Заявление на английски език, образец с превод. Как да напиша писмо-заявление и писмо-заявление на английски език. Бъдете приказливи, където е подходящо.

Нека поговорим за нюансите на бизнес кореспонденцията и типичните фрази, които ще ви помогнат да направите писмото учтиво и естествено.

https://d2xzmw6cctk25h.cloudfront.net/post/1584/og_cover_image/4e70fb28078af2c268495216fe6ca712

Бизнес кореспонденцията е в основата на комуникацията във всеки бизнес. Дори и днес, когато комуникацията се осъществява чрез електронна поща, правилата за бизнес кореспонденция остават непроменени.

Когато пишете бизнес писмо, е важно да се придържате към редица формалности. Кореспонденцията се води между непознати или напълно непознати хора; правилата правят писмото учтиво и ефективно.

Общ бизнес стил на писане

Бизнес кореспонденцията е много формализирана, така че е важно да поддържате уважителен тон на писмото. Дори когато пишете жалко оплакване.

Модалните глаголи често се използват, за да изглежда писмото учтиво. Например вместо „Моля, напишете ми отговор“ (моля, изпратете ми отговор) можете да използвате „Бих бил благодарен, ако ми напишете отговор“ (Ще се радвам, ако можете да ми изпратите отговор).

В бизнес стил не можете да използвате жаргонни фрази и жаргонни изрази. Също така, не използвайте думи със силен емоционален фон – ужасен (ужасен), чудесен (удивителен), боклук (глупости) и други подобни.

Съкращенията също не са разрешени - всички фрази трябва да се използват само изцяло.

• Не би ли - не би
• аз съм - аз съм
• Бих искал - бих искал

Не използвайте и фразови глаголи. По-добре е да ги замените със синоними. Например вместо „откажи се“ – „предаде се“, вместо „събере“ – „състави“. Фразовите глаголи са прерогатив на разговорния стил, в бизнеса те са неподходящи.

Специалистите от школата по английски език EnglishDom съветват да използвате само онези конструкции и фрази в бизнес кореспонденцията, в значението на които сте 100% сигурни. Не бива да се увличате и с многостепенни композитни приложения – в тях е лесно да направите грешки, което ще се отрази негативно на имиджа ви.

Въпреки това, всичко не е толкова сложно, колкото може да изглежда на пръв поглед. Нека да разгледаме всяка от частите на бизнес писмо.

Обръщение в бизнес писмо

Поздравът е първата част от писмото, според която адресатът ще създаде впечатлението си за вас. Ако направите само една грешка в поздрава си, ефективността на писмото пада почти до нула.

Уважаеми Господине или Госпожо

Използвайте това обжалване, когато не знаете името на получателя. Такова обжалване е допустимо, например, ако изпращате имейл до корпоративна поща, която се използва от няколко служители.

Уважаеми г-н Блек (г-жо Блек, г-жа Блек)

Стандартно обжалване до адресата. Използва се в повечето бизнес писма:

• Mr - призив към мъж;
• Госпожа - на омъжена жена;
• Г-жа - на жена без посочване на семейно положение;
• Госпожица - на неомъжена жена.

Адресът трябва да се използва само в съкратена форма. Не пишете Мистър или Господарка изцяло.

При обръщение по фамилия е допустимо да се посочи собственото име: г-н Джон Блек. Но при кореспонденция между непознати или непознати бизнес партньори е напълно възможно да се ограничим само до фамилията.

Ако адресатът има академична степен, препоръчваме ви да го посочите вместо г-н и госпожица в обжалването:

Уважаеми д-р Черен

Уважаеми проф. Черен.

Скъпи Джон

Номинална жалба. Може да се използва само при комуникация с близки бизнес или работни партньори. И само след взаимно съгласие да се наричат ​​по име.

Не забравяйте, че използването на вашето собствено име не ви освобождава от формалностите при бизнес кореспонденция – това е само един от начините да покажете уважение и доверие.

Уважаеми уважаеми клиенти

Анонимният адрес се използва най-често в стандартизирани писма, предназначени да бъдат изпратени до група хора.

Също така е приемливо да го използвате, когато искате да подчертаете конкретна позиция на човек: г-н главен редактор.

Въпреки че това се счита за правилно, препоръчваме да използвате персонализиран, когато е възможно - той работи по-добре.

Пунктуация и правопис в обращение

Британският и американският английски имат малко по-различни пунктуационни правила за бизнес комуникация.

В британската версия не се поставят препинателни знаци след г-н или г-жа, но се изисква запетая в края на адреса:

г-н Блек,

Американският английски изисква точка след Mr, Mrs и Ms и двоеточие в края на разговора.

Г-н. черно:

Допустимо е обаче да не се използват препинателни знаци в адреса. Тази опция е много популярна в онлайн кореспонденцията.

г-н Блек

Не забравяйте да проверите дали името на адресата е изписано правилно. Това важи особено за сложни и дълги фамилни имена. В крайна сметка грешка в името може значително да развали впечатлението от кореспонденцията.

Тялото на писмото

Първо изречение
В първото изречение трябва да посочите причината за написването на писмото. За да направите това, препоръчваме да използвате следните фрази:

• Пиша, за да попитам за... (пиша ви, за да разбера за...)
• В отговор на вашето искане ... (В отговор на вашето искане ...)
• В допълнение към нашия разговор ... (Продължаване на нашия разговор)
• Ще съм благодарен, ако... (много ще се радвам, ако)
• Получих вашия адрес от ... и бих искал ... (Дадох вашия адрес ... и бих искал ...)
• Благодарим ви за имейла от 14 май... (Благодаря ви за писмото от 14 май)

Преди това в бизнес кореспонденцията се смяташе за лоши маниери незабавно да се пристъпи към работа, така че често се използваха уводните фрази „за нищо“. В тях беше обичайно да се позовават на предишни срещи или разговори с адресата, да се пишат неутрални фрази за времето или въпроси за семейството.

Днес подобни фрази не се възприемат много добре, защото не носят семантичен товар. Препоръчваме ви да ограничите писмото си до малка уводна фраза и да преминете направо към същността на въпроса, без излишно превъртане.

Изречението след уводната фраза трябва да разкрива темата и същността на писмото. Трябва да бъде кратък и сбит, за да не отвлича вниманието на адресата от основната идея на съобщението.

Главна част
Трябва да посочите целта на писмото, като използвате малки абзаци. Кратки изречения са добре дошли, но не са задължителни.

Не се опитвайте да решавате няколко различни проблема наведнъж в едно писмо. Водете се от правилото: „Едно писмо – една молба“. Можете обаче да зададете няколко свързани въпроса, които се отнасят до една и съща тема.

Ако основната идея се вписва в един параграф, не се опитвайте да я разширявате излишно.

В бизнес писмо трябва да напишете всичко само по делото. Такъв е каламбурът.

Последна мисъл
Последната фраза в тялото на писмото играе ролята на жест на любезност и завършва мисълта. В бизнес кореспонденция препоръчваме да използвате една от стандартните фрази:

• Очакваме вашия отговор. (С нетърпение очаквам да чуя)
• Очаквам с нетърпение вашия отговор. (Чакам вашия отговор.)
• Ако имате нужда от повече информация, моля свържете се с мен. (Ако имате нужда от повече информация, пишете ми за нея.)
• Моля, отговорете при първа възможност. (Моля, отговорете възможно най-скоро.)
• Чувствайте се свободни да се свържете с мен по имейл. (Можете да се свържете с мен по имейл.)
• Благодаря ви, че го взехте под внимание. (Благодаря, че взехте това предвид.)
• Ще се радвам да отделите незабавно внимание на този въпрос. (Бих бил благодарен за бързия ви отговор).

Последната фраза трябва да бъде уважителна. Освен това формулировката му може да бъде произволна. Можете да използвате различни варианти на фразата за различни получатели или да изберете един стандартен за всички видове писма.

В последната фраза можете също да направите връзка към допълнителни материали, които са прикрепени към писмото.

• Приложено ще намерите ... (Приложено към писмото ...)
• Към писмото е приложено...
• Моля, намерете прикачен...

Край на писмото
Няколко стандартни фрази се използват за завършване на бизнес писмо. На руски език фразата "с уважение" се използва навсякъде, но на английски е малко по-сложно.

Искрено Ваш(искрено ваш) - тази фраза трябва да се използва, ако не сте запознати с адресата. Също така, това завършване трябва да бъде написано, ако сте написали „Уважаеми господине или госпожо“ в обжалването.

Искрено Ваш(искрено ваш) - използвайте фразата, ако познавате адресата и той ви познава.

Ако сте добре запознати с адресата или общувате дълго време в кореспонденция, можете леко да намалите степента на формалност и да използвате по-топли окончания:

Най-добри пожелания

Поздрави

Най-сърдечни поздрави

Всичките 3 фрази се превеждат като „най-добри пожелания“.

Остава само да напишете пълното си име - и писмото е завършено.

Пример за добре написано бизнес писмо:

Използвайте тези правила и съвети при водене на бизнес кореспонденция и вашите писма ще бъдат възможно най-ефективни.

Бонуси за читателите

В съвременния свят електронната поща вече не е толкова популярна за лична кореспонденция - тази ниша е заета от социалните мрежи и месинджърите. Въпреки това, за бизнес комуникация, той все още се използва широко и няма да се оттегли. В тази статия ще научите основните характеристики на бизнес кореспонденцията на английски, от какви елементи се състои имейлът и какво да избягвате в бизнес комуникацията.

Два вида бизнес кореспонденция на английски език

Кой дори трябва да може да пише бизнес писма на английски? Като правило за хора, които се нуждаят от него за работа. Да предположим, че сте получили работа в определена компания, вашите задължения включват кореспонденция на английски по различни работни въпроси. Всички бизнес писма могат грубо да бъдат разделени на две големи категории:

1. Писма в свободна форма.
2. Шаблонни писма: заявления, отчети и др.

Според мен има смисъл да се научиш да пишеш писма в свободна форма, а шаблонните букви са по-лесни за изучаване още в процеса на работа, защото навсякъде са различни и просто няма смисъл да се опитвате да научите всички шаблони. По правило всяка компания има определена „уредена“ идея как да пише различни отчети за приложения, дори поздравления, а в 90% от случаите просто набор от готови формуляри във формат doc или xls, в които вие трябва само да се заменят числата и фамилните имена.

От какво се състои имейлът на английски?

Подател на писмото на английски език изпращач, получател - получателТехнически, имейлът се състои от няколко елемента:

• Предмет- тема на писмото. Написано е кратко и ясно, например: Потвърждение за плащане - Потвърждение за плащане. Ако съдържанието на писмото е обвързано с дата, те също се опитват да го добавят към темата: Прощално парти на 21 април - Прощално парти на 12 април.
• Тяло- тялото на писмото, тоест съдържанието, самия текст. Ще разгледаме по-подробно по-долу.
• Прикачен файл- прикачен файл, прикачен файл. Опитайте се да не прикачвате тежки файлове.
• CC- копие от писмото. Ако добавите адрес в полето „CC“, този получател също ще получи съобщението.
• BCC- скрито копие. Адресатът, добавен в полето „BCC“, ще получи съобщението, но другите получатели няма да знаят за него.

Между другото, CCозначава въглеродно копие- машинописно копие. На пишещи машини, ако е било необходимо да се направят два еднакви документа, под основния лист се поставят въглеродна хартия и втори лист. Резултатът беше два еднакви документа. Копието се наричаше копие.

Съкращения "CC" и "BCC" - поздрави от ерата на пишещите машини

BCCозначава скрито копие... На пишещи машини понякога се изискваше да се направят два еднакви документа, но за различни получатели. В този случай документът е направен изцяло като копие, но полето с името на получателя е оставено празно. Попълва се на всеки екземпляр поотделно. Такова копие без име се наричаше сляпо копие, буквално „сляпо машинописно копие“.

Как да прочета на глас имейл адрес на английски?

Важен момент, който понякога се пренебрегва. Понякога трябва да диктувате имейла устно, например по телефона. Ето какво трябва да знаете:

• символ ' @’ чете като в, в никакъв случай куче!
• Точката в имейл адреса се извиква точка, но не точка, точкаили месечен цикъл(прочетете за разликата между тези думи).
• символ ‘-‘ чете като тире,понякога не съвсем правилно се нарича тире(тире е тире, което е по-дълга версия на тире).
• символ ' _’ чете като Долна черта, по-рядко: подчеркване, ниско тире, ниска линия.

[защитен с имейл]- поддръжка в hotmail dot com

[защитен с имейл]- помогнете да ме тирета в gmail dot com (gmail чете „gmail“, а не „gmail“)

Както виждате, думите в адресите се четат просто като думи, а не с букви, както е при имената и фамилните имена. Въпреки това, ако имейлът включва или неразбираеми набори от букви, по-добре е да ги прочетете буква по буква:

[защитен с имейл]- a l y o n u s h k a at nomail dot net

Мисля, че ако четете статия за бизнес кореспонденция, знаете със сигурност 🙂

Добре познатите домейн зони com, net, org се четат като дума, а не се изписват. По-малко известните, като ru, обикновено се изписват.

[защитен с имейл]- примерен адрес за долна черта на пощенска точка r u

Състав на имейл текст на английски език

Електронната поща е по-дълга от „текст“ (така обикновено се наричат ​​SMS и съобщенията в месинджърите, самият процес на кореспонденция е текстови съобщения) и съдържа традиционни, но не трябва да се бъркате, изразете идеята си повече ясно.

Основни елементи на имейла:

• Поздравления- може да включва обръщение към адресата по име, ако е известно.
• Въведение- ако не сте запознати с получателя на писмото, представете се накратко.
• Цел на съобщението- се заемете с работата и обяснете защо кандидатствате.
• Подробности- Ако е необходимо, споменете важни подробности. Ако се подразбира, че получателят на писмото трябва, след като го прочете, да направи нещо (да изпълни инструкцията, да се обади на някого, да отговори, да препрати писмото и т.н.), да напише за това учтиво, но недвусмислено.
• Подпис- писмото традиционно завършва с някаква формула за прощаване на учтивост, вашето име, фамилия, понякога с посочване на работното място, адрес и телефонен номер, ако е подходящо.

Нека разгледаме по-отблизо поздрава и подписа - те са написани в шаблон.

Опции за поздрави по имейл на английски

Най-често те просто пишат „Здравей + име“:

По-официално:

„Скъпи“ не е „скъпа/скъпа“, както се отнася за съпруг или съпруга, а е аналог на нашия „уважаван“. Имайте предвид, че няма запетая след „здравей“ или „скъпа“. Ако адресатът е неизвестен, например, пишете на определен „отдел за човешки ресурси“, можете просто да се свържете с „Здравейте“, „Скъпи колеги“ (ако са колеги), „Уважаеми всички“ (група колеги), „ Уважаеми отдел "Човешки ресурси".

Има и общоприети призиви към непознат мъж или жена: Уважаеми господине, Уважаеми госпожо или Уважаеми господине или госпожо (ако не познавате сър там или госпожо), Към кого може да се отнася (всеки, който може да бъде засегнат от това) . Първите две са нежелателни, тъй като можете случайно да се позовавате на грешен пол, вторите два се използват, но се считат за малко старомодни, много официални. Когато е възможно, най-добре е да се свържете по име (Скъпа Маргарет) или с отдела/отдела (Уважаеми отдел маркетинг).

Доста често се използва поименният адрес без „добре дошли“, само „Джеймс“. Така те пишат на познати колеги (човекът от съседната маса) или когато това не е първата буква в кореспонденцията и няма смисъл всеки път да казвам здравей.

Как да попълните имейл

Писмото може да бъде попълнено просто като напишете вашето име или име и фамилия, но обикновено преди това се добавя някакво любезно пожелание. Най - известен:

• С Най-Добри Пожелания! (или просто „Поздрави!“) - С най-добри пожелания!
• Поздрави! - същото.
• Най-добри пожелания / Топли пожелания - пак същото.

В някои учебници се споменава и „Искрено ваш” или „Вярно ваш” (искрено ваш), но лично аз почти не съм виждал такива подписи, а от чужденци чух, че тези формулировки не звучат смешно, а много старомодно. Всъщност, като „искрено ваше“ на руски. Въпреки това, доста често в края на бизнес писмо те пишат просто „С уважение“.

Полезни фрази за бизнес кореспонденция на английски език

В допълнение към шаблонните поздрави и сбогом, има още няколко фрази, които могат да се използват в кореспонденция.

• Надявам се да си добре- "Надявам се, че си добре". Един прост, наистина хаклив начин да започнете писмо. Писмен аналог на дежурната фраза „Как си?“. По-официален вариант: Надявам се, че този имейл те намира добре.
• Просто исках да ви информирам за... -„Просто исках да добавя, че…“ Добър начин да предоставите допълнителна информация за това, което получателят вече знае.
• Просто исках да ви уведомя, че...- „Просто исках да ви информирам, че...“ Подобно на предишното: допълваме вече известната информация. Може да се използва и като универсално въведение в кратко съобщение за някои важни факти, детайли.
• Моля, бъдете информирани/посъветвани- "Моля обърнете внимание".
• FYI- съкр. от За ваша информация, което също може да се преведе грубо като „вземете бележка“. Съкращенията са подходящи за използване между колеги, общуващи по рутинни работни въпроси. По-добре е да не пишете така на непознат или клиент.
• Моля, намерете (вижте) прикачен- буквално „намерете в прикачения файл“ (така че, разбира се, никой не говори руски). Това ви позволява да знаете, че имейлът има прикачен файл. Например: Моля, намерете прикачен доклад - Докладът е прикачен.
• За повече подробности- „по-подробно“, „за по-подробна информация“. Подходящо в края на имейл с връзка към лице за контакт: За повече подробности, моля, свържете се с моя асистент - За повече информация, моля, свържете се с моя асистент.
• Очаквам с нетърпение вашия отговор / чуване от вас- "Очаквам вашия отговор". Учтив начин да се разбере, че би било хубаво да отговорите на имейла си.
• Благодаря ви за отделеното време -"Благодаря за отделеното време." Универсална формула, която би било подходящо да се постави преди подписа.

Примерно бизнес писмо на английски език

Ето няколко примера за писма, написани с различна степен на формалност. В писмото ще уведомя адресата, че срещата в петък е пренасрочена от 9:00 до 10:30 часа. Темата на всички имейли ще бъде една и съща: Часът на срещата е променен на 10:30 ч.

1. Много официално.

Уважаеми г-н. Джеферсън,

Надявам се, че този имейл те намира добре. Това е Сергей Ним от Roga and Kopyta Inc. Исках да ви информирам за срещата, която имаме във вторник. Заради метеорологичните условия е изместен от 9:00 часа. до 10:30ч.

Бихте ли били любезни да ме уведомите дали ще можете да присъствате? Моля, приемете моите извинения за причиненото неудобство.

На Ваше разположение,

Сергей Ним

Roga и Kopyta Inc.

Формалностите на това писмо са дадени от:

• Обжалване Уважаеми г-н. Джеферсън.
• Фраза Надявам се, че този имейл те намира добре- по-официална версия на фразата Надявам се да си добре.
• Оборот ще бъдеш ли така любезен – би ли бил така добър.
• извинение Моля, приемете моите извинения -Моля, приемете моите извинения.
• на Ваше разположениев края на писмото името на фирмата.

2. По-малко формални.

Здравей Алекс,

Това е Сергей от Roga and Kopyta Inc. Исках да ви информирам за срещата, която имаме във вторник. Поради метеорологичните условия срещата се премести от 9:00 часа. до 10:30ч.

Моля, уведомете ме дали ще можете да присъствате. Извинете за неудобството.

С Най-Добри Пожелания,

Формалността е намалена поради:

• По-проста справка, препратка по име.
• Съжалявамвместо „приемете моите извинения“.
• По-малко тържествено завършване на писмото: С Най-Добри Пожелания.

Повечето бизнес писма са написани в този тон. Средновековните формули за учтивост всъщност вече не са необходими на никого.

3. Неофициално, но в рамките на приличието на бизнес кореспонденция, например с познат колега.

Исках само да ви уведомя, че петъчната среща беше преместена за 10:30 ч. м. Наистина съжалявам за това. Уще можеш ли да присъстваш?

Накратко и по същество. Колегите, които виждате на работа всеки ден, не трябва да питат как се справят всеки път, когато пишат.

В заключение ще дам няколко общи съвета, които не се вписват в нито една от точките по-горе.

1. Посочете същността на писмото в темата.

Темата трябва да бъде изключително информативна и в същото време кратка. Човек идва в офиса, отваря Outlook и вижда 20 писма. Той бързо „сканира“ темата с поглед – вече на този етап трябва да му е ясно защо сте му писали. Много е лоша идея да пишете теми за каквото и да е: „Моля, прочетете го“, „Важно“, „Здравей“. Бъдете конкретни: „Одобрение на резервация“, „Полет отложен до 12:00 ч.“, „Ориентация в 9:00 ч. във вторник“, „График за май“.

2. Бъдете учтиви.

В деловата комуникация учтивостта е задължителна. Важно е да спазвате етикета, да пишете „благодаря“ и „моля“, в противен случай, ако не разваляте отношенията с хората, ще ги направите малко по-напрегнати. В света на бизнеса има достатъчно напрежение, не е нужно допълнително.

Имайте предвид също, че в английския повелителното наклонение без „моля“ в много случаи може да се разглежда като заповед, особено в писмена форма, където, за разлика от говоримия език, интонацията не се отразява.

• Изпратете ми годишния отчет. - Изпратете ми годишен отчет (поръчка).
• Моля, изпратете ми годишния отчет. - Моля, изпратете ми годишния отчет (заявка).

Когато поискате нещо, предложите нещо или разпоредите (а това е съдържанието на 90% от писмата), обичайно е да го правите в рамките на приличието, без да преминавате към произволен, командващ тон.

3. Избягвайте неяснотите, бъдете точни.

В деловата кореспонденция няма място за остроумие, сарказъм, особено когато има общуване между хора от различни държави. Бизнес езикът е изключително стерилен, защото всякакви хумористични шеги могат да бъдат неразбрани. Също така, не се разхождайте дълго време, ясно и конкретно посочете същността на посланието.

4. Бъдете кратки и прости. Не бъди умна!

Опитайте се да избягвате дълги изречения, сложни формулировки. Пишете с прости думи без сложни изречения с дузина подчинени изречения. Колкото по-трудно пишете, толкова по-вероятно е да направите грешки и да объркате получателя.

Не се опитвайте да покажете, че знаете умни думи и фрази. Безполезно е. Ако използвате куп умни думи правилно, това звучи някак арогантно, ако е грешно, звучи нелепо.

5. Ако е необходимо, структурирайте писмото.

Например, трябва да представите списък с желания за дизайна на сватбената зала. Напишете ги в списък, а не в един лист с параграф. Използвайте номериран списък или водещи символи (точки).

6. Нека читателят разбере ясно какво иска от него.

Понякога има писма, след като прочетете които не можете да разберете дали искат някакво действие от вас или просто са информирани? Ако читателят е предназначен да отговори, препрате писмото, станете и отидете някъде и т.н., уверете се, че писмото (в началото, в края, в началото и в края) съдържа ясно изявление за това, от което се нуждае да се направи.

7. Проверете писмото преди изпращане.

След като напишете съобщението си, прочетете го отново. Уверете се, че писмото е написано учтиво, без двусмисленост, същността му е ясно ясна. Няма проблем, ако текстът е несъвършен и се съмнявате в някаква запетая. Дори носителите на езика (както и руския) рядко могат да пишат на английски със 100% грамотност, но се опитайте да не допускате поне очевидни грешки и печатни грешки.

8. Учете се от колеги, четете фирмена кореспонденция.

Този съвет е за тези, които се нуждаят от умения за бизнес писане, за да свършат работата си. Различните компании може да имат свои собствени местни странности относно кореспонденцията. Например, някъде се смята за лоши маниери да се обръщате по име, но някъде ще се смеят, ако напишете „Скъпи Пол“ вместо „Здравей Пол“. Попитайте колегите си каква е вашата практика, прочетете ежедневната им кореспонденция - тя работи по-добре от всички учебници по бизнес английски.

Приятели! В момента не съм преподавател, но ако имате нужда от учител, препоръчвам този прекрасен сайт- има учители по роден (и нероден) език за всички поводи и за всеки джоб 🙂 Аз самият преминах през повече от 50 урока с учителите, които намерих там!

Една от задачите на изпита по английски език е писане на лично писмов отговор на писмо от "англоговорящ писалка". Писането на писмо на чужд език е проста задача, която трябва да бъде изпълнена възможно най-бързо, за да остане време за други задачи. И така, нека разгледаме единните правила за писане на лично писмо.

Тази инструкция е подходяща за Единен държавен изпит, но може да се използва и на OGEкато се има предвид, че:
● на изпита им се иска да зададат 3 въпроса, но на изпита не са;
● дължината на една буква на изпита е 100-140 думи, а на изпита 100-120.

В горния десен ъгълвъведете адреса в следния ред:
номер на къща, име на улица
град
страна
Разрешено е да се посочи адресът в кратка форма, например:
Москва
Русия

Под адреса, прескачане на линията, трябва да напишете датата на писмото:
4 юни 2019 г
4 юни 2019 г
или по-малко формално:
04/06/19

Писмото започва с неофициален адрес. Ако името на вашия събеседник не е посочено в задачата, трябва да го измислите:
Уважаеми Тим,
Скъпа Ребека,
След адреса трябва да се постави запетая!

Разделете тялото на писмото на няколко логически параграфа, всеки от които започва с червена линия.
1. В първия параграф трябва да благодарите на приятеля си за писмото му:
Благодаря (много) за вашето (последно) писмо.
Последното ти писмо беше истинска изненада.
Радвах се да получа писмото ти.
Беше страхотно да чуя от вас! / Беше страхотно да чуя това ... / Радвах се да чуя ...
Можете също да се извините, че не сте писали преди:
Съжалявам, че не съм писал толкова дълго, но ... / Съжалявам, че не съм се свързвал толкова дълго.
„Съжалявам, че не отговорих по-рано, но бях наистина зает с моето училище.
и/или посочете всеки факт от полученото писмо:
Радвам се, че си издържал изпита по история!
Изглежда, че сте си прекарали страхотно в Лондон!
Страхотни новини за вашия...!

2. Основната част на писмото (2-3 абзаца). В него трябва да разкриете всички аспекти, посочени в заданието. Не забравяйте да зададете необходимите въпроси.
Предполага се, че писмото трябва да бъде написано в неформален стил, така че можете да използвате неформални свързващи думи, като напр. добре, между другото, така или иначе, така, разговорни изрази като Познай какво?Или Пожелай ми късмет!както и удивителни знаци.

3. Последният параграф трябва да обясни защо завършвате писмото:
Е, по-добре да вървя сега, тъй като трябва да си направя домашното.
Както и да е, сега трябва да тръгвам, защото майка ми ме помоли да й помогна с измиването.
трябва да тръгвам сега! Време е за любимото ми телевизионно предаване.
и да спомена още контакти:
Пиши скоро!
Внимавайте и поддържайте връзка!
Изпратете ми писмо, когато можете.
Надявам се да те чуя скоро.
Нямам търпение да чуя от вас!

В края на писмото на отделен реде посочена крайната клиширана фраза, която зависи от близостта на автора и адресата. След него винаги има запетая! По-долу са опциите от най-малко формалната (1) до по-формалната (7):
1) любов,
2) много любов,
3) Цялата ми любов,
4) Всичко най-добро,
5) Най-добри пожелания,
6) С най-добри пожелания,
7) твой,
На следващия ред под последната фраза е посочено името на автора (без фамилията!). Например:
Андиили Кейт

По този начин писмото до приятел изглежда така:

И така, ето няколко добри примера за изпълнение на задача на английски език. За удобство няма да включваме адреса и датата вдясно.

Получихте писмо от вашата англоговоряща приятелка Мери, която пише

... Беше страхотно да чуя, че сте заминали за Италия по време на пролетните си ваканции. Винаги съм искал да посетя тази прекрасна страна. Наслаждавахте ли се на пътуването си? Какви интересни места посетихте? Какво ви впечатли най-много? Харесахте ли вашия хотел?
Що се отнася до мен, аз съм ужасно уморен, защото имаме твърде много тестове в училище. Нямам търпение за лятната ваканция...

Напишете писмо до Мария.
В писмото си
кажи й за пътуването си до Италия
задайте 3 въпроса за плановете й за лятото

Скъпа Мери,
Благодаря ви много за вашето писмо. Надявам се, че сте издържали всичките си тестове!
Първо, нека ви разкажа за моята едноседмична пакетна ваканция до Рим. Всичко беше наред, но не ни хареса хотела. Беше твърде шумно и храната беше ужасна. Дори ни заболя корем и се консултирахме с лекар. Всички екскурзии обаче бяха изключително интересни. Посетихме Ватикана и бяхме впечатлени от известния Св. катедралата на Петър. Наслаждавах се и на Колизеума и други забележителности на Рим. Като цяло се насладихме на почивката си.
А ти? Какви са плановете ти за лятото? Ще ни дойдеш ли на гости? Русия е уникална страна и ще ви покажа много интересни неща. Ако решите, кажете ми кои градове бихте искали да посетите.
Надявам се да те чуя скоро.
Много любов,
Люси

... Често ли се карате с родителите си? Правя го. Майка ми смята, че прекарвам твърде много време в мотаене с приятелите си. Често ли се срещате с приятелите си?
Какво обикновено правите заедно? И какво правите, когато не сте съгласни с родителите си за това как прекарвате свободното си време?
Пиши скоро.
любов,
Ан

Пиши обратно на Ан.
В писмото си
отговори на въпросите й
задайте 3 въпроса за отношенията й с по-малката й сестра

Скъпа Ан,
Благодаря за писмото ти. Радвам се, че си издържал изпита по история!
Съжалявам, че не се разбираш добре с родителите си. Що се отнася до мен, аз практически нямам проблеми с моя, въпреки че понякога се караме, защото прекарвам твърде много време в компютърни игри. В този случай се опитвам да говоря с тях и да намеря изхода. За съжаление мога да се срещам с приятелите си само през уикендите и обикновено играем футбол заедно. Това е нашата любима игра.
И как се разбираш със сестра си? играете ли заедно? Помагаш ли й с домашните? Иска ми се да имам сестра или братче!
Както и да е, продължавайте да се усмихвате каквото и да се случи! По-добре да тръгвам сега, тъй като имам много домашна работа (както винаги).
Пиши скоро!
Много любов,
Кейт

Получихте писмо от вашия англоговорящ приятел, който пише

... Преместихме се в нова къща преди няколко седмици и аз смених училището. Първоначално се страхувах, но намерих нови приятели по-рано, отколкото очаквах. Учителите са мили и изглежда всичко върви добре. А ти? Създали ли сте приятели в новото си училище? Обичате ли да учите там? Имате ли нови теми тази година?
трябва да тръгвам сега! Време е за моя урок по музика. Пишете ми, когато можете.
Много любов,
Емили

Напиши писмо до Емили.
В писмото си
отговорете на въпросите й и й разкажете за новото си училище
задайте 3 въпроса за нейните предпочитания в музиката

Скъпа Емили,
Благодаря Ви за писмото. Беше страхотно да чуя за новата ви къща!
Що се отнася до новото ми училище, то е много голямо! Разполага с три компютърни зали и прекрасни спортни съоръжения. Всъщност изглежда хубаво място и ми е приятно да уча там. Децата в моя клас са много дружелюбни. Вече намерих нови приятели и често се срещаме след часовете. Имам само една нова тема тази година. Икономика е и започвам да си мисля, че в крайна сметка не е трудно!
Между другото, какви музикални стилове харесвате? Имате ли любими групи? Искате ли да отидете на техния концерт? Що се отнася до мен, предпочитам Radiohead. Готини са!
По-добре да тръгвам сега. Мама иска да помагам с домакинската работа. Внимавайте и поддържайте връзка!
Много любов,
Ан

Това е част от писмо от Хари, вашият английски приятел с писалка.

... Добре съм, но имам много натоварена седмица. Член съм на училищния отбор и се готвим за важен мач от Националното първенство. Обичате ли футбола? Гледате ли футболни мачове по телевизията? Какви други спортове обичате?
Е, по-добре да тръгвам сега. Трябва да направя още малко тренировки - не искам да загубя този мач.
Внимавайте и пишете скоро.

Пиши обратно на Хари.
В писмото си
отговори на въпросите му
задайте 3 въпроса за подготовката му за мача

Скъпи Хари,
Здравейте! Как върви? Благодаря за последното ви писмо. Радвам се, че вече си в училищния футболен отбор!
В писмото си ме попитахте за футбола. Е, наистина ми харесва. Това е страхотен мач и винаги съм щастлив, когато моят отбор побеждава. Но не гледам футболни мачове по телевизията, защото е доста скучно. Предпочитам да играя, отколкото да гледам, тъй като е по-вълнуващо. Аз също съм запален по ролкови кънки. Забавно е да участваш в улични състезания и да изпълняваш различни трикове.
Все пак, какво ще кажете за подготовката ви за Националното първенство? Работите ли усилено? Колко пъти седмично тренирате? Разбирате ли се добре със съотборниците си?
Е, по-добре да тръгвам сега, тъй като трябва да подредя стаята си. Пиши скоро!
Всичко най-хубаво,
Иван

Получихте писмо от вашия англоговорящ приятел Джордж, който пише

... В училище правим проекти за известни певци от различни страни. Можете ли да ми кажете за някой известен руски певец? С какво е известен той или тя? От колко време той/тя пее? Харесвате ли неговите/нейните песни? Били ли сте някога на неговите/нейни концерти?
Що се отнася до училищното ми пътуване до Лондон миналата седмица, беше наистина прекрасно...

Напишете писмо до Джордж.
В писмото си
разкажете му за певицата, на която се възхищавате най-много
задайте 3 въпроса за пътуването му до Лондон

Скъпи Джордж,
Благодаря ви много за вашето писмо. Изглежда, че сте си прекарали страхотно в Лондон! Какво ви впечатли най-много? направихте ли снимки? Бяхте ли уморени?
Радвам се, че мога да ви помогна с вашия проект за известни певци. Е, любимият ми певец е Дима Билан. Дебютира на фестивала „Нова вълна“ през 2002 г., така че вече пее от 10 години. Сега Дима е известен поп певец, известен с песните си като „Never Let You Go“ и „Believe“. Наслаждавам се на песните му заради красивия му глас. За съжаление никога не съм бил на негови концерти, но бих искал.
Както и да е, уведомете ме, ако имате други въпроси. По-добре да отида сега, тъй като трябва да изведа кучето си на разходка. Пиши скоро!
твой,
Алекс

Това е част от писмо от вашия англоговорящ приятел.

... И така, виждате, че харесвам филми, базирани на истински исторически факти, докато повечето ми приятели обичат сапунените опери. Съгласни ли сте, че сапуните не показват живота реалистично? Какви филми обичаш да гледаш? Предпочитате да гледате филми в киното или у дома? Защо?
И ти ни липсваш на всички. Всеки изпраща любовта си. Нямам търпение да се видим през лятото. Пиши скоро.
Цялата си любов,
Тина

Пишете обратно на Тина.
В писмото си
отговори на въпросите й
задайте 3 въпроса за нейното семейство

Скъпа Тина,
Благодаря за писмото ти. Радвам се, че ти хареса пощенската картичка, която ти изпратих!
В писмото си ме попитахте за отношението ми към сапуните. Е, съгласен съм, че сапуните не показват живота реалистично, защото сюжетите им са доста невероятни и всички емоции са преувеличени. Що се отнася до мен, предпочитам whodunit, които ме държат в напрежение до самия край. Обикновено гледам филми вкъщи, но никога не пропускам шанс да отида на кино с приятели. Много по-вълнуващо е да гледате филми заедно.
много ми липсваш! Пишете скоро и ми кажете всичките си най-нови новини. Как е сестра ти? Издържала ли е шофьорския си изпит? А какво ще кажеш за майка ти? Преодоля ли е грипа?
По-добре да отида сега, тъй като обещах на мама да й помогна с прането.
любов,
Ан

Получихте писмо от вашия англоговорящ приятел по писане Роб, който пише

... и след това има този турнир по шах в събота. Ако спечеля, ще бъда шампион на нашето училище. Кой знае?
О да. Исках да те попитам нещо. Трябва да напишем доклад за технологиите за училище. Бихте ли ми казали няколко неща за това как използвате технологиите в живота си? Знаеш ли, компютри, мобилни телефони, телевизори, такива неща. О, и ми кажете нещо за другите членове на вашето семейство също и как използват технологиите.
Както и да е, онзи ден говорих със Сам и той каза, че...

Пиши обратно на Роб.
В писмото си
отговори на въпросите му
задайте 3 въпроса за играта на шах

Скъпи Роб,
Беше страхотно да чуя от вас! Радвам се, че успя да поговориш със Сам. Моля, предайте му най-добри пожелания.
Попитахте ме за технологиите. Е, имам нов мобилен телефон. Има камера, така че правя много снимки в момента. Имам и компютър, но го използвам основно за сърфиране в мрежата. Разбира се, имаме неща като телевизор, DVD плейър и музикален център. Родителите ми обикновено гледат телевизия, докато брат ми прекарва часове в компютърни игри.
Както и да е, радвам се, че сте постигнали такъв напредък в шаха. Трудно ли е да се научиш да играеш? Ще мога ли да го направя сам? Как мога да започна?
Сега трябва да тръгвам, тъй като помагам на баща си в гаража.
Всичко най-хубаво,
Андрю

Това е част от писмо от Джейн, твоята английска приятелка с писалка.

... Родният ми град е доста малък, но ми харесва. Хората тук са много дружелюбни и се стараят да поддържат нашия град чист и красив. А харесва ли ви да живеете в голям град? Как прекарвате свободното си време там?
Както и да е, мисля да пътувам из Русия следващото лято. Бихте ли ми казали какво време да очаквам? Трябва ли да взема топли дрехи със себе си? ..

Напиши писмо до Джейн.
В писмото си
отговори на въпросите й
задайте 3 въпроса за родния й град

Скъпа Джейн,
Благодаря за писмото ти. Радвам се, че ще посетиш Русия. Времето през лятото обикновено е горещо, така че не мисля, че ще имате нужда от много топли дрехи. Въпреки това, по-добре вземете яке, тъй като нощите могат да бъдат доста готини.
В писмото си ме попитахте за живота в големия град. Що се отнася до мен, обичам да живея в Москва, тъй като има много паркове и уютни кафенета, музеи и галерии. Вечер обикновено се разхождам с приятелите си, а през уикенда отиваме на театър или на музей. Имате ли музеи във вашия град? Безплатни ли са за студенти? Има ли спортни съоръжения?
По-добре да тръгвам сега, тъй като трябва да си направя домашната работа - скучно! Нямам търпение да те видя!
Много любов,
Рита

Това е част от писмо от вашия немски приятел по писалка.

... Намирам за малко трудно да разбирам английската граматика. Ами ти? Правите ли граматически упражнения? Смятате ли, че е необходимо да запомните всички граматически правила?
Имате ли планове за лятото? Мислех да отида в езиково училище в Обединеното кралство, за да подобря английския си. Щеше да е много по-забавно, ако отидем заедно. Какво мислиш?
Както и да е, сега трябва да тръгвам, тъй като помагам на баща си в магазина.
Надявам се да те чуя скоро.
Всичко най-хубаво,
Керстин

Пишете обратно на Керстин.
В писмото си
отговори на въпросите й
задайте 3 въпроса за пътуването до Обединеното кралство

Скъпа Керстин,
Благодаря за писмото ти. Радвам се, че ръката ти вече е без гипс!
Съгласен съм с вас, че английската граматика е доста трудна, така че смятам, че е необходимо да научите граматически правила и да правите упражнения. Що се отнася до мен, аз го правя редовно.
Да отидем заедно на езикова гимназия е страхотна идея! Можехме да практикуваме английския си и да посетим много интересни места. Това лято съм абсолютно свободен, така че мога да отида, когато пожелаете.
Пишете и ми кажете кои дати ви подхождат най-добре. Кой курс бихте искали да направите? На какво ниво сме според теб? Къде бихте предпочели да останете? Междувременно ще направя някои запитвания за езиковите училища в Обединеното кралство. Ще се свържа скоро. Надявам се всичко да се получи!
Много любов,
Хелън

Това е част от писмо от Адам, вашият английски приятел с писалка, когото ще посетите през лятото.

... Що се отнася до мен, аз съм луд по скейтборда и обичам рок и поп музика. Мисля, че любимата ми група в момента е Radiohead. Познаваш ли ги? Какви неща обичаш да правиш и каква музика харесваш?
Има ли нещо, което особено искате да правите, докато сте тук? / предполагам, че ще сте заети в езиковата гимназия през деня, но можем да направим нещо вечер и през уикендите. Също така, уведомете ме, ако има някакви видове храна, които не харесвате...

Пишете обратно на Адам.
В писмото си
отговори на въпросите му
зададе 3 въпроса за семейството му и езиковата гимназия

Скъпи Адам,
Благодаря за писмото ти. Беше страхотно да те чуя. Нямам търпение да се срещна с теб и родителите ти през юли!
Е, явно имаме много общи неща. Аз също съм луд по рок музиката и любимата ми група също е Radiohead! Никога не съм карал скейтборд обаче, но бих искал да опитам. Обичам баскетбола и обичам да играя компютърни игри. ти ли
Малко се притеснявам за езиковата гимназия. Далеч ли е от къщата ви? Трябва ли да нося някакви книги със себе си? Ще трябва ли да правя много домашна работа? Ако имам, страхувам се, че ще съм зает вечер. Всъщност не бих имал нищо против никаква дейност. Ще бъде забавно просто да си в друга държава.
Както и да е, знам, че ще бъдем наистина добри приятели. Моля, пишете обратно скоро.
Всичко най-хубаво,
Саша

Ще бъде много полезно да напишете шаблон за писмо, преди да преминете изпитите, според който ще изпълните задачата на изпита.
В нашата селекция от материали, освен много полезни материали, можете да намерите 31 готови писма, и шаблон за писане на писмо:
Материали на английски език (Единен държавен изпит)
Материали на английски (OGE)

Разбира се, имейлът е най-бързият и удобен начин за обмен на рутинни бизнес съобщения с англоговорящи партньори, но класическото „хартиено“ бизнес писмо все още е предпочитаният и солиден начин за предаване на важна информация.

Внимателно изработеното писмо, отпечатано върху стилна бланка, може да бъде мощен инструмент за бизнес комуникация. Може би не си струва да обясняваме, че впечатлението от писмо, дори и с най-примамливото търговско предложение, може да бъде развалено, ако външният му вид не съответства на общоприетия.

За да сте сигурни, че всяка буква под логото на вашата компания отговаря на изискванията за формат, който се счита за стандарт за бизнес кореспонденция в англоезична среда, следвайте тези указания за писане на бизнес писмо на английски:

Правило № 1: Разбийте текста на писмото на блокове.

Когато получавате следващото си писмо от чуждестранен колега, обръщали ли сте внимание на факта, че е много лесно за "четене"? Тайната на неговата яснота и последователност е проста: днес всички бизнес документи на английски език използват блокова структура. Смята се, че този принцип на структуриране на информацията в най-голяма степен отговаря на нуждите и изискванията на един съвременен свръхзает човек и помага да се справи с непрекъснатия поток от бизнес кореспонденция. Първо, можете да спестите време на етапа на съставяне на писмо, като го съберете като конструктор от отделни семантични блокове - "Адрес на подателя", "Дата", "Адрес на получателя", "Поздрав", "Заглавие", "Край " и др. .d. Второ, отваряйки такова „блоково“ писмо, получателят може бързо да се ориентира в съдържанието му.

Блоковата структура осигурява следните конструктивни характеристики:

1. целият текст на писмото е разделен на параграфи с един отстъп между тях;
2. червената линия не се използва;
3. пунктуацията е отворена, т.е. няма нефункционални точки и запетаи;
4. подравняването се извършва вляво.

Правило № 2: Пишете на прост и разбираем език.

Самата концепция за "бизнес писмо" вече причинява дискомфорт на мнозина. Много изучаващи английски живеят с убеждението, че писменият им език не е достатъчно труден за бизнес кореспонденция. Бързаме да ги успокоим: най-ефективното делово писмо трябва да бъде написано с кратки и прости изречения, а използваната лексика не трябва да бъде твърде „затруднена“. Текстът, претоварен по сложност, се възприема зле, но искате идеите и предложенията ви да са ясни, нали? В деловата комуникация се цени не най-богатият речник, а яснотата и последователността на представянето и безупречната последователност. И тук така наречените „преходи“ и „свързващи думи“ няма да ви помогнат - свързващи думи, които ви позволяват да изграждате идеи, така че мислите да преминават плавно от една към друга.

Правило № 3: Подредете правилно името и адреса на подателя.

Първият блок на писмото, разположен в горния ляв ъгъл на страницата, съдържа информация за подателя в следната последователност:

• Името на фирмата
• номер на къща, улица
• град, пощенски код
• страна

Онлайн училище по чужди езици "LINGVISTER"

Защо се препоръчва в писмото да се включи адресът на подателя? Дори ако вашият адрес вече е в адресната книга на получателя, спестете получателя си от необходимостта да го търси. Когато информацията пристигне готова, шансът да получите най-бърз отговор на вашето писмо се увеличава с 30%.

Правило № 4: Обърнете внимание на формата на датата.

Според стандарта датата е посочена три реда под информацията за подателя.

Датата в писмото е посочена изцяло, но последователността на елементите е уникална за всяка страна. Например в Обединеното кралство се посочват ден / месец / година, които не са разделени със запетаи.

В САЩ и Канада последователността е различна - месец/ден/година, като понякога се поставя запетая пред годината.

16 декември 2014 г

Правило № 5: Въведете правилното име и адрес на получателя.

Адресът на получателя трябва да следва непосредствено след датата на писане на писмото. Обърнете специално внимание на името на адресата: името трябва точно да повтаря начина, по който вашият адресат посочва името си в подписа на писмото. Така че, ако получателят се подпише с Кристофър Нолан, точно по този начин трябва да напишете името му, добавяйки Mr. Пълното име и адресът на получателя са на отделни редове в следната последователност:

• пълно име
• позиция
• Името на фирмата
• номер на къща, улица
• град, пощенски код
• страна

Г-н Кристофър Нолан

Изпълнителен продуцент

Syncopy Films Inc.

бул. Уорнър 4000, сграда 81, апартамент 203

Бърбанк, Калифорния 91522

Правило № 6: Изберете поздрав и съобщение.

Както вече казахме, в англоезичната бизнес кореспонденция се приемат специални правила за пунктуация. Така че след адреса в букви обикновено се поставя запетая и основният текст на писмото започва на нов ред след единичен отстъп.

В подчертано официална бизнес кореспонденция и при обръщение към лице на висок пост е обичайно след официалния адрес да се поставя двоеточие:

Уважаеми г-н вицепрезидент:

Ако в адреса на получателя сте посочили пълното име на адресата, а не само името на компанията, препоръчително е да започнете писмото с лично обжалване:

Скъпи Кристофър,

В случай, че писмото е насочено към името на организацията и не е предназначено за конкретен служител, трябва да се използва по-официален поздрав:

Ако не знаете името на адресата, използвайте неутралната форма за контакт:

Уважаеми Господине или Госпожо,

Правило № 7: Поставете темата в заглавката.

Заглавието, накратко информиращо за съдържанието на писмото, се намира на един ред след обжалването. За да се отдели темата на писмото от основния текст и да се привлече вниманието на адресата към него, се използват главни букви или долни черти.

САН ДИЕГО COMIC CON 2014

Правило № 8: Не забравяйте заключителната фраза с призив за действие.

Последният параграф на писмото включва искания за информация, напомняния и призиви за бърз отговор. Предлагаме ви опции за подходящи и енергични заключителни фрази:

• Отново се извинявам за забавянето на отговора и вярвам, че това изясни въпросите, които повдигнахте, но ако искате да обсъдите въпроси, които не съм изяснил, или имате нужда от допълнителна информация, може да пожелаете да се обадите по телефона или да се свържете с мен съответно.
• Очаквам с нетърпение да чуя от вас, а междувременно, ако имате някакви въпроси, моля, не се колебайте да се свържете с мен.
• Съжалявам, че не мога да ви помогна повече по този въпрос и ако имате допълнителни въпроси, моля, не се колебайте да се свържете с мен.
• Ще се радвам да отделите незабавно внимание на този въпрос.
• Оценявам всяка обратна връзка, която може да имате.

Правило № 9: Използвайте подходящ завършек и подпишете.

Краят на писмото директно зависи от това какъв вид апел сте използвали в началото на писмото. Неутралните опции за завършване на писмо до приятел или колега са:

Ако знаете името на адресата и сте използвали лично обжалване в началото на писмото, само един край ще бъде подходящ:

Уважаеми г-н Нолан ... С уважение,

Само едно завършек се използва във връзка с поздравления Уважаеми господа/Уважаеми господине или госпожо:

Уважаеми господине или госпожо ... С уважение,

Не забравяйте да поставите запетая между сбогом и подписа си!

Оставете място за собствения си подпис, като се отклоните от края на 4-5 реда.

Името на подателя може да бъде написано изцяло с главни букви или само първите букви могат да бъдат главни. Позицията на подателя се посочва директно на следващия ред под името. Обърнете внимание на детайлите: абревиатурата Mr не се използва, ако авторът на писмото е мъж, но ако авторът е жена, обикновено се добавя (Mrs) в скоби.

Искрено Ваш,

Искрено Ваш,

СЮЗЪН ХЕЙУАРД (г-жо)

Правило № 10: Споменете прикачени файлове в имейла си.

Индикация, че писмото съдържа прикачени файлове, е надписът Enc или Encs („Приложения“) в долната част на писмото, един ред след позицията на подателя.

Искрено Ваш,

СЮЗЪН ХЕЙУАРД (г-жо)

Следвайки тези прости правила, винаги можете успешно да съставяте бизнес писма до партньорите си.

Трябва ли да напишете бизнес писмо до англоговорящ човек? Няма съмнение, че Google translate ще ви помогне с това. Преводачът обаче няма да ви каже как правилно да съставите такова писмо, какви правила за регистрация и работа съществуват в англоезичната среда. Нека да разберем с вас как да напишете бизнес писмо на английски правилно.

Правила за съставяне на делово писмо на английски език

Общите правила за съставяне на бизнес писмо са доста прости, няма да ви е трудно да ги запомните. Съществува стандартни изразичесто се използва в бизнес кореспонденция на английски език, като използвате който ще придаде учтив и официален тон на вашето съобщение.

1. Обжалване

• Уважаеми господа, Уважаеми господине или госпожо- ако не знаете името на адресата
• Уважаеми г-н, г-жо, госпожице или г-жо- ако знаете името на адресата; в случай, че не знаете семейното положение на една жена, трябва да напишете г-жо, груба грешка е да използвате фразата "госпожо или госпожица"
• Уважаеми Франк,- при обръщение към познат човек

2. Въведение, предишна комуникация

• Благодарим ви за имейла на (дата)…- Благодаря ви за писмото от (дата)
• В допълнение към последния ви имейл...- Отговаряйки на писмото ти...
• Извинявам се, че не се свързах с вас преди сега...- Извинявам се, че все още не ви писах...
• Благодаря ви за писмото от 5 март.- Благодаря ви за писмото от 5 март
• С позоваване на Вашето писмо от 23 март- Относно Вашето писмо от 23 март
• По отношение на вашата реклама в "Таймс"- Относно вашите реклами в The Times

3. Посочване на причините за написване на писмото

• Пиша, за да попитам- Пиша ви, за да разберете...
• Пиша, за да се извиня- Пиша ви, за да се извиня за...
• Пиша за потвърждение- Пиша ви, за да потвърдя...
• Пиша във връзка с- Пиша ви във връзка с...
• Бихме искали да отбележим, че...- Бихме искали да насочим вниманието ви към...

4. Искане

• Бихте ли могли...- Можеш ли…
• Ще бъда благодарен, ако можете...- Ще съм благодарен, ако...
• бих искал да получа- Бих искал да получа ……
• Моля, бихте ли ми изпратили...- Може ли да ми пратиш ...

5. Споразумение с условията

• Ще се радвам да...- Ще съм доволен…
• ще се радвам да...- Ще се радвам…
• ще се радвам да...- Ще съм доволен…

6. Крайни лоши новини

• За жалост ...- За жалост…
• Опасявам се че ...- Страхувам се, че…
• Съжалявам да ви информирам, че...- Трудно ми е да ти кажа, но...

7. Приложение към писмото на допълнителни материали

• Имаме удоволствието да приложим...- С удоволствие инвестираме...
• Приложено ще намерите...- В прикачения файл ще намерите...
• Прилагаме...- Прикачваме...
• Моля, намерете прикачен (за имейли) ...- Ще намерите прикачения файл...

8. Изразяване на благодарност за проявения интерес

• Благодаря ви за писмото от…- Благодаря за писмото ти…
• Благодарим ви за запитването…- Благодарим ви за проявения интерес…
• Бихме искали да ви благодарим за вашето писмо от...- Бихме искали да ви благодарим за...

9. Преминаване към друга тема

• Бихме искали също така да Ви информираме...- Бихме искали да ви информираме и за...
• Относно вашия въпрос относно...- Относно вашия въпрос относно...
• В отговор на вашия въпрос (запитване) относно...- В отговор на вашия въпрос относно...
• И аз се чудя дали...- И аз се интересувам от...

10. Допълнителни въпроси

• Малко съм несигурен за...- Малко съм несигурен за...
• Не разбирам напълно какво...- Не разбирам напълно...
• Бихте ли обяснили...- Бихте ли обяснили...

11. Прехвърляне на информация

• Пиша, за да ви уведомя, че...- Пиша, за да докладвам за...
• Ние можем да ви потвърдим…- Можем да потвърдим...
• Радвам се да ви кажа, че...- Имаме удоволствието да ви съобщим...
• Със съжаление ви съобщаваме, че...- За съжаление трябва да ви информираме за...

12. Предложете своята помощ

• Били желал аз да ...?- Може ли да) ...?
• Ако желаете, ще се радвам да...- Ако искаш, ще се радвам...
• Кажете ми дали искате да...„Уведомете ме, ако имате нужда от помощта ми.

13. Напомняне за насрочена среща или чакане на отговор

• Очаквам с нетърпение ...- Чакам с нетърпение,
• чувам се скоро- кога ще те чуя отново
• ще се срещнем следващия вторник- ще се срещнем следващия вторник
• ще се видим следващия четвъртък- срещаме се в четвъртък

14. Подпис

• Поздрави,- На Ваше разположение…
• Искрено Ваш,- С уважение (ако не знаете името на човека)
• Искрено Ваш,- (ако знаете името)

Няколко думи за бизнес английския

Английският език несъмнено е на първо място по популярност сред тези, които искат да учат чужди езици. Този международен език е официален език не само в повечето страни по света, но и в много международни организации. Големите световни компании с различни сфери на дейност, които имат клонове по целия свят, предпочитат да водят преговори и кореспонденция на английски език. Ето защо много бизнесмени, които се интересуват от собственото си кариерно израстване, започват да учат английски, не забравяйте да го допълнят с курс. Бизнес английски... Този тип курс се предлага от почти всички езикови училища в града. Когато избирате курс по бизнес английски, винаги можете да изберете с преподавателя необходимия речник за изучаване, подходящ за вашите конкретни цели.

Важно е да се разбере, че този курс е предназначен за хора, които вече владеят доста добре английски. Английският за бизнеса е основно изучаването на специфични термини, особеностите на тяхното използване, правилата на бизнес кореспонденция и преговори. Това не променя граматиката. Ето защо, преди да започнете да изучавате бизнес английски, трябва да овладеете обичайния, разговорен английски език. Бизнес английският е може би най-необходим за тези, които вече се докосват до него в работата си и знаят точно в коя област езиковите им познания са недостатъчни.

Изучавайки бизнес английски с опитен учител, ще се запознаете както с често срещани думи и изрази в бизнес кореспонденцията, така и с готови примери на различни теми.