Отношенията между работодателя и служителите, които наема, се уреждат от Кодекса на труда. Това се осъществява чрез заключение, в което са посочени основните права и задължения на страните, както и ключови условия за социална закрила на работника или служителя.
Като се има предвид, че този документ пряко засяга условията на труд, доходите, времето, прекарано на работното място на гражданин, изпълнението на трудов договор се извършва съгласно правилата, определени на законодателно ниво.
Основните видове трудови договори
Трудовият договор е писмено споразумение, което определя условията на труд, заплащане, социална защита, работно време и време за почивка, както и задължението на гражданина да изпълнява възложени задачи, да спазва правилата за поведение и процедурите, установени в предприятието. Важно е да се отбележи, че правата и задълженията в такъв документ са взаимни по своята същност и се основават единствено на изискванията на законите и наредбите, които са в сила в дадена индустрия.
Обикновено всички трудови договори могат да бъдат разделени на три основни типа:
- Затворниците са безсрочни. Споразуменията от този тип съдържат основен набор от условия на работа за конкретна длъжност. Основната им разлика от другите видове договори е, че нямат срок на валидност. Това означава, че докато служителят не реши да напусне самостоятелно работата си или не настъпят предвидените в закона условия, при които работодателят може да го уволни по своя инициатива, такова споразумение ще бъде валидно.
- трудови договори. Както подсказва името, този вид трудов договор има начална и крайна дата. В този случай, ако работодателят реши да не подновява такъв договор със служител, той има право да уведоми служителя за това седем дни преди края на договора и да го изчисли в последния работен ден. Това не изисква търсене на каквито и да било причини или обстоятелства, или обясняване на нещо на служителя.
- Трудови договори с изпитателен срок. Това могат да бъдат както безсрочни, така и срочни договори (последните със срок на валидност над два месеца). Основната им характеристика е, че тестовият период е уговорен в самия договор. За работниците максималният изпитателен срок не може да бъде повече от три месеца, за ръководителите - шест месеца. За определени категории граждани трудовото законодателство въвежда забрана за установяване на изпитателен срок. В същото време, за да бъде уволнен служител в края на изпитателния период, е необходимо документално да се потвърди, че той не се е справил с възложената му задача.
Не забравяйте, че преди да се съгласите с условията на работа, предлагани от работодателя, прочетете законовите изисквания, за да не се поставите в губеща позиция.
Изисквания към трудовите договори
Като се има предвид, че трудовият договор се сключва въз основа на законодателството, първоначално се поставят определени изисквания за това, за да бъде признат за „законен“. В процеса на сключване на споразумения от този тип е важно незабавно да се вземат предвид следните нюанси:
- трудовите договори се сключват изключително в писмена форма;
- споразуменията от този вид трябва да бъдат подписани от работодателя (юридическо лице) и наетия гражданин;
- документът трябва да има две оригинални копия, едно за служителя и работодателя;
- ако е сключен трудов договор с индивидуален предприемач, той трябва да се регистрира в местните власти;
- договорът задължително трябва да има всички основни условия, предвидени от закона (позиция, размер на плащането, условия на труд и почивка, задължения на страните, условия за поверителност);
- списъкът на необходимите документи за сключване на трудов договор се определя от закона (работодателят няма право да изисква допълнителни документи, ако това не се изисква от спецификата на работата на определена длъжност);
- всички промени и допълнения към трудовия договор се съставят по същия начин, както е подписан основният документ.
Не забравяйте, че ако между работодателя и служителя бъде подписан трудов договор, който умишлено посега на служителя, който не отговаря на изискванията на трудовото законодателство, работодателят може да носи отговорност. Нивото му ще зависи от тежестта на последствията.
Синдикатите, служителите в държавните служби, отговарящи за трудовите въпроси, служителите на прокуратурата могат да наблюдават съответствието на трудовите договори с условията на действащото законодателство. Служителят може да се свърже с тях сам или такава проверка се извършва по инициатива на компетентния орган. И можете да отидете в съда веднага.
Етапи на регистрация. Задължителни документи
Документи за работа
Следващият важен въпрос е как се извършва регистрацията на трудовите правоотношения, какви документи са необходими за това. Като начало ви предлагаме да се запознаете с приблизителната последователност от действия, през които преминава гражданин в процеса на кандидатстване за работа.
Интервю. Преди да решат дали даден гражданин е подходящ за конкретна позиция, повечето работодатели се опитват да общуват лично или чрез оторизирани специалисти с потенциален кандидат, да разберат неговите изисквания, възможности и степента на интерес към резултатите от работата. На служителя веднага се съобщават основните му отговорности за новата позиция.
Писане на изявление. Този етап започва, когато кандидатурата на потенциален служител е съгласувана. В заявлението бъдещият служител трябва ясно да посочи периода, от който започва работа (ако това не е така, тогава от момента, в който заявлението бъде одобрено от ръководителя, упълномощен да наеме служителя).
Изготвяне на заповед за прием. След получаване на положителна резолюция от началника на отдела за персонал се подготвя заповед и трудов договор за подписване. Обикновено първо се подписва заповедта (условията на трудовия договор трябва да бъдат съгласувани със служителя).
Подписване на трудов договор. Трябва да се случи не по-късно от три дни от датата на действителното наемане на служителя.
Сега малко за това какви основни документи трябва да имате със себе си, за да оформите трудово правоотношение. Този списък включва:
- Документ за самоличност (обикновено паспорт).
- (може да отсъства, ако служителят кандидатства за работа за първи път).
- Удостоверение, потвърждаващо участие в държавно пенсионно осигуряване (за тези, които започват работа за първи път, може също да отсъства).
- За военнозадължените - документи, потвърждаващи, че са във военния регистър.
- Документи за образование (подава се само ако длъжността, за която гражданинът кандидатства, изисква определени квалификации, умения, специални знания).
- Документ, потвърждаващ, че гражданинът не е имал предишни проблеми със закона и няма криминално досие.
Работодателят няма право да изисква допълнителни документи, ако това не е предвидено от условията на труд (например при работа с деца може да се изисква медицинско свидетелство, че нямате инфекциозни заболявания).
Не забравяйте, че процедурата за кандидатстване за работа, както и списъкът с документи, необходими за работа, се определят на законодателно ниво. Ако отговаряте на установените критерии, имате пълното право да кандидатствате за съответната позиция.
Задължителни условия
Задължителни условия на трудов договор
Законодателят е определил какви условия в процеса на съставяне на трудовия договор задължително трябва да бъдат отразени в неговата структура. Сред тях се открояват:
- пълно наименование на длъжността и трите имена на служителя и бъдещия му работодател;
- мястото, където в бъдеще гражданинът ще изпълнява възложените му трудови функции;
- точната дата, от която служителят е длъжен да започне работа във фирмата (може да съответства на датата на подписване на договора или по споразумение на страните да бъде малко по-късна. В изключителни случаи е позволено да се постави датата по-рано от датата на подписване на договора);
- ясни и разбираеми (без двусмислени тълкувания) права и задължения на служителя, които той трябва да спазва в компанията;
- списък на задълженията и правата (по отношение на служителя) от страна на администрацията на компанията;
- описание на дължимото обезщетение на служителя, социални помощи за работа при вредни или опасни условия на труд, които посочват конкретни размери и параметри;
- режим на работа, почивка, общи условия на заплащане (нивото на служебната заплата или тарифната ставка е задължителна), дължими допълнителни плащания, надбавки, възнаграждения. Може да са необходими определени условия, за да бъдат изпълнени определени награди. Те се включват и в трудовия договор под формата на приложения.
- ако се въведе изпитателен срок за конкретен служител, това трябва да бъде посочено в договора;
- ако работата е свързана с достъп до информация и информация, която има поверителен характер или е свързана с държавна тайна, в договора трябва да бъдат посочени задълженията на служителя за неразкриване.
Не забравяйте, че всички основни и допълнителни условия на трудовия договор трябва да отговарят на изискванията на трудовото законодателство. Възможно е да се излезе извън границите на действащите членове на закона само ако такива условия подобрят нивото на заплатите, социалните придобивки и компенсациите за конкретен служител.
Важно е да се има предвид, че условията на трудовите договори, в допълнение към трудовото законодателство, трябва да вземат предвид и нормите на законодателството за защита на труда, промишлена санитария и пожарна безопасност. Ако нормите на подписаното споразумение ги нарушават, такива норми по отношение на нарушенията на охраната на труда могат да бъдат анулирани. Като пример, на служителя се предлага повишено ниво на възнаграждение при работа в условия, опасни за здравето и живота му без подходяща защита.
Заплата
Трябва да се отбележи, че основното условие на всеки трудов договор е заплатата. В крайна сметка, точно това е причината да се наемат граждани. Договорът трябва ясно и недвусмислено да оповести всички възнаграждения, дължими на служителя за неговата работа.
Състои се от следните основни части:
- Официална заплата (за работници може да се определи почасова ставка). Това е минималната гаранция за заплати, под която (като се вземат предвид данъците) служителят няма право да получава.
- Компенсаторни плащания. Доста често служителят трябва да работи в условия, различни от нормалната човешка среда. Това може да бъде труд в замърсени с радиация условия, в опасни или опасни производства, с рязко отклонение от нормалните климатични условия (условия на Далечния север).
- Различни поощрителни плащания. Тази категория включва всички видове стимули, бонуси, допълнителни плащания, всякакви надбавки, с помощта на които работодателят повишава интереса на служителя към високопродуктивна работа. Обикновено те имат "плаващ" характер и пряко зависят от крайния резултат от труда.
- Социални плащания. Помощта на пенсионери, семейства с ниски доходи, млади многодетни майки, както и други категории граждани много често се практикува от фирмите като неразделна част от насърчаването на служител да остане във фирмата.
Не забравяйте, че заплатите трябва да бъдат посочени подробно в трудовия договор като неразделна част от него. И дори ако тези норми са установени в колективния договор на компанията, няма да е излишно да ги дублирате по отношение на конкретен служител.
Обикновено на служителя се плаща за отработения период или за крайния резултат (броя на произведените продукти). Всички плащания, които се изчисляват като процент от заплатата (ставката), също се изплащат пропорционално.
Това трябва да бъде отразено и в трудовия договор. Действително, работодателите често отиват на някои трикове и плащат допълнително възнаграждение само ако служителят е изпълнил изцяло отчетния период.
Важен момент е броят и заплащането на дните за годишен отпуск. Минималният брой дни на почивка в празничните дни се определя на ниво трудово законодателство.
В същото време в колективния трудов договор на дружеството е разрешено да се определят допълнителни дни платен отпуск за своя сметка. Ако има такива дни, това също трябва да бъде упоменато в трудовия договор.
Държавни гаранции при сключване на трудов договор
Отказът за наемане на бременна жена е забранен
Ако потенциалният служител напълно отговаря на изискванията, поставени от работодателя, последният няма право да откаже на гражданин да сключи трудов договор. Това е възможно само ако има основателни причини.
На законодателно ниво на работодателите е забранено да отказват да наемат:
- като се вземат предвид пол, националност, раса, цвят на кожата, семейно или социално положение, други характеристики, които дискредитират дадено лице по отношение на други членове на гражданското общество;
- жените могат да го направят, защото имат малки деца, на които се грижат;
- ако служителят е бил предварително поканен писмено да работи в компания в друга област и на същото място на работа вече е успял да напусне (но не повече от месец от датата на уволнението).
Не забравяйте, че по искане на кандидата работодателят, който е отказал да сключи трудов договор, е длъжен да обясни писмено причините за такова решение. В бъдеще гражданинът има пълното право да оспори такъв отказ в съда.
Важно е да се отбележи, че всички ограничителни мерки, които се въвеждат поради специфични условия на труд (например ограничаване на работата на бременни жени при опасна работа), се установяват на законодателно ниво и се регулират изключително от закони. Забранено е въвеждането на такива забрани с нормативни актове или с местни документи на работодателя.
Как да съставите правилно трудов договор, вижте този видеоклип:
Форма за приемане на въпрос, напишете своя
Правната защита, белите заплати и пенсионните спестявания мотивират гражданите за официална работа. Процедурата за регистрация на служител на нова длъжност е строго регламентирана от закона. Кодексът на труда на Руската федерация (Кодекс на труда на Руската федерация) описва процедурата за сключване и изпълнение на трудов договор.
Форма и значение на трудовия договор
Трудовият договор е доброволно, взаимно споразумение между две страни, описващо техните взаимни задължения и права. Съгласно споразумението, работодателят се задължава да предостави на служителя задачите и условията на труд, описани в това споразумение. Служителят от своя страна гарантира независимо, отговорно и качествено изпълнение на задълженията си.
Процедурата за сключване и изпълнение на трудов договор предполага писмено потвърждение на договорените задължения. Само в този случай страните по договора претендират да защитят правата си в съда.
Според него трудовият договор се сключва изключително в писмена форма, в два екземпляра. Работодателят е длъжен да оформи трудовото правоотношение с работника или служителя в тридневен срок от фактическото приемане на работа.
Трудовият договор описва условията, при които служителят изпълнява задълженията си. За служител това е гаранция за навременни плащания, отпуск по болест или ваканция. Неспазването на установените от закона норми води до административна отговорност.
Правна помощ при сключване на трудов договор:
Кодексът на труда на Руската федерация не съдържа строг модел на трудов договор. В съответствие с чл. 57, документът трябва да съдържа:
- името на фирмата и пълното име на служителя, постъпващ на длъжността;
- длъжност и вид работа (основна или почасова);
- дата на действително приемане на работа;
- датата на прекратяване на трудовия стаж при регистрация на срочен трудов договор;
- взаимни права и задължения;
- размера на заплатата, бонусите, подлежащи на изплащане на надбавки;
- график;
- реда за изплащане и размера на паричното обезщетение в случай на производствена травма или увреждане на физическото здраве на служител.
Работодателят е длъжен да включи всяка от изброените клаузи в споразумението. В противен случай договорът може да бъде анулиран.
Регистрацията на работа по трудов договор се извършва на три основни етапа:
- Служителят предоставя лична карта, TIN и SNILS на работодателя. Ако работата изисква специални физически умения или работата е вредна за здравето, служителят ще бъде длъжен да премине предварителен медицински преглед, а кандидатът е длъжен да се съгласи с тази процедура. Ако гражданин постъпва на официална длъжност за първи път и не може да предостави трудова книжка, работодателят се ангажира с нейната регистрация.
- Публикуване на трудов договор, запознаване на служител с него и подписване на договор. Споразумението влиза в законна сила от момента на подписване на съответния документ или действителното допускане на служителя до мястото на работа.
- Издаване на заповед за допускане на служител до службата. Условията на документа трябва да отговарят на условията, описани в трудовия договор. Работодателят вписва необходимата информация в трудовата книжка на служителя и предоставя копие от заповедта за допускане до службата.
Съответно работодателят се задължава да запознае работника или служителя с правилата за труд и безопасност, фирмените наредби и други нормативни актове. Служителят потвърждава знанията си с личен подпис.
Основният критерий за кандидатстване за работа по трудов договор е кандидатът да е навършил пълнолетие. От тази възраст той има право на самостоятелна заетост.
Гражданите от 16 до 18 години също имат право самостоятелно да съставят споразумение. В този случай работодателят е длъжен стриктно да регулира графика на служителя. На такива работници е забранено да работят усилено или вредно за здравето, нощни смени или извънреден труд. Условието за непълно работно време трябва да бъде посочено в трудовия договор.
Деца от 14 до 16 години могат да бъдат наемани на работа само с официалното съгласие на родител или представител на детето. В този случай условията на труд са регламентирани още по-строго: не повече от 35 часа седмично.
Правни гаранции при сключване на трудов договор
При търсене на работа кандидатите трябва да се сблъскат с необоснован отказ да приемат позиция. Процедурата за сключване и изпълнение на трудов договор, описана в Кодекса на труда на Руската федерация, предполага няколко легитимни причини за отказ за наемане:
- липса на свободни работни места;
- несъответствие на възрастта или здравословното състояние на служителя за работа в опасно производство;
- нежелание на кандидата да се подложи на задължителен преглед от лекари;
- кандидатът няма паспорт, TIN или SNILS.
В тези и други случаи кандидатът има право да получи писмено обяснение за решението за отказ. Въз основа на получения документ гражданинът се обръща към съда, където може да обжалва решението
според работодателя носи наказателна отговорност за неоснователен отказ за наемане на бременна жена или жена с деца до три години.
Отказът за приемане на кандидат за длъжност поради полови, расови и други предразсъдъци, които не са свързани с професионалните характеристики на кандидата, води до административна отговорност.
Регистрацията на трудов договор стриктно регламентира отношенията между служителя и работодателя. Документът защитава страните от нарушаване на уговорените права и става единственото основание за сезиране на съда. Внимавайте: в случай на неформална заетост държавата няма да може да защити правата ви.
Ще се радвам да отговоря на всички въпроси в коментарите към статията.
Първото нещо, което един служител трябва да направи след успешно преминаване на интервю и получаване на предложение за работа, е да сключи трудов договор. За да осигурите максимално правата и задълженията си, е необходимо правилно да съставите трудов договор.
Определението за "трудов договор" според Кодекса на труда на Руската федерация:
Трудовият договор е документ, който установява отношенията между служителя и работодателя, според който последният се задължава да наеме служител на определена длъжност, да осигури подходящи условия на труд, да изплаща заплати навреме и в пълен размер, а първият трябва да изпълни всички, които са му възложени, в съответствие с длъжността, функционират и се придържат към ежедневния режим, възприет в тази организация.
Процедурата за съставяне на трудов договор
След като работникът и работодателят постигнат устно споразумение по всички въпроси, свързани с предстоящата позиция, започва процесът на съставяне на трудов договор. Обикновено трудовият договор е разделен на 3 етапа.
Етап 1. Подаване на документи
Служителят се прехвърля към своя работодател, или по-скоро, подава следните документи в отдела за човешки ресурси:
- Паспорт;
- Документ, потвърждаващ завършено висше образование или удостоверение за наличие на специалност, ако обучението все още не е завършено;
- Трудова книжка;
- Удостоверение за държавно пенсионно осигуряване;
- Военна книжка;
- удостоверение за присвояване на TIN;
- Медицинска застрахователна полица.
Ако служителят все още не е официално нает, тогава работодателят трябва да помогне при съставянето на трудова книжка, TIN и осигурителен сертификат.
Тези, които съставят договор за работа на непълно работно време, вместо трудова книжка, трябва да представят копие от нея или удостоверение от мястото на работа, което е основното.
На този етап работодателят запознава подробно служителя с правилата и вътрешните документи, свързани с предстоящата му дейност в това предприятие. Служителят поставя своя подпис, който сигнализира за запознаването му с документите и е готов да поеме отговорността да изпълни горното.
Етап 2. Съставяне и подписване на трудов договор
Помислете за правилата за съставяне на трудов договор.
Няма унифицирана форма на трудов договор, следователно всяка организация разработва свой собствен договор за служители. Но има общи правила за съставянето му, които всеки работодател трябва да спазва съгласно Кодекса на труда на Руската федерация:
1. Трудов договор се сключва в два екземпляра в писмена форма. След подписите на страните единият екземпляр се предава на служителя, а вторият остава при работодателя.
2. Трудовият договор трябва да съдържа следната информация:
- представителство на страните,
- Име на служителя, неговата квалификация,
- позиция и характер на извършената работа,
- начална дата на работа,
- вид трудов договор (срочен/неограничен),
- договор за основно място на работа/непълно работно време,
- дали съдебният процес е установен и каква е неговата продължителност,
- правата и задълженията на работодателя,
- правата и задълженията на служителя,
- характеристики на условията на труд,
- особености на работното време,
- продължителността на годишния отпуск,
- размера на официалната заплата и видовете допълнителни плащания,
- условия на изплащане на заплатите,
- вид социално осигуряване,
- подписи на страните.
3. Условията, предвидени в трудовия договор, могат да се променят писмено по взаимно съгласие на страните.
4. По искане на работодателя или за определени длъжности условията за неразкриване на служебна или търговска тайна се определят в трудовия договор.
5. Също така по искане на работодателя се установява изпитателен срок за проверка на професионалната пригодност на работника или служителя за заеманата длъжност.
6. Лицата, навършили 16 години, могат самостоятелно да сключват трудов договор. На 15-годишна възраст е разрешено сключването на договор за извършване на лека работа, от 14-годишна възраст договорът се съставя със съгласието на органа по настойничество или един от родителите.
7. Съгласно Кодекса на труда на Руската федерация е забранено да се откаже сключване на трудов договор без посочване на причина. Такъв отказ може да бъде обжалван в съда.
Етап 3: Започване на трудово правоотношение
Трудовият договор се счита за влязъл в сила от датата на подписването му и е основание за съставяне на заповед за наемане на работа.
Служителят трябва да поеме задълженията си от датата, посочена в договора. Ако такава дата не е посочена, тогава договорът влиза в сила на следващия ден след подписването на договора.
Сега знаете как да съставите трудов договор по най-добрия начин, благодарение на това вашите права са надеждно защитени, а отношенията ви с работодателя ще бъдат прозрачни и ползотворни.
При кандидатстване за работа трябва да подпишем трудов договор. Често сме много несериозни по отношение на подписването му, просто преглеждаме съдържанието му. И междувременно е много важно както служителят, така и работодателят да знаят за какво служи този документ и как да го съставят, така че в случай на конфликт никой да не понесе загуби и да не се почувства измамен.
Как правилно да съставим трудов договор
Трудовият договор, съгласно Кодекса на труда на Руската федерация, е споразумение между служителя и работодателя. Съгласно това споразумение работодателят се задължава да осигури на служителката не само работа, но и подходящи условия на труд за нея, както и да изплаща заплатите изцяло и без забавяне. От своя страна служителят се задължава да върши работа добросъвестно, като спазва вътрешните трудови разпоредби, установени от работодателя.
Какво трябва да съдържа трудовият договор
Преди да съставите трудов договор, трябва предварително да се запознаете с основните точки от неговото съдържание. Така че всеки договор трябва да съдържа следните точки:
- Име на служителя и работодателя и името на фирмата.
- TIN на работодателя.
- Дата и място на сключване на трудовия договор.
- Месторабота.
- Наименование на длъжност, професия или конкретна длъжност.
- Описание или списък на работата, която трябва да бъде извършена от служителя.
- Точната дата на започване на работа.
- Условия за заплащане на труда.
- Условията ясно определят часовете на работа и почивка.
- Условия за задължително социално осигуряване на работник или служител.
- Правата и задълженията на служителя и работодателя.
- Условието на изпитателния срок (не трябва да надвишава три месеца, а за ръководители на организации - шест месеца).
- Условия за прекратяване на договора.
- Други допълнителни условия, но само ако не нарушават трудовото законодателство, влошавайки положението на служителя.
Документи за регистрация на трудов договор
За правилното съставяне на трудов договор от бъдещия служител ще се изискват следните документи:
- паспорт (или друг документ за самоличност)
- трудова книжка (не се изисква при регистриране на работа на непълен работен ден)
- SNILS (пластмасова карта)
- военен билет (ако е необходимо)
- свидетелство, диплома или други необходими документи за образование
Изготвеният трудов договор трябва да бъде отпечатан в два екземпляра, единият от които се взема от служителя, а вторият остава при работодателя. В този случай копието на работодателя трябва да бъде подписано от служителя, което потвърждава, че служителят е получил своето копие от договора.
При съставяне на трудов договор трябва да знаете
Има редица други точки, които трябва да се имат предвид при планирането на сключване на трудов договор:
- Трудовите договори са спешни (сключват се за определен срок, но не повече от 5 години) и се сключват за неопределен срок.
- За влизане в сила на договора се счита денят, в който е подписан от служителя и работодателя, или денят на действителното започване на работа, посочен в договора.
- Трудов договор, съгласно кодекса на Руската федерация, може да се сключи само с лица, навършили 16 години. Или от 14-годишна възраст (със съгласието на един от родителите).
Сега знаете как да съставите трудов договор Можете да се запознаете с пример за правилно изпълнение на формуляр за трудов договор. Ако имате съмнения относно правилността на предложения ви трудов договор или искате да добавите някои специални условия към него, то преди да го подпишете, не забравяйте да се консултирате с адвокат.
Всеки човек си изкарва прехраната по свой собствен начин. Някой отваря индивидуален бизнес, някой намира за по-лесно да организира съвместна компания. Но въпреки това повечето хора са обикновени служители в различни организации, компании, държавни агенции. Тази работа има редица специфични характеристики. Един от тях е трудов договор.
Всеки, който някога е намирал работа за себе си, знае, че началният етап в изграждането на отношения между началник и подчинен е подписването на трудов договор. Да, в наше време има мениджъри, които не съставят такъв документ и всъщност изобщо не формализират служител. Струва си да се отбележи, че на първо място това е незаконно, тъй като регулаторната и правната рамка гласи, че всеки работодател е длъжен да плаща данъци за всички служители. За да се избегне това, се извършват изключително практически дейности без никакво законово потвърждение.
Общи положения за съставяне на трудов договор
Всеки уважаващ себе си човек трябва да разбере, че при кандидатстване за работа е задължително да се сключи трудов договор с фирмата. В допълнение към факта, че ще бъде законно, подобни действия ще осигурят пълна правна защита и на двете страни по такова споразумение. Това се дължи на факта, че такива договори напълно регулират отношенията между служителя и работодателя, като регулират всички области на тяхната дейност.
Наред с други неща, е необходимо да се посочи важността на такъв документ при уволнение. Напоследък често се случва голям брой такива споразумения да се оспорват в съда. Ето защо при подписването на договори в областта на заетостта трябва да се обърне специално внимание директно на тяхното съдържание. Много организации използват модели отпреди десет години, които доста често не отговарят на реалностите на днешния живот.
Ето защо, за да избегнете проблеми с нюансите, посочени в трудовите договори, ви предлагаме да се запознаете с това как трябва да подходите към процеса на създаване на такъв документ.
Понятието за трудови договори
Като начало ще се опитаме да характеризираме такива договори. На първо място, заслужава да се отбележи, че тази област е подробно регламентирана от действащото законодателство, следователно, като се има предвид този въпрос, е необходимо преди всичко да се обърне внимание на регулаторните и правните актове.
Трудовият договор е документ, който урежда отношенията между участниците в работния процес. В него се установяват правата и задълженията на двете страни по такъв договор и се посочва естеството и условията на работа на лицата. Непременно такъв договор трябва да бъде сключен в съответствие с нормите на Кодекса на труда.
Трудовият договор е двустранен. Днес законодателят предвижда следните страни по споразумението:
- работодател;
- служител.
Първият представлява пряко интересите на фирмата, организацията или правителствената агенция, която осигурява работното място. По правило тази страна съставя самия договор. Служител е лице, което е наето за определена длъжност. Той подписва готов договор, след което започва сътрудничество между страните по споразумението.
Ако говорим за предмета на такова споразумение, то той представлява самата връзка между участниците. Тоест, това е съвкупност от права и задължения на двете страни, които възникват в процеса на работа.
Условия за сключване на трудов договор
Преди да преминете към съдържанието на трудовите договори, е необходимо да се определи на какво основание могат да бъдат създадени такива документи. Естествено, в основата на такова споразумение ще бъде фактът, че човек е приет за определена длъжност. Тоест, след като лицето е преминало всички кръгове на интервюто и кандидатурата му бъде одобрена за сътрудничество, става необходимо да се състави трудов договор.
Доста важно е да се посочи субектният състав, който има право да подписва такива документи. Така от страна на работодателя могат да действат всякакви организации, предприятия, държавни структури, които действат законно и имат право да използват наети работници. По правило от тази страна договорът се подписва от лица, упълномощени за такива действия. Това може да бъде ръководителят на отдела за персонал или ръководителят на самата организация.
Ако говорим за служител, тогава си струва да се подчертаят определени възрастови граници. Така че, в съответствие с действащите норми на закона, днес могат да бъдат назначени само лица, навършили 16 години. Има категория сфери на работа, в които регулаторните правни актове предвиждат възможност за работа от 14-годишна възраст. Тя е доста малка и включва кинематография, театрално изкуство, цирк и т.н. Но в този случай ще е необходимо да се получи съгласието на законния представител на такива лица - родители, осиновители или настойници.
Документи, които работодателят може да изиска при съставяне на трудов договор
За да наеме човек, ръководителят на фирмата има право да изиска някои документи от него. Те могат да станат основа за съставяне на трудов договор и просто за потвърждаване на определени факти във връзка с дадено лице. Днес законодателството предоставя възможност да поискате подаване:
- Документ, който доказва самоличността на дадено лице.
- История на заетостта. Но тук си струва да се разбере, че такъв документ може да се изисква само от служителя, който преди е бил нает. Ако това е първото сътрудничество от трудов характер, тогава работодателят самостоятелно стартира такъв документ. Освен това книжката не може да се изисква в случаите, когато гражданин работи на непълно работно време и това не е основното място на работа.
- Удостоверение от пенсионноосигурителния фонд. Този случай се отнася и изключително за тази категория лица, които преди са били заети. Ако не е имало такъв факт, тогава работодателят е принуден самостоятелно да регистрира служителя в съответния орган.
- Военна книжка. Такъв документ може да бъде поискан само от онези лица, които могат да бъдат призвани в армията или от тези, които са на военен отчет.
- диплома. Това удостоверение за придобиване на научна степен се предоставя в случаите, когато служител е нает на длъжност, съответстваща на неговото образование. Ако няма такъв факт, тогава представянето на диплома се подава по искане на работодателя.
В допълнение към този списък може да има допълнителни документи, но само ако това се изисква пряко от спецификата на бъдещите работни дейности.
Как да съставим правилно трудов договор
Важно е правилно да се подходи към създаването на самия трудов договор. Има няколко начина, по които можете да го използвате. На първо място, в повечето компании вече има доказан шаблон, въз основа на който се изграждат взаимоотношения с всички служители. Но в тази ситуация е необходимо да се разбере, че такива документи трябва да се преразглеждат през цялото време за съответствие с нормите на действащото законодателство. Както показва практиката, след като са предприели такава работа, огромен брой организации са изправени пред необходимостта от преразглеждане на съдържанието на трудовите договори.
Ако компанията е нова и преди това не е имала служители, тогава можете да използвате копие на друга организация. Може да се намери както при самите власти, така и в интернет. Но и тук трябва да бъдете внимателни, тъй като огромен брой трудови договори са доста стари и не отговарят на реалностите на днешния живот.
Най-добре е сами да съставите трудов договор. Това не е най-лесният начин, но ще бъде най-подходящ за всички, тъй като можете да предоставите всички необходими нюанси, като вземете предвид спецификата на работата и желанията на двете страни.
Сега да преминем директно към самата информация, която трябва да бъде, когато се съставя договор за трудови правоотношения. На първо място, има редица специфични изисквания за това какво трябва да се съдържа в трудовия договор. Законодателството изрично гласи, че такова споразумение трябва да има:
- подробности за документа;
- условията, при които дадено лице е прието за определена длъжност;
- информация за страните по такова споразумение;
- място на работа, време и други задължителни разпоредби.
Подробностите включват самото посочване кой изготвя такъв документ, както и датата на подписването му и номера на такова споразумение.
Ако говорим за условията за наемане, тогава си струва да се отбележи, че те могат да бъдат разделени на две категории:
- задължително;
- допълнителен.
Първите са онези качества, без които е невъзможно да се извършва трудова дейност в тази област. По правило това се дължи на спецификата на труда. Те са предвидени в нормативни правни актове. Ако говорим за допълнителни, то това е категория, която се определя по преценка на работодателя.
Непременно трудовият договор трябва да съдържа данните за страните. Това понятие включва техните имена (за физически лица) и имена (за юридически лица). Освен това трябва да посочите мястото на пребиваване или местоположението на страните по споразумението, техните паспортни данни и кодове на данъкоплатеца.
Най-широкият списък от последната категория. Това включва:
- посочване на мястото, където ще работи служителят - адрес;
- задълженията, които трябва да изпълнява;
- условия на споразумение; размерът на заплатите - непременно, не по-нисък от минималния, установен от държавата;
- естеството на работата;
- задълженията на работодателя за осигуряване на нормално работно място;
- периодът на отпуска и неговата продължителност - най-малко 24 дни;
- социална осигуровка.
Именно тези точки трябва да присъстват в трудовия договор. Ако ги няма, такъв документ ще бъде анулиран. Освен това страните могат да предпишат всякакви други клаузи, които считат за необходими. Единственото условие е те да не противоречат на нормите на закона.
Редът за представяне на информация при съставяне на трудов договор
За да бъде договорът правилен, трябва да го съставите в съответствие с определени препоръки. В случая говорим за последователността на представяне на данните. Много е важно всичко да е логично, тъй като това не само придава нормален вид на документа, но и го прави по-лесен за използване.
- уводна част;
- предмет на трудовия договор;
- правата и задълженията на служителя;
- правата и задълженията на работодателя;
- режими за почивка и работа на служител;
- заплата;
- условията на работното място на служителя;
- други разпоредби;
- изявления на страните по споразумението.
Обикновено в тази последователност трудовите договори се съставят от компетентни работници. Всеки раздел има свои собствени характеристики, така че ви предлагаме да се запознаете с всеки от тях по-подробно.
Уводна част на трудовия договор
Това е най-обобщаващата част от такова споразумение. На първо място, в средата трябва да се посочи името на самия документ, тоест „ТРУДОВ ДОГОВОР“ и, ако е необходимо, неговият номер. По-долу е датата на подписване и мястото, където са извършени подобни действия.
След това идва информацията за работодателя. Ако това е юридическо лице, тогава се посочва пълното му име и гражданинът, който представлява интересите на такава организация при подписване на трудов договор. Освен това е необходимо да се посочи въз основа на кой документ той извършва такива действия.
Предмет на трудов договор
Тук трябва да посочите основните разпоредби на отношенията между страните по договора. Тоест пише, че служител е приет в такава и такава организация за конкретна длъжност. Освен това трябва да се отбележи, че компанията предоставя работно място за лице в съответствие с такова споразумение и нормите на законодателната рамка.
След това трябва да опишете доста важен момент - терминът за действие на такива отношения. Тук има два варианта - или те ще бъдат ограничени до определена дата, или споразумението се съставя за неопределен срок. Освен това, ако срокът на работа е ограничен, е необходимо да се опишат причините за прекратяване на отношенията между страните след изтичане на такъв период.
Тук е посочен и изпитателен срок, ако такъв е въведен с решение на работодателя. Освен това е задължително да се предвиди датата, от която лицето ще започне да изпълнява задълженията си.
Също така, той описва момента, в който договорът придобива законна сила. Като правило - от момента на подписването му. След това трябва да посочите дали тази работа е основната за гражданин.
Правата и задълженията на служителя по трудов договор
Тази и следващата част са най-информативни. Тук е необходимо директно да се посочи какво трябва да направи служителят и какво не може. На първо място те определят неговия пряк началник, на когото той трябва да се подчинява.
По-нататък посочете правото му да прекрати това споразумение. Тя може да бъде фиксирана както в самия документ, така и в регулаторни правни актове (трябва да посочите препратките към определен закон). Показва правото му да осигури работа, условията, при които трябва да извършва дейността си, способността да защитава интереси и др.
Отделна категория са отговорностите на служителя. На първо място, това показва изпълнението от него на действията, предвидени в договора, спазването на дисциплината и вътрешните правила. Освен това е възможно да се предписват непредвидени ситуации и действия, които служителят трябва да предприеме в този случай.
По правило след списъка с основните задължения се посочва клауза, която казва, че в допълнение към горните правила, човек трябва да спазва всички други норми, предвидени в законодателната област.
Права и задължения на работодателя по трудов договор
Тази част е много подобна на предишната, но вече директно описва възможностите на организацията по отношение на нейния служител. На първо място се посочват правото на възможност за изменение на договора и техните основания.
Основните задължения са да осигури на служителя работа и всички необходими условия за действията му, предвидени в договора и закона. Освен това един от най-важните моменти е консолидирането на задължението на работодателя да уведомява своевременно лицето за промени в работния процес, които пряко го засягат.
Друг важен момент ще бъде консолидирането на необходимостта от обезщетение за щети, причинени от условията на труд и самия трудов процес. Тъй като по принцип е нереалистично да се посочи всичко, тогава трябва да направите справка, която ще засили необходимостта от запознаване с регулаторните правни актове.
Режими за почивка и работа на служител по трудов договор
Много е важно да се фиксират работните графици на всеки служител на компанията. Освен това същият раздел включва и разпоредби относно предоставянето на периоди за отпуск и процеса на тяхното назначаване.
По правило такава информация се съставя под формата на таблици и описва времето, през което лицето работи. Необходимо е да се вземат предвид всички разпоредби на Закона в това отношение. Така гражданите работят не повече от 8 часа на ден и с обедна почивка.
Освен това има определени препоръки за празници. Така е установено, че всеки гражданин има право на годишна почивка, която не може да бъде по-малка от 24 дни. Можете да посочите как точно ще бъде предоставена - изцяло или на части.
Възнаграждение за труд по трудов договор
Доста важно е да се очертае самият процес на възнаграждение на служителя за изпълнение на задълженията му. На първо място, говорим за сумата. При това положение трябва да се има предвид, че той не може да бъде по-малък от установения от държавата минимум.
Освен това трябва да опишете самата процедура на плащане. Така че, трябва да посочите честотата. Например - месечно или предварително. Можете да посочите премии и надбавки. Също така трябва да посочите метода - прехвърляне към картата или лично предоставяне.
Условия на работното място на служителя по трудов договор
Такава клауза задължително трябва да съдържа всички основни разпоредби относно самата сфера на работа. Необходимо е да се посочи възможността за работа с предмети, които са вредни за човешкото здраве.
Освен това в договора се посочва списък на целия инвентар, който се предоставя на служителя за изпълнение на задълженията му. Също така, трябва да посочите директно самия характер на дейността – мобилна, пътуваща и т.н.
Други разпоредби на трудовия договор
Тази част е предназначена да предостави информация, която по своето естество не се вписва в нито един от по-рано назованите раздели, но е от съществено значение.
Като правило тук са залегнали разпоредбите за това кой притежава всички предмети, които се използват в дейността. Също така, този раздел в повечето случаи описва процедурата за прекратяване на договора.
Тоест може да се предпише абсолютно всичко, което отговаря на нормите на Закона.
Информация за участниците в трудовия договор
Тук се предоставя информация, без която договорът ще бъде анулиран. На първо място се посочват пълните имена или обозначения. Освен това информацията за документите за самоличност е фиксирана. Всички подробности трябва да бъдат посочени.
В допълнение, други данни могат да бъдат фиксирани. По правило това са номера на банкови сметки и т.н. След това се оставя място за полагане на подписи и печати на страните, което е основание за обезпечаване на правната стойност на документа.
След като разгледахме как се съставя трудов договор, предлагаме да се запознаете с неговия образец:
Изготвяне на срочен трудов договор
Законодателят признава като срочен договор споразуменията, които се съставят за срок, който не надвишава 5 години. В същото време се установяват ситуации, при които е възможно да се сключват такива договори. Те включват:
- договори, които се съставят със служители за заместване;
- договори за сезонна работа;
- договори за преместване;
- договори за работа извън територията на Русия;
- в случаите, когато организацията се създава за определен срок и др.
Тоест във всички останали случаи възможността за съставяне на такива споразумения става невъзможна. Ето защо, преди да прибягвате до такива споразумения, е необходимо да се запознаете със законодателството.
