ऐलेना वेत्शेटिन

टेबल कब स्थिर है? या प्राथमिकता कैसे दें?

प्रत्येक व्यक्ति के जीवन में चार मुख्य घटक होते हैं, जो उनकी इष्टतम स्थिति के मामले में, व्यक्ति को खुश करते हैं। ये जीवन की प्राथमिकताएं हैं। जीवन में सही ढंग से प्राथमिकता देने की क्षमता एक प्रतिभा की तरह है। यह एक व्यक्ति को सद्भाव महसूस करने की अनुमति देता है। जीवन प्राथमिकताएंएक टेबल के पैरों से तुलना की जा सकती है। चार बराबर पैरों पर, मेज सबसे स्थिर है।

प्रथमऔर शायद सबसे महत्वपूर्ण घटक है भौतिक अवस्था स्वास्थ्य पर आधारित, बाहरी आकर्षण, महत्वपूर्ण ऊर्जा। तीनों घटक आपस में घनिष्ठ रूप से जुड़े हुए हैं। खराब स्वास्थ्य, कम आकर्षण, जीवन शक्ति की कमी अन्य घटकों को महसूस करने की क्षमता को सीमित करती है सुखी जीवन. लेकिन शरीर की शारीरिक स्थिति को पहले स्थान पर रखने का यही एकमात्र कारण नहीं है। पैदा हो रहा है, यार सबसे पहलेहोशपूर्वक अपने शरीर को नियंत्रित करना सीखता है (हाथों और पैरों के साथ समन्वित कार्य, उसका सिर पकड़ना, बैठना, रेंगना, चलना)। शरीर के साथ काम करना हमेशा सबसे अधिक समझ में आता है (स्पष्ट रूप से कार्रवाई के संबंध का परिणाम है)। एक व्यक्ति जो अपने शरीर के साथ काम करना नहीं जानता, वह नहीं जानता कि खुद को कैसे संभालना है! शरीर के प्रति लापरवाह रवैये से आतंरिक लोभ, आलस्य और अव्यवस्था बढ़ती है!

एक नियम के रूप में, प्रकृति हमें आगे बढ़ाती है, हमें एक अच्छी शारीरिक स्थिति प्रदान करती है युवा अवस्था. यदि किसी व्यक्ति की प्राथमिकताओं में शरीर को आकार में रखने के लिए उचित कार्य शामिल नहीं है, और वह इसे केवल एक संसाधन के रूप में मानता है, तो समय के साथ स्रोत सूखना शुरू हो जाता है। किसी समस्या के पहले लक्षण अभाव में प्रकट होते हैं, जब यह प्रकट होता है, उदासीनता, कार्य करने की अनिच्छा। अपनी प्रतिभा को पूरी तरह से महसूस करने की संभावना कम हो जाती है।

आत्म-साक्षात्कार- यह " दूसराटेबल का पैर"। जब कोई व्यक्ति अपनी क्षमताओं और प्रतिभा का एहसास करता है, तो वह खुश होता है। अवास्तविक क्षमता व्यक्ति को क्रोधित, ईर्ष्यालु, आत्मदयालु और दूसरों की आलोचना करने वाली बनाती है! आत्म-साक्षात्कार सीधे प्रभावित करता है कि कोई व्यक्ति कितना आत्मनिर्भर महसूस करता है। आत्मनिर्भर हमेशा यह मानता है कि सारा संसार उसका ऋणी है। आत्मनिर्भर व्यक्ति निर्माण करता है भागीदारीदुनिया और अन्य लोगों के साथ।

रिश्ते तीसरे घटक हैंसुखी जीवन (तालिका का तीसरा चरण)।
किसी व्यक्ति द्वारा बनाए गए रिश्ते उसके सामंजस्य या असंगति पर निर्भर करते हैं आंतरिक संसार, इसका आंतरिक संगठन।

आत्मनिर्भर व्यक्ति जो हो रहा है उस पर प्रतिक्रिया नहीं करता (क्रोधित नहीं होता, क्रोधित नहीं होता), बल्कि बदलती परिस्थितियों के अनुसार कार्य करता है। यह महसूस करते हुए कि हम में से प्रत्येक अपने स्वयं के हितों द्वारा निर्देशित है, हम अन्य लोगों के कार्यों को समझते हैं और स्वीकार करते हैं। यह दूसरों के प्रति क्रोध का अनुभव नहीं करने में मदद करता है, लेकिन स्वयं के प्रति दया करता है कि दुनिया अनुचित है।

चौथा घटक(तालिका का चौथा चरण) है वित्तीय स्वतंत्रता. क्योंकि सबसे पहले, आधुनिक दुनियापैसा सबसे अधिक तरल वस्तु है जो आपको हर किसी की जरूरतों को पूरा करने की अनुमति देता है जिसके लिए उनके पास अपनी प्रतिभा नहीं है। दूसरे, वित्तीय स्वतंत्रता कुछ और करने का लक्ष्य रखने का अवसर है।

तो, सशर्त तालिका के चार पैर - शारीरिक स्थिति, रिश्ते, आत्म-साक्षात्कार, वित्तीय स्वतंत्रता.

क्या टेबल को पांचवें पैर की जरूरत है? मेरी राय में, नहीं।

क्या होगा अगर चार पैरों में से एक टूट जाए? मेज खड़ी होगी। मेज दो पैरों पर खड़ी हो सकती है, लेकिन यह बहुत अस्थिर होगी! एक पैर पर टेबल हैं। और जीवन में ऐसे मामले भी आते हैं जब व्यक्ति केवल एक या दो दिशाओं में विकसित होता है। उदाहरण के लिए, एक व्यक्ति अधिकांशअपने जीवन का निर्माण किया सफल व्यापार. उन्होंने अपनी प्रतिभा का एहसास किया, हासिल किया वित्तीय स्वतंत्रता, लेकिन एक परिवार नहीं बनाया, कोई दोस्त नहीं (रिश्ते), शारीरिक स्थिति भी वांछित होने के लिए बहुत कुछ छोड़ देती है। या एक और उदाहरण, महिला ने चुना पारिवारिक रिश्तेअपने स्वयं के विकास की एकमात्र दिशा के रूप में। मेज का एकमात्र पैर विकसित और मजबूत होता गया, जो खुशी का केंद्र और स्रोत बन गया। साल बीत गए, बच्चे बड़े हो गए, पति ने छोड़ दिया ...

सभी प्रकार की तालिकाओं के साथ, सबसे स्थिर वे हैं जो चार पैरों पर रखी जाती हैं।

क्यों, ऊपर वर्णित मूल्यों के सभी प्रमाणों के साथ, अधिकांश लोग स्वयं से और अपने स्वयं के जीवन परिणामों से असंतुष्ट हैं? एक साधारण परीक्षण है। जो लोग कागज और कलम या पेंसिल लेने में बहुत आलसी नहीं हैं, वे अपने लिए बहुत ही रोचक निष्कर्ष निकालने में सक्षम होंगे।

1. अपने मूल्यों (जीवन के क्षेत्रों) के 4-5 कॉलम में लिखें जो आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण हैं। आप अपने स्वयं के शब्दों की पेशकश कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, व्यवसाय, प्रियजन, मित्र, परिवार, पैसा, आदि।
2. प्रत्येक दिशा में एक स्थान निर्दिष्ट करें महत्व सेआपके लिए अवरोही क्रम में।
3. अब ईमानदारी से अवरोही क्रम में एक स्थान दें समय तक, जिसे आप प्रत्येक दिशा पर खर्च करते हैं।
4. आइए परीक्षण को कठिन बनाते हैं! ऐसा करने के लिए, नीचे अपनी प्राथमिकताओं के कॉलम में एक और पंक्ति "अन्य" जोड़ें।
5. और अब आप प्रत्येक दिशा पर खर्च किए गए प्रतिशत के रूप में अपना लगभग कितना समय वितरित करें।

मान (प्राथमिकताएं) बिताया गया समय,%

___________________ ___________________
___________________ ___________________
___________________ ___________________
_____अन्य ______ ___________________

वस्तुनिष्ठ होने का प्रयास करें। यदि आपने अपनी प्राथमिकताओं में से एक के रूप में "पैसा" लिखा है, तो सबसे अधिक संभावना है कि आप एक बड़ी राशि मानते हैं। उसी समय, आप कई गुना कम कमाते हैं, और वास्तव में स्थिति को बदलने के लिए कुछ भी नहीं करते हैं (आपने अपना व्यवसाय समानांतर में नहीं खोला है, आप नियमित रूप से उन कंपनियों को अपना रिज्यूमे नहीं भेजते हैं जहां आपको भुगतान किया जाएगा, वह राशि आपने अपनी प्राथमिकताओं के बारे में सोचा)। इसका मतलब है कि आप परिणाम प्राप्त करने के लिए कुछ भी खर्च नहीं करते हैं, आप 0% डाल सकते हैं। अगर आपकी प्राथमिकताएं परिवार हैं, तो सोचें कि आप अपने जीवन साथी, बच्चों, माता-पिता को कितना समय देते हैं। इसमें वह समय शामिल नहीं है जब आप टीवी के सामने लेटे हों, इंटरनेट पर बिताएं, भले ही इस समय आपका घर आपके चारों ओर चक्कर लगा रहा हो!

6. देखें कि आपको क्या मिला है।

यदि आपके लिए मूल्य और बिताया गया समय अलग है, तो आपको वांछित परिणामों की प्रतीक्षा नहीं करनी चाहिए।

मुझे उम्मीद है कि परीक्षण ने आपको यह समझने में मदद की है कि अपेक्षाएं और वास्तविकता क्यों मेल नहीं खाती हैं। यदि आपने विकास के लिए आशाजनक क्षेत्र देखे हैं, तो यह परिणाम बनाने और कार्य शुरू करने का समय है!

मुझे लगता है, कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपकी अपनी प्राथमिकताएँ क्या हैं, वे उन दिशाओं में फिट होती हैं जो ऊपर बताई गई हैं पदार्थ(शारीरिक स्थिति, संबंध, आत्म-साक्षात्कार, वित्तीय स्वतंत्रता)।

यदि आप जानबूझकर अपनी प्राथमिकताओं से कुछ दिशा चूक जाते हैं, तो याद रखें कि टेबल अलग हैं, लेकिन चार पैरों वाली एक टेबल सबसे स्थिर है!

सभी को नमस्कार! ग्रह पर प्रत्येक व्यक्ति बस प्राथमिकताओं को सही ढंग से निर्धारित करने में सक्षम होने के लिए बाध्य है, क्योंकि यह इस पर है कि उसकी सफलता और जीवन की गुणवत्ता काफी हद तक निर्भर करती है, चाहे वह किसी भी गतिविधि के क्षेत्र में काम करे और चाहे वह बिल्कुल भी काम करे। और आज हम विचार करेंगे कि सबसे प्रभावी क्या हैं और आसान तरीकेताकि आप अपने लिए सही चुन सकें।

शीर्ष तरीके

1. एबीसी - विधि

इसमें महत्व और जटिलता के आधार पर रैंकिंग शामिल है। आपको केवल कार्यों और लक्ष्यों की एक सूची बनाने की आवश्यकता है, श्रेणीबद्ध करना:

• ए - सबसे जरूरी और मूल्यवान
• बी - थोड़ा इंतजार कर सकते हैं
• सी - अनिश्चित काल के लिए स्थगित करना काफी संभव है

2. ओलंपिक तरीका

इसमें तुलना होती है, इस प्रकार महत्व को निर्धारित करना आसान होता है। उदाहरण के लिए, आप नए कपड़ों के लिए दुकान पर आए, और 10 सुंदर टी-शर्ट देखे। आपकी आंखें चौड़ी हो जाती हैं, आप नहीं जानते कि किसे चुनना है, और आप कई खरीदने का जोखिम नहीं उठा सकते।

फिर 10 में से आप 8 को अलग रख दें जो आपको अधिक पसंद है, शेष 2 को पूरी तरह से हटा दें। फिर आठ में से छह, और इसी तरह, जब तक कोई एक न रह जाए। काम में भी ऐसा ही करें, अपनी गतिविधियों, खर्चों, छुट्टियों आदि की योजना बनाएं।

3. जोड़ी तुलना

यद्यपि यह पिछले एक की कार्रवाई की योजना के समान है, लेकिन महत्वपूर्ण अंतर हैं - इस तकनीक का उपयोग करके आप प्रस्तावित विकल्पों में से सबसे प्रभावी विकल्प निर्धारित कर सकते हैं। मान लीजिए कि आपको एक विरासत मिली है और यह नहीं जानते कि इसे लाभदायक बनाने के लिए धन का प्रबंधन कैसे किया जाए। और आप किसी व्यवसाय में निवेश करने, अचल संपत्ति खरीदने या बैंक में जमा करने के बीच "जल्दी" करते हैं।

इस मामले में, आपको सबसे महत्वपूर्ण मानदंड लिखना चाहिए जो प्रक्रिया और अपेक्षित परिणाम दोनों की विशेषता रखते हैं। हमारे उदाहरण में, जैसे कि कार्यान्वयन की वास्तविकता, जोखिम और कार्यान्वयन की समय-सीमा आदर्श हैं। अपने प्रत्येक विकल्प का सबसे प्रासंगिक मानदंड से मिलान करें। फिर सोचें कि व्यक्तिगत रूप से आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण क्या है? आपकी क्या प्राप्त करने की इच्छा है?

4. आइजनहावर मैट्रिक्स

यह एक जटिल तालिका है, लेकिन इस पर थोड़ा ध्यान देने से आप समझ जाएंगे कि यह कितना सुविधाजनक और प्रभावी है। यह न केवल सबसे प्रासंगिक और प्राथमिकता वाले कार्यों को उजागर करने में मदद करता है, बल्कि योजना बनाने में भी मदद करता है खाली समयअपने जीवन से पूरी तरह से बेकार गतिविधियों को समाप्त करके। चार प्रकार की प्राथमिकता शामिल है, धन्यवाद जिससे आपको हमेशा पता चलेगा कि क्या करना है इस पल. पर जाकर आप इसके बारे में विस्तार से जान सकते हैं।

5. आपसी प्रभाव

यह तकनीक जीवन में अपरिहार्य है, क्योंकि इसकी मदद से न केवल भविष्य की भविष्यवाणी करना, कभी-कभी कठिनाइयों और असफलताओं को दूर करना, बल्कि अपने कार्यों की जिम्मेदारी लेना भी आसान हो जाता है। लब्बोलुआब यह है कि आपको अपने सभी कार्यों और लक्ष्यों को एक शीट पर लिखने की जरूरत है, लेकिन सूची के अनुसार संरचित नहीं, बल्कि उन्हें शीट पर बिखेर दें, और उन्हें सर्कल करें।

फिर उन्हें तीरों से जोड़ दें यदि वे एक दूसरे को प्रभावित या निर्भर करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप अंत में एक कार खरीदने का सपना देखते हैं, तो ऐसा करना मुश्किल होगा, जब तक कि निश्चित रूप से, आपके पास बैंक में आवश्यक राशि नहीं है। इसलिए, यह इच्छा, वैसे, निष्क्रिय आय के स्रोत को व्यवस्थित करने की इच्छा से जुड़ी हुई है, साथ ही एक नई नौकरी की तलाश में है, वरिष्ठों के साथ वृद्धि के बारे में बात कर रही है, और इसी तरह।

6. डेसकार्टेस वर्ग

एक कठिन तकनीक, और उन मामलों के लिए उपयुक्त जहां न केवल दैनिक कार्यों, बल्कि इस तरह की वैश्विक और बड़े पैमाने पर योजना को सही ढंग से प्राथमिकता देना आवश्यक है। उदाहरण के लिए, जो निष्पादन समय के संदर्भ में एक वर्ष या उससे अधिक समय लेता है। उदाहरण के लिए, आप एक व्यवसाय खोलने का निर्णय लेते हैं, लेकिन अपनी क्षमताओं पर संदेह करते हैं या जोखिम लेने से डरते हैं और सब कुछ खो देते हैं। इस मामले में, ऐसा समय चुनें जब कोई आपको परेशान न करे, और अपने लिए निम्नलिखित प्रश्नों का उत्तर दें:

1. अगर मैं ऐसा करने का फैसला करता हूं तो क्या होगा?
2. अगर मैं नहीं करता तो क्या होता है?
3. अगर मैं ऐसा करूँ तो क्या नहीं होगा?
4. और अगर मैं नहीं करता तो क्या नहीं होगा?

यह प्रतीत हो रहा है सरल प्रश्न, लेकिन वे गतिविधि और निष्क्रियता दोनों के परिणामों की गणना करने के लिए, उद्देश्यों को समझने में मदद करेंगे। केवल अपने आप को सपने देखने की अनुमति देना महत्वपूर्ण है।

कभी-कभी लोग गलत दृष्टिकोण बनाते हैं जो केवल गतिविधियों की योजना बनाने और कार्यों की प्राथमिकता निर्धारित करने में हस्तक्षेप करते हैं। सबसे आम:

• उन चीजों के लिए नीचे उतरें जो सबसे पहले आपकी नजर में आती हैं। आप अराजक रूप से कार्य करने के लिए रोबोट नहीं हैं, जीवन में कभी-कभी चुनाव करना मुश्किल होता है, लेकिन आप इसके बिना नहीं कर सकते।
• इसके अलावा, आपको व्यवसाय में "स्क्वीकी व्हील" के सिद्धांत पर कार्य नहीं करना चाहिए, जब कुछ इतना कष्टप्रद होता है कि उसे सबसे अधिक दिया जाता है उच्च स्तरवरीयता।
• जब काम की डिलीवरी की समय सीमा पहले से ही आ रही है तो काम को हथियाना गलत है। यह आमतौर पर युवा लोगों द्वारा छात्रों के रूप में किया जाता है, लेकिन किसी भी तरह से परिपक्व नहीं होता है। जागरूक व्यक्तिजो अपने जीवन का प्रबंधन करता है और समझता है कि वह इससे क्या चाहता है। इसलिए समय सीमा पर नजर रखें।
• आलसी व्यक्ति की सोच शैली से छुटकारा पाएं, यदि आपके पास है। यानी जो सिर्फ इसलिए लिया जाता है साधारण कामजहां सभी बेहतरीन और बेकार ऊर्जा देने की जरूरत नहीं है।

2. परेटो का नियम

एक परेतो कानून है जिसे नजरअंदाज नहीं किया जाना चाहिए। इसका सार इस तथ्य में निहित है कि यदि हम 80% के लिए सर्वश्रेष्ठ देते हैं, तो हमें 20% का परिणाम मिलता है, और तदनुसार, 20% प्रयास 80% प्रतिफल लाते हैं।

और इसका मतलब यह है कि, प्राथमिकता के उपरोक्त तरीकों का अध्ययन करने के बाद, उनमें से एक को चुनना आवश्यक है, जिसके बाद, परिणामी रैंक सूची का विश्लेषण करने के बाद, सीधे उन कार्यों का चयन करें जिनमें न्यूनतम समावेशन की आवश्यकता होती है, लेकिन अधिकतम परिणाम। आप इस कानून के बारे में अधिक पढ़ सकते हैं।

• लेख से सिफारिशों का अध्ययन करें, वे निश्चित रूप से अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होंगे।
• दो मिनट के नियम का प्रयोग करें, जिसका अर्थ है कि यदि एजेंडे में ऐसी चीजें हैं जिन्हें पूरा करने के लिए बहुत कम समय की आवश्यकता होती है, तो आपको उन्हें डायरी में नहीं लिखना चाहिए और उन्हें महत्व के आधार पर रैंक करने का प्रयास करना चाहिए। उनके आते ही उन्हें तत्काल किया जाना चाहिए। अन्यथा, बाद में, यदि आप भूल जाते हैं, और आमतौर पर छोटी चीजें आपके सिर से "गायब" हो जाती हैं, तो बहुत अप्रिय समस्याएं उत्पन्न हो सकती हैं, जिसके समाधान के लिए अतिरिक्त समय और संसाधनों की आवश्यकता होगी।
• यह सीखना महत्वपूर्ण है कि समय को बिना बर्बाद किए कैसे उपयोगी तरीके से उपयोग किया जाए, उदाहरण के लिए, में समाचार देखना सामाजिक नेटवर्क मेंया टीवी। फिर, कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप अपने दिन की कितनी सही योजना बनाते हैं, आप कुशलता से काम करने या आराम करने के लिए समय नहीं होने का जोखिम उठाते हैं, यही वजह है कि हर दिन संसाधन समाप्त हो जाएंगे जब तक कि यह सब करने की इच्छा गायब नहीं हो जाती।
• अनुस्मारक उपयोगी होंगे, खासकर यदि आप पहली बार कोई कार्य शुरू कर रहे हैं। तो, हमने अपने शारीरिक आकार को क्रम में रखने का फैसला किया, सुबह दौड़ना शुरू कर दिया, लेकिन एक दिन किसी कारण से हम एक कसरत चूक गए, फिर बार-बार, जब तक हम पूरी तरह से भूल नहीं गए कि हम उस तरह का नेतृत्व करना चाहते थे स्वस्थ जीवन शैलीजिंदगी। इसलिए अलार्म लगाओ, अपनी डायरी में लिखो, यहां तक ​​कि आईने पर भी, लेकिन अपने फैसले को मत भूलना।

निष्कर्ष

और अंत में, लेख को देखना सुनिश्चित करें, वहां आपको लक्ष्य निर्धारित करने और सही तरीके से योजना बनाने के बारे में जानकारी मिलेगी। आखिरकार, आत्म-विकास एक सतत प्रक्रिया है, चाहे कोई व्यक्ति कितना भी सफल क्यों न हो। शुभकामनाएँ और उपलब्धियाँ!

सामग्री अलीना ज़ुराविना द्वारा तैयार की गई थी।

फ्रीलांसिंग अक्सर करतब दिखाने जैसा होता है। आप न केवल एक ही समय में कई परियोजनाओं पर काम कर रहे हैं, बल्कि आपके पास शायद ऐसी परियोजनाएं भी हैं जो विकास के विभिन्न चरणों में हैं।

नई परियोजनाएं शुरू करना, दूसरों को पूरा करना, और लगातार काम में गहराई तक जाना आयोजन और योजना को एक कठिन कार्य बना सकता है। आप लगातार परेशानी में रहेंगे। प्रभावी प्रबंधनअपने सभी ग्राहकों को संतुलित करने और कार्यों को पूरा करने के लिए उनका समय।

यदि आप मेरे जैसे हैं, तो किसी कार्य को पूरा करने और उसे अपनी सूची से चेक करने से ज्यादा संतोषजनक कुछ नहीं है। बेशक, काम के लिए भुगतान मिलने पर इतनी बड़ी संतुष्टि नहीं, लेकिन फिर भी। व्यक्तिगत रूप से, मुझे प्रभावी ढंग से कार्य करना बहुत आसान लगता है जब मेरे पास प्रत्येक दिन और प्रत्येक सप्ताह के लिए एक जटिल लेकिन यथार्थवादी टू-डू सूची होती है। अपने समय के सदुपयोग की योजना के बिना, मैं अपना ध्यान खो देता हूँ और अपना समय कम उत्पादक रूप से व्यतीत करता हूँ।

इस समय जब मैं प्रत्येक दिन के लिए कार्यों की एक सूची बनाता हूं और प्रत्येक कार्य के लिए अपना समय आवंटित करता हूं, तो मुझे प्राथमिकता देने की आवश्यकता होती है। फ्रीलांसरों की दक्षता और उत्पादकता को अधिकतम करने के लिए कुशल वितरण आवश्यक है। हालाँकि, हम सभी अलग हैं और जो मेरे लिए काम करता है वह आपके लिए काम नहीं कर सकता है। कोई सही या गलत दृष्टिकोण नहीं है, लेकिन हम सभी को प्राथमिकता का अपना आदर्श तरीका खोजना होगा।

प्राथमिकता के विवरण में आने से पहले, हमें "महत्वपूर्ण" और "तत्काल" के बीच के अंतर को परिभाषित करने की आवश्यकता है। मुख्य अंतर समय संवेदनशीलता है। में किया जाने वाला तत्काल कार्य कम समय, जबकि एक महत्वपूर्ण कार्य, हालांकि किसी कारण से महत्वपूर्ण है, उसे तुरंत करने की आवश्यकता नहीं है। यह समझने योग्य है कि आपके कार्य एक ही समय में अत्यावश्यक और महत्वपूर्ण हो सकते हैं, केवल अत्यावश्यक या महत्वपूर्ण, और समान भी नहीं।

प्राथमिकता देकर, हम एक संतुलन खोजने की उम्मीद करते हैं जो हमें सबसे जरूरी और महत्वपूर्ण कार्यों को पूरा करने की अनुमति देगा। हालाँकि, कभी-कभी कठिनाई तब उत्पन्न होती है जब किसी को एक कार्य की दूसरे से तुलना करनी पड़ती है।

अपेक्षाकृत कम महत्व के एक तत्काल कार्य का एक उदाहरण एक ग्राहक के लिए एक छोटी परियोजना की निकट समय सीमा होगी जिसके साथ आप फिर से काम करने की संभावना नहीं रखते हैं। इसे समय पर पूरा किया जाना चाहिए, इसलिए स्पष्ट रूप से महत्व से अधिक अत्यावश्यकता है।

दूसरी ओर, कम तात्कालिकता के साथ एक महत्वपूर्ण कार्य का एक उदाहरण एक नियमित ग्राहक के लिए एक उच्च-भुगतान वाली नौकरी होगी जो समय के बारे में बहुत पसंद नहीं करता है।

प्राथमिकताएं निर्धारित करते समय विचार करने वाले कारक:

समय सीमा

समय सीमा एक ऐसी चीज है जिससे हम सभी नियमित रूप से निपटते हैं और वे अक्सर किसी कार्य की तात्कालिकता को निर्धारित करने में बहुत बड़ी भूमिका निभाते हैं। बेशक, समय सीमा जितनी करीब होगी, उतनी ही अधिक तात्कालिकता होगी। आपके पास आगे काम करने और अत्यावश्यक कार्यों से बचने के लिए पर्याप्त समय हो भी सकता है और नहीं भी। लेकिन अगर आप अभी भी ऐसा करने में सक्षम हैं, तो आप अधिकांश तात्कालिकता को खत्म करने में सक्षम होंगे, और इसलिए आपको योजना बनाने में अधिक स्वतंत्रता होगी।

परिणाम

यदि आप समय सीमा चूक जाते हैं तो क्या होगा? कुछ मामलों में यह एक विकल्प भी नहीं है, लेकिन अन्य परियोजनाओं की समय सीमा बहुत ढीली होगी और ग्राहक को परियोजना पर काम करने के लिए एक या दो दिन अतिरिक्त परेशान नहीं होंगे। सभी समय सीमाएं समान नहीं होती हैं, इसलिए यदि आप समय पर सब कुछ करने की संभावना नहीं रखते हैं, तो प्रत्येक समय सीमा को पूरा न करने के प्रभाव का आकलन करने का प्रयास करें और अपने कार्यों को प्राथमिकता दें।

विकास के चरण

हालांकि एक समय सीमा क्षितिज पर नहीं हो सकती है, बड़ी परियोजनाओं को अच्छी तरह से नियोजित और तदनुसार निष्पादित करने की आवश्यकता है। यदि आप केवल समय सीमा को देखते हैं, तो आप प्रासंगिकता नहीं देख सकते हैं, जो आपको समय पर काम करने से काफी दूर कर सकता है। इससे निपटने के लिए आप एक सिद्ध विधि का उपयोग कर सकते हैं, जो पूरे प्रोजेक्ट में छोटे मील के पत्थर के लिए कई समय सीमा निर्धारित करना है, जो आपको ट्रैक पर रहने और प्रगति को ट्रैक करने में आसान बनाने में मदद करेगा।

भुगतान

आइए इसका सामना करते हैं, पैसा महत्व और तात्कालिकता दोनों में एक निर्धारण कारक हो सकता है। यह शुल्क की राशि हो सकती है, जो आपके लिए बहुत महत्वपूर्ण है, या वह समय जब आपको भुगतान किया जाएगा।

ग्राहकों

इस नियमित ग्राहकआपको बहुत काम दे रहे हैं? इस नया ग्राहकआप किसके साथ संबंध मजबूत करना और सहयोग स्थापित करना चाहेंगे? क्या यह ग्राहक की समस्या है जो हमेशा समय पर भुगतान करने में देरी करती है? क्या यह एक नया ग्राहक है जिसके साथ फिर से व्यापार करने की संभावना नहीं है? ये सब चीजें बन सकती हैं एक महत्वपूर्ण कारक, जो प्रभावित करेगा कि आप कैसे प्राथमिकता देते हैं।

तुम्हारे शब्द

यद्यपि आपके पास कठिन समय सीमा नहीं है, क्या आपने क्लाइंट से कहा था कि आप एक निश्चित समय सीमा तक कुछ कर सकते हैं? या आपने कहा था कि आप कुछ विशिष्ट करना चाहते हैं जो अभी तक समाप्त नहीं हुआ है? प्रतिष्ठा निर्माण और पुनः सहयोग के लिए आपका शब्द महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।

अपने समय की योजना बनाने के लिए टिप्स

परियोजना को छोटे भागों में तोड़ना

पूरी परियोजना को न देखें, यह देखें कि प्रगति करने के लिए किसी दिए गए दिन या सप्ताह में आपको क्या करने की आवश्यकता है।

समय से पहले तैयारी करें

यह समय से पहले दिन या सप्ताह के लिए चीजों की योजना बनाने में मदद करता है। एक नियम के रूप में, आप खर्च करते हैं एक बड़ी संख्या कीसप्ताहांत पर समय, आने वाले सप्ताह के लिए अपनी समग्र प्राथमिकताओं की योजना बनाना, और हर रात एक योजना तैयार करें कि आपको अगले दिन क्या करना है।

समय से पहले एक योजना बनाने से आपको काम करने का निर्णय लेने से पहले अपने सभी विकल्पों को टालने और तौलने के बजाय, प्रत्येक दिन उत्पादक रूप से शुरू करने में मदद मिलती है। यह आपके लिए काम कर सकता है या नहीं भी हो सकता है, लेकिन आगे की ऐसी योजना से सभी को लाभ होने की संभावना है।

विश्लेषण

प्रत्येक दिन के अंत में, आपने जो किया है उसकी समीक्षा करने के लिए कुछ मिनट लें और मूल्यांकन करें कि यह उस विशेष दिन के लिए आपके लक्ष्यों में कैसे फिट बैठता है। यह अगले दिन को प्राथमिकता देने में मददगार हो सकता है, क्योंकि अब आप जानते हैं कि किन चीजों की अधिक अत्यावश्यकता है क्योंकि आज आप उन तक नहीं पहुंच सके।

अनुमानित समय लागत

प्राथमिकता और नियोजन के लिए यह अनुमान लगाना आवश्यक है कि प्रत्येक वस्तु में कितना समय लगेगा।

यह गति को बनाए रखने में बहुत मदद करता है जब चीजें धीमी हो जाती हैं और यह मूल्यांकन करने में भी मदद करती है कि आपने किसी दिन या सप्ताह में वास्तव में कितना किया है।

यह भविष्य की परियोजनाओं के मूल्यांकन के लिए भी उपयोगी हो सकता है। शायद आप वास्तव में कम आंकते हैं या अधिक अनुमान लगाते हैं कि किसी कार्य को पूरा होने में कितना समय लगता है, और इससे आपको भविष्य में समय सीमा निर्धारित करने में मदद मिलेगी।

जानिए अपने स्ट्रॉन्ग पीरियड्स

हम सभी के पास दिन या सप्ताह के दौरान कई अवधियाँ होती हैं जब हम अन्य समय की तुलना में अधिक उत्पादक होते हैं। यदि आप इन अवधियों के बारे में जानते हैं, तो आप अपने कार्यक्रम को समायोजित करने में सक्षम होंगे ताकि आप काम के लिए अपनी मजबूत अवधियों का लाभ उठा सकें, और अनुत्पादक अवधियों के लिए कम कठिन कार्य छोड़ सकें।

जाहिर है, जवाब ईमेलया इनवॉइस भेजने के लिए आपको अन्य कामों की तरह एकाग्रता की आवश्यकता नहीं होगी।

अपने मूड पर नज़र रखें

कभी-कभी आपके पास समान स्तर के महत्व और तात्कालिकता के साथ कई अलग-अलग परियोजनाएं हो सकती हैं।

मैंने पाया है कि जब मैं ऐसी नौकरी चुनता हूं जो मुझे एक समय या किसी अन्य में अधिक आकर्षित करती है तो मैं बेहतर काम करता हूं। कुछ बिंदु हैं जहां मैंने एक लेख लिखने की योजना बनाई है, लेकिन मुझे ऐसा नहीं लगता कि मैं उतना उत्पादक हो सकता हूं जैसे कि मैं कुछ और कर रहा था। यदि स्थिति अनुमति देती है, तो योजनाएँ बदलें और कार्य समय की उत्पादकता का उपयोग किसी और चीज़ के लिए करें।

यह हमेशा संभव नहीं होता है, लेकिन मैंने पाया है कि यह काम की गुणवत्ता में मदद करता है, काम को पूरा करने में जितना समय लगता है, और यह उस समय मेरी मनःस्थिति में भी मदद करता है।

अपने समय की योजना बनाएं और सही ढंग से प्राथमिकता दें!

प्रत्येक व्यक्ति के लिए काम और निजी जीवन दोनों में उच्चारण को सही ढंग से रखने में सक्षम होना बेहद जरूरी है। प्राथमिकता लक्ष्य और उद्देश्य वे चीजें हैं जिनके बिना जीवन नीरस, धूसर और अर्थहीन हो जाता है। दुर्भाग्य से, रोज़मर्रा के मामलों के प्रवाह में, ऐसे उच्चारणों को रखना कभी-कभी बेहद मुश्किल होता है। हम बस भाग रहे हैं अपनी इच्छाएं, आकांक्षाएं, लक्ष्य, ध्यान नहीं देना या नोटिस नहीं करना चाहते कि कैसे सभी कानों में चिल्ला रहे हैं खुद का अवचेतन: "ध्यान दें! पास मत करो! आप इंतजार करें!" और हम जल्दी में हैं, जो हमने किसी से वादा किया था उसे करने की जल्दी में हैं, जो हमें बाहर से मजबूर किया गया था। इस स्थिति को ठीक करने में मदद करें सही प्लेसमेंटप्राथमिकताएं।

अपने लिए समय निकालें

दिनचर्या से बाहर निकलने और जीवन को एक नए कोण से देखने के लिए एक बहुत ही सरल और दिलचस्प व्यायाम है। एक हफ्ते के लिए हर दिन, चाहे आप काम पर हों या घर पर, अपने आप को एक मिनट दें। एक टाइमर सेट करें और सोचें कि आप इस मिनट में क्या कर सकते हैं जो आपके आंतरिक और को बदल देगा बाहरी अवस्थाबेहतर के लिए? कौन सा कार्य आपके जीवन में कुछ गर्मजोशी और आराम ला सकता है? शायद आप एक गिलास पानी पीएंगे, या शायद एक खिड़की खोलेंगे या बाहर जाएंगे। ये छोटी-छोटी बातें हैं जिन पर हम आमतौर पर ध्यान नहीं देते हैं: ताजी हवा, अधिक तरल पदार्थ पिएं - ऐसा लगता है कि ये सभी नुस्खे प्रभावशाली लड़कियों के लिए हैं, न कि वयस्कों के लिए। हालांकि यह है स्वास्थ्य हर व्यक्ति के जीवन में सबसे महत्वपूर्ण प्राथमिकताओं में से एक है.

अगले हफ्ते, इस समय को बढ़ाने की कोशिश करें, दिन में 5-10 मिनट के लिए समय निर्धारित करें और खुद पर ध्यान दें। आप देखेंगे कि आप इस समय को उन चीजों पर खर्च करने का प्रयास करेंगे जिनके लिए आपके पास पहले पर्याप्त समय नहीं था, जो महत्वहीन लग रहा था, लेकिन अब आपकी मानसिक और शारीरिक स्थिति में काफी सुधार हुआ है।

कार धोएं, रात में अपने बच्चे को एक परी कथा पढ़ें, मजे से बाथरूम में लेटें, अपनी पसंदीदा किताब पढ़ें। यदि आप इन गतिविधियों को संक्षेप में प्रस्तुत करते हैं, तो आप देखेंगे कि वे आपके जीवन के कई प्रमुख क्षेत्रों के इर्द-गिर्द घूमती हैं। परिवार, स्वास्थ्य, शिक्षा, आत्म-सुधार, वित्तीय कल्याण, प्यार ,नए अनुभव ,दोस्त - ये "पाई के टुकड़े" है जिसे "ज़िन्दगी" कहते है।

रोज़मर्रा के मामलों, चिंताओं और जिम्मेदारियों की धारा में, काम पर और घर पर, हम अक्सर इन प्राथमिकताओं के बारे में भूल जाते हैं, माता-पिता या सामाजिक रूप से लगाए गए नुस्खे को पूरा करने से संतुष्टि के दुखी टुकड़ों से संतुष्ट। और परिणाम क्या है? और अंत में, "निराशाजनक जीवन जीने के लिए कष्टदायी रूप से दर्दनाक।" इससे बचने के लिए, सक्रिय रूप से जीना शुरू करना ही पर्याप्त है। अस्तित्व की लक्ष्यहीनता से बचें। यदि आप पहले से ही "जीवन के प्रवाह के साथ जा रहे हैं", तो एक विशिष्ट लक्ष्य के साथ जाएं, उदाहरण के लिए, कैसे जापानी समुराईजिन्होंने सेवा का मार्ग चुना है।

आत्मा में आसान प्राथमिकता और सामंजस्य मानसिक शुद्धता या मानसिक मलबे की अनुपस्थिति से निर्धारित होता है। मानसिक कचरा क्या है? इस: नकारात्मक भावनाएं, मनोवैज्ञानिक परिसरों, भावनात्मक आघात, सीमित विश्वासों, नकारात्मक दृष्टिकोणों, व्यसनों और अन्य बकवास। इस कचरे से मुक्ति ऊर्जा, दृढ़ संकल्प और विचारों की स्पष्टता देती है, जिसकी प्राथमिकताएं तय करने और काम करने के लिए बेहद जरूरी है आधुनिक जीवनआम तौर पर। .

प्राथमिकताएं: अपने जीवन पर बेहतर जोर देने के 5 तरीके

यह अजीब लग सकता है, लेकिन प्रत्येक व्यक्ति के लिए, प्राथमिकताएं उसके लिए कुछ विशिष्ट होती हैं, अद्वितीय होती हैं। यह हम में से प्रत्येक में मूल्यों के विभिन्न संरेखण के कारण है। किसी के लिए परिवार की सलामती मायने रखती है तो कोई दोस्ती में पूरी जान लगा देता है तो किसी के लिए काम सबसे पहले आता है। लेकिन हम सभी अपने जीवन को संतुलित कर सकते हैं ताकि मूल्य, प्राथमिकताएं और जिम्मेदारियां सामंजस्य में हों (वैसे, यह आपको यह देखने की अनुमति देता है कि आप जीवन में कितने सामंजस्य से आगे बढ़ रहे हैं)। और आपको संतुलन से शुरुआत करनी होगी आज, जिसमें प्राथमिकता के तरीकों का उपयोग करके उच्चारण करना सही है।

प्राचीन भारतीय कवि कपीदास ने कहा है कि हमारे दिनों में दुनिया की सारी सुंदरता समाहित है। और वास्तव में यह है। यदि आप अपने जीवन को और अधिक संतुलित बनाना चाहते हैं, तो इन सरल उपकरणों के साथ अपने दिन को संतुलित करें।

• 1. सबसे आसान तरीका

दिन के लिए एक टू-डू सूची बनाएं और सोचें कि कौन सा सबसे महत्वपूर्ण है? इस सूची में से कौन सा कार्य, यदि पूरा हो जाता है, तो आपको सबसे अधिक संतुष्टि का अनुभव होगा? इस मामले के आगे, अक्षर A रखें। आपकी सूची में ऐसे एक से अधिक मामले हो सकते हैं, इसलिए उन्हें महत्व के क्रम में क्रमबद्ध करें, उन्हें संख्याओं के साथ इंगित करें, उदाहरण के लिए: A1, A2, आदि। पूरे दिन, मामलों के प्राप्त अनुक्रम का पालन करें (निश्चित रूप से कट्टरता के बिना)। शाम को योग करें। जब भी आप थका हुआ और निराश महसूस कर रहे हों तो इस प्राथमिकता पद्धति का उपयोग करने का प्रयास करें।

• 2. प्राथमिकता के लिए भूमिका आधारित दृष्टिकोण

दिन के लिए एक टू-डू सूची बनाएं। कागज की एक और शीट पर, अपने सभी महत्वपूर्ण, आपके लिए प्राथमिकता वाले व्यक्तिगत रूप से लिखें। सामाजिक भूमिकाएं, उदाहरण के लिए: "मैं एक दोस्त हूँ", "मैं एक माँ हूँ", "मैं एक बेटी हूँ", आदि। उसके बाद, अपने मामलों को प्राप्त खंडों में विभाजित करें और उनमें से प्रत्येक के भीतर महत्व के क्रम में व्यवस्थित करें। दिन भर में, प्रत्येक खंड से लगातार सबसे महत्वपूर्ण कार्य करें, धीरे-धीरे अधिक से अधिक तक उतरते हुए निम्न स्तरमहत्त्व।

बेशक, आपको अपने लिए सबसे अधिक प्राथमिकता वाले खंड के साथ शुरुआत करनी होगी। जैसे ही आप कार्यों को पूरा करते हैं, अपने पर ध्यान दें आंतरिक स्थिति. आपको यह ट्रैक करने की आवश्यकता है कि आपने कितनी सही प्राथमिकता दी है। शायद, कुछ क्रिया करते समय, आप देखेंगे कि इस समय आपकी "आत्मा को दर्द होता है" किसी और चीज के लिए, या हो सकता है, इसके विपरीत, दिन घड़ी की कल की तरह बीत जाएगा। ऐसी सूक्ष्मताओं पर ध्यान दें, निष्कर्ष निकालें और अगले दिन के लिए कार्यों की सूची बनाते समय, प्राथमिकताओं को उन लोगों के पक्ष में स्थानांतरित करें जो आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण निकले। प्राथमिकता विशुद्ध रूप से व्यक्तिगत मामला है।

ऐसा होता है कि सुबह या दिन के दौरान एक टू-डू सूची बनाना और महत्व के क्रम में इसे रैंक करना संभव नहीं है। शो के रूप में जीवन के अनुभव, जिस दिन ऐसा होता है उसे विशेष रूप से सफल नहीं कहा जा सकता है। चीजों को वापस पटरी पर लाने के लिए, आप आइजनहावर स्क्वायर जैसे टूल का उपयोग कर सकते हैं।

ऐसा करने के लिए, कागज की किसी भी शीट पर एक वर्ग बनाएं, जो दो लंबवत खंडों द्वारा चार बराबर भागों में विभाजित हो। शीर्ष दो क्षैतिज खंडों को "महत्वपूर्ण" और "महत्वपूर्ण नहीं" के रूप में लेबल करें, और दो लंबवत अनुभागों को "तत्काल" और "तत्काल नहीं" के रूप में लेबल करें। इस प्रकार, आपके पास चार सेल हैं। यदि हम मानसिक रूप से लंबवत को क्षैतिज (शतरंज में) के साथ जोड़ते हैं, तो हमें कार्यों की चार श्रेणियां मिलती हैं: "महत्वपूर्ण और जरूरी", "महत्वपूर्ण, लेकिन जरूरी नहीं", "महत्वपूर्ण नहीं, लेकिन जरूरी", "महत्वपूर्ण नहीं और जरूरी नहीं" " जब भी आप कोई कार्य करें, तो उसे उपयुक्त बॉक्स में चिह्नित करें। "महत्वपूर्ण और जरूरी" श्रेणी, एक नियम के रूप में, "जलती हुई" परियोजनाएं हैं, ऐसे कार्य जिन्हें "कल प्रदर्शन" करना था।

"महत्वपूर्ण लेकिन अत्यावश्यक नहीं" सक्रिय कार्य हैं जो भविष्य की भलाई के लिए महत्वपूर्ण हैं। "इससे कोई फर्क नहीं पड़ता, लेकिन तत्काल" - सभी प्रकार के कार्य जो दूसरे हम पर "लटका" करने की कोशिश कर रहे हैं। "इससे कोई फर्क नहीं पड़ता और यह अत्यावश्यक नहीं है" - एक खाली शगल, सोशल नेटवर्क में घूमना, धूम्रपान करना आदि। जाहिर है, अपने जीवन से अंतिम दो श्रेणियों को पूरी तरह से बाहर करना अच्छा होगा, और पहली श्रेणी में मलबे को साफ करने के बाद, दूसरे खंड पर अधिक से अधिक ध्यान दें।

यह प्राथमिकता आपको दिन के दौरान चीजों को जल्दी से व्यवस्थित करने की अनुमति देती है और उस सुबह का शिकार नहीं होती है जो काम नहीं करती है।

• 4. जीटीडी प्रणाली ("चीजों को पूरा करना" या "चीजों को क्रम में कैसे रखें")

मूल रूप से, GTD प्रणाली है विस्तृत श्रृंखलाएक व्यक्ति के जीवन से संबंधित सभी कार्यों को अनुकूलित करने के उद्देश्य से की जाने वाली क्रियाएं। लेकिन डेविड एलन ने प्राथमिकता के अपने सिद्धांत को बहुत ही रोचक तरीके से प्रस्तुत किया। सब कुछ बहुत सरल है। सबसे पहले आपको अपने सिर से सभी मामलों और कार्यों को "अनलोड" करना होगा और उन्हें कागज पर लिखना होगा। यह प्रक्रिया पूरी होने के बाद आप रैंकिंग शुरू कर सकते हैं। सभी मामलों को चार श्रेणियों में बांटा गया है।

खंडों में सही ढंग से विभाजित करने के लिए, प्रश्न पूछें: “क्या मैं इस व्यवसाय को एक चरण में कर सकता हूँ? कितनी देर लगेगी? शायद अब इसकी जरूरत नहीं है? क्या मैं इस मामले को किसी को सौंप सकता हूं? आदि। नतीजतन, आपको कार्यों की एक स्पष्ट रूप से क्रमबद्ध सूची प्राप्त होगी, जिनमें से आधे आप अगले पंद्रह मिनट में हल कर सकते हैं।

• 5. लक्ष्यों के आधार पर प्राथमिकता दें

अपने आदर्श दिन का वर्णन करें। हर विवरण को चिह्नित करें: आपका किस तरह का परिवार है, आपका किस तरह का रिश्ता है, आप कितना कमाते हैं, आप कहाँ रहते हैं, आप क्या सोचते हैं, आप कहाँ जाते हैं, आप क्या रहते हैं? सपने बड़े, छोटे होने दो स्कूल निबंधविषय पर "मेरा जीवन कब अच्छा होगा?" उसके बाद इस दिन में खुद की कल्पना करें, सोचें कि आप खुद को क्या सलाह देंगे? आपको जीवन के किन पहलुओं पर ध्यान देने के लिए कहा जाएगा ताकि भविष्य में आपका जीवन वैसा ही बने जैसा वह है? भविष्य की इस छवि से शुरू करते हुए, उन चीजों की एक सूची बनाएं जो आपको इसे साकार करने के करीब लाएँ। इसे ऑर्डर करें और धीरे-धीरे इसे लागू करना शुरू करें।

इन सभी प्राथमिकता विधियों के लिए बहुत अधिक समय की आवश्यकता नहीं होती है। वे अपने लिए ध्यान और सम्मान की मांग करते हैं, और यह कई लोगों के लिए सबसे कठिन काम है।

हालांकि, यदि आप एक दिन सर्वोच्च प्राथमिकता वाले कार्यों के लिए समय निकालते हुए और प्राथमिकता देने का अपना तरीका खोजने का निर्णय लेते हैं, तो सभी प्रयास रंग लाएंगे।

"प्राथमिकता" शब्द में ही लैटिन उपसर्ग "प्रियो" शामिल है, जिसका अर्थ है "पहले, पहले"। प्राथमिकता तब होती है जब आप दैनिक आधार पर निर्णय लेते हैं कि अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए सबसे पहले क्या किया जाना चाहिए।

आइजनहावर सिद्धांत आपको अपने कार्यों को शुरू करने और आपकी प्राथमिकताओं के अनुसार काम करने में मदद करेगा। और ऐसा करने के लिए, सबसे पहले खुद से पूछें: क्या ये मामले महत्वपूर्ण या जरूरी हैं?

परेतो सिद्धांत के अनुसार, हमारे कार्यों का 20% सभी प्रकार से महत्वपूर्ण होगा। यह मज़ेदार है, लेकिन उनमें से अधिकांश अत्यावश्यक भी हैं। महत्वपूर्ण कार्य करने से आप इच्छित लक्ष्य के और करीब आ जाते हैं। अत्यावश्यक कार्य आपका ध्यान अपनी ओर स्थानांतरित करते हैं, जबकि आपके लक्ष्य पर कोई बड़ा प्रभाव नहीं पड़ता है। सबसे महत्वपूर्ण कार्यों और कार्यों को सफलता और लक्ष्यों की प्राप्ति के लिए महत्वहीन लेकिन जरूरी मामलों के दबाव में किसी भी मामले में पीछे नहीं धकेलना चाहिए।

हालाँकि, दुर्भाग्य से, हम सभी छोटी-छोटी, महत्वहीन बातों से शुरुआत करते हैं, इसलिए बोलने के लिए, "छोटी चीज़ों के बदले विनिमय।" डेस्कटॉप पर पड़े प्रिंटेड फॉर्म हमें उस महत्वपूर्ण प्रोजेक्ट की तुलना में कहीं अधिक आकर्षक लगते हैं जिसे हम कई दिनों से बंद कर रहे हैं। इसलिए सबसे पहले उन कार्यों पर ध्यान दें जो आपकी सफलता को सबसे ज्यादा प्रभावित कर सकते हैं। इसमें प्राथमिकताएं आपकी मदद करेंगी।

प्राप्त करना सर्वोत्तम परिणाम, आपको अपना अधिकांश समय वास्तव में महत्वपूर्ण चीजों और कार्यों पर व्यतीत करना चाहिए।

एक छोटी सी परीक्षा: महत्वपूर्ण या जरूरी?

सही विकल्प की जाँच करें (केवल एक)।

1. आप अपने "वार्षिक" लक्ष्य की दिशा में काम करने का निर्णय लेते हैं। हालाँकि, यह सब अभी भी "आश्रित" है।

महत्वपूर्ण या ____ अत्यावश्यक?

महत्वपूर्ण या ____ अत्यावश्यक?

3. आप तय करते हैं कि आप साल में एक बार दंत चिकित्सक के पास जाएंगे। एक साल पहले ही बीत चुका है, और आप अभी भी दंत चिकित्सा के लिए नहीं गए हैं।

महत्वपूर्ण या ____ अत्यावश्यक?

सही उत्तर:

प्रश्न 1 - महत्वपूर्ण; प्रश्न 2 - तत्काल; प्रश्न 3 महत्वपूर्ण है।

आइजनहावर सिद्धांत आपको केवल दो मानदंडों को संयोजित करने की अनुमति देता है - महत्वपूर्ण और जरूरी, इस प्रकार, प्राथमिकताओं के चार वर्ग प्राप्त होते हैं। सफल नियोजन के लिए, आपको अपने सामने सभी कार्यों का विश्लेषण और वर्गीकरण करना होगा। और फिर आप एक पदानुक्रमित सूची तैयार करेंगे, जिससे आपको पता चल जाएगा कि इसे क्या, कब और कैसे करना है।

आइजनहावर पदानुक्रमित सूची

उ0-प्राथमिकता: ये ऐसी चीजें हैं जिन्हें आज करने की आवश्यकता है क्योंकि ये अत्यावश्यक और आवश्यक हैं।

बी-प्राथमिकता: महत्वपूर्ण चीजें जो आज नहीं करनी हैं। बस अपने आप को नियमित रूप से बी काम करने के लिए समय दें और अपने शेड्यूल में उनके लिए जगह खोजें। इस समूह में कार्यों को पूरा करने से सफलता सुनिश्चित होगी और आप अपने इच्छित लक्ष्य के करीब पहुंचेंगे।

बहुत बार, बी मामलों को केवल इसलिए स्थगित कर दिया जाता है क्योंकि वे अत्यावश्यक नहीं होते हैं। फिर भी, उनके समय पर कार्यान्वयन से कई समस्याओं से बचा जा सकेगा।

कार्य उदाहरण बी: आपको बोर्ड की बैठक के लिए एक रिपोर्ट तैयार करने की आवश्यकता है, यह बहुत संभव है कि इससे आपको पदोन्नति भी मिल जाएगी। आपके पास पूरा एक महीना रिजर्व में है, हालाँकि, यदि आप बैठक से पहले अंतिम दो दिनों में एक रिपोर्ट लिखते हैं, तो यह आपको संकट में डाल सकता है।

किसी भी व्यक्ति के लिए जिसे कई दस्तावेजों को संकलित करना है, बी का कार्य निश्चित रूप से दस-उंगली टाइपिंग पद्धति का कौशल हासिल करना है। भले ही इसमें आपका तीस घंटे का समय लगे - ठीक है, भविष्य में, जल्दी से टाइप करने में सक्षम होने के कारण, आप बहुत समय बचा सकते हैं, और भीआप जितनी जल्दी सीखना शुरू करें, उतना अच्छा है।

उत्पाद को बेहतर बनाने के लिए तथाकथित ग्राहक सर्वेक्षण का समान महत्व है, जिससे ग्राहकों की संतुष्टि में काफी वृद्धि होगी।

वी गोपनीयताटास्क बी को डॉक्टर द्वारा नियमित निवारक परीक्षा कहा जा सकता है, जो आपके शरीर के लिए विशेष खतरों की पहचान करेगा और रोकथाम करेगा गंभीर बीमारीऔर, परिणामस्वरूप, विकलांगता के बाद के लंबे हफ्तों तक।

सी-प्राथमिकता: कौशल, महारत, जो हम सोचते हैं अति आवश्यक विषय, लेकिन महत्वपूर्ण नहीं है। इनमें शामिल हैं: शांत रहने की क्षमता, अपने कर्तव्यों को सौंपने के लिए (इसलिए बोलने के लिए, "प्रतिनिधिमंडल भेजने की क्षमता") या "नहीं" कहने की क्षमता। इससे आप समूह बी से महत्वपूर्ण कार्यों को हल करने के लिए समय निकालेंगे।

डी-प्राथमिकता: इसमें ऐसे मामले शामिल हैं जो न तो महत्वपूर्ण हैं और न ही अत्यावश्यक। आप उन्हें सुरक्षित रूप से एक दराज में रख सकते हैं या, यदि हम बात कर रहे हेसमय सीमा या कुछ कार्यों के बारे में, उन्हें मना करने के लिए, या बस इसे करने के लिए किसी और को सौंपने के लिए। होशपूर्वक कुछ समय के लिए डी-चीजों को करने से रोकें जो आपको सबसे तनावपूर्ण दिनों में आराम करने और मज़े करने की अनुमति देती हैं।

प्राथमिकता: इसे सही करें

1. अपने सभी कार्यों और जिम्मेदारियों को उपरोक्त समूहों ए, बी, सी और डी में विभाजित करें। इस तरह आप "जरूरी" को "बेकार" से अलग कर देंगे।

2. याद रखें: "महत्वपूर्ण" मौलिक रूप से "तत्काल" से अलग है। "महत्वपूर्ण" आपके लक्ष्य को करीब लाता है, लेकिन यह जरूरी नहीं कि "अत्यावश्यक" हो। दूसरी ओर "तत्काल" आपके तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता है।

3. तथाकथित "प्राथमिकता नियम" पर ध्यान दें: "महत्वपूर्ण" "तत्काल" से पहले आता है। जरूरी नहीं कि वह सब कुछ किया जाए जिसमें जल्दबाजी की जरूरत हो। अत्यावश्यक की तानाशाही के आगे झुकने की कोशिश न करें, क्योंकि यह निम्नलिखित खतरे को छिपाता है: हम अत्यावश्यक से विचलित होने लगते हैं, लेकिन बिल्कुल महत्वहीन और अनिवार्य नहीं।

4. बुद्धिमानी से अपने समय की योजना बनाना यह सलाहबहुत उपयोगी होगा: हमेशा समूह ए में कार्य संख्या 1 के साथ काम शुरू करें, न कि नंबर 3 या 4 के साथ, चाहे वे कितने भी आकर्षक और दिलचस्प क्यों न हों। यदि कार्य दिवस के अंत तक आप समूह ए से सभी कार्यों और मामलों का सामना करने का प्रबंधन नहीं करते हैं, तो अगले दिन उनके साथ काम करना जारी रखें। अन्य कार्य तब तक न करें जब तक कि आप पहले वाले के साथ काम नहीं कर लेते।

5. हर दिन ग्रुप बी से किसी ऐसे काम पर काम करें जिसमें काफी समय लगता हो। साथ में उनका दैनिक मामलेआपको अपने "रणनीतिक" के बारे में भी सोचना चाहिए महत्वपूर्ण कार्यऔर उद्देश्य। केवल इसी तरह से आप आज कल की सफलता को सुरक्षित कर पाएंगे।

एक बार और सभी के लिए पहचानें कि आपके पास उन सभी चीजों के लिए पर्याप्त समय नहीं होगा जो आप करना चाहते हैं और वे सभी चीजें जो दूसरे आपसे चाहते हैं। अपने समय का उपयोग केवल उन चीजों के लिए करें जो वास्तव में आपके लिए महत्वपूर्ण हैं, जो आपके लक्ष्य को आगे बढ़ा सकती हैं। और आप केवल तभी समय जीत सकते हैं जब आप "नहीं" कहना सीखें और अनावश्यक चीजों को करने से इंकार कर दें।

प्रश्नोत्तरी: क्या आप सही प्राथमिकता दे रहे हैं?

अब आप प्राथमिकता देने की अपनी क्षमता का विश्लेषण कर सकते हैं। कृपया ध्यान दें: प्राथमिकता समूह ए और बी में केवल वही कार्य शामिल किए जा सकते हैं जो वास्तव में आपके लिए महत्वपूर्ण हैं!

1. आप अपने कुल समय का कितना प्रतिशत चार वर्गों A, B, C, D में से प्रत्येक में व्यतीत करते हैं? (तस्वीर देखने)

2. कल आप जो काम करेंगे, उन्हें आप किस समूह में वर्गीकृत करेंगे?

1.____________________=_________ - प्राथमिकता

2,____________________=_________ - प्राथमिकता

3.____________________=_________ - प्राथमिकता

4.____________________=_________ - प्राथमिकता

3. अब यह लिख लें कि आप किस पर या किस पर सामान्य से अधिक समय बिताना चाहेंगे, और आप किस पर समय कम करना चाहेंगे।

मैं छोटा करूंगा (ए): __________________________

इसके अलावा: __________________________