Confusión constante en la información, incapacidad para recopilar y analizar estadísticas, inestabilidad en las ventas: estos son fieles compañeros de empresas que no realizan un seguimiento de las solicitudes, pedidos y pagos de los clientes en general, o lo hacen a la antigua, en los libros del granero. . Puede resolver todos estos problemas a la vez, solo instale programa especial para mantener una base de clientes
Por qué debería utilizar un software de seguimiento de clientes
El sistema de contabilidad de clientes y transacciones (CRM) es una verdadera ayuda para cualquier negocio. Evalúe los beneficios que recibirá al introducir tal novedad:
- Deshacerse de la confusión. Un software de seguimiento de clientes con una base de datos detallada ayuda a aclarar el flujo de trabajo. Usted y sus empleados siempre sabrán cuánto, qué y cuándo se vendió, a cuántos clientes se atendió, etc. Todo esto tendrá un impacto positivo en la productividad de su empresa.
- Aumento de la fidelidad de los clientes. El programa de seguimiento de clientes y servicios le permite clasificar a los compradores según el grado de importancia. Crea listas de clientes clave y ofréceles condiciones especiales. Mire la lista de clientes potenciales y desarrolle una estrategia para convertirlos en fieles seguidores de su producto o servicio.
- La capacidad de recopilar estadísticas y su análisis detallado... La automatización de la contabilidad y el registro de las aplicaciones del cliente trae otro beneficio: siempre puede ver las estadísticas del pasado, identificar los débiles y fortalezas y dirigir todos los esfuerzos para eliminar desventajas y desarrollar méritos.
YCLIENTS: un conveniente servicio de contabilidad del cliente basado en la nube
La contabilidad y la gestión de clientes pueden y deben ser convenientes. Bajo este lema creamos YCLIENTS, un servicio en la nube con todas las funciones de CRM. Con nosotros tu:
- Recuerda a cada cliente. La base de datos YCLIENTS contiene no solo información básica sobre el cliente, sino también su historia completa visitas, análisis de preferencias y otros datos necesarios.
- Sube información con facilidad. Para exportar datos de la base de clientes de CRM YCLIENTS, no es necesario adjuntar esfuerzos especiales... Puede obtener información literalmente con unos pocos clics, y usted mismo podrá indicar quién tiene derecho a hacerlo.
Ver la lista de clientes en línea, es conveniente
Si lo único que le impide implementar CRM es que tiene que instalar y actualizar constantemente su aplicación de seguimiento de clientes, entonces tenemos buenas noticias. YCLIENTS no requiere instalación, por lo que puede ver listas de clientes en línea de forma gratuita utilizando cualquier dispositivo: teléfono, tableta, PC.
¡Mantener una base de clientes y transacciones en CRM nunca ha sido tan fácil y conveniente! Pruebe la versión demo gratuita de YCLIENTS o elija de inmediato la tarifa que más le convenga y comience a trabajar con nuestro sistema de seguimiento de clientes y pedidos. Conoce todas las funcionalidades del programa por el número
El programa Clientes 3.0.5 está diseñado para realizar un seguimiento de los clientes de la empresa, los pedidos y los contactos con los clientes.
El producto de software se puede personalizar de acuerdo con las necesidades de su organización.
La información sobre todos los clientes de su empresa se encuentra en un solo lugar: el registro del cliente, y siempre puede encontrar fácilmente al cliente o contacto adecuado
Toda la información de cada cliente se presenta visualmente en la Ficha del cliente correspondiente, en la cual es posible ingresar todos los detalles necesarios, información sobre los empleados del cliente, adjuntar cualquier documento, ingresar contactos o formar pedidos
No olvidará en el trabajo diario los plazos para contactar con un cliente o felicitar a sus socios por su cumpleaños: el programa los recordará
Puede mostrar los resultados de la búsqueda en el historial del cliente en los editores de hojas de cálculo Excel y OpenOffice Calc y convertirlos en un formulario que sea conveniente para su posterior procesamiento.
El soporte para trabajar con un escáner le permitirá cargar fácilmente copias escaneadas de documentos originales en el programa; existe la posibilidad de escanear en streaming cuando se usa un escáner que admita la alimentación automática de hojas. También puede adjuntar archivos de cualquier formato.
El acceso y trabajo con el programa "Clientes 3.0.5" está estrictamente regulado: se implementan cuatro niveles de acceso en función de las funciones permitidas al usuario: Administrador, Gerente Senior, Gerente y solo para visualización (sin derecho a realizar cambios). Además, existe la posibilidad de más sintonia FINA acceso a los registros para cada nivel de acceso.
La función "Ver solo sus propios registros" le permite dividir los clientes entre los artistas, excluyendo la posibilidad de ver y cambiar los clientes y contactos de otras personas.
Es posible generar facturas de acuerdo con sus plantillas, como resultado apariencia Las facturas son exactamente las mismas que las habituales en su empresa: el programa genera las facturas basándose en plantillas * .dot en MS Word o en OpenOffice Writer.
No solo puede crear una factura, sino también enviarla directamente desde el programa al correo electrónico del cliente, si es necesario, adjunte los archivos de la oferta comercial y el contrato.
. La función de cumplimentar los datos por TIN agilizará el ingreso de clientes al programa, reducirá la probabilidad de errores en el llenado de tarjetas, y también notificará al cliente sobre el estado del cliente si se encuentra liquidado o en proceso de liquidación
Si necesita una contabilidad más avanzada de sus actividades y estadísticas detalladas, puede comprar una versión paga del programa. "Clientes 3.0.5 Prof"
Para organizaciones que necesitan mayor confiabilidad almacenamiento de datos y seguridad del acceso a la información, bloqueo del acceso no autorizado a los datos, posible cifrado de datos incorporado, existe versión del programa Clients 3.0.5 Prof para Microsoft SQL Server.
Para el archivo automático diario de programas por tiempo, puede utilizar utilidad gratuita Archivado automático de archivos.
Para instalar el programa:
Un ejemplo de cálculo del costo de 2 trabajos:
0 + 1 * 4000 = 4000 rublos.
Un ejemplo de cálculo del costo de 6 trabajos:
0 + 4 * 4000 + 1 * 3000 = 19000 rublos.
Un ejemplo de cálculo del costo de 25 trabajos:
0 + 4 * 4000 + 5 * 3000 + 10 * 2000 + 5 * 1000 = 56000 rublos.
* El precio incluye 1 año de soporte técnico por teléfono y en línea. Al elegir la opción extendida servicio de garantía el costo de un año adicional de soporte es el 20% del costo de las licencias.
* El plazo de la licencia no está limitado.
Elegimos Exiland Assistant para mantener una base de clientes en nuestra empresa mediante prueba y error. Luego de la implementación de este sistema, nuestro departamento de ventas mostró una dinámica positiva, el equipo comenzó a trabajar de manera más eficiente que antes. La velocidad de procesamiento de pedidos aumentó en un 22% y recibimos una buena respuesta de nuestros clientes.
Un gerente de ventas es una profesión interesante e inusual que cualquiera puede dominar: estudiante, profesor, músico. Pero, para lograr el éxito no todo el mundo tiene éxito en este nicho. El éxito de un gerente depende de ambos rasgos de personalidad, talento para vender, y de poseer la base de clientes acumulada... Son estos gerentes los que siempre permanecen en la cresta de la ola.
Tener una lista estructurada de contactos con direcciones a mano, realizar una búsqueda rápida en ellos, saber a quién llamar hoy: esta es la base de las ventas exitosas.
Incluso si tiene una organización pequeña, debe ocuparse de almacenamiento adecuado y renovando contactos de empresas y personas.
Mantener su base de clientes simple
La selección de herramientas es un paso importante Nosotros necesitabamos para que el programa sea tan simple que pueda funcionar desde el primer día nuevo empleado para que no tenga que contratar a un empleado por separado para mantener el sistema en funcionamiento y capacitar a los gerentes. Además, existía una necesidad urgente combinar todos los clientes en uno Base común datos para que todos los empleados de la empresa puedan trabajar con él desde sus ordenadores.
Para contabilizar clientes y, en general, una base de datos de contactos, necesita conveniente, simple y funcional herramienta de software: el llamado sistema CRM (sistema de relación con el cliente). Pero, desafortunadamente, la mayoría de los CRM son bastante engorrosos e inconvenientes y, además, son costosos.
La búsqueda del programa perfecto ha llevado mucho tiempo ...
Como regla general, aquellos que recién están comenzando su propio negocio mantienen una lista en Excel, pero no es posible mantener una base de clientes en Excel con un recordatorio. Por lo tanto, ni siquiera consideramos a Excel como una base de datos (DB).
Estábamos buscando un programa adecuado entre los organizadores multiusuario de la red para que el gerente pudiera ver el trabajo de todos los gerentes. Los organizadores en línea no son adecuados para nosotros, son almacenar datos en el sitio web del proveedor de servicios, que no proporciona el nivel correcto seguridad de datos... Además, son de poca utilidad.
WinOrganizer tiene la capacidad de crear solo una lista de amigos y conocidos (e incluso entonces se ralentiza cuando la base crece mucho), pero no permite crear una base por parte de las empresas.
Outlook resultó ser bastante engorroso y se ralentizó demasiado. Además, Outlook no tiene marcadores, el filtrado no se implementa convenientemente, lo que dificulta la búsqueda de un registro específico. Para una persona que valora su tiempo, esto es inaceptable, por lo que tuvimos que abandonarlo y seguir buscando un programa más adecuado.
El siguiente candidato fue el conocido acceso Microsoft... Lo que rechazó después de la instalación: no hay simplicidad e intuición. Lo rechazamos rápidamente, ya que por trabajo efectivo requería al menos la capacidad de programar en Visual Basic, estar familiarizado con los conceptos básicos del diseño de bases de datos y conocer SQL. Las realidades de los negocios modernos son tales que cualquier gerente tarde o temprano se va, y se necesitarán al menos varios meses para capacitar a un nuevo empleado para trabajar con Microsoft Access, que totalmente inaceptable para empresas en la competencia más feroz.
La búsqueda se prolongó ... Sin embargo, no nos dimos por vencidos, y una vez descargado otro organizador en la web oficial, nos dimos cuenta de que habíamos encontrado exactamente lo que habíamos estado buscando durante tanto tiempo. Este programa resultó ser el organizador de la red Exiland Assistant Enterprise. Se compara favorablemente con los análogos. Por ejemplo, en LeaderTask, el campo de contacto no contiene líneas para Skype, redes sociales, los teléfonos no están diferenciados en casa, celular y trabajo, no se puede ingresar la información del cliente, ya que esta función no se proporciona. En general, LeaderTask es más un administrador de tareas que un software de administración de clientes.
Y Exiland Assistant tiene todo lo que necesitamos. También se puede ampliar la estructura de datos: agregue sus propios campos de entrada si lo proporciona el programa no es suficiente. Los datos se almacenan en un archivo protegido de forma segura en una de las PC v red local empresa, no en algún lugar de la nube.
Trabajando con la base de clientes en Exiland Assistant
El organizador asistente de Exiland se distingue por la simplicidad y la conveniencia según los jefes del departamento de ventas de una serie de Empresas rusas. Base de clientes acumulado en el programa Exiland Assistant es recurso efectivo en el proceso de venta.
Organizador te permite estructurar tus contactos, mantén listas como individuos y organizaciones. Para ello, el programa cuenta con las secciones "Contactos" y "Organizaciones".
¿En qué consiste el programa?
Software libre Asistente de Exiland Gratis
El programa del organizador contiene 6 secciones principales:
- Contactos
- La organización
- Tareas
- Notas
- Enlaces
- Desarrollos
En las dos primeras secciones, puede crear un índice electrónico de personas y empresas. Para mantener una lista de personas y organizaciones, las 2 primeras secciones + la sección "Eventos" son de mayor interés, ya que permiten no solo almacenar información detallada sobre cada persona y empresa, sino también planificar eventos para ellos: llamadas, reuniones, mantenimiento. un historial de comunicación con ellos, registrando resultados de la llamada o correspondencia.
Llamadas, citas, tareas: ¿Cómo no perder ni un solo cliente?
Planifica cualquier negocio con el cliente en la pestaña Eventos en la tarjeta de la persona u organización: el diario le recordará el evento con anticipación para que no se olvide de contactar a un cliente potencial a tiempo, recordarle su pedido, ofrecer un descuento o emitir una factura. Después de que ocurra el evento, anote el resultado de la llamada / reunión, etc. Por cierto, puede configurar la lista admisible de tipos de eventos y resultados usted mismo en el menú Servicio / Configuración en la pestaña "Eventos" de acuerdo con sus necesidades.
Envío de promociones, listas de precios, ofertas comerciales a los clientes por correo electrónico
¿Nueva lista de precios publicada? ¿Ha lanzado una promoción? No te olvides de hacer distribución automática de correo electrónico a clientes potenciales directamente de Exiland Assistant. Para hacer esto, basta con redactar el texto de la carta (plantilla) una vez, seleccionar los destinatarios de sus contactos, indicar su buzón desde el que planea enviar e iniciar el envío de correos. Todo esto se puede hacer a través del menú Servicio / Envío de correo electrónico en las versiones Personal y Enterprise ( esta función no está disponible en la versión gratuita; en el organizador gratuito, solo puede configurar una lista de correo y enviar una carta de prueba al buzón especificado para verificar en qué forma se entregará).
Bonita combinación de funcionalidad y sencillez.
Lo primero que me llamó la atención de inmediato cuando usamos Exiland Assistant por primera vez fue su capacidad y facilidad de uso. Al día siguiente, todos los gerentes de la empresa podían trabajar libremente en ella para mantener una base de datos de sus clientes. Momento agradable, que distingue favorablemente este diario del resto, fue la oportunidad para nosotros:
- Agregar nuevos, cambiar el nombre títulos existentes campos estrictamente de acuerdo a sus necesidades
- Posibilidad Boletín electrónico promociones sobre la base de contactos, listas de precios, ofertas de descuentos según una plantilla preconfigurada con sustitución automática de datos de la base de datos en los lugares requeridos de la plantilla.
- Generación automática de cualquier documento en Word con la sustitución de datos de la base de clientes.
Primero, descargamos y probamos la versión gratuita gratuita del organizador, y después de instalar la versión de servidor del organizador empresarial, simplemente no pudimos obtener suficiente; todos los empleados podían hacer cambios en su computadora y todos los cambios en la base de datos. luego de la sincronización automática con el servidor sin nuestra más mínima intervención apareció en todos los equipos.
Después de trabajar un poco con este programa, notamos otro rasgo distintivo: al configurar una tarea en el recordatorio de un ejecutor específico, el recordatorio apareció solo en su computadora y no interfirió con el resto del trabajo.
Para no ser infundado, traeré ejemplos específicos: Exiland Assistant consta de seis secciones principales: Contactos, Organizaciones, Tareas, Notas, Enlaces de Internet, Eventos... Dado que nuestra empresa está principalmente interesada en las secciones "Organizaciones" y "Tareas", me detendré en ellas con más detalle. Ocultamos la sección "Contactos" (personas) y "Notas" (vía Servicio / Configuración / Interfaz), adaptando el programa específicamente para nuestra empresa. La sección "Organizaciones", donde comenzamos a mantener la base de organizaciones, pasó a llamarse "Clientes".
Cada gerente tiene su propio grupo de contactos (para cada usuario, se creó un subgrupo correspondiente por su apellido), y los clientes, como puede ver en la figura, están en diferentes ciudades... Al llegar al trabajo, un gerente trabaja individualmente con su grupo, a veces verificando con la ayuda de una búsqueda rápida con los datos de otros gerentes (para no agregar accidentalmente el cliente de otra persona a su base de datos).
¿Qué tipo de software existen?
En total, Exiland Assistant tiene tres ediciones:
- Gratis (un software gratuito para un solo usuario con un conjunto básico de funciones). Diseñado principalmente para usuarios domésticos;
- Personal (un solo usuario pagado con un conjunto extendido de funciones);
- Enterprise (red multiusuario). Diseñado para trabajos de oficina. Le permite mantener una base de datos de clientes y tareas para proyectos de un grupo de usuarios (cada usuario puede tener sus propios derechos).
Su tarea, en primer lugar, es comprender qué edición de Exiland Assistant: red o usuario único es la adecuada para usted. para organizar una base de clientes.
Si ya se ha decidido por la versión, puede descargar la base de clientes (versión gratuita o demo empresarial) de forma gratuita desde la página de descarga oficial e instalarla siguiendo las sencillas instrucciones paso a paso del archivo. readme.txt
Se proporciona la transición entre versiones, por lo que puede cambiar fácilmente, por ejemplo, de la versión demo a la versión completa sin perder datos.
Versión gratuita Gratis (usuario único local)
El programa para mantener una base de clientes se puede descargar de forma gratuita; esta es la versión gratuita. Tiene un conjunto básico de características y es más adecuado para el hogar.
En la sección de tareas, ingresamos información sobre cuándo y a quién enviar la mercancía o llamar. La sección de enlaces a sitios es la mejor manera de almacenar los sitios de proveedores y competidores, lo que nos permite estar siempre actualizados. cambios recientes y responderles más rápidamente.
Versión personal (usuario único local)
También hay Organizador personal Exiland Assistant Personal- monousuario, apto para ambos uso doméstico y para una pequeña oficina para mantener una base de datos por un empleado individual.
Aunque no usamos las secciones "Contactos" y "Notas" en el trabajo, son muy convenientes para uso doméstico. Por ejemplo, en la sección "Contactos", puede almacenar información sobre sus amigos, conocidos, colegas, familiares. Basta con hacer clic en cualquier persona de la tabla, y toda la información necesaria sobre esta persona se muestra en el panel lateral (panel de detalles):
- la foto;
- medios de comunicación (teléfonos, direcciones de correo electrónico, cuentas en redes sociales);
- dirección de registro y residencia;
- la edad;
- Hobby;
- y otra información detallada sobre la persona;
Para mayor comodidad, al usar el programa en casa, puede ocultar la sección "Organizaciones" y otras. En las notas, puede guardar un pensamiento repentino, una receta para un pastel o cualquier otra información y luego, si es necesario, encontrarla rápidamente mediante una búsqueda rápida o detallada.
Versión empresarial para mantener una base de clientes (red multiusuario)
Para crear una base de datos común para toda la empresa, debe instalar además su parte del servidor, que se llama Exiland Assistant Server y viene gratis con la versión Enterprise. Versión empresarial- para mantener una base de datos de clientes actualizada en una organización donde se requiere acceso desde cualquier máquina en la red local. Exiland Assistant Server es un programa independiente que se puede instalar en una computadora separada o en una computadora de uno de los usuarios, que a menudo está habilitado y accesible a través de la red local. Su propósito es sincronizar los datos de la PC del cliente con una base de datos central. Página del programa
¿Cómo empezar con el programa?
Descargar versión gratuita Gratis si la versión para un solo usuario es suficiente para usted, o la versión Demo de Enterprise si planea trabajar con una base de clientes en una red local simultáneamente con un grupo de usuarios.
Desempaquete el archivo zip descargado. Aparecerá una carpeta donde encontrará un archivo readme.txt con un simple instrucciones paso a paso sobre instalación y configuración. La instalación es bastante simple y está diseñada para un usuario de PC sin experiencia.
Una característica agradable es la presencia en el programa del módulo para importar datos de Microsoft Excel y OpenOffice Calc, así como de archivos csv... Por lo tanto, si mantiene una lista de personas en Excel, puede importarla fácilmente a Exiland Assistant para que no vuelva a marcar manualmente.
Resumiendo
Exiland Assistant es una herramienta versátil que es perfecta para la mayoría de las tareas de adquisición de clientes para gerentes de ventas en cualquier industria o servicio y para uso doméstico. Además, él reemplazará varios programas a la vez: un libro de contactos, un guardián de enlaces y notas, un guardián de contraseñas, un organizador (planificador de tareas), un programa para almacenar contactos, un diario de pensamientos, etc.
Para cada emprendedor, persona activa moderna, recomendaría este maravilloso programa organizador para Windows tanto para uso personal como para mantener una base de clientes y tareas de proyecto.
En general, Exiland Assistant combina muchas funciones convenientes en el trabajo diario manteniendo la facilidad de aprendizaje y uso. La capacidad de realizar llamadas en frío directamente desde el programa (+ integración con Skype), enviar cartas a su base de clientes potenciales, imprimir en una impresora, ordenar, filtrar, realizar búsquedas rápidas, sincronizar contactos de personas con Microsoft Outlook, importar datos desde Excel, exportar datos a HTML, Word, Excel, txt, etc. - esto es simplemente lista corta capacidades de servicio adicionales que aumentan la conveniencia de trabajar con la base de datos.
Exiland Assistant es simple y eficiente y es perfecto para pequeñas empresas. empresas jovenes que llevan menos de 10 años en el mercado.
Para organizar la contabilidad de los clientes y los pedidos en las empresas, generalmente utilizan sistemas de crm. Estos son programas especialmente diseñados para automatizar las estrategias de interacción con el cliente. Permiten almacenar datos de clientes y analizarlos. Esto aumenta el nivel de servicio, la lealtad y, como resultado, el beneficio del negocio.
Hay bastantes sistemas (programas) de Crm. Se diferencian en funcionalidad y, por regla general, requieren personalización para el cliente. Probablemente todos los emprendedores hayan oído hablar de 1C CRM. También "al escuchar" RegionSoft CRM, FreshOffice, APEC CRM y muchos otros. En la versión más simple, se trata de un programa, en algunos casos gratuito, que debe descargarse e instalarse en un ordenador. pero grandes empresas utilice soluciones de software distribuidas complejas que requieran la compra de una base de hardware seria y soporte técnico constante.
En el ámbito de las pequeñas y medianas empresas minoristas, lamentablemente, la fijación de los datos de los clientes está ausente o se produce en los cuadernos o en las hojas de cálculo de Excel. Se crean muchos archivos o páginas, que no están claros por quién y cómo se están editando. Como consecuencia - gran cantidad errores, la necesidad de un control humano constante, pérdida de tiempo. Pero un sistema de crm costoso y complejo en una pequeña tienda o salón es realmente poco práctico.
Cómo trabajar con compradores en pequeñas y medianas empresas minoristas
Si eres el dueño tienda pequeña, un salón, una cafetería o una pequeña red minorista, puede realizar un seguimiento de los clientes y los pedidos utilizando cualquier computadora (computadora portátil o tableta) y acceso a Internet. No necesita un sistema de crm tradicional o software que requiera instalación para mantener una base de datos de clientes y registrar pedidos, solo necesita usar un servicio en línea para pequeñas y medianas empresas.Web moderna Los servicios, por regla general, incluyen la capacidad de mantener una base de datos de clientes habituales, herramientas para trabajar con pedidos (incluidos los preliminares), módulos para crear e imprimir todos documentos requeridos, y . Es esta compleja funcionalidad la que permite no solo mantener actualizada una base de datos de clientes, sino también conocer la demanda de determinados bienes o servicios y analizarla. Considere los beneficios de tener estadísticas y análisis.
Por ejemplo, si está utilizando el servicio en línea Subtotal, puede clasificar a los clientes (clientes) en cualquier categoría. Por ejemplo, así:
- Comprador minorista habitual, jubilado, madre con hijo
- dueño tarjeta de plata, bronce, oro, etc.
Además, es posible ingresar el nombre completo, número de teléfono, correo electrónico y otra información necesaria en el sistema. Gente especifica, formando una base de datos de personalidades (contactos). La presencia de dicha base de datos permitirá asignar descuentos personales en el futuro. En cualquier caso, se guardará en el programa todo el historial de la relación (qué descuento y a quién se brindó), así como la información sobre las compras de su base de clientes (con la posibilidad de imprimir todos los documentos necesarios).
Si usted tiene números de teléfono sus clientes, puede enviar un SMS con aplicaciones especiales o cualquier otra información. Por lo tanto, el uso del programa de contabilidad Subtotal proporciona una funcionalidad mucho más amplia que las soluciones estándar para mantener una base de datos de clientes y contabilidad de pedidos.
Además de trabajar con los clientes (compradores), el sistema brinda la capacidad de guardar pedidos anticipados y trabajar con ellos, ajustando el plan para futuras compras. Todo esto es un excelente material para el análisis de la gestión, gracias al cual puede reducir costos y aumentar las ganancias.
Por ejemplo, el programa Subtotal incluye un módulo de informes y análisis con los que puedes ver los volúmenes de ventas por cliente, qué compradores son los más grandes por margen, y mucho más.
Así, tienes la oportunidad de optimizar rápidamente el surtido, en base al análisis de los productos más rentables, los productos más vendidos, un informe de saldos actuales e información sobre pedidos anticipados. Además, el sistema te permite gestionar de forma eficaz el surtido, dividiendo los productos en categorías y analizando las preferencias de tu audiencia habitual (compradores) dentro de cada una de ellas. Como resultado, es posible reducir la cantidad del almacén, al tiempo que aumenta el margen y las ventas. Escribimos sobre cómo hacer esto en el artículo :.
Con la ayuda del programa Subtotal, es posible automatizar de manera integral las pequeñas y medianas empresas minoristas (desde un punto de venta hasta una red de 100 puntos). Este no es solo un programa para la contabilidad de clientes y pedidos, el servicio proporciona todas las herramientas necesarias para llevar la contabilidad de caja, almacén y gestión.
El subtotal no requiere la compra de una base de hardware especial, sin embargo, puede conectarse fácilmente al servicio pago en línea o cualquier otro equipo comercial, si es necesario, la integración con una tienda en línea o la contabilidad en línea es posible.
El mostrador de caja, la impresora de etiquetas de precios, el lector de códigos de barras, las básculas, etc. se pueden comprar con la ayuda de nuestros gerentes. Seleccionarán todo lo que necesita en función de sus deseos y presupuesto. Somos el socio oficial de la mayoría de los principales fabricantes de PCC y dispositivos relacionados, gracias a los cuales tenemos la oportunidad de ofrecerle los precios más bajos en equipos y entrega rápida en Rusia "a la puerta".
El primer mes de uso de Subtotal es un regalo. Se le proporciona una configuración y apoyo técnico... Para comenzar a mantener registros automatizados, solo necesita una computadora portátil (o tableta) y acceso a Internet. Simple y aprecia todos los beneficios que la automatización compleja puede brindar en la práctica.
Programa universal para la contabilidad tu información. Tales como clientes, ventas, pedidos, socios, proveedores, contratos, envíos, pagos, ingresos, gastos, bienes, finanzas, productos, equipos, materiales, componentes, etc. Con los datos que tenga, puede configurar la contabilidad. Recibirás un programa en el que solo habrá los datos que necesites y no habrá nada superfluo. Puede buscar cualquier campo que haya agregado, restringir el acceso a los usuarios, crear informes y mucho más. En el trabajo de múltiples usuarios, se puede permitir o denegar a diferentes usuarios ver ciertos campos, columnas, filas, funciones, elementos de menú, etc. El diseñador de informes le permite crear una variedad de informes para todos los datos que se encuentran en su base de datos.
Caracteristicas clave:
Configurando la estructura de datos. Desarrollando tu configuración desde cero.Añadiendo sus propios campos. El programa contendrá solo los campos que necesita.
Crea tus propias fórmulas. Por ejemplo, para calcular IVA, descuentos, beneficios, salarios, etc.
Configuración de tarjetas. Organice los campos de la tarjeta como desee.
Montaje de mesas. Incluya solo las columnas que necesita en sus tablas.
Filtros. Busque datos en tablas por cualquier campo.
Derechos de acceso. Derechos de acceso a los datos por usuarios y grupos de usuarios: leer, modificar, borrar.
Plantillas de documentos. Como factura, acuerdo, acto, factura, presupuesto, etc.
Informes. Casi como tablas dinámicas en Excel. Para cualquier dato en la base de datos.
Importación de datos. Cualquier dato que tenga puede importarse a la base de datos que creó.
Exportación de datos. Se pueden exportar todos los datos.
Recordatorios. Para cualquier campo del tipo Fecha, puede configurar recordatorios.
Contabilidad multidivisa. Si su trabajo utiliza varias monedas, esto se puede configurar.
Cambios en el programa Programa de contabilidad universal 1.13.0.71 (15/03/2019):
- Se corrigió un error cuando los nombres de tarjetas, tablas y conjuntos de pestañas se duplicaban al configurar los derechos de acceso a la interfaz.
- Se corrigió un error en el que, en casos raros, la función de contador aumentaba en 2.
