सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म कौन जारी करता है। कैशियर चेक और बिक्री रसीद: क्या अंतर है। लेखांकन, भंडारण, निरीक्षण, जारी करना और लिखना बंद करना

फार्म सख्त जवाबदेही(बीएसओ) - नकद भुगतान संसाधित करने के लिए उपयोग किए जाने वाले दस्तावेज़ नकद में, या भुगतान कार्ड का उपयोग करके बस्तियां। सख्त रिपोर्टिंग के रूप नकद रजिस्टर प्राप्तियों के बराबर हैं। तो, सख्त जवाबदेही के रूप हैं: रसीदें, यात्रा दस्तावेज, वाउचर, सदस्यता, आदि। आबादी को सेवाएं प्रदान करते समय संगठनों या व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा बीएसओ का उपयोग किया जा सकता है।

आदेश बीएसओ

सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग करने की प्रक्रिया को आरएफ सरकार के 06 मई 2008 के डिक्री द्वारा अनुमोदित विनियमों में वर्णित किया गया है - इसके बाद के विनियम।

सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के उपयोग, भंडारण, विनाश के साथ-साथ उनके उपयोग की प्रक्रिया के उल्लंघन के लिए दायित्व पर विचार करें।

जब आप नकद भुगतान के लिए BSO का उपयोग कर सकते हैं

जनसंख्या प्रदान करने वाले संगठनों और उद्यमियों द्वारा सख्त जवाबदेही के रूपों का उपयोग किया जाता है सशुल्क सेवाएंऔर कैशियर के चेक को बदलें।
क्या सेवाएं प्रदान करते समय, करदाता - संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी, सीसीपी का उपयोग नहीं कर सकते हैं? वित्त मंत्रालय के विशेषज्ञों ने अपने पत्र संख्या 03-01-15 / 1-42 दिनांक 03 फरवरी, 2009, संख्या 03-01-15 / 1-29 दिनांक 27 जनवरी, 2009 के साथ-साथ अन्य पत्रों में समझाया कि इस तरह की सेवाओं में आबादी को प्रदान की जाने वाली उन प्रकार की सेवाएं शामिल हैं, जो 28 जून, 1993 नंबर 163 के रूस के राज्य मानक के संकल्प द्वारा अनुमोदित ओकेयूएन क्लासिफायरियर में शामिल हैं।

हालांकि, इस तरह के स्पष्टीकरण ने कई करदाताओं की स्थिति को खराब कर दिया। वास्तव में, समय के साथ, गतिविधियों का दायरा बढ़ता है, अधिक से अधिक नई प्रकार की सेवाएँ दिखाई देती हैं जो OKUN में शामिल नहीं हैं।
और इसलिए, 4 अप्रैल, 2012 को, वित्त मंत्रालय ने पत्र संख्या 03-01-15 / 3-74 में स्पष्टीकरण दिया, जिसके अनुसार आबादी को प्रदान की जाने वाली भुगतान सेवाओं के प्रकार सीमित नहीं हैं। OKUN में शामिल सेवाओं की संख्या।

आज तक, नियम आबादी को सेवाओं के प्रावधान के लिए गतिविधियों की एक विस्तृत सूची प्रदान नहीं करते हैं, जिसमें सीसीपी का उपयोग नहीं करना संभव है, सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म (एसआरएफ) जारी करने तक सीमित है।

इस प्रकार, करदाता स्वतंत्र रूप से यह निर्धारित कर सकते हैं कि क्या वे कैश रजिस्टर का उपयोग किए बिना अपनी गतिविधियों में बीएसओ का उपयोग कर सकते हैं। बेशक, ऐसा करते समय सामान्य ज्ञान का इस्तेमाल किया जाना चाहिए। चूंकि यदि गतिविधि के प्रकार को केवल आबादी के लिए सेवाओं के प्रावधान के साथ गिना जा सकता है, तो बीएसओ का उपयोग करते हुए, करदाताओं को वर्तमान कानून के उल्लंघनकर्ताओं की श्रेणी में आने का जोखिम है, सीसीपी का उपयोग करने की प्रक्रिया, फॉर्म में सभी आगामी परिणामों के साथ प्रतिबंधों और प्रशासनिक दायित्व की। साथ ही, जनता को सामान बेचते समय प्रपत्रों का उपयोग नहीं किया जाता है।

संगठन और उद्यमी स्वतंत्र रूप से रूपों का विकास करते हैं और प्रमुख के आदेश से उनके रूप का अनुमोदन करते हैं।
अनिवार्य विवरण जो एसआरएफ में शामिल होना चाहिए, वे विनियमों के तीसरे पैराग्राफ में दर्शाए गए हैं:

• दस्तावेज़ का नाम, श्रृंखला और छह अंकों की संख्या;
• संगठनात्मक और कानूनी रूप के संकेत के साथ संगठन का नाम;
• संगठन का स्थान;
• प्रदान की गई सेवाओं का प्रकार;
• सेवा लागत;
• प्राप्त नकद राशि, या भुगतान कार्ड द्वारा भुगतान की राशि;
• भुगतान की तारीख और दस्तावेज तैयार करने की तारीख;
• पद, प्रभारी व्यक्ति का पूरा नाम, व्यक्तिगत हस्ताक्षर और संगठन की मुहर का संकेत;
• अन्य जानकारी जो प्रदान की गई सेवा की बारीकियों को निर्धारित करने के लिए दस्तावेज़ को पूरक बनाती है।

यहां हम स्वीकृत एसएसआर फॉर्मों पर विचार नहीं करते हैं विशेष प्रकारगतिविधियों जैसे यात्रियों के परिवहन के लिए सेवाओं का प्रावधान, सांस्कृतिक संस्थानों द्वारा सेवाओं का प्रावधान आदि। कुछ प्रकार की गतिविधियों के लिए, एसआरएफ के विशेष रूपों को मंजूरी दी गई है, जिनका उपयोग केवल ऐसी सेवाएं प्रदान करने वाले संगठनों द्वारा किया जाता है।
आइए केवल प्रासंगिक सेवाओं को प्रदान करने वाले संगठनों द्वारा उपयोग किए जाने वाले सख्त रिपोर्टिंग के स्वीकृत रूपों के प्रकारों को सूचीबद्ध करें।

जनसंख्या के साथ बस्तियों के लिए स्वीकृत प्रपत्रों (बीएसओ) की सूची

बीएसओ का नाम	सेवा का प्रकार	OKUN . के लिए सेवा कोड
पर्यटक वाउचर
बीमा प्रीमियम रसीद (फॉर्म नंबर ए-7)	बीमा
सुरक्षा टिकट	संपत्ति द्वारा सुरक्षित ऋण जारी करने के लिए प्यादा दुकान सेवाएं
सुरक्षित रसीद	संपत्ति के भंडारण के लिए प्यादा दुकान सेवाएं
गैसीकरण और गैस आपूर्ति सेवाओं के भुगतान की रसीद	गैसीकरण और गैस आपूर्ति सेवाएं
पशु चिकित्सा सेवाओं के भुगतान की रसीद	पशु चिकित्सा सेवाएं
टिकट विभिन्न प्रकार	रेलवे परिवहन सेवाएं
मूवी का टिकट	फिल्म और फिल्म वितरण संस्थान सेवाएं
टिकट सदस्यता भ्रमण वाउचर	नाट्य और मनोरंजन उद्यमों, संगीत कार्यक्रमों, धार्मिक समूहों, सर्कस उद्यमों, चिड़ियाघरों, संग्रहालयों, संस्कृति और आराम के पार्क (उद्यान) आदि की सेवाएं।	051200-051400, 052000, 053000
नागरिक उड्डयन में इलेक्ट्रॉनिक यात्री टिकट और सामान रसीद के लिए यात्रा कार्यक्रम / रसीद	यात्री हवाई परिवहन सेवाएं
इलेक्ट्रॉनिक बहुउद्देशीय दस्तावेज़ रसीद	सेवाएं यात्री परिवहन, सहित। अतिरिक्त सेवाएंसामान की ढुलाई के लिए, हवाई मार्ग से कार्गो

एक अलग प्रकृति की आबादी को भुगतान सेवाएं प्रदान करने वाले बाकी करदाता अपने दम पर सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म विकसित करते हैं।

स्व-विकसित सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग करने के लिए आवेदन करने के बजाय उपयोग किया जाता है रोकड़ रजिस्टर, निम्नलिखित आवश्यकताओं को ध्यान में रखा जाना चाहिए। स्वतंत्र रूप से विकसित एसआरएफ को चाहिए:

• विनियम में सूचीबद्ध सभी विवरण शामिल हैं;
• टाइपोग्राफी द्वारा या द्वारा उत्पादित किया जाना चाहिए स्वचालित प्रणाली.

ध्यान दें!

किसी अन्य तरीके से बनाए गए फॉर्म (एसआरएफ) सीसीपी चेक की जगह नहीं ले सकते। आप कंप्यूटर पर बने और पारंपरिक प्रिंटर पर मुद्रित लेटरहेड का उपयोग नहीं कर सकते।
करदाताओं द्वारा पूछा जाने वाला एक सामान्य प्रश्न है -

क्या किसी ऐसे दस्तावेज़ का उपयोग करना संभव है जो बिजली बंद होने की स्थिति में कैश रजिस्टर रसीद की जगह लेता है, उदाहरण के लिए, बीएसओ?

नहीं, यदि संगठन के पास गतिविधि के प्रकार के अनुसार सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग करने का अधिकार नहीं है, तो पावर आउटेज की स्थिति में कैशियर की रसीद को सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म से बदला नहीं जा सकता है।

पहले, इस मामले में कैशियर के चेक को बदलने के लिए, वित्त मंत्रालय द्वारा अनुमोदित एक विशेष फॉर्म का उपयोग किया जाता था। हालांकि, 22 मई, 2003 के कानून संख्या 54-एफजेड के लागू होने के साथ, इस फॉर्म का उपयोग अवैध है। चूंकि कानून में एक विशेष फॉर्म के उपयोग पर निर्देश शामिल नहीं हैं जो बिजली की कमी की स्थिति में सीसीपी चेक को बदल देता है।

इस प्रकार, ऐसे मामलों में पहले इस्तेमाल किया गया फॉर्म लागू नहीं होता है, क्योंकि यह वर्तमान कानून के विपरीत है। और कैश रजिस्टर का उपयोग न करने के लिए पावर आउटेज की स्थिति में, संगठन और जिम्मेदार व्यक्तियों को प्रशासनिक संहिता के अनुच्छेद 14.5 के तहत उत्तरदायी ठहराया जाता है।

यदि आप एसआरएफ का उपयोग किस प्रकार की गतिविधि में कर सकते हैं, तो क्या कैश रजिस्टर का उपयोग करना संभव है?

हां, नकद रजिस्टरों का उपयोग उन गतिविधियों को करने वाले संगठनों द्वारा किया जा सकता है जिनके लिए एसएसआर फॉर्म आधिकारिक तौर पर विकसित किए गए हैं, और उन संगठनों द्वारा जिन्होंने स्वयं एसएसआर विकसित किया है। उसी समय, आबादी के साथ नकद निपटान के मामले में, प्रदान की गई सेवाओं के लिए, आप या तो कैशियर चेक या सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म जारी कर सकते हैं।

इस बीच, व्यक्तिगत गतिविधियों के लिए, नियमोंएक विशेष प्रक्रिया स्थापित की गई है जिसके तहत वे सीसीपी के उपयोग के बिना एसआरएफ का उपयोग करने के लिए बाध्य हैं। इस प्रकार, 19 जुलाई, 2007 के कानून संख्या 196-एफजेड, मोहरे की दुकानों की गतिविधियों को विनियमित करते हुए, बाध्य संगठन जो अनुमोदित रूपों का उपयोग करने के लिए मोहरे की दुकान सेवाएं प्रदान करते हैं: सुरक्षा टिकट और सुरक्षित रसीदें। इस प्रकार, मोहरे की दुकान सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के बजाय सीसीपी का उपयोग करने के हकदार नहीं हैं।

क्या सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के बजाय नकद रसीद आदेश (पीकेओ) जारी करना संभव है?

नहीं, नकद प्राप्ति आदेश सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म को प्रतिस्थापित नहीं कर सकता है, क्योंकि पीक्यूएस फॉर्म एसआरएफ की आवश्यकताओं को पूरा नहीं करता है और अन्य उद्देश्यों के लिए अभिप्रेत है। बाहर दे रहे व्यक्तियोंपीकेओ को एसएसओ की रसीद के बजाय, संगठन कानून का उल्लंघन करता है और सीसीपी लागू करने की प्रक्रिया का उल्लंघन करने के लिए रूसी संघ के प्रशासनिक संहिता के अनुच्छेद 14.5 के तहत उस पर प्रतिबंध लागू किया जा सकता है। चूंकि कैश रजिस्टर उपकरण के आवेदन के क्षेत्र में उल्लंघन कैश रजिस्टर का उपयोग करने की प्रक्रिया के उल्लंघन के बराबर है।

क्या संगठन के साथ पंजीकरण करना आवश्यक है कर कार्यालयया अन्य निकायों में स्वतंत्र रूप से विकसित एसआरएफ?

नहीं, सख्त रिपोर्टिंग के स्वतंत्र रूप से विकसित रूपों का उपयोग करने वाले संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों को अतिरिक्त रूप से उन्हें संघीय कर सेवा निरीक्षणालय या किसी अन्य प्राधिकरण के साथ पंजीकृत नहीं करना चाहिए।

एसआरएफ को लागू करने की प्रक्रिया और नकद भुगतान करने की प्रक्रिया को नियंत्रित करने वाले कानून में करदाताओं को सरकारी एजेंसियों के साथ एसआरएफ पंजीकृत करने के लिए बाध्य करने वाले प्रावधान शामिल नहीं हैं। वित्त मंत्रालय 25 नवंबर, 2010 के पत्र संख्या 03-01-15 / 8-250 और संख्या 03-01-15 / 11-297 में समान स्पष्टीकरण देता है। SSR के स्वतंत्र रूप से विकसित रूप को सिर के आंतरिक आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

सख्त रिपोर्टिंग के रूप - लेखा प्रक्रिया

और इसलिए, आबादी को सशुल्क सेवाएं प्रदान करने वाले संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों को कैश रजिस्टर का उपयोग नहीं करने का अधिकार है, कैश रजिस्टर रसीद के बजाय व्यक्तियों को जारी करना एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म है जो नकदी की प्राप्ति की पुष्टि करता है।

ऐसे रूपों में कैसे प्रतिबिंबित करें?
एसआरएफ के लेखांकन और भंडारण की प्रक्रिया 29 जून, 2001 के केकेएम नंबर 4 / 63-2001 पर राज्य अंतर्विभागीय विशेषज्ञ आयोग के प्रोटोकॉल द्वारा अनुमोदित निर्देशों द्वारा नियंत्रित होती है। हालांकि, चूंकि नियमों, जिसके आधार पर निर्देश तैयार किए गए थे, उनकी वैधता खो गई थी, निर्देश वर्तमान में उस हिस्से में लागू होते हैं जो विनियमन संख्या 359 का खंडन नहीं करता है।

और इसलिए, संगठन का प्रमुख, एक आंतरिक आदेश द्वारा, सख्त जवाबदेही के विकसित रूपों के रूप को मंजूरी देता है और एक कर्मचारी को नियुक्त करता है जो प्रपत्रों को संग्रहीत करने और जारी करने के लिए जिम्मेदार होगा। इस कर्मचारी के साथ एक दायित्व समझौता संपन्न हुआ है। प्रपत्रों को मौद्रिक दस्तावेजों के भंडारण के लिए निर्धारित नियमों के अनुसार संग्रहित किया जाना चाहिए।

एक स्वीकृति प्रमाण पत्र के आधार पर लेखांकन के लिए सख्त रिपोर्टिंग के प्रपत्र स्वीकार किए जाते हैं। अधिनियम को प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है और आयोग द्वारा हस्ताक्षरित किया जाता है। बदले में, आयोग की संरचना को प्रमुख के आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाता है। यह प्रक्रिया विनियम संख्या 359 द्वारा निर्धारित की जाती है।
प्रपत्रों का लेखांकन दस्तावेज़ प्रपत्रों के लेखांकन की पुस्तक में किया जाता है। पुस्तक का रूप स्वयं भी विकसित किया जा सकता है।

लेखांकन में, सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का अधिग्रहण निम्नानुसार दर्शाया जाना चाहिए:

• डेबिट 10 (15) क्रेडिट 60 - एसआरएफ द्वारा अर्जित;
• डेबिट 20 (23; 25; 26; 44 ...) क्रेडिट 10 (16) - एसआरएफ उपयोग के लिए स्थानांतरित।

बीएसओ के विश्लेषणात्मक लेखांकन के लिए, ऑफ-बैलेंस खाता 006 "सख्त रिपोर्टिंग के प्रपत्र" का इरादा है, जिसके लिए आप भंडारण स्थानों द्वारा और उप-खाते खोल सकते हैं जिम्मेदार व्यक्ति... खाता 006 रूपों के काल्पनिक मूल्य को दर्शाता है, जो कि उनका वास्तविक मूल्य या काल्पनिक हो सकता है, उदाहरण के लिए, 1 रूबल के बराबर। उसी समय, लेखा नीति में एसआरएफ के सशर्त मूल्यांकन के गठन की प्रक्रिया परिलक्षित होनी चाहिए।

प्रपत्रों की आवाजाही को चेकलिस्ट में दर्ज किया जाता है, जिसके आधार पर संगठन में एसआरएफ के आंदोलन पर डेटा 006 खाते में परिलक्षित होता है। महीने के अंत में, एसआरएफ के खिलाफ चेकलिस्ट के डेटा की जांच की जाती है। लेखा पुस्तक। यह प्रक्रिया प्रोटोकॉल नंबर 4 / 63-2001 द्वारा स्थापित की गई है।

लेखांकन में, SRF की गति निम्नलिखित क्रम में परिलक्षित होती है:

• डेबिट 006 सबअकाउंट "एसआरएफ इन एकाउंटिंग" - एसआरएफ की प्राप्ति सशर्त मूल्यांकन में परिलक्षित होती है;
• डेबिट 006 सबअकाउंट "बीएसओ के अनुसार। उपखंड "क्रेडिट 006 उप-खाता" लेखांकन में एसआरएफ "- संरचनात्मक इकाई में एसआरएफ का हस्तांतरण परिलक्षित होता है;
• क्रेडिट 006 उप-खाता "संबंधित विभाग में बीएसओ" - प्रयुक्त प्रपत्रों को बट्टे खाते में डाल दिया गया है।

सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म भरने के बाद, इसे प्राथमिक दस्तावेजों के बराबर माना जाता है। मामले में जब संगठन द्वारा एसआरएफ का भुगतान किया जाता है, और उनके जारी होने से पहले संगठन के लिए अपूर्ण दायित्वों का प्रमाण होता है, तो फॉर्म मौद्रिक दस्तावेजों के बराबर होते हैं। उनके लेखांकन के लिए, खाता 50-3 "नकद दस्तावेज" का इरादा है। इन एसआरएफ में शामिल हैं निम्नलिखित प्रकारप्रपत्र:

• यात्रा टिकट;
• गैसोलीन कूपन;
• वाउचर;
• सिनेमा की टिकटें;
• सुरक्षा टिकट, आदि।

एसआरएफ के अधिग्रहण से जुड़े संगठन के खर्च लागू कराधान प्रणाली के आधार पर लेखांकन रिकॉर्ड में परिलक्षित होते हैं।

सामान्य कराधान प्रणाली और एसएसओ लेखांकन

लेखांकन

डेबिट 10 क्रेडिट 60 - एसआरएफ माल और सामग्री की सूची में परिलक्षित होता है;
डेबिट 19 क्रेडिट 60 - एसआरएफ की लागत पर आवंटित वैट;
डेबिट 68.1 क्रेडिट 19 - वैट की राशि कटौती के लिए स्वीकार की जाती है।
डेबिट 006 - एसआरएफ के अधिग्रहण के सशर्त मूल्यांकन में परिलक्षित;
डेबिट 20 (44) क्रेडिट 10 - उपयोग के लिए एसआरएफ को हस्तांतरित;
क्रेडिट 006 - प्रयुक्त प्रपत्रों की लागत को बट्टे खाते में डाल दिया गया है।

कर लेखांकन

बीएसओ खरीदते समय वैट के लिए लेखांकन
ध्यान दें!

एक संगठन एसआरएफ पर वैट काट सकता है यदि निम्नलिखित शर्तें पूरी होती हैं:

• वैट की राशि आपूर्तिकर्ता के दस्तावेजों में परिलक्षित होती है;
• आपूर्तिकर्ता से एक चालान प्राप्त किया;
• एसआरएफ का उपयोग मूल्य वर्धित कर के अधीन लेनदेन में किया जाता है;
• लेखांकन में प्रपत्र परिलक्षित होते हैं।

ऐसी शर्तें टैक्स कोड के अनुच्छेद 171 में निहित हैं।
यदि संगठन वैट दाता नहीं है, या गैर-कर योग्य गतिविधियों में प्रपत्रों का उपयोग किया जाता है, तो कर राशि को प्रपत्रों की लागत में शामिल किया जाता है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 170 के खंड 2)।

एसएसओ के अधिग्रहण के लिए आयकर और व्यय।
प्रपत्रों की खरीद की लागत के लिए लेखांकन सख्त रिपोर्टिंग प्रपत्रों के प्रकार पर निर्भर करता है।

व्यक्तिगत रूपों के लिए एक विशेष लेखा प्रक्रिया है। उदाहरण के लिए, चेकबुक की खरीद और संबंधित लागतों को की लागतों में शामिल किया जाता है बैंकिंग सेवाएं(रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 15, अनुच्छेद 1, अनुच्छेद 265)। यद्यपि संहिता का निर्दिष्ट लेख सरलीकृत कर प्रणाली को लागू करने वाले संगठनों के लिए लेखांकन को नियंत्रित करता है, वित्त मंत्रालय ने 25 मई, 2007 के पत्र संख्या 03-11-04 / 2/139 में केवल इस तरह के स्पष्टीकरण दिए, हालांकि, ऐसी प्रक्रिया के लिए SSO प्राप्त करने की लागतों के लिए लेखांकन का उपयोग सामान्य लागू करने वाले संगठनों द्वारा भी किया जा सकता है कर व्यवस्था... यह निष्कर्ष संहिता के अनुच्छेद 346.16 के खंड 2 का अनुसरण करता है।

उसी समय, चेकबुक की खरीद से जुड़ी लागतों को उनके वास्तविक भुगतान के समय खर्चों की संरचना में शामिल किया जाता है, दोनों प्रोद्भवन विधि में, जैसा कि नकद विधि में होता है, यह प्रक्रिया पैराग्राफ 7 के उप-पैरा 3 से अनुसरण करती है। संहिता के अनुच्छेद 273 के अनुच्छेद 272 और अनुच्छेद 3।
हालाँकि, चेकबुक अभी भी उन सख्त रिपोर्टिंग फॉर्मों से संबंधित नहीं हैं जिनका उपयोग CCP के बजाय किया जाता है। टैक्स कोड आपके स्वयं के रूपों के उत्पादन की लागतों को दर्शाने की प्रक्रिया प्रदान नहीं करता है।

संहिता के अनुच्छेद 254 के पैराग्राफ 1 के पैरा 2 के प्रावधानों के आधार पर केकेटी चेक के बराबर सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म की खरीद या उत्पादन से जुड़ी लागतों को सामग्री लागतों की संरचना में शामिल किया जा सकता है, क्योंकि ऐसी लागतें सीधे हैं सेवाओं के प्रावधान से संबंधित गतिविधियों से संबंधित।

इसके अलावा, इन लागतों को अन्य खर्चों में शामिल किया जा सकता है, जैसे कि स्टेशनरी की खरीद के लिए खर्च, अनुच्छेद 264 के पैराग्राफ 1 के पैरा 24 के अनुसार। 17 मई, 2005 के पत्र संख्या 03-03-02-04/1/123 में मुख्य वित्तीय विभाग के विशेषज्ञ ऐसी ही सिफारिशें देते हैं। निर्दिष्ट पत्रसरलीकृत शासन को लागू करने वाले संगठनों को संबोधित किया जाता है, हालांकि, सामान्य प्रणाली पर करदाताओं के उपयोग के लिए कोई विरोधाभास और निषेध नहीं हैं।

इस प्रकार, संगठन स्वयं निर्णय लेता है कि लेखांकन नीति में प्रक्रिया को पहले से तय करने के बाद, एसआरएफ प्राप्त करने की लागतों में कौन से खर्च शामिल होंगे।

सरलीकृत कराधान प्रणाली और एसएसओ लेखांकन

जाहिर है, करदाता जो सरलीकृत कर प्रणाली लागू करते हैं और सकल आय पर कर का भुगतान करते हैं, एसएसओ प्राप्त करने की लागतों को कर योग्य आधार में ध्यान में नहीं रखा जाता है, क्योंकि बीमा प्रीमियम और एक निश्चित भुगतान की राशि (व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए) को छोड़कर कोई खर्च नहीं होता है। ), हैं कर आधारकरदाताओं की इस श्रेणी में कमी नहीं है।

करदाताओं के लिए लेखांकन उपचार पर विचार करें जो आय और व्यय के बीच के अंतर पर कर का भुगतान करते हैं।

यहां एसएसओ खर्चों का हिसाब भी निर्दिष्ट फॉर्म के प्रकार पर निर्भर करता है।
इसलिए, सख्त रिपोर्टिंग के रूप, जिसके रूप को आधिकारिक तौर पर अनुमोदित किया गया है, और जिनका उपयोग केवल कड़ाई से परिभाषित उद्योग में किया जाता है, को एक विशेष क्रम में माना जाता है। इसलिए, हमने ऊपर चेकबुक के लिए लेखांकन की प्रक्रिया पर विचार किया, सरलीकृत कर प्रणाली का उपयोग करने वाले संगठन उसी तरह से विशेष एसआरएफ प्राप्त करने की लागत को ध्यान में रखते हैं।

कैश रजिस्टर के बजाय उपयोग किए जाने वाले सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के लिए, इससे जुड़ी लागतों का लेखा-जोखा कानून में नहीं लिखा गया है। इसलिए, सरलीकृत कर प्रणाली पर संगठन और उद्यमी उन्हें या तो कार्यालय की आपूर्ति की खरीद से जुड़ी लागतों में, या भौतिक लागतों में ले सकते हैं। वहीं, एकल करदाताओं में एसएसओ की लागत में फॉर्म पर वैट शामिल होता है। एसआरएफ प्राप्त करने की लागतों को उनके वास्तविक भुगतान के बाद ही खर्चों की संरचना में शामिल किया जाता है।

यूटीआईआई भुगतानकर्ताओं द्वारा एसएसओ के लिए लेखांकन

चूंकि आरोपित कर के भुगतानकर्ता, यूटीआईआई पर गतिविधियों की लागतों को ध्यान में नहीं रखा जाता है, आरोपित आय पर कर का भुगतान करते समय, बीएसओ के अधिग्रहण से जुड़ी लागत कर की राशि को प्रभावित नहीं करती है।

यदि OSNO लागू किया जाता है और UTII का भुगतान किया जाता है

आवेदन करने वाले करदाता सामान्य प्रणाली, सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग यूटीआईआई के भुगतान में स्थानांतरित गतिविधियों और सामान्य व्यवस्था में गतिविधियों में दोनों में किया जा सकता है।

इसलिए, ओएसएनओ पर सेवाएं प्रदान करते समय जारी किए गए एसआरएफ की लागत को सामान्य प्रणाली के लिए निर्धारित तरीके से हिसाब में लिया जाता है। आखिरकार, केकेटी चेक के बजाय सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म जारी करके, आप स्पष्ट रूप से निर्धारित कर सकते हैं कि विभिन्न प्रकार की गतिविधियों में कितने फॉर्म का उपयोग किया जाता है। इसलिए, विभिन्न प्रकार की गतिविधियों के कार्यान्वयन में एसएसओ की लागत विभिन्न प्रणालियाँकराधान, प्रत्यक्ष गणना द्वारा अलग से हिसाब किया जाता है।

हालांकि, अगर में व्यक्तिगत मामलेसंगठन स्पष्ट रूप से यह स्थापित नहीं कर सकता है कि किस गतिविधि में इस या उस संख्या के रूपों का उपयोग किया जाता है, प्रत्येक प्रकार की गतिविधि के लिए आय के अनुपात में व्यय वितरित किया जाना चाहिए। यह प्रक्रिया टैक्स कोड के अनुच्छेद 274 के पैरा 9 द्वारा स्थापित की गई है।

इसलिए, चेकबुक के अनुसार खर्च की राशि का निर्धारण करते समय एसआरएफ द्वारा गतिविधियों के प्रकार के अनुसार खर्चों को वर्गीकृत करने में कठिनाइयां उत्पन्न हो सकती हैं। चूंकि चालू खाता एक जारी किया जाता है रसीद बुकप्रत्येक प्रकार की गतिविधि के लिए कई के बजाय।

एक प्रकार की गतिविधि से आय का हिस्सा कैसे निर्धारित करें
गतिविधि के प्रकार से आय के हिस्से की गणना निम्न सूत्र का उपयोग करके की जाती है

निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करके OSNO पर गतिविधियों से संबंधित SSR के अधिग्रहण से जुड़ी लागतों की गणना करें:

मूल उपकरण के अधिग्रहण के लिए OSNO के खर्चों को ध्यान में रखा गया है

OSNO . पर गतिविधियों से आय का हिस्सा

यूटीआईआई में गतिविधियों से संबंधित सामाजिक सुरक्षा प्रणाली के अधिग्रहण के लिए खर्च के हिस्से की गणना निम्नानुसार करें

यूटीआईआई पर गतिविधि द्वारा बीएसओ के लिए खर्च का हिस्सा

एसआरएफ के लिए खर्च की कुल राशि (वैट को छोड़कर)

ओएसएनओ पर गतिविधियों द्वारा एसएसओ के लिए खर्च का हिस्सा

प्रत्येक माह के अन्त में प्रपत्रों की खरीद के व्यय को गतिविधि के प्रकार के अनुसार वितरित करना आवश्यक है। खर्च का हिस्सा जो सामान्य प्रणाली पर गतिविधियों से संबंधित है, लागत की संरचना में शामिल है, इस तरह की लागतों के लिए संगठन की प्रक्रिया के अनुसार, पूरे वर्ष एक प्रोद्भवन के आधार पर। एसएसओ के लिए प्रतिनियुक्ति पर गतिविधियों से संबंधित खर्चों का हिस्सा कर आधार तक कम नहीं किया जाता है। इसी तरह, इन खर्चों के हिस्से में वैट कटौती योग्य नहीं है।

वितरित खर्चों पर वैट की राशि निर्धारित करने की प्रक्रिया रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 170 के खंड 4 में निर्धारित की गई है।
आप निम्न सूत्र का उपयोग करके कटौती के लिए स्वीकृत वैट की राशि निर्धारित कर सकते हैं:

एसआरएफ के खर्च पर वैट, कटौती के लिए स्वीकृत

एसआरएफ . के लिए व्यय की संपूर्ण राशि की लागत में वैट

वैट के अधीन बेचे गए माल का मूल्य ____________________________ समान अवधि के लिए भेजे गए सभी सामानों का कुल मूल्य

खर्च के हिस्से में वैट की राशि, सामान्य प्रणाली पर गतिविधियों के लिए, संगठन कटौती के लिए स्वीकार करता है, और यूटीआईआई पर गतिविधियों के लिए खर्च के हिस्से में वैट खर्च की राशि में शामिल है, जो बदले में, संदर्भित करता है आरोपित कर के भुगतान के लिए हस्तांतरित गतिविधियां, आयकर के लिए कर आधार को कम नहीं करती हैं।

बीएसओ - पंजीकरण, भंडारण और विनाश का आदेश

बस्तियों के कार्यान्वयन के आधार पर एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म तैयार करने की प्रक्रिया पर विचार करें।
कैश रजिस्टर के उपयोग के बिना आबादी के साथ नकद निपटान के लिए सख्त रिपोर्टिंग के रूपों का उपयोग किया जाता है। बस्तियां बनाते समय, जब खरीदार (जिसका अर्थ है सेवाओं का खरीदार, माल बेचते समय, कैशियर के चेक को कैश रजिस्टर द्वारा प्रतिस्थापित नहीं किया जा सकता है), नकद में भुगतान करता है, या भुगतान कार्ड से भुगतान करता है, तो विक्रेता उसे एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म जारी करता है . आइए भुगतान की विधि के आधार पर एसआरएफ के पंजीकरण के आदेश पर विचार करें।

नकद में गणना करते समय एसआरएफ का पंजीकरण

किसी व्यक्ति से नकद प्राप्त करते समय, नकद रजिस्टर पंजीकृत करते समय, आपको निम्नलिखित क्रम में आगे बढ़ना चाहिए:

• फॉर्म को ठीक से भरें, सभी आवश्यक डेटा भरें। यदि व्यक्तिगत जानकारी के अभाव में कुछ कॉलम खाली रह जाते हैं तो उनमें डैश लगा दें। इस स्तर पर, लेटरहेड पर हस्ताक्षर नहीं किए जाते हैं;
• भुगतानकर्ता से धन प्राप्त करें और गिनें;
• प्राप्त राशि की घोषणा करें और बिलों को रखें ताकि वे खरीदार के विचार में रहें;
• अब आप फॉर्म पर हस्ताक्षर कर सकते हैं;
• गणना करें, पहले घोषित होने पर, परिवर्तन की मात्रा और, फॉर्म के साथ, इसे खरीदार को दें।

भुगतान कार्ड द्वारा भुगतान करते समय बीएसओ का पंजीकरण

यदि कोई व्यक्ति . का उपयोग करके भुगतान करता है भुगतान कार्डबीएसओ का पंजीकरण करते समय, निम्नानुसार आगे बढ़ें:

• खरीदार से भुगतान कार्ड लें;
• उपरोक्त क्रम में फॉर्म भरें। इस स्तर पर कोई हस्ताक्षर नहीं है;
• जानकारी पढ़ने के लिए डिवाइस में भुगतान कार्ड डालें, भुगतान की पुष्टि के लिए प्रतीक्षा करें;
• अब आप बीएसओ पर हस्ताक्षर कर सकते हैं;
• लेन-देन के बाद डिवाइस द्वारा जारी किए गए दस्तावेज़ को संलग्न करें और इसे भुगतान कार्ड से जोड़कर खरीदार को सौंप दें।

मिश्रित तरीके से भुगतान करते समय बीएसओ का पंजीकरण: भुगतान कार्ड द्वारा और नकद में

ऐसा होता है कि खरीदार आंशिक रूप से भुगतान कार्ड से भुगतान करता है, आंशिक रूप से नकद में।
इस मामले में, पैसा और कार्ड प्राप्त करने के बाद, फॉर्म भरें, भुगतान कार्ड के साथ ऑपरेशन करने के बाद, खरीदार से प्राप्त नकद को सादे दृष्टि में रखें। सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म पर हस्ताक्षर करें, परिवर्तन और भुगतान कार्ड संलग्न करें और परिवर्तन की राशि की घोषणा करते हुए खरीदार को यह सब दें।
ध्यान दें!
बीएसओ को पंजीकृत करते समय, भुगतान की विधि की परवाह किए बिना: भुगतान कार्ड या नकद में, आपको फॉर्म की एक प्रति भरनी होगी, जो संगठन के पास रहती है। यदि प्रतिलिपि नहीं भरी जाती है, तो फॉर्म में एसआरएफ के मुख्य भाग के मुख्य विवरण की नकल करते हुए, एक आंसू-बंद भाग प्रदान करना होगा।
अपवाद निम्नलिखित मामले हैं:

• संघीय अधिकारियों ने सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म भरने के लिए एक अलग, विशेष प्रक्रिया स्थापित की है (कुछ प्रकार की गतिविधियों के लिए प्रदान किए गए विशेष रूपों पर लागू होता है);
• मुद्रण के समय बीएसओ अपेक्षित अग्रिम रूप से भरे जाते हैं;
• विवरण या उनमें से कुछ भाग भरे गए हैं इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में.

चूंकि संगठन और उद्यमी जो चेक को बदलने के लिए एसएसओ का उपयोग करते हैं, टाइपोग्राफिक विधि द्वारा सख्त रिपोर्टिंग के रूपों का उत्पादन करते हैं, उनमें पहले से ही सभी आवश्यक विवरण शामिल होते हैं, ग्राहकों के साथ समझौता करते समय, यह केवल तारीख, भुगतान की राशि और एक हस्ताक्षर, भरे हुए फॉर्म की एक प्रति संगठन के पास रहती है।

प्रयुक्त बीएसओ का विनाश

इस्तेमाल किए गए लेटरहेड या टियर-ऑफ स्टब्स की प्रतियां बैग में पैक की जाती हैं, जिन्हें सील करके पांच साल तक संग्रहीत किया जाता है। पांच साल के बाद, इन्वेंट्री की तारीख से एक महीने के बाद, एसआरएफ की इस्तेमाल की गई प्रतियां नष्ट कर दी जाती हैं, जिसके बारे में सख्त रिपोर्टिंग के इस्तेमाल किए गए रूपों को लिखने का एक अधिनियम तैयार किया जाता है।
प्रपत्रों के विनाश पर उपस्थित आयोग के सदस्यों द्वारा अधिनियम पर हस्ताक्षर किए जाते हैं। आयोग की नियुक्ति मुखिया के आदेश से होती है।
प्रयुक्त एसआरएफ की प्रतियों का विनाश, जिसके लिए स्थापित भंडारण अवधि समाप्त हो गई है, साथ ही क्षतिग्रस्त और अपूर्ण रूपों को निम्नलिखित तरीकों से किया जा सकता है:

• हाथ से आंसू;
• एक श्रेडर का उपयोग करना;
• जलाकर नष्ट करना;
• किसी विशेष संगठन को और विनाश के लिए स्थानांतरण।

प्रपत्रों को नष्ट करने का तरीका नष्ट किए गए SRF की संख्या के आधार पर चुना जाता है।
विनाश का क्रम विनियमन संख्या 359 के खंड 19 द्वारा स्थापित किया गया है।

एसआरएफ के उपयोग के लिए प्रक्रिया के उल्लंघन की जिम्मेदारी

एसआरएफ के उपयोग और भंडारण की अवधि के लिए प्रक्रिया का उल्लंघन एक अपराध है जिसके लिए रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुच्छेद 106 और कला के तहत प्रशासनिक दायित्व के अनुसार कर दायित्व प्रदान किया जाता है। प्रशासनिक संहिता के 2.1।
एसआरएफ जारी न करने की जिम्मेदारी
सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म जारी करने में विफलता चेक के गैर-प्रवेश के समान है। इस तरह के उल्लंघन के लिए, कला के तहत प्रशासनिक दायित्व प्रदान किया जाता है। प्रशासनिक संहिता के 14.5 और 23.5:
- संगठन के लिए - 30 से 40 हजार रूबल तक;
- प्रबंधक के लिए - 3 से 40 हजार रूबल तक;
- दोषी व्यक्ति (कैशियर-ऑपरेटर) के लिए - 1.5 से 2 हजार रूबल तक।
सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म की अनुपस्थिति के लिए, कला द्वारा दायित्व प्रदान किया जाता है। टैक्स कोड के 120, ऐसा उल्लंघन आय और व्यय के लिए लेखांकन के नियमों का घोर उल्लंघन है।

जनता को सेवाएं प्रदान करने वाले संगठनों और निजी उद्यमियों को कैश रजिस्टर रसीद के बजाय सख्त जवाबदेही फॉर्म जारी करने का अधिकार है। इस मामले में, उन्हें कैश रजिस्टर खरीदने की आवश्यकता नहीं है। इस लेख में, हम देखेंगे कि प्रतिस्थापन कब स्वीकार्य है, फॉर्म को सही तरीके से कैसे भरें और इसके उपयोग से जुड़ी सामान्य गलतियों से कैसे बचें।

इस अवधारणा का उपयोग आमतौर पर भुगतान करने के तथ्य की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों या प्लास्टिक कार्ड द्वारा निर्दिष्ट करने के लिए किया जाता है। विधायक उन्हें चेक के बराबर रखता है, जिससे वे ताकत और मूल्य में बराबर हो जाते हैं। फॉर्म सीजन टिकट, रसीदें, यात्रा वाउचर, यात्रा पास आदि हो सकता है।

सबसे अधिक बार, प्रपत्रों का उपयोग उन संगठनों द्वारा किया जाता है जो आबादी को सेवाएं प्रदान करते हैं। कानून विभिन्न कराधान व्यवस्थाओं का उपयोग करने वाली कंपनियों को ऐसा अधिकार देता है: सामान्य प्रणाली, सरलीकृत कर प्रणाली, लागू आयकर या पेटेंट। कैशियर के चेक के प्रतिस्थापन का उपयोग केवल तभी किया जा सकता है जब कंपनी व्यक्तियों के साथ काम करती है और उनसे नकद या भुगतान के लिए धन स्वीकार करती है प्लास्टिक कार्ड... कानूनी संस्थाओं के बीच बातचीत करते समय, उनका उपयोग अस्वीकार्य है।

वी दिनचर्या या रोज़मर्रा की ज़िंदगीहम सख्त रिपोर्टिंग फ़ॉर्म का उपयोग करने के बहुत से उदाहरण मिलते हैं। उन्हें जूता कार्यशालाओं में, मरम्मत कंपनियों में दिया जाता है मोबाइल फोनऔर कंप्यूटर, भूमि सर्वेक्षण और भूकर कार्य में लगे संगठन, और यहां तक ​​कि मेट्रो टिकट कार्यालयों में भी यात्रा टिकट के रूप में। इन दस्तावेजों के प्रारूप को रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के मानकों और आदेशों द्वारा नियंत्रित किया जाता है।

सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म की एक महत्वपूर्ण विशेषता यह है कि वे जल्दी से पुराने हो जाते हैं, लेकिन साथ ही प्रयोग करने योग्य भी रहते हैं। वित्त मंत्रालय ने 2005 और 2008 में उनकी वैधता बढ़ा दी। ऐसा उपाय पूरी तरह से उचित है: वहाँ है एक बड़ी संख्या कीइन दस्तावेजों के प्रारूप और विविधताएं, और इसलिए अधिकृत निकायों के पास उनमें से प्रत्येक का विश्लेषण करने और इसके लिए एक प्रतिस्थापन खोजने का समय नहीं है।

आज, केवल तीन उद्योगों में नए रूपों का उपयोग किया जाता है:

• मोहरे की दुकान की गतिविधियाँ;
• ट्रैवल एजेंसियों का काम;
• गैस वितरण में लगी कंपनियों की गतिविधियाँ।

अर्थव्यवस्था के अन्य क्षेत्रों के प्रतिनिधि अभी भी उपयोग कर रहे हैं पिछले रूपदस्तावेज।

बीएसओ से क्या संबंधित है, इसके बारे में अधिक जानकारी के लिए पढ़ें।

कौन सी कंपनियां SSR का उपयोग करने के योग्य हैं?

सेवा क्षेत्र में व्यवसाय शुरू करने वाले एक उद्यमी को इस सवाल का सामना करना पड़ता है कि क्या वह कैशियर की रसीद को सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म से बदल सकता है और इस तरह कैश रजिस्टर की खरीद और स्थापना पर बचत कर सकता है। इसका उत्तर कानून की जटिलताओं के कारण स्पष्ट नहीं है।

उदाहरण के लिए, हम जूते की मरम्मत की दुकान खोलते हैं और कैश रजिस्टर खरीदने की आवश्यकता निर्धारित करते हैं। वित्त मंत्रालय के पत्रों में से एक में सेवाओं की एक सूची है जिसके लिए एसएसआर का उपयोग किया जा सकता है। जूते की मरम्मत अन्य मदों के अलावा उपलब्ध है, और इसलिए हम राज्य द्वारा प्रस्तावित फॉर्म का एक नमूना ले सकते हैं और उसे भर सकते हैं। लेकिन कई अस्पष्टताएं और सवाल उठते हैं।

उदाहरण के लिए, हम एक ब्यूटी सैलून खोलते हैं और देखते हैं कि वित्त मंत्रालय की एक सूची में एक संबंधित आइटम है - हेयरड्रेसिंग सेवाएं। इसका मतलब है कि हमें सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग करने का अधिकार है। लेकिन सैलून एक और सेवा प्रदान करता है - एक मैनीक्योर, और उसके लिए सरकारी निकायप्रपत्र प्रारूप विकसित नहीं किया। इसका मतलब यह है कि उद्यमी को कैश रजिस्टर खरीदने और उसका उपयोग करने के लिए मजबूर किया जाता है, या आबादी को नाखून सेवाएं प्रदान करने से मना कर दिया जाता है। कानून की आवश्यकताओं के लिए "हमारी आँखें बंद करने" के प्रयासों से 40,000 रूबल का जुर्माना लगता है।

यदि आप दृढ़ हैं, तो कार्रवाई की अपील करें। कर अधिकारियोंथोपा आर्थिक दंड, एक अदालत में। व्यवहार में, ऐसे मामले अक्सर उद्यमियों द्वारा जीते जाते हैं, न कि राज्य संरचनाएं, क्योंकि न्यायाधीश वित्त मंत्रालय के पत्रों में मैनीक्योर के उल्लेख की अनुपस्थिति को ब्यूटी सैलून में सख्त जवाबदेही रूपों का उपयोग करने से इनकार करने के लिए अपर्याप्त आधार मानते हैं।

न्यायिक अभ्यास उदाहरणों में समृद्ध है जब वादी अपने हितों की रक्षा करने का प्रबंधन करते हैं और यह साबित करते हैं कि कर अधिकारियों के प्रतिबंध गैरकानूनी हैं। दुर्भाग्य से, इस क्षेत्र में कानून भ्रमित करने वाला बना हुआ है, और वित्त मंत्रालय ने उन गतिविधियों की एक विस्तृत सूची तैयार नहीं की है जिनके लिए एसएसआर लागू है।

फॉर्म कैसे भरे

एक उद्यमी को कैश रजिस्टर रसीद के बजाय एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म को डाउनलोड करने और उपयोग करने का अधिकार है, अगर उसकी कंपनी जनता को सेवाएं प्रदान करती है और नकद में भुगतान स्वीकार करती है। यदि कोई कंपनी उत्पाद बेचती है या कानूनी संस्थाओं के साथ बातचीत करती है, तो वह CCP स्थापित करने के लिए बाध्य है।

कुछ उद्योगों के लिए, SSR प्रारूप स्वीकृत है राज्य की शक्ति: दर्शनीय स्थलों की यात्रा, ट्रेन टिकट, आदि। गतिविधि के अन्य क्षेत्रों के प्रतिनिधि अपने स्वयं के दस्तावेजों का रूप विकसित कर सकते हैं, जिसमें सभी आवश्यक विवरण होंगे।

प्रपत्रों की छपाई एक प्रिंटिंग हाउस को सौंपी जा सकती है जो ऐसी सेवाएं प्रदान करने का हकदार है, या इसे स्वचालित प्रणाली का उपयोग करके स्वयं ही किया जा सकता है।

सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म + नमूना भरना

विक्टोरिया, शुभ दोपहर।
1. दस्तावेजों के लिए फोटो, फोटो प्रिंट करना, फोटोकॉपी, दस्तावेजों को प्रिंट करना, मैग्नेट बनाना, बिजनेस कार्ड, कैलेंडर - सेवाओं के प्रावधान को देखें। के अनुसार
संघीय कानून "नकद भुगतान के कार्यान्वयन में नकद रजिस्टर (केकेटी) के उपयोग पर और (या) भुगतान कार्ड का उपयोग करके भुगतान",
"सरकार द्वारा निर्धारित प्रक्रिया के अनुसार संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी" रूसी संघ, आबादी को सेवाएं प्रदान करने के मामले में कैश रजिस्टर के उपयोग के बिना भुगतान कार्ड का उपयोग करके नकद निपटान और (या) निपटान कर सकते हैं, बशर्ते कि वे सख्त रिपोर्टिंग के उपयुक्त रूप जारी करें। तदनुसार, गतिविधि के इस क्षेत्र के लिए, सरलीकृत कराधान प्रणाली पर काम करते समय, कैश रजिस्टर की आवश्यकता नहीं होती है।
लेकिन माल की तस्वीरों की बिक्री, यह पहले से ही खुदरा व्यापार है, और इस मामले में सरलीकृत कराधान प्रणाली पर काम करते समय आपको कैश रजिस्टर की आवश्यकता नहीं होती है।
इसलिए, दो मामलों पर विचार करें:
- एक कराधान प्रणाली चुनें - यूटीआईआई और फिर न तो सेवाओं के लिए और न ही खुदरा व्यापार के लिए आपको नकद रजिस्टर की आवश्यकता होगी
-एक कैश रजिस्टर स्थापित करें

2. बैंक कार्ड की सर्विसिंग के लिए टर्मिनल:

यदि आप अपने स्टोर में खरीद के लिए भुगतान स्वीकार करने के लिए विशेष रूप से एक टर्मिनल स्थापित करने की योजना बना रहे हैं, तो वास्तव में यह केवल खरीद के लिए भुगतान के रूप को बदल देगा (टर्मिनल के माध्यम से भुगतान गैर-नकद भुगतान के बराबर है), आपको एक बैंक की आवश्यकता है कारण। यदि आपके सभी ग्राहक खरीदारी के लिए भुगतान करते हैं बैंक कार्ड, आपके ट्रेडिंग फ्लोर में स्थापित भुगतान टर्मिनल के माध्यम से नहीं, बल्कि एक एटीएम के माध्यम से भुगतान कार्ड का उपयोग करते हुए - विक्रेता को कैशियर की रसीद को पंच नहीं करना चाहिए, क्योंकि भुगतान एक भुगतान एजेंट के माध्यम से किया जाता है, जो कि एक एटीएम है इस मामले में, जो चेक जारी करता है। ये गैर-नकद भुगतान होंगे जो आपके चालू खाते में जमा किए गए धन के साथ होंगे।
एक अन्य प्रश्न यह है कि यदि आप अपने परिसर में एक बैंक टर्मिनल के लिए एक जगह किराए पर लेते हैं, और तदनुसार एक जगह किराए पर लेने से आय प्राप्त करते हैं, तो यदि आपके किरायेदार आपके साथ नकद भुगतान करने के लिए तैयार हैं, तो चालू खाते की आवश्यकता नहीं है। लेकिन इस प्रकार की गतिविधि के लिए यूटीआईआई पर काम करना असंभव है, यहां एक सरल कराधान प्रणाली उपयुक्त है।

आप अलग-अलग लेखांकन के साथ दो प्रकार की यूटीआईआई गतिविधियों और सरलीकृत कराधान प्रणाली को जोड़ सकते हैं।

चालू खाता खोलने के संबंध में, करों का भुगतान करना बहुत सुविधाजनक है, यदि आप इंटरनेट बैंकिंग से जुड़ते हैं, तो आप अपने कार्यस्थल को छोड़े बिना भुगतान कर सकते हैं। आपको बस एक कंप्यूटर और इंटरनेट की आवश्यकता है। लेकिन आपको व्यक्तिगत उद्यमियों को निश्चित योगदान, कर्मचारियों के वेतन पर योगदान और कर, सरलीकृत कर प्रणाली के लिए अग्रिम भुगतान करने की आवश्यकता है।

3. नकदी रजिस्टर स्थापित करने की विधायी आवश्यकता के अभाव में, आपको खरीदार या ग्राहक को लिखना होगा और भुगतान के बाद उसे बीएसओ - सख्त रिपोर्टिंग का एक रूप देना होगा। आप एसएसआर फॉर्म को स्वयं विकसित कर सकते हैं, सभी आवश्यक विवरणों को इंगित करते हुए और व्यक्तिगत उद्यमी के आदेश द्वारा अनुमोदित कर सकते हैं।
बीएसओ को चाहिए अनिवार्यनिम्नलिखित विवरण शामिल करें:
- दस्तावेज़ का शीर्षक;
-क्रमिक संख्यादस्तावेज़, जारी करने की तारीख;
- संगठन का नाम (उपनाम, नाम, संरक्षक - एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए);
- दस्तावेज़ जारी (जारी) करने वाले संगठन (व्यक्तिगत उद्यमी) को सौंपा गया करदाता पहचान संख्या;
- भुगतान किए गए खरीदे गए सामान का नाम और संख्या (काम किया गया, प्रदान की गई सेवाएं);
नकद में किए गए भुगतान की राशि और (या) भुगतान कार्ड का उपयोग करके, रूबल में;
- दस्तावेज़ जारी करने वाले व्यक्ति की स्थिति, उपनाम और आद्याक्षर, और उसका व्यक्तिगत हस्ताक्षर।
बीएसओ फॉर्म दो तरह से तैयार किए जा सकते हैं:
1. प्रिंटिंग हाउस में ऑर्डर करें। आमतौर पर, प्रिंटिंग हाउस के पास पहले से ही है तैयार किए गए टेम्पलेट, आप बस अपना विवरण दर्ज करें और प्रिंटिंग हाउस आपके लिए आवश्यक मात्रा बना देगा।
2. एक स्वचालित प्रणाली का उपयोग करके प्रपत्रों को प्रिंट करें। यह उपकरण एक कैश रजिस्टर के समान है, लेकिन इसे कर कार्यालय में पंजीकृत होने की आवश्यकता नहीं है और इसकी लागत कम है, लगभग 5,000 रूबल।
एसआरएफ को अलग-अलग तरीकों से ध्यान में रखना, स्टोर करना, जारी करना और लिखना आवश्यक है:
पूर्वमुद्रित रूपों के साथ काम करते समय:
- प्रपत्रों को उनके भंडारण, लेखांकन और जारी करने के लिए जिम्मेदार कर्मचारी द्वारा स्वीकार किया जाना चाहिए। ऐसे कर्मचारी के साथ, व्यक्तिगत उद्यमी को भौतिक दायित्व पर एक समझौता करना चाहिए।
- कर्मचारी को एसआरएफ के लिए एक स्वीकृति प्रमाणपत्र तैयार करना होगा।
- फॉर्म की स्वीकृति के लिए व्यक्तिगत उद्यमी और आयोग के सदस्यों द्वारा स्वीकृति के अधिनियम पर हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। आयोग की संरचना को व्यक्तिगत उद्यमी के आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाता है।
- प्रपत्रों का लेखा-जोखा एसआरएफ के रजिस्टर में रखा जाता है। लेखांकन पुस्तक का रूप व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा विकसित और अनुमोदित किया जाता है।
- प्रपत्रों के रूटलेट को पांच साल तक संग्रहीत किया जाता है, जिसके बाद एसआरएफ को बट्टे खाते में डालने का एक अधिनियम तैयार किया जाता है और जड़ों का निपटारा किया जाता है।
स्वचालित प्रणाली का उपयोग करके बनाए गए प्रपत्रों के साथ काम करते समय:
- फॉर्म सिस्टम द्वारा ही ध्यान में रखा जाता है, इसलिए, एसआरएफ का रजिस्टर रखने की कोई आवश्यकता नहीं है।
सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग करने के नियमों के अनुपालन पर नियंत्रण संघीय कर सेवा के कर्मचारियों द्वारा किया जाता है। निरीक्षण की स्थिति में, आपको जारी किए गए प्रपत्रों की संख्या पर एसआरएफ लेखा पुस्तक या स्वचालित प्रणाली से जानकारी के साथ निरीक्षण के लिए निरीक्षकों को प्रदान करने की आवश्यकता होगी।

क्या ग्राहक को कैशियर चेक के साथ पीकेओ से रसीद देना संभव है? और क्या ऐसा दस्तावेज़ जारी करना कानूनी भी है? पूछे गए सवाल काफी दिलचस्प हैं।

इतना सरल होने का कारण:यहां है वास्तविक उदाहरणजब व्यक्तिगत उद्यमी, ग्राहक को कोई उत्पाद बेचते हुए, उसे एक पंच-आउट चेक नहीं देता है, लेकिन आने वाले कैशियर (नकद रसीद आदेश) से केवल एक रसीद प्रदान करता है और, उदाहरण के लिए, एक चालान। क्या कोई उद्यमी ऐसा कर सकता है? किन मामलों में चेक को दूसरे दस्तावेज़ से बदला जा सकता है? आइए क्रम से समझना शुरू करें।

"नकद" और "केकेटी" की अवधारणाएं: सार और अंतर

सबसे पहले, थोड़ा सिद्धांत। आइए अपने तर्क की शुरुआत "कैश डेस्क" और "कैश रजिस्टर" की अवधारणाओं से करें। अधिकांश गलतियाँ और गलतफहमियाँ इस तथ्य के कारण होती हैं कि उनका अर्थ अक्सर भ्रमित होता है।

तो, कैश डेस्क व्यक्तिगत उद्यमी (या संगठन) के सभी कार्यों को नकद में किया जाता है।यह आय (आय की प्राप्ति) और व्यय (विभिन्न उद्देश्यों के लिए धन खर्च करना) दोनों पर संचालन हो सकता है। सभी नकद लेनदेन को कैश डेस्क पर दर्ज किया जाना चाहिए। वास्तव में, सभी व्यक्तिगत उद्यमियों और संगठनों के पास एक कैश डेस्क है, अपवाद बहुत दुर्लभ हैं: भले ही सभी लेनदेन बैंक हस्तांतरण द्वारा किए गए हों, आप व्यावसायिक जरूरतों के लिए किसी भी खर्च के लिए पैसे निकाल सकते हैं, उदाहरण के लिए, कार्यालय की आपूर्ति की खरीद के लिए।

"कैशियर" एक तरह का काल्पनिक "वॉलेट" है जहां पैसा आता है और खर्च करने के लिए कहां से आता है। संगठनों के लिए, "नकद" की अवधारणा को समझना आसान लगता है, क्योंकि खातों के चार्ट के अनुसार लेखांकन में एक विशेष खाता 50 "नकद" होता है, जो सभी नकद लेनदेन को दर्शाता है।

केकेटी - कैश रजिस्टर उपकरण, क्लाइंट को बेचे गए सामान (या सेवाओं) के लिए नकद भुगतान करने के लिए आवश्यक है, अर्थात, डिवाइस ही, जो चेक को बंद कर देता है।

कानून की परिभाषा आम तौर पर इस तरह लगती है:

कैश रजिस्टर उपकरण- इलेक्ट्रॉनिक कंप्यूटर, अन्य कंप्यूटर उपकरण और उनके परिसर जो वित्तीय ड्राइव में वित्तीय डेटा की रिकॉर्डिंग और भंडारण सुनिश्चित करते हैं, वित्तीय दस्तावेज तैयार करते हैं, वित्तीय डेटा के हस्तांतरण को सुनिश्चित करते हैं और वित्तीय दस्तावेजों को कागज पर प्रिंट करते हैं, जो कि कानून द्वारा स्थापित नियमों के अनुसार होता है। सीसीपी के उपयोग पर रूसी संघ।

आइए तुरंत महत्वपूर्ण अंतरों पर ध्यान दें:

1. कैश रजिस्टर के अनुसार, केवल आपके द्वारा खरीदे गए सामान या सेवाओं के लिए खरीदारों से प्राप्त नकद ही दर्ज किया जाता है, चेकआउट पर सभी नकद प्राप्तियों को रसीदों के रूप में माना जाता है - दिन के लिए नकद रजिस्टर से प्राप्तियां, चालू खाते से निकासी, और इसी तरह।
2. आप कैश रजिस्टर से पैसा खर्च नहीं कर सकते - कोई खर्च हिस्सा नहीं है, खर्च के लिए पैसा विशेष रूप से कैश डेस्क से जारी किया जा सकता है।

निष्कर्ष:कैश डेस्क कैश रजिस्टर के बराबर नहीं है - ये अलग-अलग अवधारणाएं हैं जिनका मतलब अलग-अलग चीजें हैं। कैशियर - एक उद्यमी या संगठन के सभी नकद लेनदेन (एक प्रकार का "बड़ा बटुआ"), केकेटी - सीधे एक ग्राहक से पैसे स्वीकार करने और चेक को खटखटाने के लिए एक उपकरण। दो अवधारणाओं के बीच संबंध को आसानी से दिखाया जा सकता है: दिन के अंत में, कैश रजिस्टर से स्टोर की आय व्यक्तिगत उद्यमी (संगठन) के कैशियर को सौंप दी जाती है, ऑपरेशन व्यापारी द्वारा तैयार किया जाता है।

नियामक मुद्दा

इसलिए, हमने "कैश डेस्क" और "केकेटी" को आपस में बांट लिया। चलो अब बांटते हैं विधायी कार्यइन मुद्दों को विनियमित करना। आइए उनमें से दो पर प्रकाश डालें:

1. 05/22/2003 का कानून संख्या "नकद भुगतान के कार्यान्वयन में सीसीपी के उपयोग पर ..." संख्या 54-एफजेड - सीसीपी के उपयोग को नियंत्रित करता है।
2. सेंट्रल बैंक का निर्देश दिनांक 11.03.2014 "बनाए रखने की प्रक्रिया पर" नकद लेनदेन... "नंबर 3210-यू - कैश रजिस्टर के रखरखाव को नियंत्रित करता है।

दस्तावेजों की जांच करने के बाद, हम यह निष्कर्ष निकालते हैं कि सभी व्यक्तिगत उद्यमियों और संगठनों के पास एक कैश रजिस्टर है, यानी नकद लेनदेन (अपवाद हो सकते हैं, लेकिन बहुत, बहुत कम), जिसका अर्थ है कि सभी को उन्हें रखना चाहिए। केवल व्यक्तिगत उद्यमी जो आय / व्यय को ध्यान में रखते हैं और भौतिक संकेतकरूसी संघ के टैक्स कोड के मानदंडों के अनुसार (उदाहरण के लिए, कुडीर में)।

निष्कर्ष:हम एक बार फिर दोहराएंगे, "कैश डेस्क" "केकेटी" के बराबर नहीं है। कैश बुक को भरने का दायित्व किसी भी तरह से ग्राहकों से नकद भुगतान स्वीकार करते समय कैश रजिस्टर के अनिवार्य उपयोग से जुड़ा नहीं है। यह पूरी तरह से वास्तविक है कि आपके पास कानून द्वारा आवश्यक नकदी रजिस्टर है, लेकिन आप, एक व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में, नकद लेनदेन के पंजीकरण से निपटने के अधिकार का उपयोग नहीं करते हैं। या, इसके विपरीत, आप, एक व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में, कानून संख्या 54-एफजेड के अपवादों में से एक के अंतर्गत आते हैं और केकेटी का उपयोग नहीं करते हैं, उदाहरण के लिए, व्यक्तियों को एसआरएफ जारी करते समय, लेकिन रसीद पर नकद लेनदेन दर्ज करें। रोकड़ रजिस्टर और नियंत्रण प्रयोजनों के लिए रोकड़ बही।

कैशियर चेक और पीकेओ

ऊपर वर्णित अंतर हमें दो दस्तावेजों - पीकेओ और कैशियर चेक के बीच अंतर के बारे में निष्कर्ष निकालने की अनुमति देते हैं।

कैशियर चेक एक दस्तावेज है जिसे कैश रजिस्टर द्वारा खारिज कर दिया जाता है। इसका अर्थ क्या है? ग्राहक के लिए, चेक एक पुष्टि है कि व्यक्तिगत उद्यमी ने उससे धन प्राप्त किया है। तदनुसार, भविष्य में, यदि सामान खराब गुणवत्ता का है, तो खरीदार चेक के साथ दावा दायर कर सकेगा। व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए, चेक को खटखटाना नकद की स्वीकृति की पुष्टि है, अर्थात, कुल बिक्री आय की राशि के गठन की पुष्टि।

पीकेओ एक प्राथमिक लेखा दस्तावेज है जिसका उपयोग नकद लेनदेन को पंजीकृत करने के लिए किया जाता है। रसीद नोट का अर्थ पूरी तरह से अलग है: इसका उपयोग सीधे आपके व्यवसाय के भीतर (या किसी संगठन के भीतर) नकदी की आवाजाही को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है।

यह फॉर्म इस तरह दिखता है:

निष्कर्ष:पीकेओ कैशियर के चेक के बराबर नहीं है और इसे प्रतिस्थापित नहीं कर सकता है। पीकेओ की सहायता से से धन की प्राप्ति विभिन्न स्रोतों, और खरीदे गए सामान के लिए कैश रजिस्टर में ग्राहकों से पैसे प्राप्त नहीं करना।

अब हम स्वयं इस प्रश्न की ओर मुड़ते हैं: क्या खरीदार को केवल पीकेओ से रसीद देना संभव है? हम विस्तृत उत्तर देने का प्रयास करेंगे। हम सीधे कानून संख्या 54-एफजेड पर भरोसा करेंगे।

प्रारंभिक डेटा में हमारे पास क्या है

• KKT का उपयोग संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा किया जाना चाहिए यदि वे नकद, बैंक कार्ड, भुगतान के इलेक्ट्रॉनिक साधनों में भुगतान करते हैं;
• यदि आपकी सारी बिक्री आपके चालू खाते (बैंक हस्तांतरण) के माध्यम से होती है, तो सीसीपी लागू नहीं होता है, क्योंकि इसकी आवश्यकता नहीं है;
• से सामान्य नियमऐसे अपवाद हैं जब केकेएम का अभी भी उपयोग नहीं किया जा सकता है:
  • आबादी के लिए सेवाओं का प्रावधान (वे 01.07.2018 तक सीसीपी का उपयोग नहीं कर सकते हैं);
  • गतिविधि या स्थान की विशिष्टता;
  • आरोपण या पेटेंट पर कर लगाना।
  • हम पहले ही सभी अपवादों के बारे में बात कर चुके हैं।

• सीसीपी कानून के अपवादों में से प्रत्येक के साथ एक निश्चित शर्त है, जिसकी पूर्ति अनिवार्य है (चेक के बजाय क्या जारी किया जाना चाहिए और यह दस्तावेज़ कैसे तैयार किया जाना चाहिए)।

निष्कर्ष:माल और सेवाओं के लिए ग्राहक द्वारा भुगतान की पुष्टि के रूप में कार्य करने वाला मुख्य दस्तावेज कैशियर चेक है। यदि CCP पर कानून आपको एक कैश रजिस्टर का उपयोग करने के लिए बाध्य करता है - यदि आप CCP का उपयोग नहीं कर सकते हैं, तो आप एक चेक को खटखटाने के लिए बाध्य हैं, लेकिन आपके पास है (अपवाद के अंतर्गत आते हैं, लेकिन इसका उपयोग नहीं करते हैं) - आपको दस्तक देनी चाहिए एक चेक बाहर।

यह पता चला है कि कैश रजिस्टर की उपस्थिति व्यक्तिगत उद्यमी को खरीदार को चेक जारी करने के लिए बाध्य करती है, न कि कुछ अन्य दस्तावेज। आइए एक साथ कुछ और स्थितियों पर बात करें:

• आपको सीसीपी लागू करना होगा, आपके पास यह है, लेकिन आप चेक को खारिज नहीं करते हैं;
• आपके पास सीसीपी का उपयोग न करने का अधिकार है, लेकिन आपके पास यह है (इस अधिकार का उपयोग न करें) और आप चेक को नॉक आउट नहीं करते हैं;
• आपके पास एक CCP होना चाहिए, लेकिन आपके पास यह क्रमशः नहीं है, और आप एक चेक को नॉक आउट नहीं कर सकते।

इन सभी मामलों को कानून के उल्लंघन के रूप में वर्गीकृत किया गया है। सीसीपी का उपयोग न करना और चेक में प्रवेश न करना उल्लंघन माना जाता है और यह सुनिश्चित करेगा कि आपको तब भी जवाबदेह ठहराया जाएगा जब आप अभी भी खरीदार को एक दस्तावेज जारी करते हैं (एक फॉर्म, पीकेओ से एक रसीद, और इसी तरह)।

यहां सब कुछ काफी साफ है। अब आइए अपवादों पर वापस जाएं। सीसीपी कानून के प्रत्येक अपवाद के साथ विशिष्ट आवश्यकताएं हैं। ये आवश्यकताएं इस प्रकार हैं:

• आबादी (अर्थात, व्यक्तियों) को सेवाओं के प्रावधान के साथ, सीसीपी का उपयोग नहीं किया जा सकता है, लेकिन केवल इस शर्त पर कि प्रत्येक ग्राहक को उद्यमी से एक पूर्ण एसआरएफ प्राप्त होता है;
• उपयोग करते समय या, आप सीसीपी के बिना कर सकते हैं, लेकिन ग्राहक के अनुरोध पर बिक्री रसीद या अन्य दस्तावेज लिखें। इन दस्तावेजों में कानून द्वारा स्थापित सभी विवरण होने चाहिए;
• गतिविधि या स्थान की विशिष्टता के साथ, इसे कुछ भी नहीं देने की अनुमति है।

निष्कर्ष:यदि कैश रजिस्टर का उपयोग करने की कोई बाध्यता नहीं है तो कैश रजिस्टर रसीद के बदले खरीदार को क्या दिया जा सकता है? केवल तीन विकल्प हैं:

1. बिक्री रसीद या अन्य दस्तावेज, लेकिन विवरण के अनिवार्य सेट के साथ;
2. कुछ भी मत दो।

बीएसओ . के बजाय पीकेओ

क्या PQS सूचीबद्ध विकल्पों के लिए उपयुक्त है? आइए पहले दो बिंदुओं पर विचार करें: SRF और "एक अन्य दस्तावेज़"।

मुझे तुरंत कहना होगा कि अनिवार्य विवरण के लिए बीएसओ की अपनी आवश्यकताएं हैं (रूसी संघ की सरकार की डिक्री संख्या 05/06/2008 की संख्या 359 के खंड 2), इसके अलावा, इसे एक व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए। (या एलएलसी) और एक प्रिंटिंग हाउस में मुद्रित। "अन्य दस्तावेज़" के लिए समान आवश्यकताएं हैं (आवश्यकताओं की सूची 03.07.2016 को संशोधित कानून संख्या 54-एफजेड के अनुच्छेद 4.7 के खंड 1 में दी गई है)।)

अब आगे बात करते हैं। यदि माल के लिए नकद स्वीकार करने का कार्य PQS द्वारा संसाधित किया जाएगा, तो ग्राहक को PQS को एक रसीद प्राप्त होगी। क्या यह SRF या "अन्य दस्तावेज़" की जगह ले सकता है? नहीं, ऐसा नहीं हो सकता, क्योंकि इन दस्तावेजों के आवश्यक विवरणों की सूचियां व्यापारी के फॉर्म के विवरण के विपरीत हैं।

क्या पीक्यूएस के लिए रसीद के फॉर्म को इस तरह से संशोधित करना संभव है कि यह कम से कम "अन्य दस्तावेज़" पर लागू होने वाली आवश्यकताओं को पूरा करे? यह केवल सैद्धांतिक रूप से संभव है, व्यवहार में कई महत्वपूर्ण रुकावटें हैं:

1. PKO के प्रकार को मंजूरी दी गई है, इसे फॉर्म नंबर KO-1 के अनुसार तैयार किया गया है - कौन संशोधित करेगा एकीकृत रूप? बहुत से लोग इच्छुक नहीं हैं।
2. एसएसओ के लिए पीकेओ को पास होने की रसीद के लिए, इसे न केवल अंतिम रूप देने की जरूरत है, बल्कि प्रिंटिंग हाउस में फॉर्म प्रिंट करने की भी जरूरत है - और भी, कोई भी इससे निपटेगा नहीं।
3. एक और है महत्वपूर्ण बिंदु, पिछले वाले से भी अधिक सैद्धांतिक। बशर्ते कि पहले दो बिंदु पूरे हों (यह कल्पना करें), हम वास्तव में एक नया दस्तावेज़ प्राप्त करेंगे। पीकेओ का प्राथमिक उद्देश्य कैश डेस्क पर नकद लेनदेन के लिए खाता है। क्या हमारा नया दस्तावेज़ अभी भी नकद लेनदेन की प्रक्रिया के लिए उपयुक्त माना जाएगा, क्योंकि यह KO-1 से भिन्न होगा? क्या संशोधित PSC अपने मूल उद्देश्य के लिए वैध रहेगा? मुद्दा बहुत विवादास्पद है।

निष्कर्ष:इस मुद्दे पर बहुत सारे सैद्धांतिक तर्क हो सकते हैं, हमें इसकी बिल्कुल भी आवश्यकता नहीं है। व्यवहार में, केवल एक ही निष्कर्ष है: व्यापारी से प्राप्त रसीद एसआरएफ या "अन्य दस्तावेज़" को प्रतिस्थापित नहीं कर सकती है, जिसे ग्राहक को जारी किया जाना चाहिए यदि व्यक्तिगत उद्यमी को सीसीपी का उपयोग न करने का अधिकार है।

अब अंतिम विकल्प की ओर मुड़ते हैं, जब व्यक्तिगत उद्यमी खरीदार को कुछ भी नहीं दे सकता है।वास्तव में, यदि कोई व्यक्तिगत उद्यमी ग्राहक को कुछ भी देने के लिए बाध्य नहीं है, लेकिन प्राप्तकर्ता के लिए एक रसीद जारी करता है, तो यह सीधे कानून संख्या 54-FZ का खंडन नहीं करता है।

लेकिन आइए इस पर ध्यान दें। पीकेओ से रसीद तभी जारी करना संभव है जब नकद को सीधे व्यक्तिगत उद्यमी (या संगठन) के "कैश डेस्क" में जमा किया जाता है। आपको याद दिला दें कि केवल गतिविधि और स्थान की विशिष्टता से संबंधित अपवादों के मामले में आप खरीदार को कुछ भी नहीं दे सकते हैं।

यह पता चला है कि "कैश डेस्क" व्यावहारिक रूप से इस अपवाद के साथ फिट नहीं है।उदाहरण के लिए, एक व्यक्तिगत उद्यमी किसी भी तरह से "कैश डेस्क" पर धन प्राप्त नहीं कर सकता है यदि वह विभिन्न प्रकार के व्यापार में या किसी मेले में उत्पादों को बेचने वाले कुंडों से लगा हुआ है। यह पता चला है कि इस मामले में ग्राहक को रसीद जारी करना अप्रत्यक्ष रूप से कानून संख्या 54-एफजेड के खंड 3 का खंडन करता है।

निष्कर्ष:इस मामले में, सैद्धांतिक रूप से, पीकेओ को बिना किसी उल्लंघन के रसीद जारी करने की संभावना है। लेकिन यह संभावना इतनी कम है, और तर्क इतना भ्रमित करने वाला है कि इस तरह के कार्यों की वैधता के बारे में निष्कर्ष निकालना मुश्किल है।

सब कुछ की निचली पंक्ति

कैश रजिस्टर या अपवादों के मामले में प्रदान किए गए अन्य दस्तावेजों द्वारा चेक आउट किए जाने के बजाय भुगतान की पुष्टि के रूप में कैशियर से नकद में गणना करते समय ग्राहक को रसीद जारी करना अवैध है। किसी भी मामले में, मुख्य दस्तावेज़ को विशेष रूप से कैशियर चेक माना जाता है। इसे बीएसओ से बदलें, बिक्री की रसीदया "अन्य दस्तावेज़" केवल कानून द्वारा प्रदान की गई स्थितियों में ही संभव है। पीकेओ एक प्राथमिक लेखा दस्तावेज है जिसका अपना अर्थ है - एक गतिविधि के भीतर नकद लेनदेन का पंजीकरण।

यह क्या है

संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी, जनता को सेवाएं प्रदान करना, चुनी हुई कराधान प्रणाली की परवाह किए बिना, उन्हें अपने ग्राहकों को सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म जारी करने के लिए कैश रजिस्टर का उपयोग नहीं करने का अधिकार है, बल्कि कैश रजिस्टर रसीदों के बजाय।

ध्यान दें, आप केवल व्यक्तियों को सेवाओं के प्रावधान के लिए बीएसओ लिख सकते हैं और व्यक्तिगत उद्यमी... संगठनों के साथ समझौता करते समय, नकद रसीद जारी करना आवश्यक है।

बीएसओ और ओकेवीईडी2, ओकेपीडी2

इससे पहले, बीएसओ को आदेश देने से पहले, आपको यह सुनिश्चित करना होता था कि आपकी गतिविधि के कोड OKUN में हैं ( अखिल रूसी वर्गीकारकआबादी के लिए सेवाएं)। लेकिन, 1 जनवरी, 2017 से इस संदर्भ पुस्तक को बदलने के लिए नए क्लासिफायर शुरू किए गए हैं - OKVED2 (029-2014)तथा OKPD2 (ओके-034-2014).

इस घटना में कि एसआरएफ का उपयोग करना संभव है या नहीं, इस बारे में कोई स्पष्ट समझ नहीं है, स्थानीय कर कार्यालय से संपर्क करना और इस मुद्दे को स्पष्ट करना सबसे अच्छा है।

बीएसओ फॉर्म (उन पर क्या लागू होता है)

प्रदान की जाने वाली सेवाओं के प्रकार के आधार पर, सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म को अलग तरह से कहा जा सकता है: रसीदें, टिकट, वाउचर, सीजन टिकट, आदि। बीएसओ के रूप भी भिन्न हो सकते हैं।

सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के उपयोग के लिए उद्यमशीलता गतिविधिजवाब 06.05.2008 की सरकारी डिक्री संख्या 359... इस कानून को अपनाने से पहले, व्यवसायियों को केवल रूसी संघ के वित्त मंत्रालय द्वारा अनुमोदित बीएसओ के रूपों को लागू करने का अधिकार था।

पर इस पल(2018) संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी स्वयं सख्त रिपोर्टिंग का रूप विकसित कर सकते हैं जो उनके लिए उनकी गतिविधियों में उपयोग करने के लिए सुविधाजनक होगा, लेकिन बशर्ते कि इसमें शामिल होगा आवश्यक विवरण की सूची.

बीएसओ फॉर्म के अनिवार्य विवरण की सूची

• दस्तावेज़ का नाम, श्रृंखला और छह अंकों की संख्या;
• संगठन का नाम या व्यक्तिगत उद्यमी का पूरा नाम;
• स्थान कार्यकारिणी निकायकानूनी इकाई (संगठनों के लिए);
• संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी की करदाता पहचान संख्या (टिन);
• सेवा का प्रकार;
• मौद्रिक शर्तों में सेवा की लागत;
• भुगतान कार्ड का उपयोग करके नकद और (या) में किए गए भुगतान की राशि;
• दस्तावेज़ की गणना और तैयारी की तारीख;
• एसएसओ के पंजीकरण के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की स्थिति और पूरा नाम, उसका व्यक्तिगत हस्ताक्षर, संगठन की मुहर (आईपी);
• प्रदान की गई सेवा की बारीकियों को दर्शाने वाले अन्य विवरण, जिसके साथ संगठन (आईपी) को एसआरएफ के पूरक का अधिकार है।

कुछ प्रकार की गतिविधियों के लिए राज्य द्वारा विकसित एसएसआर के रूप हैं। इन मामलों में, आपके अपने लेटरहेड लागू नहीं किया जा सकता:

• टिकट (रेलवे, हवाई, सार्वजनिक परिवाहन);
• पार्किंग सेवाएं;
• पर्यटक और भ्रमण वाउचर;
• पशु चिकित्सा सेवाओं के भुगतान के लिए सदस्यता और रसीदें;
• प्यादा दुकान सेवाओं के लिए गिरवी टिकट और सुरक्षा रसीदें।

ध्यान दें, 1 जुलाई 2019 से, अधिकांश एलएलसी और व्यक्तिगत उद्यमियों को एक नए में बीएसओ का उपयोग करने के लिए स्विच करना होगा, इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप... ऐसा करने के लिए, आपको एक विशेष खरीदना होगा स्वचालित उपकरण, अर्थात् केकेटी, बीएसओ रूपों के गठन और कागज पर उनकी छपाई के लिए अभिप्रेत है। इलेक्ट्रॉनिक रूप में नया एसआरएफ कर कार्यालय में स्थानांतरित किया जाएगा और भेजा जाएगा ईमेलखरीदार को (या एसएमएस के रूप में)।

कहां से खरीदें (सील ऑर्डर करें) बीएसओ

सख्त रिपोर्टिंग फ़ॉर्म बनाने के दो तरीके हैं:

विधि 1. एक प्रिंटिंग हाउस में ऑर्डर करें (बीएसओ जारी करने के लिए अधिकृत)

प्रिंटिंग हाउस में एसएसओ की लागत लगभग है रगड़ना 3 प्रति नग(लेकिन यह क्षेत्र, रूप के प्रकार और परिसंचरण की मात्रा के आधार पर भिन्न हो सकता है)। एक नियम के रूप में, प्रत्येक प्रकार की सेवा के लिए प्रिंटिंग हाउस ने पहले से ही सामाजिक सुरक्षा प्रणालियों के लिए टेम्पलेट विकसित किए हैं (एक लेआउट की लागत लगभग 100 रूबल है)।

यदि कोई भी तैयार फॉर्म आपको सूट नहीं करता है, तो आप इंटरनेट पर एक मुफ्त टेम्प्लेट पा सकते हैं और अपने डिज़ाइन किए गए लेटरहेड को प्रिंटिंग हाउस में ला सकते हैं।

भविष्य में, आपको मुद्रित प्रपत्रों का सख्त रिकॉर्ड रखना होगा। इसलिए, उन्हें बनाने से पहले, जांच लें कि प्रत्येक एसआरएफ का अपना विशिष्ट पहचानकर्ता होता है, जिसमें एक श्रृंखला और छह अंकों की संख्या होती है (उदाहरण के लिए, "एए-000001").

आसान लेखांकन के लिए, बीएसओ के प्रत्येक नए बैच के लिए प्रिंटिंग हाउस में अपनी श्रृंखला बनाएं (यह मनमाना हो सकता है "एए", "एबी"आदि।)। फॉर्म का नंबर क्रम में उसका सीरियल नंबर होगा।

विधि 2. स्वचालित प्रणाली का उपयोग करके प्रिंट करें

एक स्वचालित प्रणाली का अर्थ एक ऐसा उपकरण है जो कैश रजिस्टर की तरह दिखता है, लेकिन थोड़ी अलग कार्यक्षमता के साथ।

इस तरह के उपकरणों को अनधिकृत पहुंच से फ़ॉर्म की सुरक्षा प्रदान करनी चाहिए, साथ ही कम से कम 5 वर्षों (एक अद्वितीय संख्या और श्रृंखला सहित) के साथ सभी कार्यों पर जानकारी की पहचान, रिकॉर्ड और स्टोर करना चाहिए।

आप लगभग . के लिए एक स्वचालित प्रणाली खरीद सकते हैं 5,000 रूबलविशेष दुकानों में जहां नकद रजिस्टर बेचे जाते हैं। बीएसओ को प्रिंट करने के लिए उपकरण कैश रजिस्टर से संबंधित नहीं हैं, इसलिए उन्हें फेडरल टैक्स सर्विस के साथ पंजीकृत करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

ध्यान दें, बीएसओ सख्त जवाबदेही के दस्तावेज हैं, इसलिए उन्हें नियमित प्रिंटर पर मुद्रित नहीं किया जा सकता है। साथ ही, उन साइटों की सेवाओं का उपयोग न करें जो प्रपत्रों के "विशेष" रूपों को तैयार करने की पेशकश करती हैं जिन्हें आप घर पर आसानी से प्रिंट कर सकते हैं।

बीएसओ के फायदे और नुकसान

अपनी गतिविधि में सख्त रिपोर्टिंग फ़ॉर्म का उपयोग करके, आपको निम्नलिखित मिलते हैं लाभ:

• कैश रजिस्टर (8,000 रूबल से नकद रजिस्टर लागत) खरीदने की आवश्यकता नहीं है;
• कैश रजिस्टर (10,000 रूबल से लागत) का वार्षिक रखरखाव करने की आवश्यकता नहीं है;
• केकेएम के विपरीत, बीएसओ को कर कार्यालय में पंजीकृत होने की आवश्यकता नहीं है;
• यात्रा करते समय (फोटो शूट, शादी के केशविन्यास, आदि), अपने साथ केकेएम ले जाने की तुलना में बीएसओ को निर्धारित करना आसान है।

बदले में, सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के अपने स्वयं के होते हैं सीमाओं:

• प्रपत्रों का उपयोग केवल जनता को सेवाएं प्रदान करते समय किया जा सकता है;
• प्रिंटिंग हाउस में मुद्रित एसआरएफ, मैन्युअल रूप से भरा जाएगा, जो ग्राहकों के एक बड़े प्रवाह के साथ असुविधाजनक है;
• एसआरएफ का सख्त लेखा-जोखा करना और उनकी प्रतियों (रूटों) को 5 साल तक संग्रहीत करना आवश्यक है;
• समय-समय पर प्रपत्रों के नए बैचों का आदेश देना आवश्यक है।

एसआरएफ का लेखा, भंडारण, निर्गम और राइट-ऑफ

में से एक महत्वपूर्ण शर्तें SRF का उपयोग उनकी सुरक्षा सुनिश्चित करने और सही लेखांकन बनाए रखने के लिए है।

लेटरहेड बनाने की विधि के आधार पर, इसे अलग तरह से ध्यान में रखना आवश्यक है:

मुद्रित रूपों के लिए लेखांकन

प्रिंटिंग हाउस में बनाए गए फॉर्म को उनके भंडारण, लेखा और जारी करने के लिए जिम्मेदार कर्मचारी द्वारा स्वीकार किया जाना चाहिए (या तो प्रबंधक स्वयं या व्यक्तिगत उद्यमी)। इस कर्मचारी के साथ एक दायित्व समझौता किया जाना चाहिए।

एसआरएफ की स्वीकृति के दौरान, प्रपत्रों की वास्तविक संख्या के अनुपालन की जांच करना आवश्यक है, साथ ही साथ निर्दिष्ट डेटा के साथ उनकी श्रृंखला और संख्याएं भी। संलग्न दस्तावेज़टाइपोग्राफी से। उसके बाद, आपको बीएसओ के लिए एक स्वीकृति प्रमाण पत्र तैयार करना होगा।

सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म की स्वीकृति के लिए अधिनियम को संगठन के प्रमुख (आईपी) और आयोग के सदस्यों द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए। आयोग की संरचना को संबंधित आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

फॉर्म को धातु के अलमारियाँ, तिजोरियों या विशेष रूप से सुसज्जित कमरों में उनकी क्षति और चोरी को छोड़कर स्थितियों में संग्रहीत करना आवश्यक है।

एसआरएफ के उपयोग पर नियंत्रण

सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग करने के नियमों के अनुपालन पर नियंत्रण संघीय कर सेवा के कर्मचारियों द्वारा किया जाता है। निरीक्षण की स्थिति में, आपको जारी किए गए प्रपत्रों की संख्या पर एसआरएफ लेखा पुस्तक या स्वचालित प्रणाली से जानकारी के साथ निरीक्षण के लिए निरीक्षकों को प्रदान करने की आवश्यकता होगी।

एसआरएफ जारी नहीं करने पर जुर्माना

सख्त रिपोर्टिंग प्रपत्रों के उपयोग से संबंधित उल्लंघनों की पहचान करने के साथ-साथ ग्राहकों को एसआरएफ जारी न करने के लिए एक जुर्माना हैरूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 14.5 के तहत:

• व्यक्तिगत उद्यमियों और संगठन के अधिकारियों (प्रमुख) के लिए - से 3 000 इससे पहले 4 000 रूबल;
• के लिये कानूनी संस्थाएं- से 30 000 इससे पहले 40 000 रूबल।

साथ ही, व्यक्तिगत उद्यमियों और संगठनों के अधिकारियों के लिए सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के आदेश और भंडारण की शर्तों का पालन न करने पर, की राशि में जुर्माना प्रदान किया जाता है 2 000 इससे पहले 3 000 रूबल (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता का अनुच्छेद 15.11)।

इसके अलावा, बीएसओ (as .) की अनुपस्थिति के लिए प्राथमिक दस्तावेज) रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुच्छेद 120 के तहत दायित्व प्रदान करता है।