Du kan använda SSR om de tjänster du tillhandahåller finns i OKVED2 eller OKPD2, om din tjänst inte finns i dessa referensböcker, men det är en service till befolkningen, så är SSO också möjligt. Om du är på UTII och tillhandahåller tjänster till befolkningen, samtidigt som du inte har ett kassaregister, har du skyldighet att utfärda BSO till kunder. Utgivning av SRF är förbjudet om du arbetar med en juridisk person, d.v.s. din motpart är en organisation om varor säljs kontant. Ett strikt ansvarsformulär utfärdas till alla betalande kunder, inte på begäran. Det är inte nödvändigt att registrera SSO hos skattekontoret.
Så till exempel är strikta rapporteringsformulär: järnvägs- och flygbiljetter, kvitton, resekuponger, arbetsorder, kuponger, säsongskort, etc.
UPPMÄRKSAMHET: Enligt federal lag nr 290-FZ av 03.07.2016, från och med den 1 februari 2017, måste strikta rapporteringsformulär bildas inte bara i papper, utan också i i elektroniskt format att skicka dem till skatteverket efter varje uppgörelse med klienter. Troligtvis måste du för detta ändamål installera utcheckning online med funktionen att överföra data till Federal Tax Service. Mer om innovationen.
För vissa typer av verksamheter finns särskilt utvecklade och godkända former av SSR, till exempel SSR, som används vid tillhandahållande av tjänster för transport av passagerare och bagage eller vid tillhandahållande av tjänster av kulturinstitutioner.
Men i de flesta fall kan organisationer och enskilda företagare självständigt utveckla sina egna former av strikta rapporteringsformulär. Men samtidigt ska SRF innehålla de obligatoriska uppgifter som lagen fastställer.
Obligatoriska BSO-uppgifter:
- Dokumentnamnserie och sexsiffrigt nummer
- Efternamn, namn, patronym för enskild företagare eller namn på organisation
- För organisationen anges adressen till dess plats
- Typ av tjänst och dess kostnad i monetära termer
- Beloppet för betalning som görs kontant eller med betalkort
- Datum för betalning och upprättande av dokumentet
- Position, fullständigt namn på den person som är ansvarig för operationen och riktigheten av dess utförande,
hans personliga signatur, organisationens stämpel eller enskilda företagare (om sådan används). - Övriga uppgifter som kännetecknar detaljerna för den tillhandahållna tjänsten
Var man kan skriva ut
Du kan skriva ut BSO antingen i ett tryckeri eller på egen hand med hjälp av ett automatiserat system (särskilt skapat på basis av KKT), som inte behöver registreras hos skatteverket.
Det är omöjligt att göra SRF på en dator och skriva ut på en vanlig skrivare.
Redovisning och användning i arbetet
Glöm inte att SRF är en ersättning för kassakvitton, därför är det nödvändigt att underhålla.
1) Vid framställning av blanketter i tryckeriet för enskilda företagare och organisationer föreslås följande förfarande:
- En ekonomiskt ansvarig person utses för mottagande, lagring, redovisning och utfärdande av blanketter (avtal om väsentligt ansvar ingås), eller så tar den enskilde företagaren (organisationens chef) på sig detta ansvar.
- De mottagna nya SSO-formulären accepteras av den ekonomiskt ansvariga personen i närvaro av kommissionen, allt detta registreras i acceptansbeviset.
Någon kommer att fråga varför allt är så komplicerat: kommissionen, den ansvarige ... Och ingen tvingar allt att följas så bokstavligt. Beroende på vem du är – en enskild företagare eller en organisation, hur många anställda – kan förfarandet förenklas.
Men tänk på att SSO-formulären är ett viktigt dokument, och om det senare, under kontrollen, visar sig att några av dem går förlorade eller till exempel antalet blanketter (avrivningsryggar) och beloppen som anges på de kommer inte att motsvara beloppet av intäkterna, då kommer det att finnas många frågor för dig från skatten.
Så vi fick reda på att blanketten accepteras för redovisning på grundval av godkännandeintyget.
Själva registreringen av blanketter utförs i bokföring av former av strikt rapportering , kan du använda formuläret 448 enligt OKUD 0504819.
- I en sådan bok bör det finnas kolumner där uppgifterna om BSO som tas emot från tryckeriet matas in (datum för mottagning, namn på BSO, kvantitet, serie, nummer från sådant och sådant till sådant och sådant).
- Det bör också finnas rutor för blanketter som utfärdas för användning ansvarsfull person(utfärdandedatum, SRF -namn, kvantitet, serie, nummer från sådant till sådant och sådant, till vem det utfärdades och hans underskrift).
- Dessutom återspeglas det aktuella saldot för varje artikel, serie och SRF -nummer, vilket måste bekräftas under inventeringen.
- En inventering av strikta rapporteringsformulär görs vanligtvis samtidigt med en inventering av kontanter i kassan. Resultaten av denna inventering återspeglas i en speciell blankett INV-16.
2) När du gör former själv.
Det automatiserade systemet, på vilket formulären produceras självständigt, håller själv reda på SRF-formulären. All nödvändig information (utfärdad kvantitet, serier, siffror etc.) registreras och lagras i systemminnet. Därför behöver i det här fallet inte bokföringsboken för strikta rapporteringsformulär föras.
Uppgörelse med kunder
1) Vid uppgörelsen med köparen fyller företagaren själv eller hans anställde i SRF för alla obligatoriska uppgifter, särskilt det belopp som erhållits från kunden.
2) Om en avrivningsdel tillhandahålls i formuläret, rivs den av och behålls för sig själva, och huvuddelen av formuläret ges till köparen. Om den löstagbara delen saknas i formuläret fylls en kopia av SRF i, som du lämnar till dig själv, och originalet till köparen.
3) Och i slutet av arbetsdagen, på grundval av SRF utfärdad för dagen, upprätta en inkommande kontantorder (PKO) för totala summan dessa utfärdade SRF (för intäktsbeloppet per dag).
4) Gör sedan, på basis av kvittot och kassaordern (PKO), en anteckning i kassaboken. Det kommer att vara bekvämare för en enskild entreprenör att göra en post i KUDiR, eftersom Att föra en kassabok för dem är valfritt från 2014-06-01
Du kan lagra BSO i vilken som helst bekväm plats i 5 år. Vid slutet av denna period, men inte tidigare än en månad från datumet för den senaste inventeringen, förstörs kopior av SRF eller rivningsrötter på grundval av en förstörelsehandling som upprättats av en kommission skapad av den enskilda företagaren eller chefen för organisationen.
Påföljder för underlåtenhet att utfärda ett strikt rapporteringsformulär
Underlåtenhet att utfärda en SRF-blankett motsvarar underlåtenhet att utfärda en check. Och detta, i enlighet med art. 14.5 i den ryska federationens administrativa kod, innebär en varning eller en administrativ böter:
För enskilda entreprenörer - från 3000 rubel. upp till 4000 rubel
För organisationer - från 30 000 rubel. upp till 40 000 rubel.
För medborgare - från 1 500 rubel. upp till 2 000 rubel.
Kassaapparater för organisationer som bedriver sin verksamhet med en liten omsättning av medel är "dyrt nöje". Kostnader är inte bara relaterade till köpet, utan underhållet av utrustningen är också dyrt. Lagen gav ett alternativ till en viss kategori av företagare - får ersätta enheten med ämnen strikt ansvarighet .
Användningen av strikta rapporteringsformulär är tillämplig i olika områden ekonomisk aktivitet ... För nyttjanderätten måste en organisation eller en företagare tillhandahålla tjänster till medborgarna, när en uppgörelse med en juridisk person krävs utfärdas de.
Namnet på det finansiella dokumentet kanske:
- mottagande;
- biljett;
- kupong;
- genom prenumeration.
BSO:er skiljer sig också i form, om tidigare tjänstemän från Ryska federationens finansministerium var ansvariga och godkända för registrering, vilket framgår av regeringsdekret nr 359 av 05/06/08, nu har det varit några förtydliganden i samband med introduktionen av nya klassificerare. Med deras hjälp kan du genom sökningen försäkra dig om att aktiviteten i OKUN är lämplig.
Med full efterlevnad är företagaren tillåten utveckla din egen form, bekvämt för beräkningar och användning, i form av ett primärt dokument som bekräftar betalningen kontant eller med ett betalkort. Kvittot fylls i enligt reglerna med närvaron av informativa uppgifter i den.
Det bör noteras att från 1.07.2018 LLC och enskild entreprenör flyttar till en ny elektroniskt format BSO... För att göra detta måste du köpa en special automatiserad utrustning, som genererar certifikat, skriver ut dem på papper. De förs över till skattekontoret, skickas med e-post till ansökningsstället.
Skapa ett dokument genom att välja en av metoderna:
- tryckeriproduktion om institutionen är utrustad med sådan befogenhet;
- ansöker automatiserat system för motsvarande utskrift.
Formulär kallas strikt rapportering av en anledning, deras användning kontrolleras av anställda på Federal Tax Service... Revisionsinspektören kräver inlämning av en bokföringsbok där revisorn registrerar rörelsen och antalet utgivna värdepapper.
Enligt uppgifter från företagaren kontrollerar skatteverket kontering i boken med stubbarna bortrivna från kvitton. Till resten av blanketterna som deponeras i kassaskåpet, lägg till de använda, de fixas i kassan. Resultatet kommer att returnera mängden emitterade och aktiverade kvitton.
Varje funktion i produktionen har sina egna positiva och negativa sidor.
För BSO finns det följande positiva punkter:
- inga anskaffningskostnader krävs kassaregister;
- det finns inget behov av att utföra reparationer med årligt underhåll;
- papper som intygar förhållandet mellan konsumenten och tillverkaren behöver inte registreras hos skatteinstitutioner;
- under fältaktiviteter i fallet med att organisera fotosessioner, utföra trendiga hårklippningar, förse befolkningen med ved - det är svårt att bära med sig enheten, det är lättare för kunden att skriva ut motsvarande kupong.
Nackdelar med att använda:
- den ekonomiska metoden för relationer mellan människor används för snäv specialisering, och tillhandahåller bara vissa tjänster till invånarna;
- ett stort flöde av kundkrets kommer att komplicera interaktioner på grund av användningen av typografiska prover, de utförs manuellt;
- lagstiftare kräver strikt och bevarande av dokument;
- produktionen tar slut snabbt, den behöver hela tiden fyllas på med nya beställningar.
I vissa fall är det tillåtet att inte använda SRF alls, utom i de tillfällen då konsumenten begär kontrollen.
Situationerna är begränsade till en lista, ett fragment från den representerar implementeringen följande ämnen:
- tidningar, tidskrifter med relaterade produkter;
- på mässor;
- på svåråtkomliga platser;
- säsongsvaror;
- mjölk;
- glass;
- reparation och målning av skor.
Om skattemyndigheten upptäcker en överträdelse i förhållande till SRF, förutses påföljder. I varje fall är de individuella. Inspektörer kräver att lagringstider iakttas och att ordning och reda upprätthålls. Om det inte finns någon primär handling alls, och förordningen förpliktar, kommer ett strängare straff att följa.
Införandet av en ny typ av BSO utförs på grundval av federal lag nr 54. Det är fastställt att kvittonen är utskrivna, de är juridiskt och tekniskt likvärdiga med KKT:s kvitton.
Deras genomförande bör ske fram till 1 juli 2018 på frivilliga villkor, efter detta datum är beställningen obligatorisk för alla. Från denna period försvinner alternativet till kassacheckar, blanketter med skillnad från kontantdokument dens namn.
Tjänsteleverantörer kommer att ges valet att använda vilken typ av finansiellt certifikat som helst - hårdvarukontroller eller SRF. För närvarande är förbud mot tidig överföring från en form av kundtjänst till en annan inte förbjudna.
Du måste gå igenom:
- köp av ett motsvarande kassaregister med en skattedrivenhet i den;
- installation av ett program som kan behandla betalningsdata;
- registrering av kassan hos en skatteinstitution;
- ingående av avtalsförpliktelser med en anställd av Federal Tax Service.
För de som ännu inte är redo för sådana köp kan man använda formen för egen produktion.
Provformulär
De är mycket efterfrågade olika former kvitton utfärdade av företagare som utför olika hushållstjänster för medborgarna.
| IE Sokolov I.I. I enlighet med resolutionen Djurvård "Tuzik" från Ryska federationens regering nr 359 Värdshus 142543675498 OGRNIP 345800100200300 352528, Labinsk, st. Krasnaya, 5, kontor 009 |
||
| Kvittot serie SS nr 000009 Kosmetiska tjänster för djur |
||
| namn | Pris | |
| 1. Klippning | 1000 RUB | |
| 2. bearbetning av klor | 2000 RUB | |
| Betalning för tjänster 3000 rubel. (tre tusen rubel) Den strikta redovisningsblanketten trycktes i tryckeriet på adressen: Labinsk, st. Krasnaya, 5, kontor 34 INN 345100300400500 |
||
Blanketten måste innehålla följande nödvändiga uppgifter:
- företagsnamn med adress;
- Tjänstemannens fullständiga namn;
- brevserie;
- sexsiffrigt nummer;
- underskrift, skrivdatum.
De fixar kvittot med ett sigill, företagets chef kan inkludera all information som betonar det speciella med det utförda arbetet.
Formen som du själv har gjort ska inte användas i följande fall:
- tillhandahållande av parkering;
- utförandet av veterinärinstruktionens åtgärder;
- transportbiljetter;
- pantbankshandling;
- turist- och utflyktsorganisationer.
Du bör vara uppmärksam på säkerheten för strikt rapportering i redovisningsförfarandet. Brevhuvuden är registrerade i boken efter titlar, nummer och serier. Ministeriet är inte engagerat i utvecklingen av sådana räkenskapsböcker, utan det överlåts till räkenskapsföraren. Men de måste gå igenom en order som är förenlig med företagets redovisningsprincip. Proceduren för att fylla i en sådan tidning är identisk i IP och LLC.
För att göra detta behöver du, förutom att göra rätt inmatningar, numrera varje ark, sy och fästa snörningen med en försegling med huvudrevisorns underskrift. Boken ska innehålla fullständig information om formulär, deras rörelser i organisationen från mottagandet, efterföljande utfärdande, förstörelse av rötterna efter 5 år. Om det finns några, ibland utfärdas kvitton i 2 exemplar, sedan överförs det ena till köparen, det andra förblir i organisationen.
Automatiskt skapande av brevpapper kräver inte användning av en separat bok, kommer alla åtgärder att utföras av programmet.
Samtidigt, oavsett metod för förvärv, släppning av produkter som tillhör strikt rapportering, en anställd tilldelas en tjänst genom order:
- ha kvar;
- motta;
- beställa;
- problem;
- överväga;
- ta emot pengar från kunder.
Efter beställningen avslutar de med den anställde avtalsenliga förpliktelser, där de i detalj beskriver det materiella ansvaret för SSR och vad som är dess syfte.
När kan du inte använda kassan i ditt företag? Svaret finns i videon.
Både SRF och KKT används vid arbete med kontanter eller med plastkort... Så vad är skillnaden mellan dem? När är det möjligt att använda BSO? Vad beror användningen av CCP på? Vilka är lagens huvudkrav för SSO och KKT? Svar på dessa och andra frågor i vår artikel.
BSO eller KKT?
Fallen av tillämpning av CCP regleras av den federala lagen nr 54-FZ av den 22 maj 2003 (nedan i artikeln - lagen), och BSO - genom resolution nr 359 av den 6 maj 2008 (nedan kallad - upplösningen). Möjligheten att använda SRF avgör vilken typ av verksamhet företagaren har. Det bör vara relaterat till tillhandahållandet av tjänster till allmänheten. Dessa inkluderar transporter, bostäder och kommunala tjänster, hushålls-, turist-, samt kommunikationstjänster av juridisk karaktär inom utbildningssystemet, Catering och handel. Komplett lista tjänster finns i OK 002-93. Användning av blanketter är endast tillåten för uppgörelser med enskilda. De inkluderar också enskilda företagare... Vid arbete med organisationer är KKT obligatoriskt, men det är förbjudet att använda SRF.
Om du vill veta hur man korrekt håller register över SRF, följ länken:
Mycket ofta uppstår frågan, är det möjligt att använda en BSO med UTII eller STS? Åh visst. Användningen av blanketter har inget med skattesystemet att göra. Men det bör genast noteras att i dessa fall bör företagarens verksamhet vara associerad med tillhandahållande av tjänster. Vid försäljning av varor är det inte tillåtet att utfärda BSO. mycket bekvämt. Särskilt om de tjänster som tillhandahålls innebär ständig förflyttning, när företagarens arbete inte är knutet till en specifik plats.
Skyldigheten att använda CCP ligger på alla enskilda företagare som är registrerade i Ryssland. Men det finns flera undantag från denna regel. Så till exempel vid tillhandahållande av tjänster individer företagaren har rätt att inte använda CRE (med förbehåll för utfärdandet av SRF). Artikel 346.26 i Ryska federationens skattelag (klausul 2) tillhandahåller en lista över aktiviteter för enskilda entreprenörer på UTII, där användningen av CCP inte är nödvändig. Här är några av dem:
- hushållstjänster (OK 002-93);
- underhåll och/eller reparation, biltvätt;
- veterinärtjänster;
- lasttransport (om företagaren inte har mer än 20 fordon till sitt förfogande);
- passagerartransport (också inte fler än 20 Fordon att tillhandahålla en sådan tjänst);
- detaljhandel på ett område som inte överstiger 150 kvm.
En enskild företagare som har patent och inte omfattas av lagen (punkterna 2, 3) är befriad från skyldigheten att använda KKP, förutsatt att han är engagerad i den typ av verksamhet som tillhandahålls för detta system. Registrering av BSO är tänkt. Det finns heller inget behov av att använda kassautrustning om de aktiviteter som anges i punkt 3 i lagen utförs. Nedan följer en kort lista:
- försäljning av tidnings- och tidningsprodukter genom lämpliga kiosker (förutsatt att andelen tidningar och tidskrifter måste överstiga 50%);
- handel med utställningskomplex, mässor, marknader och liknande områden avsedda för detta;
- småskalig detaljhandel (inklusive distribution);
- tappningshandel läsk och glass.
Om en enskild företagare bedriver verksamhet på svåråtkomliga platser som anges i listan som godkänts av de regionala myndigheterna, tas skyldigheten att utföra kontantbetalningar med hjälp av kassaregistret bort från honom. Det krävs endast att strikta anmälningsformulär upprättas. Således finner vi att i en enskild entreprenörs arbete är det viktigt att inte bara registrera de mottagna kontanterna korrekt, utan också att dela ut rätt dokument till köpare eller kunder. Kassaregistrering och strikt rapporteringsformulär - två dokument för juridisk bekräftelse på mottagande av betalning för tjänsten kontant eller med kreditkort.
Lagstiftningen fastställde godkända blanketter för vissa typer av verksamheter. Dessa inkluderar turism, veterinärtjänster, försäkringar, tjänster från budgetorganisationer och pantbanker. En enskild företagare behöver bara välja en av de etablerade formerna. Om typen av aktivitet inte är relaterad till dem som anges ovan kan du utveckla formuläret själv. Ta den godkända blanketten som grund och gör ändringar i den som återspeglar de tjänster som tillhandahålls av en viss företagare. Bland de obligatoriska detaljerna i formuläret:
- namn (till exempel värdekupong, betalningskvitto, prenumeration);
- serie och nummer (sexsiffrigt);
- FULLSTÄNDIGA NAMN. individuell entreprenör;
- TIN, registreringsbevisnummer;
- typ av tjänst och dess kostnad;
- betalningsbelopp;
- datum för upprättande av SRF och, följaktligen, datum för beräkning;
- Fullständigt namn, befattning, namnteckning för den person som mottog kontanterna;
- uppgifter om tryckeriet (namn, TIN, adress);
- uppgifter om upplaga, tillverkningsår av SRF och beställningsnummer i tryckeriet.
Resolutionen föreskriver möjliga sätt framställning av blanketter. Det finns två av dem. Det första är att beställa från ett tryckeri. Varje blankett ska innehålla tryckeriets namn, upplaga, antal exemplar och årtal. Det är mycket viktigt att ha en serie och nummer, som måste vara unika. Vid behov kan du applicera skyddsmärken på formulären - vattenstämplar och hologram. I tryckeriet kan du beställa former av strikt rapportering för enskilda företagare, med hänsyn till typen av hans verksamhet.
Den andra metoden tillåter skapandet av SRF med hjälp av automatiserade system för vilka ett antal krav gäller. Dessa inkluderar: förhindrande av obehörig åtkomst, möjligheten att spara all data i fem år, tillhandahållande av ett unikt nummer (serie) när formulär fylls i och utfärdas. Du kan hitta rekommendationer för att göra brevpapper på en dator, följt av utskrift på en hemskrivare. Att göra detta är högst oönskat.
SRF är ett viktigt dokument som måste beaktas. När du fyller i formuläret ska du skriva med läsbar handstil och noggrant mata in uppgifterna. Om ett misstag görs, stryk blanketten över och bifoga den i bokföringsboken till motsvarande dag. Vid ifyllning av blanketten fylls ett eller flera exemplar i, alternativt används blanketter med avrivningsdel. De utfärdade blanketterna registreras. De regler som gäller för bokdesign anges i föreskrifterna (klausulerna 16 - 19). Den måste sys, numreras och certifieras med signatur och sigill (om någon) av en enskild företagare. Formernas hållbarhet är fem år. Ansvaret för säkerheten för dokumentation under hela perioden ligger på entreprenören. Blanketter ska förvaras på en plats skyddad från obehörig åtkomst (kassaskåp, järnlådor etc.). Nedan följer en exempelbok för registrering av SRF.
Mottagande och överföring av SRF formaliseras av motsvarande lag. Ett ansvarsavtal ingås med den som är ansvarig för att arbeta med blanketterna. En inventering görs minst en gång i månaden. SRF kan avyttras efter en femårsperiod och tidigast en månad efter den senaste inventeringen.
Krav för CCP
Arbetsförhållandena med kassaregister är inte mindre svåra. Viktiga punkterär registrering hos skatteverket och efterföljande utbetalt underhåll under hela arbetstiden. Det använda kassaregistret måste ha ett skatteminne. Man bör komma ihåg att listan över godkända modeller uppdateras varje år. Och från januari 2014 antogs ny skylt « Service underhåll", I vilken obligatorisk måste finnas i kassan.
När du väljer ett kassaregister köper du bara modeller som är godkända i statsregistret för det aktuella året.
CCP-registreringen varar i fem dagar. Det sker på skatteverket. Ansökan lämnas in för registrering m.fl Nödvändiga dokument(den exakta listan ska fås på skatteverket). Förfarandet godkänns i förordning nr 470 av den 23 juli 2007. Efter registreringen utfärdas ett registreringskort.
Brott mot förfarandet för att arbeta med centrala motparter är straffbart med en varning eller böter. I enlighet med art. 14.5 i förvaltningsbalken kan tillämpas på en enskild företagare följande åtgärder... För användning av defekt utrustning utfärdas en varning eller böter på tre till fyra tusen rubel tas ut. För vägran att utfärda ett kassakvitto eller kassakvitto till köparen (klienten), är beloppet också tre till fyra tusen rubel. I enlighet med Koden (Code of Administrative Offenses) är enskilda företagare ansvariga som tjänstemän.
När du väljer en typ av aktivitet bör en enskild företagare veta vilket dokument som måste utfärdas till kunden för att bekräfta de mottagna kontanterna för den tillhandahållna tjänsten. Med förbehåll för fastställda krav till brevpapper eller kassakvitton kan avsevärt underlätta arbetet, och naturligtvis undvika monetära påföljder från skattesidan. Det finns ingen mening att bedöma vilket som är bättre än BSO eller KKT. När allt kommer omkring beror användarvänligheten på specifika situation och typen av verksamhet för en enskild företagare.
Video - "Former för strikt rapportering"
Lagen fastställer skyldigheten att använda CRE för kontantbetalningar i kommersiellt bruk... Men ibland kan kassacheckar ersättas med SRF.
Kära läsare! Artikeln talar om typiska sätt lösa juridiska frågor, men varje ärende är individuellt. Om du vill veta hur lösa ditt problem- kontakta en konsult:
ANSÖKNINGAR OCH SAMTAL ACCEPTERAS 24/7 och UTAN DAGAR.
Det är snabbt och ÄR GRATIS!
Införandet av onlinekassor har också förändrat kraven på blanketter. Vilka funktioner har BSO 2019? Strikta rapporteringsformulär utgör ett alternativ till en kassacheck.
Tills nyligen kunde företagare välja vad de skulle använda – ett SSO-utdrag eller användning av kassaregister.
Lagstiftningsinnovationer relaterade till övergången till onlinekassor har också förändrat kraven på kassadokument. Vilka är funktionerna i 2019 SSR från det tidigare formuläret?
Viktiga punkter
Enligt rysk lagstiftning alla organisationer och enskilda företagare måste använda kassaregister i sin verksamhet om de tar emot kontant betalning.
Dessa formulär är utformade i strikt enlighet med lagkrav. Underlåtenhet att utfärda SRF, vid behov, eller felaktig utförande av handlingen motsvarar avsaknad av blankett.
Detta anses vara en överträdelse. kontant disciplin och är fylld av allvar. Övergången till onlinekassa förutsätter att de tidigare gällande förmånerna för relationen upphävs.
Men strikta rapporteringsformulär används under 2019, och deras avbokning väntas ännu inte. I vilka fall kommer SRF att behövas och hur man ordnar dem korrekt, med hänsyn till förändringarna?
Vad det är
I den tidigare versionen av lagen hänvisades till ett alternativt dokument som ett strikt anmälningsformulär.
Dess registrering föreskrevs i de fall då, i avsaknad av kassaapparat, tjänster tillhandahålls till befolkningen för kontanter eller betalning med kreditkort.
Framställningen av blanketter sker med hjälp av typografisk tryckning eller med hjälp av ett automatiserat system.
Enligt federal lag nr 290 är det fortfarande möjligt att använda SRF för vissa kategorier av skattebetalare. Men blanketterna måste upprättas genom automatiserade system i elektronisk eller pappersform.
SSO-formulär
Produktion av SRF med hjälp av automatiserade system under 2019 gör att du inte kan skriva ut betalningsdokument.
Enligt den nya lagstiftningen är det tillåtet att skicka ett elektroniskt formulär till den som kunden angett e-post eller telefon.
Dessutom kan endast köpinformation skickas - körnummer, köpesumma, adress, datum och tid m.m.
Kunden kan självständigt ange data på operatörens webbplats och skriva ut ett betalningsdokument.
Metoden för att ta emot SRF väljs av klienten och att vägra att utfärda blanketten innebär att man bryter mot lagen. Vissa undantag ges för distansförsäljning.
V det här fallet säljaren är inte skyldig att utfärda en tryckt SRF. Nätbutiker skickar ett betalningsdokument antingen via e-post eller per telefon.
Vad innehåller de
Samtidigt bör det beaktas att lagstiftarna försökte göra övergången till onlinekassor smidig, vilket också påverkade BSO.
Så det är valfritt att ange namn och antal tjänster när man utför de typer av verksamheter som anges i, efter ämnen under förenklade skattesystem. Denna regel kommer att gälla till 2021-01-31.
Det vill säga, om en SSO utfärdas för en enskild företagare för tillhandahållande av tjänster 2019, är det nödvändigt att byta till en ny SSO senast 2019, men det är möjligt att i detalj ange avkodningen av beloppet först från 2021.
Det är viktigt att notera att det är omöjligt att utfärda SRF istället för ett kassakvitto. Om varor säljs behöver du bara utfärda en kontroll av rätt prov.
Men den motsatta situationen är inte förbjuden. Om en entreprenör handlar och samtidigt tillhandahåller tjänster till befolkningen kan han bara utfärda kontanter.
De enda undantagen är internettjänster och internethandel. När du kombinerar dem behöver du en separat KKM och en separat automatiserat system.
Obligatoriska uppgifter
SSO-standarden antogs av artikel 4.7 i den federala lagen nr 54. Dokumentet innehåller tjugo väsentliga delar. De motsvarar värdena på kassakvittot som fastställts genom samma artikel.
De nödvändiga uppgifterna inkluderar:
- formens namn, serie, nummer;
- ämnets namn och dess organisatoriska och juridiska form;
- FULLSTÄNDIGA NAMN. för enskilda företagare;
- den juridiska personens adress;
- skattebetalare;
- typ av tillhandahållen tjänst;
- tjänstepris i monetära termer;
- betalningsbeloppet kontant eller elektroniskt;
- datum för mottagande av betalning och förberedelse av dokumentet;
- uppgifter om den person som är ansvarig för behandlingen av transaktionen;
- annan information som kännetecknar specifikationerna för en viss tjänst ( ytterligare information anges på begäran av den enskilde företagaren eller juridiska personen).
Det vill säga att de flesta detaljerna i den gamla formen har bevarats. Men det finns också en del nyanser.
Video: agera för att avskriva strikta ansvarsformulär (SRF) IP
De nyligen införda detaljerna för alla sådana formulär inkluderar produktnomenklaturkoden, samt en speciell tvådimensionell QR-kod.
Streckkoden innehåller all relevant information som visas i dokumentet:
- det exakta datumet för transaktionen;
- exakt tidpunkt för mottagande av betalning;
- formulärets serienummer;
- beräkningsattribut;
- totalt betalningsvärde;
- blankettens skattenummer;
- enhetens serienummer.
Denna streckkod finns på en särskilt markerad plats på formuläret. Det är just på grund av närvaron av en sådan kod som det blir omöjligt att producera formulär med typografisk metod eller med hjälp av manuell fyllning. Ett exempel på den gamla formen av SSO vid tillhandahållande av tjänster är möjligt.
Hur man för en bokbok
För alla företag som bedriver redovisning är ett oumbärligt krav närvaron och underhållet av SRF:s redovisningsbok.
Den enhetliga formen av detta dokument har ett något annat namn - boken för redovisning av strikta rapporteringsdokument.
Klausul 13 i resolution nr 359 fastställer strikta krav för underhåll av boken. Ark ska vara numrerade och snörade.
Ifyllda blad är undertecknade av rektor och redovisningschef, förseglade med stämpel eller sigill. Syftet med att fylla i Boken är att fixa namn, serier och nummer på SRF som erhållits från tryckeriet och utfärdats till kunder.
Viktig! Den anställde som är ansvarig för kontrollen över SSO bör avslutas.
Blanketter accepteras från tryckeriet av en särskild kommission på dagen för direkt mottagande, om vilken en lämplig handling upprättas, godkänd av chefen.
Frånvaron av SBR redovisningsbok bestraffas med. När strikta rapporteringsformulär tas fram med hjälp av automatiserade system blir det onödigt att föra en reskontra.
Det automatiska systemet upprätthåller oberoende SRF -poster. Enhetens minne behåller all information om de dokument som någonsin skrivits ut.
Nyanser för enskilda företagare
Enskilda företagare som är betalare enligt och enligt del 7 i artikel 7 i den federala lagen nr 290 fram till den 07/01/2018, har rätt att inte använda kassaregistret vid kontantbetalningar, förutsatt att ett betalningsdokument utfärdas på begäran av kunden på det sätt som föreskrivs i paragraf 2.1 i artikel 2 i den federala lagen nr 54.
Men ett sådant undantag gäller endast de enheter som bedriver de typer av aktiviteter som anges i klausul 2 i artikel 346.26 i Ryska federationens skattelag.
På en notis! Tjänster till befolkningen listas i OKUN, men denna klassificerare nämns inte i lagen om CCP. Dessutom sammanfaller inte alla tjänster som anges i lagen och klassificeraren.
Vid detta tillfälle var det en extremt tvetydig arbitrage... Ibland är det mycket svårt att bevisa rätten att utfärda SRF. Därför är det önskvärt att fokusera på lagstiftningsnormer.
När avräkningar görs i områden som är avlägset från tillgång till Internet, används kassaapparater i "offline"-läge.
Det vill säga, det finns inget behov av att ingå ett avtal med skattedataoperatören. Beställaren utfärdas med SRF, tryckt i pappersform och elektronisk variant skickas inte.
Kriteriet för sådana orter är territoriet för upp till 10 tusen människor och att de finns med i listan över motsvarande orter.
Ändringen lagstiftande normerär utformad för att säkerställa den optimala kvaliteten på kontrollen över redovisningen av kontantomsättningen.
Om det fram till nyligen var klart hur man arbetar med strikta rapporteringsformulär (nedan kallade SRF) och kassacheckar, så en ny version Federal lag nr 54-FZ av 22.05.2003 (LÄNK) satte alla i en återvändsgränd.
Låt oss förklara hur man arbetar med SRF och kassakvitton.
Så, vad vet man redan idag om SRF och kassacheckar?
Vad är strikta rapporteringsformulär 2017
V gammal upplaga i lagen uppfattades SSO som en handling som likställdes med ett kassakvitto, upprättades utan misslyckande vid betalning för tjänster som tillhandahållits endast till befolkningen (inklusive företagare) och utfärdades vid betalning för dem i kontanter och (eller) med hjälp av betalkort... Blanketter kan produceras i ett tryckeri eller med hjälp av ett automatiserat system.
Viktig! I enlighet med klausulerna 7 och 8 i artikel 7 i den federala lagen 290-FZ av 03.07.2016 (LÄNK), använd rätten att använda SSO-formulär under 2017 enligt den gamla ordningen fram till den 1 juli 2018 kanske:
- enskilda företagare och organisationer som alltid har använt strikta rapporteringsformulär när de tillhandahåller tjänster till befolkningen;
- Enskilda entreprenörer och organisationer som precis har bestämt sig för att byta till en liknande design 2017. Men förutsatt att av detta företag det finns en rätt att göra det, med beaktande av kraven i den gamla upplagan av lag nr 54-FZ.
Under 2017 kommer alltså strikta anmälningsformulär att användas, både av det "gamla" (vem får göra det) och av det "nya" urvalet (i andra fall).
I andra fall kommer SRF under 2017 att vara ett primärt dokument för det "nya" urvalet, vilket:
- likställt med en kassacheck... Detta innebär att konsekvenserna för att inte utfärda den till klienten blir desamma som för att inte lämna in en kassacheck;
- bildas endast (!) med hjälp av ett automatiserat system, vilket är en kassautrustning. Dessa system omfattas med andra ord av samma krav som alla kassaregister - i synnerhet för registrering hos skatteverket, för ansökan etc. Dessutom bör det automatiserade systemet inte bara bilda SRF, utan och lagra information om dem , överföra skattehandlingar till skattemyndigheterna genom en särskild operatör av OFD Det bör noteras att automatiserade system endast kan användas vid betalningar för utförda tjänster. Det här är speciella system. Och tillverkaren av kassautrustning (nedan kallad KKT), när den inkluderar dem i kassaregistret, måste ange KKT-modeller som endast kan användas som ett automatiserat system för bildandet av ett kassaregister. nödvändigt att ange att den registrerade utrustningen endast kommer att användas för att stödja betalningar för utförda tjänster;
- SSO utfärdas ändå endast när man betalar för utförda tjänster, men nu juridiska personer och entreprenörer (nedan kallade företag) inom alla skattesystem, inklusive de som tillämpar UTII och patentsystemet. Och den utfärdas till alla personer som fått tjänster, d.v.s. vanliga människor, organisationer och företagare. Detta förenklar naturligtvis beräkningarna. Även om i gammal version i lagen var tillämpningen av SSO kraftigt begränsad. Skattemyndigheterna anser dock av någon anledning att under 2017 utfärdas strikta redovisningsblanketter endast för befolkningen vid betalning av tjänster. Den nya lagtexten innehåller dock inga bestämmelser om sådana begränsningar;
- utfärdat av SRF för avräkningar i kontanter och (eller) med hjälp av elektroniska betalningsmedel... Vad är elektroniska betalningsmedel på det här ögonblicket oklar. Ja och skattekontor hon själv är tyst om det. En sak är dock säker - under direktavräkning med säljaren förblir betalkort som en del av elektroniska betalningsmedel, och troligen kommer alla typer av elektroniska plånböcker (webplånböcker) också att ingå i deras sammansättning. Men det är ännu inte klart om det är nödvändigt att utfärda SRF vid betalningar med betalkort genom en terminal i ett bankkontor.
Vad är en kassörs check 2017
Kassörskans kvitto finns också kvar primärt dokument, som bekräftar själva beräkningens faktum och skrivs ut med hjälp av kassaregister (det är värt att komma ihåg att det automatiserade systemet endast är avsett för utskrift av BSO).
Men förutom pappersblanketten har han, liksom BSO, en elektronisk blankett, som i sin makt är lika med den tryckta analogen (paragraf 4 i artikel 1.2 i lag nr 54-FZ). Ett kassakvitto utfärdas för avräkningar, både för varor och tjänster. Och även, som SRF, för kontantbetalningar och (eller) användning av elektroniska betalningsmedel.
Låt oss prata om förändringarna när vi arbetar med BSO.
Lämna ditt telefonnummer så ringer vi tillbaka och ger råd!
Detaljer om det nya kassakvittot och SRF
Det finns 20 obligatoriska uppgifter! (Artikel 4.7 i lag nr 54-FZ). Dessutom är de identiska för både kassörskontrollen och det strikta rapporteringsformuläret.
Utöver dessa 20 uppgifter för betalnings- och bankbetalningsombud eller underagenter, tillhandahålls även ytterligare obligatoriska uppgifter (klausulerna 4 och 3 i artikel 4.7 i lag nr 54-FZ).
Dessutom föreskriver klausul 5 i artikel 4.7 i lag nr 54-FZ att, på begäran av Ryska federationens regering, kan ett sådant ytterligare men obligatoriskt krav som en varunomenklaturkod införas.
Tidigare var kraven på innehållet i kassakvitton och SRF inskrivna i separata stadgar och nu är de alla specificerade i art. 4.7 Federal lag 54-FZ. Jämförelse av nya och gamla krav på uppgifter om kassakvitton och SRF kan ses i (PDF-fil).
Dessutom finns det ytterligare ett krav som skattemyndigheterna ibland glömmer att nämna på sina seminarier - det här är en QR-kod, en tvådimensionell streckkod. Den innehåller, i kodad form, uppgifterna om SRF eller kassakontroll:
- tid och datum för beräkningen;
- dokumentets serienummer;
- ett tecken på uppgörelse (det vill säga mottagandet av pengar, deras återlämnande till köparen, etc.);
- betalningsbelopp;
- dokumentets skattemässiga attribut;
- räkenskapsackumulatorns serienummer.
Denna streckkod anges i en separat del av kassakvittot eller SRF.
Förresten, om det behövs, kan företaget själv lägga till andra ytterligare detaljer, med hänsyn till det specifika i sin verksamhet.
Det bör noteras att inte alla uppgifter om kassakvitto och SRF ska tillämpas omedelbart från och med 2017. I synnerhet behövs det inte förrän den 31 januari (inklusive) 2021 att i dokumenten ange namnen på varor och tjänster och deras nummer till företagare (och endast dem) som tillämpar skattesystem som PSN, ESHN, STS och UTII (förutsatt att företagaren utför de aktiviteter som anges i klausul 2 i artikel 346.26 i Ryska federationens skattelag).
Ett undantag från denna regel är företagare som handlar med punktskattepliktiga varor (desutom inkluderar denna lista över varor inte bara alkohol och cigaretter) och (eller) som använder en allmän skattesystemet... De kommer att behöva ange redan från 2017 hela utbudet av sålda varor och deras kvantitet i checken.
Förresten, för de företagare som säljer både punktskattepliktiga och enkla varor, är det bäst att omedelbart ge en fullständig nomenklaturdekryptering i kassakvittot på alla varor de säljer.
Skattesatsen och beloppet för momsskatten från 1 februari 2017 kan inte heller anges för alla företagare och organisationer. Det är inte nödvändigt att göra detta:
- om säljaren inte är momsbetalare;
- eller om säljaren säljer varor och tjänster som inte är skattepliktig (befriad) moms.
De där. Dessa personer har, baserat på analysen av bestämmelserna i lag nr 290-FZ av 03.07.16, rätt att inte ange det nödvändiga med moms alls.
Eller behöver de fortfarande skriva "utan moms" på checken eller i SRF? Detta är fortfarande tyst och skattemyndighet... Det återstår att invänta ytterligare förtydliganden.
Dessutom, om ett företag också är beläget i ett område på avstånd från nätverket, kan det från 2017 inte anges i kvittot eller i SRF:
- adressen till webbplatsen där du kan kontrollera äktheten av checken eller SRF;
- kundens telefonnummer eller e-post, om han namngav dem före beräkningen;
- e-post till avsändaren av kassakvitto eller SRF.
Men för att få rätt att inte ange dessa detaljer är det nödvändigt att området där företaget verkar är officiellt erkänt som fjärran från nätverket. Organet godkänner listan över sådana orter statsmakten en specifik region i Ryska federationen och placerar denna lista på sin webbplats.
Kommer det under 2017 att vara möjligt att utfärda ett kassakvitto istället för ett kassaregister
Om ett företag samtidigt säljer varor och tillhandahåller tjänster kan det istället för SRF utfärda ett kassakvitto till sina kunder som har tillhandahållits tjänster på samma sätt som föreskrivs i den nya lagen om strikta anmälningsformulär 2017.
Video - i vilka fall måste du utfärda en kassacheck:
