आय और व्यक्तिगत आयकर के लेखांकन के लिए टैक्स कार्ड। कानून के नियम: कानून क्या निर्देशित करता है? व्यक्तिगत आयकर फॉर्म भरना

वह कर जिसे सभी नियोक्ताओं को अपने कर्मचारियों के बजट में हर बार वेतन अर्जित करने और भुगतान करने के लिए भुगतान करना पड़ता है, कहलाता है। पर अलग-अलग स्थितियाँ. यह या तो 13% और 9%, या 30% और 35% हो सकता है। पहले, नियोक्ताओं को फॉर्म 1-एनडीएफएल में भुगतान किए गए करों की मात्रा की जानकारी को ध्यान में रखना होता था।

यह दस्तावेज़ अपने कर्मचारियों के लिए बजट में भुगतान किए गए आयकर की राशि को दर्शाता है। अपने कर्मचारियों के वेतन की गणना के साथ-साथ हर महीने फॉर्म भरा जाता था।

संकल्पना 1-एनडीएफएल

2011 के बाद, सभी टैक्स एजेंट 1-एनडीएफएल रजिस्टर भरते हैं।इसमें समान जानकारी होती है, लेकिन प्रत्येक करदाता के लिए अलग-अलग।

रजिस्टर में उद्यम या उद्यमी द्वारा अपने कर्मचारियों या अस्थायी रूप से काम पर रखे गए कर्मचारियों को भुगतान की गई सभी आय और करों की मात्रा को दर्शाया जाना चाहिए। अगर आप गौर से देखेंगे तो रजिस्टर काफी हद तक वैसा ही है वही रूप 1-एनडीएफएल। और चूंकि प्रत्येक नियोक्ता स्वतंत्र रूप से "अपने लिए" एक रजिस्टर विकसित करने के लिए बाध्य है, इसलिए यह स्वाभाविक है कि इसी फॉर्म को एक मॉडल के रूप में लिया जाता है। वे समान हैं, लेकिन कुछ अंतर हैं जिन्हें आपको अपना आयकर रजिस्टर बनाए रखते समय जानना और ध्यान में रखना होगा।

रजिस्टर फॉर्म

1-एनडीएफएल अकाउंटिंग रजिस्टर का उपयोग शुरू करने के लिए, आपको इस दस्तावेज़ के टेम्पलेट को अकाउंटिंग प्रोग्राम में खोलना होगा और इसे अपनी कंपनी में लागू करना होगा। ऐसे मामले में जब आप इसे स्वयं विकसित करना चाहते हैं, तो आप पहले इस्तेमाल किए गए फॉर्म 1-एनडीएफएल को आधार के रूप में ले सकते हैं।

रजिस्टर में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

1. कर्मचारी का अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक नाम;
2. जन्म की तारीख, महीना और वर्ष;
3. कर्मचारी कर पहचान संख्या;
4. निवासी या अनिवासी. यह आइटम आवश्यक है क्योंकि यह आपको कर की दर की सही गणना करने की अनुमति देता है;
5. कर्मचारी को भुगतान की गई आय की कुल राशि. आय कोड और वेतन भुगतान की तारीख बताना आवश्यक है;
6. कुल । यहां यह भी ध्यान देने योग्य है कि कटौतियां किस हिसाब से की गईं। हम आगे आवश्यक कटौती घटाकर आय की राशि दर्शाते हैं;
7. करों की कुल राशि जिसकी गणना की गई और वेतन से कटौती की गई। वह दिन जिस दिन यह राशि वेतन से काटी गई और जिस दिन कर हस्तांतरित किया गया। स्थानांतरण के कारणों का भी संकेत दिया गया है, अर्थात्। संख्या और भुगतान संख्या.

रजिस्टर प्रत्येक कर्मचारी के लिए अलग से भरा जाता है। छोटे कर्मचारियों वाले कुछ उद्यम सामान्य 1-एनडीएफएल रजिस्टर बनाए रखने का अभ्यास करते हैं। यह संभव है, लेकिन इससे बचना चाहिए अनावश्यक समस्याएँघोषणाएँ प्रस्तुत करते समय या नियामक अधिकारियों द्वारा जाँच करते समय, समय निकालना और फिर भी प्रत्येक कर्मचारी के लिए रजिस्टर भरना अधिक उचित है।

भरने की प्रक्रिया

नौकरी के लिए आवेदन करते समय, एक कर्मचारी को अपने बारे में आवश्यक जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता होती है, जिसे उसके व्यक्तिगत कार्ड में दर्ज किया जाता है और कार्मिक विभाग या लेखा विभाग में संग्रहीत किया जाता है। फिर, वेतन की गणना करते समय, प्रत्येक कर्मचारी के लिए 1-एनडीएफएल रजिस्टर बनाया जाता है। यह कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में निर्दिष्ट जानकारी के अनुसार भरा जाता है। यदि किसी व्यक्तिगत कर्मचारी का डेटा गायब है, तो उसे स्पष्ट करना आवश्यक है।

सामान्य तौर पर, रजिस्टर में जानकारी दर्ज करना 1-एनडीएफएल टैक्स कार्ड को सामान्य रूप से भरने से भिन्न नहीं होता है। वहां आपको करदाता का सारा डेटा, आय की राशि और कानून द्वारा आवश्यक कर कटौती की राशि और संबंधित दस्तावेजों द्वारा पुष्टि की जानी चाहिए। दिनांक एवं अंकित करना भी आवश्यक है क्रम संख्यादस्तावेज़ जिसके अनुसार धन हस्तांतरित किया गया था।

रजिस्टर को नियोक्ता या नियोक्ता के प्रतिनिधि द्वारा पूरा किया जाना चाहिए।किराये पर लें कर दस्तावेज़यह नियोक्ता की भी जिम्मेदारी है.

लागू कोड

1-एनडीएफएल टैक्स कार्ड भरते समय, विशेष कोडआय और कटौती. सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले आय कोड हैं:

• 2000 - अर्जित और भुगतान किया गया वेतन, साथ ही बोनस और अन्य भुगतान;
• 2012 – ;
• 2300 – ;
• 2400 - संबंधित, साथ ही विभिन्न पाइपलाइनों, बिजली लाइनों के किराये से, कंप्यूटर नेटवर्कवगैरह।;
• 1400 - परिवहन और संचार को छोड़कर, कुछ संपत्ति के पट्टे द्वारा स्थानांतरण;
• 2760 - कार्यरत या सेवानिवृत्त कर्मचारी;
• 4800 - कानून द्वारा प्रदान की गई छुट्टी के अप्रयुक्त दिनों सहित अन्य भुगतान।

अधिक विस्तार से, आप 10 सितंबर 2015 के संघीय कर सेवा विनियमन के परिशिष्ट संख्या 1 में दस्तावेज़ भरते समय सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले कोड की सूची देख सकते हैं।

कटौती कोड जिनका उपयोग 1-एनडीएफएल रजिस्टर भरने के लिए किया जाना चाहिए:

• तथाकथित संख्याएँ 114 से 125 सम्मिलित;
• : संख्या 311, 312;
• : №№ 320, 321,324;
• : क्रमांक 403-405 सम्मिलित;
• विशेष कटौतियाँ, निश्चित सीमा के भीतर: संख्या 501, 503, 505,508।

उदाहरण भरना

कर कार्यालय के लिए फॉर्म 1-एनडीएफएल 9 अनुभागों में भरा जाता है। वे आय और कटौतियों के बारे में जानकारी दर्शाते हैं व्यक्तिजो संस्था का कर्मचारी है.

अनुभाग 1 में आपको नियोक्ता के बारे में जानकारी दर्शानी चाहिए, जैसे:

• उस कर कार्यालय का कोड जिससे नियोक्ता संबंधित है;
• कंपनी और उसके चेकपॉइंट का टिन और;
• और कंपनी का फ़ोन नंबर;
• पूरा।

दूसरे खंड में उस व्यक्ति का विवरण होना चाहिए जिसके लिए कंपनी कर का भुगतान करती है। ऐसे मामले में जहां कर्मचारी किसी दूसरे देश का निवासी है, तो देश कोड के साथ अपने गृह देश में उसका सटीक पता बताना आवश्यक है।

रिपोर्ट के तीसरे खंड में उस कर आधार के बारे में जानकारी है जिस पर आयकर की गणना की जाएगी। यह जानकारी एक तालिका में दर्ज की जानी चाहिए जो दर्शाती है:

• आय की राशि;
• अर्जित करों की राशि;
• देय कटौतियों की कुल राशि और दस्तावेजों द्वारा पुष्टि की गई;
• अर्जित और चुकाए गए करों की राशि.

• अगला भाग लाभांश है। यहां आप 9% की दर से अर्जित कर की राशि और राशि देख सकते हैं।
• पाँचवाँ खंड 35% की बढ़ी हुई दर और उससे संबंधित आय कर के प्रकारों को दर्शाता है।
• अगली धारा 6 और 7 करों और आय के प्रकार के आधार पर अंतिम हैं। यहां आपको कटौतियों की राशि बतानी होगी।
• अंतिम खंड पिछले विलोपन के समायोजन और पुनर्गणना के लिए समर्पित है। संशोधन किए जाने के बाद, आपको बजट में अतिरिक्त भुगतान करना होगा या अधिक भुगतान की गई राशि की वापसी के लिए अनुरोध करना होगा टैक्स कार्यालय.

दस्तावेज़ पर प्रबंधक द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं और उद्यम की मुहर के साथ इसका समर्थन किया गया है।

1-एनडीएफएल भरने का नमूना

आयकर और कुल आय के संबंध में जानकारी दर्ज करने के लिए फॉर्म 1-एनडीएफएल की आवश्यकता होती है। उद्यमी द्वारा यह दस्तावेज़ तैयार करने के बाद इसे संघीय कर सेवा को भेजा जाता है। नियम कहते हैं कि 1-एनडीएफएल हर महीने उत्पन्न होना चाहिए, न केवल जब कर राजकोष में स्थानांतरित किया जाता है, बल्कि पेरोल के समय भी।

2011 से शुरू होकर, 1-एनडीएफएल प्रमाणपत्रों को रूपांतरित किया गया कर रजिस्टर प्रपत्र. लेकिन दस्तावेज़ को पहले के समान नियमों का उपयोग करके संसाधित किया जाता है। नियोक्ता अभी भी रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग करते हैं।

दस्तावेज़ में विशेष फ़ील्ड शामिल हैं जो निम्न पर जानकारी प्रदर्शित करते हैं:

1. वास्तविक व्यक्तिगत आयकर भुगतान की राशि जो राजकोष को भेजी गई थी।
2. , जिसने कमी में योगदान दिया कर आधार.
3. वह आय जो व्यक्तियों को एक तिमाही या एक वर्ष में प्राप्त होती है।

प्रदान की गई जानकारी के लिए धन्यवाद सार्वजनिक सेवाएंकरदाताओं की पहचान करना और उन्हें कोई न कोई दर्जा प्रदान करना आसान है।

सहायता को 1सी कार्यक्रम में एकीकृत किया गया है। रूसी संघ का टैक्स कोड व्यक्तियों के लिए आयकर से संबंधित सभी मुद्दों के लिए समर्पित है।

यह पहले ही कहा जा चुका है कि 1-एनडीएफएल के गठन का आधार प्रत्येक व्यक्ति और आय पर डेटा है धनउसके लिए। लेकिन प्रमाणपत्र भरना - स्वयं नागरिक की जिम्मेदारी नहीं. वह तथाकथित पर स्विच करती है।

अधिकांश मामलों में यह कार्य नियोक्ताओं को सौंपा गया है। स्वयं संगठनों के लिए, 1-एनडीएफएल एक प्रकार है प्राथमिक दस्तावेज़, जिसके बिना लेखांकन स्वयं असंभव है।

सबमिशन प्रक्रिया के बारे में

आमतौर पर संकलन प्रक्रिया निष्पादन तक ही सीमित रहती है अगले कदम, जो बहुत जटिल नहीं हैं.

1. लेखांकन में, वेतन संचय के तथ्य से संबंधित विवरण तैयार किए जाते हैं। इस मामले में, आपको अवकाश वेतन, मुआवजे और बोनस भुगतान पर जानकारी प्रदर्शित करने की आवश्यकता है।
2. इसके बाद ही वे 1-एनडीएफएल प्रमाणपत्र की तैयारी के लिए आगे बढ़ते हैं। इसमें प्रत्येक व्यक्तिगत कर्मचारी का डेटा शामिल होना चाहिए।
3. अंतिम चरण संघीय कर सेवा को दस्तावेजों का हस्तांतरण है, जिसकी बदौलत कर कार्यालय को प्रत्येक व्यक्तिगत करदाता के लिए आवश्यक सभी चीजें प्राप्त होती हैं।

आवश्यकताएँ और नियम

1-एनडीएफएल में सभी प्रकार की आय परिलक्षित नहीं होती है। उदाहरण के लिए, इसके लिए किसी संकेत की आवश्यकता नहीं है:

1. बेरोजगारी से संबंधित भुगतान.
2. बाल देखभाल लाभ.
3. बच्चों के जन्म के कारण स्थानांतरण। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह गोद लेना है या जन्म।
4. गर्भावस्था और प्रसव के लिए लाभ.

प्रमाणपत्र के स्वरूप और सामग्री के बारे में

आमतौर पर फॉर्म में नौ खंड होते हैं। इन्हें विशेष रूप से प्रबंधकों के लिए अपने कर्मचारियों के बारे में जानकारी प्रस्तुत करना सुविधाजनक बनाने के लिए बनाया गया था। अलग-अलग हिस्सों की सामग्री को अधिक विस्तार से समझाया गया है।

धारा 1: कर एजेंट के बारे में

यहां नियोक्ता अपने बारे में लिखता है. विशेष रूप से, आपको आवश्यकता होगी:

1. संपर्क फ़ोन नंबरपते के साथ उद्यम और।
2. OKTMO कर एजेंट, पूरा नाम।
3. संघीय कर सेवा का कोड जिससे संगठन संबंधित है।
4. , टिन।

धारा 2: करदाताओं के बारे में

यहां वे उन व्यक्तियों के बारे में लिखते हैं जो आयकर दाताओं के रूप में कार्य करते हैं। में इस मामले मेंबिना नहीं कर सकते:

1. रहने की जगह, ।
2. पासपोर्ट डेटा.
3. पूरा नाम, जन्मतिथि.
4. आईएनएन, एसएनआईएलएस।

यदि कर्मचारी नहीं है तो पंजीकरण कोड का देश आवश्यक होगा। इस देश में एक पता भी एक शर्त बन जाता है।

धारा 3: कर आधार

वे दस्तावेज़ के इस भाग को अधिकतम महत्व देने का प्रयास करते हैं। हम उस कर आधार के बारे में बात कर रहे हैं जिस पर 13% तक की दर के साथ आयकर की गणना की जाती है। गैर-निवासियों के लिए यह बढ़कर 30% हो जाती है।

यह अनुभाग एक तालिका के रूप में है. इसमें इससे संबंधित डेटा शामिल है:

1. करों की वह मात्रा जिसका मूल्यांकन किया गया और वास्तव में भुगतान भी किया गया। और संघीय कर सेवा को ऋण की राशि, यदि कोई हो।
2. कटौतियों की राशि.
3. कर कटौती की राशि.
4. आय की राशि.

यह अनुभाग करों को स्थानांतरित करते समय उपयोग किए गए दस्तावेज़ के विवरण के साथ समाप्त होता है। यहीं पर कर प्रारंभ में परिलक्षित होता है।

अगला

में चौथा खंडलाभांश के भुगतान के संबंध में कंपनी के संस्थापकों के निर्णयों का वर्णन करता है। न केवल स्वयं राशियाँ, बल्कि ऐसा होने पर विशिष्ट तिथियाँ भी होना आवश्यक है। के बारे में मत भूलना आय करऐसे भुगतानों पर अर्जित. इस अनुभाग का सार कर आधार को प्रदर्शित करना है, जिस पर नौ प्रतिशत की दर से कर लगाया जाता है।

यदि कोई प्रतियोगिता या लॉटरी जीतता है, तो आय पर 35% की दर से कर लगाया जाता है। ये निधियाँ परिलक्षित होती हैं पाँचवाँ खंड.

छठा खंडसभी प्रकार के करों पर सारांश जानकारी के लिए आवश्यक। प्रत्येक माह का एक अलग सारांश होता है।

सातवाँ खंडप्रत्येक व्यक्ति के लिए एक प्रकार की कुल आय बन जाती है। कर्मचारियों के लिए कर शुल्क भी यहां कुल मात्रा में दिया गया है, और हम कटौती के बारे में भी बात कर सकते हैं, यदि उन्हें लागू किया गया हो।

विषय में आठवां भाग, तो इसे विशेष रूप से पिछली कर अवधि में हुई त्रुटियों को ठीक करने के लिए बनाया गया था। सबसे पहले, वे पुनर्गणना की रिपोर्ट करते हैं, और फिर अतिरिक्त भुगतान के लिए आगे बढ़ते हैं या पहले भुगतान की गई राशि वापस करने के लिए संघीय कर सेवा से अनुरोध करते हैं।

ऐसे फ़ील्ड हैं जिन्हें किसी भी कर एजेंट को भरना होगा, चाहे कुछ भी हो विशिष्ट स्थिति. यह इस पर लागू होता है:

1. अर्जित आयकर राशि.
2. सामाजिक, निवेश, पेशेवर, मानक और संपत्ति के आधार पर कटौती।
3. सभी प्रकार की गतिविधियों के लिए सामान्य रूप से कर आधार, साथ ही दरों में परिवर्तन के मामले में अलग से।

प्रदान की गई जानकारी के अनुसार, संघीय कर सेवा करदाता का दर्जा प्रदान करती है। इस मामले में, मान निम्नलिखित मापदंडों के समूह को दिया जाता है:

• किसी व्यक्ति का व्यक्तिगत डेटा;
• विशिष्ट भुगतान दस्तावेजों का विवरण;
• वास्तविक भुगतान, ऋण;
• आवश्यक कटौतियाँ;
• आय की राशि.

फॉर्म 1-एनडीएफएल सुविधाजनक है क्योंकि यह प्रत्येक विशिष्ट भुगतानकर्ता के लिए रखा जाता है।

त्रुटियाँ मिलने पर क्या करें?

लेखाकारों को कभी-कभी अपने काम में गलतियों का सामना करना पड़ता है। फिर किसी विशिष्ट दस्तावेज़ में उन्हें सही करने से जुड़े नियमों का पता लगाना उचित है। 1-एनडीएफएल जानकारी के लिए ऐसे कुछ नियम हैं।

1. यदि पहले दो खंडों में कोई त्रुटि हो तो गलत डेटा को काटा जा सकता है। जो जानकारी सही होती है उसे उसके आगे दर्ज कर दिया जाता है। दस्तावेज़ के अंत में, आपको यह इंगित करना होगा कि यह सही पैरामीटर हैं जिन पर भरोसा किया जाना चाहिए।
2. अनुभाग तीन से नौ के साथ काम करते समय सुधार की अनुमति नहीं है। अशुद्धियाँ बस अगली कर अवधि के रिटर्न में स्थानांतरित कर दी जाती हैं। त्रुटि जानकारी अनुभाग आठ में निहित है।

धारा तीन से नौ में, त्रुटियों में सुधार की अनुमति केवल तभी दी जाती है जब कंपनी अपनी गतिविधियों को बंद कर देती है या परिसमापन प्रक्रिया से गुजरती है।

कर रजिस्टर से अंतर

कई उद्यमी अपने रजिस्टर के आधार के रूप में 1-एनडीएफएल का उपयोग करते हैं। इसमें कुछ भी अजीब नहीं है, क्योंकि दस्तावेज़ एक-दूसरे से मिलते-जुलते हैं। लेकिन कार्डों में अभी भी कुछ महत्वपूर्ण बिंदुओं का अभाव है जो रजिस्टर के लिए विशिष्ट हैं।

यह आधार भी हो सकता है, लेकिन फिर इसमें कई बिंदु जोड़ने की जरूरत है.

प्रत्येक के लिए वास्तविक भुगतान की तारीख के साथ धन हस्तांतरण का विवरण मौजूद होना चाहिए। रजिस्टर में कर एजेंटों द्वारा प्रदान की गई सामाजिक कटौतियों, या संपत्ति कटौती, यदि उन्हें लागू किया गया था, के बारे में जानकारी होनी चाहिए।

भरने में भागीदारी के साथ विदेशी नागरिकयह विचार करने योग्य है कि रूसी संघ के क्षेत्र के बाहर रखी गई आय पर भी कर लगाया जाता है। इसलिए, जानकारी संबंधित दस्तावेजों में भी दर्ज की जाती है।

एक रोजगार अनुबंध मुख्य आधार है जिस पर कार्ड या रजिस्टर भरे जाते हैं। किसी भी प्रकार के समझौते करते समय उनका रखरखाव एक अनिवार्य आवश्यकता बन जाता है।

विकलांगता लाभ और अवकाश वेतन के बारे में जानकारी

कर अधिकारियों का मानना ​​है कि अस्थायी विकलांगता लाभ लागू नहीं होते हैं वेतन. इसलिए, उन्हें कुछ कर्तव्यों को पूरा करने के लिए प्राप्त आय के रूप में वर्गीकृत नहीं किया गया है। केवल यह लिखना पर्याप्त है कि राशि का भुगतान किया गया था।

जहाँ तक अवकाश वेतन का प्रश्न है, आपको तुरंत यह निर्णय लेने की आवश्यकता है कि क्या यह काम के लिए भुगतान होगा या नहीं? यदि हां, तो महीने के आखिरी दिन टैक्स रोक दिया जाता है। यदि उत्तर नकारात्मक है, तो कटौती उसी दिन होती है जिस दिन आय का भुगतान किया जाता है।

आय का हिसाब-किताब अधिक सुविधाजनक तरीके से कैसे करें

कुछ हैं सलाहजिससे आय के साथ काम करना आसान हो जाता है।

1. न केवल मासिक निर्धारण, बल्कि प्रत्येक प्रकार के भुगतान के लिए भी अलग-अलग।तब कर आधार, गणना की गई और रोकी गई व्यक्तिगत आयकर की राशि निर्धारित करना आसान हो जाएगा। यह विशेष रूप से उस आय के लिए सच है जो एक महीने से दूसरे महीने तक बढ़ती रहती है। उदाहरण के लिए, अवकाश वेतन, जिसका भुगतान अग्रिम के रूप में किया जाता है।
2. वास्तव में प्रदान की गई और देय कर कटौती का अलग प्रदर्शन।उदाहरण के लिए, मानक कटौती किसी विशेष महीने के लिए कर्मचारी की आय से अधिक है। फिर परिणामों में अंतर बस दूसरी बार स्थानांतरित कर दिया जाएगा। हालाँकि, यह नियम केवल एक कैलेंडर वर्ष के लिए लागू रहता है।

आपको और क्या याद रखना चाहिए?

1-एनडीएफएल कार्ड में केवल वही प्रदर्शित होना चाहिए जो वास्तव में भुगतान किया गया था, यानी, व्यक्तिगत रूप से सौंपी गई या बैंक खाते में स्थानांतरित की गई नकदी की मात्रा। फॉर्म में उन राशियों को दर्ज करने की कोई आवश्यकता नहीं है जो अभी-अभी अर्जित की गई थीं।

विभिन्न वर्गों में, लाभांश के रूप में आय को ध्यान में रखा जाता है, क्योंकि उनके लिए कर की दरें 9% और 15% (दूसरी श्रेणी के लिए) तक भिन्न होती हैं।

एकीकृत वित्तीय सहायता के लिए, प्रमाणपत्र में केवल वे भुगतान शामिल हैं जो वर्तमान कानून के अनुसार व्यक्तिगत आयकर के अधीन होने चाहिए। आपको ऐसे हस्तांतरणों को बिल्कुल भी शामिल नहीं करना चाहिए जो पूरी तरह से कर-मुक्त हैं।

टैक्स कोड प्रदान करता है पूरी सूचीतथाकथित तरजीही भुगतान के साथ।

कर अधिकारियों और अधिकारियों का मानना ​​है कि कार्ड में उपहार से संबंधित सभी जानकारी प्रतिबिंबित होनी चाहिए। भले ही उनकी राशि 4000 रूबल तक न पहुँचे। इस स्थिति में कोई आश्चर्य की बात नहीं है, क्योंकि एक वर्ष में प्राप्त होने वाले उपहारों की एक अलग सीमा होती है।

यह संभव है कि अगला उपहार इन स्थापित सीमाओं से कहीं अधिक हो। साथ ही, हम न केवल कर्मचारियों के बारे में, बल्कि ग्राहकों और भागीदारों के बारे में भी बात कर रहे हैं। सच है, फिलहाल बाद वाला प्रावधान पहल की भूमिका निभाता है। वर्तमान में, कर्मचारियों के लिए उपहारों के बारे में विशेष रूप से जानकारी प्रदान करना महत्वपूर्ण है।

इस वीडियो में व्यक्तिगत आयकर का भुगतान करने की समय सीमा के बारे में और जानें।

इस लेख में हम देखेंगे: व्यक्तिगत आयकर फॉर्म-1। पता लगाएं कि फॉर्म कब और कौन भरता है। आइए इसे सुलझाएं चरण दर चरण निर्देशभरकर. हम आपके सवालों का जवाब देंगे.

फॉर्म 1-एनडीएफएल का उपयोग कर्मचारी, उसकी आय, प्रदान किए गए लाभ और गणना किए गए कर के बारे में डेटा रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। फॉर्म का मुख्य उद्देश्य प्रत्येक कर्मचारी के लिए व्यक्तिगत आयकर की गणना और भुगतान के बारे में जानकारी प्राप्त करना है। फॉर्म को रूसी संघ के कर और कर मंत्रालय के दिनांक 31 अक्टूबर, 2003 संख्या बीजी-3-04/583 के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया था।

कर रजिस्टर के रूप में प्रपत्र की सामान्य विशेषताएँ

दस्तावेज़ वर्तमान में एक अनिवार्य रूप नहीं है, पहले प्राथमिक कार्ड के रूप में उपयोग किया जाता था लेखांकन. साथ ही, उद्यमों को व्यक्तिगत आयकर के लिए कर रजिस्टर बनाना होगा। एक उद्यम के पास किसी भी रूप के स्वतंत्र रूप से विकसित दस्तावेज़ का उपयोग करने का अवसर होता है।

अधिकांश करदाता कर्मचारी कराधान संकेतकों को रिकॉर्ड करने के लिए 1-एनडीएफएल को सबसे इष्टतम रूप के रूप में उपयोग करते हैं। खाली या उसका संशोधित रूपदस्तावेज़ प्रवाह अनुसूची में शामिल किया गया है और लेखांकन नीति के अनुबंध में अनुमोदित किया गया है। प्रपत्र के प्रावधानों को आवश्यक जानकारी के साथ पूरक किया जाना चाहिए कर लेखांकन:

• एक महीने के भीतर निपटान लेनदेन की तारीखें;
• लेनदेन की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के विवरण का संकेत;
• वर्ष के दौरान रोजगार के दौरान किसी अन्य नियोक्ता से प्राप्त आय और कटौती की राशि;
• संघीय कर सेवा की अधिसूचना पर नियोक्ताओं द्वारा कर्मचारियों को प्रदान की जाने वाली सामाजिक और संपत्ति प्रकार की कटौती प्रदान करने की राशि और आधार।

प्रपत्र डेटा के भाग के रूप में अनिवार्य जानकारी

फॉर्म में डेटा के बारे में जानकारी होनी चाहिए जो आपको प्रत्येक कर्मचारी के लिए आधार, कर, लाभ के आवेदन, बजट में स्थानांतरण की गणना की सटीकता निर्धारित करने की अनुमति देती है।

बुद्धिमत्ता	डेटा विवरण
आयकर की गणना करने वाले उद्यम का डेटा	कर एजेंट का विवरण दर्शाया गया है
कर्मचारी विवरण	कर्मचारी की व्यक्तिगत जानकारी और निवासी के रूप में उसकी स्थिति दर्ज की जाती है।
कर्मचारी लाभ	निष्पादन के दौरान प्राप्त आय की जानकारी उपलब्ध करायें रोजगार अनुबंधमौद्रिक में या प्रकार में, साथ ही जब परिचालन स्थितियों से भौतिक लाभ उत्पन्न होते हैं
कर लाभ	कर्मचारी के लिए उत्पन्न अधिकार के आधार पर प्रदान की गई कटौतियों का डेटा दर्ज किया जाता है।
व्यक्तिगत आयकर	व्यक्तिगत आय पर गणना और भुगतान किए गए कर के संकेतक, लेनदेन की तारीखें दर्ज की जाती हैं

प्रपत्र उन राशियों को दर्शाता है जो व्यक्तिगत आयकर के लिए कर आधार बनाते हैं। आय के प्रकार और कर्मचारी निवासी है या नहीं, इसके आधार पर स्थापित प्रत्येक कर दर के लिए डेटा तैयार किया जाता है। जानकारी महीने की समाप्ति के तुरंत बाद 1-एनडीएफएल और सभी कर योग्य आय के संचय में परिलक्षित होती है। प्रत्येक कर्मचारी के लिए लेखांकन किया जाता है। कर रजिस्टर डेटा को वर्ष के अंत में उत्पन्न 2-एनडीएफएल प्रमाणपत्र की जानकारी से मेल खाना चाहिए। आप इसकी जांच कर सकते हैं.

लाभांश के अपवाद के साथ, अर्जित संकेतकों के आधार पर जानकारी दर्ज की जाती है, जिसके बारे में जानकारी और उन पर कर लगाने का दायित्व केवल वास्तविक भुगतान पर उत्पन्न होता है।

कर्मचारी टी. ओजेएससी "प्रेस्टीज" भी कंपनी का शेयरधारक है। वर्ष के अंत में, कर्मचारी को 26,000 रूबल की राशि में लाभांश का भुगतान किया गया। कर रजिस्टर में निम्नलिखित प्रविष्टियाँ की जाती हैं:

1. लाभांश वास्तविक भुगतान की तारीख दर्शाते हुए परिलक्षित होते थे;
2. 13% की राशि में भुगतान से रोके गए कर को रूसी संघ के निवासी के रूप में दर्शाया गया है (2015 के बाद, दर 9 से 13% में बदल दी गई थी)।

जानकारी को दस्तावेज़ डेटा में शामिल नहीं किया जाना चाहिए

दस्तावेज़ गैर-कर योग्य भुगतानों के बारे में जानकारी प्रतिबिंबित नहीं करता है, जिसमें शामिल हैं:

• बच्चे के जन्म पर भुगतान और देखभाल लाभ;
• दैनिक भत्ते के रूप में यात्रा भत्ते;
• उप-किराये के आवास के लिए राशन और मुआवजा;
• क्षेत्रीय कानून द्वारा स्थापित सीमाओं के भीतर अन्य भुगतान;
• आंतरिक नियमों द्वारा प्रदान की गई मुआवजे की राशि।

सीमा के भीतर कराधान से मुक्त भुगतान 1-एनडीएफएल में पूर्ण रूप से परिलक्षित होते हैं।यात्रा व्यय के हिस्से के रूप में वित्तीय सहायता, उपहार, पुरस्कार, दैनिक भुगतान के लिए कटौती योग्य सीमा स्थापित की गई है।

किसी कर्मचारी को दिए गए उपहारों के रिकॉर्ड का एक उदाहरण

संगठन एलएलसी "टीम" के कर्मचारी एस को कंपनी के दिन के लिए नियोक्ता से 8,500 रूबल का उपहार मिला। उपहार प्राप्त करने के महीने में एस और 1-एनडीएफएल पारिश्रमिक के लेखांकन में, निम्नलिखित दर्शाया गया है:

1. प्राप्त उपहार का मूल्य 8,500 रूबल है;
2. 4,000 रूबल की राशि में गैर-कर योग्य व्यक्तिगत आयकर के लिए कटौती कोड 501 (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 217 के खंड 28)।

कार्ड पूरी राशि, कर योग्य और गैर-कर योग्य, साथ ही कोड और कटौती की राशि को दर्शाता है।

व्यक्तिगत आयकर कार्ड की जानकारी के उपयोगकर्ता-1

1-एनडीएफएल कार्ड उद्यम के आंतरिक दस्तावेज हैं। फॉर्म प्रत्येक कर्मचारी के संचयी योग के साथ कैलेंडर वर्ष के लिए भरा जाता है और अन्य कर रजिस्टरों के साथ संगठन में संग्रहीत किया जाता है। दस्तावेज़ ऑडिट अवधि के दौरान नियंत्रण के लिए कर निरीक्षणालय को प्रस्तुत किया जाता है।

कर एजेंट द्वारा अधिक भुगतान की गई राशि वापस करने की आवश्यकता को छोड़कर, संघीय कर सेवा को एक अलग दस्तावेज़ जमा करने की कोई आवश्यकता नहीं है। पैरा के अनुसार. 8 खंड 1 कला. रूसी संघ के टैक्स कोड के 231, संघीय कर सेवा से संपर्क करने पर, एजेंट कर रजिस्टर से एक उद्धरण और कर के अधिक भुगतान का संकेत देने वाले दस्तावेज़ प्रस्तुत करता है। योगदान की गई अतिरिक्त राशि उद्यम को वापस की जा सकती है या आवेदन पर उसी नाम के बजट के भुगतान के विरुद्ध ऑफसेट की जा सकती है।

लेखांकन रजिस्टर को संग्रहित करने का प्रपत्र एवं प्रक्रिया

हस्ताक्षर के साथ कागज पर 1-एनडीएफएल बनाए रखने की आवश्यकता जिम्मेदार व्यक्तिस्थापित नहीं हे।इसमें रिकॉर्ड रखने की अनुमति है इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप मेंइलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर के बिना. कर गणना की सटीकता की पुष्टि करने के उद्देश्य से दस्तावेजों को संग्रहीत करने के लिए स्थापित दस्तावेज़ को 4 वर्षों के लिए संग्रहीत किया जाता है। कानून में रजिस्टरों की भंडारण अवधि पर कोई अलग संकेत नहीं है।

भंडारण अवधि के अंत में, दस्तावेजों का निपटान किया जाना चाहिए। कर्मचारियों के बारे में महत्वपूर्ण व्यक्तिगत जानकारी वाले दस्तावेज़ों को नष्ट करने के लिए एक विशेष आयोग बनाया गया है। निपटान पर, अधिनियम तैयार किए जाते हैं जिनमें दस्तावेजों की सूची और उनके निर्माण की अवधि के बारे में जानकारी शामिल होती है। जब किसी उद्यम का परिसमापन किया जाता है, तो पेरोल से संबंधित कर लेखांकन दस्तावेज़ राज्य अभिलेखागार में स्थानांतरित नहीं किए जाते हैं।

व्यक्तिगत आयकर-1 कार्ड कैसे भरें

दस्तावेज़ का रखरखाव लेखांकन कर्मचारियों या अन्य व्यक्तियों द्वारा किया जाता है जिनकी ज़िम्मेदारियों में वेतन की गणना करना शामिल है। डेटा उत्पन्न करते समय, विशेष कार्यक्रमों का उपयोग किया जाता है। त्रुटियों से बचने के लिए एक्रुअल शीट डेटा का उपयोग महीना समाप्त होने के बाद ही किया जाता है। किसी दस्तावेज़ को स्वचालित रूप से भरते समय और कथन संकेतकों को सही करते समय, प्रारंभिक डेटा को जिम्मेदार व्यक्ति की भागीदारी के बिना प्रोग्राम द्वारा बदल दिया जाता है।

फॉर्म 1-एनडीएफएल भरने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश

फॉर्म में जानकारी दर्ज करने के लिए कई अनुभाग हैं अलग - अलग प्रकारनियुक्तियाँ.

अध्याय	सामग्री	सूचना की संरचना
1	कंपनी, कर एजेंट के बारे में जानकारी	उद्यम का नाम, OKTMO, INN, KPP, पंजीकरण संख्या, संपर्क फ़ोन नंबर, संघीय कर सेवा कोड
2	कर्मचारी जानकारी	पूरा नाम, यदि उपलब्ध हो तो करदाता पहचान संख्या, एसएनआईएलएस नंबर, पासपोर्ट विवरण, वास्तविक निवास स्थान, निवासी स्थिति, घोषित कटौती की उपलब्धता
3	कर आधार की गणना	यह अनुभाग कर आधार संकेतकों के लिए समर्पित है। अर्जित आय का डेटा महीने के हिसाब से दर्शाया जाता है
4	प्राप्त लाभांश की जानकारी	अनुभाग की जानकारी में भुगतान किए गए लाभांश, कर की राशि, साथ ही भुगतान की बकाया राशि शामिल है
5	35% की दर से कराधान की जानकारी	इस अनुभाग में व्यक्ति के कर आधार, कटौतियों, करों और ऋणों पर डेटा शामिल है
6	कुल कर राशि	जानकारी सभी दरों पर गणना की गई और रोके गए कर की कुल राशि, संकेतक द्वारा विभाजित, साथ ही व्यक्ति के ऋण को दर्शाती है
7	संघीय कर सेवा द्वारा आय पर कर लगाया जाता है	यह अनुभाग आवश्यकतानुसार भरा जाता है।
8	संकेतकों की पुनर्गणना	पिछली अवधियों की त्रुटियों पर डेटा शामिल है जिसके लिए आधार या कर की पुनर्गणना की आवश्यकता होती है
9	प्रदान किए गए प्रमाणपत्रों के बारे में जानकारी	इसमें संघीय कर सेवा और करदाता द्वारा जारी प्रमाणपत्रों के बारे में जानकारी, व्यक्ति के बारे में जानकारी शामिल है

टैक्स रजिस्टर फॉर्म भरने की विशेषताएं

कर्मचारी की आय को दर्शाने वाले अनुभागों में, प्रत्येक भुगतान के लिए डेटा दर्ज किया जाता है। कटौती के रूप में कर्मचारियों को प्रदान किए गए लाभों का लेखांकन करते समय, मासिक डेटा लेखांकन प्रक्रिया लागू की जाती है। लेखांकन कार्यों की समयबद्धता से अधिकता के मामले समाप्त हो जायेंगे सीमा मूल्यलाभ प्रदान किया गया। यदि आवश्यक हो तो लेखांकन बड़ी मात्राडेटा दर्ज करने की शर्तों को ध्यान में रखते हुए लाभ फॉर्म को अंतिम रूप दिया जा रहा है।

प्रपत्र के प्रकाशन के बाद से कानून में बदलाव के कारण, इन अनुभागों की संरचना में समायोजन करना आवश्यक है। उद्यमों को आय की प्राप्ति की तारीखों, कर लाभों के प्रकार, करदाताओं को प्रदान करने की प्रक्रिया जो मूल प्रकार के फॉर्म के अनुमोदन के बाद से बदल गई है, को ध्यान में रखना चाहिए।

1-एनडीएफएल के लेखांकन और रखरखाव को स्वचालित करने के लिए, निम्नलिखित कार्यक्रमों का उपयोग किया जाता है:

• 1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन। कार्यक्रम आय संचय, रोक और कर के हस्तांतरण की तारीखों पर ध्यान देता है। जानकारी प्राथमिक लेखांकन प्रपत्रों के आधार पर रजिस्टर में परिलक्षित होती है;
• वेतन और कार्मिक CompSoft। संसाधन उद्यम के संचय की विशिष्टताओं के अनुसार सेटिंग्स को बदलने की क्षमता प्रदान करता है;
• पीसी "करदाता", जो वेतन की गणना, कराधान और रजिस्टरों का निर्माण प्रदान करता है।

वेतन की गणना करते समय उद्यमों द्वारा उपयोग किए जाने वाले अधिकांश कार्यक्रमों में प्रत्येक कर्मचारी के लिए डेटा रिकॉर्ड करने के लिए उनके दस्तावेजों में 1-एनडीएफएल पर आधारित एक रजिस्टर शामिल होता है।

कर लेखांकन प्रपत्रों की कमी के लिए जिम्मेदारी

रूसी संघ का टैक्स कोड कर रजिस्टरों की कमी के लिए उद्यमों के लिए दंड का प्रावधान करता है। इसके अतिरिक्त, प्रबंधक के अधीन हो सकता है प्रशासनिक दंडकर नियंत्रण के लिए आवश्यक जानकारी प्रदान करने में विफलता के लिए।

व्यक्तिगत आयकर फॉर्म-1: प्रश्नों के उत्तर

प्रश्न क्रमांक 1. क्या व्यक्तिगत आयकर रजिस्टर कार्ड में किसी अन्य उद्यम में अंशकालिक प्राप्त आय को प्रतिबिंबित करना आवश्यक है?

उत्तर: 1-एनडीएफएल में, केवल एक नियोक्ता से प्राप्त आय दर्शायी जाती है। अतिरिक्त आय की राशि रजिस्टर में अंकित नहीं है।

प्रश्न संख्या 2. क्या 1-एनडीएफएल में आय की राशि और प्रदान की गई कटौती को इंगित करना आवश्यक है? पिछले काम, यदि कर्मचारी को एक वर्ष के भीतर काम पर रखा जाता है?

उत्तर: कर्मचारी कार्ड में वर्ष के दौरान किसी अन्य नियोक्ता से प्राप्त आय और कटौती की राशि का डेटा होता है। कार्ड 1-एनडीएफएल को उपयुक्त तालिका के साथ पूरक किया जाना चाहिए।

प्रश्न क्रमांक 3. यदि संगठन के अलग-अलग विभाग हैं तो व्यक्तिगत आयकर रजिस्टर कैसे बनाया जाता है?

उत्तर: 1-एनडीएफएल दस्तावेजों का गठन प्रत्येक प्रभाग में अलग से किया जाता है।

प्रश्न क्रमांक 4. जिस कर्मचारी ने अनिवासी की स्थिति को निवासी में बदल दिया है, उसके व्यक्तिगत आयकर की पुनर्गणना करने की आवश्यकता को कार्ड में कैसे दर्ज किया जाए?

उत्तर: पुनर्गणना के परिणामस्वरूप अत्यधिक रोके गए कर को अधिक भुगतान के रूप में दर्शाया गया है।

एक-क्लिक कॉल

अपने अकाउंटेंट से पूछें कि क्या आपको व्यक्तिगत आयकर का फॉर्म 1 भरने की ज़रूरत है। यदि कोई युवा विशेषज्ञ आपके लिए काम करता है, तो उसने इसके बारे में कभी नहीं सुना है। यदि आपके पास एक अनुभवी अकाउंटेंट है, तो वे आपको बताएंगे कि पहले आपको अपने सभी कर्मचारियों के लिए फॉर्म 1 व्यक्तिगत आयकर कार्ड भरना आवश्यक था। यह लेख आपको समझाएगा कि फॉर्म 1 व्यक्तिगत आयकर क्या है और इसके स्थान पर अब क्या भरा जाता है।

सभी व्यक्तिगत उद्यमी, कर्मचारियों को काम पर रखते समय, कर एजेंट बन जाते हैं, कर्मचारियों के लिए करों को विभिन्न स्तरों के बजट और अतिरिक्त-बजटीय निधि में स्थानांतरित करते हैं। इसलिए, नियोक्ता इस प्रक्रिया से संबंधित सभी दस्तावेज बनाए रखने के लिए बाध्य है। रिपोर्टिंग के रूपों में से एक व्यक्तिगत आयकर फॉर्म में घोषणाएं हैं। इनमें अकाउंटिंग कार्ड यानी पर्सनल इनकम टैक्स का फॉर्म 1 भी शामिल है।

1 व्यक्तिगत आयकर क्या है?

तो, 1 व्यक्तिगत आयकर कार्ड का एक रूप है जो करदाता की आय और उसके द्वारा भुगतान किए गए सभी करों को दर्शाता है। यह दस्तावेज़ 2003 में कराधान मंत्रालय के पुरस्कार के रूप में पेश किया गया था और यह सभी कर लेखांकन के मुख्य दस्तावेजों में से एक था। यह फॉर्म 8 वर्षों तक काम करता रहा और 1 जनवरी, 2011 को समाप्त कर दिया गया। वर्तमान में, व्यक्तिगत उद्यमियों को इसे भरने की आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय, नियोक्ता को व्यक्तिगत आयकर रजिस्टर भरने की आवश्यकता होती है, और कर्मचारी के बारे में वही डेटा दर्ज किया जाता है; इसे भरने की प्रक्रिया भी समान है।

लेकिन यहां एक दिलचस्प स्थिति है: कर रजिस्टर उद्यमी, यानी कर एजेंट, द्वारा स्वतंत्र रूप से विकसित किया जाना चाहिए। और इस रजिस्टर में आयकर की गणना स्वतंत्र रूप से की जानी चाहिए। इन सभी कार्यों को बड़े संगठनों द्वारा किया जाना आवश्यक है, अर्थात् कानूनी संस्थाएं, व्यक्तिगत उद्यमी, साथ ही निजी तौर पर काम करने वाले नोटरी, और विदेशी संगठन जिन्होंने रूस में अपने प्रतिनिधि कार्यालय खोले हैं।

टैक्स कोड के अनुसार टैक्स रजिस्टर में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए। यह कर्मचारी का सभी व्यक्तिगत डेटा है जो उसे पहचानने की अनुमति देता है, यह करदाता के रूप में कर्मचारी की स्थिति है, उसकी आय की सभी राशियाँ, आय के प्रकार जो आज लागू कोड को दर्शाते हैं, कर जो कर्मचारी से रोके गए थे, और उनके वर्तमान कोड. इस जानकारी में आय और कर कटौती के भुगतान की तारीखें, साथ ही रूसी संघ के बजट में कर राशि के हस्तांतरण की तारीखें भी जोड़ी जाती हैं। कर के हस्तांतरण पर प्रत्येक प्रविष्टि के आगे, भुगतान दस्तावेज़ का नाम और उसके विवरण को इंगित करना आवश्यक है, यह सब धन के हस्तांतरण के तथ्यों की पुष्टि करने के लिए किया जाता है।

कुछ उद्यमी सभी कर्मचारियों के लिए एक सामान्य रजिस्टर बनाए रखने का अभ्यास करते हैं। उन कंपनियों में जहां कुछ विशेषज्ञ हैं, यह बहुत सुविधाजनक है। लेकिन कानून के अनुसार सही भरने के लिए प्रत्येक व्यक्तिगत कर्मचारी के लिए एक रजिस्टर बनाए रखना आवश्यक है। इसलिए, अकाउंटेंट के समय पर कुछ घंटे अधिक खर्च करना सबसे अच्छा है, लेकिन सही रजिस्टर बनाएं और उसे कानून के अनुसार भरें।

फॉर्म 1 व्यक्तिगत आयकर और कर रजिस्टर के बीच क्या अंतर हैं?

यह पूरी तरह तर्कसंगत है कि कई उद्यमी व्यक्तिगत आयकर के फॉर्म 1 को अपने रजिस्टर के आधार के रूप में लेते हैं। और यह कोई संयोग नहीं है, क्योंकि वे कई मायनों में समान हैं। लेकिन टैक्स कार्ड में कुछ महत्वपूर्ण वस्तुएं शामिल नहीं हैं जो व्यक्तिगत आयकर रजिस्टर में होनी चाहिए। हाँ, आप टैक्स कार्ड को आधार के रूप में उपयोग कर सकते हैं, लेकिन आपको इसमें निम्नलिखित पंक्तियाँ जोड़नी होंगी। प्रत्येक व्यक्तिगत आयकर हस्तांतरण के साथ धन के वास्तविक हस्तांतरण की तारीख और भुगतान आदेश का विवरण अवश्य होना चाहिए। रजिस्टर में कर एजेंट द्वारा प्रदान की गई सामाजिक कटौती के साथ-साथ कर्मचारी की संपत्ति कटौती पर डेटा भी शामिल होना चाहिए। यदि रजिस्टर रूस के किसी अनिवासी द्वारा भरा जाता है, तो हमारे देश के क्षेत्र में गतिविधियों से उसकी सारी आय पर भी कर लगाया जाता है और इस दस्तावेज़ में दर्ज किया जाता है।

टैक्स कार्ड 1 व्यक्तिगत आयकर और कर रजिस्टर को किसी व्यक्ति की आय और उसके द्वारा भुगतान किए गए करों को रिकॉर्ड करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह प्राथमिक कर दस्तावेज़ है, जो अनिवार्यप्रत्येक संगठन, प्रत्येक व्यक्तिगत उद्यम द्वारा किया जाना चाहिए। सारा डेटा कार्ड में दर्ज किया जाता है (हम इसके समान एक रजिस्टर भी ध्यान में रखेंगे), महीने में एक बार, वेतन और सभी पारिश्रमिक का भुगतान करने के बाद, सभी करों की गणना और भुगतान किया जाता है।

कार्ड (रजिस्टर) भरने का मुख्य आधार कर्मचारी और नियोक्ता के बीच समझौता है। यह किसी भी अनुबंध के लिए भरा जाता है, यहां तक ​​कि नागरिक अनुबंध के लिए भी। मुख्य शर्त यह है कि करों का भुगतान समझौते में दर्शाई गई राशियों पर किया जाना चाहिए, और सभी कर राशियों को ध्यान में रखा जाना चाहिए और कार्ड पर रिपोर्ट के रूप में प्रस्तुत किया जाना चाहिए।

एक सक्षम रजिस्टर बनाने के लिए, आपको व्यक्तिगत आयकर का फॉर्म 1 डाउनलोड करना होगा और उसमें अपना सामान जोड़ना होगा। कार्ड भरना काफी सरल है, यह प्रत्येक कर्मचारी के लिए व्यक्तिगत रूप से किया जाता है। उन आय को छोड़कर जिन पर कर नहीं लगता है, सभी आय को फॉर्म में दर्ज किया जाता है। ये सामाजिक लाभ, वित्तीय सहायता हैं, यदि यह 4 हजार रूबल से कम है। रजिस्टर में भी शामिल नहीं है निम्नलिखित प्रकारआय: मातृत्व लाभ, चिकित्सा संस्थान में शीघ्र पंजीकरण के लिए गर्भवती महिलाओं के लिए एकमुश्त लाभ, बच्चे के जन्म या गोद लेने के लिए लाभ। इस सूची में 1.5 वर्ष तक के बाल देखभाल लाभ और बेरोजगारी लाभ भी शामिल हैं।

मुख्य रजिस्टर आइटम जो व्यक्तिगत आयकर कार्ड 1 से स्थानांतरित किए गए थे

पहला बिंदुदस्तावेज़ - कर एजेंट (आय का स्रोत) के बारे में जानकारी। यहां आपको टिन/केपीपी (किसी संगठन के लिए या कर एजेंट के लिए टिन) बताना होगा - व्यक्तिगत उद्यमी), साथ ही कर प्राधिकरण का कोड जहां कर एजेंट पंजीकृत है, कर एजेंट का नाम (अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक) और OKATO कोड। यह सारा डेटा लेखा विभाग में हमेशा उपलब्ध रहता है, इसे भरने में कोई समस्या नहीं होगी।

आगे, दूसरे पैराग्राफ में, आपको करदाता (आय प्राप्तकर्ता) के बारे में जानकारी बतानी चाहिए। यह टिन और पेंशन नंबर है बीमा प्रमाणन पत्र, अंतिम नाम, कर्मचारी का पहला नाम और संरक्षक, पहचान दस्तावेज़ का प्रकार। यदि यह दस्तावेज़ पासपोर्ट है, तो आपको कोड, श्रृंखला और संख्या, जन्म तिथि (दिन, महीना, वर्ष), देश कोड के साथ नागरिकता, पता बताना होगा स्थायी स्थाननिवास, देश कोड, विषय सहित रूसी संघ, क्षेत्र, क्षेत्र, जिला, शहर, सड़क, घर, भवन, अपार्टमेंट। इसके बाद, आपको यह बताना होगा कि क्या करदाता रूसी संघ का निवासी है, और क्या कर कटौती का दावा किया गया है।

तीसरे बिंदु मेंकर आधार और व्यक्तिगत आयकर की गणना की जाती है (13% और 30% की दरों पर कर योग्य आय के लिए)। कर कटौती को दस्तावेजों के विवरण के एक साथ विवरण के साथ दर्शाया गया है जो कटौती की गणना का आधार बन गया। कर आधार और व्यक्तिगत आयकर की विस्तृत गणना करना भी आवश्यक होगा समनधिक्रुत हिस्सेदरिसंगठन की गतिविधियों (लाभांश) में, आय पर कर की गणना 35% की दर से की जाती है।

निम्नलिखित पैराग्राफ मेंनिम्नलिखित जानकारी प्रदान की जानी चाहिए: कुल राशिकर अवधि के परिणामों के आधार पर कर, कराधान के अधीन आय की जानकारी कर प्राधिकरण, पिछली कर अवधि के लिए कर पुनर्गणना के परिणाम। और अंत में, करदाता को प्रदान किए गए प्रमाणपत्रों की प्रस्तुति के बारे में जानकारी दी गई है।

यह सारा डेटा उनके कार्ड से एक नए अकाउंटिंग फॉर्म - एक रजिस्टर में स्थानांतरित कर दिया जाता है, और कर कार्यालय को एक रिपोर्ट के रूप में प्रस्तुत किया जाता है। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो व्यक्तिगत उद्यमी के निवास स्थान और पंजीकरण पर कर कार्यालय से परामर्श करना सबसे अच्छा है।