Vet du inte hur man komprimerar en mapp med filer till ZIP? Du har kommit till rätt ställe! Läs den här artikeln så lär du dig hur du gör det snabbt, enkelt, effektivt.
— Det är inte alltid troligt att e-post når mottagaren. För det första har många e-posttjänster restriktioner, och det är inte alltid möjligt att skicka ens filer som väger 100 MB. För det andra, om användarens trafik debiteras (och detta är inte ovanligt även idag - till exempel på mobilt internet), varje megabyte räknas. Och när datan är väl förpackad kan du spara lite på frakten.
Låt oss ta reda på hur man arkiverar innehåll till en mapp med ZIP-tillägg. Varför zip? För det är mest populär syn arkiv. Dessutom stöder till och med vanliga Windows-verktyg det.
Arkivera till ZIP med OS WINDOWS
Du kan tillämpa denna komprimering på personliga datorer med olika versioner fönster. Standardfunktionerna i operativsystemet från Microsoft involverar skapandet av zip-arkiv.
- Välj filen/mappen du vill zippa och högerklicka. Ett systemfönster visas
- Se Skicka? Håll muspekaren över och klicka sedan på "Compressed Zip Folder":
- Så fort du klickar på den kommer komprimeringen att starta:
- Den zippade filen/mappen visas bredvid originalet i ZIP-format:
- Tror du det kommer fler förklaringar om hur man gör ett ZIP-arkiv traditionellt sätt? Inget sådant - detta förfarande kan anses vara komplett. Gör det möjligt att uppnå betydande komprimering av information? Döm själv. Storleken på den ursprungliga mappen med filer är 6,26 MB, efter komprimering är den 5,15 MB.
Arkivering till ZIP med WinRAR
Om du komprimerar skrymmande material och vill göra det så effektivt som möjligt bör du ta hjälp av särskilda verktyg. Till exempel är WinRAR väldigt populärt i vårt land.
Förresten, det komprimerar inte bara material snabbt, med hög kvalitet, utan kan också användas helt gratis. Så låt oss börja!
- När WinRAR har installerats på din dator högerklickar du på de valda filerna. Du ser direkt 4 nya föremål med bilden av packade böcker. Vi är intresserade av det första objektet "Lägg till i arkiv":
I fönstret som visas finns det en underbar möjlighet att konfigurera följande parametrar:
- Formatera. Vilket format föredrar du? Det är upp till dig att välja, men när du behöver en ZIP finns den också i listan över tillägg.
- uppdateringsmetod. Du kan till exempel välja "Med ersättning".
- Kompressionstyp. Ju högre kvalitet, desto längre tid tar det att fungera. Men resultatet blir maximalt.
- Åtkomst till filen (ställ in ett lösenord vid behov).
WinRAR-programmet erbjuder också flera ytterligare alternativ. Till exempel arkivering till bakgrund, stäng av datorn efter att arkiveringen är klar, skapa säkerhetskopiering, lägga till en kommentar och så vidare.
- Och glöm inte att klicka på "OK" för att starta processen:
- Det är ganska förväntat att vår komprimerade fil kommer att visas i mappen bredvid originalet:
Som du kan se var det inga problem med att arkivera filer här heller.
Arkivering med 7ZIP
Och här är det tredje sättet att bearbeta filer, vilket handlar om att arkivera material med 7zip. Många användare kommer att hålla med om påståendet att det är en av de mest avancerade arkiveringarna idag. Det finns bara en nackdel - det här programmet skapar inte RAR-arkiv. Men eftersom vi är intresserade av ZIP-formatet är applikationen helt rätt för oss.
- Ladda ner 7ZIP från vår hemsida. Efter installation programvara 7-Zip visas i snabbmenyn. Han kommer att hjälpa oss att arkivera nödvändiga filer.
- Välj "Lägg till i arkiv". Det hjälper oss att starta inställningsfönstret. Som i fallet med WinRAR är det möjligt att ange komprimeringsnivå, lösenord och andra inställningar. För att börja arkivera klickar du bara på "OK".
Vi tittade på 3 sätt att arkivera filer i ZIP-format. Nu kan du inte bara göra det utan hjälp utifrån, utan också lära dina vänner detta enkla hantverk. Vi önskar dig trevlig användning!
PDF-filer med massor av grafiska element ser bra ut, men att överföra dem via e-post- total ångest stora storlekar sådana dokument. Du behöver inte vänta länge på att filen ska bifogas e-postmeddelandet, eftersom du kan minska storleken nästan utan kvalitetsförlust. Lyckligtvis finns det gott om sätt att göra detta - välj vilket du vill.
Det är dock värt att notera att hälften av metoderna nedan är genomförbara endast med Adobes Acrobat DC installerat på din PC. Detta är en betalprodukt, men 30-dagars provversionen är helt gratis. Den finns tillgänglig på Adobe Systems officiella webbplats.
Med CutePDF eller annan PDF-konverterare
Du kan minska storleken på en PDF-fil med en av omvandlarna, till exempel CutePDF. Det låter dig konvertera filer från alla utskrivbara format till PDF, samt ändra storleken på dokumentet, öka eller minska kvaliteten på bilder och text. Vid installation den här produkten skapas i systemet virtuell skrivare, som konverterar dokument till PDF istället för att skriva ut dem.
1. Ladda ner CutePDF från den officiella webbplatsen (gratis) och installera. Glöm inte att installera omvandlaren tillsammans med den, annars kommer ingenting att hända efter att ha klickat på knappen "Skriv ut".
2. Öppna filen i ett program som stöder dess format och har möjlighet att skriva ut dokument. Om det är en PDF-fil kan den öppnas i Adobe läsare; och om filen är i doc- eller docx-format så går den Microsoft Word. Klicka på menyalternativet "Arkiv" och välj "Skriv ut".
3. När fönstret för utskriftsinställningar öppnas väljer du CutePDF Writer från listan över skrivare.
4. Klicka på knappen "Skrivaregenskaper", i fönstret som öppnas, klicka på knappen "Avancerat" och välj visningskvalitet för innehållet. För att komprimera filen till önskad storlek, välj en kvalitet som är lägre än originalet.
5. Klicka på knappen "Skriv ut" och spara filen på önskad plats. Endast PDF är tillgängligt för att spara, oavsett vilket format dokumentet ursprungligen hade.
Använda onlineverktyg
Om du inte vill ladda ner och installera någonting kan du komprimera PDF-filen online. Att komprimera och konvertera dokument online är snabbt och bekvämt.
1. Hitta ett lämpligt verktyg på Internet, till exempel Smallpdf. Till skillnad från andra liknande onlineverktyg är användaren här inte begränsad av storleken och antalet uppladdade dokument.
2. Gå till webbplatsen, ladda upp till den önskat dokument. Detta kan göras genom att klicka på inskriptionen och välja filen med hjälp av utforskaren, eller genom att dra filen med vänster musknapp och släppa den i önskat område. Du kan också lägga till ett dokument från Dropbox eller c " Google Drive a".
3. I slutet av processen klickar du på knappen "Du kan spara filen" och väljer en plats för den på din PC. För att ladda upp ett komprimerat dokument till Google Drive eller Dropbox, klicka på motsvarande ikon till höger om knappen.
Förutom Smallpdf finns det många andra onlinekompressorer på Internet: Komprimera PDF, Online2pdf, PDFzipper och andra. Vissa låter dig ladda upp filer upp till 50 MB i storlek, den andra - upp till 100 MB, andra har inga begränsningar alls, men de utför sitt arbete på ungefär samma nivå.
I Adobe Acrobat
Du kan också komprimera en PDF-fil med Adobe Acrobat DC men inte in gratis Adobe läsare.
1. Med ett dokument öppet i Acrobat, klicka på menyalternativet Arkiv, välj sedan Spara som annat och klicka på PDF-fil med reducerad storlek.
2. Klicka i rullgardinsmenyn på den version av programmet som ditt dokument ska vara kompatibelt med. Genom att välja det mesta ny version, kan du komprimera filen så mycket som möjligt, men det finns risk att den blir otillgänglig i tidigare versioner"Akrobat".
3. Klicka på knappen "OK", vänta tills komprimeringsprocessen är klar och spara det komprimerade dokumentet på önskad plats.
En annan PDF-komprimeringsmetod i Adobe Acrobat DC
Om du har Adobe Acrobat installerat och behöver komprimera ett dokument som finns på din PC, är det mycket lämpligare att använda den tidigare metoden. Samma metod kan tillämpas när önskad fil laddat upp till, säg, Google Drive, och du måste ladda ner det, vilket minskar storleken på vägen.
1. Logga in på Google Drive med ditt konto, dubbelklicka på PDF-filen du vill komprimera och klicka på skrivarikonen för att öppna utskriftsskärmen.
2. I fönstret som öppnas, klicka på rullgardinsmenyn och välj raden Adobe PDF.
3. Genom att klicka på knappen "Egenskaper" öppnar du ett annat fönster där du måste välja fliken "Papper och utskriftskvalitet", och klicka sedan på knappen "Avancerat" längst ner i fönstret.
4. I rullgardinsmenyn (se skärmbild nedan), välj önskad dokumentkvalitet, klicka på "OK"-knappen längst ner i fönstret, sedan i de två kommande fönstren, klicka även på "OK".
5. Spara den förminskade filen på din PC.
Använder Adobe Acrobat och Microsoft Word
Kärnan i denna metod för att komprimera PDF-dokument är att du först konverterar filen från ett format till ett annat och sedan gör omvänd konvertering.
1. Öppna ett PDF-dokument genom Adobe Acrobat, gå till menyn "Arkiv" och välj "Spara som".
2. Klicka på knappen "Välj en annan mapp" och välj sedan filtypen " Word-dokument(*.docx)" och spara plats. Klicka på Spara.
3. Med dokumentet öppet i Microsoft Word, klicka på "Arkiv" och välj "Spara som Adobe PDF" underobjektet.
Använda PDF Optimizer
Denna metod för att minska storleken på PDF-filer är inte heller komplett utan användning av programvara från Adobe Systems.
1. Öppna dokumentet du vill förminska med Adobe Acrobat. Gå sedan till menyn "Arkiv", klicka på raden "Spara som annat" och välj "Optimerad PDF-fil" för att starta PDF-dokumentoptimeraren.
2. I fönstret "PDF-optimering" som öppnas, klicka på knappen "Uppskatta utrymmesanvändning" för att förstå vilka element som tar upp hur mycket utrymme i filen (i byte och procent).
3. Efter att ha utvärderat vad som kan minskas och vad som inte är meningsfullt att komprimera, stäng fönstret genom att klicka på "OK"-knappen och ställ in nödvändiga parametrar kompression. För att göra detta, i den vänstra delen av fönstret, vänsterklicka på ett eller annat objekt, och i den högra delen, ändra parametrarna.
4. Du kan radera bilder, konvertera dem från färg till svartvitt, komprimera dem, ändra upplösning, ändra inbyggda typsnitt osv. "Leker tillräckligt" med parametrarna, klicka på knappen "OK" och spara den optimerade filen i önskad katalog.
Sätt att komprimera PDF-filer på Mac OS X
PDF-dokument skapade av Mac OS X är märkbart större än filer med samma innehåll skapade med Adobe Acrobat. Om du är en Mac OS X-användare och vill minska storleken på PDF-filen du har skapat gör du följande:
- Öppna programmet TextEdit, klicka sedan på "Arkiv" i programmenyn och välj sedan "Skriv ut".
- I det nedre vänstra hörnet av fönstret som öppnas ser du en knapp med namnet PDF. Klicka på den och sedan på raden "Komprimera PDF" i rullgardinsmenyn. Som ett resultat får du en mer kompakt PDF-fil.
Filarkivering
För att få dokumentet att ta mindre plats på din dator kan du arkivera det med hjälp av någon av arkiverna, till exempel 7Zip eller WinRAR. Båda programmen är ganska populära, men det första distribueras gratis och för att använda det andra under mer än en begränsad period. testversion, kommer att få betala.
För att komprimera ett dokument med hjälp av 7Zip-arkivet, högerklicka på filen, vänsterklicka sedan på 7Zip-raden först och sedan på inskriptionen "Lägg till i" filnamn ". Då skapas arkivet automatiskt.
Om du vill ställa in vissa parametrar före arkivering, välj raden "Lägg till i arkiv". Då öppnas ett fönster som det i skärmdumpen nedan.
Med hjälp av arkivet kan du avsevärt minska storleken på dokumentet, samt skapa ett arkiv bestående av flera filer, komprimerade och kombinerade med varandra. Detta kommer att avsevärt underlätta deras lagring och överföring via e-post. Strax innan du skickar en arkiverad PDF-fil, se till att mottagaren också har ett arkiv installerat, annars kommer han inte att kunna öppna arkivet.
Notera S: Adobe Acrobat och Adobe Reader är inte samma sak. Reader är gratis, men dess PDF-redigeringsfunktioner är extremt begränsade, så du kan bara minska storleken på dokument i Acrobat. Adobe Acrobat är dock ett betalprogram. Och om du inte har det och du inte vill köpa det, använd andra alternativ för att komprimera PDF-dokument som inte är relaterade till det.
Svar:
Khailov Konstantin Yurievich:
Tja, du körde ihop. Om det var möjligt skulle filmerna säljas på 2 disketter.
Segrare:
Vilket videoformat? Om den redan är komprimerad - avi hjälper ingen komprimering. Om du är i en annan MPEG-2, DV, etc., kan du försöka komprimera den virtuella eken, men utdatakvaliteten med de parametrar du angav, när du vill stoppa 250 mb till 1,5 mb, kommer helt enkelt att vara äcklig. Och du behöver inte WinRar i den här frågan alls, eftersom det är värdelöst. Den kan endast användas för att överföra stora filmer som inte får plats på 1 CD. Du måste skapa ett arkiv utan komprimering och ange storleken på utdatafilerna som 700 mb, och efter att ha överfört filerna till en annan dator, ange den första av de mottagna filerna i WinRar och det kommer att packa upp allt helt. Jag ser inte mer användning av WinRar inom videoområdet.
Shurovik:
Aldrig. Videon är förmodligen redan komprimerad av codec. Och rekomprimering av effekt kommer inte att ge.
DEMON.:
Winrar hjälper inte här. Du kan inte krympa en 250 MB video till den storleken.
Big_Aziz:
Tja, du körde ihop. Ja, det finns inget sätt att pressa allt. Ja, även om du komprimerar den så blir det ingen film, utan något som bara gör dig sjuk. Fiktion. Om det skulle vara möjligt att komprimera allt detta och i en acceptabel kvalitet. Jag önskar er alla lycka till med era experiment!
Alexeyslav:
På tal i vetenskap borde informationsredundansen för en sådan fil helt enkelt vara fantastisk! (komprimering 166 gånger). Denna situation kan dock bara vara i fallet när det finns en punkt på skärmen och en fil i RAW-format (ej komprimerad). Det om detta alternativ är också tveksamt. Det maximala kompressionsförhållandet för winrar in idealiska förhållanden- cirka 30-40 gånger och beror på blockstorleken som används i komprimeringsalgoritmen. och här krävs det att komprimera med 166 gånger, detta är helt enkelt otänkbart ... någon matematiker kommer att vända sig i sin grav när han hör sådana siffror.
Oleg:
Och om du menade "dela i bitar lika stora som en diskett", ange bara storleken i fönstret "Namn och parametrar för arkivet" längst ner till vänster "Dela upp i volymer ...". Jag kan bara inte fatta att frågan är så...felaktig.
Vengant:
Aldrig. En sådan grad av videodatakomprimering existerar inte.
Kolesnikov Valery:
Jag råder dig att läsa litteraturen om detta ämne för att få en uppfattning om dessa saker och inte ställa sådana frågor.
sokol:
Vänner, hur paradoxalt det än kan verka, men nyligen laddade jag ner ett videoarkiv från Internet i rar-format, som vägde 2,5 mb. Jag trodde att det fanns en video från telefonen. Spelar ingen roll hur! Uppackad och det finns en 10-minuters video med fantastisk upplösning. Den uppackade videon, i AVI-format, vägde 102 megabyte. Så jag undrade hur detta kunde vara...
VirtualJack:
Jag är också intresserad av svaret. Jag har en 4 Giga video komprimerad till ett 100 meters arkiv utan kvalitetsförlust.
I vår tid högteknologi Det finns fler och fler användare av World Wide Web varje dag. Många av dem är avancerade användare, och vissa har precis börjat bekanta sig med Internets gränslösa möjligheter. Att vara online regelbundet innebär att arbeta med olika filer. Ett av de viktigaste verktygen för att arbeta med filer är deras arkivering. Artikeln kommer att berätta hur du arkiverar filer i zip och komprimerar filen till mindre storlekar.
Vad är arkivering?
Filarkivering är en procedur där den ursprungliga storleken på en fil komprimeras till mindre volymer, medan kvaliteten på filerna och informationen de innehåller inte försämras eller ändras. Till exempel om det finns textfil(säg en bok) 1,5 MB i storlek, sedan med hjälp av ett speciellt arkiveringsprogram kan du enkelt komprimera denna volym till 150 KB. Fördelen är uppenbar: den arkiverade filen tar upp mycket mindre utrymme (i det här fallet 7 gånger), dessutom kan den skickas med post i en fil.
Arkivering kan också kallas att packa filer i ett element (mapp eller databas). Låt oss ge ett exempel: låt oss säga att du behöver skicka foton till en vän i i stort antal. Om du skickar dem via e-post måste du bifoga varje bild separat. Denna process kommer att ta mycket tid, eftersom nedladdningen av varje bild kommer att starta först efter att den föregående har laddats. Det blir mycket lättare att skicka alla bilder i en mapp, och det är arkiveringsprogrammen som kan packa alla filer i ett element.
Vad används det till?
Det främsta skälet till att använda arkiverare (program som komprimerar eller packar filer) är inte bara för att spara tid när du skickar filer, hårddiskutrymme, utan också bekvämligheten med att lagra data. Fördelen är att arkiverade objekt låter dig spara stor mängd filer i en mapp, medan originalelementen säkert kan raderas från datorns minne, eftersom du vid rätt tillfälle helt enkelt kan packa upp arkivmappen och använda filerna. Således kan du spara betydande mängd utrymme på din hårddisk, det viktigaste är att veta hur man zippar en fil.
Översikt över arkiveringsprogram
Det mest populära programmet är WinRar, det är inbyggt i OS Windows
Och det anses vara mycket effektivt när det gäller kompressionsförhållande till hastighet. Den sparar filer i RAR- eller ZIP-format. Fördelen med detta program är möjligheten ytterligare skydd som elektronisk signatur till den arkiverade mappen finns det dock en nackdel: WinRar är betalt program. Nedan kommer att vara effektiv metod hur man zippar en fil i zip-format.
Det finns en annan inte mindre bekväm och praktisk arkivering som heter 7-Zip. Till skillnad från det första programmet är det gratis och kan laddas ner från den officiella webbplatsen. 7-Zip är ett väldigt enkelt verktyg även för de som inte är datorvänliga.
Vad är skillnaden mellan arkiverare från varandra?
Det är många olika program, arkivera filer. De skiljer sig åt genom att var och en av dem har sina egna metoder för att komprimera och spara objekt. Av denna anledning kan deras effektivitet variera, eftersom en arkiverare kan komprimera en fil med 5 gånger och den andra med 10. En annan skillnad är formatet som arkiveraren konverterar den önskade filen till. Varje program har också sin egen design, så när du lägger till ett objekt till arkivet med ett program kommer vi att se en ikon som kommer att skilja sig från ikonen för alla andra arkiveringsprogram.
Hur arkiverar man en fil i zip-format?
Först och främst måste du klargöra vilket arkiveringsprogram som är installerat på din dator. För att göra detta, högerklicka på valfri fil och i listan över åtgärder som öppnas, hitta funktionen för att lägga till i arkivet. Om funktionen "Lägg till i arkiv" finns i snabbmenyn, betyder det att du har WinRar installerat.
Nästa steg är att välja en eller flera filer som ska arkiveras. För att göra detta, välj alla element med musen och högerklicka för att anropa Windows-kontextmenyn. I menylistan hittar du objektet "Lägg till i arkiv" och klickar på det. Denna åtgärd bör öppna WinRar-arkiveringsprogrammet. I arkiveringsmenyn måste du välja de inställningar där du kan ange önskad grad av filkomprimering. Samtidigt bör man ta hänsyn till att valet av metoden "maximal komprimering" tar lite mer tid än de vanliga eller höghastighetsmetoderna.
Efter att ha ställt in komprimeringsinställningarna kan du fortsätta till fönstret där du måste ange mappnamnet och platsen för framtida arkiverade filer. Sedan måste du starta arkiveringsprocessen med menyalternativet "ok". De arkiverade objekten kommer att visas på den angivna platsen: en mapp eller bara en komprimerad fil.
Hur man öppnar arkiverad Zip fil formatera? Mycket enkelt: du måste välja arkivmappen genom att klicka på vänster musknapp och sedan ta fram åtgärdsmenyn för själva arkiveringsprogrammet genom att klicka med höger musknapp. Ett litet fönster visas med alternativ, du måste välja "extrahera till aktuell mapp" eller "extrahera till ..." beroende på var du vill spara den extraherade filen.
Arkiveringsfunktioner
Vi svarade på frågan "hur man arkiverar en fil i zip?", låt oss nu lära oss om några funktioner i arkivering. Så, till exempel, när du arkiverar foto-, ljud- eller videofiler är det väldigt lite komprimering i storlek. Med textformat är situationen annorlunda. Låt oss se hur man arkiverar pdf-fil i zip. Du kan använda ett standardarkiv, eller så kan du använda olika onlineverktyg för att konvertera en fil från ett format till ett annat, inklusive zip.
Hur arkiverar jag filer i zip på MAC OS?
Metoderna för att arkivera filer skiljer sig något från de som används i Windows. Du kan skapa en arkivmapp på en Apple-dator enligt följande: välj filer, högerklicka sedan för att ta fram åtgärdsmenyn och välj "komprimera objekt" i fönstret som öppnas. I samma mapp som originalfilerna visas en mapp med zippade filer.
För att packa upp filer måste du installera en speciell programvara som låter dig packa upp filer i valfritt format. Sedan måste du välja arkivmappen, klicka på höger musknapp och använda installerat program packa upp de nödvändiga elementen. En av de bästa programmen belägen i fri tillgång i AppStore är Unarchiver.
Kanske har varje Internetanvändare åtminstone en gång ställts inför behovet av att skicka en fil, vars vikt avsevärt överstiger den tillåtna storleken för överföring. Och alla hade i alla fall ett behov av att skicka flera filer samtidigt. Uppgiften blir dubbelt svår om de stor storlek.
I själva verket är det inget komplicerat. Du behöver bara veta hur man komprimerar en fil. Först och främst, låt oss ta reda på vad som menas med detta.
Filkomprimering är processen att reducera upprepade tecken eller optimera sekvensen av byte, vilket resulterar i ett mindre originaldokument. Denna process kallas arkivering, eller skapa ett arkiv.
För att uppnå denna effekt måste du förvärva specialprogram. Till exempel, för att skapa en ZIP-fil räcker det att installera på din dator Windows vilket som helst versioner. Arkiveringsprogrammet i den är inbyggt. Winrar är också lämpligt för att öppna (och komprimera) RAR-filer. Och trots att principen för deras arbete är liknande, är den senare mer populär. Låt oss studera det mer i detalj.
Så, innan du komprimerar en fil av något slag och format, ladda ner Winrar på Internet. Existerande länge sedan på marknaden har den inga analoger och, bäst av allt, är shareware. Funktionaliteten för detta program och listan över format som stöds uppdateras ständigt, vilket inte kan annat än att glädja en enkel användare. Och existensen av den så kallade "fria provperioden" (som smidigt flyter in i perioden av konstant användning) fördubblar denna glädje. När programmet är nedladdat och installerat, välj filen eller listan över de som vi vill arkivera. Efter att vi klickat på den med höger musknapp och vi ser att Winrar har lagt till några av sina funktioner till den. Bland dem:
- Lägg till arkiv;
- Lägg till arkiv<имя объекта>;
- lägg till i arkivet och skicka via e-post;
- Lägg till arkiv<имя объекта>och skicka med e-post.
Den första och tredje punkten innebär möjligheten att både komprimera filen i en enda kopia och lägga till några fler till arkivet. I det här fallet kan du hantera processen, det vill säga välja namnet på dokumentet, graden och formatet för komprimering och även utföra vissa åtgärder med källmaterialet. I andra och fjärde styckena - för att komprimera en specifik fil du har valt, förväntas inga manipulationer från din sida, programmet kommer att göra allt själv i
Låt oss ta en närmare titt på ett exempel på hur man komprimerar en PDF-fil. Eftersom detta format i första hand är avsett för att placera tryckta produkter, det vill säga tidningar, böcker och annat i sin ursprungliga form, med alla bilder, är dess "vikt" ofta ganska stor, så den reduceras genom arkivering eller komprimering. Samtidigt skadar processen inte kvaliteten, det vill säga alla bilder, och själva texten kommer inte att förändras på något sätt efter komprimering. Efter att filen har behandlats och skickats till mottagaren (om den var ultimat mål), bör den packas upp med samma program. Det vill säga att mottagaren också måste ha Winrar installerat. Efter att ha packat upp dokumentet kan du enkelt försäkra dig om att det inte blev någon kvalitetsförlust.
Innan du komprimerar en fil, tänk på att du måste offra något. Nämligen: om du vill behålla samma kvalitet kommer du att uppnå komprimering på endast några få megabyte, beroende på storleken på originalet. Det vill säga att en fil som väger 20 mb kan komprimeras till 17-18 utan att kvaliteten ändras. Om kvaliteten på filen under dess efterföljande extrahering från arkivet inte är viktig, kommer det att vara möjligt att använda funktionen "maximal komprimering". Filen kommer att bli mycket mindre än originalet, men kvaliteten, vilket är logiskt, kommer att bli lidande.
Ofta erbjuder webbplatsen att komprimera filer (inklusive PDF) online och helt gratis, men det är mycket bekvämare att ha rätt program till hands.
