Допълнителното споразумение е официалното приложение към настоящото трудов договор. Коригира правоспособността на информацията, въведена в договора, в рамките на нормите, установени от Закона за труда (член 72 от Кодекса на труда на Руската федерация). Съгласно определението и правните функции допълва договора след неговото изпълнение, до момента на прекратяване, когато служителят напусне длъжността.

Кодекс на труда на Руската федерация, член 72. Промяна на условията на трудовия договор, определени от страните

Промени в условията на трудовия договор, определени от страните, включително преместване на друга работа, се допускат само по споразумение на страните по трудовия договор, с изключение на случаите, предвидени в този кодекс. Договорът за изменение на условията на трудовия договор, определен от страните, се сключва в писмена форма.

Допълнителното споразумение към трудовия договор няма самостоятелна правна сила. Допуска заявление и установява правоспособност само като приложение, допълнение към основния документ.

СПРАВКА:По време на работата на служител в организацията на такива споразумения могат да бъдат сключени няколко, поради преобладаващите обстоятелства.

Разчита на местни актове, с които работодателят въвежда нови стандарти за производство, условия на труд или взема решения, които пряко засягат статута на служителя. Съгласно установените правила изготвянето на допълнително споразумение към трудов договор се предхожда от същото:

След запознаване със съответния правен източник, въз основа на уведомление или заявление (член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация), страните вземат съвместно решение, позволяващо:

• промяна;
• отказ да продължи работата.

Решението за продължаване на дейността при новите условия се фиксира с допълнително споразумение към трудовия договор.

Кога е необходимо?

Определеното приложение изпълнява функцията за актуализиране на остарели елементи, като ги заменя с нови. Промените се основават на спецификата на тяхното въвеждане:

1. със замяна на една информация с друга;
2. въвеждане на нови артикули;
3. премахване на остаряла информация, без замяна с нова.

Съответно, изготвянето на допълнително споразумение за промяна на трудовия договор е необходимо, когато се налага замяна, премахване или добавяне на една или повече клаузи.

ВНИМАНИЕ:Без официалното отмяна или замяна на клаузите на споразумението, никакви прецеденти няма да влязат в законна сила и ще бъдат признати за нарушения на разпоредбите работни отношения.

Тези елементи включват информация:

Изброените и други, новоприети и отменени разпоредби изискват регистрация в съответствие с източниците на законодателството.

Как да съставите документ правилно: номерация и други аспекти

Документът се съставя от работодателя, в чието лице служителят може да действа тук персонална службаили иначе упълномощено лице, на когото е начислена отделна поръчка функционална отговорностотносно воденето на управление на кадровата документация.

Отделът за персонала трябва да има и два регистрационни дневника, въз основа на записите на които се присвояват номера на трудовите договори и трудовите договори. След присвояване на номер на следващия документ, в колоната до сериен номеротговарят на неговата продукция. И номерацията се пренася в уводната част на текста на документа.

Подробностите са дадени в горната част на листа. юридическо лицеили индивидуален предприемач. Можете също да подредите текста на бланка на организацията.

След това се попълва необходимата информация:

1. страните тук са служителят и работодателят. Информацията за страните се въвежда в съответствие с данните, посочени в договора.
2. Времето и мястото на задържане трябва да отразяват действителната дата, на която документът е подписан от страните и юридически адресучредителя или мястото на работа на служителя.
3. След това се въвежда артикул или няколко артикула, които изискват замяна, както и нововъведена информация, която влиза в законна сила.

СПРАВКА:Ако фамилното име е променено, например, в резултат на брак, тази информация също трябва да бъде отразена в отделно допълнение, с приложение на свидетелство за брак.

Добавката се изработва в два екземпляра. Всеки екземпляр се подписва от служителя и работодателя. Трябва да се дешифрират имената на лицата, подписали документа. Подписът на работодателя е подпечатан с организацията.

Един екземпляр се дава на служителя. Вторият остава при работодателя и се съхранява в безопасен, огнеупорен килер или друго предвидено място заедно с трудовия договор.

След като служителят бъде уволнен, тези документи се запазват. Те могат да бъдат запечатани и прехвърлени в архива заедно с лично досие, където ще се съхраняват най-малко 75 години.

Няма специални изисквания за формата на допълнителни споразумения за изменение на трудовия договор. Работодателят може да разработи собствен алгоритъм за въвеждане на информация, без да се отклонява от изискванията на закона.

Основното е, че трябва да има официална правоспособност и да съдържа цялата изброена по-горе информация (част 1 на член 67, член 72 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Как да регистрирам нови условия в договор със служител и кога влизат в сила?

Влизането в сила на документа започва от момента на сключването му от страните:

• след въвеждане на информация;
• полагане на подписи;
• сертификати с печат.

Освен това се изисква задължителна регистрацияв специален журнал за регистриране на договори и допълнителни споразумения към договори.

Въпросният прецедент в съответната разпоредба обаче влиза в сила от датата, посочена в заповедта. Например, ако преводът в нова позициянастъпва на 1 март, тогава на този ден започва официалното признаване на факта на встъпване в длъжност.

Изготвянето на поръчка е задължително. Повечето споразумения също разчитат на необходимостта от отразяване на въведената информация както в отделен ред, така и в работна книжка.

СПРАВКА:Цялата информация за движението на служителя се вписва в трудовата книжка в рамките на пет календарни днислед настъпване на факта на изместване.

Как да съставим протокол за промяна на режима на работа: пример

Формата на всички споразумения, съставени в организацията, които са приложени към трудовите договори, може да бъде идентична. Въпреки това основният текст, който следва името на документа, съдържа конкретна информация, която отразява целта на съставянето на документа.

Споразумение за промяна на работното време може да бъде съставено:

1. ако се променя системно, поради което не е включено в трудовия договор, а се урежда изключително със споразумения;
2. ако е установено в договора, но изисква корекция въз основа на промяна във вътрешния правилник или по други причини, инициирани от работодателя.

Ако се правят промени по инициатива на работодателя, той е длъжен да уведоми служителя за въвеждането на тези два месеца преди настъпването на нови обстоятелства. Уведомлението се получава срещу подпис. След получаване на уведомлението служителят е решен да направи промяната и да я приеме като ръководство за новия режим на работа или да напусне.

Ако инициативата идва от служителя, той пише изявление със съответното искане и го заверява. И в двата случая се издава заповед за изменение на посочените от страните условия.

При съставяне на допълнение, което има за цел да промени само една точка - работно време, е необходимо да се следва установения алгоритъм.

Като начало страните са изготвили допълнително споразумение към действащия трудов договор (посочете номера и датата). По-горе описахме как да номерираме този документ.

Посочете, че се правят следните допълнения (промени) в трудовия договор. Освен това в допълнителното споразумение избройте точките, които влизат в сила с този документ.

Сред тях трябва да бъдат характеристиките на нововъведените стандарти. Например: „Прехвърлен на работа на непълно работно време“, последвано от:

Заключение

Всяко нововъведение, което не е санкционирано от трудовите договори, изисква изготвяне на допълнително споразумение към трудовия договор. На това основание прецедентът влиза в законна сила.

За работни дейностислужител във фирмата, може да се наложи страните да променят трудовия договор. Инициатор може да бъде както работодателят, така и служителят. Както информацията (име на служителя, име на организацията), така и условията, включени в трудовия договор, могат да се променят. За извършване на промени служителят и работодателят сключват допълнително споразумение към трудовия договор.

Така например служител се обръща към работодателя с искане за установяване на режим на непълно работно време за определен период. Ако работодателят се съгласи да промени режима, се съставя допълнително споразумение към трудовия договор на непълно работно време (образец на споразумение е даден по-долу). В него се предписват режимът на работно време, продължителността на периода за установяване на непълно работно време. Освен това, в доп. споразумение към трудовия договор (образец), е необходимо да се включи информация за датата на въвеждане на режима, нови характеристики на възнаграждението на служителя.

В някои случаи се сключва допълнително споразумение и при прекратяване на договора, по-специално при прекратяване по споразумение на страните. Допълнителното споразумение за прекратяване на трудовия договор включва някои основни условия: индикация, че споразумението е сключено по споразумение на двете страни, датата на прекратяване на трудовия договор, подробности за договора. Също така споразумението може да включва условие за изплащане на обезщетения на служителя, неговия размер и други условия.

Допълнително споразумение към трудовия договор (образец)

Формата на допълнително споразумение към трудовия договор не е одобрена от закона, поради което този документ се съставя от работодателя в свободна форма. Едно от условията, залегнали в трудовото законодателство е доп. споразумението към трудовия договор трябва да бъде направено в писмена форма. Тъй като споразумението е допълнение към трудовия договор, препоръчително е да го съставите по аналогия с трудовия договор.

Освен това, в зависимост от условията, които ще се променят, ще претърпи промяна и формата на допълнителното споразумение към трудовия договор. Въпреки това, не трябва да попълвате документа всеки път. Препоръчително е да създадете шаблон на документ и да промените някои точки в него.

Допълнително споразумение към трудовия договор (можете да изтеглите образец в края на статията), по-специално, препоръчително е да се състави, както следва:

• Уводната част, която отразява информация за страните, които са сключили споразумението (име на фирма, име на служител и др.);
• Промени, които трябва да бъдат направени в договора;
• Информация, че останалите клаузи от трудовия договор не се променят,
• Формулярът на допълнителното споразумение към трудовия договор задължително трябва да съдържа датата на влизане в сила на споразумението и срока на споразумението;
• Данни за страните, сключили споразумението;
• Подписи на страните и информация, че служителят е получил копието си от споразумението в ръцете си.

По този начин, повечето отна документа ще остане непроменен, но параграфът, съдържащ директни промени, ще се промени. И така, допълнително споразумение за промяна на фамилното име на служителя (ще дадем примерен договор в края на статията) ще съдържа информация за документа, въз основа на който се променят личните данни на служителя, новото фамилно име на служителя.

Допълнителното споразумение за комбиниране на длъжности ще съдържа информация за допълнителната работа, която е поверена на служителя, периода от време, в който служителят ще комбинира позиции и други подробности от споразумението между работодателя и служителя.

Ако някоя от страните желае да отмени комбинацията от позиции предсрочно, се съставя допълнително споразумение за анулиране на комбинацията от длъжности. Пробата трябва да съдържа следното:

• условие за анулиране на комбинацията от публикации;
• датата, от която комбинацията е анулирана;
• информация за прекратяване на допълнителни плащания за комбиниране;
• допълнително споразумение за анулиране на комбинацията задължително трябва да съдържа основата за сключване на споразумение (изявление от служителя или уведомление от работодателя - зависи от това кой е бил инициатор).

Номериране на допълнителни споразумения към трудовия договор

Един от въпросите, които работодателите често задават е как да номерират допълнителни споразумения към трудов договор? Трябва ли споразуменията да бъдат номерирани по ред за всички служители или номерацията трябва да бъде обвързана с конкретен трудов договор?

Всеки работодател решава този въпрос самостоятелно. На практика се използват и двата метода на номериране, като този въпрос не е нормативно уреден.

Допълнително споразумение за промяна на условията на трудовия договор се съставя в два екземпляра и двата екземпляра трябва да бъдат подписани от двете страни със собствената си ръка. Освен това служителят трябва задължително да подпише копие на работодателя, което потвърждава факта, че е получил второ копие на споразумението.

Ще имаш нужда

• - споразумение със служител;
• - допълнително споразумение;
• - Кодекс на труда RF;
• - щатно разписание;
• - фирмен печат;
• - документи на организацията.

Инструкции

Когато условията на договора, неговите клаузи, подклаузи, думи, параграфи се променят, се съставя допълнително споразумение. Например служител е преместен на друга позиция. Съответно името на отдела се промени, длъжностите, както и условията на труд, включително размера на възнаграждението, трудовите функции. По-рано беше подписано споразумение, с което се измени трудовият договор. Два месеца по-късно на служителя се възлага отговорността за комбиниране на професии. Тоест такъв специалист има право на допълнително заплащане за изпълнение на задълженията на друга длъжност.

В новото допълнително споразумение напишете, че трудовият договор, изменен със споразумението от датата (посочете датата на предварително съставения договор) подлежи на промяна. В заглавието напишете „За промени в трудовия договор в редакцията на допълнителното споразумение от...“. След това напишете кой елемент, под-елемент се променя. Например: "Клауза 5.7 от клауза 5 от споразумението се посочва, както следва...". Възможна е и следната интерпретация. При професиите допълнително заплащане под формата на фиксирана сума или процент от заплатата за длъжността, която е допълнителна работа... Параграфът, в който се определя размерът на възнаграждението за работа, напишете, както следва: "В параграф 8 от договора променете числата" 14700 "на" 19900 ".

Когато се комбинира, служителят също се променя. Попълнете списъка работни задължениясписък на трудовите функции, които са възложени на служителя. Такава промяна, например, като тази: "Допълнете параграф 4 с думи ...". Отбележете, че към него е съставено допълнително споразумение, посочете датата, номера на документа. Моля, имайте предвид, че споразумението е неразделна част от споразумението. Не забравяйте да напишете, че останалите клаузи на споразумението остават непроменени. Въведете датата, от която договорът с преразглеждането на това споразумение влиза в законна сила.

Заверете допълнителното споразумение с подписите на служителя, директора и печата на фирмата. Дайте един екземпляр на служителя, като предварително сте записали подробностите на споразумението в специална книга за регистриране на такива документи срещу получаване. Ако копие от договора или споразумението бъде загубено, специалист съставя писмено изявление, въз основа на което такъв документ може да бъде издаден отново.

Източници:

• Техника за съставяне на допълнително споразумение към трудов договор

Съвет 2: Как да промените правилата за бонуси

позицияО награждаване- Това е вътрешен регулаторен акт на предприятието, който се изготвя съвместно с независима синдикална организация или други представителни органи, които защитават и представляват интересите на работниците (член 135 от Кодекса на труда на Руската федерация). Всяка промяна в документа трябва да бъде формализирана, като се вземат предвид мненията на посочените организации.

Ще имаш нужда

• - протокол от заседанието;
• - уведомяване на служителите;
• - допълнително споразумение;
• - поръчка;
• - правилник за бонусите;
• - уведомление до счетоводството.

Инструкции

За променисъбира извънпланово заседание на администрацията и членовете на синдикалната организация за всяка клауза от вътрешния правилник за бонусите на служителите. Ако вашето предприятие няма първичен или независим синдикат, интересите на работниците могат да бъдат представлявани от бригадири, надзорници или бригадири на цеха, висши отдели и др.

Запишете целия ход на срещата в минути. Опишете подробно, точка по точка, всички промени в разпоредбата за бонуси, посочете броя на гласовете, които са гласували за промените. Увеличаване или намаляване на премията може да се извърши само ако мнозинството гласува за промените.

Всички стимулиращи плащания, включително бонуси, са посочени не само във вътрешния правилник на предприятието, но и в трудовия договор на всеки служител. Следователно промените засягат не само разпоредбата за бонусите, но и клаузата на трудовия договор.

За промяна на трудовия договор уведомете всеки служител два месеца предварително. При изтичане на този периодсключете допълнително споразумение към трудовия договор, като посочите в него всички промени в изплащането на бонуси (член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Издайте заповед, запознайте всеки служител с нея срещу разписка.

Направете нов вътрешен нормативен акт за бонусите, прочетете го на всички служители. В поръчката трябва да направите препратка не само към допълнителни споразумения, но и към промяна в разпоредбата за бонуси.

Ако промените са направени временно, моля, отбележете това в допълнителните споразумения и бонус клаузата.

Най-често промените в съществуващите правни документие временна принудителна мярка. Ако е така, моля, посочете продължителността на ограниченията върху плащанията на премии. Ако планирате да промените системата за стимулиране на плащане на постоянна основа, тогава не е необходимо да посочвате времевата рамка, което би означавало промяна за неопределено време. Но в същото време е наложително да въведете датата, от която тези промени влизат в сила, и да подадете уведомление до счетоводството за промените в заплатите.

Източници:

• как да се измени наредба

Ситуации, в които трябва да направите промени в договор за заем, днес не е рядкост. Това може да е желанието на кредитополучателя да отложи датата на месечното плащане, да увеличи срока на кредита или да намали лихвения процент.

Ще имаш нужда

• - договор за заем;
• - заявление за изменение на договора за кредит;
• - допълнителни документи по искане на банката.

Инструкции

Първоначално вижте договора си за заем с банката и вижте дали той предвижда промени. Ако не, тогава банката вероятно няма да се срещне с вас. И за да промените условията на кредитиране, ще трябва да се свържете с друга кредитна институция, за да рефинансирате заема. Но в някои случаи е възможно да се постигне промяна. Тук всичко ще зависи от това колко фундаментални са те, какъв е размерът на заема и от важността на вас като клиент.

Ако сте сменили работното си място и датата на заплатата ви се е променила, можете да се свържете с банката, за да отложите датата на месечните плащания. Въз основа на вашето заявление, банката ще ви даде график за плащане с нови дати за погасяване на дълга.

Основната причина, поради която кредитополучателят се стреми да промени договора за заем, е желанието да намали финансовата тежест и да направи кредитирането по-изгодно за себе си. Това може да се постигне чрез промяна лихвен процент, или валута за заем. Ако споразумението предвижда промени, е необходимо да се подпише допълнително споразумение с банката, което ще фиксира намаляване на лихвата по заема (или преминаване към плащане в рубли) и нов графикплащания. В този случай банката може да изиска от вас допълнителни документи, въз основа на които ще бъде взето решение за рефинансиране. Трябва да се отбележи, че рефинансирането има смисъл само ако процентът може да бъде намален с 1,5-2%.

Ако сте ценен клиент за банката и сте изпълнили вярно задълженията си, той може да ви посрещне и да одобри рефинансиране, дори ако не е предвидено изменение на договора за кредит. В последния случай банката ви дава пари за погасяване на дълга по стария кредит и съставя нов договор за кредит с изменени условия.

Ако целта ви е да намалите месечните плащания, тогава трябва да се свържете с банката, за да преструктурирате заема. Това ще увеличи срока на заема, като по този начин ще намали месечни плащания... За преструктуриране на кредита се свържете с банката с подходящо заявление, в което посочете желаните условия за удължаване на договора за кредит. Понякога ще е необходимо да се приложат допълнителни документи, които потвърждават невъзможността за продължаване на плащанията съгласно предишния график (например в случай на намаление или раждане на дете). В случай на положително разглеждане на вашата кандидатура, банката ще ви предложи да подпишете допълнително споразумение към договора за кредит, а също така ще издаде нов график за плащане.

Забележка

Промените в договора за заем се извършват само по споразумение на страните. Това не може да стане едностранно.

Полезен съвет

Ако имате временни финансови затруднения, тогава е по-добре да поискате от банката не преструктуриране, а кредитна ваканция или кратко забавяне на плащанията по главницата или лихвата. Продължителността на една кредитна ваканция може да бъде от 1 до 12 месеца. Това ще ви позволи да изплатите заема с по-малко надплащане.

Служителят се извършва по реда на приемане на местни актове от работодателя. За тези промени обаче трябва предварително да се получи писменото съгласие на служителя, тъй като може да говорим за смяна на трудовата му функция.

Всяка длъжностна характеристика съществува вътре конкретна организацияи е местен регулиране, чието изключително право на приемане е възложено на работодателя. Въпреки това, в описание на работатаса фиксирани задълженията на конкретен служител, които съставляват неговата трудова функция. Ето защо при сключване на трудов договор служителят се запознава със своите инструкции срещу подпис, често това е приложение към това споразумение.

Последваща промяна в длъжностната характеристика обикновено означава съответна промяна в трудовата функция на работника или служителя, която се допуска само по споразумение на страните по трудовото правоотношение. Ето защо конвенционалното приемане не е достатъчно, за да се направят такива промени. местен акт, но първо трябва да получите писменото съгласие на служителя.

Етапи на извършване на промени в длъжностната характеристика

На първия етап отговорните служители на организацията изготвят нова редакция на длъжностната характеристика на служителя. На втория етап се издава отделна заповед или заповед на ръководителя на дружеството, в съответствие с която ново изданиепосочените инструкции. След това трябва да получите подписа на служителя за запознаване с новата редакция на неговата длъжностна характеристика, да съставите допълнително споразумение към трудовия договор и да го подпишете. На последния етап един екземпляр от подписаното допълнително споразумение се предава на служителя, който трябва да постави собствен подпис върху втория екземпляр при получаването му.

Какво се случва, след като бъдат направени промени в длъжностната характеристика?

След подписване на допълнително споразумение и приключване на процедурата за извършване на промени в длъжностната характеристика, съответният служител изпълнява собствените си задължения в съответствие с този документ... Трябва да се отбележи, че конкретната дата на влизане в сила на новата редакция на длъжностната характеристика може да бъде определена в допълнително споразумение, подписано от страните. Ако такава дата не е фиксирана в споразумението, инструкцията започва да действа на следващия ден след датата на подписване на допълнителното споразумение.

Предпоставка за прилагане на нова длъжностна характеристика е нейното съответствие с нормите на действащото трудово законодателство, липсата на условия, които нарушават правата на служителя или намаляват нивото на предоставените му гаранции.

Източници:

• Кодекс на труда на Руската федерация

Често се случва след сключването на договора да се окаже, че не цялата информация е въведена в текста или в договора са погрешно посочени неверни данни. В такива случаи се съставя допълнителна, която уточнява текста на споразумението или добавя нови данни.

Ще имаш нужда

• - съгласие за изменение на договора.

Инструкции

ДобавянеДа се договортрябва да бъдат страни, освен ако в закон не е предвидено друго. Провежда се в същата форма, т.е. ако договорът е нотариално заверен, договорът трябва да бъде заверен и от нотариус; ако договорът е предмет държавна регистрация- споразумението също трябва да бъде регистрирано.

Добавянеиздаване на отделен лист, в заглавието посочете „Споразумение за изменения и допълнения на договора”. Посочете също мястото на задържане, името и данните на страните. Посочете промените в основната част на споразумението. Например: клауза 1.2. променете и прочетете в следващото издание; клауза 3.2 се счита за невалидна и др. В края на споразумението трябва да има подписи на страните и печати, както и дата на сключване на допълнението.

В договора запишете, че той е неразделна част от договора, валиден е от момента на подписването му и може да бъде променян и допълван по споразумение на страните.

Промяната на договора по искане само на една страна е възможна само в съдебна процедура... Но за това трябва да има предвидени в закона основания. Например, значително нарушение на договора от страна на контрагента (клауза 2 от член 450 от Гражданския кодекс на Руската федерация). В този случай нарушението се признава за значително, което води до такава вреда за страната по договора, че до голяма степен е лишена от това, на което е имала право да разчита.

Забележка

Страните могат да се споразумеят и да посочат в основния текст на споразумението, че промените ще бъдат направени чрез размяна на документи и премахване на необходимостта нотариална заверка.

Полезен съвет

Специално вниманиетрябва да обърнете внимание кой подписва допълнителното споразумение към договора. Управлението на вашия контрагент може да се промени, така че моля, проучете се, преди да подпишете учредителни документистраната, с която подписвате допълнението към договора. Ако споразумението е подписано от неупълномощено лице, тогава неговите разпоредби ще се считат за невалидни.

Промени в договора за покупко-продажба могат да бъдат направени чрез сключване на допълнително споразумение, подаване на молба в съда или изпращане на едностранно уведомление до контрагента. За прилагането на всеки от тези методи е необходимо съответствие определени условия.

Инструкции

Основният начин за изменение на договора за продажба е сключването от страните по този договор на допълнително споразумение. В посоченото споразумение се записват всички договорени промени, дава се нова версия на условията на сключения договор, посочена към датата на започване на тези условия. Изпълнение този методе възможно само ако контрагентите са постигнали взаимно съгласие относно необходимостта от изменение на споразумението.

В някои случаи промените в договора за продажба могат да бъдат направени едностранно от продавача или купувача. Такъв сценарий може да се реализира, когато самият договор предоставя на една от страните съответните права. Обикновено промените в тази ситуация се формализират в отделно уведомление, което едната страна по договора изпраща на другата. Промените влизат в сила, като правило, няколко дни след получаването или изпращането на такова уведомление (конкретният период се определя в самото споразумение).

Често срещан начин за промяна на договор за покупко-продажба е обжалването пред съда от заинтересованата страна със съответно изискване. Този метод се използва при липса на споразумение между контрагентите, обаче, за да се направи положително решениесъд за изменение на договора, трябва да има сериозни основания. Измененията влизат в сила от момента на влизане в сила на съдебното решение, с което са изпълнени изискванията за въвеждането им в споразумението.

Работата според длъжността, като се вземе предвид графикът на състоянието, професията или определен резултат от възложените задачи на служител, се счита трудова функция.

Определен вид работа, която е поверена на служител, може да бъде функция както самостоятелно, така и успоредно с работата по определена специалност.

Преместване на служител на друга длъжност

За нов работно мястослужителят се прехвърля, което е процес на промяна, определени от страните, на условията на трудовия договор. За такива промени ви трябва само взаимно съгласиемениджър и служител. Съгласно закона се допускат такива изключения като прехвърляне за определен период от време.

Имам ли нужда от писмено съгласие?

Работникът се премества на нова длъжност в следните условия:

• за определен период или постоянно с един шеф;
• заедно с началника на друго място;
• на друг шеф.

Видео, описващо трите основни типа прехвърляне на служители:

Въз основа на това преместването е промяна в работната функционалност на служител или преместване на друго работно място под същия ръководител.

Ако служител е преместен по инициатива на работодателя, а след това от работника трябва да получи съгласие писане ... Ако преводът не изисква допълнителни движения, тогава работникът не трябва да пише съгласие ().

Видео с обяснения към чл. 72.1 от Кодекса на труда на Руската федерация:

Освен това работникът може да бъде преместен по негово искане, за това той е необходимо да се предостави писмено становище на управителя... Гражданин може да бъде преместен по негово искане или от медицински показания, и т.н. Ако служител е преместен в постоянно мясторабота, но на друг мениджър, след това нататък предишно местоположениедокументът е прекратен.

Превод с писмено съгласиесе извършва по следния начин:

Забележка!Ако преходът е направен само за известно време, тогава той не се отразява в трудовата книжка.

Видео за това как правилно да организирате прехвърлянето на служител:

Кога е забранено да се превежда?

Кога, ако служителят не е дал положителен отговор, тогава той може да бъде преместен на друга позиция само в специални случаи ():

• за предотвратяване на злополука или за отстраняване на последствията от извънредна ситуация.
• За предотвратяване на престой и злополуки, както и щети на имущество.
• Вместо служител, който не е излязъл на работа.

Забранено е преместването на служителза друга длъжност без писменото му заявление.

Ако служителят не е съгласен да бъде преместен, тогава е позволено да направи това само ако има престой или спешен случай.

Защото производствена необходимостдопуска се прехвърляне на служител за не повече от един месец (член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация). Ако един работник смени друг, това не трябва да се прави повече от веднъж годишно.

Важно!Забранено е прехвърлянето на служител на работа с по-ниска квалификация, ако той е против. Работникът трябва да определи средна заплата, ако временната работа се заплаща по-малко.

Промени в договора

При преместване на служител на друга длъжност е необходимо да се коригира информацията от трудовия договор... Добавянето е разрешено само със съгласието на двете страни (член 72 от Кодекса на труда на Руската федерация). Не можете да правите корекции само на вашия шеф или служител.

Кодекс на труда на Руската федерация, член 72. Промяна на условията на трудовия договор, определени от страните

Промени в условията на трудовия договор, определени от страните, включително преместване на друга работа, се допускат само по споразумение на страните по трудовия договор, с изключение на случаите, предвидени в този кодекс. Договорът за изменение на условията на трудовия договор, определен от страните, се сключва в писмена форма.

Допълнително споразумение

Този важен документ се изготвя, ако информацията на договора се промени. Допълнителното споразумение е неоспоримо продължение на споразумението. Поради тази причина споразумението трябва да бъде сключено в два екземпляра: едната е за управителя, втората за служителя.

Документът трябва да съдържа:

Разделът за основанията за прехвърляне може да има различна формулировка, Например:

„Поради временното отсъствие на главния инженер Н. П. Соловьов, който е в отпуск, длъжността на А. В. Сидоров временно се сменя и той е назначен за главен инженер на дружеството.“

Видео от подробен примеркак се попълва допълнителното споразумение, когато служител е преместен на друга длъжност:

Промени в условията на труд

Ако мениджърът иска да прехвърли подчинен на работно място с по-ниска заплата, тогава шефът трябва да получи писмено съгласие за това. Да извърши такова преместване на служител на друга длъжност, на която ще можете да получите по-ниска заплата при определени условия:

• по медицински съвет.
• Въз основа на резултатите от сертифицирането и направените от комисията заключения.
• Ако служител не е преминал сертифицирането, тогава вместо уволнение може да му бъде предложено да премине от най-отговорната позиция.

Редът трябва да бъде предписанследните данни:

1. Пълно име на служителя;
2. позиция след трансфера;
3. броя на преместванията на друга позиция, както и доходите и условията на труд;
4. основанието за преместване на служителя.

Формулировка на редаможе да бъде така:

„Готвачи Иванова Л. Б. да премине на длъжност диспечер поради здравословни проблеми от 06.04.2017г. Иванов Л.Б. има право на месечна заплата от 17 000 рубли "

За да издадете поръчка, можете изберете една от двете форми за попълване:

• можете да попълните обичайния формуляр Т-5.
• Допуска се попълване на индивидуален формуляр, който се използва от конкретна организация.

Необходимо е документът да съдържа подписите на управителя, както и на служителя, който се прехвърля.

Трудова книжка

Трудови книжки в организациите обикновено се изготвя от упълномощено лице.

Попълването на книгата е отговорност на следните лица:

1. служител на отдела за персонал;
2. ръководителят на организацията;
3. главен счетоводител.

Всички вписвания в книгите обикновено се потвърждават от служител на отдела за персонал.

Промяната в позицията включва следния списъкдействия:

• шефът и подчинения подписват допълнително споразумение;
• съответната информация се записва в трудовата книжка;
• съставя се заповед, в която се посочва, че служителят вече ще бъде записан на нова длъжност.

Важно!Преди да се въведе каквато и да е информация в трудовата книжка, е необходимо да се запознае собственикът на книгата с нея, така че той да потвърди данните. Освен това собственикът на книгата носи отговорност за нея, както и за посочената информация.

В трудовата книжка е необходимо да се празнува нова позицияпо следния начин:

1. първата колона е номерът на записа;
2. Втората колона е числото, когато е имало промяна;
3. Третата колона – изписва се информация със следната формулировка: „Преместен на длъжността...”;
4. Четвъртата колона - информация за детайлите на поръчката за превод.

Пример за запис в трудова книжка:

Пример за запис на трансфер в личната карта на служител:

Ако мениджърът се придържа към всички горепосочени точки, тогава той лесно ще докаже законността на всички действия по време на различни проверки от регулаторни органи, както и в съдебни производства.

Допълнително споразумение към трудов договор е документ, с помощта на който се правят изменения или промени в вече съществуващ договор. Прочетете как да го съставите и подредите, изтеглете примерен документ

В тази статия ще научите:

В какви случаи се прави допълнително споразумение към трудов договор?

Допълнително споразумение към трудов договор е документ, с помощта на който се правят изменения в вече съществуващ договор. В текста му са описани само направените промени, без да се дублира информация, която е останала непроменена.

Необходимостта от допълнително споразумение към трудов договор може да възникне, когато:

• промяна на местонахождението на работодателя,
• промяна на позицията,
• увеличаване, намаляване на заплатите,
• промяна на режима на работа и др.

Тема на броя

Прочетете също за това как безопасно да плащате за работа през празниците и почивните дни, как да се държите по време на проверката на GIT и какви условия трябва спешно да бъдат премахнати от трудовите договори на вашите служители.

Отговорност за нарушаване или неизпълнение на допълнителното споразумение

Ако не бъде спазена процедурата за съставяне на допълнително споразумение към договора или включването на незаконосъобразни разпоредби в него, работодателят или длъжностното лице носи административна отговорност по чл. 5.27 от Административния кодекс на Руската федерация. Индивидуален предприемачотговорността също не може да бъде избегната.

Ако се установи повторно нарушение, длъжностното лице може да бъде дисквалифицирано за срок до 3 години.

Къде се записва допълнителното споразумение, условията и срока на съхранението му?

Всеки работодател е длъжен да води дневник. В него се записват не само всички трудови договори, издадени от конкретно юридическо лице, но и допълнителни споразумения към тях. Фиксирането се извършва в хронологичен ред.

След подписване документът се прехвърля в отдела за човешки ресурси, където се съхранява в папка с останалите договори на компанията с персонала. След като служителят бъде уволнен, документите се прехвърлят в архива на компанията, когато организацията е закрита - в държавния архив.

Периодът на запазване за споразуменията е същият като за главните споразумения. Ако документът е публикуван преди 2003 г., тогава 75 години, ако след това, тогава 50 години.