Професията счетоводител винаги е била необходима и важна, а през последните години става още по-престижна. Счетоводителят е наясно с всички дела на предприятието, тъй като трябва да отразява финансово-икономическите операции в счетоводството и, използвайки правилно ползите, да минимизира данъците. От работата му зависи колко ще бъдат преведени в бюджета и дали компанията ще трябва да плаща глоби. Поради това много мениджъри се отнасят към счетоводителите с уважение и им се доверяват.
Но не бива да забравяме, че тази професия е свързана с финансова отговорност. За сериозни нарушения в работата, както несъзнателни, така и случайни, и умишлени, за използване на служебното си положение за лична изгода, счетоводителят може да бъде привлечен не само към дисциплинарна и административна, но и към наказателна отговорност. Как и за какво точно ще разкажем в тази статия.
Отговорности на счетоводителя
Обикновено счетоводството на бизнес транзакции се поддържа от счетоводната служба или, както често се нарича,. Оглавява се от главния счетоводител. Но понякога една организация има толкова малък персонал, че всички нейни дела се обработват от един счетоводител. В този случай функциите на главния счетоводител са възложени на него. Освен това счетоводството може да бъде поверено на специализирана организация или специалист счетоводител. Това следва от Правилника за счетоводството и финансовите отчети в Руската федерация, одобрен със заповед на Министерството на финансите на Русия от 29 юли 1998 г. N 34n (наричана по-долу Правилника за счетоводството и отчетността).Клауза 2 на член 7 от Федералния закон от 21 ноември 1996 г. N 129-FZ "За счетоводството" установява, че главният счетоводител е отговорен за формирането на счетоводни политики, счетоводството и навременното представяне на пълни и надеждни финансови отчети.
Главният счетоводител се назначава на длъжността и освобождава от нея от ръководителя на организацията, като той също му е подчинен. И така, какво правите в случай на несъгласие? Счетоводителят по писмена заповед на своя началник е длъжен да приеме за изпълнение документи по спорни сделки, но тогава само ръководителят ще носи отговорност за последствията.
Въпросите, свързани с работата на счетоводител в предприятието, се уреждат от Правилника за главните счетоводители, одобрен с Постановление на Министерския съвет на СССР от 24 януари 1980 г. N 59. Вярно е, че този документ практически не се използва днес. Той обаче не е официално отменен, така че счетоводителите могат да носят отговорност в предвидените тук случаи. Например се наказва:
Както знаете, без подписа на главния счетоводител, паричните и сетълмент документи се считат за невалидни и не могат да бъдат приети за изпълнение. Следователно счетоводителят носи отговорност за съдържанието на тези документи.
Между другото, вместо счетоводител, могат да подпишат упълномощени лица (клауза 14 от Правилника). Техният списък се одобрява от ръководителя в съгласие с главния счетоводител. Изготвя се и графикът на документооборота в предприятието. Но само главният счетоводител контролира изпълнението на този график, той също носи отговорност за неговото нарушаване.
Що се отнася до първичните документи, счетоводните регистри, счетоводните отчети и балансите (преди да бъдат прехвърлени в архива на предприятието), тогава, разбира се, тяхното изпълнение и запазване са отговорност на счетоводителя.
Остава да добавим, че в съответствие с писмото на Централната банка на Руската федерация от 4 октомври 1993 г. N 18 "За одобряване на процедурата за извършване на касови операции в Руската федерация", контролът върху правилното провеждане на паричните операции е възложен на главния счетоводител на предприятието. Следователно назначаването, освобождаването и преместването на всички финансово отговорни лица (касиери, управители на склад и др.) трябва да бъдат съгласувани с него.
Дисциплинарна отговорност
Разбира се, счетоводител, като всеки служител на предприятие, може да бъде подведен под отговорност за нарушаване на трудовата дисциплина. На първо място, това е неизпълнението на всички горепосочени задължения: в края на краищата за счетоводител те са труд. Разбира се, закъснението, отсъствията, явяването на работа в нетрезво състояние също са нарушения на дисциплината, за които служителят трябва да бъде наказан.Наказанието се определя в съответствие с трудовото законодателство. Това може да бъде забележка, порицание, строго порицание или уволнение. Освен това уволнението е възможно само в случаите, изрично предвидени в Кодекса на трудовото законодателство на Руската федерация (Кодекс на труда на Руската федерация). Имайте предвид, че други мерки за отговорност за нарушаване на дисциплината не могат да се прилагат към счетоводител. Например ръководителят няма право да го глоби или да намали полагаемия му отпуск по закон. Разбира се, заплатата на служителя може да бъде намалена, но това не може да бъде поставено в зависимост от неговото неправомерно поведение.
Налагайки дисциплинарни наказания, ръководителят на предприятието трябва да се придържа към определен ред. Нека анализираме този ред на условен пример. Да предположим, че счетоводител е пропуснал един от работните си дни. Служителят може да бъде наказан за това едно нарушение не по-късно от шест месеца след извършването му. Веднага след като администрацията разбере за отсъствие, трябва да се изиска писмено обяснение от счетоводителя. От този момент нататък ръководството има точно месец да накаже нарушителя. Сборът се съставя със заповед за организацията, с която счетоводителят трябва да бъде запознат срещу разписка. Тук трябва да се добави, че въз основа на резултатите от одит или одит на финансово-икономически дейности може да бъде наложено наказание в рамките на две години от датата на нарушението.
Материална отговорност
Отговорността на служителите на организацията е предвидена от Кодекса на труда на Руската федерация. Счетоводителят, както всеки друг служител, носи отговорност само за преки щети на предприятието и то в размер, който не надвишава месечната му заплата. Имайте предвид, че счетоводителят не се занимава пряко със стойности. Следователно той не може да носи пълна отговорност, освен това той дори няма право да получава пари и инвентарни артикули за предприятието с чекове. Изключение обаче се прави за малките предприятия: по споразумение с банката главният счетоводител може да изпълнява и функциите на касиер. В този случай е задължително да се сключи споразумение за пълна отговорност с него.Пример 1
Счетоводителят на Gvozdika LLC подписа пълномощно, според което служител на това предприятие трябваше да получи 15 000 рубли от друга организация. и ги занесете в счетоводството. Наложи се спешно да се доставят парите, така че служителят не сключи споразумение за пълна отговорност. Работникът получил парите, но ги загубил по пътя. Ръководителят на предприятието издаде заповед, в която нареди на главния счетоводител да компенсира причинените щети: в края на краищата той подписа пълномощно и изпрати служителя за ценности, без да сключи споразумение с него за пълна отговорност. Счетоводителят отказал да плати парите и се обърнал към съда. Делото е решено в негова полза. Съдът посочи, че счетоводителят не носи отговорност в случая, тъй като самият той не е обслужил ценностите. Съдът постанови, че служителят, получил стоката по еднократно пълномощно, следва да бъде наказан. В същото време съдът се позовава на параграф 5 на член 31 от Кодекса на труда на Руската федерация.
За разлика от счетоводителя, касиерът носи пълна финансова отговорност. Въз основа на член 121.1 от Кодекса на труда на Руската федерация предприятието сключва подходящо писмено споразумение с него. Имайте предвид, че такива договори могат да се сключват само със служители, които са навършили 18 години и извършват работа, пряко свързана със съхранението на ценности, тяхното транспортиране, продажба и др.
Пример 2
Касиерът установи, че от касата липсват 20 000 рубли. Той съобщи това на ръководителя на организацията. Той реши, че самият касиер е виновен за загубата, и поиска възстановяване на сумата от него. Касиерката пише в полицията констатация за кражбата и в нея посочва, че парите са откраднати от работник, който два дни преди откриването на загубата е сменил окабеляването в касата. Въпреки това ръководителят на организацията все пак се обърна към съда с искане да възстанови липсващите пари от касата. Съдът се произнесе в полза на работодателя и касиерът трябваше да плати 20 000 рубли. Два месеца по-късно органите на реда задържаха монтьор, който призна, че е откраднал пари от касата. Съдът разгледа делото и установи, че касиерът не носи материална отговорност, тъй като е невинен за загубата. Според това решение парите са му върнати.
Административна отговорност
На първо място, нека се обърнем към член 15 от Кодекса за административните нарушения на РСФСР. Тук се установява, че длъжностните лица отговарят за административни нарушения, свързани с неизпълнение на служебни задължения. Това правило важи и за счетоводителя, който е длъжностно лице на организацията.Какво е административно нарушение? Това е противозаконно действие или бездействие, което е извършено с умисъл или небрежност. Умисъл има, ако нарушителят е съзнавал, че действието му е незаконосъобразно, предвиждал е вредни последици, желаел е или съзнателно ги е допускал. Непредпазливост е ситуация, при която деецът е знаел за възможността от вредни последици, но несериозно е разчитал на тяхното предотвратяване или не е поел такива последици, въпреки че е трябвало и е могъл да ги предвиди.
Главният счетоводител носи административна отговорност само в случаите, когато е нарушил нормите на законодателството за данъци и такси, чието изпълнение е поверено на него.
Всъщност понякога организациите начисляват данъци и други задължителни плащания не навреме или не в пълен размер. Тогава федералните органи на данъчната полиция имат право като превантивна мярка да издават писмени предупреждения на ръководителите, главните счетоводители и други длъжностни лица на тези предприятия. Счетоводителите, които не спазват тези изисквания, трябва да платят глоба до 100 минимални заплати, тоест 10 000 рубли. Припомнете си, че от 1 януари 2001 г. глобите се начисляват въз основа на основната сума, равна на 100 рубли. Това е посочено в член 5 от Федералния закон от 19 юни 2000 г. N 82-FZ "За минималната работна заплата".
Наказателна отговорност
Ръководителят на организацията и главният счетоводител, както и лицата, които действително изпълняват задълженията си, могат да бъдат подведени под отговорност съгласно член 199 от Наказателния кодекс на Руската федерация (Наказателен кодекс на Руската федерация). Какви счетоводни престъпления се преследват от Наказателния кодекс? Това е индикация в документи за умишлено изкривени данни за приходите или разходите или за укриване на каквито и да било обекти на данъчно облагане, ако в резултат на това не е платена голяма сума данъци, а именно 1000 минимални заплати, тоест 100 000 рубли.Е, какво е наказанието? Извършителите се лишават от право да извършват счетоводна дейност за срок до пет години. Възможен е и арест за срок от четири до шест месеца или лишаване от свобода до четири години. Но във всеки случай наказанието се определя от съда.
Тук няма точни критерии, но съдът винаги взема предвид смекчаващите вината обстоятелства, посочени в член 61 от Наказателния кодекс на Руската федерация: например предаване или факта, че извършителят има малки деца. В такива случаи максималното наказание е четири месеца арест. Освен това е възможна условна или условна присъда.
При наличие на отегчаващи отговорността обстоятелства, предвидени в член 63 от Наказателния кодекс на Руската федерация, присъдата е по-тежка и не може да става дума за условна осъждане.
Ако счетоводителят многократно е укривал данъци и неплащането е било в особено голям размер или е бил в тайно споразумение с група лица, тогава той може да бъде лишаван от затвор за срок от две до седем години. Особено голяма сума е 5000 минимални заплати, тоест 500 000 рубли.
Пример 3
Счетоводителят умишлено не е отчел част от данъчната основа, поради което организацията е внесла недостатъчно данък в бюджета. Това разкри тестът. В резултат на това от организацията бяха възстановени 100 145 рубли. данъци и санкции, както и глоба от 1900 RUB. Данъчната полиция образува наказателно дело срещу този счетоводител по член 199 от Наказателния кодекс на Руската федерация. По-късно обаче то е закрито, защото счетоводителката успява да докаже, че няма престъпление. Той доказа своята теза по следния начин. Въпреки че в бюджета бяха събрани 100 145 рубли, размерът на неплатения данък е само 95 000 рубли, останалите 5 145 рубли. - неустойки за 65 дни закъснение. Наказанията бяха изчислени, както следва: 95 000 рубли. * ((25% / 300%) * 65 дни) = 5145 рубли. Имайте предвид, че процентът на рефинансиране през този период не се е променил и възлиза на 25 процента. По този начин размерът на скрития данък е само 95 000 рубли. В съответствие с Наказателния кодекс това не може да се счита за голям размер, поради което няма състав на престъпление.
Но да предположим, че самият счетоводител не е извършил престъплението, а само е допринесъл за извършването му със съвети, инструкции и т.н. Това означава, че той ще носи отговорност по член 33 от Наказателния кодекс на Руската федерация като подбудител или съучастник.
Трябва да кажа, че когато решава наказанието на счетоводител, съдът винаги взема предвид зависимостта на счетоводителя от ръководителя на организацията. В крайна сметка, както вече казахме, главният счетоводител е длъжен да изпълни писмената заповед на шефа си, въпреки вътрешното си убеждение, че е незаконна. Това освобождава счетоводителя от наказателна отговорност. В част 1 на член 42 от Наказателния кодекс на Руската федерация се казва: „Не е престъпление да се причинява вреда от лице, което действа в изпълнение на заповед или заповед, задължителна за него“. Наказателна отговорност в такива случаи се носи от лицето, което е дало незаконната заповед, тоест ръководителя на организацията.
Особено внимание трябва да се обърне на ситуацията, когато главният счетоводител е в служба на държавни органи или общински институции. Той може да бъде привлечен, ако: злоупотребява със служебните си правомощия (член 285 от Наказателния кодекс на Руската федерация), превишава тези правомощия (член 289 от Наказателния кодекс на Руската федерация), участва незаконно в стопанска дейност (член 289 от Наказателния кодекс на Руската федерация). Наказателен кодекс на Руската федерация), взема подкупи (член 291 от Наказателния кодекс на Руската федерация), извършва фалшификация (член 292 от Наказателния кодекс на Руската федерация) или пренебрегва служебните си задължения (член 293 от Наказателния кодекс на Руската федерация). Федерация).
При привличането на счетоводители към наказателна отговорност за такива престъпления, съдът може да им наложи следните санкции:
- глоба;
- лишаване от право да заема определени длъжности или да се занимава с определени дейности;
- задължителен труд, при който осъденият полага неплатен обществено полезен труд в свободното си от основната си работа време;
- поправителен труд, изтърпяван по месторабота на осъдения;
- конфискация на имущество;
- ограничаване на свободата, когато осъденият се държи в специална институция без изолация от обществото;
- арест, тоест държане на осъдения в условия на строга изолация от обществото;
- лишаване от свобода.
Длъжността главен счетоводител е много атрактивна - висок статус, добро заплащане. Това обаче идва и с много отговорност. Тази отговорност е толкова сериозна, че някои специалисти умишлено не отиват за повишение, без да искат да се обвързват с подобни задължения. Да видим за какво отговаря главният счетоводител?
Задължения на главния счетоводител
Отговорността на главния счетоводител произтича пряко от служебните му задължения. Главният счетоводител е този, който формира счетоводната политика на предприятието, организира и ръководи събирането на счетоводна информация, поддържането на счетоводни и данъчни регистри, отчитането на активите, пасивите на предприятието и финансовите резултати от неговата дейност. Той следи за съответствието на счетоводството с изискванията на счетоводното, данъчното, управленското и статистическото счетоводство.
Главният счетоводител е длъжен да организира точно и навременно отразяване на сметките на всички стопански операции, формиране на финансови резултати, изпълнение на задълженията, движение на активи. Те упражняват контрол върху качеството и реда на регистрация на първичната документация.
Главният счетоводител ръководи работата на счетоводния отдел, а в малките фирми често върши цялата тази работа, като е едновременно мениджър и изпълнител в едно лице. Той отговаря за навременното превеждане на дължимите данъци и такси към бюджетите на всички нива, за погасяване на задължения, осигурява спазването на касовата и финансова дисциплина, взаимодейства с регулаторните органи, осигурява изготвянето на всички необходими отчети и представянето им в предписан начин. Той също така отговаря за поддържането на счетоводни записи.
Както се вижда от горното, главният счетоводител има достатъчно грижи. И за неизпълнение на всички тези задължения той е изправен пред доста сериозна отговорност.
Отговорност на главния счетоводител
Работата на такава предизвикателна позиция идва с няколко отговорности.
Дисциплинарна отговорноствъзниква при некачествено изпълнение или неизпълнение на задълженията им от главния счетоводител. Например, служител не е дошъл на работа или не е подал отчетен пакет навреме. Тъй като в работата си главният счетоводител се отчита директно на ръководителя на предприятието, той е този, който може да наложи наказание под формата на порицание или забележка. В същото време работодателят трябва да действа в рамките, установени от федералния закон, устава на предприятието, наредбите за дисциплината и други регулаторни документи. При повторно привличане към дисциплинарна отговорност управителят може да прекрати трудовия договор с главния счетоводител.
същност отговорностсе състои в обезщетение на работодателя за преките причинени вреди. Пряката вреда се признава като реално намаляване на паричното имущество на предприятието или намаляване на качеството на състоянието на такова имущество. Законодателството установява редица случаи, в които главният счетоводител е длъжен да компенсира на работодателя загуби. Това са констатирани липси на ценности, случаи на умишлено увреждане за престъпни цели или в нетрезво състояние, при разкриване на търговска тайна и в други случаи на увреждане при изпълнение на трудовите задължения.
Длъжностни лица на организацията, включително главният счетоводител, могат да бъдат включени в производството за данъчно престъпление. Данъчният кодекс на Руската федерация не предвижда данъчно задължениеглавен счетоводител. Ако се установи фактът на данъчно нарушение, главният счетоводител може да бъде привлечен, в зависимост от обстоятелствата на нарушението, към административна, наказателна или материална отговорност.
Когато длъжностно лице извърши административно нарушение, то подлежи на административна отговорност. Такива нарушения обикновено са свързани с неизпълнение или лошо изпълнение на задълженията. В същото време, ако организацията, в която работи главният счетоводител, носи отговорност за данъчно престъпление, тогава самият главен счетоводител също може да бъде подведен под административна отговорност. Струва си да се знае, че главният счетоводител носи административна отговорност само ако вината му е напълно доказана. Ако вината за нарушението е на лидера, тогава лидерът е наказан за това. Ето защо при несъответствие между становищата на главния счетоводител и директора относно извършването на отделна стопанска операция е по-добре главният счетоводител да се застрахова с писмена заповед на директора, в която взема пълния отговорност за последствията.
Престъпленията в икономическата сфера могат да доведат до наказателна отговорност. Това ще се случи, ако се докаже вината на главния счетоводител за присвояване, присвояване, незаконни действия по време на фалита на дружеството, злоупотреба с правомощията му, особено тежки данъчни престъпления и укриване на митнически плащания.
Главният счетоводител може да бъде подложен на административна глоба, да му бъде назначен поправителен труд, да бъде лишен от свобода или право да заема определени длъжности. Компетентен специалист може да избегне всичко това, като се ръководи в работата си от основната аксиома, известна на всеки главен счетоводител: всяка бизнес сделка трябва да бъде подкрепена от правилно изпълнени документи.
Василиса Мезенцева
Професията счетоводител винаги е била необходима и важна, а през последните години става още по-престижна. Счетоводителят е наясно с всички дела на предприятието, тъй като трябва да отчита финансово-икономически операции и, използвайки правилно предимствата, минимизиране на данъците. От работата му зависи колко ще бъдат преведени в бюджета и дали компанията ще трябва да плаща глоби. Поради това много мениджъри се отнасят към счетоводителите с уважение и им се доверяват.
Но не бива да забравяме, че тази професия е свързана с финансова отговорност. За сериозни нарушения в работата, както несъзнателни и случайни, така и умишлени, за използване на служебното си положение за лична изгода, счетоводителят може да бъде привлечен не само към дисциплинарна и административна, но и към наказателна отговорност. Как и за какво ще разкажем в тази статия.
Отговорности на счетоводителя
Обикновено счетоводството на икономическите операции се извършва от счетоводната служба или, както често се нарича, счетоводство. Оглавява се от главния счетоводител. Но понякога една организация има толкова малък персонал, че всички нейни дела се управляват от един счетоводител. В този случай функциите на главния счетоводител са възложени на него.Освен това счетоводството може да бъде поверено на специализирана организация или специалист счетоводител. Това следва от Наредбата за счетоводството и счетоводството в Руската федерация, одобрена със Заповед на Министерството на финансите на Русия от 29 юли 1998 г. N 34n (наричана по-долу Наредба за счетоводството и отчетността).
Параграф 2 на член 7 от Федералния закон от 21 ноември 1996 г N 129-FZ „За счетоводството“ установява, че главният счетоводител отговаря за формирането на счетоводни политики, счетоводството и навременното представяне на пълни и надеждни финансови отчети.
Главният счетоводител се назначава на длъжността и освобождава от нея от ръководителя на организацията, като той също му е подчинен. Е, какво да правим при несъгласие?Счетоводителят по писмена заповед на шефа си е длъжен да приеме документите по оспорени сделки за изпълнение, но тогава само ръководителят ще носи отговорност за последствията.
Въпросите, свързани с работата на счетоводител в предприятието, се уреждат от Правилника за главните счетоводители, одобрен с Постановление на Министерския съвет на СССР от 24 януари 1980 г. N 59. Този документ обаче практически не се използва днес. Той обаче не е официално отменен, така че счетоводителите могат да носят отговорност в предвидените тук случаи. Например се наказва:
Наравно с ръководителя, главният счетоводител носи отговорност за неспазване на правилата и разпоредбите, които уреждат финансово-стопанската дейност на предприятието. Освен това в случаите, когато тримесечните и годишните отчети не се подават навреме до съответните органи, виновен е и главният счетоводител.
Както знаете, без подписа на главния счетоводител, паричните и сетълмент документи се считат за невалидни и не могат да бъдат приети за изпълнение. Следователно счетоводителят носи отговорност за съдържанието на тези документи.
Между другото, вместо счетоводител, първичните документи могат да бъдат подписани от упълномощени лица (клауза 14 от Правилника). Техният списък се одобрява от ръководителя в съгласие с главния счетоводител. Изготвя се и график на работния процес за предприятието. Но само главният счетоводител контролира изпълнението на този график, той също носи отговорност за неговото нарушаване.
Що се отнася до първичните документи, счетоводните регистри, счетоводните отчети и балансите (преди да бъдат прехвърлени в архива на предприятието), тогава, разбира се, тяхното изпълнение и безопасност са отговорност на счетоводителя.
Остава да добавим, че в съответствие с писмото на Централната банка на Руската федерация от 4 октомври 1993 г. N 18 "За одобряване на процедурата за извършване на касови операции в Руската федерация", контролът върху правилното провеждане на паричните операции е възложен на главния счетоводител на предприятието. Следователно назначаването, освобождаването и преместването на всички финансово отговорни лица (касиери, управители на склад и др.) трябва да бъдат съгласувани с него.
Дисциплинарна отговорност
Разбира се, счетоводител, като всеки служител на предприятие, може да бъде подведен под отговорност за нарушаване на трудовата дисциплина. Това е на първо място неизпълнението на всички горепосочени задължения: в крайна сметка за счетоводител те са труд. Разбира се, закъснението, отсъствията, явяването на работа в нетрезво състояние също са нарушения на дисциплината, за които служителят трябва да бъде наказан.
Наказанието се определя в съответствие с трудовото законодателство. Това може да бъде забележка, порицание, тежко порицание или уволнение. Освен това уволнението е възможно само в случаите, изрично предвидени в Кодекса на трудовото законодателство на Руската федерация (Кодекс на труда на Руската федерация). Имайте предвид, че други мерки за отговорност за нарушаване на дисциплината не могат да се прилагат към счетоводител. Например, мениджърът няма право да го глоби или да намали законния му отпуск.Разбира се, заплатата на служителя може да бъде намалена, но това не може да бъде поставено в зависимост от неговото неправомерно поведение.
Налагайки дисциплинарни наказания, ръководителят на предприятието трябва да се придържа към определен ред. Нека анализираме този ред на условен пример. Да предположим, че счетоводител е прескочил един от работните си дни.Служител може да бъде наказан за това нарушение не по-късно от шест месеца след извършването му. Веднага след като администрацията разбере за отсъствие, счетоводителят трябва да поиска писмено обяснение. От този момент нататък ръководството има точно месец да накаже нарушителя. Събирането се съставя със заповед за организацията, с която счетоводителят трябва да бъде запознат с разписката. Тук трябва да се добави, че въз основа на резултатите от одит или одит на финансово-икономически дейности може да бъде наложено наказание в рамките на две години от датата на нарушението.
Материална отговорност
Отговорността на служителите на организацията е предвидена от Кодекса на труда на Руската федерация. Счетоводителят, както всеки друг служител, носи отговорност само за преки щети на предприятието и то в размер, който не надвишава месечната му заплата. Забележка: счетоводителят не се занимава пряко със ценности. Следователно той не може да носи пълна отговорност. Освен това той дори няма право сам да получава пари и материални запаси за предприятието. Изключение обаче се прави за малките предприятия: по споразумение с банката главният счетоводител може да изпълнява и функциите на касиер. В този случай е задължително да се сключи споразумение за пълна отговорност с него.
Счетоводителят на Gvozdika LLC подписа пълномощно, с което служител на това предприятие трябваше да получи 15 000 рубли от друга организация. и ги занесете в счетоводството. Наложи се спешно да се доставят парите, така че те не сключиха споразумение за пълна отговорност със служителя. Работникът получил парите, но ги загубил по пътя. Ръководителят на предприятието издаде заповед, с която нареди на главния счетоводител да компенсира причинените щети: в края на краищата той подписа пълномощно и изпрати служителя като ценности, без да сключи пълно споразумение за отговорност с него. Счетоводителят отказа да плати парите и отиде в съда. Делото е решено в негова полза.Съдът посочи, че счетоводителят не носи отговорност в случая, тъй като самият той не обслужва ценностите. Съдът постанови, че служителят, получил стоката по еднократно пълномощно, следва да бъде наказан. В същото време съдът се позовава на параграф 5 на член 31 от Кодекса на труда на Руската федерация.
За разлика от счетоводителя, касиерът носи пълната финансова отговорност. Въз основа на член 121.1 от Кодекса на труда на Руската федерация предприятието сключва съответно писмено споразумение. Имайте предвид, че такива договори могат да се сключват само със служители, които са навършили 18 години и извършват работа, пряко свързана със съхранението на ценности, тяхното транспортиране, продажба и др.
Касиерът установи, че от касата липсват 20 000 рубли. Той информира за това ръководителя на организацията, който реши, че самият касиер е виновен за загубата, и поиска възстановяване на сумата от него. Касиерката пише в полицията констатация за кражбата и в нея е посочила, че парите са откраднати от работник, който два дни преди откритието е загубил окабеляването на касата. Въпреки това ръководителят на организацията все пак се обърна към съда с искане да възстанови липсващите пари от касата. Съдът се произнесе в полза на работодателя и касиерът трябваше да плати 20 000 рубли. Два месеца по-късно органите на реда задържаха монтьор, който призна, че е откраднал пари от касата. Съдът разгледа делото и установи, че касиерът не носи материална отговорност, тъй като не е виновен за загуба. Според това решение парите са му върнати.
Административна отговорност
На първо място, нека се обърнем към член 15 от Кодекса на РСФСР за административните нарушения. Тук се установява, че длъжностните лица отговарят за административни нарушения, свързани с неизпълнение на служебни задължения. Това правило важи и за счетоводителя, който е длъжностно лице на организацията.
Какво е административно нарушение? Това е противозаконно действие или бездействие, което е извършено с умисъл или небрежност. Умисъл е налице, ако нарушителят е съзнавал, че действието му е незаконосъобразно, предвиждал е вредни последици, желаел е или съзнателно ги е допускал.Непредпазливост е ситуацията, когато деецът е знаел за възможността от настъпване на вредни последици, но несериозно е разчитал на тяхното предотвратяване или не е предполагал такива последици, въпреки че е трябвало и е можел да ги предвиди.
Главният счетоводител носи административна отговорност само в случаите, когато е нарушил нормите на законодателството за данъци и такси, чието изпълнение е поверено на него.
Всъщност понякога организациите начисляват данъци и други задължителни плащания не навреме или не в пълен размер. Тогава федералните органи на данъчната полиция имат право като превантивна мярка да издават писмени предупреждения на ръководителите, главните счетоводители и други длъжностни лица на тези предприятия. Счетоводителите, които не спазват тези изисквания, трябва да платят глоба до 100 минимални заплати, тоест 10 000 рубли. Припомняме, че от 1 януари 2001 г. глобите се начисляват въз основа на основна сума, равна на 100 рубли. Това е посочено в член 5 от Федералния закон от 19 юни 2000 г. N 82-FZ "За минималната работна заплата".
Наказателна отговорност
Ръководителят на организацията и главният счетоводител, както и лицата, които действително изпълняват задълженията си, могат да бъдат подведени под отговорност съгласно член 199 от Наказателния кодекс на Руската федерация (Наказателен кодекс на Руската федерация). Какви счетоводни престъпления се преследват от Наказателния кодекс? Това е индикация в документи за умишлено изкривени данни за приходите или разходите или за укриване на каквито и да било обекти на данъчно облагане, ако в резултат на това не е платена голяма сума данъци, а именно 1000 минимални заплати, тоест 100 000 рубли.
Е, какво е наказанието? Извършителите се лишават от право да извършват счетоводна дейност за срок до пет години. Възможен е и арест за срок от четири до шест месеца или лишаване от свобода до четири години. Но във всеки случай наказанието се определя от съда.
Тук няма точни критерии, но съдът винаги взема предвид смекчаващите вината обстоятелства, посочени в член 61 от Наказателния кодекс на Руската федерация: например предаване или факта, че виновното лице има малки деца. В такива случаи максималното наказание е четири месеца арест. Освен това е възможна условна присъда или отлагане на изпълнението на присъдата.
При наличие на отегчаващи отговорността обстоятелства, цитирани в член 63 от Наказателния кодекс на Руската федерация, наказанието е по-тежко и не може да става дума за условна присъда.
Ако счетоводителят многократно е укривал данъци и неплащането е било в особено голям размер или е бил в тайно споразумение с група лица, тогава той може да бъде лишаван от затвор за срок от две до седем години. Особено голяма сума е 5000 минимални заплати, тоест 500 000 рубли.
Счетоводителят умишлено не е отчел част от данъчната основа, поради което организацията е внесла недостатъчно данък в бюджета. Това разкри тестът. В резултат на организацията бяха възстановени 100 145 рубли. данъци и санкции, както и глоба от 1900 рубли. Данъчната полиция образува наказателно дело срещу този счетоводител по чл. 199 от Наказателния кодекс на Руската федерация, но по-късно то е прекратено, тъй като счетоводителят успява да докаже, че не е имало престъпление. Той доказа своята правота по следния начин. Въпреки че 100 145 рубли бяха възстановени от бюджета, размерът на неплатения данък е само 95 000 рубли, а останалите 5 145 рубли. - неустойки за 65 дни закъснение. Пенисът беше изчислен, както следва: 95 000 рубли. * ((25% / 300%) * 65 дни) \u003d 5145 рубли. Имайте предвид, че процентът на рефинансиране през този период не се е променил и възлиза на 25 процента. По този начин размерът на скрития данък е само 95 000 рубли. В съответствие с Наказателния кодекс това не може да се счита за голям размер, поради което няма състав на престъпление.
Но да предположим, че счетоводителят не е извършил престъплението сам, а само е допринесъл за извършването му със съвети, инструкции и т.н. Това означава, че той ще носи отговорност по член 33 от Наказателния кодекс на Руската федерация като подбудител или съучастник.
Трябва да се каже, че когато решава въпроса за наказанието на счетоводител, съдът винаги взема предвид зависимостта на счетоводителя от ръководителя на организацията. В крайна сметка, както вече казахме, главният счетоводител е длъжен да изпълни писмената заповед на шефа му, въпреки вътрешното му убеждение, че е незаконна. Това освобождава счетоводителя от наказателна отговорност. Както се казва в част 1 на член 42 от Наказателния кодекс на Руската федерация: „Нанасянето на вреда от лице, действащо в изпълнение на заповед или инструкция, задължителни за него, не е престъпление“. Наказателна отговорност в такива случаи се носи от лицето, което е дало незаконната заповед, тоест ръководителя на организацията.
Специално внимание трябва да се обърне на ситуацията, когато главният счетоводител е в служба на държавни органи или общински институции. Той може да бъде привлечен, ако: злоупотребява със служебните си правомощия (член 285 от Наказателния кодекс на Руската федерация), превишава тези правомощия (член 289 от Наказателния кодекс на Руската федерация), участва незаконно в предприемаческа дейност (член 289 от Наказателния кодекс на Руската федерация). Наказателен кодекс на Руската федерация), взема подкупи (член 291 от Наказателния кодекс на Руската федерация), извършва фалшификация (член 292 от Наказателния кодекс на Руската федерация) или се отнася небрежно към служебните си задължения (член 293 от Наказателния кодекс на Руската федерация). на Руската федерация).
При привличането на счетоводители към наказателна отговорност за такива престъпления, съдът може да приложи към тях следните санкции:
лишаване от право да заема определени длъжности или да се занимава с определени дейности;
задължителен труд, при който осъденото лице полага неплатен обществено полезен труд в свободното си време от основната си работа;
поправителен труд, изтърпяван по месторабота на осъдения;
конфискация на имущество;
ограничаване на свободата, когато осъденият се държи в специална институция без изолация от обществото;
арест, тоест държане на осъдения в условия на строга изолация от обществото;
лишаване от свобода.
Остава да добавим, че всеки счетоводител не може да се страхува от отговорност и сурови наказания. За да направи това, той трябва само да спазва установените от закона правила, както и да изпълнява служебните си задължения с максимална точност и навременност.
Дясната ръка на мениджъра в много организации, като правило, се счита за счетоводител. Възниква въпросът какво прави един счетоводител и защо има такава привилегия? Лице на тази длъжност поддържа документални счетоводни и данъчни записи, както и всички стопански операции, без които е невъзможно да се извършва дейност. Счетоводителят винаги спазва разпоредбите, установени със закон, и също така следи всички промени в него. Днес професията счетоводител все още е актуална сред икономическите специалности, тъй като е търсена на пазара на труда.
Професията счетоводител и нейната история
Дейностите на всяка компания не могат да работят пълноценно без правилно управление на документи, следователно във всяка компания винаги има човек от тази специалност. Какви са функциите на счетоводителя? Тук размерът на обекта има пряко значение. Ако говорим за малки институции, тогава всички задължения се изпълняват от едно лице - главният счетоводител.
В големите организации цял отдел от висококвалифицирани счетоводители се занимава с провеждане на бизнес операции и тяхното документиране, като всеки е фокусиран върху конкретна област, а също така изпълнява възложените му длъжностни задължения. Единият отговаря за касата и изплащането на заплатите, вторият взаимодейства с валутните транзакции, третият управлява склада, произведен от стоките. Главният счетоводител винаги е начело на централата, неговата задача е да координира работата на целия отдел и да изготвя отчети. Само той носи цялата отговорност за финансовата дейност на дружеството като цяло. Професията на счетоводител винаги е на черно, защото той може да работи не само на едно място наведнъж, но и да води записи на няколко малки фирми едновременно.
Интересен факт за професията
касиер счетоводител(от немски "Buch" - книга и "Halter" - държач) - специалист в областта на счетоводството. Първите счетоводители са извършвали дейността си в древна Индия, едва тогава са били наречени счетоводители, те са работили, като правило, върху счетоводството на селското стопанство. Самото име на професията се появява едва през 15 век по решение на император Максимилиан. Приблизително по същото време излиза и първата книга за счетоводството – трактатът на италианеца Лука Пачоли „За сметки и записи“. В своя ръкопис той описва и рационализира какво прави счетоводителят. Тази професия се появява у нас в началото на 18 век по заповед на Петър Велики.
Изисквания за квалификация на счетоводител
Най-общо казано, какво прави един счетоводител е ясно. Сега помислете какво трябва да може да прави и какви качества трябва да притежава. Дейността на счетоводител е подходяща за спретнати, усърдни и математически способни хора, които могат да работят с големи обеми информация. Освен лични качества, този вид дейност изисква познания в областта на финансите, икономиката, управлението, статистиката и редица други. По време на своята работа всеки счетоводител е длъжен да се самоусъвършенства, да посещава семинари и курсове за усъвършенстване, както и да спазва промените в счетоводните правила. При кандидатстване за работа кандидатът се подчинява на следните общи изисквания:
- висше или средно специално икономическо образование;
- Познаване на счетоводно и данъчно законодателство;
- компютърни умения, познаване на програмата 1C;
- ако трябва да работите в международни компании, е необходимо познаване на МСФО (Международна система за финансово отчитане).
Възрастовият диапазон на най-търсените специалисти на пазара на труда е 23-50 години; счетоводителите на възраст под 30 години съставляват 60% от общия брой специалисти; от 30 до 40 години - 25%, от 40 до 50 - 12%. Заплатата на квалифициран специалист зависи изцяло от професионалния опит и бранша, в който работи. Тази професия има добри перспективи за кариера.
Длъжностна характеристика на счетоводител
Всяка организация има собствена длъжностна характеристика за счетоводител.. Тъй като няма стандарт, регламентиращ съдържанието и процедурата за разработване на длъжностни характеристики, всички фирми самостоятелно формират описание на определена длъжност. Ето защо документ от една фирма може да не пасне на друга. Този местен документ описва производствените правомощия и длъжностните отговорности на специалист, които варират от обхвата на компанията, структурата на финансово-икономическия отдел, както и от обекта, който даден специалист трябва да ръководи.
Кандидатът се запознава с длъжностната характеристика преди подписване на трудовия договор. Ако този момент бъде пропуснат, тогава в бъдеще специалистът не може да носи дисциплинарна отговорност за небрежно отношение към работата. Освен това е желателно всички задължения да са стриктно изброени в документа, за да бъде по-лесно да се разрешат досъдебни и съдебни сблъсъци между страните. Ако компанията е голяма, тогава всеки счетоводител на отдела трябва да има собствена длъжностна характеристика.
Документът се разработва от служител по персонал или ръководител на отдел заедно с адвокат. След това инструкцията се одобрява от ръководството, което има такова правомощие, като върху него се поставя основен печат на дружеството. Обикновено документите идват в три екземпляра. Първият екземпляр от длъжностната характеристика за всеки служител се съхранява в отдела за персонал, вторият - при ръководителя на звеното, третият - при служителя.
Ако счетоводителят изпълнява по-широк кръг от задължения, тогава длъжностната му характеристика ще бъде по-пълна.
Отговорности на счетоводителя
Функционалните отговорности за всеки конкретен случай се преглеждат и променят. Следните функционални отговорности на счетоводителя са общи, можете да съставите свои собствени инструкции за тях. Те включват:
- изчисляване, начисляване на възнаграждение по установените законодателни тарифи;
- изчисляване, начисляване, както и прехвърляне на данъци за отчетни периоди;
- изготвяне на документация за оценка и последващо планиране на действия за оптимизиране на използването на финансовите ресурси;
- участие в разплащания с клиенти, доставчици;
- изготвяне, представяне в срок на данъчни отчети в данъчните органи;
- фиксиране в счетоводните сметки на операции, свързани с движението на дълготрайни активи, както и инвентаризация;
- участие в различни инвестиционни проекти;
- намиране на източници на финансови и ресурсни загуби, предотвратяване на недостиг;
- провеждане на множество финансови транзакции за покупка, както и продажба на продуктите на компанията: съставяне на документи за получаване, съгласуване на изчисленията на производствените разходи;
- счетоводство на имуществото на организацията, дълготрайни активи, пасиви;
- работа с финансова документация, която включва актове, фактури, договори;
- инвентаризация на материалните активи на дружеството, както и извършване на съответните актове;
- регистрация и издаване на всички видове удостоверения на работниците, по-специално удостоверения за заплати;
- сътрудничество с други банки;
- изпълнение на заповедите на висшестоящите.
Дадени са типичните длъжностни задължения на счетоводителите Квалификационен справочник на длъжностите на ръководители, специалисти и други служители, одобрен с Указ на Министерството на труда на Русия от 21 август 1998 г. №37. От този документ веднага става ясно какво прави счетоводителят в предприятието. Ако главният счетоводител временно отсъства от работното място, тогава неговите задължения се падат върху заместника, който получава съответните права и отговаря за изпълнението на възложените му задължения.
Счетоводството е една от най-разпространените професии днес. Всичко за характеристиките на тази работа ще бъде обсъдено в тази статия.
Кой е счетоводител?
Счетоводителят е лице, което се занимава с финансово счетоводство, документиране и отчитане пред съответните органи. Тази професия е доста трудна. Функциите на счетоводителя са много трудни. Въпреки това, цялата сложност на работата се компенсира от достойна заплата и възможност за кариерно израстване.
Днес работата, свързана със счетоводството, е доста търсена на пазара на труда. Всъщност в почти всяка компания или фирма се изисква специалист, който да се занимава с поддържане на документация и финансово счетоводство. Всъщност дейностите на компанията зависят от счетоводителя: бюджетът на предприятието, заплатите на служителите, плащането за доставка на продукти и т. н. Ако компанията е малка, тогава ще бъде достатъчен само един главен счетоводител. В същото време функциите на главния счетоводител винаги са много по-широки и по-обемни от обикновено. Ако компанията е голяма, тогава ще е необходим цял счетоводен отдел.
Какво прави един счетоводител?
Струва си малко по-широко да разкрием функциите на счетоводителя. Отговорности, струва си да се каже, представителят на въпросната професия има доста. И всички те не са толкова прости, колкото може да изглежда на пръв поглед.
- Счетоводителят е длъжен да упражнява постоянен контрол върху нивото на заплатите на служителите на фирмата. Отговорностите по разпределението и изчисляването на заплатите също са в неговата компетентност.
- Счетоводителят трябва периодично да представя отчети на съответните органи, обикновено фискални.
- Представителят на въпросната професия се занимава с оптимизиране на данъчните облекчения.
- Първична документация, която включва данъчни фактури, баланс, TTN - всичко това също е под стриктен контрол на счетоводителя.
- Ако фирмата извършва експортни или импортни операции, работата по документирането им се възлага на счетоводителя.
Всички задължения и функции на счетоводителя, изброени по-горе, далеч не са единствените. На този специалист могат да бъдат поверени много други случаи. Всичко зависи основно от спецификата на фирмата, в която има счетоводен отдел.
Необходимо е образование, за да станете счетоводител
За да получите работа в счетоводството и да станете квалифициран специалист във вашата област, трябва, разбира се, да получите подходящо образование. 
Кандидатът за работа трябва да има висше финансово и икономическо образование. Къде по-охотно ще вземат човек, който има специално удостоверение - одитор или професионален счетоводител. Но получаването на такъв документ не е много лесно: трябва да слушате специален курс от лекции и да издържите изпити.
Завършилите известни университети като Руската икономическа академия на Плеханов и финансовите академии също ще бъдат високо оценени. Ако човек планира да работи в международна компания, той ще трябва да получи специален сертификат за МСФО - Международни стандарти за финансово отчитане.
Компетентният специалист не трябва да се ограничава до знанията, придобити в процеса на обучение в университет. Много е желателно да разбирате закона, да знаете принципите на работа с програмите 1C, Access и Excel. Не по-малко важен е трудовият опит при кандидатстване във всяка компания: трудовият опит трябва да бъде най-малко една година.
Търсене на професията счетоводител
Длъжностните функции на счетоводителя са невероятно обемни. Често стартиращите компании не могат дори да си осигурят правилно счетоводство. 
Това се дължи, разбира се, на липсата на наистина компетентни специалисти.
Професията счетоводител е наистина търсена днес. Но тук има една изключително интересна подробност. Руските университети завършват доста голям брой хора със специалността, която ни интересува. Въпреки това много предприятия все още не могат да си осигурят персонал от счетоводители. В тази връзка на завършилите университета трябва да се даде една препоръка: само диплома за завършване на образователна институция не е достатъчна. Трябва постоянно да работите върху себе си, да придобивате нови умения, да се усъвършенствате. Ръководителите на компаниите много обичат компетентните професионалисти. Функциите на счетоводителя не трябва да се ограничават от изискванията. Освен това представител на въпросната професия е един от малкото работници с възможност за реално кариерно израстване. Само като работите върху себе си, можете да получите добра позиция и висок доход.
Предимства на професията
Разбира се, популярността на работата на счетоводител трябва да се дължи на много предимства. 
Ползите от тази професия наистина са, и то значителни. Те включват:
- Плащане с висока печалба. Въпреки преобладаващия стереотип за счетоводител като „малък човек“ с малка заплата, все пак можете да получите много добри пари за работата си.
- Търсенето на въпросната професия. Почти всяка компания се нуждае от компетентни специалисти, така че намирането на работа няма да бъде толкова трудно.
- Допълнителни печалби. Много юридически лица, малки фирми, индивидуални предприемачи често се нуждаят от хора, които са запознати с функциите на счетоводителя на организацията от първа ръка. Такива ПП може да не наемат специалист за постоянна работа, но понякога използват услугите му. Струва си да се отбележи, че такива "единични" поръчки могат да бъдат платени много добре.
Следователно предимствата на професията счетоводител са наистина сериозни.
Недостатъци на професията
Във всяка работа има някои недостатъци. Във въпросната професия те също липсват. 
Какво може да се подчертае тук?
- Затруднено усвояване на големи количества информация. Разбира се, можете да запазите всички данни на хартия. Друг е въпросът дали ще е толкова удобно. Често един счетоводител наистина трябва да запомня много много различен материал и това, разбира се, е голям недостатък. Но можете също да погледнете положително на тази ситуация: запаметяването по никакъв начин няма да навреди на съзнанието на човек, а напротив, само ще го засили.
- Чести конфликти с началници. Работата е там, че след проверки - както данъчни, така и ревизионни - всички искове ще бъдат отправени само към счетоводителя. И не мислете, че тези конфликти по някакъв начин могат да бъдат избегнати. Дори в идеално подредено предприятие, като правило, счетоводството е "виновно" за всичко. Това може да се дължи и на гневните възгледи на работниците, на които са били забавени заплати.
- Висока отговорност. Тук няма много за обясняване. И така е ясно колко важни са функциите на счетоводителя в едно предприятие.
Кариера и перспективи
Студентите от финансово-икономически университети могат да работят като счетоводители (или помощник-счетоводители) в старшите си години. 
Поради това към момента на завършване завършилите имат малък опит. Това ще ви помогне да влезете във всеки бизнес. Въпреки това е по-добре да забравите за предстоящото израстване в кариерата за първи път на работа. В продължение на пет години от счетоводителя ще се изисква да извършва проста рутинна работа. Но това не означава, че не трябва да се подобрявате. Изпълнявайки трудовите си функции като счетоводител, човек трябва постоянно да попълва багажа на своите знания. Само чрез ефективна работа ще бъде възможно да израснете до главен счетоводител. Но и тук не трябва да спирате: кариерната стълбица предвижда още по-високи позиции.
Кой е главен счетоводител?
Задълженията на обикновен счетоводител и главен счетоводител варират. Различно е и нивото на доходи, права, изисквания и пр. Как могат да се характеризират функциите на главния счетоводител (главен счетоводител)? 
Това ще бъде обсъдено допълнително.
Като начало си струва да се отбележи, че главният счетоводител управлява цялото счетоводство. Неговите отговорности включват осъществяване на външно и вътрешно управление на документи. Но основните функции на главния счетоводител са, както следва:
- В рамките на своята компетентност този специалист има право да решава различни административни спорове.
- Разходи, печалби, плащания на данъци и т.н. – за всичко това отговаря и главният счетоводител. Неговите отговорности включват и докладване.
- Главният счетоводител следи за спазването на реда за издаване на първични и счетоводни книжа, задължително по установения ред.
- Изготвяне на различни видове планове – както стратегически, така и аналитични.
И така, вече знаем кой е счетоводител и какво прави. Неговите задължения и функции бяха обсъдени подробно. Счетоводителят, който е началник на отдела, има още повече работа. Разбира се, за тази позиция може да кандидатства специалист с най-малко пет години трудов стаж. И не мислете, че позицията на главен счетоводител е най-високото ниво на кариерно израстване. Изобщо не е така. Компетентните специалисти могат да напуснат счетоводния отдел и да станат финансови или генерални директори на компании.
