Нови правила за изчисляване на обезщетение за неизползван отпуск. Характеристики на изчисляване на ваканцията при уволнение. Изчисляваме средните дневни доходи

Как да изчислим броя на ваканционните дни при уволнение? Въпросът е от значение основно за изчисляване на обезщетение за неизползвана почивка. Тази статия предоставя стъпка по стъпка алгоритъм за изчисляване на продължителността на ваканцията и размера на нейната парична компенсация.

Право на отпуск при уволнение

Изкуство. 127 от Кодекса на труда на Руската федерация предоставя на напускащ служител алтернатива: да вземе отпуск от неизползвани дни отпуска през периода на работа или да получи пари за тях. Освен това, ако изплащането на обезщетение е задължение на работодателя, тогава предоставянето на отпуск "в натура" е негово право. Така са формулирани chh. 1 и 2 с.л. 127 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Важно! Уволнението на служител за виновни действия изключва възможността за предоставяне на отпуск, но не освобождава работодателя от задължението да го компенсира.

Тъй като размерът на обезщетението пряко зависи от продължителността на неизползваната ваканция, необходимостта от изчисляване на броя на ваканционните дни преди уволнението на служителя ще възникне, ако служителят не използва ваканцията. Предоставянето на отпуск с последващо уволнение се извършва изцяло или в частта, договорена от работодателя и служителя, тъй като предоставянето на годишен отпуск пропорционално на отработените часове не е предвидено от Кодекса на труда на Руската федерация.

Изчисляване на броя дни на неизползвана ваканция

По силата на клауза 28 от Правилата, одобрени от Националния комитет на СССР от 30.04.1930 г. № 169 (наричани по-долу Правилата), броят на неизползваните отпускни дни е произведение от продължителността на действително отработените часа в месеци и продължителността на предписаната ваканция, разделена на 12 - число, равно на броя на месеците в годината ...

Тоест формулата за изчисление е както следва:

Ku = (Mo × Do) / 12,

където: Ku е броят на натрупаните и неизползвани отпускни дни към момента на уволнението;

Mo е броят на отработените месеци (за първата година на работа - общо, като се започне от втората - в годината, съответстваща на уволнението);

До - продължителността на годишната платена ваканция в дни;

12 - броят на месеците в годината.

Важно! Отработеното време трябва да бъде изключено от времето, което не се отчита в ваканционния стаж (част 2 от член 121 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Съгласно част 1 на чл. 115 от Кодекса на труда на Руската федерация, годишният отпуск продължава най-малко 28 дни (за повече подробности относно продължителността на ваканциите вижте статията Продължителност на годишния основен платен отпуск). В това отношение класическият пример за изчисляване на дните за отпуск при уволнение е както следва:

Mo = 9 месеца.

До = 28 дни.

Ku = (9 × 28) / 12 = 21 дни.

Горната формула се използва широко от съдилищата при разглеждане на спорове относно размера на обезщетението за ваканция (виж например апелативните решения на Московския окръжен съд от 23.08.2012 г. № 33-13622, Градския съд на Санкт Петербург от дата 13.02.2014 г. No 33-2064 / 14).

Ако сте работили по-малко от месец

За да се изчислят дните на неизползвана ваканция, не трябва да се вземе предвид календарният месец, а действително отработеният работник, считано от датата на работа. Тази разпоредба произтича пряко от съдържанието на чл. 14 от Кодекса на труда на Руската федерация, според който изчисляването на сроковете, свързани с възникването на трудови права и задължения, започва от датата, от която се определя началото на тяхното възникване.

Но периодът на работа на служител в организация рядко е пълният брой месеци. Например, назначаването на работа е настъпило на 14 януари, а уволнението е насрочено за 19 ноември. Тоест служителят е работил 10 месеца и 5 дни. Трябва ли да се вземе предвид остатъкът от 5 дни при изчисляване на продължителността на ваканцията?

В клауза 35 от правилата се предвижда изключване на излишъци, които са по-малко от половин месец от изчислителната база, докато излишъците над половин месец, напротив, трябва да се вземат предвид. Същата позиция е изложена от Роструд в писма от 08.06.2007 г. No 1920-6, от 31.12.2008 г. No 5921-TZ, от 18.12.2012 г. No 15-19-6-1.

Важно! Определянето на продължителността на неизползвания допълнителен платен отпуск се извършва по същите правила с единственото изключение: вземат се предвид само действително отработените дни (част 2 от член 121 от Кодекса на труда на Руската федерация).

• Допълнителна отпуск за нередовно работно време – продължителност и ред за предоставяне;

Изчисляване на остатъка от ваканцията, ако се използва част от нея

Пример

В годината, съответстваща на уволнението, служителят е работил 10 месеца 17 дни, като е ползвал 10 дни отпуск от 28-те предписани. Излишъкът от 17 дни е повече от половин месец и следователно се брои за цял месец. Изчислението на баланса ще изглежда така:

• (11 × 28) / 12 = 25,67 - общият брой на ваканционните дни, дължими през последната работна година;
• 25,67 - 10 = 15,67 - броят на дните отпуска, дадени на служителя към момента на уволнението.

Важно! Възможна е ситуация, когато в резултат на изчисляване на остатъка от ваканцията се получи отрицателно число. Например, ако служител е почивал 15 дни и е работил само 4 месеца през текущата година, се оказва, че той дължи на работодателя 5 дни.

В този случай не можете да принудите служителя да изработи липсващия период, но можете да приспаднете от заплатата му отпуск, платен за 5 дни отпуск, но неотработен.

Забележка! Задържането трябва да се извърши в съответствие с част 2 на чл. 137 от Кодекса на труда на Руската федерация и при спазване на ограниченията, установени в чл. 138 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Как да изчислим обезщетение за неизползвана ваканция

За да се определи размера на паричното обезщетение за отпуск от напуснал служител, са необходими 2 индикатора:

• броят на неизползваните отпускни дни;
• средна печалба на служителя за 1 ден.

Формулата за изчисление ще изглежда така:

Pk = Kd × Zd,

където: Рк - размер на обезщетението;

Kd е броят на дните неизползвана ваканция;

Zd - средните доходи на служителя на ден.

Определяне на размера на средните дневни доходи

Процедурата за изчисление тук зависи от ваканционната единица. Може да се изчисли:

1. В календарни дни - по общото правило, установено в чл. 120 от Кодекса на труда на Руската федерация.
2. В работни дни - за някои категории служители:

• работа по временен трудов договор, сключен за срок до 2 месеца;
• сезонни работници.

Ако ваканцията се изчислява в календарни дни

Редът за определяне на средните дневни доходи за изплащане на обезщетение за ваканция, предоставено в календарни дни, е установено в част 2 на чл. 139 от Кодекса на труда на Руската федерация и клауза 10 от наредбата, одобрена с Постановление на правителството на Руската федерация от 24.12.2007 г. № 922 (по-нататък - наредба № 922).

Формулата е както следва:

Zd = Zp / 12 / 29,3,

Зп - действително начислена заплата за 12 календарни месеца, предхождащи уволнението;

12 - броят на месеците в годината;

29,3 е средният брой дни в месеца.

Пример за изчисление

Дата на уволнение - 01.12.2017г.

Заплата за периода на фактуриране от 01.12.2016 г. до 30.11.2017 г. - 420 000 рубли.

420 000 / 12 = 35 000 рубли. - размерът на приходите на месец.

35 000 / 29,3 = 1 194,54 - средни дневни доходи.

Ако ваканцията се изчислява в работни дни

Съгласно част 3 на чл. 139 от Кодекса на труда на Руската федерация и клауза 11 от Наредба № 922, за да се определи размера на обезщетението за ваканция по отношение на изчисляването му в работни дни, средните дневни доходи се изчисляват по следната формула:

Zd = Zf / RD 6,

където: Zd - средни дневни доходи;

Зф - действително начислена работна заплата;

РД 6 - броят на работните дни според календара на 6-дневна работна седмица.

Пример за изчисление

Периодът на работа е от 01.10.2017 г. до 01.12.2017 г.

Заплата за октомври - 60 000 рубли.

Заплата за ноември - 58 000 рубли.

Броят на работните дни е 51.

60 000 + 58 000 = 118 000 рубли. - заплата за целия период на работа.

118 000 / 51 = 2 313,73 рубли. - средни дневни доходи.

Правила за закръгляване на броя на ваканционните дни до цяло число

Изчисление, използващо горната формула, почти никога не води до цяло число. Например, ако служител е успял да работи 8 месеца преди уволнението, броят на неизползваните дни отпуска ще бъде 12,67. Законодателят не казва нищо за закръгляне на броя на ваканционните дни до цяло число, но работодателят все още има такава възможност (виж например писмото на Министерството на здравеопазването и социалното развитие от 07.12.2005 г. № 4334- 17).

Забележка! Ако тази възможност се използва, въпросът как да се броят дните за отпуск при уволнение, при получаване на цяло число, трябва да се реши в съответствие със същото писмо от Министерството на здравеопазването и социалното развитие. Според документа аритметичните правила не се прилагат в този случай: закръгляването винаги се извършва в полза на служителя, тоест нагоре.

Например при отработени 4 месеца продължителността на предписаната ваканция ще бъде 9,3 дни. В такава ситуация служителят трябва да получи обезщетение за 10 дни почивка или да се изчисли заплащането за отпуск за същите 10 дни.

Важно! Закръгляването на дните за отпуск при уволнение засяга размера на ваканцията или обезщетението за отпуск, но не и върху продължителността на действително предоставената ваканция (вж. писмо на Роструд от 24.12.2007 г. № 5277-6-1).

Изчисляване на обезщетението: изключения от правилото

Има ситуации, когато не е необходимо да се изчислява броят на ваканционните дни въз основа на действително отработените часове. И така, съгласно част 2 от параграф 28 от Правилата, обезщетение за отпуск за пълна работна година се дължи на служители, които са работили 11 месеца или повече преди уволнението. Същото, по силата на част 3 от клауза 28 от Правилата, се отнася за служители, чийто трудов стаж на последно място е варирал от 5,5 до 11 месеца, при условие че са напуснали едно от следните основания:

• при ликвидация на организацията-работодател;
• намаляване на броя на служителите;
• набор за военна служба.

Важно! Роструд в писма от 09.08.2011 г. № 2368-6-1 и от 04.03.2013 г. № 164-6-1 обръща внимание на работодателите, че тези норми се прилагат изключително за служители, които са работили на непълно работно време. Тоест, считано от втората работна година, броят на дните на неизползвана ваканция се изчислява по общите правила - въз основа на действително отработените часове.

Така че продължителността на неизползваната ваканция се изчислява в дни, чийто брой е право пропорционален на действително отработеното време. В същото време периодите, които според закона не подлежат на прихващане във ваканционния период, се изключват от базата за изчисляване.

Изчисляването на броя на ваканционните дни при уволнение зависи от това колко хора работят в компанията и колко са почивали. Как да броим ваканционните дни при уволнение, ще разкажем и покажем с примери.

Вижте също:

Как се изчислява непроверен отпуск при уволнение

По принцип продължителността на ваканциите се изчислява в календарни дни (част 1 от член 120 от Кодекса на труда на Руската федерация). В календарни дни се определя и броят на предоставените дни неизползван отпуск при уволнение в календарни дни.

В работни дни се предоставя отпуск:

• служители, ангажирани със сезонна работа (член 291 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• лица, които са сключили трудови договори за срок до два месеца (член 295 от Кодекса на труда на Руската федерация).

В този случай при определяне брой дни на обезщетение за неизползван отпуск при уволнениеследва да се използва методът за преобразуване на работните дни в календарни дни. Препоръчва се в писмо на Министерството на труда на Русия от 01.02.2002 г. № 625-VV « За изчисляване на общата продължителност на годишния платен отпуск“.

Съвет
Изчислете обезщетението за отпуск автоматично

Това ще помогне на онлайн услугата за изчисляване и обработка на плащания,. Службата самостоятелно ще изчисли обезщетението и ще подготви необходимите документи (бележка-изчисление под формата на T-62, удостоверение за доходи за 2 години за обезщетения и заповед за уволнение).

Как да изчислим броя на дните на обезщетение за отпуск при уволнение

• продължителността на ваканционния стаж на служителя (брой години, месеци и календарни дни);
• общият брой дни на отпуск, спечелени от служител през периода на работа в компанията;
• броя на дните отпуска, използвани от служителя.

Как да изчислим ваканционния опит

В случай на уволнение на служител, периодът на отпуска му приключва. При намиране на работа при нов работодател, служителят започва да печели отпуск от първия работен ден.

Прекъсване на ваканционния период

Ако в периода на отпуска не са включени периоди от време, краят на работната година за целите на изчисляване на броя на неизползваните отпускни дни се измества с броя на изключените дни (писмо на Роструд от 14.06.2012 г. № 854-6 -1). Така например, периодът на неплатен отпуск, предоставен по искане на служителя, надвишаващ 14 календарни дни през работната година (част 1 на член 121 от Кодекса на труда на Руската федерация), отпуск за отглеждане на дете (част 2 на член 121 от Кодекса на труда на Руската федерация) се изключва от периода на отпуск. ), времето, когато служителят отсъства от работа без основателна причина (част 2 от член 121 от Кодекса на труда на Руската федерация). Вижте по-долу изчисляването на непроверен отпуск при уволнение.

Пример 1.Плащане за неплатен отпуск при уволнение, ако е имало неплатени отпуски

С.Ю. Семенов е назначен на 16 май 2016 г. През първата работна година по негово искане са му предоставени три неплатени отпуска за 3, 6 и 5 календарни дни. Как да определим крайната дата на работната година?

По общи правила първата работна година на С.Ю. Семьонов започва на 16 май 2016 г. и трябва да приключи на 15 май 2017 г. Тъй като общият брой на дните, предоставени без плащане, не надвишава 14 календарни дни (3 календарни дни + 6 календарни дни + 5 календарни дни) през работната година, не е необходимо изместване на крайната дата (част 1 на чл. 121). от Кодекса на труда на Руската федерация). Последният ден от първата работна година е 15 май 2017 г.

Пример 2.Изчисление при уволнение за непроверена ваканция. Преди уволнението служителката е била в отпуск по майчинство

В.Б. Карасева е наета от Окунек ООД на 15 август 2014 г. От 6 юли до 22 ноември 2015 г. е в отпуск по майчинство, а от 23 ноември 2015 г. ползва отпуск за отглеждане на дете до година и половина. Той трябваше да приключи на 22 май 2017 г.

От 03.02.2017 г. по споразумение с работодателя служителят е ходил на работа на непълно работно време, 4 часа 5 дни в седмицата. 16 юни 2017 г. V. B. Карасева подаде оставка по собствено желание. Необходимо е да се определи ваканционния опит на V.B. Карасева да изчисли обезщетение за неизползван отпуск.

Първата работна година на служителя започна на 15 август 2014 г. и трябваше да приключи на 14 август 2015 г. От 6 юли до 22 ноември 2015 г. е била в отпуск по майчинство, като този период се включва в трудовия стаж, който дава право на годишен основен платен отпуск. Крайната дата на първата работна година не е необходимо да се измества.

Служителят е работил изцяло за първата работна година. Тя има право на пълен годишен платен отпуск от 28 календарни дни. Втората работна година започна на 15 август 2015 г. Той трябваше да приключи на 14 август 2016 г. Но отпускът за отглеждане на дете не се включва в трудовия стаж, който дава право на годишен платен отпуск.

В.Б. Карасева поема грижите за детето от 23.11.2015 г. до 02.02.2017 г. (този период е изключен), а на 03.02.2017 г. служителката излиза на работа на непълно работно време.

Периодът от 3 февруари до 16 юни 2017 г. (денят на уволнението) не е необходимо да се изключва от записа за ваканция (част 3 от член 93 от Кодекса на труда на Руската федерация). Изключваме 438 календарни дни родителски отпуск от периода на отпуска, когато служителят не е работил, включително:

• от 23 ноември до 31 декември 2015 г. - 39 календарни дни;
• от 1 януари до 31 декември 2016 г. - 366 календарни дни;
• от 1 януари до 2 февруари 2017 г. - 34 календарни дни.

Така крайната дата на втората работна година трябва да се измести с 438 календарни дни до 26 октомври 2017 г.

Втората работна година започна на 15 август 2015 г. и продължи (с прекъсване) до уволнението на 16 юни 2017 г. В този период има два периода от време, които се вземат предвид при ваканционното изживяване:

• от 15 август до 23 ноември 2015 г. (отпуск по майчинство) - 3 месеца и 9 календарни дни;
• от 3 февруари до 16 юни 2017 г. (непълно работно време) - 4 месеца и 15 календарни дни.

Нека добавим продължителността на тези два интервала от време и ще получим 7 месеца и 26 календарни дни.

Оказва се, че общият ваканционен стаж по време на работа на служител в Okunek LLC е 1 година 7 месеца и 26 календарни дни.

Ако служител е уволнен за отсъствие, му се дължи обезщетение за неизползвана ваканция, но времето на отсъствие от работа без основателна причина се изключва от ваканционния период (част 2 от член 121 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Пример 3.Как да определим ваканционното изживяване ако имаше отсъствия

R.R. Ковалев е назначен на 2 септември 2016 г. От 3 април 2017 г. Р.Р. Ковалев не беше на работа. Служителят не посочи основателни причини за отсъствието. На 02.06.2017 г. е решено Р.Р. Ковалев за отсъствия. Необходимо е да се определи ваканционният стаж на служителя, за да се изчисли размерът на обезщетението за неизползван отпуск.

Периодът от 3 април до 31 май 2017 г. (времето на отсъствие от работа без уважителна причина) не се включва в периода на отпуска. За периода от 02.09.2016 г. до 02.06.2017 г. Р.Р. Ковалев е работил 9 месеца, без отсъствието - 2 месеца. Ваканционният период беше 7 месеца (9 месеца - 2 месеца).

Как да броим ваканционните дни при уволнение

След като разберете ваканционното преживяване, можете да изчислите броя на спечелените ваканционни дни. За да направите това, продължителността на ваканцията в календарни дни се разделя на 12 месеца и след това се умножава по броя на месеците ваканционен стаж (клауза 29 от Правилата за ваканция):

В този случай по-малко от половината от месеца се отхвърля, а повече от половината се закръгля до най-близкото цяло число (клауза 35 от Правилата за ваканция). В зависимост от зададената продължителност на ваканцията, можете да изчислите броя на ваканционните дни, необходими за всеки месец от работната година, например:

• 2.33 календарни дни с продължителност на ваканцията 28 календарни дни;
• 2,92 календарни дни с продължителност на основната ваканция 28 календарни дни и допълнителната ваканция от 7 календарни дни.

Моля, имайте предвид: за разлика от ваканцията, която може да бъде предоставена само за цели дни, с изчисляване на броя на дните неизползван отпуск при уволнениене се изисква закръгляване. Въпреки това, работодателят може самостоятелно да предвиди закръгляване на броя на неизползваните дни отпуск, за да изчисли размера на обезщетението чрез местен регулаторен акт (писмо на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 07.12.2005 г. № 4334- 17). Ако компанията е взела такова решение, тогава закръгляването трябва да се извършва не според правилата на математиката, а всеки път нагоре (в полза на служителя).

Пример 4.Как да закръглите броя на спечелените отпускни дни.

О. Л. Кузнецов работи за компанията 7 месеца. На работното му място се предоставя годишен платен отпуск от 28 календарни дни. Необходимо е да се определи броя на календарните дни, за които ще се изплаща обезщетение за неизползван отпуск при уволнение, ако е известно, че в Правилника за възнагражденията на дружеството има норма за закръгляване на този показател до цяло число.

Според директното изчисление броят на спечелените календарни дни отпуска е 16,31 (2,33 календарни дни × 7 месеца). При закръгляване получаваме цяло число - 17 календарни дни, за които се дължи обезщетение за неизползван отпуск.

Когато се дава пълен отпуск при уволнение

Една работна година се състои от 12 месеца. При продължителност на годишния платен отпуск от 28 календарни дни работната година се състои по правило от 11 месеца работа и около един месец почивка (клауза 1 от член 115 от Кодекса на труда на Руската федерация). Ако служител е работил в компанията най-малко 11 месеца, включен в трудовия стаж, който дава право на годишен основен платен отпуск, му се изплаща пълно обезщетение (член 121 от Кодекса на труда на Руската федерация и ал. 28 от Правилата за ваканцията).

Пример 5.Изчисляване на броя на ваканционните дни при уволнение. Служителят е работил 11 месеца

В.В. Морской е нает от Leto LLC на 11 юли 2016 г. На 16 юни 2017 г. подава оставка по собствено желание. През този период В.В. Морски отпуск не беше предоставен. Необходимо е да се определи броя на календарните дни, за които ще се изплаща обезщетение за неизползван отпуск при уволнение.

Първата работна година на V.V. Морската пехота започва на 11 юли 2016 г. и трябва да приключи на 10 юли 2017 г., но служителят напусна по-рано. Ваканционният стаж към 16 юни 2017 г. е 11 месеца и 6 календарни дни. 6 календарни дни са по-малко от половин месец, те не се вземат предвид (клауза 35 от Правилата за ваканция). В този случай V.V. Морской е работил в Leto LLC 11 месеца, така че трябва да му бъде изплатено пълно обезщетение за неизползвана ваканция - 28 календарни дни.

Право на обезщетение за 28 дни отпуск има и служител, който е работил при работодател 12 месеца без отпуск.

Служителите, които са работили от 5,5 до 11 месеца, също могат да разчитат на пълно обезщетение за неизползван отпуск, ако напуснат по следните причини (точка "а" от клауза 28 от Правилата за ваканция):

• ликвидация на предприятие (учреждение) или отделни части, съкращаване на персонал или работа, както и реорганизация или временно спиране на работата;
• прием на активна военна служба;
• изпращане по установения ред до университети, техникуми, подготвителни катедри към университети;
• преместване на друга работа по предложение на органи по труда или комисии към тях;
• установил непригодност за работа.

Пример 6. Изчисляване на дните за отпуск при уволнение. Уволнение поради наборна служба.

Служителката Г.Б. Садов работи в Senokos LLC от 13 октомври 2016 г. Служителят има право на годишен платен отпуск от 28 календарни дни. На 31 март 2017 г. той подаде оставка във връзка с наборната служба (клауза 1 от член 83 от Кодекса на труда на Руската федерация). Г.Б. Времето на Садов не беше изключено от ваканцията. Необходимо е да се определи броя на календарните дни, за които трябва да се изплати обезщетение за неизползван отпуск при уволнение.

Ваканционният опит на служителя беше:

• от 13 октомври 2016 г. до 12 март 2017 г. - 5 пълни месеца;
• от 13 март до 31 март 2017 г. - 19 календарни дни. 19 календарни дни се закръгляват до пълен месец (клауза 35 от Правилата за ваканция). Ваканционният опит ще бъде 6 месеца.

Тъй като служителят е работил повече от 5,5 месеца, при уволнение във връзка с набор за военна служба, той има право на пълно обезщетение за неизползван отпуск. То ще бъде изплатено в рамките на 28 календарни дни.

Как да изчислим обезщетение за непроверен отпуск при уволнение,ако ваканцията се удължи

На някои категории служители се предоставя удължен годишен основен платен отпуск (клауза 2 от член 115 от Кодекса на труда на Руската федерация). Например учители (член 334 от Кодекса на труда на Руската федерация). И така, продължителността на основния годишен удължен платен отпуск на учителите зависи от длъжността и вида на институцията и е 42 или 56 календарни дни (Постановление на правителството на Руската федерация от 14 май 2015 г. № 466). Учителите, на които е предоставена ваканция от 42 календарни дни, при уволнение се изплаща пълно обезщетение за неизползвана ваканция, ако служителят е работил най-малко 11 месеца през текущата работна година (клауза 28 от Правилата за ваканция).

И ако годишният платен отпуск е 56 календарни дни, тогава се дължи пълно обезщетение при уволнение след 10 месеца от учебната година. Това правило е посочено в точка 6.6. Индустриално споразумение за организации под юрисдикцията на Министерството на образованието и науката на Руската федерация за 2015-2017 г., одобрено от Синдиката на работниците в общественото образование и науката на Руската федерация, Министерството на образованието и науката на Русия на 22 декември , 2014 г.

Учителят R.F. Грачева е приета в СОУ на 26 август 2016 г. На 30 юни 2017 г. тя подаде оставка по собствено желание. В същото време основният годишен отпуск от 56 календарни дни за текущата работна година не е предоставен на служителя в деня на уволнението. Необходимо е да се определи броя на календарните дни, за които ще се изплаща обезщетение за неизползван отпуск при уволнение.

За текущата работна година от 26.08.2016 г. до 30.06.2017 г. са отработени 10 пълни месеца и 5 календарни дни, съгласно правилата за закръгляване на периода на отпуска - 10 месеца. Учителят R.F. Грачева може да претендира обезщетение за неизползван отпуск с пълна продължителност - 56 календарни дни.

Как да изчислим дните при уволнение за неизползвана ваканция, ако годината не е отработена за цялата

Ако пенсиониращ се служител не е работил в това предприятие за период, който му дава право на пълно обезщетение, той има право на пропорционално парично обезщетение.

Как да изчислим непроверен отпуск при уволнениеако ваканционният стаж е по-малко от месец

Обезщетение за неизползван отпуск се дължи на служител, който е работил по трудов договор повече от 15 календарни дни (параграф от Правилника за ваканцията, писма на Роструд от 08.06.2007 г. № 1920-6 и от 23.06.2006 г. № 944 -6). При уволнение на такъв служител трябва да се изплати обезщетение за неизползван отпуск пропорционално на отработеното от него време.

Н.К. Егорушкин е нает в Стройтехмеханизация ЗАО на 26 май 2017 г. С него е сключен безсрочен трудов договор. Служителят има право на годишен платен отпуск от 28 календарни дни. Н.К. Егорушкин реши да подаде оставка по собствено желание. 20 юни 2017 г. - последният ден от работата му. За колко дни е необходимо да се изплати обезщетение за неизползван отпуск в този случай?

Първият работен месец е от 26 май до 25 юни 2017 г. (член 14 от Кодекса на труда на Руската федерация). На датата на уволнението Н.К. Егорушкин работи за компанията 26 дни, тоест повече от половин месец. Следователно той има право на обезщетение за 2,33 календарни дни (28 календарни дни: 12 месеца × 1 месец), а ако компанията предвижда закръгляване, тогава за 3 календарни дни.

Как да броим дните на непроверена ваканция при уволнениеако ваканционният опит е няколко месеца

Ако служител напусне по свое желание, след като е работил по-малко от 11 месеца, той има право на пропорционално обезщетение.

Н. Д. Радов е работил 5 месеца и 19 календарни дни и напуска по собствено желание. За колко дни ще се начислява обезщетението за неизползван отпуск?

Работната година не е приключила напълно. Причината за уволнението не дава право на служителя на пълно обезщетение. Оставете опит, като се вземе предвид закръгляването - 6 месеца (клауза 28 от Правилата за отпуските). Броят на спечелените отпускни дни, за които трябва да се изплати обезщетение, се изчислява пропорционално на продължителността на ваканционния период. Обезщетението се изплаща за 14 календарни дни (28 календарни дни: 12 месеца × 6 месеца).

Как да изчислим дните на обезщетение за неизползван отпуск при уволнение

Нека използваме условието в предишния пример, като променим датата на наемане на 27 май 2016 г. Как да изчислим броя на ваканционните дни, подлежащи на обезщетение при уволнение, ако закръгляването на техния брой е предвидено в Правилника за възнагражденията?

1. Броят на ваканционните дни по време на работа на психолог
В периода от 27.05.2016 г. до 12.01.2017 г. отпускът е 7 месеца и 17 календарни дни, съгласно правилата за закръгляване на отпускния запис - 8 месеца (клауза 35 от Правилата за ваканция). Броят на неизползваните дни отпуска, подлежащи на компенсация при прекратяване на трудовото правоотношение, ще бъде 28 календарни дни (42 календарни дни: 12 месеца × 8 месеца).

2. Броят на ваканционните дни по време на работа като асистент
За периода от 12 януари до 30 юни 2017 г. служителят е работил 5 пълни месеца и 19 календарни дни. Ваканционен стаж - 6 месеца. Броят на неизползваните отпускни дни, подлежащи на компенсация, е 14 календарни дни (28 календарни дни: 12 месеца × 6 месеца)

3. Общ брой на ваканционните дни, които трябва да бъдат компенсирани
Нека добавим двата резултата. Общият брой спечелени ваканционни дни ще бъде 42 календарни дни (28 календарни дни + 14 календарни дни). Нека го намалим с броя на използваните ваканционни дни. Получаваме, че обезщетението за неизползван отпуск трябва да бъде изплатено за 37 календарни дни (42 календарни дни - 5 календарни дни).

Как да броим неизползваните дни отпуска при уволнениеако служителят отиде в отпуск с последващо уволнение

По писмено искане на служителя всички неизползвани отпуски могат да му бъдат предоставени с последващо уволнение, с изключение на случаите на уволнение за виновни действия (част 2 от член 127 от Кодекса на труда на Руската федерация). Специалистите на Rostrud смятат, че отпускът с последващо уволнение трябва да бъде предоставен за пълния определен срок. В същото време се заплащат само тези дни, които биха подлежали на парично обезщетение при уволнение (и определението на Конституционния съд на Руската федерация от 25.01.2007 г. № 131-О-О).

Ваканционният период с последващо уволнение не увеличава ваканционния стаж на служителя, тъй като всъщност трудовите отношения със служителя се прекратяват от момента на започване на ваканцията (писмо от Роструд от 24.12.2007 г. № 5277-6-1), въпреки че последният ден на ваканция ще се счита за ден на уволнение (част 3 от чл. 127 Кодекса на труда на Руската федерация). Всички парични разплащания се извършват преди напускането на служителя в отпуск, тъй като след изтичането му страните вече няма да бъдат обвързани със задължения (писмо на Роструд от 24.12.2007 г. № 5277-6-1).

А.А. Федкин е назначен на 2 септември 2016 г. На 09.06.2017 г. подава молба за отпуск от 16.06.2017 г. с последващо уволнение. На служителя се предоставя годишен платен отпуск от 30 календарни дни. Той реално е използвал 10 календарни дни отпуск. Необходимо е да се определи колко дни отпуска ще бъдат предоставени и изплатени на служителя, както и датата на неговото уволнение.

Служителят ще получи 30 календарни дни отпуск. Денят на уволнението е последният ден на ваканцията (15 юли 2017 г.). Към 16 юни 2017 г. A.A. Федкин работи 9 месеца и 14 календарни дни. Ваканционният му стаж е 9 месеца. А.А. На Федкин ще бъдат изплатени 12,5 календарни дни отпуск (30 календарни дни: 12 месеца × 9 месеца - 10 календарни дни).

Изчисляването на обезщетението за неизползван отпуск зависи от причината за уволнението, броя на отработените дни и официалния отпуск. В тази статия ще разгледаме общите правила и примери за обезщетение за отпуск при уволнение.

В какви случаи е обезщетение и какво определя неговия размер

Съгласно Кодекса на труда на Руската федерация, платен отпуск 28 дниразчита на една работна година ().

Можете да се възползвате от ваканцията след 6 месеца непрекъсната работаот един работодател. Като общо правило броят на ваканционните дни се състои от 2,33 календарни дниза всеки отработен месец през годината: 2,33 * 12 = 27,96.

Значението на месеца в трудовото право се приема като 29,3 дни(среден месечен брой календарни дни). Въз основа на тези данни се изгражда изчисляването на обезщетението за неизползвана ваканция:

Размер на обезщетението за неизползвана ваканция = Средни дневни доходи x Брой неизползвани ваканционни дни

Размерът на обезщетението обаче зависи и от два важни фактора:

1. причини за уволнение (инициатива на служител или инициатива на работодател),
2. ваканционен стаж (тоест броят на отработените дни, които засягат компенсацията).

Обезщетение за уволнение по собствено желание

• Ако служителят е работил повече от 6 месеца, но по-малко от година

Пример 1.Служителят е работил във фирмата точно 7 месеца със заплата от 20 000 рубли / месец. След това си намери нова работа и напусна по собствено желание. За 7 месеца служителят е спечелил 140 000 рубли. Как да изчислим паричното обезщетение за ваканцията?

първо:ние определяме на колко дни отпуск има право на служителя:

2,33 дни * 7 месеца = 16,31 дни

второ:определяме размера на обезщетението. За да направите това, първо трябва да изчислите средните дневни приходи:

общият размер на получените заплати се разделя на броя на отработените месеци и на средния месечен брой календарни дни: 140 000 рубли. / 7 месеца / 29,3 дни = 682,6 рубли.

Така дефинираме сума на обезщетението:

682,6 рубли * 16,31 дни = 11 133 рубли. 2 копейки

• Ако служителят е работил 11 месеца

Пример 2.Да предположим, че служител е работил не 7 месеца, а 11 месеца при същите условия, след което е напуснал. Как в този случай да се изчисли обезщетението за ваканцията?

11 месеца всъщност са отработена година, така че в този случай служителят има право на обезщетение за всичките 28 дни:

• Ако служителят е работил във фирмата по-малко от шест месеца

Въпреки факта, че служителят няма право на платен отпуск, той все пак има право на обезщетение за него (). В този случай обезщетението се изплаща, както в предишните примери, на пропорционална основа: средна дневна заплата * брой неизползвани отпускни дни... Ако обаче трудовият стаж в тази фирма не е надвишил 15 дни, не се дължи обезщетение.

Обезщетение при уволнение, ако не е свързано с инициатива на служителя

• Ако служителят е работил повече от шест месеца

Служителят има право да получи пълно обезщетение за всички 28 дни отпуска, ако е работил в организацията повече от шест месеца и след това е бил уволнен по една от следните причини:

• ликвидация на организация (отделни части) или реорганизация;
• съкращаване на персонала (работа) или временно спиране на работата;
• прием на активна военна служба;
• установил непригодност за работа.

Да се ​​върнем към нашето пример 1(служител, който е работил 7 месеца). При уволнение по собствена воля обезщетението му за отпуск възлиза на 11 133 рубли. 2 копейки Въпреки това, ако той бъде уволнен поради една от посочените по-горе причини, обезщетението му ще бъде:

682,6 рубли * 28 дни = 19 112 рубли. 8 копейки

• Ако служителят е работил по-малко от шест месеца, но повече от 15 дни

В този случай служителят има право да получи пропорционално обезщетение, тоест по формулата: средна дневна заплата * брой неизползвани отпускни дни.

Уточняващи моменти

• В руското трудово законодателство има понятието "удължен отпуск" от 42 или 56 календарни дни. Разпределя се на такива категории служители като учители.
• Изплащането на обезщетение на служител трябва да се извърши при уволнението или не по-късно от деня след уреждането на исковете за уволнение.
• Опитът на непрекъсната работа включва както времето на действителна работа, така и времето на запазване на работното място - времето, прекарано в отпуск по болест, неработни празници и почивни дни.
• Отсъствията без основателна причина и отпуските поради ваканция не се включват в опита на непрекъсната работа, следователно тези дни не се включват в изчислението при компенсиране на отпуска.

Павел Тимохин, началник счетоводен отдел“

Нека да поговорим как да изчислим основния и допълнителния отпуск и обезщетението за неизползван отпуск при уволнение. За това ще бъде полезно изчисляването на средните доходи, което е описано в Постановление на правителството № 922 от 24.12.07 г.

Как да изчисля средните дневни доходи?

За да изчислите размера на ваканцията и обезщетението за неизползвана ваканция, първо трябва да изчислите средните дневни доходи за 12-те месеца, които предхождат месеца, в който започва ваканцията. Ако служителят все още не е работил 12 месеца, тогава средните дневни доходи се изчисляват от датата на наемането му на работа. Определяме размера на доходите за периода на фактуриране, включваме приходите в брой и в натура: заплата, бонуси, допълнителни плащания, надбавки за специални условия на труд. Отпуските по болест, отпуските и други плащания, изчислени на базата на средните доходи, не са включени тук.

• ако месецът е напълно отработен, тогава се взема средната стойност на календарните дни през 2018 г. - 29,3;
• ако е имало периоди в месеца, които не са включени в изчислението (например отпуск по болест, ваканция и т.н.), тогава календарните дни, взети предвид за този месец, се изчисляват пропорционално: (Брой календарни дни в месеца - Дни, които не са включени в изчислението) * 29.3 / Брой календарни дни в месеца.

Сега изчисляваме средните дневни приходи по формулата: Размерът на плащанията за периода на фактуриране / Календарни дни за периода на фактуриране.

Как да изчислим обезщетение за неизползвана ваканция

Ако служител напише заявление за замяна на част от неизползваната ваканция с парични плащания или напусне, без да прекара ваканционните дни, трябва да изчислите сумата за компенсиране на неизползваната ваканция. И не забравяйте да удържате данък върху доходите на физическите лица. Прочетете за изчисляването на броя на дните, за които се дължи обезщетение. Формулата за изчисляване на сумата е както следва:

Размер на компенсацията = Средни дневни доходи * Брой дни на неизползвана ваканция.

Индексация на средните заплати с увеличение на заплатите

Ако преди или по време на ваканция на служител заплатите (тарифните ставки) са били увеличени в организацията, тогава трябва да индексирате средните доходи, за да изчислите заплащането за отпуск. Тук коефициентът на увеличение (KPV) ще бъде полезен: KPV = OH / OS, където OH е новата заплата, OS е старата заплата. Има три опции за индексиране:

1. Заплатата се увеличава през периода на фактуриране.Тогава всички плащания, взети предвид при изчисляване на ваканцията, от началото на периода на фактуриране до месеца на промяната на заплатата, се умножават по KVP.
2. Заплатата се увеличава след периода на уреждане преди началото на ваканцията.Всички изчислени средни приходи се умножават по фактора за повишение.
3. Заплатите са се увеличили по време на ваканция.Увеличава се само част от отпуската, считано от датата на валидност на новите заплати.

Заплащане за отпуск

Заплащането за отпуск трябва да се плати не по-малко от 3 дни предварителнопреди началото на ваканцията (член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация). Взимаме броя на ваканционните дни от заповедта на ръководството за предоставяне на законна почивка. Ние плащаме за всички календарни дни отпуск, с изключение на неработните празници (съгласно член 120 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Ситуацията обикновено повдига въпроси, когато ваканцията започне в началото на месеца. Например служител излиза в отпуск от 1 юли 2018 г., а заплащането за отпуск се дължи на 27 юни. В същото време за изчислението е необходима заплата за юни, която все още не е начислена.

В този случай първо се извършва изчисляването на заплатата за юни: или ако се приеме, че служителят ще завърши последните дни на месеца, или въз основа на вече отработените дни. След това се изчислява ваканцията. Ако заплатата за юни се промени след изчисляването на ваканцията, ще трябва да преизчислите и да платите или удържате разликата.

Как да изчислим заплащането за отпуск с помощта на калкулатор?

За да изчислите размера на обезщетението, дължимо на служител при уволнение, трябва да знаете 2 показателя:

• размерът на средната работна заплата на служителя за 1 ден (базата е доходът от последните 12 месеца преди прекратяването на трудовия договор);
• броят дни на нереализиран отпуск за предходни години или дни на почивка, които към момента на уволнението служителят е "спечелен" през текущата година.

Средната дневна заплата на служител се изчислява по формулата:

D - общият доход на работника за последните 12 месеца;

12 - броят на месеците в годината;

29.3 е индикаторът, установен с Постановление на правителството на Руската федерация № 922 от 24.12.2007 г., което означава средният брой дни във всеки месец от годината.

Ако през отчетната година служителят не е работил всички дни в някои месеци, тогава се предлага следната формула за изчисляване на средната дневна заплата:

D / (29,3 × Mp + Mn),

D - общата печалба за изминалата година;

29.3 е средният брой дни във всеки месец от годината;

Мп - броят на месеците, отработени от служителя в пълен размер;

Мн - броят на отработените дни в непълни месеци.

Как да изчислим броя на дните отпуска, на които служителят има право

Ако при прекратяване на трудовото правоотношение се окаже, че служителят не е изпълнил цялата ваканция за последната година, тогава няма да има проблеми с изчисляването на обезщетението. Но как да изчислим колко дни отпуска има право на служител за текущата година?

Има 2 метода за изчисление:

1. Първият е предложен в Правилника за редовните и допълнителните отпуски, одобрени от Националния комитет на СССР на 30 април 1930 г. № 169. Броят на дните за отпуск, на които служителят има право, се изчислява по формулата:

(Mo × Ko) / 12,

Не знаете правата си?

Пн - месеци, отработени от лице след последната ваканция или след наемане на работа; До - продължителността на годишната ваканция на служителя в дни;

12 е броят на месеците в една година.

1. Втората техника е предложена от Rostrud и се използва в някои организации, въпреки че е донякъде противоречива поради съществуващата грешка в изчислението.

Този метод използва метод за определяне на броя на ваканционните дни, които служителят печели за всеки месец работа. В същото време, при изчисляване на излишъка от месец, по-малко от половината не се взема предвид, а повече от половината - те ви позволяват да закръглите месеца до пълен.

Съгласно този метод на изчисление, с 28 дни отпуск за всеки месец на работа, работникът печели 2,33 дни бъдеща ваканция (28 дни отпуск / 12 месеца в годината). Тъй като разделянето на 28 на 12 води до 2 цели числа и след десетичната запетая 3 в периода (2,3333333333), Роструд предложи да се закръгли броят на дните за почивка, „спечелени“ на месец до 2,33.

Поради малка грешка понякога се получава неочакван резултат. Например, служител, който е работил шест месеца, очевидно има право на половината от 28-дневната ваканция (14 дни), но умножаването на 6 месеца по 2,33 дава 13,98 дни. В трудовото законодателство няма информация за закръгляване на дните за отпуск. Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия в писмото си от 07.12.2005 г. № 4334-17 специално се спира на този въпрос, като призовава да се закръглят всички грешки в полза на служителите.

По този начин, при липса на най-добрите възможности за законово установени методи за изчисляване на броя на почивните дни, определени на служителя, работодателите имат право да избират измежду 2 налични метода, които са по-подходящи за тяхното предприятие.

Как да изчислим обезщетението при уволнение за неизползвана допълнителна ваканция

Някои категории работници имат право на допълнителен платен годишен отпуск. Тези работници включват работници: Далечния север, индустрии с неблагоприятни условия на труд, работещи при нередовно работно време и някои други.

Допълнителната ваканция може да бъде например 3, 7 или повече дни, които се добавят към годишната платена ваканция. Следователно, за да определите как се изчислява обезщетението за отпуск при уволнение на служител, който има право на допълнителна отпуска, първо трябва да добавите дните на основната и допълнителната ваканция и след това да изчислите броя на дните почивка, които служителят е спечелил до момента на уволнението.

Така например, ако служител, в допълнение към основната 28-дневна ваканция, има право на 3 дни за нередовен работен ден, тогава общата ваканция на този служител ще бъде 31 дни. Това означава, че при изчисляване на броя на дните за почивка, на които лице има право преди уволнение, и в двата метода на изчисление трябва да се изхожда от 31 дни отпуск.

Изплащане на ваканция за ваканция с последващо уволнение (изчисление)

Трудовото законодателство предвижда служител с възможност да отиде в отпуск преди уволнение. В този случай могат да бъдат издадени всички по-рано неизползвани ваканции, както и дни за отпуск за текущата година. За да получи ваканция, завършваща с уволнение, служител трябва да напише изявление. Последният ден на ваканцията ще се счита за последния ден от работата на служителя в организацията.

В този случай служителят няма да получи обезщетение за неизползвания период на отпуска в деня на уволнението, а възнаграждение за отпуск - не по-късно от 3 дни преди началото на ваканцията. В този случай изчислението се извършва като заплащане на отпуск. Тоест те първо намират средната дневна заплата на служителя въз основа на доходите за изминалата година и след това умножават получената цифра по броя на дните отпуска, които ще бъдат дадени на служителя.

Ако служителят има право на пълна 28-дневна ваканция или няколко отпуски през предходни години, тогава ваканцията ще бъде изчислена за целия този период. Ако служителят не е спечелил пълна ваканция преди уволнението, тогава първо ще трябва да изчислите броя на дните за почивка, на които служителят има право през текущата година, да организирате тези дни за почивка за служителя и да плащате само за тях.

Ако служител, който е взел отпуск към момента на прекратяване на трудовия договор, все още има нереализирани почивни дни, тогава при уволнение такъв служител ще има право на обезщетение за ваканцията.

Изплаща ли се обезщетение за неизползван отпуск на работници на непълно работно време, напуснали доброволно

Работниците на непълно работно време – както външни, така и вътрешни – имат същия набор от права и имат същите гаранции като основните служители. Те имат право на отпуск, чиято продължителност не зависи от формата на заетост.

Следователно, ако работник на непълно работно време напусне, той също трябва да бъде изчислен и компенсиран за неизползвана ваканция. Освен това методологията за изчисляване за работниците на непълно работно време и основните служители е една и съща.

Освен това работниците на непълно работно време, както и основните служители, имат право, след заявлението си, да излязат в отпуск с последващо уволнение.

Прочетете за нюансите на изчисляване на компенсация за работници на непълно работно време.

Задължава ли се данък върху доходите на физическите лица за обезщетение за отпуск при уволнение

Глава 23 от Данъчния кодекс на Руската федерация е посветена на данъка върху доходите на физическите лица. Член 217 от този документ посочва доходите, които са освободени от данък върху доходите на физическите лица. Наред с други, списъкът включва всички видове компенсационни плащания, свързани с уволнението на работници. По-нататък обаче се прави резервация: „с изключение на обезщетение за неизползвана ваканция“.

Заключаваме, че обезщетението за неизползван отпуск при уволнение се облага с данък върху доходите на физическите лица.

Обезщетението за отпуск при прекратяване на трудовото правоотношение се изчислява чрез умножаване на непразничните дни на отпуска по средната дневна заплата. Обезщетението е доход на служителя и се облага с данък върху доходите на физическите лица. Обезщетението се изплаща заедно с изплащането на другия доход на работника или служителя в последния работен ден.