Ако често отпечатвате големи документи на вашия принтер, може да искате да спестите малко от консумацията на хартия и тонер. Научете се да отпечатвате текст като брошури и получете 4 пъти своите спестявания!
Обичаш ли да четеш? Със сигурност отговорът ви ще бъде положителен (поне се надявам, че нашият сайт е посетен от грамотни хора или които искат да научат нещо полезно). Днес изобщо не е необходимо четящото население да купува книги или различни периодични издания. Интернет предоставя най-широк обхват. Можете да четете онлайн директно на различни сайтове или да изтегляте електронни книги и да ги преглеждате на таблет или смартфон.
Четенето в електронна форма обаче не винаги ви позволява ефективно да усвоявате информация. Понякога е много по-удобно да имате въведен текст под ръка. Ето защо много хора печатат електронни книги и различни статии на принтер. Изглежда, че всичко е наред: разпечатах го и поръчах! Но има няколко "но" ... Обикновено принтерът печата на стандартни листове А4, което понякога е прекомерно по отношение на размера си. Много по-добре би било да отпечатате на листове А5 под формата на малки брошури или брошури.
Тази опция за печат, първо, значително спестява хартия (до 4 страници се побират на 1 лист A4), второ, намалява консумацията на тонер и трето, ви позволява да получите по-компактна "книжка", която винаги можете да носите със себе си! Искате ли да знаете как да отпечатате брошура в Word или неговия безплатен аналог на Writer от OpenOffice и LibreOffice? След това ви предлагам няколко начина да го направите по ваш избор.
Общ принцип на създаване на брошури
Основното условие за правилното отпечатване на обемен текст под формата на брошура е правилната позиция на страниците. Трябва да го изчислите така, че готовата брошура да може да бъде сгъната наполовина и страниците й да вървят в правилния ред и от двете страни на отпечатания лист!
На пръв поглед е трудно и неразбираемо. Обаче простата математика ще ни помогне. Основният "трик" при създаването на брошури е, че броят на страниците в нея винаги ще бъде кратен на 4. Знаейки това, можете лесно да изчислите правилната последователност. Например, за да отпечатаме брошура от 4 страници, имаме нужда от 1 лист А4. На лицевата страна ще поставим страници 4 и 1, а на задната - 2 и 3. За да отпечатате 8-странична книжка, ще ви трябват 2 листа хартия и поставяне на лицевата страна на страници 8, 1, 6 и 3, а на гърба 2, 7, 4 и 5.
Тоест, всъщност от предната страна всички четни страници са отпечатани отдясно, като се започне от края, а отляво всички нечетни страници от началото. По същия начин, на гърба, ние, напротив, ще отпечатаме отляво всички четни страници от началото и нечетни страници от края. За да не се объркате, предлагам да визуализирате задачата под формата на табела:
Мисля, че сега всичко е повече или по-малко ясно. Можете да продължите последователността за повече листове, но колкото повече има, толкова по-зле ще се огънат. В резултат на това нашата книга просто ще се „изпълзи“. Поради тази причина максималният обем на брошурата от 48 страници (12 листа) беше одобрен от GOSTs на СССР.
Ако броят на страниците е кратен на 4, тогава можете успешно да използвате горната схема. На практика обаче обикновено се занимаваме с произволен брой от тях. В този случай просто трябва да добавите от 1 до 3 празни страници в края на документа, който ще бъде отпечатан, така че броят им да стане кратен на четири!
Например вашият документ съдържа 21 страници. Имате две възможности:
- Кондензиран тексттака че да се побере на 20 страници (например намалете шрифта) и отпечатайте брошурата на 5 листа.
- Оставете текста непроменен и прост добавете три празни страници в края... След това ще имате брошура от 6 листа.
Всъщност цялата теория. Знаейки го, вие сами можете ръчно да подредите страниците на бъдещата си брошура в желаната последователност и на два прохода (първо всички предни страни, а след това всички задни страни) да я отпечатате на почти всеки принтер, който може да отпечата две страници на лист. Въпреки това, правенето на всичко ръчно е дълго и не е много удобно, така че ще разгледаме съществуващите методи за автоматизация.
Естествена функция за отпечатване на брошури в Word и Writer
Би било странно, ако толкова мощни текстови процесори като Microsoft Office Word и OpenOffice Writer не могат да отпечатват текст под формата на брошура. Но на пръв поглед изглежда, че това е точно така. И двата редактора имат стандартна функция за създаване на брошури, но тя е скрита доста дълбоко и, уви, не винаги работи правилно ...
Печат на брошури в Word
Основният недостатък на тази стандартна функция на Word е, че целият документ се преформатира от портретен към пейзажен с не винаги правилно разположение на страниците (особено ако има таблици или снимки). Този метод също е неподходящ, ако файлът съдържа прекъсвания на страници и/или смесени ориентации на страници (някои страници са портретни, а други са хоризонтални).
Въпреки това, за прости книги, опцията понякога е най-простата. За да го използвате в Word, трябва да отворите прозореца "Настройки на страницата"... За Word до 2003 включително неговата опция е в менюто Файл, а от 2007 г. в раздела Оформление на страницата, падащия списък Полета, елемента Персонализирани полета или малкия бутон в долния десен ъгъл на страницата Раздел за настройка ":
В прозореца, който се отваря, следвайте раздела "Поля"изберете в падащия списък "Много страници"смисъл "брошура"... Резултатът от това действие ще бъде, че документът автоматично ще бъде преформатиран в хоризонтален изглед и всяка страница в него ще стане по-малка (всъщност ще се превърне във формат A5). Това ще доведе до изместване или отрязване на текста (ако използвате големи шрифтове, рамки за таблица или изображения).
Ако запазването на оригиналното форматиране не е особено важно за вас, тогава, за да спестите хартия, можете леко да намалите текста (например от стандартния 14-ти на 12-ти или дори 10-ти) и да стартирате документа за печат. В настройките за печат трябва да изберете двустранен печат, като вземете предвид свойствата на вашия принтер (препоръчвам ви предварително да отпечатате брошура от 4 страници и да запомните как да обърнете листа, за да отпечатате от задната страна).
Досега документът не се е променил визуално (с изключение на промените в намаляването на страницата, тоест самата брошура не се показва никъде). Но, ако активирате опцията в настройките на принтера предварителен прегледпреди отпечатване, тогава най-накрая ще видим за какво става въпрос - правилната пагинация на документа:
Печат на брошури в OpenOffice Writer
OpenOffice Writer се справя много по-добре с брошури от Word. Няма предварително форматиране на документа, а всички задачи по оформянето на брошурата се изпълняват от мениджъра за печат. Това избягва нарушаването на външния вид на страниците на документи, както и премахва проблемите със смесена ориентация и прекъсвания (съдържанието на всички страници се намалява пропорционално и автоматично преминава към хоризонтален изглед с двустранно оформление).
„Нативни“ формати на текстови документи OpenOffice Writer отпечатва брошури с гръм и трясък. Въпреки това, могат да възникнат проблеми при отваряне на документи на Word, които не винаги имат оформление, съвместимо с Writer ...
За да използвате функцията за печат на брошури в Writer (и всъщност в пакета OpenOffice или LibreOffice), трябва да отидете в менюто "Файл"и се обадете на артикула "Тюлен"... В прозореца, който се отваря, отидете на раздела "Оформление на страница", активирайте опцията "брошура"и задайте последователността на печат (за принтер с функцията за двустранен печат "Всички", а за нормални принтери първо "Предни страни" и след това "Гръб"):
Както можете да видите, Writer заобикаля популярния Word по отношение на отпечатването на брошури! Ако използвате този конкретен редактор, тогава в това отношение имате късмет. Въпреки това, форматирането на документите на Word при отваряне в Writer може да пострада, така че помислете за алтернативни начини за отпечатване на брошури.
Генератори на опашки за печат на брошури
Съвременните принтери, дори и най-простите, са много "умни" устройства. Ако проучите по-добре функциите на техния драйвер, тогава там можете да намерите цял куп всякакви настройки и опции, които ви позволяват гъвкаво да контролирате печата. Сред тези настройки може да намерите възможността за отпечатване на брошури.
Най-често тази функция се намира или в секцията, която отговаря за настройките на страницата, или дори директно в диалоговите прозорци за печат. Например в моя принтер Canon това е във втория раздел „Настройка на страница“ в списъка „Оформление на страница“ – „Печат на брошури“:
Мога да кажа, че имах късмет. Самият ми принтер правилно разбива страниците на документа в правилната последователност, без да нарушава форматирането, да добавя празни страници, ако е необходимо, и да променя правилно ориентацията на листа, където е необходимо. Въпреки това, за съжаление, не всички принтери могат да направят това. Но повечето принтери (и дори в настройките на самия Word) имат функция за печат две страници на лист:
Имайки тази възможност и познавайки необходимата последователност от страници в брошурата, можем лесно да отпечатаме всеки документ в книжка, без да губим форматиране. Единственият недостатък на този метод е, че хоризонтално ориентираните страници ще останат в брошурата точно в хоризонтално положение (вижте екранната снимка по-горе).
Ако това не е толкова критично за вас, остава само да оформите необходимата последователност от страници за печат. Има доста различни решения за това. Предлагам ви един от най-добрите според мен онлайн генератор, който по някаква причина се намира на уебсайта на Бердянския отдел на Министерството на извънредните ситуации :)
Има много различни опции и доста обширна статия за отпечатването на брошури като цяло, която трябва да прочетете. Що се отнася до нашата задача, за да генерираме правилната последователност на опашката за печат, ще ни трябват само две или три стъпки:
- Посочваме броя на страниците в нашата брошура (нарочно поставих число, което не е кратно на 4).
- Ако броят на страниците в нашата брошура не е кратен на 4, тогава трябва да добавим допълнителна празна страница със знак, който не може да се отпечата в края на нашия документ (например няколко интервала или дори по-добре невидими символи, които се въвеждат от цифрова клавиатура на 255 с натиснат клавиш ALT). След това поставете отметка в квадратчето „Добавена празна страница“, така че да се вземе предвид при изчисляване на опашката за печат.
- Натискаме бутона "Изчисли" и получаваме резултата.
Резултатът се показва като списък на копираните редове с числа, разделени със запетаи за предната (лицевата) и обратната (обратната) страна. В същото време за обратната страна има два реда наведнъж за принтери, които поддържат или не поддържат обратния ред на листовете при печат.
Ако нямате достъп до Интернет или искате да се занимавате с онлайн услуга, можете да инсталирате стационарен генератор на опашка за печат на вашия компютър, наречен (инсталирайте от името на администратора):
Тази програма е доста стара и не е актуализирана от дълго време, но въпреки това работи дори на нови системи. Използването му е доста просто: посочваме броя на страниците в нашата брошура и натискаме бутона „Вземи“. В полето "Line 1" получаваме редица предни страници, а в "Line 2" - задните страници. В този случай програмата изчислява само последователности, които са кратни на 4.
Програмата има малък брой опции, които могат да бъдат достъпни чрез натискане на бутона "Настройка". Тук можете да активирате обратния ред на генериране на низа, както и да зададете вмъкване на разделители или да комбинирате двата низа в една последователност от числа.
Предимството на генераторите на опашки за печат на брошури е, че можем да използваме резултатите от изчисленията не само за печат в Word, но и за отпечатване на брошури от PDF или DJVU файлове! С една дума, от всякакви програми, които поддържат функцията за директна индикация на опашката за печат.
Софтуер за печат на брошури
Както видяхме, OpenOffice Writer има много добри стандартни функции за печат на брошури, докато Word изостава много в това отношение... сам по себе си.
Най-популярните са ClickBook и FinePrint. Основният им недостатък обаче е, че хем са платени, хем са доста скъпи! Още по-тъжно е, че тези програми нямат безплатни колеги за Windows (под Linux има виртуален принтер Boomaga с подобна функционалност).
Какво ще кажете за любителите на безплатния софтуер в Windows. които не искат да станат пирати? Има два варианта за решаване на проблема. Първият е да запишете документа като PDF файл и да отпечатате книжката с помощта на програма за преглед.
Препоръчвам да направите това в STDU Viewer. Записваме документа в PDF (в новите версии на Word това може да стане директно, а за стари версии (преди 2003 г.) ще трябва да използвате виртуален принтер) и го отваряме във визуализатора. Сега отидете в менюто "Файл"и щракнете върху елемент "Разширен печат"... В прозореца, който се отваря, в свойствата на принтера задайте отпечатването на две страници на един лист, след което посочете желаната опашка за печат и не забравяйте да активирате опцията „Автоматично завъртане на страниците“... Ще получим правилната брошура!
Вторият начин да отпечатате брошури програмно от Word е да използвате различни макроси. Макросите са минипрограми, които се изпълняват в средата на Microsoft Office и значително разширяват нейната функционалност. За съжаление, макросите могат да изпълняват злонамерен код, така че по подразбиране те са блокирани както от самия Word, така и от повечето антивирусни програми.
За съжаление, единственият ефективен безплатен начин в този случай е да използвате стандартната функционалност на драйвера на принтера. Не всички принтери обаче "знаят" да отпечатват с книжка. Ако нямате късмет с това, можете да опитате да отпечатате брошурата от PDF. Това ще позволи на 100% да запази оригиналното форматиране, но ще изисква допълнителни жестове и инсталиране на допълнителен софтуер.
За съжаление няма универсален начин за всички случаи, но за всяка задача наистина е възможно да изберете най-добрия начин на действие, който ще ви позволи да създадете брошура от всеки документ. Успешен печат на вас!
P.S. Разрешено е свободното копиране и цитиране на тази статия, при условие че е посочена отворена активна връзка към източника и е запазено авторството на Руслан Тертишни.
За да отпечатате документ в Word под формата на книга или брошура, най-подходящ е принтер с двустранен печат. Ако обаче имате обикновен принтер, не бива да се отчайвате. На обикновен принтер можете да отпечатате документ и като брошура, само за това трябва да обърнете листовете на ръка.
Така че, първо трябва да персонализирате оформлението на страницата от менюто Margins, изберете Custom Margins. В полето "много страници" задайте "брошура", в полето "брой страници" - "всички", след което щракнете върху "OK".
Изберете менюто "Печат" или клавишната комбинация (Ctrl + P), след това изберете вашия принтер и задайте опцията (в някои версии отметка) "двустранен печат", опцията "страници" - "всички". След това щракнете върху бутона "OK".
Ако се появи прозорец, който ви подканва да преместите купчината отпечатани страници и да продължите да печатате, докато не го натиснете, прочетете следващия параграф.
След като отпечатате от едната страна, трябва да извадите отпечатаните листове от тавата и да ги пренаредите. Прехвърляйте един лист наведнъж от един пакет в друг. Поставете получената топка листове в тавата за празна хартия на принтера. Позицията на листовете в тавата за листове може да варира в зависимост от модела на принтера - правилната позиция се определя чрез проба и грешка. Можете да опитате да отпечатате няколко страници чернови, за да спестите хартия. Сега кликнете върху бутона "OK".
След отпечатването най-вероятно ще трябва да промените реда на листовете отново, така че да получите правилното подреждане на номерата на страниците. Вече можете да закрепите с телбод получената брошура или книга.
файл в оперативния печат е почти ежедневна дейност. Много често се налага отпечатване на брошури, малки брошури или всякакви други многостранични публикации, в които е необходимо да се налагане.Като цяло, разбира се, налагането е многостранна операция, но в тази статия ще опиша създаване на многостранична книжкаот готов PDF файл с помощта на плъгина за Adobe Acrobat - Доста Imposing Plus. И така, създаване на брошури, кратки инструкциявърху налагането.
Имаме готов многостраничен документ А4. Моят тестов документ беше изтеглен от интернет и се състои от 7 страници, въпреки че броят на страниците не е ограничен с нищо. Трябва да направимналагане, тоест да направим книжка готова за печат във формат А3 в разпръскване. Сега нека се потопим в теорията и да ви кажем какво е налагането като цяло и защо ни е необходимо.
Спускане на лентите
От Уикипедия, свободната енциклопедия
Спускане на лентите- процесът на поставяне на страниците на публикацията върху монтажната и печатна форма, която след сгъване и изрязване на отпечатъците осигурява необходимото редуване на страници в тетрадки или при отпечатване на продукти с малък формат (например визитни картички) върху хартия и широкоформатна печатна машина (А3, А2 ...) - поставяне на необходимия брой продукти в необходимата пропорция.
Операциите по налагане са отговорност на Prepress.
Е, стига теория, да преминем към практиката. Отворете нашия Adobe Acrobat, стартирайте приставката Доста внушителен плюс .
Избор на меню Създайте книжка...(създаване на книжка). Нашата задача на този етап ще бъде определена с оформлението, тоест какъв метод ще ни е необходим, за да направим книжка. В моя случай това е обикновена книжка последно-първо. Е, добре, сега нека го разберем във всички тези кракозябра. Между другото, преди да създам брошури, направих много просто, взех малки парчета хартия, сгънах ги по начина, по който имах нужда, след това номерирах сгънатата книжка, след това изправих документите и получих готово оформление, което вече направих от ръка налагане... Но ние не търсим лесни начини, но ще разберем програмата Доста внушителен плюс.
Отвори се малък прозорец.
В този прозорец на буржоа се пишат всякакви глупости, за това, че две страници ще бъдат поставени на една, за това, че можем да запазим готовия файл с различно име, да отпечатаме и да запазим, накратко, справочна информация. Можете да поставите първото квадратче за отметка, ако не искаме повече да виждаме този прозорец, и да поставите второто квадратче отсреща Показване на разширени опции, тогава прозорецът ще се промени леко и ще бъде възможно да се инсталират допълнителни опции, като етикети за рязане, смяна на цветови модели и други глупости, които особено не са необходими в ежедневната работа. Ако всичко това не е ясно или не ви интересува, не се колебайте да натиснете Next (аз винаги правя това).
Следващата стъпка е да изберете размера на страницата.
1. Създайте брошура, която е два пъти по-голям от максималния размер на оригиналната страница. Мащаб 100%. Тоест, ако максималният размер на страницата в оригиналния файл е A4, книжката ще бъде A3. Ако не искаме да променяме мащаба, тогава избираме този конкретен елемент. Най-често той е този, който се използва.
2. Създайте брошури на страница с писма в САЩ.
3. Създайте брошура на страница А4 в разширен лист.
4. Създаване на книжка на страница от произволен формат.
Между другото, което е удобно, автоматично изчислява мащаба, това може да помогне, ако имате страници с различни формати.
Между другото, веднага ще ви кажа за малък нюанс - за правилна работа Доста внушителен плюсжелателно е всички страници на документа да имат еднаква ориентация.
Експериментирайте с тази страница, защото тя е в основата на цялата брошура.
Ако всичко е ясно тук, задайте всички необходими размери на хартията, щракнете Следващия.
Появява се следният прозорец.
Ние избираме метод на обвързване.
Налагането ще варира в зависимост от метода на обвързване. Този момент е много важен, така че нека разгледаме всичко по-отблизо.
1. Непрекъснато... Това е налагането по реда. Тоест, първо се поставя първата лента, до втората, на обратна страна 3, след това четвъртата. Всички страници са подредени от първа до последна. Този метод се използва, ако просто трябва да поставим всички страници във формата по ред. Много е удобно например за симплексен печат, или например при печат на снимка. Но на практика се използва рядко. Оформление на книжката: 1-2, 3-4, 5-6, 7-8. Всички страници следват една след друга.
2. Седло зашито... Най-използваният метод е, когато готовият продукт е зашит върху телбод. Използва се за изработка на не много дебели брошури, списания и други подобни. Страниците са подредени по такъв начин, че номерацията да върви по реда на разпределението. Схема за документ от осем страници: 8-1, 2-7, 6-3, 4-5. След сглобяването на готовия продукт номерацията ще бъде последователна.
3. Перфектно обвързано... Този метод се използва в случай, че готовият продукт е твърде дебел, за да се зашие върху една и телбод и затова се шие с тетрадки. Абсолютно същото като втория метод, но целият документ е разделен на тетрадки. Най-често една тетрадка се състои от 32 страници, но всичко е относително и броя на страниците в един бележник можете да зададете в полето Страници на група... Ако поставите отметка в квадратчето до Добавете допълнителни страници, програмата автоматично ще добави липсващите страници към последния бележник. Между другото, препоръчва се да поставите отметка в това квадратче.
4. Е, последният начин Нарежете купчини... Също така, между другото, много често използван метод за създаване на книжка при телбод с термично подвързване. Просто казано, цялото оформление е разделено на две равни части, които са разположени отляво и отдясно. Схема за документ от осем страници: 1-4, 2-5, 3-6, 4-8. Сглобиха оформлението, разпечатаха го, разрязаха го наполовина, прегънаха го един върху друг и го залепиха. За едностранен печат не забравяйте да поставите отметка в квадратчето до Стековете са едностранни... Е, май това е всичко, взеха решение за начина на налагане.
Чувствайте се свободни да натиснете Next.
Следващата стъпка е да изберете поръчката за двустранната книжка. През повечето време тази стъпка се пропуска, но ще спра за малко.
1. Редуващо се обръщане на лицето. Ако квадратчето за отметка е срещу Normal, тогава лицето и гърба ще бъдат оформени по обичайния начин, както при симплексния печат. По-често, отколкото не, точно това ни трябва. Ако квадратчето за отметка е отсреща Всички гърбове са обърнати с главата надолу, всички задни страници ще бъдат обърнати с главата надолу. Освен това, между другото, понякога нещо необходимо.
2. Ред на завоите. Ако има отметка до Нормално, редът ще бъде последователен, вторият вариант - оборотите са номерирани назад.
3. Създават се два отделни документа, в единия ще има всички лица, във втория всички обороти. Това е, ако в третия параграф Нормално. Ако е избрано второто квадратче за отметка, съответно във втория документ всички обороти ще бъдат в обратен ред.
Както показва практиката, тук всички стойности трябва да са на Нормално, честно казано, никога не съм се сблъсквал със задачата да задам нещо друго, но за всеки случай съм го написал.
Преминаване към последната последна стъпка от създаването на брошури - налагане.
Последният прозорец е подравняването на ивиците. Използва се в случай, че форматът на някои страници е по-малък или нещо е шаманско с формати, накратко, също се използва рядко.
Е, всичко е просто и с илюстрации. Първото квадратче е за центриране на всяка страница, второто е за преместване на гръбначния стълб.
Всичко това е много просто.
След всички манипулации, натиснете бутона Finish и вземете готова книжка според оформлението, което сме избрали.
Всичко е много, много просто и се използва всеки ден.
Ще кажа и за няколко нюанса. Опитайте се винаги да създавате своята брошура в нов файл, за да можете лесно да промените настройките, ако не сте доволни от резултата.
Номериране на pdf страници. опитайте се да го направите преди да създадете книжката, след налагането ще бъде много неудобно да поставите номера на страници.
Не забравяйте, че Quite Imposing Plus е плъгин за Adobe Acrobat и няма да работи без акробат! Освен това версията трябва да е професионална
Ако имате оригиналния документ в Word, преобразувайте го в PDF с помощта на PDF принтер, например аз използвам Bullzip PDF Printer.
Не забравяйте да добавите етикети за сложни оформления със запълване на ръбове.
Това е всичко за създаване на книжка, някак си изчертах всичко толкова сурово, задавайте въпроси, ще пиша по-обширно и ще коригирам грешките.
Microsoft Word ви позволява да набирате документ за печат под формата на брошура, без да прибягвате до допълнителни специални програми. Това може да стане само с няколко щраквания и няма да има проблеми с обикновен текст. Въпреки това ще ви е необходима корица, а оригиналният документ може да съдържа таблици или фигури.
Нека вземем малка илюстрирана статия като пример и да разгледаме по-отблизо стъпките за форматиране в Word 2007 или 2010, преди да я отпечатаме като книга „Направи си сам“.
В раздела „Оформление на страницата“ щракнете върху стрелката в реда „Настройки на страницата“. В изскачащия прозорец проверете „Размер на хартията“ (правоъгълник със зелен маркер). По подразбиране обикновено е A4, така че го оставяме така. За да може готовата брошура да отговаря на размера на А5, тя трябва да бъде отпечатана на обикновен лист А4.
Отидете в раздела „Полета“ и щракнете върху стрелката в реда „много страници“. В падащата таблица изберете опцията "". Програмата променя ориентацията на пейзажна и показва извадка с две колони, всяка от които е страница от бъдеща книга. Вече има 10 листа на визуализацията, но всички илюстрации излизат извън полетата и документът ще трябва да бъде форматиран.
Покрийте
В раздела „Вмъкване“ намираме „ Заглавна страница„И се спрете на един от предложените варианти. За бизнес текст стилът "Консерватив" ще бъде подходящ. Преди статията се появяват два листа с таблици, състоящи се от една колона. Шаблонът предлага за попълване:
- Име на организацията,
- заглавие на книгата,
- дата и други подобни.
Резюмето се намира на втория лист, който съответства на вътрешната страна на корицата. Ако нямате желание да го попълните, изберете клетката и натиснете десния бутон на мишката. В падащия прозорец щракнете върху „Изрязване“, текстът на подсказката ще бъде изтрит, а самата таблица ще остане на мястото си. По този начин статията ще започне на следващия лист и корицата вътре в брошурата ще остане празна. Когато щракнете върху "Изтриване на редове", се премахва не само клетката на таблицата, но и страницата, която в този случай не е необходима.
Номериране
Корицата на книгата не трябва да има допълнителни номера, а Word предлага специално заглавие само за първата страница. Документът обаче може разделени на секции... Поставяйки курсора пред заглавието на статията, изберете реда "Следваща страница" в разделите "Оформление на страницата", "Паузи". Щракнете двукратно върху горната или долната част на който и да е лист, за да отворите режима „Работа с горни и долни колонтитули“. Програмата активира раздела "Дизайн", където има бутони за навигация до горния или долния колонтитул, както и между разделите. Можете също да промените полетата тук.
По подразбиране се установява връзка между секциите. За да можете да работите само с горните и долните колонтитули на втората част на книгата, натиснете бутона "Както в предишния раздел", като го направите неактивен. След като премахнете отметката от реда „специални горен и долен колонтитул за първата страница“ в раздела „Параметри“, щракнете върху:
- "Вмъкване";
- "Номер на страницата";
- "В долната част на страницата";
- "Прост номер 2" (централна позиция).
Листовете на втория раздел на документа се номерират автоматично, започвайки от номер три. Все пак трябва да проверите горните и долните колонтитули на първата част на брошурата. Ако на корицата на книгата се появят числа, това означава, че програмата отново е установила връзка между разделите. Необходимо е отново да освободите бутона "Както в предишния раздел" и да премахнете числата от горните и долните колонтитули на първата част.
Форматиране на текст
На един лист с размер А4 се поставят 4 страници с размер А5, ако са отпечатани от двете страни. Следователно книгата трябва да съдържа и кратно на четири страници... Сега в документа има само 12 от тях, но последният е от външната страна на корицата и е препоръчително да го оставите празен. Нека извършим обичайните действия за форматиране:
- задайте отстъпа на първия ред;
- подравнете текста по ширината;
- преместете чертежите далеч от ръба;
- премахване на допълнителни редове между подзаглавията;
- намаляване на маржовете.
Подзаглавията не трябва да се поставят отделно от следващия текст. В раздела „Оформление на страницата“ щракнете върху стрелката в реда „Абзац“, изберете „Позиция на страницата“ и „не откъсвайте от следващата“. Картината, която заема малко място на листа А4, сега изглежда голяма и текстът, който тече около нея, не се чете в тази форма. Активираме прозореца на вмъкнатия обект чрез двукратно щракване и, задържайки курсора на мишката над границата, щракнете с десния бутон. Щракнете върху „Формат на етикета“, „Позиция“ и „Разширени“. В следващия изскачащ прозорец, в раздела „Обвиване на текст“ намираме опцията „Отгоре и отдолу“.
Документът е поставен на 11 листа и форматирането може да бъде завършено, въпреки че има друг начин за намаляване на количеството текст - промяна на размера на шрифта. Не е нужно да го правите ръчно. Ако щракнете върху бутона Свиване до страница в раздела Визуализация, програмата ще намали размерите на шрифта с 1 или 0,5 точки.
Тюлен
В раздела „Печат“ поставете отметка пред реда „ двустранен печат", Изберете" всички "и" OK ". Word сам подрежда брошурата и диктува реда, в който искате да отпечатате страниците. Принтерът спира на пауза, след като извади три листа и на екрана на компютъра се появява прозорец с молба да ги поставите във входната тава. Най-често хартията се обръща относително
Бъдете внимателни, когато печатате задната страна на листовете! Принтерите се различават по начина, по който зареждат и извеждат отпечатани листове: изправими с лице надолу.
| Зареждане на принтери с лице нагоре | Принтери с превключвател нагоре/надолу |
 |
 |
Принтери с лице нагоре с печат с лице надолу |
|
 |
 |
Принтери с лице надолу с печат с лице нагоре |
|
 |
|
Когато печатате задната страна (назад) в режими на 2 и 8 страници, подайте хартията крака напред (страна, която излиза от принтера в края).
Когато печатате задната страна (назад) в режим на 4 страници, подайте хартията главата напред (страна, която излезе от принтера в началото).
Когато подготвяте документа си за печат, обърнете внимание на полетата в документа. Ако е избран нормален режим и лявото и дясното поле не са равни, тогава при сгъване на листовете в бележника текстът ще изглежда изместен. За предпочитане е тези полета да са равни или да изберете режим "Огледални полета" и да зададете необходимата разлика в полето в полето "подвързване". Имайте предвид, че мащабирането също ще намали вътрешните полета, което може да отнеме пространството за шевове.
 |
 |
Моля, имайте предвид, че Word, когато формира задание за печат, се ръководи от номерацията на страниците, зададена от потребителя. Тоест, ако номерът "4" е посочен на първата страница на вашия документ, тогава за Word ще бъде и страница номер 4. В този случай изчислената тук последователност на печат ще бъде неправилна.
Страници, които не съдържат никакви знаци за печат и горни и долни колонтитули, не се включват от редактора в заданието за печат. Следователно, ако има такива страници, тогава последователността на отпечатване на страниците ще бъде нарушена. Поради тази причина "празната" страница за място изисква невидим, но печатен знак.
Форма / Макрос за Word
За максимално удобство при отпечатване на документ с книга (тетрадки) в текстов процесор Word е разработено софтуерно решение под формата на макрос на езика Visual Basic за приложения (VBA) за Word. Позоваването на този макрос дава възможност да настроите оптималните параметри за печат и последователно да отпечатате документа във формат по ваш избор за по-нататъшното формиране на брошура или книга. В този случай няма да е необходимо да копирате редовете на последователността в диалоговия прозорец [Печат], а само за потвърждаване на изхода на следващата част от документа.
Има два начина да използвате това софтуерно решение:
... създаване на документ на базата на шаблон (Шаблон с макроси за брошури - Dec14.dot), съдържащ необходимите макроси и формуляр, последван от извикване на необходимите макроси;
... импортирайте в общия Word шаблон (Normal.dot (m)) модул с макроси (BrochureMacroDistr.bas) и формуляр (2 файла: BookletUserForm1.frm, BookletUserForm1.frx) за неговата работа, което ще направи възможно извикването на макрос за печат на книга за всеки документ.
Изтеглете всички горепосочени файлове в един архив
▻ Създаване на документ въз основа на шаблон
За да създадете документ, съдържащ необходимите макроси и формуляр, просто трябва да стартирате "Шаблон с макроси за брошури - dec14.dot" ( Например: в Explorer - щракване с ляв бутон, клавиш)
внимание! Системата за сигурност на Windows, антивирусните програми и настройките за защита на Word може да попречат на този шаблон и създадените на него документи да стартират като съдържащи макроси, което се счита за потенциална опасност за системата!
Как да конфигурирам системите за сигурност да изпълняват шаблон с макроси?:
|
|
В прозореца, който се отваря, изберете раздела [Сигурност] ( оградени в жълто) и щракнете върху бутона [Макро защита...]
|
В прозореца, който се отваря, изберете секцията [Център за доверие]и щракнете върху бутона [Настройки на Центъра за доверие...]
|
▻ Импортиране на модул с макроси и формуляри в общ шаблон на Word
Когато стартирате "Шаблон с макроси за брошури - dec14.dot", можете да импортирате от него в общия шаблон на Word модула с макроси и формата, необходими за отпечатване на брошури.
Как да импортирам модул и формуляр в общ шаблон на Word?:
|
В диалоговия прозорец [Макро], който се отваря, щракнете върху бутона [Организатор ...].
Сега тези обекти трябва да бъдат копирани в общия шаблон Normal.dot (m), показан от дясната страна на прозореца. За да направите това, изберете редовете BookletUserForm1 и BrochureMacroDistr в лявата част на прозореца - първият чрез щракване с мишката, вторият чрез щракване с натисната мишка, след което щракнете върху бутона [Копиране ->]. Списъкът вдясно ще бъде допълнен с редове от списъка вляво. Вече можете да затворите прозореца [Organizer] и документа, който е създаден автоматично при стартиране.
За да използвате макроси, съдържащи се в документ въз основа на Шаблон с макроси за брошури - dec14.dot, или импортиран в общия шаблон Normal.dot (m), трябва да отворите диалоговия прозорец [Макро] ( как да отворите този диалогов прозорец - вижте по-горе в раздела). Три имена трябва да се появят в списъка с налични макроси:
Брошура_1а_Печат,
Брошура_1b_Изхвърляне_Разпечаткии
.
 |
За да конфигурирате настройките за печат и директно да отпечатате активния документ под формата на книга (бележници), трябва да стартирате първия макрос: Брошура_1а_Печат... Ще се отвори формуляр, който е подобен по съдържание на този, представен на тази страница (по-горе), с тази разлика, че използва параметрите на конкретен активен документ и предоставя възможност за персонализиране на драйвера на принтера, опциите за печат на Word, добавяне на " празна страница, изберете листовете с поръчка за подаване, както и изхода на Print Dump (изчислено задание за печат) в отделен файл.
 |
Изпълнение на втория макрос: Брошура_1b_Изхвърляне_РазпечаткиМоже би САМОако макросът е бил изпълнен точно преди това Брошура_1а_Печат! След това, въз основа на данните, получени в първия макрос, вместо директно отпечатване на активния документ, изчисленото задание за печат с всички подробности, посочени във формуляра (Print Dump) ще бъде показано в отделен файл - подобен на този, показан на този страница, когато щракнете върху бутона [COUNT]. Можете, ако желаете, въз основа на предоставените данни, самостоятелно да отпечатате както целия документ, така и отделни листове (например, ако някои листове са отпечатани с дефекти).
С третия макрос: Brochure_1c_Insert_Plank_PageЩе можете самостоятелно да вмъкнете "празна" страница в активния документ.
