Už kurį galite pareikšti padėką darbuotojui. Ar man reikia įsakymo pareikšti padėką ir įrašyti į darbo knygą

05.09.2017, 16:05

Nuspręsta padėkoti vienam iš organizacijos darbuotojų už sėkmingą darbą. Skubiai reikalingas padėkos įsakymo pavyzdys. Padėsime personalo pareigūnui sutaupyti laiko dokumento surašymui.

Nefinansinės paskatos yra veiksmingos

Darbo teisės aktai numato Skirtingi keliai materialinės ir nematerialinės darbuotojų paskatos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 191 straipsnis). Išvardinkime pagrindinius:

• dėkingumas;
• prizas;
• vertinga dovana;
• garbės pažymėjimas;
• įteikimas profesijos geriausio titului;
• pristatymas į valstybinis apdovanojimas(už specialias paslaugas visuomenei ir valstybei).

Padėkos įsakymo rašymas

Taigi, vienas iš nematerialinio darbuotojo skatinimo variantų – padėkoti jam. Jeigu sprendimą pareikšti padėką priima direktorius (pavyzdžiui, dėl pasiūlymo paaukštinti atitinkama rezoliucija), gali būti išduotas padėkos įsakymas.

Praktikoje darbdaviai naudoja vieningą paaukštinimo įsakymo Nr. T-11 formą (Nr. T-11a), patvirtintą. Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004 01 05 nutarimas Nr. 1. Tačiau nedraudžiama naudoti savarankiškai sukurtą formą.

Pildydami padėkos užsakymą, turite nurodyti, su kuo susijęs paskatinimas (aukšti rezultatai, sėkmė įgyvendinant konkretų projektą ir pan.). Specialiai skaitytojams mūsų specialistai parengė padėkos įsakymo pavyzdį.

Įsakymo pagrindu gali būti padaryta pastaba dėl padėkos pareiškimo darbo knyga darbuotojas. Tai yra vadinamoji padėka su įrašymu į darbo knygelę (Darbo knygelių pildymo instrukcijos, patvirtintos Rusijos darbo ministerijos 2003-10-10 dekretu Nr. 69, 4 punktas).

Vienas iš nematerialių būdų pripažinti darbuotojo nuopelnus – pareikšti jam padėką. Ši procedūra turi savo ypatybes - nuo prašymo pateikimo ir įsakymo dėl paaukštinimo išdavimo iki įrašymo į darbo knygą. Kokius pasiekimus giria darbuotojai ir kaip parašyti padėką Geras darbas(pavyzdys), mokykitės iš medžiagos.

Kada tinka

Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 191 straipsnis numato darbdavio teisę atlyginti darbuotojus už gerą darbą, aukštų rezultatų pasiekimą ar kitus nuopelnus. Laimėjimų, kuriuos galima pagirti, sąrašą nustato pati įmonė, pavyzdžiui, darbo apmokėjimo ar skatinimo reglamente. Šiame sąraše gali būti:

• aukštų gamybinių rezultatų pasiekimas arba per didelis plano įvykdymas;
• sėkmingas dalyvavimas produktų reklamavimo renginiuose (pardavimų parodose, konferencijose, pristatymo seminaruose);
• didelis produktyvumas racionalizuojant sprendimus arba tobulinant procesus;
• bet kokios kitos išskirtinės darbo paslaugos ir pasiekimai.

Atkreipkite dėmesį, kad už bendradarbiavimą padėkos gali būti įteiktos ir kitų organizacijų darbuotojams. Pavyzdžiui, siunčiant įmones padėkos laiškas... Jei norite patikslinti pasižymėjusių žmonių pavardes, galite nusiųsti peticiją jų darbdaviui, nurodydami paaukštinimo priežastis. Tokio dokumento pavyzdys pateiktas žemiau.

Kaip sutvarkyti

Ar atlyginti darbuotoją, ar ne, sprendžia jo tiesioginis vadovas. Jis kreipiasi į organizacijos vadovą su pasiūlymu pagirti pavaldinį už jo darbą. Norėdami tai padaryti, turite parašyti peticiją, atmintinę arba laiškas. Tokio dokumento pagrindu bus surašytas padėkos įsakymas.

Kadangi nėra nustatytos apskundimo formos, jis surašomas savavališkai. Peticija gali atrodyti taip:

Pagrindinis reikalavimas šiam dokumentui – iš jo turi būti aišku, kas ir kaip pasižymėjo. Turi būti nurodyta surašymo data ir informacija apie pareiškėją.

Tuo atveju, kai kitos įmonės atstovai siūlo paskatinti darbuotojus, jie surašo prašymą ant organizacijos firminio blanko, taip pat surašo, kam ir už ką nori padėkoti.

Jeigu vadovybė sutinka su skatinimu, išduodamas T-11 formos įsakymas, patvirtintas Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004-05-01 dekretu Nr. 1. Jei organizacija atsisakė vieningų formų, jos naudojamas nuosavas dokumentas. Tačiau jame turi būti visa reikalinga informacija:

• informacija apie darbdavio įmonę;
• darbuotojo duomenys;
• darbuotojo pasiekimų, už kuriuos jam atlyginama, aprašymas;
• dokumento data ir vadovo parašas.

Kaip ir su bet kuriuo įsakymu, sprendimas dėl paaukštinimo darbuotojui turi būti praneštas pasirašytinai. Su dokumento turiniu galima supažindinti ir jo kolegas (tai yra padaryti tai viešai, jei yra darbuotojo sutikimas).

T-11 formos užpildymo pavyzdys (straipsnio pabaigoje galite atsisiųsti ją tolesniam naudojimui)

Akcijos užsakymas – oficialus dokumentas, kurio pagrindu padaromas įrašas darbuotojo darbo knygelėje.

Padėkos paskelbimo valstybės lygiu ypatybės

Jei darbuotojas taip pasižymėjo, kad jį pastebėjo regioninis ar federalinės valdžios institucijos, tada skatinimo paraišką surašo organizacijos vadovas arba valdžios atstovas (pavyzdžiui, pareigūnas ar pavaduotojas). Oficialioje bet kurios institucijos svetainėje yra specialūs dokumentų pavyzdžiai, naudojami tuo atveju, kai skatinamas trečiosios šalies darbuotojas. Čia yra šablonas, kurį siūlo naudoti Murmansko srities darbo ministerija (pavyzdys paimtas iš oficialios departamento svetainės):

Informacijos įvedimas į darbo knygą

Pagal Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003-16-04 dekreto Nr. 255 24 punktas, personalo pareigūnai į specialų darbo knygos skyrių įrašo informaciją apie atlygį (paskatą) už nuopelnus, jei darbuotojas:

• apdovanotas valstybės apdovanojimais, jam suteiktas valstybės garbės vardas;
• buvo apdovanotas garbės diplomu, diplomu, ženkleliu ar ženkleliu arba jam darbdavys suteikė kokį nors titulą;
• yra skatinamas kitais teisės aktuose, kolektyvinėse sutartyse, vidaus darbo reglamentuose, įstatuose ir drausmės taisyklėse numatytais būdais.

Atsižvelgiant į paskutinį punktą, darbo knygelėje daromas įrašas apie bet kokį skatinimą - tiek iš valstybės, tiek iš darbdavio. Tačiau vietinėje reglamentas organizacijos gali paaiškinti, kokios kitos skatinimo rūšys bus atitinkamai pažymėtos. Tai gali būti, pavyzdžiui, trečiųjų šalių organizacijų padėkos raštai, registracija garbės sąraše.

Specialus skyrius – informacija apie apdovanojimus – turi būti užpildytas pagal Rusijos darbo ministerijos 2003-10-10 nutarimo Nr. 69 4 punktas... Toliau pateikiamas įrašo pavyzdys.

Jei mokama papildoma piniginė priemoka, tai turi būti nurodyta ir įsakyme, ir įraše darbo knygelėje. Darbo užmokesčio sistemos numatyti priedai nenurodyti. Tai aiškiai nurodyta Vyriausybės nutarimo Nr.255 25 punkte.

Kaip deklaruoti

Įmonės neprivalo rengti iškilmių, skirtų padėkoti vienam ar keliems darbuotojams. Bet jei organizacijoje tai priimta, tuomet pasižymėjusį darbuotoją galima pasveikinti kolegų rate įteikiant specialiai spaustuvėje atspausdintą padėkos blanką, pasirašytą vadovybės. Jei šventės neplanuojamos, sveikinimai siunčiami neformalioje aplinkoje.

06.09.2017, 23:18

Buvo nuspręsta vienam iš organizacijos darbuotojų už sėkmę darbe pareikšti padėką įrašant į darbo knygą. Dabar personalo pareigūnas susiduria su užduotimi teisingai pridėti padėką į darbo knygą. Norint padaryti viską be klaidų, reikia pavyzdžio.

Darbuotojų paskatos taip pat gali būti nematerialios

Rusijos Federacijos darbo kodeksas numato įvairius materialinio ir nematerialaus personalo skatinimo būdus (Rusijos Federacijos darbo kodekso 191 straipsnis). Išvardinkime pagrindinius:

• dėkingumas;
• prizas;
• vertinga dovana;
• garbės pažymėjimas;
• įteikimas profesijos geriausio titului;
• įteikimas valstybiniam apdovanojimui (už ypatingas nuopelnus visuomenei ir valstybei) gauti.

Pildome darbus

Įsakymo pagrindu darbuotojo darbo knygelėje gali būti įrašomas įrašas apie padėkos pareiškimą. Tai yra vadinamoji padėka su įrašymu į darbo knygelę (Darbo knygelių pildymo instrukcijos, patvirtintos Rusijos darbo ministerijos 2003-10-10 dekretu Nr. 69, 4 punktas).
Norėdami išvengti klaidų, siūlome žingsnis po žingsnio procedūrą, kaip pridėti padėką į darbo knygą:

1. 3 skiltyje nurodomas visas ir sutrumpintas (jei yra) organizacijos pavadinimas;
2. 1 stulpelis nurodo serijos numeris padarytas įrašas;
3. 2 skiltyje - nurodoma apdovanojimo data;
4. 3 skiltyje - informacija apie atlygį (paskatą);
5. 4 skiltyje - dokumento (pavyzdžiui, įsakymo), kurio pagrindu buvo surašytas padėkos raštas, pavadinimas ir rekvizitai.

Specialiai skaitytojams mūsų specialistai parengė pavyzdį, kaip dėkingumas įvedamas į darbo knygą.

Jei darbdavys nusprendė apdovanoti darbuotoją diplomu ar padėkos raštu, apie šį įvykį darbo knygelėje (pavyzdys čia) daromas įrašas pagal taisykles, nustatytas normas Rusijos Federacijos darbo teisės aktai. Norėdami teisingai įvesti tokį įrašą, turėsite atsižvelgti į specialių nurodymų nuostatas, kurios bus išsamiai aprašytos Šis straipsnis.

Skatinimo rūšys

Nuoroda apie visuotinai priimtas tokių paskatų rūšis yra Rusijos Federacijos darbo kodekso 191 straipsnyje:

• padėkos skelbimas su įrašymu į darbo knygą;
• premijos;
• vertingos dovanos įteikimas;
• diplomas;
• darbuotojo garbės vardo „geriausias pagal specialybę“ įteikimas.

Darbdavys turi teisę savo darbuotojams taikyti kitokias skatinimo priemones (pavyzdžiui, įrašymą į knygelę ar garbės lentą), jeigu jos yra įtvirtintos kolektyvinėje sutartyje ar vietiniai aktai darbdavys dėl darbo (pavyzdžiui, darbo drausmės reglamente).

Dėkingumas įvedus į darbo knygą

Darbo teisės aktai reikalauja, kad darbdaviai (išskyrus piliečius, kurie nėra registruoti kaip verslininkai) savo darbuotojams pildytų darbo knygeles.

Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 66 straipsnio nuostatomis, šis dokumentas yra pagrindinis dokumentas, patvirtinantis darbuotojo darbo patirtį, taip pat jame yra kita informacija apie jo darbą. darbo veikla.

Darbo knygelių tvarkymo forma ir tvarka patvirtinta dviem normatyvais teisės aktų:

• TC priežiūros taisyklėse, patvirtintose Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. balandžio 16 d. dekretu N 225 (toliau – Taisyklės);
• TC pildymo instrukcijose, patvirtintose Rusijos Federacijos darbo ministerijos 2003 m. spalio 10 d. potvarkiu N 69 (toliau – Instrukcija).

Kaip matyti iš Taisyklių 24 punkto "c" punkto, bet kokios paskatos, numatytos darbo teisės aktuose ar kolektyvinė sutartis, taip pat vietiniai darbdavio aktai įrašomi į darbo knygą.

Ne išimtis ir padrąsinimas dėkingumo forma. Padėkos įrašymo į darbo knygelę pavyzdį rasite čia.

Instrukcijų 4 skirsnyje nurodyta išsamus sąrašas veiksmai atspindint atitinkamą informaciją darbo knygoje. Tai yra taip:

• trečiame darbo knygelės stulpelyje „Informacija apie atlyginimą“ įrašomas darbdavio pavadinimas (pilnas ir sutrumpintas – jei yra);
• pirmame stulpelyje įrašo numeris įrašomas su kaupiamąja suma;
• antrame stulpelyje įrašoma apdovanojimo skatinimo data;
• trečioje nurodoma, kas darbuotoją skatino, už ką konkrečiai, taip pat paskatinimo tipas. Pavyzdžiui: „Paskelbta padėka už didelį indėlį kuriant ir reklamuojant naują PR projektą“ Reklamos technologijosšiandien“;
• ketvirtame stulpelyje atsispindi atitinkamo skatinimo dokumento rekvizitai (pavyzdžiui, įsakymas, pagal kurį buvo paskelbta padėka ir padarytas įrašas darbo knygelėje).

Skatinimo padėkos forma registracija

Čia yra apdovanojimo tvarka konkretus pavyzdys.

Paprastai padėkoja darbdaviui paprašius tiesioginis viršininkas darbuotojas.

Pavyzdžiui, organizacijos struktūriniam padaliniui pavyko sukurti ir reklamuoti svarbų komercinį projektą. generalinis direktorius, norintis apdovanoti darbuotojus, kurie dalyvavo Šis projektas, – klausia vadovas struktūrinis vienetas prašymas atlyginti darbuotojus. Skyriaus vedėjas numato generaliniam direktoriui tokią peticiją ir pastaroji duoda jai, siunčia su viza "vykdyti" į personalo skyrių. Nurodytas skyrius surašo įsakymą (tam galite naudoti vieningą formą Nr. T-11, patvirtintą Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. dekretu Nr. 1) ir išsiunčia generaliniam direktoriui parašas.

Remdamasis pasirašytu įsakymu, personalo skyrius atlieka padėkos įvedimą į darbo knygeles.

Darbuotojų padėkos pareiškimo forma gali būti skirtinga, nes to nenustato įstatymas. Pavyzdžiui, tai gali būti išreikšta įteikiant padėkos raštą ir (arba) pareiškimą apie padėką visuotiniame šventiniame susirinkime.

Ką dėkingumas duoda darbo knygoje?

Teisės aktai to nenumato teisines pasekmes darbuotojams, kurių darbo knygose yra padėkos raštas. Tuo pačiu metu paskatų buvimas rodo, kad darbuotojas sąžiningai atlieka savo pareigas, į kurias galima atsižvelgti, pavyzdžiui, skiriant jam pareigas. drausminė nuobauda už nusižengimą. Be to, darbdavys gali atsižvelgti į tokių paskatų darbuotojui prieinamumą kaip į vieną iš paskatų kilti karjerai.

Sėkmingas įmonės vystymasis didele dalimi priklauso ne tik nuo vadovybės veiksmų, bet ir nuo to, kiek produktyvus yra darbuotojų darbas. Kai bus paskatinimas, žmonės tikrai stengsis. Įmonė gali paskatinti ne tik finansiškai, bet ir morališkai – pareikšti padėką už darbą.

Kas yra šis dokumentas ir kodėl jis svarbus

Vadinamasis padėkos laiškas yra pelno nesiekiantis verslo laiškas, kuriuo darbuotojas pripažįstamas už tam tikrą pasiekimą. Pavyzdžiui:

• užsakymo vykdymas;
• plano perpildymas;
• sėkmingas projekto įgyvendinimas;
• iniciatyva ir kt.

Iš pirmo žvilgsnio gali atrodyti, kad niekam nereikia dėkingumo už gerą darbą, ilgalaikį darbą ar bendradarbiavimą. Bet tai yra kliedesys.

Pirma, darbuotojas bus patenkintas, kad vadovybė įvertino visas pastangas. Bus pripažinimas ir pagarba tarp kitų ir kolegų. Dėl to norisi dirbti dar geriau.

Antra, toks skatinimas skatina kolegas laikytis darbo drausmės ir sėkmingai atlikti savo pareigas.

Trečia, atlygio faktas teigiamai veikia darbuotojo karjerą.

Rusijos Federacijos darbo kodekso 191 straipsnis išvardija skirtingi tipai apdovanojimai. Tarp jų – ir padėkos skelbimas. Jei negalite išduoti apdovanojimo ar nusipirkti vertingos dovanos, nudžiuginkite savo darbuotojus bent padėkos raštu.

Kai sprendimas bus priimtas

Būtina sąlyga norint įvykdyti atitinkamą dokumentą yra sąžiningas pareigų vykdymas pagal:

• su pareigybės aprašymu;
• darbo apsaugos reikalavimai;
• vidaus nuostatai;
• darbo kvalifikacinės charakteristikos;
• kitus dokumentus.

Pagrindinė priežastis, kodėl reikia pareikšti padėką darbuotojui už darbą, gali būti:

• darbo rodiklių gerinimas;
• dalyvavimas reikšmingame renginyje;
• siūlymai dėl organizacijos darbo tobulinimo;
• didelis darbo plano perviršis;
• rimto projekto įgyvendinimas;
• įmonių technologijų tobulinimas ir kt.

Konkretūs nuopelnai turi būti įrašyti vidinėje norminius dokumentus firmų.

Kokius formalumus reikia atlikti

Skelbdamas padėką už atliktą darbą darbuotojas privalo laikytis tam tikrų formalumų, kad nekiltų klausimų iš reguliavimo institucijų. Prisiminkite 3 dalykus:

Kaip rašomas dėkingumas: bendras požiūris

Daugelis darbdavių domisi klausimu, kur gauti pavyzdį ir kaip parašyti padėką už gerą darbą. Griežtų taisyklių nėra, bet stenkitės jų laikytis oficialus verslo stilius ir naudoti firminį blanką. Bendra struktūra dokumentas yra maždaug toks:

Kaip parašyti padėkos laišką už bendradarbiavimą

Toliau pateikiamas padėkos už bendradarbiavimą pavyzdys. Šiame dokumente nurodomos tos pačios detalės, kaip ir rašant verslo laiškai: PILNAS VARDAS. asmuo, pareigos. Taip pat įdėti darbdavio parašą, jo pareigas, inicialus ir pavardę.

Ypatumas slypi tame, kad jie reiškia dėkingumą ir viltį dėl tęsinio verslo santykiai toliau.

Moralinis atlygis už sąžiningą darbą

Kai žmogus su dideliu atsidavimu dirba siekdamas aukšto lygio ekonominiai rodikliai ir pareigas atlieka efektyviai, būtinai padrąsinkite jį su dėkingumu už sąžiningą darbą. Priešingu atveju, laikui bėgant, „kibirkštis“ gali užgesti. Ypač jei nėra galimybės įteikti apdovanojimo. Teksto pavyzdys:

Kaip apdovanoti ilgametę patirtį turinčius darbuotojus

Kai kurie žmonės organizacijoje dirba daugelį metų. Būtų nesąžininga nekreipti į tai dėmesio. Apdovanokite juos dėkingumu už ilgametį darbą. Teksto pavyzdys pateikiamas žemiau:

Atlygis už kokybiškai atliktą darbą

Jei norite padėkoti darbuotojui už atliktą darbą, laiško turinys gali būti toks:

Prisimink tai efektyvus būdas paskatos, kaip padėkos raštas. Sukurti ir surinkti užtrunka šiek tiek laiko, tačiau tokie apdovanojimai tampa raktu į vaisingą bendradarbiavimą ateityje.