Hogar Propiedades útiles de las frutas. Cómo trabajar de forma eficaz con el correo electrónico. Trabajar con correo electrónico: reglas efectivas

Cómo trabajar de forma eficaz con el correo electrónico. Trabajar con correo electrónico: reglas efectivas

El correo electrónico (E-mail - abreviatura de correo electrónico) es conveniente y remedio rapido conexiones con otras personas. El correo electrónico se puede utilizar para una variedad de propósitos.

  • - Enviar y recibir mensajes... Se puede enviar un mensaje de correo electrónico a cualquier persona siempre que tenga una dirección de correo electrónico. El mensaje se envía a la bandeja de entrada del correo electrónico del destinatario en unos segundos o minutos, independientemente de si vive cerca o en el otro lado del mundo. Puede recibir mensajes de todos los que conocen su dirección de correo electrónico y, después de leer las cartas, escribir respuestas.
  • - Enviar y recibir archivos... Aparte de lo habitual mensajes de texto con Por correo electrónico puede enviar casi todo tipo de archivos, incluidos documentos, imágenes y música. El archivo que se envía con un mensaje de correo electrónico se denomina archivo adjunto.
  • - Envía mensajes a grupos de personas... Se puede enviar un mensaje de correo electrónico a muchas personas a la vez. Los destinatarios pueden responder a todo el grupo, lo que permite discusiones grupales.
  • - Reenvío de mensajes... Puede reenviar el mensaje de correo electrónico recibido a otros destinatarios sin volver a ingresar el texto.

El correo electrónico es más conveniente conexión telefónica y correspondencia regular. Puede enviar un mensaje en cualquier momento del día o de la noche. Si en el momento en que se envía el mensaje, los destinatarios no están sentados en sus computadoras y no están en línea (no están conectados a Internet), encontrarán mensajes más tarde cuando revisen su correo. Si están conectados a Internet, puede obtener una respuesta de ellos en unos minutos.

El envío de correo electrónico también es gratuito. En comparación con el correo regular, no se requiere sello ni pago, y no importa dónde viva el destinatario. Solo tiene que pagar por su conexión a Internet y, a veces, por el programa de correo electrónico que utiliza.

Hay tres cosas que debe hacer para trabajar con el correo electrónico.

  • 1 conexión a Internet. Para conectar su computadora a Internet, primero debe suscribirse a un proveedor de servicios de Internet. Un proveedor de servicios de Internet (ISP) proporciona acceso a la red, generalmente por una tarifa mensual. También necesitará un dispositivo llamado módem.
  • 2 Un programa de correo electrónico o un servicio de correo electrónico basado en la web. Puede descargar o comprar un programa de correo electrónico de Microsoft u otro proveedor. Los programas de correo electrónico suelen ser más potentes y proporcionan velocidades de búsqueda más rápidas que los servicios de correo electrónico basados ​​en la web. Antes de configurar su programa de correo electrónico, deberá obtener cierta información de su proveedor de servicios de Internet. Por lo general, esta es su dirección de correo electrónico, contraseña, nombres de servidores entrantes y salientes y alguna otra información.

Si no tiene ganas de descargar o comprar un programa de correo electrónico, puede suscribirse a un servicio de correo electrónico basado en la web como Gmail, Windows Live Hotmail o Yahoo! Correo. Estos servicios le permiten consultar el correo electrónico mediante un navegador web desde cualquier computadora con conexión a Internet, incluso si la computadora es propiedad de otra persona o está instalada en un lugar público, como una biblioteca.

3 Dirección de correo electrónico. Puede obtener su dirección de correo electrónico de su proveedor de servicios de Internet o registrándose en un servicio postal basado en la web. Una dirección de correo electrónico consta de un nombre de usuario (el nombre real es opcional, puede usar un seudónimo), un signo "@" y el nombre del proveedor del servicio, por ejemplo. Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Necesita tener JavaScript habilitado para verlo.

Echemos un vistazo al proceso de creación y envío de mensajes de correo electrónico como ejemplo.

La figura muestra cómo llenar el cuadro de mensaje en la mayoría de los programas de correo electrónico. Estos pasos pueden variar según el programa de correo electrónico o el servicio de correo electrónico basado en la web que esté utilizando.

Arroz. 3.2.1

1. En el campo Para, debe ingresar la dirección de correo electrónico de al menos un destinatario. Si hay varios destinatarios, separe las direcciones con un punto y coma (;).

En campo Dupdo puede ingresar las direcciones de destinatarios adicionales que necesitan conocer el mensaje pero no necesitan responderlo. Recibirán el mismo mensaje que los destinatarios especificados en el campo A quien... Puede dejar en blanco el campo de direcciones de destinatarios adicionales. Algunos programas de correo electrónico también ofrecen completar el campo Copia oculta, que le permite enviar un mensaje a los destinatarios mientras oculta ciertos nombres y direcciones de correo electrónico de otros destinatarios.

  • 2. En el campo Tema debe ingresar el asunto del mensaje.
  • 3. En el área grande vacía, ingrese el texto de su mensaje.

Para adjuntar un archivo a un mensaje, debe hacer clic en el botón Adjuntar archivo el botón Agregar archivo en la barra de herramientas debajo de la barra de menú. Busque el archivo requerido, resáltelo y presione Abierto... El nombre del archivo aparecerá en el cuadro Entrar en el encabezado del mensaje.


Arroz. 3.2.2

¡La creación de publicaciones ha terminado! Para enviar un mensaje, debe hacer clic en el botón enviar... La carta se enviará a través de Internet a los destinatarios.

Nota

Para cambiar el estilo, la fuente, el tamaño o el color del texto, seleccione el texto y luego haga clic en uno de los botones de la barra de formato sobre el área de entrada del mensaje.

Considere el orden de lectura de los mensajes de correo electrónico

La mayoría de los programas de correo electrónico y de correo electrónico basados ​​en la web utilizan una bandeja de entrada donde puede leer los mensajes recibidos. Es posible que deba hacer clic en el botón para recibir mensajes nuevos. Enviar recibir o similar. Para ver una lista de correos electrónicos recibidos, haga clic en Bandeja de entrada en la lista Carpetas su programa de correo electrónico. Los mensajes de correo electrónico deben aparecer como una lista de mensajes. La lista generalmente contiene la siguiente información: el remitente del mensaje, el asunto del mensaje y la hora en que se recibió.

Debe hacer clic en el mensaje que desea leer en la lista. El contenido del mensaje puede aparecer debajo de la lista de mensajes en la ventana gráfica. En este caso, haga doble clic en el mensaje de la lista para leerlo en una ventana separada.


Arroz. 3.2.3

Para responder a un mensaje, debe presionar el botón Contestar... gestión de documentos de correo electrónico

Etiqueta de correo electrónico

Igual que conversaciones telefónicas y reuniones personales, la correspondencia por correo electrónico implica ciertas reglas comportamiento. Estas reglas se denominan etiqueta de red o etiqueta (una combinación de las palabras "red" y "etiqueta"). Para una comunicación eficaz, siga las siguientes pautas.

  • - Cuidado con las bromas y las expresiones emocionales. Los mensajes de correo electrónico transmiten emociones de manera inexacta, por lo que es posible que el destinatario no comprenda el tono del mensaje. El humor sarcástico es bastante arriesgado porque el receptor puede interpretar las palabras literalmente y ofenderse. Puedes usar emoticonos para transmitir emociones.
  • - Piense antes de enviar. Escribir y enviar correos electrónicos es rápido y fácil, a veces demasiado fácil. Tenga cuidado de pensar en el mensaje de antemano, trate de no escribir cuando esté enojado.
  • - Mantenga el asunto de su mensaje corto y claro. Expresa el contenido de la carta en pocas palabras en la línea de asunto. Las personas que reciben muchos correos electrónicos pueden usar la línea de asunto al elegir una carta para leer.
  • - Escribe brevemente. Aunque un mensaje de correo electrónico puede ser tan largo como desee, el correo electrónico está diseñado para intercambiarse. mensajes cortos... Mucha gente no tiene el tiempo o la paciencia para leer más de unos pocos párrafos.
  • - No escriba toda la letra en MAYÚSCULAS. Muchas personas encuentran que las frases escritas en mayúsculas son llamativas, intrusivas y ofensivas.
  • - Tenga cuidado con la información importante y confidencial. Cualquier destinatario puede reenviar la carta recibida a otras personas, de forma intencionada o accidental.

Además, en la correspondencia oficial o comercial, evite la ortografía y errores gramaticales... Una carta mal escrita da la impresión de no ser profesional. Verifique los mensajes antes de enviarlos y use correctores ortográficos si su programa de correo electrónico los admite.

A veces aparecen mensajes no deseados. Las características de trabajar con ellos son las siguientes:

Dado que los anuncios, carteles y catálogos no solicitados pueden llegar por correo electrónico, es posible que tenga que lidiar con la recepción de mensajes no deseados (también conocido como spam). Los mensajes no solicitados pueden contener anuncios, ofertas de transacciones fraudulentas, pornografía u ofertas legales. Es muy barato enviar mensajes no solicitados a servicios publicitarios, por lo que las personas a menudo se enfrentan a recibir un número grande correo no deseado.

Muchos programas de correo electrónico y servicios de correo electrónico basados ​​en la web incluyen filtros de correo no deseado, también llamados filtros de correo no deseado. Analizan el contenido de los mensajes enviados y mueven los mensajes sospechosos a la carpeta de correo no deseado, lo que les permite verlos o eliminarlos en cualquier momento. Si el correo no deseado llega a su bandeja de entrada sin pasar por el filtro, puede especificar que en el futuro todos los mensajes de este remitente se coloquen automáticamente en su carpeta de correo no deseado.

Para evitar recibir mensajes no deseados, siga estos pasos.

  • - Tenga cuidado al dar su dirección de correo electrónico. Evite publicar su dirección de correo electrónico en grupos de noticias, sitios web y otros recursos públicos de Internet.
  • - Antes de ingresar su dirección de correo electrónico en un sitio web, verifique la declaración de privacidad de ese sitio para asegurarse de que no esté permitido revelar su dirección de correo electrónico a otras empresas.
  • - Nunca responda a mensajes no solicitados. El remitente verificará que la dirección de correo electrónico sea correcta y podrá venderla a otras empresas. Y entonces es probable que aumente el flujo de spam.

Hola mi lector!

Con la llegada de Internet a todos los hogares, poco a poco empezamos a olvidarnos de las cartas, postales e invitaciones, que antes se enviaban por correo y se recibían de manos de mensajeros o carteros.

Básicamente, el correo electrónico es análogo a un servicio postal regular. Pero no debemos esperar varios días, ni siquiera semanas, hasta que llegue la carta. Todo sucede al instante.

Si no sabes cómo usar el correo electrónico y, en general, cómo crear tu propio servicio de correo, te lo diré.

¿Qué es un mailer?

Un buzón, o, como dice la gente, un cartero, correo o "jabón" es un depósito de todos los mensajes entrantes y salientes. Para usarlo, primero debe registrar su cuenta.

Esto se hace de forma muy sencilla. Introduzca "correo electrónico" en el motor de búsqueda y verá una lista de todos los servicios de correo más populares.

La estructura de registro es similar entre sí:

  1. ingrese el nombre de usuario deseado
  2. inventando una contraseña.
  3. Complete todos los campos indicados con los datos de registro (nombre, fecha de nacimiento, número de teléfono, dirección, etc.)
  4. ingresando el código de la imagen (así es como el sistema verifica si no eres un robot).

En cuanto a las contraseñas, este es un tema aparte. Debe poder crear contraseñas complejas y almacenarlas en un lugar seguro. Para resolverlo, recomiendo leer dos artículos:

El mailer más popular en runet es el correo de Yandex. Este servicio postal se distingue por su sencillez y facilidad de navegación. Para los principiantes, ¡esto es lo que necesitan!

La corporación mundial Google tampoco pasó por alto los servicios postales. El suyo es inmensamente popular en todo el mundo. Esto permite a los usuarios enviar mensajes a cualquier parte del mundo, ya sea América, África o Asia. Pero, a pesar de su versatilidad, muchos usuarios se quejan de la complejidad de administrar un cliente de correo de Google.

Además de estos dos enormes servicios, existen miles de otros servidores de correo electrónico que también encuentran sus seguidores en Internet.

Si quieres preguntar: "¿cuál es mejor?", Entonces casi nadie puede darte una respuesta a esta pregunta. Yandex.Mail, Gmail, Rambler, Freemail, E-mail, etc., todos tienen sus pros y sus contras, solo necesitas acostumbrarte a la interfaz.

MicroSoft Corporation también tiene su propio servidor de correo: OutLook. Es popular porque en el quirófano Sistema de Windows Se instala un cliente que le facilitará el trabajo con los correos electrónicos. Regístrese en el sitio y luego ingrese los datos en el programa y todo estará listo, ahora puede ver los mensajes en su computadora sin usar. Y la navegación del cliente es mucho más conveniente que en la versión de navegador de los mailers.

¿Qué más necesita saber sobre el correo electrónico?

En primer lugar, no es solo un servicio para enviar correos electrónicos. Puedes enviar fotos, videos y todo tipo de cosas con documentos, programas, etc.

en segundo lugar, casi todos los servidores de correo electrónico están disponibles que le permiten almacenar grandes cantidades de información y tener acceso a ellos en cualquier momento a través de Internet. En la "nube", sus archivos no se dañarán si su computadora falla o se descompone HDD... Esta es una opción muy útil para la mayoría de los trabajadores de oficina que trabajan con valores y para contables.

En tercer lugar, necesita saber que hay, como la gente los llama, servicio postal "conflictivo". Este término significa la imposibilidad de enviar un mensaje desde el buzón de un servicio a otro. Muy a menudo, estos son los servidores de servicios de la competencia.






















De vuelta atras

¡Atención! Avance Las diapositivas se utilizan únicamente con fines informativos y pueden no dar una idea de todas las posibilidades de la presentación. Si usted está interesado en este trabajo descargue la versión completa.

Objetivos de la lección:

  • Educativo: enseñar a trabajar con el correo electrónico.
  • Desarrollando: Desarrollar pensamiento algorítmico, intereses cognitivos y profesionales, habilidades comunicativas.
  • Educativo: Sacar un tema respeto por los equipos informáticos, actitud responsable ante el trabajo asignado, para formar una cultura de la información, autoevaluación objetiva de la propia actividad profesional.

Tipo de lección: una lección sobre el estudio de las técnicas y operaciones laborales.

Métodos de enseñanza: Informativo, de búsqueda de problemas, práctico-efectivo, verbal-teórico, reproductivo, reflexivo.

Formas de organizar la actividad cognitiva: individual, grupal, colectivo

Soporte metodológico complejo de la lección:

  • sistema multimedia, tablero interactivo, tableta, Internet;
  • Computadoras personales;
  • material de demostración;
  • folleto, material informativo sobre el tema de la lección;
  • mensaje del estudiante;
  • tarjetas de tareas.

Conexiones interdisciplinarias: Ciencias de la computación, software de computadora, hardware de computadora, historia, literatura.

Durante las clases

1. Organizando el tiempo- 1 minuto.

2. Sesión informativa introductoria - 45 min.

2.1. Tema del programa

Tema del programa: "Trabajar en Internet". Y formularemos el tema de la lección junto con usted.

Estamos entrando en una era en la que ya no es materia y energía, sino que la información, un recurso verdaderamente inagotable, determina el nivel de desarrollo del estado y el bienestar de las personas. "Quien posee la información, es dueño del mundo" - dijo Nathan Rothschild. Las amplias posibilidades de la tecnología de la información, la creciente popularidad de las comunicaciones electrónicas complementan el trabajo industria industrial, promocionalo mayor desarrollo y mejora. Dmitry A. Medvedev, presidente de la Federación de Rusia considera " tecnologías de la información una de las direcciones más importantes del desarrollo de Rusia: "El Territorio de Perm ha estado trabajando en esta dirección durante mucho tiempo. Fue Oleg Chirkunov quien fue el primero de los gobernadores que, en 2004, comenzó a utilizar los recursos de Internet para comunicarse con ministros regionales y jefes de municipalidades. El mundo moderno de altas velocidades, redes globales y Es imposible imaginar un enorme flujo de información sin computadoras electrónicas. Su papel e importancia aumentan día a día, las áreas de aplicación de la tecnología informática se expanden Por lo tanto, la demanda de especialistas - operadores de computadoras está en constante crecimiento. Mercado moderno La mano de obra requiere de los operadores de computadoras fuertes habilidades y habilidades para trabajar en empresas de computación especializadas, varias oficinas, oficinas de correos.

Lo sabes:

El 75% de los usuarios utilizan los servicios de correo electrónico con más frecuencia que los servicios telefónicos de larga distancia.

Más del 90% de los usuarios intercambian mensajes de correo electrónico en la World Wide Web.

2.2. Tema de la lección

Por favor, formule cuál es el tema de la lección. ( Los estudiantes formulan el tema de la lección)

2.3. El propósito de la lección

¿Cuál es el propósito de la lección? ( Los estudiantes formulan el propósito de la lección)

Debe saber: definiciones de "correo electrónico", " dirección de correo electrónico"," casilla de correo electrónico "," correo electrónico ", reglas para redactar una dirección de correo electrónico.

Ser capaz de: crear una cuenta de correo electrónico, crear, enviar y ver correos electrónicos.

2.4. Algoritmo de trabajo en la lección. (El maestro de p / o habla del algoritmo de trabajo en la lección)

El mercado moderno exige erudición, competencia, movilidad, pensamiento atípico por parte de los operadores informáticos, lo que permite resolver tareas complejas e inusuales que el gerente le propone. Debe ser asiduo, certero y, por supuesto, debe poder trabajar en equipo.

Hoy seleccionaremos un estudiante competitivo usando el Sistema de Clasificación de Conocimientos, Habilidades y Habilidades de los Estudiantes.

- El trabajo de los estudiantes con un paquete de documentos para la lección.

2.5. Actualizando conocimiento básico sobre el tema "Trabajar en Internet".

Antes de comenzar a aprender un tema nuevo, debe probar sus conocimientos sobre el tema de la lección anterior.

Para ello, se le invita a responder las preguntas de la prueba de dibujo. Esta es la Tarea # 1 en su paquete. <Приложение1>

Cada respuesta no es una letra o un número, como en el texto ordinario; es un elemento de imagen.

El p / o master explica a los estudiantes cómo trabajar con la prueba de dibujo con el ejemplo.

Tus respuestas serán evaluadas de acuerdo con los siguientes criterios de evaluación: por cada respuesta correcta recibirás 1 punto. Se le dan 3 minutos para este trabajo.

(Los estudiantes toman una prueba de fotografía)

¡Bien hecho! Ahora realizaremos un control mutuo de su trabajo. Intercambia trozos de papel con tu compañero de escritorio, prepara un bolígrafo de color. Si respondió todas las preguntas correctamente, debería terminar con la siguiente figura - número 5. Marque las respuestas correctas con un más y un menos - las respuestas son incorrectas. Califique la prueba de acuerdo con los criterios de calificación. Ponga la puntuación en la hoja de autocontrol.

Por favor, dime, ¿en qué parte de tu vida te encuentras exactamente con esta ortografía del número 5?

Estudiantes: Esta ortografía del número 5 se usa al completar un código postal en un sobre o postal.

¿Alguien sabe el código postal de la oficina principal de correos de la ciudad de Perm?

Estudiantes: 614.000

¿Alguien sabe el código postal de la oficina principal de correos de la ciudad de Solikamsk?

Estudiantes: 618,500

2.6. Explicación del nuevo material

Moviéndose a nuevo tema"Trabajar con correo electrónico". Sabemos qué es el correo. El correo es una forma tradicional de comunicación que le permite intercambiar información a través de por lo menos, dos suscriptores. ¿Qué es el correo electrónico? Sugiero encontrar una definición de este concepto en diferentes fuentes que se encuentran en sus escritorios. Estos son el libro de texto "Informática y tecnologías de la información" editado por Nikolai Dmitrievich Ugrinovich, el libro de texto "Fundamentos de la informática" de Vladislav Fedorovich Lyakhovich y Sergey Olegovich Kramorov y el Diccionario enciclopédico ilustrado. El tiempo para completar el trabajo es de 2 minutos.

Los estudiantes trabajan con literatura.

Veamos qué definiciones de "correo electrónico" ha encontrado.

Los estudiantes leen las definiciones que encuentran.

Maestro p / o:

¿Qué crees que son comunes entre estos conceptos?

Respuestas de los estudiantes.

Usemos el material encontrado juntos para componer uno nuevo. definición general el concepto de "correo electrónico".

Los estudiantes, junto con el p / o master, formulan una definición del concepto.

El correo electrónico es un servicio de Internet que le permite intercambiar mensajes electrónicos a través de una red informática.

El correo electrónico ha ganado una gran popularidad porque tiene varias ventajas sobre el correo regular:

Esta es la velocidad de reenvío de mensajes.

Además, el correo electrónico es más barato que uno normal.

¿Y qué se envía con más frecuencia por correo?

Estudiantes: Cartas.

Dime qué información necesitas saber sobre el destinatario para poder enviarle una carta.

Estudiantes: Para enviar una carta, debe especificar la dirección a la que se enviará.

La dirección de correo electrónico identifica de forma única el buzón al que se debe entregar el mensaje de correo electrónico; generado al crear un buzón en cualquiera de los servidores. Una dirección de correo electrónico se escribe en una forma específica y consta de 2 partes, separadas por el símbolo @. La primera parte de la dirección de correo se llama "nombre de usuario". Tiene un carácter arbitrario y lo establece el propio usuario durante el registro. Puede ser el apellido, nombre, alias del usuario, escrito en letras latinas, números, separados por un punto, guión o guión bajo. No más de 31 caracteres en total. La segunda parte de la dirección es el nombre del servidor de correo en el que el usuario registró su buzón. El nombre del servidor de correo tiene un grupo extremo de letras, que denota el área de recursos de la red de información, asignada al propietario, por ejemplo, cualquier país, organización Internacional... Por ejemplo, el grupo de letras ru define la pertenencia del servidor dado a Rusia.

Veamos algunos ejemplos de direcciones de correo electrónico. De quién crees que es este correo electrónico: [correo electrónico protegido]

Estudiantes: dirección de correo electrónico del presidente de la Federación de Rusia, Dmitry Medvedev

[correo electrónico protegido]

Estudiantes: dirección de correo electrónico GOU SPO PRK. COMO. Popova

De quién crees que es este correo electrónico: [correo electrónico protegido]

Estudiantes: dirección de correo electrónico de GOU NPO PU-10

Pero de dónde vino el signo @ en el teclado de la computadora y cómo se llama en otros países lo dirá _____ (nombre del estudiante que preparó el informe).

Para enviar una carta, regular o electrónica, necesitamos un buzón de correo. Los buzones aparecieron por primera vez en Rusia en las calles de San Petersburgo y Moscú en 1848. Actualmente, hay buzones de correo de varias formas, en forma de animales, varios objetos e incluso en forma de computadora. La primera caja electrónica apareció en 1971, desarrollada por el ingeniero Ray Tomlinson, y era una Archivo de texto, al final del cual cualquier persona que tuviera acceso al sistema podría agregar su mensaje. Hoy en día, un buzón es una parte del espacio en disco de un servidor con una dirección específica, donde se puede almacenar la información de correo de un usuario de Internet. Para enviar una carta por correo electrónico, debe crear su propio buzón de correo electrónico, habiendo pasado el registro correspondiente. Cualquier usuario de Internet puede registrar un buzón en uno de los servidores de Internet que proporcionan servicios de correo. Entre los servidores de servicios de correo gratuitos, los más famosos son: Rambler, Yahoo !, Yandex, Google, Mail. Para considerar la creación de un buzón de correo electrónico, usaremos el servicio de correo Mail.ru como ejemplo.

El asistente de p / o se muestra en la pantalla y explica cada punto en detalle.

El paquete de documentos contiene la Tarea número 2 <Приложение3> ... Establezca la secuencia de acciones para crear un buzón de correo electrónico colocando los números correspondientes uno al lado del otro en los rectángulos.

(1 estudiante compone el algoritmo en la pizarra. El resto, en las tarjetas en el lugar de trabajo)

Compare su algoritmo con el del tablero. Si ha realizado este algoritmo correctamente, concédase puntos adicionales.

Los estudiantes verifican el algoritmo compilado, llenan una hoja de autocontrol. <Приложение4>

Trabajaremos con el buzón de correo creado usando un navegador. explorador de Internet utilizando la interfaz web del servidor. Veamos cómo está organizada la interfaz del servidor MAIL.ru, es decir, su buzón para trabajar con mensajes entrantes y salientes. (viendo el video "Interfaz del buzón del servidor MAIL.ru").

El asistente de p / o interroga a los estudiantes sobre la asignación de carpetas en el buzón de Mail.ru

Los estudiantes responden a las preguntas del maestro p / o.

Hemos aprendido a crear nuestra propia bandeja de entrada de correo electrónico y hemos descubierto la interfaz web del servidor. Ahora necesitamos aprender a enviar y recibir correos electrónicos. Pero primero averigüemos qué es un correo electrónico. El correo electrónico es información transmitida o recibida por el usuario de la red de información y telecomunicaciones. Pero, como dijo Samuil Yakovlevich Marshak:

"La carta en sí no irá a ninguna parte,
Pero ponlo en la caja -
Correrá, volará, nadará
Miles de millas en el camino ".

Para enviar un correo electrónico, el remitente debe conectarse a Internet y entregar la carta a su servidor de correo, que organiza el envío de la carta a través de la red a través del sistema de servidores de correo de Internet al servidor del destinatario en su buzón. Para recibir la carta, el destinatario debe conectarse a Internet y ver el correo en el servidor de correo. ¿Cómo funciona el proceso de redacción y envío de un correo electrónico? Le sugiero que vea un video sobre la implementación de esta operación. Preste atención a la pantalla ( viendo el video "Creación y envío de un correo electrónico").

El paquete de documentos contiene la Tarea No. 3 con el algoritmo para enviar un correo electrónico. <Приложение5> Complete las oraciones. Tiempo para completar la tarea: 3 minutos.

Los estudiantes completan la tarea en el lugar de trabajo. Luego, junto con el maestro del p / o, verifican la corrección de la tarea.

¿Crees que es posible adjuntar archivos adicionales al correo electrónico principal? ¿Qué archivos se pueden adjuntar?

Los estudiantes responden la pregunta

¿Cómo adjunta el archivo requerido a su correo electrónico principal? Presta atención a la pantalla (Viendo el video "Adjuntar archivos a un correo electrónico").

Después de ver el video, el estudiante en la PC central realiza ejercicio de entrenamiento para crear y enviar un correo electrónico con un archivo adjunto. <Приложение6>

- (¿Cómo puede ver los correos electrónicos recibidos? Preste atención a la pantalla (viendo el video "Visualización de un correo electrónico recibido").

Después de ver el video, el estudiante en la PC central realiza un ejercicio de práctica para ver el correo electrónico recibido. <Приложение7>

A menudo, los correos electrónicos que llegan al correo electrónico no son razonables y contienen correspondencia no solicitada, publicidad. Esta correspondencia se denomina "spam" y la persona que envía dicho mensaje se denomina "spammer". Los spammers utilizan el correo electrónico para enviar mensajes promocionales no solicitados, de forma similar a como se envían folletos publicitarios a los buzones de correo habituales. Pero a diferencia del costo sustancial de enviar por correo al papel, al remitente casi no le cuesta nada enviar muchos correos electrónicos. Esto llevó a un gran aumento en el número y tamaño de los correos publicitarios Según Kaspersky Lab, en 2009 la proporción de spam ascendió al 85,5% del total de la correspondencia por correo. En términos de spam, los medicamentos están en primer lugar: productos de salud, publicidad de servicios de spam. Países como Rusia, EE. UU., Brasil ocuparon los primeros lugares en términos de fuentes de spam. Se han desarrollado varios mecanismos para combatir el spam: listas negras de remitentes, filtros de contexto, etc.

Si recibe una carta de correo no deseado en su correo electrónico, no podrá responderla bajo ninguna circunstancia. Cualquier respuesta (negativa cortés o negativa) le da al spammer una confirmación de que la dirección funciona y que su propietario está leyendo las cartas. Esto activará un nuevo flujo de correos electrónicos similares de este y otros spammers.

2.7. Asegurar material nuevo

Ahora veamos qué tan bien ha dominado el tema de la lección. Estás invitado a responder las preguntas Prueba de verificación sobre el tema "Trabajar con correo electrónico" (Tarea número 4). <Приложение8> Prepararlo. Tiempo para completar la tarea: 3 minutos. (los estudiantes toman la prueba en el lugar de trabajo)

El maestro p / o interroga a los estudiantes sobre las preguntas de la Tarea número 4.

2.8. Sesión informativa práctica sobre el trabajo

2.9. Admisión de estudiantes a condiciones laborales seguras

Maestro p / o:

Antes de comenzar a trabajar en una PC, debe verificar su conocimiento de las reglas de protección laboral cuando trabaje en una PC. Mire cuidadosamente los marcos de la diapositiva y formule las reglas.

Los estudiantes formulan reglas básicas de seguridad cuando trabajan en una PC.

¡Bien hecho! Vayamos a las tareas prácticas. El tiempo para el trabajo independiente es de 30 minutos. ¡Buena suerte a todos! El tiempo se ha ido.

3. Sesión informativa actual: 30 min.

3.1 Trabajo practico alumnos por correo electrónico. <Приложение9>

(Los estudiantes hacen trabajo práctico).

3.2 Bypasses dirigidos

El maestro de la p / o realiza rondas para comprobar la organización del lugar de trabajo por parte de los estudiantes, el cumplimiento de las normas de protección laboral y la correcta secuencia de las prácticas, controlando el uso racional del tiempo de trabajo por parte de los estudiantes.

3.3. Aceptación de trabajos terminados

El maestro p / o acepta el trabajo realizado.

4. Reunión informativa final - 15 min.

4.1 Análisis por parte del máster p / o del trabajo realizado de los alumnos

El p / o máster analiza los puntos del Sistema de Valoración de conocimientos, habilidades y habilidades de los estudiantes: Resultados del autocontrol, Organización del lugar de trabajo, Tareas practicas(al analizar la tarea práctica No. 2 p / o master muestra los correos electrónicos de los estudiantes con postales que se entregaron primero en el buzón), Condiciones de trabajo seguras.

4.2 Resumiendo la lección, identificando a los mejores alumnos

Entonces, la cantidad total de puntos que obtuvo en la lección: (Master p / o llama al número de puntos de los estudiantes)

¿Quién tiene la calificación más alta hoy?

Los estudiantes dicen el nombre del estudiante con la puntuación más alta.

En la mesa final, se puede ver que la mayor cantidad de puntos fue anotada por ________. Tendrá demanda en el mercado laboral.

Calificaciones de la lección: (El maestro nombra las calificaciones de los estudiantes para la lección)

Aquellos que recibieron la nota "5". ¡Bien hecho! Eres recompensado con discos láser.

Los estudiantes que reciben por su trabajo en la lección "4" también reciben disquetes (disquetes).

4.3. Tarea

Hoy cada uno de ustedes termina la lección con un cierto estado de ánimo. Qué te pasa, no lo sé, pero solo puedo adivinarlo. Por lo general, cuando nos comunicamos con alguien en persona, nuestras emociones se manifiestan a través de la risa, las expresiones faciales, la entonación de la voz, la postura, etc. Pero para transmitir un estado de ánimo emocional cuando trabajan en una computadora, usan emoticonos (del emoticón inglés: sonreír). Un emoticón es una imagen formada por letras y caracteres especiales que expresa un sentimiento o estado de ánimo. Kevin Mackenzie, periodista, los introdujo en una circulación generalizada en 1979.

La mayoría de los emoticonos son imágenes de ojos o caras pequeñas. Para ver estas caras, debe girar la cabeza hacia un lado.

:-) - sonriendo
: -I - inquietante
: - 0 - sorprendido
: -D - riendo alegremente.

Te invito a que te evalúes a ti mismo y a tu trabajo en la lección usando emoticonos.

Eleve el emoji en función de cómo califique su éxito en la lección:

: -) - aquellos que creen que entendieron bien el tema y trabajaron en la lección.
: -? - Aquellos que piensan que no entendieron el tema lo suficientemente bien trabajaron en la lección.
: - (- los que creen que todavía necesita trabajar mucho en este tema.

Los estudiantes sostienen imágenes de emojis.

La lección ha llegado a la meta. ¡Gracias por la leccion! ¡Gracias!

Bibliografía

  1. Diccionario enciclopédico ilustrado.- Ed. Collegium A.M. Prokhorov.-M.: Editorial científica "Great Russian Encyclopedia", 2000. -1038p.
  2. Kiselev S.V. Operador de computadora: un libro de texto para el comienzo. profe. educación. - M .: Centro Editorial "Academy", 2006. - 352 p.
  3. Kolesnichenko O.V., hardware de PC. - 5ta ed., Rev. y añadir. -SPb.: - BHV Petersburg, 2004 .-- 1159 p .: Ill.
  4. Lyakhovich V.F. Fundamentos de la informática.-Rostov - n / a: Phoenix, 2004.-704s.
  5. Mikheeva E.V. Trabajo práctico sobre informática: libro de texto. Una guía para los entornos. Profe. Educación. - M .: Centro Editorial "Academy", 204. - 192 p.
  6. Ugrinovich N.D. Informática y tecnologías de la información. Libro de texto para los grados 10-11 / N.D. Ugrinovich. - M .: BINOM. Laboratorio de conocimiento, 2006. - 511s .: Ill.
  7. Ciencias de la Computación. Libro de problemas - taller en 2 volúmenes. Guía de estudio para escuela secundaria/ Ed. YO G. Semakina, E.K. Henner. - M.: BINOM, Laboratorio de Conocimiento, 2005.
  8. Instrucción en video. Trabajo profesional en una PC. (C) ECONAUTA. Moscú.

recursos de Internet

Todas las reglas trabajo seguro con el correo electrónico se discuten claramente en el curso de formación. Como parte del curso, también tienes la oportunidad de poner a prueba tus conocimientos con letras prácticas.

Algoritmo para detectar correos electrónicos falsos (@ org.rkomi.ru, @ mydocuments11.ru)

Verifique las letras de acuerdo con el algoritmo de arriba a abajo. Si se confirma al menos un punto, deténgase y envíe la carta para verificación a [correo electrónico protegido]. Una carta está falsificada si:

1. Requiere ingresar una contraseña para abrir el archivo.

¡Establecer una contraseña para un archivo o archivo es siempre un intento de engaño!

2. El archivo descargado o adjunto es de un tipo inseguro.

Los tipos seguros incluyen aquellos que contienen palabras: documento, hoja, tabla, presentación, base de datos, RTF, Word, Excel, dibujo, sonido, audio, video, película, archivo, zip.

3. El documento de MS Office contiene tecnologías peligrosas

Las tecnologías peligrosas incluyen macros, contenido activo, ActiveX y scripts.

4. El enlace abre un formulario para ingresar datos personales y el sitio es falso.

1. Utilice solo buzones de correo oficiales (como [correo electrónico protegido])

No mire su correo personal en el trabajo en @ mail.ru, @ yandex.ru, @ gmail.com y otros servicios de correo gratuitos.

2. Una advertencia roja es una razón para estar alerta

Se coloca cuando una carta proviene de Internet (desde un buzón de correo externo) y contiene enlaces o archivos adjuntos potencialmente peligrosos.

3. Siempre verifique el remitente del correo electrónico.

Para averiguar la dirección real del remitente, debe hacer clic en el nombre del remitente.

4. Antes de abrir el archivo descargable, consulte el sitio.

Si, después de hacer clic en el enlace de la carta, se descarga un archivo de usted o se abre una página en la que se encuentra el enlace para descargar el archivo, entonces antes de abrir dicho archivo, asegúrese de verificar la legalidad del sitio desde el cual fue descargado. Puede verlo en la Lista de descargas del navegador.

5. No ayude a abrir archivos "que no se abren"

No ayude a sus colegas a abrir archivos "no abiertos" y no le pida ayuda a nadie; de ​​esta manera, el virus puede propagarse por todo el departamento u organización. El Servicio puede ayudarlo a abrir el archivo. apoyo técnico.

6. No utilice una computadora comercial para fines personales.

No instale programas en la computadora de su oficina y no visite sitios que no estén relacionados con el desempeño de sus funciones oficiales.

7. Esté atento antes y después del descanso.

Esté especialmente atento antes de salir del trabajo, los fines de semana, los días festivos y después de una enfermedad o vacaciones: los atacantes siempre le enviarán una carta cuando esté cansado y menos atento.

8. Envíe todos los correos electrónicos sospechosos para su verificación.

Las cartas sospechosas deben enviarse para verificación al Servicio de Soporte Técnico de GAU RK "CIT" ( [correo electrónico protegido]). Si envía una captura de pantalla o utiliza un método que no sea enviarla, será imposible analizarla.

Durante los últimos años, una de mis herramientas más eficaces ha sido el correo electrónico. Observo que esta herramienta será efectiva solo cuando aprenda a administrarla y no deje que las cosas sigan su curso. Escribí un poco antes.

Para empezar, debemos tener claro para qué necesitamos el correo electrónico. Mensajes de Wikipedia: para recibir, enviar y reenviar mensajes de correo. El propósito del correo electrónico es hacer que la vida y el trabajo de las personas sean efectivos. Pero en realidad, no todo es tan fácil.

Según las estadísticas, en promedio, la cantidad de mensajes recibidos por una persona es más de 100 cartas por día. Esta es una cifra enorme. Y sigue creciendo, lo que lleva a que una persona ya no pueda procesar la información recibida con alta calidad por falta de tiempo.

Es esta cuestión de cómo trabajar correctamente con el correo electrónico lo que preocupa a muchas personas. Una sobreabundancia de correo no verificado genera estrés y reduce la productividad.

¿También te has encontrado en una situación similar? Entonces este articulo es para usted.

Reglas para trabajar con correo electrónico

Las personas más eficientes y organizadas crean su propio sistema de correo basado en experiencia propia, por prueba y error.

Si hay reglas más o menos comunes correspondencia de negocios v Email entonces las cosas se ponen un poco más complicadas cuando se trata de administrar su trabajo de correo electrónico. Depende de muchos factores, como el campo de actividad, el grado de actividad empresarial y organización de una persona, estilo de vida y negocio, etc.

Trabajar con correo electrónico

Vamos a empezar. Mi reglas efectivas Necesito trabajar con el correo electrónico para:

  • Incrementa tu eficiencia
  • Sea siempre la persona obligada y correcta para sus corresponsales.
  • Siempre sepa cómo procesé el correo.
  • Nunca pierda sus correos electrónicos entrantes.

Existen varios principios para trabajar con correo:

1. Use su Bandeja de entrada como una lista de verificación y deje mensajes sin procesar en ella.

2. Cree carpetas separadas para cada categoría de proyecto. Esto le ayudará a encontrar rápidamente la información que busca.

3. Utilice activamente el uso de etiquetas, marcas de color. Esto hará que la clasificación de letras sea notable para la percepción visual.

4. Estudie a fondo y conozca el sistema de configuración de la cuenta de correo. Esto le ayudará a gestionarlo de forma eficaz.

5. Determine el tiempo que está dispuesto a dedicar a trabajar con el correo. Por ejemplo, 30 minutos por la mañana y 30 minutos por la noche. Y ni un minuto más.

6. Si las condiciones de trabajo lo permiten, desactive la función de notificaciones emergentes sobre nuevas cartas. De esta forma estarás menos distraído.

7. Darse de baja de los correos no actualizados.

8. durante el día.

9. Guarde todos los correos electrónicos enviados. Algo siempre puede ser útil. Hoy encontré un escaneo de mi pasaporte de esta manera.

10. Sea capaz de determinar los signos mediante los cuales procesará y clasificará su correo.

Técnica de correo electrónico

Si recuerda bien la primera regla, entonces nuestro objetivo al analizar el correo es dejar la menor cantidad de letras posible en la bandeja de entrada.

Al mismo tiempo, la segunda tarea, no menos importante, es ordenar todas las letras por categorías, detalles e importancia. En la carpeta "Bandeja de entrada", puede dejar cartas que requieran una respuesta inmediata o anticipada de su parte. También se pueden marcar inmediatamente con etiquetas o rótulos de colores. Agregaré que uso principalmente por programa de correo G-mail, con algunas cuentas más en otros programas de correo.

Cómo trabajan los demás con el correo electrónico

Una vez vi un video sobre trabajar con buzón, donde el autor mostró cómo manejó doscientas cartas en pocos minutos. Naturalmente, el atractivo título me hizo ver cómo se puede hacer esto, ya que no conocía una respuesta eficaz a esta pregunta. Resultó que su principio de funcionamiento se basa en eliminar cartas y dejar las importantes y necesarias en la Bandeja de entrada. ¡Sorprendido! Cualquiera puede hacer eso. Rápidamente llegué a una conclusión: esta técnica no me conviene.

Lo cortamos en vivo

Acepte que la mayor parte de las cartas son los correos que necesitamos y un almacén de información. Y cuando se nos aconseja cancelar la suscripción de muchos de ellos, admítelo honestamente: ¿quién levantó la mano para cancelar la suscripción de su elección? Dado que elegimos esto, significa que lo necesitamos y es importante. No obstante, también le aconsejaría que se anule la suscripción a aquellos correos que hoy le resulten menos relevantes. Es como limpiar tu armario, y es una pena tirarlo a la basura, y no lo he usado durante cuánto tiempo ...

Convénzase de que, como último recurso, sabe dónde se encuentra este boletín y, si es necesario, siempre puede consultar la información allí o suscribirse nuevamente.

Toma en serio los nombres de tus carpetas. Aquí no puede dar consejos para todos a la vez; mucho depende de la individualidad del individuo. Sé que mucha gente prefiere colocar cualquier mail, cartas relacionadas con temas de ventas en una carpeta llamada Ventas. Esta opción también funciona. Mis carpetas pueden tener el nombre y apellido de la persona de quien proceden las cartas, incluidas las relacionadas con el tema de las ventas y el nombre de los envíos. Es decir, no una carpeta corresponde al tema Ventas en mi correo, sino varias. Estoy bien orientado en ellos. La marca personal del autor me importa.

Estructurar los correos electrónicos salientes

También es fácil estructurar los correos electrónicos salientes. Déles atajos o etiquetas para que se puedan encontrar más rápido cuando los necesite. Crea carpetas para los más importantes y usa la navegación. Por ejemplo, durante mi trabajo en varios proyectos al mismo tiempo, tuve que enviar a los clientes cartas similares y corresponder. Después de haber creado una carpeta con el nombre del proyecto, después de enviar la carta, moví las letras necesarias a ella.

Cuando analizo el correo por primera vez, trato de hojear las letras y determinar a qué categoría deben trasladarse. También los divido según el grado de importancia y urgencia: urgente - sin importancia; urgente - importante; no urgente - no importante: no urgente - importante. Cartas importantes que requieren que responda o un determinado trabajo hoy, las dejo en la carpeta Bandeja de entrada, luego de completar el trabajo las muevo a la carpeta correspondiente.

Si entiendo que el asunto de la carta será relevante para mí en un futuro próximo, me permito mover el mensaje a la carpeta sin leerlo. V el tiempo justo las manos definitivamente lo alcanzarán.

Llamo su atención sobre el hecho de que todos los métodos anteriores no nacieron en un día, ni siquiera en dos. Ya hoy en día, muchas empresas están pensando en el desarrollo e implementación de reglas para trabajar con correo electrónico. Gestión eficaz y la organización del tiempo se convertirá cualidades necesarias en trabajo para todas las empresas.

Si no administra su correo, pronto lo administrará a usted, lo que generará un estrés innecesario. Desarrolla tu reglas para trabajar con correo electrónico.

Al usar y aplicar estas reglas, será efectivo en su vida empresarial. ¡Amigos, éxito en tu negocio! Sé efectivo y no olvides Y como siempre, tus comentarios y retweets, y tus consejos personales, te lo agradecerán.

Nuevo en el sitio

>

Más popular