वर्तमान रिपोर्टिंग अवधि के शेयरधारकों की वार्षिक बैठक। शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक: तैयारी और होल्डिंग

मार्च से कंपनियों के प्रतिभागियों और शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठकें आयोजित करने की अवधि खुलेगी। एक अनुस्मारक के रूप में, सीमित देयता कंपनियाँ, साथ ही संयुक्त स्टॉक कंपनियोंऐसी सामान्य बैठक में वार्षिक रिपोर्ट और वार्षिक बैलेंस शीट को वार्षिक रूप से अनुमोदित करना होगा। उल्लिखित प्रत्येक समाज के लिए यह मानदंड संघीय कानूनों में निहित है:
दिनांक 08.02.98 संख्या 14-एफजेड "सीमित देयता कंपनियों पर" (उपपैरा 6, खंड 2, अनुच्छेद 33, अनुच्छेद 34) और
दिनांक 26.12.95 नंबर 208-एफजेड "संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर" (कला। 47, उपखंड 11, खंड 1, कला। 48)।

बैठक की तैयारी
- सीमित देयता कंपनियों

एक और आम बैठकएक सीमित देयता कंपनी के सदस्य, जिस पर उसकी गतिविधियों के वार्षिक परिणामों को मंजूरी दी जाती है, कंपनी के चार्टर द्वारा निर्धारित समय सीमा के भीतर किया जाता है। इसी समय, यह अवधि 1 मार्च से 30 अप्रैल (कानून संख्या 14-एफजेड के अनुच्छेद 34) की अवधि से आगे नहीं बढ़नी चाहिए।

कंपनी के प्रतिभागियों की मानी गई बैठक कंपनी के कार्यकारी निकाय द्वारा बुलाई जाती है, जो इस तरह की बैठक (कानून संख्या 14-ФЗ के अनुच्छेद 36) से 30 दिन पहले कंपनी के प्रत्येक भागीदार को सूचित करने के लिए बाध्य है। यह कंपनी में प्रतिभागियों की सूची में इंगित पते पर पंजीकृत मेल द्वारा किया जाता है, जब तक कि कंपनी के चार्टर द्वारा संचार का कोई अन्य तरीका प्रदान नहीं किया जाता है। नोटिस में बैठक का समय और स्थान, साथ ही प्रस्तावित कार्यसूची का उल्लेख होना चाहिए।

सामान्य बैठक की तैयारी के चरण में, कंपनी के सदस्यों के लिए सूचना और सामग्री तैयार की जाती है। प्रदान किए गए दस्तावेजों के पैकेज में शामिल हैं:
कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट;
कंपनी के ऑडिट कमीशन (ऑडिटर) का निष्कर्ष;
वार्षिक वित्तीय (लेखा) विवरणों के ऑडिट के परिणामों के आधार पर ऑडिटर का निष्कर्ष, यदि संगठन संघीय कानूनों के अनुसार अनिवार्य ऑडिट के अधीन है या संस्थापकों ने ऑडिट करने का निर्णय लिया है;
कंपनी के कार्यकारी निकायों, कंपनी के निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड) और कंपनी के लेखा परीक्षा आयोग (लेखा परीक्षकों) को उम्मीदवार (उम्मीदवारों) के बारे में जानकारी;
कंपनी के आंतरिक दस्तावेजों, साथ ही कंपनी के चार्टर द्वारा प्रदान की गई अन्य जानकारी (सामग्री) का मसौदा तैयार करें।

यदि घटक दस्तावेजों को बदलने का मुद्दा आम बैठक के प्रस्तावित एजेंडे में शामिल है, तो उक्त सामग्रियों में इन दस्तावेजों में मसौदा संशोधन और परिवर्धन, या कंपनी के मसौदा घटक दस्तावेज भी शामिल हैं। नया संस्करण.

कंपनी के सदस्यों की आम बैठक से 30 दिनों के भीतर निर्दिष्ट जानकारी और सामग्री कंपनी के कार्यकारी निकाय के परिसर में परिचित कराने के लिए कंपनी के सभी सदस्यों को प्रदान की जानी चाहिए।

के अतिरिक्त कार्यकारी एजेंसीकंपनी के प्रतिभागियों की एक सामान्य बैठक के आयोजन की अधिसूचना के साथ प्रतिभागियों को सूचना और सामग्री भेजने के लिए बाध्य है, जब तक कि कंपनी के प्रतिभागियों को उक्त जानकारी और सामग्री के साथ परिचित करने के लिए एक अलग प्रक्रिया कंपनी के चार्टर द्वारा प्रदान नहीं की जाती है। . एजेंडे में बदलाव की स्थिति में, इस तरह के बदलाव की अधिसूचना के साथ प्रासंगिक जानकारी और सामग्री को एक साथ भेजा जाता है।

एक प्रतिभागी के अनुरोध पर, कंपनी उसे इन दस्तावेजों की प्रतियां प्रदान करने के लिए बाध्य है। इस मामले में, संगठन को इन प्रतियों के प्रावधान के लिए शुल्क लेने का अधिकार है। उसी समय, शुल्क उनके निर्माण की लागत (कानून संख्या 14-एफजेड के अनुच्छेद 36) से अधिक नहीं हो सकता है।

यह जानकारी तालिका में इक्विटी में परिवर्तन के विवरण की धारा 3 "शुद्ध संपत्ति" में प्रदान की गई है, जो मूल्यों को दर्शाती है शुद्ध संपत्तितीन रिपोर्टिंग तिथियों के अनुसार: 31 दिसंबर, 2012, 31 दिसंबर, 2011 और 31 दिसंबर, 2010।

संयुक्त स्टॉक कंपनियों की शुद्ध संपत्ति का आकलन करने की प्रक्रिया को 29 जनवरी, 2003 नंबर 10n / 03-6 / pz के प्रतिभूति बाजार के लिए रूस के वित्त मंत्रालय और संघीय आयोग के संयुक्त आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया था। इसका उपयोग सीमित देयता कंपनियों की गणना में भी किया जाता है (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 07.12.09 नंबर 03-03-06 / 1/791)। शुद्ध संपत्ति के मूल्य की गणना में, परिसंपत्ति के संकेतक (गैर-वर्तमान और वर्तमान संपत्ति का मूल्य) और बैलेंस शीट देयता (दीर्घकालिक देनदारियां - ऋण, क्रेडिट, आदि) अन्य अल्पकालिक देनदारियां)।

यदि शुद्ध संपत्ति का मूल्य आकार से कम निकला हो अधिकृत पूंजी, तो रिपोर्ट के स्पष्टीकरण में यह प्रतिबिंबित करना आवश्यक है:
इसके कारणों और कारकों के विश्लेषण के परिणाम (निदेशक और निदेशक मंडल की राय में);
कंपनी की शुद्ध संपत्ति के मूल्य को उसकी अधिकृत पूंजी के आकार के अनुरूप लाने के उपायों की एक सूची।

यदि कंपनी की शुद्ध संपत्ति का मूल्य . के अंत में उसकी अधिकृत पूंजी से कम रहता है वित्तीय वर्ष, दूसरे वित्तीय वर्ष या प्रत्येक बाद के वित्तीय वर्ष के बाद, जिसके अंत में कंपनी की शुद्ध संपत्ति का मूल्य उसकी अधिकृत पूंजी से कम निकला, कंपनी, संबंधित वित्तीय वर्ष की समाप्ति के छह महीने बाद नहीं , में से एक को स्वीकार करने के लिए बाध्य है निम्नलिखित निर्णय(खंड 4, कानून संख्या 14-एफजेड का अनुच्छेद 30):
कंपनी की अधिकृत पूंजी को उसकी शुद्ध संपत्ति के मूल्य से अधिक नहीं की राशि तक कम करने पर;
समाज के परिसमापन पर।

परिसमापन का निर्णय उन सीमित देयता कंपनियों को होगा जिनकी शुद्ध संपत्ति न्यूनतम अधिकृत पूंजी (10,000 रूबल) के बराबर अधिकृत पूंजी से कम हो गई है, और जो जून तक अपने मूल्य को निर्दिष्ट मूल्य तक नहीं बढ़ा पाएंगे। 30, 2013.

- संयुक्त स्टॉक कंपनी
संयुक्त स्टॉक कंपनी की वार्षिक आम बैठक आयोजित की जानी चाहिए पूरा समय(खंड 2, कानून संख्या 208-एफजेड का अनुच्छेद 50)। हालांकि, समाज एक लंबी संख्याशेयरधारक अक्सर बैठक आयोजित करने के मिश्रित रूप का उपयोग करते हैं, तथाकथित आमने-सामने की बैठक। यह उन व्यक्तियों की सूची में शामिल शेयरधारकों के लिए कानून द्वारा प्रदान किए गए अवसर से "अनुसरण करता है" जिन्हें बैठक में सीधे भाग लेने या कंपनी को पूर्ण मतपत्र भेजने का अधिकार है (अनुच्छेद 60 के खंड 3) कानून संख्या 208-एफजेड)।

शेयरधारकों की वार्षिक बैठक के दीक्षांत समारोह को कंपनी के निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड) की क्षमता के भीतर आने वाले मुद्दों (कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 65 के अनुच्छेद 1 के उप-अनुच्छेद 2) के लिए संदर्भित किया जाता है। वार्षिक बैठक की तैयारी करते समय, निदेशक मंडल निर्धारित करता है:
एजेंडा;

बैठक की तिथि 1 मार्च से 30 जून तक की मौजूदा सीमा के आधार पर निर्धारित की गई है, जो कानून संख्या 208-एफजेड द्वारा अनुच्छेद 47 के पैराग्राफ 1 में निर्दिष्ट है।

बैठक कंपनी के स्थान पर आयोजित की जानी चाहिए, जब तक कि कंपनी के चार्टर या कंपनी के आंतरिक दस्तावेज द्वारा सामान्य बैठक की गतिविधियों के लिए प्रक्रिया को नियंत्रित करने के लिए इसकी होल्डिंग का कोई अन्य स्थान स्थापित नहीं किया जाता है (विनियमन के खंड 2.9) अतिरिक्त आवश्यकताएंशेयरधारकों की आम बैठक की तैयारी, दीक्षांत समारोह और आयोजित करने की प्रक्रिया को मंजूरी दी। प्रतिभूति बाजार के लिए संघीय आयोग के संकल्प द्वारा दिनांक 31 मई, 2002 नंबर 17 / पीएस)।

वार्षिक बैठक के एजेंडे में शामिल किए जाने वाले कुछ मुद्दों को कानून संख्या 208-एफजेड द्वारा निर्धारित किया जाता है। इनमें शामिल हैं (कला का खंड 2। कानून संख्या 208-एफजेड का 54):
कंपनी के निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड) का चुनाव;
कंपनी के लेखा परीक्षा आयोग (लेखा परीक्षक) का चुनाव;
कंपनी के लेखा परीक्षक का अनुमोदन;
कंपनी के लाभ और हानि विवरण सहित वार्षिक रिपोर्ट, वार्षिक लेखा विवरण की स्वीकृति;
वित्तीय वर्ष के परिणामों के आधार पर लाभ का वितरण (लाभांश के भुगतान (घोषणा सहित) सहित)।

शेयरधारकों की वार्षिक बैठक में भाग लेने के लिए अधिकृत व्यक्तियों की सूची को संकलित करने की तिथि, इसे आयोजित करने के निर्णय की तिथि और बैठक से 50 दिन पहले (कानून संख्या 208 के अनुच्छेद 51 के खंड 1) द्वारा निर्धारित समय अंतराल से चुनी जाती है। -एफजेड)।

इस तिथि को ठीक से परिभाषित करने में विफलता एक प्रशासनिक अपराध है। रूसी संघ के प्रशासनिक संहिता के अनुच्छेद 15.23.1 के खंड 3 के अनुसार शेयरधारकों की आम बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची के संकलन के लिए उनके अनुसार अपनाए गए संघीय कानूनों और अन्य नियामक कानूनी कृत्यों की आवश्यकताओं का उल्लंघन संघ का अधिरोपण करेगा प्रशासनिक जुर्मानाकानूनी संस्थाओं के लिए 500,000 से 700,000 रूबल तक। FFMS की क्षेत्रीय शाखाएँ, जब एक को ढूंढती हैं, तो दंड का सहारा लेती हैं, और मध्यस्थता अदालतें ऐसी कार्रवाइयों को वैध मानती हैं (FAS का समाधान) उत्तरी कोकेशियान जिलादिनांक 22.02.11 संख्या ए32-17121 / 2010)।

वार्षिक बैठक में भाग लेने के हकदार शेयरधारकों की सूची कंपनी के निदेशक मंडल द्वारा निर्धारित तिथि के अनुसार कंपनी के शेयरधारकों के रजिस्टर के आंकड़ों के आधार पर तैयार की जाती है। उसी समय, व्यक्तियों की सूची में शेयरधारकों - कंपनी के साधारण शेयरों के मालिक (कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 31 के खंड 2), साथ ही शेयरधारकों - एक निश्चित प्रकार की कंपनी के पसंदीदा शेयरों के मालिक शामिल हैं। , एजेंडा में शामिल मुद्दों और कुछ परिस्थितियों के आधार पर (कानून संख्या 208-एफजेड की कला 32)। सूची में शामिल शेयरधारक - पसंदीदा शेयरों के धारकों को अतिरिक्त आवश्यकताओं पर उक्त प्रावधान के खंड 2.11 में निर्दिष्ट किया गया है।

यदि कंपनी के संबंध में भाग लेने के विशेष अधिकार का प्रयोग किया जाता है रूसी संघ, रूसी संघ का विषय or नगर पालिकाउक्त कंपनी ("गोल्डन शेयर") के प्रबंधन में, फिर वार्षिक बैठक में भाग लेने के हकदार शेयरधारकों की सूची में रूसी संघ के प्रतिनिधि, रूसी संघ की एक घटक इकाई या एक नगर पालिका शामिल हैं।

इस सूची में यह भी शामिल है:
म्यूचुअल निवेश फंड की प्रबंधन कंपनियां, यदि कंपनी के शेयर म्यूचुअल निवेश फंड की संपत्ति का गठन करते हैं, और
ट्रस्टी - कंपनी के शेयरों को ट्रस्ट प्रबंधन में स्थानांतरित करते समय।

शेयरधारकों की वार्षिक बैठक के आयोजन की घोषणा इसके धारण की तारीख से 20 दिन पहले नहीं की जानी चाहिए। इस अवधि के भीतर, इसे पंजीकृत डाक द्वारा शेयरधारकों की सूची में इंगित प्रत्येक व्यक्ति को भेजा जाना चाहिए, जब तक कि कंपनी का चार्टर इस संदेश को लिखित रूप में भेजने का दूसरा तरीका प्रदान नहीं करता है। नोटिस, यदि कंपनी के चार्टर द्वारा प्रदान किया गया है, हस्ताक्षर के खिलाफ प्रत्येक निर्दिष्ट व्यक्ति को दिया जा सकता है। कंपनी के सभी शेयरधारकों के लिए उपलब्ध एक प्रिंट प्रकाशन में इसे प्रकाशित करना काफी संभव है, जैसा कि कंपनी के चार्टर द्वारा निर्धारित किया गया है, साथ ही अन्य मीडिया में शेयरधारकों की बैठक आयोजित करने पर जानकारी के अतिरिक्त स्थान। संचार मीडिया: टेलीविजन पर, रेडियो पर (कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 52 का खंड 1)। बैठक की सूचना इंगित करेगी:
शेयरधारकों की आम बैठक की तिथि, स्थान, समय। उस स्थिति में जब पूर्ण मतपत्र समाज को भेजे जा सकते हैं, संदेश में वह डाक पता होता है जिस पर उन्हें भेजा जाता है;
बैठक में भाग लेने के लिए पात्र व्यक्तियों की सूची संकलित करने की तिथि;
बैठक के कार्यावली;
शेयरधारकों की बैठक की तैयारी में प्रदान की जाने वाली जानकारी (सामग्री) से परिचित होने की प्रक्रिया, और पता (पते) जिस पर इसे देखा जा सकता है।

बैठक की तैयारी के लिए बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों को प्रदान की जाने वाली सूचना (सामग्री) में शामिल हैं:
लेखा परीक्षक की रिपोर्ट सहित वार्षिक लेखा विवरण;
वार्षिक लेखा विवरणों के लेखा परीक्षा के परिणामों के आधार पर कंपनी के लेखा परीक्षा आयोग (लेखा परीक्षक) का निष्कर्ष;
वित्तीय वर्ष के परिणामों के आधार पर मुनाफे के वितरण पर कंपनी के निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड) की सिफारिशें, जिसमें कंपनी के शेयरों पर लाभांश की राशि और इसके भुगतान की प्रक्रिया शामिल है;
कंपनी के कार्यकारी निकायों, कंपनी के निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड), कंपनी के ऑडिट कमीशन (ऑडिटर), कंपनी के काउंटिंग कमीशन के उम्मीदवार (उम्मीदवारों) के बारे में जानकारी;
कंपनी के आंतरिक दस्तावेजों का मसौदा तैयार करना, शेयरधारकों की आम बैठक के मसौदा निर्णय, साथ ही कंपनी के चार्टर द्वारा प्रदान की गई जानकारी (सामग्री)।

यदि वार्षिक बैठक के एजेंडे में चार्टर को बदलने या इसमें परिवर्धन या इसके एक नए संस्करण को शामिल करने का मुद्दा शामिल है, तो संबंधित मसौदा दस्तावेजों को सूचना सामग्री में शामिल किया जाता है।

उपरोक्त जानकारी पात्र व्यक्तियों को वार्षिक बैठक से 20 दिन पहले उपलब्ध करायी जानी चाहिए। शेयरधारक इस जानकारी से कंपनी के कार्यकारी निकाय के परिसर में और अन्य स्थानों पर परिचित हो सकते हैं, जिनके पते संदेश में हैं। बैठक में भाग लेने वाले व्यक्तियों के लिए इस जानकारी की उपलब्धता इसके आयोजन के दौरान बनी रहती है (कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 52 के खंड 3)।

वार्षिक आम बैठक द्वारा अनुमोदन के लिए प्रस्तुत कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट में अतिरिक्त आवश्यकताओं पर प्रावधान के खंड 3.6 में निर्दिष्ट जानकारी होनी चाहिए।

वार्षिक रिपोर्ट में निहित डेटा की विश्वसनीयता की पुष्टि कंपनी के ऑडिट कमीशन (ऑडिटर) द्वारा की जानी चाहिए। कंपनी की उसी वार्षिक रिपोर्ट पर कंपनी के एकमात्र कार्यकारी निकाय के कार्यों को करने वाले व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। इसे सबमिट करने से पहले वार्षिक बैठकरिपोर्ट कंपनी के निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड) द्वारा प्रारंभिक अनुमोदन के अधीन है। इसके अलावा, यह वार्षिक बैठक की तारीख से 30 दिन पहले नहीं किया जाना चाहिए। यदि कंपनी के पास निदेशक मंडल नहीं है, तो रिपोर्ट को कंपनी के एकमात्र कार्यकारी निकाय (अनुच्छेद 88 संख्या 208-एफजेड के खंड 3 और 4) के कार्यों को करने वाले व्यक्ति द्वारा प्रारंभिक रूप से अनुमोदित किया जाता है।

सीमित देयता कंपनियों की अधिकृत पूंजी के लिए शुद्ध संपत्ति के अनुपात के संदर्भ में उपरोक्त आवश्यकताएं संयुक्त स्टॉक कंपनियों (कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 4, 5, 6, 11, अनुच्छेद 35) पर भी लागू होती हैं। उनके अलावा, संयुक्त स्टॉक कंपनियों के लिए, मीडिया में महीने में एक बार की आवृत्ति के साथ दो बार प्रकाशित करने का दायित्व पेश किया गया है जिसमें डेटा राज्य पंजीकरणकानूनी संस्थाएं, कंपनी की शुद्ध संपत्ति के मूल्य में कमी की अधिसूचना यदि उनका मूल्य कंपनी की अधिकृत पूंजी से 25% से अधिक वित्तीय वर्ष के तीन, छह, नौ या बारह महीनों के अंत में कम हो जाता है दूसरे वित्तीय वर्ष या प्रत्येक बाद के वित्तीय वर्ष के बाद का वर्ष जिसके अंत में कंपनी की शुद्ध संपत्ति का मूल्य उसकी अधिकृत पूंजी (कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 35 के खंड 7) से कम निकला।

शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक में एजेंडे के प्रत्येक आइटम पर मतदान करके निर्णय किए जाते हैं। मतों की गिनती मतगणना आयोग द्वारा की जाती है, इसकी अनुपस्थिति के मामले में - इसे बदलने वाले व्यक्ति द्वारा। मतदान के परिणामों के आधार पर, ये व्यक्ति बैठक की समाप्ति के बाद 15 दिनों के भीतर मतदान के परिणामों पर एक प्रोटोकॉल तैयार करेंगे और उस पर हस्ताक्षर करेंगे। प्रोटोकॉल दो प्रतियों में तैयार किया गया है। दोनों प्रतियों पर बैठक के अध्यक्ष और सचिव के हस्ताक्षर होते हैं। प्रोटोकॉल में अतिरिक्त आवश्यकताओं पर प्रावधानों के खंड 5.3, 5.7 और 5.8 में निर्दिष्ट जानकारी होनी चाहिए।

मतदान के परिणामों पर रिपोर्ट तैयार की जाती है यदि मतदान के अंत में प्रत्येक एजेंडा आइटम पर मतदान के परिणाम शेयरधारकों को सूचित नहीं किए गए थे। ऐसी रिपोर्ट, मतदान परिणामों के कार्यवृत्त के तैयार होने के 10 दिनों से अधिक की अवधि के भीतर, प्रत्येक शेयरधारक को भेजी जानी चाहिए, जिसे बैठक में भाग लेने का अधिकार है।

ऊपर वर्णित प्रावधानों का उल्लंघन भी योग्य है प्रशासनिक अपराध... इन उल्लंघनों के लिए प्रशासनिक जुर्माना लगाया जा सकता है:
अधिकारियों के लिए - 20,000 से 30,000 रूबल की राशि में। या अप करने के लिए एक वर्ष के लिए अयोग्यता;
कानूनी संस्थाओं के लिए - 500,000 से 700,000 रूबल तक।

लागत लेखांकन
वार्षिक (सामान्य) बैठक आयोजित करने के लिए रूसी संघ के कानून की उपरोक्त आवश्यकताएं इसके आयोजन से जुड़े खर्चों की संरचना निर्धारित करती हैं।

संयुक्त स्टॉक कंपनियां और सीमित देयता कंपनियां दोनों निम्न से जुड़ी लागतों के बिना काम नहीं करेंगी:
शेयरधारकों या बैठक के बारे में जानकारी के प्रतिभागियों को सूचित करना;
अनिवार्य और अतिरिक्त दस्तावेजों की प्रतियां तैयार करना जो वार्षिक रिपोर्ट में शामिल नहीं हैं, जो कंपनी आम बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों को प्रदान करने के लिए बाध्य है।

संयुक्त स्टॉक कंपनियों के लिए, ये अतिरिक्त लागतें हैं:
मीडिया में दोनों होल्डिंग और बैठक के परिणामों के बारे में जानकारी प्रकाशित करने के लिए। उसी समय, प्रकाशन के लिए, समाज न केवल प्रिंट, बल्कि अन्य मीडिया (उदाहरण के लिए, टेलीविजन, रेडियो) का भी उपयोग कर सकता है, जिसका उपयोग समाज के चार्टर द्वारा निर्धारित किया जाता है;
मतदान मतपत्रों को प्रस्तुत करने और उनके वितरण के लिए, यदि:

बैठक अनुपस्थित मतदान के रूप में आयोजित की जाती है;
- जेएससी में शेयरधारकों की संख्या - वोटिंग शेयरों के मालिक 1000 और अधिक हैं;
- संयुक्त स्टॉक कंपनी का चार्टर बैठक से पहले बुलेटिनों के वितरण का प्रावधान करता है;
बैठक में सीधे मतदान के परिणाम घोषित नहीं किए जाने पर शेयरधारकों को मतदान परिणामों पर एक रिपोर्ट भेजने के लिए।

500 से अधिक शेयरधारकों वाली संयुक्त स्टॉक कंपनियां - वोटिंग शेयरों के मालिकों के पास एक रजिस्ट्रार की सेवाओं के लिए भुगतान से संबंधित खर्चों का एक और आइटम है, जो कानून संख्या 1 के अनुच्छेद 56 के अनुच्छेद 1 की आवश्यकताओं के अनुसार एक मतगणना आयोग के कार्यों का प्रदर्शन करता है। 208-एफजेड।

इसके अलावा, संगठन, एक नियम के रूप में, अन्य ले जाते हैं अतिरिक्त व्यय:
एक बैठक कक्ष किराए पर लेना;
कार्यक्रम के प्रतिभागियों के लिए बुफे सेवाओं (भोजन) का संगठन;
अनिवासी प्रतिभागियों के लिए रहने वाले क्वार्टरों की यात्रा और किराये;
घटना के लिए परिवहन और अन्य सेवाएं (तकनीकी उपकरण और परिसर की सफाई, अनुवाद सेवाएं, सुरक्षा, कार्यालय खर्च, आदि सहित)।

खुली संयुक्त स्टॉक कंपनियों के लिए, व्यय की एक अन्य मद वार्षिक विवरण प्रकाशित करने की लागत है (कानून संख्या 208-एफजेड का अनुच्छेद 92)। वार्षिक रिपोर्ट और बैलेंस शीट प्रकाशित करने के साथ-साथ संघीय कानूनों द्वारा प्रदान की गई और उनके अनुसार अपनाई गई उनकी गतिविधियों के बारे में अन्य जानकारी का खुलासा करने के लिए बाध्य हैं। नियमोंऔर कुछ सीमित देयता कंपनियां। यह एलएलसी पर लागू होता है जिन्होंने सार्वजनिक रूप से बांड और अन्य इक्विटी प्रतिभूतियां रखी हैं (कानून 14-एफजेड के अनुच्छेद 49 के खंड 2)।

ओजेएससी के लिए, खुली संयुक्त स्टॉक कंपनियों द्वारा वार्षिक वित्तीय विवरण प्रकाशित करने की प्रक्रिया स्थापित की गई है (रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश संख्या 101 दिनांक 28.11.96 द्वारा अनुमोदित)। किसी कंपनी के लेखा विवरण को मीडिया में प्रकाशित माना जाता है जो इस कंपनी के सभी शेयरधारकों के लिए सुलभ है यदि प्रकाशन वास्तव में कम से कम एक में हुआ हो पत्रिकाओं... एक विशिष्ट संस्करण कंपनी के चार्टर द्वारा या सामान्य बैठक के निर्णय द्वारा निर्धारित किया जा सकता है।

कई संयुक्त स्टॉक कंपनियों के साथ-साथ कुछ सीमित देयता कंपनियों के लिए व्यय मदों में से एक लेखा परीक्षा की लागत है। याद रखें कि ओपन ज्वाइंट स्टॉक कंपनियां अपने संगठनात्मक और कानूनी रूप के कारण अनिवार्य ऑडिट के अधीन हैं। बंद संयुक्त स्टॉक कंपनियां, साथ ही सीमित देयता कंपनियां, वित्तीय प्रदर्शन के संदर्भ में अनिवार्य ऑडिट के अधीन हो सकती हैं। यह तब होता है जब पिछले रिपोर्टिंग वर्ष के लिए संगठन के उत्पादों की बिक्री (माल की बिक्री, काम का प्रदर्शन, सेवाओं का प्रावधान) से आय की राशि 400,000,000 रूबल से अधिक हो। या पिछले रिपोर्टिंग वर्ष के अंत तक बैलेंस शीट की संपत्ति की राशि 60,000,000 रूबल से अधिक है। (उप। 1, 4, खंड 1, अनुच्छेद 5 संघीय कानूनदिनांक 30.12.08 संख्या 307-एफजेड "ऑडिटिंग पर")।

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, एक संयुक्त स्टॉक कंपनी के लेखा परीक्षक को वार्षिक बैठक में अनुमोदित किया जाता है। इन सेवाओं के लिए भुगतान की राशि कंपनी के निदेशक मंडल द्वारा निर्धारित की जाती है (अनुच्छेद 86 के खंड 2 और कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 69 के खंड 2)। एलएलसी में, एक ऑडिट की नियुक्ति, ऑडिटर की स्वीकृति और उसकी सेवाओं के लिए भुगतान की राशि का निर्धारण कंपनी के प्रतिभागियों की सामान्य बैठक (उप-अनुच्छेद 10, कानून संख्या 14- के अनुच्छेद 33 के खंड 2) की क्षमता के भीतर है। एफजेड)।

- वी लेखांकन
लेखा परीक्षा से जुड़ी लागतों को लेखांकन में उत्पादन के प्रबंधन से जुड़ी लागतों के रूप में वर्गीकृत किया जाता है। और वे, बदले में, की लागतों का उल्लेख करते हैं सामान्य प्रकारगतिविधियों (लेखांकन "संगठन व्यय" (पीबीयू 10/99) पर विनियमन के खंड 7, रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित दिनांक 06.05.99 नंबर 33 एन)। संगठनों की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के लिए खातों के चार्ट के उपयोग के निर्देश (31 अक्टूबर, 2000 नंबर 94n के रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित) 26 "सामान्य व्यवसाय व्यय" पर प्रशासनिक खर्चों के लिए लेखांकन निर्धारित करता है ( व्यापार संगठनखाता 44 "बिक्री व्यय" का उपयोग करने का प्रस्ताव है):

डेबिट 26, 44 क्रेडिट 76
- लेखा परीक्षा सेवाओं के प्रावधान के लिए अनुबंध के तहत ऋण परिलक्षित;
डेबिट 19 क्रेडिट 76
- अंकेक्षक को देय वैट आवंटित;
डेबिट 76 क्रेडिट 51
- ऑडिटर को फंड ट्रांसफर किया गया।
सामान्य व्यावसायिक खर्चों को ध्यान में रखते हुए ऑडिट सेवाओं के लिए भुगतान की लागत को बाद में संगठन की लेखा नीति के आधार पर या तो 20 "मुख्य उत्पादन" या उप-खाता 2 "बिक्री की लागत" के 90 "बिक्री" के लिए लिखा जाता है। , जैसा कि सशर्त रूप से तय किया गया है।

यदि कोई संगठन वार्षिक बैठक आयोजित करने के लिए परिसर किराए पर लेता है, तो उस पर होने वाली लागत को उत्पादन के प्रबंधन से जुड़ी लागतों के रूप में भी माना जाता है। इसमें वार्षिक बैठक के लिए सूचना सामग्री तैयार करने, इसके आयोजन की अधिसूचना और मतदान मतपत्रों के उत्पादन आदि से जुड़ी लागतें भी शामिल हैं।

यह ऊपर कहा गया था कि वार्षिक (सामान्य) बैठक में भाग लेने वाले व्यक्ति को तैयार सूचना सामग्री की प्रतियों का अनुरोध करने का अधिकार है। यदि संगठन उनके लिए शुल्क एकत्र करने का निर्णय लेता है, तो खर्च की गई लागत की प्रतिपूर्ति के लिए प्राप्त धन अन्य आय से संबंधित है (लेखा विनियम "संगठन की आय" के खंड 7), रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित दिनांक 06.05.99 संख्या 32n) और खाता 91 "अन्य आय और व्यय" उप-खाता 1 "अन्य आय" के लिए जिम्मेदार हैं:

डेबिट 50, 51 क्रेडिट 91-1
- सूचना सामग्री के लिए वार्षिक (सामान्य) बैठक में भाग लेने वाले व्यक्तियों से धन प्राप्त हुआ।
वित्तीय विवरणों के प्रकाशन से जुड़ी लागत, लेखांकन विवरणों के साथ एक विशेष ब्रोशर (पुस्तिका) तैयार करने, प्रकाशित करने और मेल करने की लागत सहित, उत्पादन प्रबंधन से जुड़ी लागतों के रूप में सामान्य गतिविधियों की लागत में शामिल हैं (प्रकाशन आदेश के खंड 3.1) )

- कराधान के लिए
आयकर की गणना करते समय, ऑडिटिंग सेवाओं की लागत उत्पादन और (या) बिक्री से जुड़ी अन्य लागतों में शामिल होती है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 264 के अनुच्छेद 1 के उप-अनुच्छेद 17)। अन्य लागतों को अप्रत्यक्ष माना जाता है। इस तरह की लागत पूरे मेंवर्तमान रिपोर्टिंग (कर) अवधि (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 318 के खंड 1 और 2) के खर्चों को ध्यान में रखा जाता है।

डेबिट 68 उप-खाता "वैट के लिए गणना" क्रेडिट 19

यदि, वैट के अधीन संचालन के अलावा, संगठन ऐसे संचालन करता है जो कराधान से मुक्त हैं, तो कर राशि का केवल एक हिस्सा ही काटा जा सकता है। स्वीकार किए गए भाग को शिप किए गए माल (कार्यों, सेवाओं) के मूल्य के आधार पर निर्धारित किया जाता है, जिसकी बिक्री कराधान (कराधान से छूट) के अधीन है, में कुल लागतमाल (कार्य, सेवाएं) कर अवधि के दौरान भेज दिया गया। उसी समय, संगठन को खरीदे गए सामान (कार्यों, सेवाओं) के लिए वैट राशियों का अलग-अलग रिकॉर्ड रखना चाहिए (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 170 के खंड 4)।

शेयरधारकों (प्रतिभागियों, शेयरधारकों) की बैठकें गैर-परिचालन खर्चों से संबंधित हैं (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 265 के अनुच्छेद 1 के उप-अनुच्छेद 16)। उसी समय, उपरोक्त उप-अनुच्छेद में, विधायक बैठक आयोजित करने के लिए आवश्यक जानकारी तैयार करने और वितरित करने के लिए परिसर किराए पर लेने की लागत को इंगित करता है। यानी खर्च की गई लागत, जिसकी बैठक के आयोजन से सीधा संबंध है, का पता लगाया जा सकता है:
परिसर का किराया;
शेयरधारकों और प्रतिभागियों आदि को प्रदान किए गए दस्तावेजों के निर्माण के लिए कार्यों की नकल और नकल करना, -
कर अधिकारियों को संदेह नहीं करना चाहिए।

किराये की लागत की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ एक पट्टा समझौता हो सकता है, पट्टेदार से परिसर की स्वीकृति का एक कार्य हो सकता है। इस मामले में, जिस तारीख को परिसर किराए पर लिया गया था और वार्षिक बैठक की तारीख का मिलान करना आवश्यक है। बाद की पुष्टि बैठक के कार्यवृत्त से की जा सकती है।

रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुच्छेद 265 के अनुच्छेद 1 के उपरोक्त उप-अनुच्छेद 6 में प्रदान किया गया है और अन्य खर्च सीधे बैठक के आयोजन से संबंधित हैं, जिसका अर्थ है कि उनकी एक खुली सूची। इस प्रकार, फाइनेंसरों ने इन्हें गणना आयोग के कार्यों को करने वाले रजिस्ट्रार की सेवाओं के लिए भुगतान के रूप में संदर्भित किया (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 10.11.09 नंबर 03-03-06 / 1/736)।

वित्त मंत्रालय भी आधिकारिक प्रेस में प्रकाशन की लागत के गैर-परिचालन खर्चों को शामिल करने और शेयरधारकों की बैठक और उसके परिणामों के बारे में इंटरनेट पर पोस्ट करने पर आपत्ति नहीं करता है (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांकित 10.11.09 संख्या 03-03-06/1/736)।

इसी समय, ऐसे कई खर्च हैं जो सीधे कंपनी के प्रतिभागियों (शेयरधारकों) की बैठक के आयोजन से संबंधित हैं, लेकिन टैक्स कोड के अनुच्छेद 265 के पैरा 1 के उप-अनुच्छेद 16 में सीधे संकेत नहीं दिए गए हैं। रूसी संघ के। यह मुख्य रूप से प्रतिभागियों को भोजन, उनकी सुरक्षा, यात्रा, आवास प्रदान करने की लागतों को संदर्भित करता है। व्यवहार में, ऐसे खर्चों पर संगठनों और कर अधिकारियों के बीच असहमति उत्पन्न होती है, क्योंकि बाद वाले उन्हें केवल इस आधार पर कर योग्य आधार को कम करने में स्वीकार नहीं करते हैं कि वे सीधे निर्दिष्ट मानदंड में नामित नहीं हैं।

हमारी राय में, परिवहन लागत और बैठक के आयोजन के बीच अभी भी एक अप्रत्यक्ष संबंध है: बैठक में प्रतिभागियों के आगमन को सुनिश्चित करने में कंपनी की विफलता के कारण बैठक के निर्णयों को मान्यता देने के लिए कोरम की अनुपस्थिति हो सकती है। सक्षम (कानून संख्या 14-एफजेड के अनुच्छेद 37 के खंड 8, अनुच्छेद के खंड 1। 58 कानून संख्या 208-एफजेड)। इसलिए, ऐसी लागतों को गैर-परिचालन व्यय के रूप में पहचानना तर्कसंगत होगा। हालांकि अधिकारी इससे सहमत नहीं हैं।

आप निश्चित रूप से, प्रतिनिधि लागत के रूप में ऐसी लागतों को ध्यान में रखने की कोशिश कर सकते हैं, क्योंकि रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुच्छेद 264 के अनुच्छेद 2 के आधार पर, ऐसी लागतों को मान्यता दी जाती है, विशेष रूप से, आधिकारिक रिसेप्शन की लागत और करदाता के किसी अन्य शासी निकाय की बैठक में आने वाले प्रतिभागियों की सेवा। कंपनी के प्रतिभागियों या शेयरधारकों की आम बैठक सर्वोच्च शासी निकाय है (कानून संख्या 14-एफजेड की कला। 32, कानून संख्या 208-एफजेड की कला 47 की धारा)। कर अधिकारी, फिर से, इसे लेकर काफी संशय में हैं।

हालांकि, अदालतें कभी-कभी करदाता का समर्थन करती हैं। तो, FAS . के न्यायाधीश यूराल जिलामनोरंजन खर्चों के लिए शेयरधारकों की एक रिपोर्टिंग बैठक आयोजित करने के लिए खर्चों के आरोप को वैध माना जाता है, क्योंकि आम बैठक किसी अन्य शासी निकाय की परिभाषा के अंतर्गत आती है, और उन खर्चों की सूची जिन्हें मनोरंजन खर्चों के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है, विधायक द्वारा विनियमित नहीं है ( 03.03.05 नंबर F09- 529/05-AK के यूराल जिले के FAS का संकल्प)।

Povolzhsky जिले के FAS के न्यायाधीशों ने माना कि निम्नलिखित लागतों को मनोरंजन खर्चों में शामिल किया जा सकता है:
शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक (संकल्प दिनांक 09.10.07 नंबर A57-4062 / 2006-9) के स्थान पर निदेशक मंडल के सदस्यों के परिवहन से जुड़ी हवाई परिवहन लागत;
एक शेयरधारक की उड़ान - बैठक में भाग लेने के लिए कंपनी के प्रबंधन बोर्ड का एक सदस्य (31 अगस्त, 2006 का संकल्प संख्या A65-18519 / 2005-CA2-22)।

तथ्य यह है कि मनोरंजन कार्यक्रम में भाग लेने वाले व्यक्तियों के रहने का खर्च कम नहीं होता है कर आधारकॉर्पोरेट आयकर पर, चूंकि ये खर्च रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुच्छेद 264 के पैराग्राफ 2 के प्रावधानों द्वारा प्रदान नहीं किए गए हैं, रूस के वित्त मंत्रालय ने दिनांक 01.12.11 नंबर 03-03- के एक पत्र में संकेत दिया है- 06/1/796।

आतिथ्य खर्चों की पुष्टि करने के लिए, फाइनेंसर दस्तावेजों के एक पैकेज को जारी करने की दृढ़ता से अनुशंसा करते हैं, जिसमें शामिल हैं (रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 01.11.10 के पत्र संख्या 03-03-06 / 1/675, दिनांक 22.03.10 संख्या 03-03 के पत्र) -06 / 4/26):
मनोरंजन कार्यक्रम आयोजित करने के लिए संगठन के प्रमुख का आदेश या आदेश;
मनोरंजन व्यय का अनुमान;
मनोरंजन कार्यक्रम (चालान, चालान, नकद रजिस्टर रसीदें, बिक्री रसीदें, आदि) के दौरान उपयोग किए गए सामानों की खरीद और लागत की पुष्टि करने वाले प्राथमिक दस्तावेज;
घटना के लिए आवश्यक कार्यों और सेवाओं के तीसरे पक्ष के संगठनों से खरीद की पुष्टि करने वाले प्राथमिक दस्तावेज (चालान, किए गए कार्य के कार्य या प्रदान की गई सेवाएं, नकद रजिस्टर की रसीदें, आदि);
घटना के लिए खर्च की वास्तविक राशि पर रिपोर्ट या कार्य करें।

आतिथ्य व्यय, जैसा कि आप जानते हैं, विनियमन के अधीन हैं। आयकर की गणना करते समय, उन्हें 4% से अधिक नहीं की राशि में पहचाना जा सकता है कुल राशिवर्तमान रिपोर्टिंग या कर अवधि के लिए श्रम पारिश्रमिक के लिए समाज का खर्च। कर उद्देश्यों के लिए मनोरंजन व्यय की अत्यधिक मात्रा को ध्यान में नहीं रखा जाता है (अनुच्छेद 3, अनुच्छेद 264 के खंड 2, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 270 के खंड 42)।

चूंकि वार्षिक बैठक पहली या दूसरी तिमाही में होनी चाहिए, यह संभव है कि मानक से अधिक होने के कारण, संकेतित रिपोर्टिंग अवधि में संगठन लागत की कुल राशि को तुरंत पहचानने में सक्षम नहीं होगा। सबसे अधिक संभावना है, केवल नौ महीने या एक कैलेंडर वर्ष के अंत तक इन लागतों का पूरा हिसाब देना संभव होगा। आखिरकार, मनोरंजन व्यय की अधिकतम राशि जिसे कर लेखांकन में पहचाना जा सकता है, वर्ष की शुरुआत से संबंधित रिपोर्टिंग अवधि या वर्ष के अंत तक (कर संहिता के अनुच्छेद 318 के खंड 3) के आधार पर निर्धारित किया जाता है। रूसी संघ)।

ध्यान दें कि मनोरंजन व्यय के लिए कंपनी को प्रस्तुत वैट की राशि कराधान के लिए जिम्मेदार राशि में कटौती के अधीन है (पैराग्राफ 2, रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुच्छेद 171 के खंड 7)। अगले में श्रम लागत में वृद्धि के साथ रिपोर्टिंग अवधि(और इससे भी अधिक वर्ष के अंत में) कर लेखांकन में मनोरंजन व्यय की मान्यता के लिए मानक भी बढ़ रहा है। ऐसी स्थिति में, संबंधित वैट कटौती "मानक से ऊपर" होना बंद हो जाती है। इसलिए, एक कैलेंडर वर्ष की एक कर अवधि में कटौती नहीं की गई अतिरिक्त खर्चों पर वैट की मात्रा वैट के लिए उन कर अवधियों में कटौती की जाती है जिसमें इन खर्चों को कॉर्पोरेट आयकर (मंत्रालय के पत्र) के साथ कर उद्देश्यों के लिए ध्यान में रखा जाता है। रूस का वित्त दिनांक 06.11.09 नंबर 03-07-11 / 285)।

यदि आपके पास एक कंपनी के साथ एक अनुबंध है जो वार्षिक बैठक की तैयारी और आयोजन के लिए गतिविधियों की पूरी श्रृंखला का आयोजन करता है, तो यह आइटम "सेवाओं" के तहत अपनी सेवाओं की लागत के रूप में बैठक आयोजित करने के लिए होने वाली सभी लागतों को लिखने के लिए बहुत ही आकर्षक है। तीसरे पक्ष के।" हालांकि, इस व्यय मद में आयोजक की सेवाओं की लागत शामिल हो सकती है, न कि संगठन द्वारा जारी किए गए चालान की कुल राशि के अलग-अलग घटक, उदाहरण के लिए, बैठक आयोजित करने के लिए एक कमरा किराए पर लेने की लागत, अपने प्रतिभागियों की रक्षा करना, उनकी बुफे सेवा, आदि। आयोजक की सेवाओं के खर्चों की पुष्टि करते हुए, यह दिखाई देना चाहिए कि वास्तव में प्रदान की जाने वाली सेवाएं क्या थीं।

याद रखें कि करदाता को स्वतंत्र रूप से यह निर्धारित करने का अधिकार है कि उसने किस समूह को लागतों को जिम्मेदार ठहराया है, जिसे समान आधार के साथ जिम्मेदार ठहराया जा सकता है विभिन्न समूह(रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 252 के खंड 4)। इसलिए, समाज में कुछ भी हस्तक्षेप नहीं करता है:
एक हॉल (भवन) को किराए पर लेने के लिए खर्च को उत्पादन किराए के लिए जिम्मेदार ठहराया जाएगा (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 264 के खंड 1 के उप-अनुच्छेद 10);
डाक, दूरसंचार और इसी तरह के खर्च - संचार सेवाओं के लिए (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 264 के खंड 1 के उप-अनुच्छेद 25);
इस्तेमाल किए गए कागज, जारी किए गए पेन, नोटपैड, लेटरहेड, आदि - कार्यालय के खर्चों के लिए (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 264 के अनुच्छेद 1 के उप-अनुच्छेद 24);
बैठक के प्रतिभागियों की सुरक्षा अन्य सुरक्षा गतिविधियों के लिए उपलब्ध है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 264 के खंड 1 के उप-अनुच्छेद 6)। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि वोल्गो-व्याटका जिले के एफएएस के न्यायाधीशों ने आइटम "अन्य सुरक्षा लागत" (वोल्गो-व्याटका के एफएएस का संकल्प) के तहत वार्षिक बैठक के दौरान अतिरिक्त सुरक्षा प्रदान करने की लागत को लिखने की वैधता की पुष्टि की। जिला 10.08.06 नंबर ए 29-4238 / 2005ए)।

रूसी संघ के टैक्स कोड के अध्याय 25 में, जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, शेयरधारकों (प्रतिभागियों) की बैठक आयोजित करने की लागत पर एक विशेष नियम है - रूसी के टैक्स कोड के अनुच्छेद 265 के पैरा 1 के उपरोक्त उप-अनुच्छेद 16 संघ। यह ज्ञात है कि एक विशेष मानदंड की सामान्य से अधिक प्राथमिकता होती है। इसलिए, सीधे नामित खर्च - परिसर किराए पर लेने के लिए, बैठकें आयोजित करने के लिए आवश्यक जानकारी तैयार करने और वितरित करने के लिए - साथ ही सीधे संबंधित, जैसे, उदाहरण के लिए, बैठक आयोजित करने के बारे में जानकारी प्रकाशित करना, गैर-परिचालन खर्चों में शामिल हैं। परिवहन और भोजन के लिए संदिग्ध खर्च प्रतिनिधि के रूप में माना जा सकता है। बैठक आयोजित करने के लिए एक विशेष आयोजक को आकर्षित करते समय, प्रदान की गई सेवाओं पर सबसे विस्तृत अधिनियम तैयार करना आवश्यक है।

जरूरी:

कुछ संगठनों में, सामान्य बैठक एक औपचारिक प्रकृति की होती है, जिसमें इसके आयोजन के लिए इतना महत्वपूर्ण खर्च नहीं होता है। दूसरों के लिए, यह घटना एक गहन समारोह में बदल जाती है बड़ी राशिआमंत्रित, जिसकी अवधि में देरी हो सकती है। संगठन के कार्यकारी निकाय, उपरोक्त कानूनों की स्थापित आवश्यकताओं का पालन करते हुए, बैठक से पहले कई संगठनात्मक कार्यों को करने के लिए बाध्य हैं।

वार्षिक रिपोर्ट में कंपनी की शुद्ध संपत्ति की स्थिति पर एक अनुभाग होना चाहिए, जो रिपोर्टिंग वर्ष सहित पिछले तीन पूर्ण वित्तीय वर्षों के लिए कंपनी की शुद्ध संपत्ति और अधिकृत पूंजी के मूल्य में परिवर्तन की गतिशीलता को दर्शाने वाले संकेतकों को इंगित करता है। उप-अनुच्छेद 1, खंड 3, कानून संख्या 14- FZ का अनुच्छेद 30)। नव स्थापित संस्थाएं प्रत्येक पूर्ण वित्तीय वर्ष के लिए ऐसा डेटा प्रदान करती हैं।

वार्षिक बैठक की तैयारी करते समय, निदेशक मंडल निर्धारित करता है:
तिथि (यदि यह कंपनी के चार्टर में निर्दिष्ट नहीं है), घटना का स्थान और समय;
एजेंडा;
वार्षिक बैठक में भाग लेने के हकदार शेयरधारकों की सूची संकलित करने की तिथि;
शेयरधारकों को इसकी होल्डिंग के बारे में सूचित करने की प्रक्रिया;
शेयरधारकों को प्रदान की गई जानकारी (सामग्री) की सूची;
मतपत्रों द्वारा मतदान के मामले में मतदान मतपत्र का रूप और पाठ (कानून संख्या 208-एफजेड का अनुच्छेद 54)।

आम बैठक के स्थान के रूप में, संदेश उस पते को इंगित करता है जहां बैठक आयोजित की जाएगी, साथ ही इसके काम में भाग लेने वाले व्यक्तियों के पंजीकरण का प्रारंभ समय (कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 52 के खंड 2)।

बैठक में भाग लेने वाले व्यक्ति को सूचना सामग्री की प्रतियों का अनुरोध करने का अधिकार है। कंपनी को उन्हें आवेदन की तारीख से 5 दिनों के भीतर उपलब्ध कराना होगा। संगठन खर्च की गई लागत तक प्रतियां बनाने के लिए शुल्क ले सकता है।

वार्षिक (सामान्य) बैठक आयोजित करने पर रूसी संघ के कानून की आवश्यकताएं इसके आयोजन से जुड़े खर्चों की संरचना निर्धारित करती हैं।

किसी कंपनी के लेखा विवरण को इस कंपनी के सभी शेयरधारकों के लिए सुलभ मास मीडिया में प्रकाशित माना जाता है यदि प्रकाशन वास्तव में कम से कम एक आवधिक में हुआ हो। एक विशिष्ट संस्करण कंपनी के चार्टर द्वारा या सामान्य बैठक के निर्णय द्वारा निर्धारित किया जा सकता है।

बशर्ते कि संगठन केवल वैट कराधान की वस्तु के रूप में मान्यता प्राप्त संचालन करता है, और चालान की उपस्थिति, लेखा परीक्षक को भुगतान की गई कर की राशि, संगठन को कटौती करने का अधिकार है:
डेबिट 68 उप-खाता "वैट के लिए गणना" क्रेडिट 19
- अंकेक्षक को भुगतान किया गया वैट कटौती के लिए स्वीकार किया जाता है।

करदाता शायद ही उस शहर में अनिवासी प्रतिभागियों के रहने की लागत को शामिल करने की वैधता को साबित करने में सक्षम होगा जहां आयकर की गणना के उद्देश्य से व्यय में बैठक आयोजित की जाती है, क्योंकि अनुच्छेद 264 के अनुच्छेद 2 में दी गई मनोरंजन व्यय की सूची रूसी संघ का टैक्स कोड बंद है, और ऐसी लागत नहीं दी गई है।

करदाता को स्वतंत्र रूप से यह निर्धारित करने का अधिकार है कि उसे किस समूह को लागतों का श्रेय देना चाहिए, जिसे समान आधार के साथ विभिन्न समूहों (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 252 के खंड 4) के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है।

व्लादिमीर उल्यानोव, पीबीयू विशेषज्ञ

एवगेनी स्मिरनोव, आईए "क्लर्क.आरयू" द्वारा फोटो

यदि कंपनी सीमित देयता कंपनी (एलएलसी) के रूप में पंजीकृत है, तो वर्ष में कम से कम एक बार चार्टर द्वारा स्थापित शर्तों के भीतर, और 1 फरवरी से पहले नहीं और 30 अप्रैल के बाद नहीं, एक वार्षिक बैठक आयोजित करना आवश्यक है वार्षिक वित्तीय विवरणों को अनुमोदित करना और कार्यसूची में शामिल अन्य मुद्दों पर विचार करना।

यदि कंपनी एक संयुक्त स्टॉक कंपनी (जेएससी) है, तो 1 फरवरी से पहले और रिपोर्टिंग वर्ष की समाप्ति के बाद 6 महीने के बाद नहीं, एक वार्षिक बैठक आयोजित की जानी चाहिए और वार्षिक वित्तीय विवरणों को मंजूरी दी जानी चाहिए।

कई संगठनों के नेता गलती करते हैं कि वार्षिक बैठक करना उनका अधिकार है न कि उनका कर्तव्य। यह एलएलसी और जेएससी के लिए विशेष रूप से सच है जिसमें एकल या कम संख्या में शेयरधारक हैं। एक राय है कि "युवा" या जो उच्च तक नहीं पहुंचे हैं वित्तीय परिणामकंपनियां इस नियम को "बाईपास" भी कर सकती हैं, क्योंकि वे नए बनाए गए हैं, इसलिए आगमन को वितरित करने की कोई आवश्यकता नहीं है, और तदनुसार वार्षिक बैठक आयोजित करने की कोई आवश्यकता नहीं है। यह स्थिति एक भ्रम है जिसके नकारात्मक परिणाम हो सकते हैं, और उनमें से कुछ कंपनी के लिए घातक हो सकते हैं।

वर्तमान कानून के मानदंडों के अनुसार, निम्नलिखित दस्तावेजों और मुद्दों को वार्षिक बैठक में अनुमोदित किया जाना चाहिए (तालिका देखें)।

वार्षिक बैठक में स्वीकृत किए जाने वाले दस्तावेज और मुद्दे
ज्वाइंट स्टॉक कंपनी (JSC)	सीमित देयता कंपनी (एलएलसी)
ऑडिटर (2014 से, JSC के लिए ऑडिट अनिवार्य है) चार्टर के अनुसार अन्य मुद्दे (लाभ का वितरण, निदेशक मंडल की संरचना, कार्यकारी निकाय, लेखा परीक्षा आयोग, आदि)	वर्ष के लिए वित्तीय विवरण कार्यकारी निकाय की वार्षिक रिपोर्ट चार्टर के अनुसार अन्य मुद्दे (लाभ का वितरण, कार्यकारी निकाय, लेखा परीक्षा आयोग, लेखा परीक्षक, आदि)

वार्षिक बैठक में किए गए निर्णय शेयरधारकों या प्रतिभागियों की सामान्य बैठक के मिनटों (निर्णयों) में औपचारिक होते हैं। यह वह दस्तावेज है जो इस बात का प्रमाण है कि शेयरधारकों (संस्थापकों) ने वार्षिक वित्तीय विवरणों को मंजूरी दी और इसकी सामग्री से अवगत थे।

अक्सर, किसी कंपनी का सीईओ अपने विवेक से प्रबंधन निर्णय लेता है, संस्थापकों की राय के बारे में पूछताछ करना आवश्यक नहीं समझता है, और जब उसे अपने निर्णयों की पुष्टि करने के लिए कहा जाता है, तो वह एक बेईमान प्रबंधक का दर्जा प्राप्त कर सकता है। नकारात्मक परिणामों से बचने के लिए समाज को अपने कार्यों को व्यवस्थित करना चाहिए, जिसके लिए सबसे पहले अपने अनुसार विकास करना चाहिए। घटक दस्तावेजव्यक्ति कॉर्पोरेट कैलेंडर, "यह आवश्यक नहीं है", "यह हमारी कंपनी के लिए बहुत जल्दी है", आदि बहाने का सहारा लिए बिना। एक सक्षम कानूनी क्षेत्र में एक कंपनी की गतिविधियों को उस क्षण से शुरू करना चाहिए जब इसे स्थापित करने का निर्णय लिया जाता है, जो सकारात्मक होगा निम्नलिखित मुख्य कारणों से कंपनी के काम को प्रभावित करते हैं:

• एक कंपनी बनाते समय, संस्थापक शुरू में विभिन्न संसाधनों का उपयोग करके, अपने स्वयं के और उधार ली गई निधियों के साथ-साथ निवेशकों के धन को आकर्षित करके इसके विकास का संकेत देते हैं। कंपनी दस्तावेजों और कॉर्पोरेट प्रक्रियाओं पर क्या लागू करती है, इसके बारे में निवेशक की समझ प्रणालीगत दृष्टिकोण(और यह व्यवसाय की एक सक्षम दृष्टि को इंगित करता है), साथ ही मालिकों या तीसरे पक्ष के लिए कंपनी की गतिविधियों की पारदर्शिता इस संगठन में निवेश करने के लिए निर्णायक कारक हो सकती है;
• सूचीबद्ध कॉर्पोरेट प्रक्रियाएं जेएससी और एलएलसी के लिए मौजूदा कानून के प्रावधानों पर आधारित हैं, और प्रासंगिक आवश्यकताओं का पालन करने में विफलता उनका सीधा उल्लंघन है (यह भी याद रखने योग्य है कि कंपनी और उसके अधिकारियों पर इसका उल्लंघन करने के लिए जुर्माना लगाया जा सकता है। वार्षिक बैठक की तैयारी और आयोजन के लिए कानून की आवश्यकताएं);
• किसी कंपनी या ड्यू डिलिजेंस का ऑडिट करते समय (अंग्रेजी से "ड्यू डिलिजेंस", यानी निवेश वस्तु का एक उद्देश्यपूर्ण दृष्टिकोण तैयार करने की प्रक्रिया) वार्षिक बैठक की तैयारी और संचालन के लिए आवश्यक सभी दस्तावेज, जैसे साथ ही इस बैठक में निर्णय लेने को दर्शाने वाले दस्तावेज अनिवार्य प्रस्तुति के अधीन हैं। इन दस्तावेजों की अनुपस्थिति इंगित करती है कि स्थापित प्रक्रियाओं को लागू नहीं किया गया था, और यह कंपनी के आदेश और कानून का उल्लंघन है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि वर्तमान तिथियों (या पंजीकरण "पूर्वव्यापी रूप से") के साथ दस्तावेजों की बहाली असंभव है, क्योंकि वार्षिक बैठक की तैयारी और आयोजन के लिए अनिवार्य प्रक्रियाओं का पालन नहीं किया जाएगा (दीक्षांत समारोह की अनिवार्य अग्रिम सूचना, परिणामों का पंजीकरण और यह जानकारी, अगर कंपनी का ऐसा कर्तव्य है)। निष्पादित सभी दस्तावेज और निर्णय एक समान तरीके सेअवैध होगा।

इसके अलावा, किसी को यह नहीं भूलना चाहिए कि रूसी संघ के नागरिक संहिता के मानदंडों के अनुसार, कंपनी के संस्थापकों (प्रतिभागियों), जो कंपनी के हितों के लिए खड़े हैं, के अनुरोध पर, सामान्य निदेशक क्षतिपूर्ति करने के लिए बाध्य है। , उसकी गलती के कारण हुए नुकसान के लिए।

आपकी जानकारी के लिए!वाहन चलाने के अधिकार का उल्लंघन वार्षिक बैठक न करने के तथ्य में व्यक्त किया जाता है। कला के अनुसार। रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के 15.23.1 शेयरधारकों की आम बैठक के दीक्षांत समारोह को बुलाने या टालने से अवैध इनकार, साथ ही साथ शेयरधारकों के मुद्दों की सामान्य बैठक के एजेंडे में शामिल करने के लिए अवैध इनकार या चोरी और (या ) निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड), कॉलेजियम कार्यकारी निकाय, लेखा परीक्षा आयोग (लेखा परीक्षक) और संयुक्त स्टॉक कंपनी के मतगणना आयोग या संयुक्त के एकमात्र कार्यकारी निकाय के पद के लिए उम्मीदवार के नामांकन पर प्रस्ताव -स्टॉक कंपनी नागरिकों पर 2 हजार से 4 हजार रूबल की राशि में अधिकारियों पर - 20 हजार से 30 हजार रूबल तक प्रशासनिक जुर्माना लगाने का प्रावधान करेगी। या एक वर्ष तक की अयोग्यता, कानूनी संस्थाओं के लिए - 500 हजार से 700 हजार रूबल तक।

इस प्रकार, इस प्रश्न का उत्तर देते समय कि क्या वार्षिक बैठक करना आवश्यक है, केवल एक ही सही उत्तर है, क्योंकि इसकी तैयारी और आयोजन से जुड़ी सभी प्रक्रियाएं उन के अनुरूप नहीं हो सकती हैं नकारात्मक परिणाम, जो संभव है अगर इसे नहीं किया जाता है।

जेएससी की वार्षिक बैठक आयोजित करने की प्रक्रिया में बदलाव

2016 से, शेयरधारकों की वार्षिक बैठक आयोजित करने की प्रक्रिया में कुछ बदलाव हुए हैं, मुख्य रूप से इसने बैठक आयोजित करने की प्रक्रिया को सीधे प्रभावित किया है। निम्नलिखित बदल गया है:

• बोर्ड की पहल पर ही निदेशक मंडल के सदस्यों के चुनाव के मुद्दे पर शेयरधारकों (असाधारण) की बैठक आयोजित करने के लिए, बैठक आयोजित करने की अवधि 20 दिनों से कम हो जाती है और निर्णय की तारीख से 70 दिन होती है इस तरह की एक बैठक बुलाओ, हालांकि, चार्टर अधिक के लिए प्रदान कर सकता है लघु अवधिऐसी बैठक आयोजित करने के लिए (यदि चार्टर को कानून के मौजूदा प्रावधानों के अनुरूप नहीं लाया गया है, और चार्टर 70 दिनों से अधिक की अवधि निर्धारित करता है, तो चार्टर के प्रावधानों को लागू किया जाना चाहिए);
• बैठक की तैयारी में निदेशक मंडल द्वारा निर्धारित की जाने वाली जानकारी की सूची निम्नलिखित के साथ पूरक है: यदि एजेंडे पर निदेशक मंडल के सदस्यों के चुनाव पर कोई प्रश्न है, तो प्रवेश बंद करने की सही तारीख निदेशक मंडल में नामांकित उम्मीदवारों को इंगित किया जाना चाहिए; मतपत्रों द्वारा मतदान के मामले में शेयरधारकों द्वारा एओ को भेजे गए सभी एजेंडा मदों पर निर्णयों का शब्दांकन।

कानून में किए गए संशोधनों के अनुसार, कुछ मुद्दों (निदेशक मंडल के गठन, JSC के पुनर्गठन पर) पर बैठक में भाग लेने के हकदार शेयरधारकों की स्थापना के लिए प्रदान की गई समय सीमा को कम कर दिया गया है।

उसी समय, संयुक्त स्टॉक कंपनी को सभी इच्छुक पार्टियों को संभावित शेयरधारकों की संकलित सूची से अर्क के साथ प्रदान करने के दायित्व से मुक्त किया जाता है - बैठक में भाग लेने वाले और लापता होने के प्रमाण पत्र यह सूचीशेयरधारक। बाजार कानून के तहत ऐसा दायित्व मूल्यवान कागजातविशेष रूप से रजिस्ट्रार के अंतर्गत आता है।

हम आपको याद दिलाते हैं!फेडरल लॉ नंबर 142-एफजेड दिनांक 2.07.13 के आधार पर, सभी संयुक्त स्टॉक कंपनियां जो स्वतंत्र रूप से शेयरधारकों के रजिस्टर को बनाए रखती हैं, रजिस्टर के रखरखाव को उस व्यक्ति को स्थानांतरित करने के लिए बाध्य हैं जिसके पास कानून द्वारा प्रदान किया गया लाइसेंस है, कि है, प्रतिभूति बाजार में एक पेशेवर भागीदार है जो रजिस्टर (रजिस्ट्रार) को बनाए रखने में गतिविधियों को अंजाम देता है। इस आवश्यकता को पूरा करने की समय सीमा 1 अक्टूबर 2014 को समाप्त हो गई।

आम बैठक के एजेंडे पर कुछ मुद्दों के संबंध में (निदेशक मंडल के सदस्यों का पुन: चुनाव, एक जेएससी के कार्यकारी निकाय की नियुक्ति / बर्खास्तगी), बैठक के शेयरधारकों को सूचित करने के लिए प्रदान की गई अवधि को घटाकर 50 कर दिया गया है। पंचांग दिवस।

अपनाए गए संशोधनों के सकारात्मक परिणामों में से एक कानूनी मानदंडों का अनुमोदन है जो बैठक आयोजित करने के बारे में संदेश की सूचना सामग्री में काफी वृद्धि करता है। शेयरों की श्रेणियों (प्रकारों) के बारे में अतिरिक्त जानकारी, जिनके मालिक सभी एजेंडा आइटम या उनके हिस्से पर वोट करने में सक्षम होंगे। इसके अलावा, चार्टर द्वारा निर्धारित मामलों में, संदेश में जेएससी की आधिकारिक वेबसाइट के पते को इंगित करना चाहिए, जहां एक शेयरधारक वोटिंग मतपत्र भेजने के उद्देश्य से एक ई-मेल पते सहित एजेंडा आइटम पर अपना वोट "छोड़" सकता है। वोटिंग शेयरधारक।

अब सभी संयुक्त स्टॉक कंपनियां एक आम बैठक आयोजित करने के बारे में शेयरधारकों को सूचित करने के दो संभावित तरीकों को चार्टर में प्रदान कर सकती हैं:

• कंपनी बैठक के आयोजन पर शेयरधारकों के व्यक्तिगत ईमेल पते पर एक संदेश भेज सकती है;
• आपके व्यक्तिगत ईमेल पते पर या निजी नंबरकंपनी द्वारा शेयरधारकों के फोन नंबर को संक्षिप्त भेजा जा सकता है पाठ संदेशजानकारी के संकेत के साथ कि शेयरधारक किससे परिचित हो सकता है पूरी सामग्रीबैठक के बारे में संदेश।

हालांकि, किसी को यह नहीं भूलना चाहिए कि दूसरे संभव तरीकेकानून द्वारा सूचनाएं रद्द नहीं की जाती हैं, उदाहरण के लिए मुद्रित प्रकाशनया संयुक्त स्टॉक कंपनी की आधिकारिक वेबसाइट।

कानून में संशोधन किए जाने के बाद, संयुक्त स्टॉक कंपनियां आम बैठक की तारीख से 5 साल के भीतर शेयरधारकों को बैठक के बारे में सूचित करने की विधि के बारे में जानकारी रखने के लिए बाध्य हैं। दूसरे शब्दों में, सीईओ को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि शेयरधारकों को भेजी गई सूचनाएं रखी जाएं।

संशोधनों में से एक के अनुसार, संयुक्त स्टॉक कंपनियों को एक व्यक्तिगत बैठक आयोजित करने की अनुमति है, जिसका अर्थ है शेयरधारकों की संयुक्त उपस्थिति, दूरस्थ रूप से सूचना और दूरसंचार प्रौद्योगिकियों का उपयोग करना। उदाहरण के लिए, ऐसा उपकरण एक वीडियो कॉल हो सकता है, जिसके उपयोग से एक शेयरधारक बैठक में बिना शारीरिक रूप से उपस्थित हुए और एजेंडा आइटम पर वोट करने में सक्षम होगा।

उसी समय, कानून में संशोधन के परिणामस्वरूप, सभी सार्वजनिक और गैर-सार्वजनिक JSCs में मतपत्रों का उपयोग करके प्रेजेंटिया में एक बैठक में मतदान करने का दायित्व स्थापित किया गया था, जिसमें 50 से अधिक शेयरधारकों के पास वोटिंग शेयर थे।

यह महत्वपूर्ण है कि प्रेजेंटिया में एक बैठक में एक शेयरधारक की उपस्थिति के पदनाम का विधायी ठोसकरण हुआ है। तो, एक शेयरधारक को बैठक में उपस्थित माना जाता है:

• यदि किसी शेयरधारक ने बैठक में भाग लेने के लिए (व्यक्तिगत रूप से या इंटरनेट पर वेबसाइट पर) पंजीकृत किया है;
• यदि बैठक से दो दिन पहले, एक शेयरधारक ने कंपनी को पूर्ण मतदान मतपत्र सौंप दिया या कंपनी द्वारा मतदान के लिए इंगित वेबसाइट पर एक इलेक्ट्रॉनिक मतपत्र फॉर्म भर दिया।

आपकी जानकारी के लिए!वर्ष के लिए वार्षिक शेयरधारक बैठक की अवधि की प्रत्याशा में कंपनियों को निम्नलिखित कार्रवाई करनी चाहिए।

सबसे पहले, चार्टर और कंपनी का नाम रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुरूप लाने के लिए।

इस तथ्य के बावजूद कि रूसी संघ के नागरिक संहिता में किए गए संशोधन, जिसके अनुसार संयुक्त स्टॉक कंपनियों को सार्वजनिक और गैर-सार्वजनिक में विभाजित किया गया था, 2014 में लागू हुआ, सभी जेएससी अपने नाम और उनकी सामग्री नहीं लाए। नए नियमों के अनुरूप चार्टर। हालांकि, यह आरक्षण करना आवश्यक है कि इस तरह के कार्यों के लिए समय सीमा कानून में निर्दिष्ट नहीं है (संघीय कानून संख्या 99-एफजेड 05.05.14 के अनुच्छेद 3 के खंड 7, और उन्हें निष्पादित करने की आवश्यकता निर्धारित है, बल्कि, चार्टर को बदलने पर समाज की समीचीनता या व्यक्तिगत जरूरतों से, जो इस मामले में रूसी संघ के नागरिक संहिता के साथ चार्टर के पूर्ण संरेखण के साथ होना चाहिए। वे कंपनियां जो शेयरधारकों की आम बैठक के एजेंडे में चार्टर के एक नए संस्करण (या इसमें संशोधन) को मंजूरी देने के मुद्दे को शामिल करने की योजना बना रही हैं, इस मुद्दे पर मतदान की बारीकियों और इसके रूप को ध्यान में रखना आवश्यक है जेएससी।

दूसरे, एजीएम के एजेंडे में ऑडिटर की मंजूरी का मुद्दा शामिल होना चाहिए। यह आवश्यकता कला की आवश्यकताओं से निर्धारित होती है। रूसी संघ के नागरिक संहिता के 67.1, जिसके अनुसार किसी भी संयुक्त स्टॉक कंपनी के वित्तीय विवरण, उसकी स्थिति की परवाह किए बिना, एक लेखा परीक्षक द्वारा पुष्टि की जानी चाहिए। साथ ही, ऑडिटर की रिपोर्ट तैयार करने के समय के मुद्दे पर ध्यान देना उचित है। सामान्य नियमवार्षिक लेखा परीक्षा के समय पर निर्दिष्ट कला में निहित हैं। रूसी संघ के नागरिक संहिता के 67.1, कला। 30.12.08 के संघीय कानून के 5, संख्या 307-एफजेड "ऑडिटिंग पर" और कला में। 6.12.11 के संघीय कानून के 18, नंबर 402-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग", जिनमें से पहला किसी भी जेएससी को सालाना एक वैधानिक ऑडिट करने के लिए बाध्य करता है, और दूसरा - ऑडिट रिपोर्ट की एक प्रति सांख्यिकीय अधिकारियों को प्रस्तुत करने के लिए। इस नियम में निर्दिष्ट समय के भीतर, लेकिन बाद में अगले वित्तीय वर्ष के 31 दिसंबर को नहीं। हालांकि, JSCs के लिए, जो वार्षिक वित्तीय विवरणों के प्रकटीकरण सहित जानकारी का खुलासा करने के दायित्व के अधीन हैं (प्रस्ताव लेखक द्वारा पूरा नहीं किया गया है)।

तीसरा, अधिकृत पूंजी बढ़ाने का निर्णय लेना आवश्यक है। कला के प्रावधानों के अनुसार। 26 दिसंबर, 1995 के संघीय कानून के 26, संख्या 208-FZ "संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर" (इसके बाद - कानून संख्या 208-FZ) एक संयुक्त स्टॉक कंपनी की अधिकृत पूंजी के आकार के बारे में (1 जुलाई से प्रभावी), 2015), एक सार्वजनिक JSC की अधिकृत पूंजी कम से कम RUB 100,000, गैर-सार्वजनिक संयुक्त स्टॉक कंपनी - कम से कम RUB 10,000 होनी चाहिए।

अब इस बारे में कि वर्ष के अंत में शेयरधारकों की वार्षिक बैठकों की तैयारी में क्या करना उचित है:

1. आगामी बैठक के शेयरधारकों को सूचित करने के तरीके के संबंध में कंपनी के चार्टर में संशोधन करें - उपयोग की जाने वाली विधि चार्टर में निर्दिष्ट होनी चाहिए। हम इस तथ्य पर भी आपका ध्यान आकर्षित करना चाहेंगे कि कानून के मौजूदा प्रावधान कंपनी को एक बैठक की अधिसूचना की एक विधि के रूप में उपयोग करने की अनुमति देते हैं, आदेश के अलावा एक पेपर संदेश भेज रहे हैं, डाक द्वारा... एक बैठक की अधिसूचना की इस तरह की विधि प्रदान करने वाली कंपनियों के चार्टर के प्रावधान शून्य और शून्य हो जाएंगे, और ऐसी कंपनियों को अधिसूचना के सामान्य नियमों (पंजीकृत पत्र या हस्ताक्षर के खिलाफ वितरण) द्वारा निर्देशित करना होगा;
2. शेयरधारकों को मतदान मतपत्र भेजने की पद्धति पर कंपनी के चार्टर में संशोधन करें। पहले के कानून के वर्तमान संस्करण में स्थापित तरीकेकंपनी के शेयरधारकों के रजिस्टर में इंगित संबंधित व्यक्ति के ई-मेल पते पर इलेक्ट्रॉनिक संदेश के रूप में इसे भेजने की विधि में बुलेटिन भेजने का तरीका भी जोड़ा गया है। हालांकि, कंपनी के चार्टर में उचित बदलाव करने के बाद ही इस पद्धति का आवेदन संभव है;
3. बैठक में भाग लेने के दूरस्थ तरीकों के उपयोग की अनुमति देकर कंपनी के चार्टर में बदलाव करना संभव है। निम्नलिखित को कानून में नाम दिया गया है: इंटरनेट साइट पर एक बैठक में भाग लेने के लिए एक शेयरधारक का पंजीकरण; पूर्ण मतदान मतपत्र जनता को भेजना ईमेलया इंटरनेट साइट पर न्यूजलेटर फॉर्म भरना।

लाभांश अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न *

लाभांश कंपनी की गतिविधियों के परिणामस्वरूप प्राप्त शुद्ध लाभ है, प्राप्त करने का अधिकार जो केवल शेयरधारकों और कंपनी के सदस्यों के लिए उपलब्ध है। व्यवहार में, लाभांश के भुगतान और उनकी प्राप्ति पर निर्णय लेने की प्रक्रिया से संबंधित कई विवाद हैं, जिनकी सामग्री से निम्नलिखित मुख्य निष्कर्ष निकालना संभव है:

1. लाभांश के भुगतान पर निर्णय लेना कंपनी का दायित्व नहीं, अधिकार है;
2. लाभांश के भुगतान की मांग करने का शेयरधारक का अधिकार तभी उत्पन्न होता है जब शेयरधारकों की आम बैठक उनके भुगतान पर निर्णय लेती है;
3. शेयरधारकों की आम बैठक को पहले रद्द करने का निर्णय लेने का अधिकार नहीं है निर्णयलाभांश के भुगतान पर;
4. सामान्य बैठक का निर्णय जिसमें लाभांश के भुगतान का प्रत्यक्ष संकेत नहीं होता है, उनकी राशि, भुगतान की अवधि और प्रक्रिया, शेयरधारकों या प्रतिभागियों के लिए लाभांश के भुगतान की मांग करने के अधिकार के आधार के रूप में काम नहीं करती है;
5. कंपनी के शुद्ध लाभ की कमी, साथ ही अनुमोदित वार्षिक रिपोर्ट और वार्षिक वित्तीय विवरण, जो कंपनी के नुकसान को दर्शाते हैं, घोषित लाभांश का भुगतान न करने का कारण नहीं है;
6. कंपनी की कठिन वित्तीय स्थिति पहले घोषित लाभांश का भुगतान न करने का कारण नहीं है;
7. शेयरधारकों को सुधार के बाद लाभांश के भुगतान की मांग करने का अधिकार आर्थिक स्थितिएक कंपनी उन मामलों में उत्पन्न होती है जहां कानून की आवश्यकताओं के अनुसार लाभांश घोषित किया गया है;
8. एक शेयरधारक यह मांग करने का हकदार नहीं है कि भुगतान किए गए लाभांश की राशि का मुद्दा शेयरधारकों की आम बैठक के एजेंडे में शामिल किया जाए;
9. घोषित लाभांश के भुगतान के लिए समय सीमा का उल्लंघन और (या) उनका भुगतान पूर्ण नहीं है, दूसरों के उपयोग के लिए कंपनी से ब्याज एकत्र करने का आधार है नकद मेंदेरी की अवधि के लिए;
10. घोषित लाभांश का भुगतान न करना और (या) इस तरह के भुगतान को रोकने वाली परिस्थितियों के उन्मूलन के बाद उचित समय के भीतर उनका भुगतान अन्य लोगों के धन के उपयोग के लिए कंपनी से ब्याज एकत्र करने के आधार के रूप में कार्य करता है;
11. कंपनी को घोषित लाभांश के देर से भुगतान के लिए देयता से मुक्त किया जाता है यदि शेयरधारक ने शेयरधारकों के रजिस्टर में अपना डेटा अपडेट नहीं किया है;
12. कंपनी को घोषित लाभांश के भुगतान में देरी के लिए देयता से मुक्त किया जाता है यदि उसके पास इसके बारे में जानकारी नहीं थी बैंक विवरणशेयरधारक;
13. संयुक्त स्टॉक कंपनी को शुद्ध लाभ होने पर भी लाभांश का भुगतान न करने का निर्णय लेने का अधिकार है;
14. यदि कंपनी के निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड) ने लाभांश का भुगतान करने की सिफारिश नहीं की है, तो शेयरधारकों की आम बैठक उनके भुगतान पर निर्णय लेने का हकदार नहीं है;
15. कंपनी द्वारा लाभांश का भुगतान करने का निर्णय लेने के बाद अपने शेयरों की एक शेयरधारक द्वारा बिक्री कंपनी को ऐसे शेयरधारक को भुगतान करने के दायित्व से मुक्त नहीं करती है।

कानून एलएलसी में लाभांश के भुगतान के लिए अनिवार्य आवश्यकताओं को परिभाषित करता है, जो कानून में निहित प्रतिबंधों पर आधारित हैं, प्रदान करते हैं:

• अधिकृत पूंजी का पूरा भुगतान;
• अपने हिस्से के निवर्तमान भागीदार को पूरा भुगतान;
• लाभांश के भुगतान के बाद अधिकृत पूंजी और आरक्षित निधि की राशि से अधिक शुद्ध संपत्ति की राशि;
• लाभांश भुगतान सहित दिवालिएपन के कोई संकेत नहीं हैं।

इन प्रतिबंधों का अनुपालन जारी करने के निर्णय की तिथि और आय के भुगतान के समय दोनों में होना चाहिए। यदि निर्णय पहले ही किया जा चुका है, और जारी होने के समय तक शर्तें ऐसी हैं कि वे भुगतान करने की अनुमति नहीं देते हैं, तो यह इन शर्तों के गायब होने के बाद किया जाएगा।

प्रत्येक शेयरधारक को संगठन के शुद्ध लाभ से लाभांश प्राप्त करने का अधिकार है। यह तब होता है जब निम्नलिखित सभी शर्तें पूरी होती हैं:

• रिपोर्टिंग अवधि के अंत में, कंपनी को शुद्ध लाभ प्राप्त हुआ;
• कंपनी के निदेशक मंडल या पर्यवेक्षी बोर्ड ने लाभांश की राशि पर सिफारिशों वाला निर्णय लिया;
• शेयरधारकों की एक आम बैठक आयोजित की गई कुलवोटिंग शेयर - आधे से ज्यादा;
• शेयरधारकों की आम बैठक के एजेंडे में लाभांश के भुगतान का मुद्दा शामिल था;
• पहले लाभांश के भुगतान के बारे में घोषणा की गई थी;
• शेयरधारकों की आम बैठक के कोरम ने लाभांश के भुगतान के लिए मतदान किया;
• इस शर्त का अनुपालन कि लाभांश की राशि कंपनी के निदेशक मंडल या पर्यवेक्षी बोर्ड द्वारा अनुशंसित एक से अधिक नहीं होगी;
• शेयरधारकों की आम बैठक द्वारा अपनाए गए निर्णयों की घोषणा की गई;
• लाभांश के भुगतान की नियत तारीख आ गई है;
• शेयरधारक लाभांश प्राप्त करने के हकदार व्यक्तियों के रजिस्टर में है।

यदि कम से कम एक शर्त पूरी नहीं होती है, तो लाभांश का भुगतान नहीं किया जाता है।

आपकी जानकारी के लिए!व्यक्तिगत आयकर:

साथ व्यक्तियों- रूसी संघ के नागरिक 13% हैं (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 224 के खंड 1), के लिए विदेशी नागरिक- 15% (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 224 के खंड 3); रूसी संघ की कानूनी संस्थाओं के लिए आयकर - 13% (खंड 2, खंड 3, रूसी संघ के कर संहिता का अनुच्छेद 284), विदेशी कानूनी संस्थाओं के लिए - 15% (खंड 3, खंड 3, कर का अनुच्छेद 284) रूसी संघ का कोड)।

यदि लाभांश एक कानूनी इकाई को जारी किया जाता है जो कम से कम एक वर्ष के लिए अधिकृत पूंजी का 50% से अधिक का मालिक है, तो ऐसे मामलों में 0% की दर लागू की जा सकती है (कर संहिता के अनुच्छेद 284 के खंड 1, खंड 3) रूसी संघ)।

अभ्यास से...

क्या कर उद्देश्यों के लिए एलएलसी के मुनाफे से प्रतिभागियों को लाभांश के रूप में भुगतान पर विचार करना संभव है?

हाँ आप कर सकते हैं। कला के पैरा 1 के अनुसार। कर उद्देश्यों के लिए रूसी संघ के टैक्स कोड के 43, लाभांश किसी संगठन से अपने शुद्ध लाभ के वितरण में, शेयरों पर या प्रतिभागियों के उनके शेयरों के अनुपात में योगदान से प्राप्त आय है। यह नियम किसी भी रूप के संगठनों के लिए सही है, हालांकि औपचारिक रूप से सिविल कानून"लाभांश" शब्द का प्रयोग केवल शेयरधारकों को भुगतान के संबंध में किया जाता है। सीमित देयता कंपनियां अपने सदस्यों के बीच शुद्ध लाभ वितरित करती हैं। पूर्वगामी कला के खंड 2 से अनुसरण करता है। कानून संख्या 208-एफजेड का 42, कला का अनुच्छेद 1। 8.02.98 के संघीय कानून के 28, संख्या 14-एफजेड (बाद में कानून संख्या 14-एफजेड के रूप में संदर्भित), लेकिन कर लेखांकन के प्रयोजनों के लिए, इस तरह की विसंगति अप्रासंगिक है।

क्या संपत्ति के साथ लाभांश का भुगतान करना संभव है?

हाँ आप कर सकते हैं। सिविल कानून लाभांश के भुगतान की अनुमति देता है प्रकार मेंयानी न केवल पैसा, बल्कि अन्य संपत्ति भी। JSCs के लिए, यह कला के खंड 1 के पैरा 2 में प्रदान किया गया है। कानून संख्या 208-एफजेड के 42। एलएलसी के संबंध में, कानून में ऐसा कोई मानदंड नहीं है, लेकिन गैर-नकद रूप में शुद्ध लाभ के वितरण पर भी कोई प्रतिबंध नहीं है। कला में। कानून संख्या 14-एफजेड के 28, भुगतान की विधि निर्दिष्ट नहीं है, इसलिए यह समझा जाता है कि एलएलसी के प्रतिभागियों को न केवल धन, बल्कि अन्य संपत्ति भी प्राप्त हो सकती है।

नतीजतन, लाभांश का भुगतान अचल संपत्तियों, सामग्रियों और सामानों द्वारा किया जा सकता है। इस मामले में मुख्य शर्त यह है कि यह आदेशसंगठन के चार्टर द्वारा प्रदान किया गया था।

कराधान के बाद बची हुई कमाई से केवल भुगतान को ही लाभांश के रूप में मान्यता दी जा सकती है। एक भागीदार, शेयरधारक के अधिकृत (पूल) पूंजी में योगदान की वापसी, साथ ही साथ अन्य संपत्ति के वितरण को लाभांश नहीं माना जाता है। हालांकि, इस मामले में, कॉर्पोरेट आयकर का भुगतान करना आवश्यक है।

क्या पिछले वर्षों के मुनाफे से लाभांश का भुगतान करना संभव है?

हाँ आप कर सकते हैं। सिविल और दोनों में कर कानूनयह केवल स्थापित किया गया था कि लाभांश के भुगतान का स्रोत संगठन का शुद्ध लाभ है। उस सटीक अवधि का कोई संकेत नहीं है जिसमें इस तरह का लाभ उत्पन्न किया जाना चाहिए (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 43, कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 42 के अनुच्छेद 2, कानून संख्या 14 के अनुच्छेद 28 के अनुच्छेद 1 में) -एफजेड)।

नतीजतन, यदि पिछले वर्षों के परिणामों के अनुसार लाभ वितरित नहीं किया गया है, तो इसके खर्च पर चालू वर्ष में लाभांश का भुगतान करना संभव है। यह हो सकता है, उदाहरण के लिए, यदि लाभांश के भुगतान या विशेष फंड के गठन के लिए शुद्ध लाभ का उपयोग नहीं किया गया था।

इस तरह के निष्कर्ष की वैधता की पुष्टि दिनांक 6.04.10, संख्या 03-03-06 / 1/235 में की गई थी। इसी तरह के निष्कर्ष 23.01.07 के उत्तरी काकेशस जिले के एफएएस के प्रस्तावों में निहित हैं, संख्या F08-7128 / 2006, 22.03.06, नंबर F08-1043 / 2006-457A, पूर्वी साइबेरियाई जिले के FAS। 11.08.05 नंबर 33-26614 / 04-С3-Ф02-3800 / 05-С1, 10.05.05 के वोल्गा जिले के एफएएस, नंबर А55-9560 / 2004-43।

इसके अलावा, लाभांश का भुगतान पिछले वर्षों के लाभ से किया जा सकता है, अगर रिपोर्टिंग वर्ष में संगठन का कोई शुद्ध लाभ नहीं था (रूस की संघीय कर सेवा का पत्र दिनांक 5.10.11, संख्या ईडी-4-3 / 16389) .

लाभांश जारी करने में देरी करके, संगठन इस प्रकार एक प्रशासनिक अपराध करता है, जिसके लिए JSCs पर 500 हजार से 700 हजार रूबल तक का जुर्माना लगाया जा सकता है।

एक संयुक्त स्टॉक कंपनी के अधिकारियों के लिए भी जुर्माना लगाया जाता है, जो भुगतान में अतिदेय हैं - 20 हजार से 30 हजार रूबल तक।

यदि भुगतान त्रुटियों के कारण अतिदेय है विशिष्ट लोग, उन्हें दंडित भी किया जा सकता है, और उनके लिए जुर्माने की राशि 2,000 से 3,000 रूबल तक होगी।

उपरोक्त मानदंड कला द्वारा प्रदान किए गए हैं। रूसी संघ के प्रशासनिक संहिता के 15.20।

यदि, निर्दिष्ट अवधि के भीतर, भागीदार, शेयरधारक ने उसे लाभांश का भुगतान करने की मांग नहीं की है, तो वह उन्हें पूरी तरह से प्राप्त करने का अधिकार खो देता है। अपवाद एक ऐसी स्थिति है जब किसी शेयरधारक या भागीदार ने हिंसा या धमकी के प्रभाव में अपने अधिकारों का दावा नहीं किया। यदि ऐसा था, और वह इसकी पुष्टि करने में सक्षम था, तो सुधार की अवधि को बहाल किया जा सकता है, अर्थात इसे और तीन साल के लिए बढ़ाया जा सकता है।

लाभांश घोषित (वितरित), लेकिन शेयरधारकों द्वारा दावा नहीं किया गया, प्रतिभागियों को फिर से कंपनी की प्रतिधारित आय में शामिल किया गया है (कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 42 के खंड 9, कानून संख्या 14-एफजेड के अनुच्छेद 28 के अनुच्छेद 4)। . इस तरह के लाभांश का वितरण कठिन वित्तीय अवधि में संभव है।

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*अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न - अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न।

मारिया ग्रेचेवा आईएफसी परियोजना<Корпоративное управление в России>, त्रैमासिक समीक्षा के कार्यकारी संपादक, उम्मीदवार। अर्थव्यवस्था। विज्ञान, मास्को

शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक - एक महत्वपूर्ण घटनाकंपनी के जीवन में। बैठक पिछले वर्ष में संयुक्त स्टॉक कंपनी की गतिविधियों के परिणामों को सारांशित करती है और प्रमुख कॉर्पोरेट निर्णय लेती है: कंपनी के निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड) और लेखा परीक्षा आयोग (लेखा परीक्षक) चुने जाते हैं, वार्षिक रिपोर्ट और वित्तीय बयानों को मंजूरी दी जाती है, लाभांश के भुगतान के लिए लाभ की राशि निर्धारित की जाती है, आदि ...

संघीय कानून<Об акционерных обществах>(इसके बाद - जेएससी पर कानून) शेयरधारकों की आम बैठक को एक विशेष दर्जा देता है: यह है सर्वोच्च निकायकंपनी प्रबंधन। जेएससी कानून कहता है कि वार्षिक बैठक शेयरधारकों की संयुक्त उपस्थिति के रूप में आयोजित की जानी चाहिए और अनुपस्थित मतदान के रूप में आयोजित नहीं की जा सकती। यह जोर देता है महत्वपूर्ण कार्यवार्षिक बैठक, इस तथ्य में शामिल है कि यह शेयरधारकों के लिए कंपनी के सामने आने वाली मुख्य समस्याओं पर चर्चा करने के लिए एक मंच है, और मालिकों को प्रबंधकों के साथ संवाद करने और उनसे सवाल पूछने का अवसर भी प्रदान करता है। संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर कानून भी बैठक की तारीख निर्धारित करता है: वित्तीय वर्ष की समाप्ति के बाद दो महीने से पहले और छह महीने बाद नहीं।

कंपनी के निदेशक मंडल और प्रबंधन सामान्य बैठक की तैयारी और आयोजन में सक्रिय रूप से शामिल हैं, और मुख्य भूमिकानिदेशक मंडल निभाता है। आमतौर पर, एक बड़े निगम में, शेयरधारक संबंध विभाग और कंपनी के अन्य प्रभागों के बीच बातचीत के समन्वय के लिए एक बैठक आयोजित करने के लिए कर्मचारियों की एक विशेष टीम बनाई जाती है। विशेष अर्थमीडिया के साथ घनिष्ठ सहयोग की स्थापना, समाज द्वारा प्राप्त परिणामों और बैठक में लिए गए निर्णयों के बारे में जानकारी का प्रसार करने से जुड़ा हुआ है।

वी पिछले सालवार्षिक बैठकों की तैयारी और आयोजन के प्रति घरेलू कंपनियों का रवैया स्पष्ट रूप से बदलने लगा। वे दिन गए जब बैठकों में शेयरधारकों की भागीदारी में बाधाएं आती थीं, जेएससी पर कानून द्वारा प्रदान की गई सामग्री प्रदान नहीं की जाती थी, और वोटों की गलत गणना की जाती थी। बेशक, सब कुछ सही नहीं है, लेकिन इस क्षेत्र में कॉर्पोरेट व्यवहार में सुधार अल्पसंख्यक शेयरधारकों के लिए एक सकारात्मक संकेत था। एजीएम के आयोजन की प्रक्रिया में कई लोगों का निर्णय शामिल होता है मुश्किल मुद्दे... पाठकों के ध्यान में प्रस्तुत लेख में, हम उनमें से केवल उन पर विचार करेंगे, जो हमारी राय में, सबसे महत्वपूर्ण और प्रासंगिक हैं: निदेशक मंडल की भूमिका, विस्तृत कार्यक्रमघटनाएँ, कॉर्पोरेट सचिव के कार्य, कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट तैयार करना।

वार्षिक बैठक के आयोजन में निदेशक मंडल की भूमिका

इगोर अक्सेनोव आईएफसी परियोजना<Корпоративное управление в России>, कानूनी सलाहकार, मास्को

निदेशक मंडल (बीओडी) शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक की तैयारी और आयोजन में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है - यह जेएससी पर कानून द्वारा निर्धारित किया गया है, और यही प्रभावी कॉर्पोरेट प्रशासन के अभ्यास की आवश्यकता है। निदेशक मंडल को आयोजित करना चाहिए भारी संख्या मेविभिन्न गतिविधियों, और सख्त समय सीमा के अनुपालन में और JSC पर कानून की आवश्यकताओं के अनुसार ऐसा करने के लिए बाध्य है। संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर कानून में निर्दिष्ट प्रक्रियाओं का अधिक विस्तृत विनियमन प्रतिभूति बाजार के लिए संघीय आयोग के विनियमों में दिया गया है।<О дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров>, 31 मई 2002 के डिक्री द्वारा अनुमोदित संख्या 17 / पीएस। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि 1000 से अधिक वोटिंग शेयरों के धारकों की संख्या के साथ एक खुली संयुक्त स्टॉक कंपनी में वार्षिक आम बैठक की तैयारी सबसे लंबी और सबसे कठिन प्रक्रिया है।

आइए हम उन प्रारंभिक उपायों का विश्लेषण करें जो अक्सर बोर्ड के सदस्यों और शेयरधारकों दोनों से सवाल उठाते हैं।

सबसे पहले, निदेशक मंडल को निदेशक मंडल, कार्यकारी निकाय और संयुक्त स्टॉक कंपनी के लेखा परीक्षा आयोग के साथ-साथ एजेंडे में मुद्दों की शुरूआत पर उम्मीदवारों के नामांकन पर शेयरधारकों के प्रस्तावों पर विचार करना चाहिए। आम बैठक के. कला के अनुसार। जेएससी कानून के 53, ऐसे प्रस्ताव केवल शेयरधारकों द्वारा (व्यक्तिगत या सामूहिक रूप से) कम से कम 2% वोटिंग शेयरों के मालिक द्वारा किए जा सकते हैं। संयुक्त स्टॉक कंपनी को वित्तीय वर्ष की समाप्ति के 30 दिनों के बाद, यानी 30 जनवरी के बाद नहीं, बाद में प्रस्ताव प्राप्त होने चाहिए। प्रस्तावों को जमा करने की समय सीमा निर्धारित करते समय, निम्नलिखित महत्वपूर्ण परिस्थितियों को ध्यान में रखा जाना चाहिए।

1. चूंकि JSC पर कानून कहता है कि<...предложения должны поступить в общество...>, कभी-कभी इसकी व्याख्या इस प्रकार की जाती थी कि प्रस्ताव की तिथि को समाज द्वारा इसकी वास्तविक प्राप्ति की तिथि माना जाए। इस संबंध में, अक्सर गलतफहमी पैदा होती थी। अब प्रस्ताव भेजने की प्रक्रिया प्रतिभूति बाजार संख्या 17 / पीएस के लिए संघीय आयोग के विनियमन में स्पष्ट रूप से वर्णित है:<Если предложение в повестку дня общего собрания направлено почтовой связью, датой внесения такого предложения является дата, указанная на оттиске календарного штемпеля, подтверждающего дату отправки почтового отправления, а если предложение в повестку дня общего собрания вручено под роспись - дата вручения>1.

2. यह नहीं भूलना चाहिए कि संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर कानून शेयरधारकों को संयुक्त स्टॉक कंपनी को प्रस्ताव प्रस्तुत करने के लिए चार्टर में बाद की तारीख निर्धारित करने की अनुमति देता है।

इसके अलावा, संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर कानून के अनुसार, निदेशक मंडल को प्राप्त प्रस्तावों पर चर्चा करनी चाहिए और यह निर्णय लेना चाहिए (बैठक के एजेंडे में मुद्दों को शामिल करने और उम्मीदवारों की सूची में या उम्मीदवारों की सूची में नामांकित उम्मीदवारों पर) शामिल करने से इनकार) प्रस्तावों को जमा करने की समय सीमा के पांच दिनों के बाद नहीं, यानी 4 फरवरी के बाद या चार्टर 2 में निर्धारित प्रस्तावों को जमा करने की तारीख के पांच दिन बाद नहीं। बेशक, निदेशक मंडल द्वारा प्रस्तावों पर एक बैठक (एक पैकेज के रूप में) और विभिन्न बैठकों (जैसा कि उन्हें प्राप्त होता है) दोनों में विचार किया जा सकता है, लेकिन अंतिम निर्णय जेएससी पर कानून द्वारा स्थापित समय सीमा के भीतर किया जाना चाहिए।

हालांकि, प्राप्त प्रस्तावों का विश्लेषण करते समय, अक्सर यह सवाल उठता है: निदेशक मंडल को यह निर्णय लेते समय किन मानदंडों का मार्गदर्शन करना चाहिए? कला के अनुच्छेद 5 में इनकार करने के लिए आधारों की एक विस्तृत सूची निर्धारित की गई है। जेएससी पर कानून के 53 और निम्नलिखित मामले शामिल हैं3:

जेएससी पर कानून द्वारा स्थापित समय सीमा को पूरा नहीं किया गया है (यानी, कंपनी को 30 जनवरी या उससे अधिक के बाद प्रस्ताव प्राप्त हुए थे) देर से तारीख);

शेयरधारक JSCs पर कानून द्वारा निर्धारित कंपनी के वोटिंग शेयरों की संख्या के मालिक नहीं हैं (अर्थात, वे ऐसे शेयरों के 2% से कम के मालिक हैं);

प्रस्ताव कला के खंड 3 और 4 में प्रदान की गई आवश्यकताओं को पूरा नहीं करते हैं। जेएससी पर कानून के 53 (यानी, इन प्रस्तावों में शामिल होने वाली जानकारी प्रदान नहीं की गई थी)। कला के अनुच्छेद 3, 4 के अनुसार। जेएससी पर कानून के 53, प्रस्तावों में उम्मीदवारों के बारे में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

उम्मीदवारों को नामांकित करने वाले शेयरधारकों के नाम (शीर्षक);

उम्मीदवारों को नामांकित करने वाले शेयरधारकों के हस्ताक्षर;

 प्रस्तावित उम्मीदवारों के नाम;

उन निकायों के नाम जिनके लिए उन्हें मनोनीत किया गया है। अभ्यास से पता चलता है कि JSCs पर कानून में सूचीबद्ध उम्मीदवार के बारे में जानकारी इस व्यक्ति की क्षमता के बारे में एक स्पष्ट निष्कर्ष के लिए पर्याप्त नहीं हो सकती है कि वह निदेशक मंडल के सदस्य के कार्यों को सफलतापूर्वक पूरा कर सके और शेयरधारक के लिए एक अच्छी तरह से- जमीनी निर्णय। लेकिन कला का खंड 4। 53 संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर कानून इस स्थिति को ठीक करना संभव बनाता है: यह स्थापित करता है कि नामांकन के प्रस्ताव में शामिल हो सकते हैं अतिरिक्त जानकारीकंपनी के चार्टर या आंतरिक दस्तावेजों द्वारा निर्धारित उम्मीदवार के बारे में। इसलिए, चार्टर या आंतरिक दस्तावेजों में, उन सूचनाओं की सूची का विस्तार करना संभव है जो प्रस्ताव में आवश्यक रूप से बताई जानी चाहिए।

उसी समय, इस तरह के विस्तार को सावधानी के साथ संपर्क किया जाना चाहिए, क्योंकि निदेशक मंडल किसी उम्मीदवार को मतदान सूची में शामिल करने से इनकार कर सकता है यदि यह पाया जाता है कि प्रस्ताव चार्टर या आंतरिक दस्तावेजों का अनुपालन नहीं करता है। इस प्रकार, चार्टर या आंतरिक दस्तावेजों में किसी भी माध्यमिक आवश्यकताओं को शुरू करके (और, तदनुसार, उन्हें एक उम्मीदवार को नामित करने के प्रस्ताव को तैयार करने के लिए अनिवार्य बनाकर), शेयरधारक निदेशक मंडल को इस या उस उम्मीदवार को आधार पर अस्वीकार करने का बहाना प्रदान करेंगे। जिनका मौलिक महत्व नहीं है।

कभी-कभी यह तर्क दिया जाता है कि चार्टर या आंतरिक दस्तावेजों में विस्तारित आवश्यकताओं को शामिल करना अवैध है, जिससे उम्मीदवार को वोटिंग सूची में शामिल करने से इनकार किया जा सकता है। साथ ही, वे प्लेनम के संयुक्त संकल्प के पैरा 11 का उल्लेख करते हैं सर्वोच्च न्यायलयआरएफ और उच्चतर मध्यस्थता अदालतआरएफ दिनांक 02.04.1997, जो इंगित करता है कि इनकार के लिए आधारों की सूची कला के अनुच्छेद 4 में निहित है। जेएससी पर कानून के 53 और संपूर्ण है। हमारी राय में, यह शब्द किसी उम्मीदवार को नामित करने के प्रस्ताव में इस व्यक्ति के बारे में अतिरिक्त जानकारी शामिल करने के शेयरधारक के अधिकार को बिल्कुल भी रद्द नहीं करता है। ऐसी जानकारी का अभाव किसी उम्मीदवार को मतदान सूची में शामिल करने से इंकार करने का कारण हो सकता है।

एक उम्मीदवार के बारे में कौन सी जानकारी वास्तव में महत्वपूर्ण मानी जा सकती है और शेयरधारकों को अतिरिक्त रूप से प्रदान की जाने वाली सिफारिशें कॉर्पोरेट आचार संहिता (इसके बाद - संहिता) में उपलब्ध हैं। यह दस्तावेज़ शेयरधारकों को उम्मीदवार के बारे में निम्नलिखित जानकारी प्रदान करने की सलाह देता है:

आयु, शिक्षा;

 निदेशक मंडल में सदस्यता और / या अन्य समितियों के निदेशक मंडल (या अन्य निर्वाचित निकायों) के सदस्यों के चुनाव के लिए नामांकन पर जानकारी;

पिछले पांच वर्षों में उम्मीदवार द्वारा धारित पदों की सूची (नामांकन के समय उसके द्वारा धारित स्थिति का संकेत सहित);

उम्मीदवार एक प्रतिभागी है या नहीं, इसके बारे में जानकारी, महानिदेशक, प्रबंधन निकाय का सदस्य या कर्मचारी कानूनी इकाईकंपनी के साथ प्रतिस्पर्धा करना (संहिता के खंड 2.1.2, अध्याय 3 में, यह अनुशंसा की जाती है कि हितों के टकराव से बचने के लिए ऐसे उम्मीदवार को निदेशक मंडल में न चुना जाए);

संयुक्त स्टॉक कंपनियां सालाना शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक आयोजित करने के लिए बाध्य हैं। शेयरधारकों की आम बैठक की तैयारी बैठक आयोजित करने के निर्णय को अपनाने के साथ शुरू होती है।

एसोसिएशन के लेखों में वार्षिक बैठक आयोजित करने की समय सीमा निर्दिष्ट की जानी चाहिए। वहीं, ज्वाइंट स्टॉक कंपनियों पर कानून के मुताबिक इसे 1 मार्च से 30 जून () की समयावधि में गिरना चाहिए। हालांकि, वास्तव में मार्च में बैठक करना बेहतर है। तथ्य यह है कि वार्षिक रिपोर्ट वर्ष के अंत के बाद तीन महीने के भीतर राज्य सांख्यिकी निकाय को प्रस्तुत की जानी चाहिए (लेखा कानून के खंड 1, 2, अनुच्छेद 18)। प्रस्तुत करने के समय, इसे सामान्य बैठक (लेखा कानून के अनुच्छेद 13 के खंड 9) द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए। इस आवश्यकता का अनुपालन करने के लिए, बैठक वर्ष के अंत के तीन महीने बाद नहीं होनी चाहिए, हालांकि जेएससी कानून इसे छह महीने से बाद में आयोजित करने की अनुमति नहीं देता है।

कौन बैठक आयोजित करने का निर्णय लेता है

सिस्टेमा युरिस्तो की सामग्री के आधार पर तैयार किया गया

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देखें कि किन स्थितियों का अक्सर न्यायालयों द्वारा अलग-अलग मूल्यांकन किया जाता है। अपने अनुबंध में ऐसी शर्तों के सुरक्षित शब्दों को शामिल करना सुनिश्चित करें। प्रतिपक्ष को अनुबंध में एक खंड शामिल करने के लिए मनाने के लिए सकारात्मक अभ्यास का प्रयोग करें, और खंड को छोड़ने के लिए उन्हें मनाने के लिए नकारात्मक अभ्यास का प्रयोग करें।

बेलीफ के आदेशों, कार्यों और चूक को चुनौती दें। संपत्ति को जब्ती से मुक्त करें। हर्जाना लीजिए। इस अनुशंसा में वह सब कुछ है जो आपको चाहिए: एक स्पष्ट एल्गोरिथ्म, एक चयन न्यायिक अभ्यासऔर शिकायतों के तैयार नमूने।

आठ अनिर्दिष्ट पंजीकरण नियम पढ़ें। निरीक्षकों और रजिस्ट्रारों की गवाही के आधार पर। उन कंपनियों के लिए उपयुक्त जिन्हें संघीय कर सेवा निरीक्षणालय द्वारा टैग किया गया है।

एक समीक्षा में कानूनी लागतों की वसूली के विवादास्पद मुद्दों पर अदालतों की नई स्थिति। समस्या यह है कि कई विवरण अभी तक कानून में नहीं लिखे गए हैं। इसलिए विवादास्पद मामलों में न्यायिक अभ्यास पर ध्यान दें।

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