कभी-कभी ऐसा लगने लगता है कि जैसे पूरी दुनिया उजड़ रही है। काम और स्कूल के असाइनमेंट ढेर होने लगते हैं, काम और जिम्मेदारियाँ, दोस्तों और परिवार के प्रति प्रतिबद्धताएँ - कभी-कभी एक दिन में पर्याप्त घंटे नहीं होते हैं। प्रभावी ढंग से प्राथमिकता देना सीखकर, आप अधिक उत्पादक कर्मचारी बन जाएंगे, जिससे आपका समय, ऊर्जा और परेशानी बच जाएगी। अपने कार्यों को श्रेणियों और कठिनाई स्तरों में व्यवस्थित करना सीखें, और उन्हें पूरा करने के लिए एक पेशेवर दृष्टिकोण का अभ्यास करना शुरू करें। अधिक जानकारी के लिए भाग एक पर जाएं।

कदम

भाग 1

टू-डू लिस्ट बनाना

अपनी सूची के लिए एक समय सीमा निर्धारित करें।क्या आपके पास विशेष रूप से व्यस्त सप्ताह है? क्रेज़ी डे? वर्ष के अंत से पहले आपको क्या करने की आवश्यकता है, इसके बारे में सोचने के लिए यह पागल हो सकता है। अपनी प्रतिबद्धता की प्रकृति के बावजूद, एक प्राथमिकता सूची अवधि चुनें, जिसे आप बनाने की उम्मीद करते हैं और उन प्राथमिकताओं को प्रबंधित करना शुरू करते हैं और उस तनाव को कार्रवाई में अनुवाद करते हैं।

• प्रति अल्पकालिक लक्ष्योंअक्सर विभिन्न श्रेणियों के आइटम शामिल होते हैं। दिन के अंत तक आपके पास काम पर करने के लिए कुछ चीजें हो सकती हैं, घर जाने से पहले की जाने वाली चीजें, और जब आप अंत में वहां पहुंचें तो घर के आसपास करने के लिए बहुत सारे काम हों। आप तनाव पैदा करने वाले कारकों की सूची बना सकते हैं, उन सभी चीजों की जिन्हें अगले कुछ घंटों में करने की आवश्यकता है।
• दूरगामी लक्ष्यइसमें बड़े लक्ष्य शामिल हो सकते हैं जिन्हें कई चरणों में विभाजित करने की आवश्यकता है और जिन्हें प्राथमिकता देने की भी आवश्यकता है। आप लंबी अवधि की टू-डू सूची में "कॉलेज जाने" का लक्ष्य रख सकते हैं जिसमें विभिन्न छोटी चीजें शामिल होंगी। यह सरल ब्रेकडाउन चरण प्रक्रिया को सरल और स्पष्ट करेगा।

1. आपको जो कुछ भी करने की ज़रूरत है उसे लिख लें।सूची को तोड़ना शुरू करें और ठीक वही लिखें जो आपको किसी विशेष क्रम में करने की आवश्यकता नहीं है। एक समय सीमा के भीतर जो आपको परेशान करता है, सभी कार्यों का चयन करें - बड़े या छोटे - जिन्हें पूरा करने की आवश्यकता है और उन्हें सूचीबद्ध करें। पूरी की जाने वाली परियोजनाओं, किए जाने वाले निर्णयों और यात्रा संबंधी कार्यों की सूची बनाएं।

   आपको जो कुछ भी करने की ज़रूरत है उसे वर्गीकृत करें।हर चीज को अलग-अलग श्रेणियों में बांटना, यानी के लिए अलग-अलग टू-डू सूचियां बनाना मददगार हो सकता है विभिन्न क्षेत्रोंजिंदगी। घरेलू काम एक श्रेणी के हो सकते हैं, और कार्य परियोजनाएं दूसरी श्रेणी की हो सकती हैं। यदि आप सक्रिय रूप से अभ्यास कर रहे हैं सामाजिक गतिविधियोंतो शायद वीकेंड के दौरान बहुत कुछ चल रहा है, जिसके लिए आपको तैयारी करने और प्राथमिकता देने की भी जरूरत है। शृंगार अलग सूचीप्रत्येक श्रेणी के लिए।

   अपनी सूची क्रम में प्राप्त करें।सूची में सबसे महत्वपूर्ण या जरूरी कार्यों की पहचान करें और शीर्ष पर इन कार्यों के साथ सूची को फिर से लिखें। यह सब आप पर और आपकी सूची के विषयों पर निर्भर करता है, इसलिए आप तय कर सकते हैं कि क्या विद्यालय गतिविधियाँकार्य परियोजनाओं पर वरीयता लें, या इसके विपरीत।

   • इसके अलावा, यदि सब कुछ समान रूप से महत्वपूर्ण और आवश्यक है, तो सूची को अनियंत्रित छोड़ दें और इसे वर्णानुक्रम में या यादृच्छिक रूप से व्यवस्थित करें। जैसे ही आप सूची में बॉक्स को सक्रिय रूप से चेक करते हैं, केवल यह मायने रखता है कि आप सूची आइटम को पूरा करते हैं।

2. सूची को दृश्यमान स्थान पर रखें।अपनी सूची को एक प्रमुख स्थान पर रखें, विशेष रूप से लंबी अवधि के कार्यों के लिए, जहां आप इसे सक्रिय रूप से क्रॉस आउट करके या आइटम को पूरा करते ही चेक करके समाप्त करने के लिए एक अनुस्मारक के रूप में इसका उपयोग कर सकते हैं।

   • यदि आपने कागज पर सूची की एक प्रति बना ली है, तो इसे ऐसी जगह पर लटका दें, जिसे आप अक्सर देखते हैं, जैसे कि रेफ्रिजरेटर का दरवाजा, सामने के दरवाजे के पास एक नोटिस बोर्ड, या आपके कार्यालय की दीवार पर।
   • वैकल्पिक रूप से, आप अन्य कार्य करते समय सूची को अपने डेस्कटॉप पर खुला रख सकते हैं ताकि वे आपकी स्मृति में ताज़ा रहें, और जब आप कार्य पूरा कर लें तो आइटम हटा दें।
   • स्वयं चिपकने वाला चिपचिपा नोट पेपर एक बेहतरीन हाउसकीपिंग रिमाइंडर के रूप में कार्य करता है। यदि आप टीवी स्क्रीन पर अपने दस्तावेज़ों के साथ काम करने की याद दिलाने वाला एक ऐसा कागज़ का टुकड़ा चिपकाते हैं, तो आप कम उत्पादक गतिविधियों पर समय बर्बाद करने के बजाय महत्वपूर्ण काम करना नहीं भूलेंगे।

   भाग 2

   अपनी सूची आइटम ऑर्डर करना

   1. महत्व के क्रम में रैंक कार्यों।सबसे ज्यादा क्या है महत्वपूर्ण बातआपकी सूची में? सामान्य तौर पर, आप पा सकते हैं कि काम / स्कूल के काम समुदाय और घर के कामों से अधिक महत्वपूर्ण हैं, हालांकि कुछ विसंगतियां हो सकती हैं। उदाहरण के लिए, आपको खाना और स्नान करना चाहिए, हालाँकि कपड़े धोने के लिए एक और दिन इंतजार करना पड़ सकता है जब तक कि आप एक महत्वपूर्ण कार्य परियोजना को पूरा नहीं कर लेते।

      • तीन अलग-अलग स्तरों को परिभाषित करें, वे सूची से विभिन्न कार्यों और मानदंडों को वर्गीकृत करने के लिए पर्याप्त होंगे। उच्च, मध्यम और निम्नकार्यों का महत्व सबसे अच्छा है और सबसे आसान तरीकामहत्व के क्रम में अपनी सूची में वस्तुओं को वर्गीकृत करना शुरू करने के लिए। अपनी परिभाषा के बारे में होशियार रहें।

   2. प्रत्येक कार्य की तात्कालिकता निर्धारित करें।आगे की समय सीमा और उन समय सीमा के भीतर काम करने की आपकी क्षमता पर विचार करें। निकट भविष्य में क्या करने की आवश्यकता है? दिन के अंत तक क्या करने की आवश्यकता है? आप किस पर थोड़ा और समय खरीद पाएंगे?

      • प्रत्येक कार्य को पूरा करने में आपको कितना समय लगेगा, इस पर विचार करना महत्वपूर्ण है, शायद असाइन भी करें निर्धारित समयकुछ मामलों। यदि आप हर दिन व्यायाम करने को प्राथमिकता देते हैं, लेकिन आपको बहुत अधिक काम करना है, तो इसके लिए 30 मिनट का समय अलग रखें और किसी तरह उसमें फिट होने का प्रयास करें।

   3. कठिनाई की डिग्री के अनुसार प्रत्येक कार्य को वर्गीकृत करें।यह महत्वपूर्ण हो सकता है कि आप दिन के अंत तक डाकघर में कुछ छोड़ दें, लेकिन यह बहुत मुश्किल काम नहीं है। अपनी सूची में सभी वस्तुओं को कठिनाई से वर्गीकृत करें ताकि आप जान सकें कि उन्हें अन्य कार्यों के संबंध में कैसे व्यवस्थित किया जाए।

      • एक दूसरे के साथ तुलना करने की कोशिश करने के बजाय, कठिन, मध्यम और वर्गीकृत करने में आसान जैसे स्तरों का उपयोग करना प्रभावी होगा। प्रत्येक आइटम के लिए कठिनाई स्तर निर्दिष्ट करने से पहले उन्हें ऑर्डर करने के बारे में चिंता न करें, यदि यह मददगार हो।

   4. सभी कार्यों की तुलना करें और अपनी सूची व्यवस्थित करें।सूची के शीर्ष पर, आवंटित समय में सबसे अधिक काम करने की कोशिश करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण और जरूरी कार्यों को कम से कम प्रयास की आवश्यकता होती है।

   भाग 3

   सूची आइटम के साथ आगे बढ़ें

   एक समय में एक बिंदु करें और उसका पालन करें।सूची को चुनिंदा रूप से ऊपर ले जाना और सब कुछ थोड़ा सा करना मुश्किल है। कुछ ही घंटों में, आपकी सूची बिल्कुल वैसी ही दिखेगी जैसी अभी दिखती है: अधूरी. थोड़ा करने के बजाय, एक काम अंत तक करें, और फिर, एक छोटे ब्रेक के बाद, सूची में अगले पर जाएं। सूची में किसी और चीज़ पर तब तक काम करना शुरू न करें जब तक कि आप सबसे महत्वपूर्ण चीज़ों को पूरा नहीं कर लेते।

   तय करें कि दूसरों को क्या सौंपना है और क्या करना है।अगर घर पर इंटरनेट काम नहीं करता है, तो हो सकता है कि आप पुस्तकालय जाने के लिए ललचाएं, वाई-फाई पर अध्ययन शुरू करें ताकि आप समस्या का फिर से निदान कर सकें, लेकिन अगर आपको खाना पकाने का खाना खत्म करना है, तो बीस लिखित कार्यों की जांच करें। सुबह तक और पचास से अधिक मामले करें। क्या इसके बजाय सेवा प्रदाता से संपर्क करना बेहतर नहीं होगा?

   • किसी ऐसी चीज़ के पक्ष में निर्णय लेना ठीक है जो समय के लायक नहीं है, या जब किसी कार्य को सौंपने की लागत उस पर खर्च किए जाने वाले समय से अधिक हो। आप एक नई महंगी तार की बाड़ खरीद सकते हैं, या इसे कचरे से खुद इकट्ठा कर सकते हैं, लगन से लैंडफिल का मुकाबला कर सकते हैं, ध्यान से गर्म धूप में स्क्रैप धातु के माध्यम से कई घंटों तक छांट सकते हैं, लेकिन अगर यह बचत में केवल कुछ रूबल तक जोड़ता है, तो यह हो सकता है नए तार खरीदना बेहतर है।

   1. सूची से विभिन्न कार्यों के बीच वैकल्पिक।आपके द्वारा की जाने वाली गतिविधियों के प्रकारों को अलग करने से आपको गतिविधियों में अपनी रुचि बनाए रखने और सूची के माध्यम से तेज़ी से प्रगति करने में मदद मिलेगी। सबसे प्रभावी ढंग से काम करने में आपकी मदद करने के लिए अपनी गृहकार्य सूची को अपने घर के कामों की सूची के साथ बदलें। उनके बीच छोटे-छोटे ब्रेक लें और अलग-अलग काम करें। इससे उत्साह बना रहेगा और उत्पादकता में वृद्धि होगी।

      कम आकर्षक या अधिक चुनौतीपूर्ण समस्याओं से शुरुआत करें।आपके चरित्र के आधार पर, आपके मूड के लिए, बेहतर होगा कि आप पहले उस काम को पूरा करें जिसे आप कम से कम करना चाहते हैं। यह आवश्यक रूप से सबसे कठिन या सबसे महत्वपूर्ण कार्य नहीं हो सकता है, लेकिन कई लोगों के लिए इससे छुटकारा पाना प्रभावी होगा ताकि कम अप्रिय गतिविधियों को बाद के लिए बचाया जा सके।

      • आपका अंग्रेजी निबंध आपके गणित के होमवर्क से अधिक महत्वपूर्ण हो सकता है, लेकिन अगर आप वास्तव में गणित से नफरत करते हैं, तो पहले इससे छुटकारा पाएं ताकि आप अपनी जरूरत के हर समय को मुक्त कर सकें और इसे विशेष रूप से अपने निबंध में समर्पित कर सकें, इसे पूरा, असीमित ध्यान दें।

   2. कुछ मामलों में महत्व को प्रासंगिकता से अधिक होने दें।आपके पास एक ऐसी स्थिति हो सकती है जिसमें आपके पास शहर भर में लाइब्रेरी तक ड्राइव करने के लिए केवल 10 मिनट का समय हो, ताकि ऑर्डर की गई नई गेम ऑफ थ्रोन्स डिस्क को उठाया जा सके, जो इसे सूची में सबसे महत्वपूर्ण चीज बनाता है, लेकिन यह समय बेहतर हो सकता है। एक अधिक महत्वपूर्ण कार्य को पूरा करने पर, अंग्रेजी में एक निबंध पर काम करना। आप अपनी डीवीडी लेने के लिए अगले दिन तक प्रतीक्षा करके अपने लिए अधिक समय खरीद सकते हैं, जब आपके पास ऐसा करने के लिए अधिक समय हो।

      जैसे ही आप कार्य पूरा करते हैं, उन्हें सूची से काट दें।बधाई हो! जैसे ही आप सूची में आगे बढ़ते हैं, आइटम को पार करने के लिए खुशी का क्षण लें, इसे फ़ाइल से हटा दें, या आक्रामक रूप से लिखित कागज को जंग लगी कलम से काट लें और टुकड़ों को आग पर जला दें। हर छोटी उपलब्धि के लिए खुद को पुरस्कृत करने के लिए एक मिनट का समय निकालें। आप इसे करते हैं!

   आपको किस चीज़ की जरूरत है

   • पेंसिल
   • कागज़
   • निशान
   • एक बड़ी समस्या को कई छोटे में तोड़ने पर विचार करें। छोटी-छोटी चीजें लेना इतना डरावना नहीं है और पूरा करना आसान है।
   • अपने आप को आराम करने, आराम करने और ठीक होने का समय दें।
   • समय की अवधि में आपने जो राशि हासिल की है, उसके बारे में यथार्थवादी बनें।
   • मदद के लिए पूछना। अपनी सूची के भाग के लिए परिवार के सदस्यों या मित्रों को असाइन करें।
   • के मामले में स्कूल के कामसूची के शीर्ष पर वे होना चाहिए जो आपको अधिक अंक देंगे और जो समाप्त होने वाले हैं।
   • आश्चर्य के लिए कुछ समय दें।
   • यदि दो कार्यों का महत्व या तात्कालिकता समान है, तो एक पर विचार करें जिसमें कम प्रयास की आवश्यकता हो।
   • ब्रेक लेने से पहले ध्यान केंद्रित करने के लिए आधे घंटे से एक घंटे तक का समय पर्याप्त होगा।
   • जिन कार्यों में अधिक समय लेने वाले प्रयासों की आवश्यकता होती है, उन्हें पूरा करने के लिए अलग समय निर्धारित करने के लिए विशेष विचार की आवश्यकता हो सकती है।
   • अपने कंप्यूटर पर टेक्स्ट एडिटर या स्प्रेडशीट एडिटर का इस्तेमाल करें। फिर आपको सूची को फिर से कॉपी करने की आवश्यकता नहीं है।
   • दूसरों की मदद करें और इसे सिखाएं। यदि आप समय से पहले काम पूरा कर लेते हैं, तो मदद की पेशकश करें और आपको सिखाएं कि अपने परिवार और दोस्तों को कैसे प्राथमिकता दें। आपके माता-पिता आपको अतिरिक्त पॉकेट मनी से पुरस्कृत कर सकते हैं।
   • ऐसे कार्यों को छोड़ें या स्थगित करें जो इतने महत्वपूर्ण नहीं हैं और जिनमें बहुत अधिक प्रयास की आवश्यकता होती है।
   • आपको समय में महारत हासिल करनी चाहिए और आगे की योजना बनानी चाहिए, साथ ही सकारात्मक दृष्टिकोण बनाए रखना चाहिए और विलंब नहीं करना चाहिए।
   • अपना समय प्रबंधित करें, आगे की योजना बनाएं और संकोच न करें।
   • मंत्र याद रखें "मैं कर सकता हूँ, मुझे अवश्य करना चाहिए और मैं इसे करूँगा!" और कार्यभार के बारे में शिकायत न करें।
   • धैर्य और मेहनत का फल अवश्य मिलेगा।

इस लेख में, मैं इस बारे में सभी महत्वपूर्ण जानकारी एकत्र करूंगा कि कैसे प्राथमिकता कैसे दें... सही प्राथमिकताबहुत खेलता है महत्वपूर्ण भूमिकाकिसी भी व्यक्ति के जीवन में, यह मानव जीवन के सभी क्षेत्रों में और सामान्य रूप से जीवन में महत्वपूर्ण है। सही ढंग से निर्धारित प्राथमिकताएं आपको किसी भी व्यवसाय में अपने सभी सपनों और सपनों को साकार करने की अनुमति देती हैं।

समय प्रबंधन की कला में प्राथमिकता सबसे महत्वपूर्ण चीजों में से एक है। बहुत बार लोगों के पास कुछ भी करने का समय नहीं होता है, सही काम नहीं करते हैं, अपने लक्ष्यों को सिर्फ इसलिए हासिल नहीं करते हैं क्योंकि वे नहीं जानते कि प्राथमिकताओं को सही तरीके से कैसे निर्धारित किया जाए। वे एक ही समय में सभी कार्यों को करने के लिए दौड़ पड़ते हैं और परिणामस्वरूप वे उनमें से किसी को भी गुणात्मक रूप से नहीं कर पाते हैं, विशेष रूप से सबसे महत्वपूर्ण और आवश्यक कार्य। इस गलती से बचने के लिए और काफी मदद मिलेगी सही प्लेसमेंटप्राथमिकताएं। सबसे पहले, आइए जानें कि यह क्या है।

प्राथमिकता के क्रम में सभी कार्यों को प्राथमिकता के क्रम में क्रमबद्ध करना प्राथमिकता है, और इसलिए कि सबसे महत्वपूर्ण, सर्वोच्च प्राथमिकता वाले कार्यों को हमेशा पहले किया जाता है और किया जाता है।

पहली नज़र में, कुछ भी जटिल नहीं है। लेकिन व्यवहार में, सब कुछ इतना आसान नहीं है ... यदि आपके पास अक्सर कुछ महत्वपूर्ण करने का समय नहीं होता है, यदि आप लगातार महत्वपूर्ण चीजों को बाद के लिए बंद कर देते हैं, यदि आप लगातार एक साथ कई चीजें हड़प लेते हैं, तो आपको निश्चित रूप से सोचना चाहिए कि कैसे करना है सही ढंग से प्राथमिकता दें। और फिर मैं आपको इसके लिए कई टूल प्रदान करूंगा। बदलती डिग्रीदक्षता, जिसमें से आप उन्हें चुन सकते हैं और उनका उपयोग कर सकते हैं जिन्हें आप पसंद करते हैं और विशेष रूप से आपके अनुरूप हैं।

प्राथमिकता के तरीके।

तो, आइए विभिन्न प्राथमिकता विधियों को देखें। मैंने उनमें से कुछ का पहले ही अन्य लेखों में अधिक विस्तार से वर्णन किया है, इसलिए मैं लिंक दूंगा - अधिक विस्तार से परिचित होने के लिए उनका अनुसरण करें।

आइजनहावर मैट्रिक्स।बहुत लोकप्रिय और प्रभावी तरीकासही ढंग से प्राथमिकता दें, जिस पर विभिन्न साहित्य, संगोष्ठियों आदि में सक्रिय रूप से चर्चा की जाती है। इस पद्धति का सार सभी आवश्यक कार्यों को दो मानदंडों के अनुसार वितरित करना है: महत्व और तात्कालिकता की डिग्री के अनुसार। इस प्रकार, एक प्रकार का मैट्रिक्स प्राप्त होता है - एक तालिका जिसमें चीजों को करने की प्राथमिकता ऊपरी बाएं कोने से निचले दाएं कोने तक कम हो जाती है।

आइजनहावर मैट्रिक्स का उपयोग करके, आप इस संभावना को लगभग पूरी तरह से समाप्त कर सकते हैं कि कुछ महत्वपूर्ण और जरूरी व्यवसाय पूरा नहीं होगा, और यह अब थोड़ा नहीं है।

टू-डू लिस्ट तैयार करना।बहुत से लोग, जब प्राथमिकता के बारे में सोचते हैं, तो इस पद्धति का उपयोग करते हैं, क्योंकि यह बहुत ही सरल, सीधा और सुलभ है। लब्बोलुआब यह है कि टू-डू सूचियां बनाकर और उनका पालन करके अपने समय की योजना बनाएं। इस मामले में, सबसे महत्वपूर्ण मामलों को सूची की शुरुआत में रखा जाना चाहिए, और फिर, प्राथमिकता के अवरोही क्रम में।

पारेतो नियम।आप प्रसिद्ध परेटो नियम (या कानून) का उपयोग करके भी सही ढंग से प्राथमिकता दे सकते हैं। इसका सार यह है कि केवल 20% प्रयास ही 80% परिणाम लाते हैं और इसके विपरीत: 80% प्रयास केवल 20% परिणाम लाते हैं। इस मामले में प्राथमिकता देना बहुत आसान है: आपको अपने 20% सबसे प्रभावी मामलों का चयन करना होगा (पहले से उपलब्ध डेटा के विश्लेषण के आधार पर) और उन पर अपने प्रयासों को केंद्रित करना होगा। वे आपके लिए सर्वोच्च प्राथमिकता होंगे, और शेष 80% गौण होंगे।

आप लेख में इस कानून के संचालन और इसके आवेदन के बारे में अधिक पढ़ सकते हैं।

डेसकार्टेस का वर्ग।प्राथमिकता देने का एक जटिल तरीका, दूसरों की तुलना में अधिक समय और मानसिक लागत की आवश्यकता होती है, लेकिन यह भी अधिक सटीक, अधिक प्रभावी होता है। विश्व स्तर पर प्राथमिकताएं निर्धारित करने के लिए इस पद्धति का उपयोग करना सबसे अच्छा है, उदाहरण के लिए, एक वर्ष के लिए, कई वर्षों के लिए, या यहां तक ​​कि जीवन भर के लिए भी। दैनिक नियोजन के लिए यह असुविधाजनक होगा।

आवेदन कैसे करें यह विधियोजना के लिए? आपको अपने प्रत्येक लक्ष्य पर चार पक्षों से विचार करने की आवश्यकता है:

• अगर मैं ऐसा करूँ तो क्या होगा?
• क्या होगा अगर मैं नहीं?
• अगर मैं ऐसा करूँ तो क्या नहीं होगा?
• अगर मैं नहीं करता तो क्या नहीं होगा?

आपके प्रत्येक उत्तर को एक निश्चित भार दिया जा सकता है, और इन भारों के योग के अनुसार, आप अपनी गतिविधियों को प्राथमिकता दे सकते हैं: अधिक से कम तक।

एबीसी विधि।बहुत ही सरल और इसलिए किफायती तरीकाप्राथमिकता, जिसमें आपके सभी मामलों को महत्व की केवल 3 श्रेणियों में वितरित करना शामिल है:

• ए - बहुत महत्वपूर्ण;
• बी - बहुत महत्वपूर्ण नहीं;
• सी बिल्कुल महत्वपूर्ण नहीं हैं।

तदनुसार, श्रेणी ए के मामलों में आपके लिए सर्वोच्च प्राथमिकता होगी, इसके बाद श्रेणी बी के मामले, और सबसे अंतिम - श्रेणी सी के मामले। अपनी सभी सादगी के बावजूद, एबीसी पद्धति लगभग पूरी तरह से "हारने" की संभावना को समाप्त कर देती है और नहीं एक महत्वपूर्ण कार्य करना, इसलिए इसका उपयोग करना काफी संभव है।

ओलंपिक प्रणाली।इस सिद्धांत के अनुसार प्राथमिकता अनुक्रमिक जोड़ीदार "प्रतियोगिता" के माध्यम से होती है - फाइनल-विजेता को निर्धारित करने के लिए कार्यों की तुलना।

मान लें कि आपके पास 16 कार्य हैं (संख्या जो भी आपको चाहिए वह हो सकती है)। आप उनके बीच एक जोड़ीदार "टूर्नामेंट" चलाते हैं - 1/8 फ़ाइनल, प्रत्येक जोड़ी से उच्च प्राथमिकता वाले कार्य का चयन करते हुए। 8 मामले बचे हैं - उनके लिए आप उसी तरह 1/4 फ़ाइनल की व्यवस्था करते हैं, जिसमें 4 सेमीफ़ाइनल निर्धारित होते हैं। फिर 1/2 फ़ाइनल 2 फ़ाइनलिस्ट निर्धारित करने के लिए। और अंत में, फाइनल, जहां विजयी लक्ष्य निर्धारित किया जाता है। वह आपके लिए सर्वोच्च प्राथमिकता होगी, दूसरी सेमीफाइनलिस्ट अगली सबसे महत्वपूर्ण, क्वार्टर-फाइनलिस्ट अगली, आदि।

जोड़ीवार तुलना विधि।यह प्राथमिकता विकल्प पिछले एक के समान है, लेकिन थोड़ा अधिक कठिन है, क्योंकि कई मानदंडों के अनुसार कार्यों की तुलना करना आवश्यक है जो आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण हैं। इनमें से प्रत्येक मानदंड को अपना वजन देना सुविधाजनक है, उदाहरण के लिए, 1 से 5 के पैमाने पर।

एक युवा महिला ओल्गा मनोवैज्ञानिक की नियुक्ति के लिए अपनी उम्र के लिए असामान्य समस्या के साथ आई थी, जिसे उसने शून्यता के रूप में परिभाषित किया था। एक अजीब स्थिति: एक पति, दो बच्चे, काम करते हैं, और उसके चारों ओर खालीपन है। चलो, चारों तरफ, खालीपन भी भीतर गहरा था। कई औपचारिकताओं को पूरा करने के बाद, मनोवैज्ञानिक ने दैनिक प्राथमिकता को समझने के लिए एक सामान्य कार्यदिवस के बारे में बात करने के लिए कहा।

- प्राथमिकताएं? आप किस बारे में बात कर रहे हैं? मैं बिल्कुल सही जीवन-उन्मुख हूं। मेरे लिए मुख्य बात मेरे प्रियजनों का स्वास्थ्य है, - मुवक्किल नाराज था।

"मैं आपको मूल्यों के बारे में बात करने के लिए नहीं कह रहा हूं, मैं सिर्फ प्राथमिकताओं की दैनिक सेटिंग को समझना चाहता हूं," मनोवैज्ञानिक ने समझाया।

- क्या आप समझना चाहते हैं कि मेरे लिए क्या अधिक महत्वपूर्ण है: मेरी मां का स्वास्थ्य या उनके पति का प्यार?

- मैं आपके पदानुक्रम का पता लगाने की कोशिश नहीं कर रहा हूँ जीवन मूल्य... यह काफी कठिन है। मैं बस यह पता लगाने की कोशिश कर रहा हूं कि आप अपने दिन को कैसे व्यवस्थित करते हैं।

संवाद अंतहीन हो सकता था और प्राथमिकता देने की कला के अर्थ की एक सरल व्याख्या की आवश्यकता थी।

प्राथमिकताएं क्या हैं?

जिस प्रश्न ने ग्राहक को आश्चर्यचकित कर दिया वह वास्तव में जीवन के प्रति दैनिक दृष्टिकोण की दृष्टि से बहुत महत्वपूर्ण है। प्राथमिकता देने का अर्थ है यह समझना कि अब वास्तव में क्या मायने रखता है।

प्राथमिकता की अवधारणा ने हाल ही में कंप्यूटर शब्दावली से हमारे जीवन में सक्रिय रूप से प्रवेश किया है। कार्य प्रबंधक ऑपरेटिंग सिस्टमकंप्यूटर निर्धारित करता है कि किस प्रोग्राम को निष्पादित करना है इस पलइसके महत्व के आधार पर - अर्थात। प्राथमिकता देता है।

प्राथमिकता की परिभाषा पर विचार करें सरल उदाहरण... मान लें कि आपको कंप्यूटर डिस्क पर किसी चीज़ के बारे में जानकारी एकत्र करने की आवश्यकता है। पहले आपको एक विशिष्ट नाम के साथ एक फ़ोल्डर बनाने की जरूरत है, और फिर उसे वहां फेंक दें, आवश्यक फ़ाइलें... यह फ़ाइलों को अपलोड करने की तुलना में अधिक सुविधाजनक और तेज़ है अलग - अलग जगहें, और फिर उन्हें एक फ़ोल्डर में एकत्रित करें। इसलिए, जानकारी एकत्र करना शुरू करने के लिए, आपको एक जगह बनाने की जरूरत है जहां हम इसे एकत्र करेंगे। फ़ोल्डर निर्माण प्राथमिकता लेता है।

ध्यान दें, मुख्य या महत्वपूर्ण नहीं, बल्कि प्राथमिकता, यानी पहला, महत्वपूर्ण अभी। यदि यह अभी महत्वपूर्ण है, तो आप रास्ते में कई अन्य फ़ोल्डर बना सकते हैं। और यदि नहीं, तो क्या आपको इस पर समय और प्रयास खर्च करने की आवश्यकता है?

तो, प्राथमिकता एक प्रक्रिया है, एक घटना जो किसी दिए गए स्थान पर, एक निश्चित समय में सबसे महत्वपूर्ण है। कार साधारण है। कंप्यूटर मस्तिष्क कार्यों को पूरा करने के लिए सभी विकल्पों की जल्दी से गणना करता है और इस समय सबसे प्रभावी लोगों को निर्धारित करता है, जिससे उन्हें प्राथमिकता मिलती है, अर्थात यह उन्हें ठीक से करता है। और आप इसके साथ बहस नहीं कर सकते।

वी दिनचर्या या रोज़मर्रा की ज़िंदगीहमें लगातार प्राथमिकता देनी होगी, यानी सबसे महत्वपूर्ण और प्रभावी प्रक्रियाओं को चुनना होगा। हम स्टोर की यात्रा की योजना बना रहे हैं, दैनिक सफाईअपार्टमेंट, काम पर व्यापार, समाचार पर चर्चा करने के लिए प्रकाश विराम सहित। हम भी सोमवार को एक नया जीवन शुरू करने की योजना बनाते हैं, लेकिन हम शुरू नहीं करते हैं, क्योंकि पूरी तरह से अलग प्रक्रियाएं प्राथमिकता बन रही हैं।

मनोवैज्ञानिक ओल्गा के साथ बातचीत जारी रखता है:

- क्या आप अपने प्रियजनों के लिए फास्ट फूड में उत्पाद खरीदते हैं?

- और क्यों?

- रिश्तेदारों को यह खाना बहुत पसंद है, मैं उन्हें खुश करना चाहता हूं। साथ ही, यह खरीदारी मुझे शाम को चूल्हे पर बिताने से मुक्त करती है।

- क्या आप जानते हैं कि यह खाना हानिकारक है?

- मैं जानता हूँ। लेकिन ऐसा अक्सर नहीं होता।

- तो, ​​कभी-कभी आप घर के कामों से छुटकारा पाना चाहते हैं सेहत से ज्यादा जरूरीप्रियजनों?

कोई जवाब नहीं। और यह नहीं हो सकता, यहां अवधारणाएं भ्रमित हैं।

प्राथमिकता क्यों?

मनोवैज्ञानिक और ग्राहक के बीच संवाद की निरंतरता अवधारणाओं के भेदभाव की बात करती है: मूल्य और प्राथमिकताएं। हम फास्ट फूड के खतरों के बारे में बात नहीं करेंगे। हम उन प्रक्रियाओं के बारे में बात कर रहे हैं जो अभी महत्वपूर्ण हैं। और, मुख्य बात यह समझना है कि वास्तव में क्या महत्वपूर्ण है - प्राथमिकताएं निर्धारित करना।

सर्वप्रथम,यह आपका समय बचाएगा। कार्य अनुसूचक के बारे में सोचो कंप्यूटर प्रणाली, जो इस सिद्धांत के आधार पर प्रक्रियाओं को स्पष्ट रूप से प्राथमिकता देता है।

दूसरी बात,यह आपको ऊर्जा बचाने में मदद करेगा। वास्तव में, काम से रास्ते में एक दुकान में चलना आपके घर आने के बाद लौटने की तुलना में आसान है। संभावित विकल्पों पर विचार करते हुए, अपनी गतिविधियों की अग्रिम रूप से योजना बनाना अधिक सुविधाजनक है।

तीसरा,यह निकट भविष्य के लिए आपके मुख्य कार्यों को निर्धारित करेगा और अन्य सभी कार्यों को उनके अधीन कर देगा।

प्राथमिकता के महत्व को समझने के लिए फास्ट फूड की स्थिति पर विचार करें।

विकल्प 1।स्थिति: थकी हुई महिला काम से लौटती है। वह वास्तव में एक कठिन दिन के बाद घर पर आराम करना चाहती है।

समाधान: एक रेस्तरां में प्रियजनों के लिए भोजन खरीदें फास्ट फूड... यह उन्हें प्रदान करेगा अच्छा मूडऔर उसे रात का खाना बनाने की परेशानी से बचाएं।

प्राथमिकता: दिन भर की मेहनत के बाद आराम करें।

क्या आप उसकी निन्दा करेंगे बुरा व्यवहारप्रियजनों को? नहीं, क्योंकि आप उसकी कार्रवाई के मकसद और चुनी हुई प्राथमिकता को समझते हैं।

विकल्प 2।(स्थिति को जटिल बनाना)। सब कुछ वैसा ही है, लेकिन बटुए में पैसे बहुत कम हैं।

उपाय: खाना खरीदें फास्ट फूड... यह उसे लंबे समय तक खाना पकाने की आवश्यकता से बचाएगा और आराम के लिए अतिरिक्त समय प्रदान करेगा।

प्राथमिकता: जल्द से जल्द खाना तैयार करें और पैसे बचाएं।

क्या इस मामले में कोई फटकार होगी? भी नहीं। क्योंकि यहां चुनाव भी स्पष्ट है।

विकल्प 3.स्थिति वही है।

समाधान: सब्जियां खरीदें, मांस को डीफ्रॉस्ट करें, चाखोखबिली पकाएं।

प्राथमिकता: प्रियजनों के लिए उचित पोषण।

निचला रेखा: लंबे समय तक खाना बनाना, असंतुष्ट भूखा परिवार, घबराई हुई महिला, और संभवत: पारिवारिक संघर्षों के साथ संयुक्त संघर्ष।

क्या यह लायक था? दी गई प्राथमिकताप्राप्त परिणाम? आपके लिए क्या अधिक महत्वपूर्ण है: परिवार में शांति या पालन-पोषण उचित पोषण? तो, फिर से, प्राथमिकता।

प्राथमिकता और मूल्यों की अवधारणाओं से निपटने के बाद, ओल्गा ने प्राप्त किया घर का पाठ, जिसमें सबसे महत्वपूर्ण से शुरू करते हुए, दैनिक प्राथमिकताओं को रैंक करना आवश्यक था। कार्य की कठिनाई यह थी कि उसे कम से कम 50 अंक इंगित करने थे।

मनोवैज्ञानिक ने आश्चर्य से देखा कि महिला ने इसका मुकाबला किया। संक्षिप्त रूप में, यह इस तरह दिखता था:

1. काम के लिए देर न करें।
2. बच्चों को स्कूल ले जाओ।
3. अपना काम ईमानदारी से करें।
4. पाठ में गलती न करें।
5. बॉस को उसकी मेहनत पर ध्यान देने के लिए।
6. बोनस अवसर।

1. अपने व्यक्ति पर एन का ध्यान।
2. उसके बारे में सहकर्मियों की राय दिखावट.

1. ए.पी. की राय उसके जूते के बारे में।
2. मुख्य लेखाकार के कार्यालय में चाय का निमंत्रण।

38. सेवा में सब कुछ करने में सक्षम होना ताकि काम घर न ले जाए।

1. अपने परिवार को खिलाओ।
2. वजन कम करने के लिए कम कैलोरी वाला खाना खाएं।

प्राथमिकता गलतियाँ

इसलिए, हमें पहले ही पता चल गया है कि प्राथमिकताओं को निर्धारित करने की आवश्यकता हमारे सामने है, और हमारी गतिविधियों का परिणाम इस बात पर निर्भर करता है कि हम इसे कितनी अच्छी तरह करते हैं। हमारी नायिका की रेटिंग में क्या गलत है?

सूची में सबसे पहले काम के लिए देर न करना है, फिर, पैराग्राफ के माध्यम से, बिना गलती किए अपना काम करें। प्रशंसनीय। यदि सूची में चार आइटम शामिल हैं, तो बॉस और बोनस के साथ विकल्प महत्वपूर्ण नहीं होगा? और मुद्दे का भौतिक पक्ष अप्रासंगिक हो जाता है? सीधे तौर पर किसी तरह का साम्यवाद निकलता है।

दरअसल, ऐसा नहीं है। हम पैसा कमाने के लिए काम पर आते हैं, जिसका मतलब है कि भौतिक ब्याज महत्वपूर्ण है। किसी भी कार्यालय में निस्वार्थ वर्कहॉलिक्स का जल्दी से पता लगाया जाता है, और फिर वे अपने तकिए में रोते हैं, अवसाद अर्जित करते हैं, सिर्फ इसलिए कि उनकी प्राथमिकताएं गलत हैं। उन्हें कर्तव्यनिष्ठ और जिम्मेदार माना जाता है, लेकिन उन्हें आर्थिक रूप से पदोन्नत या पुरस्कृत नहीं किया जाता है।

यह एक और मामला है, लोग-कैरियर। हीन योग्यता के साथ भी, वे सही प्राथमिकताओं के कारण उच्च वेतन और पद प्राप्त करते हैं। क्या करियर बनाना इतना बुरा है?

सूची में कई आइटम उपस्थिति के आकलन से संबंधित हैं। निष्पक्ष सेक्स के प्रत्येक प्रतिनिधि के लिए उपस्थिति महत्वपूर्ण है। लेकिन सूची में हमें निर्माण प्रक्रियाओं से संबंधित कुछ भी नहीं दिखाई दिया महिला सौंदर्य: मेकअप, मैनीक्योर, कपड़ों का चयन। यहाँ क्या बात है?

वी इस मामले में, ग्राहक खुद की देखभाल करना महत्वपूर्ण नहीं मानता है, और उसके सहयोगियों द्वारा उसकी उपस्थिति का आकलन, सबसे अधिक संभावना है, उसे खुश करने से ज्यादा डराता है। वह नकारात्मक दृष्टिकोण, या यहाँ तक कि टिप्पणियों से भी डरती है, और प्रशंसा की अपेक्षा नहीं करती है। यह आइटम, दूसरों के साथ, जो हो रहा है उसके प्रति अवसादग्रस्तता का कारण बन सकता है।

सब कुछ आसान हो जाएगा यदि आप एक अच्छी तरह से तैयार उपस्थिति, ठीक से चयनित कपड़ों को प्राथमिकताओं की सूची में जोड़ते हैं, और उसके बाद ही देर न करने की इच्छा रखते हैं। एक युवा महिला की सुबह उसकी मनोदशा, आईने में प्रतिबिंब, खुश करने की इच्छा का पालन करेगी। उसकी उपस्थिति के बारे में सहकर्मियों की राय तालिका में नीचे और नीचे जाएगी, जब तक कि यह रेटिंग से पूरी तरह से गायब न हो जाए।

यह बिंदु, निश्चित रूप से, आपको सप्ताहांत के लिए योजनाओं को बदलने के लिए मजबूर करेगा। आपको अपने लिए समय निकालने की आवश्यकता है: खरीदारी करने जाएं, ब्यूटी सैलून जाएं, या कम से कम सरल बनाएं कॉस्मेटिक प्रक्रियाएंघर पर। शायद, सप्ताहांत की योजनाओं में आराम करने का कार्य होगा, जो सबसे महत्वपूर्ण कार्य है। लेकिन प्राथमिकता रेटिंग में, एक नियम के रूप में, बोर्स्ट और कटलेट खाना बनाना अधिक सामान्य है, न कि विकल्प परिवारी छुट्टी.

तो क्या होता है: हम केवल अपने जीवन की योजना बनाकर अपने आप को एक गतिरोध में डाल देते हैं? हाँ बिल्कुल। प्राथमिकता देने में त्रुटियाँ व्यक्ति के व्यक्तित्व को नष्ट कर देती हैं, जिससे वह जरूरतों का गुलाम बन जाता है; घर की सफाई और खाना पकाने को सामने लाकर पारिवारिक रिश्तों को नष्ट करना, के महत्व को कम करना ईमानदारी से संचारऔर फैमिली फन टू जीरो।

यहाँ पाठकों के साथ एक काल्पनिक संवाद है:

- यह कैसा है, - पाठक कहते हैं, - हम स्वयं अपने जीवन को नष्ट कर रहे हैं? लेकिन हम अपनों का ख्याल रखते हुए घर के काम करने की कोशिश करते हैं।

- और प्रियजनों के लिए क्या अधिक महत्वपूर्ण है: बोर्स्ट की एक प्लेट या एक संयुक्त स्कीइंग यात्रा?

"दोनों महत्वपूर्ण हैं," आप कहते हैं।

- सही। परंतु वह आता हैप्राथमिकता के बारे में, जब आपको एक चीज़ चुनने की ज़रूरत होती है। और इस स्थिति में यह अच्छी तरह से फिट हो सकता है त्वरित नाश्ताअगर वह रिश्ते की गर्मजोशी और सप्ताहांत के अनुभव को बनाए रखता है। और किचन में बिताया गया पूरा दिन अलगाव और नाराजगी का कारण बन सकता है।

बेशक, घर के काम तो करने ही पड़ते हैं। लेकिन इसकी योजना बनाई जानी चाहिए ताकि अन्य मूल्यों को नष्ट न करें।

प्राथमिकता देने की कला

प्राथमिकता देना वास्तव में आसान है यदि आप ठीक वही समझना सीखते हैं जिसकी आपको आवश्यकता है। अपने सवालों का ईमानदारी से जवाब देने से न डरें। केवल आप ही अपनी इच्छाओं को समझने में सक्षम हैं।

यह कैसे करना है? यहाँ कुछ नियम हैं:

1. छोटी-छोटी बातों में भी हमेशा चीजों को प्राथमिकता दें। अपने कार्य दिवस की शुरुआत उस चीज़ से करें जो महत्वपूर्ण है, लेकिन सरल, आसान और छोटी नहीं है। याद रखें कि छोटी-छोटी चीजों पर समय बिताने से महत्वपूर्ण चीजें छूट जाएंगी, और यह हमेशा परिणामों से भरा होता है। आपके पर्सनल प्लानर को हमेशा प्राथमिकता देनी चाहिए।
2. जानें कि अपनी स्थिति का स्पष्ट रूप से आकलन कैसे करें, और इसके आधार पर अपनी गतिविधियों की योजना बनाएं। जब तक बहुत जरूरी न हो किसी भी चीज को जबरदस्ती न करें। अगर नकारात्मक स्थितिआदर्श, फिर इस विशेष स्थिति को बदलने का प्रयास करें।
3. महत्वपूर्ण निर्णयों और कार्यों में अपने पर्यावरण को शामिल करें। सहकर्मियों या प्रियजनों की प्रतिक्रिया के डर के बिना अपनी स्थिति को मुखर करें। प्रियजनों के हितों को ध्यान में रखते हुए, अपने आस-पास के लोगों को अपनी प्राथमिकताओं का निर्माण करना सीखें।
4. कई महत्वपूर्ण दीर्घकालिक प्राथमिकताओं को परिभाषित करें जिन्हें छोटे कार्यों के रूप में प्रस्तुत किया जाएगा। उदाहरण के लिए, वजन कम करने का लक्ष्य कम कैलोरी वाला भोजन खरीदने या मिठाई से परहेज करने में परिलक्षित होगा।
5. अपनी प्राथमिकताओं में प्रियजनों की इच्छाओं पर विचार करें। उन्हें दें और समझौता करें। उद्देश्यों और मूल्यों को भ्रमित न करें। और एक को दूसरे को नष्ट न करने दें।

थोड़ी देर बाद, ओल्गा ने बताया कि कैसे उसने अपने पति को एक लंबी व्यापारिक यात्रा पर देखा। आमतौर पर, वह सुबह जल्दी उठती, पाई बनाना शुरू करती, चीजों को सूटकेस में रखती और प्रत्येक शर्ट को इस्त्री करती। शाम तक, वह थकी और चिड़चिड़ी हो गई।

लेकिन इस समय नहीं। वह वास्तव में इस समय को अपने परिवार के साथ बिताना चाहती थी। शाम को घर के बने पाई और शर्ट के महत्व पर चर्चा करने के बाद, जिसे अभी भी इस्त्री किया जाना है, उसने और उसके पति ने एक सूटकेस पैक किया और परिवार की छुट्टी की योजना बनाई।

मुस्कान के साथ एक युवती ने एक शॉपिंग एंड एंटरटेनमेंट सेंटर, एयर हॉकी और थोड़ी खरीदारी के बारे में बात की।

मनोवैज्ञानिक ने कहा कि ओल्गा ने जीवन का आनंद लेना सीख लिया है।

रोजमर्रा के मामले हमेशा रहेंगे। काम और घरेलू जिम्मेदारियों की अंतहीन धारा का आदी होना बहुत आसान है। किसी बिंदु पर, एक व्यक्ति पूरी तरह से "चाहिए" की अवधारणा के लिए खुद को प्रस्तुत करता है। तभी जीवन थकान, घमंड और अलगाव से भर जाता है।

समय रहते समझना जरूरी है अपनी इच्छाएंऔर जरूरत है, इस स्थिति से, व्यापार और घरेलू मामलों की दैनिक प्राथमिकताओं को निर्धारित करना।

क्या आप यह कर सकते हैं? क्या आप सीखना चाहते हैं? फिर, पहले, अपनी दैनिक प्राथमिकता रेटिंग (कम से कम 50 अंक) बनाएं। केवल एक महत्वपूर्ण शर्त: खुद के साथ ईमानदार हो।

शब्द "प्राथमिकता" में ही लैटिन उपसर्ग "प्रियो" शामिल है, जिसका अर्थ है "पहले, पहले।" प्राथमिकता तब होती है जब आप दैनिक आधार पर निर्णय लेते हैं कि आपको अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए सबसे पहले क्या करना है।

आइजनहावर सिद्धांत आपको अपने कार्यों को शुरू करने और आपकी प्राथमिकताओं के अनुसार काम करने में मदद करेगा। और ऐसा करने के लिए, सबसे पहले खुद से पूछें: क्या ये मामले महत्वपूर्ण या जरूरी हैं?

परेतो सिद्धांत के अनुसार, हमारे कार्यों का 20% सभी प्रकार से महत्वपूर्ण होगा। मजे की बात तो यह है कि उनमें से अधिकतर अत्यावश्यक भी हैं। महत्वपूर्ण कार्य करना आपको अपने इच्छित लक्ष्य के करीब लाता है। अत्यावश्यक मामले आपके लक्ष्य पर अधिक प्रभाव डाले बिना आपका ध्यान अपनी ओर स्थानांतरित करते हैं। सबसे महत्वपूर्ण मामलों और कार्यों को सफलता और लक्ष्यों की प्राप्ति के लिए, किसी भी मामले में महत्वहीन लेकिन जरूरी मामलों के दबाव में पीछे नहीं धकेलना चाहिए।

हालांकि, दुर्भाग्य से, हम सभी में माध्यमिक, महत्वहीन मामलों से शुरू करने की प्रवृत्ति होती है, इसलिए बोलने के लिए, "अपना समय बर्बाद करें।" डेस्कटॉप पर पड़े लेटरहेड हमें उस महत्वपूर्ण प्रोजेक्ट की तुलना में कहीं अधिक आकर्षक लगते हैं जिसे हम कई दिनों से बंद कर रहे हैं। इसलिए सबसे पहले उन कार्यों पर ध्यान दें जो आपकी सफलता को सबसे ज्यादा प्रभावित कर सकते हैं। इसमें प्राथमिकताएं आपकी मदद करेंगी।

पहुचना सर्वोत्तम परिणामआपको खर्च करना चाहिए अधिकांशवास्तव में महत्वपूर्ण चीजों और कार्यों के लिए आपके समय का।

एक छोटा परीक्षण: महत्वपूर्ण या जरूरी?

इसकी जांच - पड़ताल करें सही विकल्प(केवल एक)।

1. आपने अपने "वार्षिक" लक्ष्य की दिशा में काम करने का मन बना लिया है। हालाँकि, यह सब अभी भी "आश्रित" है।

महत्वपूर्ण या ____ अत्यावश्यक?

महत्वपूर्ण या ____ अत्यावश्यक?

3. आपने तय किया है कि आप साल में एक बार डेंटिस्ट के पास जाएंगे। एक साल बीत चुका है, और आप दंत चिकित्सा के लिए नहीं गए हैं।

महत्वपूर्ण या ____ अत्यावश्यक?

सही उत्तर:

प्रश्न 1 - महत्वपूर्ण; प्रश्न 2 - अत्यावश्यक; प्रश्न 3 - महत्वपूर्ण।

आइजनहावर सिद्धांत आपको केवल दो मानदंडों को संयोजित करने की अनुमति देता है - महत्वपूर्ण और अत्यावश्यक, जिसके परिणामस्वरूप प्राथमिकताओं के चार वर्ग होते हैं। सफलतापूर्वक योजना बनाने के लिए, आपको अपने सामने आने वाली सभी चुनौतियों का विश्लेषण और वर्गीकरण करना होगा। और फिर आपके पास एक पदानुक्रमित सूची होगी, जिसकी बदौलत आपको पता चल जाएगा कि इसे क्या, कब और कैसे करना है।

आइजनहावर पदानुक्रमित सूची

प्राथमिकता A: ये वे चीजें हैं जिन्हें आज करने की आवश्यकता है क्योंकि वे अत्यावश्यक और आवश्यक हैं।

बी-प्राथमिकता: महत्वपूर्ण चीजें जो आपको आज नहीं करनी हैं। बी को नियमित रूप से करने के लिए बस अपने लिए समय निकालें और अपने शेड्यूल में उनके लिए जगह खोजें। इस समूह के कार्यों को पूरा करने से सफलता सुनिश्चित होगी और आप अपने इच्छित लक्ष्य के करीब पहुंचेंगे।

अक्सर, बी के मामलों को केवल इसलिए स्थगित कर दिया जाता है क्योंकि वे अत्यावश्यक नहीं होते हैं। फिर भी, उनके समय पर कार्यान्वयन से कई समस्याओं से बचा जा सकेगा।

उदाहरण समस्या बी। आपके पास बोर्ड की बैठक की तैयारी के लिए एक पेपर है, यह संभव है कि यह आपको पदोन्नति भी दिलाएगा। आपके पास पूरा एक महीना बचा है, हालांकि, अगर आप बैठक से पहले आखिरी दो दिनों में रिपोर्ट लिखते हैं, तो यह आपको संकट में डाल सकता है।

हर किसी के लिए जिसे कई दस्तावेज तैयार करने हैं, कार्य बी निश्चित रूप से दस-उंगली टाइपिंग पद्धति का कौशल हासिल करना है। भले ही आपके समय के तीस घंटे लगें, यह डरावना नहीं है, भविष्य में, जल्दी से टाइप करने में सक्षम होने से आप बहुत समय बचा सकते हैं, इसके अलावा, जितनी जल्दी आप सीखना शुरू करेंगे, उतना ही अच्छा होगा।

उत्पाद को बेहतर बनाने के लिए किए गए तथाकथित ग्राहक सर्वेक्षण का समान महत्व है, जिसके कारण ग्राहक संतुष्टि जैसे संकेतक में काफी वृद्धि होगी।

वी गोपनीयताटास्क बी को डॉक्टर द्वारा नियमित निवारक परीक्षा कहा जा सकता है, जो आपको अपने शरीर के लिए विशेष खतरों की पहचान करने और रोकने की अनुमति देगा गंभीर बीमारीऔर, परिणामस्वरूप, विकलांगता के बाद के लंबे सप्ताह।

सी-प्राथमिकता: कौशल, निपुणता, जो हमें जरूरी लगती है, लेकिन महत्वपूर्ण नहीं। इनमें शामिल हैं: शांत रहने की क्षमता, जिम्मेदारियों को सौंपना (इसलिए बोलने के लिए, "प्रतिनिधिमंडल भेजने की क्षमता") या "नहीं" कहना। इससे आप समूह बी से महत्वपूर्ण समस्याओं को हल करने के लिए समय निकालेंगे।

डी-प्राथमिकता: इसमें वे चीजें शामिल हैं जो न तो महत्वपूर्ण हैं और न ही जरूरी हैं। आप उन्हें सुरक्षित रूप से एक पेपर बॉक्स में रख सकते हैं या, समय सीमा या कुछ कार्यों के लिए, उन्हें मना कर सकते हैं, या बस इसे करने के लिए किसी और को सौंप सकते हैं। डी गतिविधियों को करने से जानबूझकर खुद को ढालें ​​जो सबसे तनावपूर्ण दिनों के दौरान विश्राम और मज़ा प्रदान करती हैं।

प्राथमिकता: इसे सही करें

1. उपरोक्त समूहों ए, बी, सी और डी में अपने सभी कार्यों और जिम्मेदारियों को वितरित करें। इस प्रकार, आप "आवश्यक" को "बेकार" से अलग करते हैं।

2. याद रखें, "महत्वपूर्ण" "तत्काल" से मौलिक रूप से अलग है। "महत्वपूर्ण" आपको अपने इच्छित लक्ष्य के करीब लाता है, लेकिन यह जरूरी नहीं कि "तत्काल" हो। दूसरी ओर, "तत्काल" को आपके तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता है।

3. तथाकथित "लाभ के नियम" पर ध्यान दें: "महत्वपूर्ण" "तत्काल" से पहले आता है। जरूरी नहीं कि वह सब कुछ किया जाए जिसमें जल्दबाजी की जरूरत हो। अत्यावश्यक मामलों की तानाशाही को अब और प्रस्तुत न करने का प्रयास करें, क्योंकि यह निम्नलिखित खतरे को छिपाता है: हम उस चीज़ से विचलित होने लगते हैं जो अत्यावश्यक है, लेकिन बिल्कुल महत्वहीन और अनिवार्य नहीं है।

4. अपने समय की समझदारी से योजना बनाना दी गई सलाहबहुत उपयोगी होगा: हमेशा समूह ए में आइटम नंबर 1 से शुरू करें, न कि आइटम नंबर 3 या 4 से, चाहे वे कितने भी आकर्षक और दिलचस्प क्यों न हों। यदि कार्य दिवस के अंत तक आपके पास समूह ए के सभी कार्यों और मामलों का सामना करने का समय नहीं है, तो अगले दिन उनके साथ काम करना जारी रखें। जब तक आप पहले काम को पूरा नहीं कर लेते, तब तक दूसरे काम न करें।

5. ग्रुप बी में प्रतिदिन एक समय लेने वाले कार्य पर कार्य करें। साथ में उनका दैनिक गतिविधियांआपको अपने "रणनीतिक" के बारे में भी सोचना चाहिए महत्वपूर्ण कार्यऔर लक्ष्य। यह एकमात्र तरीका है जिससे आप आज अपने "कल" ​​की सफलता को सुरक्षित कर सकते हैं।

अपने आप को एक बार और सभी के लिए यह स्पष्ट कर दें कि आपके पास हर उस चीज़ के लिए पर्याप्त समय नहीं होगा जो आप करना चाहते हैं और दूसरे आपसे क्या चाहते हैं। अपने समय का उपयोग केवल उन चीजों पर करना सुनिश्चित करें जो वास्तव में आपके लिए महत्वपूर्ण हैं जो आपको आपके लक्ष्य के करीब ला सकती हैं। और आप समय तभी प्राप्त कर सकते हैं जब आप "नहीं" कहना सीखें और अनावश्यक कार्यों को करने से इंकार कर दें।

प्रश्नोत्तरी: क्या आप सही ढंग से प्राथमिकता दे रहे हैं?

अब आप अपने प्राथमिकता कौशल का विश्लेषण कर सकते हैं। कृपया ध्यान दें: प्राथमिकता समूह ए और बी में केवल वही कार्य शामिल किए जा सकते हैं जो वास्तव में आपके लिए महत्वपूर्ण हैं!

1. आप चार वर्गों ए, बी, सी, डी में से प्रत्येक में कुल समय का कितना प्रतिशत खर्च करते हैं? (तस्वीर देखो)

2. कल आप जो काम करने वाले हैं, उसे आप किस समूह में वर्गीकृत करेंगे?

1 .____________________ = _________ - प्राथमिकता

2, _____________ = _________ - प्राथमिकता

3 .____________________ = _________ - प्राथमिकता

4 .____________________ = _________ - प्राथमिकता

3. अब यह लिख लें कि आप किस पर या किस पर सामान्य से अधिक समय बिताना चाहेंगे, और किस पर आप समय कम करना चाहेंगे।

मैं छोटा करूंगा: __________________

इसके अलावा: __________________________

ऐलेना वेटस्टीन

टेबल कब स्थिर है? या सही ढंग से प्राथमिकता कैसे दें?

प्रत्येक व्यक्ति के जीवन में चार मुख्य घटक होते हैं, जो अपनी इष्टतम स्थिति के मामले में व्यक्ति को खुश करते हैं। ये जीवन की प्राथमिकताएं हैं। जीवन को सही ढंग से प्राथमिकता देने में सक्षम होना प्रतिभा के समान है। यह एक व्यक्ति को सद्भाव महसूस करने की अनुमति देता है। जीवन प्राथमिकताएंएक टेबल के पैरों से तुलना की जा सकती है। टेबल चार बराबर पैरों पर सबसे स्थिर है।

सबसे पहलाऔर शायद सबसे महत्वपूर्ण घटक है भौतिक अवस्था स्वास्थ्य पर आधारित, बाहरी अपील, महत्वपूर्ण ऊर्जा। तीनों घटक आपस में घनिष्ठ रूप से जुड़े हुए हैं। खराब स्वास्थ्य, कम आकर्षण, महत्वपूर्ण ऊर्जा की कमी अन्य घटकों को महसूस करने की क्षमता को सीमित करती है सुखी जीवन... लेकिन शारीरिक फिटनेस को प्राथमिकता देने का यही एकमात्र कारण नहीं है। पैदा हो रहा है, यार सबसे पहलेहोशपूर्वक अपने शरीर को नियंत्रित करना सीखता है (अपने हाथों और पैरों के साथ समन्वित तरीके से काम करें, उसका सिर पकड़ें, बैठें, रेंगें, चलें)। शरीर के साथ काम करना हमेशा सबसे अधिक समझने योग्य होता है (क्रिया और परिणाम के बीच संबंध की स्पष्टता)। एक व्यक्ति जो अपने शरीर के साथ काम करना नहीं जानता, वह नहीं जानता कि खुद को कैसे नियंत्रित किया जाए! लापरवाही से आपके शरीर में बढ़ती है आतंरिक बदहाली, आलस्य, अव्यवस्था!

एक नियम के रूप में, प्रकृति हमें आगे बढ़ाती है, हमें एक अच्छी शारीरिक स्थिति प्रदान करती है युवा अवस्था... यदि किसी व्यक्ति की प्राथमिकताओं में शरीर को आकार में रखने के लिए कोई उचित कार्य नहीं है, और वह इसे केवल एक संसाधन के रूप में मानता है, तो समय के साथ, स्रोत सूखना शुरू हो जाता है। किसी समस्या के पहले लक्षण कमी में प्रकट होते हैं, जब उदासीनता प्रकट होती है, कार्य करने की अनिच्छा। अपनी खुद की प्रतिभा को पूरी तरह से महसूस करने की संभावना कम हो जाती है।

आत्म-साक्षात्कार- यह है " दूसराटेबल का पैर"। जब कोई व्यक्ति अपनी क्षमताओं और प्रतिभा का एहसास करता है, तो वह खुश होता है। अवास्तविक क्षमता व्यक्ति को क्रोधित, ईर्ष्यालु, आत्मदयालु और दूसरों की आलोचना करने वाली बनाती है! आत्म-साक्षात्कार सीधे प्रभावित करता है कि कोई व्यक्ति कितना आत्मनिर्भर महसूस करता है। आत्मनिर्भर हमेशा यह मानता है कि सारा संसार उसका ऋणी है। आत्मनिर्भर व्यक्ति बनाता है भागीदारीदुनिया और अन्य लोगों के साथ।

रिश्ते तीसरे घटक हैंसुखी जीवन (तालिका का तीसरा चरण)।
किसी व्यक्ति द्वारा बनाए गए रिश्ते उसके सामंजस्य या असंगति पर निर्भर करते हैं मन की शांति, इसका आंतरिक संगठन।

आत्मनिर्भर व्यक्ति जो हो रहा है उस पर प्रतिक्रिया नहीं करता (क्रोधित नहीं होता, क्रोधित नहीं होता), बल्कि बदलती परिस्थितियों के अनुसार कार्य करता है। यह महसूस करते हुए कि हम में से प्रत्येक अपने स्वयं के हितों द्वारा निर्देशित है, हम अन्य लोगों के कार्यों को समझते हैं और स्वीकार करते हैं। यह दूसरों के प्रति क्रोध महसूस करने में मदद नहीं करता है, बल्कि अपने प्रति - दया है कि दुनिया अनुचित है।

चौथा घटक(तालिका का चौथा चरण) है वित्तीय स्वतंत्रता... क्योंकि, सबसे पहले, में आधुनिक दुनियापैसा सबसे अधिक तरल वस्तु है, जो हर किसी की जरूरतों को पूरा करने की इजाजत देता है जिसके लिए कोई प्रतिभा नहीं है। दूसरे, वित्तीय स्वतंत्रता कुछ और करने का लक्ष्य रखने का अवसर है।

तो, पारंपरिक तालिका के चार पैर - शारीरिक स्थिति, रिश्ते, आत्म-साक्षात्कार, वित्तीय स्वतंत्रता.

क्या टेबल को पांचवें पैर की जरूरत है? मेरी राय में, नहीं।

क्या होगा अगर चार पैरों में से एक टूट जाए? मेज खड़ी होगी। मेज दो पैरों पर खड़ी हो सकती है, लेकिन यह बहुत अस्थिर होगी! एक पैर पर टेबल हैं। और जीवन में भी, ऐसे समय होते हैं जब व्यक्ति केवल एक या दो दिशाओं में विकसित होता है। उदाहरण के लिए, एक व्यक्ति ने अपना अधिकांश जीवन स्वयं के निर्माण में बिताया सफल व्यापार... उन्होंने अपनी प्रतिभा का एहसास किया, हासिल किया वित्तीय स्वतंत्रता, लेकिन परिवार नहीं बनाया, कोई दोस्त नहीं (रिश्ता), शारीरिक स्थिति भी वांछित होने के लिए बहुत कुछ छोड़ देती है। या एक और उदाहरण, एक महिला ने चुना पारिवारिक रिश्तेअपने स्वयं के विकास की एकमात्र दिशा के रूप में। मेज का एक पैर विकसित और मजबूत हुआ, जो खुशी का केंद्र और स्रोत बन गया। साल बीत गए, बच्चे बड़े हो गए, पति ने छोड़ दिया ...

सभी प्रकार की तालिकाओं के साथ, सबसे स्थिर वे हैं जो चार पैरों पर रखी जाती हैं।

क्यों, ऊपर वर्णित मूल्यों की सभी स्पष्टता के साथ, अधिकांश लोग स्वयं से और अपने स्वयं के जीवन परिणामों से असंतुष्ट हैं? एक साधारण परीक्षण है। जो लोग कागज और कलम या पेंसिल लेने में बहुत आलसी नहीं हैं, वे अपने लिए बहुत ही रोचक निष्कर्ष निकालने में सक्षम होंगे।

1. अपने मूल्यों (जीवन के क्षेत्रों) के कॉलम 4-5 में लिखें जो आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण हैं। आप अपने स्वयं के शब्दों का सुझाव दे सकते हैं, उदाहरण के लिए, व्यवसाय, प्रियजन, मित्र, परिवार, धन, आदि। /
2. प्रत्येक दिशा में स्थान निर्दिष्ट करें महत्व सेआपके लिए अवरोही क्रम में।
3. अब ईमानदारी से अवरोही क्रम में एक स्थान दें समय तककि आप प्रत्येक दिशा पर खर्च करते हैं।
4. आइए परीक्षण को कठिन बनाते हैं! ऐसा करने के लिए, नीचे अपनी प्राथमिकताओं के कॉलम में एक और पंक्ति "अन्य" जोड़ें।
5. अब आप प्रत्येक दिशा पर खर्च किए गए प्रतिशत के रूप में अपना लगभग कितना समय वितरित करें।

मान (प्राथमिकताएं) बिताया गया समय,%

___________________ ___________________
___________________ ___________________
___________________ ___________________
_____ अन्य ______ ___________________

वस्तुनिष्ठ होने का प्रयास करें। यदि आपने अपनी प्राथमिकताओं में से एक के रूप में "पैसा" लिखा है, तो सबसे अधिक संभावना है कि आप एक बड़ी राशि मान रहे हैं। उसी समय, आप कई गुना कम कमाते हैं, और वास्तव में स्थिति को बदलने के लिए कुछ भी नहीं करते हैं (आपने समानांतर में अपना खुद का व्यवसाय नहीं खोला है, नियमित रूप से अपना रेज़्यूमे उन कंपनियों को न भेजें जहां वे आपको भुगतान करेंगे, वह राशि जो आपने सोचा था आपकी प्राथमिकताओं के बारे में) ... इसका मतलब है कि आप परिणाम प्राप्त करने के लिए कुछ भी खर्च नहीं करते हैं, आप 0% डाल सकते हैं। अगर आपकी प्राथमिकता परिवार है, तो सोचें कि आप अपने जीवन साथी, बच्चों, माता-पिता को कितना समय देते हैं। इसमें वह समय शामिल नहीं है जब आप टीवी के सामने लेटते हैं, इंटरनेट पर खर्च करते हैं, भले ही इस समय आपका घर आपके चारों ओर चक्कर लगा रहा हो!

6. आपने जो किया है उस पर एक नज़र डालें।

यदि आपके लिए मूल्य और लिया गया समय अलग-अलग हैं, तो वांछित परिणामों की प्रतीक्षा न करें।

मुझे उम्मीद है कि इस परीक्षण ने आपको यह समझने में मदद की है कि अपेक्षाएं और वास्तविकता क्यों मेल नहीं खाती हैं। यदि आपने विकास के लिए आशाजनक क्षेत्र देखे हैं, तो यह परिणामों की उपलब्धि का निर्माण करने और अभिनय शुरू करने का समय है!

मुझे लगता है, आपकी अपनी प्राथमिकताओं के बारे में कोई फर्क नहीं पड़ता, वे उन दिशाओं में फिट होते हैं जो ऊपर बताए गए हैं पदार्थ(शारीरिक स्थिति, संबंध, आत्म-साक्षात्कार, वित्तीय स्वतंत्रता)।

यदि आप जानबूझकर अपनी प्राथमिकताओं से एक निश्चित दिशा से चूक जाते हैं, तो याद रखें कि टेबल अलग हैं, लेकिन चार पैरों वाली तालिका सबसे स्थिर है!