शेयरधारकों की सामान्य बैठक बुलाने और आयोजित करने की प्रक्रिया। शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक: तैयारी और होल्डिंग का पंजीकरण

इस अंक में, हम आपका ध्यान उन प्रतिभागियों के पंजीकरण की प्रक्रिया में कागजी कार्रवाई पर केंद्रित करते हैं जो यहां पहुंचे थे आम बैठकशेयरधारक; सामान्य और संचयी मतदान के नियमों की व्याख्या करते हुए एक मतपत्र; बैठक के कार्यवृत्त, साथ ही साथ मतगणना आयोग के कार्यवृत्त और रिपोर्ट। FFMS के नवीनतम नवाचारों को ध्यान में रखते हुए, हम बताते हैं कि कौन से डिज़ाइन विविधताएँ संभव हैं।

मतगणना आयोग

100 से अधिक शेयरधारकों (वोटिंग शेयरों के मालिक) वाली कंपनी में, एक गणना आयोग बनाया जाता है, जिसकी मात्रात्मक और व्यक्तिगत संरचना शेयरधारकों की आम बैठक द्वारा अनुमोदित होती है। यदि रजिस्टर का धारक एक पेशेवर रजिस्ट्रार है, तो उसे मतगणना आयोग के कार्य सौंपे जा सकते हैं। यदि वोटिंग शेयरों के 500 से अधिक मालिक हैं, तो मतगणना आयोग के कार्य जरूररजिस्ट्रार द्वारा किया जाता है (इसके अलावा, यह वह है जो इस संयुक्त स्टॉक कंपनी के शेयरधारकों के रजिस्टर को बनाए रखता है)।

मतगणना आयोग में कम से कम 3 लोग होने चाहिए। इसके अलावा, मतगणना आयोग में शामिल नहीं हो सकते हैं:

• कंपनी के निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड) के सदस्य;
• कंपनी के ऑडिट कमीशन (ऑडिटर) के सदस्य;
• कॉलेजिएट के सदस्य कार्यकारिणी निकायसमाज;
• कंपनी का एकमात्र कार्यकारी निकाय (आमतौर पर महाप्रबंधक), साथ ही प्रबंध संगठन या प्रबंधक,
• साथ ही उपरोक्त पदों के लिए उम्मीदवारों द्वारा नामित व्यक्ति।

मतगणना आयोग के कार्यों में शामिल हैं:

• शेयरधारकों की आम बैठक में भाग लेने वाले व्यक्तियों की शक्तियों और पंजीकरण का सत्यापन;
• शेयरधारकों की आम बैठक के कोरम का निर्धारण;
• आम बैठक में मतदान के अधिकार के शेयरधारकों (उनके प्रतिनिधियों) द्वारा अभ्यास के संबंध में उत्पन्न होने वाले मुद्दों का स्पष्टीकरण;
• मतदान प्रक्रिया का स्पष्टीकरण;
• मतदान का क्रम सुनिश्चित करना;
• मतगणना;
• मतदान परिणामों का सारांश;
• मतदान के परिणामों पर एक प्रोटोकॉल तैयार करना और मतदान मतपत्रों के साथ इसे संग्रह में स्थानांतरित करना।

काम का क्रम, ओजेएससी में मतगणना आयोग की स्थिति और शक्तियां, एक नियम के रूप में, एक अलग स्थानीय नियामक अधिनियम द्वारा विनियमित होती हैं। यह शेयरधारकों की आम बैठक द्वारा अनुमोदित है और संगठन के मुख्य दस्तावेजों में से एक है। हमारी राय में, इसमें मतगणना आयोग के प्रोटोकॉल तैयार करने की प्रक्रिया के लिए सामान्य आवश्यकताएं भी होनी चाहिए। दो हो सकते हैं:

• पहला प्रोटोकॉल - आम बैठक में शेयरधारकों के पंजीकरण के परिणामों पर (यह दस्तावेज़ मुख्य रूप से बैठक के एजेंडे पर कोरम निर्धारित करने के लिए आवश्यक है);
• और, ज़ाहिर है (संघीय कानून "संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर" के अनुच्छेद 62 की आवश्यकताओं के अनुसार), मतदान के परिणामों पर एक प्रोटोकॉल, जिसके आधार पर मतदान के परिणामों पर एक रिपोर्ट तैयार की जाती है। आम बैठक में मतदान के परिणामों पर प्रोटोकॉल पर मतगणना आयोग के सदस्यों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, और यदि मतगणना आयोग के कार्यों को रजिस्ट्रार द्वारा, रजिस्ट्रार द्वारा अधिकृत व्यक्तियों द्वारा किया जाता है। यदि शेयरधारकों की संख्या 100 से कम है, तो गणना आयोग नहीं बनाया जा सकता है; फिर ऐसे मिनटों पर बैठक के अध्यक्ष और सचिव द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

शेयरधारकों और उनके प्रतिनिधियों का पंजीकरण

शेयरधारकों की आम बैठक हमेशा प्रतिभागियों को पंजीकृत करने की प्रक्रिया से पहले होती है। इस प्रक्रिया के ढांचे के भीतर, शेयरधारकों की आम बैठक (जीएमएस) में भाग लेने की इच्छा व्यक्त करने वाले व्यक्तियों की शक्तियां स्थापित की जाती हैं। जीएमएस में भाग लेने वाले व्यक्तियों का पंजीकरण उस स्थान के पते पर किया जाना चाहिए जहां यह बैठक आयोजित की जाती है। पंजीकरण प्रक्रिया अनिवार्य रूप से प्रस्तुत दस्तावेजों के डेटा के साथ ओसीए में भाग लेने के लिए पात्र व्यक्तियों की सूची में निहित डेटा की तुलना करके आगमन की पहचान करने की एक प्रक्रिया है।

यदि शेयरधारकों के हितों का प्रतिनिधित्व परोक्षी द्वारा किया जाता है, तो उनकी शक्तियों की भी जाँच की जानी चाहिए - उनके द्वारा प्रस्तुत दस्तावेजों की औपचारिक जाँच की जाती है:

1. अगर हम बात कर रहे हेअटॉर्नी की शक्ति के बारे में, यह स्थापित करना आवश्यक है:
   • क्या कार्यालय की अवधि समाप्त हो गई है। पावर ऑफ अटॉर्नी हमेशा एक निश्चित अवधि के लिए जारी की जाती है। रूसी संघ के नागरिक संहिता ने इसकी वैधता की अधिकतम अवधि - 3 वर्ष स्थापित की। पावर ऑफ अटॉर्नी में वैधता की अवधि निर्दिष्ट नहीं की जा सकती है, इस मामले में इसे जारी होने की तारीख से 1 वर्ष के लिए वैध माना जाता है। मुख्तारनामा जारी करने की तिथि इसकी अनिवार्य आवश्यकता है, जिसके बिना यह अमान्य है! पावर ऑफ अटॉर्नी न केवल एक अवधि के लिए जारी की जा सकती है, बल्कि शेयरधारकों की एक विशिष्ट बैठक में भाग लेने के लिए भी जारी की जा सकती है;
   • क्या पावर ऑफ अटॉर्नी में सभी आवश्यक जानकारी है। संघीय कानून "ऑन ज्वाइंट-स्टॉक कंपनियों" के अनुसार, वोटिंग के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी में प्रतिनिधित्व करने वाले व्यक्ति और प्रतिनिधि के बारे में जानकारी होनी चाहिए:
     • किसी व्यक्ति के लिए - नाम, पहचान दस्तावेज़ का विवरण (श्रृंखला और (या) दस्तावेज़ की संख्या, उसके जारी होने की तिथि और स्थान, दस्तावेज़ जारी करने वाला प्राधिकारी),
     • संगठन के लिए - नाम, स्थान के बारे में जानकारी;
   • क्या संयुक्त स्टॉक कंपनी को पहले पावर ऑफ अटॉर्नी का निरसन प्राप्त हुआ था;
   • क्या हस्ताक्षर ठीक से प्रमाणित हैं? यदि मतदान के लिए अटॉर्नी की शक्ति किसी व्यक्ति द्वारा जारी की जाती है, तो इसे नोटरीकृत किया जाना चाहिए। यदि एक कानूनी इकाई द्वारा जारी किया जाता है, तो रूसी संघ के नागरिक संहिता 2 के अनुच्छेद 185 के अनुच्छेद 5 की आवश्यकताओं को ध्यान में रखना आवश्यक है।
2. अगर हम एक कानूनी इकाई-शेयरधारक के एकमात्र कार्यकारी निकाय (एसईओ) के रूप में कार्य करने वाले व्यक्ति के बारे में बात कर रहे हैं, तो उसकी पहचान (पासपोर्ट प्रस्तुत करके) के अलावा, यह जांचना आवश्यक है:
   • ऐसे अधिकारी की स्थिति और शक्तियों का शीर्षक। यह शेयरधारक संगठन के चार्टर द्वारा स्थापित किया जा सकता है (आमतौर पर एक नोटरीकृत प्रति प्रस्तुत की जाती है);
   • तथ्य यह है कि आपकी बैठक में आए एक व्यक्ति को सीईओ के रूप में चार्टर में इंगित पद पर नियुक्त किया गया था। संगठनात्मक और आर्थिक रूप के आधार पर, आप एक अधिकृत निकाय का एक प्रोटोकॉल या निर्णय प्रस्तुत कर सकते हैं (एक एलएलसी के लिए - एक सामान्य प्रतिभागियों की बैठक, एक जेएससी के लिए - शेयरधारकों या निदेशक मंडल की एक सामान्य बैठक, संस्थानों के लिए - संस्थापक का निर्णय), साथ ही साथ इसका एक अंश। इसके अतिरिक्त, आपको यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज से एक उद्धरण प्रदान करने के लिए कहा जा सकता है जो इस तथ्य की पुष्टि करता है कि यह जानकारी इसमें दर्ज की गई है। हालांकि, यह याद रखना चाहिए कि रजिस्टर केवल सूचना के उद्देश्यों के लिए है और मुख्य दस्तावेज नियुक्ति प्रोटोकॉल है;
   • यदि सीईओ अधिकार में सीमित है, तो पावर ऑफ अटॉर्नी के बिना कानूनी इकाई के हितों का प्रतिनिधित्व करने के अपने अधिकार की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के अलावा, कानूनी इकाई-शेयरधारक के उच्च निकाय का एक प्रोटोकॉल भी होना चाहिए जिसके पास अधिकार है निर्णय करने के लिए। इसके अलावा, इस तरह के एक प्रोटोकॉल में एजेंडा मदों का सटीक शब्दांकन और उन पर वोट देने का निर्णय होना चाहिए।

एक प्रतिनिधि को जीएमएस में भाग लेने के लिए शेयरधारक के अधिकार का हस्तांतरण ओजेएससी कुलेब्स्की मेटल स्ट्रक्चर प्लांट3 के शेयरधारकों की आम बैठक के नियमों में तय किया गया है।

अनुच्छेद 28. शेयरधारकों की आम बैठक में भाग लेने के अधिकार का हस्तांतरण

1. एक शेयरधारक के प्रतिनिधि को अधिकारों का हस्तांतरण एक लिखित प्राधिकरण - अटॉर्नी की शक्ति जारी करके किया जाता है।

2. एक शेयरधारक को अपने सभी शेयरों और उनके किसी भी हिस्से के लिए मुख्तारनामा जारी करने का अधिकार है।

3. शेयर द्वारा प्रदान किए गए अधिकारों की पूरी श्रृंखला और उनके किसी भी हिस्से के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की जा सकती है<...>

8. शेयरधारक को अपने प्रतिनिधि को किसी भी समय बदलने और व्यक्तिगत रूप से शेयर द्वारा दिए गए अधिकारों का प्रयोग करने का अधिकार है, अटॉर्नी की शक्ति को समाप्त कर रहा है। शेयरधारक को अपने प्रतिनिधि को बदलने और व्यक्तिगत रूप से शेयर द्वारा दिए गए अधिकारों का प्रयोग करने के लिए, अटॉर्नी की शक्ति को समाप्त किए बिना अधिकार है।<...>

यदि किसी प्रतिनिधि की मुख्तारनामा रद्द कर दिया जाता है उस क्रम में, उसे शेयरधारकों की आम बैठक में भाग लेने के लिए पंजीकृत नहीं किया जा सकता है।

अटॉर्नी की सामान्य, विशेष और एक बार की शक्तियों के साथ-साथ अटॉर्नी की शक्तियों के नमूने अंग्रेजी भाषाएपोस्टिल और रूसी में इसके अनुवाद के साथ, आप इस दस्तावेज़ को जारी करने के सामान्य नियम "हम संगठन के हितों का प्रतिनिधित्व करने के लिए अटॉर्नी की शक्तियां जारी करते हैं" नंबर 10 '2011 और नंबर 11' 2011 में पाएंगे।

पावर ऑफ अटॉर्नी के दो नमूने यहां दिए गए हैं:

• एक साधारण मामले के लिए, जब एक ट्रस्टी बिना किसी प्रतिबंध के जीएमएस में शेयरधारक के हितों का पूरी तरह से प्रतिनिधित्व करता है (उदाहरण 15 देखें), और
• अधिक जटिल के लिए, जब शक्तियों का हस्तांतरण केवल शेयरों के एक हिस्से के लिए किया जाता है (उदाहरण 16 देखें)।

अटॉर्नी की ये शक्तियाँ कुछ विवरणों को रखने के तरीके में थोड़ी भिन्न हैं। दोनों में, पाठ को सिमेंटिक पैराग्राफ में विभाजित किया गया है, जो रूसी भाषा के सामान्य नियमों के अनुरूप नहीं है, लेकिन आपको महत्वपूर्ण जानकारी को जल्दी से खोजने की अनुमति देता है: किसने और क्या सौंपा (इस प्रकार की पावर ऑफ अटॉर्नी अधिक सामान्य होती जा रही है) .

उन विवरणों पर ध्यान दें जिनका उपयोग मुख्तारनामा में प्रकट होने वाले संगठन और व्यक्ति की पहचान करने के लिए किया जाता है।

लेकिन कानून को इस दस्तावेज़ में एक ट्रस्टी के हस्ताक्षर की उपस्थिति की आवश्यकता नहीं है (इसके बिना, अटॉर्नी की शक्ति भी मान्य होगी), बस इसकी उपस्थिति अतिरिक्त रूप से कपटपूर्ण कार्यों से बचाने में मदद करेगी, क्योंकि। आपको पावर ऑफ अटॉर्नी में हस्ताक्षर के नमूने की तुलना उस स्ट्रोक से करने की अनुमति देता है जो प्रतिनिधि अन्य दस्तावेजों पर डालेगा।

OCA में भाग लेने के लिए मुख्तारनामा - सामान्य मामला

शेयरों के हिस्से पर शक्तियों के हस्तांतरण के लिए मुख्तारनामा

संयुक्त उपस्थिति के रूप में आयोजित बैठक में भाग लेने वालों की सूची प्रतिभागी पंजीकरण पुस्तक (उदाहरण 17) को भरकर दर्ज की जाती है। यदि शेयरधारक कंपनी को (व्यक्तिगत रूप से बैठक में भाग लेने के बजाय) मतपत्र भेजते हैं, तो प्राप्त मतपत्रों के पंजीकरण का रिकॉर्ड तैयार करना उचित लगता है, जो उनकी प्राप्ति की तारीखों को दर्शाता है (के अनुसार) नवीनतम तारीखपोस्टमार्क पर)। इसके अलावा, शेयरधारकों की आम बैठक में प्रतिभागियों के पंजीकरण के लिए एक प्रोटोकॉल तैयार किया जाता है (उदाहरण 19)। यहां हमारे द्वारा सूचीबद्ध पंजीकरण फॉर्मों के फॉर्म और सामग्री की आवश्यकताएं स्थापित नहीं हैं, इसलिए, प्रत्येक जेएससी सामान्य ज्ञान का पालन करते हुए उन्हें अपने लिए विकसित करने के लिए स्वतंत्र है (आप हमारे नमूनों का भी उपयोग कर सकते हैं)।

जीएमएस प्रतिभागियों का रजिस्टर (स्वयं शेयरधारक, परदे के पीछे और प्रतिनिधि)

हम केवल कई सूचनाओं को नोट करेंगे जिन्हें जीएमएस प्रतिभागियों के पंजीकरण जर्नल में विनियमों के आधार पर शामिल करना उचित है। अतिरिक्त आवश्यकताएंरूस की फेडरल फाइनेंशियल मार्केट्स सर्विस दिनांक 02.02.2012 नंबर 12-6/pz-n4 के आदेश द्वारा अनुमोदित शेयरधारकों की एक आम बैठक तैयार करने, आयोजित करने और आयोजित करने की प्रक्रिया के लिए:

• बैठक के नोटिस में पंजीकरण के प्रारंभ समय (विनियमों के खंड 3.1) का संकेत होना चाहिए। जर्नल में पंजीकरण के वास्तविक प्रारंभ समय को रिकॉर्ड करने से यह पुष्टि करने में मदद मिलेगी कि पंजीकरण एजीएम की सूचना में इंगित समय पर शुरू हुआ था। उदाहरण 17 से जर्नल में नोट 1 देखें;
• विनियमों के खंड 4.6 के अनुसार, "एक बैठक के रूप में आयोजित एक सामान्य बैठक में भाग लेने वाले व्यक्तियों का पंजीकरण उस स्थान के पते पर किया जाना चाहिए जहां आम बैठक आयोजित की जाती है।" जर्नल में इस पते का संकेत इन आवश्यकताओं के अनुपालन की अतिरिक्त पुष्टि के रूप में कार्य करेगा। उदाहरण 17 में नोट 2 देखें;
• बैठक में आने वालों के पहचान दस्तावेजों की जाँच का तथ्य (अर्थात विनियमों के खंड 4.9 की पूर्ति) अतिरिक्त रूप से उदाहरण 17 में संख्या 3 के साथ चिह्नित पूर्ण कॉलम के जर्नल में उपस्थिति की पुष्टि करेगा;
• शेयरधारकों के रजिस्टर में पंजीकृत प्रत्येक व्यक्ति के लिए एक व्यक्तिगत खाता खोला जाता है - मालिक, नाममात्र धारक, गिरवी रखने वाला या ट्रस्टी। इसमें न केवल पंजीकृत व्यक्ति के बारे में, बल्कि प्रकार, मात्रा, श्रेणी (प्रकार), मुद्दे की राज्य पंजीकरण संख्या, प्रतिभूतियों का नाममात्र मूल्य, प्रमाणपत्रों की संख्या और उनके द्वारा प्रमाणित प्रतिभूतियों की संख्या के बारे में भी डेटा शामिल है। जारी करने के दस्तावेजी रूप का मामला), प्रतिभूतियों की प्रतिभूतियों के दायित्वों का भार और (या) अवरुद्ध लेनदेन, साथ ही प्रतिभूतियों के साथ लेनदेन। व्यक्तिगत खातों को नंबर देने की प्रक्रिया उस संगठन के आंतरिक दस्तावेजों द्वारा निर्धारित की जाती है जो शेयरधारकों के रजिस्टर को बनाए रखता है। उदाहरण 17 में नोट 4 देखें।

मतदान मतपत्र

यदि एक JSC में वोटिंग शेयरों के 100 से अधिक मालिक हैं, तो कंपनी के शेयरधारकों की वार्षिक बैठक में मतदान मतपत्रों का उपयोग करके बिना असफल हुए किया जाना चाहिए। यदि शेयरधारकों की संख्या कम है, तो आप उनके बिना कर सकते हैं, लेकिन यह ध्यान देने योग्य है कि यदि बैठक में 7-10 से अधिक लोग भाग लेते हैं, तो मतपत्रों का उपयोग, हमारी राय में, पहले से ही अपने आप को उचित ठहराएगा। सबसे पहले, यह मतदान प्रक्रिया को गति देता है, और दूसरी बात, यह शेयरधारकों के जोखिम को कम करता है जो कंपनी को मतदान के दौरान व्यक्त की गई उनकी वास्तविक इच्छा के बारे में बताते हैं।

वर्तमान कानून (पैराग्राफ 2, क्लॉज 2, फेडरल लॉ "ऑन ज्वाइंट-स्टॉक कंपनियों" के अनुच्छेद 60) में यह प्रावधान है कि यदि किसी कंपनी में 1,000 से अधिक शेयरधारक हैं, तो उन्हें पहले से मतपत्र भेजे जाने चाहिए। यह आमतौर पर OCA5 नोटिस के वितरण के संयोजन में किया जाता है।

यदि उनमें से कम हैं, तो अनिवार्य वितरण की आवश्यकता को जेएससी के चार्टर में निहित किया जा सकता है। छोटी कंपनियों में मतपत्रों का समय पर मेल करने से शासी निकायों में विश्वास के स्तर को बढ़ाने की अनुमति मिलती है, और बड़ी कंपनियों में यह मतों की गिनती को काफी सरल करता है। इसके अलावा, कला के पैरा 3। मतपत्र वितरित करने वालों के लिए संघीय कानून "जेएससी पर" के 60, एक निश्चित भोग बनाता है: इन जेएससी के शेयरधारक व्यक्तिगत रूप से बैठक में भाग ले सकेंगे या अनुपस्थित मतदान के लिए कंपनी को पूर्ण मतपत्र भेज सकेंगे (निर्धारण करते समय) कोरम और मतदान के परिणामों का योग, मतपत्रों द्वारा प्रतिनिधित्व किए गए वोट, एओ द्वारा जीएमएस की तारीख से 2 दिन पहले प्राप्त नहीं हुए)।

अन्य सभी मामलों में, जीएमएस में शेयरधारकों के पंजीकरण के दौरान मतपत्र वितरित किए जाते हैं।

• जीएमएस का रूप (बैठक या अनुपस्थित मतदान);
• दिनांक, स्थान, जीएमएस का समय और डाक पता जिस पर पूर्ण मतपत्र भेजे जा सकते हैं;
• प्रत्येक मुद्दे (प्रत्येक उम्मीदवार का नाम) पर निर्णयों की शब्दावली, जिस पर इस मतपत्र द्वारा मतदान किया जाता है;
• एजेंडा पर प्रत्येक आइटम के लिए मतदान विकल्प, "के लिए", "विरुद्ध" या "निरस्त" के रूप में व्यक्त किया गया। प्रत्येक मतदान विकल्प के विपरीत, प्रत्येक मतदान विकल्प के लिए डाले गए मतों की संख्या को कम करने के लिए क्षेत्र होना चाहिए, या इसमें आम बैठक में भाग लेने के लिए पात्र व्यक्ति के मतों की संख्या का संकेत हो सकता है (दूसरा विकल्प लागू किया गया है) उदाहरण 18 में);
• यदि इस मुद्दे पर एक संचयी वोट है, तो इसे विशेष रूप से नोट किया जाना चाहिए;
• एक उल्लेख है कि मतदान मतपत्र पर शेयरधारक द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए (उदाहरण 18 से मतपत्र पर नोट 1 देखें);
• बुलेटिन में नियमों की व्याख्या होनी चाहिए:
  • साधारण मतदान - जब एजेंडा मद पर केवल 1 उत्तर विकल्प का चयन किया जाना चाहिए: "के लिए", "विरुद्ध" या "निरस्त" (उदाहरण 18 में चिह्न 2 देखें) और
  • संचयी (यदि ऐसे वोट के लिए रखे गए प्रश्न मतपत्र में हैं) - इसका उपयोग पदों के लिए उम्मीदवारों का चयन करने के लिए किया जाता है। इसके अलावा, संचयी मतदान के दौरान जिन उम्मीदवारों के बीच वोट वितरित किए जाते हैं, उनकी संख्या चुने जाने वाले व्यक्तियों की संख्या से अधिक हो सकती है (उदाहरण के लिए, निदेशक मंडल में 5 लोग होते हैं, और 9 लोग इन स्थानों के लिए आवेदन करते हैं, और केवल वे जो अधिकांश वोट इस कॉलेजियम निकाय को जाएंगे) - उदाहरण 18 में 3 अंक।

उदाहरण 18 सामान्य मतदान (कार्यसूची के प्रश्न संख्या 1, 2 और 3) और संचयी मतदान (प्रश्न संख्या 7) के लिए एक मतपत्र भरने को दर्शाता है।

प्रक्रियात्मक मुद्दे

• बैठक के अध्यक्ष का चयन करें;
• बैठक के सचिव, एक नियम के रूप में, अध्यक्ष द्वारा नियुक्त किया जाता है, लेकिन जेएससी के चार्टर या अन्य दस्तावेज (विनियमों के खंड 4.14) में एक अलग प्रक्रिया निर्धारित की जा सकती है;
• एक मतगणना आयोग चुनें, जो एक बैठक के दौरान या, उदाहरण के लिए, एक पूरे वर्ष के दौरान काम कर सकता है; मतगणना आयोग के कार्य इस संयुक्त स्टॉक कंपनी के शेयरधारकों के रजिस्टर को बनाए रखने वाले रजिस्ट्रार द्वारा भी किए जा सकते हैं; आपको बता दें कि अगर किसी JSC में 100 से कम शेयरधारक हैं, तो उसके कार्यों को बैठक के अध्यक्ष और सचिव द्वारा किया जा सकता है।

आइए हम जीएमएस और बुलेटिन के कार्यवृत्त में कई प्रक्रियात्मक मुद्दों को प्रतिबिंबित करने की समस्या पर अलग से ध्यान दें। इनमें से सबसे आम बैठक के अध्यक्ष और सचिव का चुनाव है। कई विकल्प हैं, लेकिन उनकी पसंद एओ की मनमानी नहीं है। यह उस आदेश पर निर्भर करता है, जो इसके चार्टर में निर्धारित है।

एक सामान्य नियम के रूप में, वार्षिक जीएमएस के अध्यक्ष, सचिव का चुनाव बैठक में ही नहीं किया जा सकता है; GMS की अध्यक्षता करने का दायित्व कानून द्वारा निदेशक मंडल के अध्यक्ष को सौंपा गया है, जब तक कि चार्टर द्वारा अन्यथा प्रदान नहीं किया गया हो; और अध्यक्ष की अनुपस्थिति में उनके कार्यों को करने की प्रक्रिया JSC के स्थानीय नियामक अधिनियम (उदाहरण के लिए, निदेशक मंडल पर विनियम) द्वारा निर्धारित की जाती है। इस प्रकार, यदि चार्टर में कोई विशेष खंड नहीं है कि अध्यक्ष को वार्षिक जीएमएस में चुना जाना चाहिए, तो उनकी उम्मीदवारी पर किसी भी मतदान का कोई सवाल ही नहीं हो सकता है। वार्षिक बैठक की अध्यक्षता या तो स्वयं अध्यक्ष करते हैं या, उनकी अनुपस्थिति में, कोई व्यक्ति जो आंतरिक स्थानीय कृत्यों के अनुसार अपने कार्यों को करता है।

विनियमों के लागू होने से पहले सचिव के साथ स्थिति बल्कि भ्रमित थी। हालाँकि, अब यह इस दस्तावेज़ के खंड 4.14 द्वारा स्पष्ट रूप से विनियमित है: "सामान्य बैठक के सचिव को सामान्य बैठक की अध्यक्षता में नियुक्त किया जाता है, जब तक कि सामान्य बैठक की गतिविधियों को नियंत्रित करने वाली कंपनी का चार्टर या आंतरिक दस्तावेज़ एक अलग प्रक्रिया स्थापित नहीं करता है। उनकी नियुक्ति (चुनाव)।"

यदि, चार्टर में या स्थानीय अधिनियमजेएससी को अध्यक्ष और सचिव के चुनाव के बारे में आपत्ति है, तो हमारी राय में इस मुद्दे को बैठक के एजेंडे में शामिल किया जाना चाहिए और नंबर 1 के तहत मतदान मतपत्रों को साथ ही यह समझना चाहिए कि ऐसे आरक्षण हो सकते हैं विशेष रूप से कॉर्पोरेट संघर्षों के दौरान काफी समस्याग्रस्त स्थितियों का कारण बनता है। कंपनी खुद को ऐसी स्थिति में पा सकती है जहां एक बैठक आयोजित करना असंभव है क्योंकि शेयरधारकों ने एक प्रक्रियात्मक मुद्दे को हल करने के हिस्से के रूप में उम्मीदवारों पर एक समझौता नहीं किया है।

मतगणना आयोग के कार्यों को कौन करता है यह आमतौर पर बैठक से पहले तय किया जाता है।

चूंकि बैठक में कोरम निर्धारित करने का मुद्दा महत्वपूर्ण है, फिर कोरम की उपस्थिति की पुष्टि करने के लिए, गणना आयोग जीएमएस (उदाहरण 19) में शेयरधारकों के पंजीकरण के परिणामों पर एक प्रोटोकॉल के रूप में इस तरह के एक प्रक्रियात्मक दस्तावेज तैयार कर सकता है।

जीएमएस में शेयरधारकों के पंजीकरण के परिणामों पर प्रोटोकॉल

उदाहरण 19 पर ध्यान दें: काम को गति देने के लिए, एक प्रोटोकॉल टेम्पलेट पहले से तैयार किया जा सकता है, जबकि कॉलम "पंजीकृत" और "पंजीकृत शेयरधारकों के वोटों की कुल संख्या" खाली रहते हैं, जो हस्ताक्षर करने से पहले हाथ से भरे जाते हैं। दस्तावेज़।

एक नियम के रूप में, दस्तावेज़ का पहला संस्करण एजीएम की शुरुआत से पहले अध्यक्ष को प्रस्तुत करने के लिए तैयार किया जाता है। फिर ऐसे दस्तावेज प्रत्येक मुद्दे की सुनवाई से ठीक पहले तैयार किए जा सकते हैं (पंजीकरण जारी है, और अचानक उन मुद्दों पर एक कोरम हासिल करना संभव था जिनके लिए यह बैठक की शुरुआत में नहीं था)। ऐसा प्रोटोकॉल अनिवार्य नहीं है और अक्सर इसकी जगह कुछ रिपोर्ट या मेमोरेंडम जैसे काउंटिंग कमीशन के अध्यक्ष द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। इस दस्तावेज़ में शेयरधारकों की कुल संख्या और एजीएम के प्रारंभ के समय पंजीकृत शेयरधारकों की संख्या की जानकारी है।

"सिर की कानूनी निर्देशिका" पत्रिका के विशेषज्ञ व्लादिमीर माटुलेविच

विनियम स्पष्ट रूप से स्थापित करता है कि सामान्य बैठक खोली जा सकती है यदि एजेंडे से कम से कम एक मुद्दे के लिए कोरम हो (खंड 4.10)। वहीं, बैठक में भाग लेने के इच्छुक लोगों को एजेंडा पर अंतिम आइटम (जिसके लिए एक कोरम है) की चर्चा के बाद भी, लेकिन मतदान शुरू होने से पहले पंजीकरण करने का अवसर है।

यदि, बैठक शुरू होने के समय तक, किसी भी एजेंडा आइटम पर कोरम नहीं होता है, तो उद्घाटन को स्थगित करना संभव है, लेकिन अधिकतम 2 घंटे के लिए। JSC के चार्टर या आंतरिक दस्तावेज़ में एक विशिष्ट अवधि निर्धारित की जा सकती है जो GMS की गतिविधियों को नियंत्रित करती है। यदि ऐसा नहीं किया जाता है, तो उद्घाटन केवल 1 घंटे के लिए स्थगित किया जा सकता है। और ऐसा करने के लिए अनिश्चित काल तक काम नहीं करेगा: स्थानांतरण केवल 1 बार संभव है।

कॉर्पोरेट विवादों से बचने और मतदान की पूर्ण निष्पक्षता प्राप्त करने के लिए, विनियमों के पैराग्राफ 4.20 में प्रावधान है पूरी लिस्टशेयरों के प्रकार, जिनके कब्जे से कोरम प्रभावित नहीं होता है।

विनियम आम बैठक के अंतिम दस्तावेजों को संदर्भित करते हैं:

• आम बैठक के मिनट;
• मतदान परिणामों पर प्रोटोकॉल;
• मतदान परिणामों पर एक रिपोर्ट (यदि बैठक के दौरान निर्णय लिए गए और मतदान के परिणाम घोषित नहीं किए गए);
• आम बैठक के निर्णयों द्वारा अपनाए गए या अनुमोदित दस्तावेज।

आदेश संख्या 12-6/pz-n में FFMS ने प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए आवश्यकताओं के बारे में कुछ विस्तार से वर्णन किया है। तो, मिनटों में भाषणों के मुख्य प्रावधानों को पुन: पेश करने के लिए पर्याप्त है। उसी समय, पिछले नियमों की तुलना में, प्रोटोकॉल में होने वाली जानकारी की सूची का विस्तार किया गया है।

हाल के वर्षों में, कॉर्पोरेट संबंधों में राज्य ने सक्रिय रूप से शेयरधारकों के पक्ष का समर्थन किया है क्योंकि संयुक्त स्टॉक कंपनी के "शीर्ष" की तुलना में शुरू में अधिक नुकसान हुआ है। एक उदाहरण उदाहरण रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता में अनुच्छेद 15.23.1 की उपस्थिति है, जो शेयरधारकों की सामान्य बैठकें तैयार करने और आयोजित करने की प्रक्रिया का उल्लंघन करने सहित दायित्व स्थापित करता है। यह लेख काफी जुर्माना प्रदान करता है, संख्याओं का क्रम इस प्रकार है - 2,000 से 700,000 रूबल तक। (और, एक विकल्प के रूप में, अयोग्यता)। मध्यस्थता अभ्यास से पता चलता है कि यह लेख अदालतों और रूस की संघीय वित्तीय बाजार सेवा के बीच "मांग में" है। इसलिए उसे जानने में ही समझदारी है।

मतदान परिणामों पर कार्यवृत्त और रिपोर्ट

शेयरधारकों की आम बैठक के मिनट्स को 2 प्रतियों में शेयरधारकों की आम बैठक के समापन के बाद 3 कार्य दिवसों के बाद तैयार नहीं किया जाता है। दोनों प्रतियों पर GMS के अध्यक्ष और GMS के सचिव द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। सामान्य बैठक के कार्यवृत्त इंगित करते हैं (विनियमों का खंड 4.29):

• कंपनी का पूरा नाम और JSC का स्थान;
• आम बैठक का प्रकार (वार्षिक या असाधारण);
• इसकी होल्डिंग का रूप (बैठक या अनुपस्थित मतदान);
• जीएमएस में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची के संकलन की तिथि;
• एजीएम की तारीख;
• बैठक के रूप में आयोजित जीएमएस का स्थान (वह पता जहां बैठक आयोजित की गई थी);
• ओसीए का एजेंडा;
• बैठक के रूप में आयोजित जीएमएस में भाग लेने का अधिकार रखने वाले व्यक्तियों के पंजीकरण का प्रारंभ समय और समाप्ति समय;
• बैठक के रूप में आयोजित जीएमएस के खुलने और बंद होने का समय; और यदि आम सभा द्वारा अपनाए गए निर्णय और उन पर मतदान के परिणामों की घोषणा बैठक में की गई, तो वह समय भी जब मतगणना शुरू हुई;
• डाक पता (पते) जिस पर जीएमएस के दौरान एक बैठक के रूप में पूर्ण मतदान मतपत्र भेजे गए थे (यदि जीएमएस के एजेंडे में शामिल मुद्दों पर मतदान अनुपस्थित मतदान द्वारा किया जा सकता है);
• आम बैठक के एजेंडे पर प्रत्येक आइटम पर जीएमएस में भाग लेने के लिए पात्र लोगों की सूची में शामिल व्यक्तियों के स्वामित्व वाले वोटों की संख्या;
• प्रत्येक एजेंडा आइटम पर कंपनी के वोटिंग शेयरों के हिसाब से वोटों की संख्या;
• आम बैठक में भाग लेने वाले व्यक्तियों के पास वोटों की संख्या, यह दर्शाता है कि क्या कोरम था (एजेंडे पर प्रत्येक आइटम के लिए अलग से);
• मतदान विकल्पों में से प्रत्येक ("के लिए", "खिलाफ" और "निरस्त") के लिए डाले गए वोटों की संख्या, प्रत्येक एजेंडा आइटम के लिए जिसके लिए एक कोरम था;
• प्रत्येक एजेंडा आइटम पर आम बैठक द्वारा लिए गए निर्णयों का शब्दांकन;
• भाषणों के मुख्य प्रावधान और एजेंडा के प्रत्येक मुद्दे पर वक्ताओं के नाम, यदि एजीएम बैठक के रूप में थी;
• अध्यक्ष (प्रेसिडियम) और OCA के सचिव;
• जीएमएस के कार्यवृत्त तैयार करने की तिथि।

जैसा कि आप देख सकते हैं, मुख्य कॉर्पोरेट दस्तावेजों में से एक के रूप में प्रोटोकॉल की सामग्री वर्तमान कानून द्वारा पर्याप्त विस्तार से निर्धारित की जाती है। उसी समय, सूचना प्रस्तुति का रूप किसी भी तरह से विनियमित नहीं होता है, इसलिए वे इसे विभिन्न तरीकों से बनाते हैं:

1. कुछ एओ सामग्री "मुद्दों पर" पोस्ट करते हैं, अर्थात, वे क्रम में विवरण देते हैं:
   • एजेंडे पर आइटम;
   • इस मुद्दे पर भाषण;
   • इस मुद्दे पर निर्णय और मतदान के परिणाम।
2. अन्य एओ तार्किक ब्लॉक में सामग्री देते हैं:
   • एजेंडा;
   • एजेंडा पर प्रत्येक आइटम पर भाषण;
   • सभी मुद्दों पर निर्णय और मतदान के परिणाम।

वकील जीएमएस मिनटों की सामग्री के लिए वर्तमान कॉर्पोरेट कानून की अनिवार्य आवश्यकताओं के पालन की निगरानी करते हैं, जो कि सोवियत काल में विकसित किए गए मिनटों को तैयार करने के नियमों से अधिक है और अब एक सिफारिशी प्रकृति है। इसलिए, कई दूसरे रास्ते जाते हैं। उन्हें विशेष रूप से बड़ी संयुक्त स्टॉक कंपनियों में प्यार किया जाता है, क्योंकि साथ बड़ी संख्या मेंबोलने और मतदान करने वाले शेयरधारकों की संख्या, यह मिनटों को समय के अनुसार अलग किए गए दो स्वतंत्र ब्लॉकों में तैयार करने की अनुमति देता है:

• भाषणों को दीवार पर या भाषणों के ऑडियोग्राम पर बैठक के परिणामों के बाद सीधे रिकॉर्ड किया जाता है। साथ ही, एजेंडे पर प्रत्येक मुद्दे पर अलग से काम करना संभव है, अर्थात। एक ही समय में एक दस्तावेज़ पर काम कर सकते हैं बड़ी संख्याविशेषज्ञ;
• और मतों की गिनती के बाद, थोड़ी देर बाद प्रोटोकॉल में मतों की गिनती जोड़ दी जाती है।

हम पहली योजना के अनुसार तैयार किए गए उदाहरण 20 में शेयरधारकों की आम बैठक के कार्यवृत्त का एक नमूना देंगे, जो हमारी पत्रिका के दर्शकों के लिए अधिक परिचित है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि इस मामले में मतदान के लिए अलग मतपत्रों का उपयोग करना तर्कसंगत है, जब प्रत्येक मुद्दे को अपने मतपत्र द्वारा मतदान किया जाता है। इससे वोटों की गिनती में काफी तेजी आएगी, और जेएससी में शेयरधारकों की एक छोटी संख्या के साथ बैठक के दौरान ही किसी मुद्दे पर मतदान के परिणामों की घोषणा करना संभव होगा।

सामान्य बैठक में मतदान के परिणामों पर प्रोटोकॉल और इस जीएमएस के निर्णयों द्वारा अपनाए गए या अनुमोदित दस्तावेजों को बिना किसी असफलता के सामान्य बैठक के कार्यवृत्त से जोड़ा जाएगा।

मतदान के परिणामों के आधार पर, मतगणना आयोग मतगणना आयोग के सभी सदस्यों द्वारा हस्ताक्षरित एक प्रोटोकॉल तैयार करता है (उदाहरण 21)। इसे GMS के बंद होने के 3 कार्य दिवसों के बाद तैयार नहीं किया जाना चाहिए। शेयरधारकों की आम बैठक द्वारा अपनाए गए निर्णय, साथ ही मतदान के परिणाम:

• बैठक में ही घोषणा की जाती है (जिसके दौरान वोट लिया गया था), या
• उसी तरीके से सूचित किया जाता है जिसमें शेयरधारकों को जीएमएस (मीडिया में मेलिंग या प्रकाशन) के बारे में सूचित किया गया था, मतदान परिणामों पर एक रिपोर्ट के रूप में मतदान परिणामों पर प्रोटोकॉल के संकलन के 10 दिनों के बाद नहीं (उदाहरण के लिए) 22)।

इसके अलावा, हम स्पष्ट करते हैं: मतदान के परिणामों पर एक प्रोटोकॉल हमेशा तैयार किया जाता है (यह संघीय कानून "जेएससी पर" के अनुच्छेद 63 के अनुच्छेद 4 और विनियमों के पैराग्राफ 4.28 में अतिरिक्त स्पष्टीकरण से निम्नानुसार है)। और इस घटना में कि जीएमएस द्वारा अपनाए गए निर्णय और मतदान के परिणाम उस बैठक के दौरान घोषित नहीं किए गए थे जिस पर मतदान हुआ था, मतदान परिणामों पर एक अतिरिक्त रिपोर्ट भी संकलित की जाती है। दस्तावेजों के विवरण में भी कुछ अंतर है: सबसे गंभीर अंतर यह है कि प्रोटोकॉल पर मतगणना आयोग के सदस्यों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, और रिपोर्ट पर ओसीए के अध्यक्ष और सचिव द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

मतदान के परिणामों पर प्रोटोकॉल तैयार करने और उस पर हस्ताक्षर करने के बाद, मतगणना आयोग द्वारा मतदान मतपत्रों को सील कर दिया जाता है और सुरक्षित रखने के लिए कंपनी के संग्रह में जमा कर दिया जाता है। एक समय में, FCSM ने मतपत्रों के भंडारण की अवधि निर्धारित की: "जब तक कि संयुक्त स्टॉक कंपनी काम करना बंद नहीं कर देती"7।

शेयरधारकों की आम बैठक के दस्तावेजों के भंडारण के बारे में वेबसाइट पर पढ़ें "शेयरधारकों की आम बैठक के आयोजन से संबंधित दस्तावेजों को कैसे स्टोर करें?"

शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक "अनुपस्थित" नहीं हो सकती है, यह हमेशा एक व्यक्तिगत बैठक के रूप में आयोजित की जाती है। भले ही सभी शेयरधारकों ने पूर्ण मतपत्र भेजे हों और औपचारिक दृष्टिकोण से व्यक्तिगत रूप से उपस्थित नहीं हुए हों, यह अभी भी दस्तावेजों के पैकेज के साथ आमने-सामने की बैठक है जिसके बारे में हम इस लेख में बात कर रहे हैं।

नंबरिंग और प्रोटोकॉल की तारीखों पर भी ध्यान दें: तारीख एक अनिवार्य पहचान की आवश्यकता है, और संख्या गायब हो सकती है।

वेबसाइट पर सिलाई के डिजाइन के बारे में पढ़ें "मल्टीपेज दस्तावेजों की सिलाई को ठीक से कैसे व्यवस्थित करें?"

शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठकों के कार्यवृत्त को बिल्कुल भी क्रमांकित नहीं किया जा सकता है। यदि एक कैलेंडर वर्ष के भीतर दूसरी बैठक आयोजित की जाती है, तो उसके कार्यवृत्त को तुरंत नंबर 2 दिया जाता है, और पहला मिनट (वार्षिक बैठक का) बिना संख्या के रहता है। तारीख के रूप में कार्यवृत्त का ऐसा विवरण बैठक की तारीख को दर्शाता है, न कि कार्यवृत्त पर हस्ताक्षर करने की तारीख (हम इस पर आपका ध्यान आकर्षित करते हैं, क्योंकि ये घटनाएँ अक्सर एक ही दिन में नहीं होती हैं)। साथ ही, एजेंडा में सही शब्दों का पालन करना आवश्यक है, जो वर्ष को दर्शाता है (उदाहरण के लिए, 2013 में वार्षिक बैठक के मिनटों में "2012 के लिए कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट की स्वीकृति" शामिल होगी)।

मतगणना आयोग के प्रोटोकॉल के लिए, उन्हें एक निश्चित संरचना में मतगणना आयोग के काम की सीमा के भीतर गिना जाता है। आमतौर पर वे प्रति बैठक एक रचना में एक मतगणना आयोग बनाना / बनाना पसंद करते हैं, उदाहरण के लिए:

• नंबर 1 के तहत शेयरधारकों के पंजीकरण के परिणामों पर एक प्रोटोकॉल होगा,
• नंबर 2 के तहत - मतदान के परिणामों पर अंतरिम प्रोटोकॉल और
• नंबर 3 के तहत - मतदान के परिणामों पर प्रोटोकॉल।

यदि कई बैठकों में काम करने के लिए मतगणना आयोग का गठन किया जाता है, उदाहरण के लिए, एक वर्ष के भीतर, तो दूसरी बैठक में प्रतिभागियों के पंजीकरण के परिणामों पर इस मतगणना आयोग का प्रोटोकॉल पहले से ही नंबर 4 होगा, और अगले एक पर बैठक में मतगणना के परिणाम क्रमांक 5 आदि होंगे।

शेयरधारकों की आम बैठक के कार्यवृत्त

उदाहरण 20 पर ध्यान दें: बैठक में लिए गए निर्णय प्रशासनिक प्रकृति के होते हैं और तदनुसार तैयार किए जाते हैं। उनकी संख्या पर ध्यान दें: पहला अंक एजेंडे पर मुद्दे की संख्या को दोहराता है, और दूसरा इस मुद्दे पर लिए गए निर्णयों को बताता है। आखिरकार, उनमें से एक से अधिक हो सकते हैं, उदाहरण के लिए, एजेंडे पर नंबर 9 के तहत एक निश्चित स्थानीय नियामक अधिनियम की मंजूरी है, लेकिन शेयरधारक, इसके अनुमोदन के अलावा, विशिष्ट कलाकारों को विकसित करने के निर्देश देने का निर्णय ले सकते हैं। एक निश्चित तारीख तक एक और दस्तावेज। ऐसे में 9.1 और 9.2 नंबर वाली एक एजेंडा आइटम पर पहले से ही 2 फैसले होंगे।

30 जून तक, संयुक्त स्टॉक कंपनियों को शेयरधारकों की एक वार्षिक आम बैठक आयोजित करने की आवश्यकता होती है, जो एक संयुक्त स्टॉक कंपनी का सर्वोच्च शासी निकाय है। इस पर, व्यवसाय के सह-मालिक निर्णय लेते हैं मुख्य सवालकंपनी की गतिविधियों से संबंधित: कंपनी का पुनर्गठन और परिसमापन, चार्टर में संशोधन और परिवर्धन, निदेशक मंडल का चुनाव और इसकी शक्तियों की शीघ्र समाप्ति, वृद्धि और कमी अधिकृत पूंजीलाभांश का भुगतान, आदि।

आवश्यकता है कि शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक (बाद में बैठक के रूप में संदर्भित) को दो महीने से पहले और वित्तीय वर्ष की समाप्ति के बाद छह महीने के बाद कला के पैराग्राफ 1 में स्थापित नहीं किया जाना चाहिए। 47 दिसंबर 26, 1995 के संघीय कानून की संख्या 208-एफजेड "संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर" (बाद में जेएससी कानून के रूप में संदर्भित)।

कॉलेजियम कार्यकारी निकाय की शक्तियों के विस्तार पर संघीय कानून संख्या 99-एफजेड दिनांक 05.05.2014 के प्रावधानों को ध्यान में रखते हुए, कंपनी में दो निदेशकों को एक साथ पेश करने की संभावना पर, आदि, बैठक में यह भी संभव है में JSC के चार्टर को मंजूरी देने के लिए नया संस्करण, व्यापार मालिकों के विवेक पर नए प्रावधानों सहित।

बैठक के आयोजन की पहल कौन करता है

शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक कंपनी के निदेशक मंडल, कंपनी के प्रमुख या स्वयं शेयरधारकों सहित अन्य व्यक्तियों की पहल पर बुलाई जाती है, जो सामूहिक रूप से अधिकृत पूंजी में कम से कम 2% वोटिंग शेयर रखते हैं। कंपनी।

यदि कंपनी बैठक बुलाने से बचती है, तो शेयरधारक जो निर्दिष्ट राशि में शेयरों के एक ब्लॉक का मालिक है, वह अदालत के साथ एक संबंधित दावा दायर करने का हकदार है (23 मार्च, 2016 के मामले में पश्चिम साइबेरियाई जिले के मध्यस्थता न्यायालय का फरमान)। ए27-19348 / 2015)। साथ ही, अदालत में दावा दायर करने के बाद कंपनी द्वारा स्वेच्छा से बैठक तैयार करने के लिए की गई कार्रवाई भी इसकी संतुष्टि की संभावना को बाहर नहीं करती है (ए.सी. का फरमान) सेंट्रल ज़िलाक्रमांक F10-2119/2016 दिनांक 10 अगस्त 2016)।

अपवाद वह मामला है जब बैठक वास्तव में हुई थी, और वादी द्वारा अनुरोध किए गए सहित एजेंडे में शामिल सभी मुद्दों पर विचार किया गया था। ऐसी स्थिति में, दावे की संतुष्टि अदालत के फैसले की अप्रवर्तनीयता पर जोर देती है, क्योंकि वास्तव में वादी के अधिकार बहाल किए गए थे (दिसंबर 28, 2015 के सुदूर पूर्वी जिले के मध्यस्थता न्यायालय का फरमान संख्या 03-5240 / 2015)।

बैठक प्रक्रिया: रजिस्ट्रार और नोटरी

बैठक या तो एक रजिस्ट्रार द्वारा आयोजित की जाती है जो कंपनी के शेयरधारकों के रजिस्टर को बनाए रखता है, या एक नोटरी द्वारा जो कंपनी के स्थान पर नोटरी जिले के भीतर काम करता है।

नोटरी के लिए, ऐसा ऑपरेशन अपेक्षाकृत नया है, अभी तक विस्तार से काम नहीं किया गया है, क्योंकि नोटरी अधिनियम के प्रदर्शन के लिए मानक विनियमन को हाल ही में अनुमोदित किया गया था (एक नोटरी द्वारा प्रमाणित करने के लिए मैनुअल एक व्यावसायिक कंपनी में प्रतिभागियों की एक सामान्य बैठक द्वारा निर्णय और कंपनी में प्रतिभागियों की संरचना जो इसके गोद लेने के समय उपस्थित थे, फेडरल नोटरी चैंबर आरएफ 1 द्वारा अनुमोदित)।

एक पेशेवर रजिस्ट्रार के साथ काम करने का लाभ, इस तथ्य के अलावा कि उसने पहले ही कॉर्पोरेट बैठकें आयोजित करने का अभ्यास विकसित कर लिया है, एक विशिष्ट तिथि पर बैठक आयोजित करने के लिए एक अलग समझौते का निष्कर्ष है। यह बैठक को बाधित करने और एओ को दायित्व में लाने के जोखिम को दूर करता है, क्योंकि यह रजिस्ट्रार की कीमत पर अपने नुकसान की वसूली का हकदार होगा यदि बैठक में व्यवधान उसकी गलती से होता है। रजिस्ट्रार के साथ एक समझौता करके, कंपनी आम तौर पर आयोजन और तैयारी पर काम कर सकती है कारपोरेट आयोजननकारात्मक परिणामों के डर के बिना।

नोटरी, जब बैठक द्वारा निर्णय को अपनाने और इसके गोद लेने में मौजूद शेयरधारकों की संरचना को प्रमाणित करने के लिए नोटरी अधिनियम करते हैं, तो कंपनी के साथ समझौते का निष्कर्ष नहीं निकालते हैं। तदनुसार, वे एक विशिष्ट तिथि पर बैठक में उपस्थित होने के दायित्वों को भी स्वीकार नहीं करते हैं और जिम्मेदारी नहीं लेते हैं। नोटरी एक बैठक आयोजित करने के लिए सहमत हो सकता है और फिर अंतिम क्षण में, परिस्थितियों में बदलाव के कारण, इसमें भाग लेने से इनकार कर सकता है।

सभी नोटरी सेवाओं की अंतिम कीमत भी अज्ञात है, जो घटना के दौरान बदल सकती है।

रजिस्ट्रार के साथ, सेवाओं की एक श्रृंखला के लिए एक निश्चित पारिश्रमिक अनुबंध में निर्धारित किया जा सकता है, और वह अब JSC (रूसी नागरिक संहिता के अनुच्छेद 309, 310 और 450) की सहमति के बिना इसे ऊपर की ओर नहीं बदल पाएगा। फेडरेशन)। रजिस्ट्रार को अनुबंध में उन सभी कार्यों को करने के लिए बाध्य किया जा सकता है जो बैठक आयोजित करने के लिए आवश्यक हैं, या पैसे बचाने के लिए उनमें से केवल एक हिस्सा है। उदाहरण के लिए, एक संयुक्त स्टॉक कंपनी स्वतंत्र रूप से बैठक के बारे में संदेश भेज सकती है, साथ ही साथ मतदान परिणामों पर एक रिपोर्ट भी भेज सकती है, जिसे सभी शेयरधारकों (जेएससी कानून के खंड 4, अनुच्छेद 62) को भेजा जाना चाहिए।

बैठक की तारीख पर रजिस्ट्रार के साथ सहमत होने पर, विभिन्न जारीकर्ताओं से आने वाले कई आदेशों के कारण बढ़ते कारकों को ध्यान में रखते हुए, जेएससी को पहले इस सेवा के लिए रजिस्ट्रार द्वारा स्वीकार की गई कीमतों से परिचित होना चाहिए। यदि संभव हो, तो बेहतर है कि बैठक को अंतिम क्षण तक स्थगित न करें और रजिस्ट्रार से अधिक से अधिक जांच करें इष्टतम समयइसे अंजाम देने के लिए।

एक बैठक आयोजित करने के लिए, एक संयुक्त स्टॉक कंपनी को रजिस्ट्रार से शेयरधारकों की बैठक में भाग लेने के लिए पात्र व्यक्तियों की एक सूची का आदेश देना होगा, साथ ही सभी शेयरधारकों को बैठक की तारीख, समय और स्थान के बारे में एक समाचार पत्र भेजना होगा। एजेंडे में शामिल मुद्दे। यह सूची बैठक की तारीख से 50 दिन पहले संकलित नहीं की जाती है, और नोटिस शेयरधारकों को बैठक की तारीख से 20 दिन पहले पंजीकृत मेल द्वारा भेजा जाता है (जेएससी कानून के अनुच्छेद 51-52)।

बैठक में भाग लेने के लिए अधिकृत व्यक्तियों की सूची रजिस्ट्रार द्वारा शेयरधारक रजिस्टर प्रणाली में निहित डेटा के आधार पर संकलित की जाती है। एक रजिस्ट्रार के साथ एक कंपनी संयुक्त रूप से और अलग-अलग शेयरधारकों के रजिस्टर को बनाए रखने और संग्रहीत करने के लिए जिम्मेदार है, लेकिन शेयरधारकों की बैठक आयोजित करने के ढांचे के भीतर, यह उस सूची द्वारा निर्देशित होता है जिसे रजिस्ट्रार अनुरोध पर इसके लिए तैयार करता है। इसलिए, यदि विचाराधीन सूची में उसके बारे में जानकारी की कमी के कारण शेयरधारकों में से एक बैठक में नहीं आया, तो उसे रजिस्ट्रार को दावों को संबोधित करना होगा।

बैठक आयोजित करने की प्रक्रिया का उल्लंघन करने के लिए कंपनी को प्रशासनिक रूप से उत्तरदायी नहीं ठहराया जा सकता है (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 15.23.1), क्योंकि यह रजिस्ट्रार के अपने कर्तव्यों के अनुचित प्रदर्शन के लिए दोषी नहीं है। इसके अलावा, यदि शेयरधारकों के रजिस्टर में अप-टू-डेट जानकारी नहीं है (सीए संकल्प) उत्तरी काकेशस जिलादिनांक 23 नवंबर, 2016 मामले संख्या 53-905/2016 के मामले में)।

बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची का आदेश देने से पहले, रजिस्टर के भंडारण और रखरखाव के लिए रजिस्ट्रार के साथ समझौते की शर्तों को देखना अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा। यह संभव है कि वार्षिक आम बैठक के लिए यह इस सूची के उत्पादन के लिए छूट प्रदान करेगा, या इसे निःशुल्क प्रदान किया जाएगा। उदाहरण के लिए, रजिस्ट्रार के साथ अनुबंध में एक शर्त हो सकती है कि अनुबंध की अवधि के दौरान सूची एक बार निःशुल्क प्रदान की जा सकती है।

बैठक की सूचना

बैठक की सूचना में, बैठक की तारीख, समय और स्थान, इसमें भाग लेने के लिए अधिकृत व्यक्तियों की सूची तैयार करने की तारीख, एजेंडा, साथ ही साथ सामग्री से परिचित होने की प्रक्रिया को इंगित करना आवश्यक है। बैठक के लिए। बैठक के दौरान, शेयरधारकों को सभी एजेंडा मदों पर विचार करना होगा और उन पर वोट देना होगा, जबकि वे उन मुद्दों पर विचार करने के हकदार नहीं हैं जो एजेंडे में शामिल नहीं हैं (एफएएस संकल्प) यूराल जिलादिनांक 17 जनवरी, 2012 संख्या 09-8843/11)।

नोटिस में बैठक की जगह निर्दिष्ट करते समय, जेएससी को अपने चार्टर से जानकारी द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए। यदि चार्टर बैठक के स्थान को निर्दिष्ट नहीं करता है, तो बैठक को यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज में निर्दिष्ट जेएससी के स्थान पर आयोजित किया जाना चाहिए, तैयारी की प्रक्रिया के लिए अतिरिक्त आवश्यकताओं पर विनियम के खंड 2.9 के अनुसार, शेयरधारकों की एक आम बैठक आयोजित करना और आयोजित करना, अनुमोदित। रूस की संघीय वित्तीय बाजार सेवा दिनांक 02.02.2012 संख्या 12-6/pz-n (इसके बाद - विनियमन संख्या 12-6/pz-n) के आदेश द्वारा।

बैठक की सूचना संलग्नक के विवरण के साथ पंजीकृत डाक द्वारा सभी शेयरधारकों को भेजी जाएगी, या में प्रकाशित की जा सकती है मुद्रित संस्करणया कंपनी की वेबसाइट पर इंटरनेट पर पोस्ट किया जाता है, यदि ऐसा अवसर चार्टर द्वारा प्रदान किया जाता है। एक मुद्रित प्रकाशन में एक संदेश डालते समय, इस बात को ध्यान में रखा जाना चाहिए कि इस तरह के प्रकाशन को संबंधित इलाके में सार्वजनिक रूप से उपलब्ध होना चाहिए ताकि शेयरधारकों की पहुंच हो (पूर्वी साइबेरियाई जिले के संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का फरमान 4 सितंबर , 2013 मामले में ए19-13535/2012)।

संदेश में बैठक का स्थान स्पष्ट रूप से इंगित किया जाना चाहिए ताकि शेयरधारकों को स्थान पर पहुंचने में कोई कठिनाई न हो। जिस परिसर में शेयरधारकों की बैठक होगी, उस परिसर की संख्या को इंगित किए बिना भवन के पते का एक सरल संकेत उल्लंघन है (वोल्गा-व्याटका जिले के मध्यस्थता न्यायालय का डिक्री दिनांक 17 दिसंबर, 2014 नंबर 01-5146 / 2014)।

यदि शेयरधारकों में से एक यह मानता है कि कंपनी द्वारा उसके अधिकारों और वैध हितों का उल्लंघन किया गया है और उसे बैठक की सूचना नहीं मिली है, तो जेएससी को निवेश की एक सूची प्रस्तुत करनी होगी, जिसकी सामग्री से वह किस पत्र का पालन करेगा और किस सामग्री के साथ किसी विशेष शेयरधारक को भेजा गया था। ऐसी स्थिति में, शेयरधारक का बयान, उदाहरण के लिए, कि उसे बैठक के बारे में संदेश के बजाय एक खाली पत्र या पोस्टकार्ड प्राप्त हुआ, निराधार होगा, और अदालत इसे मामले की सामग्री (संघीय के निर्णय के विपरीत) के रूप में अस्वीकार कर देगी। वेस्ट साइबेरियन डिस्ट्रिक्ट की एंटीमोनोपॉली सर्विस दिनांक 26 अप्रैल, 2013 को केस नंबर A75 -1719/2012)।

ऐसी स्थिति में, किसी भी उचित शेयरधारक को, एक खाली पत्र प्राप्त होने पर, उचित स्पष्टीकरण के लिए जेएससी को आवेदन करना चाहिए ताकि यह जांचा जा सके कि समय पर कार्रवाई करने के लिए उसके कॉर्पोरेट अधिकारों का कोई त्रुटि या जानबूझकर उल्लंघन हुआ है या नहीं।

एक संयुक्त स्टॉक कंपनी की वेबसाइट पर एक बैठक की सूचना पोस्ट करते समय, शेयरधारकों की आयु जैसे महत्वपूर्ण बिंदु को ध्यान में रखना आवश्यक है। यदि ये ज्यादातर बुजुर्ग लोग हैं, तो वेबसाइट पर जानकारी पोस्ट करने जैसी अधिसूचना पद्धति का उपयोग करना उनके लिए मुश्किल हो सकता है, जिसे समाज द्वारा सद्भाव और तर्कशीलता के सिद्धांतों के कारण ध्यान में रखा जाना चाहिए (नागरिक संहिता का अनुच्छेद 1) रूसी संघ)। इसलिए, साइट के रूप में उपयोग करने के लिए बेहतर है अतिरिक्त तरीकासूचनाएं, मुख्य के रूप में नहीं।

प्रकटीकरण और एजेंडा

शेयरधारकों को जो जानकारी प्रकट की जानी चाहिए (जेएससी कानून के अनुच्छेद 52) में कंपनी के वित्तीय विवरण, लेखा परीक्षा आयोग के सदस्यों और निदेशक मंडल के उम्मीदवारों के बारे में जानकारी शामिल है, जिसमें पूरा नाम, जन्म तिथि, शिक्षा के बारे में जानकारी, काम शामिल है। अनुभव, गतिविधियों पर वार्षिक रिपोर्ट कंपनियों और अन्य आवश्यक दस्तावेज और जानकारी। एजेंडे में कला के पैराग्राफ 1 में प्रदान किए गए मुख्य मुद्दे शामिल हैं। जेएससी कानून के 47 (वित्तीय विवरणों की स्वीकृति, निदेशक मंडल का चुनाव, आदि), साथ ही बैठक बुलाने वाले व्यक्ति द्वारा इसमें शामिल अन्य मुद्दे (उदाहरण के लिए, प्रमुख लेनदेन या लेनदेन के अनुमोदन पर) रुचि)।

कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट को किसी भी रूप में अनुमोदित किया जाता है और इसमें निम्नलिखित जानकारी शामिल होती है: संबंधित उद्योग या उद्योगों में कंपनी की स्थिति, इसकी गतिविधियों के मुख्य वित्तीय और आर्थिक संकेतक, इसकी गतिविधियों के प्राथमिकता वाले क्षेत्र, संभावनाएं, का विवरण इसकी गतिविधियों से जुड़े मुख्य जोखिम कारक, प्रतिबद्ध प्रमुख लेनदेन की सूची और ब्याज के साथ लेनदेन, निदेशक मंडल के सदस्यों के बारे में जानकारी, कंपनी के प्रमुख के बारे में, अन्य जानकारी।

एओ दायित्व

बैठक के दौरान ये प्रक्रियाएं अनिवार्य हैं। यदि उन्हें पूरा नहीं किया जाता है, तो कला के भाग 2 के तहत JSC को प्रशासनिक रूप से उत्तरदायी ठहराया जा सकता है। 500,000 से 700,000 रूबल की राशि में जुर्माना के रूप में रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता का 15.23.1। एओ निचली सीमा से नीचे के जुर्माने को तभी कम कर पाएगा, जब, न्यायिक आदेशयह साबित हो जाएगा कि प्रकृति और किए गए उल्लंघन के परिणामों, कंपनी के अपराध की डिग्री, उसकी वित्तीय स्थिति, साथ ही अन्य परिस्थितियों के आकलन के आधार पर इसे कम करने के अच्छे कारण हैं जो कि वैयक्तिकरण के लिए आवश्यक हैं। प्रशासनिक जिम्मेदारी (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 4.1 के भाग 2.2 और 2.3, 25 फरवरी, 2014 के रूसी संघ के संवैधानिक न्यायालय का संकल्प संख्या 4-पी)।

ऐसे आधारों के अभाव में जुर्माने की राशि कम है निम्न परिबंधकमी के अधीन नहीं (मास्को जिले के मध्यस्थता न्यायालय की डिक्री दिनांक 5 फरवरी, 2015 संख्या 05-14587/2014)।

यदि जेएससी ने उल्लंघन किया है और उसके खिलाफ एक प्रशासनिक अपराध का मामला शुरू किया गया है, तो कानूनी उपायों के पूरे शस्त्रागार का उपयोग दायित्व से राहत प्राप्त करने के लिए किया जाना चाहिए, जैसे: उत्तरदायी होने के लिए सीमाओं की क़ानून की समाप्ति (तीन साल से तीन साल) रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के भाग 1 अनुच्छेद 4.5 के अनुसार कमीशन की तारीख), कार्यवाही के लिए प्रक्रिया का उल्लंघन, उल्लंघन की घटना की अनुपस्थिति को साबित करना, इसकी तुच्छता और महत्वहीनता। उदाहरण के लिए, 20 दिन पहले नहीं, बल्कि 19 दिन पहले एक बैठक आयोजित करने के बारे में एक संदेश भेजना (मामले संख्या A79-11124 / 2012 के मामले में 31 मई, 2013 को वोल्गा-व्याटका जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का फरमान), आदि।

JSC, यदि कोई आधार है, तो उसे प्रशासनिक अपराध करने की अपनी बेगुनाही के साथ-साथ इस तथ्य का भी उल्लेख करना चाहिए कि उसने रूसी संघ के वर्तमान कानून के मानदंडों का पालन करने के लिए अपनी शक्ति में सभी उचित और उचित उपाय किए हैं।

उदाहरण 1

यह निष्कर्ष निकालते हुए कि जेएससी के कार्यों में बैठक आयोजित करने की प्रक्रिया का कोई उल्लंघन नहीं था, अदालत इस तथ्य से आगे बढ़ी कि इसे आयोजित करने के लिए, जेएससी रजिस्टर के धारक से हकदार व्यक्तियों की सूची प्राप्त नहीं कर सका। बैठक में भाग लें, क्योंकि नियामक ने रजिस्ट्रार को नियामक, न्यायिक, जांच और अन्य सरकारी एजेंसियों को छोड़कर किसी भी व्यक्ति को रजिस्टर से सूचना के प्रावधान पर रोक लगाने का आदेश जारी किया था।

संयुक्त स्टॉक कंपनी को रजिस्ट्रार द्वारा संकलित सूची के बिना शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक आयोजित करने के लिए मजबूर किया गया था, क्योंकि यदि बैठक नहीं हुई थी, तो कंपनी और उसके शेयरधारकों दोनों के लिए नकारात्मक परिणाम होंगे। एओ को उन शेयरधारकों की संरचना पर नवीनतम जानकारी द्वारा निर्देशित किया गया था, जिन्हें संदेश भेजे गए थे।

(मास्को जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प दिनांक 20 जून, 2014 नंबर 05-5991/2014)।

जैसा कि उपरोक्त उदाहरण से देखा जा सकता है, यदि बैठक आयोजित करने में कठिनाइयाँ और बाधाएँ हैं, तो एओ को किसी भी मामले में वर्तमान स्थिति में हर संभव प्रयास करना चाहिए, और निष्क्रिय नहीं होना चाहिए।

यदि बैठक आयोजित करने की आवश्यकताओं का पालन करने में विफलता के परिणामस्वरूप जेएससी पर जुर्माना लगाया जाता है, तो कंपनी के मालिकों को अपने हितों में अदालत में आवेदन करने का अधिकार है, जिसमें निदेशक के खिलाफ मुआवजे की राशि के लिए दावा किया जा सकता है। भुगतान किया गया जुर्माना, यदि उल्लंघन उसके अवैध कार्यों (निष्क्रियता) से संबंधित था। यह संभावना कला से उत्पन्न होती है। 15 रूसी संघ के नागरिक संहिता और कला। जेएससी कानून के 71। यदि निदेशक शेयरधारकों की बैठक आयोजित करने की प्रक्रिया का उल्लंघन करने का दोषी नहीं है और कंपनी के कर्मचारियों में से एक इसके लिए जिम्मेदार है, तो मालिक निदेशक को अनुशासनात्मक और भौतिक दायित्व में लाने के लिए बोनस से वंचित करने के लिए क्षतिपूर्ति करने के लिए निर्देश दे सकते हैं उनकी संपत्ति के नुकसान के लिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 192, 193 और 238)।

कंपनी के निदेशक, जेएससी द्वारा भुगतान किए गए प्रशासनिक जुर्माने की राशि के रूप में नुकसान के लिए उसके खिलाफ एक दावे की स्थिति में, यह साबित करना होगा कि जो हुआ उसके लिए वह दोषी नहीं था, साथ ही प्रत्यक्ष की अनुपस्थिति उसके व्यवहार और कंपनी के लिए हुए प्रतिकूल संपत्ति परिणामों के बीच कारण संबंध (रूसी संघ के मध्यस्थता प्रक्रिया संहिता के अनुच्छेद 65)।

उदाहरण 2

निदेशक को जुर्माने के रूप में नुकसान के लिए उत्तरदायी नहीं ठहराया जा सकता है यदि यह साबित हो जाता है कि जेएससी के पास धन और कोई अन्य संपत्ति नहीं है, जिसकी उपस्थिति में बैठक के लिए भुगतान करना संभव होगा, साथ ही साथ मामला जब निदेशक को वेतन का भुगतान नहीं किया गया था और वह कला के आधार पर सही है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 142 ने विलंबित राशि के भुगतान तक पूरी अवधि के लिए अपने श्रम कर्तव्यों के प्रदर्शन को निलंबित कर दिया।

(मामले संख्या A19-5972/2011 के मामले में 15 दिसंबर, 2011 के पूर्वी साइबेरियाई जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प)।

बैठक का रूप

ज्यादातर मामलों में, बैठक एजेंडे पर सभी मुद्दों पर संयुक्त उपस्थिति और मतदान के रूप में आयोजित की जाती है, जिसके बारे में शेयरधारकों को बैठक की तारीख, समय और स्थान, एजेंडे को इंगित करते हुए एक सूचना संदेश भेजकर अग्रिम रूप से सूचित किया जाता है। साथ ही बैठक से पहले प्रस्तुत किए गए दस्तावेजों और सूचनाओं से परिचित होने की प्रक्रिया।

यदि शेयरधारक बैठक की तिथि से पहले प्रस्तावित सामग्रियों से परिचित होना चाहते हैं, तो उन्हें बैठक की प्राप्त सूचना में इंगित पते पर उपस्थित होकर ऐसा करने का अधिकार है। वहीं, पासपोर्ट या अन्य पहचान दस्तावेज के अलावा शेयरधारक को अपने साथ कुछ भी ले जाने की जरूरत नहीं है। इसकी स्थिति की पुष्टि करने वाले शेयरधारकों के रजिस्टर से उद्धरण लेना आवश्यक नहीं है, यह देखते हुए कि जब तक शेयरधारकों द्वारा समीक्षा के लिए दस्तावेज और जानकारी प्रस्तुत की जाती है, तब तक जेएससी के पास पहले से ही बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की एक सूची होगी।

सूची के अस्तित्व को देखते हुए शेयरधारकों के रजिस्टर से एक उद्धरण को अनिवार्य रूप से प्रस्तुत करने पर जोर देना अवांछनीय है, क्योंकि यह संभव है कि एक शेयरधारक कार्यवाही शुरू करने के लिए रूसी संघ के सेंट्रल बैंक की वित्तीय बाजार सेवा से शिकायत कर सकता है। कला के भाग 2 के तहत। 15.23.1 रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता।

नियत समय तक, शेयरधारकों को बैठक में भाग लेने के लिए पंजीकरण प्रक्रिया को पूरा करने के लिए पहुंचना होगा, जहां जेएससी के रजिस्ट्रार द्वारा नियुक्त मतगणना आयोग के सदस्य शेयरधारकों के पहचान दस्तावेजों को उन व्यक्तियों की सूची में निहित डेटा के साथ सत्यापित करते हैं जिनके हकदार हैं बैठक में भाग लेना। देर से शेयरधारकों को बैठक के समापन तक पंजीकरण करने का अधिकार है, जब तक कि एजेंडे के सभी मुद्दों पर मतदान नहीं हो जाता है (शेयरधारकों की एक सामान्य बैठक तैयार करने, आयोजित करने और आयोजित करने की प्रक्रिया के लिए अतिरिक्त आवश्यकताओं पर विनियमों के खंड 4.9, 4.10)। रूस के FFMS दिनांक 02.02. 2012 के आदेश द्वारा अनुमोदित संख्या 12-6 / pz-n, इसके बाद - आदेश संख्या 12-6 / pz-n)।

इस तथ्य के बावजूद कि बैठक में भाग लेने के लिए शेयरधारकों को पंजीकृत करने की प्रक्रिया रजिस्ट्रार के मतगणना आयोग के सदस्यों द्वारा की जाती है और वे रजिस्टर भी भरते हैं, बैठक शुरू होने से पहले यह जांचना अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा कोरम का निर्धारण करने के लिए इसके भरने और कुलसचिवों की संख्या और उनके मतों की कुल मात्रा की गणना की शुद्धता, जो बैठक में भाग लेने के लिए, सभी मतों की कुल संख्या के आधे से अधिक होनी चाहिए (खंड 1, जेएससी कानून के अनुच्छेद 59)।

इस तरह की आवश्यकता इस तथ्य के कारण है कि व्यवहार में, दुर्भाग्य से, बैठक में भाग लेने के लिए शेयरधारकों को पंजीकृत करने और कोरम को गलत तरीके से निर्धारित करने की प्रक्रिया के रजिस्ट्रार के मतगणना आयोग द्वारा उल्लंघन के मामले अक्सर होते हैं, जो एक महत्वपूर्ण उल्लंघन है और ऐसी बैठक में लिए गए निर्णयों को रद्द करने का आधार।

उदाहरण 3

शेयरधारकों की आम बैठक के निर्णयों को अमान्य मानते हुए, अदालत ने निम्नलिखित से आगे बढ़े। केस फाइल में बैठक में मतदान के परिणामों पर मतगणना आयोग का एक प्रोटोकॉल था। के अनुसार इस दस्तावेज़बैठक के खुलने तक, इसमें पांच शेयरधारकों ने भाग लिया, जो कुल शेयरधारकों के मतों का 33.05% था। लेकिन इस प्रोटोकॉल से यह स्पष्ट नहीं था कि कौन सा शेयरधारक मौजूद था और उसने एक घटक संख्या में वोट दिए। शेयरधारकों का रजिस्टर या बैठक में भाग लेने के लिए पहुंचे शेयरधारकों की व्यक्तिगत संरचना को प्रमाणित करने वाला कोई अन्य दस्तावेज मामले की सामग्री में प्रस्तुत नहीं किया गया था। पंजीकरण डेटा के अभाव में, सामान्य बैठक में कोरम की उपस्थिति या अनुपस्थिति के बारे में निष्कर्ष निकालना असंभव था।

(वोल्गा-व्याटका जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प 24 अप्रैल, 2013 को मामला संख्या A43-18485/2012)।

बैठक में मतदान मतपत्रों को भरकर किया जाता है, जो बैठक में उपस्थित सभी शेयरधारकों को हस्ताक्षर के विरुद्ध वितरित किए जाते हैं, उन्हें भरने की प्रक्रिया के स्पष्टीकरण के साथ। शेयरधारकों की संख्या 100 से अधिक होने पर या अनुपस्थित मतदान के रूप में बैठक होने पर मतदान मतपत्रों का उपयोग अनिवार्य है। बाद के मामले में, मतदान मतपत्र बैठक की तारीख से कम से कम 20 दिन पहले पंजीकृत डाक द्वारा बैठक में भाग लेने के लिए अधिकृत व्यक्तियों की सूची में इंगित प्रत्येक शेयरधारक को भेजा जाएगा।

इस प्रक्रिया का कार्यान्वयन बैठक का एक अनिवार्य चरण है। अन्यथा, वोटिंग मतपत्रों को देर से जमा करने के आधार पर, कंपनी बैठक के निर्णय को अमान्य करने के लिए इसके खिलाफ दायर मुकदमे का सामना करने का जोखिम उठाती है।

अदालत इस तरह के दावे को अस्वीकार करने की अधिक संभावना है यदि यह स्थापित करता है कि इस शेयरधारक का मतदान मतदान के परिणामों को प्रभावित नहीं कर सकता है, किए गए उल्लंघन महत्वपूर्ण नहीं हैं और निर्णय ने कला के अनुच्छेद 7 के अनुसार शेयरधारक को नुकसान नहीं पहुंचाया है। जेएससी कानून के 49 (पैराग्राफ 2, रूसी संघ के सुप्रीम आर्बिट्रेशन कोर्ट के प्लेनम के संकल्प के अनुच्छेद 24 दिनांक 18 नवंबर, 2003 नंबर 19 "संघीय कानून के आवेदन के कुछ मुद्दों पर" संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर ”)। हालांकि, इसके लिए, इन परिस्थितियों को समग्र (आरएफ सशस्त्र बलों का निर्धारण दिनांक 10.04.2015 संख्या 47-पीईसी15) में मौजूद होना चाहिए, इसलिए बेहतर है कि इसे जोखिम में न डालें।

यह भी ध्यान रखना आवश्यक है कि मतपत्र में वही मुद्दे शामिल होने चाहिए जो बैठक की सूचना में एजेंडा के रूप में होते हैं। चूंकि शेयरधारकों को एक विशिष्ट एजेंडे के साथ बैठक में भाग लेने के लिए आमंत्रित किया जाता है, वे उस पर वोट करने की उम्मीद करते हैं, वे बैठक में भाग लेने के लिए दस्तावेजों के एक निश्चित सेट से परिचित होते हैं। यदि बैठक में सीधे नए मुद्दे सामने आते हैं जिन पर मूल रूप से चर्चा नहीं की गई थी, तो शेयरधारकों को यह मांग करने का अधिकार है कि उन्हें प्रदान किया जाए अतिरिक्त जानकारीऔर एक सूचित निर्णय लेने के लिए दस्तावेज।

कला के अनुच्छेद 10 के अनुसार। जेएससी कानून के 49, एजेंडे में शामिल नहीं किए गए मुद्दों पर अपनाई गई बैठक के निर्णय (उस मामले को छोड़कर जब सभी शेयरधारकों ने बैठक में भाग लिया), या बैठक की क्षमता के उल्लंघन में, इसके लिए कोरम के अभाव में निर्णय लेने के लिए आवश्यक अधिकांश मतों को धारण करना या उसके बिना शेयरधारकों, चाहे वे अदालत में अपील की गई हों या नहीं, मान्य नहीं हैं। इसलिए, बैठक के एजेंडे में शामिल नहीं किए गए मुद्दे पर निर्णय केवल तभी अपनाया और बरकरार रखा जा सकता है जब बैठक में आवश्यक कोरम हो - कला के अनुसार सभी बकाया शेयरों के आधे से अधिक। जेएससी कानून के 58। अन्यथा, ऐसा निर्णय अमान्य है (04/07/2015 संख्या F05-2872/2015 के मास्को जिले के मध्यस्थता न्यायालय का फरमान)।

पूर्ण वित्तीय वर्ष के परिणामों पर बैठक के अध्यक्ष के भाषण के बाद, कंपनी की सफलताएं और उपलब्धियां, समस्याएं और चुनौतियां, प्रतिस्पर्धी माहौल में बदलाव, जो इसे सामना करना पड़ा है, आगे के लिए मुख्य दिशाओं की परिभाषा कार्य, शेयरधारक स्पष्ट प्रश्न पूछते हैं, संभावित दावों को व्यक्त करते हैं और पूरे वर्ष के परिणामों के आधार पर धन्यवाद देते हैं। उसके बाद, वे एजेंडे में सभी मदों पर मतदान करने के लिए आगे बढ़ते हैं।

सुविधा के लिए और बैठक के दौरान संघर्ष की स्थितियों को कम करने के लिए, जो शेयरधारक कंपनी की गतिविधियों, प्रबंधन की गुणवत्ता और अन्य मुद्दों के बारे में अपने दावे व्यक्त करना चाहते हैं, उन्हें बैठक समाप्त होने के बाद उनसे संपर्क करने की सिफारिश की जा सकती है ताकि बैठक की अवधि में वृद्धि न हो। बैठक। यह न केवल बैठक को जल्दी से पूरा करने की अनुमति देगा, बल्कि अन्य शेयरधारकों के संघर्ष में शामिल होने के जोखिम को भी कम करेगा, साथ ही रजिस्ट्रार से संभावित विरोधाभासों को छिपाएगा, जो बैठक में मतगणना आयोग के कार्यों को करता है।

सभी सबूतों के बावजूद कि मतपत्रों को भरकर मतदान होता है, यह नोट करना अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा कि JSC कानून मतदान के अन्य तरीकों का प्रावधान नहीं करता है। विशेष रूप से, शेयरधारकों के स्वामित्व वाले शेयरों की कुल संख्या की गणना करके आम बैठक में मतदान करने की अनुमति नहीं है। ऐसी स्थिति में, एजेंडा आइटम पर निर्णय लेते समय कोरम और वोटिंग शेयरों की संख्या निर्धारित करना असंभव है (30 मई, 2007 नंबर F09-4071 / 07-C4 उरल्स जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प) , जो शेयरधारकों की बैठक के परिणामों के बाद लिए गए निर्णयों की अमान्यता को दर्शाता है।

जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, कई शेयरधारक कभी-कभी सरलता के चमत्कार दिखाते हैं, खुद को दूर के आधार पर संघर्ष की स्थिति पैदा करते हैं।

उदाहरण 4

शेयरधारक ने अपने साथ सुरक्षा गार्डों की उपस्थिति के बिना बैठक में भाग लेने से इनकार कर दिया। हालांकि, अदालत ने कहा कि ऐसे व्यक्तियों के गैर-प्रवेश को शेयरधारक के अधिकारों का उल्लंघन नहीं माना जा सकता है। जेएससी कानून सीधे शेयरधारकों या उनके अधिकृत प्रतिनिधियों की बैठकों के काम में भागीदारी का प्रावधान करता है। शेयरधारक ने यह साबित नहीं किया कि बैठक में भाग लेने के तथ्य पर उसे कोई धमकी मिली थी।

(वोल्गा-व्याटका जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प 15 नवंबर, 2010 को मामला संख्या A82-2168 / 2008)।

शेयरधारकों को आगे यह समझाने की आवश्यकता है कि मतपत्र में केवल एक मतदान विकल्प छोड़ा जाना चाहिए, और दस्तावेज़ पर ही बैठक की तारीख का संकेत करते हुए हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। अन्यथा, मतपत्र को अमान्य घोषित कर दिया जाएगा (30 अप्रैल, 2013 संख्या 03-1309/2013 के सुदूर पूर्वी जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प), और उस पर वोटों की गणना नहीं की जाएगी, सिवाय उस स्थिति के जब उल्लंघन किया गया हो एजेंडे के सभी मुद्दों से संबंधित नहीं हैं। ऐसी स्थिति में, मतपत्र को उन मुद्दों के संदर्भ में वैध माना जाएगा, जिसके लिए मतदान विकल्प सही चुना गया है, बशर्ते कि दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर किए गए हों (जेएससी कानून का अनुच्छेद 61)।

जरूरी!

कोरम (आदेश संख्या 12-6 / pz-n का खंड 4.23) निर्धारित करने के लिए मतों की कुल संख्या की गणना करते समय एक मतपत्र जो पूर्ण या आंशिक रूप से अमान्य है, को बाहर नहीं किया जाता है।

मतपत्र भरते समय, शेयरधारक अपने हस्ताक्षर न केवल दस्तावेज़ के नीचे, जहां इसके लिए संबंधित कॉलम प्रदान किया गया है, बल्कि प्रत्येक के लिए प्रत्येक मतदान विकल्प के तहत या उसके बगल में या कई मुद्दों के संबंध में भी रख सकता है। चुना। यदि, उदाहरण के लिए, जेएससी की वार्षिक रिपोर्ट को मंजूरी देने के मुद्दे पर, शेयरधारक ने अन्य सभी विकल्पों को हटाकर और चयनित विकल्प के तहत हस्ताक्षर करने के पक्ष में मतदान किया, तो वह इसे अन्य विकल्पों के तहत रखने के लिए बाध्य नहीं है जिसे उसने पार किया है। बाहर, चूंकि कानून में ऐसी कोई आवश्यकता नहीं है (केस नंबर A45-16998/2011 के मामले में 12 जुलाई 2012 को वेस्ट साइबेरियन डिस्ट्रिक्ट की फेडरल एंटीमोनोपॉली सर्विस का डिक्री)।

कंपनी के निदेशक मंडल के सदस्यों के चुनाव से संबंधित मुद्दों पर मतदान के लिए मतपत्र में "के लिए", "विरुद्ध" और "निरस्त" कॉलम डालने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि इस पर मतदान एक में होता है। संचयी तरीका: शेयरधारक वोटों की कुल संख्या को बोर्ड के सदस्यों के निदेशकों की कुल संख्या से गुणा किया जाता है, और फिर उन्हें उनके बीच वितरित किया जाता है या शेयरधारक के विवेक पर एक व्यक्ति को दिया जाता है। संचयी मतदान के साथ, शेयरधारक की इच्छा सभी उम्मीदवारों या उनमें से एक के बीच उसके वोटों की कुल संख्या के वितरण में व्यक्त की जानी चाहिए। मतों की गिनती करते समय निदेशक मंडल के उम्मीदवार के खिलाफ या सभी उम्मीदवारों के खिलाफ वोट किए गए शेयरों की संख्या को ध्यान में नहीं रखा जाता है।

संचयी मतदान के मामले में, शेयरधारक चयनित उम्मीदवारों के बगल में अपना वोट डाल सकता है, और इसलिए मतपत्र में "के लिए", "विरुद्ध" और "निरस्त" कॉलम की अनुपस्थिति कला का उल्लंघन नहीं है। जेएससी पर कानून के 60, जो बुलेटिन के लिए आवश्यकताओं को परिभाषित करता है (14 फरवरी, 2006 के उत्तरी काकेशस जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प संख्या F08-6310 / 2005)। ऐसी स्थिति में मतदान मतपत्र भरना जहां बैठक में भाग लेने के लिए पात्र व्यक्तियों की सूची संकलित करने के बाद शेयरों को अलग कर दिया गया था, एक निश्चित विशिष्टता द्वारा प्रतिष्ठित है। इस मामले में, इस सूची में नए शेयरधारक का संकेत नहीं दिया गया है, वह पूर्व शेयरधारक से प्रॉक्सी द्वारा वोट करता है या अपने निर्देशों के अनुसार उसे वोट देने के लिए कहता है।

यदि शेयर एक साथ कई व्यक्तियों को हस्तांतरित किए जाते हैं, तो पूर्व शेयरधारक उनमें से प्रत्येक के निर्देशों के अनुसार शेयरों के कुछ ब्लॉकों के साथ मतदान करेगा। ऐसा करने के लिए, मतदान मतपत्र में, वह एजेंडा के प्रत्येक मुद्दे पर उपयुक्त कॉलम में आवश्यक अंक डालता है: यदि कुछ मुद्दों पर नए शेयरधारकों के निर्देश मिलते हैं, तो पूर्व शेयरधारक केवल एक मतदान विकल्प चुनता है, यदि नहीं, तो वह चुनता विभिन्न विकल्पऐसे विकल्पों के लिए डाले गए वोटों की संख्या को दर्शाता है। इस तरह के मामले में एक ही व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित कई मतपत्रों का उपयोग करने की भी अनुमति है, जबकि, एक सामान्य नियम के रूप में, यदि कोई शेयरधारक कई मतपत्रों को भरता है विभिन्न विकल्पमतदान, सभी मतपत्रों को अमान्य माना जाएगा (आदेश संख्या 12-6/pz-n के खंड 2.16, 2.19, 4.21)।

वे शेयरधारक जो किसी कारणवश बैठक में व्यक्तिगत रूप से नहीं आ सके या अपने प्रतिनिधि नहीं भेज सके, उन्हें इस बारे में जेएससी को एक आवेदन लिखने और पूर्ण मतपत्र भेजने का अधिकार है। तथ्य यह है कि कला के पैरा 3 के प्रावधानों के आधार पर। जेएससी कानून के 60, बैठक करते समय, बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों (उनके प्रतिनिधियों) की सूची में शामिल व्यक्तियों को सीधे ऐसी बैठक में भाग लेने या जेएससी को पूर्ण मतपत्र भेजने का अधिकार है।

कोरम का निर्धारण और मतदान के परिणामों का योग करते समय, बैठक की तारीख से दो दिन पहले जेएससी द्वारा प्राप्त मतदान मतपत्रों द्वारा प्रतिनिधित्व किए गए वोटों को ध्यान में रखा जाता है। इसलिए, शेयरधारक को इस बात की चिंता नहीं हो सकती है कि परिणामों का योग करते समय उनके वोटों को ध्यान में रखा जाएगा या नहीं (28 जुलाई, 2014 नंबर 09-3475/14 के उरल्स जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प)। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि शेयरधारकों द्वारा भरे गए मतदान मतपत्र जेएससी की गतिविधि की समाप्ति तक भंडारण के अधीन हैं ( सूचना मेल 28 नवंबर, 2000 नंबर IK-07/6364 के प्रतिभूति बाजार के लिए संघीय आयोग "संयुक्त स्टॉक कंपनियों के शेयरधारकों की आम बैठकों में मतदान मतपत्रों के भंडारण की अवधि पर")।

बैठक के तीन कार्य दिवसों के भीतर, जेएससी दो प्रतियों में एक प्रोटोकॉल तैयार करने के लिए बाध्य है, जिस पर बैठक के अध्यक्ष और सचिव द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। यह प्रोटोकॉल बैठक की तारीख, समय और स्थान, सभी मुद्दों पर एजेंडा और मतदान के परिणाम, भाषणों के मुख्य प्रावधानों के साथ-साथ कला के पैरा 2 में प्रदान की गई अन्य अनिवार्य शर्तों को इंगित करता है। जेएससी कानून के 63 और आदेश संख्या 12-6 / पीजेड-एन के खंड 4.29 में।

यदि बैठक के कार्यवृत्त में जेएससी के वोटिंग शेयरों के स्वामित्व वाले शेयरधारकों द्वारा धारित मतों की कुल संख्या के साथ-साथ बैठक में भाग लेने वाले शेयरधारकों द्वारा धारित मतों की संख्या के बारे में जानकारी नहीं है, तो ऐसी चूक होगी बैठक आयोजित करने की प्रक्रिया का भौतिक उल्लंघन, क्योंकि यह किसी को चुनाव लड़ने वाले निर्णय को अपनाने के लिए कोरम की उपस्थिति या अनुपस्थिति को मज़बूती से स्थापित करने की अनुमति नहीं देता है (29 जुलाई, 2014 के केंद्रीय जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का फरमान) मामला संख्या ए14-7725/2013)।

यदि कुछ शेयरधारक बैठक में लिए गए निर्णयों से संतुष्ट नहीं हैं, तो वे उन्हें अदालत में चुनौती दे सकेंगे। ऐसा करने के लिए, वादी के पास शेयरधारक का दर्जा होना चाहिए, न कि उस समय जब वह तैयारी कर रहा हो दावा विवरणअदालत में, लेकिन जिस तारीख को फैसला किया गया था, जिसे वह चुनौती देने जा रहा है। अदालत में दावा दायर करने की तिथि पर उसके पास एक शेयरधारक का दर्जा भी होना चाहिए। तदनुसार, यदि वादी ने अपने द्वारा लड़े गए निर्णय को अपनाने के बाद एक शेयरधारक का दर्जा प्राप्त कर लिया है, तो दावे को अस्वीकार कर दिया जाएगा (मामले संख्या A36-2770 / के मामले में 21 अप्रैल, 2011 को केंद्रीय जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का फरमान / 2010)। इसके अलावा, बैठक के निर्णय को अपील करने पर विवाद के विचार के समय इस स्थिति को खोने वाले शेयरधारकों को इस तरह के निर्णय की अपील करने का अधिकार नहीं है (रूसी संघ के सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय का निर्धारण दिनांक 22 फरवरी, 2008 संख्या। 1963/08)।

यह कानूनी स्थिति अब सभी मध्यस्थता अदालतों के अभ्यास में समान रूप से लागू होती है, इसलिए वादी को इसे ध्यान में रखना चाहिए. यह उन व्यक्तियों द्वारा निराधार दावों को दायर करने की संभावना को बाहर करने की आवश्यकता के कारण होता है जिनके अधिकारों और वैध हितों का विवादित निर्णय से उल्लंघन नहीं होता है। इस तरह के विवाद में सभी प्रतिभागियों के लिए उचित कानूनी सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए, अदालतें उन सभी मामलों में बैठक के निर्णयों को चुनौती देने के दावों पर विचार करने से इनकार करती हैं जहां वादी ने शेयरधारक के रूप में अपनी स्थिति की पुष्टि नहीं की है। किसी ऐसे व्यक्ति द्वारा अदालत में दावा दायर करना, जिसके पास दावा करने का भौतिक अधिकार नहीं है, दावे को संतुष्ट करने से इनकार करने का आधार है (रूसी संघ के सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय का निर्धारण दिनांक 18 अप्रैल, 2013 संख्या VAS-2416/13 )

इस संबंध में, यदि बैठक में निर्णयों का विरोध उन व्यक्तियों द्वारा किया जाता है जिन्होंने अपनी स्थिति को साबित नहीं किया है, तो जेएससी को अनिवार्य रूप से इसका उल्लेख करना चाहिए, यह दर्शाता है कि वादी को भौतिक अर्थ में दावा करने का कोई अधिकार नहीं है। इसके अलावा, JSC, दावे पर अपनी आपत्तियों में, यह संकेत दे सकता है कि वादी ने अधिकार की रक्षा करने का एक अनुचित तरीका चुना है, यदि ऐसा प्रक्रियात्मक उल्लंघन हुआ है।

जैसा कि न्यायिक अभ्यास में इस संबंध में उल्लेख किया गया है, अधिकारों की रक्षा के तरीके का चुनाव मनमाने ढंग से नहीं किया जाता है, बल्कि उल्लंघन की प्रकृति को ध्यान में रखते हुए किया जाता है। इन आवश्यकताओं को ध्यान में रखे बिना दावे का चुनाव और दाखिल करना अधिकार की रक्षा के एक अनुचित तरीके की पसंद के रूप में माना जाता है, जो दावे के इनकार का आधार है (रूसी संघ के संवैधानिक न्यायालय के दिनांक 04.21.2020 के निर्धारण)। 2011 संख्या 450-ओओ, दिनांक 06.18.2006 संख्या - व्याटका जिला दिनांक 01/22/2010 संख्या ए 43-9961/2009, आदि)।

विचाराधीन स्थिति के संबंध में, एक शेयरधारक के अधिकारों की रक्षा करने का उचित तरीका बैठक के निर्णय को अमान्य करने की आवश्यकता होगी, न कि बैठक को स्वयं को अवैध घोषित करना (मास्को जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प दिनांकित) 13 मई, 2011 नंबर केजी-ए40 / 3751-11-1.2)।

यदि कोई शेयरधारक बैठक के कार्यवृत्त के मिथ्याकरण का दावा करता है, तो उसे विशिष्ट दस्तावेजी साक्ष्य के साथ अपने तर्क का समर्थन करना चाहिए। बैठक के कार्यवृत्त या अन्य दस्तावेजों के मिथ्याकरण के उचित और स्वीकार्य साक्ष्य विशेषज्ञ की राय होगी। इसलिए, मिथ्याकरण के बारे में तर्क को सत्यापित करने के लिए, शेयरधारक को अदालत के साथ एक संबंधित याचिका दायर करनी चाहिए (दिसंबर 30, 2008 नंबर केजी-ए 41 / 12228-08-1.2 मास्को जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का फरमान)।

शेयरधारक के दावे पर अपनी आपत्तियों में कंपनी को अदालत में यह भी बताना होगा कि क्या ऐसे आधार हैं कि शेयरधारक का वोट, उसके स्वामित्व वाले शेयरों की संख्या को ध्यान में रखते हुए, परिणामों को प्रभावित नहीं कर सकता है, बैठक का कोरम था देखा गया, एजेंडा आइटम पर मतदान के तथ्य की पुष्टि मतदान मतपत्रों, प्रोटोकॉल रजिस्ट्रार के मतगणना आयोग, शेयरधारक पंजीकरण लॉग और अन्य साक्ष्य दस्तावेजों (9 नवंबर, 2011 के मामले में वेस्ट साइबेरियन जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का फरमान) द्वारा की गई थी। ए03-11778/2010)। एओ मामले में अपनी स्थिति को मजबूत करने के लिए, मामले में इसके रजिस्ट्रार को शामिल करना भी अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा, जो बैठक के दौरान उल्लंघन की अनुपस्थिति की पुष्टि करने में सक्षम होगा।

इसके अलावा, बैठक के निर्णय को किसी औपचारिक और दूर की कौड़ी के आधार पर चुनौती देना संभव नहीं है, बल्कि केवल किए गए महत्वपूर्ण उल्लंघनों के संबंध में है।

उदाहरण 5

सामान्य बैठक के कार्यवृत्त में भाषणों के मुख्य प्रावधानों की जानकारी को प्रतिबिंबित करने में विफलता एक महत्वपूर्ण उल्लंघन नहीं होगी। लेकिन बैठक में मुद्दे पर विचार, जो मूल रूप से बैठक के एजेंडे में शामिल नहीं था, बैठक की तारीख, समय और स्थान के शेयरधारक को सूचित करने में विफलता, महत्वपूर्ण उल्लंघन हैं, जिन्हें घोषित करने के लिए पर्याप्त आधार माना जाता है। बैठक का निर्णय अमान्य।

(यूराल जिले के मध्यस्थता न्यायालय का संकल्प 27 नवंबर, 2014 संख्या F09-6999 / 14)।

एक बैठक आयोजित करते समय, एक संयुक्त स्टॉक कंपनी शेयरधारकों की सहमति से ऑडियो या वीडियो रिकॉर्डिंग भी कर सकती है, जो इसे कानून की वर्तमान आवश्यकताओं के अनुपालन के अतिरिक्त सबूत के रूप में अदालत में प्राप्त सामग्री का उपयोग करने की अनुमति देगी। रूसी संघ। बैठक के दौरान उपयोग करने की क्षमता तकनीकी साधनकंपनी के चार्टर या किसी अन्य आंतरिक दस्तावेज़ में प्रदान किया जा सकता है।

कॉर्पोरेट संघर्ष और बैठक के निर्णय को चुनौती देना

कॉर्पोरेट प्रशासन की प्रक्रिया में, कुछ मुद्दों पर शेयरधारकों के बीच अक्सर असहमति उत्पन्न होती है। ये असहमति कई कारणों से हो सकती है। कुछ शेयरधारक जो कंपनी के विकास, उसके व्यवसाय के विस्तार और सुदृढ़ीकरण में रुचि रखते हैं, सभी उपलब्ध वित्तीय संसाधनों को संचित करने का प्रयास करते हैं और उन्हें ऐसे लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए निर्देशित करते हैं। अन्य, इसके विपरीत, समाज की गतिविधियों में रुचि नहीं ले सकते हैं, लेकिन केवल लाभ के वितरण की इच्छा रखते हैं। ऐसी स्थिति में जहां शेयरधारकों का एक समूह मुनाफे के वितरण से परहेज करने पर जोर देता है, इसे व्यवसाय के विकास के लिए निर्देशित करता है, और दूसरा समूह मुनाफे के वितरण पर जोर देता है, संघर्ष अपरिहार्य है।

अक्सर, कंपनी के बहुसंख्यक शेयरधारक अल्पसंख्यक शेयरधारकों को निचोड़ने की कोशिश करते हैं, जिनके पास शेयरों के छोटे ब्लॉक होते हैं, चार्टर में बदलाव को अपनाकर या आंतरिक दस्तावेजों को मंजूरी देकर जो उनके अधिकारों को प्रतिबंधित करते हैं। इस स्थिति को सहन करने की अनिच्छा से असंतुष्ट शेयरधारक अदालत में जाते हैं और वहां सुरक्षा की मांग करते हैं।

व्यवहार में, जेएससी के मामलों का प्रबंधन करने के शेयरधारकों के अधिकारों का भी अक्सर इस तथ्य के कारण उल्लंघन किया जाता है कि उन्हें कॉर्पोरेट बैठक आयोजित करने के तथ्य के बारे में ठीक से सूचित नहीं किया जाता है। यह उल्लंघन महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह शेयरधारक को बैठक में भाग लेने और एजेंडा मदों पर अपनी राय व्यक्त करने के अवसर से वंचित करता है। ज्यादातर मामलों में ऐसी स्थितियों को अदालत की अनुमति के लिए प्रस्तुत किया जाता है।

कंपनी की गतिविधियों के आसपास की स्थिति के बारे में सभी आवश्यक जानकारी तुरंत प्राप्त करने के लिए, शेयरधारक को आयोजित सभी कॉर्पोरेट बैठकों में भाग लेना चाहिए, यह सुनिश्चित करते हुए कि वह मेल द्वारा उसे भेजे गए पत्राचार को प्राप्त करता है। ऐसा करने के लिए, शेयरधारक को यह सुनिश्चित करना होगा कि शेयरधारकों के रजिस्टर में निहित उसके बारे में संपर्क जानकारी अद्यतित और सत्य है। समय-समय पर (जैसे, हर छह महीने में एक बार) अपने बारे में शेयरधारकों के रजिस्टर से उद्धरण मंगवाना उपयोगी होगा ताकि यह पता लगाया जा सके कि क्या इसके शेयरों को अवैध रूप से बट्टे खाते में नहीं डाला गया है।

साथ ही, शेयरधारक को तुरंत स्वीकार करने के लिए तैयार होने के लिए कंपनी की गतिविधियों का गठन करने वाली जानकारी और दस्तावेजों से परिचित होना चाहिए सही निर्णयऔर अदालत में अपने हितों की रक्षा करें। यदि उनके अधिकारों के उल्लंघन के तथ्यों का पता चलता है, तो शेयरधारक को स्थिति के आधार पर अपनी सुरक्षा के लिए तुरंत उपाय करने चाहिए।

1 http://www.notariat.ru/prof/teorija-i-praktika/12548

कानून की आवश्यकताओं के अनुसार, शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक आयोजित करना एक अनिवार्य प्रक्रिया है, जो पहली नज़र में सरल है। हालाँकि, इसमें विभिन्न प्रकार की औपचारिकताएँ शामिल हैं, जिनका उल्लंघन करने पर महत्वपूर्ण जुर्माना लग सकता है। सामान्य तौर पर, शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक आयोजित करने की प्रक्रिया को सशर्त रूप से कई चरणों में विभाजित किया जा सकता है।

1. शेयरधारकों की बैठक की तैयारी।

शेयरधारकों की वार्षिक बैठक आयोजित करने के मुद्दों पर निदेशक मंडल की एक बैठक आयोजित की जाती है, एजेंडा निर्धारित किया जाता है, शेयरधारकों को बैठक की सूचना दी जाती है, शेयरधारकों को सामान्य बैठक की तैयारी में प्रदान की गई जानकारी (सामग्री) से परिचित कराया जाता है। शेयरधारकों की।

2. शेयरधारकों की एक आम बैठक आयोजित करना।

आने वाले शेयरधारकों का पंजीकरण, मतपत्र जारी करना (यदि मतदान व्यक्तिगत रूप से होता है), एजेंडा मदों पर मतदान की प्रक्रिया और मतदान परिणामों की घोषणा की जा सकती है।

3. शेयरधारकों की आम बैठक के परिणामों का पंजीकरण।

मतदान के परिणामों पर मतगणना आयोग के कार्यवृत्त, मतदान रिपोर्ट, शेयरधारकों की सामान्य बैठक के कार्यवृत्त तैयार किए जाते हैं।

शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक की तैयारी

शेयरधारकों की वार्षिक बैठक समय पर होनी चाहिए। कानून शेयरधारकों की वार्षिक बैठक के लिए एक विशिष्ट तिथि को परिभाषित नहीं करता है (यह कंपनी के चार्टर द्वारा निर्धारित किया जाता है)। साथ ही, विधायक वार्षिक बैठक के समय पर कंपनी के विवेक को सीमित करता है। इस प्रकार, वार्षिक बैठक दो महीने से पहले और वित्तीय वर्ष की समाप्ति के छह महीने बाद नहीं होनी चाहिए। वित्तीय वर्ष कैलेंडर वर्ष से मेल खाता है और 1 जनवरी से 31 दिसंबर तक रहता है (बजट संहिता का अनुच्छेद 12) रूसी संघ) यह सीमा अवधि उस स्थिति में भी लागू होती है जहां शेयरधारकों की वार्षिक बैठक की तारीख पर प्रावधान शामिल नहीं होता है।

शेयरधारकों की एक आम बैठक बुलाने से बचने पर प्रशासनिक जुर्माना लगाया जाता हैनागरिकों के लिए 2,000 से 4,000 रूबल की राशि में, अधिकारियों के लिए - 20,000 से 30,000 रूबल तक या 1 (एक) वर्ष तक की अयोग्यता, कानूनी संस्थाओं के लिए - 500,000 से 700,000 रूबल तक। (खंड 1, रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता का अनुच्छेद 15.23.1)।

इसके अलावा, शेयरधारकों की वार्षिक बैठक आयोजित करने के लिए स्थापित समय सीमा का उल्लंघन कंपनी के निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड) की शक्तियों को समाप्त करता है, वार्षिक आम बैठक तैयार करने, आयोजित करने और आयोजित करने की शक्तियों के अपवाद के साथ शेयरधारकों की (खंड 1, 26 दिसंबर, 2005 के संघीय कानून का अनुच्छेद 66 नंबर 208-एफजेड "संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर")।

शेयरधारकों की वार्षिक बैठक की तैयारी के लिए, निदेशक मंडल की एक बैठक आयोजित की जाती है, जिसमें शेयरधारकों की आम बैठक (बैठक या अनुपस्थित मतदान) आयोजित करने के रूप से संबंधित मुद्दों को हल किया जाता है; शेयरधारकों की आम बैठक की तारीख, स्थान, समय; शेयरधारकों की आम बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची तैयार करने की तिथि; शेयरधारकों की आम बैठक का एजेंडा; शेयरधारकों की सामान्य बैठक आयोजित करने के बारे में शेयरधारकों को सूचित करने की प्रक्रिया; शेयरधारकों की आम बैठक की तैयारी में शेयरधारकों को प्रदान की गई जानकारी (सामग्री) की सूची, और इसके प्रावधान की प्रक्रिया; मतपत्रों द्वारा मतदान के मामले में मतदान मतपत्र का रूप और पाठ।

निदेशक मंडल की बैठक के परिणामों को प्रासंगिक प्रोटोकॉल में प्रलेखित किया जाता है, जिसमें चर्चा किए गए मुद्दों की सामग्री और अनुक्रम, प्रत्येक मुद्दे पर लिए गए निर्णय की सामग्री और प्रत्येक मुद्दे पर मतदान के परिणाम का विवरण होता है। . मिनटों में निदेशक मंडल की बैठक की तारीख और समय, निदेशक मंडल की संरचना, कोरम की उपस्थिति का संकेत होना चाहिए।

अलग-अलग दस्तावेजों में निदेशक मंडल द्वारा अनुमोदित शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक का एजेंडा, शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक की सूचना, जो शेयरधारकों को भेजी जाती है, एजेंडा में प्रत्येक आइटम के लिए मतदान मतपत्र भी शामिल होना चाहिए।

एजेंडे में ऐसे मुद्दे शामिल होने चाहिए जो कला के पैरा 2 द्वारा स्थापित संकल्प के लिए अनिवार्य हैं। 54 और पीपी 11 पी. 1 कला। कानून संख्या 208-एफजेड के 48। के अलावा अनिवार्य प्रश्नएजेंडा में अतिरिक्त मुद्दे भी शामिल हो सकते हैं, जिनका समाधान शेयरधारकों की आम बैठक की क्षमता के भीतर है। निदेशक मंडल और शेयरधारकों दोनों द्वारा अतिरिक्त मुद्दों को एजेंडे में रखा गया है। एजेंडे के प्रस्ताव शेयरधारकों द्वारा किए जाते हैं, जिनके पास कंपनी के कम से कम 2% वोटिंग शेयर होते हैं। एजेंडा के लिए प्रस्ताव कंपनी को वित्तीय वर्ष की समाप्ति के 30 दिनों के बाद प्राप्त नहीं होने चाहिए, जब तक कि कंपनी का चार्टर बाद की तारीख स्थापित नहीं करता।

शेयरधारकों की वार्षिक बैठक की सूचना प्रत्येक शेयरधारक को भेजी जाती है जिसे बैठक में भाग लेने का अधिकार है। इस संदेश को भेजने की अनिवार्य शर्तें कानून द्वारा स्थापित की गई हैं, और इसे भेजने की प्रक्रिया कंपनी द्वारा ही निर्धारित की जा सकती है। इस प्रकार, यह नोटिस 20 दिनों के बाद नहीं बनाया जाना चाहिए, और शेयरधारकों की एक आम बैठक आयोजित करने की सूचना, जिसके एजेंडे में कंपनी के पुनर्गठन का मुद्दा शामिल है, इसके धारण की तारीख से 30 दिन पहले नहीं।

एक नोटिस भेजने की प्रक्रिया के लिए, एक सामान्य नियम के रूप में, एक बैठक की सूचना एक शेयरधारक को पंजीकृत मेल द्वारा भेजी जाती है। हालाँकि, कंपनी का चार्टर संदेश भेजने के लिए अन्य आवश्यकताओं के लिए प्रदान कर सकता है। उदाहरण के लिए, चार्टर में यह तय किया जा सकता है कि संदेश पंजीकृत मेल द्वारा एक अधिसूचना या एक मूल्यवान पत्र संलग्नक के विवरण के साथ भेजा जाता है, या हस्ताक्षर के खिलाफ व्यक्तिगत रूप से सौंप दिया जाता है। चार्टर प्रिंट प्रकाशनों में उपलब्ध मीडिया में बैठक की सूचना प्रकाशित करने की आवश्यकता के लिए भी प्रदान कर सकता है। किसी भी मामले में, कंपनी को अन्य मास मीडिया (टेलीविजन, रेडियो) के माध्यम से शेयरधारकों की आम बैठक के आयोजन के बारे में शेयरधारकों को अतिरिक्त रूप से सूचित करने का अधिकार है।

शेयरधारकों की एक आम बैठक की सूचना भेजने (वितरित करने, प्रकाशित करने) की प्रक्रिया या समय सीमा का उल्लंघन एक प्रशासनिक जुर्माना लगाने की आवश्यकता होगी।नागरिकों पर 2,000 से 4,000 रूबल की राशि में जुर्माना लगाया जाता है, अधिकारियों पर - 20,000 से 30,000 रूबल तक या एक वर्ष तक की अयोग्यता, कानूनी संस्थाओं पर - 500,000 से 700,000 रूबल तक। (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता का अनुच्छेद 15.23.1)।

शेयरधारकों की आम बैठक की सूचना में कंपनी का पूरा नाम और उसका स्थान दर्शाया जाएगा; शेयरधारकों की आम बैठक आयोजित करने का रूप (बैठक या अनुपस्थित मतदान); शेयरधारकों की आम बैठक की तारीख, स्थान, समय; शेयरधारकों की आम बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची के संकलन की तिथि; शेयरधारकों की आम बैठक का एजेंडा; शेयरधारकों की आम बैठक की तैयारी में प्रदान की जाने वाली जानकारी (सामग्री) से परिचित होने की प्रक्रिया, और पता (पते) जिस पर इसे परिचित किया जा सकता है। संदेश को 31 मई, 2002 नंबर 17/पीएस (7 फरवरी, 2003 को संशोधित) के रूसी संघ के संघीय प्रतिभूति आयोग के डिक्री द्वारा स्थापित अतिरिक्त आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए तैयार किया जाना चाहिए।

शेयरधारकों की आम बैठक के रूप, तिथि या स्थान के साथ-साथ फॉर्म, तिथि, समय या शेयरधारकों की एक आम बैठक बुलाकर, संयुक्त स्टॉक कंपनी या व्यक्तियों के निकाय द्वारा निर्धारित इसकी होल्डिंग का स्थाननागरिकों पर 2,000 से 4,000 रूबल की राशि में प्रशासनिक जुर्माना लगाने का प्रावधान होगा, अधिकारियों पर 20,000 से 30,000 रूबल की राशि या एक वर्ष तक की अवधि के लिए अयोग्यता, और कानूनी संस्थाओं पर 500,000 से 500,000 तक की राशि में। 700,000 रूबल। (खंड 5, रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता का अनुच्छेद 15.23.1)।

यह नोट करना महत्वपूर्ण है कि सामान्य बैठक में भाग लेने के लिए पात्र व्यक्तियों की सूची में शामिल शेयरधारक शेयरधारकों की सामान्य बैठक में भाग लेने के हकदार हैं। शेयरधारकों की आम बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची कंपनी के शेयरधारकों के रजिस्टर के आंकड़ों के आधार पर संकलित की जाती है, या तो संयुक्त स्टॉक कंपनी द्वारा या रजिस्टर को बनाए रखने के लिए सौंपे गए व्यक्ति द्वारा। शेयरधारकों की सामान्य बैठक में भाग लेने के लिए पात्र व्यक्तियों की सूची संकलित करने की तिथि उस तिथि से पहले निर्धारित नहीं की जा सकती जिस दिन शेयरधारकों की सामान्य बैठक आयोजित करने का निर्णय लिया जाता है। सूची 50 दिनों के लिए वैध है, और कुछ मामलों में - शेयरधारकों की आम बैठक की तारीख से 85 दिनों के लिए।

शेयरधारकों की आम बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची संकलित करने के लिए उनके अनुसार अपनाए गए संघीय कानूनों और अन्य नियामक कानूनी कृत्यों की आवश्यकताओं का उल्लंघननागरिकों पर 2,000 से 4,000 रूबल की राशि में प्रशासनिक जुर्माना लगाने का प्रावधान होगा, अधिकारियों पर 20,000 से 30,000 रूबल की राशि या एक वर्ष तक की अवधि के लिए अयोग्यता, और कानूनी संस्थाओं पर 500,000 से 500,000 तक की राशि में। 700,000 रूबल। (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता का अनुच्छेद 15.23.1)।

वार्षिक आम बैठक की सूचना भेजने की तारीख से बैठक की तारीख तक की अवधि में, शेयरधारकों को शेयरधारकों की आम बैठक की तैयारी में प्रदान की गई जानकारी (सामग्री) से परिचित कराया जाता है। शेयरधारकों की आम बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्ति के अनुरोध पर, कंपनी उसे दस्तावेजों की प्रतियां प्रदान करने के लिए बाध्य है। इन प्रतियों के प्रावधान के लिए कंपनी द्वारा लिया जाने वाला शुल्क उनके उत्पादन की लागत से अधिक नहीं हो सकता है।

संघीय कानूनों और उनके अनुसार अपनाए गए अन्य नियामक दस्तावेजों के अनुसार प्रावधान (विषय) के अधीन जानकारी (सामग्री) प्रदान करने की समय सीमा का उल्लंघन या उल्लंघन कानूनी कार्य, शेयरधारकों की आम बैठक की तैयारी मेंनागरिकों पर 2,000 से 4,000 रूबल की राशि में प्रशासनिक जुर्माना लगाने का प्रावधान होगा, अधिकारियों पर 20,000 से 30,000 रूबल की राशि या एक वर्ष तक की अवधि के लिए अयोग्यता, और 500,000 से 500,000 की राशि में कानूनी संस्थाओं पर। 700,000 रूबल। (खंड 2, रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता का अनुच्छेद 15.23.1)।

शेयरधारकों की आम बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची के संकलन से संबंधित उपरोक्त सभी उल्लंघन, बैठक की अधिसूचना, शेयरधारकों को प्रासंगिक जानकारी (दस्तावेज) का प्रावधान भी वार्षिक आम बैठक के निर्णय को अमान्य कर सकता है। कंपनी के शेयरधारकों की (फरवरी 19 के पश्चिम साइबेरियाई जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का फरमान। 2008 नंबर F04-424 / 2008 1017-A27-16, 14 फरवरी, 2008 के मास्को जिले के FAS नंबर KG-A41 / 14154-07, फरवरी 13, 2009 संख्या 862/09 के रूसी संघ के सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय का निर्धारण)

शेयरधारकों की एक आम बैठक आयोजित करना

बैठक में आने वाले शेयरधारकों को बैठक में प्रतिभागियों के संबंधित रजिस्टर में पंजीकृत होना चाहिए और बैठक के दौरान जारी मतपत्रों का पंजीकरण होना चाहिए। शेयरधारकों की आम बैठक में भाग लेने का अधिकार शेयरधारक द्वारा व्यक्तिगत रूप से और अपने प्रतिनिधि के माध्यम से प्रयोग किया जाता है। शेयरधारक का प्रतिनिधि एक नोटरीकृत पावर ऑफ अटॉर्नी के आधार पर कार्य करता है, जिसकी एक प्रति बैठक में प्रतिभागियों के रजिस्टर और बैठक के दौरान जारी किए गए मतपत्रों के लेखांकन से जुड़ी होनी चाहिए।

कोरम होने पर ही सामान्य बैठक सक्षम होती है। एक सामान्य नियम के रूप में, शेयरधारकों की आम बैठक में एक कोरम होता है यदि इसमें शेयरधारकों द्वारा भाग लिया जाता है, जिनके पास कंपनी के बकाया वोटिंग शेयरों (शेयरों का 50% + 1 शेयर) के आधे से अधिक वोट होते हैं। कोरम का निर्धारण करते समय, कला के पैरा 6 के प्रावधान। 32.1, कला के अनुच्छेद 6। कानून संख्या 208-एफजेड के 84.2।

कोरम के अभाव में शेयरधारकों की एक सामान्य बैठक आयोजित करना, या आवश्यक कोरम के अभाव में एजेंडे पर कुछ मुद्दों पर विचार करना।नागरिकों पर 2,000 से 4,000 रूबल की राशि में प्रशासनिक जुर्माना लगाने का प्रावधान होगा, अधिकारियों पर 20,000 से 30,000 रूबल की राशि या एक वर्ष तक की अवधि के लिए अयोग्यता, और 500,000 से 500,000 की राशि में कानूनी संस्थाओं पर। 700,000 रूबल। (खंड 6, रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता का अनुच्छेद 15.23.1)।

एजेंडा आइटम पर वोटिंग बैलेट पेपर द्वारा की जाती है। शेयरधारकों की बैठकें आयोजित करने के अभ्यास में, एक मतपत्र का उपयोग तब भी किया जाता है जब कानून हाथ दिखाकर मतदान करने की अनुमति देता है (खंड 1, कानून संख्या 208-एफजेड का अनुच्छेद 60), क्योंकि एक पूर्ण मतपत्र की उपस्थिति चुनाव लड़ने की प्रक्रिया को जटिल बनाती है। मतदान के परिणाम। प्रत्येक आने वाले प्रतिभागी या उसके प्रतिनिधि को हस्ताक्षर के खिलाफ एक मतदान मतपत्र जारी किया जाता है। मतपत्र, जैसा कि पहले ही संकेत दिया गया है, प्रत्येक मतदान मुद्दे के लिए अलग से संकलित किया जाता है, हालांकि कानून में मतपत्र में मतदान के लिए रखे गए कई मुद्दों को शामिल करने पर कोई प्रत्यक्ष निषेध नहीं है। मतपत्र के रूप को कानून की आवश्यकताओं का सख्ती से पालन करना चाहिए (खंड 4, कानून संख्या 208-एफजेड का अनुच्छेद 60, रूस के संघीय प्रतिभूति आयोग का संकल्प संख्या 17 / पीएस)। शेयरधारकों की आम बैठक में मतदान "कंपनी का एक वोट शेयर - एक वोट" के सिद्धांत के अनुसार किया जाता है, संचयी मतदान के अपवाद के साथ।

शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक के परिणामों का पंजीकरण

मतों की गिनती मतगणना आयोग या उसकी जगह लेने वाले व्यक्ति द्वारा की जाती है। (वोटिंग शेयरों के सौ से अधिक मालिकों वाली कंपनी में एक मतगणना आयोग बनाया जाता है)। मतदान के परिणामों के आधार पर, मतगणना आयोग या अपना कार्य करने वाला व्यक्ति मतदान परिणामों पर एक प्रोटोकॉल तैयार करता है, जिस पर मतगणना आयोग के सदस्यों या उसके कार्यों को करने वाले व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। शेयरधारकों की आम बैठक के समापन के 15 दिनों के बाद मतदान के परिणामों पर प्रोटोकॉल तैयार किया जाता है।

यदि मतदान प्रक्रिया के पूरा होने के बाद प्रत्येक एजेंडा आइटम के लिए मतदान के परिणाम शेयरधारकों को घोषित नहीं किए गए थे, तो मतदान परिणामों पर एक रिपोर्ट तैयार करना आवश्यक है। शेयरधारकों की आम बैठक की अधिसूचना के लिए निर्धारित तरीके से शेयरधारकों की आम बैठक में भाग लेने के लिए अधिकृत व्यक्तियों की सूची में शामिल प्रत्येक व्यक्ति को मतदान परिणामों के प्रोटोकॉल के संकलन के दस दिनों के बाद यह रिपोर्ट नहीं भेजी जानी चाहिए। .

आम बैठक या मतदान परिणामों द्वारा अपनाए गए निर्णयों के शेयरधारकों को घोषणा या संचार के संबंध में उनके अनुसार अपनाए गए संघीय कानूनों और अन्य नियामक कानूनी कृत्यों की आवश्यकताओं का उल्लंघन 500,000 से 700,000 रूबल की राशि में कानूनी संस्थाओं पर 20,000 से 30,000 रूबल की राशि या एक वर्ष तक की अवधि के लिए अयोग्यता में अधिकारियों पर प्रशासनिक जुर्माना लगाने का प्रावधान होगा। (खंड 10, प्रशासनिक अपराधों की संहिता का अनुच्छेद 15.23.1)।

शेयरधारकों की आम बैठक के कार्यवृत्त को दो प्रतियों में शेयरधारकों की आम बैठक के समापन के 15 दिनों के बाद तैयार नहीं किया जाता है। दोनों प्रतियों पर शेयरधारकों की सामान्य बैठक के अध्यक्ष और शेयरधारकों की सामान्य बैठक के सचिव द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। शेयरधारकों की आम बैठक के कार्यवृत्त में शेयरधारकों की आम बैठक के स्थान और समय की जानकारी होनी चाहिए; शेयरधारकों के पास कुल वोटों की संख्या - कंपनी के वोटिंग शेयरों के मालिक; बैठक में भाग लेने वाले शेयरधारकों द्वारा आयोजित मतों की संख्या; बैठक के अध्यक्ष (प्रेसिडियम) और सचिव, बैठक का एजेंडा। कंपनी के शेयरधारकों की आम बैठक के मिनटों में भाषणों के मुख्य प्रावधान, वोट के लिए दिए गए मुद्दे और उन पर मतदान के परिणाम, बैठक द्वारा अपनाए गए निर्णय (खंड 2, कानून संख्या 208 के अनुच्छेद 63) शामिल होने चाहिए। -एफजेड)। आम बैठक के कार्यवृत्त में रूस की प्रतिभूति के लिए संघीय आयोग के संकल्प संख्या 17/पीएस के खंड 5.1, 5.7 और 5.8 में निर्दिष्ट जानकारी भी होनी चाहिए।

शेयरधारकों की सामान्य बैठक के लिए सामग्री, प्रपत्र या समय सीमा के लिए आवश्यकताओं के शेयरधारकों की सामान्य बैठक के अध्यक्ष या सचिव द्वारा उल्लंघन, साथ ही इन व्यक्तियों की निर्दिष्ट मिनटों पर हस्ताक्षर करने से चोरीनागरिकों पर 1,000 से 2,000 रूबल की राशि और अधिकारियों पर 10,000 से 20,000 रूबल की राशि में प्रशासनिक जुर्माना लगाने का प्रावधान होगा। या छह महीने तक की अयोग्यता।

एवगेनी स्मिरनोव, आईए क्लर्क द्वारा फोटो। Ru

यदि कंपनी सीमित देयता कंपनी (एलएलसी) के रूप में पंजीकृत है, तो वर्ष में कम से कम एक बार चार्टर द्वारा स्थापित समय सीमा के भीतर, और 1 फरवरी से पहले और 30 अप्रैल के बाद नहीं, वार्षिक बैठक आयोजित करना आवश्यक है वार्षिक वित्तीय विवरणों को अनुमोदित करना और कार्यसूची में शामिल अन्य मुद्दों पर विचार करना।

यदि कंपनी एक संयुक्त स्टॉक कंपनी (JSC) है, तो 1 फरवरी से पहले और रिपोर्टिंग वर्ष की समाप्ति के बाद 6 महीने के बाद नहीं, एक वार्षिक बैठक आयोजित की जानी चाहिए और वार्षिक वित्तीय विवरणों को मंजूरी दी जानी चाहिए।

कई संगठनों के नेता इस भ्रम में हैं कि वार्षिक बैठक करना उनका अधिकार है, दायित्व नहीं। यह एलएलसी और जेएससी के लिए विशेष रूप से सच है जिसमें एकल या कम संख्या में शेयरधारक हैं। एक राय है कि "युवा" या उच्च वित्तीय परिणाम प्राप्त नहीं करने वाली कंपनियां भी इस नियम को "आसपास" कर सकती हैं, क्योंकि वे हाल ही में बनाए गए थे, मुनाफे को वितरित करने की कोई आवश्यकता नहीं है, और इसलिए वार्षिक बैठक आयोजित करने की कोई आवश्यकता नहीं है। ऐसी स्थिति एक भ्रम है जिसके नकारात्मक परिणाम हो सकते हैं, और उनमें से कुछ कंपनी के लिए घातक हो सकते हैं।

वर्तमान कानून के मानदंडों के अनुसार, निम्नलिखित दस्तावेजों और मुद्दों को वार्षिक बैठक में अनुमोदित किया जाना चाहिए (तालिका देखें)।

वार्षिक बैठक में स्वीकृत किए जाने वाले दस्तावेज और मुद्दे
ज्वाइंट स्टॉक कंपनी (JSC)	सीमित देयता कंपनी (एलएलसी)
ऑडिटर (2014 से, JSCs के लिए ऑडिट अनिवार्य है) चार्टर के अनुसार अन्य मुद्दे (लाभ वितरण, निदेशक मंडल की संरचना, कार्यकारी निकाय, लेखा परीक्षा आयोग, आदि)	वर्ष के लिए लेखा विवरण कार्यकारी निकाय की वार्षिक रिपोर्ट चार्टर के अनुसार अन्य मुद्दे (लाभ वितरण, कार्यकारी निकाय, लेखा परीक्षा आयोग, लेखा परीक्षक, आदि)

वार्षिक बैठक में लिए गए निर्णय शेयरधारकों या प्रतिभागियों की सामान्य बैठक के मिनटों (निर्णय) में दर्ज किए जाते हैं। यह वह दस्तावेज है जो इस बात का प्रमाण है कि शेयरधारकों (संस्थापकों) ने वार्षिक वित्तीय विवरणों को मंजूरी दी और इसकी सामग्री से अवगत थे।

अक्सर, किसी कंपनी का सीईओ अपने विवेक से प्रबंधन निर्णय लेता है, संस्थापकों की राय पूछना आवश्यक नहीं समझता है, और जब उसे अपने निर्णयों को सही ठहराने के लिए कहा जाता है, तो वह एक बेईमान प्रबंधक का दर्जा प्राप्त कर सकता है। नकारात्मक परिणामों से बचने के लिए, कंपनी को अपने काम को व्यवस्थित करना चाहिए, जिसके लिए, सबसे पहले, अपने घटक दस्तावेजों के अनुसार, एक व्यक्ति को विकसित करना आवश्यक है। कॉर्पोरेट कैलेंडर, "यह आवश्यक नहीं है", "यह हमारी कंपनी के लिए बहुत जल्दी है", आदि बहाने का सहारा लिए बिना। एक सक्षम कानूनी क्षेत्र में कंपनी की गतिविधियों को उस समय से शुरू करना चाहिए जब इसे बनाने का निर्णय लिया जाता है, जो कंपनी के सकारात्मक प्रभाव को प्रभावित करेगा। निम्नलिखित मुख्य कारणों से काम करें:

• एक कंपनी बनाते समय, संस्थापक शुरू में विभिन्न संसाधनों का उपयोग करके इसे विकसित करने का इरादा रखते हैं, दोनों अपने स्वयं के और उधार ली गई निधियों के साथ-साथ निवेशकों के धन को आकर्षित करते हैं। एक निवेशक की समझ है कि एक कंपनी दस्तावेजों और कॉर्पोरेट प्रक्रियाओं के लिए एक व्यवस्थित दृष्टिकोण लागू करती है (और यह व्यवसाय की एक सक्षम दृष्टि को इंगित करती है), साथ ही मालिकों या तीसरे पक्ष के लिए कंपनी की गतिविधियों की पारदर्शिता, इसमें निवेश करने के लिए निर्णायक कारक हो सकती है। संगठन;
• उपरोक्त कॉर्पोरेट प्रक्रियाएं जेएससी और एलएलसी के लिए वर्तमान कानून के प्रावधानों पर आधारित हैं, और प्रासंगिक आवश्यकताओं का अनुपालन न करना उनका सीधा उल्लंघन है (यह भी याद रखने योग्य है कि एक कंपनी और उसके अधिकारियों पर कानूनी उल्लंघन के लिए जुर्माना लगाया जा सकता है) वार्षिक बैठक की तैयारी और आयोजन के लिए आवश्यकताएं);
• किसी कंपनी या ड्यू डिलिजेंस का ऑडिट करते समय (अंग्रेजी से "ड्यू डिलिजेंस", यानी निवेश वस्तु का एक उद्देश्यपूर्ण दृष्टिकोण तैयार करने की प्रक्रिया), वार्षिक बैठक की तैयारी और आयोजन के लिए आवश्यक सभी दस्तावेज, साथ ही इस बैठक में निर्णय लेने को दर्शाने वाले दस्तावेज अनिवार्य रूप से प्रस्तुत करने के अधीन हैं। इन दस्तावेजों की अनुपस्थिति इंगित करती है कि स्थापित प्रक्रियाओं को लागू नहीं किया गया है, और यह कंपनी की संचालन प्रक्रियाओं और कानून का उल्लंघन है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि वर्तमान तिथियों (या "बैकडेटेड" पंजीकरण) के साथ दस्तावेजों की बहाली असंभव है, क्योंकि वार्षिक बैठक की तैयारी और आयोजन के लिए अनिवार्य प्रक्रियाएं (आयोजन की अनिवार्य अग्रिम नोटिस, परिणाम तैयार करना और इस जानकारी का खुलासा करना, यदि कंपनी का ऐसा कर्तव्य है)। जारी किए गए सभी दस्तावेज और निर्णय एक समान तरीके से, अवैध होगा।

इसके अलावा, किसी को यह नहीं भूलना चाहिए कि, रूसी संघ के नागरिक संहिता के मानदंडों के अनुसार, सामान्य निदेशक कंपनी के अनुरोध पर, कंपनी के हितों के लिए काम करने वाले इसके संस्थापकों (प्रतिभागियों) के अनुरोध पर क्षतिपूर्ति करने के लिए बाध्य है, उसकी गलती से हुआ नुकसान।

आपकी जानकारी के लिए!प्रबंधन के अधिकार का उल्लंघन वार्षिक बैठक न करने के तथ्य में व्यक्त किया जाता है। कला के अनुसार। रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के 15.23.1 शेयरधारकों की एक आम बैठक आयोजित करने से अवैध इनकार या चोरी, साथ ही साथ मुद्दों और (या) के बोर्ड में उम्मीदवारों को नामित करने के प्रस्तावों को पेश करने से एक अवैध इनकार या चोरी निदेशकों (पर्यवेक्षी बोर्ड), कॉलेजियम कार्यकारी निकाय, लेखा परीक्षा आयोग (लेखा परीक्षकों) और एक संयुक्त स्टॉक कंपनी के मतगणना आयोग या एक संयुक्त स्टॉक कंपनी के एकमात्र कार्यकारी निकाय की स्थिति के लिए एक उम्मीदवार को एक प्रशासनिक लागू करना होगा नागरिकों पर 2 हजार से 4 हजार रूबल की राशि, अधिकारियों पर - 20 हजार से 30 हजार रूबल तक। या एक वर्ष तक की अयोग्यता, कानूनी संस्थाओं के लिए - 500 हजार से 700 हजार रूबल तक।

इस प्रकार, इस सवाल का जवाब देते हुए कि क्या वार्षिक बैठक आयोजित करना आवश्यक है, केवल एक ही सही उत्तर है, क्योंकि इसकी तैयारी और धारण से जुड़ी सभी प्रक्रियाएं नकारात्मक परिणामों के अनुरूप नहीं हो सकती हैं जो कि आयोजित नहीं होने पर संभव हैं।

जेएससी की वार्षिक बैठक आयोजित करने की प्रक्रिया में बदलाव

2016 से, शेयरधारकों की वार्षिक बैठक आयोजित करने की प्रक्रिया में कुछ बदलाव हुए हैं, मुख्य रूप से इसने बैठक आयोजित करने की प्रक्रिया को सीधे प्रभावित किया है। निम्नलिखित बदल गया है:

• बोर्ड की पहल पर ही निदेशक मंडल के सदस्यों के चुनाव के मुद्दे पर शेयरधारकों (असाधारण) की बैठक आयोजित करने के लिए, बैठक आयोजित करने की अवधि 20 दिनों से कम हो जाती है और निर्णय की तारीख से 70 दिन होती है इस तरह की एक बैठक बुलाओ, हालांकि, चार्टर अधिक के लिए प्रदान कर सकता है लघु अवधिऐसी बैठक आयोजित करने के लिए (यदि एसोसिएशन के लेखों को कानून के मौजूदा मानदंडों के अनुरूप नहीं लाया जाता है, और एसोसिएशन के लेख 70 दिनों से अधिक की अवधि स्थापित करते हैं, तो एसोसिएशन के लेखों के प्रावधानों को लागू किया जाना चाहिए);
• बैठक की तैयारी में निदेशक मंडल द्वारा निर्धारित की जाने वाली जानकारी की सूची निम्नलिखित के साथ पूरक थी: यदि एजेंडे में निदेशक मंडल के सदस्यों के चुनाव का मुद्दा शामिल है, तो सही तिथिनिदेशक मंडल में नामांकित उम्मीदवारों की स्वीकृति बंद करना; मतपत्र मतदान के मामले में शेयरधारकों द्वारा एओ को भेजे गए सभी एजेंडा मदों पर निर्णयों की शब्दावली।

कानून में किए गए संशोधनों के अनुसार, कुछ मुद्दों (निदेशक मंडल के गठन, JSC के पुनर्गठन) पर बैठक में भाग लेने के हकदार शेयरधारकों की स्थापना के लिए प्रदान की गई शर्तों को कम कर दिया गया है।

उसी समय, संयुक्त स्टॉक कंपनी को सभी इच्छुक पार्टियों को संभावित शेयरधारकों की संकलित सूची से अर्क प्रदान करने के दायित्व से मुक्त किया जाता है - बैठक में भाग लेने वाले और इस सूची में शामिल नहीं किए गए शेयरधारकों के बारे में जानकारी। प्रतिभूति बाजार पर कानून के अनुसार ऐसा दायित्व विशेष रूप से रजिस्ट्रार का है।

हम आपको याद दिलाते हैं! 2 जुलाई, 2013 के संघीय कानून संख्या 142-एफजेड के आधार पर, सभी संयुक्त स्टॉक कंपनियां जो स्वतंत्र रूप से शेयरधारकों के रजिस्टर को बनाए रखती हैं, रजिस्टर के रखरखाव को उस व्यक्ति को स्थानांतरित करने के लिए बाध्य हैं जिसके पास कानून द्वारा निर्धारित लाइसेंस है, अर्थात प्रतिभूति बाजार में एक पेशेवर भागीदार जो रजिस्टर (रजिस्ट्रार) को बनाए रखने के लिए गतिविधियों को अंजाम देता है। इस आवश्यकता को पूरा करने की समय सीमा 1 अक्टूबर 2014 को समाप्त हो गई।

आम बैठक के एजेंडे पर कुछ मुद्दों के संबंध में (निदेशक मंडल के सदस्यों का फिर से चुनाव, संयुक्त स्टॉक कंपनी के कार्यकारी निकाय की नियुक्ति / बर्खास्तगी), बैठक के शेयरधारकों को सूचित करने की अवधि कम कर दी गई है। 50 कैलेंडर दिनों तक।

अपनाए गए परिवर्तनों के सकारात्मक परिणामों में से एक कानूनी मानदंडों का अनुमोदन है जो बैठकों के आयोजन के बारे में संदेश की सूचना सामग्री में काफी वृद्धि करता है। शेयरों की श्रेणियों (प्रकारों) के बारे में अतिरिक्त जानकारी, जिनके मालिक सभी एजेंडा आइटम या उनके हिस्से पर वोट करने में सक्षम होंगे। इसके अलावा, चार्टर द्वारा निर्दिष्ट मामलों में, संदेश को जेएससी की आधिकारिक वेबसाइट के पते को इंगित करना चाहिए, जहां शेयरधारक वोटिंग शेयरधारकों को अपना वोट भेजने के उद्देश्य से ईमेल पते सहित एजेंडा आइटम पर अपना वोट "छोड़" सकता है। मतपत्र

अब सभी संयुक्त स्टॉक कंपनियां शेयरधारकों को सामान्य बैठक आयोजित करने के बारे में सूचित करने के लिए चार्टर में दो संभावित तरीके प्रदान कर सकती हैं:

• कंपनी शेयरधारकों के व्यक्तिगत ई-मेल पते पर बैठक आयोजित करने के बारे में एक संदेश भेज सकती है;
• कंपनी शेयरधारकों के व्यक्तिगत ईमेल पते या व्यक्तिगत फोन नंबर पर एक संक्षिप्त संदेश भेज सकती है पाठ संदेशबैठक के नोटिस की पूरी सामग्री के साथ शेयरधारक कहां से परिचित हो सकता है, इस बारे में जानकारी का संकेत देना।

हालांकि, किसी को यह नहीं भूलना चाहिए कि अधिसूचना के अन्य संभावित तरीकों को कानून द्वारा रद्द नहीं किया गया है, उदाहरण के लिए, प्रिंट प्रकाशनों या संयुक्त स्टॉक कंपनी की आधिकारिक वेबसाइट के माध्यम से।

कानून में संशोधन के बाद, संयुक्त स्टॉक कंपनियां आम बैठक की तारीख से 5 साल के लिए शेयरधारकों को बैठक के बारे में सूचित करने की विधि के बारे में जानकारी रखने के लिए बाध्य हैं। दूसरे शब्दों में, सीईओ को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि शेयरधारकों को भेजे गए नोटिस रखे जाएं।

संशोधनों में से एक के अनुसार, संयुक्त स्टॉक कंपनियों को एक व्यक्तिगत बैठक आयोजित करने की अनुमति है, जिसका अर्थ है शेयरधारकों की संयुक्त उपस्थिति, दूरस्थ रूप से सूचना और दूरसंचार प्रौद्योगिकियों का उपयोग करना। उदाहरण के लिए, एक वीडियो कॉल एक ऐसे उपकरण के रूप में काम कर सकता है, जिसके उपयोग से शेयरधारक को शारीरिक रूप से उपस्थित हुए बिना बैठक में भाग लेने और एजेंडा आइटम पर वोट करने का अवसर मिलेगा।

साथ ही, कानून में संशोधन के परिणामस्वरूप, वोटिंग शेयरों के साथ 50 से अधिक शेयरधारकों के साथ सभी सार्वजनिक और गैर-सार्वजनिक जेएससी में मतपत्रों का उपयोग करके एक व्यक्तिगत बैठक में मतदान करने का दायित्व स्थापित किया गया है।

यह महत्वपूर्ण है कि आमने-सामने की बैठक में एक शेयरधारक की उपस्थिति के पदनाम के विधायी विनिर्देश हो गए हैं। इसलिए, एक शेयरधारक को बैठक में उपस्थित माना जाता है यदि:

• यदि शेयरधारक ने बैठक में भाग लेने के लिए (व्यक्तिगत रूप से या वेबसाइट पर) पंजीकृत किया है;
• यदि, बैठक से दो दिन पहले, शेयरधारक ने कंपनी को पूर्ण मतदान मतपत्र सौंप दिया या मतदान के लिए कंपनी द्वारा निर्दिष्ट वेबसाइट पर मतपत्र का इलेक्ट्रॉनिक रूप भर दिया।

आपकी जानकारी के लिए!वर्ष के अंत के लिए वार्षिक शेयरधारक बैठक की अवधि की प्रत्याशा में, कंपनियों को निम्नलिखित कार्रवाई करनी चाहिए।

सबसे पहले, कंपनी के चार्टर और नाम को रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुरूप लाएं।

इस तथ्य के बावजूद कि रूसी संघ के नागरिक संहिता में किए गए संशोधन, जिसके अनुसार संयुक्त स्टॉक कंपनियों को सार्वजनिक और गैर-सार्वजनिक में विभाजित किया गया था, 2014 की शुरुआत में लागू हुआ, सभी संयुक्त स्टॉक कंपनियों ने अपना नाम नहीं लाया और उनके चार्टर की सामग्री नए नियमों के अनुरूप है। हालांकि, यह आरक्षण करना आवश्यक है कि इस तरह के कार्यों के कार्यान्वयन के लिए समय सीमा कानून में निर्दिष्ट नहीं है (5 मई 2014 के संघीय कानून के अनुच्छेद 7, अनुच्छेद 3, संख्या 99-एफजेड), और की आवश्यकता है बल्कि, चार्टर में संशोधन करने के लिए समीचीनता या समाज की व्यक्तिगत जरूरतों से उन्हें निर्धारित किया जाता है, जो इस मामले में रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुरूप चार्टर के पूर्ण लाने के साथ होना चाहिए। जो कंपनियां शेयरधारकों की आम बैठक के एजेंडे में चार्टर के एक नए संस्करण (या इसमें संशोधन) को मंजूरी देने के मुद्दे को शामिल करने की योजना बना रही हैं, उन्हें इस मुद्दे पर मतदान की ख़ासियत और जेएससी के रूप को ध्यान में रखना चाहिए।

दूसरे, वार्षिक बैठक के एजेंडे में ऑडिटर को मंजूरी देने का मुद्दा शामिल होना चाहिए। यह आवश्यकता कला की आवश्यकताओं से निर्धारित होती है। रूसी संघ के नागरिक संहिता के 67.1, जिसके अनुसार किसी भी संयुक्त स्टॉक कंपनी के वित्तीय विवरण, उसकी स्थिति की परवाह किए बिना, एक लेखा परीक्षक द्वारा पुष्टि की जानी चाहिए। साथ ही, ऑडिट रिपोर्ट तैयार करने के समय के मुद्दे पर ध्यान देना उचित है। सामान्य नियमवार्षिक लेखा परीक्षा के समय पर उक्त कला में निहित हैं। रूसी संघ के नागरिक संहिता के 67.1, कला। 30 दिसंबर 2008 के संघीय कानून के 5 नंबर 307-एफजेड "ऑडिटिंग पर" और कला। 6 दिसंबर, 2011 के संघीय कानून के 18 नंबर 402-FZ "ऑन अकाउंटिंग", जिनमें से पहला किसी भी JSC को सालाना एक अनिवार्य ऑडिट करने के लिए बाध्य करता है, और दूसरा - ऑडिट रिपोर्ट की एक प्रति सांख्यिकीय अधिकारियों को प्रस्तुत करने के लिए। में निर्दिष्ट किया यह नियमसमय सीमा, लेकिन रिपोर्टिंग एक के बाद वित्तीय वर्ष के 31 दिसंबर के बाद नहीं। हालांकि, JSCs के लिए, जो वार्षिक वित्तीय विवरणों के प्रकटीकरण सहित जानकारी का खुलासा करने के दायित्व के अधीन हैं (प्रस्ताव लेखक द्वारा पूरा नहीं किया गया है)।

तीसरा, अधिकृत पूंजी बढ़ाने का निर्णय लेना आवश्यक है। कला के प्रावधानों के अनुसार। 26 दिसंबर 1995 के संघीय कानून के 26 नंबर 208-एफजेड "संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर" (बाद में - कानून संख्या 208-एफजेड) एक संयुक्त स्टॉक कंपनी की अधिकृत पूंजी के आकार के बारे में (1 जुलाई से प्रभावी), 2015), एक सार्वजनिक संयुक्त स्टॉक कंपनी की अधिकृत पूंजी कम से कम 100,000 रूबल, गैर-सार्वजनिक जेएससी - कम से कम 10,000 रूबल होनी चाहिए।

अब इस बारे में कि वर्ष के अंत में शेयरधारकों की वार्षिक बैठकों की तैयारी करते समय क्या करना उचित है:

1. आगामी बैठक के शेयरधारकों को सूचित करने के तरीके के संबंध में कंपनी के चार्टर में संशोधन करें - उपयोग की जाने वाली विधि चार्टर में निर्दिष्ट होनी चाहिए। हम इस तथ्य पर भी ध्यान आकर्षित करते हैं कि कानून के मौजूदा मानदंड कंपनी को एक बैठक की अधिसूचना की विधि के रूप में पंजीकृत मेल के अलावा एक पेपर संदेश की दिशा के रूप में उपयोग करने की अनुमति देते हैं। एक बैठक की अधिसूचना की इस पद्धति को ठीक से प्रदान करने वाली कंपनियों के संघ के प्रावधानों के प्रावधान शून्य हो जाएंगे, और ऐसी कंपनियों को अधिसूचना के लिए सामान्य नियमों (पंजीकृत पत्र या हस्ताक्षर के तहत वितरण) द्वारा निर्देशित होने के लिए मजबूर किया जाएगा;
2. शेयरधारकों को मतदान मतपत्र भेजने की पद्धति पर कंपनी के चार्टर में संशोधन करें। पहले के कानून के वर्तमान संस्करण में स्थापित तरीकेमतपत्र भेजने के लिए कंपनी के शेयरधारकों के रजिस्टर में निर्दिष्ट संबंधित व्यक्ति के ई-मेल पते पर इलेक्ट्रॉनिक संदेश के रूप में भेजने की विधि भी जोड़ी गई है। हालांकि, कंपनी के चार्टर में उचित बदलाव करने के बाद ही इस पद्धति का आवेदन संभव है;
3. बैठक में भाग लेने के दूरस्थ तरीकों के उपयोग की अनुमति देने के लिए कंपनी के चार्टर में संशोधन करना संभव है। जैसे, कानून में निम्नलिखित नाम दिए गए हैं: इंटरनेट पर एक वेबसाइट पर एक बैठक में भाग लेने के लिए एक शेयरधारक का पंजीकरण; एक पूर्ण मतदान मतपत्र को ई-मेल द्वारा जनता को भेजना या इंटरनेट पर किसी वेबसाइट पर मतपत्र फॉर्म भरना।

लाभांश पर अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न*

लाभांश कंपनी की गतिविधियों के परिणामस्वरूप प्राप्त शुद्ध लाभ है, प्राप्त करने का अधिकार जो केवल शेयरधारकों और कंपनी के सदस्यों के लिए उपलब्ध है। व्यवहार में, लाभांश के भुगतान और उनकी प्राप्ति पर निर्णय लेने की प्रक्रिया से संबंधित कई विवाद हैं, जिनकी सामग्री से निम्नलिखित मुख्य निष्कर्ष निकालना संभव है:

1. लाभांश के भुगतान पर निर्णय लेना एक अधिकार है, कंपनी का दायित्व नहीं;
2. लाभांश के भुगतान की मांग करने का एक शेयरधारक का अधिकार तभी उत्पन्न होता है जब शेयरधारकों की आम बैठक उनके भुगतान पर निर्णय लेती है;
3. शेयरधारकों की आम बैठक लाभांश के भुगतान पर पहले के निर्णय को रद्द करने का निर्णय लेने का हकदार नहीं है;
4. सामान्य बैठक का निर्णय जिसमें लाभांश के भुगतान का प्रत्यक्ष संकेत नहीं होता है, उनकी राशि, भुगतान की अवधि और प्रक्रिया, शेयरधारकों या प्रतिभागियों के लिए लाभांश के भुगतान की मांग करने के अधिकार के आधार के रूप में काम नहीं करती है;
5. एक कंपनी के शुद्ध लाभ की अनुपस्थिति, साथ ही एक अनुमोदित वार्षिक रिपोर्ट और वार्षिक वित्तीय विवरण जो कंपनी के नुकसान को दर्शाते हैं, घोषित लाभांश का भुगतान न करने का एक कारण नहीं है;
6. अधिक वज़नदार वित्तीय स्थितिकंपनी पहले घोषित लाभांश का भुगतान न करने का कारण नहीं है;
7. शेयरधारकों को सुधार के बाद लाभांश के भुगतान की मांग करने का अधिकार आर्थिक स्थितिएक कंपनी उन मामलों में उत्पन्न होती है जहां कानून की आवश्यकताओं के अनुसार लाभांश घोषित किया गया है;
8. शेयरधारक यह मांग करने का हकदार नहीं है कि भुगतान किए गए लाभांश की राशि का मुद्दा शेयरधारकों की आम बैठक के एजेंडे में शामिल किया जाए;
9. घोषित लाभांश के भुगतान के लिए समय सीमा का उल्लंघन और (या) उनका भुगतान पूर्ण रूप से नहीं होने के कारण कंपनी से अन्य लोगों के धन के उपयोग के लिए देरी की अवधि के लिए ब्याज एकत्र करने का आधार है;
10. घोषित लाभांश का भुगतान न करना और (या) इस तरह के भुगतान को रोकने वाली परिस्थितियों के उन्मूलन के बाद उचित समय के भीतर उनका पूर्ण भुगतान नहीं करना, अन्य लोगों के धन के उपयोग के लिए कंपनी से ब्याज एकत्र करने के आधार के रूप में कार्य करता है;
11. कंपनी को घोषित लाभांश के देर से भुगतान के लिए दायित्व से मुक्त किया जाता है, यदि शेयरधारक ने शेयरधारकों के रजिस्टर में अपना डेटा अपडेट नहीं किया है;
12. कंपनी को घोषित लाभांश के देर से भुगतान के लिए दायित्व से मुक्त किया जाता है यदि उसके पास शेयरधारक के बैंक विवरण के बारे में जानकारी नहीं थी;
13. एक संयुक्त स्टॉक कंपनी को शुद्ध लाभ होने पर भी लाभांश का भुगतान न करने का निर्णय लेने का अधिकार है;
14. यदि कंपनी के निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड) ने लाभांश का भुगतान करने की सिफारिश नहीं की है, तो शेयरधारकों की आम बैठक उनके भुगतान पर निर्णय लेने का हकदार नहीं है;
15. कंपनी द्वारा लाभांश का भुगतान करने का निर्णय लेने के बाद अपने शेयरों की एक शेयरधारक द्वारा बिक्री कंपनी को ऐसे शेयरधारक को भुगतान करने के दायित्व से मुक्त नहीं करती है।

कानून एलएलसी में लाभांश के भुगतान के लिए अनिवार्य आवश्यकताओं को परिभाषित करता है, जो कानून में निहित प्रतिबंधों पर आधारित हैं, जो इसके लिए प्रदान करते हैं:

• अधिकृत पूंजी का पूरा भुगतान;
• अपने हिस्से के वापस लेने वाले प्रतिभागी को पूरा भुगतान;
• लाभांश जारी करने के बाद अधिकृत पूंजी और आरक्षित निधि की राशि से अधिक शुद्ध संपत्ति के मूल्य से अधिक;
• लाभांश जारी करने के बाद सहित दिवालियापन के संकेतों की अनुपस्थिति।

इन प्रतिबंधों का अनुपालन प्रत्यर्पण पर निर्णय लेने की तिथि और आय के भुगतान के समय दोनों में होना चाहिए। यदि निर्णय पहले ही किया जा चुका है, और जारी होने के समय तक शर्तें ऐसी हैं कि वे भुगतान की अनुमति नहीं देते हैं, तो यह इन शर्तों के गायब होने के बाद किया जाएगा।

प्रत्येक शेयरधारक को संगठन के शुद्ध लाभ से लाभांश प्राप्त करने का अधिकार है। यह तब होता है जब निम्नलिखित सभी शर्तें पूरी होती हैं:

• रिपोर्टिंग अवधि के अंत में, कंपनी को शुद्ध लाभ प्राप्त हुआ;
• कंपनी के निदेशक मंडल या पर्यवेक्षी बोर्ड ने लाभांश की राशि पर सिफारिशों वाले निर्णय को अपनाया है;
• शेयरधारकों की एक आम बैठक आयोजित की गई कुल गणनावोटिंग शेयर - आधे से ज्यादा;
• शेयरधारकों की आम बैठक के एजेंडे में लाभांश के भुगतान का मुद्दा शामिल था;
• पहले लाभांश के भुगतान की घोषणा की गई थी;
• शेयरधारकों की आम बैठक के कोरम ने लाभांश के भुगतान के लिए मतदान किया;
• इस शर्त का अनुपालन कि लाभांश की राशि कंपनी के निदेशक मंडल या पर्यवेक्षी बोर्ड द्वारा अनुशंसित से अधिक नहीं होगी;
• शेयरधारकों की आम बैठक द्वारा अपनाए गए निर्णयों की घोषणा की गई;
• लाभांश भुगतान की समय सीमा आ गई है;
• शेयरधारक लाभांश प्राप्त करने के हकदार व्यक्तियों के रजिस्टर में है।

यदि कम से कम एक शर्त पूरी नहीं होती है, तो लाभांश का भुगतान नहीं किया जाता है।

आपकी जानकारी के लिए!व्यक्तिगत आयकर:

साथ व्यक्तियों- रूसी संघ के नागरिक 13% हैं (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 224 का खंड 1), के लिए विदेशी नागरिक- 15% (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 224 के खंड 3); रूसी संघ की कानूनी संस्थाओं के लिए आयकर - 13% (खंड 2, खंड 3, रूसी संघ के कर संहिता का अनुच्छेद 284), विदेशी कानूनी संस्थाओं के लिए - 15% (खंड 3, खंड 3, कर का अनुच्छेद 284) रूसी संघ का कोड)।

यदि लाभांश एक कानूनी इकाई को जारी किया जाता है जो कम से कम एक वर्ष के लिए अधिकृत पूंजी में 50% से अधिक हिस्सेदारी रखता है, तो ऐसे मामलों में 0% की दर लागू की जा सकती है (कर संहिता के खंड 1 खंड 3 अनुच्छेद 284) रूसी संघ)।

अभ्यास से...

क्या एलएलसी के मुनाफे से प्रतिभागियों को भुगतान कर उद्देश्यों के लिए लाभांश माना जा सकता है?

हाँ तुम कर सकते हो। कला के पैरा 1 के अनुसार। कर उद्देश्यों के लिए रूसी संघ के टैक्स कोड के 43, लाभांश किसी संगठन से अपने शुद्ध लाभ के वितरण में, शेयरों या उनके शेयरों के अनुपात में प्रतिभागियों के योगदान पर प्राप्त आय है। यह नियम किसी भी रूप के संगठनों के लिए सही है, हालांकि औपचारिक रूप से सिविल कानून"लाभांश" शब्द का प्रयोग केवल शेयरधारकों को भुगतान के संबंध में किया जाता है। सीमित देयता कंपनियाँ अपने सदस्यों के बीच शुद्ध लाभ वितरित करती हैं। पूर्वगामी कला के पैरा 2 से निम्नानुसार है। कानून संख्या 208-एफजेड का 42, कला का अनुच्छेद 1। 8 फरवरी, 1998 के संघीय कानून के 28 नंबर 14-एफजेड (बाद में - कानून संख्या 14-एफजेड), लेकिन कर लेखांकन के प्रयोजनों के लिए, इस तरह की विसंगति के मामले में कोई फर्क नहीं पड़ता।

क्या संपत्ति के साथ लाभांश का भुगतान करना संभव है?

हाँ तुम कर सकते हो। नागरिक कानून आपको न केवल पैसे में, बल्कि अन्य संपत्ति में भी लाभांश का भुगतान करने की अनुमति देता है। संयुक्त स्टॉक कंपनियों के लिए, यह कला के खंड 1 के पैरा 2 में प्रदान किया गया है। कानून संख्या 208-एफजेड के 42। एलएलसी के संबंध में, कानून में ऐसा कोई मानदंड नहीं है, लेकिन गैर-मौद्रिक रूप में शुद्ध लाभ के वितरण पर भी कोई प्रतिबंध नहीं है। कला में। कानून संख्या 14-एफजेड के 28 भुगतान की विधि का संकेत नहीं देते हैं, इसलिए यह समझा जाता है कि एलएलसी प्रतिभागी न केवल धन प्राप्त कर सकते हैं, बल्कि अन्य संपत्ति भी प्राप्त कर सकते हैं।

नतीजतन, लाभांश अचल संपत्ति, और सामग्री, और माल दोनों द्वारा जारी किए जा सकते हैं। इसके लिए मुख्य शर्त यह है कि यह प्रक्रिया संगठन के चार्टर द्वारा प्रदान की जाती है।

लाभांश को केवल कर के बाद बची हुई कमाई से भुगतान के रूप में पहचाना जा सकता है। अधिकृत (आरक्षित) पूंजी में भागीदार या शेयरधारक के योगदान की वापसी, साथ ही साथ अन्य संपत्ति के वितरण को लाभांश नहीं माना जाता है। हालांकि, इस मामले में, कॉर्पोरेट आयकर का भुगतान करना आवश्यक है।

क्या पिछले वर्षों के मुनाफे से लाभांश का भुगतान करना संभव है?

हाँ तुम कर सकते हो। नागरिक और कर कानून दोनों में, केवल यह स्थापित किया जाता है कि लाभांश के भुगतान का स्रोत संगठन का शुद्ध लाभ है। कहीं भी कोई संकेत नहीं है कि किस अवधि में इस तरह के लाभ का गठन किया जाना चाहिए (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 43, कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 42 के अनुच्छेद 2, कानून संख्या 14-एफजेड के अनुच्छेद 28 के अनुच्छेद 1) )

इसलिए, यदि पिछले वर्षों के परिणामों के आधार पर लाभ का वितरण नहीं किया जाता है, तो चालू वर्ष में इसके खर्च पर लाभांश का भुगतान किया जा सकता है। यह हो सकता है, उदाहरण के लिए, यदि लाभांश का भुगतान करने या विशेष फंड बनाने के लिए शुद्ध लाभ का उपयोग नहीं किया गया था।

इस तरह के निष्कर्ष की वैधता की पुष्टि अप्रैल 6, 2010, संख्या 03-03-06 / 1/235 में की गई थी। इसी तरह के निष्कर्ष 23 जनवरी, 2007 नंबर F08-7128 / 2006 के उत्तरी काकेशस जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा के प्रस्तावों में निहित हैं, 22 मार्च, 2006 नंबर F08-1043 / 2006-457A, की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा 11 अगस्त 2005 का पूर्वी साइबेरियाई जिला। नंबर A33-26614 / 04-S3-F02-3800 / 05-S1, 10 मई, 2005 के वोल्गा जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा नंबर A55-9560 / 2004-43।

इसके अलावा, लाभांश का भुगतान पिछले वर्षों के मुनाफे से किया जा सकता है यदि संगठन को रिपोर्टिंग वर्ष में कोई शुद्ध लाभ नहीं हुआ (रूस की संघीय कर सेवा का पत्र दिनांक 5 अक्टूबर, 2011 नंबर ईडी-4-3 / 16389)।

लाभांश के भुगतान में देरी करके, संगठन इस प्रकार प्रतिबद्ध होता है प्रशासनिक अपराध, जिसके लिए JSCs पर 500 हजार से 700 हजार रूबल तक का जुर्माना लगाया जा सकता है।

एक संयुक्त स्टॉक कंपनी के अधिकारियों के लिए भी जुर्माना लगाया जाता है, जिनके पास बकाया भुगतान है - 20 हजार से 30 हजार रूबल तक।

यदि त्रुटियों के कारण भुगतान में देरी हो रही है विशिष्ट जन, उन्हें दंडित भी किया जा सकता है, और उनके लिए जुर्माने की राशि 2000 से 3000 रूबल तक होगी।

ये नियम कला में प्रदान किए गए हैं। 15.20 रूसी संघ का प्रशासनिक कोड।

यदि स्थापित अवधि के भीतर, भागीदार, शेयरधारक ने उसे लाभांश का भुगतान करने की मांग नहीं की है, तो वह उन्हें पूरी तरह से प्राप्त करने का अधिकार खो देता है। एक अपवाद वह स्थिति है जब एक शेयरधारक, प्रतिभागी ने हिंसा या धमकी के प्रभाव में अपने अधिकारों की घोषणा नहीं की। यदि यह मामला था, और वह इसकी पुष्टि करने में सक्षम था, तो दावा अवधि को बहाल किया जा सकता है, अर्थात, एक और तीन साल के लिए बढ़ाया जा सकता है।

लाभांश घोषित (वितरित) लेकिन शेयरधारकों द्वारा दावा नहीं किया गया, प्रतिभागियों को फिर से कंपनी की प्रतिधारित कमाई में शामिल किया गया है (खंड 9, कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 42, कानून संख्या 14-एफजेड के अनुच्छेद 28 के खंड 4)। इस तरह के लाभांश का वितरण कठिन वित्तीय अवधि में संभव है।

2019 में पेरोल रिपोर्टिंग के परिवर्तन और विशेषताएं। मजदूरी और लाभ की गणना और कराधान में नया।

मार्च से शुरू होकर, कंपनियों के प्रतिभागियों और शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठकें आयोजित करने की अवधि खुलती है। याद रखें कि सीमित देयता कंपनियों के साथ-साथ संयुक्त स्टॉक कंपनियों को वार्षिक रिपोर्ट और वार्षिक बैलेंस शीट को ऐसी आम बैठक में अनुमोदित करना होगा। उल्लिखित प्रत्येक समाज के लिए यह मानदंड संघीय कानूनों में निहित है:
दिनांक 8 फरवरी, 1998 नंबर 14-एफजेड "सीमित देयता कंपनियों पर" (उपखंड 6, खंड 2, अनुच्छेद 33, अनुच्छेद 34) और
दिनांक 26 दिसंबर, 1995 संख्या 208-एफजेड "संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर" (अनुच्छेद 47, उपखंड 11 खंड 1 अनुच्छेद 48)।

बैठक की तैयारी
- सीमित देयता कंपनियों

एक सीमित देयता कंपनी में प्रतिभागियों की अगली आम बैठक, जिस पर उसकी गतिविधियों के वार्षिक परिणामों को मंजूरी दी जाती है, कंपनी के चार्टर द्वारा निर्दिष्ट समय अवधि के भीतर आयोजित की जाती है। इसी समय, यह अवधि 1 मार्च से 30 अप्रैल (कानून संख्या 14-एफजेड के अनुच्छेद 34) से अधिक नहीं होनी चाहिए।

विचाराधीन कंपनी में प्रतिभागियों की बैठक कंपनी के कार्यकारी निकाय द्वारा बुलाई जाती है, जो कंपनी के प्रत्येक प्रतिभागी को इस तरह की बैठक से 30 दिन पहले सूचित करने के लिए बाध्य है (कानून संख्या 14-FZ का अनुच्छेद 36) ) यह कंपनी में प्रतिभागियों की सूची में इंगित पते पर पंजीकृत मेल द्वारा किया जाता है, जब तक कि कंपनी के चार्टर द्वारा संचार का कोई अन्य तरीका प्रदान नहीं किया जाता है। नोटिस में बैठक का समय और स्थान, साथ ही प्रस्तावित एजेंडा निर्दिष्ट होना चाहिए।

सामान्य बैठक की तैयारी के चरण में, कंपनी के प्रतिभागियों के लिए सूचना और सामग्री बनाई जाती है। प्रदान किए गए दस्तावेजों के पैकेज में शामिल हैं:
कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट;
कंपनी के ऑडिट कमीशन (ऑडिटर) का निष्कर्ष;
वार्षिक वित्तीय (लेखा) विवरणों के ऑडिट के परिणामों के आधार पर ऑडिटर का निष्कर्ष, यदि संगठन संघीय कानूनों के अनुसार अनिवार्य ऑडिट के अधीन है या संस्थापकों ने ऑडिट करने का निर्णय लिया है;
कंपनी के कार्यकारी निकायों, कंपनी के निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड) और कंपनी के लेखा परीक्षा आयोग (लेखा परीक्षकों) को उम्मीदवार (उम्मीदवारों) के बारे में जानकारी;
कंपनी के आंतरिक दस्तावेजों, साथ ही कंपनी के चार्टर द्वारा प्रदान की गई अन्य जानकारी (सामग्री) का मसौदा तैयार करें।

यदि आम बैठक के प्रस्तावित एजेंडे में घटक दस्तावेजों को बदलने का मुद्दा शामिल है, तो उक्त सामग्रियों में इन दस्तावेजों में किए गए मसौदा संशोधन और परिवर्धन, या एक नए संस्करण में कंपनी के मसौदा घटक दस्तावेज शामिल होंगे।

कंपनी के प्रतिभागियों की आम बैठक से 30 दिनों के भीतर निर्दिष्ट जानकारी और सामग्री कंपनी के कार्यकारी निकाय के परिसर में समीक्षा के लिए कंपनी के सभी प्रतिभागियों को प्रदान की जानी चाहिए।

इसके अलावा, कार्यकारी निकाय प्रतिभागियों को कंपनी के प्रतिभागियों की एक सामान्य बैठक की सूचना के साथ सूचना और सामग्री भेजने के लिए बाध्य है, जब तक कि कंपनी के प्रतिभागियों को उक्त जानकारी और सामग्री से परिचित कराने की कोई अन्य प्रक्रिया कंपनी के चार्टर द्वारा प्रदान नहीं की जाती है। एजेंडा में बदलाव की स्थिति में, प्रासंगिक जानकारी और सामग्री ऐसे परिवर्तन की अधिसूचना के साथ भेजी जाती है।

प्रतिभागी के अनुरोध पर, कंपनी उसे इन दस्तावेजों की प्रतियां प्रदान करने के लिए बाध्य है। इस मामले में संगठन को इन प्रतियों के प्रावधान के लिए शुल्क लेने का अधिकार है। उसी समय, शुल्क उनके निर्माण की लागत (कानून संख्या 14-एफजेड के अनुच्छेद 36) से अधिक नहीं हो सकता है।

यह जानकारी तालिका में इक्विटी में परिवर्तन के विवरण की धारा 3 "शुद्ध संपत्ति" में प्रदान की गई है, जो तीन रिपोर्टिंग तिथियों पर शुद्ध संपत्ति का मूल्य दिखाती है: 31 दिसंबर, 2012, 31 दिसंबर, 2011 और 31 दिसंबर, 2010।

संयुक्त स्टॉक कंपनियों की शुद्ध संपत्ति का आकलन करने की प्रक्रिया को रूस के वित्त मंत्रालय और 29 जनवरी, 2003 नंबर 10n/03-6/pz के प्रतिभूति बाजार के लिए संघीय आयोग के संयुक्त आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया था। इसका उपयोग सीमित देयता कंपनियों की गणना में भी किया जाता है (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 07.12.09 नंबर 03-03-06 / 1/791)। शुद्ध संपत्ति के मूल्य की गणना में, परिसंपत्ति संकेतक शामिल होते हैं (गैर-वर्तमान का मूल्य और वर्तमान संपत्ति) और बैलेंस शीट की देनदारियां (दीर्घकालिक देनदारियां - ऋण, क्रेडिट, आदि, ऋण और क्रेडिट के लिए अल्पकालिक देनदारियां - देय खाते, आय के भुगतान के लिए प्रतिभागियों को ऋण, भविष्य के खर्चों के लिए भंडार, अन्य अल्पकालिक देनदारियां)।

यदि शुद्ध संपत्ति का मूल्य अधिकृत पूंजी के आकार से कम निकला, तो रिपोर्ट के स्पष्टीकरण में यह प्रतिबिंबित करना आवश्यक है:
इसके कारणों और कारकों के विश्लेषण के परिणाम (निदेशक और निदेशक मंडल के अनुसार);
कंपनी की शुद्ध संपत्ति के मूल्य को उसकी अधिकृत पूंजी के आकार के अनुरूप लाने के उपायों की एक सूची।

यदि कंपनी की शुद्ध संपत्ति का मूल्य दूसरे वित्तीय वर्ष या प्रत्येक बाद के वित्तीय वर्ष के बाद वित्तीय वर्ष के अंत में उसकी अधिकृत पूंजी से कम रहता है, जिसके अंत में कंपनी की शुद्ध संपत्ति का मूल्य कम हो जाता है इसकी अधिकृत पूंजी, कंपनी संबंधित वित्तीय वर्ष की समाप्ति के छह महीने बाद नहीं, निम्नलिखित में से एक निर्णय लेने के लिए बाध्य है (अनुच्छेद 4, कानून संख्या 14-एफजेड का अनुच्छेद 30):
कंपनी की अधिकृत पूंजी को उसकी शुद्ध संपत्ति के मूल्य से अधिक नहीं की राशि तक कम करने पर;
कंपनी के परिसमापन पर।

उन सीमित देयता कंपनियों को परिसमापन पर निर्णय लेना होगा, जिनकी शुद्ध संपत्ति न्यूनतम अनुमत (10,000 रूबल) के बराबर अधिकृत पूंजी से कम निकली है, और जो पहले निर्दिष्ट मूल्य तक अपना मूल्य नहीं बढ़ा पाएंगे। 30 जून 2013।

- संयुक्त स्टॉक कंपनी
एक संयुक्त स्टॉक कंपनी की वार्षिक आम बैठक व्यक्तिगत रूप से होनी चाहिए (खंड 2, कानून संख्या 208-एफजेड का अनुच्छेद 50)। हालांकि, बड़ी संख्या में शेयरधारकों वाली कंपनियां अक्सर मिश्रित प्रकार की बैठकों का उपयोग करती हैं, तथाकथित आमने-सामने की बैठक। यह आम बैठक में भाग लेने, बैठक में सीधे भाग लेने या कंपनी को पूर्ण मतपत्र भेजने का अधिकार रखने वाले व्यक्तियों की सूची में शामिल शेयरधारकों को कानून द्वारा प्रदान किए गए अवसर से "अनुसरण करता है" (अनुच्छेद 60 के खंड 3) कानून संख्या 208-एफजेड)।

शेयरधारकों की वार्षिक बैठक का दीक्षांत समारोह कंपनी के निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड) (उपखंड 2, खंड 1, कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 65) की क्षमता के भीतर मुद्दों को सौंपा गया है। वार्षिक बैठक की तैयारी करते समय, निदेशक मंडल निर्धारित करता है:
एजेंडा;

कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 47 के पैरा 1 में दिए गए 1 मार्च से 30 जून तक मौजूदा प्रतिबंध के आधार पर बैठक की तिथि निर्धारित की गई है।

बैठक कंपनी के स्थान पर आयोजित की जानी चाहिए, जब तक कि इसे धारण करने का कोई अन्य स्थान कंपनी के चार्टर या कंपनी के आंतरिक दस्तावेज द्वारा स्थापित नहीं किया जाता है जो सामान्य बैठक की गतिविधियों के लिए प्रक्रिया को नियंत्रित करता है (विनियमों के खंड 2.9) एफसीएसएम दिनांक 31.05.02 संख्या 17/पीएस के एक प्रस्ताव द्वारा अनुमोदित शेयरधारकों की एक सामान्य बैठक तैयार करने, आयोजित करने और आयोजित करने की प्रक्रिया के लिए अतिरिक्त आवश्यकताएं)।

वार्षिक बैठक के एजेंडे में शामिल किए जाने वाले कुछ मुद्दे कानून संख्या 208-एफजेड द्वारा निर्धारित किए जाते हैं। इनमें शामिल हैं (खंड 2, कानून संख्या 208-एफजेड का अनुच्छेद 54):
कंपनी के निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड) का चुनाव;
कंपनी के लेखा परीक्षा आयोग (लेखा परीक्षक) का चुनाव;
कंपनी के लेखा परीक्षक का अनुमोदन;
कंपनी के लाभ और हानि विवरण सहित वार्षिक रिपोर्ट, वार्षिक वित्तीय विवरणों की स्वीकृति;
वित्तीय वर्ष के परिणामों के आधार पर लाभ का वितरण (लाभांश के भुगतान (घोषणा) सहित)।

शेयरधारकों की वार्षिक बैठक में भाग लेने के लिए अधिकृत व्यक्तियों की सूची को संकलित करने की तिथि, इसे आयोजित करने के निर्णय की तिथि और बैठक आयोजित होने से 50 दिन पहले निर्धारित समय अंतराल से चुनी जाती है (खंड 1, कानून संख्या 51 का अनुच्छेद 51) . 208-एफजेड)।

इस तिथि की उचित परिभाषा का अभाव एक प्रशासनिक अपराध है। प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 15.23.1 के अनुच्छेद 3 के अनुसार शेयरधारकों की आम बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची तैयार करने के लिए उनके अनुसार अपनाए गए संघीय कानूनों और अन्य नियामक कानूनी कृत्यों की आवश्यकताओं का उल्लंघन रूसी संघ, कानूनी संस्थाओं पर 500,000 से 700,000 रूबल तक प्रशासनिक जुर्माना लगाने का प्रावधान करता है। FFMS के क्षेत्रीय कार्यालय, यदि वे एक पाते हैं, तो दंड का सहारा लेते हैं, और मध्यस्थता अदालतेंइस तरह की कार्रवाइयों को वैध माना जाता है (22 फरवरी, 2011 की संख्या A32-17121 / 2010 के उत्तरी काकेशस जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का फरमान)।

वार्षिक बैठक में भाग लेने के हकदार शेयरधारकों की सूची कंपनी के निदेशक मंडल द्वारा निर्धारित तिथि के अनुसार कंपनी के शेयरधारकों के रजिस्टर के आंकड़ों के आधार पर संकलित की जाती है। उसी समय, व्यक्तियों की सूची में शेयरधारकों - कंपनी के साधारण शेयरों के मालिक (खंड 2, कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 31), साथ ही शेयरधारकों - एक निश्चित प्रकार की कंपनी के पसंदीदा शेयरों के मालिक शामिल हैं। , एजेंडे में शामिल मुद्दों और कुछ परिस्थितियों के आधार पर (कानून संख्या 208-एफजेड का अनुच्छेद 32)। सूची में शामिल शेयरधारक - पसंदीदा शेयरों के धारकों को अतिरिक्त आवश्यकताओं पर उक्त विनियम के पैराग्राफ 2.11 में निर्दिष्ट किया गया है।

यदि कोई कंपनी रूसी संघ, रूसी संघ की एक घटक इकाई या निर्दिष्ट कंपनी ("गोल्डन शेयर") के प्रबंधन में एक नगरपालिका की भागीदारी के लिए एक विशेष अधिकार का उपयोग करती है, तो वार्षिक में भाग लेने के हकदार शेयरधारकों की सूची बैठक में रूसी संघ के प्रतिनिधि, रूसी संघ की एक घटक इकाई या नगरपालिका शिक्षा भी शामिल है।

सूची में यह भी शामिल है:
म्यूचुअल निवेश फंड की प्रबंधन कंपनियां, यदि कंपनी के शेयर म्यूचुअल निवेश फंड की संपत्ति का गठन करते हैं, और
ट्रस्ट मैनेजर - कंपनी के शेयरों को ट्रस्ट मैनेजमेंट में ट्रांसफर करते समय।

शेयरधारकों की वार्षिक बैठक आयोजित करने की सूचना इसके धारण की तारीख से 20 दिन पहले नहीं दी जानी चाहिए। इस अवधि के भीतर, इसे पंजीकृत डाक द्वारा शेयरधारकों की सूची में इंगित प्रत्येक व्यक्ति को भेजा जाना चाहिए, जब तक कि कंपनी का चार्टर इस संदेश को लिखित रूप में भेजने का कोई अन्य तरीका प्रदान नहीं करता है। नोटिस, यदि यह कंपनी के चार्टर द्वारा प्रदान किया गया है, हस्ताक्षर के खिलाफ उक्त व्यक्तियों में से प्रत्येक को सौंपा जा सकता है। कंपनी के चार्टर द्वारा निर्धारित कंपनी के सभी शेयरधारकों के लिए सुलभ एक प्रिंट प्रकाशन में इसे प्रकाशित करना काफी संभव है, साथ ही अन्य मीडिया में शेयरधारकों की बैठक के बारे में जानकारी का अतिरिक्त स्थान: टेलीविजन पर, रेडियो पर (खंड कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 52 का 1)। बैठक की सूचना में शामिल होना चाहिए:
शेयरधारकों की आम बैठक की तारीख, स्थान, समय। उस स्थिति में जब पूर्ण मतपत्र जनता को भेजे जा सकते हैं, संदेश में वह डाक पता होता है जिस पर उन्हें भेजा जाता है;
बैठक में भाग लेने के लिए पात्र व्यक्तियों की सूची के संकलन की तिथि;
बैठक के कार्यावली;
शेयरधारकों की बैठक की तैयारी में प्रदान की जाने वाली जानकारी (सामग्री) से परिचित होने की प्रक्रिया, और पता (पते) जिस पर इसे परिचित किया जा सकता है।

बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों को इसके आयोजन की तैयारी में प्रदान की जाने वाली जानकारी (सामग्री) में शामिल हैं:
लेखा परीक्षक की रिपोर्ट सहित वार्षिक वित्तीय विवरण;
वार्षिक वित्तीय विवरणों के लेखा परीक्षा के परिणामों के आधार पर कंपनी के लेखा परीक्षा आयोग (लेखा परीक्षक) का निष्कर्ष;
वित्तीय वर्ष के परिणामों के आधार पर मुनाफे के वितरण पर कंपनी के निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड) की सिफारिशें, जिसमें कंपनी के शेयरों पर लाभांश की राशि और इसके भुगतान की प्रक्रिया शामिल है;
कंपनी के कार्यकारी निकायों, कंपनी के निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड), कंपनी के ऑडिट कमीशन (ऑडिटर), कंपनी के काउंटिंग कमीशन के उम्मीदवार (उम्मीदवारों) के बारे में जानकारी;
कंपनी के आंतरिक दस्तावेजों का मसौदा तैयार करना, शेयरधारकों की आम बैठक के मसौदा निर्णय, साथ ही कंपनी के चार्टर द्वारा प्रदान की गई जानकारी (सामग्री)।

यदि वार्षिक बैठक के एजेंडे में चार्टर को बदलने या इसके या इसके नए संस्करण को जोड़ने का मुद्दा शामिल है, तो प्रासंगिक मसौदा दस्तावेज सूचना सामग्री में शामिल हैं।

एजीएम से 20 दिन पहले, उपरोक्त जानकारी पात्र व्यक्तियों को उपलब्ध कराई जानी चाहिए। शेयरधारक इस जानकारी से कंपनी के कार्यकारी निकाय के परिसर और अन्य स्थानों पर परिचित हो सकते हैं, जिनके पते नोटिस में दिए गए हैं। बैठक में भाग लेने वाले व्यक्तियों द्वारा इस जानकारी तक पहुंच को इसके आयोजन के दौरान बनाए रखा जाता है (खंड 3, कानून संख्या 208-एफजेड का अनुच्छेद 52)।

वार्षिक आम बैठक द्वारा अनुमोदन के लिए प्रस्तुत कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट में अतिरिक्त आवश्यकताओं पर विनियमन के खंड 3.6 में निर्दिष्ट जानकारी होनी चाहिए।

वार्षिक रिपोर्ट में निहित डेटा की विश्वसनीयता की पुष्टि कंपनी के ऑडिट कमीशन (ऑडिटर) द्वारा की जानी चाहिए। कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट पर कंपनी के एकमात्र कार्यकारी निकाय के कार्यों का प्रयोग करने वाले व्यक्ति द्वारा ही हस्ताक्षर किए जाते हैं। वार्षिक बैठक में इसे प्रस्तुत करने से पहले, रिपोर्ट कंपनी के निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड) द्वारा पूर्व अनुमोदन के अधीन है। इसके अलावा, यह वार्षिक बैठक की तारीख से 30 दिन पहले नहीं किया जाना चाहिए। यदि कंपनी में कोई निदेशक मंडल नहीं है, तो रिपोर्ट को कंपनी के एकमात्र कार्यकारी निकाय (अनुच्छेद 88 संख्या 208-एफजेड के खंड 3 और 4) के कार्यों का प्रयोग करने वाले व्यक्ति द्वारा प्रारंभिक रूप से अनुमोदित किया जाता है।

सीमित देयता कंपनियों की शुद्ध संपत्ति और अधिकृत पूंजी के अनुपात के संबंध में उपरोक्त आवश्यकताएं संयुक्त स्टॉक कंपनियों (कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 4, 5, 6, 11, अनुच्छेद 35) पर भी लागू होती हैं। उनके अलावा, संयुक्त स्टॉक कंपनियों के लिए एक महीने में एक बार की आवृत्ति के साथ दो बार मीडिया में डेटा रखने के लिए एक अतिरिक्त दायित्व पेश किया गया है। राज्य पंजीकरणकानूनी संस्थाएं, कंपनी की शुद्ध संपत्ति के मूल्य में कमी की अधिसूचना, यदि उनका मूल्य कंपनी की अधिकृत पूंजी से तीन, छह, नौ या बारह महीनों के अंत में 25% से अधिक हो जाता है। दूसरे वित्तीय वर्ष या प्रत्येक बाद के वित्तीय वर्ष के बाद का वित्तीय वर्ष, जिसके अंत में कंपनी की शुद्ध संपत्ति का मूल्य उसकी अधिकृत पूंजी से कम निकला (खंड 7, कानून संख्या 208-एफजेड का अनुच्छेद 35)।

शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक में एजेंडे के प्रत्येक आइटम पर मतदान करके निर्णय किए जाते हैं। मतों की गणना मतगणना आयोग द्वारा की जाती है, इसकी अनुपस्थिति के मामले में - इसे बदलने वाले व्यक्ति द्वारा। मतदान के परिणामों के आधार पर, ये व्यक्ति बैठक की समाप्ति के बाद 15 दिनों के भीतर मतदान के परिणाम तैयार करेंगे और उस पर हस्ताक्षर करेंगे। प्रोटोकॉल दो प्रतियों में तैयार किया गया है। दोनों प्रतियों पर बैठक के अध्यक्ष और सचिव द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। प्रोटोकॉल में अतिरिक्त आवश्यकताओं पर प्रावधान के पैराग्राफ 5.3, 5.7 और 5.8 में निर्दिष्ट जानकारी होनी चाहिए।

मतदान के परिणामों पर एक रिपोर्ट तैयार की जाती है यदि मतदान के अंत में एजेंडा के प्रत्येक आइटम पर मतदान के परिणाम शेयरधारकों को सूचित नहीं किए गए थे। इस तरह की एक रिपोर्ट, मतदान के परिणामों पर प्रोटोकॉल के संकलन के बाद 10 दिनों से अधिक की अवधि के भीतर, बैठक में भाग लेने के हकदार प्रत्येक शेयरधारक को भेजी जानी चाहिए।

ऊपर वर्णित प्रावधानों का उल्लंघन भी एक प्रशासनिक अपराध के रूप में योग्य है। ये उल्लंघन के अधीन हो सकते हैं प्रशासनिक जुर्माना:
अधिकारियों के लिए - 20,000 से 30,000 रूबल की राशि में। या एक वर्ष तक की अयोग्यता;
कानूनी संस्थाओं के लिए - 500,000 से 700,000 रूबल तक।

लागत लेखांकन
वार्षिक (सामान्य) बैठक आयोजित करने के लिए रूसी संघ के कानून की उपरोक्त आवश्यकताएं इसके आयोजन से जुड़े खर्चों की संरचना निर्धारित करती हैं।

संयुक्त स्टॉक कंपनियाँ और सीमित देयता कंपनियाँ दोनों निम्न से संबद्ध लागतों के बिना नहीं होंगी:
बैठक के आयोजन के बारे में शेयरधारकों या प्रतिभागियों को सूचना देना;
अनिवार्य और अतिरिक्त दस्तावेजों की प्रतियां तैयार करना जो वार्षिक रिपोर्ट में शामिल नहीं हैं, जो कंपनी आम बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों को प्रदान करने के लिए बाध्य है।

संयुक्त स्टॉक कंपनियों के लिए, उनमें खर्च जोड़ा जाता है:
बैठक के आयोजन और परिणामों दोनों के बारे में मीडिया में जानकारी प्रकाशित करना। उसी समय, प्रकाशन के लिए, कंपनी न केवल प्रिंट मीडिया, बल्कि अन्य मीडिया (उदाहरण के लिए, टेलीविजन, रेडियो) का भी उपयोग कर सकती है, जिसका उपयोग कंपनी के चार्टर द्वारा निर्धारित किया जाता है;
मतदान मतपत्रों को प्रस्तुत करने और उनके वितरण के लिए, यदि:

बैठक अनुपस्थित मतदान के रूप में आयोजित की जाती है;
- जेएससी में शेयरधारकों की संख्या - वोटिंग शेयरों के मालिक 1000 या अधिक हैं;
- जेएससी का चार्टर बैठक से पहले बुलेटिनों के वितरण का प्रावधान करता है;
मतदान के परिणामों पर शेयरधारकों को एक रिपोर्ट भेजने के लिए, यदि मतदान के परिणाम सीधे बैठक में घोषित नहीं किए गए थे।

500 से अधिक शेयरधारकों वाली संयुक्त स्टॉक कंपनियां - वोटिंग शेयरों के मालिकों के पास एक रजिस्ट्रार की सेवाओं के भुगतान के लिए खर्च की एक और वस्तु है जो कानून संख्या 1 के अनुच्छेद 56 के अनुच्छेद 1 की आवश्यकताओं के आधार पर एक मतगणना आयोग के कार्यों को करता है। 208-एफजेड।

इसके अतिरिक्त, संगठन, एक नियम के रूप में, अन्य अतिरिक्त लागतें वहन करते हैं:
बैठक के लिए परिसर किराए पर लेना;
घटना के प्रतिभागियों के लिए बुफे सेवा (खानपान) का संगठन;
अनिवासी प्रतिभागियों के लिए आवासीय परिसर की यात्रा और किराए पर लेना;
घटना के लिए परिवहन और अन्य सेवाएं (तकनीकी उपकरण और परिसर की सफाई, अनुवादकों की सेवाएं, सुरक्षा, कार्यालय खर्च आदि सहित)।

खुली संयुक्त स्टॉक कंपनियों के लिए, एक अन्य व्यय मद वार्षिक रिपोर्ट प्रकाशित करने की लागत है (कानून संख्या 208-एफजेड का अनुच्छेद 92)। वार्षिक रिपोर्ट और बैलेंस शीट प्रकाशित करने के साथ-साथ संघीय कानूनों और उनके अनुसार अपनाए गए नियमों और कुछ सीमित देयता कंपनियों द्वारा प्रदान की गई उनकी गतिविधियों के बारे में अन्य जानकारी का खुलासा करने के लिए बाध्य। यह एलएलसी पर लागू होता है जिन्होंने सार्वजनिक रूप से बांड और अन्य मुद्दे रखे हैं प्रतिभूतियों(खंड 2, कानून 14-एफजेड का अनुच्छेद 49)।

ओजेएससी के लिए, खुली संयुक्त स्टॉक कंपनियों द्वारा वार्षिक वित्तीय विवरणों के प्रकाशन की प्रक्रिया स्थापित की गई है (28 नवंबर, 1996 नंबर 101 के रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित)। किसी कंपनी के वित्तीय विवरणों को इस कंपनी के सभी शेयरधारकों के लिए सुलभ मास मीडिया में प्रकाशित माना जाता है, यदि प्रकाशन वास्तव में कम से कम एक में हुआ हो नियत कालीन. एक विशिष्ट प्रकाशन कंपनी के चार्टर या आम बैठक के निर्णय द्वारा निर्धारित किया जा सकता है।

कई संयुक्त स्टॉक कंपनियों के साथ-साथ कुछ सीमित देयता कंपनियों के लिए लागत मदों में से एक, एक लेखा परीक्षा की लागत है। याद रखें कि खुली संयुक्त स्टॉक कंपनियां अपने संगठनात्मक और कानूनी रूप के कारण अनिवार्य ऑडिट के अधीन हैं। बंद संयुक्त स्टॉक कंपनियां, साथ ही सीमित देयता कंपनियां, वित्तीय प्रदर्शन के संदर्भ में अनिवार्य ऑडिट के अधीन हो सकती हैं। यह तब होता है जब पिछले रिपोर्टिंग वर्ष के लिए संगठन के उत्पादों (माल की बिक्री, काम का प्रदर्शन, सेवाओं का प्रावधान) की बिक्री से आय की राशि 400,000,000 रूबल से अधिक हो। या पिछले रिपोर्टिंग वर्ष के अंत तक बैलेंस शीट में संपत्ति की राशि 60,000,000 रूबल से अधिक है। (उप-अनुच्छेद 1, 4, अनुच्छेद 1, 30 दिसंबर, 2008 के संघीय कानून के अनुच्छेद 5 नंबर 307-एफजेड "ऑडिटिंग पर")।

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, एक संयुक्त स्टॉक कंपनी के लेखा परीक्षक को वार्षिक बैठक में अनुमोदित किया जाता है। इन सेवाओं के लिए भुगतान की राशि कंपनी के निदेशक मंडल (खंड 2, अनुच्छेद 86 और खंड 2, कानून संख्या 208-FZ के अनुच्छेद 69) द्वारा निर्धारित की जाती है। एलएलसी में, एक ऑडिट की नियुक्ति, एक ऑडिटर की मंजूरी और उसकी सेवाओं के लिए भुगतान की राशि का निर्धारण कंपनी के प्रतिभागियों की सामान्य बैठक की क्षमता के भीतर है (उप-अनुच्छेद 10, पैराग्राफ 2, कानून संख्या के अनुच्छेद 33) 14-एफजेड)।

- लेखांकन में
लेखा परीक्षा से जुड़ी लागतों को लेखांकन में उत्पादन के प्रबंधन से जुड़ी लागतों के रूप में वर्गीकृत किया जाता है। और वे, बदले में, सामान्य गतिविधियों के लिए खर्चों से संबंधित हैं (विनियमन के खंड 7) लेखांकन"संगठन के व्यय" (पीबीयू 10/99), स्वीकृत। रूस के वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 06.05.99 संख्या 33n)। संगठनों की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के लेखांकन के लिए खातों के चार्ट के आवेदन के लिए निर्देश (31 अक्टूबर, 2000 संख्या 94n के रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित) निर्धारित करता है कि प्रबंधन व्यय 26 "सामान्य व्यवसाय" पर दर्ज किया जाएगा। व्यय" (व्यापारिक संगठनों को खाता 44 "बिक्री व्यय" का उपयोग करने के लिए आमंत्रित किया जाता है):

डेबिट 26, 44 क्रेडिट 76
- लेखा परीक्षा सेवाओं के प्रावधान के लिए अनुबंध के तहत ऋण को दर्शाता है;
डेबिट 19 क्रेडिट 76
- लेखा परीक्षक को भुगतान किया गया वैट आवंटित;
डेबिट 76 क्रेडिट 51
- सूचीबद्ध नकदलेखा परीक्षक।
सामान्य व्यावसायिक खर्चों में शामिल ऑडिट सेवाओं के भुगतान की लागत को बाद में या तो खाते में 20 "मुख्य उत्पादन" या खाते में 90 "बिक्री", उप-खाता 2 "बिक्री की लागत", संगठन की लेखा नीति के आधार पर लिखा जाता है, जैसा कि सशर्त स्थिर।

यदि संगठन वार्षिक बैठक के लिए परिसर किराए पर देता है, तो किए गए खर्च को भी उत्पादन प्रबंधन से संबंधित खर्च के रूप में माना जाता है। इसमें वार्षिक बैठक के लिए सूचना सामग्री तैयार करने, इसके आयोजन की घोषणा और मतदान मतपत्रों के उत्पादन आदि से जुड़ी लागतें भी शामिल हैं।

यह ऊपर उल्लेख किया गया था कि वार्षिक (सामान्य) बैठक में भाग लेने वाले व्यक्ति को तैयार सूचना सामग्री की प्रतियों का अनुरोध करने का अधिकार है। यदि संगठन उनके लिए शुल्क लेने का निर्णय लेता है, तो किए गए खर्चों की प्रतिपूर्ति के लिए प्राप्त धन को अन्य आय के रूप में वर्गीकृत किया जाता है (लेखा विनियमन "संगठन की आय" के खंड 7), रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित दिनांकित 06.05.99 नंबर 32n) और खाते में 91 "अन्य आय और व्यय" उप-खाता 1 "अन्य आय" को ध्यान में रखा जाता है:

डेबिट 50, 51 क्रेडिट 91-1
- सूचना सामग्री के लिए वार्षिक (सामान्य) बैठक में भाग लेने वाले व्यक्तियों से धन प्राप्त हुआ।
वित्तीय विवरणों के प्रकाशन से जुड़ी लागत, जिसमें एक विशेष ब्रोशर (पुस्तिका) तैयार करने, प्रकाशित करने और मेल करने की लागत शामिल है। वित्तीय विवरण, उत्पादन के प्रबंधन (प्रकाशन प्रक्रिया के खंड 3.1) से जुड़ी लागतों के रूप में सामान्य गतिविधियों की लागतों में शामिल हैं।

- कराधान में
आयकर की गणना करते समय, लेखा परीक्षा सेवाओं के खर्च को उत्पादन और (या) बिक्री से संबंधित अन्य खर्चों में शामिल किया जाता है (रूसी संघ के कर संहिता के उपखंड 17 खंड 1 अनुच्छेद 264)। अन्य लागतें, जैसा कि आप जानते हैं, अप्रत्यक्ष हैं। में इस तरह की लागत पूरे मेंवर्तमान रिपोर्टिंग (कर) अवधि (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 318 के खंड 1 और 2) के खर्चों को ध्यान में रखा जाता है।

डेबिट 68 उप-खाता "वैट के लिए गणना" क्रेडिट 19

यदि, वैट के अधीन संचालन के अलावा, संगठन कराधान से मुक्त संचालन करता है, तो कर राशि का केवल एक हिस्सा ही काटा जा सकता है। स्वीकृत भाग शिप किए गए माल (कार्यों, सेवाओं) की लागत के आधार पर निर्धारित किया जाता है, जिसकी बिक्री कराधान (कराधान से छूट) के अधीन है, में कुल लागतमाल (कार्य, सेवाएं) कर अवधि के दौरान भेज दिया गया। उसी समय, संगठन को खरीदे गए सामान (कार्यों, सेवाओं) (रूसी संघ के कर संहिता के खंड 4, अनुच्छेद 170) के लिए वैट राशियों का अलग-अलग रिकॉर्ड रखना चाहिए।

शेयरधारकों (प्रतिभागियों, शेयरधारकों) की बैठकें आयोजित करने के लिए खर्च गैर-परिचालन व्यय हैं (रूसी संघ के कर संहिता के उपखंड 16, खंड 1, अनुच्छेद 265)। साथ ही, उक्त उप-अनुच्छेद में विधायक बैठकें आयोजित करने के लिए आवश्यक जानकारी तैयार करने और वितरित करने के लिए परिसर किराए पर लेने की लागत को इंगित करता है। यानी खर्च की गई लागत, बैठक के आयोजन से सीधा संबंध जिसका पता लगाया जा सकता है:
परिसर का किराया;
शेयरधारकों और प्रतिभागियों आदि को प्रदान किए गए दस्तावेजों के निर्माण पर काम की नकल और नकल करना, -
कर अधिकारियों को संदेह नहीं करना चाहिए।

किराये की लागत की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ एक पट्टा समझौता हो सकता है, मकान मालिक से परिसर की स्वीकृति का एक कार्य हो सकता है। इस मामले में, जिस तारीख को परिसर किराए पर लिया गया था और वार्षिक बैठक की तारीख का मिलान करना आवश्यक है। बाद की पुष्टि बैठक के कार्यवृत्त से की जा सकती है।

रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुच्छेद 265 के अनुच्छेद 1 के उक्त उप-अनुच्छेद 6 और अन्य खर्च सीधे बैठक के आयोजन से संबंधित हैं, जिसका अर्थ है कि उनकी एक खुली सूची। इसलिए, ऐसे फाइनेंसरों ने रजिस्ट्रार की सेवाओं के लिए भुगतान के लिए जिम्मेदार ठहराया, मतगणना आयोग के कार्यों का प्रदर्शन (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 10 नवंबर, 09 नंबर 03-03-06 / 1/736)।

वित्त मंत्रालय आधिकारिक प्रिंट अंग में प्रकाशन की लागत के गैर-परिचालन खर्चों की संरचना में शामिल करने और शेयरधारकों की बैठक और उसके परिणामों के बारे में इंटरनेट पर पोस्ट करने पर आपत्ति नहीं करता है (वित्त मंत्रालय का पत्र) रूस दिनांक 10 नवंबर, 2009 नंबर 03-03-06 / 1/736)।

इसी समय, ऐसे कई खर्च हैं जो सीधे कंपनी के प्रतिभागियों (शेयरधारकों) की बैठक आयोजित करने से संबंधित हैं, लेकिन टैक्स कोड के अनुच्छेद 265 के अनुच्छेद 1 के पैरा 1 के उप-अनुच्छेद 16 में सीधे संकेत नहीं दिए गए हैं। रूसी संघ। यह मुख्य रूप से प्रतिभागियों को भोजन, उनकी सुरक्षा, यात्रा, आवास प्रदान करने की लागत पर लागू होता है। व्यवहार में, ऐसे खर्चों पर संगठनों और कर अधिकारियों के बीच असहमति होती है, क्योंकि बाद वाले उन्हें कर योग्य आधार में कमी के रूप में केवल इस आधार पर स्वीकार नहीं करते हैं कि वे सीधे निर्दिष्ट मानदंड में नामित नहीं हैं।

हमारी राय में, परिवहन लागत और बैठक के आयोजन के बीच अभी भी एक अप्रत्यक्ष संबंध है: बैठक में प्रतिभागियों के आगमन को सुनिश्चित करने में कंपनी की विफलता के कारण बैठक के निर्णयों को वैध मानने के लिए कोरम की अनुपस्थिति हो सकती है ( खंड 8, कानून संख्या 14-एफजेड का अनुच्छेद 37, खंड 1, कानून संख्या 208-एफजेड का अनुच्छेद 58)। इसलिए, ऐसी लागतों को गैर-परिचालन व्यय के रूप में पहचानना तर्कसंगत होगा। हालांकि, अधिकारी असहमत हैं।

आप निश्चित रूप से, प्रतिनिधित्व व्यय के रूप में इस तरह के खर्चों को ध्यान में रखने की कोशिश कर सकते हैं, क्योंकि रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 264 के अनुच्छेद 2 के आधार पर, ऐसे खर्चों को विशेष रूप से आधिकारिक स्वागत के लिए खर्च और विशेष रूप से मान्यता दी जाती है। करदाता के किसी अन्य शासी निकाय की बैठक में आने वाले प्रतिभागियों की सेवा। कंपनी के प्रतिभागियों या शेयरधारकों की आम बैठक सर्वोच्च शासी निकाय है (कानून संख्या 14-एफजेड का अनुच्छेद 32, कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 47 का खंड 1)। इसे लेकर कर अधिकारी फिर काफी संशय में हैं।

हालांकि, अदालतें कभी-कभी करदाता का समर्थन करती हैं। इस प्रकार, यूराल जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा के न्यायाधीशों ने इसे मनोरंजन व्यय के रूप में शेयरधारकों की एक रिपोर्टिंग बैठक आयोजित करने की लागतों को शामिल करने के लिए वैध माना, क्योंकि आम बैठक किसी अन्य शासी निकाय की परिभाषा के अंतर्गत आती है, और लागतों की सूची जिसे मनोरंजन खर्चों के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है, वह विधायक द्वारा विनियमित नहीं है (यूराल जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का फरमान दिनांक 03.03.05 नंबर 09-529/05-एके)।

वोल्गा जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा के न्यायाधीशों ने माना कि आतिथ्य व्यय में निम्नलिखित की लागत शामिल हो सकती है:
शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक के स्थान पर निदेशक मंडल के सदस्यों की डिलीवरी से जुड़ी हवाई परिवहन लागत (संकल्प संख्या 57-4062/2006-9 दिनांक 09.10.07);
एक शेयरधारक की उड़ान - बैठक में भाग लेने के लिए कंपनी के बोर्ड का एक सदस्य (संकल्प संख्या 65-18519/2005-СА2-22 दिनांक 31 अगस्त, 2006)।

तथ्य यह है कि एक प्रतिनिधि कार्यक्रम में भाग लेने वाले व्यक्तियों के रहने का खर्च कॉर्पोरेट आयकर के लिए कर आधार को कम नहीं करता है, क्योंकि ये खर्च रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 264 के अनुच्छेद 2 के प्रावधानों द्वारा प्रदान नहीं किए जाते हैं, रूस के वित्त मंत्रालय ने दिनांक 01.12.11 नंबर 03-03- 06/1/796 के एक पत्र में संकेत दिया।

मनोरंजन खर्चों की पुष्टि करने के लिए, फाइनेंसर दस्तावेजों का एक पैकेज जारी करने की जोरदार सलाह देते हैं, जिसमें शामिल हैं (रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 01.11.10 के पत्र संख्या 03-03-06 / 1/675, दिनांक 03.22.10 संख्या 03-03 के पत्र) -06 / 4/26):
प्रतिनिधि कार्यक्रम आयोजित करने के लिए संगठन के प्रमुख का आदेश या निर्देश;
आतिथ्य व्यय का अनुमान;
स्रोत दस्तावेज़, मनोरंजन कार्यक्रम के दौरान उपयोग किए गए सामान की खरीद और लागत की पुष्टि करना (चालान, वेबिल, कैश रजिस्टर रसीदें, बिक्री रसीदेंऔर आदि।);
घटना के लिए आवश्यक कार्यों और सेवाओं के तीसरे पक्ष के संगठनों से खरीद की पुष्टि करने वाले प्राथमिक दस्तावेज (चालान, किए गए कार्य के कार्य या प्रदान की गई सेवाएं, नकद रजिस्टर की जांच, आदि);
घटना के लिए खर्च की वास्तविक राशि पर एक रिपोर्ट या कार्य।

प्रतिनिधित्व व्यय, जैसा कि आप जानते हैं, राशनिंग के अधीन हैं। आयकर की गणना करते समय, उन्हें वर्तमान रिपोर्टिंग या कर अवधि के लिए मजदूरी के लिए कंपनी के खर्च की कुल राशि के 4% से अधिक नहीं की राशि में पहचाना जा सकता है। कर उद्देश्यों के लिए मनोरंजन व्यय की अतिरिक्त मात्रा को ध्यान में नहीं रखा जाता है (पैराग्राफ 3, खंड 2, अनुच्छेद 264, खंड 42, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 270)।

चूंकि वार्षिक बैठक पहली या दूसरी तिमाही में होनी चाहिए, यह संभव है कि मानक से अधिक होने के कारण, संकेतित रिपोर्टिंग अवधि में संगठन तुरंत लागत की कुल राशि को पहचानने में सक्षम नहीं होगा। सबसे अधिक संभावना है, केवल नौ महीने या एक कैलेंडर वर्ष के अंत में इन खर्चों को पूरी तरह से ध्यान में रखना संभव होगा। आखिरकार, मनोरंजन व्यय की अधिकतम राशि जिसे पहचाना जा सकता है कर लेखांकन, वर्ष की शुरुआत से संबंधित रिपोर्टिंग अवधि या वर्ष के अंत तक (रूसी संघ के कर संहिता के खंड 3, अनुच्छेद 318) के अंत तक एक प्रोद्भवन आधार पर निर्धारित किया जाता है।

ध्यान दें कि आतिथ्य व्यय के लिए कंपनी को प्रस्तुत वैट की राशि कराधान के लिए खाते में ली गई राशि में कटौती योग्य है (पैराग्राफ 2, खंड 7, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 171)। अगली रिपोर्टिंग अवधि (और वर्ष के अंत में और भी अधिक) में श्रम लागत की वृद्धि के साथ, कर लेखांकन में आतिथ्य व्यय की मान्यता के लिए मानक भी बढ़ जाता है। ऐसी स्थिति में, संबंधित वैट कटौती "अत्यधिक" होना बंद हो जाती है। इसलिए, एक कैलेंडर वर्ष की एक कर अवधि में कटौती के लिए स्वीकार नहीं किए गए अतिरिक्त खर्चों पर वैट की मात्रा वैट के लिए उन कर अवधियों में कटौती के लिए स्वीकार की जाती है जिसमें कॉर्पोरेट आयकर द्वारा कराधान के उद्देश्य से इन खर्चों को ध्यान में रखा जाता है। (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 06.11.09 नंबर 03-07-11/285)।

यदि एक कंपनी के साथ एक समझौता किया जाता है जो वार्षिक बैठक की तैयारी और आयोजन के लिए गतिविधियों की पूरी श्रृंखला का आयोजन करता है, तो बैठक के आयोजन के लिए अपनी सेवाओं की लागत के रूप में इसके द्वारा किए गए सभी लागतों को लिखना बहुत ही आकर्षक है। आइटम "तृतीय पक्षों की सेवाएं"। हालांकि, यह आयोजक की सेवाओं की लागत है जिसे इस व्यय मद के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है, न कि संगठन को जारी किए गए चालान की कुल राशि के अलग-अलग घटक, जिसमें शामिल हैं, उदाहरण के लिए, एक रखने के लिए एक कमरा किराए पर लेने की लागत बैठक, अपने प्रतिभागियों की रक्षा करना, उन्हें बुफे में परोसना आदि। उसी समय, दस्तावेजों से, आयोजक की सेवाओं के लिए खर्चों की पुष्टि करते हुए, यह स्पष्ट होना चाहिए कि वास्तव में प्रदान की जाने वाली सेवाएं क्या थीं।

याद रखें कि करदाता को स्वतंत्र रूप से यह निर्धारित करने का अधिकार है कि किस विशेष समूह में लागतों को शामिल किया जा सकता है जिसे समान आधार वाले विभिन्न समूहों के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 4, अनुच्छेद 252)। इसलिए, समाज में कुछ भी हस्तक्षेप नहीं करता है:
एक हॉल (भवन) किराए पर लेने की लागत औद्योगिक किराए के लिए जिम्मेदार है (रूसी संघ के कर संहिता के उपखंड 10 खंड 1 अनुच्छेद 264);
डाक, दूरसंचार और इसी तरह के खर्च - संचार सेवाओं के लिए (रूसी संघ के कर संहिता के उपखंड 25 खंड 1 अनुच्छेद 264);
प्रयुक्त कागज, जारी किए गए पेन, नोटपैड, लेटरहेड, आदि - कार्यालय के खर्चों के लिए (रूसी संघ के कर संहिता के उपखंड 24, खंड 1, अनुच्छेद 264);
बैठक के प्रतिभागियों की सुरक्षा - अन्य सुरक्षा गतिविधियों के लिए सेवाओं के लिए (रूसी संघ के कर संहिता के उपखंड 6, खंड 1, अनुच्छेद 264)। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि वोल्गा-व्याटका जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा के न्यायाधीशों ने "अन्य सुरक्षा लागतों" (संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प) के तहत वार्षिक बैठक के दौरान अतिरिक्त सुरक्षा प्रदान करने की लागतों को लिखने की वैधता की पुष्टि की। वोल्गा-व्याटका जिले के 10 अगस्त, 06 नंबर A29-4238 / 2005a)।

रूसी संघ के टैक्स कोड के अध्याय 25 में, जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, शेयरधारकों (प्रतिभागियों) की बैठक आयोजित करने की लागत पर एक विशेष नियम है - रूसी के टैक्स कोड के अनुच्छेद 265 के पैरा 1 के उपरोक्त उप-अनुच्छेद 16 संघ। विशेष नियम, जैसा कि आप जानते हैं, सामान्य नियम पर पूर्वता लेता है। इसलिए, सीधे नामित खर्च - परिसर किराए पर लेने के लिए, बैठकें आयोजित करने के लिए आवश्यक जानकारी तैयार करने और वितरित करने के लिए - साथ ही सीधे संबंधित खर्च, जैसे, उदाहरण के लिए, बैठक के बारे में जानकारी प्रकाशित करना, गैर-परिचालन खर्चों में शामिल हैं। परिवहन और भोजन के संदिग्ध खर्चों को प्रतिनिधित्व के रूप में लिया जा सकता है। बैठक आयोजित करने के लिए एक विशेष आयोजक को आकर्षित करते समय, प्रदान की गई सेवाओं पर सबसे विस्तृत अधिनियम तैयार करना आवश्यक है।

जरूरी:

कुछ संगठनों के लिए, सामान्य बैठक एक औपचारिक प्रकृति की होती है, जिसमें इसके आयोजन के लिए इतनी महत्वपूर्ण लागत नहीं होती है। दूसरों के लिए, यह कार्यक्रम बड़ी संख्या में मेहमानों के साथ काफी गहन समारोह में बदल जाता है, जिसकी अवधि में देरी हो सकती है। संगठन का कार्यकारी निकाय, निम्नलिखित स्थापित आवश्यकताएंउपरोक्त कानूनों में से, बैठक से पहले कई संगठनात्मक कार्यों को करने के लिए बाध्य है।

वार्षिक रिपोर्ट में कंपनी की शुद्ध संपत्ति की स्थिति पर एक खंड होना चाहिए, जो पिछले तीन पूर्ण के लिए कंपनी की शुद्ध संपत्ति और अधिकृत पूंजी के मूल्य में परिवर्तन की गतिशीलता को दर्शाने वाले संकेतकों को इंगित करता है। वित्तीय वर्ष, रिपोर्टिंग वर्ष सहित (उपखंड 1, खंड 3, कानून संख्या 14-एफजेड का अनुच्छेद 30)। नई स्थापित कंपनियां प्रत्येक पूर्ण वित्तीय वर्ष के लिए ऐसा डेटा प्रदान करती हैं।

वार्षिक बैठक की तैयारी करते समय, निदेशक मंडल निर्धारित करता है:
तिथि (यदि यह कंपनी के चार्टर में निर्दिष्ट नहीं है), घटना का स्थान और समय;
एजेंडा;
वार्षिक बैठक में भाग लेने के हकदार शेयरधारकों की सूची संकलित करने की तिथि;
शेयरधारकों को अपने आचरण के बारे में सूचित करने की प्रक्रिया;
शेयरधारकों को प्रदान की गई जानकारी (सामग्री) की सूची;
मतपत्रों द्वारा मतदान के मामले में मतदान के लिए मतपत्र का रूप और पाठ (कानून संख्या 208-एफजेड का अनुच्छेद 54)।

पता जहां बैठक आयोजित की जाएगी, साथ ही इसके काम में भाग लेने वाले व्यक्तियों के पंजीकरण का प्रारंभ समय, संदेश में आम बैठक के स्थान के रूप में इंगित किया गया है (कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 52 के खंड 2)। .

बैठक में भाग लेने वाले व्यक्ति को सूचना सामग्री की प्रतियों का अनुरोध करने का अधिकार है। कंपनी को उन्हें आवेदन की तारीख से 5 दिनों के भीतर उपलब्ध कराना होगा। प्रतियों के उत्पादन के लिए, संगठन शुल्क ले सकता है, जिसकी राशि खर्च की गई लागत से अधिक नहीं है।

वार्षिक (सामान्य) बैठक आयोजित करने के लिए रूसी संघ के कानून की आवश्यकताएं इसके आयोजन से जुड़े खर्चों की संरचना निर्धारित करती हैं।

किसी कंपनी के वित्तीय विवरणों को इस कंपनी के सभी शेयरधारकों के लिए उपलब्ध मास मीडिया में प्रकाशित माना जाता है, यदि प्रकाशन वास्तव में कम से कम एक आवधिक में हुआ हो। एक विशिष्ट प्रकाशन कंपनी के चार्टर या आम बैठक के निर्णय द्वारा निर्धारित किया जा सकता है।

बशर्ते कि संगठन केवल वैट कराधान की वस्तु के रूप में मान्यता प्राप्त लेनदेन करता है, और एक चालान की उपस्थिति, लेखा परीक्षक को भुगतान की गई कर की राशि, संगठन को कटौती करने का अधिकार है:
डेबिट 68 उप-खाता "वैट के लिए गणना" क्रेडिट 19
- लेखा परीक्षक को भुगतान किया गया वैट कटौती योग्य है।

यह संभावना नहीं है कि करदाता उस शहर में अनिवासी प्रतिभागियों के लिए रहने की लागत को शामिल करने की वैधता को साबित करने में सक्षम होगा जहां बैठक आयकर की गणना के प्रयोजनों के लिए खर्च के रूप में आयोजित की जाती है, क्योंकि आतिथ्य व्यय की सूची में दी गई है रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुच्छेद 264 के उपरोक्त पैराग्राफ 2 को बंद कर दिया गया है, और ऐसी लागतें इसमें सूचीबद्ध नहीं हैं।

करदाता को स्वतंत्र रूप से यह निर्धारित करने का अधिकार है कि उसे किस समूह को लागतों का श्रेय देना चाहिए, जिसे समान आधार वाले विभिन्न समूहों (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 4, अनुच्छेद 252) के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है।

व्लादिमीर उल्यानोव, पीबीयू विशेषज्ञ