Punoni me arkën. Fillimi me Checkout Online. Hapja e ndërrimit. CCP në internet dhe dërgimi i të dhënave OFD

Me ligj, Çdo sipërmarrës duhet të ketë një arkë kryerja e transaksioneve me para në dorë natyrë të ndryshme. Shumë gabimisht besojnë se është mjaft e vështirë ta përdorni dhe nuk do të funksionojë ta zotëroni vetë. Për ta bërë këtë, duhet të njiheni në detaje me përdorimin e të paktën një lloj aparati dhe mund të punoni me siguri në të gjitha.

Ata që kanë lidhur një marrëdhënie kontraktuale me pronarin e biznesit me përgjegjësi të natyrës materiale mund të kryejnë veprimtari me KKM. Përveç kontratës, atyre u kërkohet të kenë përvojë pune në këtë makinë: të mposhtin saktë çeqet dhe ta rivendosin atë.

Duhet mbajtur mend se përpara fillimit të rrjedhës së punës, drejtori (shefi i departamentit) është i detyruar të bëjë punë përgatitore: hapni diskun dhe sportelin, shtypni çekun dhe verifikoni shumën e grushtuar të marrë për turnin e mëparshëm dhe pajtohuni me të dhënat e arkëtarit. Shumat duhet të përputhen saktësisht.

Detyrat e drejtpërdrejta të drejtorit duhet të përfshijnë në vijim:

1. Hyrja në ditar të informacionit të saktë, vërtetimi me nënshkrimin tuaj.
2. Lëshoni leximet fillestare të shiritit të kontrollit (numri, data dhe ora e fillimit të rrjedhës së punës, leximet e regjistrit të kontrollit).
3. Lëshimi i çelësave për punonjësit përgjegjës.
4. Lëshimi i parave të këmbimit.
5. Sigurojini punëtorëve me kohë shirita, kompozime ngjyrosëse.

Përgjegjësitë e punonjësit, përpara fillimit të procesit në KKM:

1. Kontrollimi i gjendjes së punës.
2. Rregullimi i orës dhe datës, kontrolli i blloqeve KKM për integritet.
3. Kontroll zero.
4. Përpara se të filloni rrjedhën e punës, kaloni disa kontrolle zero për të kontrolluar funksionimin e arkës.
5. Në fund të ditës së punës, dorëzoni të gjitha paratë tek arkëtari i lartë ose drejtori.

Parimet e funksionimit në varësi të llojit

Pajisja është një larmi shumë komplekse në aspektin teknik. në format elektronik. Disa nga pjesët e tij konsiderohen integrale. Kjo perfshin:

1. Ekzistojnë dy lloje monitoruesish, për arkëtarin dhe për personin që bën blerje.
2. Kuti për mbledhjen e kartëmonedhave.
3. Blloku i shiritit.
4. Printer.
5. Kujtesa.

KKA ka një pajisje që transmeton informacionin e disponueshëm te blerësi. Duhet të jetë i pranishëm një monitor, një i instaluar për blerësin në mënyrë që ai të shohë të gjithë informacionin e nevojshëm në ekran. Një tjetër vendoset për arkëtarin.

Tastierë aplikohet për të futur volumin e dëshiruar Paratë. Kjo ndikon në qëllimin e arkës, me ndihmën e saj futet shuma e kërkuar dhe pasqyrohet në çek. Pajisja ka një ndarje të butonave sipas ngjyrës, ato ndahen në disa pjesë, ku secila përcakton një grup specifik mallrash.

Blloku i shiritit i referohet pjesës së nevojshme, qëllimi i drejtpërdrejtë i së cilës është ruajtja e të gjithë informacionit, përfshirë operacionet e kryera. Pajisja ndodhet brenda vetë makinës, nuk ka nevojë ta lidhni veçmas.

Kujtesa fiskale projektuar për të rregulluar oferta monetare kaloi nëpër arkë. Ato merren me të ardhurat e marra në baza ditore dhe pasqyrohen në Z-raport. Informacioni u hoq në fund turni i punës dhe ruan të gjitha ngjarjet me data dhe informacion i detajuar për orë të tëra të punuara.

Çdo KKM ka tabaka e arkëtimit të faturave, e cila është një kuti e zakonshme metalike (plastike) me disa lloje bravash. Një nga më opsione të thjeshtaështë një shul i zakonshëm lloji mekanik. Sidoqoftë, një zgjidhje moderne për problemin është një pajisje mbyllëse elektromagnetike.

Detyra kryesore e printerit është të printojë një çek. Arka ia printon blerësit dhe për raportim Pika e shitjes. Për blerësin, çeku shërben si dëshmi e blerjes. Varietetet e disa kasave i printojnë për dokumente të tjera, kjo konsiderohet një ndihmë e mirë në punë.

Duhet mbajtur mend se ka shumë lloje të kasave dhe madhësive të kasetave të çeqeve, nëse përdorni atë të gabuar, arka do të bëhet shpejt e papërdorshme.

Shfrytëzimi

Gjëja e parë që duhet të bëni është të aktivizoni KKM në rrjet. Shumë prej tyre kanë butona në panelin në anën e pasme, ato aktivizohen duke e kthyer çelësin në pozicionin REG. Nëse në monitor shfaqen shumë zero, kjo tregon funksionimin e saktë.

Aktivitetet e mëvonshme zhvillohen në mënyrën e mëposhtme:

1. Autorizimi. Shumë arkë e fillojnë punën e tyre kur arkëtari regjistrohet. Duhet të futni numrin e shërbimit, kërkohet fjalëkalimi. Disa varietete fillojnë të punojnë pas përdorimit të kartës speciale. destinacion.
2. Llogaritja kryhet duke futur shumën e kërkuar. Për ta bërë këtë, futni vlerën e saktë duke përdorur çelësat. Tjetra, shtypet butoni i seksionit të dëshiruar (si rregull, ato ndahen në ndarje të ndryshme: për shembull, këpucë, rroba, produkte, etj.). Disa arka kanë aftësinë për të lexuar barkodin nga produkti, shuma e kërkuar hiqet vetë. Më pas, shtypet butoni "Pagesa" ose "Cash", blerja është bërë.
3. Nëse ka zbritje për një lloj produkti të caktuar, ato hiqen menjëherë në arkë. Ju duhet të vendosni çmimin e plotë (pa zbritur përqindje të caktuara), të zgjidhni një kategori, të printoni shumën dhe të shtypni, zbritja do të hiqet vetë.
4. Nëse keni nevojë të rimarrëni disa produkte, duhet të thirrni shumën, shtypni departamentin e dëshiruar. Ju duhet të mposhtni derisa të mbarojnë të gjitha llojet e blerjeve, klikoni butonin "Pagesa".
5. Nëse keni nevojë të anuloni një çek zero, duhet të shtypni butonin "Pagesë" ose "Cash".

Këto janë varietetet e përgjithshme të punës me KKM, nëse është e nevojshme, zbuloni parimin e funksionimit të një makine të veçantë, informacioni mund të gjendet në internet ose të trajnohet në organizata të caktuara.

Ne dyqan

Para së gjithash, punonjësi është i detyruar të lidhë një marrëveshje për përgjegjësinë e një natyre materiale. Kjo është bërë për të parandaluar vjedhjen e fondeve.

1. Puna e një arkëtari gjithmonë fillon me faktin se është e nevojshme të mbushni makinën me karburant. Një kasetë futet në arkë, bëhet një hyrje e veçantë që tregon numrin, llojin e tij, datën, kohën e saktë të përfshirjes, treguesit në kohën kur arkëtari hyri në punë. Pas plotësimit të të gjitha të dhënave, shiriti i parave të gatshme vërtetohet nga arkëtari i lartë.
2. Më pas, duhet të kontrolloni saktësinë e të dhënave të datës dhe orës. Shumë pajisje kanë aftësinë për të ruajtur në mënyrë të pavarur informacionin e nevojshëm. Ka kasa, të cilat duhet të kontrollohen për saktësinë e orës dhe datës përpara çdo turni, nëse është e nevojshme, vendosini ato.
3. Para fillimit të procesit të punës, kontrolloni aftësinë e pajisjes për të punuar. Për ta bërë këtë, shtypen kontrolle zero, ata kontrollojnë qartësinë e printimit, disponueshmërinë e të gjithë informacionit të nevojshëm. Kontrollet e provës duhet të mbahen deri në fund të punës dhe t'i bashkëngjiten dokumentacionit raportues.
4. Më pas printohet X-raporti, ka karakter të ndërmjetëm dhe gjatë printimit të tij nuk ricilësohet shuma. Gjatë një ndërrimi pune, çeqe të tilla shtypen disa herë. Kjo bëhet për të kontrolluar fondet e marra nga arkëtari. Ato shtypen në momentin e marrjes së të ardhurave. Gjatë ndërrimit, ju mund të mposhtni një numër të panumërt çeqesh, ato nuk ndikojnë në punën, por ndihmojnë për të kontrolluar rrjedhën e saktë të fondeve.
5. X-raportet mund të merren sipas departamentit, në fund të turnit të punës dhe për të marrë rezultatin përfundimtar. Ata mbajnë shënime për tepricën ose mungesën e financave në arkë.
6. Në rast të thyerjes së një kontrolli të pasaktë, ai i duhuri ri-nokautohet, i gabuari ruhet deri në fund të turnit. Pas mbylljes dhe dorëzimit të një raporti për ditën e punuar, ai duhet të lëshohet në dokument i vetëm. Më pas, hartohet një akt, i cili tregon llojin, modelin e arkës, regjistrimin dhe numrin e prodhuesit.
7. Përpilohet një akt që tregon numrin e çekut dhe shumën e thyer. Çeku i ngjitet aktit, i cili vërtetohet nga operatori dhe sipërmarrësi.

Mund të ndodhë. Arsyet mund të jenë të ndryshme: produkti nuk përshtatet në ngjyrë dhe stil, ka defekte në prodhim, etj. Kjo mund të ndodhë vetëm me paraqitjen e një faturë, integritetin e produktit (prania e një etikete çmimi në të, etj.) .

Përveç kësaj, duhet të ketë një shumë të grushtuar në arkë. Përpilohet një akt për kthimin e mallrave. Është shkruar në formë të lirë. Pas hartimit të saktë të dokumenteve, të cilat janë nënshkruar nga vetë sipërmarrësi, paratë për mallrat mund të kthehen.

Në fund të ditës së punës shtypet një X-raport, i cili kryhet për të rakorduar arkën me paranë në të. Pas tij, raporti Z depërton, i cili rivendos të gjitha fondet e pranuara për ndërrimin. Të gjitha informacionet zhvendosen automatikisht nga kujtesë e gjallë në atë fiskal, të ardhurat e marra rivendosen në zero dhe mbyllen.

Gabimet tipike

Në dispozicion gabimet standarde, e cila mund të çojë në prishjen e CMC. Kjo perfshin:

1. Dështimi i baterisë. Kjo është një arsye e zakonshme pse një makinë dështon. Për të eliminuar probleme të tilla, duhet të merret parasysh me kujdes KKM. Është më mirë të karikoni në gjendje të fikur, kjo do të maksimizojë jetën e shërbimit.
2. Përdorimi i një karikuesi që nuk rekomandohet nga prodhuesi. Për të eliminuar shkaqe të tilla, duhet të përdorni pajisje që lejojnë fabrikën.
3. Ngarkimi i pasaktë i shiritit. Për të eliminuar gabimin, është e nevojshme të përdorni vetëm shiritin që është rekomanduar nga fabrika që prodhon arkën.
4. Depërtimi i lëngjeve. Në rast të një nuance të tillë, duhet të fikni menjëherë pajisjen dhe të kontaktoni qendrën e shërbimit.
5. U prish autoprerësja në regjistrin fiskal. Kjo ndodh shpesh për shkak të fajit të arkëtarit, i cili tërheq ashpër shiritin dhe mbyll lirshëm kapakët e regjistruesit, si rezultat i të cilave tehet godasin.

Udhëzimet për të punuar me Frontol janë paraqitur më poshtë.

Arkëtari është përdoruesi kryesor përfundimtar i arkës online. Si e zbaton ai në praktikë përdorimin e pajisjes inovative? Si mund të punojë një shitës me një arkë online në rrethana të ndryshme të forcës madhore? Le ta kuptojmë.

Përgatitja për punë

Përpara përdorimit të arkës online, arkëtari duhet të kryejë një sërë procedurash përgatitore. Gjegjësisht:

1. Lexoni udhëzimet për të punuar me një arkëtar në internet për një arkëtar dhe pajisje shtesë që janë të lidhura me të - një terminal blerjeje, një skaner barkodi, peshore.

Video - udhëzime për të punuar me arkë Mercury 185F:

1. Të studiohet softueri i arkës me të cilin do të përdoret arka. Zbuloni se si përdoret ky softuer, në veçanti:

• për fiskalizimin e pranimit dhe lëshimin e mjeteve, rregullimin e çeqeve;
• të gjenerojë raporte të ndryshme mbi operacionet fiskale;
• për të vendosur zbritje dhe për të zbatuar masa të tjera për të stimuluar shitjet.

1. Njihuni me rregullat për përdorimin e kasave (ose përdorimin e mekanizmave fiskalë alternative) në situata të vështira. Për shembull:

• kur ka një ndërprerje të energjisë, interneti;
• në rast të dështimeve të softuerit në arkë online;
• në situatat e forcës madhore karakter natyror dhe i krijuar nga njeriu;
• në rast të dështimeve në pajisjet e lidhura me arkën (për shembull, nëse pagesa me kartë dështon).

Video - udhëzime se si të punoni me CCP Smart Terminal Evotor 7.2:

Detyra e punëdhënësit është të hartojë rregulla, udhëzime dhe rekomandime të tilla paraprakisht. Ato mund të përmbajnë udhëzime të tjera në lidhje me funksionimin e CCP. Për shembull:

• rreth ekzaminim parandalues tavolinat e parave në internet para punës (dhe në lidhje me reagimin ndaj keqfunksionimeve të identifikuara);
• për procedurën e pranimit dhe dorëzimit të parave të kusurit;
• mbi procedurën për marrjen e materialeve të nevojshme për të siguruar funksionimin e tavolinave të parave (para së gjithash, kjo është një shirit kontrolli);
• për organizimin e aksesit në arkën online nga persona të caktuar;
• për procedurën e fiskalizimit të transaksioneve në fillim dhe në fund të ditës së punës.

Video - udhëzime për të punuar me arkën Orion 100F:

Pasi përgatitet të përdorë arkën online, punonjësi i dyqanit fillon turnin e tij të punës. Konsideroni se çfarë veprimesh do të duhet të kryejë tashmë gjatë ndërveprimit me vizitorët.

Si të punoni me një arkë: hap pas hapi

Me të mbërritur në punë, duke kryer veprimet e nevojshme sipas udhëzimeve dhe duke ndezur arkën, punonjësi i dyqanit duhet, para së gjithash, të gjenerojë një raport të kasës për fillimin e turnit. Ky është një dokument i veçantë fiskal: ai, si çeqet e arkës, duhet të dërgohet në mënyrë elektronike në Shërbimin Federal të Taksave (nëpërmjet OFD) në modalitetin automatik.

Video - të mësoni të punoni me një arkë në internet (operacionet bazë):

Kur një klient hyn në dyqan, emërton produktin e dëshiruar (ose e mbledh vetë blerjen me një shportë dhe më pas shkon në arkë), punonjësi i dyqanit ka nevojë (duke përdorur softuerin e disponueshëm të arkës - në vetë arkën ose në kompjuter me të cilin është i lidhur):

1. Gjeneroni një kontroll paraprak, emërtoni shumën që duhet paguar.

1. Pranoni fonde nga blerësi (ose aktivizoni terminalin e blerjes për kryerjen e pagesave me kartë), paguani atë duke lëshuar ndryshim (sigurohuni që karta të jetë paguar).

1. Prisni kontrollin - fiskalizoni operacionin. Prisni derisa të shtypet çeku dhe ia jepni blerësit.

Video - si të përdorni arkën Mercury 130-F:

Është shumë e rëndësishme gjatë fiskalizimit të vendosni saktë detajet kryesore të mëposhtme të kontrollit:

1. « Shenja e vendbanimit».

Mund të paraqitet në 4 versione:

• "arritja" (blerja e bërë);
• "kthimi i mbërritjes" (mallrat kthehen - për shembull, për faktin se janë të cilësisë së papërshtatshme);
• "shpenzime" (mallrat u morën nga blerësi në bazë të paguar - për shembull, perimet u blenë nga një fermer);
• "kthimi i shpenzimeve" (perimet u kthyen për ndonjë arsye).

1. « Shenja e metodës së shlyerjes».

Mund të paraqitet në opsionet e mëposhtme:

• në formën e kodit të PARAPAGESËS 100% (ose 1) - nëse është marrë një paradhënie e plotë për një produkt të caktuar;
• në formën e kodit PREPAID (ose 2) - nëse është marrë një paradhënie e pjesshme për një produkt të caktuar;
• në formën e kodit ADVANCE (ose 3) - nëse shuma është marrë si paradhënie për një produkt të paspecifikuar (në një rast të veçantë - është blerë një kartë dhuratë);
• në formën e një kodi SHQYRTIMI I PLOTË (ose 4) - me pranimin e zakonshëm të pagesës për mallrat (me lëshimin e tij të menjëhershëm);
• në formën e kodit LARGIMI DHE KREDI I PJESËRISHËM (ose 5) - në rast të pagesës së pjesshme për mallrat me lëshim të menjëhershëm (me kusht që të lëshohet një kredi për koston e mbetur të mallit);
• në formën e kodit TRANSFERIM NË KREDI (ose 7) - me lëshimin e menjëhershëm të mallrave që shiten plotësisht me kredi;
• në formën e kodit PAGESA E KREDISË (ose 9) - pas marrjes nga blerësi, i cili më parë ka marrë mallrat me kredi, fonde në pagesë për këtë kredi.

Vini re se këto kode janë vendosur për faturat e parave të gatshme në letër. Të tjerët përcaktohen nga ato elektronike - por shitësi, si rregull, nuk ka nevojë të mendojë për këtë, pasi këto kode vendosen nga specialistë kur konfigurojnë një arkë në internet. Por shitësi duhet, duke përdorur softuerin e arkës, të zbatojë saktë ato kode që janë të përcaktuara për çeqet.

Nëse blerësi, përpara momentit të pagesës, i ka dhënë shitësit të dhënat e tij të kontaktit për të marrë një çek elektronik, atëherë shitësi duhet t'i dërgojë atij çekun përkatës duke futur të dhënat e nevojshme në softuerin e arkës përmes ndërfaqeve të përdoruesit.

Kontaktet (e-mail ose numri i telefonit celular) mund të transferohen nga klienti ose verbalisht ose duke përdorur një kod QR të krijuar nga aplikacioni celular nga Shërbimi Federal i Taksave - kjo është më e shpejtë (nëse shitësi ka aftësinë teknike për të lexuar këtë kod nga ekrani i vegël celulare të blerësit).

Pas përfundimit të ndërrimit të punës (duhet të mbyllet jo më vonë se 24 orë pas hapjes, mund të mbyllet dhe hapet menjëherë - nëse dyqani është gjatë gjithë orarit), duhet të gjenerohet një raport për përfundimin e turnit në arka online. Ashtu si raporti për fillimin e turnit, edhe ky është një dokument i posaçëm fiskal që regjistrohet në diskun fiskal dhe i transmetohet OFD në formë elektronike.

Video - si të punoni me arkën Evotor 7.3 (hap pas hapi):

Nuanca të veçanta karakterizohen nga përdorimi i kontrolleve korrigjuese - të cilat mund të formohen në arkë në internet mjaft rregullisht. Le t'i studiojmë ato.

Si të aplikoni kontrollet e korrigjimit

Qëllimi i kontrollit korrigjues është shtyrja e fiskalizimit të shumave të marra nga individët si pagesë për mallrat. Kjo është - kryer disi më vonë se momenti i menjëhershëm i zgjidhjes. Kjo mund të jetë për shkak të faktit se:

• arkëtari, duke përfunduar turnin, gjeti shuma të pandërprera në arkë (ose, anasjelltas, mungesë);
• në momentin e shlyerjes me blerësin, arka nuk mund të përdorej për ndonjë arsye (për shembull, nëse ishte ndërprerë energjia elektrike).

Dallimet kryesore midis një faturë korrigjimi dhe një faturë të rregullt parash janë se:

• ai nuk tregon listën e mallrave të lëshuara (si rregull, është thjesht e pamundur të përcaktohet me besueshmëri);
• është e mundur të tregohen vetëm dy vlera të mundshme në atributin "atribut i llogaritjes" - "të ardhura" (kur paraja e tepërt fiskalizohet) ose "shpenzim" (kur mungesa fiskalizohet).

Video - llojet e kthimeve dhe korrigjimi i të ardhurave / shpenzimeve:

Një kontroll korrigjues nuk duhet të ngatërrohet me një kontroll që përdoret për të korrigjuar hyrjet fiskale të bëra tashmë (një kontroll i tillë shpesh referohet si një kontroll korrigjues). Një çek që përdoret për korrigjimin e të dhënave fiskale gjenerohet nëse arkëtari, kur gjeneron një çek paraprak, ka harruar të përfshijë disa mallra në të (ose, anasjelltas, ka përfshirë ato të panevojshme), dhe më pas ka fiskalizuar operacionin duke pranuar pagesën nga blerësi në një çmim më të madh. ose sasi më të vogël në krahasim me vlerën aktuale të mallit.

Pasi ka gjetur një gabim të tillë, arkëtari duhet:

• gjeneroni një çek, duke treguar në të atributin "kthimi i faturave" dhe shumën e pasqyruar më parë në çekun e gabuar (d.m.th., në fakt, anulimi i çekut të gabuar);
• gjeneroni një çek me "hyrjen" e nevojshme dhe shumën e saktë.

Varësisht se në favor të kujt është bërë gabimi, dyqani i kthen blerësit fondet e tepërta të mbajtura në burim ose, anasjelltas, blerësi paguan diferencën.

Video - si të bëni një rimbursim në arkën në internet në CCP "Mercury", "ATOL" dhe "SHTRIKH-M":

Vini re se ekziston një mënyrë pak më e thjeshtë për të korrigjuar llogaritjet: nëse rezulton se shuma është fiskalizuar më shumë sesa kërkohet (si opsion - nëse çeku përfshin një produkt shtesë), atëherë mjafton të gjeneroni vetëm një "faturë kthimi ” kontrolloni për shumën e tepërt (dhe ia jepni blerësit këtë shumë).

Është e qartë se për të kryer këto operacione, në të cilat aplikohet një kontroll rregullimi, blerësi duhet të jetë i pranishëm në dyqan. Prandaj, arkëtari në situatat e mësipërme duhet të ketë kohë për të tërhequr vëmendjen e blerësit përpara se të largohet, ose të presë për vizitën tjetër (ose ta kontaktojë atë në një mënyrë ose në një tjetër dhe t'i kërkojë të vijë në dyqan).

Përveç veprimeve të kryera drejtpërdrejt me arkëtarin online, arkëtari është detyrat zyrtare mund të jetë e nevojshme të punohet me një sërë dokumentesh që përdoren në mbështetje të operacioneve fiskale. Le të njihemi me ta në mënyrë më të detajuar.

Nuancat e rrjedhës së dokumenteve në operacionet fiskale

Dokumentet kryesore që mban arkëtari përfshijnë:

1. Libër parash.

Përdoret për të dokumentuar të gjitha operacionet që lidhen me marrjen ose lëshimin e fondeve në ndërmarrje. Kjo përfshin, në veçanti:

• pranimi i fondeve nga blerësit (dhe lëshimi - pas kthimit të mallrave);
• dhënien e pagesave të udhëtimit për punonjësit, pranimin e fondeve të padisbursuara gjatë udhëtimit të punës;
• shlyerjet me palët në para.

Vetë arkëtari është përgjegjës, si rregull, vetëm për llojin e parë të operacioneve. Por brenda kufijve të kompetencës së tij, ai duhet të mbajë Librin e Parasë.

1. Urdhrat e shlyerjes dhe të parave të gatshme (RKO), urdhrat e arkëtimit të parave të gatshme (PKO).

Në bazë të RKO-së dhe PKO-së, regjistrimet bëhen në Librin e Parasë. Në fakt, të gjitha këto dokumente duhet të konsiderohen në të njëjtin kontekst - por secili prej tyre ka një mbushje specifike.

Vini re se nëse punëdhënësi i arkëtarit është një sipërmarrës individual (ose nëse vetë sipërmarrësi individual pranon pagesa nga blerësit), atëherë nuk është e nevojshme të mbani Librin e Parasë, RKO dhe PKO. Sidoqoftë, sipërmarrësit individualë duhet të mbajnë një dokument tjetër - Librin e Kontabilitetit për të Ardhurat dhe Shpenzimet.

Burimi kryesor i të dhënave për plotësimin e kasave, kasave dhe Librit të Kontabilitetit për të Ardhurat dhe Shpenzimet e IP-së është një raport në fund të ndërrimit, i cili gjenerohet në arkë në internet (si një kontroll i rregullt, ai printohet në një printer faturash). Kështu, raporti përdoret si dokumenti kryesor i kontabilitetit.

Në të njëjtën kohë, ekziston një rregull sipas të cilit duhet të hartohet një PQS e veçantë për secilin grup transaksionesh fiskale të bashkuara nga një "atribut i llogaritjes" ose "atribut i metodës së llogaritjes". Kjo do të thotë, një urdhër është hartuar për pagesa paradhënie, dhe një urdhër tjetër për ato që bëhen si pjesë e pagesës së zakonshme për mallrat me lëshimin e menjëhershëm të tij.

Ne gjithashtu vërejmë se nëse mallrat kthehen nga blerësi, atëherë nuk ka nevojë të lëshoni shlyerje në para. Në vend të kësaj, ju duhet të hartoni një urdhër arkë-marrjeje për shumën e reduktuar me vlerën e vlerës së mallrave të kthyera. Si opsion - një urdhër zero (nëse është e nevojshme, plotësohet nga një deklaratë kontabël me shpjegime rreth përgatitjes së saj).

Le të shqyrtojmë tani një nuancë tjetër të punës së arkëtarit - duke iu përgjigjur situatave të vështira që mund të lindin kur punoni me arkë.

Si të punoni si arkëtar me një arkë në internet në situata të vështira

Mund të bëhet fjalë për situata të tilla si:

1. ndërprerje të energjisë.

Nëse arka funksionon pa bateri (dhe nuk ka mundësi të përdoret furnizim i pandërprerë), atëherë padyshim që nuk mund të përdoret për të fiskaluar shumat e marra nga klientët. Tregtia në këtë rast do të duhet të pezullohet - pasi pranimi i fondeve nga blerësit pa fiskalizim të mëvonshëm të shumës së pranuar është një shkelje administrative dhe çon në gjoba të mëdha.

Sidoqoftë, nëse ka prova të besueshme se energjia elektrike është fikur për një kohë të gjatë dhe blerësit kanë nevojë vërtet për mallra nga dyqani (për shembull, nëse këto janë ushqime thelbësore), atëherë në raste ekstreme mund të përpiqeni të bëni pushimet e tyre pa u prishur. çeqe - me lëshimin e dokumenteve për blerësit, duke zëvendësuar çeqet (për shembull, këto mund të jenë faturat e shitjes ose forma përgjegjësi e rreptë). Por atëherë ju duhet të:

• depërtoni të ardhurat me ndihmën e kontrolleve korrigjuese të njohura për ne;
• njoftoni Shërbimin Federal të Taksave për mospërdorimin e detyruar të tavolinave të parave në internet për shkak të një ndërprerjeje të gjatë të energjisë (me një certifikatë ose dokument tjetër nga Energosbyt që deklaron se ka pasur një ndërprerje të energjisë).

Megjithatë, kjo mënyrë"Legalizimi" i shitjeve me arkën në internet të çaktivizuar vetëm zvogëlon (megjithëse ndjeshëm) gjasat e gjobës, por nuk e zvogëlon atë në zero. E gjitha varet nga pozicioni zyra e taksave. Është e mundur që pronari i dyqanit të duhet të provojë çështjen e tij përmes gjykatave.

1. Ndërprerje e internetit.

Kjo është çështja më e vogël. Një arkë në internet mund të funksionojë plotësisht pa një lidhje të përhershme me internetin. Gjëja kryesore është të sigurohet transferimi i të dhënave fiskale në OFD të paktën një herë në 30 ditë. Por nëse kjo nuk bëhet, atëherë akumulatori fiskal do të bllokohet në rast vonese në përmbushjen e këtij detyrimi. Prandaj, nëse ka dështime në internet, nuk do të jetë e tepërt që arkëtari të informojë menaxhmentin ose punonjësit përgjegjës për rrjetin.

1. Dështimi i pajisjeve të parave të gatshme(për shembull, ka një dështim të softuerit, është i dëmtuar, i është derdhur diçka, etj.).

Një arkë që refuzon të punojë është e qartë se nuk mund të përdoret. Mospërdorimi i tij - edhe pse i detyruar, formon të njëjtën gjë shkelje administrative, si mospërdorimi i kasës gjatë ndërprerjes së energjisë elektrike. Prandaj, në rast i përgjithshëm Rekomandimi i vetëm është të ndaloni tregtimin.

Por ka edhe situata jo standarde. Për shembull, një dështim masiv teknik në funksionimin e një CCP të një prodhuesi të caktuar, siç ndodhi më 17 dhjetor 2017. Këtu, megjithatë, shitësit kanë një mënyrë për t'iu përgjigjur situatës me koston më të ulët - e ngjashme, në fakt, me atë të diskutuar më lart në skenarin e ndërprerjes. Ju mund të vazhdoni tregtimin pa thyer çeqe (opsionale me lëshimin e BSO ose faturat e shitjeve për blerësit në mënyrë që të konfirmoni blerjen), dhe më pas:

• fiskalizon shumat e pranuara duke përdorur kontrolle korrigjuese;
• nëse ka pasur një dështim masiv teknik në funksionimin e një pajisjeje të kasave të një prodhuesi të caktuar, kërkoni nga një prodhues i tillë i pajisjeve të kasave një dokumentacion që konfirmon shfaqjen e një dështimi masiv në pajisjet e kasave (dhe që vërteton faktin se dyqani nuk është fajtor);
• dërgoni në Shërbimin Federal të Taksave të gjitha informacionet e disponueshme për situatën që ka lindur.

Video - një raport për një dështim masiv teknik në funksionimin e kasave në internet më 17 dhjetor 2017:

Por kjo metodë është e zbatueshme nëse arka ka refuzuar të punojë për arsye që nuk varen drejtpërdrejt nga ndërmarrje tregtare. Nëse CCP është jashtë funksionit për shkak të faktit se diçka është derdhur ose ka rënë mbi të, skema që kemi shqyrtuar me shumë mundësi nuk do të funksionojë.

Një rast i veçantë është mosfunksionimi i kasës në raste të forcës madhore.

1. Forca Madhore.

Këtu, skenarët janë të mundur me një ndërprerje të energjisë, dhe me një prishje të pajisjeve të parave, dhe, është e mundur, me një mbyllje afatgjatë të internetit - për shkak të ndikimit shkatërrues të faktorëve natyrorë ose të krijuar nga njeriu. Tavolina e arkës mund të lahet nga një valë shiu, një objekt i rëndë mund të bjerë mbi të me një erë të fortë.

Në këtë rast, sipas ligjit, tregtimi duhet të ndërpritet, por askush në mendjen e tij nuk do të mendojë për këtë. Dyqani duhet të jetë gati të furnizojë menjëherë ata që kanë nevojë me mallra thelbësore - me ose pa fatura. Dhe Shërbimi Federal i Taksave, ka shumë të ngjarë, as nuk do të përpiqet të kërkojë ndonjë shpjegim nga subjekti ekonomik në lidhje me mospërdorimin e tavolinave të parave në internet.

Nëse nuk e dini se si kryhet, do t'ju ndihmojë të kuptoni algoritmin e kësaj procedure.

Cilat risi janë përdorur në drejtim të llogaritjes, përpunimit dhe pagesës së UTII.

Video - si të përdorni arkën në internet EKR 2102K-F:

Si të punoni me një arkë në Rusi: 5 rregulla të thjeshta për sipërmarrës individual + udhëzime universale për përdorim.

Në epokën tonë të informatizimit total të shoqërisë, shteti po bën gjithçka për të siguruar kontroll maksimal mbi flukset e parasë. Kjo është tipike për të gjitha vendet e botës, dhe Rusia nuk bën përjashtim.

Megjithatë, nuk duhet ta konsideroni këtë njësi vetëm si një barrë të shtrenjtë - puna në arkë dhe arkë kanë një sërë avantazhesh për biznesin. Nëse, sigurisht, e përdorni siç duhet.

Për këtë, ne do t'i kushtojmë një nga seksionet e artikullit udhëzimeve.

Ligjvënësit në vitin 2016 futën norma dhe koncepte të reja në fushën e CCP në jetën e përditshme ruse. Pjesa e dytë e artikullit - rishikim i shkurtër këto nisma legjislative.

Reforma po bëhet si gjithmonë me pretekstin e derregullimit, por shpenzime shtesë. Midis tyre, për shembull, përdorimi i detyrueshëm i një akumulatori fiskal dhe një kontroll elektronik.

Çfarë është dhe si punoni me arkë sistemi i ri ? E gjithë kjo kërkon sqarim.

Sfondi dhe udhëzime për të punuar në një arkë

Në ditët e sotme, pyetja "si të punohet në një arkë ose arkë" shkakton shumë indinjatë dhe ankesa te sipërmarrësit për shpenzime të panevojshme. Por ato janë instaluar në të gjithë botën dhe nuk ka një rezistencë të tillë atje.

Pra, në fund të fundit, a është CCP (pajisjet e arkës) një ndëshkim apo një avantazh?

Tani është e vështirë të imagjinohet, por fillimisht kasat, arkat dhe kasat u promovuan nga biznesi dhe shteti rezistoi.

Zyrtarët fillimisht ishin kategorikisht kundër risive të tilla të pakuptueshme, megjithëse gradualisht u dorëzuan, duke rënë dakord që KKT dhe KKM të jenë të detyrueshme për të gjithë.

Që nga ajo kohë, puna në arkë është bërë pjesë e rutinës së çdo pak a shumë të madhe.

1) KKT dhe KKM - nga erdhën në kokat tona?

Duhet të theksohet këtu se analogët e parë mekanikë të kasave dhe kasave në tërësi u shfaqën në 1875. Për më tepër, ekziston datën e saktë"lindja" e arkës së parë - 13 korrik 1875, Massachusetts, SHBA.

David Brown, "babai" i të gjitha CCP-ve moderne, veproi si Papa Carlo, i cili "preu" të parëlindurit mekanikë. Ai e aplikoi për herë të parë shpikjen e tij në 1879 në dyqanin kryesor në Nju Jork.

KKT - ishte një sistem i tërë ku lindi puna në arkë klasë e re ose, më mirë, një profesion i ri - një arkëtar.
Atje ata jo vetëm që numëruan blerësit, por edhe dërguan mallra në kuti të veçanta të varura.

Çdo arkëtar u ul si një merimangë në qendër të "rrjetit" - këto ishin litarët përgjatë të cilave lëviznin këto kuti të varura brenda kornizës së një arke gjigante të përbashkët. Arka ishte pjesa kryesore, por e vetmja sistemi i përbashkët KKT.

Pajtohem, pas një përshkrimi të tillë të punës së atyre arkëtarëve, nuk është disi mirë të ankohesh për punën me sisteme moderne automatike.

Puna në një arkë lejohet të vendosë kontroll të rreptë mbi arkëtarët kontribuoi në optimizimin e të gjitha proceseve në dyqan. Këta faktorë çoi në një rritje të përfitimit të dyqanit me gati një të tretën.

Pasi mësuan për një pajisje të tillë mrekullie dhe parandalimin e vjedhjes së punonjësve, shumë donin të merrnin CCP-në e tyre.

Sidoqoftë, për shkak të kostos së lartë, në fillim vetëm zinxhirët e mëdhenj të shitjes me pakicë dhe vetëm në SHBA mund të futnin regjistrat e parave - siç quheshin atëherë zyrtarisht, arka, arkë (në Rusi, nga rruga, për disa arsye emri i parave të gatshme pajisja e regjistrit pranohet) .

Megjithatë, pas vetëm një dekade pune në arkat e parave, CCP-të u përhapën në të gjithë botën e vjetër, duke mbuluar të dy anët e Atlantikut. Tashmë jo vetëm bizneset e mëdha, por edhe më të voglat përdornin arkë me kasa.

Puna në arkë është bërë pjesë e traditës kulturore në Perëndim.

2) Puna në një arkë në shekullin e njëzetë

Zbatimi i CCP dhe CCM filloi në Perandoria Ruse, por vetëm në shekullin e njëzetë para vetë Luftës së Parë Botërore, kur puna në një arkë nuk ishte shumë e rëndësishme (Revolucioni, ju e dini).

Një bum i vërtetë i parave ndodhi vetëm gjatë periudhës së NEP, dhe më pas në vitet '30 të shekullit të njëzetë, pak para Luftës së Dytë Botërore, kur rreth Bashkimi Sovjetik arriti të ndërtojë 44 dyqane.

Por lufta përsëri pengoi futjen e CCP ... Sidoqoftë, nuk kishte asnjë biznes në BRSS, prandaj ne nuk do të ndalemi në këtë në detaje.

Sidoqoftë, kishte biznes në Perëndim dhe ndihej mjaft mirë - CCP atje mori një zhvillim të shpejtë.

Puna në arkë përmirësohej çdo dekadë - arkat u bënë më të vogla dhe më të lehta për t'u përdorur. Që nga vitet 1970 ka filluar kalimi në kasat elektronike.

Sot filloi historia e KKT-së një raund i ri zhvillimi - kalimi në teknologjitë e internetit. Tani e tutje, puna në arkë kryhet përmes internetit. Edhe nëse ju, si blerës, nuk e ndjeni ndryshimin, përparimi nuk qëndron ende.

Reforma globale e PKK filloi 10-15 vjet më parë në shtete të zhvilluara, dhe në vitin 2017 më në fund arriti në Rusi, ku, megjithatë, hasi në një valë indinjate nga bizneset e vogla.

3) Nuancat kryesore të punës në një arkë në Rusinë moderne

Nga vjen indinjata, nëse në të gjithë botën është biznesi që ka zbatuar sisteme të tilla dhe shteti ka dhënë vetëm mbështetje? A doli të punosh në një arkë të padurueshme për rusët?

Si ndryshojnë sipërmarrësit rusë nga ata perëndimorë?

Së pari, mentaliteti.

Kështu ndodhi që sipërmarrësit post-sovjetikë janë të prirur të bëjnë biznes jo publikisht dhe madje edhe në mënyrë të paligjshme.

Nëse nuk do të ishte për pozicionin e ashpër të qeverisë, atëherë futja vullnetare e CCP në Rusi nuk do të kishte ndodhur.

Kjo është, në fakt, për të futur shtetin në xhepin tuaj në mënyrë që të mund të zbulojë saktësisht se sa të ardhura keni marrë.

Puna në një arkë është e barabartë me një "lupë" - shteti i sheh të gjitha gjërat tuaja dhe mund ta taksojë atë.

Kjo është një nga arsyet e indinjatës, e cila megjithatë nuk u shpreh veçanërisht nga askush, sepse premtonte probleme me fiskale.

Arsyeja e dytë është se shteti i ka kaluar të gjitha përgjegjësitë (përfshirë ato financiare) për raportimin, mirëmbajtjen dhe blerjen e kasave tek biznesi.

Nëse për një ndërmarrje të madhe dhe të mesme kjo është në rregull, atëherë për një të vogël, blerja e një arkë të shtrenjtë dhe puna në një arkë, pagesa për mirëmbajtjen e saj dhe gjëra të tjera mund të bëhet një artikull shpenzimi shumë i dukshëm.

Mos harroni se futja e kasave të reja në Rusi përkoi me rënien e rublës: Në fund të fundit, CCP-të importohen (ose me çipa të importuara), që do të thotë se çmimet e tyre janë rritur ndjeshëm.

Në të njëjtën kohë, të ardhurat e bizneseve të vogla kanë rënë. Ku të merrni para? Prandaj inati.

Megjithatë, sipërmarrësit e frustruar janë ende të detyruar të zbatojnë CCP, veçanërisht pasi shteti megjithatë bëri disa lëshime dhe prezantoi mundësinë e kompensimit për ata (IP) që punojnë në Tatimin e Unifikuar të të Ardhurave të Imputuara (UTII), sepse zemërimi popullor është kthyer në ankesa të zakonshme. ne kuzhine.

Si të punoni me një arkë në Rusi?

Siç thamë në preambulën e artikullit, veçoritë juridike Ne do t'i kushtojmë një seksion të veçantë "reformës së parave të gatshme" në Rusi (gjithçka atje, si gjithmonë, nuk është mjaft e paqartë, prandaj ngre shumë pyetje). Tani për tani le të fokusohemi tek pjesa teknike.

Pra, një CCP moderne duhet të kryejë disa funksione, ndër të cilat më e rëndësishmja është lëshimi i një çeku pas rezultateve të një transaksioni mall-para.

Dërgimi i një SMS me një çek te blerësi ose detaje të tjera të reja nuk e ndryshojnë thelbin e CCP - duke bërë një blerje dhe rregullim rrjedha e parasë ndërmjet dyqanit dhe blerësit (çfarë parash dhe për çfarë mallrash janë paguar).

PS. Që nga viti 2003, mënyra e punës me një arkë në Rusi është rregulluar me Ligjin Federal Nr. 54, i cili u plotësua me rregulla të reja në 2016: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_42359.

Kjo prezantoi konceptin e arkës online, thelbi i të cilit është se tashmë të gjitha arkat duhet të lidhen me internetin dhe të dërgojnë menjëherë të dhëna të përditësuara në qendrat speciale për mbledhjen e informacionit fiskal.

Më parë, arkat mund të punonin jashtë linje (jashtë rrjetit) dhe të gjitha informacionet duhej të regjistroheshin në një shirit të veçantë kontrolli (në fakt, një kontroll i brendshëm, për t'u përdorur nga vetë dyqani).

Në modelet e reja të kasave, kjo shirit zëvendësohet nga një bllok i veçantë - i ashtuquajturi fiscal drive, ku do të dublikohen të gjitha informacionet e transmetuara përmes internetit.

Kjo është e nevojshme në rast të ndërprerjeve me internetin - arka fiket nëse nuk ka lidhje brenda 30 ditëve.

Pavarësisht disa risive në lidhje me internetin, parimet se si të punohet me një arkë mbeten të njëjta si në Ligjin Federal Nr. 54.

Ashtu si atëherë, legjislacioni kërkon që të gjithë sipërmarrësit që punojnë me para të gatshme ose karta pagese të kenë një CCP (që është, në fakt, për të gjithë).

Udhëzime të hollësishme për të punuar me një arkë

Sipërmarrësit e shkollës së vjetër kundërshtojnë kategorikisht CCP, duke përmendur faktin se është e pamundur të kuptohen të gjitha këto butona pa ndihmë nga jashtë.

Sidoqoftë, praktika e aplikimit të tyre që nga viti 2003 tregon të kundërtën - zotërimi i CCP nuk është më i vështirë sesa modern celular.

Përkundrazi, është edhe më e thjeshtë, pasi grupi i operacioneve në CCP është i njëjtë. Siç e dini, i njëjti grup veprimesh mbahet mend shumë lehtë, duke formuar kujtesën e muskujve - vetë duart do të bëjnë lëvizjet e zakonshme.

Më herët kemi shkruar se CCP-të janë të importuara, prandaj ato po bëhen më të shtrenjta, por kjo nuk është plotësisht e vërtetë.

Mund të jenë gjithashtu prodhimit vendas, megjithatë, përbërësit në to janë ende të huaj, kështu që luhatjet e kursit të këmbimit ende ndikojnë në koston e CCP.

Urdhri i parë i arkëtarit të ardhshëm është të lexoni udhëzimet.

Vetëm në gjerësitë tona gjeografike është zakon që së pari të montoni pajisjen pa udhëzime, të gjeni detaje "ekstra" dhe vetëm atëherë të filloni studimin e dokumentacionit shoqërues.

Në të gjithë botën filloni me një udhëzim të mbivendosur - ne do të fillojmë me këtë.

1. Kur ndizni makinën...

Para nisjes së parë, arkëtari duhet të kryejë disa veprime të rëndësishme:

Kontrolloni integritetin e CCP, të gjitha blloqet e tij.

Në arkë nuk ka detaje të parëndësishme, por gjithsesi duhet kushtuar vëmendje maksimale integritetit të bllokut ku ruhet cash-i, si dhe makinës fiskale.

Të gjitha sistemet e arkës duhet të funksionojnë, atëherë puna në arkë do të bëhet sa më e automatizuar.

1. Atëherë duhet të kontrolloni a është pastruar arka(zeroizimi kryhet pas çdo dite pune, kur të ardhurat ditore tërhiqen nga arka).
2. Paralelisht me këtë, duhet t'i kushtoni vëmendje kohës dhe datës në CCP - nëse ato janë vendosur saktë.

Ju duhet t'i kontrolloni të gjitha këto duke shtypur një çek zero në arkë, dhe mundësisht dy.

Kjo jo vetëm që do t'ju ndihmojë të kontrolloni saktë datën, por gjithashtu do të bëjë të mundur kontrollin nëse mekanizmi i printimit po funksionon, nëse shiriti është i ngarkuar, etj.

2. Ndezja e kasës

Nëse e gjithë puna me CCP përshkruhet hap pas hapi, atëherë udhëzimi do të jetë si më poshtë:

1. Inspektoni vizualisht CCP për dëmtime, nëse të gjitha blloqet janë të mbyllura, etj.

Ndizni pajisjen: disa modele CCP kanë një buton në panelin e pasmë, ndërsa të tjerët duhet ta kthejnë çelësin në panelin e përparmë në vend që të shtypni butonin (në pozicionin "REG").

Rezultati i këtyre veprimeve duhet të jetë një tabelë rezultatesh e përfshirë me katër zero.

Kontrollimi i arkave - ekspertët rekomandojnë kontrollimin e printimit të çeqeve dhe funksionimin e të gjitha sistemeve para fillimit të ditës së punës.

Për ta bërë këtë, një ose dy çeqe bosh shtypen duke shtypur butonin "Pagesë" ose "Cash" me zero në tabelën e rezultateve.

Gjithçka, CCP është ndezur dhe gati për të shkuar. Ky algoritëm përsëritet sa herë që pajisja niset.

3. Si t'i shërbejmë një klienti kur punoni në arkë?

Me arkën në funksionim, është koha për t'iu drejtuar shërbimit ndaj klientit.

Ky proces mund të tregohet gjithashtu si një udhëzim i shkurtër:

Nëse arka është e pajisur me një sensor për leximin e një barkodi, informacioni për produktin do të hyjë menjëherë në kompjuterin e arkës.

Nëse jo, kostoja dhe kodi i produktit/kategorisë duhet të futen manualisht në arkë.

1. Nëse ka disa mallra, atëherë të gjitha të dhënat duhet të futen në CCP, siç tregohet në paragrafin 1.
2. Klikoni butonin "Pagesa" ose "Cash" për të përfunduar blerjen - kjo do të hapë bllokun CCP ku ruhen paratë.
3. Vendosni pagesën atje ose paguani ndryshimin e klientit.

Arkat moderne llogaritin edhe vetë shumën e ndryshimit: arkëtari fut në arkë jo vetëm shumën e blerjes, por edhe shumën e marrë nga blerësi, dhe vetë arka përcakton shumën e ndryshimit.

Arka moderne janë gjithashtu të lidhura me një terminal bankar për leximin e kartave të pagesave.

Në këtë rast, terminali mund të lëshojë një ose dy çeqe (në varësi të bankës).

Nëse janë dy, njërin ia jep klientit dhe të dytin e lini në ndërmarrje për raportim së bashku me arkën.

4. Shtypni një çek (të prodhuar automatikisht) dhe ia jepni klientit së bashku me mallrat.

Një CCP moderne është në gjendje të kryejë një sërë funksionesh shtesë.

Për shembull, butoni "%" ju lejon të shisni produktet me një zbritje. Në të njëjtën kohë, zbritja përcaktohet automatikisht, gjë që i lejon arkëtarit të mos e hajë mendjen për ndryshimin e çmimit.

Thjesht duhet të futni koston origjinale të produktit dhe më pas klikoni në 5 (10 ose 15 është shuma e zbritjes tuaj) dhe "%" - dhe keni mbaruar.

PS. Është e rëndësishme që zbritjet të mund të konfigurohen jo vetëm për produkte individuale, por edhe për grupe të tëra - këpucë, produkte, pjesë këmbimi.

4. Zëvendësimi i shiritit në punë me kasë

Shiriti që kasa juaj e kthen rregullisht në çeqe përfundon. Nëse tregtimi juaj është i shpejtë, atëherë kjo mund të ndodhë disa herë në ditë.

Një situatë e tillë, me drejtësi duhet theksuar, është e rrallë - përveç ndoshta në zinxhirët e mëdhenj të shitjes me pakicë me trafik të lartë.

Por edhe nëse jeni një sipërmarrës i vogël individual, sigurohuni që shiriti në arkën tuaj do të përfundojë herët a vonë. Puna në një arkë supozon se ju dini si ta ndryshoni atë.

Udhëzime universale për zëvendësimin e shiritit në arkë (për më shumë detaje, shihni udhëzimet për modele specifike KKT):

Për të kuptuar që kaseta juaj po mbaron, duhet të shikoni me kujdes kontrollet - një vijë rozë aplikohet në fund të rrotullës.

Nëse ka pasur një linjë të tillë në kontrollin e fundit, atëherë është koha për të zëvendësuar mizën.

1. Shtypni një fjongo të re nga blloku.
2. Ngrini kapakun CCP në vendin ku lëshohet shiriti pas blerjes (më shpesh ka një shul në anën, por në modelet më të vjetra nuk bllokohet në asnjë mënyrë dhe thjesht ngrihet lart).
3. Nxirreni bobinën e vjetër të letrës dhe vendosni të renë në vendin e saj.
4. Ndani skajin e shiritit të futur nga bobina dhe futeni në mbajtësen CCP me zbërthimin poshtë.
5. Tërhiqeni skajin e shiritit, duke e tërhequr atë përmes pranuesit të letrës në printerin KKT.
6. Mbyllni dhe sigurojeni kapakun e CCP.

Shtypni butonin "Up" ose "B" për ta rikthyer pak kasetën prapa.

Kështu që do të fiksohet më mirë në arkë dhe vetë buza e shiritit do të shfaqet nga foleja që lëshon çeqe.

7. Nëse letra e tepërt del jashtë nga arka juaj, rekomandohet që ta grisni në mënyrë që skajet e çekut të jenë të njëtrajtshme.
8. Shiriti i vjetër nuk hidhet, por vuloset dhe i transferohet personit përgjegjës, ose drejtpërdrejt drejtorit për raportim mbi KPK.

Megjithë përshkrimin mjaft të gjatë të 10 pikave, gjithçka është mjaft e thjeshtë dhe prozaike: hapa kapakun, nxora rrotullën e vjetër - futa një të re, mbylla kapakun.

Puna në një arkë mund të duket e ndërlikuar vetëm në shikim të parë - thjesht duhet ta përsërisni këtë procedurë disa herë në mënyrë që gjithçka të arrijë nivelin e automatizmit.

Nuanca është se është praktikisht e pamundur të zëvendësohet gabimisht shiriti - vetë pajisja do t'ju "informojë" për këtë: ose kapaku nuk do të mbyllet, ose letra nuk do të dalë aty ku duhet, ose sensori brenda pajisja do të tregojë "pa letër".

Vetëm shikoni pajisjen tuaj si një kafshë shtëpiake plastike që duhet të ushqehet në kohë. Diçka si një lodër e vjetër Tamagotchi.

Si të punoni me një arkë për sa i përket legjislacionit?

Siç njoftuam, momenti më i vështirë u la "për një meze të lehtë" - nuancat ligjore të përdorimit të kasave në Rusi.

Së pari, le t'i përgjigjemi pyetjes - kush mund të punojë për CCP.

Më pas do të përshkruajmë risitë legjislative dhe në fund do të përmbledhim vlerësimin: sa kushton një arkë dhe sa do të kushtojë mirëmbajtja e saj pas “modernizimit” të legjislacionit.

Përgjigjja #1. Kush ka akses legalisht në arkë?

Për të pasur akses në arkë, të gjithë punonjësit, përveç drejtorit, duhet të lidhin një marrëveshje për përgjegjësinë e plotë.

Kjo duhet të parandalojë vjedhjen dhe momentet e tjera të pafavorshme që mund të lindin kur punoni me para.

Një marrëveshje e tillë për të punuar në një arkë, natyrisht, nuk i nevojitet një pronari biznesi - një sipërmarrës. Ai tashmë është një person përgjegjës nga pikëpamja e Shërbimit Federal të Taksave (FTS).

Pika e rëndësishme- përpara hapjes së arkës në dyqan, në fillim të ditës së punës, drejtori i institucionit ose sipërmarrës individual kërkohen për të nisur numëruesin CCP dhe për të hapur diskun e tij.

Ju gjithashtu duhet të printoni një faturë raportimi, e cila tregon shumat totale në arkë për ditën e fundit. Është e rëndësishme të kontrolloni dëshminë e tij me një gjurmë auditimi.

Të gjitha informacionet e raportimit futen në këtë ditar në fund të ditës së punës. Drejtorit gjithashtu i kërkohet të pranojë fjongo të përdorur dhe materiale të tjera harxhuese.

Të gjitha raportet dhe, në përgjithësi, i gjithë dokumentacioni në lidhje me CCP, vërtetohen nga drejtori ose sipërmarrësi individual me nënshkrimin e tij - vetëm pas kësaj këto dokumente marrin statusin e një dokumenti zyrtar.

Gjithashtu, legjislacioni parashikon që drejtori/sipërmarrësi individual është i detyruar të:

• mbani një libër parash;
• hartoni një kasetë të re (shënon në ditar numrin e arkës, datën e përdorimit të shiritit të ri, dëshminë e regjistruesit);
• ruajini shiritat e parave rezervë dhe bojës;
• lëshoni çelësat për drejtimin e punonjësve;
• ruani dhe jepni argumente dhe emërtime të vogla nën raport;
• dhe më e rëndësishmja - në fund të ditës për të marrë një arkëtar.

Arkëtari është i detyruar të pranojë arkën dhe ta sigurojë atë funksionet elementare(shërbimi i klientit, zëvendësimi i shiritit dhe pagesa në fund të ditës).

Siç mund ta shihni, përgjegjësinë më të madhe e ka drejtori dhe person përgjegjës(shefi i departamentit), i cili do të jetë përgjegjës për marrjen e të ardhurave dhe të gjitha operacionet me para dhe asete fikse të ndërmarrjes.

Përgjigja numër 2. Risi në punën në arkë vitet e fundit

Risia kryesore në fushën legjislative të Rusisë në lidhje me kasat është shndërrimi i tyre nga kategoria e kasave konvencionale (të krijuara me Ligjin Federal nr. 54 të vitit 2003) në kategorinë e "arkave në internet" (norma është futur nga Ligji Federal Nr. 290 i 2016).

Kjo bëhet si pjesë e "modernizimit" të politikës fiskale të shtetit, kalimit në teknologjitë moderne të internetit, ashtu edhe për kontroll më të fortë mbi biznesin me qëllim rritjen e të ardhurave nga taksat në thesar.

Tash e tutje, të gjitha informacionet do t'u dërgohen autoriteteve fiskale menjëherë, nëpërmjet internetit, që do të thotë se është shumë më e vështirë të bësh çdo manipulim me të ardhurat.

Ligji nr.290 ka hyrë në fuqi më 15 korrik 2016: http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001201607040160

Përveç kalimit në teknologjive moderne, ai prezantoi një risi tjetër - konceptin e "operatorit të të dhënave fiskale".

Këta janë ndërmjetës midis Shërbimit Federal të Taksave dhe vetë sipërmarrësit, i cili merr dhe ruan të gjithë informacionin fiskal që vjen nga sipërmarrësi individual.

Pavarësisht se ligji ka hyrë tashmë në fuqi verën e kaluar, shteti ka hartuar një “Udhërrëfyes” për bizneset, që i jep kohë dhe mundësi për t'u përgatitur për kërkesat e reja.

Kështu, ligjvënësi ka përgatitur fazat e mëposhtme për futjen e risive në fushën e CCP:

№	Koha	Përshkrim
1.	Nga 15.07.2016 deri më 30.06.2017	Përdorimi vullnetar i tavolinave të parave në internet në Rusi është futur - tavolinat e parave në internet dhe arkat e vjetra funksionojnë paralelisht.
2.	Nga 01.02.2017	Regjistrimi i CCP-ve të vjetra po përfundon, por pajisjet e regjistruara më parë mund të përdoren akoma më tej.
3.	Nga 01.07.2017	Të gjitha ndërmarrjet, me përjashtim të sipërmarrësve individualë në UTII, duhet të braktisin arkat e vjetra dhe të kalojnë në tavolinat e parave në internet.
4.	Nga 01.07.2018	Tani e tutje, ata të cilëve më parë u ishte dhënë një shtyrje nga qeveria - sipërmarrës individualë në UTII dhe në patenta - duhet gjithashtu të kalojnë në tavolinat e parave në internet.

Si të punohet në kushte të reja me arkë?

Nëse keni punuar për një kohë të gjatë dhe tashmë keni një CCP, atëherë duhet të kontrolloni me prodhuesin nëse makina juaj "amtare" mund të përmirësohet. Kjo mund t'ju sjellë disa kursime serioze.

Por këtu është e rëndësishme të pyesim jo vetëm për anën teknike të çështjes - për "hardware", por edhe për "software" - softuer.

Fakti është se jo të gjithë prodhuesit mund të ofrojnë një të përshtatshme software miratuar nga FTS.

Nëse sapo po filloni një biznes dhe duhet të blini një CCP të tillë, atëherë kushtojini vëmendje softuerit ("firmware") dhe pranisë së elementeve të tilla si një makinë fiskale (modelet e vjetra kishin një kasetë).

Këtu duhet të keni kujdes që të mos blini pa e ditur një pajisje që nga viti 2018 do të jetë e papërdorshme.

PS. Regjistrimi i një pajisjeje të re / të përditësuar kryhet përmes faqes së internetit të Shërbimit Federal të Taksave në llogarinë personale të OFD. Kjo është, thjesht përmes internetit - https://www.nalog.ru/rn77/ip/interest/kkt

Për të hyrë në zyrë, një sipërmarrësi fillestar do të ketë nevojë për një të kualifikuar nënshkrim elektronik(CEP).

Regjistruesi (IP) bëhet përgjegjës për atë makinë të veçantë. Ai mund ta përdorë atë vetë, ose ta delegojë këtë të drejtë përmes një marrëveshjeje (e kemi përmendur tashmë) tek punonjësi përgjegjës - arkëtari.

Kërkohet çmimi...

Çështja e përmirësimit të CCP në standarde të reja mbetet e hapur - gjithçka varet nga prodhuesi.

Sa i përket blerjes Teknologji e re, atëherë gjithçka është pak a shumë e qartë. Me kursin aktual të këmbimit të rublave, çmimi i një arkë me një funksion tavoline në internet do të kushtojë nga 18,000 në 32,000 rubla.

Ku është kjo dallim i madh? Të gjitha për shkak të vëllimeve: sesa sasi e madhe klientët në ditë duhet të shërbehen nga CCP, aq më i shtrenjtë është.

Nga rruga, katalogu i arkave të parave të përshtatura me kërkesat e reja është edhe në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave. Ai gjithashtu përmban të dhëna për sigurinë dixhitale të të dhënave tuaja dhe informacione të tjera.

Një arkë në internet është një pajisje ruajtëse fiskale që transmeton në internet të dhëna për një transaksion të kryer në arkë te një operator i të dhënave fiskale, i cili më pas ridrejton informacionin e marrë te autoriteti tatimor.

Në përputhje me ndryshimet e bëra në ligjin nr. 54-FZ, datë 22 maj 2003, shumica sipërmarrësit janë të detyruar të kalojnë në aplikimin e CCP-së së re nga korriku 2017.

Arka online është një arkë me një makinë fiskale të integruar në kasë, me ndihmën e së cilës të dhënat për operacionet e kryera në arkë i transmetohen përmes internetit operatorit të të dhënave fiskale (në tekstin e mëtejmë FDO).

Le të shpenzojmë analiza krahasuese dallimet kryesore midis CCP në internet dhe pajisjes së stilit të vjetër

CCP në internet (pas ndryshimeve në Ligjin Nr. 54-FZ	Arka e zakonshme (përpara ndryshimeve në ligjin nr. 54-FZ)
lidhje interneti
Domosdoshmërisht	Jo e nevojshme
Përfundimi i një marrëveshjeje me OFD
Domosdoshmërisht		Jo e nevojshme
Ruajtja e të dhënave
Informacioni për transaksionet e përfunduara transferohet në diskun fiskal	Të dhënat e shitjeve u ruajtën në ECLZ
Transferimi i të dhënave tek autoriteti mbikëqyrës
Të dhënat për transaksionet e kryera nëpërmjet OFD i transmetohen organit tatimor online	Të dhënat ruhen në EKLZ dhe organet tatimore mund t'i aksesonin ato vetëm pasi informacioni ishte hequr nga kaseta nga specialistët e qendrës. Mirëmbajtja
faturën e parave të gatshme
përmban 24 detaje të kërkuara	Faturën e parave të gatshme përmbante 7 detaje të detyrueshme. Më parë nuk kishte nevojë të tregonte në çek sistemin e taksave, vendin e kontrollit, numrin e akumulatorit fiskal etj.
formati i marrjes së parave të gatshme
Çeku jo vetëm që mund të printohet në formë letre, por edhe t'i dërgohet blerësit në formë elektronike me telefon ose email	Çeku mund të printohej vetëm në formë letre
Regjistrimi në arkë
KKM në internet mund të regjistrohet nga distanca, përmes Zona Personale IP ose person juridik në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave ose me ndihmën e OFD	KKM mund të regjistrohej vetëm përmes një vizite personale në organin tatimor
Sherbim ne qendren e ngrohjes qendrore
Jo e nevojshme	Domosdoshmërisht
Prania e një hologrami në rastin KKM
Nuk kërkohet	Domosdoshmërisht, mungesa e tij ka sjellë vendosjen e gjobës

Që nga viti 2017, rregullat për punën me kasat kanë ndryshuar. Tani shitësit do të duhet të punojnë me tavolinat e parave në internet, të cilat do t'i transferojnë të gjitha informacionet rreth vendbanimeve në Shërbimin Federal të Taksave në formë elektronike përmes një operatori të të dhënave fiskale.

Modelet e reja të arkës online (ndryshe nga ECLZ) kanë një shtytje fiskale. Ai ruan të gjithë informacionin e shlyerjes dhe e transmeton atë në mënyrë elektronike përmes operatorit të të dhënave fiskale në organet tatimore. Tani mund të përdorni celularin ose tabletin tuaj si arkë.

Çfarë ju nevojitet për të përdorur një arkë në internet?

Së pari ju duhet të lidhni një marrëveshje me Operatorin e të Dhënave Fiskale. Është e nevojshme të lidhni një marrëveshje përpara se të vendosni të regjistroni arkën në Shërbimin Federal të Taksave. Deri më 1 korrik 2017, do të jetë e nevojshme çregjistrimi i arkës aktuale në Shërbimin Federal të Taksave. Më pas zbuloni nëse mund të përmirësohet ose mund të blihet një arkë e re në internet. Pastaj regjistroni arkën e re në Shërbimin Federal të Taksave. Tani kjo mund të bëhet përmes internetit dhe madje edhe në çdo organ tatimor.

Ju mund të zbuloni nëse arka juaj i nënshtrohet modernizimit në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë në seksionin "Pajisjet e parave të gatshme", në faqet e internetit të prodhuesit të arkës ose shërbimit të ngrohjes qendrore.

Modeli i arkës suaj në internet duhet të tregohet në regjistrin CCP të miratuar nga Shërbimi Federal i Taksave, dhe vetë arka duhet të përdoret në vendin e shlyerjes me blerësin në kohën e shlyerjes nga i njëjti person.

Si funksionon një arkë në internet?

Procedura e re për përdorimin e kasave ka ndryshuar rregullat dhe procedurat e punës në kasa. Kaskat tani mund të prodhojnë jo vetëm çeqe arkëtare, por edhe formularë të rreptë raportimi.

Urdhri i funksionimit të kasës online parashikon lëshimin e një çeku elektronik dhe dërgimin e tij te blerësi (në postën elektronike ose celularin e tij). Tani në çeqet e arkës do të tregohet numri i dokumentit fiskal, shenja fiskale e dokumentit, numri i turnit, numër serik për ndërrim, llojin e taksimit dhe detaje të tjera.

Një element i detyrueshëm i një faturë në para është një kod QR, falë të cilit çdo blerës mund të kontrollojë ligjshmërinë e blerjes që po bëhet. Fleta e parave të gatshme duhet të gjenerohet jo më vonë se 24 orë nga momenti i krijimit të raportit për hapjen e turnit.

Informacioni për çdo çek me grusht ruhet në diskun fiskal. Nëse Interneti juaj papritmas fiket, atëherë mund të vazhdoni të punoni në CCP, duke bërë marrëveshje me klientët. Të gjitha të dhënat për shlyerjet do të jenë në diskun fiskal, i cili do të ruajë të gjithë informacionin për 30 ditë dhe, kur komunikimi të rikthehet, do t'i transferojë nëpërmjet operatorit të të dhënave fiskale në Shërbimin Federal të Taksave.

Pas 30 ditësh pa komunikim bllokohet akumulatori fiskal i kasës.

Si të punoni me një arkë të re

Para fillimit të punës, arkëtari duhet të lëshojë një raport për fillimin e ndërrimit, dhe në fund të ditës së punës - një raport për mbylljen.

Sapo arkëtari godet çekun, të dhënat e çekut hyjnë menjëherë në makinën fiskale të arkës dhe i transmetohen operatorit të të dhënave fiskale (OFD) nëpërmjet internetit.

OFD i dërgon një përgjigje arkëtarit për marrjen e informacionit dhe njëkohësisht i transmeton të dhënat Shërbimit Federal të Taksave. Nëse lidhja juaj humbet, atëherë të dhënat ruhen në diskun fiskal deri në 30 ditë dhe dërgohen në OFD sapo të rikthehet lidhja.

OFD ruan informacionin për çeqet e transferuara për 5 vjet, pas së cilës ai shkatërrohet.

Kush mund të punojë pa një arkë online

Deri më 1 korrik 2018, arkat online nuk mund të aplikohen:

• organizatat dhe sipërmarrësit individualë që kryejnë punë dhe ofrojnë shërbime për publikun, me kusht që ato të lëshojnë formularë të rreptë raportimi;
• organizatat dhe sipërmarrësit individualë të angazhuar në tregti duke përdorur makina shitëse (shitëse);
• Sipërmarrësit individualë që aplikojnë sistemin e patentave të taksimit.

Tavolinat e parave online nuk do të përdoren për shitjen e gazetave dhe revistave; letra me vlerë; dokumente udhëtimi; në tregje, panaire dhe komplekse ekspozitash; tregti pazari; riparimi i këpucëve; kujdesi për fëmijët, të sëmurët dhe të moshuarit dhe në shumë raste të tjera.

Në zonat e vështira për t'u arritur, regjistrat e parave nuk mund të përdoren, dhe në zonat e largëta nga rrjetet e komunikimit, puna në arkat e reja përdoret pa transferuar dokumente fiskale në Shërbimin Federal të Taksave.