Trabajar con la caja registradora. Primeros pasos con el pago en línea. Apertura de turno. CCP en línea y envío de datos OFD

Por ley, Todo emprendedor debe tener una caja registradora realizar transacciones en efectivo naturaleza diferente. Muchos creen erróneamente que es bastante difícil usarlo y que no funcionará dominarlo por su cuenta. Para ello, debe familiarizarse en detalle con el uso de al menos un tipo de aparato y podrá trabajar con seguridad en todos ellos.

Pueden realizar actividades con KKM quienes hayan celebrado una relación contractual con el titular del negocio sobre responsabilidad de carácter material. Además del contrato, se requiere que tengan experiencia trabajando en esta máquina: batir correctamente los cheques y reiniciarlos.

Cabe recordar que antes del inicio del flujo de trabajo, el director (jefe de departamento) debe trabajo de preparatoria: abrir la unidad y el mostrador, perforar el cheque y verificar el monto perforado recibido para el turno anterior y conciliar con los registros del cajero. Las sumas deben coincidir exactamente.

Los deberes directos del director deben incluir siguiente:

1. Entrada en el diario de información veraz, certificación con su firma.
2. Emitir las lecturas iniciales de la cinta de control (número, fecha y hora de inicio del flujo de trabajo, lecturas del registro de control).
3. Entrega de llaves al empleado responsable.
4. Emisión de moneda de cambio.
5. Proporcione oportunamente a los trabajadores cintas, composiciones para colorear.

Responsabilidades del empleado, antes de iniciar el proceso en el KKM:

1. Comprobación de las condiciones de trabajo.
2. Ajuste de hora y fecha, comprobación de integridad de los bloques KKM.
3. Cheque cero.
4. Antes de comenzar el flujo de trabajo, realice varias comprobaciones de cero para comprobar el funcionamiento de la caja registradora.
5. Al final de la jornada laboral, entregue todo el efectivo al cajero principal o al director.

Principios de funcionamiento según el tipo

El dispositivo es una variedad muy compleja en términos técnicos. en formato electrónico. Algunas de sus partes se consideran integrales. Éstas incluyen:

1. Hay dos tipos de monitor, para el cajero y para la persona que realiza las compras.
2. Caja para la recogida de billetes.
3. Bloque de cinta.
4. Una impresora.
5. Memoria.

KKA dispone de un dispositivo que transmite la información disponible al comprador. Debe estar presente un monitor, se instala uno para el comprador para que pueda ver toda la información necesaria en la pantalla. Otro se coloca para el cajero.

Teclado aplicado para introducir el volumen deseado Dinero. Esto afecta el propósito de la caja registradora, con su ayuda se ingresa la cantidad requerida y se refleja en el cheque. El dispositivo tiene una división de botones por color, se dividen en varias partes, donde cada una define un grupo específico de bienes.

bloque de cinta se refiere a la parte necesaria, cuyo propósito directo es almacenar toda la información, incluidas las operaciones realizadas. El dispositivo se encuentra dentro de la propia máquina, no es necesario conectarlo por separado.

memoria fiscal diseñado para arreglar suministro de dinero pasado por caja. Se ocupan de los ingresos recibidos diariamente y se reflejan en el informe Z. Información eliminada al final. turno de trabajo y almacena todos los eventos con fechas y información detallada por horas trabajadas.

Cada KKM tiene bandeja de recogida de billetes, que es una caja ordinaria de metal (plástico) con varios tipos de cerraduras. uno de los mas opciones simples es un cerrojo ordinario tipo mecanico. Sin embargo, una solución moderna al problema es un dispositivo de bloqueo electromagnético.

La tarea principal de la impresora es imprimir un cheque. La caja los imprime al comprador y para informar en punto de venta. Para el comprador, el cheque sirve como prueba de compra. Las variedades de algunas cajas registradoras las imprimen para otros documentos, esto se considera una buena ayuda en el trabajo.

Debe recordarse que hay muchas variedades de cajas registradoras y tamaños de cintas de cheques, si usa la incorrecta, la caja registradora quedará rápidamente inutilizable.

Explotación

Lo primero que debe hacer es encender el KKM en la red. Muchos de ellos tienen botones en el panel de la parte trasera, se activan girando la llave a la posición REG. Si se muestran muchos ceros en el monitor, indica un funcionamiento correcto.

Las actividades posteriores se llevan a cabo de la siguiente manera:

1. Autorización. Muchas cajas registradoras comienzan a funcionar cuando el cajero inicia sesión. Debe ingresar el número de servicio, se requiere la contraseña. Algunas variedades comienzan a funcionar después de usar la tarjeta especial. destino.
2. El cálculo se realiza ingresando la cantidad requerida. Para hacer esto, ingrese el valor correcto usando las teclas. A continuación, se presiona el botón de la sección deseada (por regla general, se dividen en varias divisiones: por ejemplo, zapatos, ropa, productos, etc.). Algunas cajas registradoras tienen la capacidad de leer el código de barras del producto, la cantidad requerida se elimina por sí sola. A continuación, se presiona el botón "Pago" o "Efectivo", se realiza la compra.
3. Si hay descuentos para un determinado tipo de producto, se eliminan inmediatamente en la caja.. Debe ingresar el precio completo (sin descontar ciertos porcentajes), seleccionar una categoría, imprimir el monto y presionar %, el descuento se eliminará por sí solo.
4. Si necesita recobrar varios productos, debe marcar el monto, presionar el departamento deseado. Debe batir hasta que terminen todos los tipos de compras, haga clic en el botón "Pago".
5. Si necesita cancelar un cheque cero, debe presionar el botón "Pago" o "Efectivo".

Estas son las variedades generales de trabajar con KKM, si es necesario, descubra el principio de funcionamiento de una máquina en particular, la información se puede encontrar en Internet o capacitarse en ciertas organizaciones.

En la tienda

En primer lugar, el empleado está obligado a celebrar un acuerdo sobre responsabilidad de naturaleza material. Esto se hace para evitar el robo de fondos.

1. El trabajo de un cajero siempre comienza con el hecho de que es necesario repostar el automóvil. Se inserta una cinta en la caja registradora, se realiza una entrada especial que indica el número, su tipo, fecha, hora exacta de inclusión, indicaciones en el momento en que el cajero ingresó al trabajo. Después de completar todos los datos, el cajero principal certifica la cinta de efectivo.
2. A continuación, debe verificar la precisión de los datos de fecha y hora. Muchos dispositivos tienen la capacidad de almacenar de forma independiente la información necesaria. Hay cajas registradoras, que deben verificarse para verificar la precisión de la hora y la fecha antes de cada turno, si es necesario, configúrelas.
3. Antes de comenzar el proceso de trabajo, verifique la capacidad del dispositivo para funcionar. Para hacer esto, se imprimen cero cheques, verifican la claridad de la impresión, la disponibilidad de toda la información necesaria. Los controles de prueba deben conservarse hasta el final del trabajo y adjuntarse a la documentación del informe.
4. A continuación se imprime el informe X, tiene un carácter intermedio y durante su impresión no se pone a cero el importe. Durante un turno de trabajo, dichos cheques se imprimen varias veces. Esto se hace para controlar los fondos recibidos por el cajero. Se imprimen en el momento de la recepción de los ingresos. Durante el turno, puede cancelar una cantidad incontable de cheques, no afectan el trabajo, pero ayudan a controlar el flujo correcto de fondos.
5. Los informes X se pueden tomar por departamento, al final del turno de trabajo y para obtener el resultado final. Llevan registros del exceso o falta de financiación en la caja registradora.
6. En caso de romper un cheque incorrecto, el correcto se vuelve a eliminar, el incorrecto se almacena hasta el final del turno. Después de cerrar y presentar un informe por el día trabajado, debe emitirse en documento único. A continuación, se redacta un acta en la que se indica el tipo, modelo de caja registradora, registro y número de fabricante.
7. Se redacta un acta indicando el número de cheque y el monto roto. El cheque se pega al acta, que es certificada por el operador y el empresario.

Puede pasar. Las razones pueden ser diferentes: el producto no encajaba en color y estilo, tiene defectos de fabricación, etc. Esto solo puede ocurrir con la presentación de un cheque, la integridad del producto (la presencia de una etiqueta de precio, etc.) .

Además, debe haber una cantidad perforada en la caja registradora. Se redacta un acto sobre la devolución de mercancías. Está escrito en forma libre. Después de documentos redactados correctamente, que están firmados por el propio empresario, se puede devolver el dinero de los bienes.

Al final de la jornada laboral, se imprime un informe X, que se realiza para conciliar la caja registradora y el efectivo en ella. Después, aparece el informe Z, que restablece todos los fondos aceptados para el turno. Toda la información se mueve automáticamente de memoria de acceso aleatorio en el fiscal, los ingresos recibidos se ponen a cero y se cierra.

Errores típicos

Disponible errores estándar, lo que puede conducir a la avería de la CMC. Éstas incluyen:

1. Fallo de la batería. Esta es una razón común por la que una máquina falla. Para eliminar tales problemas, uno debe considerar cuidadosamente el KKM. Es mejor cargar en estado apagado, esto maximizará la vida útil.
2. Usar un cargador no recomendado por el fabricante. Para eliminar tales causas, debe usar dispositivos que permitan la fábrica.
3. Carga de cinta incorrecta. Para eliminar el error, es necesario usar solo la cinta recomendada por la fábrica que produce la caja registradora.
4. Penetración de líquidos. En caso de tal matiz, debe apagar inmediatamente el dispositivo y comunicarse con el centro de servicio.
5. Se averió la cortadora de autos en el registrador fiscal. Esto a menudo sucede debido a la falla del cajero, que tira bruscamente de la cinta y cierra sin apretar las tapas del registrador, como resultado de lo cual golpean las cuchillas.

Las instrucciones para trabajar con Frontol se presentan a continuación.

El cajero es el principal usuario final de la caja registradora en línea. ¿Cómo implementa el uso del dispositivo innovador en la práctica? ¿Cómo puede un vendedor trabajar con una caja registradora en línea en diversas circunstancias de fuerza mayor? Averigüémoslo.

preparación para el trabajo

Antes de utilizar la caja registradora en línea, el cajero debe realizar una serie de procedimientos preparatorios. A saber:

1. Lea las instrucciones para trabajar con un cajero en línea para un cajero y dispositivos adicionales que están conectados a él: una terminal de adquisición, un escáner de código de barras, balanzas.

Video - instrucciones para trabajar con caja registradora Mercurio 185F:

1. Estudiar el software de caja registradora con el que se utilizará la caja registradora. Descubra cómo se utiliza este software, en particular:

• para la fiscalización de la recepción y emisión de fondos, ajuste de cheques;
• generar diversos informes sobre operaciones fiscales;
• establecer descuentos e implementar otras medidas para estimular las ventas.

1. Familiarícese con las reglas para usar cajas registradoras (o usar mecanismos fiscales alternativos) en situaciones difíciles. Por ejemplo:

• cuando hay un corte de luz, Internet;
• en caso de fallas de software en el pago en línea;
• en situaciones de fuerza mayor carácter natural y hecho por el hombre;
• en caso de fallos en los equipos conectados a la caja registradora (por ejemplo, si falla el pago con tarjeta).

Video: instrucciones sobre cómo trabajar con CCP Smart Terminal Evotor 7.2:

La tarea del empleador es desarrollar tales reglas, instrucciones y recomendaciones por adelantado. Pueden contener otras instrucciones relacionadas con el funcionamiento de la ECC. Por ejemplo:

• O examen preventivo mostradores de caja en línea antes del trabajo (y sobre cómo responder a fallas identificadas);
• sobre el procedimiento de recepción y entrega de cambio;
• sobre el procedimiento para obtener los materiales necesarios para garantizar el funcionamiento de las cajas (en primer lugar, se trata de una cinta de verificación);
• sobre la organización del acceso a la caja en línea por parte de determinadas personas;
• sobre el procedimiento de fiscalización de las operaciones al inicio y al final de la jornada laboral.

Video: instrucciones para trabajar con la caja registradora Orion 100F:

Habiéndose preparado para usar la caja registradora en línea, el empleado de la tienda comienza su turno de trabajo. Considere qué acciones tendrá que realizar ya en el curso de la interacción con los visitantes.

Cómo trabajar con una caja registradora: paso a paso

Al llegar al trabajo, realizar las acciones necesarias de acuerdo con las instrucciones y encender la caja registradora, el empleado de la tienda debe, en primer lugar, generar un informe de caja sobre el inicio del turno. Este es un documento fiscal especial: al igual que los cheques de caja, debe enviarse electrónicamente al Servicio de Impuestos Federales (vía OFD) en modo automático.

Video: aprendiendo a trabajar con una caja registradora en línea (operaciones básicas):

Cuando un cliente ingresa a la tienda, nombra el producto deseado (o recoge la compra él mismo con una canasta y luego va a la caja), el empleado de la tienda necesita (usando el software de caja registradora disponible, en la caja registradora misma o en la computadora al que está conectado):

1. Generar un cheque preliminar, nombrar el monto a pagar.

1. Aceptar fondos del comprador (o activar el terminal adquirente para realizar pagos con tarjeta), pagarle emitiendo cambio (asegúrese de que la tarjeta haya sido pagada).

1. Rompe el cheque - fiscaliza la operación. Espere hasta que se imprima el cheque y entrégueselo al comprador.

Video: cómo usar la caja registradora Mercury 130-F:

Es muy importante durante la fiscalización configurar correctamente los siguientes detalles clave del cheque:

1. « Signo de liquidación».

Se puede presentar en 4 versiones:

• "llegada" (compra realizada);
• "devolución de llegada" (los bienes son devueltos, por ejemplo, debido al hecho de que son de calidad inadecuada);
• "gastos" (los bienes se recibieron del comprador mediante pago; por ejemplo, se compraron verduras a un agricultor);
• “devolución de gastos” (verduras devueltas por algún motivo).

1. « Signo del método de liquidación».

Se puede presentar en las siguientes opciones:

• en forma del código PREPAGO 100% (o 1) - si se ha recibido un pago completo por adelantado para un determinado producto;
• en forma de código PREPAGO (o 2) - si se ha recibido un anticipo parcial de un determinado producto;
• en forma de código ADVANCE (o 3), si el monto se recibió como pago por adelantado para un producto no especificado (en un caso especial, se compró una tarjeta de regalo);
• en forma de un código de LIQUIDACIÓN COMPLETA (o 4) - con la aceptación habitual del pago de los bienes (con su emisión inmediata);
• en forma de código LIQUIDACIÓN PARCIAL Y CRÉDITO (o 5) - en caso de pago parcial de los bienes con emisión inmediata (siempre que se emita un crédito por el costo restante de los bienes);
• en forma de código TRANSFERENCIA A CRÉDITO (o 7) - con la emisión inmediata de bienes que se venden en su totalidad a crédito;
• en forma del código PAGO DEL CRÉDITO (o 9) - al recibir del comprador, que previamente recibió los bienes a crédito, los fondos en pago de este préstamo.

Tenga en cuenta que estos códigos están configurados para recibos de efectivo en papel. Otros están definidos por los electrónicos, pero el vendedor, por regla general, no necesita pensar en ello, ya que estos códigos los establecen especialistas al configurar una caja registradora en línea. Pero el vendedor debe, utilizando el software de la caja registradora, aplicar correctamente los códigos que se definen para los cheques.

Si el comprador, antes del momento del pago, proporcionó al vendedor sus datos de contacto para recibir un cheque electrónico, entonces el vendedor debe enviarle el cheque correspondiente ingresando los datos necesarios en el software de la caja registradora a través de las interfaces de usuario.

Los contactos (correo electrónico o número de teléfono móvil) pueden ser transferidos por el cliente ya sea verbalmente o usando un código QR generado por aplicación movil del Servicio de Impuestos Federales: esto es más rápido (si el vendedor tiene la capacidad técnica para leer este código desde la pantalla del dispositivo móvil del comprador).

Al final del turno de trabajo (debe cerrarse a más tardar 24 horas después de la apertura, se puede cerrar y abrir inmediatamente, si la tienda está abierta las 24 horas), se debe generar un informe sobre la finalización del turno. en el pago en línea. Al igual que el informe de inicio de turno, este es un documento fiscal especial que se registra en la unidad fiscal y se transmite a la OFD en forma electrónica.

Video: cómo trabajar con la caja registradora Evotor 7.3 (paso a paso):

Los matices separados se caracterizan por el uso de controles de corrección, que se pueden formar en el pago en línea con bastante regularidad. Vamos a estudiarlos.

Cómo aplicar comprobaciones de corrección

El cheque rectificativo tiene por objeto posponer la fiscalización de las cantidades recibidas de particulares en pago de bienes. Es decir, cometido algo más tarde que el momento inmediato de liquidación. Esto puede deberse al hecho de que:

• el cajero, al completar el turno, encontró cantidades intactas en la caja (o, por el contrario, faltantes);
• en el momento de la liquidación con el comprador, la caja no se podía utilizar por algún motivo (por ejemplo, si se cortó la electricidad).

Las principales diferencias entre un recibo de corrección y un recibo de caja normal son las siguientes:

• no indica la lista de productos liberados (por regla general, es simplemente imposible establecerlo de manera confiable);
• es posible indicar solo dos valores posibles en el atributo "atributo de cálculo": "ingresos" (cuando se fiscaliza el exceso de efectivo) o "gastos" (cuando se fiscaliza la escasez).

Vídeo - tipos de devoluciones y corrección de ingresos/gastos:

Una verificación de corrección no debe confundirse con una verificación utilizada para corregir asientos fiscales ya realizados (este tipo de verificación se denomina a menudo verificación correctiva). Se genera un cheque utilizado para corregir datos fiscales si el cajero, al generar un cheque preliminar, olvidó incluir en él algunos bienes (o, por el contrario, incluyó algunos innecesarios), y luego fiscalizó la operación aceptando el pago del comprador en un monto mayor. o una cantidad menor en comparación con el valor real de los bienes.

Habiendo encontrado tal error, el cajero debe:

• generar un cheque, indicando en él el atributo "devolución de recibos" y el monto previamente reflejado en el cheque erróneo (es decir, de hecho, cancelar el cheque erróneo);
• generar un cheque con el requisito "entrante" y la cantidad correcta.

Dependiendo de a favor de quién se cometió el error, la tienda devuelve el exceso de fondos retenidos al comprador o, por el contrario, el comprador paga la diferencia.

Video: cómo realizar un reembolso en el pago en línea en el CCP "Mercury", "ATOL" y "SHTRIKH-M":

Tenga en cuenta que hay una forma un poco más simple de corregir los cálculos: si resultó que el monto se fiscalizó más de lo requerido (como opción, si el cheque incluye un producto adicional), entonces es suficiente generar solo un "recibo de devolución". ” verifique el monto en exceso (y entregue al comprador este monto).

Está claro que para poder realizar estas operaciones, en las que se aplica un control de ajuste, el comprador debe estar presente en la tienda. Por lo tanto, el cajero en las situaciones anteriores necesita tener tiempo para llamar la atención del comprador antes de que se vaya, o esperar a la próxima visita (o contactarlo de una forma u otra y pedirle que venga a la tienda).

Además de las acciones realizadas directamente con el cajero en línea, el cajero está deberes oficiales puede ser necesario trabajar con una serie de documentos que se utilizan en apoyo de las operaciones fiscales. Vamos a familiarizarnos con ellos con más detalle.

Los matices del flujo de documentos en las operaciones fiscales

Los principales documentos que mantiene el cajero incluyen:

1. Libro de pago.

Se utiliza para documentar todas las operaciones relacionadas con la recepción o emisión de fondos en la empresa. Esto incluye, en particular:

• aceptación de fondos de compradores (y emisión, al devolver los bienes);
• emisión de viáticos a empleados, aceptación de fondos no desembolsados ​​durante el viaje de negocios;
• liquidaciones con contrapartes en efectivo.

El cajero mismo es responsable, por regla general, solo del primer tipo de operaciones. Pero dentro de los límites de su competencia, necesita llevar el Libro de caja.

1. Liquidación y órdenes de caja (RKO), órdenes de recibo de caja (PKO).

Sobre la base de RKO y PKO, se realizan entradas en el Libro de caja. En realidad, todos estos documentos deben considerarse en el mismo contexto, pero cada uno de ellos tiene un relleno específico.

Tenga en cuenta que si el empleador del cajero es un empresario individual (o si el propio empresario individual acepta el pago de los compradores), entonces no es necesario llevar el Libro de Caja, RKO y PKO. Sin embargo, los empresarios individuales deben mantener otro documento: el Libro de contabilidad de ingresos y gastos.

La principal fuente de datos para el llenado de cajas registradoras, cajas registradoras y el Libro de Ingresos y Gastos de IP es un informe de fin de turno, que se genera en la caja en línea (como un cheque normal, se imprime en una impresora de recibos). Por lo tanto, el informe se utiliza como el documento contable principal.

Al mismo tiempo, existe una regla según la cual se debe elaborar un PQS separado para cada grupo de transacciones fiscales unidas por un determinado "atributo de cálculo" o "atributo de método de cálculo" requerido. Es decir, se elabora una orden para pagos anticipados y otra orden para los realizados como parte del pago habitual de mercancías con su liberación inmediata.

También notamos que si el comprador devuelve los bienes, entonces no hay necesidad de emitir una liquidación en efectivo. En su lugar, debe redactar una orden de recibo de efectivo por el monto reducido por el valor del valor de los bienes devueltos. Como opción, una orden cero (si es necesario, complementada con un estado contable con explicaciones sobre su preparación).

Consideremos ahora otro matiz del trabajo del cajero: responder a situaciones difíciles que pueden surgir al trabajar con cajas registradoras.

Cómo trabajar como cajero con una caja registradora en línea en situaciones difíciles

Puede tratarse de situaciones como:

1. corte de energía.

Si la caja registradora funciona sin batería (y no hay posibilidad de utilizar un sistema de alimentación ininterrumpida), obviamente no se puede utilizar para fiscalizar los importes recibidos de los clientes. El comercio en este caso deberá suspenderse, ya que la aceptación de fondos de los compradores sin la fiscalización posterior de la cantidad aceptada es una infracción administrativa y da lugar a grandes multas.

Sin embargo, si hay evidencia confiable de que la electricidad se cortó durante mucho tiempo y los compradores realmente necesitan productos de la tienda (por ejemplo, si se trata de alimentos esenciales), entonces, en casos extremos, puede intentar tomar sus vacaciones sin romper cheques: con la emisión de documentos a los compradores, reemplazando cheques (por ejemplo, estos pueden ser recibos de ventas o formularios responsabilidad estricta). Pero entonces necesitas:

• romper los ingresos con la ayuda de controles de corrección que nos son familiares;
• notificar al Servicio de Impuestos Federales sobre el no uso forzoso de los mostradores de efectivo en línea debido a un corte de energía prolongado (con un certificado u otro documento de Energosbyt que indique que hubo un corte de energía).

Pero, Por aquí La "legalización" de las ventas con el pago en línea deshabilitado solo reduce (aunque significativamente) la probabilidad de una multa, pero no la reduce a cero. Todo depende de la posición. oficina de impuestos. Es posible que el dueño de la tienda tenga que probar su caso a través de los tribunales.

1. corte de internet.

Este es el problema más pequeño. Una caja registradora en línea puede funcionar completamente sin una conexión permanente a Internet. Lo principal es asegurar la transferencia de datos fiscales a la OFD al menos una vez cada 30 días. Pero si esto no se hace, entonces el acumulador fiscal quedará bloqueado en caso de retraso en el cumplimiento de esta obligación. Por lo tanto, si hay fallas en Internet, no estará de más que el cajero informe a la gerencia o empleados responsables de la red.

1. Falla del equipo de efectivo(por ejemplo, tiene una falla de software, está dañado, se le derramó algo, etc.).

Una caja registradora que se niega a funcionar obviamente no se puede usar. Su no uso -aunque forzado, forma lo mismo violación administrativa, como la no utilización de la caja registradora durante un corte de luz. Por lo tanto, en caso general La única recomendación es dejar de operar.

Pero también hay situaciones no estándar. Por ejemplo, una falla técnica masiva en el funcionamiento de un CCP de cierto fabricante, como sucedió el 17 de diciembre de 2017. Aquí, sin embargo, los vendedores tienen una manera de responder a la situación al costo más bajo, similar, de hecho, a la que se analizó anteriormente en el escenario de interrupción. Puede continuar operando sin romper cheques (opcionalmente, con la emisión de BSO o recibos de venta a los compradores para confirmar la compra), y luego:

• fiscalizar las cantidades aceptadas mediante cheques de corrección;
• si hubo una falla técnica masiva en el funcionamiento de un equipo de caja registradora de un determinado fabricante, solicitar a dicho fabricante de equipo de caja registradora la documentación que confirme la ocurrencia de una falla masiva en el equipo de caja registradora (y que certifique el hecho de que el tienda no tiene la culpa);
• enviar al Servicio de Impuestos Federales toda la información disponible sobre la situación planteada.

Video: un informe sobre una falla técnica masiva en el funcionamiento de las cajas registradoras en línea el 17 de diciembre de 2017:

Pero este método es aplicable si la caja registradora se negó a funcionar por razones que no dependen directamente de Empresa comercial. Si el CCP no funciona debido a que algo se derramó o se le cayó encima, lo más probable es que el esquema que hemos considerado no funcione.

Un caso especial es la falla de la caja registradora durante fuerza mayor.

1. Fuerza mayor.

Aquí, los escenarios son posibles con un corte de energía y con una avería del equipo de efectivo y, es posible, con un cierre a largo plazo de Internet, debido al impacto destructivo de factores naturales o provocados por el hombre. La caja puede ser arrastrada por una ola de lluvia, algún objeto pesado puede caer sobre ella con una fuerte ráfaga de viento.

En este caso, de acuerdo con la ley, el comercio debe detenerse, pero nadie en su sano juicio lo pensará. La tienda debe estar lista para abastecer de inmediato a los necesitados con productos esenciales, con o sin recibos. Y el Servicio de Impuestos Federales, muy probablemente, ni siquiera intentará solicitar explicaciones a la entidad económica sobre la no utilización de las cajas en línea.

Si no sabe cómo se realiza, le ayudará a comprender el algoritmo de este procedimiento.

Qué innovaciones se utilizaron en cuanto al cálculo, procesamiento y pago de UTII.

Video: cómo usar la caja registradora en línea EKR 2102K-F:

Cómo trabajar con una caja registradora en Rusia: 5 reglas simples para empresarios individuales + instrucciones de uso universales.

En nuestra era de informatización total de la sociedad, el estado está haciendo todo lo posible para garantizar el máximo control sobre los flujos de efectivo. Esto es típico de todos los países del mundo, y Rusia no es una excepción.

Sin embargo, no debe considerar esta unidad únicamente como una carga costosa: trabajar en una caja registradora y las cajas registradoras tiene una serie de ventajas para los negocios. Si, por supuesto, lo usas correctamente.

Para ello, dedicaremos uno de los apartados del artículo a las instrucciones.

En 2016, los legisladores introdujeron nuevas normas y conceptos en el campo del PCCh en la vida cotidiana rusa. La segunda parte del artículo - breve reseña estas iniciativas legislativas.

La reforma se está haciendo, como siempre, con el pretexto de la desregulación, pero gastos adicionales. Entre ellos, por ejemplo, el uso obligatorio de un acumulador fiscal y un cheque electrónico.

que es y como trabajar con caja registradora nuevo sistema ? Todo esto requiere aclaración.

Antecedentes e instrucciones para trabajar en una caja registradora.

Hoy en día, la pregunta "cómo trabajar en una caja registradora o caja registradora" provoca mucha indignación y quejas sobre gastos innecesarios en los empresarios. Pero están instalados en todo el mundo y allí no hay tal resistencia.

Entonces, después de todo, ¿es el CCP (equipo de caja registradora) un castigo o una ventaja?

Ahora es difícil de imaginar, pero inicialmente las cajas registradoras, las cajas registradoras y las cajas registradoras fueron promovidas por las empresas, y el estado se resistió.

Al principio, los funcionarios se opusieron categóricamente a innovaciones tan incomprensibles, aunque gradualmente cedieron y aceptaron que el KKT y el KKM fueran obligatorios para todos.

Desde entonces, trabajar en una caja registradora se ha convertido en parte de la rutina de cualquier más o menos grande.

1) KKT y KKM: ¿de dónde vinieron en nuestras cabezas?

Cabe señalar aquí que los primeros análogos mecánicos de cajas registradoras y cajas registradoras en su conjunto aparecieron en 1875. Además, hay fecha exacta"nacimiento" de la primera caja registradora - 13 de julio de 1875, Massachusetts, EE. UU.

David Brown, el “padre” de todos los PCCh modernos, actuó como Papa Carlo, quien “eliminó” al primogénito mecánico. Primero aplicó su invento en 1879 en los principales grandes almacenes de Nueva York.

KKT - era todo un sistema donde el trabajo en la caja registradora dio lugar a Nueva clase o, más bien, una nueva profesión: un cajero.
Allí no solo contaron a los compradores, sino que también enviaron productos en cajas colgantes especiales.

Cada cajero se sentó como una araña en el centro de la "telaraña": estas eran las cuerdas a lo largo de las cuales se movían estas cajas colgantes dentro del marco de una caja registradora gigante común. La caja registradora era la principal, pero solo una parte. sistema común KKT.

De acuerdo, después de tal descripción del trabajo de esos cajeros, de alguna manera no es bueno quejarse de trabajar con sistemas automáticos modernos.

Trabajando en una caja registradora permitió establecer un control estricto sobre los cajeros contribuido a la optimización de todos los procesos en la tienda. Estos factores condujo a un aumento en la rentabilidad de la tienda por departamentos en casi un tercio.

Habiendo aprendido sobre un dispositivo tan milagroso y evitando el robo de empleados, muchos querían tener su propio PCC.

Sin embargo, debido al alto costo, al principio solo las grandes cadenas minoristas y solo en los EE. UU. podían introducir cajas registradoras, como se las llamaba oficialmente, cajas registradoras, cajas registradoras (en Rusia, por cierto, por alguna razón, el nombre efectivo se aceptan equipos de registro).

Sin embargo, después de solo una década de trabajo en cajas registradoras, los CCP se extendieron por todo el Viejo Mundo, cubriendo ambos lados del Atlántico. Ya no solo las empresas grandes, sino también las más pequeñas, utilizaban cajeros con cajas registradoras.

Trabajar en una caja registradora se ha convertido en parte de la tradición cultural en Occidente.

2) Trabajar en una caja registradora en el siglo XX

La implementación de CCP y CCM comenzó en Imperio ruso, pero solo en el siglo XX antes de la Primera Guerra Mundial, cuando trabajar en una caja registradora no era muy relevante (Revolución, ya sabes).

Un verdadero auge del efectivo ocurrió solo durante el período de la NEP, y luego en los años 30 del siglo XX, justo antes de la Segunda Guerra Mundial, cuando alrededor del Unión Soviética logró construir 44 tiendas departamentales.

Pero la guerra impidió nuevamente la introducción del PCCh ... Sin embargo, no hubo negocios en la URSS, por lo tanto, no nos detendremos en esto en detalle.

Sin embargo, había negocios en Occidente y se sentía bastante bien: el CCP allí experimentó un rápido desarrollo.

El trabajo en la caja registradora mejoró cada década: las cajas registradoras se hicieron más pequeñas y fáciles de usar. Desde la década de 1970, comenzó la transición a las cajas registradoras electrónicas.

Hoy en la historia de KKT comenzó una nueva ronda de desarrollo: la transición a las tecnologías de Internet. A partir de ahora, el trabajo en la caja registradora se realiza a través de Internet. Incluso si usted, como comprador, no siente la diferencia, el progreso no se detiene.

La reforma global del PCCh comenzó hace 10 o 15 años en países desarrollados, y en 2017 finalmente llegó a Rusia, donde, sin embargo, se encontró con una ola de indignación de las pequeñas empresas.

3) Los principales matices de trabajar en una caja registradora en la Rusia moderna

¿De dónde viene la indignación, si en todo el mundo fueron las empresas las que implementaron tales sistemas, y el Estado solo brindó apoyo? ¿Trabajar en una caja registradora resultó ser insoportable para los rusos?

¿En qué se diferencian los empresarios rusos de los occidentales?

Primero, la mentalidad.

Dio la casualidad de que los empresarios postsoviéticos tienden a realizar negocios no públicamente e incluso ilegalmente.

Si no fuera por la dura posición del gobierno, la introducción voluntaria del PCCh en Rusia no habría ocurrido.

Esto es, de hecho, poner al estado en su bolsillo para que pueda averiguar exactamente cuántos ingresos recibió.

Trabajar en una caja registradora es como una "lupa": el estado ve todos tus entresijos y puede gravarlo.

Esta es una de las razones de la indignación, que, sin embargo, nadie expresó particularmente, porque prometía problemas con los fiscales.

La segunda razón es que el estado ha transferido toda la responsabilidad (incluida la financiera) de informes, mantenimiento y compra de cajas registradoras a las empresas.

Si para una empresa grande y mediana esto está en el orden de las cosas, para una pequeña, comprar una caja registradora costosa y trabajar en una caja registradora, pagar su mantenimiento y otras cosas puede convertirse en un gasto muy notable.

No olvide que la introducción de nuevas cajas registradoras en Rusia coincidió con el colapso del rublo: Después de todo, los CCP son importados (o con chips importados), lo que significa que sus precios han aumentado considerablemente.

Al mismo tiempo, los ingresos de las pequeñas empresas han disminuido. ¿Dónde conseguir dinero? De ahí el resentimiento.

Sin embargo, los empresarios frustrados todavía se ven obligados a implementar el CCP, sobre todo porque el Estado, sin embargo, hizo algunas concesiones e introdujo la posibilidad de compensación para aquellos (IP) que trabajan en la Renta Imputada Unificada (UTII), porque la ira popular se convirtió en quejas ordinarias. en la cocina.

¿Cómo trabajar con una caja registradora en Rusia?

Como dijimos en el preámbulo del artículo, caracteristicas legales Dedicaremos una sección separada a la "reforma de caja" en Rusia (todo allí, como siempre, no es del todo inequívoco, por lo tanto, plantea muchas preguntas). Por ahora, centrémonos en la parte técnica.

Por lo tanto, un CCP moderno debe realizar varias funciones, entre las cuales la más importante es emisión de un cheque a raíz de los resultados de una transacción de dinero-mercancía.

Enviar un SMS con un cheque al comprador u otros detalles novedosos no cambia la esencia del CCP: realizar una compra y arreglar Flujo de efectivo entre la tienda y el comprador (qué dinero y qué bienes se pagaron).

PD. Desde 2003, cómo trabajar con una caja registradora en Rusia está regulado por la Ley Federal No. 54, que se complementó con nuevas reglas en 2016: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_42359.

Esto introdujo el concepto de cajas en línea, cuya esencia es que ahora todas las cajas deben estar conectadas a Internet y enviar instantáneamente datos actualizados a centros especiales para recopilar información fiscal.

Anteriormente, las cajas podían funcionar offline (fuera de la red) y toda la información debía registrarse en una cinta de control especial (de hecho, un control interno, para uso de la propia tienda).

En los nuevos modelos de cajas registradoras, esta cinta se reemplaza por un bloque especial, el llamado disco fiscal, donde se duplicará toda la información transmitida a través de Internet.

Esto es necesario en caso de interrupciones de Internet: la caja se apaga si no hay conexión dentro de los 30 días.

A pesar de algunas innovaciones con respecto a Internet, los principios de cómo trabajar con una caja registradora siguen siendo los mismos que estaban en la Ley Federal No. 54.

Como entonces, la legislación exige que todos los empresarios que trabajen con efectivo o tarjetas de pago tengan una CCP (es decir, para todos).

Instrucciones detalladas para trabajar con una caja registradora.

Los empresarios de la vieja escuela se oponen categóricamente al CCP, citando el hecho de que es imposible entender todos estos botones sin ayuda externa.

Sin embargo, la práctica de su aplicación desde 2003 muestra lo contrario: dominar CCP no es más difícil que los modernos. teléfono móvil.

Más bien, es aún más simple, ya que el conjunto de operaciones en CCP es el mismo. Como saben, el mismo conjunto de acciones se recuerda muy fácilmente, formando memoria muscular: las propias manos realizarán los movimientos habituales.

Anteriormente escribimos que los CCP se importan, por lo tanto, se están volviendo más caros, pero esto no es del todo cierto.

También pueden ser producción doméstica, sin embargo, los componentes en ellos siguen siendo extranjeros, por lo que las fluctuaciones del tipo de cambio aún afectan el costo de CCP.

El primer mandamiento del futuro cajero es leer las instrucciones.

Solo en nuestras latitudes, es costumbre ensamblar primero el dispositivo sin instrucciones, encontrar detalles "adicionales" y solo luego emprender el estudio de la documentación que lo acompaña.

En todo el mundo, comience con una instrucción anidada: comenzaremos con esto.

1. Al poner en marcha la máquina...

Antes del primer lanzamiento, el cajero debe realizar varias acciones importantes:

Comprueba la integridad del CCP, todos sus bloques.

No hay detalles sin importancia en la caja registradora, pero sin embargo, se debe prestar la máxima atención a la integridad del bloque donde se almacena el efectivo, así como a la unidad fiscal.

Todos los sistemas de caja registradora deben funcionar, luego el trabajo en la caja registradora se automatizará tanto como sea posible.

1. Entonces necesitas comprobar es el pago despejado(La puesta a cero se realiza después de cada día hábil, cuando se retiran los ingresos diarios de la caja registradora).
2. Paralelamente a esto, debe prestar atención a la hora y la fecha en el CCP, ya sea que estén configurados correctamente.

Debe verificar todo esto imprimiendo un cheque cero en la caja registradora, y preferiblemente dos.

Esto no solo lo ayudará a verificar la fecha con precisión, sino que también le permitirá verificar si el mecanismo de impresión está funcionando, si la cinta está cargada, etc.

2. Encendido de la caja registradora

Si todo el trabajo con CCP se describe paso a paso, la instrucción será la siguiente:

1. Inspeccione visualmente el CCP en busca de daños, si todos los bloques están cerrados, etc.

Encienda el dispositivo: algunos modelos de CCP tienen un botón en el panel posterior, mientras que otros tienen que girar la llave en el panel frontal en lugar de presionar el botón (a la posición "REG").

El resultado de estas acciones debe ser un marcador incluido con cuatro ceros.

Verificación de cajas registradoras: los expertos recomiendan verificar la impresión de cheques y el funcionamiento de todos los sistemas antes del inicio de la jornada laboral.

Para ello, se imprimen uno o dos cheques en blanco pulsando el botón "Pago" o "Efectivo" con ceros en el marcador.

Todo, el CCP está encendido y listo para funcionar. Este algoritmo se repite cada vez que se inicia el dispositivo.

3. ¿Cómo atender a un cliente cuando se trabaja en una caja registradora?

Con la caja registradora en funcionamiento, es hora de pasar al servicio de atención al cliente.

Este proceso también se puede mostrar como una breve instrucción:

Si la caja registradora está equipada con un sensor para leer un código de barras, la información sobre el producto ingresará inmediatamente a la computadora de la caja registradora.

De lo contrario, el costo y el código de producto/categoría deben ingresarse en la caja registradora manualmente.

1. Si hay varios bienes, todos los datos deben ingresarse en el CCP, como se indica en el párrafo 1.
2. Haga clic en el botón "Pago" o "Efectivo" para completar la compra; esto abrirá el bloque CCP donde se almacena el efectivo.
3. Ponga el pago allí o pague el cambio del cliente.

Las cajas registradoras modernas también calculan la cantidad del cambio por sí mismas: el cajero ingresa en la caja registradora no solo el monto de la compra, sino también el monto recibido del comprador, y la caja registradora determina la cantidad del cambio.

Las cajas registradoras modernas también están conectadas a una terminal bancaria para leer tarjetas de pago.

En este caso, la terminal puede emitir uno o dos cheques (dependiendo del banco).

Si hay dos, le entrega uno al cliente y deja el segundo en la empresa para que informe junto con la caja registradora.

4. Imprima un cheque (producido automáticamente) y entrégueselo al cliente junto con la mercancía.

Un CCP moderno es capaz de realizar una serie de funciones adicionales.

Por ejemplo, el botón "%" le permite vender productos con descuento. Al mismo tiempo, el descuento se determina automáticamente, lo que le permite al cajero no devanarse los sesos cambiando el precio.

Solo necesita ingresar el costo original del producto y luego hacer clic en 5 (10 o 15 es el monto de su descuento) y "%", y listo.

PD. Es importante que los descuentos se puedan configurar no solo para productos individuales, sino también para grupos completos: zapatos, productos, repuestos.

4. Reemplazo de la cinta en el trabajo con la caja registradora.

La cinta que su caja registradora convierte en cheques termina regularmente. Si su comercio es rápido, esto puede suceder varias veces al día.

Tal situación, para ser justos, debe tenerse en cuenta, rara vez ocurre, excepto quizás en grandes cadenas minoristas con alto tráfico.

Pero incluso si usted es un pequeño empresario individual, asegúrese de que la cinta en su caja registradora terminará tarde o temprano. Trabajar en una caja registradora supone que sabes cómo cambiarla.

Instrucciones universales para reemplazar la cinta en la caja registradora (para más detalles, consulte las instrucciones para modelos específicos KKT):

Para comprender que su cinta se está acabando, debe mirar cuidadosamente los cheques: se aplica una línea rosa al final del rollo.

Si hubo una línea de este tipo en el último cheque, entonces es hora de reemplazar la mosca.

1. Imprima una nueva cinta desde el bloque.
2. Levante la cubierta del CCP en el lugar donde se emite la cinta después de la compra (la mayoría de las veces hay un pestillo en el costado, pero en los modelos más antiguos no se bloquea de ninguna manera y simplemente se levanta).
3. Saque el carrete de papel viejo y coloque el nuevo en su lugar.
4. Separe el borde de la cinta insertada del carrete e insértela en el soporte del CCP con el desenrollado hacia abajo.
5. Tire del borde de la cinta, tirando de ella a través del aceptador de papel hacia la impresora KKT.
6. Cierre y asegure la tapa del CCP.

Presiona la tecla "Arriba" o "B" para rebobinar un poco la cinta.

Por lo tanto, se fijará mejor en la caja registradora y el borde de la cinta aparecerá en la ranura que emite cheques.

7. Si sobresale un exceso de papel de su caja registradora, se recomienda arrancarlo para que los bordes del cheque queden parejos.
8. La cinta vieja no se tira, sino que se sella y se transfiere a la persona responsable, o directamente al director para informar sobre CCP.

A pesar de la descripción bastante larga de 10 puntos, todo es bastante simple y prosaico: abrí la tapa, saqué el rollo viejo, inserté uno nuevo, cerré la tapa.

Trabajar en una caja registradora puede parecer complicado solo a primera vista: solo necesita repetir este procedimiento un par de veces para que todo alcance el nivel de automatismo.

El matiz es que es prácticamente imposible reemplazar la cinta incorrectamente: el dispositivo mismo le "informará" sobre esto: la tapa no se cerrará o el papel no saldrá donde debe estar, o el sensor dentro de la el dispositivo mostrará "sin papel".

Solo mire su dispositivo como una mascota de plástico que necesita ser alimentada a tiempo. Algo así como un viejo juguete Tamagotchi.

¿Cómo trabajar con una caja registradora en términos de legislación?

Como anunciamos, el momento más difícil se dejó "para un refrigerio": los matices legales del uso de cajas registradoras en Rusia.

Primero, respondamos la pregunta: quién puede trabajar para el PCCh.

Luego describiremos las novedades legislativas, y al final resumiremos la estimación: cuánto cuesta una caja registradora y cuánto costará mantenerla después de la “modernización” de la legislación.

Respuesta 1. ¿Quién tiene acceso a la caja registradora legalmente?

Para tener acceso a la caja registradora, todos los empleados, excepto el director, deben celebrar un acuerdo de responsabilidad total.

Esto debería evitar robos y otros momentos adversos que puedan surgir al trabajar con dinero.

Tal acuerdo para trabajar en una caja registradora, por supuesto, no es necesario para el propietario de un negocio, un empresario. Ya es una persona responsable desde el punto de vista del Servicio de Impuestos Federales (FTS).

Punto importante- antes de abrir las cajas en la tienda, al comienzo de la jornada laboral, el director de la institución o empresario individual son necesarios para iniciar el contador CCP y abrir su unidad.

También necesita imprimir un recibo de informe, que indica importes totales en la caja del último día. Es importante verificar su testimonio con un registro de auditoría.

Toda la información de informes se ingresa en este diario al final de la jornada laboral. El director también debe aceptar la cinta usada y otros consumibles.

Todos los informes y, en general, toda la documentación relacionada con la CCP, son certificadas por el director o empresario individual con su firma, solo después de que estos papeles adquieren el estatus de documento oficial.

Además, la legislación prescribe que el director/empresario individual está obligado a:

• llevar un libro de caja;
• elabore una nueva cinta (ingrese en el diario el número de la caja registradora, la fecha en que se usó la nueva cinta, el testimonio del registrador);
• almacenar efectivo de repuesto y cintas de tinta;
• entregar llaves para el viaje a los empleados;
• almacenar y entregar fichas y denominaciones pequeñas bajo el informe;
• y lo más importante - al final del día para recibir un cajero.

El cajero está obligado a aceptar la caja registradora y proporcionarla funciones elementales(servicio al cliente, reemplazo de cinta y pagos al final del día).

Como puede ver, la mayor parte de la responsabilidad recae en el director y persona responsable(jefe de departamento), quien será el responsable de recibir los ingresos y todas las operaciones con dinero y activos fijos de la empresa.

Respuesta número 2. Innovaciones en el trabajo de la caja registradora en los últimos años.

La principal innovación en el campo legislativo de Rusia en relación con las cajas registradoras es su transformación de la categoría de cajas registradoras convencionales (establecida por la Ley Federal No. 54 de 2003) a la categoría de “cajas registradoras en línea” (la norma es introducida por Ley Federal N° 290 de 2016).

Esto se hace tanto como parte de la "modernización" de la política fiscal del estado, la transferencia a tecnologías modernas de Internet, y para un control más estricto sobre los negocios con el fin de aumentar los ingresos fiscales al erario.

A partir de ahora, toda la información se enviará a las autoridades fiscales al instante, a través de Internet, lo que significa que es mucho más difícil hacer manipulaciones con los ingresos.

El 15 de julio de 2016 entró en vigor la Ley N° 290: http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001201607040160

Además de cambiar a tecnologías modernas, introdujo otra innovación: el concepto de "operador de datos fiscales".

Estos son intermediarios entre el Servicio de Impuestos Federales y el propio empresario, quien recibe y almacena toda la información fiscal proveniente del empresario individual.

A pesar de que la ley ya entró en vigor el verano pasado, el estado ha compilado una "Hoja de ruta" para los negocios, que brinda tiempo y oportunidad para prepararse para los nuevos requisitos.

Así, el legislador ha preparado las siguientes etapas para la introducción de innovaciones en el ámbito de las PCC:

№	Momento	Descripción
1.	Del 15/07/2016 al 30/06/2017	Se introduce el uso voluntario de cajas registradoras en línea en Rusia: las cajas registradoras en línea y las antiguas cajas registradoras funcionan en paralelo.
2.	Desde 01.02.2017	El registro de los CCP antiguos se está cancelando, pero los dispositivos registrados anteriormente aún se pueden usar más.
3.	A partir del 01/07/2017	Todas las empresas, excepto los empresarios individuales en UTII, deben abandonar las viejas cajas registradoras y cambiar a las cajas registradoras en línea.
4.	A partir del 01/07/2018	De ahora en adelante, aquellos a quienes el gobierno les otorgó un aplazamiento anteriormente (empresarios individuales en UTII y en patentes) también deben cambiar a las cajas registradoras en línea.

¿Cómo trabajar en nuevas condiciones con una caja registradora?

Si ha estado trabajando durante mucho tiempo y ya tiene un CCP, debe consultar con el fabricante si su máquina "nativa" se puede actualizar. Esto puede traerle algunos ahorros importantes.

Pero aquí es importante preguntar no solo sobre el aspecto técnico del problema, sobre el "hardware", sino también sobre el "software", el software.

El hecho es que no todos los fabricantes pueden proporcionar un adecuado software aprobado por el FTS.

Si recién está comenzando un negocio y necesita comprar un CCP de este tipo, preste atención de inmediato al software ("firmware") y la presencia de elementos como una unidad fiscal (los modelos más antiguos tenían una cinta).

Aquí debe tener cuidado de no comprar sin saberlo un dispositivo que a partir de 2018 quedará inutilizable.

PD. El registro de un dispositivo nuevo/actualizado se realiza a través del sitio web del Servicio de Impuestos Federales en la cuenta personal de la OFD. Es decir, simplemente a través de Internet - https://www.nalog.ru/rn77/ip/interest/kkt

Para ingresar a la oficina, un empresario novato necesitará un calificado firma electronica(CEP).

El Registrador (IP) se vuelve responsable de esa máquina en particular. Puede usarlo él mismo o delegar este derecho a través de un acuerdo (ya lo mencionamos) al empleado responsable: el cajero.

Precio inicial...

La cuestión de actualizar CCP a nuevos estándares permanece abierta; todo depende del fabricante.

En cuanto a la adquisición nueva tecnología, entonces todo está más o menos claro. Al tipo de cambio actual del rublo, el precio de una caja registradora con función de caja en línea costará de 18 000 a 32 000 rublos.

Donde está esto una gran diferencia? Todo por los volúmenes: que gran cantidad Los clientes por día deben ser atendidos por CCP, cuanto más caro es.

Por cierto, el catálogo de cajas registradoras adaptadas a los nuevos requisitos está hasta en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales. También contiene datos sobre la seguridad digital de sus datos y otra información.

Una caja registradora en línea es un disco fiscal que se utiliza para transferir datos a través de Internet sobre la operación realizada en la caja al operador de datos fiscales, que posteriormente redirige la información recibida a la autoridad fiscal.

De conformidad con las reformas realizadas a la Ley N° 54-FZ de fecha 22 de mayo de 2003, La mayoría de los empresarios están obligados a pasar a la aplicación de la nueva CCP a partir de julio de 2017.

La caja registradora en línea es una caja registradora con una unidad fiscal integrada en la caja, con la ayuda de la cual los datos sobre las operaciones realizadas en la caja se transmiten a través de Internet al operador de datos fiscales (en adelante, FDO).

gastemos análisis comparativo principales diferencias entre el CCP en línea y el dispositivo de estilo antiguo

CCP en línea (tras reformas a la Ley N° 54-FZ)	Caja registradora ordinaria (antes de las reformas a la ley N° 54-FZ)
conexión a Internet
Necesariamente	No es necesario
Conclusión de un acuerdo con OFD
Necesariamente		No es necesario
Almacenamiento de datos
La información sobre las transacciones completadas se transfiere a la unidad fiscal	Los datos de ventas se almacenaron en ECLZ
Cesión de datos a la autoridad de control
Los datos sobre las transacciones realizadas a través de OFD se transmiten a la autoridad fiscal en línea	Los datos se almacenan en el EKLZ y la autoridad fiscal solo pudo acceder a ellos después de que los especialistas del centro eliminaran la información de la cinta. Mantenimiento
recibo de caja
contiene 24 detalles requeridos	El recibo de caja contenía 7 datos obligatorios. Anteriormente no era necesario indicar en el cheque el régimen tributario, el sitio de chequeo, el número de acumulador fiscal, etc.
formato de recibo de efectivo
El cheque no solo se puede imprimir en papel, sino que también se puede enviar al comprador en forma electrónica por teléfono o Email	El cheque solo se podía imprimir en papel
Registro de pago
El KKM en línea se puede registrar de forma remota, a través de Área personal IP o entidad legal en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales o con la ayuda de OFD	KKM podría registrarse solo a través de una visita personal a la autoridad fiscal
Servicio en el centro de calefacción central.
No es necesario	Necesariamente
La presencia de un holograma en el caso KKM.
No requerido	Necesariamente, su ausencia conllevó la imposición de una multa

Desde 2017, las reglas para trabajar con cajas registradoras han cambiado. Ahora los vendedores tendrán que trabajar con cajas en línea, que transferirán toda la información sobre liquidaciones al Servicio de Impuestos Federales en forma electrónica a través de un operador de datos fiscales.

Los nuevos modelos de cajas online (a diferencia de ECLZ) tienen un impulso fiscal. Almacena toda la información de liquidación y la transmite electrónicamente a través del operador de datos fiscales a autoridades fiscales. Ahora puede usar su teléfono móvil o tableta como caja registradora.

¿Qué se necesita para operar una caja registradora en línea?

Primero debe concluir un acuerdo con el Operador de Datos Fiscales. Es necesario concluir un acuerdo antes de decidir registrar la caja en el Servicio de Impuestos Federales. Hasta el 1 de julio de 2017 será necesario dar de baja la caja registradora actual en el Servicio de Impuestos Federales. Luego, averigüe si se puede actualizar o si se puede comprar una nueva caja registradora en línea. Luego registre la nueva caja registradora con el Servicio de Impuestos Federales. Ahora bien, esto se puede hacer a través de Internet e incluso en cualquier autoridad fiscal.

Puede averiguar si su caja registradora está sujeta a modernización en el sitio web del Servicio Federal de Impuestos de Rusia en la sección "Equipo de efectivo", en los sitios web del fabricante de la caja registradora o la estación de calefacción central.

El modelo de su caja registradora en línea debe estar indicado en el registro de CCP aprobado por el Servicio de Impuestos Federales, y la caja registradora en sí debe usarse en el lugar de liquidación con el comprador en el momento de la liquidación por la misma persona.

¿Cómo funciona una caja registradora en línea?

El nuevo procedimiento para el uso de cajas registradoras ha cambiado las reglas y procedimientos para trabajar en cajas registradoras. Las cajas registradoras ahora pueden producir no solo cheques de caja, sino también formularios de informes estrictos.

El orden de funcionamiento de la caja registradora en línea prevé la emisión de un cheque electrónico y su envío al comprador (a su correo electrónico o teléfono móvil). Ahora en los cheques de caja se indicará el número del documento fiscal, el signo fiscal del documento, el número del turno, número de serie por turno, tipo de tributación y otros detalles.

Un elemento obligatorio de un recibo de caja es un código QR, gracias al cual cualquier comprador puede verificar la legalidad de la compra que está realizando. El recibo de caja debe generarse a más tardar 24 horas desde el momento en que se generó el reporte de apertura de turno.

La información sobre cada cheque perforado se almacena en la unidad fiscal. Si su Internet se apaga repentinamente, puede continuar trabajando en el CCP, haciendo acuerdos con los clientes. Todos los datos de las liquidaciones estarán en la unidad fiscal, que almacenará toda la información durante 30 días y, cuando se restablezca la comunicación, la transferirá a través del operador de datos fiscales al Servicio de Impuestos Federales.

Después de 30 días sin comunicación, el acumulador fiscal de la caja registradora se bloquea.

Cómo trabajar con una nueva caja registradora

Antes de comenzar a trabajar, el cajero debe emitir un informe sobre el comienzo del turno y, al final de la jornada laboral, un informe sobre el cierre.

Tan pronto como el cajero perfora el cheque, los datos del cheque ingresan inmediatamente en la unidad fiscal de la caja registradora y se transmiten al operador de datos fiscales (OFD) a través de Internet.

OFD envía una respuesta a la caja sobre la recepción de información y simultáneamente transmite los datos al Servicio de Impuestos Federales. Si se pierde la conexión, los datos se almacenan en la unidad fiscal hasta por 30 días y se envían a la OFD tan pronto como se restablece la conexión.

OFD almacena información sobre cheques transferidos durante 5 años, después de lo cual se destruye.

¿Quién puede trabajar sin una caja registradora en línea?

Hasta el 1 de julio de 2018, las cajas registradoras en línea no podrán aplicar:

• organizaciones y empresarios individuales que realizan trabajos y prestan servicios al público, sujetos a la emisión de estrictos formularios de información por parte de ellos;
• organizaciones y empresarios individuales que se dedican al comercio utilizando máquinas expendedoras (vending);
• Empresarios individuales que aplican el sistema de patentes de tributación.

Las cajas electrónicas no se utilizarán para la venta de diarios y revistas; papeles valiosos; documentos de viaje; en mercados, ferias y recintos feriales; comercio de venta ambulante; reparación de zapatos; cuidado de niños, enfermos y ancianos, y en muchos otros casos.

En áreas de difícil acceso, no se pueden usar cajas registradoras, y en áreas alejadas de las redes de comunicación, se trabaja en nuevas cajas registradoras sin transferir documentos fiscales al Servicio de Impuestos Federales.