Как да попълните примерна заповед за деклариране на благодарност и вписване в трудовата книга за благодарност (образец) - за това в материалите на статията.
От статията ще научите:
Как да напиша заповед за обявяване на благодарност (образец)
Член 191 от Кодекса на труда на Руската федерация е посветен на насърчаването на служителите. Работодателят трябва да вземе предвид, че стимулите от всякакъв вид не само мотивират служителите и повишават производителността на труда, но също така допринасят за развитието на лоялност.
Не пропускайте: основната статия на месеца от водещи специалисти на Министерството на труда и Rostrud
Енциклопедия на кадровите заповеди от системата Кадра.
Изтеглете свързани документи:
Обявяването на благодарност или връчването на почетна грамота не се отнася за материална форманагради, но се оценява от служителя като висока оценка, белязала неговия професионализъм и умения.
Разберете дали трябва да направите запис в трудовата книжка това , например, спечели първо място в конкурса "Учител на годината"
Забележка! Образец на заповед за обявяване на благодарност се попълва във формуляра на унифициран формуляр №-11, ако един служител е номиниран за наградата. За насърчаване на няколко служители се издава заповед под формата № -11а.
Заповед за обявяване на благодарност (образец) или поощрение
На основание чл.191 Кодекс на труда RF се осигурява от само себе си възможност за насърчаванеи видовете награди. Но редът на процедурата за повишаване не е определен от действащото трудово законодателство.
При изпълнение на процедурата трябва да се спазва определена последователност:
от името на ръководителя на организацията, прекият ръководител на служителя съставя идея за насърчение. Този документ посочва служител, който според прекия ръководител е достоен да бъде номиниран за награда. Избройте всички постижения на служителя в трудова дейност, назовете конкретни видове планирана промоция;
прегледани от ръководителя на организацията. Решението се взема след разглеждане на заявлението. След това те публикуват съответните поръчка;
извършва награждаване на служител, на който може да се издаде почетна грамота, платена паричен бонусили благодарност;
изпълненият образец на заповедта за обявяване на благодарност служи като основа за вписване в трудовата книжка;
Редът за благодарност (образец) съдържа следната информация:
- заслуги, за които се награждава;
- в какво се изразява благодарността;
- кой е награден или благодарен (име, длъжност, наименование на структурното звено, длъжност).
Забележка! Запис в трудова книжкана благодарност (образец) се вписва в специален раздел „Информация за наградата“. Пряката процедура за записване на награди е установена от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки, одобрени с Постановление на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. № 225, както и инструкции за попълване на трудови книжки, които бяха одобрени с постановление на Министерството на труда на Русия от 10 октомври 2003 г. № 69.
Ако служителят получи благодарност, записът в трудовата книжка (образец) изглежда така:
- въведете пълното и съкратеното наименование на организацията. Записът се извършва под формата на заглавие, както при извършване на такъв запис на работа.
- в колона 1 посочете сериен номерзаписи.
- в колона 2 - датата на награждаването. Това ще съвпадне с датата на издаване на заповедта за стимулиране.
- колона 4 съдържа директен запис на промоцията. Например, така: „Бяха дадени благодарности за високи професионални постижения и показатели за ефективност“.
- в колона 5 въведете подробностите за заповедта за съответния вид стимул на служителя.
Трудова книжка (фрагмент). Регистрация на раздела "Информация за наградата" за служител, който е получил парична премия
Изтеглете в.doc
Записването на благодарност в трудова книга (образец) служи като силен мотиватор за служителите. Потвърждава професионализма и служи като категорична препоръка по отношение на бъдещите работодатели. Повечето лоялни компании използват тези видове нематериални стимули, за да мотивират служителите си в най-голяма степен. Може ли организация едновременно да кандидатства незабавно на един служител
Работодателят може да изрази благодарност на служителя за успешна работа, постигане на определени показатели в работата, добросъвестно изпълнение на задълженията.
Декларацията за благодарност се изготвя със заповед на директора, можете да използвате стандартния формуляр T-11 или да съставите заповед в свободна форма.
За да издадете заповед, трябва да имате идея за повишение, обикновено тя се прави от ръководителя на отдела, в който работи служителят, който ще бъде награден. Също така, служител на службата за персонал (отдел ЧР) може да направи презентация. Презентацията трябва да съдържа мотив – за какво трябва да се благодари на служителя, за какви успехи и постижения.
Благодарността е един от видовете поощрения, които могат да се прилагат към служителите, за да се повиши тяхната лоялност към работодателя, както и да се признаят заслугите на работника. Това винаги става по поръчка.
Често към това се добавя и паричен бонус () или материален подарък, което допълнително стимулира служителя да увеличи възвръщаемостта на трудовата си дейност.
Такива видове стимули значително подобряват трудовия процес в предприятието, намаляват текучеството на персонала, повишават производителността и качеството на работа.
Организациите, които желаят да използват стимули за стимулиране на труда, трябва да разработят специална наредба, където ще бъде определено за какво и как ще бъде възнаграден служителят.
Декларацията за благодарност обикновено изглежда под формата на благодарствено писмо или, които се присъждат въз основа на одобрена поръчка. Законът не установява строги изисквания по отношение на формата.
Как да попълните формуляр T-11?
Препоръчително е да използвате унифицирания формуляр T-11, за да изразите благодарност на един служител и T-11a за група служители. За да кандидатствате, трябва да имате заявление или подаване за повишение. Ръководителят на организацията отбелязва върху него „за изпълнение“, след което отделът по персонала изготвя подходяща заповед с последващо одобрение от директора на компанията.
Попълването на формуляр T-11 се обсъжда в. Ако се използва поощрение под формата на благодарност, тогава в съответния ред на заповедта трябва да се посочи формулировката на формуляра „деклариране на благодарност“.
Ако е платена допълнителна премия, тогава нейният размер се въвежда в полето по-долу. Ако паричният компонент не е предвиден за служителя, тогава полето, посочващо сумата, не се попълва.
Не забравяйте да попълните полето "мотивация за насърчаване", където се въвежда формулировката от представянето до обявяването на благодарност към служителя - постиженията и успехите на служителя.
Разпоредбата за насърчаване може да определи как ще бъде възнаграден служителят. Например, това може да бъде тържествена атмосфера, среща на работниците.
Поръчка T-11 след попълване се прехвърля на главата за одобрение. Освен това награденият служител се запознава с него.
Трябва ли да направя запис в трудовата книжка?
Трудовата книжка е документ, който показва трудовия стаж на нейния собственик. Съдържа записи за наемане, премествания, уволнения. Включително може да се направи запис с наслагване дисциплинарни меркиили благодарност на служител. Това обаче не винаги се прави; решението за записване на повишението се взема, като се вземе предвид мнението на служителя, който ще бъде награден.
Съгласно Правилата за поддържане на трудови книжки (клауза 24), вписването на повишението в трудовата книжка е задължително.
Вписването в трудовата книжка се извършва въз основа на заповед.
Какво дава такъв запис на служител? Всъщност служителят не получава никакви специални привилегии от появата на благодарствена бележка в трудовата книжка. За бъдещите работодатели обаче може да послужи добър сигналда наеме такъв човек. Такива записи говорят за добросъвестно отношение към трудовия процес.
Служителят може да бъде лишен от бонус при определени обстоятелства, докато се издава заповед за лишаване от бонуса.
06.09.2017, 23:18
Беше решено да се обяви благодарност на един от служителите на организацията за успех в работата с вписване в трудовата книжка. Сега служителят по персонала е изправен пред задачата да впише правилно благодарността в трудовата книжка. За да направите всичко без грешки, имате нужда от проба.
Стимулите на служителите могат да бъдат и нематериални.
Кодексът на труда на Руската федерация предвижда различни начинистимули за персонала, както материални, така и нематериални (член 191 от Кодекса на труда на Руската федерация). Изброяваме основните:
- благодарност;
- премия;
- ценен подарък;
- почетна грамота;
- представяне до званието най-добър в професията;
- представяне за държавна награда (за особени заслуги към обществото и държавата).
Попълваме труда
Въз основа на заповедта в трудовата книжка на служителя може да се впише запис за обявяване на благодарност. Това е така наречената благодарност с вписване в трудовата книжка (клауза 4 от Инструкциите за попълване на трудови книжки, одобрени с Постановление на Министерството на труда на Русия от 10.10.2003 г. № 69).
За да избегнете грешки, предлагаме стъпка по стъпка процедура за добавяне на благодарност към работната книга:
- в колона 3 се посочва пълното и съкратеното (ако има) наименование на организацията;
- в колона 1 се посочва поредният номер на извършеното вписване;
- в колона 2 - посочва се датата на награждаване;
- в колона 3 - информация за наградата (насърчение);
- в колона 4 - името и данните на документа (например заповед), въз основа на който е направен запис за благодарност.
Специално за читателите нашите експерти са подготвили пример за това как благодарността се вписва в трудова книжка.
Един от нематериалните начини за отбелязване на заслугите на служител е да му се изрази благодарност. Тази процедура има свои собствени характеристики - от прилагането и издаването на заповед за насърчаване до вписване в трудовата книжка. За какви постижения се хвалят служителите и как да пишат благодарности Добра работа(образец), научете се от материала.
В какви случаи е подходящо
Изкуство. 191 от Кодекса на труда на Руската федерацияпредвижда правото на работодателя да възнаграждава служителите за добра работа, постигане на високи резултати или други заслуги. Списъкът с постижения, за които е възможно да се похвали, компанията установява независимо, например в наредбата за възнагражденията или наредбата за насърчаване. Този списък може да включва:
- постигане на високи производствени резултати или преизпълнение на плана;
- успешно участие в събития за популяризиране на продукти (изложби и продажби, конференции, презентационни семинари);
- висока производителност поради решения за рационализация или подобрения на процесите;
- всякакви други изключителни трудови заслуги и постижения.
Трябва да се отбележи, че служителите на други организации също могат да бъдат благодарени за тяхното сътрудничество. Например, като изпратите благодарствено писмо до компанията. Ако има желание да се изяснят имената на тези хора, които са се отличили, можете да изпратите петиция до техния работодател, като посочите причините за повишението. Пример за такъв документ е даден по-долу.
Как да издадем
Да насърчава служителя или не, зависи от него непосредствен ръководител. Той се обръща към ръководителя на организацията с предложение да похвали подчинения за работата му. За да направите това, трябва да напишете петиция, бележкаили писмо. Заповедта за благодарност ще бъде съставена именно въз основа на такъв документ.
Тъй като няма установена форма на обжалване, тя се изготвя произволно. Заявката може да изглежда така:
Основното изискване към този документ е от него да става ясно кой и как се е отличил. Трябва да се посочи датата на съставяне и информация за заявителя.
В случай, че представители на друга компания предлагат да насърчат служителите, те съставят своето заявление на бланката на организацията и също така изброяват на кого и за какво искат да благодарят.
Ако властите са съгласни с поощрението, се издава заповед във формуляр Т-11, одобрен с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 01.05.2004 г. № 1. Ако организацията откаже унифицирани форми, използва свой собствен документ. Но трябва да съдържа всички необходими подробности:
- информация за фирмата-работодател;
- информация за служителя;
- описание на постиженията на служителя, за които е поощрен;
- дата на документа и подпис на ръководителя.
Както всяка заповед, решението за повишение трябва да бъде доведено до знанието на служителя срещу подпис. Можете също така да запознаете колегите му със съдържанието на документа (т.е. да го направите публично, ако има съгласието на служителя).
Пример за попълване на формуляр T-11 (можете да го изтеглите за по-нататъшно използване в края на статията) 
Поощрителна поръчка - официален документ, въз основа на което се прави вписване в трудовата книжка на служителя.
Характеристики на декларацията за благодарност на държавно ниво
Ако служител се е отличил толкова много, че е бил забелязан от регионални или федерални власти, тогава заявлението за насърчаване се изготвя от ръководителя на организацията или представител на властите (например длъжностно лице или заместник). На официалния уебсайт на всеки орган има специални образци на документи, използвани при насърчаване на външен служител. Ето шаблона, който Министерството на труда на Мурманска област предлага да използва (пробата е взета от официалния уебсайт на отдела):
Въвеждане на информация в трудовата книжка
Според параграф 24 от Постановление на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. № 255, служителите по персонала вписват в специален раздел на трудовата книжка информация за наградата (насърчение) за заслуги, ако служителят:
- възложена държавни награди, удостоен е с почетно държавно звание;
- награден с почетна грамота, диплом, значка или значка или е удостоен с някакво звание от работодателя;
- насърчавани по друг начин, предвиден в закона, колективните трудови договори, правилата за вътрешния трудов ред, хартите и правилата за дисциплината.
Като се има предвид последната точка, в трудовата книжка се прави запис за всяко насърчаване - както от държавата, така и от работодателя. Въпреки това, в местните регламентиорганизации, може да има разяснения относно какви други видове стимули ще бъдат направени подходящи бележки. Това могат да бъдат например благодарствени писма от организации на трети страни, влизащи в почетния списък.
Специален раздел - информация за награди - трябва да бъде попълнен в съответствие с клауза 4 от резолюцията на Министерството на труда на Русия от 10.10.2003 г. № 69. Примерен запис е по-долу.
Ако се изплаща допълнителна парична премия, това трябва да бъде отбелязано както в заповедта, така и в записа, направен в трудовата книжка. Не са посочени бонусите, предвидени в системата на работната заплата. Това е ясно посочено в параграф 25 от Правителствен указ № 255.
Как да обявим
Фирмите не са задължени да провеждат празнични и тържествени събития във връзка с обявяването на благодарност на един или повече служители. Но ако това е прието в организацията, тогава отличен служител може да бъде поздравен сред колегите чрез представяне на специално отпечатан в печатницата формуляр на благодарност, подписан от ръководството. Ако не са планирани тържества, поздравленията се предават в неформална обстановка.
Предприятия или фирми, адресирани до представителството на директора. В подаването посочете пълното име на служителя, на когото смятате за необходимо да изразите благодарност, както и неговия опит в тази организация, вид дейност, длъжност, оценка на действията му и основанието за обявяване на благодарност и вида на насърчаване. Да, обявено благодарностможе да бъде за значителен принос към дейността на предприятието или развитието на някакво специално направление, за добросъвестна безупречна работа, за професионализъм при изпълнение на определени задачи, за образцово изпълнение на определени служебни задължения, пер креативностза изпълнение на възложени задължения, за активно участие в някои от името на дружество или фирма и др.
След като мениджърът е написал думите за представянето на служител за повишение под формата на благодарност от името на цялата компания, директорът анализира ситуацията, разглежда този въпрос и налага решение.
Издайте вътрешна команда. Такава заповед "За насърчаване" има съответен сериен номер в зависимост от документооборота. В него се посочва мотивът за такова поощрение (изявление на всички обстоятелства по случая), пълното име на лицето, назначено за повишение под формата на благодарност, неговата длъжност, структурно подразделениев който работи и самите думи на благодарност.
Въз основа на такава заповед се обявяват думи на благодарност в кръга на екипа или на публична среща за планиране и се прави специален запис за насърчение в труда. Дайте на служителя благодарствено писмо с подписа на ръководителя и печата на организацията.
Всеки оценява резултатите от своята дейност въз основа на лични убеждения и критерии. Той може да получи представа за отношението на ръководството на компанията към работата му чрез определени признаци на внимание. Написано благодарност- един от най-добрите начини да демонстрирате своята лоялност към подчинен и да кажете хубави думи, за които винаги няма достатъчно време в ежедневната суматоха.
Ще имаш нужда
- - лично досие на служителя;
- - красива форма.
Инструкция
Определете целта, за която пишете благодарност. Ако това обжалване е свързано с някакъв празник, благодарностще бъдат придружени с пожелания и планове за следващите години. Ако изпратите човек да се пенсионира, трябва да използвате по-искрени и топли фрази, тъй като служителят вероятно ще препрочита този текст повече от веднъж.
Намерете личното досие на служителя, за да имате ясна представа за лицето, към което адресирате документа. Не трябва да се заблуждавате в датите и точните факти от кариерата му. Изберете най-ярките моменти от трудовата биография на служителя и ги отразете в жалбата.
Опитайте се да заявите своето благодарностна 800-. Това ще бъде достатъчно, за да подчертаете основните моменти, върху които се основава вашият текст. С няколко изречения избройте основните постижения на подчинения на работното му място. Ако се е отличил в отделни проекти, не забравяйте да ги споменете. Опитайте се да обобщите и подчертаете как работата на този човек е повлияла на резултатите на компанията като цяло.
