от него, премахваме отметката от легендата. Въведете етикети за осите X и Y. След това щракнете върху бутона Finish.Фигура 18.5. Автоматично форматиране на диаграма (диалог 5) Диаграмата е изградена. Глава 19 Стилове 57 Глава 19 Стилове Стилът е фиксиран набор от свойства на обекта; те са много удобни за бърза смяна на външния вид готов документ. За да промените или добавите стил, изберете елемента от менюто "Формат" → "Каталог на стилове". Да се ​​върнем към нашия пример. Всички клетки в нова маса имат стил по подразбиране; ако промените неговия шрифт, това ще повлияе на показването на всички клетки. Стиловете в OpenOffice.org Calc се прилагат не само за клетки, но и за листове; те могат да задават всички свойства на тези обекти. Начинът за редактиране на документ чрез стилове е най-удобният, особено за големи и многостранични документи. Част IV. Създаване на презентации 60 Ръководство за потребителя Глава 20. Първи стъпки с презентации Първият път, когато отворите OpenOffice.org Impress, на екрана ви се появява прозорецът за автопилот за презентации. Фигура 20.1. Автопилот за презентация (диалог 1) В първия прозорец на съветника се избира типът на презентация: “Празна презентация” - създава нова презентация; "От шаблон" - позволява да отворите презентация от предварително запазен шаблон; „Отваряне на една от презентациите“ – отваря съществуваща презентация. За да забраните показването на Autopilot на презентацията при следващото зареждане, поставете отметка в квадратчето Не показвай този диалогов прозорец отново. Ако искате да имате представа как ще изглежда презентацията, оставете отметка в полето Визуализация. Можете да преминете към следващия прозорец, като натиснете бутона Next>>. Във втората стъпка задайте стила на слайда и презентатора. Глава 20 Първи стъпки с презентации 61 Фигура 20.2. Автопилот за презентация (диалог 2) Фигура 20.3. Автопилот за презентация (диалог 3) В третия прозорец изберете опции за превключване между кадри на презентация. След това щракнете върху бутона Готово. Ще се отвори прозорец с диалоговия прозорец за създаване на слайд. 62 Ръководство на потребителя Фигура 20.4. Автопилот за презентация (диалог 4) Тук въведете име за новия слайд, решете оформлението (изгледа) на слайда и опциите за показване на фона и показване на обекти във фонов режим. За да добавите нов слайд, щракнете с десния бутон в свободното място и изберете "Слайд" → "Вмъкване на слайд" от контекстното меню или през менюто "Вмъкване" → "Слайд..." - ще се отвори диалоговият прозорец за създаване на слайд. OpenOffice.org Impress ви позволява да направите копие на конкретен слайд и да го поставите като нов - за да направите това, изберете "Вмъкване" → "Дублиране на слайд" от менюто. Глава 21. Режими на презентация 63 Глава 21. Режими на презентация Вдясно под контролния панел, на лентата за превъртане, има шест инструмента за управление на режима на презентация. Горният бутон за режим на рисуване се използва за преглед на слайдовете поотделно и за редактирането им. Когато е избран този режим на работа, в долния ляв ъгъл на хоризонталната лента за превъртане ще се виждат раздели с имената на слайдовете, за да превключвате между тях, можете да кликнете върху раздела с името на желания от тях. Следният инструмент ви позволява да превключите към режим на структура на слайд, който е представен като йерархичен списък; първото ниво на йерархията са слайдовете (показват се заглавията им). За да отидете на който и да е слайд, трябва да изберете всеки елемент, свързан с него; тук можете да редактирате заглавието. За да добавите слайд, просто въведете текста и го направете на първо ниво в йерархията (за да промените нивото, използвайте клавишите Shift-Tab , Tab или лентата с инструменти). Следващият инструмент, Slide Mode, контролира реда, в който се появяват; за да го промените, просто плъзнете слайда от едно място на друго. Инструментът за изглед на анотации ви позволява да въвеждате текст, който ще се вижда само в изглед на анотации. Абстрактният режим ви позволява да поставите слайдове на една страница и да въведете техните описания. В долния ляв ъгъл има лента с инструменти, която ви позволява да добавяте фон към вашите слайдове; можете да превключвате между режим на слайд и фонов режим (първите два бутона служат за това). Във фонов режим можете да добавите фон, който се вижда на всички слайдове, но не може да бъде редактиран. Можете да добавите например текстов надпис или картина. За да направите фона видим или невидим на конкретен слайд, щракнете с десния бутон върху слайда и изберете "Слайд" → "Стил на слайд..." от контекстното меню и след това стил на слайд със или без фон. В същия диалогов прозорец можете да изберете един от възможните стилове, като щракнете върху бутона Зареждане и, като изберете желания, потвърдите избора. Глава 22. Работа със слайд 65 Глава 22. Работа със слайд За да работите със слайд, вляво има основна лента с инструменти: Инструментите със зелена стрелка имат подменю. Когато щракнете дълго върху такива инструменти (повече от секунда), ще се появи меню, в което можете да изберете един от елементите на групата. Инструментът със стрелка се използва за избор на обекти. Следващият инструмент под формата на лист хартия с лупа се използва за промяна на мащаба на документа; в менюто му има няколко бутона, които ви позволяват да изберете оптималния мащаб за документа. Следващата група инструменти се използва за вмъкване на различни обекти в слайд – текст, правоъгълни форми, елипси и кръгове, триизмерни обекти, криви, линии и стрелки, свързващи линии. За да промените позицията на обект, се използва следната група инструменти - например, за да завъртите обект, можете да изберете обект, да кликнете върху бутона за завъртане и, "грабвайки" червените маркери около обекта с мишката, завъртете обекта в различни посоки. За подравняване на обект на страница (както хоризонтално, така и вертикално), се използва следният инструмент. Инструментът за позиция ви позволява да влияете на реда на наслояване на обекти. Група елементи, които променят ефектите на обектите, ви позволяват да направите вашата презентация по-красива и привлекателна; той се "скрива" зад бутона "Ефекти". Бутоните за избор на ефект ви позволяват да изберете обекта, към който ще бъдат приложени. Първият ви позволява да изберете опции за външния вид на слайда, вторият - само текстови ефекти. По-долу в падащия списък се задава категорията ефекти, от които накрая се избира необходимия; задава се и скоростта на неговото изпълнение. За да оцените ефектите, щракнете върху бутона Preview Window. 66 Ръководство за потребителя За да приложите ефект към обект, използвайте бутона Присвояване. След натискане на бутона Подреждане се появява списък на реда, в който се появяват обектите на слайда на презентацията; можете да го промените, като просто плъзнете избрания обект до желаната позиция. Следващият бутон в лявата лента с инструменти е Interaction, който ви позволява да зададете действие при щракване върху обект. Това може да бъде преход към слайд, изпълнение на програма и много други. Предпоследният инструмент ви позволява да прилагате 3D ефекти към обект. Последният инструмент осигурява режим на изглед на презентация. След като създадете слайд, можете да го редактирате. Заглавието на създадения слайд се редактира чрез щракване върху обекта с надпис "Добавяне на заглавие с щракване на мишката". Името на създадения слайд се показва в раздел до лентата за превъртане. Ако щракнете с десния бутон върху него, можете да преименувате слайда, да го изтриете, да вмъкнете нов или да промените оформлението на слайда. Промяната на свойствата на текста става чрез избиране на един от елементите в падащото контекстно меню. Глава 22. Работа със слайд 67 Елементът "Текст..." ви позволява да зададете свойствата на текста и ефекта на пълзящата линия. Ако една дума е грешно написана, по-добре е да я коригирате 4 . В раздела „Текст“ се задават свойствата на рамката: размерът и позицията на текста. В раздела „Обхождане на линията“ се задават ефекти за текстова анимация. 4 В противен случай опциите за корекция ще бъдат наблюдавани в менюто. 68 Ръководство на потребителя Фигура 22.2. Прилагане на ефект на пълзяща линия към текст За да добавите картина, щракнете върху иконата с къща и изберете картина в отворения диалогов прозорец. Щракването с десния бутон на мишката отваря достъп до следните свойства на изображението: Текст... - текстови ефекти, приложени към изображението (могат да се добавят след двукратно щракване върху последното). Позиция и размер - задава позиция, размер, завъртане, наклон. Начален размер - задава първоначалния размер на изображението. Разделителна способност на цветовете - ви позволява да зададете дълбочината на тоновете в изображението. Местоположение - определя нивото на обекта в "стека". Подравняване - задава позицията на обекта на слайда (ляво, център, дясно, горно, средно, долно). Обръщане - ви позволява да обръщате изображението вертикално или хоризонтално. Конвертиране - позволява ви да конвертирате изображение в многоъгълник, контур, триизмерен обект, тяло на революция, растер. Тези имоти не винаги са налични. Присвояване на име на обект - позволява ви да наименувате обекти за удобство. Глава 22. Работа със слайд 69 Ефект - след избиране на това свойство се появява диалогов прозорец за избор на ефекта на обекта. Освен че можете да поставяте обекти върху слайд, можете да посочите фона на слайда. За да направите това, щракнете с десния бутон върху празно място на слайда и изберете "Слайд" → "Настройка на страницата" от контекстното меню. В диалоговия прозорец, който се отваря, отворете раздела "Фон". Фигура 22.3. Фонови настройки Пълненето се избира чрез превключвател, който може да има следните стойности: Без - няма пълнене; Цвят - задава цвета на монотонния фон; Градиентното запълване на фона предоставя богата библиотека от градиенти; Штрихиране - трябва да изберете цвят на фона и да определите цвета и геометрията на шаблона; Bitmap - предоставя широка гама от фонови изображения; Съответно всеки пълнеж има свои собствени свойства. Ръководство за потребителя 70 Таблица 22.1. Увеличаване на избора на основни инструменти Всички функции, свързани с рисуване, достъпни чрез иконите в тази лента с инструменти, са описани в частта Draw на OpenOffice.org. Позициониране на слайд Вмъкване на демонстрация на обект и слайд ефекти Преглед на презентация Глава 22. Работа със слайд Фигура 22.1. Избор на ефект 71 72 Ръководство на потребителя Глава 23. Панел за презентации Този прозорец е удобен инструмент за управление на слайдове: Insert Slide отваря вече познатия прозорец за създаване на нов слайд. Стил на слайд отваря диалоговия прозорец Промяна на стила на слайда. Duplicate Slide добавя слайд, който е идентичен с текущия. Глава 24 Ефекти на преход на слайд 73 Глава 24 Ефекти на преход на слайд Ефектите на преход на слайд могат да бъдат зададени във втората стъпка на Автопилот за презентация. Ако това не е направено, е необходима корекция или трябва да направите различни преходи между слайдовете - използвайте елемента от менюто "Демонстрация" → "Преход на слайд"; Ще се отвори диалоговият прозорец за настройки на ефекта за преход към слайд. Фигура 24. 1. Той е подобен на диалоговия прозорец за настройки на ефекта на прехода, но има добавен бутон за контрол на времето. С негова помощ можете да зададете времето между смяната на слайдовете, което от своя страна може да бъде автоматично, полуавтоматично и ръчно. Първата опция определя времето, след което ще се извърши преходът към следващия слайд. 74 Ръководство за потребителя Стартирайте презентация за преглед. Можете да прегледате създадената презентация с помощта на бутона от менюто "Демонстрация" → "Демонстрация" или клавишната комбинация Ctrl-F2. Част V: Използване на OpenOffice.org Draw С OpenOffice.org Draw можете да добавяте висококачествени илюстрации към всеки документ на OpenOffice.org, независимо дали е текстов документ, електронна таблица или презентация. Освен това е възможно да експортирате чертежа в други приложения, използвайки широко използвани графични формати. Глава 25. Типове изображения 77 Глава 25. Типове изображения OpenOffice.org Draw ви позволява да създавате както векторни, така и растерни чертежи. Нека първо разгледаме последното. Растерните рисунки се състоят от ограничен брой точки и изображението в такива чертежи се формира от комбинация от точки различен цвят. В резултат на това чертежите от тип растерна карта не се мащабират - по-точно изглеждат маловажни след преоразмеряване. В същото време растерните чертежи се прехвърлят добре от една програма в друга, тъй като по същество са сведени до обикновен масив от точки. Векторните рисунки са чертежи, които се състоят от обекти (линии, правоъгълници, кръгове, градиенти и др.) и нямат фиксирана разделителна способност; те също могат да включват растерни изображения като обекти. Такива графики са отлично мащабируеми и могат да бъдат преобразувани в растерна форма при всяка дадена разделителна способност по всяко време. Благодарение на тези свойства, векторните рисунки са най-предпочитани при създаване на илюстрации за документи; в същото време, когато се експортира документ в някакъв външен за OpenOffice.org формат, векторните чертежи не винаги могат да се използват и в такива случаи те се преобразуват в растер. Програмата OpenOffice.org Draw е предимно за създаване на векторни рисунки; за работа с растерни изображения има приложения като GIMP. Останалата част от това ръководство ще обсъжда главно векторни чертежи; растерните рисунки ще бъдат обсъдени от гледна точка на тяхното използване като част от векторно изображение, както и в контекста на преобразуването на вектор в растер. 78 Ръководство за потребителя Глава 26. Принципи на работа с програмата Обща формаглавният прозорец на програмата е показан на фигурата. Фигура 26.1. Общ изглед на главния прозорец на OpenOffice.org Draw Както всички други модули на пакета, OpenOffice.org Draw има интуитивен графичен интерфейс. В горната част на главния прозорец е областта на менюто; спускане надолу - функционални панели, хипервръзки, обекти; лентата с инструменти е разположена вертикално вляво, линийката е малко вдясно, още по-ниско - символите и цветните панели - и накрая, в самия дол на главния прозорец - лентата на състоянието. Всеки от тях може да бъде включен или изключен чрез менюто "Изглед" → "Панели със символи". Елементите могат да съдържат така наречените откъсващи се панели - това е обозначено със зелена стрелка под формата на триъгълник. При по-продължително натискане върху символа на панела за откъсване той се появява в „независима“ форма. След това можете да изберете правилния инструмент или откъснете панела - за това щракнете с левия бутон на мишката върху заглавието и без да пускате Глава 26. Принципи на работа с програмата 79 Фигура 26.2. бутон, преместете панела в работната зона. След работа, ненужен панел може да бъде затворен с помощта на кръстосания бутон на заглавката му. Фигура 26.3. Работният лист за рисуване се намира в централната част на главния прозорец на програмата. Мащабът за показване на работния лист се задава чрез менюто View→Scale или с помощта на инструмента Scale в лентата с инструменти. 80 Ръководство за потребителя Глава 27. Графични примитиви Графичните примитиви са минималните графични обекти, които съставят векторна рисунка – като тухли, от които е построена сграда. Графичните примитиви в OpenOffice.org Draw включват: линии и стрелки; правоъгълници; окръжности, елипси, дъги, сегменти и сектори; извивки; свързващи линии; триизмерни обекти (куб, топка, цилиндър и др.); текст. Графичните примитиви могат да съставят по-сложни обекти благодарение на функцията за комбиниране и логическите операции върху формите; това ще бъде обсъдено по-късно. Създаване на графични примитиви За да създадете примитив, направете продължително щракване върху бутона на съответната група от примитиви в лентата с инструменти; след това, след като изберете желания примитив от падащия списък с икони, освободете бутона. В резултат на това се активира режимът на създаване на примитив, в който трябва да посочите местоположението на ключовите точки и разстоянията на примитив с помощта на мишката. Различните примитиви имат различен брой параметри; например обикновената линия има само два параметъра, докато кривата има неограничен брой. По-долу ще говорим за характеристиките на създаването на различни примитиви. Линии и стрелки За да създадете линия, посочете началната и крайната точка на линията на чертожния лист: началната точка на линията се задава с левия бутон на мишката; след това, без да отпускате бутона, поставете курсора върху крайната точка на линията и освободете бутона - линията се създава. Глава 27 Графични примитиви 81 Фигура 27.1. Фигура 27.2. Съединителна линия Този обект се създава по същия начин като нормална линия. Характеристика на свързващата линия е възможността за захващане към обекти, така че когато създавате свързваща линия, вместо да посочите началната или крайната точка на линията, можете да посочите някакъв обект и самата програма ще избере най-добрата точка за свързване на линия към него. Правоъгълници Фигура 27.3. Тук трябва да посочите позицията на два противоположни върха на правоъгълника - първият се посочва чрез натискане на левия бутон на мишката; след това, без да го освобождавате, преместете курсора до втората точка и фиксирайте фигурата, като пуснете бутона. Кръгове, елипси, дъги, сегменти и сектори Фигура 27.4. За да създадете кръг и елипса, е достатъчно да посочите общите размери на примитива с две точки чрез натискане, плъзгане и освобождаване на левия бутон на мишката. В случай на дъга, сегмент или сектор, трябва да посочите още две точки върху примитивния контур, като просто натиснете и пуснете левия бутон. 3D обекти Фигура 27.5. Всеки триизмерен обект се създава чрез задаване на максималния му размер в едно от двете измерения. Създава се триизмерен обект във фиксирани пропорции, които се променят след създаването му. Текст Текстът се създава чрез просто щракване с левия бутон на мишката на желаното място на листа; се появява рамка за въвеждане с текстов курсор. Глава 27 Графични примитиви 83 Фигура 27.6. Когато създавате текст, който се вписва в рамка, първо задайте рамката с две точки, като щракнете с десния бутон, плъзнете и пуснете, след което въведете текста. Размерът на шрифта ще бъде автоматично коригиран, така че текстът да заема цялата площ на посочената рамка. Легендата е рамка със стрелка, която обикновено се използва за обяснение на част от чертежа. Създава се чрез плъзгане и пускане с десен бутон; след това можете да вмъкнете текст в полето на легендата, като щракнете двукратно върху полето. Докато въвеждате текст, полето с легендата автоматично преоразмерява. Криви на Безие, начертани криви, многоъгълници Фигура 27.7. На базата на тригонометрични уравнения създаде френският математик и инженер Пиер Безие специален начин просто и в същото време гъвкаво описание на сложни контури за металорежещи машини, използвани в автомобилната индустрия; този метод се нарича криви на Безие и поради своята простота и гъвкавост впоследствие се превръща в един от най-важните методи на компютърната графика. Кривите на Безие са изградени от множество точки и водещи линии. Точките, върху които е построена кривата, се наричат ​​референтни точки; всеки от тях се характеризира с два сегмента, разположени по допирателната към кривата на Безие в референтната точка (те се наричат ​​водачи). Дължината на всеки определя стръмността на следващия или предишния сегмент на кривата, а ъгълът на допирателната дефинира посоката към двете страни на референтната точка. 84 Ръководство за потребителя Когато създавате крива в OpenOffice.org Draw, нейните контролни точки се задават последователно с левия бутон на мишката. Ако не освободите бутона след натискане на бутона, за да създадете референтна точка, можете да зададете ъгъла и дължината на водачите; ако бутонът не се държи, тогава дължината на водачите ще бъде нула и такава точка ще бъде ъглова. Водачът на първата точка на закрепване трябва да бъде посочен, в противен случай операцията се отменя. Двойно щракване с левия бутон на мишката завършва чертежа на кривата. Глава 27. Графични примитиви 85 Важно Забележете, че когато създавате крива, дължината на водачите в двете посоки е една и съща. Можете да промените дължините на водачите поотделно, след като създадете кривата с помощта на инструмента за редактиране на точки. Забележка Задържането на клавиша Shift, докато създавате крива, ви позволява да зададете ъгли, кратни на 45 градуса; можете да използвате клавиша Alt, за да затворите кривата. Когато работите в X Window, клавишът Alt може да се използва от мениджъра на прозорци, което ще предотврати тази операция. Например KDE по подразбиране използва Alt в комбинация с натиснат ляв бутон на мишката, за да преместите прозореца. Въпреки това, можете да затворите реда, като натиснете Alt след десния бутон. Линията ще бъде затворена, но последната точка на закрепване ще стане ъгъл. Това е лесно да се поправи с инструмента за редактиране на точки. Като алтернатива променете настройките на мениджъра на прозорци, за да използвате различен модификатор. Начертаната линия също е крива на Безие, само броят на точките на закрепване, стойностите и ъглите на водачите се определят автоматично от програмата. За да създадете начертана линия, трябва да натиснете и задържите левия бутон на мишката и да нарисувате желаната крива на ръка. Създаването на многоъгълници се състои в посочване на всички върхове на многоъгълника. Вторият връх трябва да се посочи чрез отпускане на натиснатия ляв бутон на мишката, в противен случай операцията ще бъде отменена; останалите върхове са обозначени с нормално щракване, а последният връх с двойно щракване. Точно както при създаване на крива, можете да използвате клавишите Alt и Shift, за да затворите многоъгълника и да рисувате с ъгли, кратни съответно на 45 градуса. 86 Ръководство за потребителя Глава 28. Промяна на графични обекти Всеки обект - вече модифициран, комбиниран, трансформиран или просто графичен примитив - има определен набор от характеристики, като размери, цвят, ъгъл на завъртане, семейство и размер на шрифтове и т.н. В същото време от гледна точка на модификацията обектите могат да се разделят на три групи: 1. графични обекти, характеризиращи се с площ (повечето обекти); 2. графични обекти, характеризиращи се с определени свойства (линии, свързващи линии, легенда); 3. текстови обекти (обикновен текст). За да промените параметрите на обектите, първо изберете необходимия, като щракнете върху която и да е част от него. Програмата ще потвърди избора, като подчертае зоната за поставяне на обект с квадратни точки. В същото време примитиви, които се характеризират с област, както и текстови обекти, са подчертани с поле от осем квадратни зелени точки, останалите са подчертани с тюркоазени точки, които показват ключовите точки на обекта. Можете да изберете няколко обекта наведнъж с левия бутон на мишката, като държите натиснат клавиша Shift - в този случай избраните обекти ще бъдат маркирани с едно поле от осем точки и всички по-нататъшни операции ще засегнат всички избрани обекти. Зоната за избор на обект може да се разтяга, мести, завърта и т.н. Разтягането на област от обикновен текст не променя размера на текста; във всички останали случаи преоразмеряването на областта за избор води до мащабиране на обекта. Преоразмеряване и преместване Върховите точки на правоъгълната област на обект се използват за преоразмеряване на обекта и в двете измерения, докато точките отстрани се използват само в едно. За да извършите тези действия, "хванете" желаната точка с мишката, разтегнете областта и отпуснете бутона. За обекти от втория тип се използват контролни точки при преоразмеряване - приблизително същото като при преоразмеряване на област, но в този случайОразмеряването става Глава 28. Промяна на графични обекти 87 според правилата на самия обект: например за Легендата, удължаването на стрелката на показалеца не води до промяна в областта на обяснението. Рамката на областта на текстовия обект дефинира полето за въвеждане и ширината на линията; промяната на неговия размер не променя размера на шрифта, за разлика от текста, вписан в рамка, където той зависи от размера на посочената област и се избира автоматично, така че целият текст да се побере в посочената област. За да преместите обект, щракнете с левия бутон на мишката върху която и да е част от обекта, преместете обекта, без да пускате бутона, и го пуснете, фиксирайте промяната. Текст на обекти Почти всички обекти (с изключение на триизмерните) могат да съдържат текст под една или друга форма. За текстови обекти това, разбира се, е основната функция; за други - доп. Ако щракнете двукратно с левия бутон на мишката върху обект, ще се появи курсор, който ви позволява да въведете или коригирате текста на обекта. Неговите свойства могат да се променят по същия начин, както при текстовите обекти - с помощта на инструментите на панела с обекти, менюто "Формат" или чрез контекстното меню. Ефекти Фигура 28.1. За други операции върху обекти, като завъртане, огледално отразяване и други, се използва панелът с ефекти. След като изберете инструмента за завъртане, точките за избор на обекта ще поемат кръгла форма; в зависимост от вида на избрания обект, всяка точка дава достъп до различни функции. Когато задържите курсора на мишката върху желаната точка, курсорът променя изгледа, показвайки възможна операция ; освен това, когато се извършва операция, името и подробните данни за текущата операция се появяват в лентата на състоянието. Ако функцията, съответстваща на контролната точка, не е приложима за избрания обект, курсорът се променя на зачеркнат кръг. 88 Ръководство на потребителя Фигура 28.2. Върховите точки на правоъгълника за избор се използват за завъртане на обекта в равнината на хартията около центъра, показан като малък кръг с кръстопът. По подразбиране центърът на въртене е зададен точно в центъра на областта за избор на обект, но можете да го преместите с мишката до всяка точка на страницата. За 3D обекти точките във върховете на областта за избор ви позволяват да ги завъртите в равнината на листа. Точките отстрани на областта за избор на обект се използват за изкривяване на обекта в съответната посока. За 3D обекти тези точки ви позволяват да ги завъртите в равнина, която е перпендикулярна на равнината на листа и успоредна на страната на правоъгълната област за избор, съдържаща избраната контролна точка. Панелът Ефекти ви позволява да извършвате други полезни операции върху обекти, като деформации, огледални отражения под всякакъв ъгъл, изграждане на обект чрез завъртане на плосък прототип и регулиране на прозрачността. Тези инструменти ще бъдат разгледани в следващото издание на това ръководство. Използване на редактора на точки Режимът за редактиране на точки може да бъде извикан чрез инструмента Редактиране на точки на панела с обекти (или опции), контекстното падащо меню (елемент „Редактиране на точки“) или от клавиатурата с помощта на клавиша F8. Този режим е наличен за обекти, изградени от кривите на Безие. Повечето обекти могат да бъдат преобразувани в криви на Безие, ако точките трябва да бъдат коригирани с помощта на елемента от падащото меню Преобразуване. В режим на редактиране на точки можете да промените типа на точката, да затворите кривата, да добавяте и изтривате точки с помощта на инструментите за редактиране на точки, които се появяват на панела с обекти след включване на режима за редактиране на точки. Изберете с десен бутон на мишката Глава 28. Промяна на графични обекти 89 Фигура 28.3. Фигура 28.4. желана точка - ще бъде възможно да промените ъгъла и размера на водещите линии на избраната референтна точка. По този начин можете да промените степента на огъване на линията от различни страни на тази точка. Самите контролни точки могат да се преместват, изтриват, добавят и променят вида им. В допълнение, панелът за редактиране на точки има инструменти за затваряне или отваряне на кривата и преобразуване на линията в крива на Безие. Фигура 28.5. За удобство OpenOffice.org Draw разграничава три типа опорни точки: Симетричен преход – опорна точка с водещи линии със същата дължина. Когато промените дължината на един симетричен преходен водач, вторият също променя дължината. Плавният преход е обикновена точка за закрепване с водачи с различни дължини и регулируеми отделно. Ъгловата точка е точка на закрепване, където изглежда, че кривата се счупва. Направляващите сегменти на ъгловата точка може да не лежат на една и съща линия и да имат различни дължини. След като изберете желаната точка на закрепване, можете лесно да промените нейния тип, като използвате инструментите в панела Редактиране на точки. Свойства на областта Площта на обекта, ако съществува, може да се конфигурира много гъвкаво чрез инструментите на панела с обекти (меню „Формат“ → „Регион“ или контекстното меню „Област“). Може да има различно съдържание, да хвърля сянка и да е прозрачен. Запълването може да бъде цветно запълване, градиентно запълване, щрих или растерна текстура. Сянката и прозрачността също имат свои собствени настройки, които могат да бъдат намерени в съответните раздели на прозореца със свойства на зоната. Глава 28. Промяна на чертожни обекти 91 Свойства на линията Всеки OpenOffice.org Draw обект съдържа линии - дори текстът има граница, която не се вижда по подразбиране. Настройките на тези линии могат да бъдат извикани чрез инструментите на панела с обекти, менюто "Формат" Линия или чрез контекстното меню "Линия"; в същото време можете да промените цвета, дебелината, да зададете прозрачност и да предоставите краищата на линията със стрелки различен вид . Свойства на текст За текст и текстово-съдържащи обекти е възможно да промените неговия външен вид и свойства чрез инструментите на панела с обекти, менюто Формат или контекстното меню. Свойствата на текста се извикват с помощта на инструментите на панела с обекти, менюто "Формат" → "Текст" или контекстното меню "Текст". Тук се определя дали текстът ще се побере в рамката или обратното - текстът ще зададе размера на рамката, както и дали ще се прилагат различни ефекти на пълзяща линия, когато текстът се показва на екрана. За да промените свойствата на знаците и абзаца, използвайте други елементи от менюто "Символ" и "Абзац" от контекстното меню или същите елементи от менюто "Формат". 92 Ръководство за потребителя Глава 29 Позициониране на обекти OpenOffice.org Draw има мощни инструменти за позициониране на обекти. Често има нужда от подравняване на обекти един спрямо друг, страница или ред; за да извършите тези действия, използвайте инструментите в панелите Подреждане и Подравняване, както и елемента "Разпределение" от контекстното меню или менюто "Действия". Инструментите в лентата с опции ви помагат да поставите обектите точно. Подравняване Всеки обект може да бъде подравнен спрямо полетата на страницата с помощта на съответните инструменти в лентата с инструменти за откъсване на подравняване. Фигура 29.1. Има отделни инструменти за подравняване в хоризонтална и вертикална посока - в центъра и по ръбовете на листа. Ако изберете няколко обекта наведнъж (задържайки клавиша Shift), тогава със същите инструменти можете да подравните обектите спрямо ръбовете или центъра на областта за избор. Местоположение В зависимост от реда на създаване, обектът може да припокрива част от друг обект(и) или да бъде покрит от друг(и) обект(и). За да контролирате местоположението на обектите в дълбочина, използвайте инструментите на панела за откъсване на местоположение. Панелът има инструменти за незабавно преместване на обект на преден или заден план, последователна промяна на позицията (зад обекта или пред обекта), промяна на позицията спрямо конкретен обект. Възможно е също да размените (в дълбочина) два обекта. Глава 29 Позициониране на обекти 93 Фигура 29.2. Разпределение Тази функция дава възможност за подравняване на няколко обекта един спрямо друг, така че разстоянията между обектите по отношение на контурите или центровете на обектите да са равни. В този случай най-външните обекти във веригата не се движат. Фигура 29.3. За да използвате тази функция, първо трябва да изберете три или повече обекта и след това да извикате „Разпределение. ..” на контекстното меню или менюто Действия. Прецизно позициониране на обекти Лентата с опции за рисуване на OpenOffice.org има редица удобни инструменти, които да ви помогнат да позиционирате точно обекти един спрямо друг или спрямо лист. Прецизното позициониране се осъществява чрез създаване на специални знаци или маркери под формата на точки или линии върху чертожното поле, които по-късно могат да се използват за по-лесно позициониране на обекти. Тези етикети се наричат ​​котви. OpenOffice.org Draw поддържа няколко типа снимки: решетка - решетка се наслагва върху полето на страницата. Когато това прихващане е активирано, обектите могат да бъдат премествани или мащабирани стриктно по възлите на мрежата; Ръководство за потребителя 94 водеща линия - хоризонтална или вертикална. За да създадете тази котва, щракнете с левия бутон върху вертикална или хоризонтална линийка и плъзнете линията до желаното място на листа; полета на страницата; рамки за предмети; обектни възли; персонализирано щракване - определяне на щракване под формата на линия или точка навсякъде на листа с точност до милиметър. Създаден с помощта на менюто "Вмъкване" "Линия / точка на закрепване..." Фигура 29.4. Има инструменти за активиране или деактивиране на различни видове щраквания: от до до до мрежа; направляващи линии; полета на страницата; рамки и възли на обекти. Глава 29. Позициониране на обекти 95 Ако активирате щракването, обектът ще бъде привлечен от него при движение, което значително опростява точното позициониране на обекта. За по-голяма яснота котвата може да бъде показана или скрита. Панелът с опции съдържа инструменти за превключване на визуалния дисплей на два вида котви и направляващи рамки за обекти при движение: Фигура 29.5. решетки; направляващи линии; направляващи линии на рамката на обекта при движение. 96 Ръководство за потребителя Глава 30. Преобразуване на обекти Всеки обект в OpenOffice.org Draw може да бъде преобразуван в една или друга форма, в зависимост от неговия тип; възможни вариантисъдържащи се в контекстното меню "Конвертиране". Това меню съдържа различни набори от опции в зависимост от типа на избрания обект. Така например за триизмерни обекти има само две опции, а за правоъгълник вече има седем. С помощта на трансформация на обекти можете да получите нови обекти с напълно различни свойства, които имат напълно различен вид в сравнение с оригинала. Глава 31. Групи от обекти 97 Глава 31. Групи от обекти За да извършвате действия върху няколко обекта наведнъж, е удобно да използвате функцията за групиране. За да създадете група, първо трябва да изберете няколко обекта, като задържите клавиша Shift и след това изберете елемента "Група" от контекстното меню (или менюто "Действия") или да използвате горещия клавиш Ctrl-Shift-G. Забележка Ако използвате Ctrl-Shift като превключвател на клавиатурата и забележите, че подобни комбинации се използват в много приложения - опитайте да настроите превключвателя на езика на Caps Lock (в този случай заключването на главните букви се превключва на Shift-Caps Lock), това е повече ефективен. Фигура 31.1. Създадената група се държи както винаги активно разпределениемножество обекти. Предимството на групата пред обичайния избор на няколко обекта е именно в постоянството, тъй като не позволява да се забрави да се избере някакъв обект преди операцията. Групата винаги може да бъде разделена с помощта на елемента „Разгрупиране“ от контекстното меню или менюто „Действия“ или с помощта на клавишната комбинация Alt-Ctrl-Shift-G . За да редактирате обекти, включени в група, не е необходимо да прекъсвате групата - за това са предназначени операциите за влизане и излизане на групата. За да направите това, можете да използвате елементите „Enter group“ („Exit group“) от контекстното меню или менюто „Действия“ или да използвате горещия клавиш F3 (Ctrl-F3). Можете да напуснете групата, като щракнете двукратно с левия бутон на мишката покрай зоната на групата, и да влезете - съответно, като щракнете двукратно върху областта на всеки обект, включен в групата. След влизане в група, обектите, които не са включени в тази група, се показват по-избледнели. Това се прави, за да се улесни разграничаването на обектите, включени в тази група, от другите, както и да се посочи начинът на пребиваване в групата. Глава 32 Комбиниране на обекти 99 Глава 32 Комбиниране на обекти Създаването на комбинация е толкова лесно, колкото групирането на обекти. За да създадете комбинация, първо трябва да изберете няколко обекта (задържайки клавиша Shift) и след това да изберете елемента „Комбиниране“ от контекстното меню (или менюто „Действия“) или да използвате горещия клавиш Ctrl-Shift-K. За разлика от групирането, комбинирането на избрани обекти създава нов обект с нови свойства. Получената комбинация наследява свойствата на обекта, създаден първи, или по-точно, зад всички други обекти, избрани за комбинацията (вижте раздел "Местоположение"). Можете да комбинирате само обекти, които могат да бъдат преобразувани в криви на Безие. Фигура 32.1. На пресечните точки на обекти в комбинацията се появяват прозрачни дупки; това свойство е цената, която трябва да платите, за да можете да развалите комбинацията. Този методможе да се използва и като временно обединение на обекти преди изпълнение логически операциинад тях. Получената комбинация винаги може да бъде прекъсната с помощта на елемента Комбинация за премахване на връзката от контекстното меню (или менюто Действия) или с помощта на клавишната комбинация Alt-Ctrl-Shift-K. За някои типове обекти процесът на смесване преобразува обекта в криви на Безие, така че въпреки че комбинацията винаги може да бъде отделена, операцията на смесване не е напълно обратима. 100 Ръководство за потребителя Глава 33. Логически операции с обекти OpenOffice.org Draw ви позволява логически да добавяте, изваждате и пресичате обекти. За да извършите логически операции, изберете няколко обекта (докато държите натиснат клавиша Shift), след това използвайте елементите "Сливане", "Изваждане" или "Пресечене" от контекстното меню "Форми" или менюто "Действия" → "Форми", за да извършете желаната операция. В резултат на това се образува нов обект, който наследява свойствата на най-стария (или по-точно този, който е по-дълбок от всички останали избрани). Логическите операции са необратими, така че ако искате да отмените операция, единственият начин е да използвате функцията за отмяна на OpenOffice.org Draw, която е достъпна чрез менюто Редактиране→Отмяна или бързия клавиш Ctrl-Z . Глава 34 Именуване на обекти 101 Глава 34 Именуване на обекти имена на типове , които след това се появяват в лентата на състоянието всеки път, когато изберете обект. В допълнение, наименуваните обекти се показват от Navigator като отделни елементи от структурата на чертежа. Можете да зададете име само на: група обекти; вмъкнати обекти: растерна карта, OLE обект, формула и др. 102 Ръководство за потребителя Глава 35. Графични стилове Подобно на текстов документ, картината може да съдържа стилове, но само от един тип - графични. Графичният стил е изчерпателен набор от стойности на атрибути за различни графични обекти. Когато се прилага към обект, стилът предефинира стойностите на атрибутите на дадения обект с новите стойности, посочени за този стил. Графичните стилове са особено полезни при създаване на сложни рисунки с повтарящи се елементи; те са незаменими за чертежи, различни схеми, диаграми и др. За да ги създадете, модифицирате, приложите и изтриете, най-удобно е да използвате стилиста, който може да бъде извикан от менюто "Формат" → "Стилист", чрез натискане на F11 или от функционалната лента (Вкл. / Изкл. Стилист). Фигура 35.1. Глава 35 Графични стилове 103 След като сте избрали обект или няколко обекта с помощта на стилиста, е лесно да приложите всеки стил - просто щракнете двукратно върху желания елемент в прозореца на стилист. За да промените самия стил, просто щракнете върху желания и изберете елемента „Редактиране“ от падащото меню. Промените в стила ще засегнат всички графични обекти, към които е приложен. Част VI. Бази данни в OpenOffice.org 106 Ръководство за потребителя Глава 36. Основи на базата данни База данни в OpenOffice.org ви позволява да вмъквате данни от външни ресурси. Източникът може да бъде Adabas, JDBC, ODBC, ADO, dBase, текстов файл, електронна таблица или данни от адресната книга. Тук няма да се обсъжда теорията на базите данни, а само нейните основни концепции, с които можете да работите в OpenOffice.org. Това са: източник на данни първичен ресурс; набори от записи в таблицата; запитване на SQL команда, която променя данните или едно от техните представяния за потребителя; презентационен (формуляр, отчет) документ за печат. Глава 37. Създаване и конфигуриране на нов източник на данни 107 Глава 37. Създаване и конфигуриране на нов източник на данни За да създадете нов източник на данни, трябва да извикате диалоговия прозорец в менюто "Инструменти" → "Начални данни...". Тук можете да редактирате съществуващи или да създавате нови източници. За да създадете, щракнете върху бутона Нов източник на данни - нов запис ще се появи в списъка вляво. Фигура 37.1. Настройка на източника на данни (раздел „Общи“) В първия раздел въведете името на ресурса и източника на ресурса; Въведете името на базата данни в полето Име. В полето Тип база данни се въвежда типът на базата данни. Както бе споменато по-горе, това може да бъде Adabas, JDBC, ODBC, ADO, dBase, Text, Spreadsheet Document, Address Book Data. В полето URL за първоначални данни въведете пътя до базата данни или URL адреса за достъп до нея. Следващите раздели в диалоговия прозорец зависят от типа източник на база данни. Например, разгледайте dBase като тип база данни. В полето URL адрес за първоначални данни въведете пътя към съществуваща база данни на dBase или директорията, където ще се съхраняват данните. 108 Ръководство за потребителя В раздела “dBase” се въвеждат параметрите на създадената база данни. Разделът Таблици показва всички налични таблици в тази база данни. Фигура 37.2. Настройка на източника на данни (раздел „Таблици“) Над списъка с таблици има три бутона, които се използват за създаване на нова таблица, както и за редактиране и изтриване на съществуващи. Когато щракнете върху бутона за създаване на таблица, конструкторът ще бъде извикан. Тук трябва да въведете полетата и техните типове; след редактиране запишете таблицата в базата данни, като въведете нейното име. Бутонът за редактиране ще изведе същия диалогов прозорец. Когато изтривате таблица, трябва да потвърдите операцията. Глава 38 Работа с адресната книга като база данни 109 Глава 38 Работа с адресната книга като база данни Както беше споменато по-горе, източникът може да бъде адресна книга, експортирана в базата данни OpenOffice.org. Когато отваряте OpenOffice.org за първи път, програмата ще поиска източника на данни за адресната книга; нов ресурсен адресен указател ще се появи в диалоговия прозорец Първоначални данни. Можете обаче да пропуснете въвеждането на данни от адресната книга при първото стартиране и да добавите този източник на данни по-късно. За да използвате адресната книга, изберете я в изходните данни; Посочете източника в диалоговия прозорец, който се показва. 110 Ръководство на потребителя Глава 39. Въвеждане и промяна на данни в таблици За да въведете данни, отворете „Входни данни“ с помощта на бутона на лентата с инструменти вдясно или чрез натискане на клавиша F4. Щракването върху + до източник на данни отваря списък, където можете да изберете таблици, заявки или отчети; като изберете желаната таблица в нея, можете да въведете нови или да промените вече въведени данни. Глава 40. Въвеждане и изграждане на заявки 111 Глава 40. Въвеждане и изграждане на заявки В раздела "Заявки" има списък със заявки, които могат да се добавят, редактират и изтриват - за това има шест бутона над списъка. Фигура 40.1. Настройване на източник на данни (раздел „Запитвания“) Първият бутон се използва за създаване на нова заявка с помощта на конструктора; в диалоговия прозорец, който се показва, изберете таблицата, от която ще бъде направен изборът. Тази версия на OpenOffice.org не поддържа заявки за присъединяване към таблици, така че може да се добави само една таблица. Вторият бутон също служи за създаване на заявка, но използвайки езика SQL. В диалоговия прозорец, който се показва, трябва да въведете командата за избор от таблицата. В тази версия на OpenOffice.org не се поддържат заявки за няколко таблици и данни за модифициране. В лентата с инструменти на диалоговия прозорец за редактиране на макроси има няколко бутона за работа със заявката. За да обработите заявката, трябва да кликнете върху бутона за стартиране. Ще се отвори допълнителен панел, съдържащ таблица с резултатите от заявката. 112 Ръководство за потребителя След бутона за стартиране има бутон за изчистване на заявката. За да превключите между конструктора на заявка и текста на заявката, използвайте бутона за превключване на изглед на дизайнер. Следват допълнителни бутони. Първият се използва за добавяне на таблица към заявката. Следващата група бутони се използва за активиране и деактивиране на групите, използвани в заявката. Първият бутон ви позволява да използвате заявката за функция. Деактивирането на функции от конструктора на заявки предотвратява въвеждането им. Вторият изключва показването на имена на таблици в заявката. Третият деактивира псевдоними на таблици. Четвъртият бутон ви позволява да изключите повтарящи се комбинации от заявката. Глава 41 Създаване на отчети 113 Глава 41 Създаване на отчети Отчетите се създават в последния раздел в диалоговия прозорец Изходни данни. Тук те могат да бъдат създавани, редактирани, преглеждани, свързани с предварително създадени или изтривани. Фигура 41.1. Настройка на източника на данни (раздел „Отчети“) Първият бутон се използва за включване на съществуващ файл в списъка с отчети. Вторият бутон се използва за редактиране на името и пътя към отчетния файл; третият бутон се използва за изключване на отчета от списъка. Следващите два бутона се използват за преглед и редактиране на отчета. Щракването върху един от тези бутони ще отвори файл с отчет. Когато преглеждате отчет, можете да навигирате през записите с помощта на лентата с инструменти на базата данни в долната част на прозореца. Последният бутон се използва за създаване на нов отчетен файл; всеки тип документ може да се използва като такъв. Когато щракнете върху бутона, изберете тип отчет от списъка. За да създадете бързо отчет, можете да използвате функцията Автопилот... Когато изберете тази функция, ще се отвори нов прозорец и ще се стартира макрос за създаване на автоотчет; в диалоговия прозорец, който се показва, въведете параметрите стъпка по стъпка. На първия етап се избира източникът на данни, таблицата или заявката, от която ще бъдат взети данните, и полетата, които ще се показват. 114 Ръководство за потребителя На втория се въвеждат параметри за изглед на отчета. Това е оформлението на полетата в отчета, вида на показване на елементите (може да бъде без рамка, триизмерен или плосък) и фона на отчета. След като персонализирате външния вид на отчета, щракнете върху бутона Създаване. Създадените документи могат да бъдат отпечатани по същия начин като обикновен текстов документ. Данните могат да бъдат вмъкнати във всеки документ - за да направите това, вмъкнете контролата на текстовото поле в него (бутон Формуляр в левия панел). В диалоговия прозорец за свойства на формуляра (лента с инструменти при избор на обект) в раздела Данни изберете изходната база данни; в полето Тип съдържание - произходът на данните (таблица или заявка). В полето Съдържание посочете елемента (таблица, нормална или SQL заявка), който ще се използва като данни. В диалоговия прозорец със свойства на контролата, в раздела „Данни“ задайте полето за данни. За да превключвате между контроли за редактиране и преглед, използвайте бутона за включване/изключване в менюто с инструменти за формуляри. режим на проект. За да видите данните, изключете режима на проекта. В долната част на прозореца ще видите панела на базата данни, с който можете да навигирате в записите, да ги променяте и филтрирате. Част VII. Групова работа върху документ Ръководство за потребителя 116 Глава 42. Въведение Често няколко автори или редактори участват в процеса на създаване или редактиране на документ; в същото време всеки участник работи върху свое копие на документа успоредно с други автори. В този случай е много важно да можете да вземете предвид промените, направени във вашето копие на документа от други автори. OpenOffice.org има специални функции за сътрудничество с документи, достъпни за текстови документи и електронни таблици. Целият набор от функции за групова работа може да бъде разделен на две категории: 1. функции за извършване на промени и коментиране: запис на промените; извършване на промени без запис (нежелателно за използване); 2. функции по приемане/отхвърляне на промените: консолидиране на документи; сравнение на документи; приемане/отхвърляне на промените. Да предположим, че при работа по проект на договор е необходима координация с адвокат и счетоводител; всеки участник получава копие от договора. Адвокатът и счетоводителят работят по своя екземпляр от договора самостоятелно и след това връщат коригираните копия на договора. Глава 43. Извършване на промени в документа 117 Глава 43. Извършване на промени в документ Характеристика за извършване на промени при работа с документ в група е, че всички промени трябва да бъдат направени с активирана опция „Редактиране“ → „Корекции“ → „Запис“. В този режим всички направени промени се показват по специален начин - в цвят, различен за всеки автор. В електронните таблици клетките, съдържащи промени, се появяват с цветна рамка, съответстваща на автора, който е направил промяната. В допълнение към цвета, за текстов документ: допълненията са подчертани; изтриванията се показват като зачеркнат текст; Редът, съдържащ промяната, се маркира с вертикална линия в полето на документа. Фигура 43.1. Когато преместите курсора на мишката върху място, съдържащо промяна, се появява подсказка, съдържаща информация за автора, естеството, датата и часа на промяната. Всяка промяна може да бъде снабдена с допълнителна информация под формата на коментар с помощта на функцията „Редактиране“ → „Корекции“ → „Коментар“ – тя ще се показва по време на процеса на приемане или отхвърляне на промяната. Настройките за показване на промените са достъпни чрез менюто "Инструменти" → "Опции..." по-нататък за текстови документи: "Текстов документ" → "Корекции", а за електронни таблици: "Документ за електронна таблица" → "Корекции". 118 Ръководство за потребителя За да изключите режима на промяна на записа, изберете отново менюто "Редактиране"→"Корекции"→"Запис". Имайте предвид, че не всички промени се запомнят в режим на промени при запис, като например създаване на нови стилове и друго сложно форматиране. След деактивиране на режима на запис на промяна, редактирането на документа не се препоръчва. Глава 44 Приемане/Отхвърляне на промени 119 Глава 44 Приемане/Отхвърляне на промени Да приемем, че и адвокатът, и счетоводителят са направили промени в своите копия на договора – сега оригиналният документ трябва да бъде актуализиран, за да отразява промените, направени както от адвоката, така и от касиер счетоводител. Първо трябва да обедините три документа в един. За да направите това, отворете оригиналния договор и изберете менюто „Редактиране“ → „Корекции“ → „Обединяване на документ...“. В прозореца, който се отваря, изберете файла, коригиран от адвоката, и щракнете върху бутона Поставяне. Появява се прозорецът Приемане или Отхвърляне на промените, в който се изброяват промените, направени от адвоката. Можете да прегледате и приемете или отхвърлите промените, като изберете подходящия ред в списъка и използвате бутоните Приемам (Приемане на всички) и Отхвърляне (Отхвърляне на всички) или просто затворете този прозорец и повторете операцията за втория файл. Фигура 44.1. Приемане и отхвърляне на промени (раздел "Списък") В резултат на тези операции се правят промени в оригиналния договор, записани както от адвоката, така и от счетоводителя. Ако списъкът с промени е много голям, тогава е удобно да използвате филтър, който може да бъде конфигуриран по различни параметри - дата, автор, действие и описание. 120 Ръководство на потребителя Фигура 44.2. Приемане и отхвърляне на промени (раздел Филтър) Ако някой автор е направил поне една промяна, без да е включил режима на промените за запис, тогава операцията за сливане ще бъде неуспешна. В този случай можете да използвате функцията за сравнение на файлове. Да приемем, че при сливане с файла на счетоводителя се получава съобщението „Сливане - неуспешно“, но е известно, че въпреки това са направени някои промени. Това вероятно означава, че поне една промяна е направена извън режима на запис. Можете да опитате да определите разликата в документите, като използвате менюто "Редактиране" → "Сравнение на документ ...". В прозореца, който се показва, трябва да посочите името на файла на копието на споразумението на счетоводителя. Ако има разлики, тогава ще се появи прозорецът „Приемане или отхвърляне на промените“, в който списъкът с промените ще бъде допълнен с промените, направени от счетоводителя. Когато използвате функцията за сравнение на файлове, е много важно да запомните, че посоченият файл се сравнява с отворен файл. Следователно в нашия пример промените, направени от счетоводителя, ще бъдат обърнати чрез действие: това, което е добавено от счетоводителя, ще се появи в списъка с промени с действието Изтриване вместо Вмъкване. Така че, за да приложите действието, трябва да натиснете Reject вместо Accept и обратно. Глава 45 Версии на документ 121 Глава 45 Версии на документ Всеки файл на OpenOffice.org може да съдържа няколко различни версии на документ. Версиите могат да бъдат прегледани, създадени, изтрити или сравнени с други с помощта на елемента "Файл" → "Версии ...". Сравнението създава списък с промените спрямо най-новата версия. OpenOffice.org 123 Съдържание I. Първи стъпки с OpenOffice.org. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 1. Стартирайте OpenOffice.org, отворете файла. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 II. Основи на работата с текстови документи. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 2. Текстова навигация. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 3. Основни принципи на работа с текст. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Въведете текст. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Изтриване на текст. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Маркирайте текст. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Копиране и преместване на текст. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 4. Форматиране на текст. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Визуален избор на текст. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Променете шрифта, размера, цвета на знаците. . . . . . . . . . . . . 9 Форматиране на абзаци. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Междуредово разстояние. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Използване на списъци. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Приложение на специални вложки. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Настройка и използване на раздели. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Рамки за чертане и линии, къдрав текст. . . . . . . . . . . . . . 17 5. Запазване, отваряне и отпечатване на документи. . . . . . . . . . . . . . 19 Запазете и отворете. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Печат на документи. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 6. Структурно форматиране. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Структурно и физическо форматиране. . . . . . . . . . . . . 23 Създаване на текстове със или без помощта на стилове. . . . 24 Структура на документа (Навигатор) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 7. Проверете правописа. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 8. Подреждане на тирета. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 9. Използване на функцията Find and Replace. . . . . . . . . . . . . . . . . 33 10. Настройка на ленти с инструменти. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 11. Подреждане на прозорците на екрана. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 III. Електронни таблици. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 12. Главен прозорец на OpenOffice.org Calc. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Меню. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Входен ред. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 ленти със символи. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Лист за работно поле. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Лента на състоянието. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Листов навигатор. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 13. Въвеждане на данни. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 124 Ръководство на потребителя 14. Въведете формули. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 15. Автоматично довършване. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 16. Форматиране на клетки. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 17. Връзки. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 18. Диаграми. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 19. Стилове. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 IV. Създаване на презентации. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 20. Първи стъпки с презентации. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 21. Режими на презентация. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 22. Работа с слайд. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 23. Презентационен панел. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 24. Ефекти на преход между слайдове. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 V. Използване на OpenOffice.org Draw . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 25. Видове чертежи. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 26. Принципи на работа с програмата. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 27. Графични примитиви. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Създаване на графични примитиви. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 линии и стрелки. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Свързваща линия. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 правоъгълници. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 Кръгове, елипси, дъги, сегменти и сектори. . . . . . 82 Триизмерни обекти. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 Текст. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 Криви на Безие, начертани криви, многоъгълници. . 83 28. Модификация на графични обекти. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Преоразмеряване и преместване. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Текст на обекта. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Ефекти. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Използване на редактора на точки. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 Имоти в района. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 свойства на линията. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 Текстови свойства. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 29. Позициониране на обекти. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 Подравняване. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 Местоположение. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 Разпределение. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 Прецизно позициониране на обекти. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 30. Трансформация на обекти. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 31. Групи от обекти. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 32. Комбинация от обекти. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 33. Логически операции над обекти. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 OpenOffice.org 34. Именуване на обекти. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35. Графични стилове. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . VI. Бази данни в OpenOffice.org. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36. Основни понятия за бази данни. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37. Създаване и настройка на нов източник на данни. . . . . . . 38. Работа с адресната книга като база данни. . . . . . . . . 39. Въвеждане и промяна на данни в таблици. . . . . . . . . . . . . . . . . . 40. Въвеждане и изграждане на заявки. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41. Създаване на отчети. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . VII. Групова работа по документ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42. Въведение. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43. Извършване на промени в документа. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44. Приемане/отхвърляне на промените. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45. Версии на документи. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 101 102 105 106 107 109 110 111 113 115 116 117 119 121 126 Ръководство на потребителя Списък с илюстрации 4.1. Свойства на текста. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.2. Вмъкване на специално поле през менюто. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.3. Създаване на специални полета. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.1. Записване на документ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.1. стилист. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.2. Настройки за стил. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.3. Корекция на отстъпи и интервали. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.4. Навигатор. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.1. Проверка на правописа. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.1. Организиране на трансфери. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9.1. Намерете и заменете. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.1. Персонализиране на лентата с инструменти. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12.1. Главен прозорец на OpenOffice.org Calc. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12.2. Вложка за лист. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12.3. Движение на листа. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13.1. Преоразмеряване на клетките. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13.2. клетъчни атрибути. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14.1. Функции на автопилот. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18.1. Автоматично форматиране на диаграма (диалог 1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18.2. Автоматично форматиране на диаграма (диалог 2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18.3. Автоматично форматиране на диаграма (диалог 3) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18.4. Автоматично форматиране на диаграма (диалог 4) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18.5. Автоматично форматиране на диаграма (диалог 5) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20.1. Автопилот за презентация (диалог 1). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20.2. Автопилот за презентация (диалог 2). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20.3. Автопилот за презентация (диалог 3). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20.4. Автопилот за презентация (диалог 4) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22.1. Избор на ефект. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22.2. Прилагане на ефект на тикер към текст. . . . . . . . . . 22.3. Фонова настройка. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24.1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26.1. Общ изглед на главния прозорец на OpenOffice.org Draw. . . . . . . . . . . 26.2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26.3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27.1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27.2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27.3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27.4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27.5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . OpenOffice.org 27.6 11 15 15 19 24 24 26 27 29 31 33 35 40 41 41 43 43 46 53 53 54 55 55 60 60 60 60 27.7. 28.1. 28.2. 28.3. 28.4. 28.5. 29.1. 29.2. 29.3. 29.4. 29.5. 31.1. 32.1. 35.1. 37.1. 37.2. 40.1. 41.1. 43.1. 44.1. 44.2. 127 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 Настройка на източника на данни (раздел Общи) . . . . . . . . 107 Настройка на източника на данни (раздел Таблици) . . . . . 108 Конфигуриране на източника на данни (раздел Запитвания) . . . . . . 111 Настройка на източника на данни (раздел „Отчети“) . . . . . . . 113 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117 Приемане и отхвърляне на промени (Раздел Списък) . . . 119 Приемане и отхвърляне на промени (раздел Филтър) . . . 119 128 Ръководство на потребителя Списък с таблици 1.1. Типове документи на OpenOffice.org. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 4.1. Подравняване на текста. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 4.2. Управление на раздели. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 22.1. Основни инструменти. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Какво пречи на потребителите да преминат от търговски програми към безплатни? В някои случаи - трудността да се намери алтернатива, която да отговаря на всички отношения, в други - просто навик, с който е трудно да се разделим. За някои специализирани програми наистина е трудно да се намерят безплатни и в същото време достатъчно функционални колеги, но например е малко вероятно да възникнат проблеми с търсенето на алтернативен офис пакет. Има доста безплатни, както и няколко пълноценни офис пакета, включително инструменти за работа с текст, електронни таблици и презентации. Най-известният безплатен офис пакет е, разбира се, .org.

В средата на октомври беше пусната нова, трета версия на този пакет приложения. Пускането на нова версия на OpenOffice.org е добра причина да я разгледаме отново. Напълно възможно е сега той да отговаря на всички изисквания, които сте изложили за офис пакет, и следователно може да замени MS на вашия компютър.

Може би едно от основните предимства на OpenOffice.org пред многобройните безплатни офис приложения е пълната поддръжка на руския език. Тъй като работата с документи е преди всичко работа с текст, липсата на проверка е много сериозен недостатък. В OpenOffice.org езиковата поддръжка е наред - просто изтеглете руската версия и ще получите напълно русифициран офис пакет.

Както и преди, OpenOffice.org се състои от шест основни приложения: текстов редактор Writer, програмата за електронни таблици Calc, приложението за презентации Impress, инструмента за база данни, инструмента за създаване на векторни графични обекти Draw и редактора на формули Math. След инсталирането, в допълнение към преките пътища за стартиране на тези шест програми, можете да видите още една в менюто "Старт", която се нарича просто OpenOffice.org. Той стартира обвивка за добре дошли, която ви позволява да създадете или отворите документ от желания от вас тип, да отворите или заредите шаблон, да отидете до страница за изтегляне на добавки и да регистрирате програмата. Регистрацията не е задължителна - това е просто един вид статистически инструмент за броене общ бройпотребители на пакети.

Обвивката е само спомагателен инструмент и можете да отваряте и създавате документи, както преди, веднага след стартиране на приложения. Между другото, няма да е излишно да споменем един интересна възможност OpenOffice.org, който не е в MS Office - прозорецът за отваряне на документ е общ за всички приложения. С други думи, ако имате стартиран Writer, например, и трябва да отворите електронна таблица, можете да изберете този тип документ от отворения прозорец, след което Calc ще стартира. В MS Office от прозореца на Word можете да отворите само word документ, и само Excel може да се използва за отваряне на таблицата.

Интерфейсът на програмата не е претърпял значителни промени и, както преди, наподобява MS Office 2003 и по-ранни версии. Може да изглежда на някого не достатъчно модерен, но, от друга страна, може да се спори за удобството на новия интерфейс на MS Office 2007 за дълго време и няма съмнение, че отнема много време, за да го овладеете. От малките подобрения в интерфейса на OpenOffice.org 3 може да се отбележи нов комплектикони за команди, показани в лентата с инструменти.

Въпреки това, някои от новия интерфейс на MS Office 2007 бяха възприети от разработчиците на текстовия редактор Writer. Това е удобен плъзгач за мащабиране, разположен в долния десен ъгъл на прозореца на програмата. AT предишни версииза да промените мащаба, трябваше да използвате специален диалогов прозорец или меню с няколко опции, но сега всичко е много по-удобно. Потребителят може свободно да променя мащаба, но в същото време бързо да се върне към най-оптималната версия на преглед на документа, като използва специални маркировки на скалата за увеличение.

До новия плъзгач можете да намерите бутони за превключване на режимите на изглед. Във втората версия на OpenOffice.org можете да видите само една страница от многостранен документ на екрана, но сега можете да видите няколко страници наведнъж. Тази функция е особено полезна, когато трябва да получите представа за общия вид на документа, преди да го отпечатате, а също така ще бъде полезна при работа с два монитора.

За съжаление, по някаква причина плъзгачът за увеличение беше добавен само към текстовия редактор, въпреки че би бил не по-малко полезен в други приложения на пакета.

Потребителите, които си сътрудничат по документи, със сигурност ще оценят подобрената функция за преглед на коментари. Бележките, оставени от други потребители в третата версия на Writer, са много по-визуални - те се показват в полетата в малки правоъгълници, от които има стрелка, сочеща мястото в текста, към което принадлежи коментарът. Заедно с текста на бележката можете да видите името на потребителя, който я е оставил, както и часа. Коментарите от различни потребители са оцветени в различни цветове за по-голяма яснота.

От всички приложения, които идват с OpenOffice.org, най-популярните са Writer, Calc и Impress. Следователно не е изненадващо, че те бяха дадени Специално внимание. Вече обсъдихме основните иновации в текстовия редактор по-горе, що се отнася до програмата за електронни таблици, тя също има нещо интересно.

Първо, Calc таблиците вече могат да съдържат до 1024 колони, докато в предишната версия това число беше четири пъти по-малко - 256. Разбира се, Calc все още е далеч от Excel 2007, който поддържа 16 хиляди колони, но повечето потребители вероятно никога няма да платят обърнете внимание на ограничението от 1024 колони, тъй като това е доста.

Втората полезна иновация в Calc ще бъде от интерес за тези потребители, които работят съвместно върху документи през мрежата. Програмата има нова команда, която ви позволява да споделяте документ. След като авторът на таблицата я направи достъпна за други потребители, те могат да правят промени в нея и да добавят нови данни. Кога съвместна дейностзавършен, авторът може да прегледа промените и да ги запази.

За съжаление, функцията за споделяне на таблици има някои ограничения. Така че, докато работите в този режим, е невъзможно да променяте цифровите формати, настройките на шрифта, да редактирате диаграми и снимки. Освен това, когато се правят промени в таблицата, те не се отразяват в реално време за тези потребители, които в момента работят с нея. За да видите промените, трябва да опресните документа или да го отворите отново.

Основната иновация в Impress е възможността за вмъкване на таблици. Във втората версия на OpenOffice.org таблиците можеха да се вмъкват в презентации само като вградени Calc обекти, което, разбира се, не беше много удобно. Сега в менюто "Вмъкване" можете да намерите елемента "Таблица", след като изберете който се появява прозорец, в който можете да посочите необходимия брой редове и колони. След като таблицата е добавена към презентация, тя може да бъде свободно редактирана с помощта на инструментите Impress, разположени в специалната лента с инструменти "Таблица".

Друго подобрение в Impress, което се отнася за Draw, е по-удобната функция за изрязване на изображения. С избрания инструмент за изрязване вече можете да изрязвате, като просто плъзнете дръжките, разположени в ъглите и страните на картината.

OpenOffice.org винаги е работил доста добре с документи на MS Office, давайки на потребителите възможност както да отварят, така и да записват файлове в родни формати на Microsoft. Това обаче се отнасяше за онези формати, които бяха използвани в MS Office 97-2003. Втората версия на OpenOffice.org не поддържаше нов форматОтворен XML, в който документите са записани по подразбиране в MS Office 2007, а файловете с разширение .docx, .xlsx, .pptx не са отваряни в програмата.

Третата версия добави поддръжка за тези формати, макар и непълна. Потребителите могат да отварят Open XML файлове, но ако те трябва да бъдат променени, файлът трябва да бъде повторно запазен в различен формат, като например ODF формат на OpenOffice.org или по-стари формати на MS Office. Тъй като MS Office 2007 работи с doc, xls и други файлове, това не причинява особени неудобства.

Имайте предвид, че интеграцията с формата ODF в MS Office 2007 е реализирана много по-лошо - по подразбиране няма поддръжка за "родния" формат OpenOffice.org в пакета от Microsoft, въпреки че обещават да го внедрят във втория сервизен пакет, който е насрочен за пускане в началото на следващата година. Потребителите на MS Office 2007 Service Pack 1 могат да използват специалния ODF Plugin на Sun, за да отварят и запазват ODF файлове, а тези, които все още не са инсталирали Service Pack 1, могат да използват приставката.

Друго подобрение в OpenOffice.org по отношение на поддръжката на формат е използването на нова версия на формата ODF 1.2 за запазване на документи по подразбиране, която включва подобрена поддръжка на метаданни и усъвършенствани инструменти за формула. Ако е необходимо, потребителят може да зададе в настройките на програмата да използва стария формат ODF 1.1, в който документите са записани в OpenOffice.org 2.

Заключение

Като цяло OpenOffice.org версия 3 няма твърде много нови функции, но някои от тях са достатъчно важни сами по себе си, за да гарантират надграждане. Например, възможността за отваряне на документи на MS Office 2007 е много важна иновация, благодарение на която потребителите, работещи с най-новата версия на офис пакета на Microsoft и имащи много документи, записани в новия формат, вече могат безопасно да преминат към OpenOffice.org без страх които няма да имат достъп до техните данни.

Пакетът за разпространение на програмата, с размер около 140 MB, може да бъде изтеглен от официалния уебсайт

Оставете своя коментар!

Антон Йонов, Юрий Коновалов, Алексей Новодворски, Даниил Смирнов, Иля Трунин, Анатолий Якушин

Обща информация за офис пакета OpenOffice.org

OpenOffice.org е безплатен пакет офис програми, който включва следните компоненти:

OpenWriter (текстов процесор и HTML редактор);

OpenCalc (електронни таблици);

OpenDraw (графичен редактор);

OpenImpress (презентационна система);

редактор на формули OpenMatch;

модул за достъп до данни.

OpenOffice.org е пълноценен безплатен офис пакет, който съперничи на популярни несвободни програми като напр офис на Microsoft. Съдържа компоненти за работа с текст, електронни таблици, работа с бази данни, обработка на графики, създаване на сложни документи за интернет публикации.

Разработчиците на OpenOffice.org, въвеждайки модерни технологии за обработка на документи, се опитаха да направят работата на обикновените потребители възможно най-лесна. Следователно при първото запознанство се оказвате в позната среда, позната от приложенията на MS, и можете веднага да започнете работа. Няма нужда от преквалификация - уменията за работа с Microsoft Office са напълно достатъчни. Ако имате книги за Microsoft Office, тогава те са подходящи и за първо запознаване с OpenOffice.org - основните методи на работа са изключително сходни.

След като започнете да използвате OpenOffice.org, все още можете да работите с всички файлове, които преди това сте подготвили в средата на Microsoft Office, и лесно да споделяте документи с потребители на други програми.

OpenOffice.org чете и записва документи в най-популярните формати. Те включват Word, Excel, PowerPoint, RTF, html, xhtml, DocBook, обикновени текстови файлове в различни кодировки. Освен това OpenOffice.org ви позволява да експортирате сложни документи с илюстрации и графики в pdf формат. Системата за презентации OpenImpress ви позволява да експортирате презентации във формат Macromedia Flash (.swf).

OpenOffice.org съдържа всички необходими компоненти за създаване на сложни системи. Той поддържа шаблони, знае как да работи с бази данни, съдържа свой собствен език за програмиране OOBasic, в много отношения подобен на MS Visual Basic за приложения, и изпълнява програми, написани на езика за програмиране Java.

OpenOffice.org работи на множество платформи: Microsoft Windows, Linux, FreeBSD, Solaris, Mac OS X и много други. В същото време външният вид на приложенията и форматът на използваните файлове остават непроменени, което позволява на потребителите на различни операционни системи да работят заедно върху документи.

Това ръководство описва програмите в OpenOffice.org версия 1.1. Въпреки това, вече е пусната нова, все още нестабилна версия на пакета, 2.0. Във версия 2.0 бяха направени някои фундаментални промени: по-специално бяха променени форматите на документите; сега се използва стандартът Open Document, разширенията на файловете са променени. Версия 2.0 в момента е налична заедно с 1.1 в отделен пакет; те могат да бъдат инсталирани паралелно.

Стартиране на OpenOffice.org

OpenOffice.org може да се стартира както от главното меню (там се появява в "Office"), така и чрез командата офис- ключ . Можете да видите наличните ключове за стартиране, като използвате ключа -помогне. Когато стартирате без ключ, главният прозорец на OpenOffice.org стартира. За всяко приложение от комплекта има и отделна команда като оо Приложение , например оописец .

Таблица 1. Ключови клавиши за стартиране на OpenOffice.org

Използване на параметри командна линия, лесно е да създавате икони за стартиране на приложения на OpenOffice.org.

Във файлови мениджъри, които поддържат MIME файлови типове (например Konqueror), можете да установите връзка между файл с определено разширение и едно от приложенията OpenOffice.org: в този случай, когато отворите файла във файловия мениджър, желаното приложение ще стартира автоматично.

OpenOffice.org 1.1 приема следните файлови разширения:

Отворете текстов редактор на Writer

Външен вид

Главният прозорец на текстовия редактор на OpenWriter след стартиране изглежда нещо като фигура 1, "Външен вид на текстовия редактор на OpenWriter" . В момента в ход активна работаспоред новия превод на интерфейса OpenOffice.org, така че някои руски имена на елементи на интерфейса може да се различават от тези, дадени в това ръководство.

Фигура 1. Външен вид на текстовия редактор OpenWriter

Можете да промените външния вид на OpenWriter с помощта на менюто View или като щракнете с десния бутон върху необходимия елемент. По този начин можете да добавите или премахнете елемент от екрана или да промените набора от стандартни бутони. Най-сложните настройки на интерфейса могат да бъдат направени чрез менюто Инструменти → Настройки.

Потребителят може да избере един от три вариантапоказване на документи - стандартен, цял екран и режим на уеб оформление. Превключването на режимите се извършва в менюто Преглед → Цял екран или Преглед → Режим на уеб страница. Освен това можете да превключвате между стандартен режим и режим на цял екран с помощта на клавишна комбинация. ctrl -Shift -j .

Фигура 2. Режим на цял екран на OpenWriter

Мащабът на показания текст е посочен в лентата на състоянието на документа. Можете да промените мащаба по различни начини:

изберете елемента от менюто Изглед → Мащаб;

щракнете двукратно върху левия бутон на мишката над размера на мащаба в лентата на състоянието, за да отворите диалогов прозорец;

ако имате мишка с колелце за превъртане, натиснете клавиша ctrlи докато го държите, завъртете колелото за превъртане.

Въвеждане на текст

Когато въвеждате текст, не се притеснявайте за обвиване на края на реда, OpenWriter ще направи това автоматично. Бутонът enter трябва да се натиска само когато започва нов абзац.

Най-удобният е редът на работа, при който текстът първо се въвежда изцяло, след това се коригират печатните грешки и едва след това текстът се форматира.

Известно време след запълване на документа с текст, OpenWriter започва да предлага опции за продължаване на дълги думи. Започна да работи една от най-удобните функции на OpenOffice.org - автоматично довършване. За да се съгласите с предложената опция, просто щракнете Въведете; ако предложената опция за продължаване на думата не ви устройва, просто продължете да пишете. Тази функция е много полезна при въвеждане на дълги термини или думи на друг език, особено за тези, които все още не са се научили да пишат бързо.

Ако в текста има няколко думи, които започват с една и съща комбинация от букви, тогава използвайте клавишни комбинации ctrl -Разделили Shift -ctrl -Раздел, можете да изберете желаните думи от списъка с думи, които OpenWriter е запомнил.

За да конфигурирате автоматично довършване, изберете Инструменти → Автокоригиране/автоматично форматиране → Попълване на думи. В същия раздел на менюто можете, като въведете елемента Замяна, да настроите автоматично коригиране на най-често срещаните правописни грешки. Сега, дори ако въведете погрешно дума, OpenWriter ще я промени, без да чака проверката на правописа. В секцията Изключения можете да зададете съкращения, след които изречението не започва автоматично с главна буква.

Фигура 3. Диалогов прозорец Автокоригиране/автоматично форматиране

Текстова навигация

Можете да използвате клавишите с курсор във връзка с клавиша ctrl- в този случай клавишите със стрелки наляво и надясно преместват курсора с една дума (до интервал или препинателни знаци) наляво или надясно, а клавишите Страница нагореи PageDown- в началото или в края на документа.

При работа с големи документи често има проблеми с ориентацията в текста и бързото движение през него. За улесняване на работата с многостранични текстове в OpenWriter има специален инструмент - "". Може да се извика с функционалния клавиш F5, бутона "" на функционалната лента или щракване двукратно върху номера на страницата в лентата на състоянието.

Фигура 4. Навигатор

Навигаторът е интерактивно съдържание за документ, което представя йерархичен изглед на всички елементи, които съставляват документа.

В прозореца на навигатора има функционална лента в горната част, възможните обекти на документи са изброени в центъра, а падащ списък в долната част съдържа списък на всички отворени документи.

За бързо придвижване между обекти на документа е удобно да използвате прозореца "Навигация", който може да бъде извикан с бутона от функционалната лента на навигатора или с бутона, разположен долу вдясно на вертикалната лента за превъртане.

Фигура 5. Прозорец "Навигация"

Избиране в този прозорец необходим елементдокумент, като "Страница" или " Графичен обект”, можете да щракнете върху стрелките “нагоре” или “надолу”, за да се придвижвате между избраните елементи. За да преминете към желана страница, въведете номера на страницата в полето на функционалната лента на навигатора и натиснете Въведете .

Централният прозорец на Навигатора изброява всички възможни текстови елементи. Обектите, използвани в този документ, са представени като падащ списък. Като щракнете двукратно върху него с левия бутон на мишката, можете да видите структурата на обектите и тяхната йерархия, а с помощта на група инструменти в десния ъгъл на функционалния панел можете да промените нивата на тези обекти и преместете ги.

Работа с текстови фрагменти

Има няколко алтернативни начина за избор на текст в OpenWriter. Текстът може да бъде избран символ по символ, като се задържи натиснат клавиш Shiftи преместване на курсора с помощта на клавишите. Задържане ctrl -Shift, можете да изберете текст не символ по знак, а дума по дума. Комбинация от клавиши Shift -Страница нагореподчертава текст една страница нагоре и Shift -PageDown- една страница надолу. Комбинация от клавиши ctrl -Аизбира целия текст в документа. Освен това целият текст може да бъде избран чрез елемента от менюто Редактиране → Избор на всички.

Можете също да изберете текст символ по знак, като задържите левия бутон на мишката и преместите курсора. Двойното щракване върху левия бутон на мишката избира дума, а тройното щракване върху ред с текст. При натискане на клавиша Shiftщракването с ляв бутон ще избере текста от позицията на текстовия курсор до позицията на курсора на мишката.

Могат да бъдат избрани няколко секции от текст различни местадокумент, за това имате нужда, като натиснете и задържите клавиша ctrl, щракнете с левия бутон, за да изберете необходимите фрагменти от текст. Тази функция се нарича " Масово избиране на текст».

Можете да промените режима на избор, като щракнете върху лентата на състоянието над СТАНДАРТ. Можете също да превключвате между режими СТАНДАРТЕН и ДОБАВЯНЕ чрез натискане на бутона F8. Следните съкращения се използват за различните режими в този ред:

Избраният текст може да бъде преместен, като задържите левия бутон на мишката и плъзнете избрания фрагмент до желаното място, можете също да го копирате в клипборда, да го поставите от клипборда или да го изтриете (изрежете от текста и го поставете в клипборда ). Има няколко начина да направите това:

чрез меню Редактиране;

чрез изскачащото меню, достъпно чрез натискане на десния бутон на мишката;

клавишна комбинация: копие - ctrl -° С, вмъкнете - ctrl -v, отрязвам - ctrl -х .

Обмен на документи: внос и износ

Можете да запишете документ с помощта на менюто Файл → Запиши, бутона „ Запиши“ на функционалната лента или клавиш за бърз достъп ctrl -с. Ако документът вече е записан, бутонът в лентата с инструменти ще бъде неактивен. Когато записвате документа за първи път, ще се отвори диалогов прозорец, в който трябва да въведете име на файл и евентуално да посочите типа на документа (ако не сте доволни от типа документ по подразбиране).

Фигура 6. Диалогов прозорец Запазване на документ

Името на файла се въвежда в полето "Име на файл", може да се въведе с относителен или абсолютен път. За да превключите към друга директория, щракнете двукратно върху името на директорията в списъка. За да улесните навигацията в директориите, можете да сортирате списъка, като щракнете върху едно от заглавията на колоните. Например, за да сортирате по тип файл, очевидно е "Тип"; щракването отново върху същото заглавие означава сортиране в обратен ред (означено със стрелка).

Бутонът нагоре се използва за придвижване до родителската директория; ако го задържите повече от една секунда, ще се появи меню, което ви позволява да се качите на няколко нива наведнъж.

Следващият бутон се използва за създаване на нова директория (в текущата директория): ще бъдете подканени да въведете име за новата директория и да потвърдите нейното създаване.

Най-десният бутон се използва за придвижване до директорията, където всички документи ще бъдат записани по подразбиране. Можете да промените тази директория в диалоговия прозорец: Инструменти → Опции → OpenOffice.org → Пътища → Моите документи.

опция " Автоматично разширяване на името на файла" се използва за задаване на разширението според полето "Тип файл". опция " Запазете с парола» ви позволява да запишете файл, който може да бъде отворен само чрез въвеждане на парола (поне 5 знака).

В допълнение към записването в собствен формат, OpenWriter ви позволява да експортирате и импортирате документи във формати като:

Microsoft Word различни версии;

Формат на богат текст (rtf);

Формат на StarOffice версия 3-5;

текстов файл;

• Преносим формат за документи (PDF);

  във формати за преносими компютри с операционни системи PalmOS и PocketPC.

За да експортирате в обикновен текстов файл, трябва да изберете типа на файла " Кодиран текст”, Посочете име на файл и щракнете върху бутона Запиши. в прозореца " Опции за ASCII филтър» Можете да изберете желаното кодиране. За да отворите обикновен текстов файл в кодиране, различно от Latin-1, трябва да посочите типа на файла " Кодиран текст» и изберете необходимото кодиране на файла в диалоговия прозорец.

Фигура 7. Избор на кодиране при запис на текстов файл

Portable Document Format (PDF) е универсален формат за електронно представяне, разработен от Adobe, който включва дизайн на шрифта, оформление и графики. Създавайки такъв документ, можете да сте сигурни, че всеки ще може да го види и отпечата точно във формата, в която първоначално е замислен. Външният вид на документа не зависи от това на коя операционна система разглеждате документа, прегледът и отпечатването не изискват никакви допълнителни шрифтове или други компоненти - всичко необходимо за показване вече е включено в документа.

За да конвертирате създадения документ в pdf файл, щракнете върху бутона "Експортиране в PDF" на функционалната лента и задайте името на файла в диалоговия прозорец. За да зададете параметрите на създадения файл, изберете елемента от менюто Файл → Експортиране в PDF, посочете името на файла в диалоговия прозорец и щракнете върху бутона " Експортиране". Ще се появи диалогов прозорец, в който можете да изберете областта на документа за експортиране и опции за оптимизация.

В Linux получените PDF документи могат да се разглеждат с помощта на xpdf , GhostView или KghostView .

Отпечатване на документ

OpenOffice.org предоставя специална команда за печат и помощни програми за настройка на принтера. Принтерите се конфигурират чрез менюто Файл → Опции за печат, където можете да изберете принтер и да зададете неговите свойства.

Най-бързият и лесен начин да изпратите документ за печат е като щракнете върху бутона със стилизирано изображение на принтера на функционалната лента - веднага след щракване, целият документ ще бъде отпечатан.

Понякога трябва да зададете специални опции за печат. За да направите това, използвайте елемента от менюто Файл → Печат или използвайте клавишната комбинация ctrl -стр; в диалоговия прозорец, който се отваря, изберете принтера, на който ще печатате, и като щракнете върху бутона " Свойства", задайте неговите свойства.

Може би, преди да отпечатате, бихте искали да видите на екрана как ще изглежда документът на хартия. За да направите това, можете да използвате елемента от менюто Файл → . В лентата с инструменти ще се покажат инструменти за настройка на свойствата за преглед, но не можете да редактирате документа в този режим. бутон " Затворете визуализацията» в лентата с инструменти се използва за връщане на редактора в нормален режим.

Фигура 8. Диалог " Визуализация на страницата»

Бутонът за преглед на документа на цял екран скрива менюта, ленти с инструменти, ленти за превъртане и оставя само панела за преглед. Следващите два бутона ви позволяват да отпечатате документа и съответно да зададете опции за преглед.

В режим на предварителен преглед можете да показвате няколко страници на екрана едновременно. Освен това от прозореца Визуализация на страницата» Можете да отпечатате текст, така че да има няколко намалени копия на страници от документи на един стандартен лист. За да направите това, задайте необходимия брой страници на документ на лист, като щракнете върху бутона Настройки на страницата → няколко страницив долния контекстуален панел и след това щракнете върху бутона Печат с изображението на принтера и два листа в същия контекстен панел.

Проверка на правописа

В OpenWriter проверката на правописа може да се извършва автоматично, докато пишете, или да се извиква ръчно. За автоматична проверка трябва да щракнете върху " Автоматична проверка на правописа» от лявата страна на главната лента с инструменти или чрез менюто Инструменти → Проверка на правописа → Автоматична проверка на правописа. В този случай думите, които OpenWriter не може да намери в своя речник, ще бъдат подчертани с вълнообразна червена линия. Ако щракнете с десния бутон върху избраната дума, ще ви бъдат предложени опции за корекция, извикване на диалогов прозорец за проверка на правописа, добавяне на думата към речника, пропускане на тази дума в целия документ и автоматично заместване на думата с една от избраните опции в подменюто.

За да проверите ръчно правописа, щракнете върху " Проверка на правописа» от лявата страна на лентата с инструменти или чрез менюто Инструменти → Проверка на правописа→ Проверете или натиснете F7; проверката започва от текущата позиция на курсора. Иконата зад полето "Word" показва състоянието му.

Фигура 9. Диалог за работа с конкретна дума

Определена дума може да бъде пропусната, ако е изписана правилно. Като алтернатива можете да зададете опцията " Пропускайте винаги“, ако тази дума се среща повече от веднъж в документа.

Ако думата е изписана неправилно, тогава можете или да въведете правилния правопис в полето "Дума", или да изберете подходящата от списъка с опции. За да замените думата само в този случай, трябва да щракнете върху бутона " Замяна", За да замените във всички подобни случаи (в целия документ) - " Замяна винаги".

Бутонът Тезаурус се използва за добавяне на синоними към речника; този диалогов прозорец може да се отвори и чрез менюто Инструменти → Речник или с помощта на клавишната комбинация ctrl -F7. Това изисква да въведете заместваща дума. Моля, имайте предвид, че в момента не всички езици се поддържат.

Бутон " Параметри»Използва се за задаване на параметрите и речниците, които се използват за проверка на правописа, както и за хифиране. Същите опции се задават в диалоговия прозорец за настройки Инструменти → Опции → Езикови настройки → Лингвистика.

Ако думата е изписана правилно, но не е в речника, тогава тя може да бъде добавена към речника. За да направите това, изберете необходимия елемент в полето " Речник" и кликнете върху "Добавяне". В този случай всички добавени думи, които се срещат по-късно в други документи, ще се считат за правилно изписани.

Възможно е да проверите правописа само в част от текста - за това, преди да проверите, ще трябва да изберете фрагмент от текста, който трябва да бъде проверен.

Понякога думите, за които се знае, че са изписани правилно, се подчертават като грешно изписани. Това може да се дължи на факта, че езикът на документа е неправилно избран. За да промените езика, трябва да маркирате думата, да натиснете десния бутон на мишката, да изберете Шрифт от падащото меню и в раздела Шрифт да посочите желания език на думата. Същият диалог е достъпен чрез менюто Формат → Шрифт.

Фигура 10. Диалогов прозорец за избор на език

В стандартния речник няма думи с буквата ё, така че всички думи с тази буква ще се считат за неправилни. За да проверявате текстове с буквата ё, трябва да инсталирате допълнителен речник.

Обработка на документи на кирилица

При работа с файлове, съдържащи кирилица, могат да възникнат някои проблеми. Един от най-често срещаните е неправилното преобразуване на файлове, създадени в Microsoft Office 95, във формат OpenOffice.org.

За да покажете правилно такъв файл, отворете го в OpenWriter или OpenCalc и го изберете изцяло. След това отворете диалоговия прозорец Macro от лентата с менюта Tools → Macros → Macro. Изберете секцията Инструменти в списъка с макроси и в този раздел макроса за текст и за електронни таблици. Стартирайте макроса за изпълнение с бутона "Run".

За удобство при работа с документи на кирилица, Владимир Бухал и Алексей Крюков разработиха пакета CyrillicTools - колекция от различни макроси на OpenOffice.org Basic, предназначена за работа с кирилски текст в среда OpenOffice.org 1.1 и по-висока. Този пакет може да бъде изтеглен от openoffice.ru. В допълнение към коригирането на кодирането на файловете на Microsoft Office 95, пакетът ви позволява да въведете количеството с думи и да коригирате погрешно въведен текст на кирилица Английски букви.

Форматиране

След набиране и проверка на текста е желателно да му се придаде вид, улесняващ възприемането на написаното. За да направите това, е обичайно да се подчертават различни семантични части на документ с шрифтове с различни шрифтове (например серифи и без засечки) или различни стилове (курсив, удебелен), отстъпи, допълнително разстояние между редовете (прекъсвания) и други методи .

Например, желателно е да напишете заглавието на документа по-голямо и да го поставите в центъра на страницата, да напишете надписи за фигурите в курсив и да поставите номерата на страниците в долния десен ъгъл на всяка страница. Присвояването на опции за форматиране на определени части от документ обикновено се нарича форматиране.

Форматирането може да бъде твърдили мека. В твърдформатиране на всяка конкретна част от документа - знак, дума, параграф или страница, задават се определени параметри за показване. В същото време форматирането по никакъв начин не е свързано с логическата структура на документа и обектите, които са логически свързани с един и същи тип, могат да се окажат (и почти винаги да се окажат, както показва практиката) да бъдат проектирани по различен начин. Например, един от надписите на фигурите няма да бъде наклонен, за разлика от другите.

В мекаформатирането описва външния вид не на конкретна част от текста, а на логическата част на документа - заглавия, основния текст, бележки под линия, долни колонтитули, като за всяка конкретна част от документа се задава само нейната роля в документа: напр. " надпис на фигура". Описанието на дизайна за определена логическа част от документа обикновено се нарича стил.

Когато използвате стилове, е необходимо документът да се маркира логически, т.е. да се обозначи неговата структура. Отбелязва се, че документът е заглавието, че основният текст и че други елементи. В този случай всеки елемент ще придобие външен вид в съответствие със стила, който е определен за него.

Използването на логическо маркиране на документи и меко форматиране улеснява работата с големи и сложни документи и ви позволява да автоматизирате много етапи на работа с текст - автоматично създавате таблици на съдържанието, лесно навигирате през големи документи, бързо променяте дизайна и много други .

Работа със стилове

Когато създавате нов документ, наборът от стилове се зарежда автоматично от стандартния шаблон. Когато пишете нов документ, стилът по подразбиране е нормален. В прозореца Използвани стилове, който се намира от лявата страна на контекстния панел, други стилове не се показват.

За логическо (меко) маркиране на документа, трябва да изпълните "" с функционалния клавиш F11, бутон на функционалната лента или от елемента от менюто Формат → .

Фигура 11. Съветник за стил

В прозореца на съветника за стилове горната лява лента с инструменти съдържа пет бутона за следните групи стилове: абзац, символ, рамка, страница и списък. Вдясно има три бутона: запълване на стил, създаване на стил от селекция и актуализиране на стил от проба. Прозорецът показва стиловете на текущата група в съответствие с параметъра, посочен в списъка в долната част на прозореца. Ако зададете стойността в този списък на "Автоматично", съветникът за стилове ще се опита да избере подходящия набор от стилове за документа, който се редактира.

За да зададете стил, трябва да поставите курсора в желания параграф или на желаната страница, изберете подходящия стил в съветника за стилове, щракнете върху Въведетеили щракнете двукратно върху левия бутон на мишката - ще бъде назначен нов стил. За да присвоите стил на символ или група символи, те трябва да бъдат избрани по стандартен начин.

Нека покажем как да работим със стилове с помощта на пример. Вече разгледахме пагинацията. Въпреки това можете да забележите, че след като номерацията е направена, номерът също е на първата страница. Това е неудобно в много случаи. За да премахнете номер от първата страница, трябва да му присвоите стила на първата страница. За да направите това, извикайте съветника за стилове, отидете в секцията Стилове на страницата, изберете стила на първата страница и щракнете Въведете .

Стандартният шаблон съдържа голям брой стилове и сред тях почти винаги можете да изберете най-подходящия. Въпреки това, има моменти, когато стандартният набор не е достатъчен и трябва да промените съществуващия стил или да създадете нов.

Най-лесният начин да създадете нов стил е да използвате съветника за стилове Създайте стил от селекция. За да направите това, дайте на абзаца, знака или страницата желания формат, като използвате твърдо форматиране, изберете този фрагмент и щракнете върху " Създайте стил от селекция» в лентата с инструменти на съветника за стил. Въведете ново име на стил в прозореца и щракнете върху OK. Новият стил е създаден. Вече можете да присвоите новия стил на секциите на документа.

Фигура 12. Създаване на стил от селекция

По същия начин можете да правите промени във всеки стил. Изберете желаната част от текста и задайте стила на фрагмента, който планирате да направите промени. След това му дайте желания формат, като използвате твърдо форматиране и в съветника за стил щракнете върху " Опреснете стила от пробата". Стилът ще приеме формата, която искате.

За фина настройка отворете прозореца за редактиране на стил. Може да се извика от менюто Формат → Стилове → Каталог → Промяна или щракнете с десния бутон върху желания стил и изберете Промяна.

Фигура 13. Диалогов прозорец за редактиране на стил

Набор от стилове, създадени по време на работа върху документ, може да се използва повторно. Стиловете могат да бъдат импортирани от друг документ или запазени в шаблон.

За да импортирате стилове от друг документ, изберете Формат → Стилове → Зареждане от менюто и щракнете върху бутона „От файл“. След това изберете изискуем документ. Заредените стилове ще бъдат добавени към съветника за стилове. Въпреки това, за повторно използване на стилове е по-удобно да използвате шаблони.

Шаблони

Под шаблон обикновено се разбира файл, съдържащ елементи за форматиране на документ, но не съдържащ самия текст. Когато създавате нов документ въз основа на шаблон, документът наследява стилове, настройки на страницата (размер и ориентация), вградени макроси, полета и други стойности. В същото време самият шаблон е защитен от случайни промени. Шаблоните са удобни за използване при създаване на документи от същия тип - писма, бележки, отчети и др.

За да създадете шаблон, изберете желания документ, премахнете ненужния текст от него, проверете стиловете и изтрийте ненужните. Имайте предвид, че стиловете, които са заредени по подразбиране, не могат да бъдат изтрити. За удобство при намиране и управление на шаблон, дайте му име, като отворите елемента от менюто Файл → Свойства → Описание → Заглавка. След това запазете новия шаблон, като изберете Файл → Шаблони → Запиши от менюто. В диалоговия прозорец, който се отваря, посочете желаната директория и запишете новия шаблон в нея. За да създадете нова директория, щракнете върху бутона Управление. В този диалогов прозорец можете да създавате нови директории за шаблони и да премествате шаблони между директории.

Фигура 14. Записване на нов шаблон

Сега запазеният шаблон може да се използва за създаване на нов документ. За да направите това, използвайте елемента от менюто File → New → Шаблони и документии изберете желания шаблон.

Потребителите често са недоволни от настройките по подразбиране, които OpenWriter зарежда. Те могат да бъдат променени чрез зареждане на различен шаблон по подразбиране. За да направите това, отворете " Управление на шаблони", изберете желания шаблон, щракнете с десния бутон и изберете " Задайте като шаблон по подразбиране". Сега, когато създавате нов документ, ще се заредят необходимите параметри.

Фигура 15. Дефиниция на шаблон по подразбиране

Твърдо форматиране

Форматиране на страницата

За да форматирате страница, извикайте елемента от менюто Формат → Страница. В диалоговия прозорец Стил на страница можете да зададете неговата ориентация (портретна или пейзажна), размер на хартията, наличие или липса на горни и долни колонтитули и други параметри.

Фигура 16. Диалогов прозорец Стил на страница

Някои трудности за начинаещите потребители причиняват пагинация в OpenWriter. Факт е, че за разлика от други редактори в OpenWriter, пагинацията е част от долния колонтитул.

Долен колонтитул е референтен ред над или под основния текст на страница. В този ред, в допълнение към номерирането, можете да покажете друга справочна информация, например заглавието на раздел или целия документ.

За да подредите номерирането на страниците, включете горния или долния колонтитул. Това може да стане с помощта на менюто Вмъкване → Заглавка на страницатаили Вмъкни → долен колонтитул, както и през диалоговия прозорец Стил на страница.

След като долният колонтитул е активиран; изберете Вмъкване → Полета → Номер на страница от менюто и номерата на страниците ще бъдат автоматично поставени в документа. В случай, че поддръжката за горни и долни колонтитули не е активирана, номерът на страницата ще се появи на текущата позиция на курсора.

Форматиране на абзаци

Абзац (от немското absetzen - отблъсквам) обикновено се разбира като структурна част от текста, която се състои от едно или повече изречения, съдържащи цялостна микротема. При въвеждане един абзац се отделя от друг със знак за връщане на карета, който се въвежда с натискане на клавиша Въведете .

Преди да форматирате абзаци, е желателно да премахнете всички ненужни знаци, като допълнителни интервали в началото на редовете. За да направите такива символи видими, щракнете върху " Непечатни знаци» във вертикалната основна лента с инструменти.

Фигура 17. Показване на непечатаеми знаци

За да форматирате абзац, не е необходимо да го избирате, просто поставете курсора някъде в абзаца и изберете елемента от менюто Формат → Абзац или елемента Абзац в падащото меню, извикано с десния бутон на мишката. В диалоговия прозорец, който се показва, можете да конфигурирате всички опции за форматиране на абзаца: междуредово разстояние, отстъп за първия ред (отстъп на абзац) и за целия абзац, таблица, както и граница на абзаца и фон. Бутоните за подравняване на абзаци се поставят в контекстния панел по подразбиране.

Фигура 18. Диалогов прозорец "Абзац"

Бутонът за промяна на режима на табулиране се намира вляво от хоризонталната линийка. Последователното щракване върху него с левия бутон на мишката променя типа на таблицата:

Наляво

Текстът ще бъде ограничен отляво и ще бъде въведен от тази позиция вдясно.

На дясно

Текстът е ограничен отдясно и се показва от тази позиция вляво.

Центрирано

Текстът се показва равномерно отляво и отдясно на табулатора.

Десетична

Текстът, който е отпечатан преди знака за разделител (полето "Знак"), ще се покаже отляво на табулатора, а текстът след него ще се покаже вдясно. Този тип е необходим предимно за подравняване на колони от числа с неравен брой цифри преди и след десетичната запетая. Когато го използвате, всички запетаи в такива числа ще бъдат точно една над друга. Въпреки това, ако промените стойността на полето Sign, можете да използвате този тип подравняване за други цели.

Преписване

При използване на подравняване на абзаци в много случаи разстоянието между думите в текста се увеличава, което е особено забележимо при наличието на дълги думи. В този случай е препоръчително да използвате трансфери.

За да може OpenWriter да пренася текста, трябва да зададете руски език в свойствата на езика (меню Инструменти → Опции → Езикови настройки → Езици, поле „Западен“).

Пренасянето може да се извърши автоматично или ръчно. Автоматично пренасяне се задава в свойствата на абзаца - в диалоговия прозорец "Абзац" в раздела На страницата в секцията Преписванетрябва да активирате опцията "Автоматично".

Имате възможност да маркирате ръчно мястото за желания трансфер: за това трябва да поставите така наречения мек трансфер. Поставете курсора върху позицията в думата, където можете да пренасяте тирета, и вмъкнете символ за меко тире, като използвате клавишната комбинация ctrl -- . Можете да търсите всички думи, които могат да се поставят с тирета с помощта на функцията Преписванев менюто Сервиз.

Фигура 19. Диалогов прозорец " Преписване»

Знакът = означава мястото на възможно прехвърляне; - посочва мястото, където определено ще бъде произведен. За да инсталирате прехвърлянето, щракнете върху бутона "Прехвърляне"; За да спрете пренасянето, използвайте бутона "Отказ". Можете да преминете към следващата дума, без да задавате тирета в текущата, като щракнете върху „Напред“. По-рано установен трансфер може да бъде отменен с бутона Премахни.

За да може една дума никога да не се увива, трябва да я добавите към речника със знака = в края.

Форматиране на списък

OpenWriter има обширни възможности за форматиране на списъци. Поддържат се номерирани и неподредени списъци с дълбоко влагане. За да форматирате списъка, поставете курсора върху абзаца, от който трябва да започне списъкът, и щракнете върху бутона „Номерация“ или „Курчета“ в контекстния панел, в зависимост от това какъв тип списък ви е необходим. Всички параграфи след текущия ще бъдат преобразувани в списък.

Когато работите със списъка, контекстният панел ще промени външния си вид. В десния ъгъл ще се появи бутон под формата на стрелка, който отваря или затваря лентата за контекстно номериране. Извиквайки този панел, можете да регулирате дълбочината на вмъкване на списъците, външния вид и методите за маркиране на текст.

Фигура 20. Контекстна лента за номериране

Контекстната номерираща лента може да бъде извикана и с функционалния клавиш F12, и диалоговия прозорец Номерация/маркировкащракнете с десния бутон на мишката от падащото меню или през менюто Формат → Номерация/маркировка.

Фигура 21. Диалогов прозорец " Номерация/маркировка»

Форматиране на знак, групи от знаци

За да форматирате група от знаци, първо трябва да ги изберете. След това можете да изберете желания шрифт, неговия стил и размер, дизайнерски ефекти, позицията на групата знаци спрямо реда в менюто Формат → Шрифт.

Фигура 22. Диалогов прозорец за форматиране на символи

Някои секции от този диалогов прозорец са преместени в контекстния панел, за да се ускори форматирането. От контекстния панел по подразбиране можете да изберете името на шрифта, неговия размер, основни стилове и цвят. Можете да добавите или премахнете бутон от контекстната лента, като щракнете с десния бутон върху него и изберете Покажи бутони от падащото меню.

Електронни таблици

Главен прозорец на OpenCalc

След зареждане на OpenCalc на екрана се появява главният прозорец. Основната разлика между този прозорец и този в OpenWriter е, че под контекстното меню се появява ред за въвеждане. Той е предназначен да въвежда стойности и формули в клетките на таблицата.

Фигура 23. Главен прозорец на OpenCalc

Лист за работно поле

Полето на листа се състои от клетки. Клетката е най-малката структурна единица на електронна таблица; има адрес, дефиниран от вертикални и хоризонтални координати. Първото е името на колоната (първата част от адреса); може да има стойности от A до IV. Вторият е номерът на реда (втората част на адреса) и има стойност между 1 и 32000.

Вдясно и в горната част на работния лист има линийки с имена на колони и редове. За да изберете цяла колона, щракнете върху клетката с нейното име върху горната линийка; за да изберете целия ред - по клетката с нейното име на лявата линийка. Името на маркирания ред или колона се показва с удебелен шрифт; ако изберете една клетка, тогава и двете части на адреса, разположени върху линийките, ще бъдат показани с удебелен шрифт.

AT Лента за състояниетосе показва информация за режимите на работа на таблицата.

Изборът на лист за работа се извършва чрез щракване на левия бутон; ако щракнете с десния бутон върху листов навигатор, ще се отвори диалогов прозорец, в който ще бъдат налични следните операции:

Вмъкване - създайте нов лист.

Изтриване - използва се за ненужни листове.

Преименуване - позволява ви да дадете на листа различно име.

Преместване/копиране - позволява ви да правите копия на листове, да прехвърляте съществуващи листове в други документи, да променяте реда, в който се появяват.

Изберете всички - Избира целия лист.

Въвеждане на данни

Данните се въвеждат в конкретна клетка: преди да въведете нещо, трябва да изберете клетка. Текстът, който въвеждате, ще се появи в клетката, в която въвеждате текст, и в лентата за въвеждане (по-горе), което е особено полезно, като се има предвид, че една клетка може да съдържа повече знаци, отколкото може да покаже текущата й ширина.

Ако съседните клетки вдясно не съдържат стойности, тогава въведения низ ще се покаже изцяло; в противен случай ще се покаже само част от низа и в клетката ще се появи червена стрелка.

За да покажете цялата информация, трябва или да разтегнете клетката по ширина, или да разрешите прекъсвания на редове.

Фигура 24. Въвеждане на данни в клетка

Можете да промените ширината (височината) на ред по няколко начина:

Автоматично

Щракнете двукратно върху дясната лента на границата на заглавието на колоната и OpenCalc ще коригира ширината на колоната, като избере ширината, необходима за показване на клетката с най-дълго съдържание. Същото може да се направи и чрез менюто: Формат → Колона → Оптимална ширина

Ръчно

Щракнете с левия бутон върху граничната лента за заглавие на колоната и, без да я пускате, я преместете до желаната ширина.

Точно

Изберете произволна клетка в колоната, чиято ширина искате да промените, и след това елемента от менюто Формат → Колона → Ширина; в прозореца, който се отваря, въведете точния размер.

За да активирате прекъсвания на редове, щракнете ctrl -Въведете, или щракнете с десния бутон върху клетката и изберете Форматиране на клетки или изберете елемента от менюто Формат → Клетка и след това раздела Подравняване; поставете отметка в квадратчето "Прекъсване на ред" тук.

Фигура 25. Диалогов прозорец Атрибути на клетки

В същия прозорец можете да зададете вертикално и хоризонтално подравняване на текста и посоката на писане (ъгъл на завъртане на текста). Подравняването ви позволява да определите позицията на текста в клетката (ляво, дясно, център, долу, горе) Посоката на писане ви позволява да пишете в клетки под даден ъгъл.

Трябва да се отбележи, че ако текстът започва със знак =, тогава той не се показва в клетката, тъй като OpenCalc третира такъв текст като формула. Ако искате да отпечатате текст, започващ със знака =, тогава трябва да поставите знак с единични кавички като първия знак. Ако има нужда да започнете низ с кавички, тогава трябва да въведете кавичката два пъти.

Въвеждане на формули

Една от целите на електронните таблици са изчисленията, така че сега ще бъдат разгледани основните правила за въвеждане на формули.

Както вече беше отбелязано, въвеждането на формулата започва със знак за равенство, след което се записва самата формула. Например: =4+16 . Като напишете тази формула и натиснете Въведете, в клетката ще видим числото 20. Разбира се, формулите без променливи обикновено нямат особен смисъл, така че сега нека видим как да използваме променливи, които са адреси на клетки в OpenCalc. Например, ако напишем числото 20 в A1, тогава ако напишем формулата =A1^2 в B1 и натиснете Въведете 400 ще се появи в клетка B1.

Основни аритметични операции, налични за OpenCalc:

В допълнение към тези операции, OpenCalc предлага широка гама от функции в следните категории:

работа с бази данни;

обработка на час и дата;

финансови;

информационни;

главоблъсканица;

математически;

работа с масиви;

статистически;

текст;

допълнителен.

За удобство на писане на формули в OpenCalc е разработен "". За да го извикате, щракнете върху бутона "" вляво от реда за въвеждане.

В прозореца на съветника можете да въведете функции и да проверите правилността на набора им; Списъкът с налични функции зависи от това коя категория сте избрали. В допълнение към изброените по-горе категории, за удобство, „Всички“ и „ Наскоро използван».

Фигура 26. Съветник за функции

Полето за редактиране „Формула“ показва текущата формула, която може да се редактира директно или можете, като поставите курсора на желаната позиция, щракнете двукратно върху името на функцията от списъка и избраната функция ще бъде вмъкната в прозорец за въвеждане. Остава само или да въведете аргумента от клавиатурата, или да натиснете бутона с изображението на клетката и да изберете клетката, чиято стойност ще бъде аргументът.

В раздела „Структура“ въведената формула се разширява в дърво, което е много полезно при редактиране на формули, което ви позволява да проследявате реда, в който се изчислява формулата.

За случая, когато формулата е доста проста (съдържа знаци + , - , * , / , ^), но се състои от относително голям брой променливи, разгледайте следния пример:

Нека се изисква да се изчисли A1+C5*B4 ; за това:

Натиснете = , след което изберете клетка A1 с помощта на стрелките на курсора (първото натискане на клавиша на курсора ще се появи червен правоъгълен курсор). След това натиснете + и изберете C5, натиснете * и накрая изберете B4. По този начин с помощта на клавиатурата можете бързо да формирате формули (клетките могат да се избират и с показалеца на мишката).

След като напишете =, последвано от буква, OpenCalc автоматично подчертава името на функцията, започващо с тази буква. Тази функция ви позволява да въведете не цялата формула, а само първите й букви и след това, ако предложената функция е точно тази, от която се нуждаете, просто трябва да натиснете Въведете .

Случва се, че при въвеждане на формули се изисква да се подаде не адресът на клетката, а цялата област като техните аргументи - например е необходимо да се сумират всички стойности в колона A, като се започне от адрес A2 до адрес A11. Разбира се, можете да напишете =A2+A3+...+A10+A11 - но е много по-лесно и във всеки случай би било по-правилно да напишете =Su, след това използвайте подсказката (Sum) и, като натиснете Въведете, въведете диапазона A2:A11 в скоби.

Областта на работния лист се посочва чрез посочване на адреса на горната лява клетка, последвана от двоеточие и долната дясна клетка. Площта може да се зададе и с мишката.

Автоматично довършване

Понякога се изисква извършването на същия тип изчисления за Голям бройсъщия тип данни. Електронната таблица ви позволява да въведете формулата само веднъж - когато я копирате в друга клетка, параметрите автоматично ще бъдат заменени с нови стойности.

Нека задачата е да се изчисли cos(x), където x е дадено в градуси. За да го разрешим, ще изпълним следните стъпки:

Въведете текста " Ъгъл" в клетка A1, числото "0" в клетка A2 и "1" в клетка A3. Изберете клетка A2 и, без да отпускате бутона на мишката, също клетка A3. Изборът на клетка може да се извърши и с клавишите със стрелки: изберете A2, след което натиснете Shift -стрелка надолу .

След това преместете мишката върху долния десен ъгъл на избраната област; курсорът ще се промени на кръст. Като натиснете и задържите левия бутон на мишката, изберете област от 360 клетки с червен правоъгълник, тоест последната избрана клетка трябва да бъде клетка A361. В този случай числото 360 ще се появи в жълтия правоъгълник с намек.

Примерът за автоматично довършване току-що е анализиран. OpenCalc, когато разширява червената област за избор, автоматично увеличава стойностите на клетките с една. По принцип би било достатъчно просто да въведете "1" и просто да умножите клетката, тъй като OpenCalc по подразбиране умножава клетките в аритметична прогресия на стъпки от "1". Ако запазите ctrl, тогава стойностите на клетките ще бъдат разпространени чрез просто копиране.

Сега можем също толкова лесно да изчислим стойностите на косинусите на всички ъгли; Първо трябва да се върнете в началото на страницата с ctrl -У дома(връщане в началото на листа) или ctrl -стрелка нагоре (прескочете до горното поле на блока).

Въведете в B1 "cos (ъгъл)", а в B2 на латински "= c"И натиснете Въведете; по-нататък, преминаване към руски, "r"; Въведете, лява стрелка и Въведете. И така, чрез натискане само на няколко бутона беше въведена формулата "=COS(RADIANS(A2))". Сега, като закачите курсора с формата на кръст към долния десен ръб на клетката, можете да приложите формулата към всички стойности на ъгли. Резултатът е косинусните стойности на всички ъгли.

Формат на клетката

OpenCalc, като всяка съвременна електронна таблица, поддържа различни формати на данни в клетките, които определят как се показват в таблицата. Например, на текста 3/4/01 ще бъде даден формат за дата. Ако променим формата на клетката на число, получаваме 36954 .

За да промените формата на клетката, щракнете с десния бутон върху клетката и изберете Формат на клетка в контекстното меню и в прозореца, който се отваря, раздела „Числа“.

В нашия пример с изчисляване на косинус променете броя на показаните десетични знаци (стойност на параметъра дробна част) до 7 . Нашият формат автоматично ще бъде посочен в категориите Номер и Дефинирани от потребителя.

Връзки

Нека се върнем към примера с косинусите. Нека сега се изисква да се изчисли функцията "cos (ъгъл + фаза)". Да кажем, че фазата е константа и трябва да се съхранява в клетка C2. След това променяме формулата в B2 от "=cos(radians(A2))" на "=cos(radians(A2+C2))" и умножаваме по всички 360 стойности. Практически няма да има ефект: факт е, че не казахме, че нашата фаза е постоянна, тоест формулата „= cos (радиани (A3 + C3))“ беше написана в клетка B3. В C3 няма данни, така че OpenCalc смята, че C3 е "0". За да забраните промяната на променлива по колона или ред, трябва да въведете знака $ пред координатата.Сега ще забраним промяната на координатата на реда, като променим C2 на C$2 в нашата формула.

За бързо вмъкване на $ в адрес за редактиране е удобно да използвате клавишна комбинация Shift -F4. Ако натиснете тази комбинация веднъж, знакът $ ще бъде добавен към координатата на колоната и координатата на реда; два пъти - само до координатата на реда, три - до координатата на колоната. Четвъртата преса е еквивалентна на първата.

Тъй като OpenCalc документ съдържа множество листа, адресирането между листове също е възможно. До този момент ние разглеждахме локално адресиране, което работи в рамките на един и същи лист; пълният адрес на клетката изглежда така:

<Название листа>.<Локальный адрес ячейки>.

диаграми

Сега остава да вмъкнем диаграмата на нашето изчисление. Това става много просто: Избират се две колони A и B. От менюто изберете Вмъкване → Диаграма

Фигура 27. Автоформат на диаграма

В нашия случай първият ред е етикетът на оста x, така че оставяме квадратчето за отметка " Първи ред като подпис". Площта на ​​стойностите, написани в полето "Площ", е определена автоматично, тя, както се очаква, е равна на "$Sheet1.$A$1:$B$361".

Нашата диаграма може да бъде поставена или върху един от вече съществуващите листове, или върху нов лист. Ако поставите диаграма върху нов лист, тя ще го заеме напълно, което е много удобно за отпечатване на диаграми върху цял лист. В нашия пример за поставяне на диаграмата е избран Sheet1.

След като попълните всеки диалогов прозорец, трябва да щракнете върху "Напред"И да изберете типа диаграма в следващия прозорец:

2D диаграми

линии; с площи; стълбовидна диаграма; управляван; кръгъл; XY диаграма; мрежа; обмен.

3D диаграми

3M диаграма; с 3M зони; хистограма 3М; линия 3М; кръгъл 3M.

Тъй като в нашия случай диаграмата е изградена върху две колони, ние ще изберем диаграма XY. Поредиците от данни са дадени в колони.

Фигура 28. Избор на диаграма XY

След това прецизираме диаграмата. Посочете името на диаграмата; тъй като има само една зависимост от него, премахваме отметката от легендата. Въвеждаме етикетите на осите X и Y. След това трябва да кликнете върху " Finish ".

Фигура 29. Изградена диаграма

Използване на OpenDraw

С OpenDraw можете да добавяте висококачествени илюстрации към всеки документ на OpenOffice.org, независимо дали е текстов документ, електронна таблица или презентация. Освен това е възможно да експортирате чертежа в други приложения, използвайки широко използвани графични формати.

Типове изображения

OpenDraw ви позволява да създавате както векторни, така и растерни рисунки. Растерните рисунки се състоят от ограничен брой точки и изображението в такива рисунки се формира от комбинация от точки с различни цветове. В резултат на това чертежите от тип растерна карта не се мащабират - по-точно изглеждат маловажни след преоразмеряване. В същото време растерните чертежи се прехвърлят добре от една програма в друга, тъй като по същество са сведени до обикновен масив от точки.

Векторните рисунки са чертежи, които се състоят от обекти (линии, правоъгълници, кръгове, градиенти и др.) и нямат фиксирана разделителна способност; те обаче могат да включват и растерни изображения като обекти. Векторните графики са страхотно мащабируеми и могат да бъдат преобразувани във форма на растерна графика при всяка дадена разделителна способност по всяко време. Благодарение на това свойство векторните рисунки са предпочитани при създаване на илюстрации за документи; в същото време, когато експортирате документ във всеки външен за OpenOffice.org формат, векторните рисунки не винаги могат да се използват и в такива случаи те се преобразуват в растерни изображения.

Програмата OpenDraw е предназначена предимно за създаване на векторни рисунки; има приложения като gimp за работа с растерни изображения.

Останалата част от това ръководство ще обсъжда главно векторни чертежи; растерните изображения ще бъдат разглеждани само от гледна точка на тяхното използване като част от векторно изображение, а също и в контекста на преобразуването на векторни изображения в растерни изображения.

Принципи на работа с програмата

Фигура 30. Общ изглед на главния прозорец на OpenDraw

В горната част на главния прозорец е областта на менюто; по-долу - панели с функции, хипервръзки, обекти; лентата с инструменти е разположена вертикално отляво, линийката е малко вдясно, символите и цветните панели са още по-ниски и накрая, в самия дол на главния прозорец е лентата на състоянието. Всеки от изброените панели може да бъде активиран или деактивиран чрез менюто View → Symbol Panels.

Работният лист за рисуване се намира в централната част на главния прозорец на програмата. Мащабът за показване на работния лист се задава чрез менюто View → Scale или чрез инструмента Scale в лентата с инструменти.

Графични примитиви

Под графични примитивисе отнася до минималните графични обекти, които съставляват векторен чертеж. Графичните примитиви в OpenDraw включват: линии и стрелки; правоъгълници; окръжности, елипси, дъги, сегменти и сектори; извивки; свързващи линии; триизмерни обекти (куб, топка, цилиндър и др.); текст. По-сложните обекти могат да бъдат съставени от графични примитиви, използвайки функцията за комбиниране и логическите операции върху формите; това ще бъде обсъдено по-късно.

За да създадете примитив от един от изброените типове, натиснете и задръжте бутона на съответната група примитиви в лентата с инструменти. След това, след като изберете желания примитив от падащия списък с икони, освободете бутона. В резултат на това се активира режимът на създаване на примитив, в който трябва да посочите местоположението на ключовите точки и разстоянията на примитив с помощта на мишката. Различните примитиви имат различен брой параметри: например обикновената линия има само два параметъра, докато кривата има неограничен брой. По-долу ще говорим за характеристиките на създаването на различни примитиви.

Линии и стрелки

За да създадете линия, посочете началната и крайната точка на линията на чертожния лист: началната точка на линията се задава с левия бутон на мишката; след това, без да отпускате бутона, поставете курсора върху крайната точка на линията и освободете бутона - линията се създава.

линия на багажника

Този обект се създава по същия начин като нормална линия. Характеристика на свързващата линия е възможността за захващане към обекти, така че когато създавате свързваща линия, вместо началната или крайната точка на линията, можете да посочите някакъв обект - самата програма ще избере най-добрата точка за прикрепване на линията към него.

Правоъгълници

Тук трябва да посочите позицията на два противоположни върха на правоъгълника: посочете първия, като натиснете левия бутон на мишката; след това, без да го освобождавате, преместете курсора до втората точка и фиксирайте фигурата, като пуснете бутона.

Кръгове, елипси, дъги, сегменти и сектори

За да създадете кръг или елипса, достатъчно е да посочите размера на примитив с две точки: посочете първата точка, като натиснете левия бутон на мишката, без да го освобождавате, преместете курсора на необходимото разстояние до втората точка и пуснете бутона бутон на мишката. Кръгът или елипсата ще бъдат вписани в правоъгълника, даден от началната и крайната точки. За да получите дъга, сегмент или сектор, трябва да посочите още две точки по контура на кръг или елипса, като също натиснете и пуснете левия бутон на мишката.

3D обекти

За да дефинирате 3D обект, трябва да посочите максималния му размер в едно от двете измерения. Създава се триизмерен обект във фиксирани пропорции, които могат да се променят след създаването му.

Текст

Текстов обект се създава чрез просто щракване с левия бутон на мишката на желаното място на листа: ще се появи рамка за въвеждане с текстов курсор.

Когато създавате текст в рамка, първо дефинирайте рамката с две точки: натиснете десния бутон на мишката в първата точка, преместете курсора и освободете бутона във втората точка. Размерът на шрифта ще бъде автоматично коригиран, така че текстът да заема цялата площ на посочената рамка.

Легенда

Легендата е рамка със стрелка, която обикновено се използва за обяснение на част от чертежа. Той се задава като обикновена рамка с две точки с помощта на десния бутон на мишката. След това можете да вмъкнете текст в рамката на легендата, като щракнете двукратно с левия бутон на мишката върху рамката. Докато въвеждате текст, полето с легендата автоматично преоразмерява.

Криви на Безие

На базата на тригонометрични уравнения френският математик и инженер Пиер Безие създава специален начин за лесно и същевременно гъвкаво описание на сложни контури за металорежещи машини, използвани в автомобилната индустрия; този метод се нарича криви на Безие и поради своята простота и гъвкавост впоследствие се превръща в един от най-важните методи на компютърната графика.

Кривите на Безие са изградени от множество точки и водещи линии. Точките, по които е начертана кривата, се наричат референтни точки; всеки от тях се характеризира с два сегмента, разположени по допирателната към кривата на Безие в референтната точка (те се наричат водачи). Дължината на всеки от тях определя стръмността на следващия или предишния сегмент от кривата, а ъгълът на допирателната задава посоката в двете посоки от референтната точка.

Когато създавате крива в OpenDraw, нейните контролни точки се обозначават последователно с левия бутон на мишката. Ако не освободите бутона след натискане на бутона, за да създадете референтна точка, можете да зададете ъгъла и дължината на водачите; ако бутонът не се държи, тогава дължината на водачите ще бъде нула и такава точка ще бъде ъглова. Водачът на първата точка на закрепване трябва да бъде посочен, в противен случай операцията се отменя. Двойно щракване с левия бутон на мишката завършва чертежа на кривата.

Важно

Имайте предвид, че когато създавате крива, дължината на водачите в двете посоки е една и съща. Можете да промените дължините на водачите поотделно, след като създадете кривата с помощта на инструмента за редактиране на точки.

Коментирайте

Задържане на бутон Shiftв процеса на създаване на крива ви позволява да зададете ъгли, кратни на 45 градуса; бутонът може да се използва за затваряне на кривата алт .

Когато работите в X Window System, бутонът алтможе да се използва от мениджъра на прозорци, което ще предотврати тази операция. Например KDE по подразбиране е алткомбинирано с натиснат ляв бутон на мишката, за да преместите прозореца. Въпреки това, можете да затворите линията, като натиснете алтслед десния бутон. Линията ще бъде затворена, но последната точка на закрепване ще стане ъгъл. Това е лесно да се поправи с инструмента за редактиране на точки. Можете също да промените настройките на мениджъра на прозорци, като му дадете различен модификатор вместо алт .

ръчно нарисувана линия

За да създадете начертана линия, трябва да натиснете и задържите левия бутон на мишката и да нарисувате желаната крива на ръка. Начертаната линия също е крива на Безие, само броят на точките на закрепване, стойностите и ъглите на водачите се определят автоматично от програмата.

Многоъгълници

Създаването на многоъгълници се състои в посочване на всички върхове на многоъгълника. Първият връх се обозначава чрез натискане на левия бутон на мишката, за да посочите втория - отпуснете бутона на мишката, в противен случай операцията ще бъде отменена; останалите върхове се обозначават с нормално щракване с ляв бутон, а последният връх с двойно щракване. Точно както когато създавате крива, можете да използвате алтза да затворите многоъгълника и Shiftда рисувате с ъгли, кратни съответно на 45 градуса.

Свойства на графични обекти

Всеки обект - вече модифициран, комбиниран, трансформиран или просто графичен примитив - има определен набор от характеристики, като размери, цвят, ъгъл на завъртане, семейство шрифтове и размер и т.н. В същото време, от гледна точка на модификацията , обектите могат да бъдат разделени на три групи:

графични обекти, характеризиращи се с площ (повечето от обектите);

графични обекти, характеризиращи се с определени свойства (линии, свързващи линии, легенда);

текстови обекти (обикновен текст).

За да промените параметрите на обектите, първо изберете обекта, като щракнете върху която и да е част от него. Програмата ще потвърди избора, като подчертае зоната за поставяне на обект с квадратни точки. В същото време примитивите, които се характеризират с област, както и текстовите обекти, са подчертани с поле от осем квадратни зелени точки, останалите са подчертани с тюркоазени точки, които показват ключовите точки на обекта.

Можете да изберете няколко обекта наведнъж, като използвате левия бутон на мишката, докато задържате бутона Shift- в този случай избраните обекти ще бъдат маркирани с едно поле от осем точки и всички по-нататъшни операции ще засегнат всички избрани обекти.

Зоната за избор на обект може да се разтяга, премества, завърта и т. н. Разтягането на областта за обикновен текст не променя размера на текста; във всички останали случаи преоразмеряването на областта за избор води до мащабиране на обекта.

Преоразмеряване и преместване

Върховите точки на правоъгълната област на обекта се използват за преоразмеряване на обекта в две измерения едновременно, докато точките отстрани се използват само в едно. За да извършите тези действия, „вземете“ желаната точка с мишката, разтегнете областта и освободете бутона.

За обекти от втория тип се използват контролни точки при преоразмеряване - приблизително същото като при преоразмеряване на областта, но в този случай преоразмеряването става според правилата на самия обект: например за легендата, удължаване на показалеца стрелката не променя областта на анотацията.

Рамката на областта на текстовия обект задава полето за въвеждане и ширината на линията; преоразмеряването му не променя размера на шрифта. Напротив, текстът, вписан в рамката, зависи от размера на посочената област, в този случай текстът автоматично се мащабира, така че целият текст да се побере в посочената област.

За да преместите обект, щракнете с левия бутон на мишката върху която и да е част от обекта, преместете обекта, без да пускате бутона, и го пуснете, фиксирайте промяната.

Текст вътре в обекти

Почти всички обекти (с изключение на триизмерните) могат да съдържат текст под една или друга форма. За текстови обекти това, разбира се, е основната функция; за други - доп.

Ако щракнете двукратно върху обект с левия бутон на мишката, ще се появи курсор, който ви позволява да въведете или коригирате текст вътре в обекта. Неговите свойства могат да се променят по същия начин, както при текстовите обекти - с помощта на инструментите на панела с обекти, менюто Формат или чрез контекстното меню.

ефекти

За други операции върху обекти, като завъртане, огледално отразяване и други, се използва панелът с ефекти.

Когато изберете инструмента Rotate от панела Effects, ще видите, че точките за избор на обекта ще придобият кръгла форма. В зависимост от вида на избрания обект, всяка точка дава достъп до различни функции. Когато задържите курсора на мишката върху желаната точка, курсорът променя изгледа, което показва възможна операция; освен това, когато се извършва операция, името и подробните данни за текущата операция се появяват в лентата на състоянието. Ако функцията, съответстваща на контролната точка, не е приложима за избрания обект, курсорът се променя на зачеркнат кръг.

Върховете на правоъгълника, който ограничава областта за избор на обекта, могат да се използват за завъртане на обекта в равнината на хартията. Освен това въртенето ще се случи спрямо центъра, показан като малък кръг с кръстопът. По подразбиране центърът на въртене е зададен точно в центъра на областта за избор на обект, но можете да го преместите с мишката до всяка точка на страницата. За 3D обекти точките във върховете на областта за избор ви позволяват да ги завъртите в равнината на листа.

Точките отстрани на областта за избор на обект се използват за изкривяване на обекта в съответната посока. За 3D обекти тези точки ви позволяват да ги завъртите в равнина, която е перпендикулярна на равнината на листа и успоредна на страната на правоъгълната област за избор, съдържаща избраната контролна точка.

Панелът Ефекти ви позволява да извършвате други полезни операции върху обекти, като деформации, огледални отражения под всякакъв ъгъл, изграждане на обект чрез завъртане на плосък прототип и регулиране на прозрачността.

Използване на редактора на точки

Режимът за редактиране на точки може да бъде извикан чрез инструмента за редактиране на точки на панела с обекти (или опции), контекстното падащо меню (елемент Редактиране на точки) или от клавиатурата с помощта на бутона F8 .

Този режим е наличен за обекти, изградени от кривите на Безие. Ако искате да преоформите обект от друг тип с помощта на механизма за редактиране на точки, първо ще трябва да конвертирате обекта в криви на Безие, като използвате елемента от падащото меню Конвертиране на контекста (това се отнася за повечето обекти).

В режим на редактиране на точки можете да промените типа на точката, да затворите кривата, да добавяте и изтривате точки с помощта на инструментите за редактиране на точки, които се появяват на панела с обекти след включване на режима за редактиране на точки. Изберете желаната точка с десния бутон на мишката - ще можете да промените ъгъла и размера на водещите линии на избраната референтна точка. По този начин можете да промените степента на огъване на линията от различни страни на тази точка.

Самите контролни точки могат да се преместват, изтриват, добавят и променят вида им. В допълнение, панелът за редактиране на точки има инструменти за затваряне или отваряне на кривата и преобразуване на линията в крива на Безие.

За удобство OpenDraw разграничава три типа опорни точки:

Симетричен преход

Точка за закрепване с водещи линии с еднаква дължина. Когато промените дължината на един симетричен преходен водач, вторият също променя дължината.

Плавен преход

Това е обикновена референтна точка с различни дължини и отделно регулируеми водачи.

ъглова точка

Това е точката на закрепване, в която кривата се разбива. Направляващите сегменти на ъгловата точка може да не лежат на една и съща линия и да имат различни дължини.

След като изберете желаната точка на закрепване, можете лесно да промените нейния тип, като използвате инструментите в панела Редактиране на точки.

Имоти на района

Площта на обекта, ако съществува, може да се конфигурира много гъвкаво чрез инструментите на панела с обекти (меню Формат → Област или контекстно меню Област). Може да има различно съдържание, да хвърля сянка и да е прозрачен. Запълването може да бъде цветно запълване, градиентно запълване, щрих или растерна текстура. Сянката и прозрачността също имат свои собствени настройки, които могат да бъдат намерени в съответните раздели на прозореца със свойства на зоната.

Свойства на линията

Всеки OpenDraw обект съдържа линии - дори ако е текстов обект и рамката му не се показва по подразбиране. Диалогов прозорец, който ви позволява да персонализирате външния вид на тези линии, може да бъде извикан чрез инструментите на панела с обекти, менюто Формат → Линия или чрез контекстното меню Линия. В този случай можете да промените цвета, дебелината, да зададете прозрачност и да предоставите краищата на линията със стрелки от различни видове.

Свойства на текста

За текст и обекти, съдържащи текст, е възможно да промените външния вид и свойствата на текста чрез инструментите на панела с обекти, менюто Формат или контекстното меню.

Свойствата на текста се извикват с помощта на инструментите на панела с обекти, менюто Формат → Текст или контекстното меню Текст. Тук се определя дали текстът ще се побере в рамката или обратното - текстът ще зададе размера на рамката, както и дали ще се прилагат различни ефекти на пълзяща линия, когато текстът се показва на екрана.

За да промените свойствата на знаците и абзаца, използвайте други елементи от менюто Символ и Абзац от контекстното меню или същите елементи от менюто Формат.

Именуване на обекти

За да улесни работата с чертежи със сложна структура, OpenDraw има възможността да присвоява имена на определени типове обекти, които след това се появяват в лентата на състоянието всеки път, когато изберете обект. В допълнение, наименуваните обекти се показват от Navigator като отделни елементи от контура на чертежа.

Можете да зададете само име:

група от обекти;

вмъкнати обекти: растерна карта, OLE обект, формула и др.

Графични стилове

Подобно на текстов документ, чертежът може да съдържа стилове, но само от един вид – графични. Графичен стиле изчерпателен набор от стойности на атрибути за различни графични обекти. Когато се прилага към обект, стилът отменя стойностите на атрибутите на дадения обект, като ги заменя със стойностите, посочени за дадения стил.

Графичните стилове са особено полезни за създаване на сложни рисунки с повтарящи се елементи; те са незаменими за чертежи, различни диаграми, диаграми и др. За да ги създавате, модифицирате, прилагате и изтривате, най-удобно е да използвате съветника за стилове, който може да се извика от менюто Формат → с помощта на бутона F11или инструмент (" Вкл. изкл. Съветник за стил”) на функционалната лента.

След като сте избрали обект или няколко обекта с помощта на съветника за стилове, лесно е да приложите всеки стил: просто щракнете двукратно върху желания елемент в прозореца на съветника за стил.

За да промените стил, просто го изберете с щракване на мишката и изберете Редактиране от падащото меню. Промените в стила ще засегнат всички графични обекти, към които е приложен.

Преобразуване на обект

Всеки обект в OpenDraw може да бъде преобразуван в една или друга форма, в зависимост от неговия тип; опциите се съдържат в контекстното меню Transform, което показва списък с валидни трансформации за избрания обект. Така например за триизмерни обекти има само две опции, а за правоъгълник вече има седем. С помощта на трансформация на обекта можете да получите нови обекти с напълно различни свойства от оригиналния обект, както и с различен външен вид.

Позициониране на обекти

OpenDraw има мощни инструменти за позициониране на обекти. Често има нужда от подравняване на обекти един спрямо друг, страница или ред; За извършване на тези действия са предназначени инструментите в панелите Подреждане и Подравняване, както и елементът Разпределение на контекстното меню или менюто Действия. Инструментите в лентата с опции ви помагат да поставите обектите точно.

подравняване

Всеки обект може да бъде подравнен спрямо полетата на страницата с помощта на съответните инструменти на панела за откъсване подравняване.

Има отделни инструменти за подравняване в хоризонтална и вертикална посока - в центъра и по ръбовете на листа. Ако изберете няколко обекта наведнъж (задържайки бутона Shift), тогава същите инструменти могат да се използват за подравняване на обекти спрямо ръбовете или центъра на областта за избор.

Местоположение

В зависимост от реда на създаване, обектът може да припокрива част от друг обект(и) или да бъде покрит от друг обект(и). За да контролирате местоположението на обектите в дълбочина, използвайте инструментите на подвижния панел "Местоположение".

Панелът съдържа инструменти за незабавно преместване на обект на преден или фонов план, последователна промяна на позицията му (зад обекта или пред обекта), промяна на позицията му спрямо конкретен обект. Възможно е също да размените (в дълбочина) два обекта.

Разпределение

Тази функция дава възможност за подравняване на няколко обекта един спрямо друг, така че разстоянията между обектите спрямо контурите или центровете на обектите да са равни. В този случай най-външните обекти във веригата не се движат.

За да използвате тази функция, първо трябва да изберете три или повече обекта и след това да изберете Разпределяне от контекстното меню или от менюто Действия.

Прецизно разположение на обектите

Панелът с опции на OpenDraw има редица удобни инструменти, които да ви помогнат точно да поставите обекти един спрямо друг или спрямо листа. Прецизното позициониране се осъществява чрез създаване на специални маркировки или маркери под формата на точки или линии върху чертожното поле, които по-късно могат да се използват за улесняване на подравняването на обекти. Такива етикети се наричат връзки.

OpenDraw поддържа няколко типа снимки:

мрежа

Върху полето на страницата е насложена решетка. Когато това захващане е активирано, обектите могат да бъдат премествани или мащабирани стриктно по възлите на мрежата.

водеща линия

Може да бъде хоризонтално или вертикално. За да създадете тази котва, щракнете с левия бутон върху вертикална или хоризонтална линийка и плъзнете линията до желаното място на листа.

персонализирано подвързване

Потребителят има възможността да зададе подвързването под формата на линия или точка навсякъде на листа с точност до милиметър. Такова обвързване се създава с помощта на менюто Вмъкване → Линия/Точка на закрепване

За да извършвате действия върху няколко обекта наведнъж, е удобно да използвате функцията за групиране. За да създадете група, първо трябва да маркирате няколко обекта, като задържите бутона Shift, след което изберете елемента Групиране от контекстното меню (или менюто Действия) или използвайте горещия бутон ctrl -Shift -г .

Коментирайте

Ако използвате ctrl -Shiftкато превключвател на клавиатурата и забелязахте, че подобни комбинации се използват в много приложения, опитайте да настроите превключване на езика заключване на капачката(в този случай заключването на регистъра се превключва от Shift -заключване на капачката) е по-ефективно.

Създадената група се държи като постоянна селекция от няколко обекта. Предимството на групата пред обичайния избор на няколко обекта е, че елиминира възможността да забравите да изберете някой обект преди операцията.

Групата винаги може да бъде разделена с помощта на елемента Разгрупиранеконтекстно меню или меню Действия, или с помощта на комбинация от бутони алт -ctrl -Shift -г .

За да редактирате обектите, включени в група, не е необходимо да прекъсвате групата - за това са предназначени операциите за влизане и излизане на групата. Можете да използвате елементите на групата Enter (група за излизане) от контекстното меню или менюто Действия или да използвате горещия бутон F3 (ctrl -F3 ).

Можете да напуснете група, като щракнете двукратно върху левия бутон на мишката извън зоната на групата и да влезете, съответно, като щракнете двукратно върху областта на всеки обект, включен в групата.

След като влезете в група, обектите, които не са включени в тази група, се показват по-избледнели. Това се прави, за да се улесни разграничаването на обектите, включени в тази група от другите, както и да се посочи начинът на пребиваване в групата.

Комбиниране на обекти

За разлика от групирането, което е необходимо основно за извършване на поредица от еднакви операции върху голям брой обекти, при комбиниране от избраните обекти се създава нов обект с нови свойства. Получената комбинация наследява свойствата на обекта, създаден първи, или по-точно, зад всички други обекти, избрани за комбинацията. Можете да комбинирате само обекти, които могат да бъдат преобразувани в криви на Безие.

Създаването на комбинация е толкова лесно, колкото групирането на обекти. За да създадете комбинация, първо трябва да маркирате няколко обекта (като задържите бутона Shift), след което изберете елемента Комбиниране от контекстното меню (или менюто Действия) или използвайте горещия бутон ctrl -Shift -К .

На пресечните точки на обекти в комбинацията се появяват прозрачни дупки; това свойство е цената, която трябва да платите, за да можете да развалите комбинацията. Този метод може да се използва и като временно обединение на обекти преди извършване на логически операции върху тях.

Получената комбинация винаги може да бъде разделена с помощта на артикула Комбинация за изключванеконтекстно меню (или меню Действия) или с помощта на комбинация от бутони алт -ctrl -Shift -К .

При комбиниране на обекти от някои типове има (необратимо) преобразуване на обекта в криви на Безие, така че въпреки че комбинацията винаги може да бъде отделена, операцията за комбиниране не е напълно обратима.

Булеви операции върху обекти

OpenDraw ви позволява логически да добавяте, изваждате и пресичате обекти. За да извършите логически операции, трябва да изберете няколко обекта (задържайки бутона Shift), след това използвайте елементите Обединяване , Изваждане или Пресичане на контекстното меню Форми или менюто Действия → Форми, за да извършите желаната операция. В резултат на това се образува нов обект, който наследява свойствата на най-стария (или по-точно този, който е по-дълбок от всички останали избрани).

Булевите операции са необратими, така че ако искате да отмените операция, единственият начин е да използвате функцията за отмяна на OpenDraw, която е достъпна чрез менюто Редактиране → Отмяна или горещ бутон ctrl -З .

При следващото зареждане поставете отметка в квадратчето " Не показвайте този диалог отново". Ако искате да имате представа за това как ще изглежда презентацията, оставете отметка в „Изглед“.

Преходът към следващия прозорец се извършва чрез натискане на бутона „ Next». Във втората стъпка ще трябва да зададете стила на слайда и " инструмент за презентация". В третия прозорец можете да изберете опции за превключване между рамки на презентация.

След това щракнете върху "Готово". Ще се отвори прозорец с диалоговия прозорец за създаване на слайд. Тук въведете името на новия слайд, вземете решение за оформлението (изгледа) на слайда и опциите " покажи фон"И" показване на обекти на заден план».

За да добавите нов слайд, щракнете с десния бутон на мишката в празно място и изберете Слайд → Вмъкване на слайд от контекстното меню или чрез менюто Вмъкване → Слайд - ще се отвори диалогов прозорец за създаване на слайд.

OpenImpress ви позволява да направите копие на конкретен слайд и да го поставите като нов слайд: изберете Вмъкване → Дублиран слайд.

Режими на презентация

Вдясно под контролния панел на лентата за превъртане има шест инструмента за управление на режима на презентация.

Горният бутон „Режим на рисуване“ се използва за преглед и редактиране на слайдове поотделно. Когато изберете този режим на работа, в долния ляв ъгъл на хоризонталната лента за превъртане ще се виждат раздели с имена на слайдове - за да отидете до желания, просто кликнете върху раздела с неговото име.

Следният инструмент ви позволява да превключите към изгледа на структурата на слайда, който е представен като йерархичен списък; първото ниво на йерархията са слайдовете (показват се заглавията им). За да отидете на който и да е слайд, трябва да изберете всеки елемент, свързан с него; тук можете да редактирате заглавието. За да добавите слайд, просто въведете текста и го направете на първо ниво в йерархията (за да промените нивото, използвайте клавишите Shift -Раздел , Разделили лента с инструменти).

Следващият инструмент, Slide Mode, контролира реда на слайдовете. За да промените реда, просто плъзнете слайда от едно място на друго.

инструмент" Режим на бележка» ви позволява да въведете текст, който ще се вижда само в режим на бележка.

„Режим на дипломна работа“ ви позволява да поставите слайдове на една страница и да въведете техните описания.

В долния ляв ъгъл има лента с инструменти, която ви позволява да добавяте фон към вашите слайдове; можете да превключвате между режим на слайд и фонов режим (първите два бутона служат за това).

Във „фонов режим“ можете да добавите фон, който ще се вижда на всички слайдове, но няма да може да се редактира. Можете да добавите например текстов надпис или изображение. За да направите фона видим или невидим на конкретен слайд, щракнете с десния бутон върху слайда и изберете Слайд → Стил на слайд от контекстното меню и след това стил на слайд със или без фон. В същия диалогов прозорец можете да изберете един от възможните стилове, като щракнете върху бутона " Изтегляне" и след като изберете желания, потвърдете избора.

Работа с пързалка

За да работите със слайд, можете да използвате инструментите, разположени в основната лента с инструменти (вляво):

Инструментът със стрелка се използва за избор на обекти. Следващият инструмент под формата на лист хартия с лупа се използва за промяна на мащаба на документа; в менюто му има няколко бутона, които ви позволяват да изберете оптималния мащаб за документа.

Следващата група инструменти се използва за вмъкване на различни обекти в слайд – текст, правоъгълни форми, елипси и кръгове, триизмерни обекти, криви, линии и стрелки, свързващи линии.

Следната група инструменти се използва за промяна на позицията на обект. Например, за да завъртите обект, можете да изберете обекта, да щракнете върху бутона за завъртане и, като „хванете“ червените дръжки около обекта с мишката, да завъртите обекта в различни посоки. За подравняване на обект на страница (както хоризонтално, така и вертикално), се използва следният инструмент. Инструментът за подреждане ви позволява да промените припокриването („наслояването“) на обектите.

Група от елементи, които променят ефектите на обектите, правят презентацията по-привлекателна; тя " крие" Зад бутона " Ефекти". Бутоните за избор на ефект ви позволяват да изберете обекта, към който ще бъдат приложени. Първият ви позволява да изберете опции за външния вид на слайда, вторият - само текстови ефекти.

По-долу в падащия списък се задава категорията ефекти, от които накрая се избира необходимия; задава се и скоростта на неговото изпълнение. За да оцените последствията, щракнете върху бутона " Прозорец за предварителен преглед". За да приложите ефект към обект, използвайте бутона Assign.

След като щракнете върху бутона "Поръчай" се появява списък с реда, в който се появяват обектите на слайда на презентацията, можете да го промените, като просто плъзнете избрания обект до желаната позиция.

Следващият бутон в лявата лента с инструменти е Взаимодействие, което ви позволява да дефинирате какво действие трябва да се извърши, когато щракнете върху обект. Това може да бъде преход към слайд, изпълнение на програма и много други.

Предпоследният инструмент ви позволява да прилагате 3D ефекти към обект. Последният инструмент осигурява режим на изглед на презентация.

След като създадете слайд, винаги можете да го редактирате. Заглавието на създадения слайд може да се промени, като щракнете върху обекта с надпис " Добавете заглавие с щракване на мишката". Името на създадения слайд се показва в раздел до лентата за превъртане. Ако щракнете с десния бутон върху него, можете да преименувате слайда, да го изтриете, да вмъкнете нов или да промените оформлението на слайда. Свойствата на текста могат да се променят, като изберете един от елементите от падащото контекстно меню.

Елементът Текст ви позволява да зададете свойствата на текста и ефекта на пълзяща линия. В раздела „Текст“ се задават свойствата на рамката: размерът и позицията на текста. В раздела „Обхождане на линията“ се задават ефекти за текстова анимация.

За да добавите снимка, щракнете върху иконата на къщата и изберете картината в диалоговия прозорец, който се отваря. Щракването с десния бутон дава достъп до следните свойства на картината:

Текст

Ефекти от текст, насложен върху изображение. (Текстът може да бъде насложен върху изображението чрез двукратно щракване с левия бутон на мишката).

Позиция и размер

Задава позиция, размер, завъртане, наклон на изображението.

оригинален размер

Задава първоначалния размер на изображението.

Разделителна способност на цветовете

Позволява ви да зададете тоналната дълбочина на изображението, тоест броя битове, разпределени за кодиране на цвета на всяка точка. По-голяма дълбочина означава голямо количествопоказани нюанси.

Местоположение

Определя нивото на обекта в "стека".

подравняване

Задава позицията на обекта върху слайда (вляво, в центъра, вдясно, отгоре, в средата, отдолу).

отразяват

Позволява ви да обръщате изображението вертикално или хоризонтално.

Трансформирайте

Дава възможност за преобразуване на изображение в многоъгълник, контур, триизмерен обект, тяло на революция, растерно изображение. Тези имоти не винаги са налични.

Дайте име на обект

Позволява ви да наименувате обекти за удобство.

Ефект

Позволява ви да приложите един от наличните ефекти към обект.

Освен че можете да поставяте обекти върху слайд, можете да посочите фона на слайда. За да направите това, щракнете с десния бутон върху празно място на слайда и изберете Слайд → Настройки на страницата. В диалоговия прозорец, който се отваря, отворете "

Ефекти на преход между слайдове

Ефектите за преход между слайдовете могат да бъдат зададени във втората стъпка на съветника за презентации. Ако това не е направено, е необходима корекция или трябва да направите различни преходи между слайдовете - използвайте елемента от менюто Демонстрация → Преход на слайд: ще се отвори диалогов прозорец за настройка на ефекта от прехода към този слайд.

Този диалогов прозорец е подобен на диалоговия прозорец за ефекти на преход, но има допълнение - бутон за управление на времето. С негова помощ можете да зададете времето между смяната на слайдовете, което от своя страна може да бъде автоматично, полуавтоматично и ръчно. Първата опция определя времето, след което ще се извърши преходът към следващия слайд.

Можете да видите създадената презентация с помощта на бутона от меню Демонстрация → Демонстрация или клавишна комбинация ctrl -F2 .

Работа с бази данни в OpenOffice.org

Сега е време да поговорим за това как OpenOffice.org работи с данни. Всъщност за всеки модерен офис пакет работата с данни е спешна нужда. В крайна сметка една от основните задачи при използване на компютри в Ежедневиетое обработката на големи масиви от данни.

Предполага се, че читателят има известно разбиране за това как работят системите за управление на бази данни, накратко СУБД.

Обичайно е да включвате собствена СУБД и инструменти за работа с нея в офис пакета. Това обаче няма много смисъл. СУБД е сложна система, която изисква значителни ресурси, поддръжка, систематично архивиране на данни и специални познания за подобни манипулации. Създателите на OpenOffice.org поеха по различен път – включиха в пакета си механизъм за достъп до данни от всяко приложение, било то OpenWriter или OpenCalc, оставяйки съхранението на данни на други програми.

Нека се запознаем с този механизъм за достъп до данни на практика. Стартирайте OpenWriter и създайте нов документ или отворете съществуващ. Натиснете функционалния клавиш F4или изберете от главната лента с инструменти " Източници на данни". В горната част на прозореца ще се отвори панел за достъп до данни. Засега в него има само един източник, озаглавен „Библиография”. Това е тестовата база, включена в OpenOffice.org.

Нека работим с данните на практика, за да разберем по-добре как се реализира достъпността до тях. Да създаваме малка основада следи книгите в училищната библиотека.

Излезте от OpenOffice.org и създайте директория на диска, където ще съхранявате данните, като например Документи. Върнете се към документа OpenWriter. Щракнете с десния бутон върху полето, където са изброени източниците на данни и изберете "" или изберете от менюто Инструменти → Източници на данни.

Фигура 32. Управление на източници на данни

Ще се отвори прозорецът "". Щракнете върху бутона Нов източник на данни". Дайте име на новия източник - нека бъде Library. Сега нека видим с какви бази данни можем да работим. Списъкът е доста впечатляващ – това е добрата стара dBase, достъп с помощта на ODBC и JDBC драйвери, текстови файлове, документи за електронни таблици, както и ADO за достъп до бази данни, създадени в MS Access. В момента нямаме бази данни, свързани с ODBC, така че нека изберем dBase. Това е стар и много популярен формат, тези, които работят с компютър от дълго време, могат да запомнят много програми, в които се използва, а данните в този формат вероятно се съхраняват на твърдия им диск. Той е идеален за нашата задача. Изберете "Тип база данни" - Dbase и посочете пътя до директорията, която създадохме за данните. Отворете отметката " dBase"И изберете" Кодиране».

Веднага трябва да се каже, че ако планирате да използвате файловете, създадени от dBase не само при работа с OpenOffice.org, но и в други програми, за да поддържате съвместимост с тях, трябва да изберете старото кодиране " Кирилица DOS/OS2-866/руски» и наименувайте полетата само с латински букви в главни букви не повече от 8 знака на име на поле. За нас това няма значение сега, така че за простота ще изберем кодирането „От системата“.

Нека отворим нашата библиотека на проекта и изберете "Таблици", "Етикети" и "Заявки"Не ни трябва. Няма таблици, папката е празна. И правилно, таблицата трябва да бъде създадена.

Натиснете десния бутон на мишката, проектът Table ще се отвори. Нуждаем се от полета за пореден номер, автор, заглавие на книгата, към която принадлежи тази книга. Нека също така добавим състоянието на книгата и поле за бележка, където библиотекарят ще въведе служебна информация.

Препоръчително е да изберете дължината на полетата според принципа на разумна достатъчност - за автор с фамилия, собствено и бащино име вероятно ще са достатъчни 80–90 знака, за заглавие е по-добре да направите 255 ( това е максималната стойност за текстово поле).

Видът на полетата зависи от тяхната функция - за числото е DECIMAL, нека е цяло число, не са ни нужни числа след десетичната запетая, за останалите полета CHAR (знак), за бележки VARCHAR (знак на променлива дължина). Нека създадем полетата, както е показано на фигурата и да запишем таблицата, например под именника. Затворете проекта „ Таблица“ и го вижте в нашия източник на данни. Структурата на таблицата се появи вдясно и вече можете да въвеждате данни в нея. Нека ви представим няколко книги за обучение. За удобство ширината на колоните може да се регулира, както направихме в opencalc

Формулярът ни е добър за всички, но имената на полетата са представени така, както са създадени в базата данни (тоест на латиница и съкратено). Нека поправим имената на полетата. В главната лента с инструменти намерете елемента " Контроли на формуляра". Ще се отвори прозорец за редактиране на плаващ формуляр. Активирайте режима на редактиране, като натиснете бутона с пръст.

Сега изберете полето за редактиране. Щракнете с десния бутон и изберете „Групиране“, за да разгрупирате полето и текстовия етикет. Изберете текстовия етикет. Сега изберете " Контролен елемент". Ще се отвори контролен прозорец - тук можете да промените заглавието на руско име. Тези от вас, които са работили с Visual Basic за приложение на Microsoft Office, ще намерят много познати стойности в тези менюта.

Фигура 35. Работете по подобряване на външния вид на формуляра

Сега променете всички текстови етикети - и формулярът най-накрая е готов. Разгледайте всички контроли и опитайте да добавите нови към създадения формуляр.

Например, за полетата "артикул" и "състояние" можете да опитате да замените обикновено поле с комбинирано поле, така че да не въвеждате едни и същи стойности за имената на артикули и състоянието на книгата всеки път. По този начин можете да създадете много прости, но полезни приложения.

В заключение бих искал да ви посъветвам какво да направите, ако наистина имате нужда от пълноправен сървър на база данни. Сред безплатните продукти има доста мощни СУБД, които по нищо не отстъпват на търговските си колеги. Това са MySQL, ADABAS, Postgres, FireBird и други много достойни продукти.

[защитен с имейл]> и много други.

На всички, които са работили и работят върху подобряването на OpenOffice.org, авторите изказват своята благодарност.

Когато работата ви е свързана с документи, електронни таблици и презентации, няма да е излишно да си вземете електронен асистент, който да поеме част от рутинните процеси на офис дейности. OpenOffice с право може да се нарече една от най-добрите офис програми. Този страхотен инструмент е напълно безплатен и включва солиден набор от функции за работа с документи и бази данни. Овладейте пълната функционалност на този прекрасен офис асистент, правейки работата ви по-удобна и продуктивна.

Курс за начинаещи

Представяме на вашето внимание основен курс, който ще запознае най-„зелените“ потребители с програмата OpenOffice.org. Очакват ви 22 висококачествени видео урока, с обща продължителност 1 час 52 минути. В края на прегледа на всички материали ще откриете много нови инструменти и ще станете уверен потребител на пакета OpenOffice.

Първият урок ще ви каже как да работите с текст и да създавате документи в OpenOffice. Съдържа основни знания, които е малко вероятно да представляват интерес за опитни потребители.

Научете как да персонализирате типа шрифт. Изучаваме основните инструменти, използвани при форматирането на текст.

Как да вмъкнете изображение във вашия документ? Отговорът е във видеото.

Добавяме няколко колони с текст към документа.

Обмисли полезна функцияза създаване на таблици в документ.

Основните точки на работа с таблици в OpenOffice Calc.

Изготвяме перфектен, графичен отчет с помощта на електронни таблици.

Как се създават презентации в OpenOffice. Разбиране на основните стъпки за създаване на добра презентация.

Научете как да добавяте нови слайдове към вашата презентация.

Оживете презентацията си с грандиозни преходи.

Глава 1. Основни знания
Урок 1: Въвеждане и редактиране на текст
Урок 2
Урок 3
Урок 4
Урок 5
Урок 6
Урок 7
Урок 8
Урок 9
Урок 10
Урок 11
Урок 12
Глава 2. Таблици в "Calc"
Урок 1: Електронни таблици в OpenOffice Calc
Урок 2
Урок 3
Урок 4
Урок 5
Глава 3 Презентации
Урок 1
Урок 2
Урок 3
Глава 4
Добавете формули към документ
Инструменти за рисуване